墙改办业务管理信息化的研究与探讨

2024-10-15

墙改办业务管理信息化的研究与探讨(共7篇)

墙改办业务管理信息化的研究与探讨 篇1

墙改办业务管理信息化的研究与探讨

一、墙改办业务分析:

通过近两年的时间,经过杭州市新型墙体材料办公室、南京市墙体材料革新和建筑节能管理办公室、合肥市墙体材料革新和建筑节能办公室叁套墙办业务管理信息系统的调研、设计、开发、实施、验收等过程,以及全国墙革委、多个省市的行业调研分析,我们把墙改办业务提炼共性后大致分为以下几个部分:

墙材建材企业生产设备企业砖瓦窑的监控建筑工地现场装备物流设施新型墙材认定企业销售记录工程使用记录工程质量监控建筑节能备案专项基金管理减免缓项目管理补助项目管理行政执法检查主管单位报表数据墙协墙办系统报表其他部委上报数据其他业务报表数据行业动态走势分析价格趋势分析组织机构员工档案公文文档角色权限费用申报行政审批人事调动考勤记录任务完成情况绩效考核媒体宣传推广应用内部通讯录考勤报表员工效率费用分析第一阶段系统数据接口第二阶段第三阶段相关各个系统的数据接口:财务的账务系统、发票系统;委里面的网站、OA系统;企业的ERP系统、质检站的质量监管平台、统计局的报表系统、交警平台、运管平台、环保局平台.....我们把第一阶段部分定义为对外业务模块,把第二阶段定义为内部管理模块,而第三阶段定义为管理提升模块(包括数据挖掘、商业智能的应用)。

二、信息化管理的必要性分析:

1、墙改办业务所涉及的企业、工地以及自身管理流程非常适合程序化管理。首先,企业、工地以及自身的管理流程是按一定模式循环的过程,有规律可循;其次,各个流程环节结合十分紧密;再次,墙材企业的数据统计工作相当繁重复杂。通过程序控制,使数据上报过程更加严谨,效率更高。各个环节结合更紧密,并能减少环节中人为失误,自动采集处理材料采购、销售数据,统计工作将变得更为容易以及准确。

2、大部分工作实行自动化处理,提高生产效率,降低人工成本。系统通过网络,自动采集汇总数据,按各部委的要求整合需要上报的报表,大量的统计工作由系统自动处理汇总,提高信息采集效率,降低人工成本。

3、实时掌握新墙材应用情况,加强对外地产品的质量管理。通过月、季、年报能清楚的了解本地近阶段各工地使用新墙材的具体情况,各品种墙材的使用量,地区性墙材发展趋势等。

4、即时了解工地施工进度状况和使用新墙材信息,便于针对性的检查和行政执法。

5、通过认定企业出货量与工程使用量的数据对比,建立系统量化预警机制,有利于对建筑项目的全过程实时监管。

6、使政务公开、信息公开更及时、更准确、更透明,提升了政府公信力、促进政府与公众合作。

总之,墙改办通过成熟的信息化手段对墙材企业、建筑工地以及墙改办自身进行精细化管理,优化管理流程。将为其带来可观的社会效益,墙改办也将持续健康的发展。

三、信息化管理的现状调查

1、浙江省新型墙体材料办公室早在2007年就委托开发了一套《专项基金征收返退应用管理系统》,根据建筑定额计算各个工程项目的专项基金返退比例和返退金额,并在全省使用。

2、江苏苏州常熟市墙改办于2006年5月提出建立《墙改专项基金管理信息系统》的要求,2007年项目验收,项目经苏经贸环资[2006]903号文批准下达,要求在全省乃至全国率先解决墙改专项基金的信息化管理。该系统主旨在于规范专项基金的返退和减免缓流程。

3、湖北省建筑节能与墙体材料革新办公室2011年委托湖北省建筑科学研究设计院开发了《湖北省建筑节能与墙体材料革新统计信息管理系统》,并于2012年3月开始全省推广。

4、广西省墙改办,委托用友软件做了一套专项基金账务管理系统,在北海等地开始试点运行;

5、云南省墙改办,2011年由银行投资开发了一套专项基金账务管理系统,但要求各地市县的专项基金统一开具该银行专用账户。

6、武汉市墙办,2011年委托OA系统的开发商做了一套管理系统,今年开始投入使用。……

四、信息化管理的可行性分析:

1、系统物理结构:如下图

政务网路由器内部网络用户网站系统身份认证服务器周边系统接口服务器周边系统接口服务器业务接口网关防火墙应用服务器防火墙Radius计费服务器业务代表业务受理点接口数据网关

从物理分布上,将网络分为两个部分:内部网络和外部政务网。中间通过路由器隔离。主要的管理设备、服务器、接口服务器、存储设备等部署于内部网络,以便保证安全性与运行效率。内部接口通过内部交换网络实现互连。网站系统、应用服务器系统和身份认证服务器部署于内部网络一侧DMZ区,通过防火墙连接内部网络。

2、系统逻辑架构:如下图

数据库服务器数据源核心数据层标准SQL业务数据网关集群HTTP/XML专项基金过程监控标准SQL自定协议数据网关层后台服务系统生产企业节能产品应用系统层 统一门户层网站系统统一应用门户HTTPS/[AJAX(FLASH)/XML/XSLT]客户端浏览器

基于系统性能、稳定性、可靠性、可移植性和安全性考虑,技术上拟采用轻量级的J2EE WEB应用架构,并部署于Linux服务器上。系统框架采用当前流行的轻量级J2EE应用服务器架构,支持集群、可扩展和可互联。数据库系统需 采用主流数据库系统,以保证数据的安全和处理的性能。系统内部接口采用HTTP/XML协议接口实现,支持高度可扩展和可分布处理。系统预留接口与其它系统实现数据级的信息交换。

3、软件系统的实现

软件系统设计原则如下:

1、遵循国家技术规范和标准

严格按照国家及安徽省有关信息系统建设的规范,进行系统的规划、分析、设计、开发、维护和项目管理,有关的信息编码、分类、数据通信规约和系统保密、安全规范都严格遵照国家和国家有关规定执行。

2、坚持统筹规划、稳步发展原则

在进入信息系统的整体建设阶段后,由于各方面条件的限制,不能要求全面铺开、一气呵成,而要在总体设计指导下,按轻重缓急程度,分期分批进行详细设计和实施。先关键部分后一般部分,先基础部分后扩展部分,先着手效益显著和容易见到成效的部分,使资金能够得到更充分的利用,并适应计算机的更新与发展。

3、安全可靠性原则

可靠性是系统的重要指标,可靠性包括系统硬件、系统软件和应用软件的可靠性。因为硬件、软件、通讯通道甚至是应用软件中的任何一方面的故障都可能使整个系统瘫痪,所以在系统可靠性及稳定性要求方面必须综合考虑各方面因数,从总体费用和总体性能方面着眼,硬件容错和软件监测双管齐下,保证系统正常运转。

4.先进性原则

系统的投资考虑今后的发展,系统整体结构、平台、数据库平台、开发平台的设计意识超前,技术应用可拓展、系统关系合理、相互关联并相互支持。

5.经济性原则

系统设计时需要考虑长期的使用费用和维护费用,保证通信费用、通话费用和维护费用在满足系统功能的基础上,尽量低廉。另外,在平台架构、技术选择上要保证较长的系统生命周期。

6.可扩展性原则

系统容量可持续扩展,应用软件和数据存储结构具有较好的可维护性和可移植性,可修改和增加或者重组系统的结构以达到可重复利用的目的。对系统可扩展性和可维护性的保证是由网络基础设施、网络设备、网络协议、计算机软硬件系统同时决定的。选择最适合目标系统的信息安全解决方案将决定系统的可维护性和高效性。7.系统可继承性原则

