人员清点

人员清点（共6篇）

人员清点 篇1

在进行人员疏散设计时, 无论采用规范规定的方法还是性能化设计方法, 都需要考虑场所内人员数量和分布情况等, 可见公共场所内人员密度等基础性数据是进行人员安全设计的关键。

近年来, 国内不少高校及研究机构分别针对不同的建筑对人员密度进行了调查研究, 为规范修订、建筑防火设计以及疏散模型的建立和模拟等工作提供了宝贵的参考资料。在这些调查中, 采用的方法大多为人工观测建筑通道及出入口情况, 获得观察期内进入和离开该场所的人员数量, 从而统计该场所人员数量, 该方法称为“出入量法”。如文献[1]中, 对大型商场人员密度调查时采用在客人经常使用的楼层自动扶梯和楼梯口定时统计人数的方法, 统计各楼层流入和流出的人数, 每个小时的整点开始测计进出人流一次, 每次连续10 min (长假、星期日) 或5 min (工作日) , 以此人数为每小时人数的样本, 计算每小时进出大厦及各商业楼层的人数。

“出入量法”适合功能简单、出入口数量较少的公共场所, 如果公共场所的各功能区之间没有明显的界限, 则无法准确掌握各种功能区的人员密度情况。且“出入量法”要求有一个“初始存量人员”指标, 需要从营业场所开门营业时连续不断地进行观察, 并要求对全部出入口进行观测, 对调查工作的要求高, 执行难度大、工作量大。

笔者在对公共场所人员密度调查方法进行研究的基础上, 提出采用“抽样清点法”进行人员密度调查, 配以现场调研情况, 为公共场所人员密度调查提供方法指导。

1 抽样清点法

“抽样清点法”指某时刻对特定场所进行抽样调查, 获得该场所人员密度的方法, 以商场为例, 具体步骤为:

(1) 了解商场整体运行情况, 画出商场平面建筑图, 以了解商场整体布局, 具体需要明确的有:

了解商场营业时间, 因为抽样清点法需从商场每天开始营业到停止营业, 按一定的时间间隔对商场局部的人员保有量进行抽样调查;

商场承载人员的实际面积, 指每层可使用面积的总和, 即除开货架、商品以及其他营业用设施设备等摆放所占面积外的面积大小;

疏散楼梯数量及宽度, 并填写商场出入口编号表;

按商场各层商品经营分区情况, 完成商场经营分区表, 并画出每层的平面图。

(2) 对商场进行再分区。根据商场每层具体面积大小以及货架等摆放情况, 以方便调查员快速清点为前提, 对平面进行抽样分区, 具体实施办法如下:

对商场按其原始布局进行抽样分区, 抽样分区内部以不超过1 m的隔断物为宜, 各抽样分区之间有天然隔断物为最佳, 抽样分区以商品展示、促销洽谈功能区为主, 并尽量将辅助功能区分割、包含在各抽样分区内;

分区面积大小以1～2人可以相互配合, 用肉眼或工具 (例如照相机) 快速、准确清点人数为准 (如成都西单商场, 确定为36 m2以内) , 如果按原始布局形成的其中某一个抽样分区面积大于36 m2, 可对这种较大的分区进行再分区, 按等分法再分区, 使每个区域小于36 m2;或者按原始布局的形状再分区, 分成较小的长方形, 直到区域面积小于36 m2为止;将分区情况标志在场所平面图上, 测量出各个分区的面积大小, 并按照经营分区顺序和从1开始的原则对各抽样分区进行连续编号, 填制“商场—销售区抽样分区情况表”, 全部分区面积合计与该经营区的面积应完全相等, 绘制好分区示意图。

(3) 以抽样点不少于经营分区数的10%为标准, 对每一个经营区按随机抽样法抽取分区样本, 并填制好抽样分区表中的被抽中的抽样分区的编号。安排调查员对各经营区人员数量进行观测调查, 对每个经营区人员密度的调查采用按间隔15 min同步进行一次抽样调查的方法进行人数的清点。

对于被抽中的抽样分区采用观测法清点抽样分区内的人数, 调查员按照商场人员观察抽样表的要求进行抽样, 清点抽样分区内的人员数量, 并填制该表。

在具体观察方法上, 依据分区大小情况, 清点人数可以借用照相机, 在较高位置俯视拍照, 现场配备便携式电脑马上将照片编号为经营区编号+抽样分区编号+时间, 并利用拍照的间隙完成观察表。

如果要求每隔15 min对商场的各经营区同步抽样, 调动的调查人员数量很大, 而15 min的间隔对人力资源的浪费也大。因此, 可以对调查组织进行适当的改进:组织1/2左右的调查员每隔5 min对商场进行轮番抽样清点, 得到不同时刻的商场人员密度与保有量初步数据 (有较大的波动) , 然后, 对数据进行移动平均, 得到商场人员密度与保有量最终数据 (有较小的波动) 。

