信息管理计划统计(共12篇)
信息管理计划统计 篇1
西龙池抽水蓄能电站下水库开挖填筑工程
(合同编号:XLC/C-CC-03)
投标文件
第十九章
计划、统计和信息管理
19.1
计划、统计报表的编制与传递………………..19-1
19.2
信息管理………………………………………..19-2
19.3
竣工资料及施工记录的移交…………………..19-3
投标单位:中国水利水电第三工程局. 西龙池抽水蓄能电站下水库开挖填筑工程
(合同编号:XLC/C-CC-03)
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第十九章
计划、统计和信息管理
19.1 计划、统计报表的编制与传递
19.1.1 机构
施工局将在其管理层设置计划、统计机构,配备高素质专职计划统计人员,并根据工程需要在作业层配备计划统计人员,由专职机构统一负责对外联络,严格按合同要求完成好计划统计工作,并认真接受业主、监理工程师的督导与协调。
19.1.2 编制与传递
计划、统计报表严格按本合同规定的内容和期限以及监理人的指示认
真编报,在施工总进度计划的控制下,编好年、季、月、周进度计划报监理人审批后,在规定时间内下达到作业层。施工中将采用国际知名的项目管理软件(Primavera
project
planner 简称 P3)进行进度计划编制与控制,加强对进度计划的跟踪、检查,认真分析可能出现影响进度的因素,提早采取应对措施;当进度计划出现偏差时,应及时修订施工计划,通过控制日计划保周计划、控制周计划保月计划、控制月计划保里程碑及总进度的实现。进度计划的编制和控制将作为一种重大的企业行为贯穿于整个施工过程中,力求各职能部门都能参与其中,集思广益,从各个角度使得计划编得更加合理、优化,充分发挥计划的龙头作用,推动整个工程高效优质完成。
为充分发挥计划的龙头指导作用,保证计划、统计报表和文件、信息及时传递,应用计算机网络技术,在工程建设现场组建计算机局域网,通过与发包人、监理人的计算机连网来及时传递电子文件、报
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投标单位:中国水利水电第三工程局. 西龙池抽水蓄能电站下水库开挖填筑工程
(合同编号:XLC/C-CC-03)
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第十九章
表和信息,除报送必须数量的报表、文件外,力求通过网络发文、行函,实现“无纸化”办公。工程现场与局总部的信息、报表传递可通过电子邮件在因特网上传递,以便局总部及时掌握工程动态并发布指令。
19.2 信息管理
19.2.1 目标
通过信息化管理,实现信息准确、快捷传递,覆盖全面;办公微机化、传递网络化;为工程施工实现最优控制、合理决策、处理好与建设各方的关系和一次顺利竣工验收提供保障;对工程施工过程进行控制,随时掌握工程动态,及时报警并进行滚动调整。
19.2.2 措施
成立专门的信息管理系统,由计算机专业人员负责管理,在本项目各职能部门和现场作业层的配合下共同建立运行。
配备足够的网络化运行设备和计算机,开发建立工程信息三维软件系统、监测软件和局域网,应用先进的项目管理和制图软件,为信息管理目标的实现提供保障。
以微机管理为基础建立信息管理制度,将工地现场施工记录、来往文函管理登记、常用报表管理、各类档案管理等工作制度化。
做好信息统计和筛选工作,信息统计的主要内容应包括施工日报、工序质量检查表、工程材料检查表、测量记录表、设备检查表、施工大事记等。
建立工程信息库管理系统,建立关键词,在微机中具备查找、19-2
投标单位:中国水利水电第三工程局. 西龙池抽水蓄能电站下水库开挖填筑工程
(合同编号:XLC/C-CC-03)
投标文件
第十九章
录入和增加功能。
19.3 竣工资料及施工记录的移交
通过多年的施工实践和经验教训,大中型工程的竣工验收工作不仅极
其重要,而且工作任务十分繁重,因此,必须高度重视竣工资料及施工记录的准备、整理和移交工作。为此,拟按以下程序和措施做好此项工作。
19.3.1 竣工资料、施工记录的准备、整理
竣工资料和施工记录的准备、整理工作应贯穿于整个施工过程,谨防工程后期突击进行。为此,从主体工程开工时就设立竣工科,认真按合同要求和监理人指示的内容定期及时做好竣工资料、施工记录的收集、整编工作,并按文件资料控制程序要求保证资料、记录的质量,必要时应取得资料接受档案馆的指导,保证资料合格率,减少返工率。此项工作应由总工程师亲自来抓,相关部门和人员积极配合,通过编制竣工工作规程和月报,明确各自职责和任务,并建立经济责任制,奖优罚劣,促进本项工作规范、有序进行。
19.3.2 竣工资料、施工记录的移交
竣工资料、施工记录的移交应按合同规定的内容和程序进行,对先行完工的单位工程或部分工程应及时提请发包人进行阶段性验收或中间验收,经发包人同意和监理人审核合格后,按发包人要求的时间内移交发包人,并由发包人签发单位工程移交证书,从而减轻竣工验收工作的强度和压力。
当完成了合同范围内的全部单位工程以及相关工作项目,按合同
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投标单位:中国水利水电第三工程局. 西龙池抽水蓄能电站下水库开挖填筑工程
(合同编号:XLC/C-CC-03)
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第十九章
要求备齐完工资料(一式 6 份),应及时向发包人和监理人提交完工验收申请报告(附完工资料),经监理人审核合格后,按发包人要求的时间内移交发包人。
19-4
投标单位:中国水利水电第三工程局.
