档案管理工作的创新

档案管理工作的创新（通用12篇）

档案管理工作的创新 篇1

档案管理是医院各项管理工作中比较重要的一项任务, 在医疗行业市场经济飞速发展的势态下, 增强了医院发展的竞争力, 医院要想长久、稳定发展, 必须跟上社会时代发展的要求, 档案管理工作作为医院管理的坚实后盾, 需要不断开拓新的管理模式, 加强管理上的创新和科学化, 才能与时俱进, 适应竞争激烈的社会形势。本文就医院档案管理工作创新的重要性和举措进行分析, 内容如下。

1医院档案管理工作创新的重要性

1.1创新是档案管理工作适应时代发展的需要

现代科学技术不断进步, 各种先进的信息网络技术已经被广泛应用于各个领域, 在社会对信息使用的高效标准要求下, 医院档案管理工作必须跟上社会时代的发展形势, 实现信息化的应用, 加强信息形势的多样化, 不断开拓和创新, 适应社会时代的发展, 才能与日益革新的医院管理同时进步和发展。

1.2创新是档案管理工作发展规律的内在要求

在实际档案管理工作中, 除了规范的对档案进行收集、整理、保存和利用, 要适时对档案信息进行新思维的管理和改变, 不能墨守陈规, 档案信息既得不到有效利用, 也失去了收集保管的意义。

1.3创新是提升档案管理人员专业素质的需要

档案管理工作的行动主体是管理人员, 在档案管理工作中管理人员不能一成不变的从事着机械的收集、整理和保管工作, 要具备创新的意识, 体现人的自主性和能动性。

2医院档案管理工作创新的举措

2.1管理理念创新

要实现医院档案管理的创新, 必须革新管理观念。对档案管理工作首先应该树立价值观, 提高医院档案信息存在的利用价值;其次树立动态观, 本身档案管理就是一种收集、保管和利用的循环模式, 管理人员不能只是收藏、保管, 要让档案运动起来, 实现其为人们利用的价值;第三建立效率观, 档案管理人员要为使用者有效提供其使用的档案, 提高工作效率, 为使用者节约时间并及时提供有价值信息;第四是树立现代观, 在信息化时代下, 档案信息管理必须适应时代发展完善计算机、网络的应用, 管理人员需要提高自身素质, 加强档案信息计算机一体化使用的学习和应用。

2.2管理手段创新

医院档案管理工作要创新, 必须进行管理手段的革新。首先将传统的纸质管理办法进行改变, 随时代进步, 加强信息网络技术的应用, 利用计算机对档案信息进行操作和统一规划, 实现科技化管理。其次是将纸质的有利用价值的档案信息通过计算机转化成电子版文档, 并上传至网络系统, 为院内工作者或其他使用者提供信息快捷的使用效率。第三是设计档案信息文件数据库及多媒体数据库, 完成档案信息的网络数字化管理, 在确保网络系统安全情况下, 实现资源共享。

2.3服务方式创新

医院传统的档案管理方式更注重保管, 对信息的服务意识比较薄弱, 在新形势下, 要革新传统意识, 加强服务意识, 并根据不同需求者采取适宜的服务方式;同时革新传统被动式的服务方式, 加强主动服务意识, 根据对医院工作者对信息使用的了解、患者的了解或社会的需求, 建立档案信息主动服务平台, 有效发挥档案信息的使用价值。

2.4完善管理制度

档案管理工作创新的实现需要完善、健全的管理制度, 那么院领导应根据医院档案管理实际情况进行制度的完善, 加强岗位管理、档案归档、档案借阅、档案保密、档案鉴定销毁、档案库房等制度的完善。管理工作者要提高对档案信息的分类、整理、保管和提供利用等操作的认识;加强档案归档各项操作的严格化和责任化;档案借阅中要提高登记、审批操作, 确保档案利用的安全性;对保密档案文件需进行特殊标签, 并单独存放保管, 定期巡查, 一旦丢失或破损需追查;对一定期限内失去保存价值的档案文件, 需严格鉴定后, 根据相关审批标准和规范进行销毁;档案库房的严密性、安全性至关重要, 所以要禁止他人入内, 同时做好库房的防护工作。

2.5提高创新主体的综合素质

在医院档案管理工作中实施的主体就是管理人员, 要想做到档案管理的创新, 基础就是要加强管理工作者综合素质的提高。首先加强管理工作者的培训, 医院设置培训课程, 定期对管理工作者进行档案信息管理知识、制度、相关法律规范等的教育培训, 同时设置考核制度, 激励工作者的积极主动性;对管理工作者的敬业素质进行培养。其次加强管理工作者创新精神的培养, 档案管理工作者要适时观察社会发展形势, 了解院内发展近况, 敢于在工作实践中利用自己的独特想法, 加强新思维的探索, 从而提高工作的创新。第三就是加强档案管理工作者信息化技术的学习和教育, 提升档案信息化管理效率。

2.6编研工作创新

编研工作的主要作用就是为医院的管理工作或领导决议等提供信息参考, 因此编研工作的信息内容要不断进行创新, 跟随社会发展及医院实际发展进行内容上的创新挖掘。档案管理人员需加强对医院各项事务的了解, 不断走到医院经营中进行感受和探索, 然后收集最新信息, 结合档案相关信息进行新思维、新角度的创新, 形成一项可靠、有效、能作为依据的档案编研资料。

参考文献

[1]方萍.关于医院档案管理工作创新的探讨[J].湘潮 (下半月) .2014 (07) .

[2]庄婕.关于医院档案管理工作创新的探讨[J].才智.2015 (28) .

[3]李雷.关于医院档案管理工作创新的探讨[J].中国外资.2013 (13) .

档案管理工作的创新 篇2

一、前言

党的十五届四中全会、五中全会及十六大都提出，要加快国民经济和社会的信息化建设，以信息化带动工业化，促进社会生产力实现跨越式发展的战略方针。2002年，中央发出大力加强企业管理信息化建设的要求，在国家大力实施信息化建设的大背景下，文件与档案管理实践迎来了巨大的创新机遇和空间。??

“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。”创新对国家兴衰和发展是如此重要，对档案工作也不例外。没有科学的管理及创新，就不能实现档案管理工作的根本目的。档案管理创新是档案管理与开发利用者的创新，是档案事业宏观管理者所进行的创新，通过创新可以寻找科学的管理规律和成功的管理创新的实践有力地推动了档案工作不断迈入更高层次。新型档案载体的广泛应用，给档案的整理、保管和利用方式都带来了新的变化，这就要求档案部门在工作实践中，开拓创新，以推动档案工作向更高层次迈进。从多年来档案工作实践看，面对新形势下的新问题、新挑战，广大档案工作者在档案领域进行有创新的探索。如加大档案执法宣传力度、升级达标、推行政务公开、现代化管理、上网等等。这些有效探索，与时代要求相呼应，在经济和社会发展建设中，产生了巨大的促进作用。社会主义各项事业的不断进步，为我们今天的档案工作拓展了创新空间，为档案事业的发展开拓道路。

二、思想观念创新，是档案管理推陈出新的前提

随着我国综合国力的不断增强，我国在国际上的影响与日俱增。党的十一届三中全会以来我国发生的翻天覆地的变化，都是不断创新的结果。创新是时代的要求，而观念创新是各方面创新的基础，只有思想观念创新，才能谈得上管理创新和服务创新。只有对管理创新的意义有了较高的认识，才能重视、支持管理创新，才能进行管理创新的实践活动。

档案管理人员要在思想观念方面创新，首先要对档案管理工作的变化有明确的认识。过去档案工作主要是为政治服务，是相对封闭的，服务的方式也是被动接待为主。改革开放之后，档案工作已经有了重大的转变，既要为政治服务，还要为经济建设、教学科研、编史修志服务。要面向社会，全面开放，并主动开发档案信息资源，为改革开放和经济建设服务。社会主义市场经济建立后，对档案事业提出了新的更高的要求，在不断发展的新形式下，档案工作者只有解放思想，更新观念，开拓创新，才能研究新情况，解决新问题，实现新突破。

档案管理者必须注重创新思维培养。创新思维是一个相对性的概念，是相对于常规思维而言的一种思维方式。创新思维是在旧的方法和途径不能有效地解决问题的情况下，采用新的思维去分析问题和解决问题的过程。在这一过程中，创新思维一方面以新知识点(如观点、理论、发现)来丰富人类的知识，从而增加知识的数量即信息量；一方面在方法上对已有的知识进行新的分解与组合，实现已有知识的新功能。所以从信息的角度看，创新思维是一种知识总量增值的思维活动。创新思维的探索还具有开拓性的作用。它是一种具有开拓意义的思维活动，它发明的新技术，形成的新观念，提出的新方案和决策，创建的新理论，不断开拓人类认识的新领域。它不仅可以是新发现和新发明，而且可以是新方法和新技巧。创新思维一般具有独特性、新颖性、灵活性、非逻辑牲、对象的潜在性等特点。因此，要使档案管理部门创新成功，必须培养创新思维，只有具备了创新思维，才能为创新打下基础。