(4) 对各调查表数据进行汇总统计, 计算出各个时间点上的人员数量、人员密度。采用抽样调查, 用QijT表示T时刻第j个经营区的第i个分区的人员数, Sij表示第j个经营区的第i个分区的面积, Dij表示第j个经营区的第i个分区的人员密度, 则第T时刻第j个经营区的人员密度指标DjT的计算方法见式 (1) 。

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式中:a, b, c为抽取的三个样本分区编号。

而该销售区的全部人员数QjT=DjT×Sj。其中, Sj表示第j经营区承载人员的实际总面积。

商场在第T时刻的人员密度指标和人员保有量指标见式 (2) 、 (3) 。

DT=∑QjT/∑Sj (2)

QT=DT×∑Sj (3)

(5) 根据 (4) 计算得到的各时点上的人员密度进行相关后续分析。

2 人员密度调查

2.1 调查场所

成都市西单商场的商场部分共三楼, 经营面积约3万m2。负一楼为超大型综合超市、家居、中老年服饰及联营区域等;一、二楼为大众时尚百货店, 一楼为珠宝、化妆品、鞋、皮具、女装、童玩等, 二楼主要经营各类服装。

2.2 调查过程

调查时间为2011年7月19日星期二, 从下午15∶30开始一直持续至晚上21∶30, 调查覆盖了商场一天中的人员密度高峰期。

通过前期的调查准备, 得到关于西单商场情况的有关表格:商场出入口情况表1份, 商场经营区抽样分区情况表3份, 商场抽样分区示意图3份。

正式调查时, 各个调查员根据分配到的楼层以及商场销售区抽样分区抽样随机数表进行抽样清点, 得到商场人员密度调查表共12份, 最后将所有调查员的调查结果汇总并整理, 制成表格得到各层抽样数据及人员密度。

2.3 人员密度

经过数据的整理和计算得到西单商场人员保有量, 见表1。

进而计算得到西单商场人员密度见表2, 以及商场整体人员密度变化图, 见图1。

3 调查结果分析

通过采用“抽样清点法”对西单商场进行人员密度调查, 可以得到西单商场在工作日内总体人员密度区间为0.09～0.22 人/m2, 总体人员密度平均值0.14 人/m2, 其中超市人员密度区间为0.15～0.37 人/m2。从图1中可以看出, 商场一天中有下午和晚上两个高峰, 一天中人流量最大的时段约为晚上20∶00-21∶00。

商场内人流量下午的高峰期出现在16∶00-17∶00, 该时段人员大部分聚集在超市区域, 为晚餐采购食品等

材料, 符合商场人员流动特性。该结果与文献[4]中对大型超市进行调查时的高峰时间段一致。

商场内人流量最大的时段在晚上20∶00-21∶00, 且人员主要聚集在一层, 这主要是由于西单商场一层主要销售内容为化妆品、珠宝饰品、时尚女装、女鞋等, 主要面对有一定消费能力的消费群体, 而此消费群体主要由中高收入的上班族组成, 因此西单商场一层在饭后的消遣时间迎来一天中的人员密度最高峰, 该结果与商场人员流动特性亦相符。

文献[1,2,3,4]中分别对天津、成都、西安、合肥等城市的商场和超市进行人员密度调查, 其调查结果中工作日的人员流动特性与笔者采用“抽样清点法”得到的调查结果一致。

由此可见, 采用“抽样清点法”进行人员密度调查, 结果与商场人员流动特性相符, 与采用其他方法进行调查的结果接近。采用不同的调查方法方便了不同类型场所的使用。

4 结 论

将“抽样清点法”应用于公共场所的人员密度调查, 是基于数理统计理论, 以统计学抽样方法为理论基础, 根据公共场所的类别提出的针对不适宜用“出入量法”等其他方法进行人员密度调查的方法。采用“抽样清点法”有实施便利和实施难度小等优点, 其结果能真实反映公共场所人员流动特性, 与采用其他调查方法得到的结果一致。根据对“抽样清点法”的应用结果, 可以得到“抽样清点法”在应用中的以下结论:

(1) “抽样清点法”针对调查场所中的一部分区域进行, 对某一抽样的功能区进行人员数量的观测, 对圈定的区域可采用人工清点或相机拍摄后再清点的方式进行人员数量的统计。

(2) “抽样清点法”可以了解人员在调查场所内的全面使用情况, 可以提高调查内容的深度和广度, 调查内容可以求多、求全或求专, 可以保证调查对象的完整性。

(3) “抽样清点法”可以从数量上以部分推算总体, 利用概率论和数理统计原理, 以一定的概率保证推算结果的可靠程度, 全面了解调查场所人员的使用情况, 可以保证调查的精度。

(4) “抽样清点法”收集、整理数据、综合样本的速度快, 能保证调查的时效性, 同时需要的调查人数较少而实施便利、难度较小, 可以减少调查费用, 提高调查效率。

(5) “抽样清点法”为了对抽样分区的人数清点容易、准确, 要求抽样分区内人员流动速度相对较慢。

(6) “抽样清点法”由于是对抽取的样本分区进行调查, 必然会产生抽样误差, 在配合概率论与数理统计方法对误差的估计基础上, 运用“抽样清点法”调查人员密度时, 应尽量多调查一些样本分区以减少抽样误差。

参考文献

[1]张树平, 景亚杰.大型商场建筑营业厅疏散人数的调查研究[J].消防科学与技术, 2004, 23 (2) :133-136.

