1档案管理工作创新

1档案管理工作创新（共8篇）

1档案管理工作创新 篇1

档案管理工作创新

提要高校档案蕴藏着丰富的信息资源，是高校教育事业的重要组成部分。档案管理工作是高校的重点工作之一，特别是高校的档案管理错综复杂，就需在创新上下功夫。

关键词：高校；档案工作；管理创新

近几年来，高校的档案工作取得了可喜的成绩，其地位逐步提高，其作用也越来越受到重视。随着知识经济的提出和社会现代化的推进，现代信息技术、网络技术的广泛应用，我国的高校教育事业发生了很大的变化，作为传统文献领域的高校档案工作，面临着前所未有的机遇和挑战。在新时期档案工作者要抓住机遇，迎接挑战，与时俱进，开拓创新，提高高校档案管理水平，促进高校档案事业的可持续发展，确立档案工作在高校不可替代的地位。

一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性

档案作为的记录、知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。高校作为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮，在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果，并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来，才能体现它们应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案，有的放矢地开发档案信息资源，以满足学校各类人员对档案信息的需求。然而，目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位，各高校的档案利用率仍很低，多数珍贵的档案资料处于“养在深闺人未识”的阶段，掩埋在历史的灰尘之下。高校档案的价值在于被利用，这需要通过人的劳动，通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此，高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托，实现档案管理服务模式的创新，从社会需要、学校需要的角度出发，以学校内外的利用者为服务对象，以库藏档案信息为服务内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造一个广阔的空间，实现高校档案信息资源的共享。

二、加强档案管理创新体系建设

（一）模式创新。目前，高校档案馆（室）虽属机关部门，但大多挂靠校办或党办之下的非独立结构，其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化，应当改变档案管理工作的地位和作用，将档案馆从校办或其他部门分离出来，独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，将对促进高校档案管理变革具有重要意义。进而注重学校的未来方向，把握前瞻性的特点，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，这样才能使档案机构高效、安全、到位，才能实现高校档案工作的超越，呈现高校档案事业不断发展的前景。

（二）思路创新

1、管理理念创新。档案管理工作者必须解放思想，更新观念，改变过去盲目追求“小而全”、“大而全”，以藏为主，重藏轻用，被动服务，各自攻破，封闭自导的状态，本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。把档案管理的知识化、科技化、信息化、社会化作为档案工作的管理目标。

2、管理内容创新。档案馆虽然收藏有学校文献资源，但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。人们至今仍然会感到馆藏资源的不足。单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求，必须

调整，充实馆藏内容，提高馆藏质量。有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。

3、管理方式创新。通常档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定，如单纯地看档案管理场所、设备和馆藏等。但随着时代的发展，档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要转向对用户和档案员的管理，要最大限度地实现档案资源的开发与利用。

4、人才资源创新。要树立人才资源是第一资源的思想，克服“见物不见人”和“重使用，轻培养”的倾向，要针对档案专业人员成长和工作特点，努力营造一种尊重个性、鼓励创新、信息理解的良好环境，努力造就一支业务精、作风正、工作实、纪律严的专业人员。要完善档案干部终身体系，不断提高档案培训质量，提升现职档案人员的文化和专业程度，切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力，特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度，加强多层次复合型专业人才队伍的建设，注重在实践工作中培养锻炼人才。

（三）手段创新。长期以来，高校的档案管理模式存在着较为严重的传统性的倾向，其管理方式或利用手段是手工的，严重阻碍了档案的管理水平和利用程度。因此，实现档案信息化管理，要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设，做好库藏条目录入工作，实现档案条目检索自动化，解决文档一体化问题，以提高工作效率和服务质量。主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来，为教学、科研服务，使高校档案管理走上主导地位，实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。

（四）实践创新

1、加强知识管理的核心是以人为本管理。发挥馆员主观能动性，内凝外联，改革创新，整体推进。要强化校内宣传，取得学校各方面的理解和支持，不断把学校档案工作推向新层次、新台阶。

2、加强信息资源建设，开展资源整合。优化馆藏，提高档案利用率。强化信息技术利用。及时购买档案管理软件，扩大对于数字信息的发掘、整理、组织以及使用，设计一个多功能并具有吸引力的网站来指导用户直接使用各种有用的网上资源。

3、建立档案管理人才竞争机制，鼓励馆员轮岗，带动知识在馆内流动，在工作中学习、成长。对那些通过写作、出版、讲座，或以辅导方式与他人共享自己隐性知识和专业技术知识的组织文化。同时，注重档案管理人员的在职培训及继续教育，以保证专业知识的更新和扩充，防止其老化或停滞不前。同时，鼓励馆员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习，如计算机课程培训、归档文件整理、相关档案法律文件、保密知识等。

总之，档案工作者应该不断更新观念，创新理论；更新知识，创新管理，掌握档案工作的发展规律，树立现代化的档案管理意识，与时俱进，以服务为宗旨，以创新为主题，促进档案管理工作实现现代化、科学化。

主要：

[1]夏晴.高校档案的系统管理[M].南京大学出版社，2002.[2]卢慧军.浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用[J].宁波广播电视大学学报，2007.3.[3]梁守英.关于高校档案工作创新的思考[J].广西右江民族师专学报，2003.6.

1档案管理工作创新 篇2

一、抓服务, 进一步推进档案工作进入主战场、服务老百姓

一是主动加强涉及民生档案工作, 为“两个体系”建设打好基础。各地档案部门纷纷与相关部门配合, 加大了对社保、社区、民政、教育、医疗等领域档案的监管和指导力度。哈尔滨市已完成出生证明、妇幼保健等8种新领域民生档案的建档工作。黑河市档案局对涉及民生的信访、工商、住房公积金、房产等14个系统档案工作进行了检查指导。齐齐哈尔市县两级档案局认真开展职工丢失档案补建认定工作, 有力地维护了职工合法权益, 促进了社会稳定, 如今年齐齐哈尔市档案局为627人补建了职工档案;泰来县档案局3年来配合县社会与劳动保障局为348人补建了职工档案。各级档案馆还针对群众需求, 有的将部分涉及民生的档案接收征集进馆, 有的将馆藏档案中涉及民生的部分提前数字化、在网站公开文件目录, 方便了群众利用。

二是积极做好经济科技领域档案工作。各级档案部门通过抓点调研、培养树立典型、上门指导、免费培训、利用协会和协作组互相促进等方式, 使企业充分认识建立档案的必要性和重要性, 逐步引导民营企业走上“自我完善、自我发展”之路。齐齐哈尔市档案局形成了《民营企业档案工作情况调研报告》。鸡西市档案局与市工商联等部门联合印发了《关于加强民营企业档案工作的通知》, 并在市政协组织的民营企业工作会议上强调了民营企业档案工作的重要性。各级档案部门纷纷加大对国有企业档案工作指导力度, 引导和促进其建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式。伊春市、佳木斯市等档案局开展了国有企业档案登记。伊春市档案局召开了由企业、事业单位办公室主任和档案工作者参加的档案工作经验交流座谈会, 促进了企事业单位档案规范管理。各级档案部门还加强了重大项目和重点工程、旅游和自然保护区、破产企业产权变动档案处置等方面的档案工作。

三是稳步推进新农村建设档案工作。各级档案部门以乡 (镇) 村规范化建档、林权制度改革、农民合作组织和农村合作医疗、劳动力转移、养老保险、村务公开、土地承包等档案为重点, 积极做好新农村建设档案工作。齐齐哈尔市档案局开展了农村档案信息资源共享调研工作。佳木斯市档案局与市林业局共同印发了《全市集体林权制度改革档案工作检查验收通知》, 将于近期开展专项检查验收工作。伊春市档案局由领导带队深入嘉荫县、铁力市检查指导农民合作组织和农村合作医疗档案工作。同江市档案局召开了全市农村档案工作会议, 市委、市政府两办联合下发了《关于加强农村档案工作的通知》, 并确定专人协调乡镇档案工作, 目前全市10个乡镇已基本建立起多门类档案, 农村档案工作逐步走上正轨。北安市档案局在66个行政村全面开展了档案标准化建设。肇源县档案局作为县林权制度改革领导小组成员, 在林权制度改革工作之初就介入了建档工作, 有效地保障了林权制度改革档案资料的齐全完整。铁力市档案局把乡 (镇) 村的档案管理工作纳入乡镇工作目标考核范围, 村级建档率达98%以上。漠河县档案局联合各涉农部门, 从新农村建设的实际出发, 重新修订了新农村建设档案的归档范围和保管期限, 收到了较好的效果。

四是着力提升档案馆公共服务功能。各级档案部门加强了查档接待、现行文件利用、爱国主义教育基地、网站、编研等服务窗口建设, 完善服务设施, 改善服务方式, 提高服务水平。牡丹江市档案局借助网络、电视、报刊等媒介, 发布展览馆免费开放的消息, 确定每周四为“市民开放日”。佳木斯市档案局加强网站栏目建设, 明确专人负责, 及时更新信息, 方便群众及时了解与百姓利益相关的现行文件和法律法规。大庆市县区两级档案信息网站不断完善, 内容及时更新, 市档案信息网站点击人数已达4.1万人次。大庆市档案局还组织编写了市、县 (区) 两级国家综合档案馆和企业档案馆、城建档案馆馆藏简介, 并在市局网页公示。

二、谋发展, 进一步提高档案工作整体水平

1. 从加强档案法制建设入手, 提高依法行政能力。

各级档案部门结合自身实际, 制定并完善了本地区档案行政执法责任制目标, 层层分解, 目标到位, 责任到人;广泛组织开展了档案行政执法检查, 坚持档案行政执法检查与法制宣传相结合、与业务指导相结合、与调查研究相结合的方法, 基本实现档案行政执法的常态化、制度化、规范化。大庆市档案局召开了档案依法行政推进会, 下发了2010年大庆市档案行政执法责任制实施方案, 部署2010年全市档案行政执法检查;研究推进县区档案事业费纳入预算、数字档案馆建设、馆舍建设及档案安全三项重点工作, 为全年档案事业更好更快发展进一步明确了方向。

2. 从加强档案资源建设入手, 夯实档案事业基础。

各级档案部门认真贯彻国家档案局8号令, 明确各机关单位的归档范围和保管期限, 从源头上保障了进馆档案的齐全完整。同时, 在做好接收范围内档案接收工作的基础上, 进一步拓宽接收征集渠道和领域, 丰富档案馆藏。牡丹江市档案局在市体育界开展了名人档案征集工作, 并与清福小学签订了共建协议, 将建立学生成长档案工作全面铺开。大庆市档案局在调研市属机关部门二、三级机构档案资料范围的基础上, 接收、征集驻外办事处、大项目、医保、机场建设文书、让杜路工程、国有资产运营公司相关合同和《大庆魂》、《中国大庆》、《那创业年代故事》等影像资料3 297卷、266件, 光盘21张。双鸭山市档案局积极拓宽进馆范围, 新增全宗20个, 现全宗总数达到139个, 创历史新高。黑河市档案局把今年定为“档案资源建设年”, 制定了《档案资源建设规划和接收征集方案》。

