档案管理创新模式

档案管理创新模式（精选12篇）

档案管理创新模式 篇1

我们大家知道, 档案既是历史的记录, 同时它也是知识的载体之一。在它里面可以查到大量的信息, 这些信息呢也是最原始、最可靠的, 对于开发利用这些信息具有很大的作用。档案管理人员的主要职责, 就是要科学地、有效地管理这些档案, 在有条件的情况下开发这些信息资源, 以满足各行各业对档案信息的需求。现阶段的档案管理工作仍是在传统模式下进行的, 比如在日常工作中, 档案管理人员往往只是做着普通的管理工作, 为需求单位和个人提供档案保存和供给服务, 而对于这些档案的开发和利用却甚少, 这样对就没有完全发挥出档案的充分价值, 而使它失去了原有的光泽。所以, 这对档案管理提出了新的要求, 需要档案管理部门和档案管理人员有专业的知识, 在以各种技术为依托的情况下从档案信息资源开发利用等方面, 以需求者为服务对象、以多种服务方式为手段, 提高档案管理服务模式创新, 为档案管理提供一个创新发展的空间, 充分挖掘档案价值, 实现档案信息资源共享。为此, 实现档案管理创新需要从以下几个方面进行努力。

1充分认识重要性, 更新管理观念

档案部门作为收集、整理、储存、加工、传播知识与信息的枢纽, 在档案管理工作发挥着重要的作用。观念是一切行动的指南, 对于档案管理工作创新首先要从观念上进行革新, 只要有了新的观念和想法, 工作中创新才会有可能。目前, 社会中的各行各业工作都在创新中不断发展, 信息技术发展不断改变着人们生产和生活方式, 而与之相应的是档案收集、整理、分类、鉴定、保管、利用等档案信息服务模式也将产生巨大的变化。怎样从头脑中摆脱传统管理模式束缚, 逐步把一些现代管理理念引入到实际工作中来, 进一步强化档案使用的效率意识, 改变过去档案重管理轻使用的思想, 使得档案管理更加创新、更加有特色, 符合对档案利用的需求。

2注重制度约束, 强化管理硬性

档案管理的基础工作是发展档案管理创新的前提, 为了确保档案管理水平的发展就必需提高档案管理的基础工作水平。一些创新发展都需要建立在一定的基础之上, 而且必须遵循事物发展的规律, 档案管理工作也不例外, 在创新的同时还需要注重制度建设, 强化管理硬性, 使一切工作都有制度法规可循。建立完善的档案工作管理制度, 使档案工作逐步实现规范化管理, 加强各部门按工作目标责任制和制定的档案资料考评的要求, 结合年终考核与个人年终评奖相结合, 档案工作完成情况要与部门年终考评相结合, 使各部门重视档案工作。建立规范化的制度, 归档有范围, 立卷有标准, 借阅有规定, 保密有条例, 库房管理有措施, 开发利用有目标, 从而保证档案管理的顺利开展。一是要定期对档案实现全面普查, 剔除那些无用的文件, 有效避免未来实行电子化管理效率低下的情况出现。二是实现案卷规范化, 档案会随着年代、存在位置的变迁以及管理服务人员会出现过厚内容混杂的情况, 这样就需要对这些案卷进行规范化, 主要是将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。特别是对一些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范。三是统一检索分类号。统一的著录工作是档案管理中非常重要的一环, 它也会影响计算机数据与信息准确性的一项重要工作, 档案管理工作要结合所管理档案对象特点, 结合本单位和需求单位和个人实际根据计算机管理技术的要求制定出符合所管档案的细则。在制定规则的基础上在结合档案的分类法制定出一些具体细则, 同时在统一过程中还需要对档案进行审校力度, 不断发现错误, 在不断完善中实现统一。四是细化档案管理要素。尽量避免在检索时出现各种不对题、不符合的情况, 需要细化档案要素, 比如题名中责任者、事由、文种等这些要素。

3利用信息技术, 发展创新服务

信息技术的进入改变了档案工作完全由传统的手工式的操作向网络化、信息化的现代化模式转变, 比如微缩技术、激光扫描技术等的应用为档案工作创新模式提供了有力的支持。通过把先进的技术、设备和科学的管理方法和手段有效结合, 可以大大提高档案管理效率, 满足个性化的使用需求。一是创新服务手段。通过现代化的管理手段不断创新档案管理服务手段, 比如通过网络设立档案网站, 并按照信息化标准建设, 需求者可以利用网站查询自己所需要的信息, 而且利用网络技术使得存储的档案信息容量更大, 这种档案信息管理网络可以把包括多媒体在内的各种档案信息进行数字化、存储管理和查询继承在一起, 使得这些信息能够在网络为需求者提供最大的利用。二是加速服务时效。档案服务在某种程度上是由在服务的时间上来决定它的好坏的, 和传统的档案服务是需要需求者到档案部门查阅资料、办理审批手续, 在一定特殊的情况下还不能得到及时的满足, 这样就会需求者使用档案产生负面影响。而现代档案管理服务利用先进的设备和技术免去传统档案查阅繁琐的手续, 通过网络可以直接查询到自己所需要的档案信息, 对于一些特殊的档案比如有涉密内容的信息可以通过建立涉密档案网络审批制度, 实现网上审批, 这样就可以使档案使用者得到即时的服务, 大大缩短了因档案管理产生的时间损耗。

摘要：网络的出现使档案工作发生了质的变化, 电子文件的产生, 使档案工作变被动为主动。利用先进的设备、科学的方法和手段, 极大地提高了档案信息管理和利用的效率, 档案管理人员直接运用计算机网络, 进行电子档案信息的收集、整理和传输, 真正体现“信息数字化、传输网络化、馆藏超时空化、服务有线化”, 需求者也可以足不出户, 便可查阅有关的目录、索引和全文, 既方便又快捷, 实现了档案信息的资源共享。

关键词：档案管理,创新,服务

参考文献

[1]张尚瀛.档案工作理论与实践[M].北京:华艺出版社, 2006.

[2]车琳.档案服务的目标定位与创新[J].信阳农业高等专科学校学报, 2006.

档案管理创新模式 篇2

创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭的动力。未来世纪的勾画要靠创造，未来世纪的发展要靠创造，未来世纪的资源也要靠创造，未来世纪的人必须要会创造。近年来，我校始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持“以改革求发展，以质量求生存”的办学宗旨，以培养学生的创新精神和实践能力为重点继续全面实施素质教育。把教育摆在优先发展的战略地位，认真贯彻执行党的教育方针和有关教育工作的法律法规，模范履行教育职责，具有先进的教育理念和开拓创新精神。

我校加大办学投入，突出课程改革，规范教学管理，改进评价体系，完善教学设施，努力提升全体师生的思想及业务素质，大力推广“永威教学模式”并取得了一定成效。学校树立以人为本的管理理念，立足于学生的终身发展，注重学生道德品质，良好学习习惯的养成，并注重学校内涵发展和特色发展，突出学生创新能力和实践能力的培养，积极开展丰富多彩的活动，充分调动学生的学习积极性、主动性，重视培养学生的兴趣爱好，充分发展学生的个性特长，如：成立了书法、美术、音乐、电子琴等兴趣小组。在教学工作中，学校、教师、学生大胆探索、勇于创新，使学校的各方面工作取得了可喜成绩，教育质量近几年来一直名列我镇第一名，我校不断完善学校的各项管理

制度，重视教师队伍建设，教学业务素质过硬，师德师风良好，学生

积极进取、开拓创新，学校各项工作取得了骄人的成绩。具体汇报如

下：

一、打造一支高素质的班子队伍，走管理树校之路。

学校是一个多方面、多层次的体系，要使之科学有序运转，关键

在于管理。我校成立以魏中顺校长为组长的班子领导组，各成员分工

明确，各司其职，求真务实，团结奋进，为本校的发展，献计献策，高效发挥其作用。为了进一步提高管理实效，按照“目标导向，分层

管理，整体推进，全面达标”的管理模式，以分层管理、分层考核、分层包干为主要形式，保障学校管理上下畅通，落到实处。坚持值日

巡查制度，加大检查反馈和问题整改力度，定期公布检查结果，建立

奖惩机制，将问题消除在萌芽阶段，切实提高学 校管理实效。使学

校工作制度化、规范化、科学化，使得人服其制，人尽其才，财尽其

用，物尽其效，使得有限的教育资源发挥最大限度的作用。三是要不

断更新管理理念。要经常分析问题，针对实际问题采取应变措施。在坚持抓好常规管理和创建良好校风的同时，搞好服务，依法管理，情

感育人，从而出质量，创效益、树形象。

三、强化素质教育，走特色强校之风。

我校十分注重对学生能力的培养，强化素质教育，建立了多种的课外活动小组，制订活动计划，开展了丰富多彩的活动内容，近几年

来我校曾多次代表镇中心校到县参加小学乒乓球比赛并获取奖项，其

中取得了男生组团体第三名，女子组团体第二的好成绩。有多名学生

在县书画比赛中获奖，在读书活动中获奖。学生的特长得到发挥，个

性得到彰显。

（一）德育工作

我校十分重视在师生的德育教育，近年来，我校先后开展了“以

法执教，以德立教”专项教育活动，及“强化学校管理，规范教学行

为”的专项教育活动，教师素质得到提高。具体做法如下：

1、建立以校长为组长的，德育工作领导组，制定德育工作

制度。

2、每期进行一次师德考评会，具体方法是召开学生家长，学生代表参加的对教师评议活动。

3、经常抓学生的思想工作，以班主任为主，把学生的问题

处理在萌芽状态，发现问题及时处理。

4、对学生进行文明礼貌教育，法制教育。

近年来，由于制度健全，管理到位，我校先后获得“镇红旗少先

队”、“县文明学校”、“县文明礼仪示范学校”、“县德育工作先进学校”、“县法制工作先进单位”等称号。

五、感恩教育

“感恩”是中华民族的传统美德，“滴水之恩，涌泉相报”“谁言

寸草心，报得三春晖”，这是祖先为我们留下的教诲。作为学生要懂

得感恩，感激给你生命的父母，感激教育过你的师长，感激曾经帮助

过你的人，感恩磨难磨砺了你的意志。成长中的学生，要懂得感恩是

一种生活态度，是一种美德，不懂得为别人的难处考虑的人是自私的，没有一个人能离开别人的关心和帮助而成功。让学生怀着一颗感恩的心看世界，乘着感恩的翅膀成长翱翔。

二、教育教学管理

学校坚持以“教改求发展，以质量求生存”的办学宗旨，以“德

育为首，育人为本”的办学理念。学校制定各种教育教学管理制度，领导班子，内练硬功，外树形象，练就了一支创新型的有活力的教师

队伍。严格按照新课程标准，开足开齐各门课程，认真执行课程计划，不随意增减课程和课时，不挤占体育课，艺术课，团队活动和综合实

践活动时间，开展阳光体育活动，确保学生每天体育锻炼1小时。

严格控制学生作息时间。学生作息时间符合上级规定要求，双休

日和其他法定节假日没有组织学生集体补课和上新课现象。

学校实行对作业总量干预制度，有效减轻学生装过重课业负担，学生课业总量符合上级规定标准。

学校十分重视课堂教学管理，制定严格的教学管理制度，对“备、讲、批、辅”等做出具体要求，鼓励中青年教师，积极参与教研活动。

学校十分注重课外活动的开展。在学校内积极开展有意义的读书

活动，鼓励广大师生多读书、读好书。在各班内开辟了作品展示栏，及时展示师生的读书心得。有计划、有组织地开展形式多样的教育活动。

近几年来，我校教育教学工作取得了巨大成绩，2009——2010学年，连续10年获我镇中心校教育质量评估先进单位，并多次受到上级的表彰和奖励。

六、安全管理

我校为进一步提高保障水平，切实做好“平安先行学校”创建工作。学校制定了完善的安全管理规章制度，及突发安全事件应急预案，建立了安全管理领导小组，层层签订安全责任书。认真做好安全教育工作，上好每节安全课，做好突发事件的演练，提高学生安全自救能力。充分利用学校宣传媒体，加大校园安全教育宣传力度，突出安全工作重点，抓住安全工作薄弱环节，切实抓好“交通安全、毒品预防、消防安全、路队安全、疾病防控安全、食品卫生安全，课间午间活动安全”等宣传教育，让“安全”两字真正扎根在师生的心田。

