小学档案室工作计划

小学档案室工作计划（共11篇）

小学档案室工作计划 篇1

小学校档案室工作计划需要上报给上级，所以对于计划要切实有效!下面带来小学校档案室工作计划，以供参考!

一、指导思想：

依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，围绕学校的工作重点，强化责任、效率、质量意识，加强学校档案日常工作的管理，进一步提高档案的开发、编研、利用工作，力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务：

1、按照《xxxx市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、资料，严格遵循档案管理制度，保质保量，适时地做好各类档案的立卷归档、编目、装盒、上架工作。并在今年12月底，完成xxxx年度各种档案资料的立卷工作。

2、做好档案台帐，对各项内容认真填写。

3、要加强部门立卷，注重平时资料建立、收集、积累、整理、归档工作。

4、及时收取、处理各类文档资料，做好各类文档的借阅、保管工作。

5、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

三、做好档案日常管理。

1、做好档案库房管理，落实“八防”措施，平时勤检查，常落实，做到库房、案卷、安全、完好。

2、做好档案室台帐记录，及时、正确、帐物相符。

四、强化档案开发利用。

1、编制学校、教师、学生荣誉册。

2、扩充学校基础数字汇编，使之能更好地反映学校的发展与现状。

3、积极主动地为学校条线总结、考核、提供充足的资料。

4、及时快速地应对教师查阅案卷，对教师的工作尽心、尽责。

5、加快档案现代化建设，逐步介入计算机管理档案。促进档案管理，更好地为教育服务，为学校的发展服务。

五、具体工作安排：

9月份：

1、制订工作计划

2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料

3、做好本校新年度的文书处理工作

10月份：

1、整理本校xxxx年文件资料，按《xxxx市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

2、检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理

11月份：

1、xxxx年度各种档案资料的立卷工作

2、做好档案台帐，对各项内容认真填写

12月、1月份：

1、收集本校各室所形成的文件、材料

2、做好各项工作的记录与统计

3、做好本年度档案工作总结

相关专题

[小学校档案室工作计划]

小学档案室工作计划 篇2

一、中小学档案管理存在的主要问题

(一) 缺乏档案行政管理部门必要的指导

由于没有专门的中小学档案管理业务规范, 档案行政管理部门的监督指导也就缺乏必要的依据。中小学档案是国家档案的重要组成部分, 抓好中小学档案也应是档案行政管理部门的重要责任。

(二) 员工档案意识淡薄

在中小学, 教职员工对档案的了解和认识是非常有限的, 他们认为只要工作做好就行了, 档案材料保留不保留并不重要, 况且留着这些材料还得安排人员整理和腾出地方来保存, 致使档案材料积压、乱堆乱放的现象普遍存在, 有的甚至在办公室人员工作变动以后, 把应保存的档案材料当废旧物处理掉了。

(三) 对档案的集中统一管理认识不够

中小学档案材料的管理普遍是各自为政, 即各办公室根据自己的职能范围对档案材料进行保管, 认为这样才更方便利用, 没有对档案进行集中统一管理的意识。如:学校办公室保管上级文件, 学校文件, 教职工基本信息、会议记录等;教务处保管学生考试试卷, 教师上课记录等;政教处保管学生基本情况, 考勤情况, 奖惩情况等;总务处保管每月账本, 财产目录等。多处存放, 不便于档案资料的查找和综合利用。

(四) 缺乏档案管理软硬件条件

首先, 中小学实行职称聘任制, 除教师系列职称外, 还有实验、图书等系列, 但档案系列职称却没有纳入聘任范围, 导致档案人员即使有档案专业技术职称也无法获得聘任。大多数档案员均由其他工作人员兼职, 这些人不具备基本的档案管理业务知识, 也没有接受过档案专业知识与技能培训。其次, 缺乏档案管理基础设施。无独立的档案库房, 或库房与办公室、仓库合用。即使有专有房间, 档案保管保护条件也不符合基本要求, 在“防虫、防光、防潮、防盗、防火、防高温”等措施上不到位。做到“三有”即档案有专人管, 存放有专有库房, 工作有专门制度的学校很少。

二、中小学档案工作发展思路

(一) 依靠行政力量推动

档案行政管理部门应联合教育行政管理部门制定中小学档案工作基本准则, 并要求各中小学贯彻落实。在制定较为系统的中小学档案业务规范基础上, 着手开展中小学档案管理定级、升级工作, 并在规定的时间实现中小学档案管理升级达标的目标。这一过程需要各级档案局和教育局把抓好中小学档案工作当作共同的责任和义务, 发挥各自优势, 密切配合, 齐抓共管。比如, 教育局对学校进行教学检查或教学评估时, 档案局应派人参加, 把学校档案管理是否达标与教学检查评估是否合格结合起来;在中小学档案管理升级过程中, 教育局对各中小学档案基本设施配备适当经费补助或支持;联合举办业务培训班, 支持专职档案员的业务进修和为他们的职称聘任创造条件等。

(二) 增强教职员工档案意识

档案意识的强弱直接影响着档案工作的质量和档案事业的发展, 搞好中小学档案工作的关键是增强学校领导与员工的档案意识。应利用档案在招生、教研、职称评定、工作考核、调资升级、编史修志、学校评估等各项工作中发挥重要作用的时机, 广泛开展档案法规、意义、内容等的宣传, 让全体教职员工更多了解档案、关心档案, 提高他们对档案工作重要性的认识, 调动他们形成档案、保护档案的积极性和自觉性。

(三) 建立专门的档案室

专门的档案室是专用来存放档案资料的地方, 由专人管理。档案资料由各个办公室自己管理, 由于存放环境不一样, 有些办公室不可能达到存放档案所要求的保管保护条件, 且非常不便于档案资料的综合利用。因此, 有必要建立综合档案室, 集中统一管理全校的文书、教学、基建、声像、实物等门类和载体的档案, 并根据实际情况, 建立健全档案工作规章制度和岗位责任制, 编制出学校各部门归档目录、整理规范、技术要求、保管期及密级规定等方面的手册, 同时选备工作细致扎实, 熟悉学校工作, 有吃苦奉献精神的人员担任专职档案人员, 做到档案工作开展有机构、有制度、有人员保证。

(四) 抓好试点, 以点带面

要推动中小学档案管理工作, 各地区可以选择档案基础较好的几所中小学作试点, 教育与档案行政管理部门着重抓好试点学校的档案管理定级与升级工作, 树立典型, 并就工作成效召开中小学档案工作现场会, 推广经验, 表彰先进, 促使中小学把档案管理当作教育教学中的一项重要基础工作摆上日程, 下力气抓好。