[2]杜宝玲, 房琳.大型商场人员密度调查与分析[J].武警学院学报, 2008, 24 (4) :41-45.

[3]祁晓霞, 潘京.对大型专业商场疏散人数的调查研究[J].消防科学与技术, 2005, 24 (1) :60-64.

[4]游宇航, 李元洲, 周吉伟, 等.大型超市人员密度的初步调查[J].消防科学与技术, 2007, 26 (4) :360-362.

[5]徐方, 魏东, 魏星.公众聚集场所人群疏散基础数据的分析[J].中国安全科学学报, 2008, 18 (4) :137-145.

[6]冯磊, 谭常春, 陆守香, 等.商业类建筑人员密度统计分析与建模[J].火灾科学, 2009, 18 (3) :130-137.

[7]张培红, 鲁韬, 陈宝智, 等.时间压力下人员流动状态的观测和分析[J].人类工效学, 2005, 11 (1) :8-17.

[8]方正, 袁建平, 王晓刚, 等.火车站客流密度与移动速度的观测研究[J].消防科学与技术, 2007, 26 (1) :12-15.

人员清点 篇2

——题记

那是一个飘着小雨的星期天，写完作业的我独自坐在窗前望着窗外的濛濛细雨发呆。突然，我突发奇想，想要给自己的记忆来一次大清点。淘气的事让我忍俊不禁；伤心的事让我悲痛不已；高兴的事让我欣喜开怀……。但当清点爱的记忆时候，带给我的，只有感动和泪水。

5岁那年，妈妈用身体向我诠释了爱的伟大。那是一个雨后的夏天，一场酣畅淋漓的大雨赶走了空气中的潮湿和闷热，带来了一丝凉爽的`气息。幸福的妈妈牵着快乐的我在路边散步。顽皮的我挣脱了妈妈的手指，在由雨水汇成的小水洼里蹦跳着，玩耍着，欢笑着。而妈妈则只是站在我身后远远地看着，幸福地笑着。忽然，妈妈不知何时来到了我身边，脸上依然挂着天使般的笑容。这时，一辆大货车从妈妈身后呼啸而过，溅起的水花打湿了妈妈的衣服，当时的我真的什么都不懂，竟然还天真地拍着手笑。直到现在我才明白，妈妈在用自己的身体保护女儿，为女儿遮风挡雨。

10岁那年，老师用关怀给了爱的鼓励。那是一个秋高气爽的天气，课间里，同学们都在操场上玩，只有我一个人在教室里独自伤心落泪。原因很简单：我期中考试考砸了。原本一直在班里名列前茅的我居然一下子降到二十几名，这对一向要强的我无疑是一个沉重的打击。这时，一双大手轻轻地拍了拍我的肩膀，把我带进了办公室。“怎么啦？还在为成绩伤心吗？哟，掉金豆豆了？爱哭的女孩可不漂亮哦，况且一次成绩代表不了什么，老师相信你下次一定可以考好。你愿意相信老师吗？”“嗯”于是在这个凉爽的秋天，这句温暖的鼓励和小小的承诺便成了我学习的动力。

14岁那年，朋友用大度让我懂得了爱的宽容。那是一个多雨的春天，我和她——我最好的朋友吵了一架，错在我，但任性的我却不肯放下自己的高傲去跟她说一声对不起。于是，就一直这样僵持着。直到那天，放学了，我刚想走出教室，却发现天空下起了雨，虽然下得不大，但很急。这鬼天气，中午还风和日丽的，怎么现在就下起了雨？我心里抱怨着。看来只能淋着回去了。我刚想冲出教室，却听到一个声音：“等一等，我们一起走吧。”是她。还没等我反应过来，她已走到我身旁，手里拿着一把小花伞。“那个，那天的事对不起。”终于，我鼓起勇气向她道歉。“没关系，那天的事我也有错。”她婉然一笑，撑起了小花伞。于是在这个生机盎然的春天里，多了一对在雨中行走的好朋友。

清点记忆，让我发现爱一直在身边，一直在记忆中最深处的角落，清点记忆，让爱与感动永存心间。

藏书清点及其准备工作 篇3

1 藏书清点的背景

1996年原北京联合大学自动化工程学院图书馆和电子工程学院图书馆合并, 成立了北京联合大学图书馆。随后原北京联合大学建材轻工学院图书馆、旅游学院图书馆、机械工程学院图书馆和廊坊校区图书馆又先后并入到北京联合大学图书馆。至2008年我馆70万藏书分布在朝阳区小营校本部、朝阳区白家庄机电学院和河北廊坊分校的3处图书馆馆舍共16个库室, 分别由流通部、阅览部 (廊坊分部) 和机电分部3个部门管理。长期以来, 我馆几经多馆合并、馆舍搬迁和库室调整, 同时在书目整合、财产合并、图书流通等工作过程中, 出现了图书与其书目数据、图书与其典藏地址、馆藏与其图书固定资产尚不一致的种种现象, 一定程度上影响了读者服务工作和馆藏管理及藏书建设等统计分析数据的可靠性。为了准确掌握馆藏实际情况, 全面解决管理工作方面的问题, 我馆决定启动藏书清点工作, 针对馆藏流通中的60万册藏书进行全面清点。