信息管理计划统计 篇2
为了及时准确的完成工程施工相关部门要求的报表任务, 便于业主、监理、自身管理部门对统计数据进行分析, 并为工程施工与经济评价提供可靠的依据, 同时又能真实地反映工程施工项目的施工、生产及运行状况, 制定工程项目计划统筹管理制度。
1.1 计划统筹原则
1) 计划是工作的先导, 因此, 必须重视计划管理工作, 做到事前计划, 事中落实, 事后总结, 以促进工程施工各项建设目标的顺利实现。
2) 计划工作应坚持科学性、严肃性、可行性、指导性和时效性。各部门和作业队伍加强计划管理工作, 做到计划工作专人负责, 逐项落实, 定期检查, 及时调整。
3) 统计工作应坚持实事求是的原则, 按实填报, 严禁弄虚作假, 不得提前或有意拖后上报已完工作量。
4) 为了维护计划统计工作的严重性、时效性和准确性, 严格按建设单位规定的时间及时上报相关单位。
1.2 组织管理机构
工程施工项目部经理任组长, 为计划统计直接负责人, 工程生产技术部、质量安全部、设备物资部负责人为副组长, 综合与办公部负责计划统计报表的编制及报送工作。
1.3 报表流程
报表上报及计划下达流程分别如图1、2所示。
1.4 报表种类和时间要求
报表的种类主要有施工作业计划表与施工完成情况表, 以及其他各种不定期报表。报表的时间要求主要依据各单位要求, 按规定的时间及时将各种报表上报。
1.4.1 年度计划
每年12月15日前, 编制下一年度的施工计划并上报到建设单位计划统计部门和监理单位相关部门。
年度计划包括项目建设规模、投资概况、施工进度计划, 包括开工时间、竣工时间, 以及本年度拟完成的工作量计划等。年度项目建设计划是全年度项目建设的指导性计划, 也是年终检查年度工作的依据。
1.4.2 季度计划
季度计划是对年度项目建设计划的分解, 属于二级计划。季度计划在上季度最后一个月25日前上报到项目经理部。季度计划协调会在该季度第一个月的10日前召开, 项目经理部主要负责人、计划统计人员, 以及各施工队负责人参加。
1.4.3 月度计划
月度计划是对季度计划的细分, 月度计划于上月的25日上报项目经理部。
月度计划包括项目前期工作计划和开工后的施工计划, 每月第一周的周一召开月度计划协调会。月度计划会由项目经理部负责人召集, 各施工队负责人 、技术负责人、计划统计员及相关人员参加。
1.5 计划统计管理制度
计划与施工完成报表必须严格按照年初下达的工程进度总体计划编制。各种报表 (包括各类上级要求的不定期报表) 要规范, 要本着实事求是的原则, 填写的数据必须真实、准确、完整, 不得瞒报、漏报、虚报和迟报。
报表必须经报表单位负责人签字与审批。对于不符合要求、违反统计法、违反计划与统计管理制度的报表必须重新填写。每月将工程计划完成情况进行总结, 并将计划和施工完成情况进行对比, 以便考核各项技术经济指标完成情况。
计划负责人对所报的各类计划、统计报表的及时性、准确性、全面性负责。统计人员应经常深入现场, 了解施工情况, 确保计划、统计报表真实、准确、及时。
1.6 其他
1) 项目经理部加强对施工进度的监控, 严格要求各部门及施工队按计划组织施工。并将施工进度网络计划张贴于墙上, 以利于检查对照。网络计划需要绘成时间坐标网络图。
2) 施工中, 如发现现场实际施工进度计划偏离网络计划较大时, 项目经理部应立即调整网络计划, 并采取有效措施保证计划目标的顺利实现。
3) 项目经理部调整网络计划应经监理工程师批准, 然后上报建设单位管理部门。
2 信息化管理
为了充分发挥管理效能, 使科学的管理模式有一个更好的信息系统平台, 使信息及时准确的交流和传递, 必须建立一个稳定可靠的网络信息管理系统。
在施工管理中, 对信息管理系统有以下几个方面的要求:
1) 信息收集的快速、准确、全面;
2) 保持信息渠道畅通, 实现各职能部门工作的协调性;
3) 对采集的信息进行汇总分析;
4) 原始数据查询方便、快捷。
在大型工程施工中, 由于建设项目规模大、综合性和系统性强、信息量大。这些信息包括工程数据和文档 (如图纸、合同、进度报告、采购定单、查验申请和批准、设计变更记录、信函、通知等) , 需要强大信息库系统支持。
2.1 材料信息化管理
在材料管理微机系统安装先进的管理软件, 包括一个数据总库和多个分类数据库, 可以进行单独的工地材料管理。
2.1.1 材料信息化管理目标
材料信息化管理目标包括对材料进行分类, 包括供应商和领料单位的设置;进行材料的流动管理, 明确材料的来源和去向;随时分门别类的自动生成报表, 进行实时查询等方面。
2.1.2 材料信息化管理保证措施
材料信息化管理保证措施包括设置专职材料信息管理人员, 负责收集管理信息和系统维护;采用先进的数据库应用技术, 保证数据一致性、安全性和可靠性;系统软件全面支持单机、局域网和广域网多种模式运行;及时建账, 对各级材料、供应商、用料单位进行分级管理;坚持材料的流动管理程序, 及时掌握材料的来源和去向;设置多种查询功能, 随时核查材料的动态数据;系统设置备份功能, 以便使操作更加严谨等方面。
2.1.3 材料信息化管理内容
材料信息化管理的工作内容为材料信息及设备信息的管理, 包括外部信息:材料价格、质量证明资料等;内部发布信息;设备材料管理规定资料、材料保管及领用资料;反馈的信息包括:材料消耗资料、设备运行信息资料等。
物资管理部信息记录文件包括材料出厂合格证明资料记录、材料检验状态记录、材料领用记录、设备检修记录、设备运行记录、文件收发登记表等。
所有材料信息需要及时更新, 为施工现场的作业提供物资保证, 为管理层的决策提供信息依据。
2.2 人员车辆信息管理
在人员车辆管理方面实行封闭式管理。对每个在职员工和工程车辆建立完善的电子信息档案, 保证本工程安全快速有序进行, 系统主要包括硬件系统和软件系统。
2.3 视频监视系统
对于大型和呈现线性长距离工程, 需要配置监控点, 对施工作业现场进行24h实时监控, 并对录像数据进行整理归档。
采用数字化传输, 图像处理采用MPGE-4和H.264视频压缩技术。
工程项目综合管理部负责对监视系统的管理和资料记录。记录采用电脑数字记录硬盘记录系统, 同时配以刻录机对图像数据进行整理储存。记录系统可以通过互联网进行图像数据上传, 业主和项目部可以通过互联网了解工程动态。
2.4 通讯系统
通过与当地通讯部门联系后, 各业务部门配装固定电话和一台上网计算机, 保证随时可以与外界联系。主要工作人员除固定电话外, 另配置移动电话。
在工程整个施工场地建一个内部程控电话系统, 设置一定数量的通讯接口及内部电话。同时设
置一定数量的与电信连接的号码, 保证在紧急情况下, 工地任何一部内部电话都可以与外部连通。内部程控电话采用通讯电缆接入工程施工区内, 在工程施工点安装电话, 以备报警使用, 每个部门安装一部。同时, 配备一定数量的无线对讲机, 设置中继站, 保证无线信号的畅通。
3 结语
随着越来越多的国际工程项目被国内的建筑集团公司承接, 工程资料整编的深度和广度也随之扩大。因此, 在资料整编时充分合理的利用计划统计和信息管理系统, 能够做到事半功倍, 提高信息传递和信息检索效率, 加快工程进度、节约资金, 降低质量安全事故, 取得综合效益的显著提高。
摘要:在工程施工中, 其技术资料整编量大, 监理单位及发包人要求报送资料多, 存在时间要求紧和信息传递要求及时等问题, 就此, 对工程资料整编中使用计划统计和信息管理实践效果做简单的分析。
信息管理计划统计 篇3