(五) 发挥功能, 有为有位

发挥档案功能, 不需等档案收集齐全后才考虑档案的开发利用, 而应边建设边开发利用, 使中小学档案工作较早进入良性循环。如创建学校德育基地, 将学校获得的各种奖状、奖杯、照片和部分实物, 教师和学生获奖的作品、论文、试卷、照片、字画, 省、市领导的题字、题词等建设荣誉展室, 作为新生入校接受校史教育的学校德育基地;如教师进行专业技术职称评定时, 为他们提供任课情况, 班主任工作情况, 竞赛取得的成绩等;如推荐学生保送上大学的时候, 提供他们每个学期的学习成绩, 道德品德情况, 参加竞赛获奖情况等材料。新任职老师备课时, 可以提供优秀供其参考。只有积极发挥档案服务功能, 将档案信息及时提供给学校领导、各教研组和社会有关部门, 让他们亲身体验到档案信息的价值, 知道档案里面有些什么东西可以利用, 用多了, 用熟了, 档案的价值也就体现出来了, 地位也会变得更加重要。当然, 合理运用现代化科学技术对档案进行管理, 会对我们利用档案提供更大的便利。

摘要：本文通过对新时期中小学档案工作存在问题的分析, 提出发展中小学档案工作的基本思路, 以发挥中小学档案的作用。

关键词：中小学,档案工作,发展思路

参考文献

[1]傅建平.中小学档案工作不容忽视[J].浙江档案, 1995 (7) .

[2]陈玉花.中小学档案管理的几个突出问题[J].广东档案, 2006 (4) .

[3]赵淑芳.中小学档案管理新探[J].学校党建与思想教育, 2010 (6) .

小学档案室工作计划 篇3

【关键词】中小学校 档案管理 重大意义 存在问题 措施办法

【中图分类号】G633【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）05-0028-01

档案管理作为学校文化建设的重要组成部分，是学校发展历史的载体。档案管理就是对平时学校资料的收集、分类、管理，有利于学校历史资料的保存，有利于了解学校以来的发展状况，可以说是学校的发展史料的重要重要部分，也有利于资料的查阅，确保学校档案资料的最大化的运用。

一、搞好学校档案管理的意义

档案就是把一所学校从无到有，从小到大的发展，进行了文字化的浓缩，随着计算机、多媒体等高科技的应用，档案又增添了声、影功能，更加生动地再现了学校历史的真实感。围绕档案的利用，搞好管理很有意义，首先能发挥借鉴作用。学校的管理、科研和教学每天都在与时俱进的发展，借鉴历史，我们会在发展中少走弯路。有句诗写得很好，就是“历览前贤国与家，成由勤俭败由奢”，说的是历史的功能和作用，学校档案，作为一种更具体，更实际的历史，对学校发展中的借鉴作用更直接、利用率更高。其次，提供证据保障。学校的档案资料，非常丰富，贯穿学校组成的各个环节，不但，记录清晰，图文并茂，而且，存放大量的原始证据，诸如，花名册，规章制度，各种活动录像等等，有很强的证明作用和说服力，保存完好的原始证据，对解决历史遗留问题，帮助很大。第三、为地方史志的编篡提供资料。随着地方志、专业志的相继编篡出版的越来越多，教育志的编篡对学校档案资料的利用率很高。没有完好的中小学校的档案资料，地方志的教育部类的编写就空洞无物，因此，把学校的档案室（馆）建好，把资料系统整理好，有积极的历史意义。

二、学校档案管理亟待解决的问题

从多数中小学的调查情况来看，档案管理不同程度存在缺陷和问题，具体如下：

一是重视不够，管理意识不高。档案管理是一件极不易引起重视的重要工作，处于学校工作的边沿，在年度工作考核、经费使用安排等环节名不见经传。学校领导班子几乎没有开会专门研究档案管理问题。二是档案室（馆）建设标准低、条件差。从目前的调查情况来看，很多学校没有专门的档案室，没有配备标准的档案柜，资料存放不规范，不系统，不全面。三是资料不全。没有专门的档案室，没有定期回收资料制度，导致了学校各个处室分头保管自己的资料。存放无序，失散较多。四是管理手段不专业。纵观学校的档案建设，很少聘请上级档案主管部门进行专业指导，高科技设备利率用率很低。

三、做好学校档案管理的建议

加强档案管理不是嘴上重视就能做到的，面对中小学校的实际状况，应该从以下五各方面着手，抓紧抓好。

1.强化宣传工作，提高对档案管理重要性的认识。通过多形式、多途径的宣传，提高档案管理意识，完善档案管理责任，使档案资料的收集、编目、存放规范化、制度化、现代化。

2.各个中小学校要从基础抓起，完善档案信息资料收交制度，建立健全档案资料收集体系，定期整理资料，并交由学校档案管理人员，由学校的档案室统一保存。档案管理人员要专人专职，配备现代化资料搜集工具和设备，力求资料搜集的及时、准确、简要。

3.要强化档案的规范管理。要选择通风、防火、采光好、不潮湿的房间，购置物优价廉的档案柜，建立档案室。抽调专门人员，定期回收各类资料，按目录，有序存放。

4.规范档案管理业务。做好档案工作，说着容易，做起来难，档案资料的齐全，不是凭一腔热血的冲动就能完成的，是长年累月积攒的结果，档案管理很难出成绩，必须牢固树立耐寂寞、甘淡泊、不名利的工作理念，扎实开展资料收集和整理工作，对特殊资料，要采取特殊的保管措施，按照长久卷，临时卷的要求，分类建档，编排目录，有条件的学校，要给档案室配备计算机，开拓资料保存渠道。充分挖掘学校的历史资料，聘请老校友撰写回忆录，提供证据资料，不断丰富档案的内容。最后、实现档案管理信息化。从查阅档案资料实践，我们都能感觉到，传统的手工整理的纸质档案，不能直观形象地表达信息的本来面目，只是间接地粗放的传承和介绍，准确度，与原来发生的事情的本来面目，不同程度的出现误差，有的甚至，得请专家，进行鉴别和判断，大大减弱了档案资料的利用功能。党的十八大提出，到2020年，我国要全面建成小康社会，这就需要学校的档案管理，必须升级改造，充分利用计算机、多媒体、卫星技术，实现档案管理和资料收集信息化。满足人们日益提高的利用水平的需要。

参考文献：

[1]王惠新；；如何做好中小学档案管理工作[J]；兰台世界；2010年S2期

联星小学档案工作总结 篇4

在学校领导的正确指引下，在全体老师的共同努力和支持下，比较圆满完成了2008年的档案工作任务，我校档案工作指导思想是：以规范化为标准，以数字化为中心，以现代化为方向，努力健全档案门类，提高档案质量，求真务实地为学校育人工作服务。档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下：