2 藏书清点的目的

鉴于图书馆藏书管理中存在的问题, 我馆本次藏书清点工作拟达到以下几方面的目的:

2.1 了解现有馆藏的数量

摸清家底准确掌握现有馆藏图书的真实数据, 明确实际藏书的数量和种类, 为读者流通服务和馆藏文献建设提供可靠的分析、统计数据。

2.2 了解图书丢失的情况

了解图书丢失的情况, 统计整理图书丢失的数量、种类和名册, 对丢失图书的问题进行梳理、分析和总结并认真查找造成丢失图书的原因, 通过完善制度、加强读者教育等措施, 减少图书丢失的问题。

2.3 完善图书固定资产管理

对破损的图书进行剔旧处理, 对丢失的图书进行注销处理, 同时对剔旧和丢书图书的情况, 及时上报校财务处和国资处。使校馆图书资产的各帐相符、帐实相符, 做好图书的清产核资和固定资产管理工作。

2.4 维护书目数据库

以图书核对书目数据的信息, 重点对图书条码、图书题名和图书典藏等字段数据进行逐一检查, 修改错误的图书书目数据, 补录没有数据的图书。维护和完善馆藏书目数据库, 为读者检索借阅图书提供准确的书目信息。

2.5 图书乱架错架问题

用书目数据核实图书的库位和架位情况, 将放错了库室和上错了书架的图书, 放回到正确的库室和架位。保证图书与其典藏地址一一对应, 保证读者能够在库室、书架和书目数据库中, 顺利地查找到想要借阅的图书。解决藏书管理方面存在的书库错架和乱架问题, 找出那些图书馆长期找不到的“死书”, 使其重新被读者借阅。

2.6 完善软件清点模块功能

2001年我馆开始使用北邮业务集成管理系统软件 (以下简称北邮软件) , 在运用该软件开展藏书清点的实践中, 将根据我馆对清点模块功能的进一步需求, 对软件清点模块的完备性、便捷性和合理性等方面提出意见和建议。以便为我馆今后开展藏书清点工作, 提供更加完善的软件功能和技术支持。

3 藏书清点的准备工作

图书馆在正式全面开展藏书清点工作之前, 首先要作好一系列的前期准备工作, 才能使清点工作计划周密、安排科学、有序开展, 才能保障藏书清点工作的质量, 有条不紊地按时完成清点工作的任务。

3.1 成立工作领导小组

馆领导十分重视藏书清点工作, 提出了要在保证馆藏清点工作质量、尽量不影响读者借阅和不占用工作人员寒暑假期的前提下, 用一年时间完成60万藏书的清点任务。我馆鉴于本次清点工作涉及的部门多、需要协调的事务多和图书清点量大等实际情况, 专门成立了清点工作领导小组, 由一名副馆长领导, 组员由流通部、阅览部、机电分部、采编部和技术部的五位部主任组成。在清点工作领导小组的统一领导下, 清点工作分工明确、方案具体、协调落实, 保障藏书清点工作有序推进。

3.2 制定工作方案

在清点工作开始之前, 清点工作领导小组针对清点工作进行了深入细致的商讨和全面的规划。将清点工作分成前期调研和熟悉北邮软件清点模块, 配备设施建设清点场地和试验运行清点工作、岗前培训和正式开展清点工作三个阶段。在前期工作的基础上, 开展后续阶段的工作, 分阶段逐步推进工作的进程。对三个阶段的六项任务, 就工作内容和要求、人员安排和完成时间等方面都做了具体计划。在调研等准备工作的基础上, 为全面开展清点工作规定了北邮软件清点模块的使用流程、丢失图书的确认及其提交要求和解决一书两码、两书一码、入库新书等清点具体问题的统一要求。

3.3 调研工作

按照清点工作的计划, 在藏书清点工作开始之初, 清点工作领导小组带着问题开展了细致的前期调研工作, 以期全面掌握目前高校图书馆清点工作的技术手段和主要方法, 学习先进经验, 了解存在问题, 避免工作的盲目性。调研方法:查阅期刊论文、电话咨询和实地走访高校图书馆;调研对象:电话咨询和实地走访使用北邮软件同时近年开展藏书清点工作的高校图书馆;调研的主要内容:北邮软件清点模块的使用技巧及其注意问题, 清点工具的选择和清点方法的比较, 工作量、工作进度和人员配备情况。根据调研的基本情况并结合我馆目前人、财、物状况, 工作领导小组对于清点工具的选择:采集器批量清点还是直接利用计算机及北邮软件清点;清点方法的选择:动态清点法还是静态清点法;北邮软件清点功能、工作量化定额管理等方面的问题都有了充分的认识和明确的结论, 为下一阶段工作奠定了基础, 达到了调研工作的预期目标。

