档案管理工作中存在的问题及对策

档案管理工作中存在的问题及对策（通用11篇）

档案管理工作中存在的问题及对策 篇1

档案管理工作中存在的问题及对策

摘 要：目前我国大多数档案部门在档案管理工作中仍存在问题，影响到档案管理工作的进一步的发展。因此，强化档案管理工作在其部门中的重要地位，及时改进档案管理工作中遇到的问题加以及时解决，势必成为我国档案管理工作的重点。

关键词：档案管理 档案管理制度 资源开发

前言

随着我国经济的快速发展，档案管理工作以其机密性较高、政策性和专业性较强的主要特点，成为我国经济、科研等主要信息的载体，在我国经济管理工作中发挥着重要的作用。因此，在现今高速发展的市场经济下，建立科学、系统、民主的的档案管理制度，可以有效的保证经济的协调、高效、有序的运行，对人们的生存与发展都起着至关重要的作用。

一、档案管理工作中存在的具体问题

1.1 管理存在误区

长久以来，我国很大部分人员和领导干部在档案管理上存在认识的误区，将档案管理工作看成时简单的抄写与资料管理的事物性工作，既不是主要的工作内容，也不能为单位带来一定的经济利益，只要管好、不将档案丢失、不泄露档案机密，可以随时应付单位资料查档或外调。因而造成了档案管理人员以及领导干部对档案管理工作的认识偏差，它已经适应不了现代管理的需求。

1.2 管理水平低，管理力量弱，管理手段过于落后

我国对于档案管理方面没有专门的档案管理培训，档案管理人员对档案的归集、整理、装订等业务流程并不熟悉，档案人员缺乏正确的档案收集意识，严重影响了档案的管理水平。

1.3 并不齐全的硬件环境设施

由于单位对档案管理工作的重视不够，致使单位并不为档案管理部门制备的硬件设施，个别单位甚至没有专门的的档案室管理档案，单位的档案的完整、美观及整洁将会面临霉变、虫蛀等问题的影响，甚至会连基本的档案管理设备都缺乏。如：档案夹、切刀等。

二、档案管理工作的应对策略

为了适应社会主义的发展需求，提高档案管理的工作效率，发挥其工作的重要性。

2.1提高档案管理人员的工作素质

增强干部档案工作队伍的建设，同时从事档案管理工作的管理人员必须要选择责任心较强、政治上可靠、作风正派的共产党员。加强对这部分人员的道德教育、岗位管理知识的培养，多关心对他们的日常生活工作，使他们在工作中充分发挥其主动热情的工作态度和思维创立能力。档案人员的自身素质和工作态度决定了档案管理的好坏，因此，档案管理人员的自身素质的提高时极为重要的。同时，档案管理人员也应当注意自身专业水平的提高，积极参加技能培训等提高专业水平的活动中来，熟悉档案管理工作的基本要求和工作流程，提高档案管理工作的质量和效率。积极发展档案管理事业，使档案管理更加科学、实用，为社会的发展贡献有利的信息资源。

2.2 设立健全的档案管理制度

2.2.1档案管理工作要建立具有科学性、合理性的规章制度，并且要求该制度要符合单位的特点，切合实际的档案管理情况，以满足单位对档案管理的具体需求。

2.2.2 制定的档案管理制度必须适用于单位，并将简便易行、方便实用与可操作性强作为档案管理制度建立的目标，更好的进行和约束档案管理工作，为其工作提供良好的指导与规范作用。

2.2.3 制度的制定必须遵循双向性原则，使其在约束员工的同时也约束。因为领导是制度的执行者，而单位则是由员工构成的群体，单位领导要做好单位的带头作用，是档案管理制度得到切实有效的实施。

2.2.4 坚持档案管理制度的严肃性。由于档案管理制度是本部门自行制定并实施的，所以在其制度的执行过程中一定要坚持严肃的执行态度，做到赏罚分明，体现其制度的权威性。

2.3提升并完善档案的功能

增加档案内容，使其更加全面完善，以客观的态度对档案进行分析处理，及时更像档案的内容管理，使档案可以及时的反映当前的动态状况。因此，我们应重新对档案的功能进行定位；首先，我们要保证将原有档案进行妥善保管；其次要扩大档案内容的涵盖范围，使其更加丰富全面，使其更加适应单位对信息的大量需求，为单位提供更好更优质的服务。

2.4 采用信息化的档案管理手段

社会主义市场经济迅速发展的今天，信息化已经成为当今社会的主要发展趋势和重要的工作工具。它要求档案人员具备良好的计算机水平，同时也是对档案工作提出的新要求。我国经济已经于世界接轨，强烈的市场竞争与社会需要，要求我们要将档案管理的新手段与当代先进的科学研究成果应用到实际工作中来，以期达到提升档案管理工作的工作效率与管理水平。

2.5 提高档案管理的服务水平

档案管理人员必须树立正确的服务理念，树立“工作就是服务的”正确观念，将增强岗位服务意识与主动热情服务作为档案管理工作的根本出发点和主要归宿。要确立明确的档案管理服务方向，端正工作态度，增强服务意识，树立新的服务意识，提高档案的服务质量。档案服务工作的好坏取决于档案管理者，而服务的好坏则是衡量一个单位部门档案管理人员的重要标准。

结束语：

新世纪下，要求我们的档案管理工作要时刻紧跟时代发展的潮流，建立符合时代发展的档案管理工作。同时，从根本上更新档案管理的观念，采取切实有效的应对措施。积极探索现代化档案管理的管理模式，以此进一步改善现档案管理模式，为促进社会主义的进步、经济的良好发展，贡献一份力量。

档案管理工作中存在的问题及对策 篇2

1 档案管理工作中存在的问题

1.1 对档案的重视程度不够

长期以来, 相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区, 认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作, 不是单位的主要工作, 不能给单位创造经济效益, 只要“守好摊”, 不丢失, 不泄密, 能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解, 忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。

1.2 管理力量薄弱, 管理水平不高, 管理手段落后

大部分人员没有经过专业的档案知识培训, 对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解, 档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职, 对档案工作精力投入不足, 日常事务往往只是将材料放人档案盒, 没有及时整理归档, 严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。

1.3 档案室硬件环境设施不齐全

对档案管理必备的条件解决落实差, 个别单位没有专用档案室, 有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套, 引起档案材料霉变、虫蛀, 影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹, 都无法购置齐备。

2 档案管理工作的对策

2.1 领导重视支持是做好档案管理工作的关键

每个单位的每一项工作, 领导的关注和支持是关键, 只有得到领导重视和支持, 才能确保这项工作的顺利开展。而档案工作如何能得到领导的重视和支持, 档案管理人员主要应具备以下几个方面:

一是爱岗敬业, 认真做好本职工作。档案人员要热爱档案工作, 努力学习和钻研业务知识, 不断提高管理水平, 要做档案工作的行家里手, 干一行爱一行、钻一行, 以出色的工作业绩, 给领导和同志们留下良好的印象。

二是勤请示汇报, 增强领导档案意识。有些单位的领导对档案工作还不够重视、还缺乏档案意识, 与其他业务工作相比, 认为档案工作无关紧要, 可有可无。由此看来, 经常向领导请示和汇报档案工作, 以引起领导的关注和支持, 是档案管理人员应努力做好的一项工作。

三是树立大局意识, 主动服务中心工作。档案管理人员要树立大局意识和服务意识, 紧紧围绕中心工作, 做好服务工作, 只有及时、准确地为领导和相关科室、部门提供档案信息资源, 档案工作的知名度和影响力才能随之得到提升。

2.2 提升档案管理水平是做好档案管理工作的前提

随着经济社会不断地发展, 各类文档数量不断增多, 也给档案管理工作提出了新的要求。因此, 为了应对和解决档案工作出现的新问题, 要从以下几个方面入手。

一是配备责任心强、懂专业的档案管理人员。档案管理工作专业性很强, 要求档案人员既要有高度的责任感, 又要具有一定的档案管理专业水平, 尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此, 档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识, 给大脑“充电”, 开拓视野, 优化知识结构, 提高综合素质, 才能做好新时期档案管理工作。

