企业档案管理的创新

2024-10-03

企业档案管理的创新(精选12篇)

企业档案管理的创新 篇1

企业文化是企业自身发展的精神支柱, 是一个企业的灵魂所在。在企业管理中, 加强企业文化建设主要是通过确定良好的企业意愿以及企业价值观, 培养先进的企业管理观念, 形成良好的企业精神, 从而进一步完善企业自身的行为规范, 形成比较统一的价值观和发展观念。优秀的企业文化对于大力提高整个企业的核心竞争力, 激发工作工作人员的创造性, 增强企业文化的凝聚力, 打牢企业发展壮大的基础。

一、加强对企业文化以及企业文化创新的内涵的理解

对于现代企业来讲, 每个企业是由众多人组成的相互交流、相互传授经验的一个整体, 作为企业生存的基本主体, 在制度制定时首先要遵循以人为本的原则, 注重体现企业管理制度的人性化。尤其是在企业业的制度创新方面, 围绕着当代人文价值的理念, 上升到企业文化的形式, 展示给外界。从一定程度上来说, 任一企业文化都与企业员工的素质高低有关系, 应该是企业员工共同价值观的现实体现, 对于企业未来发展有一定的约束或导向的价值作用。

随着现代企业的不断发展壮大, 现代企业文化与企业的管理发展就自然存在一定的矛盾, 尤其是企业职工的生存环境与员工的需求不相适应的东西就相应的越多, 作为现代企业, 就需要不断地对现有的企业文化进行修订, 在修订企业文化时, 要不断加大企业文化创新力度。要将企业管理模式融入到现代企业文化中去, 加强对现代企业文化的研究, 对国外和国内先进企业文化的精髓进行吸收, 真正有利于现代企业员工在思想上与企业取得共鸣。

二、管理创新的价值及意义

1.企业文化是企业核心竞争力的重要组成部分

优秀的企业文化可以增强企业的核心竞争力。核心竞争力是指具有企业特色, 其他企业无法模仿的能够获得经济效益的能力。在激烈的市场竞争中, 拥有较强核心竞争力的企业不仅可以获得较高的顾客和职工忠诚度, 还能提高企业在市场上的影响力。顾客和职工的忠诚度以及市场影响力是企业发展建设的关键因素, 缺一不可。由此可见, 企业文化在企业管理中具有不可代替的作用, 是增强企业核心竞争力的重要手段。

2.提升企业凝聚力, 增强职工信心

作为优秀的企业文化关键作用是有利于提高现代企业的凝聚力。现代企业文化融入职工日常生活管理中, 让每个职工相信企业的经营理念, 这也是职工树立正确人生目标的依据, 每个职工都树立了为企业创造价值, 能够实现人生的自我价值目标后, 就能够全心全意为现代企业的科学发展建言献策。当然, 企业将自己的奋斗目标与企业发展相融合后, 职工会从企业文化中获得极大的满足感, 从而增强职工的自信心, 促使企业形成巨大的凝聚力。

3.有利于企业提高核心竞争力

企业管理的最终目的是为了提高自身的市场竞争力, 获得最大的利益, 在当前市场竞争如此激烈的背景形势下, 必须进行企业管理创新。目前, 很多企业已经开始反思应该如何在激烈的市场竞争中求得生存和发展, 提高企业的核心竞争力是最直接, 也是最有效的方法。比如海尔、联想等知名企业之所以能够在市场中站稳脚跟, 具有良好的发展前景, 主要是由于这些企业拥有和其他企业特别之处, 核心竞争力不一样。究其原因是由于这些企业领导者清楚的认识到企业的发展和进步不仅仅是需要一些有形、物质的激励手段, 同时也需要借助一些无形的手段作为新时期企业发展的坚实基础。

4.企业文化是企业发展源源不断的动力

对于现代企业发展来说, 创新是其核心动力, 那么创新的主体就是所有的职工。如何发挥每一名职工的潜能, 使员工努力创新应该是我们一直研究探讨的关键问题, 相反, 如果现代企业不注重创新, 不去吸收管理、技术创新因素, 那企业怎样发展只会停滞不前, 最后走向衰落。因此, 作为当代企业想要发展, 就必须要源源不断地注入创新活力, 大力发展现代企业文化, 充分调动员工的积极性。

三、企业文化不断创新, 促进企业管理创新

1.建立完善的企业保障制度

企业制度是企业运行的保障, 因此要建立完善的企业制度。首先要根据企业的实际具体情况, 健全行之有效的规章制度, 建立良好的领导体制, 形成策略型领导风格。其次要完善企业组织架构, 使之与企业文化相匹配。再次要完善企业的管理制度, 管理制度要以人为本, 尊重员工、理解员工、关心员工、最大限度地调动广大员工工作积极性, 引导员工自觉把个人理想与企业发展目标融为一体, 更好地激发每一名职工强烈的责任感和事业心, 更好地促进当代企业的全面发展, 使广大员工能自觉地执行这些规章制度, 为企业发展贡献自己的力量。

2.企业文化创新与人力资源开发相结合

企业文化的建立在企业中除了领导者的参与, 更多地应该是人力资源部门的参与, 这需要人力资源部制定相关的企业文化制度, 同时也是培训企业员工企业文化的主导部门, 人力资源部门通过对企业全体员工培训企业文化, 同时根据学习情况进行最终考核, 对于成绩优异的员工要有鲜明的奖惩制度, 这不仅能激励员工的积极性, 还可以在员工思想观念上进行转变, 加强培训工作的开展, 使企业文化创新知识深入员工群体之中。

3.企业文化创新应与企业营销有机结合

企业文化创新主要是为了提高员工的行为准则以及价值观, 这些仅仅是企业内部文化建设, 并没有体会出市场化、社会化。然而企业作为社会的重要组成结构, 其主要宗旨也是为社会服务, 促进社会经济的发展, 因此企业文化建设过程中, 也应该加强对外营销宣传, 能够向社会传播自己的企业文化, 不仅可以达到一种宣传效果, 也可以在社会上树立一种良好的企业形象, 提高企业的知名度。因此在企业文化建设过程中, 应与企业营销相结合。

四、结束语

综上所述, 企业文化创新对于企业管理创新有着积极的影响, 当前市场经济环境背景下, 企业亟需创新。现代企业应高度重视企业文化建设和创新工作, 明确企业文化创新和企业管理创新之间的作用关系, 正确对待企业文化创新, 提高企业管理水平, 促进企业的健康、稳定发展。

参考文献

[1]杨月坤.企业文化创新提升企业创新能力[J].江苏工业学院学报:社会科学版, 2007, (4) :39-42.

[2]陈燕芬.关于企业文化与企业管理有机结合的探讨[J].广东培正学院学报, 2009, (3) :49-52.

[3]李俊山, 刘俊生.提高企业核心竞争力的重要途径[J].沈阳农业大学学报 (社会科学版) , 2012, (1) :30-32.

企业档案管理的创新 篇2

[摘要]:管理模式创新是新形势下企业参与国际竞争和自身发展的必由之路。国内学者王汝平提出的C管理模式相对于我国企业普遍采用的A、B管理模式有了重大突破,给我国企业管理模式创新带来了启示与应用思考。[关键词]:C管理模式;创新;启示

我国企业目前正处在一个巨大变革的时期,即面临市场经济转型时期和经济全球化的趋势,这对我国企业而言,既是一种很好的发展机遇,也是一种严峻的挑战,并相应地对企业管理提出了更高、更多的要求。传统的管理理念、管理模式已经无法满足企业竞争、发展的需要,管理创新成为新形势下企业发展的客观要求。

从管理创新的内容来说,有管理理念的创新、管理方法的创新、管理模式的创新等。本文着重探讨管理模式的创新对我国企业发展的影响。管理模式的创新意味着打破原有的组织架构、沟通机制,并根据外部环境和内部条件的变化对管理模式加以变革。从组织架构看,我国企业管理模式经历了由金字塔形机械式管理模式向学习型扁平式管理模式的演变。但是,随着全球化的加速和建立现代企业制度的要求,这两种模式已经难以支撑企业参与激烈的国际竞争。国内学者王汝平提出的C管理模式,给我国企业管理模式的创新带来了启发。

一、C管理模式的内涵与特征

C管理模式的理论创始人是王汝平。他在西方先进的现代管理学的基础上,融入了中国国学的内涵,C管理模式是继金字塔形机械式组织(A管理模式)、学习型扁平式组织(B管理模式)之后出现的第三种组织模式。所谓C管理模式,就是构建一个以人为核心,形神兼备、遵循宇宙和自然组织普遍法则,并能够不断修正、自我调节、随机应变的智慧型组织,同时将中国人文思想和传统国学与西方现代管理学(做事高效高量之法)相互融合,而对企业进行人性管理的一种新型企业组织管理运营模式。[1]25-26这种管理模式是“以人为本”核心,具有更大的能动性和更强的应变能力,又被称为“智慧型组织”。C管理模式的主要特征有三个方面。

1.“人形”的组织构架。C管理模式将组织的比做一个人,“头”(大脑):代表组织的管理高层,是信息处理决策中心,大脑的精神情志即指高层的决策。“躯干”(五脏):代表组织的管理中层。肝、心脾、肺、肾五脏生理功能之间的平衡协调,是维持组织机体内在环境相对恒定的重要条件,同时通过五脏与四肢的联系、五脏与大脑的关系,机体内外环境之间的联系,维系着组织内外环境之间的相对平衡协调。“四肢”:代表组织的员工。手、足是组织的执行机构,根据大脑的信息作出及时的反应和具体的动作。[2] 2.“以人为本”的运营原则。C管理模式引入中医理论。阐述高层、中层和基层之间的运营原则。高层控制着手脚,支配着中层,中层在高层的支配下,作为组织的运营中心,条畅这个组织的运行,协调着高层与基层之间的气机运行,从而实现智慧型组织系统机能的最大化。3.“道法自然”的管理思想。认为企业要本着“以人为本”的原则,注重人道、尊重人权,加强人与人之间的和谐沟通、人文关怀,客观地根据各部门的特点,为员工提供所需的工作条件及工作环境。建立起有效的内部“调理”机制,就可以使组织内部每个人的能动性、灵活性始终保持和谐、健康状态。同时,企业还要密切关注外部环境的发展变化,通过内外信息的高效沟通、组织内部的高效配合,使组织对外界变化保持灵敏的感知能力和快速的应变能力。[1]

二、与A、B管理模式的比较分析从组织架构看,我国企业目前采取的管理模式主要是金字塔形机械式管理模式(简称A模式)和学习型扁平式管理模式(简称B模式),并逐步由A模式向B模式过渡。B模式是在A模式的基础上进行了优化,适应企业内部沟通的需要,使个人和部门有了相对的自由空间,使组织内部充分活跃起来。而C模式不仅仅是A、B模式基础上的简单优化,而是根本性的创新。

1.A模式为金字塔形组织架构,是一个立体的三角锥体,等级森严,高层、中层、基层是逐层分级管理,它的优点在于结构稳固,机构简单、权责分明,并且决策迅速、命令统一。从经济环境来说,这种管理模式在计划经济时期作用显著。能够保证企业迅速实现资源的集中;从企业组织形式看,适合中小企业尤其是家族企业。但是,在市场经济条件下,随着生产过程的复杂化、规模化、市场竞争的加剧以及信息技术的迅猛发展,这种模式逐步暴露出反应迟钝、能动性差、应变能力弱的弊端。由于金字塔形的组织结构过于依赖高层决策,高层对外部环境的变化反应缓慢,内部行政化、机械化的管理方式限制了员工能力的发挥,内部反馈机制的缺乏,造成企业缺乏与外部的沟通,成为一个闭塞的个体,最终落后于市场的需求和竞争。

2.B模式为扁平化的圆锥型组织架构,相对于A模式来说,中间的层级减少,管理者与被管理者的界限变得不再清晰,权力分层和等级差别的弱化,使个人或部门在一定程度上有了相对自由的空间,能有效解决企业内部沟通的问题。B模式使企40业面对市场的变化,横向沟通得以加强,组织结构因此变得扁平。[1]15B模式强调工作学习化,学习工作化。使企业能够不断创新,个人的创造性得到发挥。高层能够主动了解基层的信息,得到基层对外部信息的及时反馈,从而使企业真正“动”起来,工作效率得到很大的提升。但是,随着全球经济一体化和社会分工的不断发展,B模式也会遇到越来越多的问题,最主要的特征就是对人的要求越来越高,包括管理者和员工。而目前我国很多企业对人力资本的重视程度仍然不够,尤其是对知识型员工的激励机制缺乏,从而使企业在外部沟通中丧失主动性。