三、理论知识创新，是档案管理活力的源泉

当今时代是知识经济时代，也是信息时代。在这个时代中，各行各业都发生着日新月异的变化。档案管理工作只有不断进行理论知识方面的创新，才能适应时代发展的要求，跟上时代发展的步伐。新形势下档案工作创新有着广阔的创造空间。譬如，以多种经济成分的出现为标志的经济领域充满了活力，如何在这块新天地写就档案工作的华彩篇章，是整个档案部门都应考虑和实践的大问题。另外，随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善，政府职能以及行政管理模式必然随之变化。对档案工作来讲，涉及的问题会越来越多，工作也越来越繁重。新问题、新挑战、迫切需要广大档案工作者既要在思想上高度重视，又要在行动上主动探索，更要在实践上进行积极创新，才能使档案工作跟上形势的发展，实现其应有的促进和推动作用。

理论创新离不开一直高素质的工作队伍。这就要求我们积极促进档案管理人员素质的提高，建立一支学习型的工作团队。在信息技术日新月异的今天，档案干部一定要有过硬的专业水平和运用现代技术的能力，建设学习型工作团队，是适应全球化、信息化和新经济的迫切需要。档案管理者要对学习型组织的管理理念加以借鉴和吸收，营造终身学习的组织环境，使学习成为一种经常化、普遍化的行为，促进职工积极学习，努力掌握档案工作所需的知识和技能，争取成为学习型个体和创新型干部，成为复合型人才。

要实现理论知识方面的创新，还要尊重知识，尊重人才。创新是一项科学性的活动，因此创新的关键在于拥有一大批具有知识的人才。知识是创新的载体，人才是创新的主体。因此，档案部门要搞好创新，就必须高度重视人才，大力开发档案人才资源，加强专业人才培养，为创新提供人才保证。为使档案专业人才快速成长，须建立激励机制，以创建一个良好的工作环境。一个融洽和谐的工作环境，可以使创新人员互相支持、互相配合、团结协作、心情舒畅、精神振奋、减少内耗，增强合力，发挥各自优势，促进创新活动的顺利开展。

四、技术管理创新，是档案管理全面发展的强劲动力

加强技术创新，发展高科技，实现产业化，是实施科教兴国战略和可持续发展战略的重大举措。档案管理要实现跨越式的发展，离不开科学技术，离不开科学管理。把现代化技术和科学管理方法应用于档案管理，是促进档案管理工作全面发展的强劲动力。

技术创新就是要把以手工管理为主、计算机管理为辅，转变为以计算机管理为主，手工管理为辅。这是衡量档案管理水平的一个重要标志。技术创新贯穿于档案管理各个环节，其核心是以高科技为先导。创新的热点是新型技术在档案中的应用。通过不断的技术创新，使档案管理逐步实现科学化、现代化。

技术管理创新一方面要努力推进管理模式的创新。档案管理者要自觉坚持在管理方法的创新上下工夫，在管理手段现代化上下功夫，坚决克服等、靠、要和各种因循守旧思想的束缚，牢固树立档案是一种信息资源、同样产生经济和社会效益的理念，把有限的被动服务转变为无限的主动服务，由以传统的静态服务、间接服务转变为动态的、直接的高层次服务，由封闭型的管理向开放型管理转变，由单一服务向多元化服务转变。另一方面要努力推进管理手段的创新档案管理主要是和数字与文字打交道，数字化档案将成为今后档案管理事业的主要存在形式，建设数字化档案已经成为档案管理的发展方向，要逐步实现管理手段的现代化，使档案的收集、整理、归档、编目、检索等告别手工操作的模式，向着现代化管理转变。

五、总结

浅析文书档案管理工作的创新 篇3

【摘要】本文介绍了文书档案管理的特征以及必要性和迫切性，探讨了文书档案管理工作的创新策略。

【关键词】文书档案管理；工作创新；策略

一、前言

文书档案记载着社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理、科学决策、强化管理、生产经营、研究开发等方面的过程和成果。文书档案工作是档案工作的重要组成部分，是一项政治性、服务性、技术性较强的工作。随着时代的发展，如何创新文书档案管理工作，提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求及适应日趋发展的新形势，已成为文书档案工作面临的新课题。

二、文书档案管理的特征

（一）文书档案管理的目标是记录“历史”。文书档案管理主要是对发生的事件，包括相应的文件、文书等进行记录并整理归档。其中文书档案管理主要涉及到文本资料的收集、整理、编号、保存、借阅等过程，这就要求文书档案具有一定的安全性和完整性。文书档案管理最终的目的是记录历史，以便于后人对历史真相的了解和借鉴，发挥档案的应有作用。

（二）文书档案管理的核心是文书工作。文书档案产生的基础是文书工作。文书工作主要包括对文件的收集、整理、分类、归档以及过程中涉及的登记、转运、催办等事务。档案工作在文书工作的基础上对档案进行统计、检索、保管等工作，其主要来源于文书。

（三）文书档案内容的丰富性。文书档案是一个群体中真实事件的记录与反映，内容丰富多样，可以是行政管理、党群管理、科技管理、会计管理等产生的文书文件，也可以是照片、录音、影像等电子档案。

三、文书档案管理工作在新形势下进行创新的必要性和迫切性

（一）文书档案管理工作表现出的滞后性。不适应科学化管理的要求，缺乏制度创新。大部分事业单位和国企在新形势下进行了大力度的创新，分管领导主抓建设大制度，但是很少有人问津修编档案规制，对法制化、科学化和规范化档案管理造成了严重影响。文书档案管理工作带有明显的党政机关档案管理色彩，机制几十年不变，不能适应新的外部环境。“重藏轻用”的传统思想一直存在于实际工作中，在可持续发展的大环境下档案工作显得相对滞后，使文书档案工作在价值上大打折扣。

（二）在新形势下文书档案管理的创新工作面临新的机遇。文书档案工作在改革发展中面临全新的人文环境。如今的信息社会在信息运转效率上对企事业单位的要求更高；将会有大量深层次的历史问题出现伴随着国企及事业单位的改革，文书档案工作需要为国企和事业单位提供佐证；整理、收集、利用信息的工作在激烈的市场竞争中比以往都重要，这些重任应该由档案管理部门来承担。文书档案工作因为信息化将面临新的技术环境。在建设远程互动平台及局域网方面各个企事业单位随着国家信息化建设的不断推进也取得了不同程度的进展。文书档案管理部门的存储介质、管理手段也应该与技术环境同步发展，这样才能更好地编研、归集信息来为企事业单位提供利用服务。

四、文书档案管理工作的创新策略

（一）管理制度创新。文书档案管理制度的创新是保障文书档案管理工作顺利开展的基础内容。在创新的过程中需要根据单位发展的实际需要，并在原有的管理制度基础上进行改革，使原本制度中存在的不完善之处能够得到弥补。同时应重视领导责任制度的创新，以此来为现代化档案管理提供支持。此外，应保证制度建设与现代社会发展需求之间相适应，提高制度创新的有效性和完整性。

（二）管理手段创新。信息时代的到来给文书档案管理工作带来了一定的挑战。传统的手工工作方式在当前已经很难满足时代的需求，因此，需要从文书档案的管理手段上进行创新。一方面是文书档案的信息化管理，应认识到文书档案管理的重要性，并在此基础上提升文书档案管理的安全性和完整性。将传统的纸质管理模式积极转换成为信息管理形式，将档案进行编号整理，并对其进行安全设置，保证信息的安全性同时也能方便档案信息的及时调取利用。此外，也可以利用条形码或者二维码等方式来进行信息的检索和录入，不仅能提升信息的应用性，同时也能有效提升工作的效率。

（三）管理人员素质创新。管理人员是保证文书档案管理水平上升的重要部分，因此单位一定要重视起文书档案管理中的人员管理，并对此制定相应的管理制度。作为管理人员素质上一定要积极地进行创新，不仅要有较强的专业能力，同时还要有素质上的提升。对此，单位应定期的组织管理人员参与到工作能力测试当中去，针对测试当中的不足之处来制定相应的培训计划，使之能及时地得到思想上的更新和工作能力的提升，促使工作人员得到全面素质发展。此外，单位应积极创新激励制度，通过激励的方式来彻底的改变传统工作中的管理现状，将文书档案管理工作的晋升作为奖励的主要手段，并适当地给予相应的物质奖励。

（四）工作效率创新。工作效率的创新指的是在工作效率上能得到突破，真正的提升工作效率。首先，要想得到工作效率上的提升，应加大文书档案管理的宣传工作，并明确单位档案管理的目的，只有有了明确的目标，工作效率才能真正的得到提升。其次，文书档案管理工作中一定要做好工作的协调管理，要认识到工作效率的提升与各个部门之间的协调性是不能分开的，只有在思想上达到了共同的认识，在工作中才能相互指导、相互服务，从而提升工作效率。此外，工作效率提升中应重视员工的工作经验积累。管理人员需要根据自身的工作经验来找到工作中存在的问题，并在此基础上进行不断地改进，这对工作效率的提升将起到重要作用。

五、结束语

对企事业单位实现经营战略和管理效率的不断提高，档案管理观念需要不断地更新，文书档案工作的创新具有深远影响。档案管理手段还需要积极的探索和尝试新办法，才能对企事业单位的经营成果和整体发展状况进行全面、真实的反映。

参考文献

[1]陈鹰.现代档案管理工作的创新途径分析[J].办公室业务，2013（07）：178-179.