二是掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。计算机技术在各个领域中的运用, 为我们的各项工作提供了极大便利, 有利地提高了工作效率, 档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求, 也是档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关, 一篇文稿不论是从起草、修改、删减、检索和打印, 还是登记、汇集统计等各个环节都离不开办公自动化, 这就要求档案管理人员, 必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术, 以适应现代化档案管理工作的需要。

三是档案管理工作要运用信息网络技术。档案是历史的真实记录, 记载着丰富的信息, 汇集着大量的资源, 利用计算机等现代科技手段整理档案, 可按照文件形成的先后顺序进行排列打印, 这样, 对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。

2.3 提高档案人员业务素质是做好档案管理工作的条件

随着计算机和信息网络技术在档案工作中的应用和发展, 对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有传统的业务知识与工作方法, 已不能适应新时期、新形势的需要。因此, 加强档案管理人员继续教育显得尤为重要, 要尽快培养一批既能掌握新技术, 又能熟悉档案专业知识的人才。

一是建立健全继续教育管理制度和激励机制。档案工作管理水平需要不断地改善和提升, 档案管理人员素质也需要不断地提高, 要通过档案专业知识继续教育, 促使档案管理人员不断地更新业务知识, 提高业务能力和管理水平。

二是要因材施教、多渠道地进行人才培训。要从实际出发, 按照不同的岗位、不同的层次、多渠道、多形式的对档案管理人员进行培训。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针, 为档案专业人员提供全面、系统的学习机会, 使档案管理人员缺啥补啥, 取长补短。

三是加强对档案人员的管理和教育。要通过各种形式对档案管理人员进行《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法规的宣传教育, 使之充分认识做好档案工作的重要意义。同时, 要切实加强对档案工作的领导、检查和考核, 特别是对于涉及到保密的档案管理人员, 要加强教育和管理, 不断增强保密意识和责任感, 确保档案管理安全可靠, 无失 (泄) 密现象发生。

总之, 在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求, 要从观念上更新采取有效措施, 积极探索档案现代管理模式, 促进社会主义和谐社会建设。

摘要：随着市场经济的不断发展, 档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升, 这对档案管理工作提出了更高的要求。因此, 作为档案管理人员, 必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力, 逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化, 为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。

关键词：档案管理,问题,对策

参考文献

[1]李多.市场经济下的信用档案及其管理和利用[D].合肥:安徽大学, 2005.

档案管理工作中存在的问题及对策 篇3

关键词：电力档案;档案管理;问题与对策

前言

电力档案涉及的信息量很大、门类很多、范围很广，它对企业生产经营正常运行有着重大作用，能够真实反应出电力企业的成长以及发展的历程，并且具备广泛科技资源与特有知识信息是企业难以估量宝贵资源。基于这种状况，电力企业势必要掌握电力档案管理工作所存在问题，将科学创新作为理念，把握机会，推动电力档案管理的现代化步伐，以达到适应社会发展新需求，扩宽电力档案新领域，促进企业朝着又好又快道路发展。

1.电力档案管理工作中存在的问题

1.1对电力档案管理工作重视程度不够

电作为工业革命产物，自中国电力大力发展以来，电力行业大多将重心放在了电力工程建设上，忽视了电力企业档案的建设。这样使得部分电力企业档案管理人员不够重视档案管理的工作，没有较强工作责任意识，导致原先部分电力档案资源缺失，没有丰富电力企业档案资源，这将严重影响电力企业日后发展，难以为企业提供工作支持与档案服务，企业在档案需求上以及档案利用上不能取得很好效果。虽然电力企业加大了人力物力投资力度，但是电力企业在改革时，部分企业管理档案资产常常体现上形式上，管理不到位、没有发挥档案资产开发利用的效益、并未认识档案是无形资产与有形资产原始凭证与记录，本身同样为企业资产一部分。

1.2档案管理和电力技术的发展状况尚未有机融合

由于电力服务所涉及的顾客来自千家万户，且电力从管理、生产传输到运行、销售以及使用结算等都是十分繁琐复杂的过程，所以为了满足管理需求，对应的电力企业也构建了系统的专业的计算机型管理体系，计算机型管理体系肩负着大量电力企业的管理信息，同时伴随着电力发展速度的加快而更新。但是实际运行中，系统却在先期开发当中没有考虑有效融合档案系统，使得电力档案的管理人员若没有进入企业信息的集成系统里，那么就难以掌握企业信息核心部分，又或者档案根本接受不到。

1.3电力档案管理队伍素质要与电力发展相适应

要想培养一批合格的电力档案管理队伍，不仅要求电力档案管理人员具备一定的政治素养与理论水平，还要求具备一定文字表达与工作能力，以适应不断发展的时代需求。人作为现代化档案管理建设最为关键因素，无论是管理，还是网络都离不开人，只有在人的管理下，才能发挥出软硬件设备的作用。但是电力企业在实际档案管理中，并未充分发挥出人员的作用，只是将档案管理看做简单收集和分类工作，電力档案人员专业素质、责任意识有待提高。电力档案能力的人员中对于复合型的人才较为缺乏，没有既懂得计算机相关技术、网络技术以及腾讯技术，然后又对档案业务精通的综合性人才，因此难以满足电力档案现代化发展的需要和档案网络信息化的建设。

1.4电力档案信息化程度有待提高

目前，我国电力企业的电力档案管理信息化程度尚且很低，主要表现在以下几个方面：

（1）部分企业领导没有充分认识到档案信息建设的重要性，并未将档案信息建设融入到企业信息整体规划中，导致档案信息建设资金投入存在缺乏现象;

（2）企业档案的信息化制度与标准还不够完善，在实际开展中缺乏有效可行依据与措施;

（3）数字化的硬件设备有着较低的使用效率，索然部分企业已经配备了数字档案设备，但是在数据的录入量上却有限;

（4）没有充分利用开发信息档案资源，虽然部分企业在档案数字管理上做了很多工作，却没有充分开发利用数字化的资源，另外虽然部分企业档案达到了计算机利用、检索的目的，却仅仅是在档案室的内部里使用，没有实现企业整体信息资源网络的共享。

2.电力档案管理工作中问题的对策

2.1健全电力档案管理机制

为了保证电力档案管理工作的顺利进行，必须健全电力档案管理体制。健全电力档案管理体制，要求密切联系电力企业其档案工作特点，根据国家档案管理局颁发并执行企业档案的工作规范，来制定出健全的档案工作各项规章体制，构建并全面落实各部门立卷的责任制，把档案工作三纳入与四参加以及四同步融入在电力企业各项的工作流程中，做到责任分工严格、管控规范过程、闭环管理形成。此外，构建档案管理负责机构，电力企业各部门参与到档案管理的领导机构中，并形成上下联系、互相配合以及档案室与部门相互贯通与左右协调档案工作网络局面。

2.2加大电力档案管理工作人员业务培训力度

随着电力档案工作范围的扩大，对电力档案管理人员政治素养、操作技能、专业水平和文化知识等方面的要求也越来越高。为了适应新时代发展要求，电力档案管理人员要不断强化学习电力档案相关政策和相关业务知识，要善于跟工程项目施工部门和管理部门沟通。=并通过培训让档案专业管理人员能更好适应电力档案事业与信息技术发展现状，拥有更为广博知识，运用数字化、信息化管理手段管理人事方面的档案信息。另外为了及时了解掌握电力工程建设的动态，还培训激励档案管理人员要参与到电力工程建设中，对电力工程项目进行验收和评审，有计划地做好收集工作。电力档案人员只有真正参与到企业管理中，不断更新自身知识，积极主动关心电力公司发展，才能保证档案工作和企业的协调发展。

2.3电力档案与企业主体相结合

电子环境下，若电力档案管理人员不能够积极投入到文件形成与保管过程中，那么文件在绝大多数情况下会出现不存在现象或者文件过少到难以被提供使用、编目、保存、鉴定情况。针对电力企业现状，电力档案管理工作要积极参与到电力企业的生产经营各个环节，在电子文件产生源头行使档案指导监督职能，各系统设计与运行途中要积极主动的介入，并加入电力企业电子档案其文件鉴定归档、保存与利用各管理的内容，运用专业档案信息管理的平台来强化电力档案信息实时性、可靠性与有效性。