3.C模式将组织整体设计为球型,在这个球形的架构中,企业高层、中层、基层之间通过诸多和谐的圆形结构相互沟通、协调、配合。在这个球型结构中,任何一个部门或员工在发现或遇到外界变化的时候,能够进行迅速而有效的沟通和决策,既可以作为一个自主应对的个体,又可以及时在各部门和员工之间形成一个完整的整体,从而对外部的环境变化能够迅速的触及相关部门共同应对。同时,每个基层子系统是相对独立运作的,一旦遇到超出子系统本身职权范围之事能迅速反应中层和中央指挥系统,对于在什么状况下各部门在自己的小方块中各尽其能,在什么状况下基层直接联通高层,他们都配合得非常默契,充满智慧和能动。[1]

三、C管理模式对我国企业管理模式创新启示

从上述比较可以看出,C模式能够有效的调动内部资源的整合和沟通,能够迅速、灵活的对外部环境的变化作出反应,相对传统管理模式而言,在组织理念、组织架构和运行机制上具有本质上的创新和先进。

1.“以人为本”的组织理念得到充分体现。无论何种管理学派,它都首先对企业中的人作为一个基本的价值倾向性判定,然后再确定管理途径和手段。人的因素当作了管理中的事实的首要因素和本质因素。在西方,由于法律保护个人权利的个人本位价值观,西方企业西方文化往往鼓励员工追求卓越优秀的业绩,注重企业的成长、发展、壮大,更多地鼓励员工创新、冒险,注重工作的过程、手段。积极发动、倡导广大员工参与管理的分权式决策,从而能够更大程度上考虑员工的利益。[2]在我国,传统的管理模式突出物本观念,即偏重于对设备、厂房、物料等的管理,认为管理就是这些组织资源的内部配置,[3]而对知识的开发、整合与共享没有给予应有的关注,对拥有知识、并知道如何利用知识提高效率的知识型员工没有给予应有的重视。但是在知识经济时代,企业最宝贵的资源不是它的固定资产,而是人,尤其是创造知识的人。C管理模式认为企业要本着“以人为本”的原则,注重人道、尊重人权,加强人与人之间的和谐沟通、人文关怀,客观地根据各部门的特点,为员工提供所需的工作条件及工作环境,最大限度地发挥人的知识和能力,实现知识和能力价值的最大化,把知识和能力这种最重要的人力资源作为企业发展的推动力量,并实现企业发展的目标以及企业创新,建立起有效的内部“调理”机制和“各尽其能”的运作机制。

2.人形的内部组织架构更具能动性、灵活性和应变能力。C管理模式倡导的人形内部组织架构,将企业比喻成一个身体健康、反应迅速、动作灵活的人:头部(大脑)下达的命令通过神经系统(组织机制)传递到身体的各个组织器官(管理中层和员工),身体各个组织器官之间依靠气(协调机制)的运行默契配合,形成一种和谐灵动的机制,在这种机制的作用下,各组织器官发挥各自不同的功能,共同完成一个又一个大脑要求的动作。这种架构不仅头脑清晰、身体内部各脏腑功能协调,更重要的是,面对外界的进攻,他的手脚能够迅速有力地做出正确的反应。因而企业内部拥有更一致的目标、更默契的内部配合、更强大的合力。3.球形的运行机制能够适应内部协调和外部变化的需要。C管理模式下,企业整体为球型,其任何一个截面都是一个和谐而“灵动”的圆形———这个圆,由众多的圈和线构成,大圈代表基层,中间的圈代表中层,中心代表高层。把企业作为一个整体的“人”与外界进行沟通,这样外部环境的变化通过任何一个切面都能及时地反馈到高层,高层做出的任何决策在最短的时间内能够下达基层,这种高效的沟通协调机制使企业能够适应瞬息万变的市场,从而取得主动权。

四、C管理模式应用思考

1.企业激励机制的实现。在知识经济时代,企业员工尤其是那些掌握大量知识的员工,参与企业管理、提升自身价值的需求愈加强烈,传统的薪酬激励机制已经难以达到预期的效果,甚至边际效用递减。而C管理模式所强调的“以人为本”理念,让知识型员工的个人尊严、内在价值、意愿表达等得到充分的满足,使企业的发展与他们个人的发展结合起来,起到了事半功倍的激励效果。

2.企业决策意识和决策能力的提高。在信息时代,快速、准确、高效地进行决策以因应市场机遇将是决定企业经营成败的关键所在。C管理模式虽然也遵循高层管理着中层、中层管理着基层这种直线型的责权关系没有改变,但是他们各个层级之间横向、纵向形成了相互联通,基层可以畅通无阻的联通高层,高层对基层的反馈也会迅速做出决策。有利于提升企业决策者对内部信息和外部环境的反应能力和反应速度。

3.企业市场化意识的强化。C管理模式将企业比喻成一个人,与外界进行沟通和交流,市场信息能够快速通过大脑反映到企业内部,影响企业的决策,大脑根据市场信息做出的决策,迅速反映到四肢中,从而影响企业的市场行为,这样使企业能够及时捕捉到市场信息并做出反应,在企业与市场之间形成传导机制,从而提高企业的市场化意识。4.“学习型组织”的发展要求。“学习型组织”是彼特·圣吉在《第五项修炼》中提出的。C管理模式下,企业上层、中层、基层能够畅通无阻的实现沟通,基层直接了解到上层的决策,上层也能了解到基层的动态,中层在其中起到承上启下的作用。这样企业内部形成互相理解、互相学习、整体互动思考、协调合作的良性机制,成为建构学习型组织的基础。C管理模式不仅立足于儒家、道家、法家等中国传统文化,还融合了西方现代企业管理模式。其基于以人为本的理念,突破传统的组织架构,能够有效解决企业组织管理原有模式单纯强调做事效率以及仅注重内部沟通而不注重企业内外沟通的问题,通过对其理论框架的分析和应用,为中国企业更好地实现本土战略提供了宝贵的借鉴,使企业面对全球化下日趋复杂的经济环境变化,变得更具竞争力。[参考文献]:

企业档案管理的创新 篇3

关键词:企业 文化 管理 创新 影响力 分析

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)05(b)-0087-02

近年来,随着我国经济增长迅速,市场体制改革也在有条不紊地进行之中,由于市场竞争范围和影响的日益扩大,在经济基础飞速增长的基础上,培养竞争能力成为各企业关注的重心。培养企业竞争力的关键之一是企业管理,优秀的企业管理模式逐渐成为上至国家,下至企业最为重要的竞争力因素。而将文化创新与企业管理创新相结合,可以树立员工品牌意识,培养员工工作能力,提高员工工作效率。现今我国不少企业开始实施文化创新管理,在文化品牌树立的过程中,可以达到激励员工的工作积极性的目的。同时全新的管理制度也有利于企业宏观把控运营情况,最终增加企业生产率和销售效益,提高企业利润。笔者将就近年来我国典型的文化创新管理企业案例着手,分析文化创新型管理模式对于我国企业提高自身竞争力的影响及长远价值。

1 企业文化创新的长远价值

企业的文化意识是企业的“灵魂”,它可以以概念的形式被宣传,也可以以员工工作的模式被实现。当企业的文化思想建设达到一定高度时,这意味着员工的工作文化素养和道德素质也会受其影响得到提高,企业也能因此得以发展。由此可见,在企业管理过程中,树立一个良好的文化意识,并将其贯彻于公司的发展步骤之中,是极具现实意义的。它不仅能提高员工的工作素养,对于管理阶层来说,它也是使得管理工作不断得到改善的重要因素,最终支撑企业向更高的高度发展。

要发展企业文化,必须要符合时代潮流的需求,这个需求指的就是创新。创新之所以是必不可少的,主要是由于以下几个原因:第一点,企业发展需要一个积极向上的文化环境,环境影响到工作的质量。第二点,文化作为整体发展策略中的重要环节,對于企业的其他策略的制定与实行都有一定意义。第三点,只有随着市场需求创新新的文化概念,才能不滞后于时代的脚步,真正创造出符合潮流需求的商品。

2 创新企业文化的重要影响

2.1 创新企业文化是企业创新管理相关理念形成的必要条件

从管理者的角度而言,制定创新文化概念是其工作任务中的重要目标。这需要企业管理人员先培养自身的创新管理意识。且管理者提出的文化创新要求,必须要适用于广大员工的工作,因为管理者的工作所面向的人员范围是非常广大的,唯有制定出公平公正、科学的管理模式,才能使广大员工对其信服,并且有足够的能力在此模式下进行工作。当今时代讲究以人为本,因此在企业文化管理创新中,也应该将人的体验放在首要位置,将对员工的重视及尊重贯彻开来。

2.2 创新企业文化有助于提高企业创新能力

企业要发展,必须要创新。这里指的创新是将新概念与现实相结合的行为,而不是泛泛而谈的空想主义。许多公司在发展产品的过程中,会提出许多概念式的产品创新方案,但这些方案不具备可行性,因此并没有创造较大的现实价值。例如芬兰电子厂商诺基亚,曾经因手机的创新发展而置于手机巨头的位置,但其没有在意识到智能手机未来市场的同时,发展符合市场需求的安卓型智能手机,最终导致了其的陨落。由此可见,缺乏创新的实际行动带来的后果是极为严重的。

企业要做到创新,就必须将已有的经济基础与创新的文化思想相结合。软硬实力并驾齐驱,方能使企业真正走上时代潮流的大道。企业实现盈利的方法是提高自身的生产力及市场需求量,而在这个过程中,文化的渗透及宣传作用极为关键,可以说,当一个企业有一定的发展规模和经济基础时,发展企业文化是其必须选择的道路。

3 企业管理创新的关注点

正如上文所言,企业文化创新能够使其在日益激烈的竞争中占有一席之地,与我国经济发展的潮流相适应。企业文化的制定者的管理者为企业中的管理阶层,因此管理阶层的工作在企业文化发展的过程中格外重要。为了创新更符合时代潮流的企业文化,必须从创新管理方式的角度出发,促进企业文化创新。

3.1 企业管理创新应当结合企业情况

许多企业在需求创新的过程中,由于缺乏经验,导致一味地学习国外创新文化管理经验,却没有将国外的优秀管理方式与自身企业情况相结合。在企业创新发展的过程中必须要追寻具体问题具体分析的思想。从自身实际发出,制定最适合自己的文化发展方式,同时,企业应该在学习国外经验时,取其精华,去其糟粕,真正选择最为有利的部分经验。

3.2 企业管理创新应从战略策划下功夫

企业在管理过程中应当先制定管理策略,全方位考量企业的未来发展方向,并且依据企业的策划目标按进程进行创新发展。随着世界整体的新口号变更为发展以来,我国在国际间的交流逐渐加深。同时,由于我国国土辽阔,劳动力丰富,越来越多的国家与我国形成了良好的经济合作关系,我国企业应当把握时机,稳定实施数量自身的创新发展战略,如此企业才能够常久不衰地在本国乃至国际市场上拥有活力。

在一个将员工的发展作为基本原则的企业当中,可以通过企业文化的创建来促进员工的发展,激励和凝聚人心,让员工在企业中体会到尊重,精神上得到满足而积极工作,对企业产生归属感、强烈的荣誉感以及自豪感,使他们充分发挥自己的潜能,自觉地维护企业的形象和荣誉,进而促进企业效益以及效率的提升,实现员工与企业的共同进步。对于石油企业来说,坚持用发展的目标鼓舞人、用宏伟的事业凝聚人、用科学的机制激励人,关心关爱员工,有助于提升员工综合素质,调动员工积极性和创造性,从而实现员工与企业共同发展。

3.3 应加强企业之间创新合作

企业创新管理过程中涉及的环节是复杂的,多数情况下,企业间的合作,相互扶持可以帮助多方企业互利共赢,共同促进自身管理的创新改革。各个企业有各自在管理上所精通的优势以及落后的劣势,企业之间相互学习和创新合作,可以帮助其学习对方长处,改善自身管理缺陷,同时还是促进企业间的其他经济合作,营造出竞争与合作并驾齐驱的市场环境。

4 结语

近年来,我国市场经济政策深入推行,随着全国经济水平的提高,市场竞争愈发激烈。提高企业的综合实力以应对市场竞争,已然成为众多企业追逐的目标。在经济实力加强的基础上,众多企业纷纷将发展的眼光置于文化建设上,文化作为一股潜移默化的软实力,其影响力不容小觑,因此要在激烈的市场竞争中占有稳固地位,企业必须实行创新型文化发展策略,树立个体品牌,增加企业的综合实力,其中极为重要的一点是通过文化创新实现管理创新。

参考文献

[1]黄肖琦.由企业文化看民营企业的人力资源开发管理[J];福建农林大学学报:哲学社会科学版,2013,6(2):31-34.