近年来，由于我校制度具体措施到位，未发生一起安全责任事件，从而保证了我校的各项工作正常开展。因此，在2009——2010学年获县“平安校园先进集体”的荣誉。

七、教师队伍

近年来，我校严格按照《教师职业道德规范》来加强师德建设，认真学习了《中小学教师十条禁令》，规范教师行为。

认真做好教师的业务培训工作，建立教师培训工作制度，专任教师学历合格率100%，学历提高率达90%以上。

严禁教师搞有偿家教，严禁举办各类辅导班，加强师德修养。进一步优化绩效考核。强化对教职工的考核力度，科学构建“多劳多酬、优劳优酬”的分配原则，构建公平、公正的考核制度和方式，进一步提高学校人、事、物的管理效益。公正、公平、科学地对教师工作进行全面的评价，切实发挥绩效考核的激励导向作用。

七、校园文化建设

学校十分注重校园文化建设，投入大量经费，绿化美化校园，改善办学条件，近几年来，学校投入绿化的资金五万余元，美化、亮化资金三万余元，营造出“校园即花园乐园”的良好氛围。校园绿树成荫，四季如春。楼前绿地植物造景，体现“阳光、雨露、理想、追求”的绿化主题。因此我校在2011——2012学年中心校组织的“学校整体形象”量化考评中，我校一举拿下全镇校园美化、绿化、净化、文化第一。

精益管理 创新模式 篇3

中国纺织工业联合会副会长兼秘书长高勇、顾问杨东辉，工业和信息化部科技司副处长安平，中国财贸轻纺烟草工会纺织工作部部长王晓旌，中国设备管理协会秘书长助理王娟娟，山东省纤维检验局局长张善军等出席会议。中国纺织工业联合会副秘书长、产业部主任孙淮滨与中国纺织工业联合会产业部副主任张军胜分别主持上午及下午的会议。

高勇在会上分析了纺织行业运行情况并介绍了行业质量和设备管理工作开展情况。他表示，纺织行业发展主要呈现出经济运行情况基本正常、转型升级取得积极进展、发展压力仍然突出三个特点， 未来仍呈现平稳发展并中低速增长的态势。高勇介绍，2015年纺织行业将重点围绕加快推进产业转型升级、有效兼顾行业结构调整与平稳运行、加快先进管理方法的推广等方面开展工作，这对全国纺织行业的发展发挥了引领、指导作用。

高勇强调：“质量已上升为国家战略高度，习近平主席在质量方面特别指出要推动‘三个转变’，这是对党的十八大关于‘将推动经济发展的立足点转到提高质量和效益上来’的深入阐释，是对提高经济增长质量的具体要求，对企业管理工作具有重大的指导意义。”高勇表示，我们要认真贯彻落实习近平总书记关于“三个转变”重要讲话精神，使行业质量和设备管理工作更加全面、深入开展，为推动行业持续健康发展和实现纺织强国目标做出新的更大的贡献。

安平强调，创新、质量、品牌是工业新的发展源泉，质量是创新与发展的关键问题，并介绍了观念创新、内容创新、方法创新、合力创新等几大创新关键点。王娟娟介绍了中国设备管理协会的基本状况及表彰等主要工作，希望大家能积极参与到设备与质量管理工作中，共同进步。

质量和标准化专家、GB/T19580标准第一起草人韩福荣，天祥集团（intertek）中国市场服务总经理王建平等5位行业专家、企业领导围绕会议主题做了专题报告，对行业质量问题进行了探讨、交流。鲁泰纺织股份有限公司等6家企业代表则分享了推动卓越绩效模式、QC小组工作、质量管理与设备管理创新等实践与体会。

会议还对获得第三届全国纺织行业质量奖、全国纺织行业实施卓越绩效模式先进企业等六大奖项的单位进行了颁奖。

高校档案管理模式创新研究 篇4

一、高校教学档案管理重要性分析

在《普通高等学校档案管理办法》中, 明确规定高校档案管理工作是高校的重要基础工作, 要求高校管理部门必须强化对于档案工作的领导和管理, 并将档案管理工作作为重要的系统纳入高校的整体工作之中。高校的档案管理工作主要是针对高校的科研档案、教学档案、学生档案以及党政档案的管理, 这些档案资料不仅是科学知识、教育管理的高度浓缩, 对于高校的进步发展也具有重要的作用, 这些不同档案资料对高校建设发展的作用主要体现在以下几方面:

(一) 科研档案资料是促进高校科研能力提升的关键

科研档案资料主要是高校科研活动的成果, 具有较高的学术价值。科研档案管理工作不仅是高校科研成果与科研能力的重要反映, 同时也是指导高校科研、教学工作进一步开展的重要资料, 对于科研成果的转化也具有重要的作用。

(二) 教学档案主要是提高教学水平的重要资源

高校的教学档案主要是在教学管理以及教学实践过程中所形成的文字、图像、音频或者视频资料。完善齐全的教学档案资料, 是广大教师劳动成果的汇总, 是高校研究分析教学内容、开展教学考评、总结教学经验以及推进课程教学改革的重要参考依据, 同时也是评估高校整体教学质量的关键资料。

(三) 学生档案资料是高校学生管理的主要依据

学生档案资料主要是记录高校的在职学生在学校内学习过程中的德、能、勤、绩、体等几方面的真实情况, 这些资料不仅是高校开展教学管理的依据, 同时也是高校掌握学生整体状况以及高校学生就业所必需的原始材料, 具有非常强的实用价值。

(四) 党政资料是高校可持续发展的信息保障

党政资料主要是高校在党群以及内部行政管理过程中所形成的资料, 准确、全面的记录了高校的部门管理以及人事管理工作的资料, 尤其是党政资料中的人事档案资料, 对于高校的师资队伍管理具有非常重要的作用。党政档案资料是高校内部进行机构改革、院系设置调整、教职工年度考核以及职称评定的重要参考, 尤其是对于高校部门实绩的评定以及人才资源的开发利用具有重要的作用。

二、当前我国高校档案管理工作中存在的系列问题分析

(一) 对于高校档案管理工作的重视不足

目前高校对于档案管理工作的重要性还缺乏准确的认识, 高校档案管理工作的重视程度还远远达不到标准要求。首先高校的领导者认为高校的所有工作都应该为围绕教学、科研工作开展, 因此对于高校档案管理工作规范化建设的投入严重不足。档案管理部门的经费短缺, 各种档案管理工作所必需的软硬件设施不齐全, 导致档案管理工作缺乏物质基础保障, 工作水平难以真正提高。其次, 档案管理工作人员对于档案工作缺乏责任心与严谨认识, 档案管理工作混乱松散, 档案资料流失问题较为严重。

(二) 档案管理工作技术手段较为落后

虽然大部分高校在档案管理工作的实施上, 基本上都引入了信息化的管理手段, 但是档案管理信息化的整体水平却相对较低。首先, 档案管理工作没有形成全面综合的管理信息系统, 档案管理系统未能与高校校园网络共建成为信息平台, 导致档案管理信息系统无法与高校内部的院系、部门直接联系。其次, 档案信息系统集成与数据共享水平较低, 高校内部的管理人员以及师生无法直接对档案管理信息系统进行有效的访问, 共享数据提取困难。最后, 高校档案信息管理系统的安全性相对较差, 操作系统安全的建设较为薄弱, 很容易由于安全漏洞造成保密档案资料的外协。档案管理信息技术方面存在的这些问题, 造成了档案管理工作质量不高, 档案资料的价值的不到有效的利用, 这也是提高高校档案资料管理水平迫切需要解决的问题。

(三) 档案资料的开发利用程度相对较低

高校档案资料是重要的信息资源, 但是目前很多高校档案资料的开发利用基本上都是处于浅层次的状态。档案资料内部所包含的具有较高价值的知识以及信息还没有得到有效的开发利用。这主要是由于高校档案管理工作人员将日常的工作精力置于高校档案资料的收集、整理之中, 并没有针对档案资料的深层次编研投入足够的精力。再加上一些档案管理工作人员能力知识有限, 信息资源的深层次研究开发能力不足, 造成了档案资料的开发利用程度较低, 大量档案资料价值得不到有效的利用。

三、高校档案资料管理创新研究

(一) 建立全面重视的档案资料管理新模式

高校档案管理工作将高校在建设、管理、教学、科研等活动中的文件材料与信息进行整合, 不仅是重要的管理工作, 同时也是高校历史底蕴与优秀传统传承的重要手段。高校领导者应该深刻的认识到档案管理工作的重要性, 合理的规划好资源的配置, 适当的增加高校档案管理工作的经费投入, 为高校档案管理工作的实施开展提供全面的软硬件基础保障, 严格按照国家《档案馆建设标准》中的相关要求开展高校档案基础设施的建设。其次, 应该不断的提高高校档案管理工作人员的能力水平, 加大对于高校档案管理工作人员的培训力度, 重点针对档案管理理论、先进档案管理模式等内容, 通过建立高素质水平的档案管理人才队伍, 提升高校档案管理工作的整体质量。

(二) 改进高校档案管理信息系统

提高高校档案管理工作效率与工作质量, 实现档案资料的有效整合与共享, 必须将全面可靠的信息管理系统建设作为重点来实施。首先, 应该按照高校档案管理工作的实际需要, 制定档案管理信息系统统一的标准, 重点确保高校的档案管理信息系统与校园内部网络在数据库、数据来源、数据接口以及系统方面的一致性, 确保信息资源能够实现连接共享。其次, 应该注重将高校内部现有的信息资源进行全面的整合, 尤其是对教学、科研、人事以及党政等部门的信息渠道进行整合, 实现档案资料数据的一次采集与全面共享, 避免数据的重复采集, 提高信息归集整理的效率。最后, 应该强化高校档案管理信息系统的安全建设, 重点结合高校网络共享的特点, 分别在系统操作应用、网络安全、数据保密等方面依靠安全协议、数字签名、信息认证以及数据加密等手段提高档案信息系统的安全性。通过完善的档案管理信息系统建设, 促进高校内部档案资料信息的准确性与流动性, 提高档案管理工作的整体水平。