此系统预留接口,可与其他系统进行无缝衔接。8.安全性原则

在网络中防止非法用户享受服务,防止计算机病毒的入侵,实现对整个网络的实时监控。软件设计及数据调度中采用纠错冗余技术,保证系统安全及准确性。

9.传输保密性原则

数据传输通过专线实现,加强传输的保密。

10、易于操作、维护,并便于自动化管理

安全措施要由人来完成,如果措施过于复杂,对人的要求过高,本身就降低了安全性。其次,采用的措施不能影响系统正常运行。

11、综合性、整体性原则

运用系统工程的观点、方法,分析网络的安全问题,并制定具体措施。一个较好的安全措施往往是多种方法适当综合的应用结果。一个计算机网络包括个人、设备、软件、数据等环节。它们在网络安全中的地位和影响作用,只有从系统综合的整体角度去看待和分析,才可能获得有效、可行的措施。

12、分级负责,加强管理

按照“分级负责”的原则,全市所有墙体材料企业通过网络接入系统平台,通过不同的账号进入系统,并且给予不同的操作权限。

13、一致性原则

网络安全问题应与整个网络的工作周期(或生命周期)同时存在,制定的安全体系结构必须与网络的安全需求相一致。在网络建设之初就考虑网络安全对策,做到一致性原则。

五、有待完善和补充的方面

本着求同存异、开拓创新的原则,通过各地市墙办的实际应用实践,相信信息化一定可以为各级墙改办领导辅助管理增加决策依据。

浙江网泽科技有限公司

吕正昱

2012/10/9

墙改办业务管理信息化的研究与探讨 篇2

【关键词】高校  管理  信息化建设  障碍  对策

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)32-0238-02

在高校管理信息化建设的过程中面临着许多障碍,如,在管理内容方面,只立足当前,缺乏整体的、长远的规划,在管理投入方面,重硬件,轻软件等。这些障碍严重导致了高校的管理效能低下。为此,有必要采取有效对策,从而提升高校的管理效能。

一、高校管理信息化建设的障碍

1.对管理信息化建设理念缺乏全面的认识

高校对管理信息化建设理念认识的不够全面。高校管理信息化建设涉及的方面比较广,几乎涵盖了教学的整个过程。而传统的教学管理模式主要存在以下几个问题:一是没有教师的教学信息,入网信息不包含学科动态、参考书目、备课教案等;二是对信息资源的建设和技术人员的培训不够重视;三是在管理投入方面,普遍存在“重硬件,轻软件”的现象;四是在管理内容方面,只立足当前,缺乏整体的、长远的规划。

2.管理信息化机制不完善

管理信息机制不够完善,不仅加大了教学管理信息化的建设与实施难度,还导致教学管理效能低下。其具体表现在两个方面:一是在教学管理方面,基层单位常常居于被动局面,没有信息处理能力和自主权;二是缺乏信息反馈机制。教务处作为教学管理的主要部门,其日常事务性工作量较大,在教学信息的建设方面,显得力不从心。并且信息渠道也不畅通,信息不能够及时反馈。

3.对信息技术的应用能力认识不够

随着计算机技术的不断发展,信息处理技术也得到了发展。然而,教学管理人员仅仅是用计算机来处理日常的一些教务工作,如邮件交流、电子表格的处理、文字操作等。信息之间的交流和管理(信息的收集、整理、处理、联系和发布)工作仍以手工进行操作,不能熟练的应用计算机。在实际工作中,智能技术、网络技术应用不普遍。这些都严重阻碍了管理信息化的建设,不利于教学管理效率的提高。

二、推进高校管理信息化建设的有效对策

1.建立现代化管理理念

数字化校园的建设是一项巨大的、长期的工程,其涉及面较广,这就需要高校的管理人员建立现代化管理理念。数字化校园的重要构成就是教务管理,其信息化的程度决定着高校的管理效能的提高。管理人员不仅要根据教学要求,构建校内的教学教育管理现代化,还需要根据本校的特点,进行统一规划、指导以及协调。由于数字化校园系统的数据不断的在更新着,各职能部门以及各教学单位应该明确责任,确定相应职责,以便使系统正常运行。教务人员还要积极向广大师进行有关的宣传活动,同时,鼓励师生参与到现代信息化建设中来。

2.根据自身资源,健全管理体制

高校应该根据自身资源,健全管理体制。要想实现教学管理的信息化,就必须对教学的运行和管理体制以及组织结构进行变革,与此同时,还要重视对硬件的使用和更新。改革后的教学管理体制主要表现在两个方面:一是教学管理职能的改变。传统的教学管理职能以计划管理为主,而转变后的教学管理职能侧重于增强服务和宏观调控,有利于提高教学管理水平。二是教学管理体制的建立。教学管理体制的建立主要以院系管理为主。院系部教学和管理拥有一定的自主权和管理权限,也可以制定相关的教学管理制度。信息的反馈功能有所加强。

3.提高高校教学管理人员的信息化素质

若是高校教学管理人员的信息化素质低下,也会影响现代化信息管理的推进。因此,提高高校教学管理人员的信息化素质是非常有必要的。可从以下几点着手。一是要提高信息技术的应用能力;二是要强化管理人员的主体意识;三是要鼓励教学管理人员参与到本校的教学管理信息化建设;四是要加强自身的学习能力;五是要掌握现代教学管理的方法和手段;六是要将科学管理同信息化管理技术结合。只有这样做,才能提高高校的管理效能,从而促进信息化建设的发展。

三、结束语

在高校管理工作中,教学管理是一项很重要的工作,其信息化程度的高低决定着高校的效益与办学质量。管理信息化建设是一项重要的改革内容,高校应充分认识到高校管理信息化建设面临的障碍,并采取有效对策予以解决,以便提升高校的管理效能和教学质量。

参考文献:

[1]王亚.新形势下高校教务管理信息化建设现状分析及对策研究[J].软件导刊(教育技术),2015(2):29-30.

墙改办开展转作风提效能优 篇3

学习阶段总结

按照县委的统一安排部署,我办在“转作风、暖民心、促发展”干部作风建设主题活动第一阶段工作中,本着“学习必深入,教育必扎实”的原则,采取多种形式开展了丰富多彩的学习,收到了明显的效果,使学习教育工作两促进,两不误。

一、统一思想,充分认识学习阶段在整个活动中的重要作用

我办现有干部职工30名,其中党员20名。3月13日县委动员会后,我办及时召开支委会、班子成员会,成立了由办公室主任高元虎同志任组长,支部书记李海迎、副主任贺乾恒和纪检组长鱼博为副组长,综合办公室张海峰、樊建军和孟彦宜为成员的领导小组,并于3月14日第一个召开机关全体党员干部会议,安排部署了教育活动,从而使大家清醒地认识到,开展这次教育活动是党的建设的基础工程,是一项严肃的政治任务,每一名党员干部都应认真对待,积极参与。同时大家也一致认为,开展这次作风建设活动,学习阶段很重要,特别在目前少数党员干部中,理想信念不动摇,对“三个代表”重要思想学习不够,理解不深,组织纪律观念淡薄,贪图安逸和享受,服务意识、发展意识不强、作风漂浮等,这些问题的出现,根子在于疏于学习。因此,一定要加强理论学习,坚持用正确的理论武装每一个党员干部的头脑。鉴于此,我们及时制定了开展教育活动的实施意见,又对学习阶段制定了更为具体的《日程安排》,细化学习内容,严格规定了学习阶段应达到的要求,力争通过系统、扎实的学习,使每一个党员干部都能转变作风,牢记树立永葆先进性的强烈意识。