2.4加大电力工程档案管理力度

加大电力工程档案管理力度，要狠抓电力档案管理和工程的三同步，即电力工程开始建设时，电力档案工作也要同步开始;电力工程在建设中时，相关竣工资料累计、整编以及审定工作都要同步进行;当电力工程竣工进行验收时，电力档案验收工作也要同步进行。另外，还要确保电力档案的准确性和完整性，要将事后控制转变成事前控制、电力项目档案管理由末端转变成前沿、后续工作转变成前置工作、电力项目档案管理纳入到程序管理中和项目建设各环节同步，从而实现全程控制记录体系。

3.总结语

综上所述，电力档案管理工作是电力企业获得市场竞争力有利保障，是确保企业经营活动正常开展宝贵资源。作为电力档案相关管理人员，为了适应现代化发展需求，势必要不断更新理念，强化电力档案收集、保护、整理、开发和利用能力，在给电力企业发展创建宝贵资源基础上，还需提升自身素养，增强信息化水平与档案编研的能力，以达到体现档案本质价值，给电力企业提供高效率、全方位以及多渠道优质服务目的。

参考文献：

[1]叶萍.电力档案管理现代化建设初探——浅析发展中的电力档案管理自动化[J].电力档案，2002.2.

档案管理工作中存在的问题及对策 篇4

结合工作实际,就当前科技项目档案管理工作中存在的问题进行了分析,提出了加强档案收集和整理,促进科技项目档案管理工作健康发展的`对策.

作 者：张炯森 ZHANG Jiong-sen  作者单位：云霄县科技情报研究所,福建云霄,363300 刊 名：科技情报开发与经济 英文刊名：SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY 年，卷(期)： 19(1) 分类号：G275.3 关键词：科技项目   档案管理   信息资源  

档案管理工作中存在的问题及对策 篇5

关键词：中职学校 档案管理 服务 发展

《国家档案法》中规定：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。中职学校档案是学校各项工作的真实历史记录，无论是在过去、现在还是将来，都对学校的教育教学管理起非常重要作用。档案管理是学校管理工作的一项重要内容，档案管理工作的好坏关系到学校档案的价值和作用能否得到真正体现，因此，了解档案的价值和作用、正视管理中存在的不足，改进管理工作方法，实现档案的价值和作用，尊重学校历史成果，服务于学校发展，是具有极大的实现意义。

一、中职学校档案的重要意义

历史记录性是档案的本质特征，档案的含义决定了档案的价值和作用，根据中职学校工作的性质和特点，档案在中职学校教育教学管理中的价值和作用，体现在以下四个方面：

（一）中职学校档案是学校工作的查考凭证

学校档案是学校各种工作活动的历史记录，是学校办学历史的真实体现，又是学校今后开展工作、进行科学决策的依据材料。对整个学校而言，学校档案真实记录了学校的设立及所属、校址的变迁、内部机构设置与变更、领导任免、学校各项活动的真实记录，学校基本情况的发展变化等，是学校成长发展的印记。学校档案记录了学校每个阶段工作的成果、经验与教训，利于后人借鉴，学校要不断地发展，除了不断改革创新之外，也需要充分考虑当前的校情、借鉴过去有关方面的工作经验及教训，档案就成为借鉴的依据材料，为学校的进一步发展壮大提供依据。如学校档案为学校各种办学水平的定级、升级和各类评估等提供了证明材料，以及为学校领导日常工作的科学决策提供参考和借鉴。学校档案对职工个人而言，.随着档案管理注重以人为本，学校的人事管理方面的档案以及职工福利方面的档案对职工的职称评聘、工资晋升，养老保险、医疗保险、住房公积金等福利提供依据材料，等等。因此学校档案的查考凭证价值在学校工作中的作用是无法估量的。

（二）中职学校档案是学校开展教育教学活动的参考依据

中职学校档案记载了学校各项工作的管理制度和各项工作活动。如学生管理工作的学生奖励、处罚文件、学生资助制度、班主任工作管理制度、招生与就业、职业技能鉴定、新生录取名册、学生毕业办证验印名册等。教学管理制度，如教师教学考核评定方法、工作量的计酬方法等等，这些档案是开展各种教育教学管理活动的参考依据，这些档案为提高学生管理质量和教学质量提供了基础依据。同时，档案本身还为行政管理课程、档案管理课程、房屋测绘等课程的教学活动提供实物教具和学生实训参考。学生的录取、毕业档案等还为学校出具各种证明提供材料依据。

（三）中职学校档案是学校进行科学研究的可靠资料 随着中职学校科学改革研究活动日益深入，学校档案在教育教学科学研究中的作用日益突出，档案为学校科学研究提供了可靠资料。同时，学校的教育教学改革成果档案为学校继续改革发展提供可靠依据，是今后继续改革的参考。如学校档案为教育教学改革科研课题研究的开题、结题以及成果申报评奖、专业建设发展、学校发展历史的志书、年鉴、学校简介材料、党、团、工会、妇女等组织发展变化等方面的科学研究提供可靠资料。

（四）中职学校档案是学校进行宣传教育的生动素材 中职学校档案为学校树立品牌意识、提升社会影响力的自我宣传提供原始素材，档案中学校的先进事迹或者警示教育材料是教育广大师生的生动素材，是教育鼓舞广大师生奋发向上、爱校奉献的素材。同时，档案材料还是学校或职工维护学校或个人权利的素材依据，如学校土地分界线纠纷、劳动纠纷等。

二、中职学校档案管理工作存在的问题

档案管理工作中存在的问题及对策 篇6

我国档案信息化建设中存在的主要问题及对策

作者：秦玉梅

来源：《科技创新导报》2013年第03期

摘要：该文结合实际情况针对档案信息化建设中存在的资金、设备配置不合理，对现代信息化网络平台的管理缺乏建设及维护经验，以及档案信息化复合人才缺乏等方面问题作出总结。并提出了对上述问题的相应对策建议。

关键词：档案信息化建设 问题 对策

国家档案局中央档案馆在2002年11月25日向全国各档案部门印发《全国档案信息化建设实施纲要》，召开了档案信息化建设现场演示会，标志着档案信息化建设在我国档案界正式启动。由此我国在全球档案信息化需求建设浪潮的冲击下也逐步开始并加大了档案信息化建设的步伐。档案信息化是档案工作与现代计算机信息技术相结合的产物，是档案部门运用信息技术对提高档案管理水平和服务效率，实现档案工作现代化的必由之路。

然而在档案信息化建设中也存在一些问题，如档案信息化法规、标准的不健全、基础设施的落后、服务意识的不到位和档案信息化人才的匮乏等，一定程度上又阻碍了档案信息化的步伐。到目前为止，档案信息化仍然是一个亟待开发的领域。档案信息化建设中存在的问题

1.1 资金匮乏，设备配置不合理

俗话说“巧妇难为无米之炊”，档案部门作为文化事业单位，财政预算是其主要经费来源，资金来源的途径及数量是十分有限的。而档案信息化工作以及在实现数字环境中的信息管理与共享的情况下都是需要购置计算机、扫描仪、磁带机、磁盘阵列等设备，而这些设备又相当的昂贵，所以在这种情况下，是很难使得配置跟上信息化建设的脚步。高端的数字信息是需要资金与设备的配置成正比的。

再者，基础设施是档案信息化建设的物质要件，主要包括计算机软硬件基础环境和各类辅助设施，是档案信息资源管理、开发利用和信息技术应用的基础。而目前全国档案部门仅有32000多台微机，2500多个网络服务器。不仅配置上不能满足，在信息化建设上的表现也严重不足，例如：缺乏整体规划，整体投资也非常有限，仅有的投资又没有用在最需要的地方。所以，资金不足不仅影响了基础设施的建设，而且还过度配置了一些不符合实际需要的设备，这对于设施建设是不利的，应该摒弃。还有片面追求设备和设施的技术先进程度，而忽视了技术的成熟程度和设备寿命的有限性，忽视了硬件设备与软件系统，基础设施与利用能力之间的匹