(三) 强化档案资料的开发、检索利用

首先, 高校档案资料管理工作人员应该树立档案信息资源意识, 除了做好高校档案资料的日常收集整理之外, 还应该积极的与高校各个院系部门进行对接, 深层次的了解档案资料中所蕴含的重要价值, 并根据档案信息资料的价值大小, 合理有序的开展档案资料的深层次研究。其次, 应该结合高校档案管理部门实际情况, 建立完善的高校档案资料的检索体系, 既包括高校档案馆的检索查阅, 也应该建立信息系统的网上检索, 方便档案资料使用者对不同档案资料内容进行检索查询。高校的档案管理工作人员应该按照档案资料的特征, 按照全面、准确、快速以及系统的要求, 对高校的档案资料进行浓缩与存储, 制定完备的信息目录以及数据库, 确保检索查阅的快捷准确。此外, 高校档案管理工作人员应当与师生做好互动, 及时的了解师生对于档案资料检索、借阅使用的反馈信息, 进而有针对性的调整档案资料的管理工作。

(四) 积极推进文档一体化的实施

文档一体化即在高校管理工作中将文件与档案管理工作一体化的开展, 通过按照相应的技术标准要求, 将高校教学、科研以及管理活动中文件资料的形成、运行、立卷归档以及利用等不同环节有序的衔接, 形成一个完整的管理系统, 来有效解决档案资料不齐全、分类不规范以及检所使用困难的问题。高校文档一体化的实施基础是依赖于档案管理以及办公的全面信息电子化, 主要通过电子文件作为载体。在高校文档一体化的推进实施过程中, 严格按照文件的数据格式技术标准要求, 做好电子文件的前端介入控制, 在电子文件档案资料的形成阶段, 就着手文件的档案化管理, 将不同院系部门的文件通过管理信息系统平台完成文件的登记、鉴定、整理、著录以及归档等处理, 形成流程化、规范化、系统化的档案管理新模式, 进一步延伸高校档案管理的覆盖面。

四、结语

高校档案管理工作开展的如何, 对于高校建设以及科研活动的实施开展都有着重要的影响。高效档案管理部门, 应该深入的分析新时期对于档案管理工作的新要求, 明确档案管理发展的制约问题, 并通过完善制度建设、完善信息化管理以及提高服务水平等措施, 完善高校档案管理体系, 促进高校档案管理工作的规范化、精细化开展。

参考文献

[1]邱戈红.信息技术在高校档案管理中的有效运用[J].办公室业务, 2012 (2) :34.

[2]黄东霞.高等学校档案工作规范修订的必要性[J].中国档案, 2007 (8) :30～31.

[3]孙学政.高校档案卷、件结合整理探讨[J].兰台世界, 2009 (9) 中旬:49～50.

社会管理创新模式探索 篇5

一、以党的建设为抓手，畅通党群关系，构建党群社会管理新平台

重庆将党的建设和社会管理创新紧密结合在一起，走出一条党建科学化与社会管理创新的双赢之路，以党建科学化促进社会管理规范化，为推动重庆科学发展、促进社会和谐提供有力保证。重庆市委以“三项制度”（基层党组织书记每周一次接待群众来访制度、基层党组织班子成员每年两次进家入户走访群众制度、群众意见定期办理反馈制度）建设为核心，加强和改进基层党组织工作，发挥群众组织和社会组织的作用，提高城乡社区自治和服务功能，形成社会管理和服务合力。通过“三项制度”建设，充分发挥我党“密切联系群众”的优势，将党群的信息沟通机制和社会管理中群众诉求表达、利益协调、权益保障渠道建设进行了无缝隙的对接。这既保证了党在社会管理中的领导作用，也满足了群众利益诉求表达渠道的多元化。

与此同时，重庆市委市政府还开展以 “三项活动”（三进三同、结穷亲、大下访）为主题的党性锻炼活动，以“密切联系群众”为目的，以“全心全意为人民服务”为指针，整合各方面力量，将提高党员干部的党性修养和建立调处化解矛盾纠纷综合平台相结合，在党建中探索社会管理新的载体和渠道。通过“三项活动”的开展，重庆市委将党员干部党性修养和社会管理能力的提升有机整合在一起，使党员干部和基层群众对接，减少了信息传递的层级，保证了群众利益诉求的表达，最大程度防止了 “信息不对称”。2009年，市、区两级各类信访量下降幅度均超过25%，某些部门和区县下降幅度甚至高达45%；群体性事件下降45.6%。重庆主城区110报警量同比下降40%，打架斗殴等矛盾纠纷下降20%。迄今，全市20万机关干部已走访群众92万人次。各级财政共投入78.8亿元，解决各类矛盾纠纷11万余件，其中10年以上信访积案381件，500多万群众直接受益，从源头上化解了民怨［2］。

“三项制度”和“三项活动”整合推进，是重庆在社会管理中创新“党的领导”的一次探索，也是社会管理路径创新的重要特点。重庆市委市政府将“三项制度”和“三项活动”二者有机整合在一起形成党建合力，既突出了其在本质上的一致性，也体现了其在社会管理上的统一性，两者相互补充，相互支撑，相得益彰。在中共重庆市委三届七次全委会上,“三项活动”和“三项制度”被写入了《中共重庆市委关于做好当前民生工作的决定》：推动“三项活动”和“三项制度”常态化，并不断创新实践形式［3］。由此可见，重庆市委市政府将“三项活动”和“三项制度”融合到以民生为导向的社会发展之中，将民生的改善作为社会管理的落脚点，并将这种重庆特色的社会管理体系在实践中不断发展和完善，使之成为一种长效的管理机制。

二、以政府改革为主导，打造民生政府，创新政府社会管理新模式

推行激励型管理 创新管理模式 篇6

关键词:管理 激励型 内涵 形式

中图分类号:G6 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)03(c)-209-01

新形势下,在以科学发展观为指导,大力倡导以人为本理念的前提下,如何最大限度的激发人的潜能,发挥出主观能动性,对于管理者来说,无疑是一项至关重要且赋有使命的课题。大力推行激励型管理,开拓管理新思路,选用新方法,从而提升人的素质,提高全体的凝聚力,提升部队的战队力。

1 激励型管理的概念和内涵

20世纪末,硅谷董事会分会主席辛迪温特莱斯第一个提出了“赏识理论,认为赏识应该四个基本要素、尊重、感谢、赞赏、机会。结合我们现行状况以及部队管理的教育实际,根据管理的追求目标可将激励型管理概括为:在管理教育中,坚持以尊重人为基础,平等相待,以人为本,通过有效的激励方式,最大限度的培养人,达到人的自我管理。归纳概括起来有以下含义。

1.1 大力倡导以人为本

管理的核心内容是人,如何充分发挥人的主观能动性就显得尤为重要,激励型管理理念认为,人的各项活动最终目的是达到人的全面发展,发展是人活动的追求,能否让追求的目标更为现实可行,就要求管理者要以人為本,管理要素中处于中心地位的是人的因素,一种科学的管理模式必须是以人的全面发展为终极目标,满足人的个性发展,才能最终实现管理的目的。

1.2 全面提升相互尊重

所谓的管理,就是在实际的管理活动中,采用一定的规定和法则来约束行为者,而管理的内在动力就是使被管理者通过管理活动能够达到物质和精神上的满足。对于管理者,提出要求的同时,也要尊重被管理者本人的意愿,保持相互尊重,平等相待,这样才能够使管理达到最终的目的,达到人的全面发展。

1.3 有效提高激励水平

每个人都各有所长,各有所短,自身发展经历的不同决定了人的发展水平不同,但人人都有发展的潜质,却很少能够自主的发挥出来,作为管理者如何运用有用的方法,使被管理者发挥出内在的潜能,达到最终的发展就成为了制约管理的瓶颈。潜能的发挥,要通过有效的知识储备,学习和培养,并通过一定的启发途径表现出来。特定条件下,人的潜能会爆发出来,表现出超常的能力。这种特定条件就是激励。运用有效的激励手段,使管理者认识到通过一定的途径能够达到自我实现的目的,通过发展,完成管理的目的。激励型管理的关键也就在于采用何种激励方法,这就要因人而异了,要在管理活动中不断探索和总结。

1.4 营造管理注重培养

激励型管理理念认为,发挥人的作用不仅仅是一味的管理,更要注重培养人,只有在发展的过程中,人的素质和水平在逐步提升,给被管理者更多的平台和机会,使其有机会展示自己,有发展的空间和舞台,才能更好的把管理作为发展的有效促进手段。

2 激励型管理的几种形式

2.1 定位准确 目标激励

在管理过程中,要善于发现每个人的不同之处,根据不同的发展经历,准确把握特点和规律,采用合情合理的激励手段,培养管理对象的信心,只有坚定信念,并具有持之以恒的信心,才能不断的实现既定目标,主要通过激励型言语,使被管理者主动接纳这一事实,同时管理者能够听取意见和建议,了解和掌握管理对象的意愿,以自我实现为目标,运用期望值来进行准确定位激励,能够达到激励的最终目的,有效的完成管理活动。

2.2 注重环境 培养激励

在管理过程中,要努力营造一个积极向上的氛围,使这一个范围内的每一个人都能感受到这其中的气氛,使表扬、赞同、和谐成为主体,处在其中,身心放松,在稳定的环境下才能更好的发挥出人的潜能。要在生活的每个环境中都保持管理的一致性,形成家庭、社会、单位齐抓共管的局面,使人们生活在宽松的氛围之中,但并不意味着就是“骄奢淫逸、为所欲为”,要构建健康向上的生活环境,激励和表扬好的行为和做法,突出典型事迹,使生活在这一环境下的人们能够自发的积极进取,达到激励型管理的目的。

2.3 有效评价 适时激励

人们在工作生活之中,所作所为都需要一定的结果,如何对结果进行有效的评价对于激励型管理也至关重要。有效的评价体系对于调动人员的积极性,发挥工作效率,总结工作经验都有很大帮助。管理者要在管理过程中看到管理对象积极的一面,要宽容对待每个人,学会包容和引导。采用合理的目标、实施、考评体系,及时总结和提高对于管理提升作用良多。客观的分析,合理的评价,错的地方要批评,好的做法同样也要及时鼓励。出色的管理者应该积极评价每个人,使被管理者在激励型环境中成长起来。

3 激励型管理的原则

激励并不是一味的夸奖,是管理者从内心深处去正确看待管理对象,包容缺点,提示不足,从正确的方向上进行引导,尊重人的本质,真切关爱,树立目标,并采取激励的方法,发挥出人的潜能。

3.1 把握及时性激励

管理是在全过程、全方位中进行的,激励型管理要在出现可以实施激励的第一时间进行实施,以便发挥出更好的带动作用。并时刻注意管理对象的情绪变化,从中找出更好的应对模式,通过激励的语言和形式,树立部署的信心,特别是在经过努力后有可能丧失信心时,更要积极激励,激励的实效和作用时间也不尽相同,要视具体的情况而定。但及时性原则也是激励型管理的一个重要原则。

3.2 采用适度性激励

激励型管理并不是无限制的表扬和褒奖,对于任何事都采用激励的手段,要因人而异,适度激励,要让管理对象真实的感受到一种激励,一种鞭策,掌握好时间和尺度,评价过低就会造成动力不足,缺乏进一步进取的积极性;评价过高会使管理对象盲目乐观,信心膨胀导致下一步的工作失利。所以在管理中,要把握适度原则,在达到对管理对象的激励作用的同时,也能引起身边人的共鸣,这才是管理正确之道。

3.3 区分层次性激励

在管理中,要区分层次,不能眉毛胡子一把抓,每个人的需求都是不尽相同,每个人能够达到的实现表现也不尽相同,这就要求管理者区分开来,区别对待,什么样的群体都有上、中、下三类,如何能在一定的层次范围内实施有效的激励,提高部分人的能力,并向好的层次发展,就是管理的艺术。对于后进的要不歧视、不抛弃、不放弃,发现长处及时激励,并对不足之处及时引导,尽量减少与优秀的同志时刻比较,有效的减少心理落差;对于表现一般的,要抓住特点,合理激励,管理的同时引导方法,激励的同时引出共鸣,鞭策的同时不忘鼓励;对于优秀的少部分,要给予积极的肯定,使他们认识到自己确实是较为突出的同志,但同时也存在一定的不足,善于发现,正确认识,合理把握。

参考文献

[1][瑞典]斯文·艾里克·肖斯特兰。管理的两面性—— 雅努斯因素[M].沈阳:辽宁教育出版社,2000.

