专利文档管理办法

专利文档管理办法（精选7篇）

专利文档管理办法 篇1

专利文档管理办法 范围

本标准规定了专利及其相关文件的管理办法，适应于公司科技管理部。目的

为正确把握专利申报、审批、维护中的相关信息，规范公司专利档案及数据库，制定本办法。职责

3.1 专利管理员负责与代理机构及代办处联系，获得专利档案。

3.2 专利管理员负责专利纸质文件的保存、管理、和专利文档原件的归档。负责使用专利软件及辅助管理工具对公司专利的信息及时更新。

3.3 专利管理员负责为每个专利建立单独的档案，并负责整理、归集每年的专利文档材料。3.4 科技管理部专利主管负责审核、批准技术人员查阅专利文档的申请和到期专利文档的销毁申请。活动

4.1 文件备份

每次提交专利局或专利代理机构的申请文件、审查中间回文及其他所有外发文件，均由提交人做复印件，并在文件首页的右上角标出提交日期（或加盖日期印戳），留存档案袋；并保证电子版（word版或扫描件）在电脑中归类留底。

提交给专利代理机构的《专利申报审批登记表》中，要隐去部分内容，具体表格见附表2。4.2 缴费凭证保存

4.2.1 采用邮局、银行汇款缴费的，缴费人将汇款申请单的复印件及汇款明细（公司内部审批）、收据（邮局、银行开具）的原件和发票（专利局开具）的复印件及时交科技管理部专利科归档；专利管理人员将上述凭证粘附于档案中的缴费项目或通知书的背面； 4.2.2 采用面交的，发票（专利局开具）的复印件及时交科技管理部专利科归档； 4.2.3 若有费用资助申请或报销的，发票原件交资助申请或报销经办人。4.2.4 专利费用申请、缴纳、报销、退费等具体操作另见相关规定。4.3 发文凭证保存

4.3.1 采用邮寄方式提交的，邮局的开局的收条的原件及时交科技管理部专利科归档，专利文档管理人员将上述凭证粘附于档案中的该收据相关发文的背面；

4.3.2 面交的，要求专利局办事处提供回执（专利申请书首页3份上盖章），并将回执及时交科技管理部专利科归档。4.4 案卷的立卷

一旦提交专利申报（公司内部），即建立一份案卷，由独立的档案袋完成。以该专利申请的申请号作为该案卷的主案卷号，公司编号为辅助案卷号。

辅助案卷号的编号办法：部门代码（IP）+年号（2位数字）月号（2位数字）+序号（2位数字）；上述年号和月号为内部提交日期。即公司编号为内部的《专利申报审批表》编号。软件输入时仅为后6位数字。

4.5 案卷的排列及分类

案卷的排列办法：法律状态（一级分类）—申请日（二级分类）4.5.1 法律状态

按照所处的法律状态进行分类，可分为以下5个阶段： A申请前阶段（内部申报及交底资料）； B申请阶段；

C实审阶段（仅限于发明专利）； D授权维持阶段； E失效阶段；

4.5.2 处于同一法律状态的案卷，按照专利的申请日先后排列。4.5.3 法律状态和申请日均相同的，按照公司编号进行排列。

4.5.4 就同一发明，同时提交实用新型和发明专利的；对具有优先权的专利；对前案分案的专利；在档案袋上注出连接专利。

4.5.5 PCT专利，国际阶段按照公司编号和国际专利申请号采取上述方法排列及分类；进入国家阶段后按照各国专利号进行分卷管理。若进入国家只有一个，仍放在上述的档案袋中。4.6 档案袋的记载 4.6.1 文件的记载

提出专利申请时首次提交的各种文件、受理通知书和缴纳申请费通知书或者费用减缓审批通知书复印件应当按照顺序装订。发明或者实用新型专利申请的装订顺序为：请求书、说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图；外观设计专利申请的装订顺序为：请求书、图片或者照片、简要说明。4.6.2 法律状态的记载

专利申请的重要法律状态（主要有初审合格、视为撤回、撤回、公布、驳回、授权、视为放弃专利权、专利权终止、宣告专利权无效等），特别是结案状态，应当记载在档案袋封面的相应栏目内。

4.6.3 缴纳专利费用、提交相关文件的记载。4.6.4 其他记载。

分类号、所属立项项目名称或编号、各种标记（如优先权标记、实审请求标记、保密标记等）应当记载在档案袋封面相应栏目内。4.6.5 记载方式

档案袋上手工填写的记载应当使用蓝色或者黑色圆珠笔或者钢笔，不得使用铅笔等易擦去字迹的工具填写；盖章完成的记载，印章应当清晰。

记载有误需要更正时，由专利管理员在更改处签字或者盖章，并使被更正的内容依然可见。4.7 档案袋中文件的排列

档案袋中的文件分三部分，各部分间通过标签分开，并依次排列。

第一部分是向专利局提出专利申请时首次递交的各种文件（含专利申请文件和其他文件）、受理通知书和缴纳申请费通知书或者费用减缓审批通知书的复印件。

第二部分是提出专利申请之后产生的其他文件，并按照各文件处理时间的先后顺序排列。尚未处理或者尚未处理完毕的各种文件属于第三部分。档案袋的封面用于记载主要的审批流程和法律状态，必要时可以在封底分别记载已缴纳费用的情况及收、发文件的名称等。4.8 档案袋的查阅和复制

公司员工均可向科技管理部专利科请求查阅和复制相关专利案卷，具体程序及登记办法见公司科技管理部档案馆对文献借阅的相关规定。4.9 档案袋的保存期限和销毁 4.9.1 保存期限

专利结案前的案卷由科技管理部专利科保管。专利结案后的案卷交科技管理部档案馆保管。

未授权结案（视为撤回、撤回和驳回等）的案卷的保存期限为三年；授权后结案（视为放弃 取得专利权、主动放弃专利权、未缴年费专利权终止、专利权期限届满和专利权被宣告全部无效等）的案卷的保存期限为五年。保存期限自结案日起算。

有分案申请的原申请的案卷的保存期从最后结案的分案的结案日起算。

做出不受理决定的专利申请文件保存期限为一年。保存期限自不受理通知书发出之日起算。4.9.2 销毁

销毁前通过计算机做出案卷销毁清册，该清册记载被销毁的案卷的案卷号、基本著录项目、销毁日期。清册经专利主管申请，报总经理签署同意销毁后，科技管理部专利科实施销毁工作。

附录：

1专利案卷封面登记项目 2专利申报审批登记表

附加说明：

本标准由科技管理部提出。本标准由科技管理部起草。本标准主要起草人：XX。

专利文档管理办法 篇2

随着“核高基”科技重大专项“办公软件文档格式标准研制与测试”课题的实施以及“标文通”制修订计划项目的立项，我国将启动对“标文通”的修订工作。为了确定“标文通”修订工作在专利和知识产权方面的工作策略，需要检索、统计和分析文档格式相关的专利，并分析其对“标文通”系列标准研制和实现的影响。