配平衡，从而造成设备利用率低下。所以说，资金及整体规划的不足，不仅仅是档案信息化建设的一个阻碍因素，也会促使基础设施落后，设备配置不合理。

1.2 档案网站建设管理不够

档案网站建设是档案信息化工作中不可缺少的一个步骤。从本质上来说，档案馆是基于网络基础上的，是一个公共信息库，不缺少资源，但它需要网络平台的承载与传输。然而到目前为止，在全国档案馆已有200多家中，其中相当一部分正在建设之中。纵观这些网站，虽不乏有成功案例，但大部分都有存在不足。不仅内容上简单，更新慢，有的网站2个月甚至半年以上都不见有更新，使得进来网站的流量越来越少，结构单一，综合性也不强，所以说建站不简单维护更难。需要档案部门加大力度去管理维护。

1.3 档案信息化复合型人才缺乏

人才是信息化建设的成功之本，但是据信息产业部披露的信息，2003年我国的信息化指数与国内的信息化人才资源指数分别为为38.46、13.43。这两个数据表明我国信息产业的发展与人才需求是不平衡的。虽然人才的流动是必然结果，但档案工作发展至今并没有建立起职业资格认证制度，对工作人员的从业水平也没有明确的要求，工作人员的素质也普遍较低。2 针对档案信息化建设的对策

（1）财政是实现档案信息化建设能够取得资料的基本投入渠道，所以在资金的筹措上，要争取财政部门的支持，积极与他们沟通协商，以期能够增加拨付档案建设专项资金坚持。同时档案部门要积极地争取领导的重视和支持，将其列入政府重点工程，解决经费问题。还要与自筹相结合，发挥主观能动性，广开筹资渠道，争取多方支持，多渠道解决。但同时也要本着经济、实用的原则，提高其使用率，防止低水准、重复建设等问题出现，以保证档案信息化建设顺利进行。

（2）在档案网站建站时，首先要对网站进行定位，清楚网站建设的目的为是为了便民，所以在建设时要考虑到访问者登陆网站的目的是为了解到什么信息。然后，根据访问者的需要规划相关栏目，比如：档案实例、档案查询、图文信息还有档案动态等，既为访问者节省了时间，也提高了效率。第三，网站要有充足而准确的信息，网站建设最重要的就是内容了，要及时利用档案文件资料更新网站，而非简单的工作状态。所以每隔一些时间就要更新网站保持网站的新鲜度，才能够吸引用户。还有一个就是网站的设计问题了，从背景颜色到栏目设置问题，要明白档案网站不同于时尚网站，颜色不可过多，让人产生眼花缭乱的感觉，首页栏目内容数量也要适中，并且分类要科学准确。这些方面都是需要进行一个管理的。

（3）在人才匮乏的情况下应该及时完善岗位制度，建立起档案部门文化。使得求职者在工作时有一个工作的氛围及职业晋升的阶梯，这样更能使从业人员有一个积极进取的目标。同时要特别注重引进复合型人才，改善人才机构，建设一支档案信息化建设队伍。结语

高校档案管理中存在的问题及对策 篇7

当前,随着高校办学规模的扩大,各高校也逐渐进行了扩招,这就给高校档案管理部门带来了很大的压力。档案是单位、组织和个人在特定的社会环境下参与各项社会活动的具体记录,是衔接过去、现在与未来的重要纽带。对于高校来说,档案当中记录着高校发展过程中基建、教学、科研、管理等各项活动的重要信息,并且以文字、图片、影像等多种形式保存下来,对于高校未来的建设发展具有重要的历史参考意义。高校的壮大、信息社会的发展给高校档案管理工作带来了前所未有的挑战,为了尽快适应社会形势的发展,高校要不断改进档案管理方式,提升档案管理水平。

1 高校档案管理中存在的问题

1.1 档案管理工作没有得到足够的重视

当前高校档案管理水平不高的一个关键因素就是对档案管理工作缺乏正确的认识,很多高校都认为档案管理工作不会给学校带来实质性的效益,这种错误观念严重影响着档案资源的开发利用,也不利于档案管理整体水平的提高。另外,高校在制定发展规划和战略目标的时候也很少将档案管理工作包括在内。重视程度不足成了制约高校档案管理水平提升的一个关键因素。

1.2 高校档案管理方式落后

当前,很多高校档案管理一直采用的是传统管理方式,没有将现代化信息技术和网络技术融入进去,导致了管理方式落后,跟不上形势的发展。由于管理方式落后,很多档案在查找过程中非常不方便,降低了工作效率不说,还很难配合其他部门开展工作。

1.3 档案管理设施建设滞后

档案管理设施建设关系着管理水平的提高,但由于高校管理人员对档案管理的不重视,导致资金投入不足,档案管理设施的建设存在较大的滞后性,尤其是档案存储环节,有的高校档案室破旧,存储环境恶劣,造成档案资料破坏严重,无法再利用。同时管理人员的安全意识不足,将档案资料与一些危险物品放置在一起,加上缺乏完善的保护设施,对档案资料产生极大的威胁。甚至部分高校并没有专门的档案管理部门,现代化档案管理水平偏低,严重制约了档案管理工作的高效开展。

1.4 相关制度体系不够完善

从目前的情况来看,由于思想认识上的误区以及对档案管理的不重视,很多高校都没有根据自身实际情况建立一套完善的档案管理制度体系,甚至部分学校都没有配备专门的档案管理部门和人员,导致档案管理工作随意性较强,档案整体不及时、不规范,档案信息不完整、档案遗失等问题普遍存在。因此,要想切实提高高校档案管理水平,必须要制定完善的制度体系,为档案管理工作的规范有序开展提供依据。

2 完善高校档案管理的对策

2.1 转变观念,提高对档案管理的重视

要想从根本上提高档案管理的综合水平,最为关键的就是需要高校及时转变观念,充分认识到档案管理对于高校建设发展的重要意义,从资金、政策、人力资源等方面予以支持,并将档案管理工作纳入到高校整体的发展规划当中。加强对档案管理的宣传,从整体上树立档案管理意识,使学校各部门积极配合档案管理工作的开展,为档案管理工作的有序、高效进行营造良好的氛围。

2.2 创新档案管理方式

2.2.1 加强档案管理数字化建设

为了实现高校档案管理信息化建设,必须要利用现代信息技术加强档案数字化建设,将大量的纸质文档转换成为数字形式,这样不仅方便了档案人员的管理,同时还使档案资料更易于保存,提升了高校档案资源的利用率。

2.2.2 建立档案管理信息化网站

为了提高高校档案资源的利用效率,档案管理人员可以通过网站的建设,给档案使用人员提供方便。这是当前一种非常有效的档案管理方法,这种方法能够实现档案资源的快速流转和高效传递。高校档案管理网站的建立,适应了当前信息化发展的潮流,提高了资源的使用效率,促进了高校档案管理工作的开展。

2.3 加强档案管理设施建设

加强档案管理设施建设必须要与现代化信息技术相结合。第一,建立一套完善的信息化档案管理平台,选择或者开发适合自身档案管理实际情况的档案数字化管理软件,保证软件的规范性、兼容性和实用性,并且具备满足高校档案管理的基本功能需求,提高档案信息化管理效率;第二,加强对电子档案的收集整理和归档,对纸质档案进行数字化处理,科学保存不同类型的档案存储介质,确保档案资料的安全、完整,并对档案资源进行分类整理,深化档案管理服务功能,从而为档案资源的开发利用提供支持;第三,做好档案信息管理系统的安全防护工作,确保网络信息环境安全,避免系统被入侵而造成档案被泄露或损坏,确保档案资源的安全完整。

