办公设备管理办法ZD-10-032-A

办公设备管理办法ZD-10-032-A（共10篇）

办公设备管理办法ZD-10-032-A 篇1

办公设备管理办法

一、目的及适用范围

1.为更好的使用和维护各项办公设备，保障工作正常运转；

2.公司所有计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机、装订机、投影仪等办公设备的配置及使用、维护管理均适用于本办法；

二、管理组织

公司行政部负责具体实施。

三、管理内容

1.办公设备的调配部门为行政部，有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配；

2.各设备指定唯一的设备负责人，对设备的使用过程负责。该责任人应了解并熟悉各种办公设备的性能及操作方法，对简单的故障能够处理，并对设备进行管理；

3.各部门在领用办公设备时，由设备责任人到行政部办理领用手续；

4.在设备使用过程中，设备负责人应注意设备的使用状态，阻止使用人不正确操作；

5.共用办公设备（如数码相机）的使用：设备责任人应建立《设备借用登记台帐》，借用人需经过主管领导批准后方可借用，定期归还。借用期间，借用人对借用设备负责，出现任何损坏、丢失，罚款100—1000元不等；

6.行政部定期对设备进行专业维护，设备负责人应对设备出现的异常状况通知行政部，便于提前了解设备问题，保证工作；

7.出现设备负责人无法维修的状况，可电话联系行政部，行政部在接到电话后，对故障状况进行了解，并填写《报修台帐》，及时对故障进行确认并维修；

8.故障属于不正确操作造成，将对责任人进行处理；若无法找到责任人，则由设备负责人承担相应责任；

9.复印机、打印机等为公司所属，不得复印、打印与 工作无关的资料文件；10.为节省办公费用凡非正式文件、非存档资料请使用可再次利用纸张，用环保纸打印；

四、奖惩

1.由于不正确操作的情况，当场可对责任人处以50元以内罚款；

2.下班不关闭电脑者，一次罚款50元；

3.上班期间下载电影或者浏览无关工作的网站，一次罚款80元；

4.由于不正确操作造成的设备损坏等，由责任人承担相应的维修费用，若无法找到错误操作责任人，则由设备负责人承担。

5.以上奖惩均由行政部执行。

2-7办公设备管理办法 篇2

办公设备管理办法

第一章 总则

第一条 为了进一步提高公司办公设备的使用效率，减少办公设施的损害，有效节约费用开支，根据公司的实际情况特制定本办法。

第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的台式计算机、笔记本电脑、数码照相机、打印机、传真机、碎纸机、复印机、投影仪、移动硬盘、优盘、档案柜、办公桌椅等设备。

第一条 因工作需要，确需购买的办公设备由当事人提出申请，填写《办公设备申请表》，3000元以下的物品报部门负责人审批后，经综合管理部负责人审批，方可购买；3000元以上的物品需同时上报集团公司副总级领导审批后方可购买。

第二条 办公设备的购置，应本着“货比三家，质优价廉”的原则，必须进行比价采购。

第三条 设备购置后，经办人与综合管理部专管人员共同填写“办公设备入库单”，有关人员应在“办公设备入库单”中相应栏目内签字，由综合部统一入库，经办人凭入库单和相关发票到公司财务部办理报销事宜，公司财务部按规定进行账务处理。

第四条 办公设备验收完毕后，由综合管理部专管人员同时贴设备管理标签并进行分类管理，标签注明设备编号、购买日期、现使用人或部门，使用人不得擅自撕毁和涂改标签，保持标签完整与字迹清晰。

第五条 综合管理部连同公司财务部于每年年终对办公设备进行

一次全面的清查和盘点，财务部可根据盘点结果进行账务处理，并将最终盘点结果存档备案。

第六条 新购设备由综合管理部专管人员，录入ＯＡ办公设备管理系统进行管理，领用人从办公设备申请模块中进行相应的办公设备领用。

第七条 办公设备报废应由使用部门提出报告，由综合管理部进行审核并填制《固定资产报废申请单》，使用部门或人员应在《固定资产报废申请单》中相应栏目内签字，经主管领导审批后办理核销手续。

