投资管理员岗位说明书

2024-09-30

投资管理员岗位说明书(共8篇)

投资管理员岗位说明书 篇1

投资管理员岗位说明书

前期准备工作

按照国家产业投资政策和公司发展战略,对来自公司内外立项的投资项目进行初步审查,提出审查意见。对立项的投资项目前期正式调研报告进行初步审查,提出审查意见。

初步审查投资项目的可行性研究和项目设计,提出审查意见。

具体组织投资项目的可行性研究和项目设计的论证。

工作时间百分比:30%

为了保证投资项目事中管理的效果,做好投资项目建设的监督控制工作

初步审查投资项目的开工报告,提出审查意见。

及时了解投资项目的建设进度和存在的问题,提出建议,尽快向上级汇报。

对投资项目的建设资金分阶段到位进度提出建议。

具体组织投资项目的竣工验收工作。

工作时间百分比:20%

工作职责

为了保证投资项目事后管理的效果,做好投资项目的股权管理工作

协助项目投资企业建立健全各项规章制度,明确职责,规范经营和财务行为。

受投资股东的委托履行对投资项目企业的监督和检查,了解和分析企业的财务状况和经营成果。

协助计财部回收投资收益。

搞好投资项目的事后管理,对投资风险、投资回收等进行评价,向上级提出改进经营管理意见,甚至清算建议。对产品不对路,长期亏损,扭亏无望的项目,建议按国家法律和企业章程规定予以解散、破产。

工作时间百分比:30%

为了提高投资管理水平,负责拟订和修订投资项目管理制度

负责拟订和修订项目投资的管理制度。

负责拟订和修订项目投资的运作流程。

工作时间百分比: 20%

工作权限

对所属子公司、参股、控股、合资企业中违法经营行为有制止权。

对项目投资和相关管理制度具有建议权。

重要工作联系

任职者素质要求

所需知识技能

深刻了解投资专业知识,一般了解财会、企业管理、法律、市场、技术等基本知识。

熟悉国家有关投资和产业政策.具有较强的沟通和谈判能力.具备较强的学习能力.有较强的文字撰写能力.熟练进行电脑操作.教育背景及工作经验

学历:大学本科及其以上

专业:投资专业或相关的金融、国际贸易、纺织、经济管理、会计等专业

工作经验:投资项目管理和实务操作经验3年以上。

所需相关培训

组织文化与组织规范

行业基础知识与行业信息

专业知识和技能

工作风格和技能

投资管理员岗位说明书 篇2

人力资源部部长岗位说明书(管理岗位模板)

岗位说明书

人力资源部部长岗位说明书(管理岗位模板)

岗位职责:

1、完善人力资源招聘、薪酬等各项管理制度及工作流程,规范管理活动,检查、督导公司各项人力资源制度的执行;

2、根据公司战略,负责公司组织架构、岗位职责设计,拟定人力资源规划及管理,并负责实施执行、监督落实;

3、制定并组织激励机制人力资源规划(招聘及人才开发、配置、编制),对人力资源的补充、配备、晋升、考核等进行规划与修订;

4、制定人工费管控思路及方案,监督薪酬等费用使用的管理;

5、根据公司经营状况,拟定人工费总预算,月度薪资预算,并严格管控;

6、根据公司经营战略,制定人才战略规划,保证经营目标的达成;

7、制定绩效考核方案,并监督实施。

8、加强内部沟通,掌握员工的思想动态,及时解决内部投诉、申诉和矛盾,为公司提供人力资源的良好服务,建立和谐的内部员工关系;

任职资格:

1、大专以上学历,三年以上人力资源管理经验,具有连锁、零售企业工作经历者优先;

2、良好的沟通表达能力,抗压能力强,能熟练操作常用的办公软件。

岗位说明书

人力资源部部长岗位说明书(管理岗位模板)

1.制定杂志社内部人力资源规划,协商制定有关规章制度,并组织实施。

2.制定内部成员的评价考核、聘免和日常管理工作。

3.负责规划本部的发展目标。

4.指导本部成员的日常工作。

岗位说明书

人力资源部部长岗位说明书(管理岗位模板)

[管理层级关系]

直接上级:总经理助理

直接下级:培训主任、劳动工资主任、人力资源部文员、[岗位职责]

1、执行酒店总经理的工作指令,向总经理负责并报告工作。

2、贯彻执行国家、人事、劳动的方针、政策和法规,全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策,制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。