2.4 加强高校档案管理制度建设

对于高校来说,档案管理工作涉及的部门较多,工作的内容较为复杂,必须有一条完善的制度体系作为保障,才能确保档案管理工作顺利开展,减少管理过程中的疏漏,提高档案管理水平。首先,高校要建立明确的责任制度体系,设立专门的档案管理部门,并配备专业的档案管理人员;其次,制定具体的档案管理工作目标,明确各部门的职责,使其积极配合高校档案管理工作的开展。然后,建立完善的档案工作工作规范,对档案的收集、整理、装订、归档与借阅等各个流程均给予明晰的规定,确保制度的严格落实,对于违反规定的行为和人员要进行严肃处理,从而提高高校档案管理工作的整体效率和科学化水平。

2.5 加强监管力度,保障高校档案管理质量

为保障高校档案管理工作的顺利进行,档案及各有关职能部门要加强行业监管力度,保障服务质量。在实际工作中,可以从以下几点着手:第一,超前控制,高校档案涉及的信息资源广泛,利用价值较大,档案行政管理部门要结合各个系部的档案管理现状,制定完善的控制手段和方法;第二,超前监管,采用法律、行政、经济等有效手段,加强高校档案的建设和管理工作,通过开展执法监督和管理工作,及时发现高校档案管理中存在的问题,并及时采取措施解决;第三,超前服务,高校档案管理工作者要积极谋划服务方案,通过档案目标管理、档案年检、考核及示范档案室创建活动等多种形式,帮助各系部提高档案业务水平。

2.6 不断拓展档案资源、全面丰富档案信息

高校档案主管部门,要集思广益、开阔视野,努力扩大归档范围,不断拓展档案资源,尽可能多而全地收集各种档案资料。要注重与各科研、教学部门进行沟通和联系,把握素质教育目标、准确定位教学方向,特别是结合当前教学动态和人才培养计划的实际情况,在此基础上发动各级资源力量,有序编研档案信息。要在日常汇编收集中擅于发现、挖掘、积累精英信息、特色资料和功能素材,要在详实而准确归档的基础上,善于在现有素材上进行深层次开发,充分提炼与强化档案材料的研究价值,以满足素质教育的需要。

3 加强档案管理的意义

3.1 档案能够为高校的发展提供准确、真实的数据

档案资料能够为高校的各项工作的开展提供准确、真实的数据信息,并且为高校未来的发展服务。比如学校过去科研活动、教育成果的记录都可以为当前教育教学工作提供可借鉴的经验;通过学生档案能够使教师对学生的了解更加全面,便于学生管理工作的高效开展。

3.2 为高校信息化建设提供信息支持

在当前的社会发展时期,信息化已经成为各行各业发展的一个主要趋势,高校要想实现信息化和智能化转型,必须依靠档案资料中大量的数据信息资源,为高校信息化建设提供信息支持。

4 结语

总之,高校档案管理工作是高校日常工作的重要组成部分。随着信息技术的发展,高校档案管理工作面临着严峻的挑战。针对当前档案管理中存在的问题,高校首先要加强对档案管理的重视,创新档案管理方式,加强档案设施建设和制度建设,提升高校档案管理信息化水平,确保高校档案管理工作能够高效开展,从而提升高校档案管理水平。

参考文献

[1]段红艳.高校档案管理中存在的问题及对策研究[J].才智,2014,27:52.

[2]姚树静.高校档案管理工作的问题及对策[J].山东广播电视大学学报,2016,02:71-73.

档案管理工作中存在的问题及对策 篇8

[关键词]采购档案；管理；对策

1、采购档案管理的重要性

当前我国许多企业的采购档案管理制度是非常不完善的，这无疑对企业的长期稳定发展形成很大的不利。采购档案作为记录采购过程的书面材料，是客观的，具有非常高的实际意义，对于企业后期采购活动的开展、效果的评估、突发事件的处理等等都具有积极作用，所以在企业生产过程中是非常重要的一个环节。

2、采购档案管理中存在的问题

2.1专业人员缺乏，管理质量差

从我国企业采购档案管理的现状来看，结果是触目惊心的，大多数企业没有给予一定的重视，在采购档案管理上问题多发，其中最重要的一个方面就是在人才的配备上。许多企业认为采购档案管理是可有可无的，所以从意识上就忽略了，人员往往是没有经验和相关资质的人员，缺乏必要的专业性，甚至许多企业的采购档案管理人员还肩负着其他职责，没有形成专人专职，这无疑导致档案管理的质量非常差。

2.2档案收集周期长，影响归档完整性

从我国当前档案管理的现状来看，很多采购中心在工作过程中往往没有严格按照相关规定，采购资料的填写和收集存在着很严重的问题，所以完整性得不到保证。实际生活中有这样的问题，采购中心不能出具验收证明或者是在合同签订方面出现问题等等，都可能影响采购档案的存档。当前我国的投诉机制存在着较大问题，进行投诉的周期和程序比较长，如果是越部门投诉往往因为上级领导的时间原因而被搁置，这就导致档案的收集周期被拉长，档案的完整性受到严重影响。

2.3档案管理与使用脱节

众所周知，档案是为我们的生产生活服务的，必须对档案进行良好的应用才能发挥它的作用，才能体现出档案的效应。我国许多企业的档案往往是为企业提供一些具有专业水平的技术参数或者是企业近期的生产经营状况，也包括一些企业的政策方针、文化特色等等，这些可以在制作标书或者是进行评分的过程中提供良好的理论依据。对于供应商来说，原始性的证明材料是资质相关的一些资料，可以在投标、中标过程中提供依据。从我国当前档案管理的现状来看，档案的使用效率非常低，这在很大程度上是资源的浪费。

2.4档案管理缺乏保密性

档案管理工作最怕出现的就是泄密问题，这也是许多企业档案管理经常出现的问题，在实际的生活中出现过一个采购中心在评标过程中因为泄密而被投诉，在社会上引起了很大的议论。由此看来，如果保密性不好的话就往往成为采购的致命要素，我国许多采购中心没有认识到档案管理保密性的重要性，机构岗位出现不合理的现象，人才方面也做的差强人意，从而导致档案管理问题频发，对于企业长期发展是非常不利的。

2.5档案室软硬件设备严重滞后

因为意识上没有对档案管理工作重视，许多企业甚至没有专门的档案室，往往只是将相关资料堆积到一个房间，没有专门的人对此进行负责管理，这对于企业的长期发展是非常不利的。还有一些采购中心的档案室是空间很小的房间，没有把档案进行分门别类的放置，更不要说将这些资料转换为电子文档。由此看来，我国很多采购中心的档案馆建设还是需要不断加强的。

3、做好采購档案管理工作的有效途径和方法

3.1对采购文件进行科学细致的分类立卷

采购人在开展采购项目活动时，会出现各种原始资料，这也就是我们所说的采购文件。根据中国的相关法律规定，采购文件具体包含如下几个：采购人采购时的相关记录、招投标文件、财政部门审批后的计划表及采购预算、评标报告、评分表、答疑函等。对采购文件进行正确分门别类，理应符合文件的特有情况，可以根据采购的先后顺序和程序进行，确保文件的连贯性，结合相应的价值和利用规律有步骤的开展，从而尽可能的保证档案资料的齐全，提升保管质量。

3.2加强对采购文件的科学有效管理

要想把采购档案工作做到实处，必须强化如下几个方面，第一是加大监督力度，形成专人管理。根据分级管理的相关要求，各个部门应该做好采构档案工作，对指导、检查和监督进行有效管控，在整理和保管文件方面设置专人负责。同时，应该加大培训力度，明确保存档案的场所。第二是合理采集保存采购文件。当采购项目完成时，采购机构应该安排专人负责整理、收集采购文件，并妥善进行保存，切记不能累计到年底来一起安排，不然，容易引发采购资料的遗失，造成档案的残缺。第三要做好采购文件的保密工作，执行统一的档案管理制度，确保采购文件的最大安全性，避免采购文件出现丢失、篡改和损害等。对于投标商进行投标的投标文件而言，由于牵扯到商业秘密，如果没有获得他们的认同，不允许进行公开。第四要加快采购档案管理网络化、电子化的发展步伐。

3.3采购机构要自觉接受监督管理部门的检查

在《采购法》七十六条中，明确表示如果采购代理机构、采购人违背法律，私自破坏、隐藏理应存档的文件，或者是对其进行修改和变更，要处于采购管理部门的罚款金额为2万到10万元。并处分相关的直接负责人和相应的主管人员。如果有犯罪行为的，应该进行刑事问责。监督管理部门理应正确看待此类问题，并在考核中所有体现，如同检查采购执行问题，采用相应的检查评价，并严格处置相应的违规情况。

3.4不断提高专职档案管理人员的业务水平

采购机构应该加大培训力度，提升专职档案管理人员工作能力，特别要培养相应的责任意识，清楚知晓自己工作内容，进而全面弄清楚应该具备的相关知识，掌握操作技能，营造爱岗敬业的氛围。

参考文献

[1]温娜.落实科学发展观现代企业档案管理创新的探讨[J].中国科技信息，2009（22）.