3. 从加强档案信息化建设入手, 提升档案管理水平。

各级档案部门继续加大信息化建设投入力度, 加快馆藏档案数字化进程。部分地区采取外雇、设置公益性岗位、公开招考等形式, 聘用了一批具有一定计算机技能的大中专毕业生, 集中开展了馆藏档案目录录入和全文扫描工作。为了实现市、县 (区) 档案数字化共享, 大庆市档案局加大推进力度, 以市政府办公室名义下发了《关于加快县区数字化档案馆建设的通知》, 对各县 (区) 数字化档案馆建设提出明确要求, 并加以规范。目前, 各县 (区) 均已做好数字化档案馆建设五年规划, 大部分县 (区) 专项资金也已得到落实。黑河市档案局研发了《档案数据在线接收和离线备份系统》, 电子文件接收、保管应用效果良好。

4. 从加强教育宣传工作入手, 扩大档案社会认知度。

各级档案部门通过举办培训班, 向报刊、网络、内部简报投稿, 开展主题活动等方式, 全方位、多层次开展档案教育宣传工作, 扩大了档案工作的社会影响, 提升了档案工作的社会地位。富锦市档案局举办了主题为“档案服务民生”的“档案馆日”活动, 发送《档案馆服务指南》、《档案馆服务承诺》等宣传材料, 播放宣传片, 现场接受档案捐赠, 进一步扩大了档案工作的社会影响。绥滨县档案局专门借用1名工作人员负责档案宣传。

三、讲学习, 进一步提升干部队伍内在素质

1档案管理工作创新 篇3

【关键词】网络环境下；档案管理；必要性；实施措施

网络技术为我们的生活带来了很大的改变，网络技术被各行业都广泛应用，而且对于这些行业的工作模式和服务模式产生了极大的影响。档案信息服务在网络环境下需要有很多的注意点，做好网络环境下的档案管理工作是对社会大众负责，是满足社会大众的需求，因此势在必行，但是其中的诸多问题还有待于解决。

一、网络化档案管理的必要性

1.档案管理进入网络化的时代是档案事业和科技发展的结合。信息技术应用如此广泛，随着档案的数量与日俱增，网络环境下的档案管理工作也变得更加的重要起来，电子文件的收集、整理和利用已经不能够使用传统的档案管理方式来进行，档案管理在网络化的环境下，需要遵循信息服务本位的思想。

2.网络化环境下的档案管理是为了工作效率的提高。各企业单位的不断发展，档案资料的内容、形式和数量都是几何数的增长，因此传统的档案收集和整理不能够带来多大的效率提升，而网络化的档案管理则可以改变这一现状，电子档案实现了自动收集和整理工作，而这部分工作占据了传统档案管理的大部分时间，说明网络化的档案管理能够极大的提升档案工作的效率。

二、网络环境下的档案管理优点

1.提升工作效率，改变工作手段。网络档案的产生、传输和整理、利用都是需要和网络来作为枢纽，通过网络来将个档案产生单位进行联接，因此数字化的档案管理具有更加高效的特点，可以不被时间和空间的限制所束缚。档案管理网络化对于传统档案管理工作来说具有较大的改善，过去单纯的手工劳作效率低下，而使用网络档案管理，工作模式出现了转变，提升了管理效率和管理质量，而且，档案管理人员不需要再进行过多的体力劳动，因此可以解放双手。

2.给企业和单位带来更多的机遇。计算机网络最大的特点就是快速，这对于档案信息资源的时效性来说非常的重要，企业或单位在进行市场竞争的时候，往往是因为信息资源的获取速度不同，而居于不同的竞争地位，说明，信息获取速度能够为企业或单位的创新、发展、生存带来较大的影响，网络环境下的档案管理能够充分的利用好网络的快速这一特点，让信息的时效性更好，为企业的发展和创新提供基础力量。

3.为企业提供了更为先进的硬件技术平台。网络环境使企业的竞争方式和手段的转变成为可能。同时，基于网络外部性的网络环境又使得企业必然转变竞争方式，以求得在激烈环境中生存与发展。企业顺应信息的网络化已成必然趋势，具体表现在以下几个方面：信息的普遍性和分布性，有用的信息到处可见，知识的流淌与外溢效应愈加显著，关键是如何正确地判断和应用；技术进步日益加速，新技术产生越来越快，大大增加了企业间的相互依赖性；技术更具有的可获取性，技术的交流渠道多样化，只有不断地创新、合作，才能保持优势；全球经济一体化，国内市场成为全球市场的一部分，中国企业也可以利用全球市场；受环境和资源限制，增强资源的有效利用，扩大可利用资源的来源，从资源依赖型向知识依赖型转移成为迫在眉睫的问题；日益增加的服务期望，个性化的产品与个性化的服务不断增长的要求，扩大了企业与客户关系的内涵；计算机网络技术的快速发展，网络通信系统具有高度的开放性、可靠性和可缩放性；网络服务系统具有以不同服务质量传输不同数据类型的集成服务能力，在其上传输的信息和数据具有良好的操作性和一致性语义。

4.推动企业经营模式变革。首先，网络经济正在改变着每一个企业与外部联系和交往的方式，同时也对企业自身的组织结构和组织形态提出了挑战。知识和信息改变着企业管理的理念，拓宽了企业管理的范围和内容，网络技术必将改变企业管理的环境，创造一种新的共同工作的方式方法。而所有这些都将从根本上影响和改变着未来的企业组织。企业组织结构将趋于扁平，企业组织规模将趋向两个极端，企业组织的边界将趋于模糊和虚拟，企业组织的职务设计将趋于团队任务。其次，企业组织利用网络环境，跨越不同企业之间存在的空间障碍，通过企业之间的信息集成、业务过程集成、资源共享，对企业开展异地协同的设计制造、网上营销、供应链管理等提供技术支撑环境和手段。为实现敏捷制造和虚拟企业的运作提供支持，形成具有数字化、柔性化、敏捷化等基本特征的优势互补的协同企业。通过网络环境下企业间信息、过程、资源的集成，实现协同制造过程中物流、信息流、资金流、工作流的优化运行，使整个网络系统中的制造企业群体以较低的成本和较短的开发周期，制造出符合市场需求的高质量产品。

三、如何进行网络化档案管理工作开展

1.创新网络档案管理理念，以服务为先。目前的档案管理工作是一项服务性的工作，传统的档案管理将主要的精力和力量都放在了档案的存储上，服务的思想比较淡薄，但是现代档案管理中服务是首要位置。网络环境下的档案管理更是如此，档案管理借助网络环境的便捷来实现其更多服务的推广和应用，说明服务是网络档案管理的核心内容。过去我们不主动提供服务，等着需求的人上门寻求服务，那个时候我们的工作有点高高在上，呈现出俯视的状态，这显然和服务性工作的性质存在差异。为了能够获得更多的业务，提升档案的价值，我们需要去转变这种思想观念，提供主动的服务，将重点工作放在服务上，至于档案的收集和管理工作可以借助网络环境来便捷的实现。

2.提供多样化的服务内容。网络环境下的档案管理为提供多元化的服务内容提供了基础条件。计算机技术在網络档案管理中的作用非常的大，是其依靠，因此信息量大，需要进行快速的检索和定位，这必须要借助网络功能，这部分工作计算机和网络可以很好的完成，我们将精力放在如何拓展业务范围，提供多元化的档案服务上，才是应该要去努力的事情。

3.建立信息资源数据库，方便信息检索。信息化工作都是需要以数据库作为强大的支撑后盾的，因此，网络环境下的档案管理需要做好数据库建设，能够进行大容量的信息资源存储和管理，让服务变得更加快捷、简单，使用者能够轻松的获取想要的资源信息。

4.将信息服务放上网，建设档案部门的公开网站。档案部门通过建设自己的网站，在上面公开自己的档案信息服务内容以及服务范围，这样社会大众和企事业单位可以通过网站来和档案部门取得联系，也能够利用网站这个窗口工具来实现服务的获取，将时间、地点的约束给消除了。而且通过网站来进行信息发布能够具有较快的时效性，可以保证信息的价值。

1档案管理工作创新 篇4

1、建立健全员工档案管理制度，在设立人事档案的同时必须设立职业卫生档案和职业健康监护档案。

2、凡入矿的员工都必须进行健康体检，体检项目包括健康状况、是否患有职业病或患有职业禁忌症，不得录用职业病患者和职业禁忌症患者。

3、对入矿一年以上的员工要进行职业健康检查，并根据员工所接触的职业危害因素类别，按《职业健康监护管理办法》的规定确定检查项目和周期。

4、将职业健康检查结果装入职业健康监护档案，作为员工健康状况的凭证，也为员工从事的工种提供依据。

5、用人单位应设专人管理职业卫生档案与职业健康监护档案，档案管理员对本单位患有职业病或疑似职业病的员工要登记汇总，并向主管领导汇报。

6、矿主管领导要高度重视职业卫生档案与职业健康监护档案管理工作，发现问题及时解决。

职业病诊断鉴定及治疗康复制度

1、对接触职业危害的从业人员，煤矿企业应按照国家有关规定组织上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查，并将检查结果如实告知从业人员。职业健康检查费用由煤矿企业承担。

2、接触职业危害作业人员的职业健康检查周期如下： 对长期接触煤尘的作业人员每2年检查1次；对长期接触岩尘的作业人员、观察对象、Ⅰ期矽肺患者每年检查一次；对长期接触煤尘的观察对象和Ⅰ期煤工尘肺患者每年检查一次。

3、煤矿企业和作业人员向职业病诊断机构提出职业病诊断申请的，应当提供诊断所需资料。

4、职业病诊断机构应当根据职业病诊断标准，结合申请人的职业病危害因素接触史、作业场所职业病危害因素检测与评价、临床表现与医学检查结果等资料进行综合分析，并在30日做出诊断。

5、经职业病诊断机构鉴定为患有职业病的职工，应当认定为工伤，依法享有工伤保险和其它职业病待遇；用人单位没有依法参加工伤保险的，其医疗和生活保障由用人单位承担，用人单位和患者应当积极配合治疗，促使职业病患者早期康复。

职业危害防治经费保障及使用管理制度

1、必须提供足够的职业危害防治专项经费，确保专款专用。该项费用按照《煤炭生产安全费用提取和使用管理办法》（财建【2004】119号）第六条第十项“其它与安全生产直接相关的费用”中列支。

2、编制生产计划时，必须编制安全技术措施计划和职业危害防治计划。在职业危害防治计划中要将职业危害防护设施和作业人员防护用品做出预算，做到专款专用。

3、当生产建设发生较大变化，所使用的职业危害防护设施和防护用品达不到要求时，必须及时修改计划，按规定补充职业危害防护设施和防护用品。

4、矿长和分管矿长必须高度重视职业危害防治工作，根据实际需要及时提取防治经费，经常检查防护设置和防护用品的购置和库存情况，严禁将职业危害防治经费挪作他用。

5、财务单位应建立职业危害防治经费专用账本，按上级有关规定及时提取防治经费，必要时可增加防治经费开支，确保职业危害防治工作顺利进行。

职业危害事故应急救援预案

黑河市欧林煤矿 2010年9月

职业危害事故应急救援预案

第一章

总则

为认真贯彻落实《劳动法》、《职业病防治法》和《煤矿安全规程》的相关要求，防止突发性重大职业危害事故发生，并能在职业危害事故发生时有效控制和处理事故，本着“反映迅速、处置得当”的原则，制定本矿井职业危害事故应急救援预案。

第二章

职业危害的目标分布

根据本矿井生产特点及各作业场所职业危害因素的来源，确定以下地点为职业危害事故应急救援目标。

1、采煤工作面

作业地点：+150右部二上层一分层。采煤工艺：高档普采（机采）。产生的职业危害因素有：（1）粉尘，主要是煤尘；（2）有毒有害气体，主要是一氧化碳；其它有害气体有：硫化氢、二氧化碳、二氧化硫、二氧化碳。