1 技术路线

专利分析的技术路线如图1所示。

专利分析工作分为四个阶段：方案论证阶段、专利检索阶段、专利分析阶段和形成报告阶段。

(1）方案论证阶段

科学的检索方案是保证检索结果全面性和准确性的重要保障，为保证查全性和查准性，课题组与专业的专利检索机构共同制定检索方案，并组织专家对检索方案进行论证。

(2）专利检索阶段

专利检索严格按照检索方案进行，按照IPC分类号和关键词筛选进行专利检索。为确保查全性和查准性，采用背对背双查方案，相互验证。

(3）专利分析阶段

专利检索仅获取了目标专利，建立了专利库。尚需深入分析专利对文档格式标准研制及产品实现的影响。为保证专利分析的科学性和客观性，组织办公软件厂商对专利进行综合分析，并根据每个厂商的技术路线进行针对性分析。

(4）形成报告阶段

通过专利分析形成了分析报告草案，为保证分析报告的权威性，引入第三方评审。通过向第三方征求意见、组织专家评审进一步完善分析报告，形成最终的分析报告。

2 专利检索

2.1 专利检索方法

文档格式专利检索方法如图2所示。

对办公软件文档格式相关专利的检索采用了关键词和国际专利分类号(IPC)相结合的方式进行。在中文库的检索中，以文档、XML、文档格式、文档处理等为关键词，结合国际分类号G06F17/21、G06F17/24、G06F17/20、G06F17/30、G06F9/45、G06F9/44，并以申请人为入口对中文文献进行补检，经过数据筛选、处理后最终得到相关专利文献。

同时，为保证办公软件专利服务项目检索数据的全面性、准确性，对第一阶段检索结果，通过相关引文数据进行扩展，包括发明人引文数据及审查员引文数据。通过第一阶段检索到相关度较高的中英文专利文献，对其中的发明人引文及审查员引文数据进行深度标引，提取出中文专利文献中的发明人引文和审查员引文中的相关专利数据。

对检索得到的中文和外文数据进行处理，包括去重、筛选、同族处理、摘要整理等。

2.2 专利检索目标

本次专利分析的检索目标是办公软件三大应用(文字处理Word Processing、电子表格Spreadsheet、演示文稿Presentation)的文档格式和功能实现相关的专利，特别是与微软、IBM、Sun公司相关的专利，以及与基于XML的文档处理相关的专利。专利检索所涉及的专利限于2010年之前申请的专利，其中部分2008年、2009年申请但尚未公开的专利不在检索范围内。

2.3 专利检索数据源

针对上述检索目标，课题组咨询了专利检索领域的专家，确定采用中国专利文献数据库(CPRS)作为检索中文专利的数据源，采用欧洲专利局专利文献数据库(EPODOC)及德温特世界专利索引数据库(WPI)作为检索英文专利的数据源。

2.4 中文库检索

(1）按分类号检索

本次专利检索所关注的主要分类号包括：G06F17/21、G06F17/24、G06F17/20等。

(2）按关键词检索

本次专利检索所关注的主要关键词包括：办公软件、文档、格式等。

(3）按申请人机构代码检索

本次专利检索所关注的主要组织机构代码包括：Microsoft、IBM、SUN、金山和永中科技。

2.5 外文库检索

在外文数据库的检索中，采用关键词结合国际分类号、关键词结合申请人、国际分类号结合申请人的检索策略，以XML+Microsoft/IBM/Sun Microsystems、G06F17/24+Microsoft/IBM/Sun Microsystems、G06F17/21+Microsoft/IBM/Sun Microsystems等作为检索式进行检索，并采用其他检索方式进行补检，进行数据筛选、过滤处理之后最终得到相关专利文献。

2.6 专利检索结果

经对中国专利数据库及国外专利数据库的检索，得到与办公软件相关的专利3 154项，其中Microsoft、IBM、SUN三家公司专利数分别是1 019项、1 212项、197项，占总数的77，占据着主要申请人的地位。另外，检索结果中2 800项专利在国外申请、354项专利在国内申请，国内申请的专利中多数为外国企业在中国申请，本土企业及科研机构申请数量极少，不足1。

3 专利分析

3.1 专利分析方法

专利分析主要包括两种方法，分别是专利统计分析和专利技术分析。专利统计分析主要对专利库中的数据进行专利现状统计，形成申请量统计等状态图。专利技术分析主要通过技术专家对各条专利的摘要及全文进行技术研究，将专利映射到文档格式、产品实现及文档处理几大分类的各个子类，并分析该专利对标准研制或产品实现的具体影响。

3.2 专利统计分析

本次专利分析主要从分类号统计排序、国别统计排序、专利权人统计排序、年度申请量统计、国别-年度申请量统计、专利权人-年度申请量统计、国别(中国)-专利权人统计和国别(中国)-年度申请量统计等八个维度进行统计分析。限于篇幅，下面仅给出三个统计分析图。

图3展示了Microsoft、IBM、SUN在国际专利分类号IPC G06F17/21、G06F17/24、G06F17/20、G06F17/30、G06F9/45、G06F9/44下的专利申请对照图。

图4展示了2000年以来历年办公软件文档格式领域专利申请量，可见2005年达到峰值。从图4中可以看出，2005年左右国内外办公软件文档格式领域的技术研究水平达到了成熟阶段，之后该领域的专利申请量呈现缓慢增长的趋势。由于专利申请通常是在18个月之后公布，因此专利申请量的统计存在年度误差。但可以肯定的是，随着新技术的不断发展和用户的不断需求，办公软件文档格式领域的专利申请仍将保持快速增长。

图5展示了2000年以来历年Microsoft、IBM、利申请图。从图5中可以看出，相比而言，IBM的申请量呈现行业领先趋势，仅在2004～2007年Microsoft申请量超越了IBM。SUN申请量相对较少。

3.3 专利技术分析

为了深入进行技术分析，需要将检出的专利映射到文档格式相关的技术领域。本次分析主要将专利映射到置标语言处理、文字处理、电子表格、演示文稿、图形、办公软件界面和办公软件存储等七个领域。下面以文字处理领域为例，给出技术分析结果。

3.3.1 功能分析

文字处理作为文档编辑和排版软件，主要用于编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其他软件制作的信息，也可以进行图形制作、编辑艺术字、数学公式等各种文档处理要求。文字处理的功能如下：

(1)具有中英文输入、编辑、排版和打印等功能;

(2)创建“所见即所得”的文档;并提供字符和段落的字体、大小、颜色、左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、横排与竖排、段落间距设置等多种格式编辑功能;

(3)具有图文混排功能;

(4)在文档中设置项目符号、段落名称和项目或段落的数字编号，并具备自动更新功能;

(5)提供表格、自选图形、艺术字和商业图表功能;

(6)在文档中插入域的功能;

(7)在文档中设置书签和插入超链接的功能;

(8)在文档中插入注释、脚注和尾注;

(9)生成索引与目录;文字处理可以根据各种特殊标记，自动生成文档的目录和索引;

(10)提供文档保护，提高了文件的安全性;

(11)提供稿纸、信笺的编辑和打印功能，满足中国人特有的写作需求。

3.3.2 专利分析

数据源中文字处理相关专利198项，主要包括编辑方法、文档布局、文档管理、字体字符处理、拼写纠错、文本或图形信息获取与识别、格式转换等方面，其中英文专利163项，中文专利35项，按照申请年限分布如表1所示，对办公软件实现的影响级别如表2所示。