第八条 员工由于工作变动或调整岗位的，应将个人领用、借用的办公设备交由集团综合管理部并填写《办公设备移（交接）登记表》有关部门可根据此表办理该员工的变动手续，员工所在部门领导有义务进行监督，如由于人员变动造成办公设备丢失或形成损坏的，由该员工所在部门领导承担50％的费用。

第九条 使用人应爱护及妥善保管所用设备，部门办公设备的维护和保养需提交《维修申请表》，由部门负责人签字后，交由综合管理部统一安排。

第十条 凡属于各部门共同使用的办公设备：如复印机、打印机等，各部门有义务进行看管和保护。

第十一条 本办法从即日起执行，如有违反或未能执行本制度而引起的设备（如打印机、复印机等）损坏，其发生的费用全部由个人承担，公司不负担任何费用。

第四章附则

第二十条 本办法自印发之日起试行。

第二十一条 本办法未尽事宜，将在今后工作实践中予以补充完善。

第二十二条 本办法由综合部负责解释。

办公设备管理办法ZD-10-032-A 篇3

为保证公司办公设备的正常使用，加强办公设备的维护与管理，延长办公设备使用寿命，提高员工爱护办公设备的意识，特制定此制度。2 职责

2.1 办公室负责办公设备的统一采购及管理，财务部每半年与办公室共同对所有设备进行登记清点；

2.2 办公室建立《办公设备台账》，保管好各类应用软件及办公设备使用说明书及维修卡等资料；

2.3 公司各部门负责妥善使用和管理部门内部办公设备，如有因操作不当或个人原因造成损坏及损失，需要承担相应责任及赔偿； 3 管理办法

3.1 笔记本电脑

3.1.1 公司根据工作需要，为员工配备笔记本电脑，所有电脑以个人名义领用保管，用于日常办公及现场调试；

3.1.2 笔记本电脑及配备的电脑包使用年限为5年，期间如有人为损坏，产生的相关费用由个人承担；如笔记本电脑丢失，由个人承担全部责任，并购买同等配置电脑交回公司；

3.1.3 笔记本电脑领用期间，所有员工务必爱护设备，办公室将进行不定期检查，如发现电脑及电脑包出现严重磨损及损坏现象，每次给予200元处罚，并由个人承担费用更换新配件；