[2]杨月坤.企业文化:技术创新的精神密码[J].改革与战略,2006(1):144-146.

[3]周芳;企业文化的伦理性及其影响因素[J].工业技术经济,2014(6):42-43.

[4]齐义山.一种必要且有效的激励机制:薪酬沟通[J].华东经济管理.2005(12):98-101.

企业档案管理的创新 篇4

1 企业管理与企业文化的基本内涵

所谓企业管理指的是企业通过对其内部的各种生产经营要素进行高效的整合而创造更高的经济效益的过程, 是每一个企业的必修课和必需品。合理科学的企业管理可以使企业内部的每一个生产要素得到最优化的组合, 从而提高企业的核心竞争力和整体能力, 推进企业的长远发展。

现代企业管理最重要的组成部分就是企业文化。企业文化亦称组织文化, 是对企业在自身的长期生产经营过程中自觉形成的并且为广大的企业员工所恪守的价值观念、道德行为准则和经营理念等的综合反映, 是为企业成员所认可的能够有效地解决企业的生存和发展问题并且能够在企业的成员之间进行有效的共享和传播的成员认知和基本理念。企业文化是对企业的经营管理的核心主张以及由此派生的一系列行为的一种集中体现, 总而言之, 由某一个组织的信念、符号、处事方式、价值观和仪式等组成的特有的文化形式就是企业的文化。

在企业的发展过程中, 企业文化能够科学有效地推进企业的进步和发展。当今社会, 先进的企业文化俨然已经是企业生产经营的重要源泉, 是企业的一份宝贵的、无形的财产, 更是企业增强竞争力的关键和核心所在。在企业的正常经营过程中, 先进的企业文化不仅可以更好地激励员工的工作主动性、积极性和热情, 增强企业的凝聚力, 还可以为企业的长远发展奠定坚实的基础, 提高企业的整体竞争力。

目前, 我国的一些发展较为成功的大中型企业都已经形成了自己独特的企业文化。以著名的海尔集团为例, 在海尔集团的内部, 员工和上级领导之间、员工和员工之间都有着很好的交流, 所有的员工都将企业的发展作为自己的工作目标, 一起为企业的做大做强而努力工作, 这无疑大大地提升了海尔集团的向心力和凝聚力, 即使海尔集团曾经在1984年面临过亏损147万元的艰难困境, 但它依然成功地走了出来并且发展成为了一个有着几百亿年销售额的龙头集团。由此可见, 一个企业的生存和发展与其自身的企业文化息息相关, 独特、良好、先进的企业文化在企业的发展过程中发挥着不可替代的巨大作用。

2 企业文化的特征

2.1 具体性

作为企业的精神支柱, 企业文化在任何细节上都影响着企业的发展。因此, 企业文化一定会具体到每个员工的价值理念、每一个企业的符号等任何一个可能影响到公司形象的细节上去。

2.2 系统性

企业文化是一个有机统一的整体, 企业的发展和人的发展息息相关。因此, 企业文化必然会引导企业的职工将其自身的奋斗目标和企业的整体目标相融合, 以实现企业的整体意旨和综合优势。

2.3 隐形性

作为一种企业管理和发展的思想, 企业文化一定要借助于企业符号、企业理念和企业的处事方式等载体来进行展现, 其具有一定的隐形性, 而不是某种客观存在的实体。

2.4 人本性

企业文化强调要通过对人的理解和尊重来对员工进行激励, 通过强化以人为本的理念来激励员工在其自身的工作岗位上为企业创造出更大的经济价值和整体效益。

2.5 科学性

作为企业的灵魂, 只有科学的企业文化才能更好地引领企业的整体发展。

2.6 时代性

当代社会是一个飞速发展的时代, 因此, 每一个企业的企业文化都必须紧随时代的发展脚步, 坚持与时俱进的原则。

3 企业文化创新对于企业创新的影响力

3.1 企业文化创新是企业创新理念的形成基础

企业文化的核心就是企业的经营理念, 即企业的整体成员共同追求和认可的一种价值观。只有创造平等、和谐和公正的发展环境, 营造出崇尚创新、尊重人才的企业文化, 才能使企业的领导和全体员工形成共同的、统一的核心价值观。

3.2 企业文化有利于企业创新能力的形成和提高

企业的创新有赖于两个“轮子”:一个是无形的企业文化的精神推动, 另一个就是有形的、经济的、物质的手段。要想让企业赶上企业发展的快速列车, 就必须让这两个“轮子”同时转动, 两种燃料一起烧, 双轨并行。企业文化是一个企业发展生产的动力之一, 是企业的“软件”, 因此, 一个企业想要显著提高自身的综合实力, 就必须选择和培养有着先进的企业文化精神的成员, 并努力提高自身的创新能力和水平。

4 企业管理创新的主要意义

4.1 提高企业的核心竞争力

只有同时使用物质和精神两种手段, 才能打造先进良好的企业文化, 从而提高企业的创新水平, 增强企业的市场竞争力。当前的市场竞争十分激烈, 很多像联想、海尔等知名的企业均开始意识到要推进企业的进步和发展不仅要有物质的、有形的激励机制, 更要借助于无形的手段如企业文化作为新时期企业发展的坚实基础。也正因为这样, 这些龙头企业才会不断强化企业的管理创新工作, 不断提高自身的市场竞争力, 从而在激烈的竞争市场中站稳了脚跟。

4.2 推动我国企业管理创新的进步

目前, 我国的企业管理模式和体制不断改革和完善, 新的企业管理体制不仅有助于企业更好地适应现代社会发展的需要, 更有利于促进企业的发展进入良性的循环, 从而赢得市场竞争优势, 而企业顺利完成改革和发展的关键就在于企业制度的改进, 只有摈弃落后、传统的企业制度, 才能提高现代企业管理的科学性和有效性。

5 进行企业管理创新的主要方法

5.1 立足企业自身实际

尽管管理科学本身的双重属性 (既有社会属性又有自然属性) 为我们在进行企业管理创新时引进国外的一些先进经验提供了可能, 但是我们必须清楚地认识到, 很多国外的企业管理理论中的人性假设和制度前提和我国的国情、社情都是不相符合的。如果我们不加选择地完全照搬、照抄国外的企业管理理论, 一定会引起企业管理上的“水土不服”。因此, 我国企业要进行管理创新就必须立足于自身的实际, 开创一条具有中国特色的管理创新之路来。

5.2 重视企业创新的战略管理

战略管理关系着企业的发展方向, 而战略谋划则是企业的灵魂。当今社会, 世界经济一体化的进程不断加快, 知识经济兴起带来了巨大的外部环境的变化、信息技术的迅猛发展, 并且, 在我国加入世贸组织后, 跨国公司等全世界的竞争和挑战也愈演愈烈。在这样的背景下, 我国企业要想立于不败之地, 就必须在战略创新上下苦功, 而企业的战略创新首先要从制定优秀的企业战略和着眼于实施全球化的竞争做起。

5.3 加强企业之间的创新合作

作为一项复杂的系统工程, 单凭某个人或者某个企业的努力是难以实现企业的创新的。在企业创新发展的主导模式上, 必须坚持开展创新合作、构建创新网络, 尤其是在当今知识经济主导的时代, 竞争者应当携手建立战略联盟, 进行合作, 共同促进社会经济的发展, 只有这样, 才能够更好地应对新时代的激烈竞争。共同的语言、文化或者是文化背景、文化渊源能够减少创新思想交流的阻碍和错误, 从而加速创新知识的效能和传播, 及时沟通企业、市场和科研机构等的联系和交流, 可以说, 其在企业的创新发展中将起到不可替代的重要作用。当今世界, 科技、经济和文化在发展上不断综合、相互渗透和学习吸收, 而国际市场也不断趋向于一体化, 因此, 当今市场竞争的新思维必然是谋求合作, 将竞争和合作相统一。

6 结束语

在全球化发展的浪潮中, 企业要想保持自身发展的优势, 就必须致力于打造自己独特的企业文化, 增强自身软实力, 同时加强企业文化创新的管理, 为企业管理创新指引正确的方向、开辟新的途径和提供充足的动力。总之, 就是要利用所有以人为本的文化创新理念以及一切有利的条件来为企业的管理创新而服务。

摘要:随着我国经济发展水平的提高, 企业管理理念也逐渐得到了社会公众的认可和发展, 越来越多的企业开始意识到作为企业精神支柱的企业文化对于企业发展的重要性。在当今社会, 企业要保持自身发展的活力就必须积极地进行企业文化的创新。本论述将研究对企业文化进行创新的概念、意义以及必要性。

关键词:企业文化,创新分析,企业管理,内涵,影响力

参考文献

[1]杨荔铭.企业文化创新对企业管理创新的影响力探讨[J].中国化工贸易, 2013, 2 (6) :113-114.

[2]杜艳艳.企业文化创新对企业管理创新的影响力[J].改革与开放, 2009, 3 (14) :115-116.

论美国企业的创新管理 篇5

作者:未知文章来源:网友转载点击数:447更新时间:2007-11-16

摘 要:创新是企业竞争力的源泉,企业创新需要有效的 管理。美国企业的“创新管理”可以概括为目标管理、人文管理、开放式管理、参与式管理、风险管理、危机管理等方面。这些“创新管理”的成功经验值得中国企业借鉴。

关键词:美国企业;创新;创新管理

创新是知识经济时代企业生存和发展的持久动力,也是当代企业文化的活力之源。而企业创新行为的产生、创新能力的提高和创新成果的涌现 离不开有效的管理。所谓“创新管理”,是指企业对创新活动和创新行为有意识的引导、调 控和激励。美国企业依靠其卓有成效的“创新管理”和浓厚的创新文化氛围,确保了企业创 新的持续性,造就了企业强大的市场竞争力,也造就了一大批世界知名的跨国公司。深入总 结美国企业“创新管理”的成功经验,对我国企业的创新管理有着积极的借鉴意义。

一、目标管理

创新需要正确的价值目标来引导。一方面,正如管理学家彼得·德鲁克所说的,创新是企业的一项基本职能,其主要目标在于满足、引导和创造顾客需求,企业必须以此规范企业和 员工的创新思想和行为,激发员工的创新热情。美国企业始终坚持以顾客需求为目标来规范、引导企业的创新行为,以对顾客需求的高度敏感性来创新企业的产品、技术或服务,以对 顾 客需求的满足程度和对企业利润的贡献程度作为衡量创新的根本标准,从而赋予企业创新以 明确的目的性和价值导向。另一方面,正如彼得·圣吉在《第五项修炼》中所说,“团队的 智商可以远大于个人的智商”,创新的基本单位是团队。所以,企业通过建立具有使命感和 责任感的共同理想和价值目标,即所谓“共同愿景”,来培养员工的整体意识和团队协作精 神,塑造“创新团队”和“创新斗士”,增强企业的凝聚力和向心力,才能有组织地进行创 新。在微软公司,比尔·盖茨总是不断提出前瞻性的“愿景”,把员工间的竞争以及员工个 人的创造性集成到企业发展的整体目标之中,集成为团队的创新行为。在这种共同目标或“ 愿景”引导下,员工个人可以自由自觉地竞争,真心实意地合作,执着地学习,自觉地创新。

另外,既然创新本身是企业的职能,美国企业普遍以创新与变革为基本价值观和发展目标,抛弃僵化和保守,推崇变化和灵活,在创新和变化中寻求和把握机会,并使员工体验工作的 意义和乐趣。如“追求卓越”就是IBM公司的三大价值观之一,GE(通用电气公司)以“进步 是我们最主要的产品”为基本理念,HP(惠普公司)则强调“以世界第一流的高精度而自豪”,“不断淘汰自己的产品”则是微软成功的秘决之一,3M公司立志成为“世界上最具创新精 神的公司”,这些公司都把争创一流、永不落后、追求更高更新的技术和业绩作为全体员工 和整个企业创新目标,成为企业内部创新的动力源。