3.4 熟悉软件清点功能

为了正确使用北邮软件的藏书清点模块, 避免因对软件功能和流程不熟悉而造成的误操作, 充分发挥软件功能的特点和作用。工作领导小组成员在向北邮软件咨询清点模块详情的同时, 对该软件反复实际操作。预先熟练掌握了该软件清点模块窗口的功能和使用流程。还用错误的操作, 试验误错误所带来的错误结果。在此基础上规定了北邮软件清点模块的使用流程和防止误操作的注意事项。

3.5 清点方案及试验运行

在前期调研和熟练掌握软件的清点模块之后, 根据我馆实际情况, 确定了清点工具和清点方法并进行了试验运行。清点工具:决定充分使用我馆现有的现代化技术手段和自动化、网络化等软硬件设备设施。在书库用台式计算机作为硬件工具, 用激光条码枪刷扫图书条码号, 进入北邮软件清点模块的窗口完成图书清点工作。清点方法:汲取动态和静态清点法的优点, 采取半封架、半动态法清点藏书。做法是以书库的图书小类为单位逐类清点图书, 清点到哪小类图书就封闭哪小类图书的书架。规定封架期限最长为一周, 封架期间停止借阅但正常办理还书和入库新书。

3.6 清点场地及设施的准备

书库作为清点图书的现场, 因为书库布局和网点设置等的限制, 要将书下架后用书车运到计算机处清点, 清点完后再放回原书架[2]。技术部尽量按照各书库的需求配备计算机的台数并将其安装在最方便的地方, 同时配备足够用的激光条码枪和小书车。还用桌、椅、柜、绳等物围栏封闭的书架, 避免读者入架借阅。还及时向读者发出关于清点图书停借具体时间的通知。

3.7 人员配备和培训

各部门主任根据我馆清点工作和本部门日常工作的整体情况, 基于对其他高校图书馆调研和试验运行的结果, 合理量化安排藏书清点工作并配备相应的工作人员。为了保证藏书清点工作的质量, 我馆注重对清点人员岗前工作的培训。先后进行了两次培训, 先是负责调研和熟悉北邮软件工作的部门主任, 对其他部门主任的培训, 二是各部门主任对本部门参加清点工作的人员进行了岗前培训。

参考文献

[1]李明儒.图书馆藏书清点新论[J].河南教育学院学报, 2006 (4) :130-131.

清点青春作文 篇4

——题记

前不久，在课堂上一位老师曾深情地对我们说：“你们十五六岁啊，正值青春年华，一定要好好珍惜。”那一刻，我的心里怦然心动。

青春像一本书，无论是我细读、精读还是粗读、略读，它都显得如此匆匆。每当我睁大眼睛希望抓住它的尾巴时，它却又顽皮的从我的手中逃走。青春是五彩的，每个人都有一个不可回放的青春时代，而我的青春空间却是无比充实快乐的，此刻的我，要对青春进行清点与回味，因为我们都选择了青春这条路。

或许，青春是一根从悬崖上垂下的缰绳，而上面却是大雾一片。虽然朦胧模糊看不清楚，但那却是一种极大的诱惑，是步入青春期的每个少年所不能控制的。于是我决定攀登，这是一条无尽的路，是不可回到原点的路，这条路充满了坎坷，也充满了快乐。正如弗罗斯特的《未选择的路》一样，在你面前总有两条不同的路，无论你选择了哪一条，都无法再回到从前。

转眼间，春风又夹带着花香迎面拂来，攀登中，我已经过了十五个春夏秋冬。

一年级，我沉醉在好吃的棒棒糖世界里，总是腻在超市门口，久久不肯离去。

三年级，我爱上了漫画。闲来无事时，总喜欢拿出水彩笔来，在墙上涂涂抹抹。

六年级，我跌入了小说的梦境里，总想有一天可以飞向天庭。

八年级，郭敬明的小说带给我心灵上的震撼，我开始迷惑了，难道爱注定要痛，还是痛与爱本是一家人？

九年级，我学会在音乐里释放压力，紧闭双眼，捂着耳朵，大声唱歌，然后抹去眼角的泪珠，重新回到题海中游荡。

记得曾经有位哲人说过：“大成功就需要有置之死而后生的勇气和魄力！”我想，就让暴风雨来得更猛烈些吧，因为我要做一个真正获得成功的人！是啊！突然觉得，或许跌宕起伏的波浪比平静海面更有美感。

人员清点 篇5

1 常见图书清点的方法

(1) 传统手工对账清点。从图书馆自动管理系统内调出馆藏图书明细账单, 按照索书号进行排序打印, 之后由工作人员在书库内与图书进行比照登记, 找出异常图书数据[1]。

(2) 采集器批量清点。利用数据采集器收集所有需要进行清点的图书的条形码, 形成实际馆藏数据文件, 之后与从图书馆自动化管理系统中导出的图书明细账单进行对比, 对比结果的差异项即为异常图书数据。