可能发生的职业危害事故有：火灾事故、瓦斯爆炸事故、煤尘爆炸事故。由于以上事故发生时产生大量的有毒有害气体，进而导致一氧化碳中毒事故，而且中毒事故受灾人数多、危害程度大。

2、煤巷工作面

作业地点：+170右部二中层机道、+150右部二上层机道。掘进工艺：钻眼爆破法落煤、人工攉煤、刮板输送机运煤。产生的职业危害因素有：（1）粉尘，主要是煤尘；（2）有毒有害气体，主要是一氧化碳，其它有害气体有：硫化氢、二氧化氮、二氧化硫、二氧化碳。

可能发生的职业危害事故有：火灾事故、瓦斯爆炸事故、煤尘爆炸事故、一氧化碳中毒事故。

3、岩巷工作面

作业地点：+100中央运输石门。主要生产工具：风动凿岩机、耙斗装岩机。掘进工艺：钻眼爆破法破岩，耙斗装岩机装岩、电机车运输。产生的职业危害因素有：（1）粉尘，主要是矽尘；（2）有毒有害气体，主要是二氧化氮，其它有害气体有：一氧化碳、二氧化碳、二氧化硫；（3）噪声，主要来源于风动凿岩机（风钻）打眼产生的声音。

可能发生的职业危害是二氧化氮中毒（炮烟中毒）。

4、主要运输巷

作业地点：+150右部集中运输巷、+150中央运输石门、胶带输送机主井。产生的职业危害因素有：（1）煤尘，（2）一氧化碳。

可能发生的职业危害事故：因胶带着火而引发一氧化碳中毒事故。第三章

职业危害应急救援组织机构

一、矿成立职业危害应急救援指挥部，设总指挥、副总指挥及部分成员。

二、应急救援指挥部组织机构： 总 指 挥：孙永春

矿

长 副总指挥：王成岐

总工程师

高

付

安全矿长

成员：马学龙、刘佩吉、陈文彬、包玉贤、刘学丰、盛

岱、黄孝林、张

力、周文英、侯庆君

三、应急救援指挥部办公室设在矿长室

四、应急救援指挥部下设8个组。

1、现场指挥组：设在矿井临时指挥地点，由矿长、总工程师、副矿长和有关部门负责人组成；

2、抢险救灾组：由救护队和应急救援指挥部调集的有关单位人员组成；

3、抢险技术组：由矿总工程师和有关部门技术负责人组成；

4、物资供应组：由供应和经管等部门负责人组成；

5、警戒保卫组：由矿护卫队和派出所负责人组成；

6、医疗救护组：由医疗机构负责人组成；

7、后勤保障组：由综合办、总务等单位负责人组成；

8、善后处理组：由工会、人力资源等单位负责人组成。

第三章 应急救援工作职责

一、应急救援指挥部职责

1、贯彻执行有关安全生产方面的法律、法规。

2、制定和实施应急救援方面的规章制度。

3、负责应急救援的指挥决策工作，在接到事故报警后，迅速研究、拟定救援方案，并组织、协调各方面的救援力量实施紧急救助，防止事故扩大，尽量避免或减少人员伤亡和经济损失。

4、负责指挥现场救援工作，并及时向上级主管部门报告救援工作的进展情况。

5、根据救援工作的难易程度，协调现场救援力量，并决定是否向上级有关救援部门发出请求援助支持。

6、负责协调指挥现场救援力量的调配。

7、负责应急救援工作的后勤保障工作。

8、负责应急救援情况的总结、上报和相关事宜的处理。

二、总指挥职责

1、矿长是负责处理灾害事故的全权指挥者，领导应急救援指挥部的工作。当矿井发生重特大事故后，矿长必须立即赶赴现场，组织抢救工作，并按有关规定及时上报。在矿长未到之前，由矿值班领导负责指挥。

2、负责应急救援预案的审核批准工作。

3、负责对外有关方面的协调工作。

三、副总指挥职责

1、在总指挥的领导下开展工作，协助总指挥作好应急救援工作。负责组织处理事故所必需的人力和物力调配，及时调集救灾所必需的物资设备，并由指定的专门人员严格控制入井人数，签发参与抢救事故人员的入井证。

2、组织有关人员拟定应急救援方案。

3、负责组织实施应急救援措施。

四、应急救援指挥部办公室职责

1、制定应急救援程序，负责日常管理工作。

2、负责督促检查有关单位的应急救援设备的维护保养，使其处于良好的状态。

3、在接到险警后，应迅速标定险警的方位和灾情的等级等要素，及时拟定概略救援计划并向指挥部汇报；根据事态的发展，随时修正救援方案，供指挥部决策。

4、根据总指挥的授权，与相关救援单位进行协调并下达有关命令。

5、应急救援工作结束后，应及时统计人员、财物的损失情况，并写出书面报告上报有关部门，同时将有关材料建档、归档。

五、应急救援指挥部下设各小组职责

1、现场指挥组：主要负责指挥井下现场抢救工作，及时处理突发灾变。

2、抢险救灾组：具体负责实施指挥部制定的抢险救灾方案和安全、技术措施。

3、抢险技术组：主要负责研究制定抢险救灾方案和安全、技术措施，解决事故抢救过程中遇到的技术难题。

4、物资供应组：主要负责抢险救灾所需物资及设备的及时调度和供应。

5、警戒保卫组：主要负责事故发生后矿井的安全警戒工作。

6、医疗救护组：主要负责对受伤人员的医疗救护工作。

7、后勤保障组：主要负责食宿接待、车辆调度等工作。

8、善后处理组：主要负责伤亡员工家属的安抚、抚恤、理赔等善后处理工作。

六、有关成员职责

1、矿各专业技术负责人：根据矿长命令，负责各专业方面的抢救工作，协助矿长进行抢救和灾害处理。

2、救护队队长：对救护队的行动具体负责，全面指挥领导救护队，根据营救遇险人员和处理事故作战计划所规定的任务，完成对灾区遇险人员的援救和事故处理。

3、安全管理人员：根据批准的事故应急救援预案，以及按照《规程》规定对抢险救灾工作的安全和入井人员的控制实行有效的监督。

4、调度室主任：及时安排矿值班调度员调清情况，并作好记录。立即向矿长、矿总工程师及有关领导和单位汇报事故发生时间、地点、性质及事故处理情况。保证井上、下通讯畅通，及时传达矿长命令，召集有关人员到调度室待命，协调各单位处理事故的工作，随时调度抢险救灾工作进展情况，统计掌握出、入井人数。

5、技术人员：按照矿长命令负责协调技术方面的工作，协助矿长进行抢救和灾害处理，负责准备好必要的图纸和资料，并根据矿长命令完成测量、打钻等工作。

6、供应人员：及时准备好必需的抢救器材，并根据矿长命令迅速运送到指定地点。

7、运搬人员：负责将遇险人员及时运送井上，保证将救灾人员和器材及时运送到事故地点，满足救灾需要。

8、机电人员：安排矿灯、自救器发放室负责人，根据入井人员领取矿灯、自救器，迅速查清井下作业人员的姓名、人数和所在单位，并及时报告调度室；对没有持“入井证”的人员，不得让其领取矿灯、自救器。根据矿长命令，负责改变主要扇风机的工作性能，并保证其正常运转；掌握矿井内的停、送电工作，及时抢救或安装机电设备，完成有关任务。

9、有关的队长、班长：负责查对留在本区域工作面内的人数，并采取措施将他们有组织地撤到安全地点，直至地面。将事故性质、范围和发生原因等情况如实详细的报告给矿井调度室，并随时接受矿长命令，完成有关抢救和灾害处理任务。

10、综合办公室主任：保证对救出的遇险人员妥善安置和救灾人员的食宿及其它生活事宜。

11、工会负责人：主要负责伤亡员工家属的安抚等善后处理工作。

12、人事部长：主要负责伤亡员工家属的抚恤、理赔等善后处理工作。

13、医院院长：负责组织对受伤人员的急救治疗、护理和药物供应。

14、护卫队队长：负责事故抢救和处理过程中的治安保卫工作,维持矿区的正常秩序，不准闲杂人员入矿，并在井口附近设专人警戒，严禁闲杂人员逗留、围观。

第四章 应急救援反应程序

一、事故发生后，现场人员立即将灾情汇报给调度室，调度员按事故汇报程序首先汇报矿值班领导，然后汇报有关领导和部门

二、矿值班领导命令调度员立即通知应急救援指挥部各有关人员。

三、各有关人员接到报警后，必须立即到应急救援指挥部报到。

四、应急救援指挥部迅速执行《矿井灾害预防和处理计划》，及时查明现场情况，并启动应急救援预案组织抢救。

五、调度室按人员清点制度查明受灾区域人员数量和井下人员数量，并报告应急救援指挥部。

六、各抢险小组按指挥部的统一指挥进行抢险救灾工作，各单位必须以抢险救灾为首要任务。

七、事故发生后，应急救援指挥部要在组织抢救伤员、保护现场的同时，按要求将事故报告上报上级主管部门。

第五章 应急救援的培训与演练

一、应急救援预案一经制定，各有关单位必须组织员工进行学习培训与考试。

二、应急救援指挥部应定期组织应急救援体系的演练，每年至少组织一次雨季“三防”演习、矿井反风演习等演练活动。

三、各种演练活动结束后，应急救援指挥部办公室应及时进行总结，并将总结材料整理归档上报有关部门。

四、应急救援预案每年应至少进行一次修改补充完善。

第六章 应急救援设备与设施管理

一、各施工地点必须配备应急救援物资，物资的种类必须在《作业规程》中明确规定。

二、各种应急救援物资要放在距施工地点不超过200米的明显位置。

三、井上、下应设立灾害预防仓库，灾害预防仓库中配备的物资种类、数量等须在《矿井灾害预防与处理计划》里明确规定。

四、对各类应急救援设备和设施，应急救援指挥部办公室应定期组织检查，时刻保持齐全完好。

第七章 应急救援预案的实施

一、应急救援指挥部办公室根据险情，迅速拟定救援初步意见，上报救援指挥部。

二、救援指挥部办公室主任应参与救援预案的制定，并对救援预案进行初审，报总指挥审批后实施。

三、救援指挥部根据救援预案及时与有关部门联系，下达应急救援命令，组成现场指挥小组，调动一切救援力量，控制险情，抢救受伤人员。

四、当险情得到有效控制，事故危害消除和遇险人员获救后，由总指挥下达终止行动命令。

五、当救援中出现其它客观情况需要暂停或终止救援行动时，由现场指挥小组提出暂停或终止救援建议，报总指挥核准后组织实施。

六、应急救援行动结束后，应急救援指挥部办公室主任组织有关人员对整个救援行动进行评估，写出评估报告，并对救援行动进行总结，形成书面材料上报上级有关部门。

七、整个救援行动结束后，值班调度员应将整个救援过程所形成的文字资料，交到应急救援指挥部办公室进行分类建档。

八、在启动应急救援预案进行抢险救灾时，应遵循以下原则：

1、统一指挥原则：抢险救灾必须在指挥部的统一指挥下开展工作。

2、自救互救原则：事故发生初期，事故单位应按照相关的《事故应急救援预案》积极组织抢救，并迅速组织遇险人员沿正确的避灾路线撤离，防止事故扩大。

3、安全抢救原则：在事故抢救过程中，应首先采取措施，确保救护人员的安全，严防抢险过程中再次发生事故。

九、各类事故的应急救援处理措施严格按照附件三《各类事故的应急救援预案》中的相关规定执行。

第八章 各类事故的应急救援预案

第一部分 矿井火灾事故应急救援预案

一、矿井火灾的预防措施

1、必须严格执行入井人员检身制度，严禁携带烟草和点火物品入井。

2、采掘工作面放炮时必须严格执行“一炮三检”制度。

3、所有入井人员严禁穿化纤衣服，接触爆破材料的人员必须穿棉布或抗静电衣服。

4、入井人员严禁携带使用微电池的器具。

5、井下转载点必须有专人经常检查自动洒水灭火装置，保证灵敏可靠。

6、保证消防水池和防尘供水池有足够的水量，经常保持满池状态。二、一氧化碳超限应急预案

1、外因火灾引起的一氧化碳超限

⑴采掘工作面及回风流中因外因火灾导致一氧化碳浓度达到24ppm，一氧化碳传感器超限报警后，井下现场作业人员必须立即停止工作，切断电源，报告矿调度室。

⑵矿调度室接到报警电话后，立即通知通风值班人员和瓦检员到井下现场查明原因，同时汇报矿值班领导、矿总工程师，矿通风负责人。矿调度接到报告后，应立即按顺序通知相关人员和单位，同时设法通知可能受一氧化碳气体威胁的危险区域人员撤离。