一、以全员重视为前提。

1、学校的任何工作，只有得到领导的重视和支持，才能顺利地开展。学年初，以校长为龙头，成立档案工作领导小组，由一名副主任主管档案工作。以学校领导班子全体成员为中坚，结合领导班子成员的分管工作，确定档案资料收集的分工和合作。

2、在建立健全档案管理法规制度的前提下，对学校全体教职工加强宣传。既可以在集会上反复强调学校档案的法规制度，又可以利用校园局域网络，宣传档案法规及档案知识，增强教职工对学校各类档案的建立和利用意识，提高他们的工作自觉性。这样不仅能让档案管理的法规制度落到实处，而且能让全体教职工都配合和支持学校的档案工作。

二、以规范化为标准。

1、进一步提高全员档案意识。要实现档案管理规范化，仅仅靠档案管理员的努力是远远不够的。所以，要实现档案管理规范化，有关领导要利用各种途径、各种阵地来宣传档案管理规范化的意义与要求，组织广大教职工学习有关档案管理的法律法规，在提高教职工对档案意义认识的基础上，逐步提高教职工形成，使用档案的水平。

2、抓源头。档案规范建设要从源头抓起，即在档案形成时就符合规范化的要求，这方面工作可以由个办公室和档案室配合起来进行，特别要抓产生档案数量比较多的人员，如学校领导、各处室负责人、班主任等等，要组织这些人员学习有关档案法规，在此基础上学校形成书面规范要求，从各人分管范围、文件资料整理、按时上交、纸张大小、装订要求、文印规格、文字型号和大小，字间距、行间距等方面做出具体规定，便于对照，便于操作，努力减轻档案工作人员的工作量，提高形成的档案质量。

3、进一步加强对学校重要文件资料、重要会议、重大活动形成的摄影、声 1

像等介质资料的收集和整理，把这项工作具体落实到部门负责人或专人，重要会议、活动等结束后要及时写好文字说明，与摄影、声像等资料同时上交档案室编号、鉴定、存档。

三、以数字化为中心。

借用现代化手段，推进档案信息化进程，以档案信息化带动档案基础业务建设，是上级档案主管部门的新要求，也是档案工作发展的需要，以后要在推进数字化上下功夫，加强电子文件归档的分类管理，做到档案各类台帐“一条龙”，档案与目录“一条线”，纸质、电子、介质档案“一体化”，加快实施数字档案室建设，向书面文字材料与电子文档材料同时交接的要求迈进，即有关部门在上交书面文字材料的同时要上交电子文档，二者不可缺一。

1、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构。

四、不足和今后打算。

第一，宣传力度需要进一步加大，部分成员档案意识不够强由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成部分成员意识缺乏。有的老师不能自觉主动归档，有的老师归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交档案资料。今后需着力加强宣传，强化档案意识。

第二，理论提高不够，在与兄弟学校缺乏交流。老师每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，善于总结，提高理论水平。

第三，档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实 “充分发挥学校档案的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”，我们必须做出艰苦的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各位老师积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