医院统计信息是综合评价医院各项工作的数量指标和质量指标、制定医院工作计划和发展计划的主要依据和必不可少的重要手段,是管理者进行决策、指导工作,实施有效控制的保证,也是医院信息反馈的中枢,加强医疗统计管理,有效的利用和发挥统计信息在医院管理中的作用,推动医院现代化管理,以适应医院发展的需要。
一、统计信息的作用
1、在医院经营管理过程中,统计信息能够客观、全面、及时、准确的反映全院各部门医疗指标完成情况,并利用各项统计指标与同期和不同时期进行对比分析,掌握医院动态,为医院管理者提供科学依据,减少不必要的人、财、物的消耗,降低成本,提高效益。
2、统计信息为制定医院各科室的综合目标责任状,经济承包、奖金分配等工作提供各种数据资料。有利于调动广大职工的积极性,有利于医院完成各项工作。
3、有效的积累和储存大量的统计信息资料,为医院管理者总结经验、制定计划及时、准确提供信息资料,为医院的发展进行科学预测。
二、加强医疗统计管理,有效发挥统计信息作用
(一).统计信息要合理化
统计信息是医院管理者决策正确与否,制定工作计划和政策的重要依据,也是进行科学管理、检查、监督的重要手段,数据准确与否,关系到医院制定工作计划是否合理,医院能否健康、稳定、协调的发展,因此一定要抓好以下几点:
1. 统计人员必须尊重客观事实,严格遵守《统计法》,如实反映客观实际,避免主观随意性、片面性,坚决杜绝虚报、瞒报现象发生。
2. 统计资料要制度化、规范化、标准化是统计信息准确、及时的有效保证。
3. 要客观合理反映统计信息,确保原始资料的直实性、准确性。
(二)、加强统计信息分析工作
统计信息分析是对所取的统计数据和资料,运用因素分析法,从相对到绝对具体的分析是医院进行科学决策的重要依据。统计作用的发挥取决于统计信息分析水平的高低,取决于统计信息资料的开发和利用程度,要加强统计分析的研究工作,不僅进行定性分析,还要进行定量分析,提出合理化建议,为医院管理者决策提供有力资料。
(三)、不断提高医院统计素质,有效利用和发挥统计信息的作用
提高医院统计素质,是实现医院管理现代化,增加医院经济效益和社会效益,搞好医院统计信息的关键,也是加强医院统计管理的重要内容。
1、要提高统计人员业务素质,统计人员是原始记录的填报者和统计调查资料的主要来源,填报的是否准确和及时,直接影响统计核算、统计报表和统计分析的质量,是医院统计资料的基础。
2、提高对统计信息重要性的认识,加强统计人员职业道德教育,大量的统计信息是由统计人员来承担,这就要求统计人员自身要热爱本职工作,有强烈的责任感,工作要认真负责,统计数字要真实准确,精通业务,建立各种统计台帐,不断提高业务水平,为各级领导及时提供准确的数字资料。
3、提高医院统计管理素质,要加强对统计信息工作的领导、监督和检查,建立健全统计制度,通过一系列有效措施,强化医院的统计信息管理,使统计信息工作不断向深度和广度发展。
4、有效利用和发挥统计信息的作用。统计信息工作应该在完善信息资源收集整理的基础上,进行有效的归纳汇总,提出辅助于决策的建议,供医院管理者的参考和利用,有效地指导医院各项工作的开展。
在信息高速发展的时代,现代医学模式的转变,医疗服务需求的多元化都要求服务于医院医、教、研、管理等工作。所以统计信息工作必须适应这种改变和要求。统计人员要做到主动适应新时期医院发展需要,与时俱进,更新知识,更新观念、更新方法,统计人员不仅需要对原始资料进行统计,还需要对统计信息进行汇总、分析,判断事物的发展趋势,加强对未来的预测工作,不断加强医疗统计管理,充分发挥统计信息在医院管理中的重要作用。
参考文献
管理信息系统项目进度计划 篇4
确定项目规划(6个工作日):
确定项目范围:1 安排人员:1(由于人数较少,拟6开发,2测试,2分析)获得资金:2 获得资源:2 *确定项目范围完成
需求分析(19个工作日)
初步的需求分析:7个工作日
1.需求分析人员走访研究生院等负责研究生相关老师,了解本校研究生管理系统需求,撰写需求分析报告。
2.一定的开发人员也协作需求人员洽谈研究生院老师。起草初步的软件规范:5个工作日
根据反馈修改软件需求使之更准确的软件规范:7个工作日 *分析工作完成
设计(24个工作日)
审阅初步的软件规范:3个工作日 制定功能规范:9个工作日 根据功能规范设计模型:9个工作日 审阅设计模型:3个工作日 *设计工作完成 1.培养管理
学期注册信息 培养计划信息管理 培养计划信息查询 培养中期考核
2.课务管理
开课目录 课程网上选课 选课查询 学期课表查询 本周课表信息 课程信息查询 调停补课信息 学期考试信息 课程免修申请 课程重修申请
3.考级管理
入学前外语成绩 外国语考级报名 外国语考级成绩 计算机考级报名 计算机考级成绩 学位英语统考报名
4.学位管理
论文中期报告管理 学位论文评审报名 学位论文评审管理 学位论文答辩管理 存档论文文档上传
5.毕业管理
社会实践信息登记 学术活动信息登记 论文开题报告管理
6.个人信息管理
个人基本信息管理 登陆密码信息修改 照片信息核对管理 证件扫描信息 教学评价信息管理
7.学籍异动
学籍变更申请管理 变更导师申请管理 提前毕业申请管理 延期毕业申请管理 学生休学申请管理 学生复学申请管理 学生退学申请管理 学生结业申请管理
8.互动信息
9.其他
开发(112个工作日)
审阅功能规范:3个工作日 设计模块参数:9个工作日 分配任务给开发人员:0.5个工作日 编写代码:90个工作日 开发人员测试:9个工作日 *开发完成 测试
制定单元测试计划:27个工作日 制定集成测试计划:27个工作日
单元测试(82个工作日)
**备注,单元测试拟伴随开发进度进行** 审阅模块化代码:82个工作日 测试软件模块:82个工作日
找出不符合产品规范异常:82个工作日 提交开发人员修改:82个工作日 重新测试修改的代码:82个工作日 单元测试完成
集成测试(24个工作日)
测试模块集成情况:9个工作日 找出不符合规范的异常情况:3个工作日 提交开发人员修改:9个工作日 重新测试修改的代码:3个工作日 整体测试完成
制定文档(24个工作日)
制定帮助文档:12个工作日 制定用户手册:12个工作日
试生产
安装部署软件:2个工作日 获得用户反馈:7个工作日
部署
确定部署策略:1个工作日 部署软件:1个工作日
总结
信息管理计划统计 篇5
1项目信息管理计划的制定应以项目管理实施规划中的有关内容为依据,在项目执行过程中,应定期检查其实施效果并根据需要进行计划调整。
2信息管理计划应包括信息需求分析,信息编码系统,信息流程,信息管理制度以及信息的来源、内容、标准、时间要求、传递途径、反馈的范围、人员以及职责和工作程序等内容,
3信息需求分析应明确实施项目所必需的信息,包括信息的类型、格式、传递要求及复杂性等,并应进行信息价值分析。
4项目信息编码系统应有助于提高信息的结构化程度,方便使用,并且应与企业信息编码保持一致。
5信息流程应反映企业内部信息流和有关的外部信息流及各有关单位、部门和人员之间的关系,并有利于保持信息畅通。
6信息过程管理应包括信息的收集、加工、传输、存储、检索、输出和反馈等内容,宜使用计算机进行信息过程管理。
信息管理计划统计 篇6
2009届毕业论文指导工作计划
为使2009届毕业论文指导工作有序开展,确保首届毕业生毕业论文质量,根据学校的有关规定和要求和管理学院毕业论文工作进程安排,特制定本计划。
一、2008—2009学年第一学期期末,做好毕业论文的出题工作,并按要求将论文选题交专家组审核。对经审核通过的论文题目,由老师和学生在网上实行双向选择,指导老师同学生见面,并确定每位同学的论文选题。
二、2008—2009学年第二学期。第1周,安排好学生的毕业实习,并对学生的毕业实习和毕业论文资料收集等事项提出具有的要求。