二、严格制度,抓学习阶段各项措施的落实

在“三项活动”序幕全面拉开后,为了强化学习氛围,我办除组织集中学习外,并由各科室自行组织分片学习。而且还召开交流会、座谈会,开辟学习专栏。按照胡锦涛总书记提倡的八个方面良好风气,提出了“严、细、实、活”的总体要求,共安排专题学习不少于5次,集中学习培训的时间不少于25个小时,采取半天学习,半天工作。凡无故一次不参加集中学习的罚款10元,两次不参加的罚款20元,并抽专人补课,保证应学内容不遗漏。在学习方法上,统一学习笔记,即统一印制了学习笔记,要求每个党员读书笔记1万字以上,每个人的学习笔记都促进了办公室统一检查,领导签了字,并写高质量心得体会1篇以上。通过检查,每个人学习扎实、认真,而且完成了规定要求。在学习中,我们还坚持做到“五个结合”。一是学习与业务特点相结合,针对扶贫部门工作的业务特点,按照工作职能,针对自己的岗位特点,如何在本职工作中转变作风,服务群众,发挥先锋模范作用,使大家心里清楚了应该做什么,怎样做;二是学习活动与争创活动相结合,制定了“依法行政好,办容办貌好,完成任务好,服务意识好”为内容的“文明创建”标准,确保文明单位得到巩固提高;三是学习与提高服务质量相结合,学习讨论中,让党员干部围绕工作实际,以“如何转变作风,提高服务质量和工作效率,全心全意为人民服务”为题,展开讨论,先后推行了“首问负责制、限时服务制”等服务措施,对外公开办事程序,项目审批手续,将服务责任量化到岗、到人;四是学习与业务素质相结合,我们在搞好学习教育的基础上,选拔业务拔尖人员进行业务工作培训指导,使全体党员干部在作风建设方面有了基础保障;五是学习与廉政建设相结合,并聘请了行风监督员,对外开设了举报箱,举报电话,以推动干部队伍的纯洁和行业作风的好转。在学习内容上,我们以规定的学习内容为基本教材,以巨粉娥等先进模范事迹为选学内容,立足实际,采取分层施教的办法,根据工作岗位,文化层次,认识能力进行繁简不同的学习辅导。

三、创新形式,保证教育活动学习阶段效果

在学习方式上,我们结合工作实际,创新学习形式,突出一个“活”字,体现一个“实”字,即灵活多样的学习方式,扎扎实实的学习效果,保证学习阶段达到预期目的。一是再动员重新学。除在规定时间集中学习外,在每周一的工作例会上,我们坚持对“三项活动”重新动员,重新安排,组织学习,并结合工作部署,重新为全年工作谱曲定调。二是向先进典型人物学。要求大家向巨粉娥同志那样一心为公,忘我工作观看了先进事迹专题片,从而鼓舞了士气,使大家信心倍增,学习、工作劲头十足,决心以先进典型为榜样,加压紧逼,负重奋进,攻坚克难,辛勤工作。三是开展演讲相互学,为了提高学习质量和效果,我们还举行了“转作风、找差距、暖民心、促发展演讲会”,要求每个人都对照先进,寻找不足,准备讲稿,大家饱含深情地回顾了巨粉娥等先进人物的感人事迹,并对照检查自己在思想、工作、学习和作风上存在的差距,表决心,谈设想,推动学习。四是记好笔记交流学。每个人联系思想实际,认真记好学习笔记,撰写心得体会,并举行学习笔记展评活动和心得体会交流座谈活动,相互交流促进学习。五是强化考核督促学。我们制定了严格的考核制度,加强学习考勤,保证参学党员干部人数达到100%。六是联系实际抓紧学。边学边改,以学习促进工作。在学习中,我们还注重立足于边学边改,学用结合,既抓好了学习,又推动了工作,确保两促进。两不误。

总之,我办教育活动的学习阶段组织的比较严密,效果很好,达到了预期目的。下一步,我们将按照县委安排,认真扎实地搞好走访群众和对照检查等,真正触及思想、触及灵魂,并认真制定和落实整改措施,使全体党员干部明确努力方向,把落实整改的落脚点放在更好地服务县城经济发展上,放在依法行政,执政为民上,放在提高素质、抓好工作落实上,为建设经济强县做出应有的贡献。

为进一步加强和改善经济发展环境,转变行政职能,提高墙改办集体办事效率和服务质量,推进我市墙改和建筑节能各项工作大发展,按照《武安市住房和城乡规划建设局 关于开展“转作风,提效能,优环境”集中 整治活动的实施方案》,根据第一阶段安排部署,墙改办在11月2-6日期间,展开了为期一周的强化学习活动。现将活动开展情况总结如下:

一、认真研究,制定计划

为认真贯彻全局统一部署,进行广泛的思想发动,进一步提高认识,统一思想。学习讨论紧贴实际、广泛深入。把开展活动与推进住建局中心工作和墙改本职工作有机结合,切实做到转变工作作风、提高行政效能、优化发展环境的学习要求和指导思想。制定了墙改办文化系统作风建设学习标准。把进一步深化学习作为此次活动的基础性工作来抓,切实做到抓实抓好,抓出成效。从学习重点、方法步骤、组织实施等方面作了具体安排,明确了学习目标。

二、广泛动员,提高认识

为进一步统一思想,提高认识,夯实活动实效,墙改办于11月3日召开会议进行了再动员,对加强作风建设,强化学习提高进行了全面部署,针对干部职工平时学习不够、素质不高,有些甚至晕晕沉沉,做一天和尚撞一天钟的不良现象,会议上的讲话精神。进一步统一了全体墙改办干部职工的思想,提出了具体学习要求。一要加强政治学习,重点学习市委书记孟广军、市委党委、纪委书记程一华在全市廉政建设工作会议上的讲话精神,明确了开展此次专项整治活动的目的是优化发展环境,意义在于提高全市各级党员干部的干事创业的主动性,提高各级党政机关的工作效能。二要加强法律法规学习,重点学习《廉政准则》、《行政许可法》、《行政处罚法》等重要法律,增强党性原则,提高综合执法能力和遵纪守法意识,要经常站在群众是否满意的角度检查自己,是否做到办理案件能够依法行政。三要加强业务学习,重点学习墙改各项法律法规,关于新型墙材和建筑节能应用的专来技术,增强服务能力,要经常对照本职工作检查自己,是否做到能拿得起、放得下,保质保量完成组织所交办的工作任务。要求各成员要大兴学习之风,以岗位学习、网络学习、培训学习等不同形式把我们的学习搞活,形成从学习中找差距,从学习中提高,从学习中转变工作方式的良好局面。

三、创新形式,强化学习

自学习活动开展以来,各二级机构就把学习工作放在首要位置,一是文化市场综合执法大队、图书馆、文化馆把每周五下午确定为学习日,定期组织学习《用领导方式转变加快发展方式转变》、“何平九论”及《用过应作风,兴新安伟业》等重要内容,加强对建设“中原经济区”、“一中心五组团四支撑”、“一环四区”等发展规划的认识。二是通过对毛万春书记所作的题为《作风硬,洛阳兴》的学习及张生伟书记所作的《用过硬作风,兴新安伟业》的学习,进一步认识到强化作风建设,是实现福民目标的需要,是形势发展和现实工作的需要,感悟到只有弘扬“四种精神”,甘愿作人民的公仆,不怕吃苦、少说多干、关爱群众、敢于负责、敢于担当、团结协作、求真务实才能真正转变作风,创建群众满意型服务机关的真谛。三是文化市场综合执法大队分三批对于网吧、歌厅、出版物市场经营人员进行了培训,重点培训法律、法规等重点内容,培训率达100%,形成了规范化经营的良好氛围。四是干部职工以岗位自学、网络自学为主要形式,自觉学习“十二五”发展规划专业知识,努力提高公共图书管理、网络文化传播、文化艺术辅导技能,并坚持记学习笔记和撰写心得体会。同时,“两馆”根据群众文化发展需要,已对农村文化文艺人才培训和基层图书管理培训工作制定了学习培训计划,制定了免费开放服务目标,使学习成果真正转化为强化作风建设,推进环境创优、提升群众幸福指数的动力。