总之，档案工作非一人或几人所能为，要想把档案工作做好，也非一人或几人所能及，必须全校上下形成合力，才能使工作不断改进、不断发展。南海区罗村街道联星小学

小学档案室工作计划 篇5

A1：《绿色学校领导小组构成及职责分工及工作情况》

1、三店街宋寨小学创建绿色学校工作机构

2、三店街宋寨小学创建绿色学校领导小组成员名单

3、三店街宋寨小学“创绿”领导小组主要成员职责分工

4、三店街宋寨小学创建绿色学校网络图

5、三店街宋寨小学创建绿色学校工作总结

6、三店街宋寨小学创建绿色学校会议记录

A2：《2011年—2014年绿色学校工作计划和实施报告》

1、《三店街宋寨小学2012—2014年学校环境教育规划》

2、《三店街宋寨小学2012--2013学年第一学期创建绿色学校工作计划》

3、《三店街宋寨小学2012--2013学年第二学期创建绿色学校工作计划》

4、《三店街宋寨小学2013--2014学年第一学期 创建绿色学校工作计划》

5、《三店街宋寨小学2013--2014学年第二学期创建绿色学校工作计划》 A3：《2007年—2008年绿色学校工作总结》

1、《三店街宋寨小学2012--2013学年第一学期创建绿色学校工作总结》

2、《三店街宋寨小学2012--2013学年第二学期创建绿色学校工作总结》

3、《三店街宋寨小学2013--2014学年第一学期创建绿色学校工作总结》 A4：《三店街宋寨小学近三年来绿色学校创建大事记》

1、绿色学校创建工作档案文件总目录

2、各级绿色学校主管人员来访情况记录

3、各友好单位关于环保事宜来访记录

4、学校绿化规划示意图

A5：《学校节能、节水、节电、节约其他资源报告》

1、教育部关于开展节能减排学校行动的通知

2、三店街宋寨小学学校节能措施

3、三店街宋寨小学2012---2014年学校用水情况数据表

4、三店街宋寨小学2012---2014年学校用电情况数据表

5、三店街宋寨小学节能、节水、节电、节约其他资源的说明

6、三店街宋寨小学节约用纸制度

7、节约用纸的好方法

8、三店街宋寨小学用水管理制度

9、三店街宋寨小学用电安全管理制度

10、三店街宋寨小学节水、节电制度

11、团委废旧物品回收记录表

A6：《校园废物处理、卫生健康、校园绿化美化情况报告》

1、三店街宋寨小学垃圾分类情况报告

2、三店街宋寨小学垃圾分类处理办法

3、三店街宋寨小学垃圾分类回收制度

4、三店街宋寨小学关于危险废弃物处理规定

5、三店街宋寨小学化学实验室废液、废气、废渣处理办法

6、三店街宋寨小学卫生健康情况报告

7、三店街宋寨小学近两年来学校卫生工作汇报

8、中小学健康教育工作制度

9、三店街宋寨小学学校健康教育情况汇报

10、中小学突发公共卫生事件应急预案

11、三店街宋寨小学文明宿舍评比条件

12、三店街宋寨小学学生文明公约

13、三店街宋寨小学学生宿舍管理制度

14、三店街宋寨小学预防传染病制度

15、中小学传染病预防控制工作制度

16、法定传染病种类

17、中小学校传染病防治计划

18、三店街宋寨小学《除四害工作管理规定》

19、三店街宋寨小学食堂、宿舍“除四害”检查记录 20、三店街宋寨小学健康教育宣讲材料

21、三店街宋寨小学近三年绿化美化规划报告

22、三店街宋寨小学校园绿化面积统计表 23三店街宋寨小学校园环境管理规定

24、三店街宋寨小学校园卫生检查细则 A7：《学校内绿色学校及环境教育主题活动报告》

1、环境保护月主题活动材料

2、“六五”世界环境日主题教育材料

3、地球日活动资料

4、世界环境日主题

5、环境保护宣传口号

6、植树节活动方案

7、爱鸟周活动资料 A8：《课程领域中环境教学成果》

1、中小学生环境教育专题教育大纲

2、学校渗透环境教育的基本方法

3、各学科渗透环境教育的基本要求和相关措施

4、三店街宋寨小学环保教育学科渗透的三年总计划

5、三店街宋寨小学优质课评分细则

6、相关学科渗透环境教育教案

7、环保讲座稿

小学档案室工作计划 篇6

一、背景及立项

（一）研究背景

1、传统教学评价弊端重重

传统的教学评价有一个基本假设，即只有极个别的学生学习优秀，而大多数学生都属中常。长期以来，重定量测试、轻定性评价；重考试结果、轻学习过程；重显性的常量、轻隐性的变量。这样，评价无形之中变成了一种甄别过程。在这一过程中，只有少数学生能够获得鼓励、体验成功的快乐，大多数学生成了评价中的失败者。英语学习更是如此，相当多的学生在学习的初始阶段就丧失了学好英语的信心和积极性，极大地降低了英语学习的效率，成了上述假设的殉葬品。

单一的量化评价将复杂的教育现象加以简化或只评价了简单的教育现象，学生生动活泼的个性被抽象成一组组僵硬的数字，学生在各方面的发展和进步被简化为可能的几个数量，教育的复杂性和学生状态的丰富性则泯灭其中。可以说，单一的量化评价“丢失了教育中最有意义、最根本的内容”。这种评价方式追求的是试题的信度和效度，试题的客观性和量化，脱离了知识应用的具体情境，师生的主体性、需求和创造性由此被湮灭。

2、新的教学评价呈多元化趋势

既然传统教学评价已经远不能适应课程改革的需要，所以越来越多的研究者开始探索新的更为科学合理的教学评价。从目前的研究来看，教学评价将逐步趋向多元化：

（1）评价标准的多元化。(2）评价对象的多元化。(3)评价者的多元化。(4)评价方法的多元化。

(5)评价形式的多元化。即诊断性评价、形成性评价和终结性评价的有机结合。

3、我县小学英语课程的开设

自2002年起，我县从小学三年级开始开设英语课程。通过教学实践我们深刻感受到，对于从小缺乏英语学习环境的农村学生，必须通过评价方式的改革，激励他们从一开始接触英语学习就形成浓厚的兴趣，最大程度地开发他们学习英语的潜能。

基于以上背景，我校决定在英语学科开展形成性（档案袋）评价实践研究。

二、研究的目的

按照基础教育课程改革的基本理念来分析农村小学当前的英语教学评价现状，还存在以下问题：

1、教师教学评价概念模糊，出现一系列问题和负面影响。

2、教学评价目标设置存在一定的缺陷。

3、在英语教学评价过程中，终结性评价仍是最主要的评价方式，形成性评价往往被前者取代。

4、教学评价实施机制存在问题。形式单一，评价者单一。

5、评价心态存在问题。被动接受外部评价，盲目相信分数指标，用两级标准进行评价（要么好,要么坏）通过课题研究旨在改变以上不良现象，倡导学生主动参与学习、参与评价、积极主动的交流与合作等各方面的能力。预期达到以下目的：

1、有明确的评价目标和系统设置。

2、有完善的评价机制。

3、处理好形成性评价与终结性评价的关系。

4、用多维度的评价代替单维度的评价。

5、用科学的分析和解释方法代替评价结果。

三、研究的理论依据

1、英语课程标准中相关理论

《英语课程标准》指出：要“建立能激励学生学习兴趣和自主学习能力发展的评价体系。该评价体系由形成性评价和终结性评价构成。英语学习评价的内容不仅包括语言知识、语言技能和实际能力，还包括学生在学习过程中所表现出来的情感态度、价值观和发展潜能等。3-6年级英语教学评价的主要目的是激励学生的兴趣和积极性。评价应以形成性评价为主，以学生平时参加各种教学活动的表现和合作能力为主要依据。注重培养和激发学生学习的积极性和自信心。”

2、形成性评价的有关理论

形成性评价属于过程评价法，它的主要创始人是美国的斯克里文。他强调评价的重要不仅在于评价教学大纲的目标和要求是否达到，而且在于评价目标本身是否有价值，主张‘无目标评价’（即形成性评价）。在斯克里文之后，相当多的国内外学者对这一理论进行了阐述和补充。

3、档案袋评价的有关理论（1）、档案袋评价的内涵

档案袋，又称学生成长记录袋，权威的定义是“用以显示有关学生学习成就或持续进步信息的一连串表现、作品、评价结果以及其他相关记录和资料汇集。”档案袋评价则是指“通过对成长记录袋的制作过程和最终结果的分析而进行的对学生发展状况的评价”。档案袋的第一功能：“袋”的功能──材料汇集；第二功能：显示过程的记录──在反思和鼓励中成长；第三功能：丰富的内容──综合性评价的依据。

（2）档案袋评价的理念基础 《基础教育课程改革纲要》指出：“建立促进学生全面发展的评价体系。评价不仅要关注学生的学业成绩，而且要发现和发展学生多方面的潜能，了解学生发展中的需求，帮助学生认识自我，建立自信。发挥评价的教育功能，促进学生在原有水平上的发展。”这一评价理念就是档案袋评价的指导理念，是档案袋评价的理论基础。

综上所述，档案袋评价是形成性评价的一种具体表现形式，能较好的体现形成性评价的特征。

4、研究遵循的原则

（1）方向性。任何一种评价都有其特定的目的。评价活动注意目的的设置。（2）科学性。根据学生的年龄特点选择恰当方法。

（3）现实性。活动的设计符合学生的实际生活。教师应该引导学生学会客观地评价自己和他人。同时在制作档案袋的过程中，教师要引导学生把精力放在与学习有关的资料收集上，不搞花架子。

（4）多元性。开展学生自评、生生互评、家长评、教师评的多元评价，使评价不再是完全由教师支配的过程。（5）易操作性。评价活动的开展应简单易行，便于学生掌握与操作，便于教师开展工作。

四、研究的方法

1、行动研究法

有计划、有步骤的由实验教师与专家及教研究人员合作，边研究边行动，以解决实际问题，达到提高教育教学质量的目的。实验过程中随时注意观察学生学习动态，收集学生学习资料，对之作出分析，及时发现问题，予以解决，调指出最符合学生口味的学习大餐。