(3) RFID技术清点。通过RFID盘点车手持式读写设备扫描在架图书, 收集书库内所有在馆图书信息, 之后对比RFID盘点数据与图书馆RFID数据库中的注册数据, 分析对比结果得出差异[2]。

2 清点方案的设计

2.1 清点的工具

传统手工对账方式效率低, 只能满足图书数量很少的情况下采用。而RFID技术尚未在图书馆应用, 不具备采用条件。因此, 根据实际情况, 选择了采集器批量清点的方法。采集器又可分为在线式数据采集器和便携式数据采集器。考虑到便携式采集器对数据格式的要求较为严格, 以及采集完成之后条码比对工作较为复杂, 选择了该馆日常借阅使用的在线式数据采集器[3]。清点人员对于日常使用的在线式数据采集器的使用是非常熟练的, 就不需要人进行专门的清点岗前培训, 可以保证图书清点的工作进度和工作质量。分析数据的工具选择了最常见的Excel程序, 运行Excel程序在普通的计算机就可满足, 且Excel程序中有VLOOKUP函数及筛选工具完全可以满足人们的比对分析要求, 不需要开发专门的分析程序。

2.2 清点的时间

图书清点的时间一般选择在读者较少、对读者影响较小的时间, 有利于清点工作的开展。因此选择了暑假学生放假的时间进行。

2.3 清点的范围

本次清点采用的是抽样清点, 为今后大规模清点工作探索经验和路径。因此选取了F经济大类内的F23、F72、F81三类图书进行, 为此设置了3个清点工作小组, 以提高我们的清点效率。

3 清点的过程

3.1 整架

在采集数据前, 应对书库内的待清点图书进行整理, 按照索书号进行有序排列, 这样方便将来处理“有书无记录”或者“有记录无书”异常情况的过程中快速地找到图书。

3.2 条形码采集

只需在计算机上新建一个Excel文档, 清点人员按照顺序依次采集图书的条形码即可。

3.3 分析清点数据

首先从图书馆自动化管理系统内导出Excel格式的理论馆藏数据备用, 导出过程中我们只选取了题名、索取号、条码号三个字段。在采集完所有图书的条形码之后, 与理论馆藏数据合并为一个表如图1所示。

在E列E2单元格内内通过插入VLOOKUP函数找出“有记录无书”的数据。操作步骤:“插入”→“函数”→选择“VLOOKUP函数”, 在VLOOKUP函数编辑框内依次输入Lookup_value为“C2”, Table_array为“D:D”, Col_index_num为“1”, Range_lookup为“0”如图1所示。该函数的表达的意思为在D列内查找C2单元格内的数据 (即0003168) , 如果匹配到数据, 那么显示C2单元格内的数据, 如果没有命中数据, 则会显示“#N/A”。然后选中C2单元格, 通过右下角的填充柄向下拖拉直至该列的末尾进行函数的填充。

同样, 在F列F2单元格内内通过插入VLOOKUP函数找出“有书无记录”的数据。操作步骤:插入→函数→选择VLOOKUP函数, 在VLOOKUP函数编辑框内依次输入Lookup_value为“D2”, Table_array为“C:C”, Col_index_num为“1”, Range_lookup为“0”, 如图2所示。该函数的表达的意思为在C列内查找D2单元格内的数据 (即0003170) , 如果匹配到数据, 那么显示D2单元格内的数据, 如果没有命中数据, 则会显示“#N/A”。然后选中D2单元格, 通过右下角的填充柄向下拖拉直至该列的末尾进行函数的填充。

如果要统计“有记录无书”或者“有书无记录”的数据, 需要通过Excel表格的数据筛选进行。操作步骤:选中第一列表头→“数据”→“筛选”→“自动筛选”。之后, 点击“有记录无书”这一列的小三角形下拉列表, 选择“#N/A”之后显示的数据即为有记录无书的图书如图3所示。同理, 点击“有书无记录”这一列的小三角形下拉列表, 选择“#N/A”之后显示的数据即为有书无记录的图书。

3.4 清点结果统计 (表1)

4 结语

对于图书清点的结果, 进行仔细分析其出现状态异常的原因, 认为主要有以下几点: (1) 漏做还书处理:读者在归还图书过程中, 工作人员操作失误, 导致图书实际已被归还入库, 但是在借阅系统内未做还书处理[4]。 (2) 图书被盗丢失:无论是读者有意盗取, 还是读者离馆时无意带走图书而门禁系统未报警, 都会造成系统内有图书记录, 而已无实际馆藏。③丢失赔偿、破损剔旧图书注销手续不完备:读者丢失图书且进行过赔偿或者破损图书的剔旧过程中工作人员未在图书管理系统内做图书注销手续。④图书馆搬迁、馆藏调整过程中出现工作失误, 遗漏丢失图书。

