职责要求

职责要求（精选3篇）

职责要求 篇1

高职高专院校物流管理专业的学生最初毕业时, 就业职位最多的就是保管员, 即仓库管理员, 简称仓管员。仓管员这个岗位是物流这个领域里最基层的一个职位, 因此无论物流管理的毕业生以后的发展前景如何, 都应从仓库管理员做起, 了解物流管理的基层工作内容, 为以后的发展及管理工作打好坚实的基础。仓库管理员是负责仓库管理的基层工作人员, 他们必须对入库物品的质量、数量、成本等负责。这一岗位的主要工作内容究竟有哪些呢?

1 仓管员的工作职责

1.1 熟悉仓库管理规划

主要包括熟悉仓库的选址、结构、规划、布局, 以及了解物品编码方法。

仓库的选址涉及到物流公司长远的经营战略问题, 因此选址的方案是物流网络规划设计的重要内容, 作为仓管员应熟悉仓库选址的原则、影响因素、选址方法。对于仓库的结构及其规划布局也应熟练理解, 深知仓库存储的物资与仓库规划布局的关系。了解物品编号的原则、作用和必要性, 掌握物品编码的方法。物品编码是以一组有规律且简单的文字、符号、字母、数字来代替物品的品名、规格或属类及其他有关事项的方法。当仓库中所储存的物品数量众多时, 不进行物品编码管理就容易引起物品管理的混乱。

1.2 掌握入库管理工作内容

主要包括依物品验收规定点收物品;以半成品、成品入库规定点收入库;点收的物品依序整齐摆放;对不合格品进行标示, 或进行处理。具体职责如下:

a.仓管员根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。

b.按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。

c.在货物正式入库前进行货物验收, 主要是对要入库的货物进行核对处理, 并对所入库货物进行统一编号 (包括合同号、批号、入库日期等) 。

d.然后进行库位分配, 主要是对事先没有预分配的货物进行库位自动或人工安排处理, 并产生货物库位清单。

e.库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。

f.对货物在仓库的保管过程中, 仓管员还将进行编号号管理、盘存处理。

1.3 熟练储存、保管工作

其工作的主要内容有:

a.熟悉仓储物品的特性、保管要求, 能有针对性地进行保管, 防止货物损坏, 提高仓储品质。

b.熟练的填写表、帐, 制作单证, 妥善处理各种单证业务。

c.了解仓储合同的义务约定, 完整的履行义务。

1.4 掌握搬运、防护管理相关知识

主要包括掌握各种储物的搬运方法;熟练操作各种搬运工具;搬运、交付及时;严格执行仓库安全管理的规章制度, 做好防火、防盗、防破坏、防虫鼠等安全保卫工作, 防止各种灾害和人身伤亡事故。

1.5 掌握出库管理的工作内容

仓管员应根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理;根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理;;根据选好的因素由专人负责货物的调配处理, 可分自动配货和人工配货, 目的是为了更高效的利用仓库手头的资源;根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整;在安排好后, 系统将根据货物所放地点 (库位) 情况按仓库自己设定的优化原则打印出拣货清单;承运人凭拣货清单到仓库提货, 仓库那头做相应的出库处理;装车完毕后, 根据所送客户数打印出相应的送货单;车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控, 并做到信息及时沟通;在货物到达目的地后, 经受货方确认后, 凭回单向物流配送中心确认;产生所有需要的统计分析数据和财务结算, 并产生应收款与应付款。

1.6 呆废料管理

a.妥善保管好剩料、废旧包装, 收集和处理好下脚料, 做好回收工作。

b.用具、苫垫、货板等应妥善保管, 细心使用, 确保延长使用寿命。

c.按公司规定及时处理呆废料。

1.7 盘存管理

a.定期进行仓库盘点。

b.协同其他部门进行盘点差异处理。

1.8 帐卡管理

a.建立完整的物品帐、物品卡。

b.当日料帐, 当日完成。

c.定期做好各项仓库报表。

1.9 仓库5S

仓库5S管理的具体内容包括整理、整顿、清扫、清洁及素养这几个方面。

5S管理源于日本企业广泛采用的现场管理方法, 它通过开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动, 创造一个干净整洁、舒适合理的工作环境;通过对工作环境的整治, 对生产现场中的生产要素进行有效管理。因为这五个词的日文单词的罗马拼音的首字母均为“S”, 故称为“5S”。 (见表1)

在了解了仓管员的岗位职责后, 还应了解胜任仓管员这一岗位所具备的各项要求, 对照自己的自身情况, 确定自己的学习目标, 做到有的放矢。

作为一名称职的保管员, 必须具备以下几个方面的能力和素质:

2 仓管员岗位要求

2.1 专业知识

保管员应能较好的掌握仓库管理的基础知识和专业理论, 了解某些相关学科的知识, 了解国内外仓库管理的新成就、新发展;有一定的生产技术基础知识;有一定的商品知识, 了解企业常用物品的性能、技术特点, 以及检验、保管、养护、包装、运输等方面的要求;具有现代管理意识, 掌握某些实用的现代化管理方法, 成为既懂得常规物品管理方式方法, 又会应用现代化管理手段、方法和技术的新的应用型专门人才;具有自动化知识;了解安全知识, 安全是进行其他各项活动的前提, 它主要包括仓库保卫和仓库消防两个方面的知识。