本次专利分析检索了与办公软件三大应用(包括文档格式和功能实现)相关的2010年前申请的专利，检索的数据源包括中国专利文献数据库、欧洲专利局专利文献数据库及德温特世界专利索引数据库，共检出3 154项专利。通过对检出专利的分析可以看出：(1) Microsoft、IBM和Sun公司在办公软件领域的专利申请中占据着较大份额;(2)我国办公软件企业及科研机构在办公软件领域中申请的专利较少，需进一步加强;(3)大部分专利与文档格式标准无直接联系，专利主要集中于功能实现的方法上;(4)随着Web Office的兴起，会出现新一轮专利申请高峰期，需密切关注该领域的专利申请。

摘要：为确定“标文通”修订工作在专利方面的工作策略, 需检索办公软件文档格式相关的专利, 并分析其对“标文通”修订工作的影响, 阐述了办公软件专利分析的四阶段技术路线, 并重点分析了专利检索和专利分析的技术方案和实施方法。

做好专利管理，应对专利运营 篇3

作为《中国知识产权》杂志多年的老朋友，借此次参会的机会，张重立给与会观众带来了一场生动而又深刻的演讲，分享了他对知识产权的一些切身体会。他坦言这次年会举办的非常好，云集了政府、法院、高校、企业和代理机构的知名人士，完全称得上是国内知识产权界的一次盛会，业界朋友也都把《中国知识产权》杂志每年的年会当做一个IP Party，大家一起了解业界动态，分享经验，交流感情。与此同时，他个人也受益匪浅，不仅学习了很多新思想，开拓了自己的视野，还借此机会认识了很多业界前辈。

从最初的控制工程师到技术研发工程师，到多年从事专利代理人工作，继而转为企业知识产权负责人，拥有自动化和法律双学士背景，张重立积累了丰富的知识产权实务管理经验，先后被评为“国家知识产权高级人才”，“科技部与战略咨询评审委员会特邀专家”和“2014中国杰出知识产权经理人”。目前，张重立担任海信集团知识产权部副部长及海信多媒体知识产权部部长，主要负责海信集团内的知识产权战略规划、知识产权管理制度建立、以及各项知识产权工作推进（主要包括专利诉讼、专利许可、专利防护体系建设和专利申请等），构建海信知识产权防护系统，保障海信产品在全球范围内安全行销。

作为一个特大型的电子信息产业集团公司，海信集团拥有海信电器（600060）和科龙电器（000921）两家分别在沪、深、港三地上市的公司，是国内唯一一家同时持有海信（Hisense）、科龙（Kelon）和容声（Ronshen）三个中国驰名商标的企业集团。海信电视、海信空调、海信冰箱、海信手机、科龙空调、容声冰箱全部当选中国名牌。海信是国家首批创新型示范企业，国家创新体系企业研发中心试点单位，中宣部、国务院国资委和中宣部共同推举的全国十大国企典型，全国唯一一家两获“全国质量奖”的企业。海信的多媒体产业致力于基于互联网、广播电视网、局域网、家庭网络的数字多媒体系统与终端产品以及主要部件的研发、制造和销售，产品线涵盖电视、专业电视、机顶盒、交互电视系统、芯片、PLC、数字家庭系统等，已成为全球家庭网络终端产品最丰富、技术最可靠、方案最全面的解决方案提供商之一。

量身打造海信知识产权管理架构

“企业的知识产权管理工作一定要因地制宜，而不能盲目照搬他人经验，通过结合企业的研发实力和所处行业地位，量身定制一套符合企业长期发展和产业需求的知识产权管理制度。”张重立说。

据了解，海信集团知识产权部成立于2013年，致力于打造国内一流的企业知识产权团队。该部门在集团层面是一级部门，直接由海信高级副总裁领导。张重立建议将集团各公司的知识产权人员集中到该部门，进行统一管理， 这就从管理体制上解决了之前各子公司知识产权部门各自为政、管理松散、不能紧跟集团战略部署开展工作诸多弊端，在很大程度上保证了知识产权部门在集团内部的话语权和被关注度，与此同时，也确保了部门制定的各项知识产权措施能够在集团内更快、更有效地执行，而不是仅仅存在于“政策”层面。

尽管没有先例可循，张重立带领团队勇于探索，结合海信的企业发展战略，制定了公司的知识产权发展规划及各项规章制度。主要包括，其一，制定《海信集团专利管理办法》，明确部门职责和奖惩范围，理顺部门在知识产权事务上对各分公司的管理关系；其二，制定《研发项目专利申请规范》，明确新技术和新产品必须申报一定数量的专利，该制度极大提高申请专利的技术提案数量和质量；其三，制定《专利质量考核办法》，该制度保证了专利申请案件质量的快速提升。通过上述规章制度，规范各项业务处理流程和考核制度，使集团知识产权工作管理进入专业化轨道。

同时，针对企业高级管理人员、骨干技术人员和市场策划人员等，他还先后组织了100多场次的IP培训，讲解知识产权管理和应用实践，让集团高层管理者普遍认识到知识产权的重要性，加大资源投入和支持力度，在集团内培养起浓厚的重视知识产权氛围，为后续一系列工作的开展打开局面。

目前，海信集团知识产权部有近30名员工，其中16人具有专利代理人或律师资格，半数具有5年以上从业经验，可以说称得上是国内一支一流的企业知识产权管理团队。按照各自职能分工的不同分为4个小组，即多媒体业务专利申请组、白电业务专利申请组、国外专利申请组和专利许可诉讼组。为了保证海信产品在全球范围内的安全行销，海信知识产权部可谓责任重大，目前部门将工作的重心放在了两个方面，一是在国内外快速积累专利权，特别是能够覆盖竞品的专利权；二是应对今年突增的国外专利纠纷和诉讼案。知识产权工作有细分工也有大合作，专利申请、专利诉讼工作两手抓，两手都要抓，是这个团队自成立以来所寻求的共识。

做好专利管理、应对专利运营

经过在海信多年的摸爬滚打，面对各种纷繁复杂的国际和国内挑战，张重立对于如何做好知识产权管理工作，特别是对如何做好专利管理、应对专利运营，有着自己独到的见解和感悟。

过去的半年，张重立先后受邀参加了多个由政府、协会组织的知识产权论坛、演讲，结合在海信的实战经历，他毫无保留地跟我们分享了自己对知识产权运营尤其是专利运营的看法。

从一个终端厂商的知识产权负责人的角度去看待专利运营，他将自己的核心观点归结为以下三方面：

其一，专利运营不能违背《专利法》制定的初衷，如果形成垄断局面，肯定不利于行业发展和社会进步。政府应当对涉及行业标准的专利权使用进行一定的限制，以维护行业整体利益。最近我们看到政府也在积极组织制定相关条例，来规范专利许可行为，我们非常高兴看到政府作出的这些努力。

其二，在中国搞专利运营，必须符合中国国情。我们目前最重要的国情特征是中国仍然还是制造大国，不是技术强国，如果完全按照西方发达国家主导的知识产权规则来指导中国的专利运营行为，必然会损害大部分生产企业的利益，进而损害国家利益。如何做到同时兼顾专利权人和终端企业的利益，是值得我们共同探索和思考的问题。

