企业档案工作的探索论文

企业档案工作的探索论文（精选10篇）

企业档案工作的探索论文 篇1

企业档案以文字、图表、声像、实物等诸多载体形式储存, 是企业的无形资产, 是企业决策的科学依据。企业档案管理是一项基础性工作, 它贯穿于企业各部门、各个层次, 集服务性、科学性、管理性为一身, 对于企业领导正确、迅速地做出决策及企业的生存发展起着至关重要的作用。在新的市场经济环境中, 由于企业投资主体的多元化, 企业档案管理也显现出多元化的模式, 用先进的档案管理思想、管理方式与管理制度对企业档案进行了完整保存、科学管理和有效利用, 对企业的发展起到了重要的作用。但是问题总是会伴随着发展而来, 因此, 企业的档案管理人员必须要开拓思路, 在依法管理的基础上, 积极探索符合新的市场经济环境的档案管理途径, 全面挖掘档案管理的各项功能, 强化企业档案管理, 助推企业文化建设, 促进企业发展。

一、现代企业档案管理的模式

1. 企业管理模式

企业管理模式主要有以下四种:

(1) 分散管理模式

这种模式主要在民营企业中的小企业存在。这些企业由于自身条件有限, 没有设立档案机构, 企业的档案均有各个部门进行归口管理。即把单位内档分成文书档案、会计档案、人事档案、经营档案、管理档案等几种类型文书档案保存在办公部门中。如会计档案保存在财务部门科, 人事档案保存在人事部门。这种分散管理模式从长远来看, 不利于档案的规模化管理和档案信息的共享。

(2) 集中统一管理模式

这种模式主要是在一些中小型企业存在。这些企业建立有统一的档案室, 公司中各个部门的档案文件由负责档案室统一保存。这种统一的管理模式是企业的档案形成了一个有机的整体, 有利于档案的完整性和安全性, 符合我国集中统一管理企业档案的原则。

(3) 集中统一与分散管理相结合的管理模式

这种模式常见于大、中型企业和企业集团。这些企业的部门众多, 档案无论是在数量、内容和形式上都是小企业不能比肩的。所以这些企业既有统一的档案中心, 也有档案分支部门。中心的档案主要管理企业的行政管理、生产工艺、科研项目、产品营销等档案, 档案分支部门则对设备档案、会计档案、员工档案进行分别管理。这种模式将档案管理的责任变为在一个部门领导下多个部门的共同责任, 更有利于档案工作的开展。

(4) 图书、情报、档案一体化管理模式

这种模式主要是为了使企业能够适应改革和转变经营机制的需要。将图书、情报和档案用信息管理系统进行一体化管理, 符合很多企业的实际情况, 能够充分开发信息资源, 为企业的生产经营服务。

2. 社会管理模式

企业档案社会管理模式主要有以下三种:

(1) 企业档案协会

企业档案协会属民办性质, 由政府档案行政管理部门建议或者从中牵线搭桥, 使相同类型的企业联合起来成立企业档案协会。企业档案协会可以弥补企业失去上级归口管理部门后在宏观运作上的不足, 能够使相同企业在类比中得到提高, 约束和引导企业档案工作。

(2) 档案中介机构

档案中介机构是在市场经济快速发展的条件下产生的。在新的市场环境中, 企业将经济效益作为最大的目标, 将档案工作委托给中介机构, 使档案中介机构迅速发展壮大。档案中介机构的出现使企业可以放开手脚, 专注于企业的经营发展, 促进了企业档案管理的多元化发展。

(3) 企业档案托管机构

企业档案信托机构是市场经济条件下企业转型的产物。企业档案作为企业私有的财产, 拥有对档案的自主管理权。企业档案信托机构在档案行政管理部门的统一规划下建立, 让追求高效管理和高效经营的大企业得到了更大的空间, 让规模较小、不具备保管条件及档案管理成本较高的小企业也舒缓了压力。托管机构和企业签订托管合同明确双方的权利、义务及违约责任, 也将对企业内部文件的收集、整理、保管、数字化处理及网上利用等提供更加安全可靠及深层次的服务。

二、企业档案管理工作的重要性

1. 企业档案管理工作是企业发展的动力

企业档案管理不仅是企业发展的源泉, 也是我国信息化工作发展的重要组成部分。一个企业要获得发展, 就必须对企业档案信息资源进行充分地了解和研究, 这也是企业创新的基础。作为当前企业档案建设重要组成部分的档案数字化建设, 已经成为了企业档案创新的重要内容, 通过档案的数字化管理, 档案得到了共享和最佳利用, 促进了企业经济的全面发展, 同时也对社会发展提供了服务和动力, 为企业带了良好声誉和发展潜力。