四、树立标杆,明确目标

为认真贯彻新纪发[2011]10号文件精神,深入开展“爱岗位、强素质、正作风、作表率、当公仆、创一流”主题活动,局党组以南京市文化广电新闻出版局先进事迹为标杆,在本系统开展了轰轰烈烈的学教讨论活动,以榜样力量,推动学习及各项工作的开展。为纠正党员干部服务效率低、个人能力素质低、工作作风不够扎实、责任意识不强等问题,采取了积极措施,一方面对于党风廉政建设工作提出了具体要求。一要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,全面贯彻党的路线方针政策,模范遵守党纪国法,坚决同消极腐败现象和不正之风作斗争。二要认真贯彻执行中共中央国务院《关于实行党风廉政建设责任制的规定》,按照党风廉政建设责任制和履行“一岗双责”的工作部署,扎实推进惩治和预防腐败体系建设。三要严格遵守党员领导干部廉洁从政各项规定,认真贯彻执行《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》,严禁《准则》规定的8个方面“52个不准”在自己身上发生。四要自觉遵守各项干部监督管理规定,模范执行《中国共产党党内监督条例(试行)》及市委《关于对党政领导干部实施监督管理的规定(试行)》,认真落实“三重一大”集体决策、重大事项报告、述职述廉、廉情公示等制度,主动接受组织、司法、社会和舆论监督,确保权力运行公平、公正、公开,始终保持职务行为的廉洁性。五要进一步转变工作作风,牢记“两个务必”,坚持求真务实、艰苦奋斗,以身作责、严格要求,倡导八个方面良好风气,切实加强思想作风、学风、工作作风、领导作风、生活作风建设,真正做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋。另一方面对于项目建设,环境创优、安全生产、廉政建设、全民创业等推行目标责任制和督查制,进一步明确了工作目标,建立健全了激励机制。一是民生实事建设工作。建立文化项目激进机制,积极与乡镇、村加强沟通联系,推进项目建设责任制和督查制,及时掌握建设进度、工程质量等相关信息,准确把握工程进度。制定了6月底以前建成仓头镇综合文化站的工作目标,制定了9月底以前建成38个“农家书屋”的工作计划,并列出了进度表。制定了11月底以前完成100场送戏下乡活动方案和实施计划。二是群众文化活动工作。提出了利用“河洛欢歌”广场文化活动平台,积极组织开展节日庆典、广场文化狂欢月及建党90周年文化活动,实现全年举办群众性文化活动100场的目标。三是学习培训工作,提出了在开办音乐、舞蹈及民族器乐培训班的基础上,深入基层开展业余文艺人才培训活动,计划全年办班4期,培训人员达800人次以上目标。同时,对基层“农家书屋”图书管理工作,制定了培训措施计划。特别是对网吧、出版物市场、歌舞娱乐场所法律、法规培训,采取了强化措施,决定办班3期,使文化市场步入规范化发展轨道。四是制定了文化窗口开放目标。一要免费为社会各界提供文化作品展览及文艺活动排练场地,二要免费为各行业策划文艺活动并提供辅导服务;三要免费为群众提供演出服装借用服务;四要免费为读者提供各种图书文献资料并免费办理借书证;五要免费为读者提供网上阅览服务及咨询服务;六要免费为群众举办图书、图片展览活动并开展辅导讲座服务。五是制定了文化市场督查计划。每周对网吧检查2次以上,每月对歌舞娱乐场所检查2次以上,每季度开展1次图书、音像、印刷业专项治理活动,每季度开展1次校园周边环境整治活动,确保我县文化市场出版物市场健康有序发展,为青少年健康成长创造良好社会文化环境。学习是工作的基础,是队伍作风建设的一种重要方式。坚持真学真用,以学致用是理论与实际相结合而且必须始终保持的一种作风,我们在今后的工作中,将更进一步强化学习,从学习中总结,从学习中找差距,从学习中提高,以良好的心态和精神,扎实开展队伍作风建设年活动。

根据彬县县委关于开展“抓学习、转作风、提效能、保稳定、促发展”主题教育的安排意见,我们认真贯彻落实,紧密结合思想和工作实际开展学习教育,实事求是地自我剖析,查摆问题。现将第二阶段工作情况汇报如下:

一、基本情况

根据县委的统一部署和安排,在广泛动员的基础上,征意见,查问题,找差距,人人自我对照,自我剖析,扎实开展了“八查八看”活动,重点查找了干部队伍中在思想观念、服务意识、工作作风、办事效率、履行职责、廉政从政、维护稳定、发展环境等方面存在的突出问题,进行了深刻地自我剖析,使主题教育收到了教育和激励的双重功效。

二、具体做法

1、广泛征求了各方面的意见。经过召开座谈会、设立征求意见箱、发函或电话征求询问、开展谈心活动等形式,认真征求了社会各界对班子和干部职工个人的意见。在征求意见的同时,还主动征求班子成员的意见和企业的意见。共收回意见表 份,其中部门意见6份,服务对象意见40份,机关工作人员自查意见10份。

2、认真开展了查摆问题活动。紧密联系个人实际,通过开展个人查、群众提、领导点、互相帮的方式,结合个人查摆出来的问题,干部各自认真撰写了自查材料,认真开展了“八查八看”活动:即一查学习态度,看学习目的是否明确,学习态度是否端正,学习行动是否积极,学习是否有笔记、有心得、学习是否联系思想实际,学以致用。二查思想观念,看是否存在大局观念欠缺,发展意识不强,把本部门、小团体利益放在第一位,团结协作共谋发展的思想不牢;缺乏改革创新意识,思想僵化,因循守旧,不能创造性地开展工作;不重视调查研究,不发扬民主,靠“拍脑袋”决策,工作随意性大的问题。三查履行职责,看是否存在用会议落实会议,用文件落实文件,照搬照抄;用答应落实上级指示,靠“作秀”来抓落实,“唱”功好、做功差,应承快、落实慢,摆花架子、搞形象政绩工程;用虚假应付检查,欺上瞒下的问题。四查工作效能,看是否在工作中存在缺乏责任感和紧迫感,无事生非,在同志中闹不团结,在班子中闹纠纷、搞内耗;工作标准不高,只求过得去,不求过得硬;效率低下,敷衍塞责、拖拉推诿;办事不讲成本,不讲效益,浪费资源,工作效果不佳的问题。五查工作纪律,看是否存在不遵守单位各项制度,上下班迟到早退,脱岗串岗,上班时间上网聊天玩游戏、看股炒股、打牌赌博的问题。六查廉洁从政,看是否存在索要管理、服务对象的钱物、礼品和宴请,讲排场,比阔气,挥霍公款,铺张浪费的问题。七查维护稳定,看是否存在对群众反映强烈的党风政风行风方面突出问题麻木不仁,置若罔闻,对群众来信来访态度生冷,解决问题不力,与群众矛盾激化,造成群众越级上访的问题。八查发展环境,看是否存在不落实公开办事制度,只承诺不践诺,“行政权力部门化,部门权力利益化”,不给好处不办事,给了好处乱办事,“吃、拿、卡、要”现象严重,社会评价和群众满意度差等问题。自查结束后,共收回个人对照检查材料10份。

3、及时向机关全体人员反馈了意见。对领导班子集体和班子成员的意见,由理事长袁军礼在机关干部职工大会上向全体人员作了通报;属于干部个人问题的,逐一向干部本人如实反馈了意见。