3.1.4 笔记本电脑使用5年后，需将电脑交回办公室统一处理，使用部门重新提交《请购单》购买。

3.2 照相机、摄像机、投影机等设备

3.2.1 办公室统一购买保管，如因工作需要领用，填写《办公设备借用/

3申请单》，由各部门经理签字审批，办公室登记后方可借用；

3.2.2 照相机、摄像机、投影机等设备使用年限为5年；

3.2.3 办公室在借用期限内进行不定期检查，归还时核对数据线、存储

卡、电池及检查设备是否正常，期间如有人为损坏，产生的相关费用由个人承担；如发生丢失，由个人承担全部责任，并购买同等配置设备交回公司；

3.2.4 借用人归还时办公室需要对外观进行检查，如发生磨损或脏乱现象，每次罚款200元。

3.3 台式电脑、电话

3.3.1 办公室根据需要统一配置台式电脑用于日常办公使用，使用年限

为5年；电话机使用年限为3年，所有员工因工作需要拨打长途电话，号码前需加拨17909；

3.3.2 所有员工入职时设置工位卡，记录电脑配置及编号，员工不得私

自拆卸电脑；

3.4 传真机、复印机、扫描仪、碎纸机等设备

3.4.1 办公室公用设备由专人定期进行保养；

3.4.2 办公室监控员工正确使用公用设备，并控制纸张使用，每天下班

前关闭所有设备电源；

3.4.3 建立《办公设备保养维修记录》，登记故障现象及保养时间；

3.5 所有办公设备在使用期间，如发生自然故障，由使用人填写《设备维修

单》，由部门经理签字后交办公室进行维修处理；如人为损坏，所有发生的费用由责任人承担；所有设备丢失由责任人按折旧赔偿；

3.6 设备到使用年限后，由办公室根据实际情况，填写《设备报废单》，由总

经理签字后进行报废处理；

3.7 所有员工需爱护公共设备及个人领用的办公设备，定期自行清洁保养，提高个人素质，保证办公设备的正常使用及寿命，为公司节约资源；

3.8 办公室作为监管部门，将不定期检查所有设备，如发现严重磨损及损坏，则按照规定上报公司，对责任人进行相关处罚，并相应扣除个人当月绩效。

5.1本制度自颁发起即执行。

5.2附表

5.2.1 《办公设备台账》

5.2.2 《办公设备借用申请单》

5.2.3 《办公设备保养维修记录》

办公设备管理办法ZD-10-032-A 篇4

为了保障公司管理系统的联络畅通和指挥的不间断，确保信息的及时传递，规范文明办公行为，更加经济有效的利用通讯设备，特制定公司固定、移动电话使用管理办法如下：

一、移动电话

1.公司办公、通讯等设备由综合办公室统一负责检查使用情况和登记情况，所有员工领用移动手机时，须在公司综合办公室进行登记，填写办公用品（设备）领用表。

2.由于工作需要为员工配备的移动电话，属公司资产，应妥善保管和精心使用，不得私自转借、调换或挪作他用；物品遗失或损坏须及时通知办公室核实。如属个人原因造成遗失或损坏，要照价赔偿。

3.员工需在辞职、调离时，必须办理工作手机交还手续，否则不予办理离职有关手续。

4.根据工作性质，由总经理分别拟定手机通讯费用补贴标准，并由公司统一充值，费用超出部分由使用人自己承担。

5.工作手机需早7点前开始开机，晚22：00后关机，休假期间亦然；特殊岗位及值班人员24小时开机。工作手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通；如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须经主管领导同意；手机发生故障、丢失等期间，手机使用者应及时向综合办公室或部门领导说明并告知联络方式。若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。

二、固定电话

1.公司电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工利用公司固定电话做私人用途。

2.接听外线电话的标准用语为：“您好，××公司”，接听内线电话时标准用语为“**您好”或“您好”

公司办公设备使用管理 篇5

为加强公司办公设备的规范化管理，提高办公设备的使用效率，杜绝公司资源的浪费和损失，根据公司的发展需要，特制定本办法。

第一条 凡属公司有价值的办公设备，无论其来源如何，在使用管理时都必须严格按照本办法执行。

第二条办公设备是指公司办公业务所使用的下列设备：

（一）传真机、电话机等通讯工具；

（二）台式计算机、笔记本电脑，投影机等数据处理设备；

（三）打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘等各类计算机外部设备；

（四）复印机、速印机、碎纸机等文件处理设备；

（五）照相机、录像机、摄像机等影视设备；

（六）录音机、DVD、电视机、话筒、音箱等视听设备；

（七）办公桌椅、沙发、文件柜、衣柜、衣架等办公家具；

（八）其它用于办公的单价在50元（含）以上设备。

第三条办公设备的管理

（一）办公设备作为公司固定资产的一部分，由综合部统一负责管理，做到帐卡物均相符。

（二）办公设备个人使用部分，实行使用部门和个人两级负责制，使用部门和个人负直接责任。

（三）各使用部门应建立固定资产责任制，部门负责人作为第一责任人对本部门的固定资产进行管理，负责人调离，须办理固定资产管理的移交手续。

（四）为员工个人配备的办公设备按照谁使用谁负责的原则，对办公设备进行管理。

（五）各部门内勤须建立本部门固定资产登记簿，每季末与综合部进行帐帐、帐物核对，以保证帐物、帐卡、帐实相符。

（六）使用部门或员工领用办公设备应履行签字手续，并对办公设备妥善保管，严防损坏和丢失。如出现损坏丢失的，根据实际情况，因人为造成损坏、丢失或随意丢弃者，追究部门领导及当事人责任，并照价赔偿。