三、第2周,按照有关要求撰写《毕业论文指导任务书》。
四、第6周,检查学生的毕业实习情况,指导学生对毕业实习进行总结,并写出毕业实习总结报告。
五、第7周,将《毕业论文指导任务书》下达到学生,对学生的毕业论文撰写作出具体的安排和要求,学生整理和查询资料并做开题报告,写出论文提纲。
六、第8周——第12周,对学生的论文撰写进行具体的指导,学生消化整理资料,结合所学知识,撰写论文初稿。
七、第13-14周,对学生的毕业论文进行评阅,学生在初稿基础上修改论文,撰写论文第二稿
八、第15周,学生继续修改论文,最后定稿,交指导老师
九、第16周,组织学生参加论文答辩,并根据答辩结果,给出毕业论文成绩。
十、第17周,整理论文资料并装订成册,并做好“推优”工作,推荐高质量的论文参加学校的优秀毕业论文评选。并对本次毕业论文的指导工作进行总结,写出总结报告。
十一、第18周,收集、整理毕业论文指导的有关材料,归类存档,指导老师及教研室提交论文工作总结。
信息管理与信息系统管理教研室
信息管理计划统计 篇7
1.1 简介
(1) 对于医院的管理者来说 , 信息统计对于医院未来的发展方向和医院出现的各种问题都能够通过数据进 行判断 ,提高了管理者掌握正确方向的能力。
(2) 信息统计工作有利于对医院医疗的质量控制进行监管。目前, 医院的发展趋向于专业化, 一家医院的医疗质量和专业化程度是衡量医院医疗水平的重要标准。所以信息统计工作, 一方面对本院的医疗水平进行统计, 通过数据客观的衡量医院医疗水平; 另一方面, 通过对医疗病例进行统计可以对一个时期的患者患病率和患病原因进行统计分析, 有利于医院具有针对性地建立医疗救治方案。
1.2 管理模型
医院信息 统计管理 模型可以 分为两大 主要内容 。(1)针对病患进行统计, 统计内容包括病患性别、年龄、患病原因、病状、 住院时间、诊治措施等。(2) 对医院的 管理内容进行统计, 统计各个部门间的人员流动、工作表现、部门效能等。
医院信息统计管理病患统计信息模型如表1所示。
医院管理信息统计模型如图1所示。
1.3 对医院管理发挥的作用
医院信息统计工作对于医院的管理发挥着不可替代的作用, 其主要表现包括以下几个方面:
(1) 有利于医院质量管理的考核和评价
通过医院信息统计客观统计的数据可以对医院质量管理进行考核和评价。对医院各个科室的管理水平、医疗能力进行考核可以发现在科室活动中存在的问题, 便于及时做出调整。对于医院员工的考核可以统计出员工的工作能力和工作表现, 有利于约束员工行为, 提高医生和护士的服务 水平 ,提高医患关系的融洽度。
(2) 有利于医院管理决策的正确性
医院的经营市场化形式趋 于明显 , 在面对市 场竞争中 ,医院的管理者每一项决定都关系着医院未来的发展。通过医院统计信息, 医院的管理者可以准确地掌握自身的经营能力,同时通过对市场的统计分析可以准确判断出医院未来的发展方向, 并能够通过统计数据加强自身的竞争力。
(3) 有利于医院资源的整合
医院是集人力和物力为一体的综合性企业。在对医院资源的信息统计中, 可以将人力资源和物力资源进行统计, 便于医院进行管理。
对于医院人力资源的统计主要是统计医生的专业能力和护士的服务水平。通过客观的数据可以了解医生在某一医疗领域的计数水平和护士的服务水平, 一方面能够为医院针对某一科室进行人员加强配置, 另一方面可以对人员的奖惩制度进行完善。
对于医院物力资源的统计可以确保医院设备正常工作和耗材的储备充足。同时还可以避免资源的重复, 给医院的经济造成损失。
(4) 有利于医疗体系的建设
通过统计数据可以发现医院在某一方面的不足, 通过具有针对性的建设, 可以帮助医院建立较为完善的医疗 体系 ,更好地服务与百姓。医院医疗体系的建设是医院立足的根本,在现代化医疗体系建设中, 数据的分析是医疗体系完善的基础, 只有客观地评价医疗体系的结构和性能, 才能够保证医院稳定发展。
2 面临的问题
2.1 信息化薄弱
随着信息化时代的到来, 大数据的分析已经深入了各行各业, 作为医疗的前沿, 医院在信息化建设方面相对于其他行业相对薄弱。医院信息化薄弱问题一方面来自管理层对医院信息化建设的不重视问题; 另一方面, 医院信息化建设需要巨大的财力、物力和人力, 医院将精力投入在医疗设备的改进和医疗水平的提高方面, 在信息化建设上就难以投入过多的精力。
2.2 信息化统计内容单一
在大数据时代, 医院信息统计工作内容越来越丰富, 然而一些医院并没有意识到信息统计数据的重要性, 信息统计内容还只局限于对病人的病例进行统计。由于统计内容的单一, 难以形成有效的分析数据, 对于医院的管理和医疗水平的提高不能发挥出统计数据实际的价值。
2.3 信息化统计专业性差
信息化在医院管理中的 应用缺乏 统计的专 业性 , 目前 ,医院所采用的信息化系统主要包括HIS医院管理系统和CIS临床信息系统, 这两套系统主要功能是降低劳动化强度辅助医院进行人和物的管理, 而对于统计数据适用性并不强。所以医院信息化急需具有专业性的统计系统, 充分利用数据的价值, 帮助医院进行管理和医疗能力的提高。
3 发展对策
3.1 提高统计信息质量
在大数据时代, 大量的信息集中在医院的信息科, 如何快速将这些信息进行分类和提取是信息科所要面临的重要课题。信息的准确性是信息统计工作必须严格管控的内容, 在现代化医疗体系建设中, 把握信息的质量的关键在于建立信息内容评价标准和信息应用规范, 信息数据的应用具有3个主要特征, 一是准确性, 二是适用性, 三是及时性。统计信息的评价标准和应用规范主要围绕信息数据这3个主要特征进行确立。
(1) 信息的准确性
信息的准确性对于来自 方方面面 的信息真 伪进行判 断 ,只有准确的信息才能够成为有效信息, 在医院中如果误用了错误信息数据则会造成严重的问题。提高信息的准确性首先要明确信息的来源, 其次要对信息的真伪进行辨别, 最后对信息的价值进行评价。
(2) 信息的适用性
在医院的信息管理中, 如何从大量的信息内容中获取对信息应用目标有用的数据是信息管理的内容之一。信息的适用性选择需要建立统一的标准, 避免“张冠李戴”造成信息错用的问题。信息的适用性原则主要从医院自身的信息采集为标准, 因为不同的医院在信息产生上都不相同, 只有利用自身的信息才能确保信息的适用性。
(3) 信息的及时性
信息具有时效性, 相同的事情在不同的阶段所产生的信息不一定完全相同, 因此, 在信息采集和统计时, 必须要以最新数据为价值参考, 加快信息刷新的频率, 降低失效信息勿误的可能性。信息统计的及时性主要表现在医院建立信息及时交流的基础上, 只有增强科室之间、部门之间、人员之间的信息沟通机制才能保证信息及时被利用。
3.2 科学化管理
利用大量的数据统计促进医院科学化管理是医院信息统计工作的核心内容。医院信息统计科学化管理主要实现以下几方面工作目标:
(1) 信息统计的评测
信息统计的评测功能可以对医院的人员、设备、耗材等进行统计, 还可以对近段时间的医患病因进行统计, 通过对医院各项数据的统计与近期医患病因的统计可以分析出在某段时间医院需要加强某方面医疗的能力。利用信息统计的评测功能还可以对医院某一专项的医疗水平进行评测, 统计医疗过程中的不足, 帮助医生及时调整医疗方案。
(2) 信息统计的决策
我国医疗体制改革不断完善进行中, 对于来自各个层面的数据进行统计分析, 能够为医院的管理者提供准确的决策依据, 帮助决策者正确判断医院经营方向。并且通过对本院的统计信息可以快速找到医院系统中的薄弱环节, 依靠准确的数据为管理者提供医院改革的参考。
(3) 信息化统计的监督