针对以上可能原因, 暴露出来的图书馆日常管理和服务过程中的不足, 应从以下方面改进:①加强图书流通借阅工作人员责任感, 应认真核对借还信息, 避免出现图书的漏还漏借;同时应对漏还图书及时进行归还处理, 并为读者消除产生的逾期欠款。②加强图书馆的安全防盗措施, 同时应加强对读者的思想道德素质教育指导, 防止图书被盗丢失。③在处理图书丢失赔偿和图书破损剔旧过程中, 应严格执行图书注销手续, 避免出现图书已无实际馆藏, 而图书管理系统内却未注销的情况。④馆舍搬迁或馆藏调整过程中, 应做到全面彻底, 不遗漏、不丢失, 保证馆藏的系统完整。

图书清点是图书馆日常工作的重要组成部分之一, 根据图书馆馆的实际情况, 选用了最常见的办公自动化软件Excel即能够完成图书抽样清点工作, 为将来的全面清点工作探索了简单实用可行的方法和路径;同时, 通过此次图书抽样清点工作, 发现了图书馆管理和服务过程中存在的缺陷和不足, 有助于人们进行针对性地改进, 进一步提升图书馆的管理和服务水平。

摘要：图书清点工作是图书馆馆藏建设的重要组成部分之一。结合本馆实际情况, 设计了采集器批量清点收集数据, 选用Excel表格工具分析数据的清点方案, 对部分馆藏进行了抽样清点。文章为图书全面清点工作探索简单可行的方法和途径, 同时对图书清点结果分析中反映出图书馆管理和服务过程中存在的不足提出具体的改进方法。

关键词：图书清点,采集器批量清点,Excel,条形码

参考文献

[1]王晋月.商洛学院图书馆图书清点方式比较研究[J].商洛学院学报, 2011 (4) .

[2]李斌, 陈琳.RFID技术环境下图书盘点的实践与探索[J].四川图书馆学报, 2012 (3) .

[3]张梅, 陈满.便携式数据采集器在图书清点工作中的应用[J].科技情报开发与经济, 2008 (17) .

人员清点 篇6

1手术物品清点误差的原因分析

1 . 1人员因素

1 . 1 . 1思想认识不足医护人员往往对物品清点的重要性认识不足[3], 手术物品清点流程执行起来敷衍了事、疏忽大意, 过程中因语速和节奏过快而不能达到有效的准确清点。特别是对于工作年限较短的医护人员, 由于经历相关事例较少, 所以对物品清点的重要性更容易忽视。

1 . 1 . 2医护沟通不良手术医生对手术室的各项管理规范了解不充分, 导致不能遵守规范, 甚至提出附加要求, 对手术室护士的劝告也置之不理, 认为护士过于大惊小怪[4]。因为个别医生的不良工作情绪, 间接影响护士的注意力, 干扰了护士的正常工作。还有少数医生工作习惯不好, 未告知护士, 擅自拿取或放置手术物品。手术医生对于执行物品清点程序没有足够的认识, 认为医生做手术才是最重要的, 忽视清点程序, 经常打断清点工作。

1.1.3人员疲惫手术室工作强度大、负荷重, 连台手术很多, 有些大手术时间很长, 器械护士思想高度集中, 加之长期站立, 巡回护士也经常需要连续走动, 身心压力很大, 人员很容易感觉疲惫, 注意力不集中, 从而导致定向发射和适应性不稳定, 造成身体不能和外界很好的协调, 最终导致差错事故的发生[5]。

1.1.4值班交接班隐患通常夜班值班护士人数在2~3名, 能够应对夜班急诊手术。如遇急诊手术较多时, 即使备班护士赶来参与手术, 巡回护士也有可能1人同时巡回多台手术, 导致工作匆忙繁乱, 物品清点不及时, 容易发生差错事故[6]。

1 . 2手术物品因素

1 . 2 . 1缝针、缝线、纱布数目不符手术进行中时常会发生缝针折断或掉落的意外, 这会让手术人员很烦心。因为要找到断针或掉落的缝针, 可能会浪费很多时间, 打乱了手术原有的进程, 同时也给术者心理造成极大困扰。手术室有关纱布、敷料的清点问题非常重要, 在急诊手术和大出血手术中, 需要大量此类物品, 由于包内的基数不够用, 再加上手术时间紧迫和人员相对较多, 术中可能多次忙乱添加, 添加物品后未能及时记录在清点单上, 或由于清点时发生错误, 最终造成清点有误。

1 . 2 . 2术前、 术后未全面检查器械或物品的完整性手术中常用到一些带有轴节的器械, 比如自动拉钩、手术剪刀、咬骨钳等, 这些带有螺丝、螺帽或铆钉的器械, 其小的部件非常容易脱落, 而且术中使用咬骨钳时, 咬合口容易缺失。如果在术前没有仔细检查这些器械的零部件, 术中一旦发现器械物品不完整时就无法确定其术前的完整性, 因而需再次确认导致耽误手术的时间[7]。