2、调查研究法

对实验班学生情况进行调查，了解并对有关资料进行收集、整理、分析，以使实验者了解学生发展的情况，为本课题的研究创造条件。

五、研究的步骤 1.早期准备阶段

认真学习新课程标准，了解国内外相关课题动态，客观分析小学英语形成性评价研究的得失，广泛征求意见、讨论、选题，制订并完善课题方案，做好课题审报工作，做好开题论证工作。

2.前期实施阶段

⑴建立健全课题研究组织，确保实验的顺利进行。

我校的“小学英语形成性（档案袋）评价”课题研究实验，形成了实验指导小组——课题实施小组的一条龙管理体例，确保了实验的有效开展。

课题组组长：孟伟

实施小组：张丽娟

宣志英

田秀艳

彭艳凤

刘占国 我们实验小组采取集中学习与个人学习相结合的学习方法，认真阅读教育教学理论的书籍、教育刊物，不断汲取先进的教育教学理论，提高自身理论修养。提高课题组成员自身素质需要学习，要真正搞好该课题的研究必须从理论和实践两方面入手，基于以上两点，理论学习在本课题研究中占十分重要的地位。我们将从以下几方面入手加强学习：一是利用例会或学术沙龙的形式加强理论学习（每双周三下午）；二是课题组老师必须每周看一篇与课题相关的文章，并要写下心得体会；三是定期进行相互听课的研讨活动（单周三下午），并定期整理总结课题材料，交流课题实施体会。

每学期开始，实验教师拟定课题研究实施计划。学期过程中，完成“四个一”任务（一份专题研究方案，一份研究教案，一节研究汇报课，一份高质量的阶段性实验总结）。实验小组在实验过程中加强实验后记，教师研究行为的管理，教师研究绩效的管理，学生变量的分析与管理，确保课题实验各环节的到位。

⑵建立学生档案袋评价。

学习档案袋是形成性评价的重要内容，是在各年级、各学科运用较为广泛的一种评价方式，能突出评价的过程性并关注学生个体差异。我们在实验班建立档案袋评价方式。

学生是建立和充实学习档案的主体，教师只是为他们提出要求并予以指导，学生可自主选择档案内容（如我的名片，我的自画像，我的家人„„）并进行筛选或重组。这个过程，既可以督促学生经常检查自己的学习情况，也是学生自我发展的过程，他们通过反思自己的学习方法和学习效果，培养了他们学习的自主性和自信心，具体来说，我们设计的学习档案除了学生自我评价的部分外主要包括以下七个方面的内容。①“我要达到的目标”（包括课堂上，课后，课外活动等）。心理学研究表明，在一定限度内，一个人的成绩与他目标抱负成正比。目标就如人的一个内驱器，驱使人为达到目标而作出相应程度的努力。因此，通过自定目标，为学生自己努力方向提供索引。

②“同学（老师、家长）”对我说：（包括学习态度、学习情感、学习习惯的评价，用笑脸等符号表示。）形成性评价的主体变单纯的教师评价为多主体参与评价，从多角度反映学习过程的情况。

③“爸爸妈妈听我说（唱）”：把学校的信息向家长反馈，把表现英语由课堂延伸到课外，让家长了解到学生们学到什么。

④“我的采蜜集”“（把身边有趣的英语记录或剪辑下来）。培养学生多留意身边的英语，有利于学习兴趣的培养。

⑤“我的优秀作品展”：让学生展示出自己认为满意的作业作品，剪贴下来，让学生看到自己的学习成果，体验成功的喜悦。

⑥“我”的成功“小秘笈”。通过写出学习成功的经验，让学生互相分享，互相学习，取长补短。

⑦“老师，我想对您说„„”：向老师提议或说出心里话，通过真情的表白，架起师生之间的桥梁，拉近师生心灵的距离。

在设计学习档案时，以激励为主，根据儿童好胜的心理特点，处处让学生感到“我能行”，让学生体验成功，诱发学习的积极情感，让学生通过对照和自我反思，客观地评价自己的优点和不足。

⑶创新课堂教学评价。

教师在上课时根据教学环节，对学生进行多方面评价。除掌握基本的知识技能外，注重学生的创新精神和实践能力的培养。教师亲切友好的赞美语言，使学生充满自信，能够大胆地尝试用不很标准的英语展示自我。除了用激励性的语言外，为了激发学生的学习兴趣，我们利用小学生争强好胜的心理特点，在教学的各个环节引入竞争机制，设计各种奖项，得奖者发一个小星星、一张笑脸，或一张小贴画等等。评价孩子们听、说、唱、做、玩、演（评价标准依据《英语课程标准》的分级要求）等方面的能力，有机地做到了知识与技能、过程与方法，态度与情感三个目标的整合。如“模仿秀”奖，不仅能使孩子有正确的发音，而且能使孩子们的语音带上“洋味”；“创意奖”就是表彰那些在拓展练习中，能充分利用已学知识或选学部分知识进行创意性表演；“纪律奖”和“参与奖”正是孩子们学习情感、策略和态度的充分体现。并将包含带书、读书、纪律、听力、表演、对话、英语书法、积极参与等组成的课堂学习评价表装进档案袋，作到一课一评。

在平时的教学实践中，我们发现绝大多数学生表现欲望强烈，自尊心很强，教师的一个赞许的眼神，一句表扬的话语，一个善意的微笑都会给学生莫大的动力，使老师们更加重视评价在学生学习中的作用。课堂上、实验教师除了采用常用的符号记录法、等级记录法、文字描述法等评价方法外，探索使用小图章这种既直观又简便易操作的方式来进行课堂教学评价，激发学生学习英语的积极性和主动性。

为了便于评价，采用小组合作学习的方式进行评价，让科代表和小组长协助完成。小组长检查本组成员。为了便于检查，小组人数一般是4人，这样组长可以在几分钟之内检查完毕，减轻了学生负担，避免了厌倦情绪。组长由学生自我推荐和小组成员民主评选产生。哪一组参与积极、纪律好、表现好的可得集体奖。根据所学内容更换比赛组的名称，如，中国队、美国队；苹果队、橘子队；panda队和rabbit队；另外还有hamburger和French Fries；boy和girl队。

在课堂教学中要利用“任务型”教学法，让学生在掌握基本知识的基础上完成英语任务，然后对完成任务的情况进行评价。这就将符号评价、动作评价等表层评价转化为深层评价，从而让学生在评价中提高综合语言运用能力。