医院医疗和服务的质量是医院水平的重要表现, 医院信息统计可以对医院的各个科室、每一位医生及护士的工作能力和工作状态进行一个时期的统计, 通过数据可以客 观地、真实地反映出不同科室的医疗质量和个人的服务水平。信息化统计的监督功能是保障医患关系融洽的重要手段, 通过建立奖惩制度提高医生和护士的工作认真性, 而信息化的统计数据则是衡量和监督医生和护士工作积极性的重要参考。
4 结语
信息管理计划统计 篇8
摘 要:高校实验室信息统计既是实验室管理的一项重要的常规性工作,也是一把衡量实验室管理水平的标尺,本文结合宁波大学信息统计工作的实践,剖析了目前实验室管理中存在的问题,并探讨了如何通过实验室管理信息化提高实验室管理和信息统计水平。
关键词:实验室信息统计实验室管理高校
中图分类号:G642 文献标识码:A文章编号:1673-8454(2009)09-0021-03
高校实验室信息统计工作是教育部统一部署的高校实验室管理的一项基础性工作,根据教育部办公厅《关于报送高等学校实验室信息统计数据的通知》(教高厅函〔2006〕45号),自2006年起新的“高等学校实验室信息统计”指标体系有了较大的调整。[1] 新系统更加客观全面,具有可操作性强、综合分析性高、连续动态性好等优点,更能适应新形势下高等学校实验室管理工作的需要,更好地了解全国高等学校实验室建设与发展,以及实验教学、仪器设备、实验队伍等多方面的情况。现结合宁波大学两年来实验室信息统计工作的实践和体会,谈谈如何在保证统计数据质量的前提下,更为简便、迅速地完成统计工作,并探讨了如何利用实验室信息化进一步提高实验室管理和信息上报水平。
一、新的实验室信息上报工作的特点
1.采用新指标体系
新的指标体系包括七个基表和两个综表,和2006年前的指标体系相比最大的特点就是新体系按照教育年度进行统计,指标更为系统,数据在上报期限结束后具有不可更改性,下学年上报系统将参照上学年数据做对比。此外,七个基表并不是各自独立的,它们之间互有关联,并且在学校上报前形成综表,综表中的数据更为直观,能够反映学校整体的实验室建设、仪器设备、实验队伍和实验教学等情况,便于学校领导和相关主管部门决策。
2.数据报送依赖网络
新的数据上报主要通过教育部实验室信息上报系统,数据的审核和修改也通过实验室信息统计检测系统进行。这样既简化了上报手续,各级教育管理部门可在网络上实时动态监控上报过程,采集、统计、分析数据更为准确、方便、快捷。学校和各级教育主管部门之间通过信息上报网络建立了一个良好的交流平台。
二、信息上报职能分工和指标分解
当前,宁波大学各类实验室信息统计数据由学院负责填报,学校各职能部门归口审核,设备与实验室管理处(以下简称设备处)负责汇总上报。随着校园信息化的发展和实验室管理水平的提高,逐步过渡到由学校归口管理职能部门在管理系统形成报表并负责审核,以减少数据统计和传递过程中的误差,确保数据的准确,并可以减少工作量。
为了规范我校的实验室信息统计工作,确保数据上报准确、及时,设备处将要求上报的7个基础报表,按工作需要和部门职能分解,分别由各学院及相关部门负责填报或审核。具体如表1所示。
三、巧用实验室信息统计检测软件
高等学校实验室信息统计检测系统是用于向国家教育部上报数据的单机检测,以减少数据出错率。其实,检测系统除了纠错外,还可提供一些很有用的功能,加以利用即可对信息上报工作大有裨益。比如,使用“系统维护”菜单中提供的“代码库维护”功能可以很方便地查找诸如实验室类型、成果奖励、专业职务、职称、文化程度以及学科等表格中需要的代码,不需要再从网上下载和查找。再如,系统中提供精确的定位查找功能,可以迅速找到错误信息,并在系统中立即进行修改。
此外,系统还提供制表功能,除了接收txt空格纯文本文件和dbf格式的数据库文件外,还可以直接制成上报txt文件。对于基表二、基表七等只有几条数据的表格,只需要打开系统中“数据修改”页面,将数据填进去保存后生成上报txt文件即可。对于某些数据比较少的学校,也可以采用这种方法,如果数据比较多,但不是从管理系统直接输出的,而是手工、半手工汇总来的,打开系统的“高级维护”菜单,选择一个表格,便可以批量添加或批量修改。这种从检测系统直接制表方法的优点是格式正确,数据关联严谨,不需要再次调整,也不需要二次转换,非常快捷、方便。如果想用excel格式保存,那么可以从生成的txt文件转换即可。
四、信息上报工作是实验室管理水平的一次检验
新的实验室信息指标体系比较复杂,涉及学校的多个管理部门,数据信息收集、统计和审核的过程是对高校实验室管理水平的一次检验,数据的精确与否是实验室管理是否到位的体现。通过连续两个年度的信息上报发现,我校在实验室管理和职能处室分工上存在一些问题。
1.实验室管理系统有待完善
宁波大学作为一所综合性大学,学科门类齐全,实验科目繁多,设备数量庞大,实验室数量较多,实验室规范管理的难度也较大。[2] 因为新一轮的校园信息化刚刚启动,尚未建立一个集成的实验室信息管理系统。原有的管理系统存在以下问题。
(1)系统独立、数据共享困难
虽然,几年来我校在实验室管理方面大大小小先后开发或购买了好几个独立的管理系统,但由于缺少统一的、长远的规划,分别开发或购买的系统由不同的单位设计,没有考虑到数据共享的公共接口,相互之间无法实现数据联动。对同一信息在不同系统中的定义、类型和名称的不同造成数据交换困难,甚至无法交换。[3] 独立的管理系统不能够按照校外有关部门和校内管理要求,生成各种综合性实验室信息报表。一个系统只能生成一个基表或基表中的一个数据。
(2)模块重复建设,导致资源浪费
由于各个管理部门的管理职能分工不同,再加上各个管理系统间的信息无法实现共享,一些管理部门为了管理方便,尽可能掌握与本处室相关的信息,便在各自的系统中添加相关的管理模块,尽管学校其他的管理部门的管理系统中已经开发了相关的数据模块。这不仅给学院的数据维护增加了极大的工作量,也造成了设备、资金和人力的巨大浪费。
2.各管理职能部门信息统计的时间口径不一致
教育部信息统计要求以学年为统计年度,虽然设备与实验室管理处大型仪器设备考核已经率先向教育年度管理靠拢,但由于历史管理习惯等原因,其他管理部门大都仍然以自然年度为信息统计区间,这就给信息上报带来了很大的困难。以科研论文为例,学校虽然开发了教师论文录入系统,但都是在年底计算工作量之前再督促老师上传和统一审核。所以,论文数据只有半学年的,另外半学年的数据只是通过让教师提供原始材料进行人工审核,不仅费时、费力,还容易造成数据不全,基表七中的经费情况也是一样。
3.管理部门间职能分工不清晰
学校某些管理职能分工过细,如我校的教师申请奖项由教务处、人事处、科技处、社科处和体育学院等负责,参与学生竞赛评奖的部门有教务处、研究生学院、科学技术处、社会科学处、团委、体育学院等。这给填报和审核基表三和基表六中获奖数据增加了难度,而且管理部门间条块分割明显,信息没有互通,通常一个数据要跑好几个部门才能搞清楚。
4.实验室经费管理没到位
目前,我校各项经费管理都是以“经费来源”为主要管理字段,而实验室经费信息上报字段是“经费用途”,所以,基表七中除了“仪器设备购置经费”一块可以从“固定资产管理系统”中获得外,其他诸如“设备维护经费”、“教学运行经费”、“实验室建设经费”以及“教学研究与改革经费”等都没有详细的统计,填报的数据都是东拼西凑来的,根本不能反映实验室的实际投入情况。以“实验室建设经费”为例,大部分实验室土建、改建或装修的经费来源比较多,除了国家拨下来和学校配套的实验室建设专项经费以外,还有从学院经费、学科经费、办公经费以及各种各样的经费渠道。经费渠道多,经手报销的人也就比较多,学院根本无法统计,而从计财处则只能得到实验室建设专项资金的情况,尚不能确定同一使用方向的经费开支的项目数,更谈不上统计具体的数字了。