二、人文管理

创新依赖于企业的人才资源,依赖于人的积极性和创造性的发挥。人文管理就是对人的文化 管理,对员工的创 新自觉性和积极性的有效激发,它要求管理的艺术性和灵活性,培育人性化的企业文化。美 国企业的人文管理包括:一是平等地对待每一位员工,尊重员工的个性、人格与尊严。这是 其最基本、最重要的价值观。二是把员工的个人发展与企业目标结合起来,坚持每一个员工都是创新者的信念,鼓励员工不断自我超越,勇于创新,追求成功。因为许多美国企业 认为,企业不只是 赚钱的机器,汇集到企业的人才都把希望和梦想与企业更高的目标联系在一起。所以,企业必须创造员工实现理想、提高素质、追求卓越的条件和环境。三是关心员工生 活,重视情感交流,创造和谐温馨和企业氛围。如英特尔公司以“让员工乐在其中”作为管 理追求的境界。而近年成长迅速、由旅美华人王嘉廉等合伙创办的国际联合(CA,又称冠群)电脑公司为体现其“我们是一个团队”、“你是这个大家庭的一员”的理念,甚至在其总部 办公大楼内配置高标准的托儿中心,以满足公司众多青年员工的实际需要,成为公司塑造家 庭式文化氛围的象征。

三、开放式管理

创新是一种具有高度自主性的创造性活动,依赖于不同思想、意见的相互交流和撞击,需要 破除官僚主义和等级制度,创造开放性、自由交流、容忍不同观点的环境。在美国企业,开 放式管理实际上已经制度化为一种正式程序,成为一种企业文化,造就出一种特殊的创新生 态机制。如惠普的“走动式管理”、IBM的“门户开放政策”,硅谷的大多数公司就是在一 种开放、自由甚至有些随意的环境中不断推出新的产品和技术。IBM第二代领导人沃森说: “最容易使人上当受骗的是言听计从、唯唯诺诺的人;我宁愿用那种脾气不好,但敢于讲真 话的人,作为领导者,你身边这样的人越多,办成的事也越多。”美国公司推崇的所谓“头 脑 风暴法”就是一种激发创新思维的有效方式:任何时候都不批评别人的想法;思想越激进越 要;尽可能产生更多的想法;鼓励别人改进自己的想法等。英特尔公司有一种开放、自由的 企业文化,员工不仅在开放式的环境里工作,而且可以在正式或非正式场合公开讨论任何问 题或困难而不受责难。许许多多的创新思维和创新成果就是在这种开放式的管理方式和无拘 无束的自由交流中源源不断地产生出来。

四、参与式管理

随着知识经济以及网络时代的到来,原来的那种自上而下的“金字塔”式的等级组织结构正 在被以工作小组、团队为基本单元的扁平式、分权化的组织结构所取代。实行参与式的全员 管理,鼓励员工全方位参与管理、决策或提出合理化建议,给员工提供一个关心企业发展、与企业融为一体的渠道和机会,既满足了员工自我价值实现的需要,又可以达到提高企业效 率的目的。美国公司里有一个说法:“你不射门,你百分之百没有命中率”。因此,他们都 非常重视参与式管理,要求员工随时提出合理化建议,定期填写对公司意见的调查表,鼓励 员工参与创新活动,并针对不同情况给予奖励甚至重奖。在英特尔公司,每一个员工都可以 无所顾虑地勇于向上级或同事直截了当地提出不同甚至相反的意见。IBM公司鼓励员工组织 “地下革新小组”进行自由研究,对那些有创新成功经历者,授予“IBM研究员资格”,并 给予5年时间和必要的物质支持,以使其更好地从事创新活动;国际联合电脑公司(CA)则通 过经常给员工调换工作,以确保员工对工作和创新的新鲜感和敏感性,使其在不同工作的同 时不断认识自己,提高才能,寻求工作的乐趣,参与到企业创新的过程中去,企业也可由此 发现那些最适合某项工作的人才。彼德·圣吉在《第五项修炼》中提出:“

未来真正出色的 企业,将是能够设法使各阶层人员全心投入,并有能力不断学习的组织”,“在某些组织中,参与式管理几乎成了一种信仰”。参与式管理调动和激发了员工创新的热情和自觉性,在 企业内部创造出浓厚的参与创新的氛围。

五、风险管理

这里的“风险管理”,是指企业对待和处理创新过程中的尝试、冒险行为及其风险问题的态 度和方式。创新意味着从无到有,开风气之先,因而充满着风险和不确定性。而有风险就意 味着可能遭到挫折或失败,但风险同时又意味着机会和未来。所以,美国企业崇尚行为,鼓 励冒险和尝试,同时也宽容失败,甚至鼓励犯错误,不以成败论英雄。英特尔公司以“鼓励 尝 试风险”作为公司文化的六条基本原则之一,公司创始人诺伊斯最常用的口头禅就是“别担 心,只管去做”,鼓励员工发掘更多的新事物,尝试更新的方法,善于从失败与错误中学习。美国企业宁愿让员工去冒创新失败的风险,也不愿失去任何创新的机会和可能;宁愿让 企业的利润暂时受损或承担创新失败带来的后果,也不愿员工丧失员工(特别是那些“创新 斗士”)敢于创新和冒险的精神。这就是硅谷流传的名言: “It‘s OK to f ail.”(失败是可以的)。鼓励尝试和冒险,宽容失败被公认为是硅谷成功的秘密之一。

六、危机管理

危机管理,也可称“末日管理”,是企业对忧患意识和危机感的管理。美国企业界有一句名 言:不创新,就死亡。对于处于激烈多变的市场竞争环境和快速发展的技术创新过程中的企 业来说,不论如何辉煌的成就,都只能代表着过去,企业永远面对着未来市场和竞争对手的 挑战。事实上,那些导致过去和今天成功的因素,经常可能招致明天的失败,或者成为阻碍 创新的因素。美国企业和企业家信奉“世界属于不满足的人们”这句格言,从不陶醉在已有 成就之中,也不墨守成规、安于现状,而是时刻有一种强烈的忧患意识和时不我待的紧迫感、危机感,以创新的确定性应对市场的不确定性,“淘汰自己,否则竞争将淘汰我们”。通 用电气公司(CE)原总裁杰克·韦尔奇在企业实行“末日管理”,免去那些循规蹈矩的高级职 员,而启用大胆改革、敢于变革的管理人员,以保持企业创新的活力。因此,强烈的忧患意 识和创新的紧迫感是企业实行创新管理的必然要求。居安思危,未雨绸缪,反之,缺乏这种 危机意识,沉溺于往日的成就或满足于维持现有的竞争优势,就很容易被更新的技术和无情 的市场所淘汰。

企业档案管理的创新 篇6

【关键词】企业文化创新;企业管理创新;影响力;竞争力;人力资源开发

企业文化是企业发展过程中形成的独有的文化形式,它体现着企业经营的核心理念,企业员工应当熟知并遵循企业文化理念,企业文化应当得到员工的认可。企业文化具有隐形性、科学性、人本性、时代性、系统性与具体性,它能够推动企业的健康成长,提高员工的凝聚力,为企业的一切经营活动提供行为标准与规范,对企业文化创新与企业管理创新的探究有着重要的现实意义。

一、论述背景

近些年来,无论是国内市场还是国际市场都发生了极大的变化,自2008年至2011年期间,纳斯达克上市的中国企业数量提升了约三倍,因此可以看出,我国企业面临的内外竞争都极为激烈,越来越多的企业意识到提升自身实力的重要性,而创新则是提升实力的主要推动力。

从宏观的角度来分析,企业的创新利于促进国家竞争力的提升,企业的各项创新成果最终要服务于国家建设与各项经济活动,我国参与经济活动的传统方式主要是粗放式的经济活动,即依靠劳动力获取利润,但是就现阶段的经济发展情况来看,但凭劳动力是不可能在国际经济竞争中获得优势的,唯有创新才能促进整个社会经济的发展,国家要想赢得经济地位,就必须依赖于品牌的创造与创新,营造良好的市场效益。中国面临的经济压力在一定程度上带给了企业发展的动力,企业要想获得广阔的发展空间就必须加强在管理等方面的创新,企业的创新发展一方面受社会大环境的影响,一方面又受到自身文化内涵与实力的影响,可以说企业文化是企业发展中不可或缺的精神支柱,创新思想集聚着企业文化的精髓,企业文化影响着企业对于创新的倾向于接受程度,克雷文斯认为企业要想获得创新发展,实现有效的管理就必须拥有以下五点要素,第一是创新策略;第二是发展进程;第三是能力的合理使用;第四是资源的有效利用;第五是独具特色的企业文化,而企业文化是整个企业管理与发展中的核心要素。

当前我国的企业发展与管理中文化创新力不足,很多企业并没有真正意识到企业文化创新能够为企业管理创新带来的意义与影响,这种情况在一定程度上阻碍了企业的进一步发展,影响了我国经济的整体发展,因此对这一问题展开探究式有着极为重要的显示意义的。文中将阐述企业文化创新为企业管理创新带来的影响,并提出企业利用文化创新推动企业管理创新的有效途径。

二、企业文化创新为企业管理创新带来的影响

从整体的角度来讲,国家经济的发展依赖于企业经济的发展,而越来越多的证据表明,企业发展与自身文化内涵的创新有着不可分割的关系,很多企业并没有深刻的意识到这一点,因此并没有将文化创新作为管理创新的重要途径与手段,为了更好的利用企业文化推动企业管理水平的提升,应当对企业文化创新为企业管理创新带来的影响进行深入的剖析与探究。

(一)潜移默化的文化渲染,为企业发展提供前提保障

企业文化作为文化的一种能够对人们的思想与行为产生影响,企业的经营活动、管理活动,员工的生产行为等都深受企业文化的影响。一个企业在最初建立时就会形成独有的文化特色,企业文化在无形中影响着员工的工作与学习等行为,并逐渐成为员工价值观中的一部分。良好的企业文化能够使员工对自身的工作产生认同感,使之潜意识中形成为企业服务的理念,提高员工工作的积极性,企业文化具有一定的科学性与系统性,因此这一理念能够促进企业的可持续化发展。员工是企业发展的重要力量,企业发展不可脱离员工的付出与努力,企业文化创新能够将员工的积极性充分的激发出来,使员工产生企业向心力与凝聚力,从而推动企业进一步发展。上海通用汽车采用柔性化的方法进行管理,员工在柔性状态下进行工作,其积极性能够得到有效的激发,在这一管理体系的支持下,上海通用汽车最终成为世界上柔性最强的GM生产厂家。

(二)独特的文化创新性,推动企业经营管理模式的创新

从经营情况来说,企业稳步发展的基础在于创新,如何树立创新意识,推动经营方式、管理方式、生产方式的创新是企业应当思考的关键问题,缺乏创新性的企业是很难实现跨越式发展的。企业文化是指导企业生产实践活动的主要思想,它的创新与发展能够促进企业经营活动的规范化与科学化,为企业发展注入新的活力,以创新性思想指导企业开展各项经营活动。企业文化具有鲜明的时代性,在企业文化的指导下企业与员工都能够形成创新精神,最终推动企业的创新发展。

从管理上来说,员工是推动企业创新发展的重要因素,员工工作积极性的提升一方面要依靠于物质奖励,另一方面则依赖于员工自身的价值理念,当员工感受到企业对自身的认可与关怀时,便会以更积极的态度投入到工作中。以韩国三星企业为例,企业在发展与建设中采用了TPI/TPM模式,鼓励创新,鼓励员工积极参与生产,其管理成果不言而喻。再以宝钢为例,宝钢在管理中坚持“全员创新”,以员工的力量推动企业的前进。

(三)文化独具的科学性,促进企业管理形式的创新

单纯的物质手段虽然能够在一定程度上推动管理形式的创新,但是如果思想不能同时予以创新,那么管理创新将受到极大的阻碍,创新的思想文化可以为管理创新提供正确的指导。在企业文化的指导下,企业能够更加明确自身的定位,管理人员可以从整体上对企业发展的内外部环境进行分析,并以创新性的思想为指导制定企业发展的策略。企业文化具有隐形性,因此它可以通过制度、规章等形式表现出来,在潜移默化中对员工产生影响,从而使管理创新能够逐步深入;企业文化具有时代性与科学性,在企业管理模式创新中,企业文化能够为企业指明方向,推动企业管理形式创新的顺利展开。例如,春兰集团在创新等文化理念的影响下就创新的管理模式,即在企业内部实施矩阵管理,一方面解决权力分配上的矛盾,另一方面解決资源共享的问题,矩形管理模式有效的推动了企业的进一步建设与发展。