3、拓展课外活动评价

为了促进学生的英语学习，调动学生的学习积极性和自觉性，使学生能运用英语进行交际，成立英语兴趣小组，开展英语编写（黑板报、手抄报）、英语角、英语走廊、文艺演出、手工制作和展览活动分阶段给学生创造充分展示自己才能的机会。学生英语素质有手抄报、精品册、手工制作和精彩的文艺表演，在这些活动过程中，师生共同探索多种英语学习的评价内容和形式。这些评价内容都收集在学生的档案袋中。

4、改革终结性评价 对于学生终结性评价，摒弃以往一张试卷定能力的做法，而是将期末的考试分数变为等级评价，并由三部分组成：一部分是学生平时成绩，即形成性评价；一部分是学生的期末笔试或听力测试；另一部分则是学生的期末口试成绩。具体做法如下：（1）口试评价。考查学生运用语言进行实际交际的能力，也可以看出学生语言的熟练程度。口试的重点主要落在语言的标准、语调的自然、语速的流利及语言的运用、语言的即兴反应上。在这一部分中，或是为学生创设一个具体的情景，让学生在这一具体情景中，用英语交际完成各部分任务，亦可称任务评定法；或是为学生准备一些卡片，由学生随意抽取卡片进行答题。根据学生所处年段，具体确定答题类型及难易程度，灵活掌握口试内容，最大限度照顾不同层次的学生，让所有的学生通过口试评价，主要是使学生能够有成就感，都能获得不同程度的提高。口试可分为听、做、说、读、唱、玩几个模块。（2）笔试评价。因小学英语大纲的要求是听说领先，所以笔试的形式应以听说为主，题型主要适合儿童心理，简单易懂且花样又多。

最后根据下面的比例对学生的综合语言运用能力进行评价。

附：小学英语学生综合素质评价表

3.深入研究阶段

展开课题研究，探索有效的学习评价方法，课题组成员不定期地反馈交流研究的进展情况。

4.总结提高阶段

全面总结课题研究工作，撰写研究报告，完成结题鉴定，进行成果展示。总结出适合年级学生特点的英语学习评价方法，形成一个相对完整的评价策略，探索较为简便可行的小学英语学习评价方案。

六、研究的预期成果和成果形式

阶段性成果：研究报告、科研论文、课堂教学。

小学档案室工作计划 篇7

一、中小学学校档案管理工作中存在的问题

档案管理是学校运作中极其重要的工作, 但是很多中小学学校管理人员并没有较好的档案管理意识, 致使档案管理工作存在着较多隐患。很多学校都偏重于教学, 忽视了对档案的管理, 致使学校的档案工作始终停滞不前。一些学校领导对档案管理的认知度不足, 在实际工作中没有对档案管理各环节进行明确, 也没有较好完善档案管理体系, 对相关任务没有落实, 致使档案管理工作存在许多隐患。有些教师没有意识到档案对教学的重要性, 不注重对相应资源的利用, 在实际教学中忽视了对档案信息的收集, 致使档案信息的作用逐渐被埋没。

有些学校虽然进行了档案管理, 但是没有对档案管理工作人员的素质进行严格审核, 致使许多专业素质不高的人员进入到档案管理工作中, 这些工作人员缺乏专业知识的培训, 对相关业务情况并不了解, 在这种情况下, 档案管理工作存在着多种隐患, 不仅降低了各类档案信息的准确性和真实性, 而且给学校相关工作的正常开展带来较大不利。

随着信息技术的发展, 很多中小学学校都将信息技术引进档案管理中, 取得了一定成效, 但是在实际生活中, 很多学校依旧采用传统的方式进行档案管理, 而且存储质量较差, 各种纸质档案资料随意分散, 不仅给档案工作的正常进行带来不利, 而且给档案使用者带来了极大不便。许多学校的档案管理信息化程度不高, 档案利用率较低, 给学校教育的发展也带来不利。

二、中小学学校档案管理工作顺利开展的方法

(一) 提高对档案管理的重视。档案管理与学校的正常运作有着紧密联系, 也是学校各项工作正常开展的基础, 因此, 学校领导必须加强对档案管理的重视, 促进学校发展。学校领导必须明确档案管理各项环节, 将其置于学校发展的关键位置, 给予其高度的重视。在对自身实际情况以及档案管理特性明确后, 学校领导需完善相关档案管理制度, 制定出多项管理标准, 并细化相关条例。学校须要求各管理人员对档案管理各环节质量进行严格审核, 要求工作人员严格按照相关规范进行操作。学校领导需落实责任制, 明确每个档案管理工作人员的责任, 提高其质量意识;学校领导还可以实行奖惩制, 加强惩罚力度, 促进档案管理工作的规范性, 这样才能更好保障档案管理质量, 促进学校的正常运作。

(二) 转变档案管理观念。在以往的档案管理中, 很多学校对档案管理都没有较好的认知度, 没有意识到档案管理的重要性, 依旧采用传统的方式进行管理, 致使档案管理工作中存在许多隐患。因此, 学校领导必须转变管理理念, 优化管理方法, 这样才能更好保障档案管理的效果。随着信息技术不断发展, 很多学校都将信息技术引进了档案管理工作中, 促进了档案管理的规范性, 因此, 学校可以对信息技术进行合理应用, 加强档案管理信息化建设, 并对各种信息设备和科学方法进行应用, 提高档案管理相关环节的规范性。学校领导需加强对档案管理人员的培训, 引导其树立正确的价值观, 能够对各种档案资料进行准确分类和电子储存, 并依据实际情况及时更新, 从而更好维持档案信息的准确性和真实性。

(三) 加强对档案管理的监管。学校的档案工作包含多种内容, 包括学生档案、教学档案、人事档案等, 由于档案管理环节很容易遭受人为因素及外部客观因素的影响, 所以加强对档案管理的监管有着重要作用。学校领导须选择职业素养较高、责任心强的工作人员承担档案管理人员的职责, 对档案信息的准确度进行严格审查, 并检查档案的目录、检索、归档等内容, 提高各类档案资料的利用率, 这样才能更好促进档案管理的规范化, 维持学校正常运作。

三、结束语

档案管理能够保障各种档案资料的准确性和真实性, 促进学校各项工作的正常开展, 提高各类资源的使用率, 从而更好维护学校的正常运作。在实际生活中, 很多学校都偏重于经济活动的开展, 忽视了对档案的管理, 致使学校多项工作的正常开展受到阻碍。因此, 学校必须针对实际情况完善档案管理相关规范, 加强档案管理, 并对各环节进行严格监督, 从而促进学校的发展。

摘要：档案管理工作是中小学学校运作体系的重要组成部分, 对中小学学校多项工作的正常开展都有着重要影响, 也是中小学学校领导进行经济活动决策的重要依据, 因此, 保障档案管理质量有着较大意义。在实际情况中, 许多中小学学校都有了较大进步, 但是档案管理工作却依旧存在着较多问题, 很多学校领导都不注重档案管理工作, 而且相应的管理体系也不健全, 致使档案信息的准确性和真实性难以保障。本文主要对中小学档案管理信息化建设进行分析, 提出了一些建议。

关键词：中小学,档案,管理

参考文献

[1]胡秀芹.中小学档案管理的实践与探索——浅谈如何做好中小学学校档案管理工作[J].东方青年·教师, 2011 (8) :92.