新闻档案的创新管理 篇4

随着新闻事业的发展以及先进科学技术的普及, 计算机网络技术在新闻工作中逐渐得到了广泛的应用, 在这种背景下就要求新闻档案的管理必须要进行创新改革。在信息时代的今天, 电子档案的管理作为一个新的研究课题, 已经收到人们的关注和重视, 新闻档案的集成与管理工作的实现方法以及提高电子档案服务质量已经成为新闻档案研究的两个热点问题。

二、新闻档案管理的重要性分析

新闻档案主要是指新闻媒体在新闻宣传报道过程中直接形成的档案, 是各新闻单位宣传工作活动的历史记录, 主要包括有稿件、照片、新闻影片、录像带以及录音带等, 可以作为经验总结、历史研究以及工作考察等的依据。每一个新闻事业单位, 都设有专门的新闻档案管理室, 不过根据其单位的不同, 规模也各有大小。在报社的运营管理中, 新闻档案工作占据非常重要的地位。这主要是因为从某种程度上来说, 新闻档案不仅是各新闻单位宣传党和国家的路线“方针”政策的情况的反映, 同时也是全国各行各业不同时期革命和建设面貌的反映。从其价值和作用上来说, 新闻档案中所储存的照片、稿件以及录像等文件资料都可以为各个地区的发展提供大量的历史资料, 具有历史价值, 并且还可以为新闻报道提供背景资料, 补充新闻的不足, 增加新闻的可读性, 提高新闻价值。[1]由此可见, 新闻档案管理工作是一项光荣而艰巨的任务, 新闻档案管理工作者必须要通过多种方式来对其完善。

三、有效实现对新闻档案的创新管理的措施分析

(一) 建立电子档案, 对档案现代化管理进行完善

现代化的管理模式是未来新闻档案发展的主要方向, 现在办公已经逐渐数显无纸化, 传统的以纸质为载体的档案管理方式和归档形式已经不能适应其发展。在这种情况下, 就要求档案管理工作必须要进行根本的改革, 向信息化管理模式过渡, 从而进一步提高档案信息的科学化和先进化的利用和存储。另外, 电子档案还具有占用空间小, 传播范围广, 传播速度快, 以及传播成本低等优势。在具体的操作中, 可以通过数码影像技术和缩微摄影技术等来将传统的纸质信息转化为电子档案, 从而更好地对其进行管理。与此同时, 与电子化存档发展的同时, 档案的管理也要实现自动检索和数据信息分析。随着局域网的普及, 通过上网服务就可以实现电子文件的下载和上传, 更有利于电子信息的资源共享和宣传利用, 实现档案的真正价值。

(二) 保证电子档案的真实性和准确性

对于电子稿件来说, 它不仅要保证真实性, 同时也要保证准确性, 所以, 必须要做好以下几个方面的工作:一是严格监管电子稿件的生成过程, 对于每一项操作都要认真地进行记录, 如果发现有异常出现, 应立即采取补救措施, 以免造成更大的损失。二是由于在电子文件的生成过程中由于版本不同, 可能会造成一定的流失, 所以, 为了避免档案出现不完整或者软件不支持的情况, 认定方法必须要科学, 认定手续必须要严格, 对需要检查的要素必须要明确。三是为了保证档案的真实性与保密性, 必须要对档案的处理设置权限, 并且提高对交接流程的审核力度, 以保证档案的安全。

(三) 加强对档案管理人员的培训, 促进管理的专业化

只有高素质的专业管理队伍才能够提供高质量的专业管理质量。新闻档案管理部门要充分认识到档案管理人员的素质对于管理质量的重要性, 并积极开展一系列活动来对档案管理人员进行专业的业务培训, 使他们正确地认识档案管理工作的重要性, 巩固和提高他们的档案管理相关理论知识, 并向他们灌输现代化管理方法, 从而更新管理理念, 改变传统、陈旧、落后的管理模式, 不断改进工作方式和工作方法, 进一步提高对自己的业务要求标准, 并对工作模式进行创新, 端正工作态度, 更加认真地对待自己的工作, 努力做好档案服务创新工作, 探索档案服务创新之路, 从而把档案管理提高到一个新的台阶。[2]

四、总结语

新闻档案属于国家档案的一部分, 其管理非常重要。计算机网络技术和通信技术为新闻档案的创新管理带来了机遇和挑战, 使电子新闻档案的创新与管理开始成为摆在新闻相关单位面前的重要课题。新闻档案在管理中不仅要继承传统管理方式的优势, 同时还要在档案管理以及信息传播等方面充分利用信息网络技术来改变方式, 提高效率, 从而更好地体现现代化管理的先进性和优越性。

摘要：随着时代的变化和科学技术的飞速发展, 信息开始呈现高度共享的状态, 档案管理实现计算机化已经是一个必然的趋势, 新闻档案管理也是如此。在这种背景下, 就要求档案工作者必须要对档案管理的现代化趋势有充分的认识和正确的理解, 通过多种措施来落实电子档案管理, 并对其管理进行创新和完善, 从而更好地为档案信息安全提供可靠的保障。下面本文主要分析了新闻档案管理的重要性, 并在此基础上探讨有效实现对新闻档案的创新管理的措施。

关键词：新闻档案,管理,重要性,创新,措施

参考文献

[1]王飞雪.信息时代新闻档案的创新与管理[J].办公室业务, 2013 (23) :147.

档案管理工作的创新 篇5

及创新策略思考

近些年来，随着国家的不断发展和企业建设的不断推进，越来越多的工作开始进行细节优化，特别是文书档案管理工作更是受到了广泛的关注，实际上，文书档案管理工作并非是一项轻松的工作，而且这项工作的难度不低，很多因素都会对其产生直接的影响，随着新时代的发展，文书档案管理工作在进行自我调整的同时，也应该进行自我创新，实现工作上的优化，或打造完善的工作体系来解决工作过程中可能存在的隱患，才能为国家的发展作出贡献，基于此，本文对该工作中的创新策略进行探讨。

对于企业而言，文书档案管理是其建设与发展的核心，在实际工作中表现出了较强的技术性服务性以及监督性，关于文书档案管理工作，任何企业在生产管理过程中都会有所涉及，通过文书档案管理工作可以让企业单位的文书档案更科学更规范，特别是在新时期发展过程中，为了促进企业管理水平的提升，文书档案管理工作更是必不可少，采取现代化的管理手段，使文书档案管理的合理性更强，时效性更佳对企业的未来发展有着突出作用。

一、文书档案管理工作创新重要性

在企业、事业单位变更、建立等活动开展过程中，文书档案是必不可少的记录载体，同时能够为管理工作提供原始材料，相关部门也需要通过文书档案来作为查看的依据和凭证。更重要的是在党和国家政治，经济文化等工作开展过程中，文书档案是其关键的数据支持，因此从某种程度上来讲文书档案资料，可以切实的反映出企业单位的业务范围，资源配置以及资金用度，其中所蕴含的信息价值非常高。

伴随着信息时代的到来，社会各个领域中都融入了信息技术，这对于行业的发展与变革有着巨大的推动作用，文书档案管理工作亦是如此，与信息技术的结合使得档案管理人员的工作效率大大提升，特别是在收集整理以及归纳的各个环节中，效率提升的尤为明显，除此之外，档案查阅和应用方面也得到了保障，如果能够将数字化系统应用在文书档案管理工作中，那么不但可以实现在线浏览，而且可以促进各分支机构之间的交流与互动。除此以外，信息时代还为文书档案管理工作提供了云储存技术，这对于文书档案的安全性有了确切的保障，另外，外派人员如果想要使用文书档案，随时随地的也可以进行下载或传递。这些都是传统文书档案管理工作方式所无法实现的。

二、文书档案管理工作存在的问题

（一）管理制度的缺失

关于文书档案管理工作中存在的问题，主要表现在管理制度的缺失当前在该工作执行过程中，实际并没有达到预想的效果，甚至还存在诸多不足，造成的文书档案管理工作中的漏洞。管理制度的缺失是一个严重的问题，在未来的工作中应该采取有效的策略予以解决并利用科学合理的方式对其进行调整，使这一类问题能够得到有效的规避。由于文书档案管理工作制度的缺失，所以当前的工作仍然会按照过去成就的标准和方法来进行，导致实际工作中缺乏足够的支持和依据，一些制度条文与当前时代的需求之间已经背道而驰，严重影响了文书档案管理工作的正常进行，久而久之还会造成一系列的持续性损失，造成难以弥补的后果，如果短期内没有对其采取有效的措施进行控制，那么未来工作的开展会非常困难，不仅如此，文书档案管理工作制度的缺失还会对工作本身造成严重的负面影响，而且这种影响会持续加剧，譬如一些工作人员想要突破自我实现前进，但是受到这些成就制度的桎梏，导致工作频频出现阻碍，这导致文书档案管理工作本身受到了严重的打击。

（二）领导缺乏重视

实际上当前的文书档案管理工作已经于过去表现出了很大的差别，但由于领导对文书档案工作仍然没有给予高度的重视，所以导致该工作在进行或部署过程中缺乏深度的沟通与交流，进而影响文书档案管理工作的进一步发展，很多领导对于基层反馈的日常工作问题或者是行业的新标准新理念，没有进行深入研究，这意味着文书档案管理工作一直长期处于原地踏步的过程中，很多根源的问题都没有得到有效的处理，这对于文书档案管理工作的长远发展是不利的。