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(四)文化的综合性,提高企业的核心竞争力

企业发展需要文化与物质的双重支持,文化手段与物质手段可以相互促进、相互协调、相互补充,为企业的发展提供良好的内部环境。随着社会的发展,市场竞争已经不再是单纯的经济竞争,文化竞争也是市场竞争的重要内容之一,企业要想在激烈的市场竞争中获得一席之地,就应当积极发展企业文化,促进企业文化创新,提高自身的文化软实力,促进经济与文化的协调发展。企业文化的创新能够使企业文化体系得到完善与补充,继而促进企业创新性、凝聚力、创造力的提升,推动企业经济、科技、文化等多方面实力的综合提升,提高企业的核心竞争力。湖南衡阳钢管集团于1959年建成,改革开放后,企业抓住机遇,加强文化等各方面建设,在极短的时间内企业就发展成为一档企业,为了提高自身的竞争力,衡钢在综合考虑企业内外部的发展环境后,选择以ERP模式开展管理,利用技术进行创新发展,实现了对企业的制度化管理,企业的规模不断扩大,成为全国排名第二的钢管专业化生产企业。

三、企业文化创新的方法

企业文化创新对企业管理有着重要的影响,那么如何进行文化创新则是企业应當首要考虑的问题之一。但就企业文化创新而言,其手段有多种,包括加强对传统文化的融合、加强中西方文化互动、加强形象建设、加强管理者的领导等,关于这类方法的研究与论述较多,与企业管理间的关联性相对较弱,因此本文不做过多论述,从对企业管理创新的推动作用来看,文化创新的方法主要集中于以下两个方面。

(一)通过营销手段加强企业文化创新

企业文化创新不仅要在企业内部展开,同时还应当实现向社会与市场的推广。企业的发展不可脱离社会,企业各项经营活动的展开最终也将推动社会的发展,其成果最终将服务于整个社会,为了加强企业与社会的联系,企业在进行内部文化建设时应当将营销手段充分利用起来,加强对外界的宣传,使社会与市场能够了解企业内部的文化建设,这种文化创新手段不仅有利于让更多人了解企业,提高宣传效果,还能够树立良好的企业形象,促使其知名度得到提升。联想公司在进行文化宣传时就将营销手段有效的利用了起来,通过提升产品质量、提升服务质量等手段塑造企业形象,给外界留下了高科技、高信誉的印象。

(二)利用人力资源开发工作加强企业文化创新

文化建设离不开人力的支持,因此在企业文化创新的过程中应当将人力资源利用起来。企业内外部文化建设是一项全员性工作,除了管理者的建设外,员工的积极性也应当被调动起来,人力资源部门是企业内部负责管理“人”的部门,因此为了促进企业文化创新的深入落实,促进文化建设的普及,人力资源部门应当积极参与企业文化建设,充分发挥自身的职能作用,根据企业的实际情况制定合理的企业文化制度,然后依照制度开展企业文化建设与管理。人力资源部门应当组织员工进行文化培训,让员工了解、熟悉企业文化,人力资源部门应当从员工的角度出发向其阐述企业文化理念,引发员工的共鸣,使员工能够对自身工作产生认同感,从而积极主动的参与到企业文化建设工作中,实现企业文化的创新。联想公司在管理中以“大船文化”为指导,人力资源部门对公司内部的科技人员进行成果与资历鉴定,并为其提供学习与培训的机会,科技人员的能力与意识在这一过程中得到了提升,这在一定程度上推动了企业文化的建设与创新。

四、发挥文化魅力推动企业管理创新

企业文化创新对于企业管理创新来说确实有不可替代的意义与影响,文化创新的手段也随着社会的发展而不断的更新,然而若是让企业文化自觉的对管理创新产生影响是不可能的,管理者与企业员工应当共同做出努力,如何发挥企业文化魅力推动企业管理创新是企业管理者应当思考的关键性问题。

(一)转变观念,让文化的魅力得以展现

为了促进企业文化的创新,推动企业管理创新,管理人员应当首先转变观念,管理人员是企业的领导者与管理者,只有以身作则才能带动员工投身到创新改革中。管理人员应当不断学习,提高自身的管理能力与素质,领导企业开展文化创新活动以及管理创新改革。管理人员应当意识到企业文化在经营管理中的作用,对其进行重新定位,应当对国内外先进的文化创新经验进行总结与借鉴,在进行文化创新时要充分考虑企业当前面临的内外环境,同时要根据自身发展的实际需求制定合理的发展规划与方案。东方通信公司在企业经营管理的过程中就进行了文化创新与管理创新,东方通信公司原始邮电522厂始建于1958年,1988年中国通信市场刚开始起步,而厂长对邮电522厂发展的内外环境进行了全面的分析,最终决定对产品结构进行调整,创新企业文化与管理方式,将创新观念作为企业发展的指导观念,积极引进手机技术,1992年东方通信公司销售收入达到4亿,进入全国前500强工业企业。

(二)形成企业文化氛围,让文化熏陶每一名员工

良好的企业文化氛围是企业管理创新的前提与保证,传统管理模式对员工的影响较深,因此如果突然创新管理模式员工可能难以接受,其思想与行为上都有可能出现难以适应的情况,为了易于员工接受,管理人员应当利用企业文化对员工进行思想熏染,在创新企业文化时将具有较强员工认同感的价值标准纳入其中,提高员工的凝聚力,然后以企业文化为指导逐步对企业管理制度、管理方式进行创新,在管理创新中突出企业的文化内涵,使企业内部能够形成良好的文化氛围,让员工在潜移默化中感受到企业的文化魅力,促进员工思想的解放与更新,让其能够主动适应全新的管理制度,保证管理创新的有效落实。瑞典宜家公司就将平等和容忍作为企业文化的主要内容,宜家倡导平等主义,鼓励员工脚踏实地的工作,瑞典宜家创建之初还定期举办反官僚作风周活动,活动期间企业总监均在寄存间工作。宜家坚持将企业文化贯穿到各个环节,无论是招聘还是日常管理都以平等观念为指导,在企业文化的熏染下,员工可在短时间内适应各项管理改革与创新,如岗位轮换制、岗位培训制等。

(三)坚持以员工为本,让文化散发出人文关怀

企业文化具有人本性的特点,人本思想对企业的经营与管理有着关键性的指导意义,企业在管理创新中也应当以这一理念为指导,坚持以员工为本。员工是企业发展的重要推动力,在制定管理制度时企业要充分考虑员工的需求,既要保证企业的实际利益,也要兼顾员工的利益;在管理过程中,管理人员应当对员工予以足够的尊重,并对员工予以鼓励与支持,让员工能够在企业经营活动中展现出自身的价值,对于表现优异的员工应当予以适当的奖励或为其提供培训或晋升的机会,为员工提供广阔的发展空间;在日常的管理中,企业应当对员工在工作与生活中遇到的困难予以关注,并给予其适当的帮助,让员工感受到企业的关怀。以员工为本的管理方式能够使员工在物质与精神方面的需求得到满足,让员工看到企业对自身的关怀与认同,从而调动员工的主动性与积极性,使员工愿意与企业共进退,使企业能够实现可持续化的发展。惠普公司在管理中就践行着以人为本的理念,日常管理中领导经常到工作现场进行巡视,与基层职工进行平等的思想交流,另外惠普公司对于员工给予了充分的信任,其内部的实验室备品库是完全开放的,员工可以随时取用甚至可以拿回家使用,因此惠普公司员工的工作积极性极高,他们没有盲目追求升职,而是努力做好自己的本职工作。

五、结语

随着市场经济的发展,文化在企业发展中的作用日益凸显出来,企业文化创新能够有力地推动企业管理的创新。企业应当重视自身的文化建设,管理人员应当不断进行学习并借鉴国内外经验进行企业文化创新,并利用企业文化对自身的管理进行改革,使企业内部能够形成良好的文化氛围,推动管理创新的顺利展开。

参考文献

[1]张美清.企业文化创新对企业管理创新的影响力[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2014,(3).

[2]杨冬梅.企业文化创新对企业管理创新的影响研究[J].东方企业文化,2015(9).

作者简介:陆岩(1982-),女,黑龙江哈尔滨人,中国人民大学硕士研究生,研究方向:企业管理。

浅析企业档案管理的创新 篇7

1 企业档案管理工作的内容

企业档案工作是遵循企业活动的客观规律, 做好企业档案的形成、运转、收集、整理及鉴定、保管、利用和销毁等工作, 充分发挥企业档案在企业决策和管理中的作用, 它渗透在企业各项活动和管理工作中。

1.1 企业档案形成和运转

企业档案的形成和运转是指伴随企业各项活动的进行, 遵循一定的程序、原则和方法, 编制和拟定企业档案以及按照一定的程序, 在各个职能部门之间进行传递和运转等工作。

1.2 企业档案的收集

企业档案的收集是企业档案的日常管理和集中保存的基础性工作。主要包括对新编制和收发档案的集中管理, 对传递档案的登记与传递过程的管理, 对需要更改档案的更改程序和签署过程的监控等。

1.3 企业档案的整理及鉴定

企业档案的整理是指将已经形成和收集的各类档案, 按照一定的原则和方法加以鉴定, 对确有必要保存的档案进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒, 加以恰当保存和管理, 使之有序化的过程。

1.4 企业档案的保管

档案保管工作是指对已整理好并已存入库房及其柜架中的档案进行的日常维护, 保护的管理工作。其基本任务有两条:一是维护档案实体的秩序状态, 使档案在存放和使用中始终有序;二是保护档案实体的理化性状, 使其在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害, 并尽量延长其物质形体的“自然寿命”。

1.5 企业档案的利用

企业档案的利用指采取多种有效方式, 提供利用者档案, 及时满足用户利用需求。

1.6 企业档案的归档或销毁

在档案完成了其职能后经过鉴定, 有保存利用价值的档案将被保存。而那些不必保存的档案, 例如重份或没价值档案将被依照程序销毁。

2 档案管理创新的必要性

2.1 提升企业的整体管理水平

档案工作是企业加强内部管理和控制的重要基础, 是企业厂务公开和民主管理的重要基础, 也是企业以及企业领导接受国家和社会审计、监督、检查的重要基础。档案是企业各项工作和员工各种活动的直接记录, 通过档案可以对企业领导和员工对企业的各个工作流程进行有效的监督和追溯。企业档案工作也是企业的窗口, 是检验企业整体管理水平的测试点。企业的档案工作现在已不是仅限于加强对档案自身的管理。而是立足于通过加强档案管理来提升企业的整体管理水平。

2.2 企业档案管理工作自身发展的需要

档案管理工作不能滞后于企业发展步伐。企业档案如果不被利用, 常年沉睡在库房里, 就会成为企业的负担和包袱。企业领导就不会重视档案工作。档案管理工作要发展, 首先要内部挖潜创新。夯实企业档案管理基础工作, 树立“服务创造价值”的观念。企业档案部门一定要用各种方法, 充分开发档案信息资源, 千方百计、积极主动地为企业各项工作服务, 为企业创造价值和效益。这样, 企业领导才会重视档案工作, 为企业档案工作的良性发展提供人、财、物。企业档案部门一定要用各种方法, 充分开发档案信息资源, 千方百计、积极主动地为企业各项工作服务, 为企业创造价值和效益。这样, 企业领导才会重视档案工作, 为企业档案工作的良性发展提供人、财、物的支撑。

3 如何进行档案管理创新

3.1 观念创新

企业档案工作是集服务性、科学性、管理性为一体的一项基础性工作。它贯穿于企业各部门、各个层次。以文字、图表、声像、电子等诸多载体形式存在的企业各类档案, 是市场经济条件下企业的一笔无形资产, 是企业重要的信息和动力之源, 也是企业领导科学决策的历史依据。它的开发利用及安全保密对企业兴衰成败有着不可估量的意义, 对于企业领导正确、迅速的决策及企业的生存发展起着至关重要的作用。企业档案工作者应把开发利用档案信息资源作为工作的重点。通过对档案信息资料的整理、研究、发掘、提炼和精选, 把那些具有深层开发价值的信息资料, 及时提供给利用者企业领导、管理者、科技人员, 使他们从档案信息中获得启迪, 拓宽发展企业的新思路, 研制和开发新产品, 发展新技术, 从而使档案死资料活起来, 把档案的信息资源转化为现实生产力, 为推进企业经济增长发挥其独特功能。