4、认真开展了专题讨论。认真组织开展了专题讨论活动,主要围绕“如何增强发展意识,树立大局观念”、“如何规范行政行为、促进依法行政”、“如何正确履行职责、提高办事效率”、“如何遵守工作纪律,切实转变作风”、“如何提高服务意识,优化投资发展环境”,“如何提升工作标准,强化执行能力”,“如何做到廉洁从政,干干净净干事业”,“如何以自身行动,维护社会和谐稳定”等专题开展了讨论。共开展集体讨论4次。通过查摆问题,同志们找准了主要问题,抓住了主要矛盾,增强了干事创业、争创一流业绩的信心和责任感,统一了思想,形成了工作合力。第一阶段工作总结

按照县委的统一安排部署,我办在“转作风、暖民心、促发展”干部作风建设主题活动第一阶段工作中,本着“学习必深入,教育必扎实”的原则,采取多种形式开展了丰富多彩的学习,收到了明显的效果,使学习教育工作两促进,两不误。

一、统一思想,充分认识学习阶段在整个活动中的重要作用

企业信息化建设与管理探讨 篇4

【关键词】企业信息化;建设与管理;探讨

【中图分类号】X52【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)02-0083-01

一、企业信息化建设的必要性

随着计算机技术的发展,以网络化为代表的信息化技术取得了突出的应用。信息化手段已经深深的影响了企业的管理方式,为企业管理提供了新的发展方向和参考。基于信息化管理手段的优点,企业纷纷采用了信息化管理手段取代传统的管理手段,并在企业内部大力推进企业信息化建设。从优化管理手段和提高管理效果的角度来看,企业信息化建设是十分必要的,其必要性主要表现在以下几个方面:

1、企业信息化建设是企业未来发展的重要趋势

从企业管理的角度来看,信息化建设符合企业发展规律,符合企业管理的实际情况,能够为企业管理带来改变,能够提升企业管理的品质。从发展趋势来讲,企业信息化建设是企业未来管理体系的重要发展方向。因此我们要推进企业信息化建设进程。

2、企业信息化建设是提高企业管理效率的必要措施

企业通过推进信息化进程,能够缩短管理链条,优化管理流程,从根本上提高企业的管理效率。因此,我们要认识到企业信息化建设的作用,将其当作是提高企业管理效率的必要措施来看待。

3、企业信息化建设是提升企业整体管理水平的必要手段

基于信息化手段的诸多优点,企业已经将信息化建设当作一项重要的工作进行开展,利用信息化管理手段努力改变传统管理方式,提高企业的整体管理水平。所以,在目前情况下企业信息化建设已经成为了提升企业整体管理水平的必要手段。

二、企业信息化建设的具体方式522

通过对企业信息化建设的了解后发现,目前企业信息化建设主要采取了以下几种方式:

1、计算机通过在Internet上申请域名、制作网页而建立网上门户,进行网上信息发布,将企业介绍、产品介绍、物料需求等信息传上网络,在网上发送往来邮件等,以及条件成熟时利用在线服务实现企业与客户间的及时沟通与交流,以而让更多客户了解本企业,提高企业的知名度。所以,企业信息化建设首先是为了提高与客户的沟通能力,增加与客户的沟通和交流,缩短企业与客户的距离,使客户能够更直接的了解企业的产品。

2、在企业内部的人、财、物、产、供、销、设计、研发等方面建分系统,运用计算机及网络技术实现内部信息的整合,从而更好地充分利用好本企业内部资源。目前来看,企业信息化建设除了优化宣传手段之外,更多的是在企业内部构建先进的管理系统,提高整个管理水平和管理效率,为企业的发展提供有力的支持。

3、IT技术在企业管理中的集成化运用,此时企业管理的各系统各环节都按统一规划、统一语言在互联网络上运用,这个互联的网络建立在企业整体优化经济的基础之上,它不但是一个整体的信息系统,更是一个统一的管理系统。由此可见,企业信息化建设对于企业具有双重的作用,不但为企业建成了完整的信息系统,同时优化了企业的管理过程,为企业建成了完善的管理系统。

三、企业信息化建设对管理方式产生的影响

基于企业信息化建设的必要性以及企业信息化建设的优势,企业信息化建设对管理方式产生了积极的影响,其影响主要表现在以下几个方面:

1、企业信息化建设推动了管理方式的创新

企业通过推进信息化建设,在企业内部建成了全新的管理体系,改变了传统的管理手段,实现了管理方式的创新。从管理方式创新的角度来看,企业信息化建设有力的推动了管理方式的创新,为企业提升管理水平提供了重要依据。所以,我们要正确认识企业信息化建设的作用,努力推动企业管理方式的创新。

2、企业信息化建设提高了管理手段的实效性

在企业信息化建设过程中,基于信息化建设的优势,对企业管理方式的转变起到了较大的促进作用,同时,企业信息化建设也改变了传统的管理手段,赋予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有实效性,更能满足企业管理的需求。因此,企业信息化建设一定程度上提高了管理手段的实效性。

3、企业信息化建设促进了管理手段的完善和发展

通过在企业内部进行信息化建设,不但建成了企业的信息化系统,还建成了企业独特的信息化管理体系。从管理角度来讲,企业信息化建设促进了管理手段的完善和发展,为企业构建管理体系提供了新的参考。所以,我们要认识到企业信息化建设的优势,将企业信息化建设作为促进管理手段完善和发展的重要方式。

四、企业信息化建设对管理提出的具体要求

企业通过开展信息化建设,在企业内部建成了企业信息化系统和信息化管理体系,改变了传统的管理方式,为管理创新提供了新的方向,同时也对管理行为提出了具体要求,主要表现在以下几个方面:

1、企业信息化建设要求管理行为符合信息化特征

在企业信息化建设过程中,传统的管理行为发生了根本性的转变,但是在管理行为创新的过程中,我们要根据企业信息化建设的特点,努力优化管理手段和管理行为,使管理行为符合信息化特征,满足企业管理的实际需要,使企业信息化建设能够对管理行为的发展提供较大的促进和支持。

2、企业信息化建设要求管理行为更加注重实效性

企业信息化建设的目的是为了提高企业的整体管理水平,加快企业发展的步伐,为企业的整体运行提供有力的技术支持。基于之一目的,企业信息化建设需要管理行为能够从增强管理实效性的角度出发,提高实际管理水平。所以,企业信息化建设对管理行为的实效性提出了新的要求。

3、企业信息化建设要求管理行为能够融入到信息化体系中来

企业在内部进行信息化建设以后,所有的管理手段和管理行为都要在信息化系统内运行。基于这一要求,企业信息化建设要求管理行为必须要融入到信息化系统中来,要能够在信息化系统中发挥积极作用,提高管理水平和管理的实效性。

五、结论

通过本文的分析可知,在目前企业发展中,信息化建设已经成为了企业发展的重要趋势,为企业的发展提供了有力的支持。同时,企业信息化建设还优化了管理手段,对企业管理方式创新产生了重要影响,提高了企业管理效率和管理水平。因此,我们要对企业信息化建设有全面的认识和了解,要充分认识到企业开展信息化建设的必要性,积极推进企业信息化建设,保证企业信息化建设取得预期效果。

参考文献

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[5] 陈小娟.知识管理型企业档案信息化建设[J].机电兵船档案,2012年04期

墙改办业务管理信息化的研究与探讨 篇5

【关键词】高速公路 交通工程信息化资源管理 地理信息系统 可视化平台

【中图分类号】TP311.52 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)04-0196-02

1、引言

近年来,随着我国国民经济的快速发展,高速公路建设规模日益扩大,里程和等级不断提高,对高速公路管理也提出了更高要求。但是与经济快速发展不匹配的是目前我国的高速公路管理水平还相对落后,这势必造成高速公路的低效运行,不能很好地满足国民经济和社会发展的需求。因此,研发适合我国高速公路管理实际情况的信息管理技术,实现管理工作的现代化、网络化、信息化,已成为高速公路管理者和有关专家关注的焦点。