五、结合校园信息化建设提高实验室管理和信息上报水平
新版实验室信息指标体系的数据之间互有关联,一般都借助于计算机软件和网络来完成数据的统计、整理和上报工作。[4] 所以,实验室信息上报的水平是由实验室管理的水平决定的,而实验室管理水平很大程度上依赖于实验室信息化的程度。信息化不是传统手工工作的“自动化”,信息系统的实施必须以优化的管理流程为基础,做简单、实用、人性化的系统。[5] 目前,高校基本上都使用了自己开发或购买的管理系统,但其中高质量、适用的不多,大都或多或少地存在这样或那样的问题。[6]
宁波大学2008年开始启动信息化校园建设项目,按照“统一规划、统一标准、统一平台”的原则建立了统一的信息平台和网络用户认证中心。在学校信息化改革的背景下,设备与实验室管理处联合教务处对原有的实验室管理系统进行二次开发,新的实验室管理系统不仅执行了学校的信息化建设规范和标准,还采用国家标准和教育部对教育信息管理的规范,各个应用系统都能有效地实现信息交换和资源共享,保证数据的一致性和完整性。另外,新系统最大限度地发挥信息统计和报表制作功能,可以直接生成教育部信息上报所要求的七个基表,并提供了完整的信息指标体系。教师在网上填报或修改数据时,数据受到信息指标体系中各种规定的限制,如果数据不合规范或在相互关联中发现有问题,系统会拒绝上传,并给予错误提示。该系统在完成高校实验室信息统计和数据上报的基础上,还可以适时向实验室管理部门传递基本信息,使其动态了解实验室仪器设备的增减变动及损耗情况,实验室教学任务完成情况,实验室材料的耗费以及学生实验的开支等情况,为学校全面了解现有实验室基本资源和运行情况,实施动态管理以及开展实验仪器设备使用效益评价等提供可靠的依据和保障。[7]
六、结束语
高校实验室信息统计既是实验室管理的一项重要的常规性工作,也是一把衡量实验室管理水平的标尺,而实验室管理信息化无疑是一种促进实验室信息统计和管理水平提高的催化剂。?筅
参考文献:
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[3]王子荣,周梦君.我国高校校园信息化建设的问题探析[J].湖南大学学报(社会科学版),2005,19(4):65-68.
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[5]陈满霞,陈雪军.论基于数字化校园的高校科研管理信息系统的建设[J].科技资讯,2008(9):127-127.
[6]银海强.高校教学管理信息化的战略思考[J].黑龙江高教研究,2006(10):103-105.
信息管理计划统计 篇9
第一条 基本原则
(一)建立安全防范管理措施,严格信息数据保密纪律,确保系统管理的安全性。
(二)建立系统运行管理制度,规范业务操作程序标准,提高系统管理的科学性。
(三)建立技术系统监管体系,强化系统技术保障力度,确保业务运行畅通快捷。第二条 工作职责
(一)建立药具信息系统技术管理制度,明确权利、责任、任务。药具管理股室配备系统管理员和系统操作员,作为信息系统的主要使用人员,单位主要领导作为系统管理主要责任人。
(二)信息系统使用人员:
1.系统监管员,即县计划生育服务分管领导,审批本级及下级系统管理员和系统操作员的运行权限,监管本地的药具管理业务,保证系统的运行环境。
2.系统管理员,即经县计划生育服务站分管领导授权的药具管理机构有关人员,负责监控系统运行状态,为维护系统数据和业务数据、保障系统安全运行提供技术支持,指导和监督信息技术工作。3.系统操作员,即药具管理机构业务部门有关人员。管理本级业务运行情况,维护本站业务数据运行和具体业务操作。第三条 系统管理制度
(一)采取严密的安全措施防止无关用户进入系统。
(二)操作人员设立互不相同的用户名,定期更换操作口令,严禁操作人员泄露自己的操作口令。
(三)各岗位操作权限要严格按岗位职责设置,应定期核查操作员的权限。
第四条
安全管理制度
(一)制定系统技术安全管理制度,建立安全防范设施和安全保障机制,以有效降低系统风险和操作风险,预防计算机犯罪。
(二)广泛开展计算机系统安全教育,定期或不定期进行计算机系统安全检查,保证计算机系统安全运行。
(三)建立系统病毒防范制度
1.药具管理股室指定专人负责计算机病毒防范工作,定期进行病毒检测,发现病毒立即处理并报告。2.新系统安装前应进行病毒例行检测;
3.经远程通信传送的程序或数据,必须经过检测确认无病毒后方可使用。
4.禁止运行未经单位审核批准的软件
5.采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。
第五条 网络管理制度
(一)药具管理股室上互联网必须使用当地电信或网通部门的网络接入方式。
(二)登录信息系统的计算机必须采用与药具管理虚拟专网兼容的VPN硬件或软件产品。
(三)局域网要采用必要的安全防护设施,同时保证与药具管理虚拟专网兼容。
第六条 设备管理制度
(一)计划生育药具管理股室负责信息网络软硬件设备的管理和维护。
(二)不定期检查设备运行状况,定期进行专业设备维护。
信息管理计划统计 篇10
转眼之间又进入新的一年了,新年要有新气象,在总结过去的同时我们要对新的一年有一个好的计划,我是一个进入公司时间不长,经验较少的工作人员,各方面都要对自己有一定的要求,这样才能在新的一年里有更大的进步和发展。2011年是我们公司发展非常重要的一年,也是一个充满挑战,机遇与压力的一年。为此,调整工作心态、增强责任意识显得尤为重要,同时也充分认识到自己的种种不足之处,为了促使自己尽快地成长,特订立以下工作计划:
一.设备维修
1.根据报修快速找到原因并解决故障。
2.对于维修过的设备做好记录以便日后查阅。
3.如果设备超出部门维修能力,及时送交相关单位维修。
4.已修复的设备及时通知报修人员领取。
二.机房维护
1.服务器和交换机定期维护。
2.机房卫生定期打扫。
三.信息化设备监管
1.对公司电脑是否有私自安装与工作无关软件做不定期抽查。
2.对公司信息化设备日常使用保养和卫生情况做不定期抽查。
3.对于违反信息化设备使用规定的按照规定进行处罚。
四.耗材库存
1.耗材领用做好书面登记。
2.耗材库存表格定期更新。
3.对于马上用尽的耗材及时通知采购。
信息管理计划统计 篇11
【关键词】 医院统计管理信息;网络信息化建设;作用
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(x).2012.08.624 文章编号:1004-7484(2012)-08-2917-02
【Abstract】This paper focuses on the information network of the role of the hospital statistics management:hospital statistics management information network to log on to bring the convenience;hospital statistics management information network on the modernization of hospitals play an important role;hospital statistics management information network construction.