3.2 知识创新

企业档案全方位反映了企业活动的方方面面。它既包括企业的生产经营活动内容, 也包括企业的管理、财务、人事等其它活动的内容。如文书档案、技术档案、经济管理档案、专利档案、商标档案、财会档案、人事档案等。真实全面地记录了企业在行政管理、技术引进、产品研制、产品生产, 市场营销、经营决策以及财会、人事管理等方面的活动, 是企业重要的知识资源, 也是企业知识管理的资源基础之一。企业知识管理的主要目标是管理企业的显在知识, 发掘企业的隐含知识, 实现隐含知识向显在知识的转化。在企业内实现知识共享, 鼓励知识创新, 实现知识的增值, 从而提高企业的竞争力。企业的档案管理工作主要包括“实体管理”与“信息开发利用”两大方面。即以企业的档案实体管理为基础, 以信息的共享, 鼓励知识创新实现知识的增值从而提高企业的竞争力。

3.3 管理手段创新

在当今社会, 先进的技术设备已运用于社会生产、生活的各个领域。档案工作也是如此:要实现计算机档案管理, 达到档案管理现代化的要求, 档案部门必须配备必要的计算机档案管理专业人才。当前, 档案现代化管理的主要内容和核心, 就是计算机技术的应用, 即档案计算机管理。电子计算机以其高速运算与极强的数据处理能力给档案工作者带来了科学的管理手段与先进的检索方法。一些专家认为:计算机的产生和应用, 就好像纸张的发明一样, 其对人类科学文化的发展产生巨大的推动作用。机读文件在文件载体形式中所占的比重将会越来越大。虽然不会完全取代纸张, 但纸质文件必然会越来越少, 电子文件也越来越广泛地被认识和使用, 成为势不可挡的历史潮流。为了保证电子时代人类活动的真实历史记录得以长期保存和利用, 档案管理者必须学会利用现代化档案管理手段———档案计算机管理及电子文件的归档与管理的知识与技能, 这就要求每一个档案管理者都必须及早适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革, 否则难以胜任计算机时代的档案管理工作。档案工作人员必须掌握现代化信息技术, 熟练运用电子计算机以及各类现代化办公设备来进行电子文件的制作、使用和维护。

3.4 管理人员素质创新

人才的培养和使用是企业档案信息化建设成败的关键。当前, 电子计算机、缩微复制设备以及先进的库房设备等要大力加强队伍建设。实现档案工作现代化, 已逐步进入档案管理领域, 这对档案工作队伍结构及档案人员知识结构产生深刻影响。因此, 各企业要进一步加强档案信息化人才队伍建设, 吸收信息技术人才到档案部门, 对档案人员进行信息技术培训, 造就了一支既精通档案业务又掌握信息技术的复合型人才。既注重引进中高级人才, 又注意引进相关学科特别是理工科专门人才, 合理调整档案工作者队伍的专业结构、年龄结构和专业知识结构, 企业档案馆要大力开展对档案信息化人才的培训, 使他们尽快了解和掌握芯片、光盘、计算机和各种应用软件等新知识、新理论和新技能, 扩大知识面, 及时调整和完善自己的知识结构, 不断满足迅速发展的档案信息化建设需要。

4 结语

知识管理与知识服务是档案管理部门与企业内其他知识管理部门的共同任务, 通过整合管理部门的职能, 发挥不同管理部门在知识管理与知识服务中的信息资源优势, 企业根据组织管理活动的需要, 开展以管理项目或业务流程为核心的知识管理与知识服务活动, 来真正实现提升企业核心竞争力的目标。

摘要:企业档案工作是企业管理工作的组成部分, 对企业管理有重要作用。从宏观及创新上加强企业档案管理, 以便更好地发挥企业档案的作用。

关键词:企业档案,管理,宏观,创新

参考文献

小议企业档案管理的创新观念 篇8

1 企业档案管理原则

1.1 统一领导, 分级管理

企业内部的档案机构要对本企业的档案工作实行归口管理和统一领导, 建立统一的企业档案管理制度, 对企业的全部档案实施综合管理。

1.2 维护企业档案的完整与安全

维护档案的完整, 从数量上说, 要保证企业档案在内容上齐全配套;从质量上说, 要保持企业档案的系统性和内在的有机联系, 在范围上应涵盖企业全部工作活动所产生的各种门类、各种形式的档案文书, 严防对档案人为地加以割裂和零乱堆砌。维护企业档案的安全, 对企业档案进行很好的管理和保护, 要加强保密工作, 严防企业档案的丢失和失密、泄密现象的发生, 严守企业档案中所含的涉密事项, 保护知识产权, 维护企业的合法权益。

1.3 便于企业和社会对企业档案的有效利用

企业档案的利用, 既是企业档案工作的基本出发点, 又是企业档案工作的最终目的。企业档案管理工作之所以能够延续下来并得到不断发展, 就是因为它对社会有一定的利用价值。企业档案的利用贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终, 并且是检验档案管理工作质量的根本标准。

2 企业档案管理的创新

2.1 观念创新, 使档案在服务中发挥经济效益

2.1.1 要管好档案、用好档案, 首先要熟悉档案。

随着产业结构逐步调整、优化, 整体的技

术含量也在不断提高, 单位也由计划经济下按计划完成工作任务, 逐步走出去开辟市场, 完成亿元以上的货币工程量, 逐步由承建二级路面建设, 转为参与强烈的市场竞争, 承建一级路面的建设任务, 因此, 档案管理人员也要为接收和管理好这一类科技档案而转变观念, 不要在办公室坐等, 要主动请教有关技术人员, 深入施工一线, 熟悉了解施工工艺流程, 弄懂技术档案的内涵关系和保存意义, 使档案人员对各种科技档案资料做到“胸中有数”。

2.1.2 要确立档案是资产的观念, 在企业无

论是科技、还是文书、声像、会计档案, 都是全体员工从事生产实践活动的劳动结晶和智慧积累, 是企业发展历程的真实记录和客观评价。以产品为例, 从设计、预算到整个工程竣工, 无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水, 无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上。档案是一种非常重要的资产, 它除了具有企业无形资产的属性外, 还具有专有性、地域性等公共属性。企业法人认识到档案是资产以后, 就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产, 就会下决心做好档案工作。

2.1.3 要确立档案是企业独有的信息和知识观念。

在当今瞬息万变的知识经济大潮中, 企业各自的档案是独有的原始记录, 如各种设计资料、预算、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好, 在市场竞争和信息流通的今天, 很可能给企业造成无法挽回的损失。只有管理好、利用好档案资料, 关键时刻能产生好的经济效益和社会效益。

2.2 管理创新

信息化时代, 计算机设备故障、病毒侵袭、用户误操作、自然灾害等各种因素, 都会造成计算机系统的破坏, 导致存储数据被破坏或完全丢失。因此, 在信息时代文件与档案管理工作添加了信息安全管理这一重要内容。信息安全管理主要通过对信息本身与信息工作人员实施管理两个方面来理解。

2.2.1 信息管理。

通过采用设置防火墙等技术手段, 在计算机硬件环节上阻隔不安全隐患, 保证系统运行安全;同时, 还要加强对工作流程、文件信息以及信息保管方式的管理, 确保信息运转流畅、安全可靠。

流程管理是对整个系统运行状态的监控和对系统的每一项目或任务的流转、执行情况的跟踪和监控。通常系统管理员负责流程的监控管理, 这是系统安全稳定运行的重要环节, 也是确保系统产生的电子文件的真实原始性、齐全完整性的重要保证, 因此, 文件、档案管理人员有责任和义务关注流程管理的科学性、准确性。

2.2.2 信息工作人员管理。

信息时代, 文件与档案工作人员接触到的信息更加频繁和密集, 其中包括企业的核心数据信息。因此, 加强对信息工作人员的管理, “建设一支高度自觉、遵纪守法的档案人员、技术人员队伍”, 是非常现实和必要的。具体做法主要有:

a.建立并提供管理政策, 明确职责, 各尽其责;b.策划并提供应急措施、保护方案, 定期进行信息安全检查, 提高人员对安全事故的应急反应;c.经常对相关人员进行安全教育和宣传;d.经常开展业务培训, 提高人员综合素质, 尽量避免误操作等安全隐患;e.建立严格的权限管理机制;f.规范信息数据的转移、加工程序, 提出数据校验模型, 加强人员的管理。

对管理职责的划分, 应从多方面考虑:

a.面向普通用户, 提供文件起草、办理、流转、查询的通道。b.面向文件管理人员, 提供文件督办、催办手段。c.面向档案管理人员, 提供文件归档及其考核、电子文件整理和保管、信息服务手段。d.面向系统管理人员, 建立流程跟踪、流程监控、流程日志机制, 提供操作平台;提供机构、人员、权限、流程节点、流向及变更的设置手段。

2.2.3 制度创新。

从保证信息系统的规范应用、合理开发、信息安全等方面综合考虑, 企业需要在行政规章、业务规范、技术规则等几个层面, 组织信息部门、业务部门, 共同建立起企业级信息管理的标准规范体系。

2.2.4 服务创新。

信息化时代, 文件与档案工作的服务方式、内容, 与传统档案利用服务相比, 发生了巨大的变化, 提供了前所未有的发展和创新空间。

创新之首, 即树立信息服务的理念。信息系统深入、广泛的应用, 形成了质优量大的电子文件信息资源。信息系统用户群体越多, 对信息服务的要求就越多、越广, 因此, 档案工作人员首先要树立信息服务的理念。

谈建筑企业档案管理的创新思路 篇9

建筑企业文件档案工作是一项政策性、机密性、专业性强的工作, 要充分认识到建筑文件档案管理的重要性, 建筑文件档案是又一项管理信息现代化提高文件档案管理水平的创新思路, 文件档案数字化、信息化是建筑文件档案资源共享的有效途径。完整的档案信息也是档案工作的重要举措。在电子网络化时代中, 积极做好文件档案数据库的建设, 是实现计算机检索、提高工作效率、企业档案管理人员必须的形成文书处理和旧档的一套程序。档案工作者要维护档案和历史的原貌, 无论在什么情况下都要保存完整方便查阅, 这是档案工作人员的基础责任, 因为它记载着社会发展历史过程, 既能指导现实工作又能为参考提供重要依据。所以档案工作人员必须跟上时代步伐, 履行服务职能, 要有法律意识, 道德意识, 才能适应档案管理工作的需求。文件档案是一个苦练内功、认真细致、更新理念的繁锁工作, 努力探索文件档案服务创新之路, 不能安于现状, 只有不断学习提高才能实现逆境中崛起, 跨越求发展, 因此, 每位档案工作人员都要有紧迫感, 努力学习掌握现代化科学知识, 把文件档案提升到新的最高水平。

2 电子化管理是必然趋势

在建筑企业档案不断信息化的今天, 随着现代化技术的迈进, 实现建筑档案管理现代化是必然的发展趋势, 电子文件档案已成为本单位重要的信息载体之一。建筑档案文件可以通过网上收发, 网上传输既简化建筑文件档案收文、发文过程中复杂的手续, 又使文件档案更加安全、便捷。这就是自动化带来的变革创新给传统的文件档案管理工作提出了新的要求, 新的挑战。这是文书档案新课题, 文件档案管理自动化为档案工作揭开了新的篇章。企业单位档案管理是一项庞大复杂的细致工作。要想真正实现现代化管理, 首先从管理工作人员思想上解放, 开拓视野, 从服务上不断完善管理水平, 档案管理是一门专业性很强的工作, 管理人员平时要注重学习, 多加培训, 不断提高先进的档案管理方法和管理技术, 到优秀的企业学习经验。更好地为文件档案工作服务适应新形势的发展要求, 要管好档案、用好档案、熟悉档案、逐步调整, 优化, 不断提高, 做到胸中有数, 要加以科学的管理才能便于人们利用。企业档案收集, 整理, 立卷结合文件总类的情况, 必须确保新增文件类型的旧类方法, 使新的类目设置更加科学合理。档案管理工作应纳入本单位规范考核中, 应转变观念, 不要在办公桌坐着等着, 不要认为档案工作是一个轻松部门, 要主动弄清企业档案的内涵, 保存价值意义, 产生更好的经济社会效益, 形成一个信息合体, 符合现代企业精干高效的原则, 适合企业档案市场。提高档案管理人员工作责任心。