2.2 能力要求

保管员应具有以下能力:

a.分析预测的能力:

即能运用科学观点、方法进行市场调查, 把握市场信息, 了解行情, 分析市场供求状态。

b.判断决策能力

即有洞察力、判断力、善于把握时间, 及时集中可以利用的因素, 迅速果断的组织、决策和解决实际问题的能力。

c.交际沟通能力

即要善于使他人领会自己的意图, 寻找到更多更好的支持者的协助与帮助, 由社会交往活动的能力。

d.灵活应变能力

即善于采用灵活的工作方式方法, 勤于思考, 善于开拓, 能适应内外部环境的变化, 尤其是对物品市场及营销活动中某些隐蔽性、不可预见性的不利条件的困扰, 能及时作出新的决策和采取新的对策。

e.扎实的业务基本功

如业务应用文的写作, 计算技术的应用, 信息情报的收集和管理, 经济合同的签订, 以及业务洽谈技巧等, 要求扎实过硬。

2.3 身体素质

仓管工作的特点之一, 是工作活动面宽、地域范围广、流动性大, 甚至在某些情况下, 要求仓管员日夜值班, 并承担装卸搬运任务, 从而带来了工作上的辛苦。所以要求仓管员身体健康, 能坚持正常工作, 能吃苦耐劳, 精力充沛。

参考文献

[1]周德科.物流案例与实训[M].北京:高等教育出版社, 2008.

[2]熊金福.仓管员岗位技能培训教程[M].广州:广东经济出版社, 2007.

职责要求 篇2

沙岭棠树中学 2012年3月 在推进素质教育，实施新课程标准的今天，加强中学生的思想道德建设，强化以日常行为规范为主要内容的学生常规教育是学校德育的重要内容。为落实学校提出的“全员育人、全程育人，全方位育人”的德育工作目标和“人人都是德育工作者”的理念，促进学生文明规范行为的养成，促进校园文明和谐的发展，学校要求行政领导跟年级、各科任教师跟班，在抓学生常规教育中明确责任，把社会主义荣辱观教育与学生日常行为规范的养成教育紧密结合起来，运用精细化管理的理念和方法，扎扎实实地抓好学生的常规教育，学校对班级学生常规教育管理工作实行量化考核，督促教师在学生常规教育管理工作中充分发挥指导作用，有效的促进学生良好行为规范的养成。结合本校工作实际，特制定本工作职责，希望各位教师遵照执行。

一、跟班教师密切配合班主任做好学生思想教育工作，抓好班级学生常规教育管理，配合班主任做好家访、后进生转化工作，使班集体形成良好的班风和学风，并积极参与班容班貌建设。

二、坚持每天跟班制度，配合班主任一道做好学生考勤、课堂常规、两操、清洁卫生、文明纪律、安全等工作。

三、集合铃声响后，跟班教师立即进入所跟班级教室，协助班主任整理好队伍，并按指定路线带入活动地点，学生做到快、轻、静、齐。（班主任在前，跟班老师在后）

四、升旗仪式时，跟班教师站在所跟班级队伍后面，注意组织指导好学生，保持严肃、安静的会场秩序。

五、跟班教师与班主任一道组织指导学生做好课间操，搞好课间 活动。

六、按照学校布置，坚持每天按时组织学生路队，做好护送学生安全过马路。

七、学生集会、学校重大节日庆典活动、外出参加社区活动，跟班教师必须按照学校统一安排，积极配合班主任完成好有关工作，并做好安全保卫工作。

八、协助班主任认真完成学校交给班级的其他工作。

九、同志之间应发扬团结、友爱、互相帮助的优良作风，当班主任遇到工作或生活困难时应积极主动给予帮助。班主任不在期间，跟班教师履行班主任工作职责，做好班级管理工作，解决处理好学生的偶发事件。

职责要求 篇3

1 教学秘书的工作职责

1.1 日常教学管理

(1) 课表管理。整理教务处下发的教师及学生课表并通知相关部门及个人, 发放各种教学教材及其他教学用具。 (2) 学生选课管理。做好本学院学生选课的培训和指导工作, 在学期末组织安排学生进行选课工作;在学期初安排学生进行改退选课;为学业留级学生办理跨年级选课。 (3) 教师调停课管理。若教师因故需要调课, 教学秘书要帮助教师做好有关手续, 做好记录并及时通知学校督导和相关班级的辅导员。为保证课时量和教学质量, 教师需要在规定的教学周内补足课时

1.2 教学计划, 教学任务安排

(1) 开课任务书管理。教学秘书根据教务处的安排进行本院下个学期各项课程的开课任务的核对、整理。由教研室主任核查, 主管教学院长签字后报送教务处审核。 (2) 排课管理。依据校历和每门课的课时量对下学期课程进行网上排课工作。 (3) 教材管理。教学秘书参照已实施的教学计划, 仔细研究、认真落实下学期所承担的教学任务, 组织任课教师认真填写教材征订单, 避免漏订、错订教材的情况发生;组织安排学生教材征订, 做好学生教材款项管理, 多退少补。