其三，呼吁企业在“走出去”的过程中，在遇到牵涉共同利益的知识产权问题时，尽量抱团取暖，联合起来应对共同的麻烦；反之，若一味隔岸观火，最终可能会唇亡齿寒。

谈到在企业如何做好知识产权管理工作，张重立强调，需要根据企业的发展情况而定，因地制宜，不能盲目照搬某些知名企业的管理模式，由于每家企业的情况千差万别，适时求变才是最重要的。“规模不同、类型不同的企业在面对知识产权管理工作时，应该先搞清楚一个问题：企业的研发实力和所处行业地位如何，这个问题是公司知识产权管理工作的关键。”张重立表示，如果一家企业是行业的领导者，研发实力雄厚，那么知识产权管理工作应该优先将资源倾斜在知识产权的有效获得和运营上；如果一家企业是行业追随者，研发实力较弱，那么知识产权管理工作应该优先将资源倾斜在知识产权的风险规避和专利信息利用上。

海信每年都要携超强新品阵容亮相多个国际展会，包括美国的CES展，德国IFA展会，汉诺威电子产品展，西班牙的巴塞罗那展等，吸引了众多关注的目光。张重立坦言，相比较于国内展会，国外展会知识产权问题更突出，因此，在每次国际重要展会前，他的团队都要对参展的产品、宣传资料、演示资料等进行严格排查，以明确来源，确保不侵犯他人版权和商标权。在专利方面，由于手机、电视等技术密集型的消费电子产品涉及的专利众多，对每件相关专利都逐一展开分析并不现实，因此海信在这方面主要针对收费专利池、主要竞争对手的同类产品和相关专利进行排查，以尽可能降低风险。截至上半年，海信知识产权团队在他的带领下，已经取得了诸多可喜的工作进展。前不久，海信知识产权团队在德国打赢了和一家欧洲著名的NPE公司的官司，这家NPE惯于在德国IFA展会、汉诺威展会查抄中国企业展品，给中国电子企业拓展国际市场造成很大障碍。海信的这次胜诉，会对其利用临时禁令在国外重要展会查抄中国企业展品的一贯行为产生一定遏制作用，很好地保护了海信产品甚至是中国产品在世界范围内的安全行销。

在专利申请方面，海信上半年发明专利的授权量也有了大幅提高，预计全年发明授权量将超过400件，专利文本质量也稳定在一个较高的水平上，目前海信集团专利申请工作已实现了从“重数量”到“重质量”的跨越。这些都是这支团队在专利申请方面坚持不懈，下了很大功夫才做到的。另外，张重立还带领他的团队组织了几十起专利诉讼和专利纠纷的应对，均取得不俗战绩。同时，他还积极呼呼并推动标准必要专利权人按照公平合理无歧视原则许可专利，为规范行业内的专利许可行为做出自己的贡献。

从最初的研发工程师到专利代理人，再到从事企业的知识产权工作，多样的工作经历对自己的专业积累起了很好的促进作用。张重立坦言，做知识产权对自己最大的吸引力就是每天工作不重复，可以接触不同的发明人，在与他们讨论的过程中，不仅能清晰地了解他们的技术思路，还能在无形中逐渐开拓自己的视野。同时，从技术、法律和商务谈判的角度应对和处理专利纠纷的过程，不仅能快速增长业务技能，也很能提高个人的综合能力。在海信这样一个快速国际化的公司做知识产权，不仅仅要将眼光放在国内，还要放眼国外，时常保持对欧美国家重要IP判例和业界大事的关注；不能单纯地关注知识产权这一块，还要多方面了解公司产品在各国的销售情况和竞争对手情况，从而准确评估潜在的知识产权风险；同时要了解公司产品所涉及技术的发展脉络，熟悉业内主要竞争对手专利申请情况，以便合理安排自身的专利布局和申请计划。

在海信，紧张、繁重的工作有时会让人感到疲惫，但是张重立最大的快乐在于工作中的努力和奋进能让他感觉到踏实和安全，充实的工作使他能够跟随社会一起进步，每天都有新收获，不落后于时代发展潮流。当然，工作之余他也会适当的放空自己，通过学习英语进行自我充电，偶尔和家人、朋友一起爬爬山，一起出游、烧烤，让身心从紧张的工作状态中释放出来，以迎接更多的挑战。

专利工作管理办法 篇4

第一章总则

第一条 专利是知识产权保护的重要组成部分，为鼓励本公司广大员工发明创造的积极性，促进技术创新和形成自主专利，加强公司专利工作的管理、保护和利用。根据《中华人民共和国专利法》及其实施细则的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。

第二条 本办法所称专利是指发明、实用新型和外观设计。

第三条 本办法的内容包括：专利管理，职务发明与非职务发明，专利（发明、实用新型和外观设计）申请，专利申请费用，奖励与报酬等管理工作。

第二章专利管理

第四条 公司专利工作的任务是：贯彻《中华人民共和国专利法》，保护公司发明创造和发明人或设计人的合法权益。积极有效地组织专利申请，促进专利实施推广应用，宣传普及专利法，使广大员工懂得用法律手段保护智力劳动成果，推动公司科研工作的开展。

第五条 公司专利管理工作由知识产权管理部承担，其主要工作职责是：

（一）负责制定公司专利工作的规划、计划和管理，负责职务发明专利申请的审查工作，办理职务发明专利申请过程的有关事宜。

（二）负责公司现有及拟开发产品的专利法律状态与关系研究以及过程跟踪等工作。

（三）负责办理与公司利益相关的专利纠纷、解除专利风险等事务。

（四）负责对公司职务发明或设计人员以及专利工作人员的管理。

第三章 职务发明与非职务发明

第六条 关于专利申请的职务发明和非职务发明，职务发明应具备下列情况之一：

（一）在本职工作中作出的发明创造；

（二）履行本单位交付的本职工作之外的任务所作出的发明创造；

（三）主要利用本单位资金、设备、元器件、原材料或不向外公开的本单位的技术资料所作出的有关发明创造；

（四）退职、退休或调动工作五年内所作出的与其在原单位承担的本职工作和分配的任务有关的发明创造。

第七条 凡不属于职务发明范围的，均可认定为非职务发明。

第四章 专利申请

第八条 凡本公司员工（包括聘请的专家），在执行公司科研和生产经营任务或主要利用公司的物质条件完成的发明创造，并具有一定的经济效益或应用前景的，均可提出职务发明专利申请。

第九条 职务发明的专利申请程序是：

（一）凡要申请专利的发明创造，发明人或设计人首先要进行国内外专利文献和非专利文献检索，进行市场预测，以判断其是否具有“专利性”（即创造性、新颖性、实用性）及经济性，再决定是否申请专利。

（二）决定申请专利的发明人或设计人，需按要求填写“安徽华星化工专利申请表”，直报所在单位分管高层管理人员审查并签署意见后送交知识产权管理部。

（三）知识产权管理部根据上述审查意见并结合有关实际情况，经形式和技术审查后，报公司决定专利的申请与否。

（四）职务发明创造不得以非职务发明申请专利。

第十条 发明创造人或设计人申请专利时要提供以下技术资料：

(一)提供与本发明主题密切相关的现有技术情况（专利文献或技术资料）或查新检索报告；

(二)本发明的简要说明（发明所属技术领域、本发明的目的、意义、主要技术特征和用途）；

(三)本发明的内容（具体技术方案、必要的附图及附图说明）。

第十一条 科研人员在科研课题的研究过程中应随时注意发现能够申请专利的发明创造，并及时办理专利申请事宜，并应注意保护其新颖性。发表论文，成果鉴定等工作应在提出专利申请并向专利局提交申请文件后进行。