[2]董四代.文化观念创新和管理革命[M].天津:天津社会科学院出版社,1997.

档案管理与服务模式创新探究 篇7

一、档案管理的含义

档案管理, 亦称档案工作, 是档案馆 (室) 直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称, 也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理工作过程具体包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究 (见档案文献编纂) 、档案提供利用, 这八大项工作。

二、 档案管理的创新

(一) 档案管理观念创新。在竞争激烈的市场经济中, 不管是企业单位, 还是事业单位, 都存在一个档案管理思想观念的落后。这不但会阻碍其健康发展, 还会在一定程度上使内部服务人员因循规蹈矩、按部就班的工作而缺乏创新精神。所以说创新观念是推动发展的不竭动力。

而富有创新精神的档案管理思想理念是档案管理行动的先导, 直接影响实际档案管理工作创新及工作成效。这就要档案管理工作一要培养内部人员的基础知识, 以此为人员发挥潜能, 培养创新。二不要限制约束内部工作人员的自身所具有的天性, 加强沟通, 互相学习进步, 发挥各自的长处, 共同促进管理创新。三要在档案管理过程中始终保持观念上的创新, 从而保障管理创新。

(二) 档案管理模式创新。档案管理模式的创新, 就是要把档案管理的知识化、信息化、网络化、社会化, 四化统一。把旧式的档案管理改造成为集“四化”于一身的新型档案管理模式, 形成档案的管理思路创新、管理体制创新、管理手段创新。

第一, 档案管理工作人员在立卷归档制度上创新。尽量减少纷繁复杂的操作步骤, 简化档案管理工作, 提高效率。第二, 提高档案管理工作的信息化, 这就要引进适合自身档案管理工作有效运行的软硬件设施, 在不影响档案准确性、完整性的前提下, 利用计算机、扫描仪、打印机、刻录仪等现代设备实现对图画文字类档案的纸质二进制数据的保存。第三, 档案分布的区域化管理与档案分类管理相结合, 以此来简化档案不时之需的查档工作程序, 提高工作效率。

(三) 档案管理实施过程创新。庞大的、分散的档案数据信息为档案管理工作的实施提供了一道厚厚的屏障。因此档案信息系统、规范的整理, 使其成为更直接、更适应需要的档案信息, 提升档案信息的使用价值, 是档案管理过程的第一步;对档案管理工作人员的现代化科技运用、设备使用的培养是第二步。从而让档案管理工作更加简单化、更加精细化、更加自动化、更加高效化。

三、 档案服务模式的创新

(一) 深入了解档案服务对象。档案服务的对象, 也可以说是档案的客户。对档案的客户关系的管理, 不仅可以帮助了解自己的客户群, 还能在客户需求改变时做出及时的反应。因此不仅仅是对档案管理, 其他管理的不同客户关系管理也越来越受人关注。

也就是把客户的需求放在首位, 档案服务按需分配。在了解并掌握不同用户的不同需求的基础之上, 研究分析不同需求之间的异同, 从而创新地制定设计出针对不同用户需求的不同档案管理制度模式, 顺应时代发展潮流。也就是说档案服务“以人为本”, 要建立个性化的档案服务机制, 档案人员主动地提供档案服务工作, 这样在需要收集档案资料时也能得到广大群众的积极配合, 提高办事效率。

(二) 档案服务主动出击。不像一件商品的买卖交易, 需按双方共同意愿进行。档案服务要把握主动出击, 培养档案服务过程的个性, 以个性十足的档案服务模式来进行档案管理工作。而档案服务的主动出击正是档案服务过程的个性化表现。档案服务主动出击就是在档案初步形成时, 工作人员就要能够大致预测档案类型特征, 以此来对各种档案进行分类;把不同档案进行不同重要程度的划分, 以此来确定档案的保存年限及保存方式。

(三) 档案服务重民生。档案管理工作是档案工作人员对档案进行的管理工作, 而档案服务是提供相关档案的人员的一种服务, 也可以说成是对顾客信息的服务工作。所以档案服务工作的实施与人直接相关, 与人相关也就是民生。所以重点收集和整理与人民群众切身利益密切相关的档案资料, 确保人民群众可以依法利用已公开的档案资料和政府公开信息, 推动档案公共服务均等化是重民生、亲群众的重要表现。据国家出台的相关政策, 将出台有关扶贫、救助、国土资源、信访、革命烈士、卫生审批许可等档案管理办法, 开展社保业务档案信息化试点工作, 进一步推动档案工作为保障和改善民生服务。

四、结束语

综上所述, 创新是推进发展的不竭动力, 档案服务不断创新是顺应时代潮流的体现, 档案管理工作的实施也离不开创新所带来的新的体会, 新的成长, 新的面貌。

摘要：无论是盈利性的企业单位还是非营利性的事业单位, 其长期生存生产经营管理都离不开档案管理工作的认真实施。而要合理改善档案管理工作, 那就一定要从档案管理工作的每一个步骤出发, 发现不足, 融入创新, 打造一种新型档案管理服务模式。本文就是对新型档案管理与服务模式的进一步探究。

关键词：档案管理,服务模式,创新,探究

参考文献

[1]孙玉萍.试论企业档案管理创新与服务模式[J].黑龙江史志, 2013 (21) .

[2]王璠.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].改革与开放, 2015 (10) .

[3]梁辉.企业档案工作创新的几点思考[J].内蒙古科技与经济, 2007 (11) .

[4]孙凤玲.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].改革与开放, 2012 (4) .

分析高校教学档案管理的创新模式 篇8

一、高校教学档案管理现状

教学档案的管理水平和高校教育发展空间紧密相关,如何实现档案管理的科学化、民主化是教育界的关注重点。经众多档案管理人员的不懈努力,我国高校在档案管理方面取得了显著成绩,很多高校都设立了专门的教学档案管理机构负责档案管理工作,为高校的教学管理活动提供了可靠保障。尽管高校档案管理水平有所提升,但管理体系没有实现真正的科学化,不能满足社会发展对档案管理的民主化需求,有些高校的档案管理工作暴露出很多问题,阻碍了高校教育的发展步伐。

(一)档案管理体系不科学

很多高校针对档案管理中的诸多问题,已经采取了一些措施来完善管理体系,对实施规范化办学具有积极意义。可我国高校众多,高校之间的办学水平参差不齐,在教学档案的科学化管理上差距较大。部分高校严格执行规范办学的指导方针,建立了较为科学的档案管理体系。另一部分高校依然延续传统的档案管理模式,档案管理不科学,档案管理工作人员态度不积极,没有认真完成档案管理中的资料收集、录入工作,缺乏有效的监督监管机制,这种缺乏规范化的档案管理模式影响档案管理作用的有效发挥;有些档案管理人员对部门领导检查时提出的问题敷衍了事,没有切实完成规定的工作内容[2]。此种状况对实现我国高校教育的规范化、民主化建设步目标还有很长一段距离,不利于我国高校教育的长远发展。

(二)档案管理体系不民主

在一些高校的档案管理体系中,档案管理的主要地点仍然是办公室,和其它管理工作一样体现出很强的行政色彩,忽略了档案管理为人服务的理念,然而这种不符合社会发展趋势的档案管理体系最终会被改变。目前已经有越来越多的管理工作者开始关注档案管理体系的民主化建设,他们发现档案管理工作不仅是简单的信息采集、录入工作,而是要把师生作为主体服务对象,强化档案管理的民主化意识。但高校档案管理工作依然停留在浅显表面工作上,工作人员只侧重于师生材料的采集工作,缩小了信息的提升空间;以行政心态参与到档案管理工作中,忽略了档案管理以人为本的服务理念。纵观全国高校的档案管理状况,科学民主的档案管理体系还不够健全,有很多需要改进的地方。

(三)档案管理人员职业素养低

教学档案管理是高校教育健康发展的必要前提,可仍有很多人对档案管理的认识不够透彻,并且很多档案管理人员的职业素养不高。分析这种现象不难发现,很多档案管理人员都是学校的行政工作者或为资质较高的教师,他们负责档案管理工作缺乏专业档案管理知识和积极的服务态度,使档案管理工作差强人意。从档案管理的重要性看,很多工作人员对档案管理工作的重心不了解,误认为档案管理工作就是单纯资料采集、归档,是对学生在校生活的简单记录,所以在管理工作中态度松懈,甚至有些档案管理人员并非全职工作,而是业余兼职,这使他们对档案管理工作有所怠慢。

二、如何实现档案管理模式创新

我国教育事业的发展备受瞩目,高等教育面临着挑战的同时,也迎来了新机遇。近几年,很多高校纷纷更新教学理念,利用先进的科学技术提高办学水平,尤其在学生日常管理工作中自动化技术崭露头角,为创新高校教学档案管理模式提供了宝贵的实践经验。在高校开展标准化办学的进程中,对学生的准确评估工作能在一定程度上检验教学成果,是高校教学档案管理工作的重要内容。也就是说档案管理工作的核心是和学生相关的一切教学活动,只有公正、科学的学生评估体系才能推动高校教学档案管理模式的创新,为提高档案管理质量、规范办学打下坚实基础。

(一)加强档案分类的内在联系

高校教学档案是学生在校期间各种生活和学习活动的简单记录,是学生个人的第二张名片,决定了用人单位对学生的印象,对学生的未来发展有一定影响,如今档案管理人员的社会地位也随着社会各界对档案的重视程度而提高。传统的档案管理模式早已不能满足高校教育工作的需求,对档案管理模式创新是时代发展、教育进步的必经之路。但目前仍有很多高校的档案分类工作延续传统的工作模式,根据档案的主要作用、重点特征等分类后再进行存档工作。这种档案管理的分类方式存在两面性,一面它将不同类型的档案清楚的分隔开,使档案的分类管理工作十分便捷,很同意容易突出一些重点档案,适合具有真针对性的档案筛查。另一面它精确的分门别类又忽视了各种档案之间的内在联系,不能体现所有教学档案之间的统一性。权衡传统教学档案管理模式的特点,在档案管理模式的创新工作中要引用档案横向分类的管理特点,使各种档案之间的内在联系更加紧密,保证不同档案的主要作用正常发挥,进而高效准确的落实档案管理的基础工作,以科学、高效的管理模式完善档案管理的基础建设工作。