1.3 考务管理 (试卷, 补考, 重修)

(1) 命题管理。在考试前通知老师命题, 提醒各教研室主任严把质量关。要求任课老师在考试前将密封的两套试题亲自送至考试中心, 避免由他人转送造成的试题泄露情况。 (2) 期末考试管理。整理并安排期末考试, 制定考试日程和安排监考工作;若某专业期末考试科目过多, 教学秘书要根据课程结课时间早晚合理安排提前考试。根据学生课表找出空挡时间, 合理安排考试, 避免发生考试冲突。

1.4 毕业论文 (毕业设计) 和学位资格审查

(1) 毕业论文管理。教学秘书要严格按照学校规定组织安排毕业论文指导老师, 开题日程和答辩时间。在答辩结束后及时统计毕业论文成绩, 并安排第一次答辩不及格的学生进入二次毕业论文答辩。 (2) 学位资格审查。教学秘书对将毕业的学生进行学位资格审查, 统计符合标准可以授予学位的学生, 并将不能授予学位学生的详细情况上报到院系领导和教务处。

1.5 教学工作量核算和教学评估管理

(1) 教学工作量核算。教学秘书根据学校下发的教师理论课、实验课酬金校验表, 帮助老师核算课时。 (2) 根据学校的安排, 组织学院进行期中教学检查和学年教学评估工作, 并整理、上报工作报告。要坚持经常化、制度化, 要科学地采集、统计、处理各种评估信息, 要建立有效的激励和约束机制, 要发挥评估的科学、规范、检查、导向等积极作用。 (3) 协助校、院督导做好教学听课及教学评估工作。

2 高校院系教学秘书应具有的素质

2.1 良好的职业素质

教学秘书的工作有着很强的原则性和政策性, 每一项工作都与学校的教学管理制度相联系, 工作内容涉及到试卷等机密文件, 所以要求教学秘书必须严格按照规章制度办事。教学秘书是一个平凡的岗位, 工作量大, 任务繁重, 时间相对集中, 涉及到教学任务下达, 学生考试安排, 教学评估安排等工作。因此, 教学秘书要充分地认识到本职工作的重要性, 提高自身修养, 克服不良情绪, 不计较个人得失, 全心全意为广大师生服务。

2.2 沟通协调能力

教学秘书处在教务处、院系领导、教师、学生和学校其他职能部门的中枢位置, 起到上令下达, 下情上报, 承上启下的作用, 是联系教务处和院系师生的桥梁和纽带。只有坚持原则, 才能做好工作, 做对工作, 所以一定要凡事讲原则。但原则是笼统的, 概括的, 在教学管理工作中所面临的问题是各种各样的, 这就需要在坚持原则的基础上灵活地处理工作, 不能把自己当做“传声筒”。

2.3 统筹规划能力

教学秘书工作有涉及面广、工作量大, 任务繁杂、时间相对集中、零误差等特点。教学秘书要根据教学管理规律, 依照任务的轻重缓急, 合理安排工作顺序。首先, 把已经确定最后时限的任务罗列出来, 并根据已确定时间间隔安排其他工作;其次, 逐步培养自己的日程安排能力, 根据任务结束期早晚, 将相应的任务安排在合适的时间段里;再次, 将相似的工作排在一起, 尽量减少主观思维上的变化;最后, 不要把工作排得太满, 努力为自己保留更多的弹性时间, 这样才能保障教学秩序平稳有序运行。

2.4 计算机操作能力

随着计算机和网络技术的不断发展, 教学管理也逐渐由传统的纸质手动操作转为无纸化网络办公。现在教学秘书的许多日常工作都在网上进行, 比如网上排课, 学生成绩管理、考试安排, 教学通知发布等等, 这样既提高了效率, 又能降低误差。教学秘书不但要熟练运用办公软件和教学管理软件, 还要不断充实自己, 掌握QQ、飞信和微信等新兴通讯平台的应用。

2.5 创新能力

创新是指人们为了发展的需要, 运用已知的信息, 不断突破常规, 发现或产生某种新颖、独特的有社会价值或个人价值的新事物、新思想的活动。创新的本质是突破, 即突破旧的思维定势, 旧的常规戒律。教学秘书要敢于创新, 勇于创新, 在教学管理过程中不断学习、探索、提高自己的创新意识。

总之, 随着高等教育改革的不断深入, 高校教学秘书的工作职责也越加丰富, 对其素质要求也越来越高。了解教学秘书的工作职责, 明确其应具备的素质, 有利于提高教学秘书的工作效率和质量。同时, 教学秘书也要从新时期教学工作特点厨房, 不断提高工作能力和素养, 才能适应高等教育事业发展的新需要。

参考文献

[1]夏晓天.李静.地方高校学分制教学管理改革对教学秘书的素质要求[J].价值工程.2011 (1) .267

[2]蔡银宁.高等院校教学秘书的作用及素质培养[J].宁波工程学院学报.2005 (2) .85-86