第十二条 公司员工完成的职务发明，专利申请权属于公司，专利批准后的专利权归公司所有。

非职务发明创造专利申请权属发明人或设计人，授权后的专利权归个人所有。

第十三条 公司与外单位合作完成或接受外单位委托完成的职务发明，其专利权归属按中国专利法第八条办理或按双方签定的协议处理。

第十四条 职务发明专利五年内未实施或经查明无实施可能和价值的，知识产权管理部可以请示公司停止支付年费，以提前终止该专利权。

第十五条 对未公开发明专利申请，公司任何接触该专利的人员（包括发明人和设计人）均负有保密义务，未经公司同意，任何人不得泄露。违反上述条款

者，公司将视情节给予处分，并酌情赔偿由此带来的经济损失，触犯刑律的应追究刑事责任。

第十六条 知识产权管理部在收到发明人或设计人专利申请表后要逐项立卷，根据归档的“四同步”原则要求，开始收集各阶段资料，并填写专利项目卡片。收到中国专利局批准授予专利权的通知后，将专利局颁发的发明证书的正本、全部技术资料（包括研究过程和专利申请、审批程序中使用的材料），一并收入科研档案。公司以此作为成果交流、奖励和晋级依据。

第六章 专利申请费用

第十七条 为了鼓励和支持广大员工职务发明创造申请专利，专利申请过程中需要交纳的各项费用（如申请费、实审费、年费等）一律由公司支付。

第十八条 公司与外单位合作完成的职务发明，申请专利的各项费用由双方共同承担或按双方协议办理。

第十九条 非职务发明专利申请所需要的各项费用自行支付。

第七章 奖励与报酬

第二十条 对为公司带来重大经济效益的发明人或设计人和工作突出的专利工作人员年终给予表彰与奖励。

第二十一条 为了鼓励科研人员发明创造的积极性，按照专利法第十六条和专利法实施细则第七十四条规定，凡本公司员工取得的职务发明专利授权后，公司将对发明人（或设计人）和共同完成人给予物质和精神等奖励。取得一项发明专利权，奖发明人10000元；取得一项实用新型专利权，奖发明人5000元；取得一项外观设计专利，奖发明人200元。

第二十二条 发明创造如本公司实施后取得显著经济效益，公司将对发明人或设计人重奖，每年度年终评议兑现一次。

第八章 附 则

第二十三条 本办法在执行过程中如有与国家法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。

西宁专利资助管理办法试行 篇5

第一章 总 则

第一条 为深入贯彻落实党的十九大精神，全面提高我市知识产权创造、保护、运用能力，根据《青海省人民政府关于加强知识产权工作的实施意见》（青政[2016]52号）和西宁市委、市政府关于印发《深化体制机制改革加快创新驱动发展实施方案》的通知（宁发[2016]32号）精神，设立西宁市专利资助资金，现结合实际，制定本办法。

第二条 资助资金纳入市财政经费预算，从西宁市科技发展资金中列支，随经济发展情况逐年适度调整。主要用于鼓励和支持企事业单位和个人开展知识产权创造、保护、运用等工作。包括专利授权资助、知识产权（专利）示范企业资助、专利代理机构、代理人资助、专利奖励资助等。

第三条 资助资金的管理与使用应遵守国家有关法律法规和财务管理制度，坚持“公开透明、择优支持、科学管理、专款专用”的原则。

第二章 专利授权资助 第四条 专利授权资助是对本市上一获得国内授权发明专利、实用新型专利及涉外授权发明专利、实用新型专利和外观设计专利，可获得授权专利资助。第五条 专利授权资助申领的对象为专利权人，并符合以下条件：

（一）西宁市行政区域内依法登记注册，并实际经营、依法纳税的企事业单位和其他组织，以及户籍在本市的自然人。

（二）企事业单位、自然人以及其他组织应当是专利权第一权利人。第六条 资助额度

上一在国内（包括港澳台）授权发明专利每件资助3000元，授权实用新型专利每件资助500元。对上一通过专利合作条约（PCT）、保护工业产权巴黎公约向国外申请发明专利进入国家阶段并获得授权的发明专利每件资助30000元；实用新型专利每件资助6000元；外观设计专利每件资助5000元。同一专利申请多个外国国家（地区）发明、实用新型、外观设计并获得授权的涉外专利，最多给予2个外国国家（地区）的资助。每家企业最高资助金额不超过30万元。第七条 专利权人申领专利授权资助，应当提交以下材料：

（一）《西宁市国内专利授权资助申请表》或《西宁市涉外专利授权资助申请表》；

（二）专利证书原件及复印件；

（三）居民身份证（或暂住证）、单位营业执照副本（事业法人登记证或团体登记证）等有效证明及复印件。以上有关原件经审核后退回。第八条 申领程序

（一）市科技行政主管部门下发征集通知；

（二）专利资助权利人向市科技行政主管部门提出书面申请；

（三）市科技行政主管部门对申请资助的专利进行初审；

（四）组织召开专家评审会对申请资助的专利进行复审；

（五）根据专家评审会意见，提交局务会研究讨论；

（六）召开业务联席会议，邀请市财政局、市纪检组共同审议资助相关事宜；

（七）拨付资助资金（专利授权人应提供收款单位、开户行、账号）。

第九条 有下列情况视为自动放弃不予资助：

（一）市科技行政主管部门在下发通知并正式受理专利资助之日起一个月内未提出申请资助的；

（二）市科技行政主管部门正式发文公布资助名单之日起一月内未办理申领手续的。

第三章 知识产权（专利）示范企业资助

第十条 知识产权（专利）示范企业资助是指在知识产权创造、保护、运用方面成绩显著，对我市企业实施知识产权战略、增强企业核心竞争力具有示范带动作用的企业；按有关规定被认定为市级知识产权（专利）示范企业后，可以享受资助。

第十一条 申报市级知识产权（专利）示范企业，应当符合以下基本条件：

（一）企业依法在本市登记注册，实行独立核算、自主经营，具备独立法人资格；

（二）企业必须建立专门的知识产权管理机构，有明确的负责人主抓知识产权工作；

（三）企业必须配备知识产权专职管理人员或团队，明确工作职能；

（四）企业必须建立健全知识产权制度，把知识产权工作纳入技术创新以及生产经营全过程，形成正规制度或规章在企业执行；

（五）企业保持有效专利15件以上或有效发明专利5件以上，认定前两年专利申请量不少于5件(其中发明专利申请1件以上)或者专利申请量10件以上；

（六）企业重视专利信息开发利用，重视知识产权宣传培训，且积极参加各级科技行政主管机构组织的相关活动；

（七）企业主要从事高新技术产品的研制、开发、生产和高技术服务业，研究开发费用占主营业务收入的比重达到3%以上；

（八）符合西宁技术和产业政策，企业经营状况良好，近两年连续盈利，企业总销售额年增长10%以上；企业重视专利技术的产业化，专利产品销售额占企业总销售额30%以上；

（九）企业知识产权保护意识和应对纠纷能力强，认定前两年无制造和销售假冒产品，无行政和司法程序认定的侵犯知识产权行为。

第十二条 申报市级知识产权（专利）示范企业应提供以下资料（以企业上一统计数据为依据）：

（一）西宁市知识产权（专利）示范企业申报表；

（二）企业营业执照副本原件和复印件；

（三）企业知识产权工作总结，其主要内容包括企业概况、企业专利管理制度建设、专利信息利用、知识产权奖酬规定、知识产权培训、近两年用于知识产权的费用以及含专利技术的产品销售和收益等情况；