(二)创新档案管理思路

档案管理的主要服务对象是师生,如果管理人员在工作中没有秉承以人为本的管理思路,使档案管理的模式过于形式、机械化,则会影响档案管理功能的发挥,阻碍高校教学质量的提高。要创新档案管理思路,就要求档案管理人员在工作中坚持服务师生的管理理念,各项工作都紧系高校的各种教学活动,真正做到“取之于民,用之于民”。在档案管理工作的具体实施中,负责人员要注意结合师生的群众力量,让资质较高的教师与学生参与到管理机制的建设中,帮助管理负责人完成教学档案资料的归档工作,让师生们对档案管理工作的性质及作用有更深一步的了解。当然档案管理的专职工作人员还要重视档案服务于师生的管理理念,切实贯彻档案的人性化管理思路,为师生提供优质服务,加强广大师生对档案管理工作的理解与支持,使教学档案的管理工作落到实处,为高校教学的健康发展提供基础保障。

(三)借助科学技术的信息管理创新

科学技术的发展迎来了信息时代的春天,为高校自动化办公提供了可靠的技术支持。高校教学档案的建设工作涉及内容广泛,有很多数据的收集整理工作,信息技术的发展为教学档案管理模式的创新提供了广阔的发展空间。高校教学档案要想适应时代的发展步伐,借助先进的科学信息技术十分必要。在档案管理系统的构建中,要适应信息快速调动、传输等多种需求[1],建设一个高度信息化的档案管理平台,提高档案管理效率,为高校的健康发展做好基础工作。

如今办公自动化已经十分普及,很多高校领导也看准这一契机,把档案管理的信息化建设列为重点工作,很多高校早已提出档案管理的自动化设想,但实施起来绝非易事。在很多高校的档案管理中,纸质档案已经延续多年,尽管网络信息化的管理方案具有很多优势切实可行,可现实的档案管理仍以纸质管理为主,网络信息只起了辅助作用,最后依旧要以纸质档案的形式进行转移,在用人单位进行档案交接时需要负责人的纸质签章。很显然在信息技术迅速发展的今天,纸质档案为主的管理模式大大降低了档案管理的自主职能,远不能满足高校、用人单位与学生本人之间的信息传递需求。

针对上所述问题,档案的信息管理创新在尊重纸质档案必要性的前提下,借助高校教育现代化的发展平台,依靠信息技术的便利条件,把网络作为档案存储途径,信息技术作为档案存储载体,建造一个自动化的数据管理平台,把纸质档案的数量最大程度降低。档案的自动化管理要重视档案的真实性、有效性,高校领导要支持档案管理的安全保障工作,采用最新的防盗软件,防止档案信息被窃取、篡改。同时要建立有效的奖惩制度,防止管理人员在工作中利用职位之便以权谋私,督促管理人员以认真的态度投入到日常工作中,使档案的职能高效发挥。

(四)丰富档案管理机构

高校教学档案的信息采集工作涉及很多内容,需要学校多个部之间的有效配合,如果各部门之间的合作不合理、默契,就会使档案管理冗长复杂,难以制定统一的管理标准。高校档案管理工作的各部门要明确本部门的工作职能,有机协调各部门之间的重点工作。在多项档案管理工作的统筹协调中,高校领导要把握好档案管理系统的建设方向,把教务部门作为管理核心,改变档案管理的集权制度,把档案管理的重点工作分配到高校各机构。

这种分散的管理方式起到桥梁、纽带的作用,将档案管理部门和其它机构部门之间的工作有效联接起来,缓解了档案管理部门的工作压力,提升档案管理的建设速度和质量。高校各部门的档案建设工作要把提升教育质量作为终极目标,并充分发挥教育研究机构人员的职业优势,把档案管理的技术性工作顺利解决,以完成高校档案建设的基础工作,为完善档案管理细节工作、拓宽档案管理空间提供基础保障[3]。除此之外,高校各部门机构要理解档案管理协调工作的重要性,在工作中多加沟通、重视合作,避免出现重复的教学档案建设工作,大幅度提高档案建设效率。

(五)提升档案工作人员的职业素养

在促进高校办学质量的各项工作中,档案管理工作发挥了不可替代的作用,基础工作为档案的资料收集、分类、归档等工作上,反映了教育教学工作中的各种活动。正因为教学档案的重要性,很多高校的教育政策开始向档案管理倾斜,档案工作人员的社会地位也随之提高。尽管很多高校成立了专门的档案管理机构,建立了科学的奖励晋升制度,来提升档案管理人员的工作积极性,促进高校档案管理水平的进步,为实现高效的档案管理工作提供新动力。但在高校档案管理的日常工作中,很多专职人员的工作积极性不高,服务意识不强,不但影响了高校档案管理职能的发挥,而且让广大师生对档案管理人员产生了不满心理,对教学档案管理的工作十分不利。

为此,高校领导应该重视档案管理人员的职业素质培养工作,对档案管理知识薄弱的工作人员组织培训,学习本国或者国外高校教学档案管理的先进经验,再根据本校具体情况“取其精华,去其糟粕”,以此提升档案管理人员的理论知识和实践技能。在档案管理人员的工作态度上,要不定期进行民意调查,对服务态度差、工作状态散漫的工作人员予以适当批评、进行心理疏导,对工作热情、态度认真的工作人员书面或适当物质奖励[4]。当然不论工作年限长短,所有负责档案管理的工作人员都应以十倍的耐心投入到工作中,对工作中出现的各种问题总结反思,探讨出合理的解决方案并上报校领导,再由校领导组织小组会议对方案的可行性进行评估。

三、结束语

我国高校教学档案的管理模式存在很多不足之处,影响了档案管理职能的发挥,只有对教学档案管理工作的各种问题进行分析探讨,才能提出具有针对性的解决方案,可见创新高校教学档案的管理模式十分重要。高校领导要高瞻远瞩,从加强档案管理各部门工作之间的内在联系、创新档案管理思路出发,然后借助先进的网络信息技术,对档案的存储方式进行创新,然后是分散档案管理工作内容,促进各教学机构之间的协调配合,最后是档案管理人员的专业技能和职业素养提升,以此体现教学档案管理以人为本的服务理念。

摘要：教学档案为高校教学管理的各项工作提供了理论支持,教学档案的科学化管理对顺利开展高校教育工作十分重要。现阶段我国高校教学档案的重要性与档案管理水平还不成正比,教学档案管理的问题主要表现为管理模式陈旧化、服务态度形式化,远不能满足高校教学活动的多种工作需求。本文分析了高校教学档案管理中的诸多问题,以信息科技的发展为平台,紧抓教育制度的更新机遇,从五方面对高校教学档案管理的创新模式进行探讨,旨在提升我国高校档案管理水平。

关键词：教学档案管理,档案管理人员,模式创新

参考文献

[1]金凡.试析网络环境下高校教学档案管理的模式与策略[J].兰台世界,2011,15:41-42.

[2]吴亚男,李文广,石怀伟,范利.新时期对高校教学档案管理创新的几点思考[J].山东档案,2011,04:27-28.

[3]张媛媛.知识时代的高校教学档案管理模式[J].滁州学院学报,2012,04:121-123.

创新管理模式深入推进农电管理 篇9

1 落实责任，全面加强农电管理

一是及时下达年度农电重点工作任务，将各项重点工作(基础管理达标创一流、农网改造暨电气化建设、突出矛盾和问题排查治理、农电体制改革)按专业进行分解，与局整体工作同部署、同要求、同检查、同考核。二是结合实际开展“农电标准化管理年”活动，制定实施方案，通过对口专业有计划的扶持帮扶，实行区别对待，分类指导，提升县供电企业基础管理水平。三是加大农电工作责任追究力度。建立绩效指标三级管控体系，将县公司的绩效指标完成情况与本部各管理部门进行关联考核，确保农电分专业管理落到实处。四是发挥农电综合协调作用。构建以综合管理为平台、专业管理为支撑的农电管理体系，定期召开农电工作例会，不定期组织专业部门对农电工作进行检查和指导，按月开展农电工作情况通报，推进工作落实。

2 夯实基础，推进基础达标创一流工作

通过开展基础管理达标创一流工作，各单位对达标创一流的认识和工作的主动性、积极性明显增强。一是把握工作部署。年初及时召开创建工作动员宣贯大会，号召各专业管理部门和县供电企业员工在“达标创一流”活动中，发扬爱岗敬业、团结拼搏、创先争优的精神，同时明确县级供电企业达标创一流与县公司领导班子成员20%绩效薪金、与各职能部门绩效挂钩，强化工作管理力度。二是抓好工作落实。以促进工作落实为目标，开展日常督察，做到日常检查和专项检查点评分析相结合。三是强化工作指导。针对各县公司普遍存在基础管理薄弱的问题，加强专业指标落实过程的指导，安排县公司有关人员到局本部财务、营销、基建、局办、信息中心等各专业部门进行轮训，充分利用局专业资源优势培育县公司管理人才。四是加强供电所管理。每月对供电所标准化资料进行远程管控，对基础薄弱的供电所开展专业重点帮扶工作。

3 规范管理，推进农网改造升级工程

成立由局长、书记任组长，各分管领导任副组长，各职能部门主任和县公司行政负责人为成员的农网改造升级工程领导小组，全面负责农网改造升级过程中的总体协调、组织、指导、监督和检查。设立综合协调组、规划计划组、资金管理组、输变电工程建设组、配网工程建设组、35 kV及以上工程改造组、安全监督组、审计组、监察组、物资管理组、新闻宣传组等11个专业组，由分管领导负责，全面贯彻落实工作部署，指导协调农网改造升级工程各项工作的实施。各级政府按照“统一管理、分级负责、强化监管、提高效益”的原则，成立地、县(市)、乡镇(村)三级农网改造升级工程领导小组和组织管理体系，协助协调农网改造升级工程建设过程中出现的拆迁、征地、赔偿等方面的重大问题，推动和保障工程顺利实施。局农电会同审计、发展、配电、物流中心等有关部门管理人员，每月对所属各县公司农网改造升级工程全过程管理情况进行督察，及时协调解决困难和问题，确保工程顺利开展。

4 建立长效工作机制，做好排查治理工作

及时制定《排查治理工作实施方案》，成立排查治理工作领导小组，根据各阶段工作情况，由局相关专业部门，对供电区域内各单位工作开展情况进行督察;通过现场会、培训会的形式，组织各单位排查治理负责人进行交流学习，将工作落实到位;每月组织相关专业人员对突出矛盾和问题排查治理工作进行专项督察，对检查出的问题分别提出整改措施，并督促限期整改;局人资、营销、财务等部门分别对县公司二级库建设及运用情况、廉政评价、“三不指定”工作、防止“小金库”、营销专项整治、规范用工管理等开展专项检查和治理;各单位认真清理了供电所市场化用工，全面解决了集体工在主业混岗的问题;以改善库区移民用电环境为前提，依托政府，稳妥推进了库区电费催收工作。