（三）管理人员工作专业技术能力偏低

主观角度来看，关于文书档案管理工作中存在的一些纰漏，实际上并非是偶然现象，很多时候是由于管理人员的专业技术能力水平不足造成的。目前有相当一部分管理人员缺乏专业技术能力，这就导致在相关问题探讨过程中，没有有效的措施进行应对，难以实现更好的发展。管理人员需要站在正确的认知角度上来进行自我拓展和提升，如果仍用局限性的思维来进行管理工作，那么非但不会推动管理工作的进步，甚至还会造成重大损失，一些企业的管理人员工作不仅专业技术能力低，而且团队配合不够默契，协调性差，都会使工作产生恶劣的后果，除此之外，有些企业试图采用培训等手段来强化管理人员的工作专业技术，但是，针对管理人员能力不足的问题，一些单位的拓展手段仍集中在理论层面，而关于实践工作的开展，还没有进行充分的指导，这些都严重阻碍了文书档案管理工作的日后落实。

三、文书档案管理的创新策略

（一）提升文书档案管理的创新意识

文书档案工作虽然有独立的部门负责，但却需要企业各部门进行配合，同时也需要跟随时代变化进行管理模式的创新。面对逐渐加快的经济社会节奏，企业为保证工作效率必须实施现代化管理模式，而档案管理意识也必须进行创新，淘汰落后于时代的传统纸质档案管理模式。而文书档案管理意识的创新主要分为几个层面：第一，企业领导应具备创新意识，重视文书档案管理技术的更新，为其配备最先进的软硬件设施，从而实现智能化文书档案管理。如此，才能够保证资料信息加工、组织及存储的质量。第二，文书档案管理人员应具备创新意识，能够意识到传统纸质文书管理的缺陷，合理使用互联网等现代化技术，优化文书档案管理工作。第三，企业应在年初工作计划中强调文书档案创新管理模式的研发，通过制度的建立督促创新意识的落实。

（二）创新文书档案管理办法

文书档案管理工作创新的重点用放在管理方法的创新上，为提升企业的管理质量，很多企业已经将创新管理方法研究作为了员工绩效考核的内容之一。但就具体工作而言，文书档案管理办法的创新应注重以下几点。第一，文书档案管理工作会涉及到企业的诸多信息，其中包含企业的商业机密。因此对文书档案的管理应注重保密性，而传统纸质档案管理方式无法很好的保障企业信息的安全。所以应该通过电子档案管理系统进行文书档案管理，一方面该系统能够对商业机密。实施加密处理，另一方面该系统能够及时销毁已处理或废弃文件。第二，建立独立的文书档案管理部门，将档案管理工作从后勤人员身上剥离出来，通过专业的人才进行文书档案管理。而在选拔文书档案管理人员时，不仅要考察其管理能力与专业技能，还要考核其创新意识与职业操守。第三，加强新职员的入职培训，在培训阶段不仅要提高新员工的专业技能，还要挖掘其创新意识及创新能力。

（三）创新文书档案管理制度

文书档案管理工作的完善与创新不能仅靠管理意识的驱动，还需要创新的管理制度推动创新方法的落实。第一，应综合考量煤炭行业的发展趋势，结合时代现状及国家法律，制定最合理的管理制度。第二，可在原有制度的基础上进行灵活化创新，从而去除原有管理制度的糟粕，使文书档案管理工作更加规范、科学、简便。第三，结合企业发展趋势对文书档案进行分类、修编及保存，并制定现代化的管理制度。

（四）自动化管理手段的创新

建立科学管理机制推动文书档案管理工作自动化发展，伴随着自动化技术的不断成熟，它确实为文书档案科学管理提供了诸多便利。但自动化管理手段并不是尽善尽美的，其中仍存在诸多缺陷，而这些缺陷合理的管理机制进行弥补。只有在科学的管理机制的协同下，才能够使自动化管理手段发挥出应有的效果，是信息技术的优势，能够在文书档案管理工作中得到充分的体现。而管理机制的建立应围绕着档案管理工作的需求，结合自动化管理的趋势及市场前景，以自动化办公为目标，在推动技术创新的同时，保障管理工作的科学性。另外，通过管理制度的建立，应使各部门各岗位更加明确自身的职责，利用自动化技术实现管理工作向现代化转变。同时，自动化管理手段的创新需要全体管理员工的共同推进，需要管理人员具备创新意识，在了解管理工作的目标的同时能够通过特色服务发挥档案资源更高的价值。

（五）管理人员专业技术能力创新

若将文书档案管理工作形容为一幅画，那么管理人员的专业能力就是这幅画的细节部分，也是决定该画质量的重要部分。因此，对于管理人员专业技术能力的创新应从以下几方面入手。第一，完善专业技术能力考核制度。企业应对文书档案管理人员展开阶段性的考核，结合工作特点与需求，通过考核结果与比较分析，更加全面地了解管理人员的工作方式及特点，及时发现管理人员管理方法缺陷与不足，快速对管理工作中存在的潜在漏洞进行弥补与消除，纠正管理人员在管理方式及管理思维上存在的错误，从而保障文书档案管理工作一直保持在正确的轨道上。第二，为管理人员提供培训与进修的机会。每一个人的天赋与特长皆不同，因此企业应对管理人员的实际能力与发展空间进行判断，并为优秀人员提供进修与培训的机会。如此不仅能够挖掘管理人员的创新意识，提升管理人员的技术能力，还能够更好的挽留人才，使优秀人才能够长期的服务于企业的文书档案管理工作。

四、結语

论高校人事档案管理工作的创新 篇6

关键词：创新高校人事档案管理

随着经济社会的发展，我国高等教育事业也得到了快速发展，高校之间的竞争也开始初步显现。高校要想在激烈的竞争中站稳脚，就必须实施人才强校战略，充分做好人力资源的管理和开发工作，建成高水平的师资队伍和专业化的行政管理队伍。人事档案管理工作作为人力资源管理和开发工作的基础部分，必须适应新形势，进行创新。

1 人事档案管理创新的重要性

高校人事档案是对全校人力资源状况的浓缩，它记载了人才的成长经历和德能勤绩的表现等，是人才队伍建设的重要基础，是学校选人、用人和个人工资调整、职务晋升等工作的重要依据。高校人事档案管理的创新对于高等院校对专业技术人员和行政管理人员的及时发现、合理引进、科学开发和使用，建设高素质的人才队伍，推动管理工作、教学科研工作的水平的提高具有重要意义。

2 目前人事档案管理存在不足

2.1 管理理念有待更新。人事档案管理一直以来封闭性比较强，在管理上大部分依据传统的经验和方法，认为只要做好收集、保管、传递和保密等工作即可。没有认识到可以为学校的人力资源管理和开发发挥更大的作用，也没有认识到可以为档案的相对人提供更多的服务。因而在档案内容、管理方式及对设施设备进行创新改造等方面缺乏动力，也缺乏主动服务的意识。这些都制约了人事档案管理工作作用的发挥，人事档案管理理念亟待更新。

2.2 人事档案管理队伍力量有待加强。搞好人事档案管理工作，必须采取各种措施加强管理队伍的力量。但由于种种原因，人事档案管理队伍人手一般比较少，多由组织人事部门工作人员兼任。而且很多工作人员专业不对口，缺乏深厚的专业知识和相关学科知识，再加上内部自我学习的动力不足，外出进修的机会也少，都影响了人事档案管理工作的更好开展。

2.3 档案资料的记录没有突出特色。长期以来，人事档案大多记载个人的经历、学历、考核奖惩等政治性信息。在这些内容中，空洞的政治术语和千篇一律评价较多，而反映个人技术专长、教学科研成果、业务能力和工作业绩、管理和决策能力、重大任务中的表现等内容较少，更很少有具体的事例和数据作支撑。组织人事部门在选人、用人时，即使对档案进行查阅，也难以获得针对新岗位价值较高的参考信息，使人事档案难以发挥其应有的价值。

2.4 信息化水平不高。由于历史和投入等方面的原因，高校人事档案管理工作大部分处于手工和半手工状态。大量的人事档案仍以纸质的为主，没有进行数字化处理建立起数据库，也很少使用专门的人事档案管理系统。在需要对人事档案进行检索、查询和归类分析时既费时又费力。此外，对网络的利用也不高，无法实现资源共享，不便于相关领导和工作人员对有关情况进行查询和分析。

3 人事档案管理工作的创新思路及措施

充分发挥人事档案的作用，必须要创新。创新首先要在观念上创新，树立大人事档案管理观；此外，还要在人事档案管理的实践上进行改革与创新，提高服务能力和服务水平。实现这些创新，需建立高水平的人事档案管理人员队伍，形成全面、实用的档案资料体系和大力推进人事档案管理的信息化建设。

3.1 创新观念，树立大人事档案管理观 开发好来之不易的人力资源，充分激发他们的活力，就成为增强本校核心竞争力的需要。而集中体现人才各方面信息的人事档案，应当为高校人力资源开发中实现“各得其所、用当其时、人尽其才、才尽其用”的依据作用。