目前高速公路交通工程资源种类众多,交通工程资源是高速公路提供高质量服务的基础,建立资源管理系统,提高高速公路现有交通工程资源管理水平和使用效率,是实现高速公路管理企业信息化的关键。由于高速公路三大系统资源普遍具有空间分布的特征,传统信息化方法无法有效地针对这一特征提出解决方案,因此采用地理信息系统(Geographic Information System;GIS)技术构建可以有效管理资源空间分布信息的可视化高速公路交通工程资源管理系统将成为路公司管理系统发展的方向。

2、GIS在交通工程信息化资源管理系统中的应用

GIS是由信息演绎而来,是以地理坐标为骨干的信息系统,是对以采集、存储、管理、分析与空间、地理位置有关的信息系统的统称。其通过利用数据的空间属性,实现了图形与数据的结合。用户可以在地图界面上直接对空间对象进行查询和分析。它以数据可视化、思维可视化的形式,提供了一种新的决策支持方式,使管理者对各方面进行的研究不再是孤立的,而将自己置身于自然和社会环境当中,直观地掌握全面情况,从而大大提高管理的现代化水平,为实现信息化管理提供更好的手段。

采用GIS技术构建交通工程资源可视化管理系统可以高效直观地管理高速公路交通工程资源特别是三大系统资源(通讯、监控、收费系统),提高交通工程资源管理水平;提高交通规划、建设效率;提高工程建设质量;提高现有资源使用效率,合理利用资源,减少重复投资。

构建交通工程资源可视化管理系统先要建立包含空间信息和高速公路工程资源专有属性信息的综合数据中心以及以GIS为基础的可视化管理平台,在两者的基础上根据联网中心、路公司管理需求形成交通工程资源管理的解决方案。

2.1 建立包含空间信息和高速公路工程资源专有属性信息的综合数据中心

建立综合数据中心就要考虑先对空间信息和高速公路工程资源专有属性信息数据进行组织分类。在GIS系统中的信息可以组织到专题图层中。每个图层有一个主题,同时包含空间数据和属性数据,图层中每个特征点都可以通过坐标和属性来确定和描述。根据我国高速公路交通工程资源管理的特点可将工程资源信息及数据信息分为基本信息图层、公路工程资源图层及虚拟图层三类:

(1)基本信息图层包含:提供城镇,国道,省道,河流等一些基本的地理信息的背景图层、高速公路图层和立交桥图层。这部分数据利用现有的GIS资源(如公路局制作的全省公路电子地图)获得;

(2)公路工程资源图层包含:记录管道、杆路、路肩手孔、人井、工具等资源的管道杆路资源图层、缆线图层、电话图层、通信电源设备图层、记录高速公路通信站(指收费站,服务区,通信中心等)端的接入网设备的站端接入设备层、收费站图层以及其它如可变情报板、监控摄像机、车道称重、车牌识别相关设备的图层。这部分是我们数据整理工作的重点,需要我们通过对现有工程图纸、工程量清单等资料的整理和分析以及有关手段来获得;

(3)虚拟图层包含:按照用户定制的方式显示一些设备相关属性值,动态描述分布状况的数据图层和根据预先设定的规则显示设备的运行状态,提供系统预警功能的状态图层。这些数据则要通过动态采集及运算获得。

组织到专题图层中的信息数据要建立相应的数据结构,其关键在于资源信息库的数据结构分析设计以及空间数据库和专题数据库的统一,由于高速公路资源数据库与一般的管理信息系统数据库相比具有自己的特性,公路资源及资源状况属性数据在空间和时间上沿线路动态随机分布并且与其地理位置和地理环境密切相关,因此高速公路资源数据库应是包含描述空间位置及其拓扑关系的空间数据库。而且根据目前国内高速公路管理的特点,采用的是里程桩与地理坐标定位相结合的线性参照系统,并建立大地坐标系与里程桩系统的对应关系。根据以上特l生分析,基于GIS的高速公路资源数据库的建立关键是实现大地坐标与里程桩系统的相互转换、建立空间数据与属性数据的对应关系和采用动态分段技术。对此我们可以将高速公路资源数据库实体划分为基准系、高速公路资源、地理背景三个实体集。通过这一概念模型,我们可以有机地结合两种技术手段,构建基于空间数据库和专题数据库的资源管理平台。

2.2 搭建以GIS为基础的可视化管理平台

在综合高速公路交通工程资源及基础信息的配置管理基础上,以GIS平台为手段,构建可视的工作平台。该平台的总体架构如图1所示。

该平台将具有分层数据管理功能,可以通过地理信息技术对基础信息和专业信息进行分层管理和维护,并用不同的符号分层显示。对专题数据和图形可以灵活地进行编辑、更新、备份、恢复等操作,同时改变与后台数据库的对应关系。对于一些可监控资源.例如摄像机、可变情报板、车辆检测仪等,可以监控其运行状态,并提供预警和警报等功能。

平台提供查询工具用户可对各个路段进行信息查询,可查询所有基础特征和专业特征的属性信息,可按用户所确定的属性名称进行定位,即可以将用户指定的地理特征以显著方式显示。平台提供多种数据表达方式、数据表的浏览方式、地图表现方式和统计图的方式,其中统计图的式样、颜色、线形、文字均有多种选择。系统还提供直方图、饼图等多种专题图,形象直观地对用户数据库中所选择的字段进行分析。根据用户要求可以输出高速公路路段状况图等图件,可输出各种属性的报表,打印查询结果,还可以将地图与多种专题图、统计图表、浏览表、图例、查询信息等组织在一起打印。同时平台可以与其他CAD,CAM软件系统实现不同系统间所用数据文件的交换,从而达到数据共享目的。平台保留二次开发的可扩展接口,系统将具有非常高的可扩展性及可塑性。

2.3 形成交通工程资源管理的实用解决方案

在建立了综合数据中心以及以GIS为基础的可视化管理平台的基础上考虑到联网中心、路公司作为不同的使用者的管理需求。路公司需要管理并维护所属高速公路的所有工程资源;联网收费中心需要管理并维护联网中心的线路设备资源并根据权限查看路网中各路公司的资源状况。由此针对整个路网本文提出如下交通工程资源管理的解决方案:

(1)对于高速公路工程资源管理系统这样一个带有广域分布特征的系统,为了减少安装调试的复杂性、提高系统的可维护性,从总体上采用Browsers/ThinClient+WEB/Application Server+DBMS三层(或多层)结构,(BWD)是适合而且可行的系统架构选型。其中对于用户透明的业务逻辑层可以使用目前的中间件技术完成业务逻辑的定义、修改,对于今后的系统升级提供了有力的技术支持。

系统主要采用B/S结构完成系统的大部分查询、分析、报表、监控等应用功能,使用ThinClient完成安全度要求比较高的内部数据管理功能。这样各管理处、服务区都可以很方便的部署本系统而不需要做任何额外的网络、信息系统建设。

这种结构另外一个重要优点是部署的灵活性。因为采用Web方式,只要有Internet连接就可以登录系统。

(2)对于整个路网各路公司内部独立使用可视化系统管理所属交通工程资源。即联网中心的应用服务器直接管理内部资源;联网中心的应用服务器将本中心数据库不存在的资源的查询指令分解到各路公司的系统服务器上,得到结果集后将其合并返回。通过这样的虚拟查询机制,对于联网中心使用者来说,这些都是透明的,对所有路公司的开放资源都可以像本地资料一样直接访问如图2所示。