3 从服务带来的创新

建立企业文件档案的网络制作自己本单位的网页。积极组织加快建立档案数据库信息化, 使文件档案管理提供更好的一流先进服务。利用服务实现电子文件。开展在线服务, 开展阅读档案文件的方式、方法, 全面改变信息化工作的思路、环境, 使人们注重信息的有效性、可靠性, 信息网络可以及时获得多种信息, 自动化使人类社会进入知识经济时代, 改变传统的办公手段及方法, 互相交流, 互相学习, 更加便捷了解到有关政策性信息, 密切党和政府与人民群众的联系, 维护广大人民群众的根本利益。要有针对性地为特殊科室特殊利用者提供特定服务查找, 主要为建筑企业文件档案对象服务转化为社会全方位服务, 已成文件档案管理者的共识。建筑文件档案管理信息平台是一体化综合平台, 使文件档案信息实现纵向贯通, 横向集成, 深化应用, 档案管理自动化充分发挥信息服务功能, 更新思想理念, 创新技术方法, 最终实现电子数据共享和综合应用。为建筑企业生产、管理提供重要决策服务, 真正实现建筑档案管理水平飞跃。

4 坚持进行专业技能培训

建筑文件档案工作要随时随地接受技能培训, 如软件操作需要专业人才指导网络知识现代化专业技能培训。提高工作效率, 促进建筑档案信息化的传播, 网络专业知识培训, , 有有利利于于建建筑筑档档案案工作人员及时捕捉社会更多的信息来源, 使档案管理系统, 电子文件发展计算机病毒等知识培训。事实证明只有在不断增加硬件设施投入, 建筑档案人员才能进一步通过这些设备了解更新。有利于建筑档案文件工作者正确应用, 操作现代化技术, 有针对性的加强建筑档案文件工作者的素养提高, 促进档案工作健康和谐地发展, 满足对建筑档案文件管理发展有促进作用的创新思路都要大力推广、大力创新。在实践中不断完善, 保障建筑文件档案工作人员素质随时代变化而不断提高, 通过不断学习获取更多知识是提高素质的根本途径, 也是对建筑档案人员学习的一种激励机制。要使建筑档案工作有新的发展和突破, 就要抓住当前有利学习时机, 不断努力不断学习, 不断改革创新冲破原有旧的观念模式, 树立新的发展理念, 必须解放思想, 更新观念, 彻底改变传统的建筑档案文件工作, 形成一整套建筑文件档案创新思路, 才能适用新时代档案事业的发展, 并为实现建筑档案文件管理的科学化、规范化、现代化做出应有的贡献。

总之, 在建筑企业档案中, 要维护企业文件档案合法权益保证, 随着法制建设不断完善, 法制意识不断增强, 努力培养造就一支素质较高的人才队伍, 是建筑企业档案服务创新的根本保障, 努力不断探索文件档案管理创新之路, 希望每一位文件档案管理人员尽职尽责, 更好的满足社会多方面的需要, 做出应有的创新思路。

摘要:阐述了建筑企业文件档案管理工作的重要性, 从电子化管理、创新技术方法、进行专业技能培训等方面探讨了建筑企业档案管理创新的思路, 有利于档案管理水平的不断提高。

企业档案管理的创新 篇10

一、企业文化及其创新的重要性分析

众所周知, 企业的形成和发展都离不开灵魂和精神支柱——企业文化。因此, 加强企业文化建设是企业的一项重要任务, 通过树立正确的企业价值观, 形成先进的管理理念和优秀的企业精神, 提升企业管理水平, 增强企业的竞争力和凝聚力, 为企业和谐、持续、稳定发展提供有力支撑。

随着企业文化创新逐渐成为企业创新的重要组成部分, 优秀、先进的企业文化也逐渐成为企业制度创新、管理创新的基础, 没有好的文化创新基础和氛围, 企业就不能形成好的制度创新和经营管理创新。没有文化创新起好先导作用, 就难以产生提高企业竞争力的技术创新, 以满足不断增长的市场需要。可见, 企业文化创新对企业的各个环节都有着重要影响。

二、企业管理创新的要点分析

促进企业发展, 提高企业综合实力, 使企业更好的适应当前经济发展趋势是企业创新的根本目的。在当前市场经济运行形势下, 要想使企业充满活力, 只有通过企业创新才能实现。在企业创新发展的过程中, 企业管理者首先要明确企业发展的目标, 结合企业的具体现状, 通过管理创新实现企业的科学管理, 此外, 除了企业可以借鉴其他企业先进管理模式外, 我国企业也可借鉴国外企业的先进管理经验, 为我国的企业注入新的血液和营养, 提高企业管理创新水平。企业管理创新中的重点是战略管理。战略策划是企业管理中决定企业发展方向与速度的灵魂。随着高速发展的信息技术与我国知识经济的不断融合, 企业文化的创新对企业战略策划与决策起到越来越重要的基础作用。随着不断加快的世界一体化进程, 企业战略管理决策对中国市场外部环境的也影响越来越大。因此, 放眼全球, 企业创新, 无论是文化创新还是管理创新都要以战略创新为根本, 着眼于全球, 在战略创新上下功夫, 制定和实施适合企业发展的战略内容。

三、企业文化对企业管理创新的影响分析

利润最大化是企业管理的唯一主题, 同时也是企业夭折的重要根源之一。可见, 企业管理方式的科学性对企业的命运起着一定的决定性作用。因此, 我国企业在企业管理的深化改革和创新方面做出了很大努力, 以文化创新带动管理创新, 在倡导创新精神的基础上激发创新意识、鼓励创新行为、提高创新能力。同时, 企业的经营管理观念也是企业文化的核心, 是企业成员实现共同认可的、追求价值观的具体形式。以企业文化创新带动管理创新, 尊重人才, 以人为本, 有助于企业创造和谐、平等的发展环境, 让企业形成全新的企业文化和管理模式。

1. 企业文化创新是企业经营管理创新的基础和先导

企业的经营管理理念是企业经营管理模式和企业管理创新理念的基础, 而企业先进的管理理念则是以先进的企业文化为先导的。对企业进行管理的主要目的就是使企业的成员形成统一的价值观念, 大家共同努力, 创造和谐的企业生产环境, 为企业创造更高的经济效益。而这种共同的价值观的形成则是以良好的企业文化创新为重要前提的, 企业需要用文化的力量凝聚人的精神力量, 以利于企业管理措施的落实, 以提高企业的凝聚力和竞争力。

2. 企业文化创新有助于企业管理创新能力的形成

企业的管理创新能力的形成要有形的、经济的、良好的物质基础, 如充足的资金、先进的设备等。随着企业经济的形成, 企业管理制度和模式等也随之成形, 此时, 企业就需要无形的文化精神起到推动作用, 同时企业管理的创新能力的完善和提高也需要企业文化创新力量的推动, 让企业跟上社会快速发展的节奏。企业文化不仅是决定企业发展生产力的软实力, 用企业文化的创新也是增强企业业务能力的重要驱动力, 促进企业综合实力的提高。

3. 企业文化创新对企业战略管理的影响

企业战略思想的集中体现形式就是企业文化, 同时企业文化也是企业信念的表现。企业文化的创新对企业战略管理有着深远的意义和影响。首先, 企业文化是企业实施战略管理的重要手段, 企业文化对战略的实施起到导向作用的同时也对其有一定的约束和限制, 这种双重作用跟有助于战略获得成功。其次, 企业文化对企业管理战略变革有重要影响, 由于企业管理战略变革带来的变化若不能企业当前的文化相适应, 这种变革会在很大程度上受到企业文化的抵制, 因此, 企业在实施管理战略变动的同时要进行文化的改革, 使二者相互适应、协调发展。此外, 企业管理战略还受到企业的规范制度、企业的价值观、信念等的有效控制, 即企业文化的控制。因此, 综上所属, 企业文化影响的企业管理战略的实施, 同时, 企业文化的创新也通过就影响管理战略的创新影响企业管理的创新。

四、结语

企业文化创新作为企业创新的源泉, 贯穿着企业创新发展的各个环节。企业文化创新是企业管理创新的基础和先导, 促进企业先进管理模式的形成, 是提升企业创新能力重要驱动力。同时, 企业管理创新又是企业适应经济全球化与信息化的客观要求。因此, 企业应协调好文化创新与管理创新的协调关系和相互促进, 为企业综合实力的提高做出贡献。

参考文献

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[5]苗蔚.企业管理创新对经济效益的影响研究[J].会计师, 2012, (13) :20-21.

企业预算管理的创新思考 篇11

预算管理体系的内容和存在的问题

全面预算是以货币或其他计量形式反映的,有关企业未来某一特定时期的生产经营活动、投资决策活动、资产运作活动等各项指标的行动计划与相应措施的数量说明。全面预算管理则是针对企业预算实施的集计划、控制为一体的系列管理活动的总称。

全面预算管理具有如下特点:①全面性。全面预算管理的预算体系包括企业业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算,既能反映企业日常经济活动的预算,也能反映企业资本性财务资金筹措和使用的预算。②全员性。全面预算管理是一种涉及企业内部权责利关系的制度安排,它不是某一部门的事,而需要上下配合、全员参与。③全程性。对企业经营活动全过程的控制以及对企业经营活动结果的评估考核都在全面预算管理中得到体现。④目标性。全面预算管理的目标明确,除目标利润外,企业的资本结构、股东权益也得到体现。⑤指令性。全面预算管理由预算委员会负责,预算一经确定,一般不轻易调整。

全面预算管理是一种企业战略显现。预算是行为计划的量化,这种量化有助于管理者协调、贯彻计划,是一种重要的管理工具。预算具有以下优点:第一,有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标;第二,总预算能协调组织的活动,使得管理者全盘考虑整个价值链之间的相互联系;第三,通过预算管理各项目标的预测、组织实施,能促进企业各项目标的实现。

实施全面预算管理的创新,是企业发展过程中的一个过程,以山东龙口矿业集团为例,他们在企业投资、项目基本建设的预算过程中,以“机制调整、“战略量化、过程控制、业绩标杆”等四个基本要素为重点,收到了较好的预算管理效果,为企业边际效益的提升起到了保证作用。所谓“机制调整”,就是要从经营机制与制度安排上全面预算。“战略量化”是指预算虽然表现为由销售、采购、生产、盈利、现金流量等单项预算组成的责任指标体系,但预算管理从本质上是对未来的一种管理,起到对战略目标全方位的支持作用。而预算执行过程中的考评是将实际与预算目标的对比,为最终的奖惩提供依据,这就是“过程控制”和“业绩标杆”的含义。实际上,在全面预算管理的实施过程中,也存在以下问题:缺乏灵活性。由于预算编制时难以顾及未来不确定性的影响,预算表现为一种不完全的业务方案或业绩合约,从而在实际执行中不够灵活;诱导极小化。由于预算编制中的讨价还价,使得预算程序成为一种极小化的操作,设法留有余地以轻易完成预算的现象不可避免,其结果必然形成预算指标宽严失当;与战略脱节。由于预算通常与短期财务目标相联系,往往还可能演化为上一年度数据的简单重复或加成运算,其结果与战略规划中的长期目标缺乏衔接,同时也忽视内部流程以及无形资产的战略价值;预算管理的概念不清。目前有些企业还将经营计划与预算管理混为一谈,以为只要将各个时期的经营计划安排好,就是做好了预算管理,其实这是误区;有些企业没有完全建立推行两级预算制度的组织;没有建立一个强有力的预算管理组织体系有直接的联系,致使企业实行预算管理的目标编制、考核与监督都不能落实到实处,预算管理的作用得不到真正发挥;企业内部的财务预算管理还不到位;管理者对预算管理体系重视不够;预算目标考核不力。这些问题,都需要通过创新预算管理来解决。