更好发挥人事档案的作用，首先必须创新观念，树立大人事档案管理观。把人事档案管理工作当成是人力资源管理和开发工作的一个有机组成部分，树立人事档案须为人力资源管理和开发服务的思想，增强人事档案资料的全面性和准确性，为学校充分利用人才、科学选拔人才服务。增加人事档案的开放性，满足相对人对档案信息的需求，为个人服好务。而不仅仅是承担保管和提供有关材料的复印的职能。具备了这种大的人事档案管理观念，才能有目的的去推动人事档案实践工作的改革与创新，才能有动力去提高服务能力和服务水平。

特别需要说明的是，由于过去强调保密原则，人事档案的开放性较低，影响了人事档案在人力资源开发中作用的发挥。因此，增强服务意识，不仅是为领导和组织人事部门服务，也包括要充分保证档案当事人的知情权、再调查请求权、错误改正请求权、对本人档案资料传播和目的使用控制权等权利。

3.2 建立高水平的档案管理队伍 实现高校人事档案管理工作的创新和服务水平的提高，必须建立一支政治素养强、专业化水平高的档案管理人员队伍。提高人事档案管理人员的政治思想水平。人事档案管理人员在人事档案建设和管理中承担着重要的责任，他们的政治思想水平如何将直接影响到人事档案资料的可靠性和安全性。提高他们的政治思想水平，首先要加政治思想教育。通过定期的政治学习，学习毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系，学习有关法律法规，提高他们的大局意识和责任意识，切实加强档案管理人员的思想道德，使他们具有较高的政治敏锐性，对党忠诚。其次，要加职业道德教育。档案管理工作非常琐碎，需要细致和一丝不苟的精神，要通过多种形式培养他们在从事人事档案管理工作过程中追求实事求是、坚持原则、作风正派和热情服务的职业道德。

提高人事档案管理人员的专业化水平。这需要从三个方面着手：第一，加强有关法律法规和有关规定的学习，如《档案法》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集、归档规定》等。提高人事档案工作人员的政策水平，实现人事档案管理工作的制度化、规范化和标准化。第二，加强档案学和人力资源开发等有关的理论与实践的结合，建立起有本校特色人事档案管理模式。第三，提高综合能力。如文字表达能力、综合分析能力、计算机操作能力等，这也是人事档案管理人员提高工作水平和服务水平的必备要素。

3.3 形成科学、全面、实用的人事档案管理体系 在高校中教学人员是主体，高校的竞争力主要体现在对师资利用和开发水平上。因此，人事档案管理工作也应当把重心转移到教学人员上来，在人事档案材料中应能充分记录和体现教学人员能力、水平、特长等方面的信息。因此，要改变以行政人员档案管理体系为主的模式，实行分类管理，形成科学的人事档案管理体系，提高全面性和实用性。

结合高校的实际特点，可以分为以下三类，专业技术人员档案、行政管理人员档案和工勤人员档案。

专业技术人员档案。目前，这部分人员的档案管理上主要还是参考行政管理人员档案管理，更多体现的是个人自然信息、经历及政治情况。单从档案上无法看出个人的专业水平、学术成果、研究专长、教学能力、创新能力等方面的信息，制约了人事档案在人力资源开发方面作用的发挥。因此，对于他们的人事档案，在根据国家规定建立健全有关履历、证书和考核结果等方面内容外，还应新建一些能充分反映专业技术人员个人特点的内容，比如，有关学术成果方面的内容、有关教学成果方面的内容。在档案记录上，应当改变内容空洞、政治术语多、千篇一律等现象，尽量体现出每一个人的特点。

行政管理人员档案。在这方面，应该说是比较成熟的。但在干部体制改革不断推进的大背景下，行政人员的档案在记录上也应当多记载一些能反映干部的决策能力、组织能力、管理能力、在重大任务中的表现以及在群众中的口碑等方面的材料，以能为在干部的选拔任用时提供更多的依据。

工勤人员档案。这类档案，既可以参照行政管理人员档案进行，重点突出工种类别、个人特长等信息，也可以委托人才服务中心等单位进行社会化管理。

3.4 大力推进人事档案管理的信息化建设 信息化建设，主要是充分利用计算机和网络技术，开发适合本校实际情况的人事档案管理系统，将原始的人事档案中有关信息录入到数据库中。同时又可根据设定权限的不同，实现对人事档案不同范围的查阅。

推进人事档案管理的信息化建设有两个好处，一是降低了对人事档案原件的利用，减轻了磨损，有利人事档案的保护。第二个好处是提高了对人事档案利用效果和效率，提高服务水平。推进人事档案管理的信息化建设，还需注意以下几个问题：首先是保证系统的信息与原始纸质档案一致。其次，最好是引进专业公司开发的人事档案管理系统，这样在后续的升级等技术支持上比较有保障。当然对于计算技术比较雄厚的高校来说，也可以自己开发。最后，还应采取安装防火墙等措施保证信息安全，既不能将数据丢失，又要防止网络黑客的入侵。

参考文献：

[1]康平军.论高校改革与发展中的“人才强校”战略[J].教育理论与实践，2007年第4期，第4页.

创新档案管理工作的若干思考 篇7

一、创新思想观念

要想创新档案管理工作, 首先就要从思想上认识到创新的必要性。思想上的创新就要求档案管理人员具有相应的现代化意识, 尤其是在档案管理方面的社会化、知识化以及网络化, 将档案工作的目标定为知识与创新。

传统档案管理中, “重藏轻用”现象较为严重, 管理者过分注重档案的保管工作, 忽略了档案管理的意义所在。档案的收集、整理、分类工作是为了在日后需要用到档案时能够及时找到而进行的, 其目的就是帮助人们更好的使用自己的档案。若是一味的强调档案保管, 在需要用到时不愿花费时间调出, 那么档案管理工作就失去了其意义。

基于这种情况, 档案管理者应该转变思维方式, 树立以下两种意识:

(一) 信息转化意识

这里所说的信息转化, 指的是将有用的信息转化为能够直接使用的信息。档案相当于是一个庞大的数据库, 每个信息都是独立存在的。当有需要的时候, 要将相应的档案进行规范、系统的整理, 将这些档案整理成为让有关部门一目了然的信息, 让档案变得更直接, 更适应发展的需要。

(二) 使用效率意识

档案的收集与整理归类的最终目的是让档案被更有效地利用, 因此加强档案的使用效率是档案工作者应该树立的基本意识。因此, 要改变传统档案管理工作中“只管不用”的思想, 加强效率意识, 让档案的价值能够充分发挥。

二、创新管理方式

由于传统的档案管理是使用的纸质档案, 具有一定的局限性。新时期下, 档案管理应该充分利用网络资源, 将电子技术引入到档案管理中去, 充实管理内容。同时, 还应有计划、有目的、有重点的进行档案的整理、分类工作, 并对档案进行筛选, 保障档案管理的有序化、系统化与规范化。

在管理手段方面, 随着现代化技术设备的逐步普及, 档案管理工作也应该与时俱进, 加强创新力度, 使用声像档案、电子档案, 跟上信息技术时代的现代化步伐。在档案管理上, 可以实现档案信息与实体的物质载体分离, 人们在需要用到档案的时候只需要调用电子档案即可。

电子档案不像纸质档案, 随着使用次数的增多会产生一定损坏, 且需要很大的场地去存放这些档案。电子档案只需要一台电脑, 或是上传至服务器就能够存储相关信息, 且调用的次数完全不会对信息的有效性造成影响。使用电子档案, 能够实现档案信息的快速检索, 让档案在需要被运用时快速调用。

三、创新服务方式

服务方式的创新还包含服务内容的创新, 传统档案管理只进行档案的收集与存储, 并不会将档案进行分析, 创新档案工作要求工作人员能够有效将档案进行分析, 摒弃无效信息, 保障档案的精练程度, 为需求者提供更为优质的信息。

在服务方式上, 应加强服务的主动性, 重视档案的利用工作, 研究档案存在的潜在价值, 及时、有针对性的优化市场资源配置, 以档案利用者的身份去强化档案服务意识。

四、提高档案管理素质

就目前档案工作的管理者而言, 不乏一些非专业人员存在。传统档案管理主要内容是对档案进行收集、整理与分类工作, 并不常常涉及到档案的收发与分析。在新时期下, 档案管理对管理者提出了更高的要求, 让管理人员不得不培养自身敬业精神、提高独立思考的能力以及求真务实的科学精神。

档案管理工作是严谨的, 这就要求管理人员应该具备新时期档案管理的相应素质, 培养计算机软件操作与档案内容分析的能力。创新工作方式, 正确看待新时期下工作内容上的变化, 并积极提高自身能力, 以适应发展的需要。

五、结语

信息时代下, 档案管理工作的创新是管理工作提高有效性的必然需求。创新是需要通过长期实践来完善的, 切不可一蹴而就。新形势下, 档案管理者要从自身上提高创新意识, 与时俱进的强化档案管理的内容与有效性, 促进档案工作在基础设施上的创设, 加快档案工作的创新。只有不断突破传统档案管理存在的弊端, 积极主动的寻求优化方案, 冲破传统古板思想以及体制机构的束缚, 才能够推动我国档案管理工作健康发展。

参考文献

[1]屈希阳.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].劳动保障世界 (理论版) , 2012 (10) .

[2]李家文.如何创新档案管理工作[J].职业技术, 2012 (03) .