（七）为保证设备的良好状态和正常运行，须由熟悉该设备性能和特点的人员进行操作，未掌握操作要领者不能擅自使用。

（八）公司综合部对各部门设备的使用管理进行定期不定期检查，以提高设备的使用效益。

第四条办公设备的领用、调拨、修理和报废。

（一）公司统一标准配备办公用品（文件框、电话机、台垃圾篓、文件夹、抽杆文件夹、名片盒、水笔、软皮笔记本各一个），新入职员工需填写领用单后方可办理领用手续。

（二）由于工作需要员工在不同部门之间调动时，原则上为个人配备的办公设备随人走。由人力资源部门下发人员调动通知，进行账目调整。

（三）离职人员首先要办理财产清理手续后，方可办理离职手续，发放工资。部门固定资产管理人员（内勤）在调离原岗位时，应办理固定资产交接手续。

（四）因办公需要对正在使用的固定资产在部门间进行调换时，须由调入部门提出调拨申请，经综合部门协调审核批准后，办理调拨手续。

（五）办公设备、用具报修，由综合事务部专人负责，查明损坏原因，如属物品质量问题，与商家协商处理；如属人为故意损坏，由责任人负责赔偿。

（六）办公设备、用具报废时，由部门填写《报废申请单》，经专业人员鉴定，所在部门经理签字，递交综合事务部专人负责，报主管领导批准，方

可报废。

第五条 各部门因工作需要增加办公设备，由部门提出签报申请，部门领导签署意见，报主管领导审批后，由综合部统一购置、登记编号后发到使用部门。

第六条 办公设备确定不能继续使用需要报废时，需由使用部门申报，使用本人申请，经综合部技术人员鉴定后，出具鉴定意见上报领导批准后，方可购置新设备。

第七条 本办法由公司综合部负责解释和修订。

办公设备管理制度 篇6

第一条 为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。

第二条 本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。

第二章 办公设备的申请

第三条 因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。

第三章 办公设备的采购

第四条 办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,需总经理审批后采购。

第五条 预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。 第六条 货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。

第四章 办公设备的领用

第七条 各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。

第八条 移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资

产借用单，在规定的`使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单。

第五章办公设备的使用

办公设备的管理和维护

第八条 办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。

第九条 公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

第十条 办公室负责对公司所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。

第十一条 办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。 第六章第十二条 报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，信息员要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。

第十三条 对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

第十四条 报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢弃。

第六章办公设备的报废处理 第十五条

附则

办公设备、办公用品管理制度 篇7

为使办公室物资管理合理化、统一化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本制度。

一）、办公设备

1、对现有各个部门的办公设备及办公用品由办公室负责，按部门逐一登记，建立台帐，明确专门人员保管。

2、对现有固定办公设施的更换、维修、报废及新的办公设备的添置，必须由各部门提出申请，部门领导签字确认，统一报总经办，由总经办呈公司领导批准后实施。

3、总经办负责每月的例行检查，检查办公设备的现行情况。

二）、办公用品管理

1、每月的日常办公用品，必须预先提出申请，于上月三十日统一报总经办，由总经办负责购买，总经办必须比质比价，择优购买，公开价格。

2、总经办专人负责登记入库，各部门到总经办登记领取，月底由财务部摊分到各部门当月的管理费用内。

3、对有形的办公用品，如笔、胶水、印泥、笔记本、计算器、订书机、电池等，必须以旧换新；对低值易耗品，如回形针、钉书针、信笺、复写纸、茶叶等，由总经办进行审核，报分管领导批准，方可领取。

三）、复印、传真统一管理

（1）、复印

1、公司所有复印文档工作原则上由总经办统一负责，未经总经办确认，各部门不得私自拿到公司外复印。

2、复印操作人应自觉在复印管理台帐上登记。

3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。

4、如总经办发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。

5、各部门打印的文件必须及时领回，错打、浪费的纸张也必须及时领回，自行处理。

6、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，总经办一经发现，有权根据公司有关规章制度，进行处罚。

（2）、传真

1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便办公室及时分发。

2、办公室收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。

3、办公室每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。

四）、公司物资借用规定

1）.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可

2）.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

3）.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

4）.新进人员到职时由各部门通知，向总经办领用办公物品；人员离职时，必须向总经办办理办公物品归还手续，填写移交清单。未经办公室认可的，各部门不得为其办理离职手续。

公司办公设备管理制度 篇8

办公设备管理制度

第一章 总则

第一条 为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现代办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。