(3)对于路公司可以通过可视化系统监控、管理所属高速公路的所有交通工程资源。路公司管理者可以通过电脑终端或PDA(手持式计算机)、手机等移动设备登陆系统服务器。对于可监控的公路工程资源,信号采集/控制计算机按照预设的轮询时间频率对设备的信号进行采集,并根据采集的结果判断此设备资源的状态,是正常运行还是黄色预警还是红色警报并将信息数据提供给可视化平台服务器,如图3所示。

(4)采用GIS(地理信息系统)技术构建的可视化高速公路交通工程资源管理系统包括系统设置、资源管理、综合查询、设备监控、数据接口五个功能模块,其功能架构如图4。使用者可以通过平台实现对平台的系统管理设置,对基础空间资源和设备资源进行添加与编辑,对资源对象查询、编辑、监控。同时平台提供二次开发的可扩展接口并预留未来与GPS等系统的接口。允许对资源对象属性进行自定义。提供资源对象二次开发接口,按此接口可实现对象动态装卸功能。系统可按照XML标准导出资源对象属性;可导人流行的GIS空间数据及CAD、CAM软件所用数据文件,实现不同系统间的数据交换。

3、结束语

墙改办业务管理信息化的研究与探讨 篇6

关键词:计算机;电子信息技术;工程管理;应用

中图分类号:F407.672 文献标识码:A文章编号:1007-9599(2012)02-0000-02

Computer Electronics Information Technology and Engineering, Management

Tong Wen

(School of Electrical Engineering,Northwest University for Nationalities,Lanzhou730030,China)

Abstract:In the 1940s,computers began to appear in front of people, and now the computer electronics and information technology has generally into people's lives become part of people's lives.Project management is a complex task,and rely on manpower to manage,not only complicated,time consuming,and the work efficiency is not high.If IT is used in project management,working hours will greatly reduce the quality of work,efficiency will greatly improve.In this article,the author's own experience,to talk about computer-based electronic and information technology project management.

Keywords:Computer;Electronic information technology;Project management;Application

上世纪八十年代,工程管理作为一门专业出现在人们的视野,它的目标是将管理学、经济学、土木工程技术、计算机管理和外语等教授给学生,使他们成为从事项目决策和全过程管理的复合型、外向型、开拓型的高级管理人才。当今社会,经济的迅猛发展将工程管理推进了大众的视野。作为一项普遍应用于生活各方面的技术,计算机信息技术的发展水平日渐提高。将计算机电子信息技术和工程管理有效的结合在一起,都会促进两者的发展和进步,不仅使计算机电子信息技术得到充分运用,也提高了工程管理质量。

一、基于计算机的信息技术与工程管理的关系

运用科学方法,收集、储存、加工、处理企业的经营管理信息,再加上决策技术就是我们常说的信息技术。当今社会计算机已进入人们的生活,现在对计算机电子信息技术的考虑不再是是否应运用的问题,而是如何进行运用。 将计算机应用于现代化工程管理,对信息的储存、修改、查找的快速性、有效性具有很大的帮助,并能够跟踪预测在施工中遇到的各种自然、人为因素对进度、质量的影响。信息技术蕴藏于计算机中,应用信息技术能够简化程序、提高效率及工程管理的水平。

二、工程管理的特点

(一)范围广。“为实现预期目标,有效地利用资源,对工程所进行的决策、计划组织、指挥、协调与控制”,这是工程管理在《论工程管理》中的定义,从这个定义中我们可以知道工程管理包含了下面两个方面,不包括正常稳定生产的经济活动以及技术经济活动。

(二)繁杂性。其一,技术上的繁杂。一个工程中包含了多种学科,而一种学科又涉及到多种技术,因此,一个工程的顺利施工要考虑到的技术的非常繁杂的。其二,组织繁杂性。一个工程存在很多组织的参与,且这些组织互相存在着矛盾,矛盾多了,就会影响工程的顺利施工。其三,程序繁杂。一个工程的顺利开工不仅要考虑自身对土地、材料、资金、技术、劳力等条件的调查,还需政府审批、社会评估、招标投标方案选择、队伍组织、进度计划、多方协调等。

(三)系统性。将一个工程看做是一个系统,各个子系统间都有密切的联系,认识并正确处理它们之间的关系,对顺利完成工程是很重要的。

(四)创新性。造之前不存在之物是工程的工作,因此其具有创新性。这里的创新性主要体现在两个方面:技术以及组织管理上。

(五)不定性。工程是一项活动,要完成这个活动涉及到很多方面,如计划、环境等,这些方面都是动态变化的,因此工程的施工也是动态变化着的,具有不定性。所以工程管理应具备协调好这些动态的变化条件,保证工程的顺利完成。

三、计算机电子信息技术在工程管理信息系统上的应用

(一)应用于项目系统管理。计算机项目管理系统有一项优点就是能够提供和保留项目的投资、计划、进度。而这些事情一般都是由公司的项目经理负责,因此项目经理可以通过计算机项目管理系统查阅信息。通过计划评审法和关键路径法等网络技术,计算机电子信息技术可将计划系统呈现在项目经理面前,将关键路径报告整理出来。然后再将资源进行分配、报告现场进度等向工程管理人员传输和分析,确保管理人员及时处理遇到的问题。

(二)应用于物资系统管理。预测存货及分析材料可用性,能够为施工提供实用的材料报告。因此对其进行程序操作应在工程项目实施之前进行。计算机电子技术可将世界范围内的货物、信息进行分析、统计,以供决策者在掌握市场状况的基础上正确做出决定。计算机电子技术可对行情摘要系统进行分析,整理出货物的价格数据、购买分析、投标状况等信息。此外,计算机电子信息技术还能够在货主和买主之间跨越空间的距离使他们进行交流、沟通。这对项目的物资管理、决策都有很大的帮助。

(三)应用于管理系统。工程施工过程,都会依照之前的施工计划进行,那么随着施工工程的施工情况,就会出现施工工作状态报告、关键活动表、项目执行报告以及执行与计划的比较分析等,这些工作都应由项目经理进行及时的掌握,防止意外事情的发生。计算机电子信息技术可将这些分析工作进行有效地统计和整理,那么项目经理就可根据处理过的信息进行随时跟踪、掌握,使工作效率大大提高了。

四、提高工程管理信息技术应用水平的措施

(一)在掌握施工管理信息化的基础上,制定正确的计划。必须将计算机电子信息技术应用于工程管理作为重要的工作内容。不能将信息化的应用作为企业的一个点缀,而应用到实处,处理一些工程管理的紧要问题,将信息技术的作用发挥到最大。工程施工水平和效率的提高对一个企业的发展是很重要的,因此我们可利用信息技术改造现有的水平和技术,而不是空喊口号。工程管理信息化的提高最关键在于信息技术应用水平的高低。企业应根据在施工管理中涉及到的信息收集自动化、信息存储自动化、信息检索工具化等相关技术及实际管理水平,制定正确的计划,科学处理施工上出现的问题,实现现代信息技术的有效率达到最大化,逐渐、稳步建立并完善各类施工管理信息系统。

(二)运用局域网、因特网等载体,实现信息共享、网上办公。随着社会的发展,建设项目规模逐渐增大,工程涉及到的单位较多,有时还会牵涉到国外,文件及相关信息繁多复杂。旧的项目管理信息一般都是以纸作为记录、分析的载体,分析整理得出的数据还得一层层经过多个部门的转交,传到决策者的手里。这个办公方式不仅浪费人力、财力、时间,还使得工作效率低,最重要的是会因转交的次数过多导致信息交流的有效性及完好性受到重大的影响。所以,在当今这个信息日新月异的时代,运用信息技术可有效传输、分析第一手信息,及时的向决策者转达随时信息,提高工程施工管理水平。