[2]杜玉明.部分中小学各类档案管理工作的调查与思考[J].黑龙江史志, 2014 (11) :99-99.

如何提高小学的档案管理水平 篇8

关键词：小学;档案管理;措施

一、目前我国学校档案管理的现状

随着经济技术的发展，学校档案管理的质量也在不断地提高，并在国家档案管理中占有重要的位置，部分档案部门已取得很大的成果，逐步实现了信息传输技术、保护技术以及计算机辅助立卷等技术的现代化，这些都将对学校的档案工作起着极大的促进作用。但是，现在许多学校的档案管理工作由于受传统观念的影响还处在很低级的水平，导致档案的利用效率极低，档案的信息开发利用和一些基础业务环节也很薄弱。造成这一状况的原因有很多，但据调查，最重要的一个原因就是没有一个健全的档案管理机制以及专门性的档案管理人才。

二、提高学校档案管理质量的措施

1.培养专门的档案管理的技术人员

大多数人在择业的过程中都认为档案管理员是一个技术含量很低的工作，无法真正地实现自己的价值，所以很少有学生会选择学这个专业，同时大部分学校管理人员也同样这么认为，他们通常会把一些能力一般的员工分配到这一部门，从而导致学校严重缺乏专门性的档案管理人员。因此，要想提高学校的档案管理水平，学校的首要任务就是加大对档案管理员的培训力度，培养专门的档案管理人员，例如培养学校档案管理员的服务意识和保密意识。合格的檔案管理人员不仅要做好档案的保管工作，还要知道如何规划档案，并懂得如何对档案进行分类等。所以，学校要做好档案管理人员的培训工作，从而为档案管理水平的提高提供人才保障。

2.努力完善档案管理制度

目前，很多学校的管理者并没有真正认识到学校档案管理的重要性，对学校档案管理普遍采取放任自流的态度，没有一个健全的档案管理机制，档案管理成了一盘散沙，导致管理效率极低，使用起来也极不方便。所以，要提高学校的档案管理水平最关键的就是要努力完善学校的档案管理制度。例如，建立健全的档案借阅制度，完善借阅程序，提高档案的保密性，从而确保档案的安全性，提高管理质量。

档案是保存材料、记录历史的主要手段。学校档案是学校在发展过程中积累的巨大财富，直接记录着学校发展的发展历程。因此，做好档案管理工作对学校未来的发展有极大的借鉴价值，在今后的档案管理中学校应该努力实现档案管理的科学化、规范化、现代化，从而顺应时代发展的趋势，促进社会的整体进步。

档案室工作计划 篇9

一、指导思想

在委党组的正确领导下，为促进档案室事业的规范化，现代化，本着为计划生育中心工作服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、宣传档案管理法规及档案知识，增强干部的档案意识；提高档案科学管理水平。

2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案工作者的综合素质，使档案管理工作水平不断提高。

（二）积极推进档案的规范化管理，提高工作效率

1、继续加强对档案的审核、接收和管理，对档案的收集、整理、编目、安全保管工作要统一标准，进行规范管理。

2、认真做好档案目录的录入工作，对新入库档案目录进行登记，继续做好对库存档案登记编号，编制档案总目录。

3、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。

（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

3、配合委里的各项工作，以积极主动热情的服务做好档案提供的利用工作，树立良好的窗口服务形象。

（四）其他工作

1、向兄弟科室学习先进经验，努力学习业务知识、不断提高档案管理水平。

2、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

3、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

档案室工作计划 篇10

一、面临问题：

(一)档案管理在公司实属空白。

1、档案不集中，分散在各部门手里，无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。

2、无正式下发的管理办法、细则，难以界定管理者的权限、责任和义务，以至于即使档案丢失也无人知晓，无法问则。

(二)不受重视。档案属企业的隐形资产，见利不直接，因此容易被忽视，甚至在企业改革中出现被挤脱现象。

(三)固有模式业已形成，难以改变。

二、解决办法：

(一)建立健全档案管理制度，切实做好执行工作。

1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。(详见附《各专业档案分类及管理要求》)

2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循，落实责任人和责任，界定档案管理权限。

(二)高管重视及各部门密切配合。

将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑，列入企业发展和年

度工作计划，纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感，促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。

(三)抓住时机，实现双轨双套。在OA正式启用之时，将档案管理纳入OA系统中， 使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享，达到方便检索和利用的目的，进一步提高档案管理现代化水平。

(四)加强硬件建设。设立专门档案保存区域，添置档案柜等相关设备，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。

三、执行档案管理工作的计划：

(一) 做好档案收集工作。(详见附《档案管理目录体系》)

1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。

2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。

3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。

(二)制定合理的分类方案。

1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。

2、将文书档案按年度―类目―级别―保管期限进行分类。 3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷

工作。

(三)认真做好日常档案管理。

各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。(详见附《档案管理台账表》)

(四)加强档案管理工作的学习。

恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。

【注】规范档案管理即可以保证企业的商业机密、法律权益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是实现企业现代化管理的`必经之路，此项工作的开展首先需要确立观念，正确执行;其次需要各级领导的大力支持和各部门的密切配合。

附：《各专业档案分类及管理要求》《档案管理目录体系》 《档案管理台账表》

各专业档案分类及管理要求

一、行政文书档案分类

1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。

2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。

3、会议纪要、收文和发文登记薄。

4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。

5、公司大事记、史志。

6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。

7、集团有关劳动工资管理工作的指示、规定、通知。

8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。

9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。

档案企业档案编研工作 篇11

【中图分类号】G272 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）01—0333—01

社会发展的脚步已经逐步深入到信息时代，档案管理工作也必须顺应时代的潮流而与时俱进。面对已经悄然变化的客观环境，人们对档案工作的要求也产生了新的变化，档案工作的领域在拓宽、档案业务建设中各个环节面临着各种各样的新情况和新问题。尤其正逢现代企业制度建立、改制分流、重大改革的非常时期，使档案的需要量不断增加，覆盖面越发广泛。企业档案编研工作必须走在档案信息化工作前列，企业档案编研及其产品已成为档案信息化需求的重要手段。