【Key words】Hospital statistics management information;Information network construction;Role
医院统计管理的信息化网络化使得医疗事业单位能够在日益激烈的医学市场竞争当中站稳脚跟,并占据更大的优势。它不仅为医院的决策和经营管理提供了重要信息,还为医疗事业单位在科研、教学、医疗等方面提供更加可靠及时的医疗信息。
1 医院统计管理的信息化网络化的作用
医院统计管理信息比较复杂,涉及的内容比较多,其中包括医学各种各样的病例,医学中应用到的药学原理或者一些比较特殊的病例等等,做好医院的信息化建设有着很重要的现实意义,能够帮助医院有效提高服务水平,还能够提高医院的服务质量。
1.1 医院统计管理的信息化网络化给登录者带来的便利 登录者,就是医院的医务人员、统计工作人员以及医院的领导管理者等。每一个登录者都有着属于自己的登录用户名称和密码,并根据分工与职务不同对应了相应的权限,每一个登录者每次的登录及操作都被记录着。医院统计管理的信息化网络化方便了登录者,同时也强化了每一个登录者工作的责任心;医院统计管理的信息化网络化能够使登录者快速的、全面地获取最新的信息。
1.2 医院统计管理的信息化网络化对医院现代化建设起到重要作用 医院统计管理的信息化网络化就是利用日益先进的计算机网络系统和科学的管理知识将医疗机构运用到的技术、信息以及患者的资料等信息进行收集、分类、归纳、整理汇总,医院的信息比较复杂,涉及的层面比较多,医院的信息会有许多突发的状况,比如说一些医学的信息延续时间比较长,不能跟上进度,或者是医学信息有争议,不能够确定真实性和可靠性,医院统计管理实现信息化和网络化其实就是将医院的信息进行科学、合理的处理,是将医院的网络信息化技术发挥到极致。
1.2.1 医院经过信息化和网络化的统计管理后,将分析汇总后的信息资料提供给医院的领导管理层作为有价值的重要参考资料。医院的信息资料和报告必须要做到真实有效,信息必须要完整、准确和全面,医院信息的完整性和真实性能够反映一个医院的医学水平,更加能够反映一个社会卫生管理水平。医院统计管理的信息化网络化还能够帮助领导管理层做好信息的整理、收集、下发和上报的工作;做好综合数据和资料的汇总、统计、汇编以及上报工作;还承担着全院的综合统计报表上报的工作。
1.2.2 医院统计管理的信息化网络化能建立一个在应用和执行医院统计的病案系统和国际的疾病分类以及手术操作的分类、出院病历的编码、质控、录入、借阅、科研检索和病例分型等这些领域新的有效的平台,医院的所有信息资源包含的内容很多,有各种各样的药学还有医学,还有各种比较特殊的病例或者医院所有的普通病例,医院的信息化网络管理技术能够帮助医院建立完善的医学体系和管理体系,医院也能够便于查找病例或者相关的医药,更好地为医院的病人服务,能够直接有效地提高医院的相关服务水平,能够全面提升医院的服务质量。医院统计管理的信息化网络化是医院信息化现代化建设和医疗质控的联系纽带和重要组成部分。
2 医院统计管理的信息化网络化的建设
2.1 医院统计管理的信息化建设就是为了医院的管理制度能够更加完善 建立信息化的管理制度,就是医院的所有统计信息利用网络数据库的作用,将医院的各个方面的信息进行整理和管理,并且利用信息数据库的庞大容量,将医院的信息进行扩充,并且科学、合理地整理,社会在不断地进步和完善,网络信息化技术也在不断完善和发展,网络信息技术能够为医院信息提供便利,能够让医院的信息资源更加地完善,还能够使医院的信息更加完整和全面。
2.2 引进先进的科学的管理程序来进行工作绩效的评价 科学的管理程序能给管理工作带来更多优势,能大大提高員工的工作积极性和责任心。结合本院的实际情况引进先进的管理制度(例:医院病例质量的费用管理系统、医院统计病案的管理系统等)对全院的各级部门、医师进行服务优质的评选,评选出先进的、业绩优良的个人和先进的科室部门,这样不仅规范了临床医师的医疗绩效考核,还强化了医疗质量的科学管理,更加有效地提高了各级科室部门和临床医师工作的积极性。
2.3 建立档案数字化和信息化系统管理 医学档案的数字化,一是对现在本院所有的医学档案资料信息进行信息化的开发,因为医学档案的原件有着某些物理特性,如:药物或者病理,使医务人员很难能够直接的查阅这些资料,不过当这些档案进行信息化的处理之后,医务人员就可以很容易就查阅到了。二是在将医学的档案资料进行档案信息化转换时,要注重当前已形成的电子文档的整理与收集。将我院在建院开始的住院患者的医疗信息录入本院统计管理的数据库,并且不断地将临床产生的医疗信息及时的录入数据库,进行数字化的管理。通过对这些资料档案的数字化管理,使医疗信息得到了更加充分的开发和利用。同时医务人员在运用和检索这些资料时变得更加简单,更加方便。
2.4 医院统计管理的信息化网络化要充分的运用现代化网络技术和信息技术手段 充分的利用本院管理病例的各类工具,做到以病人为本。管理上以人为本,便于为医院临床、医院教学、医疗科研、医疗管理提供更好的服务。医院信息化网络化的统计管理实现了病人信息的采集、存储、加工、服务、传输等功能,通过对医疗信息的分析及汇总,为医院管理者的决策和经营管理提供了重要的信息,以至于创造出更加广泛的经济效益和社会效益。统计管理的信息化网络化使资料变得更加完整,网络的传输变得更加快捷以及扩大了信息的共享性。
3 结束语
医院的统计信息对于医院来讲有着很关键的意义,医院的资料实现信息化和网络化是现今医院的重中之重,医院的信息资源离不开网络数据信息化管理。
参考文献
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信息管理计划统计 篇12
1 医疗统计信息管理中存在的问题