[2]孙红民，周微.档案管理主体的构成要素[J].河南科技，2013（10）.

档案管理工作中存在的问题及对策 篇9

文书档案工作是一项比较复杂的工作，涉及很多方面，在进行档案管理工作时需要考虑的因素也非常多。为了提高文书档案管理的效率需要对各种档案资料进行收集和整理，方便对档案资料的加工和利用。新时代背景下，文书档案管理工作面临着新的问题，那就是档案资料的内容在不断增加，同时又有新的科技为文书档案管理工作提供强大的技术支持。信息技术的发展和普及改变了传统文书档案管理的方法，采用了先进的科学技术，提升了文书档案管理的现代化程度，促进了我国文书档案管理工作的规范化水平，提高了档案资料再利用效率。文章在新时代的背景下对文书档案管理工作进行了深入研究。

计算机网络和信息技术的发展为文书档案管理带来了新的发展机遇。新时期的社会经濟发展对文书档案管理工作提出了新要求。要求当前的文书档案管理工作必须与时俱进，不断实现管理方式的现代化，促进管理水平的提升。因此，要积极运用先进科学技术和设备来提高文书档案管理工作的效率和质量，才能够更好地满足使用者的需求。

严格的档案管理工作需要对现代化的管理策略进行深入的了解，才能够更好地利用现代化技术为管理服务，进一步提升档案管理的水平。文书档案管理工作随着时代发展变得越来越重要，需要进一步加强管理工作，充分体现文书档案本身的价值。不同时代文书档案的管理具有不同的价值，在进行管理的时候也要跟随时代的发展特点进行。加强档案管理工作，要在实践中不断探究文档管理工作中出现的各种问题，及时找出对应的原因，寻找科学的解决策略，从而提升文书档案管理工作的质量，这就要求不断完善管理工作，通过科学合理的方式制定完善的科学管理模式，对文书档案管理工作过程进行全面监督。

一、新形势下文书档案管理工作的特点

（一）形式复杂

文书档案管理工作的内容会随着社会发展而不断增加，工作内容会更加繁杂，档案管理工作需要对文书档案进行资源的收集和整理，同时还要对这些资源信息进行深层次加工。文书档案内容通常都是对单位相关事件的记录，对工作过程中出现的各种信息进行记录，然后存档就是文书档案管理的主要工作内容。对资料进行收集整理以后还要对资料进行分类，按照不同的种类进行整理方便使用。

（二）丰富多样

社会经济的发展促进了各行业各单位业务的增多，继而导致文书档案材料的增多，不仅是数量在不断地增加，种类也在不断地增加，文书档案的载体也从原来单一的纸质化变成了现在语音以及视频等多种形式。文书档案的管理涉及行政管理等多个方面。

（三）标准化和规范化

文书档案具有非常重要的作用，之所以要进行高质量的管理就是要保证这些资料在需要的时候能够发挥重要的作用。因此，对于文书档案的管理需要规范化和标准化。管理人员需要更加仔细和耐心地开展管理工作，采用科学的管理方法进行规范化管理。文书档案往往都是非常复杂的内容，具有很多工作信息，在管理时具有一定的难度，需要对传统文书档案管理工作进行完善和改进，防止传统管理工作中存在的滞后性对档案的管理造成严重的不良影响，避免管理上的疏忽导致工作效率受到影响，影响后期工作的顺利开展。

二、文书档案管理工作中存在的问题

文书档案管理工作经历了多年的发展，在信息化时代中依然存在很多弊端，这些管理中存在的问题严重阻碍了文书档案管理工作水平的提升。

（一）对档案管理工作不够重视

很多单位没有充分认识到档案管理工作的重要性，在开展管理工作时没有进行有效的宣传和引导，导致档案文书管理人员对于管理工作缺乏深刻的认识，在进行管理工作时很随意，不够科学合理，没有积极主动地投入到工作中去。在进行档案管理时缺乏合理的规章制度对管理工作进行约束和指导，也没有科学的管理手段，导致很多内容的归档信息不够完整，容易出现信息丢失等问题，对后期的管理工作造成了很多的麻烦，不利于后期档案的使用，影响了其他工作的顺利开展。

（二）档案管理工作缺乏一定的科学性

很多单位进行档案管理工作时仍然采用的是传统的管理手段，导致管理效率和质量都非常低下，没有积极地采用先进的设备投入到文书档案管理中，缺乏专业性和科学性。日常管理工作中的随意性使得档案管理工作变得很混乱，不利于后期的使用。缺乏科学的管理手段和管理方法导致文书档案资料的保管存在一定的风险，直接影响着后期工作的展开。

三、提升文书档案管理的策略

（一）提高管理人员的综合素质

文书档案管理工作开展是否顺利最主要的是取决于管理人员的管理水平，管理人员是否有较高的综合素质，在开展管理工作时是否积极地投入到管理工作中，这些对于档案管理工作的顺利开展具有重要意义。当今的文书档案管理工作应当不断朝着现代化的方向发展，档案管理的队伍也应当建设一支现代化的管理队伍，加强人才队伍的培训，提升人才队伍的专业技能，充分发挥人才队伍在档案管理中的专业性，提高档案管理的水平和质量。首先要加强对人才队伍的培训力度，进行现代化设备的使用培训，让新一代的管理人员能够充分利用现代科技带来的便利进行有效的档案管理。然后就是在进行招聘的时候需要加强对应聘人员的专业性审核，建立科学的招聘制度，严格按照制度执行招聘工作，招收一些具有高素质和高水平的工作人员进行专业的档案管理工作。为了使档案管理工作符合现代社会经济发展的需求，需要不定时地举行培训，对管理人员的综合素质进行全面的提升，在进行各种学习活动中加强管理人员对于档案管理工作重要性的认识，提升他们对文书档案管理的责任感，树立现代化的服务精神和理念。例如，在进行培训时可以开展一些职业技能应用的比赛，通过赛事活动激发管理人员参与管理的积极性，提高大家的竞争意识。通过不断地培训和竞争机制提升大家的管理水平，培养更多的技术型人才，推动档案管理工作的全面进步。

（二）加大资金投入

加强文书管理工作的现代化建设离不开大量资金的支持，资金的投入也是保障档案管理工作顺利开展的重要物质保障。现代化的管理中应当积极地发挥现代化设备的重要作用，合理利用先进的仪器设备进行文书档案的管理，促进管理工作朝着多元化、层次化以及多功能化的方向发展，更好地满足人们对于档案的使用需求。加大网络建设方面的资金投入，建设完善的网络管理体系，通过使用合理的档案管理软件提升管理的信息化程度，有利于促进我国档案管理水平的提升。管理工作效率离不开先进设备的使用，有助于提升档案资料的利用率。计算机网络技术具有一定的安全防范措施，通过网络进行资料的借阅能够保证资料不会丢失或者损坏，提升了档案管理的质量。常见的网络安全管理措施有设置合理的登录权限以及系统保护密码。对于电子档的文档具有独特的保护方式，能够防止信息在浏览和传输的过程中出现损坏。现在一些管理水平较高的文书档案管理工作中常用设备有文字录入设备以及扫描设备。这两样设备能够将纸质版的资料直接转录成为电子版资料存放在电脑上，大大提升了资料的安全性，使得我国的文书档案管理更加规范化和信息化，提升了文书档案管理工作的利用价值。