3、根据酒店经营目标和工作需要,组织本部工作人员编制人力资源工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算,并组织实施和监控。

4、主持本部门工作例会,听取、汇报、督促工作进度,协调和解决工作中的问题,提出阶段性工作计划和要求,并督促执行和落实。

5、组织搜集人才(劳动力)市场信息,随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态,负责组织和合理有效运用酒店的人力资源。

6、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划,掌握和控制酒店的人员编制总量,组织制定劳动定员定编方案,按编制合理安排和调配余、缺人员,做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

7、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息,根据酒店经济效益和工资总额情况,组织制定劳动工资管理办法和分配方案,并适时提出酒店员工工资调整方案;负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。

8、负责人才的开发、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络,负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系列培训,教育和督促员工执行酒店的各项规章制度;加强员工的职培训,不断提高员工的业务技能和外语水平。

9、负责酒店主管以上管理人员的考核、考察、聘任呈报工作和本部门员工的工作考察评估工作。

10、负责建立和完善劳动用工规章制度,严格依法用工,切实保障员工的合理权益,减少劳动争议的发生,针对员工提出正当合理的要求,认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题;努力改善员工的工作环境和生活条件,不断增强员工的凝聚力。

仓库管理员岗位职务说明书 篇3

1、完善和执行仓库物料管理的相关制度,提出改善、提升建议

2、负责物品进、发、存的管理,保证材料收、发、存,安全、及时、合理

3、负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行

4、依据生产及业务情况调整、控制库存数量,及时配货

5、核对物料的出、入库凭证,清点入库货物,与送货员、领料员(按单进行领料)办理交接手续

6、负责日常退货的及时处理和每月的盘点对帐工作

7、对仓库物料进行建账、跟踪,编制采购物品的入库、退货日报表

8、及时处理物料收、发单据,定期、不定期盘点,做到账实相符确保电脑库存报表及时性、准确性

9、管理范围内的安全和“5S”执行、责任承担

10、完成上级临时交办事项

岗位权限

1、物料收、发、管理执行权

2、安全库存数量制定参与权

3、物料收、发、存制度制定及人员分工建议权

4、对公司领料人员的奖惩提报权

素质要求

1、初中或以上文化,受过物料管理等方面的培训

2、一年以上相关岗位经验

3、具备良好的物料控制理念

4、较强的数据观念、能力。熟练使用办公软件

5、优秀执行能力、沟通能力,能承受较大的工作压力,较好的团队协作精神

上岗培训课程

1、公司相关管理制度系统

2、产品及行业知识安全培训

素质提升课程

1、仓储管理工作目标

1、仓库帐物卡相符率100%

2、物料收发及时及正确率100%

3、物料库存损耗率0.1%以下.4、账目及资料制作及时率100%

绩效关键指标

仓库帐物卡相符率

账目及资料制作及时率

日常工作事项

1、自查前一天工作情况,制定当天的个人工作计划

2、进行物料的收、发、存,和备料作业,对生产现场的物料使用异常情况适时跟进、汇报

3、与用料单位的工作协调

4、积极参与的会议,认真汇报工作,客观反映问题,提出合理需求

5、制作日常的报表和汇整资料

6、执行相关管理制度、规范

7、完成上级临时交办的任务

8、仓库物料的安全检查、点检及改善

9、按制度对物料异常反馈

岗位说明书管理制度 篇4

第一章 总 则

第一条 2013年起为规范集团公司部门及个岗位职责,明确员工岗位职责,为员工招聘、绩效管理、培训、岗位评价等提供工作依据,特制定本管理制度。本岗位说明书管理制度与职位分析管理制度共同制定。

第二章 岗位说明书使用原则

第二条 岗位说明书主要在下列情况下使用,且必须遵守相应的原则。

(一)员工上岗前,其直接领导必须向其说明岗位说明书。员工应对岗位说明书进行确认,员工本人、员工的直接上级、人力资源部经理应在说明书上签字。

(二)公司招聘员工或用人部门提出用人计划时,其招聘任用条件,应按《岗位说明书》的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行。

(三)公司组织进行岗位评价和薪酬定级时,其关键要素需参照《岗位说明书》的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等执行。

(四)部门与员工签订《绩效合同》时,其主要职责考核指标来源于《岗位说明书》的职责描述。

(五)公司或部门对员工实施培训时,应参照《岗位说明书》的任职资格条款要求执行。

第三章 制定办法和程序

第三条 《岗位说明书》采用标准的表格格式,其各栏目的填写应遵循如下规则:

(一)基本概况(主要针对职位说明书)

1、直接上级:指所描述岗位的直接领导的岗位名称。

2、管辖人数:指所描述岗位管辖的下属人数。

3、直接下级:指所描述岗位直接领导的下属岗位名称。

(二)工作摘要 指所描述岗位的本职工作内容。

(三)工作职责

1、岗位职责:包括该岗位的核心工作责任和与相关邻岗位的连带责任。

2、领导职责:包括领导直接管辖的部门绩效、直接下级重大失误等所应负的指挥、管理、检查、监督责任。适用于管理岗位,其他岗位无需填写。

(四)工作关系

工作关系包括对内和对外两部分。对内主要指与直接上级、直接下级、相邻岗位、相关部门的工作关系。对外主要指与政府有关部门,行业协会、有业务联系的企业相关部门的工作关系。

(五)任职资格

任职资格的内容包括:教育背景、专业任职资格、所需经验、所需业务知识。

(六)职责描述

1、职责描述:应以准确、简练的语言,描述所在岗位应负责的主要工作内容和要求以及应参与的工作的主要内容、要求和绩效标准。

2、岗位权限(主要针对职位说明书):包括履行该岗位职责所必须的相关权力,填写岗位权限时,应简要指明权力主体。

管理权限主要有:管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议权、监督权、审核权、知情权、部门文件和所发布信息的审核审批权等。

一般员工的岗位权限主要有:执行权、业务管理权、检查权、审核权、知情权、建议权等。

3、岗位职责与绩效标准:岗位职责能够作为制定绩效考核标准的依据。

第四章 岗位说明书的保管

第四条 岗位说明书的保管:

(一)岗位说明书经审核者、上级领导审批后生效,一式两份,人力资源部与任职者各持一份,岗位所在部门保存一份电子文档。

(二)职位编号根据编码规则,由人力资源部进行统一编号,编号、版本号的更改工作,也由人力资源部统一实施。

(三)每年初,人力资源部根据集团公司发展战略及组织调整情况,对职位说明书进行评审,适时做出修正,使之符合工作实际。

(四)人力资源部负责对新进员工进行职位说明书的培训、考核工作。

第五章 修 订

第五条 有下列情况之一的,须对《岗位说明书》的相关内容进行修订:

(一)公司总体战略规划、经营方向重大调整;公司业务流程改变或调整; 公司组织结构变动;岗位工作负荷明显变动时。

(二)职责变更:职位主要职责发生重大调整时,任职者部门提出职责变更书面申请,人力资源部对申请进行可行性分析,在人力资源部确认基础上,申请部门经理及任职者共同对职责变更信息进行分解、审核,并重新组合,理清原有权责关系,再按照职位说明书编写程序完成修改,经人力资源部确认后,发布执行。

(三)职位合并:因工作需要或职位设置变化时,导致职位合并,职位发生变化的部门提出职位合并书面申请,人力资源部对申请进行可行性分析,经主管领导审核后,人力资源部协同部门经理、相关任职者对合并的职位进行分析,明确其新的职责,再按照职位说明书编写程序完成修改,并对相关的职位关系进行梳理,经人力资源部审核确认后,发布执行。

(四)新增职位:因公司业务发展之需要,新增职位部门提出书面申请,人力资源部进行可行性分析,经人力资源主管领导审核同意后,人力资源部、新增职位部门共同对新增职位进行分析,按照职位说明书编写程序予以执行,并对相关的职位关系进行梳理,职位体系进行调整,经人力资源部审核确认后,发布执行。

第六章 附 则

第六条 本制度由人力资源部负责制订或根据需要修订,经总经理批准后颁布执行。

流程管理与岗位工作说明书 篇5

课 程 名 称: 人力资源管理案例分析

论 文 题 目:流程管理与岗位工作说明书

姓 名:

学 号:

班 级:人力资源管理1班

联 系 电 话:

成 绩:__________________

教 师 签 字:__________________

评 阅 日 期:年月日

目录

摘要..................................................................................................................................................2

一、流程管理概念及背景...............................................................................................................3

(一)流程管理的概念...........................................................................................................3

(二)企业流程管理的重要性...............................................................................................3

二、岗位工作说明书的概念及重要性...........................................................................................3

(一)岗位工作说明书的概念...............................................................................................3

(二)岗位工作说明书的重要性...........................................................................................3