（四）授权专利汇总表及国家知识产权局出具的专利登记簿副本原件和复印件，或者专利证书和当年缴纳专利年费的原件及复印件，以及专利质押、受让或许可实施等情况相应的法律文书复印件；

（五）含专利技术的产品销售台账，该台账应包括产品名称、规格型号、销售时间、金额、凭证号等内容；

（六）经审计的企业上一研究开发经费支出的有关财务报告（加盖财务专用章）；

（七）有关知识产权管理制度合订本；

（八）其他需提供的证明材料，包括专职管理人员取得专利管理专业技术任职资格证书原件及复印件等。以上材料装订成册一式两份（有关原件经审核后退回），并附报有关电子件。

第十三条 市级知识产权（专利）示范企业每年申报一次。申报材料由市科技行政主管部门受理。每年择优认定10-20家知识产权（专利）示范企业，并一次性给予10万元资助资金。第十四条 认定程序：

（一）市科技行政主管部门下发认定通知；

（二）企业向市科技行政主管部门提出书面申请（1个月内）；

（三）由市科技行政主管部门对企业申报材料进行形式审查，并提出审查意见；

（四）组织专家评审，提出评审意见，提出知识产权（专利）示范企业初步建议名单；

（五）根据专家评审意见，组织对申报企业进行现场考察；

（六）根据企业现场考察情况，提出知识产权（专利）示范企业建议名单，提交局务会议讨论研究；

（七）召开业务联席会议，邀请市财政局、市纪检组共同审议确定西宁市知识产权（专利）示范企业名单；

（八）公示；

（九）认定西宁市知识产权（专利）示范企业，授予“西宁市专利示范企业”称号并授牌；

（十）拨付资助资金（示范企业应提供收款单位、开户行、账号）。

第十五条 对符合下列条件之一的，在企业提出书面申请的基础上，经市科技行政主管部门核实后，可直接认定为“西宁市知识产权（专利）示范企业”，并享受一次性同等资助。

（一）对上一获得“国家知识产权示范企业称号”的企业；

（二）对上一获得“国家知识产权优势企业称号”的企业；

（三）对上一通过国家知识产权管理体系审核认证的企业（即通过GB/T29490-2013贯标工作）。第十六条 示范企业进行动态管理，每三年复核一次，凡复核时不符合第十一条所列基本条件的，撤销西宁市知识产权（专利）示范企业称号。

第四章 专利代理机构、代理人资助

第十七条 经国家知识产权局批准，在本市行政区域内注册或设有分支机构，具备独立法人资格，并在市科技行政主管部门登记备案，从事专利代理服务活动的机构，可申报专利代理机构资助。

第十八条专利代理机构应当同时符合以下条件：

（一）上一在市级以上管理部门被认定投诉有效案件少于2件；

（二）上一代理且申请的本市专利总量不低于100件，同比增幅不低于15%；其中代理且申请的发明专利占申请专利总量的比例不低于30%；

（三）上一专利服务企业达到50家以上，其中专利清零企业达到20家。

第十九条 资助额度：上一代理申请的专利总量在100-200件（含）间，且专利清零企业达到20家的给予5万元资助，200-500件（含）间，且专利清零企业达到35家的给予10万元资助，超500件且专利清零企业达到50家的给予20万元资助。

第二十条 申请专利代理机构补助时需提交下列材料：

（一）西宁市专利代理机构资助申请表；

（二）专利代理机构营业执照复印件，或市外机构在本市设立分支机构的批文；

（三）上一代理授权专利汇总清单及专利证书复印件、专利说明书扉页复印件等。

第二十一条 在西宁市常住人口中，上一通过国家专利代理人考试并在本市专利代理机构、服务机构或企事业单位内任职，从事专利代理服务工作，且任职合同期2年以上的，一次性给予专利代理人1万元资助。符合资助条件人员应在获得专利代理人资格后按市科技行政主管部门通知要求提交申请材料，申请材料包括：《西宁市取得专利代理人资格资助申请表》、专利代理人资格证书原件和复印件、身份证原件和复印件材料、本市单位工作证明、工资表、社保缴纳证明等。第二十二条 申领程序：

（一）市科技行政主管部门下发专利代理机构、代理人资助通知；

（二）专利代理机构、代理人向市科技行政主管部门提出书面申请；

（三）由市科技行政主管部门对专利代理机构、代理人申报材料进行形式审查，并提出审查意见；

（四）组织专家评审，提出评审意见，建议专利代理机构、代理人资助初审名单；

（五）根据专家评审意见，提交局务会议研究讨论；

（六）召开业务联席会议，邀请市财政局、市纪检组共同审议确定专利代理机构、代理人资助名单；

（七）公示；

（八）拨付资助资金（代理机构、代理人应提供收款单位、开户行、账号）。

第五章 专利奖励资助

第二十三条 对上一获得中国专利金奖、中国专利优秀奖的专利，且第一专利权人为我市的法人或自然人，分别给予专利权人10万元、5万元奖励经费资助。对上一获得中国外观设计金奖、中国外观设计优秀奖的专利，且第一专利权人为我市的法人或自然人，分别给予专利权人3万元、1.5万元的奖励经费资助。第二十四条 申请专利奖励资助时需提交下列材料

（一）专利奖励资助申请表；

（二）获得国家奖励证书的原件和复印件（原件经核实后退回）。

第二十五条 申领程序

（一）市科技行政主管部门下发征集通知；

（二）获得国家专利奖项的单位和个人提交奖励资助书面申请（1个月内）；

（三）市科技行政主管部门对专利奖励的单位和个人申报材料进行核实；

(四)提交局务会议研究讨论；

（五）召开业务联席会议，邀请市财政局、市纪检组共同审议确定专利奖励资助名单；

（六）拨付奖励资助资金（专利奖励单位和个人应提供收款单位、开户行、账号）。

第六章 监督管理

第二十六条 专利资助资金不支持有侵犯他人知识产权行为的项目，不支持有非正常专利申请行为的项目。专利数据以国家知识产权局和青海省知识产权局发布为准。

第二十七条 对发现骗取或套取专利资助资金的单位或个人，以及行政机关工作人员违反本管理办法的，依法追究法律责任，追回资助资金，并将单位或个人纳入诚信档案。

第七章 附 则

第二十八条 西宁市国内专利授权资助申请表、西宁市涉外

专利授权资助申请表、专利示范企业申报表、专利代理机构资助申请表、西宁市取得专利代理人资格资助申请表、专利奖励资助申请表在西宁市科学技术局网站下载（http://xnkj.xining.gov.cn/）。