⑶在通风值班人员和区域瓦检员未到达现场前，井下现场作业人员在保证自身安全的前提下，尽可能查清一氧化碳的来源、范围、浓度、危害程度、威胁区域等情况，并向调度室汇报。

⑷井下现场作业人员，应尽量保持现场的通风方式和风流方向，如能查清一氧化碳的来源（火源），在保证安全的前提下，在进风流中由老工人和班组长组织工人利用一切有效方法和器材扑灭火灾。

⑸矿、队领导到达现场后，带领瓦检员、安检员一起查明一氧化碳的来源，浓度和工作面通风情况，立即汇报矿调度室。如火势不大，可直接灭火，应沿避灾路线撤退。并由矿调度室汇报局调度室，要求局救护大队立即出动灭火。

⑹救护大队接到事故报告后，应按照《煤矿救护规程》和《矿井灾害预防和处理计划》的规定立即行动，进行灭火救灾工作。

2、内因火灾引起的一氧化碳超限

⑴采掘工作面及回风流中因内因火灾导致一氧化碳浓度达到24ppm，一氧化碳传感器超限报警后，井下现场作业人员必须立即停止工作，切断电源，报告矿调度室。

⑵矿调度室接到报警电话后，立即通知通风队领导和瓦检员前往井下现场，组织查明原因，同时汇报矿值班领导、矿总工程师、矿通风负责人。矿调度接到报告后，应立即通知相关人员和单位，同时设法通知可能受一氧化碳气体威胁的危险区域人员撤离。

⑶在通风队领导和区域瓦检员未到达现场前，井下现场作业人员应保持现场的通风方式和风流方向，并在保证自身安全的前提下，尽可能查清一氧化碳的来源、浓度、危害程度、威胁区域等情况，并向调度室汇报。

⑷通风队领导携带红外线火焰探测仪等仪器到达现场后，带领瓦检员、安检员一起查明一氧化碳的来源、浓度和工作面通风情况，并汇报调度室。具体的处理工作由通风负责人确定处理措施，经矿技术负责人同意后负责组织实施。

⑸如在CO>24ppm、CH4>2%、温度超过35℃条件下处理内因火灾，必须由矿调度员汇报矿相关领导，要求救护大队按照《煤矿救护规程》和《矿井灾害预防和处理计划》的规定立即行动，进行灭火救护工作。

三、井下发生火灾时的应急处理措施

１、任何人发现火灾时，首先要采取一切有效方法积极灭火，立即通知矿调度室，报告火情与发火地点。扑灭电气设备火灾时，必须首先切断电源，若当时无法切断电源，只能用不导电的灭火器材灭火。

２、立即通知受火灾影响的人员撤离灾区，撤退过程中遵循下列原则：

（１）撤退前首先判明事故前的风流方向。位于火源进风侧时，要迎者风流方向撤退；位于火源回风侧或在撤退途中遇到烟气、异味时，要迅速戴好自救器沿就近的联络巷绕到新鲜风流中撤离灾区。如果距火源较近而且火势不大，穿过火源无危险时，也可迅速穿过火区，撤到安全地带。

（２）撤离灾区时要沉着、冷静，在现场负责人及有经验的老工人带领下，有组织的撤退，不要慌张和狂奔乱跑。（３）撤退行动要迅速果断，做到快而不乱，撤退中应尽量取捷径行进，避免错过脱离危险区的机会，同时注意观察巷道支护和风流的变化情况，防止火风压逆转风流引起中毒死亡。

（４）如果在自救器有效作用时间内不能安全撤出，应迅速进入附近有压风、供水管路的巷道，利用现场器材在烟气袭来之前，快速构筑避难峒室，并利用现场有利的条件向外发出求救信号。

３、受火灾影响的地区要立即停电，并设置栅栏禁止人员进入灾区。

４、在可能的范围内，要想尽一切办法控制火势的发展，根据已查明的火灾性质确定井下的风流方向。在进风井、井底车场、井下主要通风大巷发生火灾时，可采取风流短路或反风措施。其它地点发生火灾时,应保持事故前的风流方向。在入风的下山巷道发生火灾时，应保持正常通风，必要时可适当增加风量。无论采用何种通风方式，都必须保证沼气不积聚和井下人员的安全，有助于阻止火区扩大和控制火势，创造条件接近火源。

５、当井下火灾无法直接扑灭时，必须采取封闭措施灭火。封闭火区时，必须确保封闭区内已没有人员留存，防火墙垒设前，应先用砂袋或土袋堆砌防爆墙，墙体厚度不应少于4m，防爆墙顶部必须用木楔打紧，防爆墙未垒完前要供给火区足够风量使火灾气体不具有爆炸时间。应在防爆墙体预埋通向火区的2寸注浆管，防火墙应设在防爆墙外距巷道口5m左右的围岩坚实处，防火墙用红砖或料石带灰砌筑，墙体与巷帮接触周边掏槽深度不应小于0.5m，在墙体上、中、下三个部位留设注浆孔和放水孔，并各插入一根2寸600mm两头带丝扣的铁管,孔口应用丝堵或阀门堵严，注浆孔应与防爆墙体的注浆管联接在一起。灾区封闭后，应迅速向火区内灌浆，以加快火区熄灭。

６、待矿领导及通防救护队到达现场后，要及时汇报灾情及采取的应急措施，听从领导的统一指挥和安排。７、探明火灾必须由救护队员按有关规定执行，应迅速查明火灾的性质、范围、蔓延方向和速度，并报告基地指挥，尽一切力量抢救灾区遇险人员，同时利用现场一切工具、物料直接灭火。在请示基地指挥后，采取有效措施，防止烟火向有人工作的地点蔓延，尽可能利用附近巷道将烟火直接导入回风道，排至地面。

８、在整个救灾过程中，应采取措施控制风流，保持风流稳定，并安排专人检查瓦斯、一氧化碳、煤尘及其它有害气体和风向、风量的变化，还必须采取防止瓦斯、煤尘爆炸和人员中毒的安全措施。在救灾过程中，人员进出灾区要统一行动，各领队负责人必须清点人数，防止人员失散出现意外。

９、火灾扑灭后，应认真清理现场，清除一切可燃物品，加强巷道支护，完善通风系统，安排专人负责观察灾区现场的变化情况，杜绝复燃现象发生。

四、火灾发生时安全避灾路线

１、进风巷着火时井下人员应迅速戴好自救器，向井底方向撤出。回风巷着火时，井下人员应迅速戴好自救器，迎着火灾前的风流方向，撤到安全地点直至升井。

２、工作面回风巷人员撤退时，应迅速戴好自救器，沿就近联络巷撤到附近的进风巷后直至升井。３、井下峒室着火，工作人员应佩戴自救器，撤入进风巷道后沿避灾路线升井。４、采掘工作面发生火灾时，人员应按各作业规程中规定的避灾路线撤离灾区。

5、井下发生火灾时的避灾路线：

（1）采煤工作面→运输巷→车场→主井、副井→地面。（2）采煤工作面→回风巷→车场→主井、副井→地面。

（3）其余作业地点的人员，所在巷道→车场→主井、副井→地面。

第二部分 矿井瓦斯事故应急救援预案

一、防止瓦斯积聚的措施

1、主要扇风机停风必须制定专门措施,报矿总工程师批准。

2、任何人不得随意破坏通风设施，不准随便敞开风门，不准任意调节风门的风窗，行人行车通过风门时，必须保证两道风门不同时打开，防止风流短路。

3、严格瓦斯检查制度，认真搞好瓦斯管理工作，瓦斯检查员必须按规定路线和时间，对井下采掘工作面瓦斯涌出情况进行巡回检查，放炮时必须坚持“一炮三检”制度，发现瓦斯超限立即采取措施处理。、采煤工作面回风隅角和掘进工作面均要悬挂 便携式瓦斯报警仪。

5、永久风门要设闭锁和能自动关闭的反向风门。

6、要搞好井下电气设备管理，杜绝失爆现象。

二、发生瓦斯事故时的应急处理措施

（一）瓦斯超限时应急处理措施

１、当瓦斯浓度超过下列规定时，要采取相应的应急措施：

矿井总回风巷或一翼回风巷风流中瓦斯浓度超过0.75%，矿总工程师必须查明原因，进行处理；采区回风巷、采掘工作面回风巷风流中瓦斯浓度超过1%时，必须停止工作，撤出人员；采掘工作面风流中瓦斯浓度达到1%时，必须停止用电钻打眼；放炮地点20m以内的风流中的瓦斯浓度达到1%时，严禁放炮；采掘工作面风流中瓦斯浓度达到1.5%时，必须停止工作，撤出人员，切断电源，进行处理；电动机或其开关地点附近20m以内风流中瓦斯浓度达到1.5%时，必须停止运转,撤出人员，切断电源，进行处理。

２、瓦斯超限时，首先分析引起瓦斯超限的原因，再根据现场实际，采用相应的处理方法。

３、局部瓦斯积聚时，要根据不同的积聚原因，考虑采用加大风速法、导风板法、充填转换法等进行处理。

（二）瓦斯爆炸事故应急措施：

１、一旦发生爆炸事故，人会感到空气剧烈震动，有急速流动声或巨响，要立即背向空气颤动方向，俯卧倒地，面部贴在地面，屏住呼吸，用毛巾捂住口鼻，用衣服盖住身体，减少身体暴露面积。

２、事故发生后，现场及附近人员，应保持冷静，尽快判明发生爆炸的地点，迅速进行避灾和自救。３、报告矿调度室。

４、设法向可能受灾变影响区域的人员发出警报通知。

５、在保证自身安全的前提下，没有受伤的人员应积极救助灾区受伤人员。

６、尽可能分析判断出爆炸地点、影响范围、爆炸性质、危害程度等情况，并立即汇报调度室。

７、在爆炸地点进风侧的人员，应迎着风流撤退；在事故地点回风侧的人员，应立即戴好自救器，设法通过其它通道，尽快进入进风侧或新鲜风流中，并在老工人、班组长或瓦检员的带领下，有组织地撤退。