全面预算管理的构建基础

实施预算管理创新,首先要从战略细化入手。以企业的基本建设管理为例,业务战略细化就是以平衡计分卡作为工具,重点将战略转化为执行层面的语言。预算与战略联为一体的基本思路是:首先制定并用战略图的逻辑框架描述战略,建立财务、流程和学习等几个层面的因果关系链,分别确定战略目标及其关键评价指标,并将评价指标分解为阶段性的目标值和保障性的具体行动计划,同时以经营预算与资本支出预算实现资源分配,最后以此为基础汇总形成全面预算。

实施预算管理创新,要强化预算导向管理。预算作为战略落实的工具,满足战略行动计划的实施需要。业务单元通过预算的完成情况对业务战略的执行过程进行检讨,判断战略行动是否产生预期业绩,用以鼓励学习和解决问题,而不是以将实际业绩控制和保持在预算框架内为目的,也就是说预算是以业务战略为导向。与此同时,要实施滚动预测。业务单元根据战略执行过程中实际情况的变化,通过滚动预测(比如以年为单位按季滚动)修订预计的目标值和具体行动计划,以充分利用出现的机会并及时应对潜在的威胁,提高适应性。

全面预算管理的运行流程

从业务单元层面来说,实施动态预算以支持战略行动是预算管理的基本形式;从集团公司的层面来说,在业务单元实施动态预算的基础上,按财务年度定期组织年度预算的汇总审核,以掌握整体战略规划与执行情况,是预算管理的强化形式。两个层面的预算运行都是对战略的落实和执行情况进行检讨。

以山东龙口矿业集团的预算管理来看,他们实行了以下管理办法,具有创新性和较好的可操作性。预算准备。集团财务部门、基本建设部门根据集团整体战略目标和业务战略的执行情况,定期拟定业务单元年度预算编制要求,并提供必要的专业支持;预算编制。基本建设部门结合企业战略,具体组织年度预算的编制、汇总和审核,形成年度预算报告,并报送集团财务部;预算分析。集团财务部门、基本建设部门对本年度各单位和部门报送的年度预算进行审核、汇总、分析并提出相关建议,同时编制集团整体年度预算报告;预算审议。集团总经理和董事会根据集团整体战略,结合预算报告等有关信息,对各自的业务战略细化和全面预算落实情况进行审议,并提出指导意见和总体要求。预算监督。公司的基本建设部门、审计部门、经济运行部门、财务部门通过日常运营信息和动态管理分析对战略与预算的执行情况进行跟踪监督,并提出有关战略管理等多方面的意见和建议。

预算与战略和经营

绩效间的相关性

预算管理控制与战略管理控制的关系。一方面,战略作为预算的前提,为预算提供了一个可供遵循的框架;另一方面,预算作为一种在公司战略与经营绩效之间联系的工具,可以将既定战略通过预算的形式加以固化与量化,以确保最终实现公司的战略目标。企业将制定、执行预算同公司的战略结合起来,有助于调整公司策略,提高公司战略管理的水平;预算管理控制与经营绩效管理控制的关系。一方面,预算是绩效考核的基础,科学的预算目标值可以成为公司与部门绩效考核指标的比较标杆;另一方面,预算管理在为绩效考核提供参照值的同时,管理者也可以根据预算的实际执行结果去不断修正、优化绩效考核体系,确保考核结果更加符合实际,真正发挥评价与激励的作用。

预算管理控制系统的构建要实行绩效管理控制的创新。建立与预算管理控制相对应的绩效管理机制,首先要强调企业的长期业绩,而不是短期效益;其次要具有足够的激励作用和吸引力,充分发挥员工的创造性和主动性;最后还要注意激励中的约束问题,对于没有实现预算目标而需要承担责任的相关部门和个人应采取严厉的惩罚措施,以促进企业组织内部的横向竞争。

实行预算管理是企业建立自我约束、自我控制、自我发展良好机制的有效办法,预算管理能使企业的各类资源得到最优配置,提高企业的运行质量,真正实现企业价值最大化,也使职工的人生价值得到充分的体现。建立两级预算管理委员会,从组织体系上保证预算体系的建立。同时,确立完整的预算管理程序,保证预算管理体系的完整实施。在建立各级预算管理委员会的基础上,按照营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算的要求,提出符合本企业的各项预算管理指标和办法,在本单位全面推行预算管理。

建立健全内部规章制度和严格的考核机制,确保预算管理体系真正发挥效益。煤炭行业各企业应结合自身特点制定好各自的《预算管理办法》、《实施细则》等内部规章制度,严格预算的约束机制,规范完善企业预算管理工作。由各级预算管理委员会定期召开各项预算执行分析考核会议,将预算管理与激励机制相结合,对完成指标的给予奖励,没有完成指标的给予惩罚。

企业管理的创新研究 篇12

一、当前企业管理创新必要性分析

1. 在知识经济发展过程中企业管理创新为必然要求

在社会经济发展过程中,依据其所依赖要素重要程度,对于我国社会经济而言,其发展主要包括三个阶段,即农业经济、工业经济以及知识经济。从当前我国社会发展实际情况来看,社会经济正在由工业经济转变为知识经济。所以,对于知识型企业而言,在其实际发展过程中应当将科技作为支持,将知识型人才作为基础条件,将创新作为基础内容,从而使企业在实际发展过程中逐渐形成信息密集、知识密集以及人才密集的一个综合体,进而使企业在实际发展过程中提高其竞争力。

2. 在社会主义市场经济建设中企业管理创新为必然需求

随着社会不断发展,企业管理方法也有很大变化发生,在有些国有企业内其管理方式已经发生很大转变,由原本单纯生产型管理逐渐转变,逐渐形成生产经营型管理。在当前国民经济开始向市场化不断发展过程中,很多国有企业开始进入市场,正在逐渐转变成为自主经营市场主体,并且适应市场经济发展的现代化企业制度也得以逐渐建立。这些情况均表示我国市场化程度正在逐渐增强,并且市场体系也得以不断完善。为能够与当前社会主义市场经济发展需求相适应,企业在发展过程中必须要将传统管理理念转变,不断进行创新,从而将新型管理方法及制度建立起来。

3. 在当前世界经济一体化发展过程中企业管理创新属于必然要求

在进入21世纪之后,世界上各个国家之间在经济传递方面明显加快速度,一个国家经济利率及汇率波动很快便会对其它国家经济运行产生影响。近几年以来,随着外资投入在我国市场经济发展过程中规模不断扩大,投资领域也得到进一步拓展,当前投资主体已经向跨国化方向发展,并且投资方式也开始向多样化方向发展,我国企业竞争逐渐面临越来越复杂情况,已经出现国内竞争国际化,国际竞争国内化现象。由于这种情况的存在,在当前企业发展过程中,积极改革传统管理方法及管理制度,从而使其能够与当前快速变化市场环境向适应已经成为企业发展过程中的一项主要任务,也是当前企业发展过程中的必然要求。

二、企业管理创新特点分析

1. 企业管理创新具有全员性特点

对于企业管理创新而言,其在程度上存在一定差异,若创新程度比较低,其仅仅是在一定程度上改进当前管理工作,或者是改进成熟管理技术,因而其复杂程度相对而言比较低。所以,可以这样认为,在企业管理创新过程中任何企业员工都有可能成为主体。在当前企业管理创新过程中,通过员工将问题解决已经成为一种主要方式。依据企业管理本质来看,其创新对企业中每个人均有所涉及,管理系统对企业员工所产生影响以及从企业员工角度来看如何进行改进,企业内每个员工最具备发言权。所以,在当前企业管理创新过程中,每个员工均可能成为主体。

2. 企业管理创新具有系统性特点

对于企业管理创新该特点而言,其是以企业系统性为来源的,其所指的就是在探索企业管理创新入手点及对管理创新成果进行评价时应当将企业系统性作为依据。对于企业而言,其属于比较复杂的一个系统,在该系统内各个要素之间相互作用,并且相互联系。对于系统内某个要素或者某些要素而言,若其处于不良状态,则其必然会影响到其它要素,并且就整体而言企业系统也会出现不良情况。另外,企业系统实际运行是依靠人的,同时其也服务于人。若企业系统有不良情况出现,其所导致结果必然使人们产生不满;相反而言,若企业内人员不存在不满感,则表示企业系统状态比较良好。在企业管理创新方面,企业系统性能够着手点寻找提供可能,同时在评价管理创新成果方面也能够提供相关标准。

3. 企业管理创新具有变革性特点

企业管理创新变个性特点所指的就是在管理创新过程中通常涉及调整企业内部权益关系,因此对于很多管理创新而言,特别是对于具有较大程度管理创新而言,其实质为企业深刻变革,

三、企业管理创新有效策略分析

1. 在企业管理中创新组织结构

根据西方一些企业实际创新情况而言,为能够对当前不断变化外部环境以及市场需求积极应对,在企业管理过程中不断增强创新能力及适应能力,当前企业内部组织结构正在向三个方向不断发展。第一,小型化,其所指的就是对大企业进行分解,使其成为小型企业,对这些小型企业积极鼓励,使其能够负担自身职责,不断激发起创新活力;第二,扁平化,随着现代企业快速发展,企业内部也不断增加管理层次,企业在管理方面表现出官僚式特点,起效率比较低,所以,当前很多企业在组织结构方面开始选择扁平化组织结构,该结构特点就是管理层次相对而言比较少;第三,有机化,该组织结构能够在复杂环境中表现出较好适应性,对于外界环境存在的变化,可有效灵活地及时进行反应。对于当前我国一些大型企业而言,在其实际发展过程中不能单纯追求做大做强,同时也应当积极学习国外先进企业,对其组织结构优化方法积极吸收借鉴,从而使自身创新能力及适应能力得以不断增强,这样才能能够保证在今后市场竞争过程中提高其竞争力。

2. 在企业管理中创新激励机制

在企业管理过程中创新激励机制,对激发员工工作热情十分有利。根据企业管理实际情况来看,仅仅依赖于少数管理人员,在企业在实际发展过程中很难保证其创新动力,并且也很难使企业内部实现全面管理创新,因此在企业管理过程中应当积极调动所有员工创新热情,并且使其能力得到全面发挥。在当前企业管理过程中,若仅仅利用行政命令无法使员工能力得到最大程度发挥,因此,在企业管理韩国中管理人员应当保证企业内所有员工均具备创新权利,在员工创新过程中应当给予其持续支持,从而使员工自主性能够得到充分发挥。在实际管理过程中,对于表现比较良好员工,应当给予其一定物质奖励,从而激励在今后工作中能够发挥出更大能量。

3. 在企业管理中创新企业文化

对于企业管理创新而言,应当将所有管理者与被管理者作为主体,这些人在企业管理创新过程中均有可能成为发起者以及执行者。所以,在企业管理过程中必须要建立勇于创新、与时俱进良好文化氛围,从而使所有员工均能够树立创新理念,使其能够对企业发展过程中创新重要性充分认识。在企业员工树立创新理念基础上,企业发展便能够不断充满动力,对企业进步及发展也就能够起到很好推动作用。

4. 在企业管理中建立学习型组织及知识分享机制

当前社会已经进入知识经济发展时代,社会上很多新技术、新知识及新思想不断出现,并且得到较好发展,因此在当前企业管理过程中必须要积极形成学习型组织,从而对外界新技术、新知识及新思想能够不断吸收,从而才能够保证企业知识及理念始终先进,同时这一点也是企业得以创新的基础条件。对于企业管理创新而言,其实质就是与企业自身实际情况相结合,并且吸收运用新技术、新知识及新思想。另外,在这些新资源被企业内部吸收之后,还应当将知识分享机制建立起来,使所有员工均能够分享自己的知识,并且能够学习他人知识,这对于员工知识积累十分有利,从而使企业能够得到更好发展。

四、结语

在当前企业发展过程中,企业管理创新已经成为一项重要任务,同时也是一项必要内容,对企业进一步发展具有很大促进作用。作为企业内相关管理人员,应当在企业管理过程中通过有效策略积极创新,从而使企业管理水平得到提高,保证企业能够得到更好发展。

摘要:一直以来,在企业发展过程中企业管理都是十分重要的意向内容,是保证企业得以稳定良好发展的基础,同时也是提高企业竞争力的关键因素。因此,在现代企业发展过程中加强管理十分必要,为能够使当前企业管理取得较理想效果,应当对企业管理进行创新,从而使企业管理水平及质量均得到有效提高,促进企业进一步良好发展。本文就企业管理的创新相关内容进行研究。

关键词:企业管理,创新,必要性,有效策略

参考文献

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