5 多方沟通，积极促成农电企业股权划转

医院声像档案管理模式创新研究 篇10

医院声像档案是指医院在从事各种活动中形成的对医院具有保存价值的照片、胶片、底片、影片、录音录像带、磁盘、光盘等, 以影像、声音为主, 辅以文字说明的历史记录。声像档案图文并茂、形象直观、信息传播速度快, 在医院的医疗、教学、科研和管理活动中的应用日趋广泛, 随着医院的不断发展和各类图文影像设备的出现, 医院声像档案呈现快速增长的势头, 它以生动形象的视觉和听觉效果向外界传递信息, 宣传医院形象、扩大影响力, 因此声像档案具有一般文字档案所不能替代的作用。随着声像档案的大量形成, 在利用档案提供方便的同时, 也暴露出很多问题, 直接影响声像档案的保管与利用, 因此, 必须加强对医院的声像档案管理, 使其更好地发挥应有的作用。

1 医院声像档案管理目前存在的问题现状

1.1 多头管理、职责不清、收集不全

首先, 当前医院实行的档案管理模式是信息科、综合档案室及各医疗业务部门分体管理各类档案信息。信息科负责医院病案统计管理、图书管理和计算机管理;综合档案室管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等, 并对本单位的档案工作进行监督、指导、检查;医疗业务部门负责管理医疗文书档案、医德医风档案、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等。三大信息主体在日常工作中基本是各自独立地进行档案信息的收集、整理、保管、加工、统计和提供服务, 缺乏必要的协调, 重复劳动现象较为普遍, 造成人力、物力和财力的浪费, 在一个单位内形成多部门管理档案的格局, 很大程度上制约了医院信息管理整体水平的提高。

其次, 医院临床科室拥有各式各类的音像数码设备, 也自行形成许多声像资料, 例如:大型手术、特殊病例、各类大型会议等, 他们自行录像、摄影, 随机性强, 使档案管理人员的收集工作处于被动状态。其次, 随着人员变动和机构调整, 个别人在调离工作时, 连同自己拍摄的工作照片也带走, 认为属于个人知识产权, 造成医院声像档案失控和流失, 严重影响声像档案的长久保护和开发利用。

1.2 记录不完整、制作不齐全

记录医院的重大社会活动、重要会议、医疗、教学、科研中有代表性事件的照片、录像等各类载体声像档案制作不完整、不全面。特别是医院重点基建项目, 基建项目的照片和录像, 应该包括基建项目开工前的原景、招标会议和活动、奠基仪式以及建设过程中关键环节直至竣工验收的照片的拍摄。但是, 往往只是基建工程在开工时或竣工时举办仪式才有对医院基建建设原貌拍摄记录下来, 缺少全面从工程的前期、中期和后期等各环节进行拍摄, 形成声像档案。

1.3 制度不落实、管理不规范

对于声像归档的收集范围、移交时间等没有制定符合医院档案管理模式的具体要求, 且归档不及时, 部分声像没有附加文字说明, 或者有些说明不是缺时间就是缺内容。久而久之, 面对一堆照片或影像, 没有人能说清来龙去脉, 给日后查找利用带来诸多麻烦;由于医院中能形成声像档案的部门许多, 出于使用便利, 加之声像档案载体材料越来越轻便, 许多声像形成部门, 不愿将其移交给档案部门管理, 对声像资料任意处置, 致使声像损伤或丢失。录像制品也因多次使用, 使其中一些珍贵资料内容丢失, 加之保管条件差等原因, 使部分档案正到不同程度损坏;由于管理制度的缺陷, 对于部门及个人手中不移交的声像, 综合档案室缺乏强制性措施, 有的声像档案借出后没有及时归还, 有的被损坏或丢失, 影响医院照片档案工作的开展。

2 创新医院声像档案管理模式的几点探讨

医院声像档案是医院前进和发展的见证者, 它不仅可以记载历史, 更重要的是反馈信息, 提供利用, 随着医疗卫生体制改革和社会医疗保险制度改革的不断深入, 对医院档案工作提出了新的要求, 要做好医院声像档案管理工作, 促进医院档案事业的发展, 必须探索一条适应医院声像档案管理工作发展的新思路, 力求使声像档案在医院的发展中发挥更多的作用。

2.1 建立健全医院声像档案收集管理开发利用制度

由于医院声像档案工作具有内容繁杂、部门众多分散、专业性技术性强、保管要求及机密程度高低差异等特点。因此, 应建立符合医院实际情况的声像档案收集管理开发利用制度, 并在工作中不断加以完善。其中, 建立和健全声像档案收集制度尤为重要。医院临床医技各科室、医院行政管理及后勤等各部门、医院各级领导、各科室干部和医护技术人员, 都或多或少地形成各类声像档案, 而管理部门的分散性却是影响声像档案的齐全完整收集的重要影响因素, 这就需要建立健全有效的声像档案传递、登记制度, 实现动态管理, 一旦发现遗漏丢失, 及时查找补救, 确保声像档案材料的完整性。

2.1.1 明确医院声像档案收集范围及收集方法

凡在医院日常工作中形成、真实反映本院各项工作活动情况并有考察与利用价值的磁盘或光盘等均为收集对象。一是文体文件:重点是通过计算机文字处理形成的正式电子文件;二是通过数码相机拍摄的图像文件;三是各种会议或重要活动通过视频设备拍摄的动态图像文件;四是多媒体文件。在医院档案工作实际中, 推荐以下四种声像档案采集方法。

①一般采集。

主要是本院社会活动、各类会议、文艺体育活动、外出参观, 上级领导及外单位著名人物来院视察考察, 奖牌、锦旗、获奖证书等。

②定期定向采集。

医院群众团体、行政管理部门举办的各类庆祝活动、评先评优活动;医院购买一定数额以上的设备仪器、医院房屋拆迁新建、新建重点学科等。

③重点采集。

医院举办的重大活动、召开的重要会议等是收集核心, 反映了医院的地位和声誉, 具有较高的利用价值。

④专题采集。

围绕医院医疗、教学、科研工作中出现的重要事件进行专题拍摄, 也是丰富声像档案内容行之有效的途径。如某项具有重大影响或医疗水平重大突破的手术全过程, 医疗、教学、科研成果技术专项档案, 新业务、新技术、典型病例等, 档案室应组织力量进行专题采集, 并配合有关部门制作宣传教育片。

2.1.2 健全医院声像档案管理各项规章制度

强化规范管理, 对产生的声像材料从收集、整理、归档、移交、借阅作明确规定、统一管理, 防止分散流失。设立统一数据库, 方便各部门使用和下载各类照片及音频、视频资料。明确任何人不得将形成的声像档案据为己有, 声像档案人员岗位变动时, 严格办理移交手续, 避免流失。实行分级管理, 对珍贵的历史资料列为保护范围。医院组织重大活动、会议, 档案人员应全程参与, 负责摄影录像的人员积极配合, 共同做好各类档案的收集归档工作, 以确保重大活动产生的声像档案完整、集中统一。

2.1.3 确保声像档案制作齐全, 规范声像档案的整理、分类、编目

声像档案管理人员要懂得拍摄技术, 经常深入科室, 及时发现有价值的声像材料并收集, 对重要资料打破常规随时归档。基建项目类声像档案, 要参与到“四同步”中去, 提前介入, 把档案管理渗透到基建项目建设管理全过程, 才能对医院原貌的拍摄范围把握准确。重要活动做好周密的摄影计划, 活动结束后, 参与录像、摄影人员及时将形成的各类声像材料向专职档案人员移交。规范声像档案整理, 底片、正片、文字说明三部分要完整, 综合运用时间、地点、事由、人物、背景、摄影要素等。

2.1.4 实现医院声像档案数字化

采用现代化的设备对档案进行管理和开发, 逐步实现文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的现代化管理方式, 是今后医院档案管理必然的发展趋势。当前, 医院档案管理工作面临着新的挑战, 一方面, 医院档案门类较多, 尤其较繁忙的医疗业务活动, 须保留大量的业务归档材料, 如病案、影像资料, 每年几万份, 全部以传统的方法贮存, 占有很大库房;另一方面, 高科技的发展, 也使档案载体更加丰富多样, 大部分医院已经尝试应用电子病历。医院档案管理部门应借助现代数字、信息技术, 进一步提高声像档案科学管理水平, 按照相关技术规范, 借助计算机技术实现声像档案数字化处理, 将声像档案信息的存储以图像、动画、视频、音频信息的立体化多媒体形式存储和利用, 成为计算机可以阅读并且在网络中传播的数字信号。如医疗技术规范操作可集图、文、声于一体的多媒体表现, 并进行每步动作的分解;对CT等影像资料进行数据库管理, 可大大地减少贮存库房, 并方便了检索;住院收费实行电脑化管理, 消除传统的出院病人对帐单, 所有的出入院明细帐均实行电脑存盘, 减少了库存, 规范了明细帐, 诸如此类, 为医院声像档案的运用提供了很好的范例, 是实行现代档案管理的一种趋向。在此基础上, 构筑涵盖多媒体影像、文本内容的计算机数据库, 建设数字化或虚拟的单位档案馆 (室) , 达到资源共享, 网络传播远程档案查询, 方便管理, 延长声像档案寿命多种目的。

2.1.5 积极开发声像档案的利用价值

①凭证价值:俗话说:“空口无凭, 立字为证”, 相对声像档案来说, 这个“字”就是原来的形、声、像。如在科研工作过程中, 科研攻关全过程、取得突破性进展的手术过程等声像档案可以提供其他门类档案无法比拟的直观印象。②教育价值:开发声像档案, 制作宣传画廊、宣传片等, 作为医德医风教育的生动教材, 寓教于乐, 可有力地推动了医院精神文明建设。③媒介价值:声像档案的参考价值、凭证价值, 通过开发可以转化为媒介价值, 从而承担社会功能, 即通过新闻媒体宣传医院, 传递医疗、科技信息, 有效提高医院知名度, 为医院建设带来社会效益和经济效益。

此外, 还可通过开展声像档案编研创新, 以专题图片或专题画册等形式出版声像档案光盘, 构筑档案网站, 进行网上相片、音像展览, 借助局域网或广域网进行展示宣传, 扩大宣传范围, 增加本院员工对声像档案的了解。

2.2 建立医院档案与其他信息管理融合的一体化管理模式

医院运作和管理的过程是一个获得信息、处理信息、利用信息的过程, 医院作为一个综合的管理系统, 档案管理系统就是一个信息资源子系统。将这个子信息资源系统融入医院整体信息化工作中, 将信息科与综合档案室合并, 实行信息、档案管理一体化, 建立一个结构合理、功能齐全、高效的信息中心, 形成更具有综合效益的资源库, 就可适应当前医疗卫生部门改革和发展的需要。主要可以实现以下目标:

2.2.1 能充分发挥信息整体效能

医院实行图书、情报、信息、档案管理一体化, 不是简单地把信息科和档案室两个科室合并起来, 而是围绕着实现优质服务这一中心从实质上下工夫。这样做有利于档案信息管理人员熟悉医院各部门业务流程、掌握现代信息技术, 使医院各部门蕴藏的丰富档案信息资料交流畅通, 发挥医院信息的整体效能, 更好地为医院各项工作服务。

2.2.2 充分实现医院电子计算机联网

信息、档案一体化管理有利于统一规划、统一收集整理、加工统计有关信息, 统一目标体系。统筹各类信息结构, 不仅便于检索、利用, 更重要的是形成医院管理、病案统计、财务、档案、人事、药房和图书管理等一个大系统, 进而形成医院管理系统化, 并电子计算机联网, 为实行信息资源共享打下良好的基础。

2.2.3 为医院将来实现高效管理的体制改革服务

实行信息科和综合档案一体化管理, 不但可精简机构、减少开支, 又能充分发挥信息管理功能, 做到人尽其才、物尽其用、财尽其力。所以, 实行信息、档案一体化管理是完全符合医院当前的体制改革要求的。医院要将档案信息资源网络的规划、设计、管理和运行纳入医院信息化建设总体规划、统筹安排实施。

摘要：声像档案具有图文并茂、形象直观的特点, 在医院各门类档案管理工作中占有重要地位, 随着图文影像技术的发展与普及, 医院声像档案发展迅速, 但仍存在收集不完整、制作不齐全、管理不规范、资源开发不深入等现状, 解决声像档案存在问题, 就要从建立声像档案收集管理制度、创新声像档案管理模式等方面入手, 健全声像档案制作要求, 使声像档案发挥其应有的作用。

关键词：医院,声像档案,管理模式,创新

参考文献

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[9]施建红, 厉永鲁.规范医院声像档案管理若干措施[J].档案, 2008 (1) :13-15.