８、若巷道冒顶堵住无法通过或自救器在有效时间内不能到达安全地带，可利用避难硐室或风筒、木板等构筑物在独头巷道、两风门之间等处临时避难。

９、若避灾地点有压风管，应将阀门打开以提供氧气，避灾时应将衣服，矿灯等挂于明显处，便于救护人员发现。

10、在临时避难硐室避难人员，应保持平静，静卧等待营救，减少不必要的体力消耗，注意节省水、电和氧气，硐室内只留一盏矿灯，其余全部熄灭，并经常敲击管路、铁具或石块，发出呼救信号。

11、若人员被堵在斜巷，人员不可走向顶部，以防瓦斯积聚窒息。

12、矿调度室在接到瓦斯或煤尘爆炸报告后，必须立即通知矿值班领导，矿长、总工程师及有关人员，通知可能受灾变威胁区域人员撤退，同时汇报上级主管部门，并请求救护大队给予救援。

13、救护队到达现场后，应就近选一安全地点作为救护基地，积极进行抢救工作。

14、救护队应分路进入事故区域进行救护侦察，还要沿回风流进行侦察，积极抢救灾区受伤、中毒人员或避难人员。

15、矿长、总工程师等有关人员应立即成立抢险救灾指挥部，首先迅速清点人数，根据侦察情况及撤出人员反映，判明是否还有被困人员。

16、矿长、矿总工程师应尽快召集指挥部人员分析、抢救处理条件。

17、迅速恢复被破坏的巷道和通风设施，恢复正常通风。

18、抢救处理过程中，应安排专人检测CH4、CO等气体情况，防止发生人员中毒和二次爆炸事故。

19、如果爆炸事故引起火灾，则按灭火的要求进行处理。

20、直接参加抢救人员，应带有氧气呼吸器，否则不得进入危险区和接近爆炸地点。

21、救灾完毕后，应立即清理现场，进行资料收集和记录工作，以备事故分析和总结经验教训。

22、井下发生瓦斯爆炸时的避灾路线：

（1）采煤工作面→运输巷→车场→主井、副井→地面。（2）采煤工作面→回风巷→车场→主井、副井→地面。（3）掘进工作面→车场→主井、副井→地面

（4）其余作业地点的人员，所在巷道→车场→主井、副井→地面。

第三部分 矿井煤尘事故应急救援预案

一、预防煤尘堆积飞扬的措施

1、及时清理井巷积尘，各有关单位按照粉尘冲刷制度定期冲刷巷道。对各转载点前后20m巷道浮尘进行清理，杜绝粉尘堆积现象（厚超2mm连续长度达5m为粉尘堆积）。

2、放炮前，必须对放炮地点附近30米范围内巷道洒水洗尘。

3、执行防止瓦斯引燃和事故扩大的措施。

二、煤尘事故的应急处理措施

１、执行发生瓦斯爆炸事故时的应急处理措施。

1档案管理工作创新 篇5

1.1.3 工作计划总结及报表、单据、信息档案管理制度

工作计划总结管理

1、各部门主管应于每月的月末、周末制定本部门上月、上周工作小结，下月、下周工作计划草案，计划及总结应以KPI指标及分析为主。

2、各部门的工作计划草案经总经理办公会协调平衡后，下达正式的目标管理月计划书及每周任务书，由总经理及责任人签名确认。

3、部门主管应制订出目标进程控制表格或看板，对目标达成率及工作进度进行考核，经常检查本部门工作计划/任务的完成进度，存在的问题和困难，并及时向总经理汇报。

4、每个计划期末，各部门主管应总结本期计划/任务的完成情况以及工作中需改善的地方、遇到的困难及解决办法等，并在总经理办公会上汇报，确定本期计划/任务的完成率。

5、计划期内未完成的工作需说明未完成的原因，并重新确定完成的具体日期，需其他部门配合的，由总经理办公会协调。

6、各期的工作计划/任务及其完成情况评定结果将存放各部门主管的个人档案中，作为业绩考核的内容，并与当月工资挂钩。

7、一般员工的工作计划/任务由各部门主管安排，工作计划/任务的完成情况在部门例会上确认，经部门主管及总经理评定后放入员工个人档案，作为对员工个人考核的依据。部门主管应对员工业绩实行看板式管理，并公布结果。

8、所有试用的员工还应于每周周末对上周的工作进行总结并填制《××公司试用人员周总结报告书》。

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报表及单据管理

1、公司各部门使用的报表、单据应制定统一的格式并编号，编号规则：××公司XX部XXX号，如有修改，应填写《文件修改申请单》，经总经理批准后方可修改。

2、各类报表、单据的传递应及时有序并作好记录。

3、有权知晓报表内容的人员应按公司保密规定保守公司的商业秘密，未经授权不得向外发散。

4、各责任部门应按规定的报送对象，报送时限及时准确的报送各类报表。逾期报送或不报送，给公司造成不良影响的，将予以行政处罚。

信息档案资料管理

1、正式文件使用公司标准文档格式，即有标识、公司名称、地址、邮编、电话、传真的信笺纸格式，并注明公司（部门）名称、签发人、发放部门、日期等。一般技术材料、培训材料、表格等可简化，保留公司商标即可。

2、第一行文件编号：字体宋体、右对齐、字号五号字。

3、文件编号：

（1）向上级管理部门的报告文件或对外发函：××公司（办）字第[2005]XXX号。

（2）经理签发的管理文档：××公司（通）字第[2005]XXX号。（3）销售部管理文件：××公司（销）字第[2005]XXX号。（4）服务部管理文件：××公司（服）字第[2005]XXX号。（5）财务部管理文件：××公司（财）字第[2005]XXX号。文件编号由总经理秘书统一进行编号。一般事务性联络可使用《工我们提供汽车行业一对一专业管理营销顾问服务---超越期望，发现和创造客户价值！

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作联络单》，不必统一编号。

4、文件标题：字体黑体、居中、加粗，字号小二号。

5、正文：字体宋体、字号小四号、行距1.5倍。

6、签发：公司通用管理文件及对外公文或函件由总经理签发；各部门管理文件交总经理审核后由部门经理（主管）签发。

7、发放：正式文件发放到各部门或班组需有文件发放记录。

8、保存：公司所有文件（报送总公司文件、接收总公司文件及其它外部发出及接收的文件）副本由总经理秘书统一保存。

9、传真：对外发传真，统一使用公司标准文档格式，传真前附上附页，说明传真目的、主题等。

10、借阅：因工作需要借阅文档，由借阅人申请，经文档管理部门负责人批准后办理借阅手续，借阅和归还要进行登记。

顾客档案的管理

1． 顾客档案是公司主要的资源，由各业务部门负责收集与管理。2． 各业务部门应及时将该部门的顾客档案进行分类、整理、编制档

案目录。

3、任何员工不得向外部泄露顾客档案所记载的涉及顾客个人隐私的有关资料。

会议材料管理

1.会议举行后，会议记录人员应及时整理会议纪要。2.整理好的会议纪要经领导批准后分发给有关部门和个人。

3、会议材料须统一格式、编号、归档管理。

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技术资料的管理

1.技术部门应及时将本部门的技术资料进行整理、归档，建立技术资料档案。

2.借用技术资料需办理审批及登记手续。

人事档案及员工业绩档案管理

1.建立员工人事档案，每位员工的人事档案包括：求职表、员工调动呈批表、身份证明复印件、社会保险卡复印件、入职登记表、劳动合同、培训协议、照片等。2.人事档案由管理部行政办统一管理。

3.建立员工业绩考核档案。员工业绩档案包括：试用人员任务书、周计划总结、干部每月每周任务书、述职报告、奖罚记录等。4.员工业绩考核档案由总经理秘书统一管理。

1档案管理工作创新 篇6

北京市2009年、2011年对建筑工程和市政基础设施工程的资料规程进行修订后发布了新的版本，结合近两年公司资料管理的实际，补充以下规定：

一、归档内容

执行北京市地方标准的工程，按北京市现行资料规程标准要求执行，需要监理单位保存的资料以规程要求为准；其它省市施工项目按其实际相关要求执行，项目部撤离时，应归档的资料移交到公司。以下只对执行北京市地方标准的工程资料档案作补充规定：

1、建筑工程资料管理规程（DB11/T695—2009）中要求监理单位应保存资料共289项，含A类14项，B类19项，C类256项；其中上交公司档案室55项（以工程实际发生项为准）。

2、市政基础设施工程资料管理规程（DB11/T808-2011）中要求监理单位应保存资料共67项，含A类20项，B类21项，C类26项；其中上交公司档案室29项（以工程实际发生项为准）。

3、建设工程施工现场安全资料管理规程（DB11/383-2006）中要求监理单位应保存资料共73项，含A类4项，B类19项，C类50项；其中上交公司档案室18项。

4、地铁、水利等工程按其现行标准和文件要求执行，工程竣工验收后将其监理单位应归档的资料移交到公司。

二、公司和项目部两级保存

1、上交公司档案室保存的工程监理档案资料项以三个附件中的黑体字为准（中标通知书、监理合同要送交经营部）。

2、其他资料全部在项目部保存。要有管理责任人，有防盗、防丢、防火等措施，不经公司领导同意不得销毁。若项目部总监或管理责任人有变动，要办理好移交手续。

三、及时上报公司投标时所需的资料

在工程还未完工或未组织验收时，因投标需要办理的临时性证明文件原件（如临时性的业务手册、竣工证明、业主证明等）先直接交投标人使用。待档案移交时，按实际工程情况 重新办理好后与下述附件中要求的其他档案资料一同整体移交公司档案室。

四、在资料的过程控制中，按岗位责任落实资料责任人

各项目监理部应结合本工程的人员分工，对每项监理应保存的资料，落实收集、编制、记录、签署、整理、暂存、归档的责任人，并填在本文件后的附表上，以保证监理服务不漏项。同时，也可追溯个人对工程质量的终身责任。

上级管理部门和公司对项目部检查考核时，只对项目部的整体资料管理人员。附件： 1、2010年4月1日起，监理单位应存的建筑工程资料（北京市地方标准要求）2、2011年8月1日起，监理单位应存的市政基础设施工程资料（北京市地方标准要求）3、2006年11月1日起，监理单位应存的建设工程施工现场安全资料（北京市地方标准要求）