第二十九条 本办法以后补助方式对上一专利授权、知识产权（专利）示范企业、专利代理机构、代理人、专利奖励等进行资助。

第三十条 本办法自下发之日起施行，至2020年2月29日止。

宁波市专利资助管理办法 篇6

宁波市专利资助管理办法

?第一章 专利授权资助第一条 本市获得国内授权的发明专利、实用新型专利，及涉外授权的发明专利、实用新型专利和工业品外观设计，可以获得授权专利资助。第二条 专利授权资助申领的对象为第一专利权人地址在本市辖区内的个人、社会团体和注册企事业单位。第三条 资助额度(一)国内授权发明专利每件资助1.2万元，实用新型专利每件资助1000元。(二)在美国、日本、欧洲专利局授权的发明专利每件资助6万元，在其它国家和地区授权的发明专利每件资助2万元。涉外授权的实用新型专利和工业品外观设计，每件资助1万元。同一件发明专利、实用新型专利和工业品外观设计在不同国家、地区获得授权，按一件计。(三)专利授权资助资金由市和县(市)区两级财政共同承担(市本级财政承担50%)，由专利权人所属县(市)区科技行政管理部门代为发放。第四条 专利权人申领专利授权资助的，应当在所在地县(市)区科技行政管理部门办理相关手续，并提交以下证明材料:(一)居民身份证(或暂住证)、单位营业执照副本(事业法人登记证或团体登记证)及复印件;(二)专利证书及复印件;(三)申请涉外专利授权资助的，另填《宁波市涉外专利授权资助申请表》。涉外专利授权资助由所属县(市)区科技行政管理部门汇总并签署意见后报市知识产权局办理。第二章 专利示范企业资助第五条 专利示范企业资助是指专利技术产业化效果显著并被认定为市级专利示范企业后享有的资助。第六条 专利示范企业应当同时符合以下基本条件:(一)在本市行政区域内注册登记的企业法人单位，财务上实行独立核算、产权清晰;(二)企业近两年拥有各类授权专利12件以上(其中，发明专利1件或实用新型专利3件以上)，或发明专利3件以上;(三)主要从事高新技术产品的研制、开发、生产和高技术服务业，研究开发费用占销售收入达到3%以上;(四)符合宁波技术和产业政策,企业经营状况良好，近两年连续盈利，企业总销售额年增长10%以上;(五)企业含专利技术的产品年销售额1000万元以上，且含专利技术的产品年销售额占总销售额的50%以上;(六)企业专利管理机构、专利管理制度、知识产权奖酬制度、技术资料档案管理制度健全，知识产权培训计划和培训方案落实;(七)企业在近两年中没有侵犯他人专利权的行为。第七条 新认定的市专利示范企业，给予20万元资助;在新认定的市专利示范企业中，为突出专利技术产业化导向，含专利技术的产品销售额占总销售额在70%以上，且企业总销售年增长率在20%以上的，再给予10万元资助。列入省级专利示范企业的，补足40万元。列入国家级知识产权示范企业的，补足60万元。资助资金主要用于企业开展专利管理体系建设及专利保护等工作。资助资金由市本级财政和县(市)区财政各承担50%。第八条 发明专利技术产业化项目可申报宁波市科技型中小企业技术创新资金，具体参照《宁波市科技型中小企业技术创新资金管理暂行办法》实施。第九条 高新技术企业符合市专利示范企业条件，可获市专利示范企业称号，且可参加省级、国家级示范企业的申报，但不再享受第七条所列省、市专利示范企业资助。第十条 市专利示范企业申报应当提供以下资料:(一)宁波市专利示范企业申报表;(二)企业专利工作总结。其主要内容包括企业专利管理制度建设、专利信息利用、知识产权奖酬规定、知识产权培训、近两年用于知识产权的费用以及含专利技术的产品销售和收益等情况;(三)含专利技术的产品销售台帐，该台帐应包括产品名称、规格型号、销售时间、金额、凭证号等内容;(四)企业近两年拥有的各类授权专利汇总表及专利证书复印件;(五)具有资质中介机构出具的研究开发费用、销售收入数据，并附申报企业向市统计局查询研究开发费及销售收入的联系单;(六)有关制度复印件(合订本)。第十一条 市专利示范企业每年申报一次，由宁波市科技综合服务中心统一受理。经服务中心审查合格，按属地由科技行政管理部门推荐，递交一式二份纸质申报材料。由市科技行政管理部门商财政部门共同认定。第十二条 市专利示范企业每两年复核一次，凡复核时不符合第六条所列基本条件的，视为未通过，给予摘牌，并在两年内不得重新认定为市专利示范企业。两年后重新认定为市专利示范企业的，不再给予资金资助。市级、省级和国家级专利示范企业申报实行逐级推荐的原则。第三章 专利代理机构补助第十三条 在本市行政区域内注册、经国家知识产权局批准、从事专利代理服务活动的机构，可申报专利代理机构补助。第十四条 申报专利代理机构补助的专利代理机构应当同时符合以下条件:(一)上在市级以上管理部门被认定的有效投诉少于2件;(二)上代理服务援助专利申请不少于2件;(三)上由专利代理机构代理且授权的发明专利不低于20件，并且增幅不低于15%;(四)上代理发明专利总量占代理总量的比例不低于15%。第十五条 专利代理机构补助金额按该代理机构代理的、并于上授权的发明专利件数计，每件补助1000元;上授权发明专利增幅在40%以上的，每件补助1500元。第十六条 本章第十四条第(二)项所称服务援助是指专利代理机构为本市在校学生或享受最低生活保障金的居民提供免收国内专利申请代理费的服务。专利代理机构代理服务援助案件的，按每件专利申请500元的标准由市本级财政给予补助。第十七条 申请专利代理机构补助时需提交下列材料:(一)宁波市专利代理机构补助资金申请表;(二)宁波市专利服务援助申请表，包括学生证明和享受最低生活保障金证明等原件及复印件;(三)专利代理机构营业执照复印件;(四)上授权发明专利汇总清单;(五)上代理的发明专利受理通知书复印件;(六)上专利受理通知书的汇总清单。第十八条 专利代理机构补助申请由宁波市科技综合服务中心统一受理。第四章 专利奖励经费资助第十九条 在本市行政区域内注册登记、财务上实行独立核算、产权清晰的企业，其专利授权量超过100件且发明专利授权量超过5件，或发明专利授权量超过10件的，分别给予10万元的奖励经费资助。第二十条 对发明专利授权量超过50件、100件的本市高校、科研院所，分别给予10万元、20万元的奖励经费资助。第二十一条 对专利授权量超过1000件、2000件、3000件和5000件的县(市)区，分别给予该县(市)区科技行政管理部门5万元、10万元、15万元和20万元的奖励经费资助。对发明专利授权量超过100件、200件和300件的县(市)区，分别给予该县(市)区科技行政管理部门5万元、10万元和15万元的奖励经费资助。次年起，专利授权量或发明专利授权量仍在同一档次，不再给予奖励经费资助。对专利授权量在5000件以上、且增幅达20%的县(市)区，给予该县(市)区科技行政管理部门10万元的奖励经费资助。第二十二条 对获得中国专利金奖、中国专利优秀奖的专利，且第一专利权人为我市的法人或自然人，分别给予专利权人50万元、10万元的奖励经费资助。对获得中国外观设计金奖、中国外观设计优秀奖的专利，且第一专利权人为我市的法人或自然人，分别给予专利权人25万元、5万元的奖励经费资助。第二十三条 专利奖励资助经费由市本级财政承担。企业及高校、科研院所的资助经费用于专利管理机构、专利管理制度等建设以及直接参与专利设计和发明人员的奖励。县(市)区科技行政管理部门所得资助主要用于特色产业专利数据库平台建设及科技行政管理部门知识产权工作的宣传、培训、保护及执法条件建设等，不得用于发放个人奖励。第二十四条 专利奖励资助经费由市科技行政管理部门会同财政部门另行发文下达。第五章 附 则第二十五条 市财政部门对专利资助资金的使用实施进行监督检查。第二十六条 资助资金不支持有专利纠纷的项目。专利数据以国家知识产权局发布为准。第二十七条 宁波市涉外专利授权资助申请表、宁波市专利示范企业申报表、宁波市专利代理机构补助资金申请表和宁波市专利服务援助申请表在宁波市科技网下载。第二十八条 对发现骗取或套取专利资助资金的单位或个人，以及行政机关工作人员违反本管理办法的，将依法追究法律责任。第二十九条 本办法自发布之日起实施。原《宁波市专利服务援助暂行办法》(甬科知[2004]79号)、《宁波市技术交易中介和发明专利代理经费补助暂行办法》(甬科计[2007]145号)和《宁波市专利资助管理暂行办法》(甬科知[2009]14号)同时废止。市科技行政管理部门以前发布的相关管理办法中有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。第三十条 本办法由市科技行政管理部门负责解释。