高校档案管理模式创新的路径探析 篇11

关键词：高校档案;档案管理;创新机制;管理模式

高校档案管理工作作为衡量高校教育管理水平、科研管理水平的重要依据，同时对于高校的建设与发展具有重要意义。但是长期以来，高校档案管理并没有受到社会以及高校管理者的足够重视，在高校档案管理过程中，无论从社会还是到高校管理者以及教育体系的相关部门没有真正认识到高校档案对于高校建设和可持续发展的意义，因此高校档案管理的发展速度和管理水平远远落后于高校的实际发展水平。高校档案管理在实际应用和发展中存在管理意识薄弱、管理手段相对比较滞后、高校档案的利用效率较低等诸多问题。

一、高校档案管理的重要意义

关于普通高校档案管理的重要性，可从国家明确规定的《普通高等学校档案管理办法》中看出端倪。《普通高等学校档案管理办法》明确规定高校应当将档案管理工作作为高校基础管理工作，并应当将高校档案管理工作纳入高校管理整体体系之中[1]。高校档案管理主要包括高校教学档案资料、学生个人信息档案资料以及科研档案资料、党政工档案资料。这些档案资料从某种程度上是高校教育、科研管理的缩影，对于高校的发展和规划具有重要意义。

（一）高校档案管理对于提升高校教学水平具有重要意义。教书、育人是高校存在的最根本目的，也是高校对于社会的最重要的价值所在。高校的教学档案主要包括高校在教育过程中所积累形成的文字材料、图文、影像视频等用于教学的资料。这些教学资料往往是集高校所有教师的知识、文化和教育方法等之大成，是高校教学过程中教师与学生们劳动成果、学习成果的积累，这些资料基本能够反映教育的发展的历史变迁和当时的思想动态以及最先进的教学理念、教学思想等。高校教学档案资料对于今后的教学不仅仅是可供研究的宝贵资料，更是可供其它教师、学生在教学过程中可以借鉴的宝贵资料。同时高校教研部门通过研究高校教学档案，能够适时评估当前高校的教学质量，为推进教学改革和提高教学质量具有重要意义。

（二）高校档案管理对于提升高校科研水平具有重要意义。在开展教学活动的同时开展科研活动是高校建设的主要目标之一。高校档案管理对于科研档案的管理是提升高校科研水平的重要手段。高校的科研档案记录了高校在进行科学研究过程中的实验数据、实验方法、科研成果、科研目的、科研经费等关键要素。通过科研档案的记录，能够充分反映高校教研工作的水平，能够全方位检查高校科研过程中存在的问题，提升高校科研水平，获得更好的科研成果。

（三）高校档案管理是高校进行学生管理的重要手段。高校档案管理的重要组成部分之一学生档案资料，主要记录了高校学生的个人资料、学习成绩、身体状况、家庭背景等重要档案资料，这些档案资料一般会伴随学生终身。高校学生档案资料对于高校管理学生有重要作用[2]。通常高校学生都多大数千甚至上万人，学生的整体状况，包括学习状况、身体状况、家庭背景状况都是高校在实际管理过程中必须掌握的原始材料，通过对学生档案的管理、分类，对于学生的家庭状况了解，可以按需为学生申请特困奖学金;通过了解学生的学习成绩状况，给学生分发奖学金;通过了解学生的特长与爱好，有针对性地培养学生的特长;通过对于学生档案的掌握，为学生未来的升学、就业提供帮助。这些都是高校档案对于高校学生管理的意义。

（四）高校档案管理对于高校党政工作开展的意义。党政工作也是高校的生存与发展的必不可少的重要工作之一。党政资料作为高校档案管理的重要组成部分，对于高校的人事管理和各个教育、组织、科研、院系的管理具有重要意义。高校党政工作档案主要记录高校教职人员的人事档案资料，高校党员档案资料，高校政务资料等。高校党政工作档案对于高校教职工队伍的管理，对于高校教职工、高校党团组织、党团活动的开展以及高校整体政治生态具有现实意义。高校党政工作是保证高校科学发展观的理论依据，高校党政档案管理则为高校党政工作的开展提供了理论基础，记录了党政工作开展状况。通过党政档案管理，提高了高校行政机构改革，高校院系设置与调整，高校教职工绩效考核，高校人事调动管理等提供参考与评定依据，有利于高校党政工作的顺利开展。

二、高校档案管理中存在的问题

高校档案管理伴随着高校的发展不断进步，然而由于当前高校的国际化进程不断加快，高校师生力量暴增以及档案管理的信息化、专业化程度不断加强，高校档案管理在实际工作中也出现了一些与高校当前发展速度不相符的问题，主要表现在如下几个方面：

（一）高校对档案管理工作的重视程度不够。高校的档案管理工作与现今的高校的高速发展不匹配，高校的教学规模和高校的管理模式日新月异，但高校的档案管理还停留在手工阶段。高校档案管理的重要意义还没有在高校管理者心目中留下较深刻的印象。高校的管理过程中片面重视高校对于教育、科研的作用，但没有认识到档案管理工作对于教育、科研以及校园管理的积极作用，根据发达国家著名大学的管理经验，高校档案管理对于学校积累教学方法、分层管理学生、积累科研经验有重要意义。

（二）我国高校档案管理手段滞后。信息化的发展使档案管理全面进入了信息时代，然而我国多数高校的档案管理发展水平严重滞后，一些高校的档案管理还停留在手工阶段，多数高校没有较为先进的信息化管理体系来对高校档案进行科学化的管理。高校的档案管理工作的信息化程度较低，管理模式和档案建设、分类、检索等手段落后，导致档案利用率低，不能充分发挥档案在高校学生教育培养，科研过程控制以及重要资料的保存，教学过程的优化和记录等中的作用。同时高校对于档案管理人才的培养和培训工作滞后，使档案管理相关人员难以适应现代化的档案管理工作的实际需要。高校档案管理信息化系统没有形成，一些形成了初步的档案管理系统，但档案管理系统与高校校园网络共建信息平台中往往不能与共享信息和通讯。此外高校档案管理信息更新缓慢，利用率不高也是我国高校档案管理中存在的主要问题。

三、高校档案管理模式创新的路径

（一）构建高校高效档案信息管理系统。高校先进化的信息管理系统是提高高校档案科学化管理的必要手段，在当前社会信息化的进程中，面对高校的教职工规模不断扩大的现实，高校的科研、教学、学生信息档案等档案信息越来越复杂，海量档案信息利用传统手工档案管理方式已经不能满足实际需要，因此构建高校档案管理信息化体系是高校档案管理模式创新的必经之路。构建高校档案信息管理系统的首要任务是调研档案管理和档案应用过程中的实际需要，统一高校档案管理信息系统的标准和联网协议标准，确保高校档案信息化管理体系能够在高校校园网、高校数据接口、数据库来源等统一协议，确保高校档案信息化管理体系能够实现校园网、互联网、教育网等信息在有权限范围内共享，实现信息资源共同管理。其次，高校档案信息化管理体系的构建应当全面整合高校档案中的教育、科研、党政、教职工人事档案等方面全面信息整合与档案资料数据统一采集，建议统一数据库，并及时更新数据库，避免重复数据库建设。再次，在高校档案信息化管理体系构建过程中必须重视信息化管理体系的安全性。信息化的最大弱点就是安全性，安全性在网络体系中可能会造成致命的缺陷。高校信息化管理体系构建过程中必须通过加强系统操作应用权限，通过数据加密保护以及信息认证和信息传输加密以及网络签名等方式加强高校档案管理信息化体系的构建。

（二）提高高校档案管理地位。档案管理对于高校教学质量和人才培养水平以及高校基于高校档案管理在提升高校教学水平、提升高校科研水平、提高高校进行学生管理水平、提高高校党政工作开展效率上的重要作用，高校档案管理水平是体现高校学术研究水平和科研技术水平的重要手段，高校管理者和政府相关部门应当高度重视高校档案管理工作，提高高校档案管理在高校整体管理中的地位，通过整合高校信息化档案管理资源，合理规划高校档案管理的未来出路，通过不断加大对高校档案信息化管理的投资，构建科学现代化的高校档案信息化管理系统。国家对于档案管理建设制定和出台了相关标准，在高校档案管理体系的建设中应当按照相关标准提高高校档案管理系统建设水平。同时应当加大高校档案管理相关人员的培训、培养力度，专业人员，通过档案管理理论和实际管理培训，提高档案管理队伍的人员素养，提升高校档案管理的整体水平。

（三）创新高校档案管理的实际应用。高校档案管理的主要目标之一是为高校日常教研活动和开展校园文体活动提供帮助。创新高校档案管理模式的主要目标之一是提高档案对高校各项管理工作的开展提供切实帮助。提高高校档案管理的实际应用首要任务是提高档案管理人员的服务意识，应当与高校各个院系和相关职能部门之间做好信息联动，深层次研究和总结高校档案信息中的对科研、教学和人事管理有价值的信息资料。其次应当强化高校档案信息的检索、开发和利用。高校信息档案管理部门应当结合各个部门、院系、科研小组的实际情况，建立快捷方便的高校档案的检索体系，使使用者能够在权限范围内方便地检索相关资料，从而提高高校档案的利用和实际应用， 使档案管理起到为科研、教学和校园管理服务的作用。

（四）创新高校档案管理人才培养机制。高校档案管理模式的创新和提升离不开专业的档案管理团队和管理人员。创新高校档案管理模式必须培养专业素养强、思想道德素养高的高校档案管理团队。应当根据高校档案管理的岗位职责需要，优化档案管理团队，明确各个岗位的岗位职责和人员素质条件。其次应当通过健全的管理制度和绩效考核制度，规范档案管理人员的作业标准和工作绩效，提高工作效率提高准确率和积极主动性，通过激励制度保证档案管理工作及时、标准、规范。再次，通过可持续发展的教育工作和再学习制度保证档案管理人员持续进步、提高，及时学习最新、最前沿的档案信息化管理知识，开展多样化的技能比武、演练和档案管理技术研讨会等活动保证档案管理知识、人才培养的有效性。

四、结语

总之，高校档案能够为高校学术研究及应用提供最有价值的资料，同时对于高校文化建设和高校校园文化的形成与传承具有重要作用，我们必须正视高校档案管理中存在的问题，通过创新高校档案管理模式，提高高校档案管理水平，促进高校可持续发展。

参考文献：

[1] 邱戈红.信息技术在高校档案管理中的有效运用[J].办公室业务，2012（2）：34.