2012年1月30日

主题词：公司

工程

档案

管理

补充

细则

抄

报：公司总经理、质量安全部负责人

抄

送：各项目监理部负责人、各项目监理部资料档案管理人员

共印发60份

附件1：

2010年4月1日起监理单位应存的建筑工程资料

（北京市地方标准要求）

1、A3工程地质勘察报告

2、A3建筑用地钉桩通知单

3、A3验线合格文件

4、A4施工招投标文件

5、A4施工合同

6、A5建设工程规划许可证、附件及附图

7、A5建设工程施工许可证

8、A6施工图预算

9、A6施工预算

10、A6工程结算【此项可在工程结算后单独移交】

11、A7建设工程竣工验收备案表

12、A7工程竣工验收报告

13、A7《房屋建筑工程质量保修书》

14、A8-2工程项目质量管理人员名册

15、监理规划、监理实施细则

16、监理月报

17、监理会议纪要

18、工程项目监理日志

19、监理工作总结（专题、阶段、竣工总结）20、见证资料

21、表B1监理通知

22、表B2监理抽检记录

23、表B3不合格项处置记录

24、表B4工程暂停令

25、表B5工程延期审批表

26、表B6费用索赔审批表

27、表B7工程款支付证书

28、表B8监理旁站记录

29、质量事故报告及处理资料 30、表B9竣工移交证书

31、工程质量评估报告+业务手册

32、表B10工作联系单

33、表B12工程变更单

34、表C1-1施工现场质量管理检查记录

35、表C1-3工程技术文件报审表

36、表C1-4施工进度计划报审表

37、表C1-5工程动工报审表

38、表C1-6分包单位资质报审表

39、表C1-7（）月工、料、机动态表 40、表C1-8工程复工报审表

41、表C1-9（）月工程进度款报审表

42、表C1-10工程变更费用报审表

43、表C1-11费用索赔申请表

44、表C1-12工程款支付申请表

45、表C1-13工程延期申请表

46、表C1-14监理通知回复单

47、表C1-15建设工程质量事故调（勘）查笔录

48、表C1-16建设工程质量事故报告书

49、试验计划

50、专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书

51、见证记录

52、施工组织设计及施工方案

53、表C2-1技术交底记录

54、表C2-2图纸会审记录

55、表C2-3设计变更通知单

56、表C2-4工程洽商记录

57、表C3-1工程定位测量记录

58、表C3-2基槽平面及标高实测记录

59、表C3-3楼层平面放线及标高实测记录 60、表C3-4楼层平面标高抄测记录 61、表C3-5建筑物垂直度、标高测量记录 62、表C4-1半成品钢筋出厂合格证 63、表C4-2预制混凝土构件出厂合格证 64、表C4-3钢构件出厂合格证 65、表C4-4预拌混凝土出厂合格证 66、表C4-5预拌混凝土运输单 67、混凝土碱总量计算书 68、砂石碱活性检测报告

69、煤、水、电等计量设备检定证书 70、CCC认证证书（国家规定的认证产品）71、主要设备（仪器仪表）安装使用说明书 72、安全阀、减压阀等的定压证明文件 73、成品补偿器的预拉伸证明

74、气体灭火系统、泡沫灭火系统相关组件符合市场准入制度要求的有效证明文件 75、智能建筑工程软件资料、程序结构说明、安装调试说明、使用和维护说明书 76、智能建筑工程主要设备安装、测试、运行技术文件

77、智能建筑工程安全技术防范产品的国家或行业授权的认证机构（或检测机构）认证（检测）合格认证证书

78、钢材性能检测报告 79、水泥性能检测报告 80、外加剂性能检测报告 81、防水材料性能检测报告 82、砖（砌块）性能检测报告 83、建筑外窗应有三性检测报告 84、吊顶材料性能检测报告 85、饰面板材性能检测报告 86、饰面石材性能检测报告 87、饰面砖性能检测报告 88、涂料性能检测报告 89、玻璃性能检测报告

90、壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告 91、装修用粘结剂性能检测报告 92、防火涂料性能检测报告

93、隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告 94、钢结构用焊接材料检测报告

95、高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告 96、扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告 97、幕墙性能检测报告（三性试验）98、幕墙用硅酮结构胶检测报告 99、幕墙用玻璃性能检测报告 100、幕墙用石材性能检测报告 101、幕墙用金属板性能检测报告

102、材料污染物含量检测报告（执行GB50325-2001）103、给水管道材料卫生检测报告 104、卫生洁具环保检测报告

105、承压设备的焊缝无损探伤检测报告

106、自动喷水灭火系统的主要组件的国家消防产品质量监督检验中心检测报告

107、消防用风机、防火阀、排烟阀、排烟口的相应国家消防产品质量监督检验中心的检测报告 108、表C4-6钢材试验报告 109、表C4-7水泥试验报告

110、表C4-8砂试验报告 111、表C4-9碎（卵）石试验报告 112、表C4-10外加剂试验报告 113、表C4-11掺加料试验报告 114、表C4-12防水涂料试验报告 115、表C4-13防水卷材试验报告 116、表C4-14砖（砌块）试验报告 117、表C4-15轻集料试验报告 118、表C4-16其他材料试验报告 119、预应力筋复试报告

120、预应力锚具、夹具和连接器复试报告 121、装饰装修用门窗复试报告 122、装饰装修用人造木板复试报告 123、装饰装修用花岗石复试报告 124、装饰装修用安全玻璃复试报告 125、装饰装修用外墙面砖复试报告 126、钢结构用钢材复试报告 127、钢结构用焊接材料复试报告 128、钢结构防火涂料复试报告

129、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告 130、钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 131、幕墙用铝塑板复试报告 132、幕墙用石材复试报告 133、幕墙用安全玻璃复试报告 134、幕墙用结构胶复试报告

135、表C4-17材料、构配件进场检验记录 136、表C4-18设备开箱检验记录（机电通用）137、表C4-19设备及管道附件试验记录（机电通用）138、表C5-1隐蔽工程验收记录 139、表C5-2交接检查记录 140、表C5-3地基验槽记录 141、表C5-4地基处理记录

142、表C5-5地基钎探记录（应附图）143、表C5-6混凝土浇灌申请书 144、表C5-7混凝土拆模申请单 145、表C5-8混凝土搅拌测温记录

146、表C5-9混凝土养护测温记录（应附图）147、表C5-10大体积混凝土养护测温记录（应附图）148、表C5-11构件吊装记录 149、表C5-12焊接材料烘焙记录 150、表C5-13地下工程防水效果检查记录 151、表C5-14防水工程试水检查记录 152、表C5-15通风（烟）道检查记录

153、表C5-16预应力筋张拉记录

（一）、（二）154、表C5-17有粘结预应力结构灌浆记录 155、表C5-18智能建筑工程安装质量检查记录 156、表C5-19施工检查记录 157、幕墙注胶检查记录 158、基坑支护变形监测记录 159、桩（地）基施工记录 160、网架（索膜）施工记录 161、钢结构施工记录

162、表C6-1土工击实试验报告 163、表C6-2回填土试验报告（应附图）164、表C6-3钢筋连接试验报告 165、表C6-4砂浆配合比申请单、通知单 166、表C6-5砂浆抗压强度试验报告

167、表C6-6砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 168、表C6-7混凝土配合比申请单、通知单 169、表C6-8混凝土抗压强度试验报告 170、表C6-9混凝土试块强度统计、评定记录 171、表C6-10混凝土抗渗试验报告 172、表C6-11饰面砖粘结强度试验报告 173、表C6-12超声波探伤报告 174、表C6-13超声波探伤记录 175、表C6-14钢构件射线探伤报告 176、钢筋连接工艺检验（评定）报告 177、锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告 178、地基承载力检验报告 179、桩基检测报告

180、钢筋机械连接型式检验报告 181、后置埋件拉拔试验报告 182、磁粉探伤报告

183、高强螺栓抗滑移系数检测报告 184、钢结构焊接工艺评定 185、网架节点承载力试验报告 186、钢结构涂料厚度检测报告 187、保温板与基层粘接性能检验报告

188、幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告 189、表C6-15灌（满）水试验记录 190、表C6-16强度严密性试验记录 191、表C6-17通水试验记录 192、表C6-18吹（冲）洗试验记录 193、表C6-19通球试验记录 194、表C6-20补偿器安装记录 195、表C6-21消火栓试射记录

196、表C6-22自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定记录 197、表C6-23电气接地电阻测试记录

198、表C6-24电气防雷接地装置隐检与平面示意图 199、表C6-25电气绝缘电阻测试记录 200、表C6-26电气器具通电安全检查记录 201、表C6-27电气设备空载试运行记录 202、表C6-28建筑物照明通电试运行记录 203、表C6-29大型照明灯具承载试验记录 204、高压部分试验记录

205、表C6-30漏电开关模拟试验记录 206、表C6-31大容量电气线路结点测温记录 207、表C6-32避雷带支架拉力测试记录 208、表C6-33逆变应急电源测试试验记录 209、表C6-34柴油发电机测试试验记录

210、表C6-35低压配电电源质量测试记录

211、表C6-36监测与控制节能工程检查记录

212、表C6-37智能建筑工程设备性能测试记录

213、表C6-38综合布线系统工程电气性能测试记录

214、表C6-39建筑物照明系统照度测试记录

215、表C6-40通信网络系统程控电话交换系统自检测记录

216、表C6-41通信网络系统公共广播与紧急广播系统自检测记录

217、表C6-42通信网络系统会议电视系统自检测记录

218、表C6-43通信网络系统接入网设备安装工程自检测记录

219、表C6-44通信网络系统卫星数字电视系统自检测记录 220、表C6-45通信网络系统有线电视系统自检测记录 221、表C6-46信息网络系统计算机网络系统自检测记录 222、表C6-47信息网络系统网络安全系统自检测记录 223、表C6-48信息网络系统应用软件系统自检测记录 224、表C6-49建筑设备监控系统变配电系统自检测记录 225、表C6-50建筑设备监控系统电梯和自动扶梯系统自检测记录 226、表C6-51建筑设备监控系统给排水系统自检测记录 227、表C6-52建筑设备监控系统公共照明系统自检测记录 228、表C6-53建筑设备监控系统空调与通风系统自检测记录 229、表C6-54建筑设备监控系统冷冻和冷却水系统自检测记录 230、表C6-55建筑设备监控系统热源和热交换系统自检测记录 231、表C6-56建筑设备监控系统数据通信接口系统自检测记录

232、表C6-57建筑设备监控系统系统实时性、可维护性、可靠性自检测记录 233、表C6-58建筑设备监控系统中央管理工作站及操作分站自检测记录 234、表C6-59火灾自动报警及消防联动系统自检测记录 235、表C6-60安全防范系统安全防范综合管理系统自检测记录 236、表C6-61安全防范系统出入口控制（门禁）系统自检测记录 237、表C6-62安全防范系统入侵报警系统自检测记录 238、表C6-63安全防范系统视频安防监控系统自检测记录 239、表C6-64安全防范系统停车场（库）管理系统自检测记录 240、表C6-65安全防范系统巡更管理系统自检测记录 241、表C6-66安全防范系统综合防范功能自检测记录 242、表C6-67综合布线系统性能自检测记录

243、表C6-68智能化系统集成系统集成可维护性和安全性自检测记录 244、表C6-69智能化系统集成系统集成网络连接自检测记录

245、表C6-70智能化系统集成系统集成综合管理及冗余功能自检测记录 246、表C6-71智能化系统集成系统数据集成及整体协调自检测记录 247、表C6-72电源与接地防雷与接地系统自检测记录 248、表C6-73电源与接地智能建筑电源自检测记录 249、表C6-74环境自检测记录

250、表C6-75住宅（小区）智能化系统火灾自动报警及消防联动系统自检测记录 251、表C6-76住宅（小区）智能化系统安全防范系统自检测记录 252、表C6-77住宅（小区）智能化系统室外设备及管网自检测记录 253、表C6-78住宅（小区）智能化系统物业管理系统自检测记录 254、表C6-79住宅（小区）智能化系统智能家庭信息平台自检测记录 255、表C6-80智能系统试运行记录 256、智能建筑工程分项工程质量检测记录表 257、智能建筑工程子系统检测记录表 258、智能建筑工程强制措施条文检测记录 259、智能建筑工程系统（分部工程）检测汇总表 260、表C6-81风管漏光检测记录 261、表C6-82风管漏风检测记录