四、结语

档案管理工作中存在的问题及对策 篇10

众所周知，对于企业管理而言，财务管理是极为关键的，也是企业快速发展所必不可少的一个中心环节，财务管理水平的高低直接决定着企业发展速度的快慢，这一点对于任何一个企业来说都是如此，而具体到财务管理过程中来看，其中存在的问题是比较多的，即使在具体的财务管理环节上也存在着一些不健全的现象，比如往往很多企业都会忽视了会计档案管理这一重要环节，而相对于会计档案管理的重要性来说，一旦该环节出现了问题，甚至是没有该环节的参与，那么必然会严重的影响到企业的财务管理效果，而这也是当前我国会计档案管理所面对的一个基本现状，在会计档案管理中存在的问题急需要进行有效地改善和处理，这也是相应的会计档案管理人员在今后的工作中应该重点加强的一些关键点所在。

1.会计档案管理中存在的问题

对于具体的会计档案管理来说，其当前的现状并不理想，其中存在的问题是多方面的，具体而言，这些问题主要体现在以下几个方面：

（1）首先，管理人员对于具体的会计档案管理工作重视程度不高是一个根本问题所在;（2）其次，具体的会计档案管理人员在技术能力和操作水平上存在一定的缺陷;（3）再次，相应的会计档案管理标准和规范比较混乱;（4）最后，具体的会计档案管理过程中时效性存在较大的问题。

2.提高会计档案管理工作水平的对策

2.1切实提高重视程度

加强会计档案管理工作效率的一个重要措施就是针对当前的重视程度不高问题进行有效地处理，切实提高企业财务管理人员以及具体会计档案管理人员的重视程度，当然这种重视程度的提高还应该落实到其对于档案管理工作的正确认识上，只有首先明确了会计档案管理工作的重要性，才能够保障其重视程度的提高;除此之外，还应该使得这些相关人员充分掌握具体的会计档案管理相关法律法规，尤其是要重点研读《会计档案管理办法》，从中获得相应的会计档案管理重要性认识，意识到这种会计档案管理不仅仅是企业财务管理的一个必然要求，同样也是相关法律法规所规定的必须执行的一个重要环节，进而提高自己按照相应的法规办法进行档案管理的重视程度。

2.2切实提高相关管理人员的综合素质

基于会计档案管理人员对于具体管理工作的重要性，要想提高会计档案管理工作的水平就应该首先提高会计档案管理人员的综合素质和管理能力，当然最为主要的提高措施就是加强对于人才招聘的监控，确保招聘人员的素质，另外，还应该针对当前的企业会计档案管理人员进行相关业务素质的培训和教育，而教育和培训的具体内容应该包括以下几点：（1）首先，最为基本的一个要求就是相关的会计档案管理人员应该具备充足的会计档案管理知识和技术能力，对于具体的操作具备较强的认知，能够把握好具体的档案管理工作;（2）其次，还应该加强这些会计档案管理人员的职业道德素质，这也是企业对于任何一个企业人员的基本要求之一，对于会计档案管理工作这种比较关键的任务而言，更应该确保其具备相应的职业道德素质;（3）最后，因为会计档案管理工作隶属于财务管理的一部分，所以其管理人员还必须具备相应的财务管理知识，避免在档案管理中出现影响财务管理水平的因素，确保其为财务管理贡献出应有的价值。

2.3规范会计档案管理标准

对于企业会计档案管理而言，其管理效率和管理水平的提高还必须建立在完善的管理标准之上，只有具备了一个完善的管理体系和管理标准才能够为整个的会计档案管理工作保驾护航，也才能够有效的促进其管理工作的规范化和标准化，这也是当前比较欠缺的一点，具体而言，这种会计档案管理标准化建设主要包括以下三个层次的内容：（1）首先，从国家以及财政部门层面建立一套完善的会计档案管理实施办法和法律法规，对于会计档案管理需要具体履行的职责和权力进行明确的划分，确保其能够有效地约束企业会计档案管理的进行;（2）其次，对于具体的企业或者单位而言，也应该建立完善自身的会计档案管理标准和规范，这种标准的制定能够使得其在国家相关法律法规允许的范围内参考自身的特点制定出最为合适的管理体系;（3）最后，对于具体的会计档案管理操作执行过程来说，也应该具备一个极为具体的操作规范，即针对每一步的档案管理手段进行明确的约束和管理，确保其有效性和准确性。

2.4提高会计档案管理的实时性

对于任何一个企业或者部门而言，在具体的会计档案管理过程中都会出现越来越多的管理檔案和管理信息，这些管理档案和管理信息的繁杂性也必然会对于会计档案管理的高效性产生一定的影响，而这种影响的解决就应该有赖于提高会计档案管理的实效性，即针对会计档案管理中已经超过了管理时限的会计档案进行及时的清理销毁，这就要求具体的会计档案管理人员在进行档案存档过程中根据其时限进行分类存储，进而有助于清理的便捷，当然，与此同时也应该做好相应的记录以便查验;此外，这种实效性还体现在了对于会计档案管理具体管理形式的处理上，尤其是随着当前信息化技术手段不断地深入到会计档案管理过程中，恰当的处理好电子档案信息和纸质信息的关系已经成为了一个重点问题，而在这些重点问题当中，保障电子信息档案和纸质信息的一致性是一个关键点，这也就需要具体的管理人员肩负起实时更新的责任和义务。

3.结束语

档案管理工作中存在的问题及对策 篇11

1、缺乏对档案管理工作重要性的足够认识

从目前档案管理的现状来看, 一些单位的领导对档案管理的认识较为肤浅, 对加强档案管理的重要性认识也不足, 从而放松了对单位档案的管理, 致使有些单位档案工作在政策上得不到扶持, 在经费上得不到保障, 从而出现了部分档案材料散存于各部门个人手中, 致使档案材料不齐全、不完整, 各部门档案分室保管, 分散管理, 许多档案资料经常处于堆放状态, 根本没有整理归档, 更谈不上综合利用。如果上级主管部门来检查, 为了补充档案材料的缺口, 有些单位往往花费大量的精力突击准备档案, 使得档案材料的真实性大打折扣, 失去了档案的本意。有些单位档案管理人员档案法律、法规意识淡薄, 对档案工作重要性缺乏足够的认识, 只看到眼前的经济利益, 没有认识到档案工作产生的社会效益, 不注重文件的归档、保存, 使档案管理跟不上时代的改革步伐。

2、档案管理体制不健全

有些单位制定的档案管理规章制度形同虚设, 根本没有落实到位, 甚至个别中小型企业单位没有建立档案管理的规章制度, 也没有专职档案管理人员。借阅档案资料手续不齐全, 甚至出现了档案丢失等情况, 使档案工作有时是名存实亡, 不能真正发挥它在单位管理中的重要作用。

3、档案管理工作不规范

由于各单位分属不同的部门管理, 所以在有些单位其档案管理并不规范, 档案管理质量不高, 各单位档案管理水平参差不齐, 差异很大。如:档案管理目录编号不全, 一卷多册的现象时有发生;档案案卷标题不规范, 造成不能全面反映其主要内容;档案卷宗内部缺少卷内目录, 只做些简单的材料堆积工作, 卷内目录编辑混乱, 整理次序前后颠倒, 甚至多人参与卷内目标编写, 标准难以统一, 造成卷内档案无法检索利用;另外组卷的标准不一, 有些按时间, 有些按文种等现象时有发生, 造成档案组卷混乱的现象严重。

4、档案检索效率偏低、方式落后

目前各单位的档案检索方式有手工检索和计算机检索。而传统的手工检索在许多单位特别是中小企事业几乎是主要方式, 对档案进行计算机检索还没有全部落实到位。各档案部门在手工检索工作中, 编制了多种形式的检索工具, 在编制检索工具中出现了追求越多越好的现象, 同时查阅档案时费时费力, 难以提高档案工作服务质量。真正使用现代化手段的计算机检索方式还没有全面落实到位, 那么档案管理也就不能适应现代档案管理发展的需要, 严重阻碍了档案信息化建设及档案事业的快速发展。