1 . 3手术因素

1 . 3 . 1清点物品时间紧迫器械护士应该提前20 ~30 min刷手准备器械台[8], 对于急诊手术和连台手术来说, 由于手术时间紧迫, 器械护士没能提前刷手来仔细核查器械物品的性能及完整性, 加之巡回护士忙于其他工作, 未能及时配合器械护士一同清点, 造成清点过程比较仓促, 极易发生清点差错。

1 . 3 . 2轻视小手术中的清点工作手术医生在进行一些如清创、缝合、表皮肿物切除、体表异物取出等小手术时, 由于手术医生缺乏对清点工作的重视, 往往不配合器械护士, 手术前不认真清点物品。尤其对于一些伤口很小的外伤手术, 术中为了手术需要可能会延长切口, 乃至与体腔相通。然而由于手术开始时未能及时仔细清点手术物品, 致使没有固定的物品基数, 这就增加了手术的不安全隐患[9]。

1 . 4管理因素

1 . 4 . 1物品清点方法欠规范性、统一性和全面性制定规范标准不明确, 在清点方法上还延续传统清点模式, 只对缝针、纱布、器械等数量着重清点, 而忽略了可以拆卸和新添加的手术器械物品, 易造成物品清点时误点、漏点、漏登记, 导致物品清点错漏。

1 . 4 . 2执行清点制度依从性差手术室护士每天重复着单调的工作, 时间长了极易造成思维定势, 对工作懈怠, 缺乏积极性。此时如果手术室的管理者对日常的执行工作没能及时做到监管, 就会导致手术人员执行制度依从性差, 物品清点流于表面形式[10]。

2防范措施

2 . 1工作人员方面

2 . 1 . 1强化安全意识, 加强职业道德教育医护人员整体素质提升的前提和必要条件是在思想认识水平上的提高。对于每一位手术组成员来说, 应该充分认识到手术物品清点工作是必备的职责[11]。因此要定期反复进行职业道德教育、法律法规知识教育和安全教育。

2 . 1 . 2加强医护沟通协作, 提高手术医生依从性洗手护士作为物品器械清点管理工作的第一重要角色, 手术过程中洗手护士应主动、准确、流畅的传递器械, 并随时保持手术器械台物品摆放整洁有序[12]。术中进行清点工作时, 手术组成员的配合相当重要, 所以, 提高医生对清点物品的意识, 加强医护沟通, 积极配合清点工作是很关键的。

2 . 1 . 3护士弹性排班, 缓解职业倦怠[13]护士日常工作时间应固定为8 h , 弹性排班就是打破此模式, 灵活安排上下班时间, 一切以手术占用时间为基准, 护士长依据手术具体情况合理安排听班顺序, 根据需要随时通知护士到岗参加手术, 这样护理人员的心身需求得到照顾, 减轻了超负荷工作状态。

2 . 2术中物品清点方面

2 . 2 . 1防止脑棉条、缝线和纱布数目不符手术变化莫测, 随时可能有大出血发生, 这就要求洗手护士和巡回护士要有高度的预见性, 随时关注手术进展, 根据手术出血情况提前做好止血物品的添加清点工作, 并及时做好记录。同时要保证每包内的敷料基数和添包内的基数固定不变。如有基数不符情况, 应由2 人重新复核无误后使用, 并做好登记签字。

2.2.2保证各类器械物品结构完整准备手术器械物品时打包护士应该认真仔细检查所有器械物品的结构完整及性能, 发现问题及时替换更新。手术前清点器械时, 洗手护士和巡回护士应做全面检查, 以便及早发现问题。手术中随时检查器械的完整性, 发现异常及时与医生沟通, 确保物品未遗留于体腔中[14]。

2.2.3保证充足的物品清点时间器械护士提前30min上手术台[7], 巡回护士要合理安排时间配合物品清点工作的进行。保证有充足时间清点物品。护士科学利用时间, 争取物品清点过程不中断, 减少外界的干扰。

2 . 3手术清点制度方面

2 . 3 . 1建立标准操作程序 ( Standard Operation Proce-dure SOP ) 并完善手术物品清点制度根据AORN建议防止手术患者异物遗留体腔的策略中必须包含3W和1H :它们分别是What、When、Who和How 。使手术物品清点制度更完善, 并在天津市手术室委员会专家共识的基础上制定SOP[10], 明确规定清点内容及顺序、清点时机、责任人及清点方式, 对清点程序中的关键控制点进行了细化和量化。特别是对缝针刀片、纱布纱垫、活动螺丝、器械完整性必须进行2次清点, 规范细节, 保证物品清点数目准确无误。

2 . 3 . 2加强对清点制度执行依从性的检查手术室管理者要经常检查执行物品清点制度的依从性, 如清点时对不按照清点单认真核对、器械护士上台时间过晚、不按规定顺序清点等要及时指出, 发现问题及时予以纠正。对严格执行清点制度和标准操作规程要时时强调提醒。

2 . 4建立物品清点错误详细记录本科室要建立清点错误记录本, 此类事件发生后要做好详细记录, 记录事件发生经过, 解决方案, 当事人签字后备案。事后组织全科人员进行讨论, 分析原因, 制订预防措施。

3小结