三、流程管理与岗位工作说明书的关系.......................................................................................4

四、流程管理出现的问题及对策...................................................................................................4

(一)流程管理内容形同虚设...............................................................................................4

(二)流程管理与企业实际运作脱节...................................................................................4

(三)流程与流程之间的割裂...............................................................................................4

(四)相应的对策...................................................................................................................4

五、结论...........................................................................................................................................4 参考文献...........................................................................................................................................6

摘要

流程管理在企业中扮演着越来越重要的角色,流程管理渗透了企业管理的每一个环节,任何一项业务战略的实施都肯定有其有形或无形的相应操作流程。岗位说明书作为企业管理一个重中之重的环节同样与流程管理密不可分,在制定岗位工作说明书的过程也是流程管理的一个过程,但是,当今许多企业在流程管理与岗位工作说明书的管理实践中运用的并不成熟,不能很好的运用流程管理的知识制定岗位工作说明书,本文主要根据流程管理与岗位工作说明书的关系,阐述其中出现的一些问题,并提出一些可行性的建议。关键词:流程管理岗位工作说明书问题与建议

Abstract Process management is playing an increasingly important role in the enterprise, process management to infiltrate every aspect of enterprise management, any implementation of a business strategy that must have its corresponding action processes, tangible or intangible.Post manual as enterprise a heavy in the of heavy of links also and process management are inextricably linked, in developed post work manual of process is process management of a process, but, today many enterprise in process management and post work manual of management practice in the using of does not mature, cannot is good of using process management of knowledge developed post work manual, this main according to process management and post work manual of relationship, described which appeared of some problem, and made some feasibility of recommends.Key words: flow management position statement of work problems and suggestions

一、流程管理概念及背景

(一)流程管理的概念

流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。

(二)企业流程管理的重要性

流程管理是企业从粗放型管理过渡到规范化管理直至精细化管理的重要手段,利用流程化管理可大幅缩短流程周期和降低成本并可改善工作质量和固化企业流程、实现流程自动化、促进团队合作以及优化企业流程,最终实现职能的统一和集中、职能的合并、职能的转换,让企业负责人不用担心有令不行、执行不力,让中层管理人员不用事事请示、相互推诿,让所有的员工懂得企业的所有事务工作分别由谁做、怎么做以及如何做好的标准清楚明了、一目了然,使企业管理标准化和程序化。

二、岗位工作说明书的概念及重要性

(一)岗位工作说明书的概念

岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。它是是人力资源管理中最基础的文件,是工作分析的最终结果,又称为职务说明书或职位说明书,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织内各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务,提供原始资料和科学依据。

(二)岗位工作说明书的重要性

1.使招聘工作有据可依

如果某部门一些岗位缺人,该部门就可以依该岗位职务说明书,向人力资源招聘部门去提出招聘需求,招聘部门据此制定招聘计划,招聘部门招聘人员并非仅凭自己的好恶来开展招聘活动,而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求发布招聘信息,并对求职者进行一系列的筛选,以招到最合适的人选。

2.为培训提供了参考

指导员工工作方向,有助于对照提高,我应具有什么样的特殊能力我要在哪些知识技能方面提高我还应具备什么样的知识等等。员工可以认识到目前所在岗位的上一级岗位是什么,其发展方向是什么,需要什么任职资格,自身目前具有哪些知识能力优势,还欠缺什么,如何通过努力提高知识技能,获得提升等等。

3.提供了绩效考核的考核内容

岗位工作说明书是确定员工考核范围的主要依据。在一个岗位,首先要完成本职工作,完成效果如何,要从考核来体现,考核内容的确定来自于职务说明书的工作职责,工作内容,工作目标和要求,考核范围也应仅限于职务说明书中所列的工作内容和职责,对在岗员工完 成职责过程中的德,能,勤,绩几个方面进行较全面的考核。另外,岗位工作说明书还有为完善建立薪资福利制度打下良好的基础的功能。

三、流程管理与岗位工作说明书的关系

流程管理与岗位工作说明书密不可分。从两者的重要性中可以看出,企业的流程管理与岗位工作说明书都对提高企业绩效有着重要的意义。

岗位工作说明书的制定过程处处体现着流程管理,例如:为了节约编制岗位说明书的成本,其结果可能是浪费更多的人力成本。因此,具体岗位具体分析,一点也马虎不得。一份科学的岗位说明书出炉,通常遵循着这样的流程:

1、在开展编写工作之前,人力资源经理应和相关高层领导进行讨论,使高层领导率先树立岗位责任意识,对各项工作实行归口管理,改变自由随意的管理风格。

2、编写过程中,各部门的主管以及员工积极配合人力资源部的工作,为其提供编写技术的培训、指导和审核。

3、人力资源部可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法,进行认真的工作分析和调查,了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素。

4、岗位说明书的编写不是一劳永逸,行业的发展、企业的变革会给岗位提出新的要求。因此,企业编写出规范的岗位说明书后,还应建立起岗位说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。

可见,岗位工作说明书制定的过程中体现着流程管理,如果岗位工作说明书不应用流程管理的相关知识原则,那么,岗位工作说明书很可能会出现混乱等问题。

四、流程管理出现的问题及对策

(一)流程管理内容形同虚设

大部分企业制定了详细的流程管理内容,却没有执行力度,导致流程管理形同虚设。

(二)流程管理与企业实际运作脱节

企业的运作是随着外部环境的变化而变化,但是流程管理的规范内容还是停留在旧状态,这样会导致流程管理与企业实际运作脱节。

(三)流程与流程之间的割裂

特别是集中在跨部门和跨业务单元的流程上,由于流程之间的割裂,导致企业内部存在着大量的界面冲突,于是只好借助大量的会议、更多和更复杂的流程来试图解决。

(四)相应的对策

企业存在以上流程管理的问题,导致企业无法快速适应当前市场和经营环境的变化。因此,企业必须通过更加高效的运做系统来不断提高自身的应变能力和适应能力,这其中业务流程管理是最为重要和有效的方式之一。此外,流程优化应该包括实时测评(绩效管理)和战略性测评,应该考察两者之间的关系,作为流程改进和创新的基础。流程改进和创新是指业务流程创建、流程变化,以及是否要做这些改变的决策。这种业务变化流程能够对管理活动的判断力进行有选择性的闭环控制,从而保证了业务敏捷性。

五、结论

总之,流程管理,是保证岗位工作说明书有效的关键;企业管理者只有将流程中的各个节点把握好,才可以使岗位工作说明书制定的效率迅速提高。同时,企业运行必须让流程说话,企业管理者思考问题时要用流程思考,流程的设计需要具有丰富企业管理经验和系统管 理思维的人来设计,把流程科学、管理新方法和企业固有的文化融为一体,让企业文化形成独特优势,流程思想就是企业的核心竞争力,流程管理不仅仅对于岗位工作说明书有重要意义,而且对于企业的长远发展也有着非常重要的意义。

参考文献

[1]李慰之.浅析企业管理流程的优化.中外企业家,2009年第9期.

人力资源部档案管理岗位说明书 篇6

一、档案类别

1、工资类: ①职工开支表

②出勤表 ③各类统计报表

2、培训类: ①职工培训记录资料

②三项人员各类证件及其复印件

3、职业卫生类:①职工健康监护档案

②危害因素检测及现状评价档案

4、劳动组织类:①各类统计报表

②技能鉴定资料

5、保险档案类:①职工个人档案

②种类统计报表

二、管理职责分工

1、工资人事干事:①工资类档案的存档

②新增员工档案的初审 ③劳动组织报表的存档

2、培训管理员: ①职工培训档案的存档

3、职业卫生干事:①职业卫生档案的存档

4、保险管理员: ①各类保险档案及劳动组织审批表的存档

三、档案保管期限

1、保险管理及工资人事类:永久保存

2、其它类:五年

四、档案管理工作职责

1、档案管理人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守。

2、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。按照档案管理职责分工,负责相应档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

3、负责档案的安全保密工作,严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度,不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料,不得在各种场所随意涉及档案内容,不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄漏档案的机密内容。

4、档案工作人员对所保管的档案,应负责保护其安全,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案,如有破损,应积极整补或复制,重要案卷做出特定标记,重点保管。

5、切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时,须经部门负责人同意后,由档案人员提供相关档案卷宗在本部门阅览并遵守有关保密规定。如需借出,需经部门负责人同意,并办理借阅手续后借阅,七日内归还;外单位借调本单位案卷,需持正式介绍信,经公司分管领导批准后放可在档案室内借阅。