第二条 范围 ：办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

第二章 职责

第三条 计算机等办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管，若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照价赔偿。

第四条 办公室负责办公设备的日常管理工作。

第五条 公司财务部负责办公设备的报废处理工作。

第三章 作业内容

第六条 办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司安排采购。

第七条 办公设备入库、验收：

办公设备采购后须办理入库、验收、领用手续，办公室负责设备质量的验收，验收

合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。

第八条 办公设备使用与维护 ：

1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

2、计算机及附属设备的使用与维护：

1）计算机及附属设备由使用人负责保管，除专人外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点；

2）计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态；

3）接收E-MAIL的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络；

4）除使用人及中层以上管理人员以外，其他人员不得上机操作，（财务部计算机的使用，贵州弘毅生物科技投资有限公司

由财务部负责人安排财务人员使用）如有违反按制度处罚，使用人不正规操作造成计算机损害者，照价赔偿；

5）计算机使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏；

6）计算机使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露；

7）计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿；

8）计算机使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机；

9）计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可做成光盘作永久性保存；

10）打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。

3、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等办公设备的使用与维护：

1）以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修；

第九条 办公设备的维修 ：

1、计算机及附属设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需安排技术人员进行维修；

2、其它办公设备的维修：一般异常，由办公室请技术人员排除；若涉及更换配件，使用人须请办公室安排相关技术人员维修；

3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由办公室依实际情况安排相关技术人员（涉及费用须事先上报核准）进行维修；

第十条 办公设备的报废认定与处理 ：

1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交办公室进行审核，按审批权 限报总经理批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司办公室处置；

2、出售或报废处理物品时，须报总经理批准后，才能进行出售或报废处理；

3、出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐；

浅析高校设备管理及设备管理制度 篇9

设备管理主要研究对象是设备，以设备生产经营目标为依

据，追求设备生产综合效率为目标，通过运用各种先进技术、经济和组织措施，对设备从规划、设计、选型、制造、购置、安装、使用、保养与维护、维修、改造、更新直至报废的整个寿命周期进行的管理。设备运动过程可以分为两个基本形态：物资运动形态和资本运动形态。物资运动型态的管理称为设备技术管理;设备资本运动形态管理称为设备经济管理。设备管理统筹这两方面的管理，使设备技术管理与设备经济管理相结合，科学统筹管理，发挥设备的最大效益。

1.设备管理的意义

科学有效地进行设备管理是每个企业单位的设备管理宗旨，而设备管理的真正意义包括以下几点：

(1)设备管理是企业单位进行生产和研究的物质基础，它保证了设备生产的稳步提高、新产品研发的质量、降低了设备生产和研发的成本。完善的设备管理提高设备的市场竞争能力，使设备相关的费用(能源消耗、维修、税金等)在产品成本中比重减低，提高企业的效益。

(2)搞好设备管理能固定资产的保值和增值。在大部分企业单位中，设备占固定总资产的70%以上，只有搞好设备管理才能管住大部分的固定资产，保证固定资产的不断增值。

(3)购置或者开发先进设备，必须建立在企业单位具备先进设备及良好的管理水平之上。在购置或引进设备时，必须进行可行性研究与技术论证，保证设备的使用率和使用效果。()设备管理部门不仅要负责设备的前期管理工作，更需要发挥设备投资的最大效益。

2.高校设备管理存在的问题

高校中由于设备可流动性强、种类繁多、易损坏程度不一等因素导致设备管理存在一定的难度。许多高校设备管理存在报废频繁、设备“私有化”、设备重复购买、维护维修不及时等现象严重，总结概括起来主要表现在以下几个方面：

(1)设备使用率低下

许多设备在采购计划论证时缺乏科学论证，有的只为一时所需甚至盲目采购而毫无利用率可言。许多高校的一些学院为了争投资、争设备，大量采购设备而不去使用，造成大量设备的长期闲置。有些大型仪器的购买只为某个老师教授的科研课题，一旦课题结题造成设备的荒废。