试论档案管理工作的创新 篇8

一、档案管理工作现状分析

随着社会体制改革的不断深入, 实现了从计划经济到市场经济的转变, 而档案管理工作受计划经济的影响, 还存在许多亟待解决的问题。

(一) 缺乏完整的档案管理体系

随着改革的不断深入与发展, 档案管理工作取得不菲的成绩, 但是管理体系与管理模式还不完善, 缺乏完整的档案管理制度, 管理工作缺乏科学性、规范性。工作存在一定的随意性, 导致档案在管理的过程中出现分类不清、内容不完整以及档案丢失等现象, 档案不具真实性与使用性。同时对档案管理的各个环节存在制度漏洞, 造成档案保存与使用风险。

(二) 档案管理的信息化程度不高

在新的信息时代, 我国档案管理工作必须与时俱进, 加快信息化建设的脚步, 档案管理的信息化是档案管理创新的手段。虽然我国部分单位与企业应用了先进的管理理论, 把信息化建设融入了档案管理工作之中。但是, 档案管理的信息化建设进程缓慢, 档案管理和信息共享存在许多衔接问题。由于长期以来对档案管理工作的不重视, 形成档案管理信息建设资金严重不足, 导致档案管理滞后于市场经济的发展, 严重阻碍企业与机关单位的正常运转。

(三) 缺乏档案管理意识, 档案的使用率不高

长期以来各单位的领导对档案管理工作的重要性认识不足, 意识淡薄, 是档案管理创新发展缓慢的重要因素之一。阻碍了档案管理工作的规范化、系统化与科学化发展。同时, 受传统档案管理思想的影响, 觉得档案管理不重要, 可以可无, 许多单位没有专职的档案管理人员, 导致档案管理不能体现应有的价值, 档案管理工作出现了单纯的收藏现象。

二、档案管理工作的创新策略

档案管理工作的创新包括思想、理念、管理方式等各个方面的创新, 只有不断的创新, 才能有效提高档案管理工作效率, 提高档案使用率。

(一) 档案管理工作的理念创新

档案管理工作是一项信息量宠大的管理工作, 在工作的过程中要积极的转变思想意识, 把不同的内容和类型的档案进行分门别类, 形成档案管理系统, 使档案管理呈现规范化。要牢固树立档案的使用价值意识, 档案管理工作的目的是方便使用, 提供事实依据体现档案价值。明确管理目标, 档案管理工作人员必须树立档案使用效率意识, 最大限度发挥档案使用功能。

(二) 档案管理模式的创新

档案管理收藏大量的信息资源, 对档案的使用存在多样化的需求, 常常会觉得馆藏资源有限。究其原因是档案管理模式落后, 导致其使用率不高。因而, 在档案管理的过程中要不断的补充档案管理内容, 在提高档案质量的基础之上, 进行有目标、有组织, 进行集成化、系统化、规范化的管理, 进而提高档案管理的服务效率。

(三) 档案管理工作服务意识的创新

档案管理工作是以管理为基础, 以服务为中心的系统工作, 管案管理的主要目的在于为使用者提供服务, 才能充分体现档案管理的价值, 让档案管理工作为社会经济发展服务, 是实现档案管理事业走可持续发展重要手段。档案服务的创新, 首先要注意服务的范围与内容的创新。在市场经济的不断作用下, 档案服务的意义、内容与范围在不断扩大, 是为使用者提供优质服务的必然需要。其次, 档案服务模式的创新。随着网络技术的普及与应用, 档案管理的模式也在向信息化方向发展, 档案管理服务模式也在不断的更新, 把档案信息, 通过互联网络在一定的权限范围内形成档案信息共享平台, 改变传统的服务模式, 方便使用者的调度与查询, 更好地满足使用之需求。

(四) 健全档案管理体制

制度是档案管理的目标与方向, 对档案管理制度进行完善是提高档案管理规范性, 提高管理水平的重要保障, 是档案管理创新建设的动力。各事、企业单位应根据自身的情况, 形成完整的档案管理体制, 包括:档案管理制度、档案管理流程、员工的监督激励机制等。引进先进的管理技术, 形成统一的档案管理标准, 打造一支专业的档案管理团队, 进而形成完整的管理体系与机制, 推动档案管理工作的发展与创新。

参考文献

[1]孙芹.重点建设项目档案管理中存在的主要问题和今后档案工作的展望[J].贵州省档案局、贵州省档案学会“纪念贵州省档案馆成立50周年”学术交流会论文集[C].2010 (12) .

[2]周春华, 李君凤.巩固升级成果加强农场档案管理[J].黑龙江档案, 20012 (04) .

浅析文书档案管理工作的创新 篇9

一、文书档案管理的重要性

无论是对于机关单位, 还是对于企事业单位, 能否开展好文书档案工作, 直接关系着企业能否健康发展。文书档案工作能够对过去单位历史情境进行真实反映和再现, 能够促进工作效率和质量的提高。单位的科研成果和优秀事迹都保存在档案中, 如果想要分析本单位整体营业水平或者制定后续发展策略, 都能够第一时间参考文书档案相关内容。文书档案具有准确性和真实性等特点, 单位高层领导能够在此基础上适当地对相关策略和规划进行调整, 确保决策结果的科学性和合理性。所以, 文书档案工作的不断改革和创新, 对于单位后续的发展具有十分重要的积极作用, 有助于提高企业的整体竞争力, 充分发挥企业的无穷潜力。

二、文书档案管理工作所面临的主要问题

受到传统管理观念的影响, 现代文书档案管理工作面临着很多问题, 主要体现在以下几个方面。第一, 档案管理专员缺乏较高的专业素质。文书档案工作对技术的要求很高, 尤其是随着科技的不断发展, 电脑记录逐渐取代了传统的纸质档案记录。然而企业很多档案管理专员不能及时学习现代先进管理方法, 不能熟练使用Word, Excel等多种多媒体办公软件, 专业水平太低, 难以很好地对文书档案工作进行充分掌握和操作, 影响了文书档案记录的快速性和准确性。第二, 文书档案管理缺乏规范性。很多单位对文书档案管理缺乏足够的重视, 甚至没有完善的管理规划和方案, 没有健全奖惩制度, 再加上有些管理人员工作态度不认真, 注入组卷工作比较混乱, 对于档案号码这方面, 经常存在着编码错误现象, 甚至不能按照规定科学制作档案案卷目录, 流程内容十分不规范, 极大地降低了档案管理的效率, 产生很多消极影响。第三, 文书档案管理缺乏效率。在科技革命之前, 很多单位在对文书档案进行管理的过程中, 主要是通过传统的手工方式进行检索, 效率十分低下, 而且还很容易出错, 效率很低。随着第三次革命的迅速发展, 逐渐走入了信息化时代, 尽管计算机逐渐被纳入现代文书档案管理工作中, 检索效率获得了很大提高, 但是受到传统管理模式的影响和限制, 很多单位目前还是非常重视手工检索的重要性, 但大部分管理工作中还是通过手工检索进行。很多管理人员习惯了通过手工来进行纸质记录和管理, 对于计算机等多媒体技术比较排斥, 导致多媒体技术一直没有在文书档案工作中得到十分广泛的应用, 使用范围十分有限。而现代社会充斥着大量的信息, 大大增加了文书档案的工作量, 如果持续重点使用手工检索方式, 将会导致很多信息不能及时进行记录和处理, 降低了文书档案工作的效率, 导致产生更多不可控的问题, 给企业的经济的持续发展带来阻力。

三、提高文书档案管理工作效率的主要路径

(一) 建立健全文书档案管理制度。健全的制度是文书档案管理工作能够顺利开展的必要前提条件。要想构建一套健全的文书档案管理制度, 并严格按照制度执行, 企业相关人员最少需要做好两项准备。第一, 企业需要对其目前的实际情况进行充分考察和了解, 一旦发现制度不合理不规范的地方, 需要及时对其进行清理和整理, 以便进一步修改完善不能满足当代经济需求的落后制度, 并且充分借鉴和吸收古今中外先进的管理策略和制度, 制度决策者必须及时更新自身的管理观念, 吸取听取来自各方面的意见, 趋利避害, 统一规划和完善文书档案管理制度, 制定统一的标准和规定, 以便能够为文书档案的实际操作提供制度依据并加以指导, 使文书档案工作能够高效顺利开展。第二, 除了构建完善的管理规章制度之外, 还必须确保这些规章制度能够落到实处, 进一步提高执行力度, 在合理时间范围内评论和审判制度执行情况, 并对实际操作中的种种案例进行深入分析, 按照实际问题进行再次的修改, 并在此基础上加以补充, 逐渐完善文书档案管理制度系统。另外, 需要做好员工的思想工作, 使员工能够按照规章制度办事, 提高文书档案管理的效率和水平。

(二) 对文书档案进行开放式管理和创新。自从21世纪以来, 世界经济发生重大变革, 高新技术被广泛应用在人们的生活和工作中, 传统的文书档案管理模式已经不再能够满足快速发展的社会经济的需求, 亟待变革和创新。企业必须高度重视科技的力量, 对文书档案管理实行开放性管理, 并不断加以创新。第一, 企业需要充分结合自身的经营状况制定科学合理的营销策略, 不仅可以组织和设计宣传活动, 而且还可以开展文书档案讲座, 大力宣传和普及文书档案管理的主要工作和重要性, 同时不断健全档案管理标准, 使企业员工能够加深对文书档案管理工作的认识和重视, 为文书档案管理奠定深厚的群众基础。第二, 实施主动参与策略。也就是说在文书档案管理工作过程中, 需要主动参与到企业经营运转的每个环节, 与各项工作进行良性互动, 以便及时发现管理不合理的地方, 并及时针对性修改, 使文书档案管理制度能够更加完善, 让员工信服。