(三)开发各种相关的应用系统。在因特网的基础上开发各种项目信息管理系统,建立庞大的数据库与链接,将网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购等信息摆在大家的面前,向有意向的人员展现一个信息交流、共享的平台,将信息交流方式从纵向转变为平行,这种方法不仅将工作效率及信息的准确性提高了,还能使各个企业之间改进沟通与合作,提高决策的正确度。在施工过程中,将项目管理信息系统和专项技术软件应用于该过程的管理,也将提高管理的水平、效率。

近幾年来,我国在工程管理信息化的发展获得了很大的成功,然而与国外的信息化水平相比,我国还存在很大的问题。各企业应根据自身的条件状况,合理科学的将计算机电子信息技术应用于各个工程管理中。信息化在提高工作效率的同时,对企业的长远发展也具有深远的意义。

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设备信息化管理系统的研究与应用 篇7

一、项目概述

当前设备管理仍停留在单机数据库文件的管理模式,此管理模式在设备管理过程中主要存在以下问题:

1、设备管理过程效率低,对设备使用过程无法进行有效的管理和监控;2、设备运行状况不明。由于设备分散在不同单位,设备的使用、保管和维护由设备使用人负责,设备状况得不到及时反馈,其他人员无法实时获取设备的运行情况;3、设备利用率低。由于设备状况不明,无法及时了解闲置设备的情况,闲置设备,特别是关键设备,得不到充分利用,容易出现设备重复投资现象;4、设备维修不及时。在设备使用过程中,设备出现故障,使用人无法实时反馈,设备不能得到及时维修;5、设备信息不完整。当前单机设备信息中只记录设备的基本信息,设备的使用信息,故障、维修等动态信息没有记录。对设备的使用和维修情况无法查询和追溯。

针对当前设备管理工作中面临的问题,为有效地管理各种设备,充分利用设备资源,减少不必要的投资,并对整个设备管理流程实施有效地监控,设计和开发了采油三厂设备信息化管理系统。

采油三厂设备信息化管理是对机械设备进行科学管理。它以全厂机械设备为目标,运用先进的计算机技术对设备的使用情况、维修与保养情况、各种技术参数和档案、各种检测数据进行跟踪管理,从而使各级技术管理人员可随时掌握机械设备的运用情况,便于加强设备的科学管理,提高了设备的完好率和使用率,延长了设备的使用寿命,降低了管理工作的难度,达到提高经济效益的目的。

本系统的功能以设备信息管理模块为主,该系统的用户包括系统管理员、一般用户,他们在各自系统中拥有各自的权限。系统管理员可对设备的相关信息进行查询、添加、删除、修改等操作,一般用户只能进行网上信息查询及相关的信息录入。

二、设备信息化管理系统研究成果

1、信息资源共享。利用局域网络系统,能方便的访问设备信息系统,充分共享设备管理信息资源;2、实现对设备的全过程管理。各级管理人员可以通过该平台,随时掌握本单位设备在油料使用、配件消耗、设备维修、日常管理等方面的情况,为管理者决策提供依据;3、挑战传统管理方法,提高维修保养水平。设备管理传统做法是根据一定的修理周期安排机械修理计划,信息化管理是管理人员每天都将机械状况录入计算机,一方面通过系统对设备可靠性分析和计算无故障间隔期,为指定设备维修周期提供了依据,然后管理人员视实际情况安排修理周期及级别。另一方面由于采用这种状态监测与計划维修相结合的方法,为设备维修人员抓住维修周期,控制故障提供了方便,从而改变过去的设备故障处理为设备故障管理。减小机械设备的修理频率,节约修理成本。设备信息化管理系统管理规范,查询方便,为设备状态监测和故障诊断提供了分析依据,不仅降低了设备的维修保养成本,还提高了设备的使用寿命;4、可对设备维修质量情况进行跟踪评价;5、在设备管理信息系统中,可根据授予的权限方便快速地查询到相关的技术数据。

三、采油三厂设备信息管理系统设计方案

1、信息系统平台基本构成。由六个部分组成:基础信息、抽油机设备、固定设备、油水管理、活动设备、费用一卡通。

2、系统详细功能分析。设备管理系统包括数据处理、数据查询和成本核算三个子功能模块。

数据处理功能:新设备的添加、修改、删除;及领用设备和消耗设备的修改、删除等一些设备信息操作活动。

数据查询功能:实现每一阶设备维修、设备状况和设备消耗的查询操作活动。

成本核算功能:对每月设备的运行状态(领用、消耗)以及设备维修情况进行统计分析。

设备管理信息系统是一个面向设备人员,为其提供服务的综合信息管理系统。设备管理信息人员通过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。

想要把收集到的信息转化为下一设计阶段可用形式的信息,必须对需求信息做分析整理工作。

3、功能模块。1)用户首先打开IE游览器,在地址栏输入输入IP地址10.75.193.39,按下回车进入采油三厂信息管理系统主页。点击用户名称。选者相应的单位,输入密码进入数据录入及查询系统。管理员为装备科人员;2)基础信息数据库由基础信息维护及基础信息查询两部分组成,通过基础信息管理,可不断对设备信息进行更新,查询设备基本数据;3)抽油机设备数据库由抽油机监测维护、抽油机监测查询,抽油机换修维护、抽油机换修查询四部分组成。可对抽油机使用状况,部件损坏更换情况进行查询;4)固定设备数据库由固定设备监测维护、固定设备监测查询两部分组成。可对固定设备使用状况情况进行查询;5)油水管理数据库由油水监测维护、油水监测数据查询两部分组成。可对在用设备油水使用状况情况进行查询,分析设备运行状况;6)活动设备管理数据库由活动设备检测维护、活动设备检测数据查询两部分组成。可对活动设备使用状况情况进行查询,分析设备运行状况;7)费用一卡通管理数据库由费用录入、费用查询、费用统计三部分组成。可对设备油料使用、配件消耗、维修情况进行查询,对设备维修及使用情况进行分析。

四、采油三厂设备信息管理系统的应用

2010年,3月份完成了设备信息管理系统样表,4月份至9月份完成了设备信息管理系统软件的研制。10月份进行了试用及完善工作,11月份在全厂进行了推行使用。目前为止,系统运行正常。

五、经济效益分析

1、设备管理实现了系统化管理。改变了设备管理的传统模式,将计算机技术应用于设备管理中即实现设备信息化管理,设备管理跃上新台阶,为企业创造更高的经济效益;2、为管理者决策提供依据。各级管理人员可通过信息平台,随时了解掌握设备运行状况,设备维修、材料消耗等情况,根据信心平台提供的数据,对本单位设备管理情况进行分析,提出相应的预防措施;3、有利于单台设备核算。通过信息系统,可以了解每台设备材料、油料消耗,维修费用使用情况,便于对单台设备进行费用核算考核,降低单台设备使用费用;4、提高维修质量。通过信息系统,可对维修厂家设备维修质量、维修周期、所更换材料的质量进行跟踪,便于维修厂家的选择,达到提到维修质量、延长维修周期,降低维修费用;5、对设备运行状态进行检测,提高安全运行系数;6、提高设备管理工作效率。信息系统运用,减少了设备管理工作人员工作量。减少了设备管理涉及到的相关工作量,提高了设备管理得工作效率。

六、结论与认识

采油三厂设备信息化管理系统的研发与使用,促进了设备的全过程管理,该系统满足了设备现代化管理需要,进一步提升了我厂的装备管理水平、设备维修的工作效率、维修工作的针对性、经济性。

参考文献

[1]邓学海.李荣云.强化现场监理工作的考核管理.黑龙江水利科技.2004年1期.

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