(2)设备共享率低

由于高校各个学院间的相对独立，学院采购的设备使用权限仅限制在学院内部，不能够进行全校间的共享，存在重复采购的现象，造成资源的浪费。由于没有相对于的设备开放渠道，许多贵重设备有专人管理，变成“私人化”设备，一般很少能开放共享。

(3)设备管理维护人员素质低下

由于高校内部员工存在流动性，新的设备管理员不愿意主动学习，设备日常维护不能及时高效，设备损坏率提高。

二、采取的措施

1.由设备处统一组织定期设备使用率检查，建立可行的设备管理制度。每台设备设定专门的责任人，规定设备责任人做好日常工作记录，定期向设备处上报，方便设备使用率检查。设备处建立管理和绩效考核制度，每年进行设备使用状况和使用率的`评分评比，通过校园网公布评比结果并做出相应的奖罚制度。

2.在高校中建立中心机房，管理权在学校，各个学院可以根据各自的教学要求在教务处统一排课，做到资源共享。建立多个实验大楼，建立一套相应的对内开放、对外收费的体系，将实验设备资源共享率大大提高。

3.高校各个院系选择设备管理员时，首先要求具有爱岗敬业、公正无私、高度责任心和强烈事业心，这样能保证设备管理维护公正及时。其次，设备管理员需要进行业务培训，是管理员具备一定的专业水平，包括各个设备的日常维护、设备使用注意点、适用范围等。

高校设备管理是一个长期的相对复杂的系统工程，只有不断提高设备管理方式、提高设备管理员的素质及能力，才能使高校教育研究事业得到更好更快的发展。

参考文献：

陈勇。高校设备管理的几个问题与对策[J]。中国现代教育装备，(05)。

办公设备管理办法ZD-10-032-A 篇10

关于办公设备配备标准及管理的暂行办法

为进一步加强办公设备家具管理，优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率，构建资源节约型学校，逐步改善办公条件，更好地为学院教育事业发展服务，结合我院工作实际，特制定本办法。

一、办公设备家具分类

办公设备家具分为专用设备家具、共享设备家具及特批设备家具。

1、专用设备家具是指按照工作岗位配备的设备或家具，如：文件柜、电脑桌、办公桌椅等。

2、共享设备家具是指工作需要，但不能按每人配备，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备和家具，如：计算机、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。

3、特批设备家具是指学校严格控制、需经学院领导特批购买的设备，如笔记本电脑、摄像机、复印机、速印机等。

二、办公设备家具配备原则

1、按岗配备，保证专用设备家具；

2、满足需要，控制共享设备家具；

3、确定必需，严控特批设备家具。

三、办公设备家具配备标准

（一）专用设备家具配备标准：

1、院级领导配备标准：

（1）院级正职：计算机、空调、三人沙发、单人沙发、茶几、大办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜（五节柜一组）、饮水机、电话机、更衣柜、大衣架、报刊架等各一套。

（2）院级副职：计算机、打印机、空调、三人沙发、单人沙发、茶几、大办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜（五节柜一组）、饮水机、电话机、大衣架、报刊架等各一套。

（3）院级其他成员：计算机、打印机、办公桌椅、文件柜（五节柜一组）、电脑桌、饮水机、电话机等各一套。

2、中层干部配备标准：中层领导正、副职：计算机、打印机、板式办公桌椅、文件柜（五节柜一组）、电脑桌等各一套。

3、一般人员配备标准：办公桌椅、电脑桌椅、五节柜（一组）各一套，并按需要配备相应的办公设备。

4、其他人员配备标准：按需要配备相应的办公设备。

（二）共享设备家具配备标准：

以“总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备，以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设备家具的配备。

(三)特需设备配备标准：

因工作需要，必须配备特批设备，由部门申请报院长批准方可配置。

四、附注说明

1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由设备处和后勤服务处遵循“合理调配、分期实施、逐步到位、灵活掌握”的原则负责配备。