(三) 提高文书档案管理人员的专业水平和综合素质。文书档案管理人员专业能力和综合素质直接关系着文书档案管理效率和质量的高低。企业必须加大对管理人员的培训和教育力度, 提高管理人员的专业能和综合素质。第一, 在文书档案管理人员上岗之前, 必须组织系统培训, 针对管理内容和管理各个环节的注意事项等方面向他们进行讲解和说明, 以便使其能够正确认识和掌握文书档案管理的实质内容。第二, 必须定期对文书档案管理工作进行评价和考核, 针对管理人员制定严格的奖惩机制, 以便调动管理人员的主观能动性, 做好自己的本职工作, 为文书档案管理工作贡献自己的一分力量。

(四) 充分利用多媒体技术辅助管理。随着计算机的不断普及和发展, 在文书档案管理工作中, 也应该逐渐摒弃传统落后的手工检索方式, 而应该主动掌握办公软件, 充分利用多媒体技术辅助管理, 不仅能够提高档案检索速度和准确率, 而且能够提高文书档案管理的效率和质量。另外, 做好一定的服务工作也是十分必要的。通过计算机在文书档案管理中的充分应用, 还可以构建一套先进的文书档案管理系统, 并及时对其进行升级和更新, 使其能够更加自动和智能地按照既定的操作流程开展工作。并且, 计算机还可以及时将文书档案管理和其他部门及时联系起来, 使部门之间的真实工作情况能够及时得到反映, 实现资源共享, 加强彼此之间的合作和交流, 提升服务质量, 为企业的迅速发展添砖加瓦, 提高企业的整体竞争力, 促进企业经济效益的提高。

四、结束语

综上所述, 在第三次革命的浪潮下, 世界经济获得了突飞猛进的发展。作为记录和反映企业综合经营状况和企业发展历史的文书档案管理, 也必须跟随时代潮流, 不断进行变革和创新。只有采取科学合理的管理模式, 提高档案人员的专业技能, 创新文书档案管理工作方式, 充分运用计算机系统加以辅助, 才能从整体上提高文书档案管理工作的效率和质量。

摘要：文书档案是一项十分重要的工作, 与其他工作相比, 具有政治和服务性质, 对技术的要求较高。然而, 很多单位对于文书档案工作缺乏足够的重视, 导致文书档案工作受到很多阻碍, 甚至流于形式, 产生很多消极影响, 因此, 必须强化文书档案管理, 创新文书档案管理机制, 适应现代经济的发展需求。

关键词：文书档案,管理工作,重要性,主要问题,创新策略

参考文献

[1]梁军萍.如何做好文书档案管理工作[J].十堰职业技术学院学报, 2010 (04) .

[2]韩宏.浅析文书档案的现代化管理[J].机电兵船档案, 2010 (04) .

[3]罗文妍.浅析文书档案管理工作的创新[J].东北农业大学学报 (社会科学版) , 2011 (03) .

浅析文书档案管理工作的创新 篇10

一、文书档案管理工作具有重要意义

企事业单位和机关团体要想健康发展前提就是把文书档案工作做好。企业事业单位的管理工作一部分就是文书档案工作, 在提高工作效率和工作质量上很有必要, 对维护历史真实面貌起着重要作用。提供了第一手资料为研究本单位的科学发展和经营业绩, 企事业单位发展的优秀成果都记载在文书档案中。文书档案工作可以给决策者提供准确的依据来对本单位的经营状况进行了解和对经营策略技术的进行调整。创新文书档案工作在提升企事业单位在市场经济中的竞争力和促进经济社会发展方面具有很重要的意义。

二、文书档案管理工作在新形势下进行创新的必要性和迫切性

(一) 文书档案管理工作表现出的滞后性。不适应科学化管理的要求, 缺乏制度创新。大部分事业单位和国企在新形势下进行了大力度的创新, 分管领导主抓建设大制度, 但是很少有人问津修编档案规制, 对法制化、科学化和规范化档案管理造成了严重影响。文书档案管理工作带有明显的党政机关档案管理色彩, 机制几十年不变, 不能适应新的外部环境。“重藏轻用”的传统思想一直存在于实际工作中, 档案人员集中了大部分精力在档案的整理、保管、收集和鉴定等业务, 把能够体现现实价值的服务和对其他工作的渗透都忽略了, 在可持续发展的大环境下档案工作显得相对滞后, 使文书档案工作在价值上大打折扣。

(二) 在新形势下文书档案管理的创新工作面临新的机遇。文书档案工作在改革发展中面临全新的人文环境。如今的信息社会在信息运转效率上对企事业单位的要求更高;将会有大量深层次的历史问题出现伴随着国企及事业单位的改革, 文书档案工作需要为国企和事业单位提供佐证;整理、收集、利用信息的工作在激烈的市场竞争中比以往都重要, 这些重任应该由档案管理部门来承担。

文书档案工作因为信息化将面临新的技术环境。在建设远程互动平台及局域网方面各个企事业单位随着国家信息化建设的不断推进也取得了不同程度的进展。文书档案管理部门的存储介质、管理手段也应该与技术环境同步发展, 这样才能更好地编研、归集信息来为企事业单位提供利用服务。

三、文书档案管理工作的创新措施

(一) 在制度方面加强建设且保证执行力度。把原有制度中不合适的制度废除, 根据本单位的实际情况在不违反规定的前提下进行制度创新, 对不相宜的规则进行修改完善, 为新兴业务建立管理办法, 弥补缺失, 全面覆盖。为了给档案工作提供有力的组织制度保障应该对制度体系进行重构, 对领导体制持续进行完善。把系统内的管理力量组织起来定期评审现有的规则制度, 对规章制度进行集中的修订和筛选, 这样才能有效地行使规章制度。

(二) 顺应档案规律, 创新档案管理工作机制。当今环境注重现实利益且日益开放, 档案工作要适应新环境就需要建立以下机制:自我营销机制, 为了引起领导的重视提出档案工作的要求在筹划、准备重大活动或中心工作时, 对档案工作的作用根据企事业单位的阶段性安排和总体部署进行有力宣传;主动参与机制, 在重大活动或中心工作中进行有形有益的参与, 在下游的利用环节中延伸上游的生产环节, 在档案工作的工作质量提高的同时彰显档案工作的重要作用, 不断提高档案管理工作的地位;协调、衔接和互动机制, 通过参与和宣传与相关活动或业务的主办部门就档案工作的要求达成共识, 在参与实际活动中履行监督、指导和服务职责, 顺利对接档案工作的利用环节与生产加工环节。

(三) 提高服务效率进行技术创新。档案管理要树立现代理念, 以现代化的技术手段为媒介来进行档案管理工作、交流档案信息和档案业务工作, 在现代化管理中对计算机及网络进行充分利用, 使管理效率和水平不断提高。档案管理实现网络化, 在企事业单位的信息化建设中纳入档案管理的计算机化。对历史问题要抓紧解决, 排查之前档案部门运用新技术的情况, 把技术接口与系统接口问题解决好。对历史档案的数据化问题也要进行解决, 为了满足多层次、便捷高效和全方位的服务要求全信息逐步实现计算机检索。

对企事业单位实现经营战略和管理效率的不断提高, 档案管理观念需要不断地更新, 文书档案工作的创新具有深远影响。档案管理手段还需要积极的探索和尝试新办法, 才能对企事业单位的经营成果和整体发展状况进行全面、真实的反映。

参考文献

[1]陈黎.信息社会视角下企业办公室文书档案管理工作的改革与创新[J].办公室业务, 2013 (1) .

[2]陈鹰.现代档案管理工作的创新途径分析[J].办公室业务, 2013 (07) :178-179.

[3]胡西春.文书档案管理工作在信息社会的改革与创新[J].办公室业务, 2013 (10) .