现代企业专利事务管理 篇7

一、专利申请的质量问题

2014年中国专利申请数量达到236.1万件，其中发明专利申请受理量为92.8万件，同比增长12.5%，居世界第一位。这个数字非常惊人，尤其是对于仅实施专利法三十年的中国来说。同时，这个数字背后的专利申请质量也非常吓人。笔者到东部某个市调研发现，在省政府的大力推动下各种专利申请都有补贴，一个代理人或专利工程师，一年能撰写两三千件实用新型专利申请文件，若做外观设计的话，能做六千件外观设计专利申请。他们的主要目的是拿补贴，很多申请人企业都不知道自己申请了专利。对于这些专利申请的质量，大家想想就知道了。

如何保证专利申请的质量呢？有两点需要特别注意。

第一，专利申请的代理费用问题。根据中华全国专利代理人协会于2005年推出的全国专利代理行业服务收费指导价格，一个发明专利申请从撰写申请文件到获得授权通知书这个阶段的代理费基本上在8000元至11000元。然而，十年后的今天，很多撰写国内发明专利申请的代理机构能收到5000元至9000元已经不错了。很多非北上广深的代理机构连这个费用也收不上来，代理费不但不升，反而不断降低。撰写一份发明专利申请文件是要耗费很多心思和精力的。一份好的发明专利申请文件，从接到素材到撰写完成基本上需要两三天时间，过低的费用必然会造成代理机构压缩成本，质量可想而知。所以，建议各企业在考虑代理机构的代理费时，务必要以确保撰写高质量的专利申请文件为第一前提，否则还不如不申请专利。

第二，在支付合理专利代理费的情况下，若想获得更高水平的专利代理服务，除了签订能提供高水平专利代理服务的专利代理机构以外，每个专利申请明确绑定一个专利代理人或专利工程师，这个专利代理人或专利工程师负责该专利申请文件的撰写及后续的各种流程，并且在专利授权后的专利运营或专利诉讼也与该专利代理人或专利工程师挂钩。这样，专利申请文件撰写质量的好坏和后续程序处理的好坏，都记在该专利代理人或专利工程师名下。这样，责任非常清晰，代理人或工程师就会为毕生的声望而注重撰写或其他处理事项质量。

在上述两点处理好后，企业专利申请的质量就会有较可靠的保证。

二、专利申请的数量问题

经过近十年的快速发展，中国专利申请的数量已经位居世界第一，占全世界专利申请量的三分之一。然而，对于具体的企业，应当具体分析。总的来说，以五到十年的市场需求为导向，来增大或减少专利申请数量；调整发明专利申请、实用新型专利申请或外观设计专利申请的数量；调整国内专利申请和国外专利申请的数量。当然，底线是降低垃圾专利申请的数量，提高真正需要保护的专利申请的数量。

三、已有专利的管理问题

现在，很多大国企或央企拥有几百件到几千件授权专利，每年要缴纳几十万至几百万年费。为此，这些企业都在想拥有这些专利干什么，每年还要支付这么高的年费。笔者走访了一家年营业额在140亿左右的企业，这家企业的授权专利量大约在400件左右。为了降低每年不断增长的专利授权量带来的专利年费的增加，这家企业定期将实用新型专利让研发人员自己判断，哪些可以不用缴纳年费而自动放弃。很多授权五六年以上的，基本上会被自动放弃。笔者认为，这种模式是可取的，但是若能真正加入专利检索来判断实用新型的创造性，再加上市场部门判断市场现在和潜在需求情况，这样处理可能会更好。否则很容易放弃创造性高且市场需求还很活跃的专利，得不偿失。

四、实用新型是否申请以及申请数量的问题

鉴于实用新型专利申请不经过实质审查就授权，所以很多授权的实用新型没有创造性、甚至没有新颖性，这给实用新型制度带来很多问题。比如，笔者发现很多企业要拿着实用新型去告他人侵犯专利权时，必须提前做专利权评价报告，而现在的专利权评价报告大都以没有创造性为结论。这给权利人带来很尴尬的局面：去起诉，评价报告写着没有创造性；不去起诉，侵权严重。不管法院是否认可这份评价报告，国家知识产权局出具的这份专利权评价报告确实使权利人很为难。倘若该份实用新型在申请时申请了发明或者同时申请了发明，很多发明是授权的，没有必要在出现侵权时遭遇评价为没有创造性的尴尬。所以，到底要不要申请实用新型？

笔者认为，对于更新换代快的产品，应当或可以申请实用新型专利；对于市场周期还可以的产品，建议直接申请发明。若无法判断是申请发明还是实用新型，可以同时申请发明或实用新型，这样在发明授权时放弃实用新型专利。这样，基本上可以避免上述尴尬。

另外，对于实用新型的数量，建议挤掉垃圾专利申请的水分，根据产品的市场周期来确定，不必强求数量，以质量为重。

五、专利的运营问题

很多企业的老板，尤其是很多国有企业的老板，总是比较疑惑，每年支付这么高的年费，这些专利怎么不带来利润呢？其实，这种想法还是没有真正明白专利的价值所在。除了专利转让或许可外，大多数情况下，专利不可能带来直接价值。比如，在具备某项专利的情况下，企业拥有很大的市场，这个时候专利到底有多大价值，是很难评估的。对于专利转让或许可，根据欧美的一些经验和数据，仅占整个专利的百分之五左右。所以，专利的价值在于构筑城墙防御敌人或者作为利器手刃对手，通过这种模式来换取利润，专利很少直接换取利润。所以，对于专利的运营，要保持清醒头脑。

六、专利管理人员的配备问题

对于经过三十年实践的中国专利制度来说，专利代理人和专利工程师，数量也就是十万左右。对于这种情况，每个企业聘请专利代理人或专利工程师，尤其是聘请经验丰富的专利代理人或工程师，是很难的。所以，在无法聘请合适的专利代理人或专利工程师负责本企业的专利申请及后续管理的情况下，加强与专利代理机构的深度合作，尤其是聘请专利代理人深入企业进行培训、挖掘专利申请、管理后续专利事务，显得尤其重要。这样，才能弥补内部没有专利管理人员的不足。当然，加大代理机构的服务内容后，一定要支付相应报酬。否则，又会降低服务质量。

综上所述，现代企业的专利事务以保证专利申请的质量为前提，以市场运作为主要目的，配备合格的人才加强保护为重要举措。