2、现有人员正在使用的办公设备家具，数量上已配齐而规格标准上还不达标的，一律暂且不动，待报废时或学院研究统一配备时再做调整。

3、新增部门或新进人员尽可能按上述标准配备，能调剂解决的由后勤服务处统一调剂解决。

4、无论采用何种性质的资金，任何部门不得擅自购置办公设备家具。

5、后勤管理人员有权检查监督各部门办公设备家具的管理和使用情况，如发现使用不当或随意往家搬迁，有权 制止或立即收回，必要时追究当事人和所属部门领导的责任。

五、办公设备家具购置程序

（一）严格按规定申请和审批。

1、必备设备家具以部门为单位提出购置申请，报后勤服务处审批后纳入采购计划。

2、共享设备家具由使用部门提出申请并落实购置经费，报财务处审批，设备处或后勤服务处负责采购。

3、特批设备家具报请学院领导特别批准。

（二）严格按规定统一采购。办公设备家具购置申请获批准后，由后勤服务处按学院有关规定进行采购，特殊情况另行处理。

六、办公设备家具的更新原则

1、申请更新的办公设备家具原则上应达到规定使用期限的上限，未达到使用期限且完好的办公设备家具，不列入更新范围。

2、提倡勤俭节约，对已超过使用年限且能继续使用的设备家具，要继续使用。

3、经批准更新的设备家具应报废一件，更新一件。

4、拟报废的办公设备家具，由使用部门提出申请，后勤服务处按有关规定进行审核与处置。

七、办公设备设施管理

1、坚持“统一领导、分级管理、合理调配、管用结合”的管理原则。后勤服务处负责编制计划、组织采购、调剂调配，并检查考核使用情况；各部门对专用设备家具要责任到人，按照谁使用谁管理原则进行管理；对共享、特批设备家具由部门指定资产管理员具体负责领退和管理。

2、院级领导的办公设备家具由党办和院行政办公室负责管理。

3、所有办公设备家具一律不得私自调换、转让、转借和变卖出售。

4、教职工院内岗位变动，由调出调入部门会同设备处和后勤服务处共同办理其办公设备家具交接的有关手续。

5、凡离退休、调出学院、辞职者，均应将其使用的办公设备家具退还后勤服务处仓库，并办理有关手续。

6、凡办公设备家具不需要使用时，均应及时退还后勤服务处仓库，并办理有关手续。不得私自占用办公设备家具。

7、对由于部门调整合并后多余的资产包括办公用房，均由原部门设备家具管理员负责移交到后勤服务处。

8、原则上每年对办公设备家具清点核对一次，必要时可以随时抽查，以做到帐物相符。

9、因使用年限过久或其它自然原因损坏，已无修理价 值的办公设备家具，应及时向后勤服务处办理报废手续。

10、凡丢失或因人为造成损坏的，按照相关规定处理。

八、办公设备家具移交

1、必须办理资产移交手续的人员包括：院内调动、离退休、调出学院、辞职、外借或外出学习一年以上的教职工。

2、所有必须办理资产移交手续的人员，应在离校或离开原部门前向原部门指定的专人（资产管理员）办理移交手续。经接收人签收，资产管理员复核签字后，原部门负责人才可以签字，准其办理其他相应手续。否则，如不按上述规定程序签字，而造成资产无法收回或损失的，由原部门负责人承担责任。

3、院内调动的人员按照以下方式办理资产交接手续：(1)、中层干部工作调动，在原部门所使用的办公设备家具（包括计算机、打印机、移动硬盘、办公桌椅、文件柜、电脑桌等），原则上一律留在原部门。

(2)、一般人员工作调动，在原部门所使用的办公桌椅，根据实际情况可以带到新部门继续使用。

(3)、如确因工作需要，必须继续使用原部门的有关设备家具，必须由本人写出书面申请，经其部门主任、分管院领导同意，后勤服务处审核，主管院领导审批后，由原 部门资产管理员负责到后勤服务处办理移交手续。

(4)、所有涉及办公设备家具变更隶属部门的，由原部门资产管理员负责填写《固定资产移交清单》，到设备处、后勤服务处办理交接手续。

4、院内调动、离退休、调出学院、辞职、外借或外出学习一年以上的教职工，均应填写《固定资产移交清单》，并经接收人、部门资产管理员及设备处和后勤服务处负责人签字后，凭移交清单方可到人事处办理有关手续。

九、本办法自2009年9月1日起施行，以前与本办法相抵触的，一律以本规定为准。