新时期医院档案管理工作的创新 篇11

关键词：新时期；医院；档案管理；创新

医院档案包括了医疗、病人、人事等医院各个方面的信息资料，是医院管理获取信息资料的重要来源，是医院实施管理的重要依据，也是医院进行临床研究和学术研究参考资料的重要基础。针对新时期医院档案管理出现的新情况、新形势和新变化，只有积极采取有效措施，创新地开展医院档案管理工作，提高档案管理的现代化水平，才能够适应新时期医疗事业和医院对档案管理的新要求，才能够为医院的发展提供更好的服务。

一、新时期医院创新档案管理工作的重要作用

在社会和科学技术的快速发展的带动下，档案管理工作也由原来劳动密集型工作转变为以现代化办公设备为主要载体的知识密集型工作，档案管理工作的内容和形式都发生了巨大的变化。面对档案管理工作的新形势、新变化，医院档案管理工作适应变化，加强工作方式和内容的创新，将会使档案管理工作在新时期中对医院的建设和发展发挥出重要的作用。具体来说，创新档案管理工作有利于提高档案管理的现代化水平和医院整体的档案管理水平，有利于提高档案的存储、调取和使用的效率，有利于医院在医学研究时获取大量、准确的信息资料，有利于医院在进行决策、总结和制定计划时，获取详实的资料支持。

二、新时期医院创新档案管理工作的措施

（一）更新医院档案管理理念

新时期创新医院档案管理工作的首要任务就是要更新陈旧的档案管理思想和理念，只有思想和理念上得到更新，才能够切实开展医院档案管理工作的创新。首先，要加强对医院档案管理的全面认识，去除对档案管理的片面性认识。在以往对医院档案管理的认识中，只是认为只要将病人的病历资料存放、保管好就行了，对于医院其它方面的信息资料存多存少无所谓。显然，这种认识是片面的，已经不能适应新时期医院对档案管理的需求。因此，无论是档案管理工作人员还是医院领导都要提高对档案管理的全面认识，转变陈旧的档案管理思想和理念，将医院所有有用的信息资料都进行有效、有序地存储和管理，使医院档案管理工作能够尽快适应新时期医院发展的新需要和要求，提高档案管理对医院的服务水平，进而最大发挥出档案管理对医院发展的作用，促进档案管理工作的进一步发展。其次，医院还要改变过去不重视档案管理的管理思想和理念，要充分认识到档案管理中的信息资料对医院发展的重要性，要明白档案管理也是医院管理的一部分，要重视档案管理，要在经费、人员、政策上积极支持档案管理工作，保证档案管理部门的高效、顺利运转，促进医院档案管理的进一步发展，使其能够更好地为医院的发展提供信息服务。

（二）不断输入档案管理人才

医院档案管理工作要想得到顺利地开展，要想提高档案管理水平，就必须要有一批高素质的工作人员。只有工作人员素质高，才能够高质量执行档案管理制度，才能够高质量完成档案的存储和保管。因此，医院一定要不断为档案管理部门输入优秀人才，一定要加强高素质档案管理人才的引入，以提高档案管理人才的整体素质，为提升档案管理工作水平打下良好的人员基础。为引进更多的优秀档案管理人才，医院要与档案管理人才培养学校建立合作关系，以获取高素质的专业人才。为吸引和留住，医院要建立科学合理的薪酬体制，逐步提高档案管理人才的工资水平和福利待遇，以吸引更多优秀人才到档案管理部门工作，并留住这些人才。医院除了采取措施吸引人才到档案管理部门工作，还要建立档案管理工作人员的培训机制，定期对现有的工作人员进行业务培训，以提高现有工作人员的整体素质，促进档案管理水平的提升。

（三）创新档案管理制度

创新档案管理制度就是要针对过去陈旧的制度进行改革，创新出与时俱进、符合新时期特点的档案管理制度。首先要改变过去责任不明确、出了问题互相扯皮的管理制度，要对档案管理工作人员进行分工，每个人各司其职，哪个方面出了问题就找这方面的负责人，确保档案管理工作各个方面都有人负责，保证档案管理工作的有序开展。其次，要建立起严格的档案资料调取和使用制度，保证档案资料出得去、回得来。最后要建立起与薪酬相联系的奖惩制度，将工作人员的工作绩效与薪酬联系起来，多劳多得，从而充分调动起工作人员的积极性。

（四）建立经费投入机制

医院要重视档案管理部门的硬件建设，建立起经费投入机制，根据档案管理的需要和科学技术的发展，不断投入经费，购买先进的管理设备，从而不断提高档案管理的现代化水平。医院要不断更新计算机的配置，提高计算机档案管理系统的智能化水平，以适应医院不断增加的信息量要求，使各种信息资料都能够经过计算机管理系统有序储存和使用。

三、结语

当前社会已经是信息化社会，不仅信息种类繁多、数量巨大，而且信息的价值也越来越大。医院应该充分认识到信息对医院发展的重要作用，提高对档案管理的重视程度，加大对档案管理的支持力度，努力创新新时期档案管理工作的内容和形式，开创新时期档案管理工作的新局面，使档案管理工作更好地为医院的发展服务。

参考文献：

[1]张弛. 谈医院档案管理工作[J]. 科技档案， 2009（02） .

[2]牛洁芳. 计算机辅助医院档案管理现状调查与建议[J]. 上海档案， 2009（02） .

刍议高校档案管理工作的创新 篇12

一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性

档案作为历史的记录、知识的载体之一, 汇集着大量的信息, 且是最原始、最可靠的信息, 具有不可估量的开发利用价值。高校作为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮, 在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果, 并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来, 才能体现它们应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案, 有的放矢地开发档案信息资源, 以满足学校各类人员对档案信息的需求。然而, 目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位, 各高校的档案利用率仍很低, 多数珍贵的档案资料处于“养在深闺人未识”的阶段, 掩埋在历史的灰尘之下。高校档案的价值在于被利用, 这需要通过人的劳动, 通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此, 高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托, 实现档案管理服务模式的创新, 从社会需要、学校需要的角度出发, 以学校内外的利用者为服务对象, 以库藏档案信息为服务内容, 以多种服务方式为手段, 为档案的开发利用创造一个广阔的空间, 实现高校档案信息资源的共享。

二、加强档案管理创新体系建设

1、模式创新

目前, 高校档案馆 (室) 虽属机关部门, 但大多挂靠校办或党办之下的非独立结构, 其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化, 应当改变档案管理工作的地位和作用, 将档案馆从校办或其他部门分离出来, 独立起来, 升格为直属单位, 变成档案管理的职能部门, 由被动执行变为主动决策, 将对促进高校档案管理变革具有重要意义。进而注重学校的未来方向, 把握前瞻性的特点, 在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新, 这样才能使档案机构高效、安全、到位, 才能实现高校档案工作的超越, 呈现高校档案事业不断发展的前景。

2、思路创新

(1) 管理理念创新。档案管理工作者必须解放思想, 更新观念, 改变过去盲目追求“小而全”、“大而全”, 以藏为主, 重藏轻用, 被动服务, 各自攻破, 封闭自导的状态, 本着“以人为本, 服务至上”的服务理念, 把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向, 以创新理念和创新行为来加强档案管理, 开辟档案管理发展的新途径。把档案管理的知识化、科技化、信息化、社会化作为档案工作的管理目标。

(2) 管理内容创新。档案馆虽然收藏有学校文献资源, 但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。人们至今仍然会感到馆藏资源的不足。单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求, 必须调整, 充实馆藏内容, 提高馆藏质量。有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源, 并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成, 使其系统化、规范化、有序化, 及时、准确、高效地为用户提供服务。

(3) 管理方式创新。通常档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定, 如单纯地看档案管理场所、设备和馆藏等。但随着时代的发展, 档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要转向对用户和档案员的管理, 要最大限度地实现档案资源的开发与利用。

(4) 人才资源创新。要树立人才资源是第一资源的思想, 针对档案专业人员成长和工作特点, 努力营造一种尊重个性, 鼓励创新, 信息理解的良好环境, 努力造就一支政治强、业务精、工作实、纪律严的专业人员。发挥馆员主观能动性, 内凝外联, 改革创新, 整体推进。要强化校内宣传, 取得学校各方面的理解和支持, 不断把学校档案工作推陈出新。要完善档案干部终身教育体系, 不断提高档案培训质量, 提升现职档案人员的文化和专业程度, 切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力, 特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度, 鼓励馆员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习, 加强多层次复合型专业人才队伍的建设, 注重在实践工作中培养锻炼人才。

3、手段创新

长期以来, 高校的档案管理模式存在着较为严重的传统性的倾向, 其管理方式或利用手段是手工的, 严重阻碍了档案的管理水平和利用程度。因此, 实现档案信息化管理, 要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设, 做好库藏条目录入工作, 实现档案条目检索自动化, 解决文档一体化问题, 以提高工作效率和服务质量。主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来, 为教学、科研服务, 使高校档案管理走上主导地位, 实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。

4、实践创新

(1) 加强知识管理的核心是以人为本管理。发挥馆员主观能动性, 内凝外联, 改革创新, 整体推进。要强化校内宣传, 取得学校各方面的理解和支持, 不断把学校档案工作推向新层次、新台阶。

(2) 加强信息资源建设, 开展资源整合。优化馆藏, 提高档案利用率。强化信息技术利用。及时购买档案管理软件, 扩大对于数字信息的发掘、整理、组织以及使用, 设计一个多功能并具有吸引力的网站来指导用户直接使用各种有用的网上资源。

(3) 建立档案管理人才竞争机制, 鼓励馆员轮岗, 带动知识在馆内流动, 在工作中学习、成长。对那些通过写作、出版、讲座, 或以辅导方式与他人共享自己隐性知识和专业技术知识的组织文化。同时, 注重档案管理人员的在职培训及继续教育, 以保证专业知识的更新和扩充, 防止其老化或停滞不前。同时, 鼓励馆员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习, 如计算机课程培训、归档文件整理、相关档案法律文件、保密知识等。

总之, 档案工作者应该不断更新观念, 创新理论;更新知识, 创新管理, 掌握档案工作的发展规律, 树立现代化的档案管理意识, 与时俱进, 以服务为宗旨, 以创新为主题, 促进档案管理工作实现现代化、科学化。

参考文献

[1]夏晴.高校档案的系统管理[M].南京:南京大学出版社, 2002.[1]夏晴.高校档案的系统管理[M].南京:南京大学出版社, 2002.

[2]卢慧军.浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用[J].宁波广播电视大学学报, 2007, 3.[2]卢慧军.浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用[J].宁波广播电视大学学报, 2007, 3.