6、完成领导交办的其它工作。

五、工作标准

1、要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本部门的档案资料。

2、定期对档案的规格质量进行审核。接收的档案要按照规范化、系统化的原则登记造册、归档整理,便于查阅和保管,确保档案整理有序。

3、严格按照档案查询借阅的相关规定和程序,受理档案的查询借阅,为有关部门提供有价值的档案材料,查阅后及时归档登记。

4、严格按照“预防为主、依法管理”的原则,认真作好日常防火、防盗工作。落实档案管理制度、保密制度、借阅制度,确保档案安全。

5、严格遵守单位各项工作规章制度,按时上下班,有事请假,不得无故旷工。同时注意卫生、整洁。

6、非档案保管人员不得进入档案室,不得在档案室逗留、闲谈。

六、任职资格

1、学历:大专以上

2、工作经验:从事人力资源工作两年以上

餐饮行业管理部职责及岗位说明书 篇7

制定各部门职责的目的,令公司全体员工在结合公司组织架构图的提示下,能够清晰地了解总部各职能部门的主要职责是什么,在发生相应的业务或工作协调时,能够清晰明了相对接的部门及部门负责人,例如:费用报销由财务部受理、人员招聘由行政人事部受理等,极大地缩减了沟通存在障碍所耗费的大量时间与精力。

四、管理部职责

1、认真执行国家劳动法律法规,规范合理用工;

2、协助总经理制订公司发展战略;

3、编制科学合理的公司组织架构;

4、制订符合公司发展的制度规定并有效执行;

5、结合企业发展战略制订人力资源规划;

6、进行科学合理的员工招聘与配置、薪酬、培训、绩效管理;

7、负责建立多层次的员工关系管理体系;

8、维护劳动和社会保障部门友好关系;

9、建立健全行政事务监督与管理制度;

10、全力推动企业文化建设活动的推广;

☆岗位说明书

一、岗位说明书目的:

1、了解其本职岗位的名称

2、了解其岗位的直接上司,直接下级、横向部门负责人。便于汇报工作及了解有关情况。

3、岗位要求:了解要完成本职岗位需要达到的基本要求。

4、本职岗位应负责的工作内容。帮助新入职人员尽快熟悉本岗位的工作任务,与其他岗位 的关系,同时根据本岗位的工作任务及时了解相关的制度规定、业务流程等内容,使工作前后衔接。

5、岗位权责:即本岗位职责,以及你拥有的权限。

二、岗位职责设置应考虑的因素:

1、各岗位的职责内容必须是该岗位的一个平均熟练程度的员工能够在上班时间内按质按量完成的。

2、所有岗位分工应考虑工作流程环节及相对独立性。

3、所有岗位工作内容应没有未完成的部门职责。

4、岗位职责设置应考虑内部控制和内部监督

管理部/经理

岗位名称:经理 直接上级:总经理

直接下级:办公室主管、配送主管、厨管中心相关人员 岗位要求:

1、30岁以上,大专以上文化程度,餐饮行业相关岗位2年以上工作经验;

2.熟悉市场营运、采购、厨房生产、加工、配送操作流程;

3.精通办公软件,有较强的洞察力,语言表达能力、沟通能力和执行力;

4、熟悉国家食品行业相关法规及地方相关规定;

5、有成功的餐饮管理经验及营销策划案经验。

岗位职责:

1、对总经理负责,全面负责管理部日常管理工作。

2、协助总经理制定公司经营发展战略及各项管理制度;

3、负责编订公司的组织架构、整理各岗位职责及操作流程标准;

4、负责新项目投资人力资源成本、人才储备可行性分析;

5、结合企业发展战略,制订人力资源规划;

6、制订薪资管理制度,绩效考核管理制度,并制定完善的激励方案。

7、培训、考核、奖惩直接下属。

8、制定公司内部有关制度规定并监督实施,审核公司员工劳动合同签订情况;

9、组织及审核各部门财务预算及其调整方案,对存在的问题提出改进建议;

10、负责权限内款项支付、费用报销的审批;

11、负责协调与人力资源保障部门的关系,协调员工工伤、社保、公积金等问题的解决;

12、做好部属的思想政治工作、帮助员工解决实际问题和困难,使他们有归宿感,责任感和事业心。

13、全力协助总经办进行企业文化活动推广;

14、定期向总经理汇报工作。

15、完成总经理临时交办的工作。

岗位权限:

1、对公司主管级及以下人员有人事任免权,同级以上人员人事任免建议权;

2、对公司主管级以下人员人事异动、晋级晋升、转正、调岗调薪、奖惩有审批权;

3、有20000元以下(含)费用报销、物资采购审批权;