262、表C6-83现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 263、表C6-84各房间室内风量温度测量记录 264、表C6-85管网风量平衡记录 265、表C6-86空调系统试运转调试记录 266、表C6-87空调水系统试运转调试记录 267、表C6-88制冷系统气密性试验记录 268、表C6-89净化空调系统测试记录 269、表C6-90防排烟系统联合试运行记录 270、表C6-91设备单机试运转记录（机电通用）271、表C6-92系统试运转调试记录（机电通用）272、表C6-93施工试验记录（通用）273、表C7-1结构实体混凝土强度验收记录 274、表C7-2结构实体钢筋保护层厚度验收记录 275、表C7-3钢筋保护层厚度试验报告 276、表C7-4检验批质量验收记录表 277、表C7-5分项工程质量验收记录表 278、表C7-6分部（子分部）工程验收记录表 279、表C8-1单位（子单位）工程质量竣工验收记录 280、表C8-2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

281、表C8-3单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 282、表C8-4单位（子单位）工程观感质量检查记录 283、表C8-5单位工程竣工预验收记录 284、室内环境检测报告 285、工程竣工报告

286、建筑节能工程现场实体检验报告 287、智能建筑工程资料审查 288、智能建筑工程竣工验收结论汇总 289、表C8-6工程概况表

注：※表中使用黑体的部分为上交公司档案室的部分，其余过程控制保存资料由项目部负责人（或总监）指派专人负责管理。

附件2：

2011年8月1日起监理单位应存的市政基础设施工程资料

（北京市地方标准要求）

1、A1-7项目评估研究资料

2、A2-5掘路占路审批文件、移伐树木审批文件、工程项目统计登记文件、向人防备案（施工图）文件

非政府投资项目备案文件

3、A3-1工程地质勘察报告

4、A3-2水文地质勘察报告

5、A3-3测量交线、交桩通知书

6、A3-4规划验线合格通知书

7、A3-9消防设计审核意见

8、A3-10初步设计审核文件

9、A4-1-5监理招投标文件

10、A4-2-4施工合同

11、A4-2-5监理合同

12、A5-3建设工程规划许可证、附件及附图

13、A5-5建设工程施工许可或开工审批文件

14、A5-6工程质量监督注册登记表

15、A6-3施工图预算

16、A6-4施工预算

17、A6-5工程结算（含监理费用的结算资料）【此项可在工程结算后单独移交】

18、A7-2工程竣工验收备案表

19、A7-5规划、消防、环保、质量技术监督、人防等部门出具的认可（备案）文件或准许使用文件 20、A8-1合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件

21、B1-1监理规划、监理实施细则

22、B1-2监理月报

23、B1-3监理会议纪要（涉及工程质量的主要内容）

24、B1-4监理日志

25、B1-5监理工作总结【宜分为专题总结、阶段总结和竣工总结三部分】

26、B2-1监理通知

27、B2-2监理抽检记录

28、B2-3不合格项处置记录

29、B2-4工程暂停令 30、B2-5工程延期审批表

31、B2-6费用索赔审批表

32、B2-7工程款支付证书

33、B2-8旁站监理记录

34、B2-9质量事故报告及处理资料

35、B2-10见证取样和送检见证人备案表

36、B2-11见证记录

37、B3-1单位工程竣工预验收报验表

38、B3-2竣工移交证书

39、B3-3工程质量评估报告+业务手册 40、B4-1工程联系单

41、B4-2工程变更单

42、C1-4-1工程质量事故记录

43、C1-4-2工程质量事故调查（勘查）记录

44、C1-4-3工程质量事故处理记录

45、C1-5施工现场质量管理检查记录

46、C2-4图纸会审记录

47、C2-6工程洽商记录

48、C2-7设计变更通知单

49、C2-8工程设计变更、洽商一览表 50、C3-1工程物资选样送审表

51、C4-1工程定位测量记录

52、C4-2测量复核记录

53、C5-4-4聚乙烯管道连接记录

54、C6-3-1无侧限抗压强度试验报告

55、C6-3-10桥梁功能性试验委托书

56、C6-3-11桥梁功能性试验报告

57、C7-1-1检验批质量验收记录

（一）58、C7-1-2检验批质量验收记录

（二）59、C7-2分项工程质量验收记录

60、C7-3分部（子分部）工程质量验收记录 61、C8-1单位（子单位）工程质量竣工验收记录 62、C8-2工程竣工报告 63、C8-3竣工测量委托书 64、C8-4竣工测量报告

65、C8-5单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

66、C8-6单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 67、C8-7单位（子单位）工程观感质量检查记录

注：※表中使用黑体的部分为上交公司档案室的部分。

附件3：

2006年11月1日起监理单位应存的建设工程施工现场安全资料

（北京市地方标准要求）

1、建设工程施工许可证

2、安资规表AQ-A-1施工现场安全监督备案登记表

3、安资规表AQ-A-2地上、地下管线及建（构）筑物资料移交单

4、安全防护、文明施工措施费用支付统计

5、监理合同（含安全监理工作内容）

6、监理规划（含安全监理方案）

7、安全监理实施细则

8、施工单位安全管理体系、安全生产人员的岗位证书等及审核资料

9、施工单位的安全生产责任制、安全管理规章制度及审核资料

10、施工单位的专项安全施工方案及工程项目应急救援预案的审核资料

11、安全监理专题会议纪要

12、安全事故隐患、安全生产问题的报告、处理意见等有关文件

13、安资规表AQ-B2-1工程技术文件报审表

14、安资规表AQ-B2-2施工现场起重机械拆装报审表

15、安资规表AQ-B2-3施工现场起重机械验收核查表

16、安资规表AQ-B2-4安全防护、文明施工措施费用支付申请表

17、安资规表AQ-B2-5安全防护、文明施工措施费用支付证书

18、安资规表AQ-B2-6安全隐患报告书

19、安资规表AQ-B2-7工作联系单 20、安资规表AQ-B2-8监理通知

21、安资规表AQ-B2-9工程暂停令

22、安资规表AQ-B2-10监理通知回复单

23、安资规表AQ-B2-11工程复工报审表

24、安资规表AQ-C1-1工程概况表

25、安资规表AQ-C1-2项目重大危险源控制措施

26、安资规表AQ-C1-3项目重大危险源识别汇总表

27、安资规表AQ-C1-4危险性较大的分部分项工程专家论证表

28、安资规表AQ-C1-5危险性较大的分部分项工程汇总表（按住建部2010年87号文件执行）

29、安资规表AQ-C1-6北京市施工现场检查汇总表 30、项目经理部安全生产责任制

31、项目经理部安全管理机构设置

32、总分包安全管理协议书

33、施工组织设计及专项安全技术措施

34、冬雨季施工方案

35、安资规表AQ-C1-17安全技术交底汇总表

36、安资规表AQ-C1-19施工现场安全事故登记表

37、安资规表AQ-C1-20特种作业人员登记表

38、安资规表AQ-C1-21地上、地下管线保护措施验收记录表

39、生产安全事故应急预案

40、脚手架、卸料平台及支撑体系设计及施工方案

41、安资规表AQ-C5-1钢管扣件式支撑体系验收表（按住建部2010年87号文件执行）

42、安资规表AQ-C5-2落地式（或悬挑）脚手架搭设验收表

43、安资规表AQ-C5-3工具式脚手架安装验收表

44、基坑、土方及防坡方案、模板施工方案

45、安资规表AQ-C6-1基坑支护验收表

46、安资规表AQ-C6-2基坑支护沉降观测记录表

47、安资规表AQ-C6-3基坑支护水平位移观测记录表

48、安资规表AQ-C6-4人工挖孔桩防护检查表

49、安资规表AQ-C6-5特殊部位气体检测记录 50、临时用电施工组织设计及变更资料

51、安资规表AQ-C7-1施工现场临时用电验收表

52、总、分包临电安全管理协议

53、安资规表AQ-C7-3临时用电接地电阻测试记录表

54、塔式起重机租赁、使用、拆装的管理资料

55、安资规AQ-C8-1北京市塔式起重机拆装统一检查验收表格

56、塔式起重机拆装方案及群塔作业方案、起重吊装作业的专项施工方案

57、塔式起重机平面布置图

58、机械租赁合同、出租、承租双方安全管理协议书

59、物料提升机、外用电梯、电动吊篮拆装方案

60、安资规表AQ-C9-1北京市施工升降机拆装统一检查验收表格 61、安资规表AQ-C9-2施工机械检查验收表（电动吊篮）62、安资规表AQ-C9-3打桩（钻孔）机械验收记录

63、安资规表AQ-C9-4施工机械检查验收表（混凝土搅拌机）64、安资规表AQ-C9-5施工机械检查验收表（机动翻斗车）65、安资规表AQ-C9-6施工机械检查验收表（龙门吊）66、安资规表AQ-C9-7施工机械检查验收表（汽车吊）67、安资规表AQ-C9-8施工机械检查验收表（挖掘机）68、安资规表AQ-C9-9施工机械检查验收表（装载机）69、安资规表AQ-C9-10施工机械检查验收表（物料提升机）70、安资规表AQ-C9-11施工机械检查验收表（混凝土泵）71、安资规表AQ-C9-12施工机械检查验收表（钢筋机械）72、安资规表AQ-C9-13施工机械检查验收表（木工设备）73、施工项目消防审批手续

注：根据《建设工程安全监理规程》（DB11/382-2006）要求，施工现场安全资料需进行归档，归档内容及格式要完全依据《建设工程施工现场安全资料管理规程》（DB11/383-2006）要求形成。

1档案管理工作创新 篇7

1 档案工作的发展面临着急需地位提升的现状

单位发展中总是将主业作为发展的重点, 在人力和财力上给予政策上的倾斜, 档案工作总是处在从属和辅助的地位, 从而造成许多单位不同程度地存在着对档案工作重视不够的问题。一些单位没有按规定设立档案工作机构, 配备档案工作人员, 规格职级也不到位;有的虽有兼职人员, 但身兼数职, 档案工作不落实;有的单位档案部门隶属于三级单位, 影响管理职能的发挥;部分单位档案保管保护场所、设施设备缺乏, 有的单位甚至缺乏最基本的保管条件;有的单位文件材料不能按时归档, 档案保管保护存在严重隐患, 等等。这些问题严重影响着档案工作的发展, 更无从谈起提升档案在单位发展中的地位和作用。当然, 有的单位十分重视档案工作, 将档案工作纳入部门和个人的年度业绩考核, 考核结果直接影响部门负责人的奖金。档案人员参加单位各项工作会议, 档案部门配备了解单位主业的专业人员做档案与主业的结合与服务工作, 同时保障了重要档案的及时完整归档。档案人员也能够为单位主业的各项建设献计献策, 在提升企业经济效益中发挥了不可替代的重要作用。但是, 这样的单位毕竟是少数, 总体而言, 档案工作仍然处于从属的、不被重视的状态。