5、软、硬件设施不完善

档案部门软、硬件设备严重滞后于各单位事业的发展。有的单位不具备保管档案的通风、防潮、防霉、防虫蛀、防盗、防火等基本要求, 档案材料随处散放, 档案密级架设立也未能按照房屋空间大小合理布局, 处在一种简单的资料堆积阶段, 造成极大隐患, 很多地方档案管理资料也未能输入电脑, 手工操作居多, 特别是一些小型企、事业单位甚至连手工登记的资料也不整理成册、档案资料不完整, 各单位的档案管理手段不一, 各单位档案管理软件没有兼容性, 硬件设施跟不上, 这些严重滞后于各单位事业的发展。

6、档案管理专业人员缺乏, 综合素质偏低

目前, 各单位档案队伍的文化程度和专业素质还不能适应新时期开展档案工作的需要, 特别是进入二十一世纪后, 熟悉档案内容, 能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。从目前一些单位的档案管理人员来看, 有改行从事档案管理工作的, 有其他工作人员兼职的, 而专业档案管理人员甚少。由于没有接受过档案专业知识、专业技能的培训, 不具备最基本的档案管理业务知识, 能力上参差不齐, 往往在工作中出现了这样或那样的漏洞, 出现了案卷质量低下、无法查考利用等一系列问题。

二、新形势下做好档案管理工作的对策

1、加强宣传力度, 增强单位档案管理意识

为了尽快改变目前单位档案管理工作中存在的现状, 必须开展形式多样的宣传活动, 加大对《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保密法》等档案法律法规的学习和宣传, 使广大职工认识到档案是一种宝贵财富, 是各单位发展的历史记载, 从而进一步提高档案意识, 自觉履行保管、保护档案的义务, 要把档案工作当成一项管理的基础工作来落实, 档案部门人员要认识到档案工作的重要性, 立足于各单位长远发展大计, 扎扎实实地搞好档案各项建设和服务工作。广泛深入地在社会上宣传档案工作的相关法律法规和知识, 努力营造良好的宣传氛围, 提高档案相关法律法规和档案基础知识的普及率, 增强全社会的档案意识和档案法制意识。同时加强对各单位档案干部的宣传, 对职工的宣传要有针对性、注重实效, 让他们清楚档案工作的地位、作用, 提高对档案工作重要性的认识, 增强单位档案管理意识, 及时解决档案工作中存在的各种实际问题, 促使档案工作跟上改革的步伐。在档案管理工作中要强调依法治档, 把依法治档工作真正落实到档案工作的各个环节, 积极开发利用档案资源, 为单位各项工作提供更加便捷的服务。

2、建立、健全档案管理体制, 规范档案管理工作

《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》都明确规定:机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员, 负责保管本单位的档案, 并对所属机构的档案工作实行监督和指导。建立档案管理制度是各单位档案规范化管理的重要途径之一, 各单位要根据实际情况, 加强档案工作制度建设, 按照各类档案的分类、归档要求和管理办法, 制定规范性制度, 统一指导各单位档案工作。各档案部门要建立健全档案工作规章制度和岗位责任制, 编制出各部门归档目录、整理规范、技术要求和保管期限等方面的手册, 以便有效地进行指导和检查。建立和完善档案材料的传递, 登记制度, 实现动态管理, 如果发现遗漏丢失, 及时查找进行补救以确保档案材料的完整性, 在档案管理工作中, 档案工作人员要明确档案管理范围、原则和方法, 使各单位的档案管理工作做到有章可循。积极探索对电子档案管理的新办法, 把电子档案的形成、归档、保管和利用等各环节纳入到档案管理的范围, 并纳入档案管理部门的监督管理之中。各部门要积极做好档案工作, 必须规范档案管理工作, 制定统一的标准, 使档案管理实现现代化、规范化、标准化、科学化。

3、加大档案工作经费投入, 完善硬件设施

各部门应加大档案的软、硬件投入。档案管理的软件、硬件设施是提高各单位档案管理水平的基础, 同时也是档案管理质量的重要保障。为了提高档案综合利用率, 从抓档案硬件设施入手, 全面提升档案管理水平。把档案工作纳入全年工作总体目标, 纳入各单位绩效考核的重要内容, 各单位要进一步加强档案部门设备设施建设, 对档案设施进行更新改造, 把档案设施建设列入各单位基本建设的总体规划, 配置足够的档案库房, 购置密级架、去湿机、空调等维护设备, 淘汰了陈旧落后的档案设施等, 同时, 要从档案工作实际出发, 按需配置计算机、打印机、数码相机等设备, 以提高工作效率, 确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范, 使档案管理工作更加规范、科学、高效, 逐步实现档案信息化管理, 为我国的社会主义现代化建设服务。

4、加强档案工作人员专业技能和综合素质的培养

档案事业的发展关键取决于人才素质。随着社会的不断进步, 档案资源的开放利用, 数字化档案的启动, 对档案工作人员所具备的专业性、综合性要求就越高, 建立专业档案管理队伍, 通过各种有效途径加强档案管理人员的学习、培训, 努力提高业务工作水平至关重要。档案队伍的建设是各单位档案管理工作规范化、科学化的保证, 要加强各单位档案管理专业人才的培养, 努力提高档案管理人员的知识水平和管理能力, 培养档案管理人员要有事业心、责任感, 愿意奉献于档案管理事业, 在工作中不仅应当保持积极的竞技状态的心理, 而且要有甘为人梯的奉献精神, 充满积极性、主动性和创造性, 树立良好的职业道德, 培养良好的职业精神, 从而提高工作责任感和工作效益。具备一定专业知识的档案人员应努力学习, 拓宽视野, 了解所涉及工作领域的现状及发展动态, 提高自身素质, 运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作, 扎实有效地推行专业继续教育, 有针对性地对档案管理人员进行新观念、现代信息技术档案新知识的教育, 通过各种形式努力学习档案管理、计算机基本技能等相关知识。档案管理工作者, 除了要求具有档案管理本专业的知识外, 还要求具有计算机、外语、管理学等基础知识, 同时进行常用的数据库、检索语言及档案服务软件的培训, 档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识, 拓宽知识层面, 提高档案管理人员的综合素, 才能做好档案管理工作。同时要科学、合理地引进一批年轻的专业技术人才, 只有档案人员自身素质提高了, 档案工作健康发展才有保证。

5、增强档案人员的创新意识

档案工作是一项服务性很强的工作, 档案人员必须树立起服务思想, 明确服务方向, 端正服务态度, 树立创新意识, 提高服务质量。提高档案现代化管理水平, 树立全新的服务及创新意识, 档案工作人员必须明确档案工作的重要性, 促使人们特别是档案人员对档案工作有积极的认识。在改革开放的今天, 如何发挥出档案这一信息资源的作用, 使其充分地为社会主义现代化建设服务, 是我们档案工作者义不容辞的责任。因此, 各单位档案工作应当引进竞争激励机制, 打破目前在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象, 积极推行全员聘任制, 对现有人员实行公平竞争上岗, 真正做到优胜劣汰, 从而使档案人员清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关, 从而激发档案人员的工作活力, 最大限度地发挥个人潜力, 使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。

摘要：随着当前社会经济的快速发展, 科学技术迅猛飞进, 档案管理工作面临着全新的机遇和挑战, 传统的档案管理工作已远远跟不上时代发展的步伐, 如何做好档案管理工作, 加强档案的现代化管理, 提高档案管理工作人员综合素质, 加快档案管理的创新等, 成为当前提高档案管理工作效率的重要任务。

关键词：档案管理,问题,对策,创新

参考文献

[1]李国庆.档案馆档案的价值取向[J].中国档案, 2001 (1) .

[2]童志.立身之本在于特色发展之基在于创新[J].中国档案, 2003 (11) .