4、有对直接下属考核评估权;对各部门绩效考核结果有复核权;

5、有培训与培养下属权限;

6、有拟订公司各项规章制度、通知通告、部门工作流程、绩效考核评分初审权限;

管理部/办公室主管

岗位名称:办公室主管

直接上级:管理部经理

直接下级:文员 岗位要求:

1、30岁以上,行政管理、人力资源管理大专以上文化程度,饮食行业相关岗位3年以上工作经验;

2.精通办公软件,有较强的语言表达能力、沟通能力和执行力;

3、熟悉国家有关法律法规及地方相关规定,熟悉政府相关机构办事流程;

岗位职责:

1、对上级领导负责,全面协助上级领导日常管理工作。

2、负责每日采购成本汇总核算及仓库出入账对账核算,进行利润分析。

3、负责每月汇总供应商账单对账、汇总承包厂账单对账、盘点公司仓库月账单,生成月报表提供给财务进行分析核算。

4、负责办公室每月考勤汇总,请假、调休、补卡等异常考勤处理。

5、负责公司人事档案、劳动合同、员工招聘、培训、考核、员工关系、工伤管理等人事行政模块相关管理工作。

6、负责办公文具申购、盘点、登记、发放工作,负责办公室文件收发,通知通告下发工作。

7、协助部门监督公司制度规章执行情况,负责办公室纪律监督,环境维护、卫生清洁工作。

8、完成上司临时交办的任务;

岗位权限:

1、对本部门主管级以下人员有人事任免建议权;

2、对部门主管级以下人员人事异动、晋级晋升、转正、调岗调薪、奖惩有建议权;

3、对承包饭堂人事管理操作不到位人员有培训及建议处罚权;

4、对各部门绩效考核结果有复核权,对不符合要求结果有建议权;

5、有制度规定执行监督权,对违纪人员有处罚建议权;

6、有按规定进行办公室固定资产登记盘点权,有办公文具管理权限;

7、有按要求拟发通知、通告、文件收发权限;

8、对不符合程序入、离职手续有拒绝办理的权利;

9、对在职员工薪资、考勤资料有知情权,对不符合岗位要求人员调阅人事档案有过问权。

厨管中心/清洁工 岗位名称:清洁工

直接上级:厨管中心主管

直接下级:无

岗位要求: 1、20岁以上,初中以上文化程度,1年以上相关岗位工作经验;

2、服务意识强,礼貌待人,有团队意识;

岗位职责:

1.公司门口空地、洗手间、楼梯通道清洁。

2.办公区、生活区、宿舍区地面卫生,垃圾收集清理。

3.门,窗,玻璃屏风,墙壁,天花板,标示牌,灭火器﹑消防栓,干净无灰尘。4.各领导办公室、会议室卫生,访客茶水接待。

5.晚上公司各区域安全巡查,有公司同事出入的开门关门,写字楼、公司大门锁门工作。6.清洁工作需在各部门人员下班时间进行。7.完成上级交办的其他工作.岗位权限:

1、对清洁工作中发现的异常情况及问题具有报告权及建议权。

2、对破坏清洁工作、损害公司利益的人和事具有制止劝阻及报告权。

3、对公司各项制度及规定的执行有建议权。

厨管中心/厨房领班

岗位名称:厨房领班

直接上级:厨管中心主管

直接下级:厨师、厨工

岗位要求: 1、30岁以上,高中以上文化程度,身体健康﹐无传染性疾病。

2、有从事100人以上企业饭堂工作3年以上经验,有1年以上饭堂相关岗位管理经验。

3、熟悉厨房工作,企业饭堂食材加工、烹饪操作流程;

4、会炒大锅菜,懂二种以上菜系的烹饪方法(广东菜﹑湘菜﹑川菜)。5﹑能合理的搭配菜系及安排伙食。

6、有较强的语言表达能力、沟通能力和执行力,有团队意识,责任心强,能吃苦耐劳;

7、熟悉国家食品行业相关法规及地方相关规定; 岗位职责:

1、负责公司饭堂的管理,保障开餐的准时性﹑供应的充足性﹑口味的合理性、伙食的安全性。

2、负责公司饭堂的清洁卫生﹑使之符合5S标准。

3、负责每日菜谱拟定及下食材订购单,根据季节变化,不断推出创新菜及每月(周、日)的特式菜。

4、协调本部门的内部工作,调动下属人员积极性。监督食品质量,充分满足雇员对食品方面的要求。

5、分配并监督下级的工作,为其提供一个良好的工作环境。检查下属厨师的仪容、仪表及卫生状况,并负责其考勤。

6、监督厨房准备工作和起菜的全过程。

7、使用、管理与维护整个厨房设备。下班前检查所有的水、电、气、油开关,确保设备的安全。

8、同采购商保持密切的联系,制订采购计划,及时提供采购申请单。签署厨房每日提货单。

9、完成上级交办的其他工作.岗位权限:

1、对下属人员的工作安排、考勤、纪律、调薪具有建议权。

2、对工作中发现的异常情况及问题具有报告权及建议权。

3、对危害膳食安全事宜、损害公司利益的人和事具有制止劝阻及报告权。

4、对公司各项制度及规定的执行有建议权。

厨管中心/厨师

岗位名称:厨师

直接上级:厨房领班

直接下级:无

岗位要求: 1、20岁以上,初中以上文化程度,身体健康,无传染性疾病。

2、有从事100人以上企业饭堂工作2年以上经验,有1年以上饭堂相关岗位经验。

3、熟悉厨房工作,企业饭堂食材加工、烹饪操作流程;

4、会炒大锅菜,懂一种以上菜系的烹饪方法(广东菜﹑湘菜﹑川菜)。

5、有较强的语言表达能力、沟通能力和执行力,有团队意识,责任心强,能吃苦耐劳;

6、熟悉国家食品行业相关法规;

岗位职责:

1、协助领班进行饭堂管理,保障开餐的准时性﹑供应的充足性﹑口味的合理性、伙食的安全性。

2、负责公司饭堂的清洁卫生﹑使之符合5S标准。

3、协助领班拟定每日菜谱,根据季节变化,不断推出创新菜及每月(周、日)的特式菜。

4、协调安排厨工及勤杂工的日常工作,调动积极性。监督食品质量。

5、完成上级交办的其他工作.岗位权限:

1、对厨房人员的工作安排、考勤、纪律、调薪具有建议权。

2、对工作中发现的异常情况及问题具有报告权及建议权。

5、对危害膳食安全事宜、损害公司利益的人和事具有制止劝阻及报告权。

6、对公司各项制度及规定的执行有建议权。厨管中心/厨工

岗位名称:厨工

直接上级:厨房领班

直接下级:无

岗位要求: 1、20岁以上,初中以上文化程度,身体健康,无传染性疾病。

2、有从事企业饭堂相关岗位工作经验。

3、熟悉厨房食材清洗、整理、切菜、配菜、加工的操作流程;

4、有较强的执行力,有团队意识,责任心强,能吃苦耐劳;

岗位职责:

1、负责公司饭堂操作间与餐厅的清洁卫生﹑使之符合5S标准。

2、负责公司员工用餐时的台面清洁工作,餐具的供应与清洁工作。

3、负责开餐前准备及餐后收尾相关工作。

4、负责大米清洗工作。

5、负责按照领班及厨师的安排进行食材清洗、整理、切菜、配菜、加工相关工作。

6、跟进完成厨师班长及厨师安排的其他工作。岗位权限:

1、对厨房人员的工作安排具有建议权。

2、对工作中发现的异常情况及问题具有报告权及建议权。

3、对就餐人员反映的问题具有解释权与报告权。

4、对危害膳食安全事宜、损害公司利益的人和事具有制止劝阻及报告权。

5、对公司各项制度及规定的执行有建议权。

物业管理专员岗位的岗位职责说明 篇8

1、负责购物中心公共区域及写字楼的巡查巡视,确保购物中心及写字楼环境整洁有序、设备设施运转正常,发现问题及时协调处理,保证营运环境良好;

2、负责租户及商户日常涉及的物业管理方面服务需求的受理、跟踪及处理,如房屋漏水、空调、水电等事务的协调处理;

3、负责物业日常资料的归档;

4、巡查管理购物中心房屋、装饰、设备等硬件,促进并跟进维修;

5、配合物业主管对购物中心外包供方进行日常监督及管理,包括协助招标,进撤场交接,日常工作品质监督,供方培训等;

6、负责部门固定资产盘点及购物中心物资的采购工作;

7、协助装修组、运营组及公司其他部门关于物业管理方面的工作。

任职要求:

1、学 历:大专以上(可考虑优秀应届毕业生)

2、工作经验:非应届生需商业地产行业工作经验,应届毕业生需物业管理相关专业

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