第一, 体系建设缓慢。科技和经济的发展势必加快体系的完善。然而当前的医疗体系还不是很健全。医疗统计报表的固定模式和统计指标不能满足医院医疗管理的多层次需要。由于体系不完善, 就必然会使得信息无法完整的体现出来, 最终影响到单位领导作出合理的决定。当前我国的医院在开展统计工作的时候, 一般都是采用手工模式或是单机运作, 很显然这就会使得信息不能够直接的使用, 负责统计的工作者要重新抄录, 这就导致资源得不到合理的利用。
第二, 没有正确的认识统计信息管理工作存在的意义。通过调查我们发现, 现今很多医院的负责人都没有正确的看到统计工作意意义, 一些人觉得统计不就是将数据汇聚到一起这么简单的事情, 它的存在对于单位的发展来讲是可有可无的, 不会产生经济效益, 很显然这种认知是错误的。正是因为存在这种错误的思想, 导致信息得不到合理的使用, 把统计科归为后勤, 不愿意在该项工作中花费太多的资源, 导致使用医院信息系统 (HIS) 和医院管理信息系统 (HMIs) 的医疗卫生机构非常少, 这就在无形中削弱了工作者的活动热情和主观能动意识。
第三, 统计检验方法太少导致数据不真实。当前我国医院的信息收集模式并不一样, 通常科室按照日期或是月份递交材料, 负责统计的工作者再把递交的信息收录汇总。不过到底递交的信息是不是正确的, 我们却无从得知。利用统计学方法对医疗敏感信息进行数据挖掘并在医院信息系统中实现共享, 可给予院领导层、相关科室的决策提供数据支持。如对手术分类分级的统计、分析, 可以体现医院的整体医疗水平, 通过正确的利用统计专业软件实现对临床一线药品的使用情况分析, 可以明确反映出某类药品在医院使用占比, 通过反馈信息, 可为保证合理药品库存, 规范用药等提供参考。在医院管理中, 对临床重点工作的跟踪检测, 实现数据信息的连续性和完整性, 可以进行各个阶段的数据比较, 对临床工作具有现实指导意义。但需要对统计数据管理流程、数据安全加强相关的安全保障。
第四, 工作团队配置不到位。当前的统计人员总体上面对着素质不高的现象, 这些从业者大部分都不是科班出身, 本身的知识功底较差, 对于医学统计理论等不是很了解, 而专业人员的数量又过少, 这就导致了统计工作无法有序的开展。加之当前的统计工作一般都是手工进行的, 活动量非常大, 长久的处在封闭的环境之中, 导致工作者无法深入的分析信息, 无法和时代的发展保持一致。
2 加强医疗统计信息管理的对策
第一, 加大医院统计信息管理投入, 使医疗统计信息与医院信息化建设有机结合。医院管理正处于高度信息化时代, 将医院信息化建设与医疗统计数据质量管理相结合, 提高医院统计数据质量。医院统计是医院信息化建设中必不可少的组成部分, 不同科室通过医疗统计工作存在着一定的内在联系, 前者的发展水平一定程度上体现着医院信息化建设的情况, 后者为前者提供数据挖掘的完整数据库。医学技术和信息化管理的发展使统计工作的基础性地位更加重要, 医院领导应充分重视统计工作, 将其列入医院管理体系, 从人力、物力、财力上给予支持, 不断改善统计工作条件, 运用现代技术手段, 建立统计信息系统, 充分发挥统计信息、咨询、监督、预测等功能, 只有医院信息化建设的不断发展, 才能满足医院统计信息工作的新要求, 做到“数出有源、有据可查”, 更好地为医院管理决策提供可靠的参考依据。
第二, 完善统计指标体系增强信息的时效性和准确性。加强医院统计信息管理, 必须从单一业务分析向全面综合分析转变, 建立一套与医院管理、医疗、经济运行相适应的指标体系, 形成统计数据分析成果, 使决策层对医院情况全方位把握, 将医疗质量统计、医疗效率统计、社会效益统计有机结合起来, 运用比较分析法、动态分析法、成本性态分析法等手段强化成本效益的分析, 建立起统计核算、会计核算、业务核算三位一体的指标体系。
第三, 提高认知水平, 强化管理力度, 创建完整的核查系统。如今, 很多医院都没有设置专门的统计科室, 很多都是由其他的工作者兼职来完成的, 很显然这就导致统计工作开展的不是很好, 无法发挥出它应有的作用。统计工作对于信息的精准性有着非常严格的规定。如果制度混乱, 并且无法统一口径的话, 就必然会使得信息有误差, 干扰到统计工作的开展。所以, 必须要不断的完善体制, 健全各种原始登记、台账和报表制度、规范统计工作制度、统计监督制度、统计周期数据普查制度, 提高统计工作规范化、统计分类标准化、数据处理信息化水平。要加强对统计工作的监督核查, 强化临床、医技等业务部门对统计人员的业务指导, 规范数据采集点的数据质量, 确保采集数据准确无误。
第四, 提升从业者的专业水平, 强化总体素养。要想做好统计工作, 最为关键的是要有一批有专业知识的工作者。负责统计的工作者要认真的落实相关法规, 牢记自身的使命, 不断拓宽自身的知识面, 多了解一些和学科内容有关联的知识, 同时还应该紧跟时代脚步, 学习电脑知识, 强化统计服务思想。能够按照管理的规定来分析信息, 调节项目, 灵便的使用统计措施, 分清时代发展的特点, 不应该过分被动, 要主动的去分析并且论述问题, 要培养独立处理问题的水平, 只有这样才能够更好的适应医院发展的需要, 为医院管理服务。
3 结束语
通过文章的分析我们得知, 在当前时代由于经济高速发展, 此时体制改革工作也开展的如火如荼。对于医疗系统来讲, 其也在大力的进行体制革新工作。当前统计信息管理工作面对的问题不断的增加, 这就规定工作者要不断的提升自身的能力, 意识到统计的意义, 积极的创新发展, 把统计活动和信息管理工作紧密的结合到一起, 为医院的信息化管理和稳步发展提供可靠保证。
摘要:由于社会在不断的发展, 此时很多行业都获取了长足的进步, 比如医疗工作就取得了很多成就。不过在目前的医疗统计工作中还面对几个不利现象。作者具体的论述了当前统计工作中的问题以及具体的应对方法。
关键词:统计信息,问题,对策,发展
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