高校人事档案管理模式创新研究 篇12

一.高校人事档案管理模式及现状分析

(一) 人事档案管理模式。普遍意义上的管理模式是由众多管理知识集合而成的一个系统, 不同的管理模式具有不同的管理功能, 有效认识和运用管理模式是实现科学管理的一个基础。根据不同的标准, 对管理模式可以产生不同的分类形式。按照人事档案是否与高校十大类档案一同纳入综合管理范围来分, 那么高校人事档案管理模式就有纳入管理模式与非纳入管理模式之分;如果按照人事档案与高校十大类档案以及人事档案各类别集中管理程度来分, 那么高校人事档案管理模式就有集中管理模式和分散管理模式之分。当前阶段, 我国高校所采用的人事档案管理基本方式主要有档案馆模式和组织人事模式。1.档案馆模式。档案馆模式分为紧密型和松散型两种。紧密型模式是指将高校所有人力资源相关的人事档案汇集到档案馆中进行统一管理, 相应的档案馆工作即人事档案管理工作, 从业人员即档案管理人员的模式;所谓松散型则是指汇总到档案馆中的人事档案由高校相关部门 (诸如人事部门、组织部门等) 进行管理的一种模式。2.组织人事模式。类似于档案馆模式, 组织人事模式亦可以分两种:一种是将人事档案管理业务与职权收归高校人事相关部门统一管理的一种模式。另一种则相对较为宽松, 人事档案管理业务由高校组织下属科室或部门进行承担, 工作人员分属不同单位。相对于前者, 后者有利于高校各部门快速便捷地使用人事信息, 但由于人事档案管理横跨高校组织与人事两个层面, 不利于人事档案的规范性建设, 难以进行科学化管理。

(二) 人事档案管理现状及问题。1.就高校人事档案材料来说, 主要存在以下几个问题: (1) 档案材料易失真。高校人事档案作为指导高校组织人力资源配置工作的必要参考, 其真实性具有重要意义, 也是高校人事档案的价值所在。人事档案一旦失真, 易导致高校在组织正常工作、推进体制改革方面出现较大偏差, 影响高校的稳定、进步与发展。由于历史原因及传统习惯的影响与限制, 现阶段档案材料在内容上存在偏重于政治面貌、个人履历、工资待遇、评聘职称等狭窄的几方面, 资历材料空缺, 同时包含科研成果、教学研究、行政业务等实绩材料亦有所欠缺。人事档案材料内容缺乏真实性、全面性, 千篇一律, 简单雷同, 无法体现区别于他人的个性化特征, 这是当前高校人事档案材料失真的一大因素。人事档案录入程序不严格, 要求不规范, 致使部分人员填写虚假信息, 无法准确对其人事档案进行认证, 也是致使高校在识人用人方面由于材料失真出现失误的原因之一。 (2) 档案材料规范性程度低。人事档案的规范性对于整合人员信息、更新补充人事档案具有重要意义。中组部《干部档案条例》中明确规定:“收集归档的材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的, 盖章签字后方能归入干部档案”。现阶段高校的人事档案材料中, 缺公章、少签字、字迹不符合规定的材料比比皆是, 尤以新调进的教职工问题最为突出。 (3) 档案材料转接更新不及时。面临人才流动性日益加剧的新形势, 如何及时准确地转交、接收高校有关人员的人事档案显得尤为重要。人事档案如若不能及时更新与补充, 就会出现人员资料信息长期不变的问题, 进而影响干部、教职工等的切身利益, 不能及时准确地捕捉相关人员的现实绩效、发现其能力水平的提高, 不能充分发挥高校人才价值。2.针对高校人事档案的管理, 当前还存在一些不足, 主要表现在: (1) 管理体制不健全。当前高校的人事档案管理体制存在许多不足。诸如, 作为教职工干部及学生重要的个人资料信息储备库, 人事档案的开放性与安全保密性一直为高校人才所担心。怎样实现人事档案的转接手续、转接程序的正规化, 也是当前面临的体制问题之一。人事工作缺乏创新, 没有制约机制, 对从事档案工作人员业绩缺乏一套系统、长效、动态监督考核、验收和奖惩制度, 导致人事档案管理水平较低, 影响了人事档案管理工作的严肃性。 (2) 管理意识不清晰。档案管理工作作为一项具有很强的专业性、政策性、机密性、服务性和连续性的工作, 对高校的正常运作发挥着不可忽视的重要作用。但目前来看, 从事档案管理的工作人员仍不能清醒地意识到自己本职工作的重要性, 表现有两方面。第一, 工作态度不端正。受传统思维的影响, 部分人事档案管理者将人事档案管理工作简单地视为保管一堆文件材料, 疲于应付。第二, 服务意识欠佳。作为高校配置有效资源的依据, 人事档案具有至关重要的价值与地位, 人事档案管理者主动服务意识不强, 积极性不够。 (3) 管理手段偏老旧。人事档案管理由于受历史旧观点的影响与人、财、物力投入的限制, 无法适应经济高速发展新形势下的高校体制改革的需要, 管理方法与手段的相对落后。当前, 部分高校由于受传统人事档案管理思想的束缚, 人事档案的录入仍以机械式的口述手写为主, 导致同一人员不同材料很难整合。譬如, 影像资料、录音资料等多媒体资料与文字资料的不兼容问题。因此, 实现人事档案管理的无纸化、电子化, 推进人事档案管理数字化发展显得至关重要。 (4) 管理人员任用乱。人事档案管理中, 最繁琐枯燥的便是档案收集整理工作, 这就要求档案管理者具备超强的奉献精神与责任意识, 同时应具备一定的计算机操作水平, 能够达到档案录入无纸化、档案管理系统化、档案材料数字化等方面的新形势下的工作需要。现阶段, 高校档案管理中却存在着诸多问题, 比如工作人员年龄普遍偏大、学历层次偏低、知识结构老化等情况, 难以接受当前学管理档案的方法和模式。特别是对现代信息技术的不了解与不适应, 计算机操作水平低, 严重限制人事档案管理的革新。

二、高校人事档案管理的探索与创新

(一) 推进高校人事档案管理系统科学化进程。1.加大宣传力度, 增强高校各部门对人事档案管理的正确认识。每一份人事档案都是与其相对应人力资源的客观反映, 是一个人生平经历的浓缩与再现, 对人才的发展具有不可替代的效用。高校应加大对人事档案及人事档案管理重要性与必要性的宣传。一方面, 有助于人事档案管理者本身形成一种外在环境所导致的工作压力, 有利于激发其工作动力, 更好地组织人事档案管理工作。另一方面, 有助于加强人事档案信息使用者对其的重视与认可, 有利于高校深化人事制度改革, 不断完善人事档案管理体系, 形成良性的信息收集、整理、使用、更新、反馈循环, 促进人力资源合理有效地使用。2.优化管理模式, 规范工作程序。高校人事档案纳入管理模式和非纳入管理模式都将在一定时期内在不同高校并存下去, 二者都存在一些弊端和不足, 都有进一步优化的必要, 而做好人事档案管理模式与所在高校的兼容则需要注意以下几点:首先, 从实际情况出发, 实事求是。就现在而言, 高校人事档案采取纳入管理模式还是非纳入管理模式的关键在于高校自身对于人事档案管理的认识是否清晰、人事档案管理发展前景是否明朗。其次, 高校应注重构建合理有序的人事档案管理网络。将人事部门作为中心环节, 各科室部门作为分支, 通过建立该体系有助于对人事档案的系统科学化管理, 保证信息流动的及时准确、信息质量的全面真实。最后, 好的体系需要好的制度来规范和保障。建立健全人事档案管理制约机制, 保证高校人力资源信息的相对安全, 是高校不可忽视的重要环节。3.多渠道多方法提升人事档案管理人员素质。人事档案材料信息是高校的宝贵财产, 是高校党组织工作及行政、科研、学术、实践等活动的重要参考。作为高校人事档案管理者, 务必不断加强自身学习, 努力提升个人素养。一方面, 正确认识人事档案管理这份工作, 清醒的把握住工作所赋予的神圣使命和重要职责, 培养良好的职业道德, 增强工作责任。人事档案管理者应以饱满的工作热情、严谨细致的工作态度积极投身工作中去, 不断追求自我超越, 形成良好的职业操守。另一方面, 作为组织高校改革的有力实践者, 高校应积极开展人事档案管理人员的岗位培训, 保证其人事部门人员能系统全面地接受新形势下的知识技能, 弥补部分档案管理者知识水平低、知识结构单一的现状, 激发其工作积极性。最后, 高校可以针对人事档案管理者开展学术科研活动, 提升个人的认知水平。在活动中, 通过竞争与合作激励人事档案工作人员主动探索适合高校体制改革的人事档案管理模式, 有利于缓解人事档案管理工作所导致的枯燥乏味等不良情绪。

(二) 促进高校人事档案管理数字信息化发展。1.人事档案趋于无纸化、电子化管理, 注重科技进步, 人事档案管理走向数字化。当前, 我国社会经济快速发展, 各种信息在接收、识别、传递等过程中呈现出纷繁复杂和转瞬即逝的特点。高校作为人才的培养机构, 往来人员复杂, 人事档案管理信息化是必然的要求。因此, 面对新形势, 高校应加强对计算机技术的重视, 努力追求实现人事档案管理的现代化, 充分利用现代计算机技术的方便快捷及时准确地进行人事档案的数字化管理。这涉及到人事档案信息的收集与整理、人事档案资料的整合与归档、人事档案的审查与批注、人事档案的借阅与归还等方面内容, 通过计算机多媒体技术的广泛应用, 高校人事档案管理者可以轻松地将以往难以整合的影像、录音、文本等资料进行无纸化处理, 协助建立电子版人事档案, 有利于实现人事档案管理的规范性目标。2.推动人事档案管理信息系统的建立与发展, 实现人事档案管理信息化。高校应积极主动地调整人事档案管理工作, 实现由实体管理向网络信息管理的过渡。通过开发适合自己的人事信息管理系统, 及时更新现有的人事管理技术, 间接地督促人事管理人员自觉提升自己的综合素养, 增强计算机本领。但应注意对人事档案信息的公开、保密程度的把握, 合理使用高校人才人事档案, 避免泄露人才信息, 给个人及高校带来不必要的纠纷与麻烦。

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