我们现在面临的档案是一种原始形态的庞杂而散乱、零落的记录材料，档案资料的客观状况同人们利用需求之间存在的矛盾以成为档案编研工作解决的首要问题。因此，必须对档案进行收集、整理、加工，这既是档案管理的一项基础性工作，也是主动提供利用档案方式之一。由“整理、加工”限定了档案编研工作是一种复杂的智力投入。它本身有两种含义：一为“编”，二为“研”。“编”为汇集，即整理。“研”是探究其性质，即加工。合者谓成果。二者互相依存，缺一不可。“编”为“研”的基础，“研”为“编”之前提、结果。编研工作不仅是一项专业性与知识性较强工作，也是开发利用档案资源为企业“两个文明”建设服务的重要手段。而档案编研的学术成果，彰显和提高了档案作为现代信息应有的社会地位，所以其重要性已愈来愈多为人们所认识。

近几年，我们企业档案编研工作逐步开展起来，有了一定进展，但其编研成果多为原始档案的“翻版”和“集合”，说白了，只是汇编和选编之类的初级产品，精品成果的确不多，更无“研”字可言，只限于层面，不重视理论研究，甚至把其它部门的成果在封皮上冠上档案室，以求数量。没有真正坐下来认真分析一下档案编研工作目的、作用。不知不觉中把档案编研工作引入死胡同，造成这种现象原因是多方面的。

一、企业档案编研工作现状及存在的问题

从总体上来讲，企业档案编研工作起步普遍比较晚，在一定程度上远远滞后于档案的实体和基础管理工作。上至领导，下至具体工作人员，有相当一部分人对企业档案编研工作在认识上存在着偏差，档案编研工作长期得不到重视，甚至可以说是被忽略了。有一个习惯性的观念：认为有实体档案在垫底，编研工作似乎意义不大。因而在意识上，还未形成开拓性的工作思路，认为档案编研可有可无，缺乏创新意识。由于各企业专业特点不同，利用要求不同，加之没有一个系统的理论指导，也无实践经验可被借鉴，因此多数企业档案编研工作从实际意义上讲没有真正开展起来。其成果总体上存在规模小、层次低、科技含量少的窘竟。编研工作大多都是从编写参考工具和参考资料做起，且编研成果形式单一。如大事记、文件汇编、组织机构沿革、档案馆指南等基础性材料。即使深度大一点，也不过是编纂分类资料汇编、科技成果汇编等介绍性材料，所谓的编研成果，仅是档案汇集，根本没有在“研”字上下功夫，那么其成果多是档案专题、数字上的集中，远不能满足企业生产建设、经济发展需要。其利用价值与档案原件最多等同，甚至不如。其产品成果远不如利用档案原件更可靠，更踏实。

再一，编研工作中盲目性比较大。没有详细实用的编研计划。为什么编研？大家都很清楚是为了提高和扩大档案利用率。那么我们的编研成果在现实工作中是否真正有用，不去落实甚至不管，纯粹地为编而编，不是为用而编，“研”字上更是无从下手，不知怎样去做，仅有的是“量”的概念，急功近利思想严重。特别是近几年企业档案各式各样的管理升级、检查考核活动不断，对企业档案编研工作的“量”有严格要求，许多单位为了顺利申报等级应付检查考核，往往不顾客观条件，抢时间搞突击式“编研”，挖空心思凑数量。有些单位为了应付检查，档案室的人员加班加点赶在检查之前弄出几本所谓的“编研成果”，这些东西除了拼凑就是堆砌。在“量”上的确是达标了，可是根本无“质”可言，编而无用，编而不看，浪费精力、财力，做了大量劳而无功，表面差事的工作。导致了我们的“编研”成果只是形式上的存在，实际工作中无任何用途。

第二，企业档案编研力量不足，人才严重匮乏。档案编研工作是一项专业性和知识性很强工作，要求拥有能够胜任此项工作的专业人才，这是提高编研工作水平的前提。但我们企业档案人员专业过于单一，偏重于档案实体基础的管理工作，而面对大量的经济、生产技术档案材料，往往不知如何精选，更不能很好缩编、分析、综合，其编研成果广度、深度无法保障。尤其近几年企业和上级主管部门在档案培训方面仅侧重于管理技术工作，几乎没有档案编研方面的知识培训，因此，造成编研工作中“编而不研”的现象严重。

第三，企业档案编研工作没有立足于本企业的生产建设，在为企业经济、生产建设服务方面存在着差距。当前我们正面临着现代企业制度建立、股份制改革、产业转型、结构调整等一系列重大课题。这就需要大量有价值的档案信息，而档案编研则是最好的手段和最佳途径。可是，我们在此方面就明显滞后，究其原因：一是长期形成了档案编研方面依赖性、被动性，不能密切和及时跟踪本企业的生产经营工作，主动性服务意识差；二是上级主管部门在编研工作考核内容上，存在着“求量不求质”的现象，致使编研工作简单化、任务化，缺乏档案资料的深入研究；三是业务开放性差，找不准，甚至是找不到课题的切入点和立足点，加之，又缺乏与公司相关部门建立长期的协作关系，由此，就必然会出现目的上的盲目性，选题上的局限性，研究上的随意性，应用上的不适应性等弊端。

二、搞好企业档案编研工作。为企业生产服务

企业档案编研工作是一种主动服务形式，是直接为企业生产建设和经济发展服务的。如果不顾企业需要，必然会导致编研成果严重脱离企业需求，对企业决策和生产经营工作没有作用或作用不大，从根本上讲也就失去了编研的意义。目前摆在我们广大编研工作者面前的一系列问题就是：企业在哪些方面需要编研？在哪些地方急需编研？如何进行编研等等。也就是说编研工作要紧紧抓住用户需求，并在编研内容选择到编研成果的形式上进行改变和创新。选题必须依据两个条件，一是客观需求，二是档案资料的基础。二者缺一不可。客观需求应来自本企业、来自利用者。我们可以请编研成果的使用部门出题目、提要求，这样可以保证编研工作的针对性和成果的使用价值。充分利用企业档案资源，启动一些新的编研项目，使编研工作紧扣时代主题，紧跟企业建设发展进程，档案才能在企业生产中有所作为。

总之，企业档案编研工作应根据本企业生产实际及企业档案的特点，走“小而精”、“小而专”的路子，即可以对某个具体事件、单个问题进行横向的剖析，也可以对某个局部、侧面进行纵向的研究，遵循“科学规划，量力而行，宁缺勿滥，去粗取精”的原则，以求达到整体“专而精”的目的，打造体现专业特点和地方特色的产品，走出一条具有企业特点、馆藏特色、专业特色鲜明的编研路子。

参考文献