2 档案工作在企业强调效益下如何提高工作水平和地位

首先, 档案的发展和壮大对档案资源的依赖程度逐渐增强, 档案工作的发展符合企业发展的要求。档案忠实地记录着单位发展的每一个重要历程, 成为单位提升经济效益的重要参考, 为单位决策发挥着重要的参谋作用。第二, 单位发展的成果最终以档案的形式加以记录和保存。档案记录着对单位发展有重要作用的各类文档、图表和丰富的声像资料。单位的成长阶段在档案中都有着详细的记述, 成为单位业绩增长的良好佐证。第三, 在单位的重大技改和挖潜中, 档案起到不可替代的重要数据依据。单位发展到一定阶段后, 为提升经济效益, 减少或者降低研发成本, 需要查阅利用大量科研档案。科研人员通过仔细比较分析这些技术数据, 从中寻找出有价值的内容及规律, 应用新的理论和创新认识, 从而找出新的效益增长点。档案部门一方面要注意吸收从事本单位主营业专业的人才进入档案工作, 另一方面要从本部门人员中加强培养核心业务相关知识。人才具备了, 档案工作才能做到有的放矢, 将主要精力围绕单位核心业务去做, 从而为提升业务发展水平, 提高单位经济效益做出相应贡献。有为才能有位, 只有如此, 档案工作才能得到领导和各部门的重视, 才能提升档案工作在单位中的地位。第四, 提升负责人对核心档案理念的认识。档案意识一般泛指人们对档案现象的感觉和认识, 强烈的档案意识是做好档案工作的重要思想源动力, 而负责人档案意识的高低决定着档案工作的发展方向和发挥作用的大小。

因此, 必须宣传和强化负责人的核心档案理念, 将核心业务相关的档案工作作为重点加以管理和研究, 注重对核心档案资源进行深度开发, 通过整合、加工、编研, 努力从众多的档案资料中提炼出最有价值的东西, 使档案服务实现由个别查找向系统整理提升, 由简单汇总向专题研究提引, 从而为广大科研工作者提供更多的“增值服务”。第四, 档案部门负责人要发挥好引领、导向、表率的作用。

火车跑得快, 全靠车头带;各级档案部门的领导干部一定要以身作则, 做到迎难而上, 积极主动地开展工作, 与时俱进地开展工作, 扎扎实实地开展工作, 要切实增强事业心、责任心、进取心, 深入思考关系档案事业发展的重大问题, 精心谋划新形势下档案工作的新思路新举措, 使本系统本单位档案工作不断有所创造、有所前进。领导干部要深入一线、靠前指挥, 求真务实、真抓实干, 特别是在遇到矛盾和问题时, 不能绕着走, 不能等靠要, 不能强调客观原因, 而要迎着困难上、冲着矛盾去, 积极寻找解决复杂矛盾、处理棘手问题的途径和办法。要切实增强自律意识, 严格要求自己, 带头执行各项规章制度, 做到政治上靠得住、经济上把得住、生活上守得住, 真正让组织放心、让干部职工满意。

3 核心档案理念的实践

通过以上分析, 档案工作要发展, 建立核心档案理念体系是十分必要的。首先, 加强档案干部队伍建设是关键。企业档案部门要确立人才资源是第-资源的观念, 采取切实有效措施, 加快造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案干部队伍, 更好地担当起推动档案事业科学发展的重任。广大档案干部职工要增强学习的自觉性和紧迫感, 抓紧学习、发奋学习、持久学习, 不断提高素质、增强本领。不仅要学习档案业务知识, 更要加强学习核心业务基础知识。第二, 要在激发干劲上下功夫。要把档案工作搞上去, 说到底必须真抓实干。要有针对性地采取措施, 充分调动干部职工的积极性。要用职业的光荣感激励人心, 引导干部职工真正认识到档案工作是一项需要未之奉献的、为时代写历史、为文明传薪火的崇高事业, 从事档案工作完全可以大有作为, 增强责任感和使命感, 更加热爱本职工作。要用正确的导向引导人心, 坚持以成绩论英雄, 肯干事、能干事、干成事的人得到褒奖和重用, 让不思进取、无所事事的人感到压力和危机, 从而引导大家把心思都用到工作上, 形成推动事业发展的强大合力。第三, 档案工作者要深入企业科研单位和科室, 与科研人员交流工作, 了解他们的档案信息需求, 变被动服务为主动服务, 让广大科研工作者充分认识档案工作, 从而支持档案工作, 档案工作者将馆藏档案信息资源以各种途径和形式向企业各单位和部门公布, 让大家了解馆藏档案情况, 实现点菜式服务利用。最后, 企业要为档案干部职工排忧解难, 解决实际问题。要坚持“以人为本”, 做好关心干部职工工作, 想方设法多办些暖人心、稳人心、得人心的事情, 解决他们在职称评聘和职务进步上的后顾之忧, 生活上处处关心, 真正让大家感到温暖、看到希望、产生动力。

世界是在矛盾中不断发展变化和进步的, 档案工作也不例外。抓住档案工作的主要矛盾, 将有限的精力投入到单位核心档案的建设中去, 势必会将档案工作的发展提升到一个新的高度。

摘要：文中通过建立“核心档案”, 理念, 全面制订以单位核心业务为中心的各项档案工作计划, 把档案工作同核心业务紧密相连, 从而增强档案工作的发展、建设各项工作的地位, 不断提升档案工作水平和发展档案事业。

关键词：核心档案,档案,创新发展

参考文献

[1]曹洪斌.体制、制度、方法——档案面临挑战[J].中国档案, 2003 (9) .[1]曹洪斌.体制、制度、方法——档案面临挑战[J].中国档案, 2003 (9) .

创新做好企业档案管理工作  篇8

关键词：信息服务 再生产 档案创新

档案是人类社会重要的知识积累和信息载体，是国家经济建设与社会发展的基础性资源。新时期、新形势、新任务使企业档案管理工作面临着新的挑战，同时也面临新的发展机遇。在我国改革开放和社会主义现代化建设进入关键时期，档案工作要更好地为企业经济建设和社会发展服务，必须适应形势发展和时代要求，实现档案管理工作的全面创新。

首先，要围绕中心，服务大局，迅速有效地为各级领导决策服务。企业各级领导作决策时，需要了解企业过去的工作情况，需要参考过去的经验教训，最有效的途径就是查阅当时形成的文件材料，这是最系统、最可靠、最有参考价值的资料。在这个方面，档案管理工作必须增强主动意识，开放意识、超前意识，要走出档案馆，及时了解本单位、本部门的工作现状和未来规划。只有及时了解这些问题，才能有针对性地为各级领导提供最急需的有关档案信息，从过去的无声无息的后台走向改革发展的前沿，直接参与领导决策和社会重大活动。要加大对《档案法》等法律法规的宣传力度，充分利用广播、电视、报纸、网络等现代媒体，大造声势，力争使档案和档案工作深入人心，切实增强全社会依法治档、依法管档的意识，进一步提高各部门、各单位对档案工作重要性和必要性的认识。要建章立制，规范运作，建立健全档案行政执法工作机构，从体制上加强对依法行政、依法治档工作的领导，并制定档案行政执法责任制，与相关人员签订执法责任书，制定和印发《档案法学习宣传制度》、《档案行政执法复议诉讼制度》等，严格使用统一的法律文本格式来规范执法行为。

其次，要拓展档案利用途径，为经济建设和科技创新服务。科技档案、企业档案、城建档案等是企业科研、生产、建设的历史记录，是广大科技人员智慧的结晶，是科学技术资源储备的一种形式，是发展现代化科学技术和进行生产的必要条件和依据。完备的档案将对社会和经济的可持续发展积累丰富的档案信息资源。但经济建设和科技创新要求提供最新的信息，而目前的档案服务离这一要求还有很大的距离。为此，企业档案管理工作必须尽快调整自身的位置，建立图书、情报、档案一体化的信息服务中心，以服务为导向，进行资源融合，优势互补，共同研究信息服务课题，如提供专题信息，开展跟踪服务，查新服务，提高市场信息，及时推广科研成果等。

第三，充分认识信息技术对档案工作的深刻影响。随着信息技术的迅猛发展和广泛应用，以计算机、网络和存储技术为核心的现代信息技术发展已经极大地影响到经济发展、人民生活、国家安全和社会发展进程。同样，信息化也给传统的档案工作理论、技术、方法带来严峻挑战。企业档案管理如何适应信息化带来的文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的发展要求和趋势，也成为企业档案工作能否适应信息技术应用和持续、健康发展的关键。就拿美国的“9.11”事件为例，当美国的世贸中心大楼被撞毁后，许多人预言：全世界设在此大楼内的很多公司将在地球上永远消失。因为许多公司中有的人已经没有了，而更重要的是他们工作中使用的都是高精尖的自动化办公产品，其所有的电子档案都保存在硬盘中，世贸中心大楼的倒塌毁灭了他们全部的档案数据库，即便有人活了下来，也无法再继续工作。也许“9.11”事件使许多世贸中心内的公司永远地从地球上消失，活下来的那部分人再也无法继续工作，但是，从档案角度讲，这不是档案本身的过错，也不是电子档案的世界末日。就在“9.11”事件发生的第二天，有个叫摩根斯坦利公司就开始了正常的工作。原因是撞机后该公司人员奉命紧急疏散，其中一个主要技术人员迅速打开全部电子档案压缩的备份文件，急速传向远在新泽西州的公司主机内。正是由于他采取了在灾难发生后的瞬间主动实现对电子档案的异地保存这一果断措施，该公司才得以在第二天就继续开展工作。相同的灾难，产生了两种不同的结果，其决定性的因素是人。因此，我们必须在加强电子档案收集的同时，要树立忧患意识，提高防止在灾难性灾害发生的瞬间丢失电子档案全部数据库的能力。

第四，企业档案工作者要面向企业经营管理第一线。为企业决策和经营管理服务，必须积极投入到改革中去重塑自己，加强自身开发档案信息资源能力，扩展信息情报的内容，把档案工作与情报、资料、信息等工作进行整合，成为信息中心或档案情报信息中心，实行信息一体化管理模式，面向本部门、单位或社会提供咨询服务。要具备根据企业需求对档案所含的内容进行分析、研究并按企业需求进行加工、处理、形成档案信息产品的能力，成为信息产业型的档案工作人才。要尽快丰富知识结构，从单一的档案专业向企业经济学、经济法学、市场营销学、情报学、信息学等多方面拓展；要视野开阔、眼光敏锐，有较强的分析概括能力；要增强档案信息再生产的能力，改变档案管理仅仅是资料保管员的形象，成为社交型、企业家型、社会活动型、战斗员型、信息型的综合形象。要走信息化模式，每个人既是档案员，又是企业情报员、信息员。

第五，切实提升档案管理工作者的素质。“工欲善其实，必先利其器”。档案工作者特别是中青年档案工作者，大多数已经具有较高的文化水平、较丰富的专业知识和一定的工作经验。但是，社会发展日新月异，科学技术更新加快，档案工作的新形势新任务对我们提出了新的要求。档案工作者一定要正确认识自己的学识和能力，谦虚好学，永不懈怠，在不断更新的知识海洋中汲取营养，在不断发展的实践过程中增长才干。一是要认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想，掌握马克思主义基本原理，领会马克思主义的精髓和本质，学会用科学发展观的立场、观点、方法来分析和解决现实问题。二是要着眼于档案事业发展和自身素质提高，学习经济、科技、管理等一切有益知识，既要学习与档案业务有关的专业知识，又要学习一切反映当今世界文明进步的新知识，并把这些知识的学习同加深领会和灵活运用马克思主义理论紧密结合起来。三是要加强对党的路线方针政策的学习，不断提高贯彻执行党的路线方针政策的自觉性。四是要坚持理念联系实际的良好学风，运用科学的学习方法，联系档案事业的发展要求，联系自身世界观和人生观的履行，联系更好地为最广大人民谋利益，在改造客观世界和主观世界的过程中不断提高自我。五是要持之以恒，养成热爱学习、善于学习、勇于实践的良好习惯。