2. 企业档案管理工作是企业不断发展的保障

随着我国经济的飞速发展, 企业越来越多, 规模也在不断地扩大。这些规模宏大公司扩大的同时, 使企业档案数量增加, 也使档案的管理变得越来越困难。但企业也同时意识到, 随着企业的发展, 企业档案的作用也将越来越重要, 企业的基础管理、信息资源和无形资产无不体现在企业的档案当中。新时期, 随着我国社会主义市场经济的不断完善, 信息经济无疑将引领未来的经济发展, 而信息化、数字化的档案建设在为企业输送源源不断地动力的同时, 通过新观念、新创新和不断的规范化, 将会都企业的管理水平的提高起到越来越重要的作用, 保障了企业在未来的市场竞争中的有力地位。

3. 企业档案管理工作可推进企业文化的发展

企业文化是企业的灵魂, 也是企业的核心竞争力。当前的时代是一个文化时代, 企业文化在企业的管理经营中的感召力, 将会为企业注入一针强心剂, 使企业获得健康可持续发展。而企业档案作为保存与延续企业文化的载体, 其信息的多种多样, 对企业文化的展示和传播, 对于企业论是在市场、技术、管理、人才等各方面发展都起到了不可忽视的作用。因此, 企业档案管理的创新与发展直接的推动了企业文化的发展。

三、企业档案管理工作中存在的问题

1. 企业档案的分类结构不合理

新时期, 许多企业在探索企业发展道路的同时, 对企业档案管理工作有了新的认识, 也越来越重视档案工作, 并进行了档案编研工作, 但一些分类上的问题仍然存在, 如收集的档案门类较少、结构不合理、质量差等问题、严重影响到了企业档案的编研和整理工作。还有一些企业因为自身条件有限, 在资金方面不能对档案部分提供过多的帮助, 所以也就为无法及时地出版档案编研的成果, 不仅影响到了企业档案编研的成果的利用, 也影响到了档案管理的可持续发展。

2. 企业档案的利用率较低

我们应当明白, 档案管理工作不仅是要保存, 更重要的是对于档案的有效利用, 使企业在对档案的利用中获得更大的利益。但是由于企业档案中储存着企业在发展的各个历史时期的资料, 这些资料很多都是具有保密性质的, 属于企业的无形资产, 专门为企业的研究者提供服务, 所以这些档案资料很少别编辑出版, 难以获得更广阔的利用途径。另外, 我们还有很多企业对档案不太重视, 有些档案部门出现了对各种载体及不同类型的文件归档率不高, 档案保管的措施不到位等情况, 很多档案在这样一个过程中受到损害, 这是一个我们急需重视与解决的问题。

3. 企业档案管理设施设备不完善

硬件设施设备是管理的基础, 对于企业档案管理更是如此。好的硬件设备能够不仅延长档案的寿命, 还能使档案永远保持最为完好的状态。但我们很多企业对先进的计算机设备与技术并不重视, 许多设备已经出现了老化现象, 有的甚至损坏却没有进行及时的修理, 造成了企业档案管理工作的滞后。在档案信息化、数字化建设的大背景下, 如果企业因为档案管理设备的不完善, 造成档案资料的损害或丢失, 无疑将会使企业丢失一笔巨大的无形资产, 将会极大地阻碍企业的规划和发展。

4. 档案管理人员专业素质有待提高

企业档案管理工作离不开优秀的档案管理人员。但现实的情况是, 在许多企业的档案部门当中, 专业的档案管理人才较少, 有很多都是兼职。这些管理人员缺乏专业知识, 每天的工作知识机械地对档案进行规整, 并不能给档案管理工作带来创新和发展。另外有些档案管理人员责任心不强, 导致档案资料损坏丢失, 使档案资料缺失了准确性和完整性, 给企业带来了巨大的损失。

四、解决企业档案管理问题的新思路

1. 创新企业档案管理理念

每一项工作的创新都需要从理念的创新开始, 这是基础也是保障。因此在探索企业档案管理的新思路时要将理念创新放在首位, 保障企业档案管理创新的顺利实施。当前, 档案管理在不断地朝着知识化、网络化、社会化的道路上发展, 这是档案现代化管理理念的重要体现, 也是档案管理工作新的延伸。新时期, 我们要在研究档案管理理论、方法和工作经验中需找突破口, 形成独具特色的档案管理体系。要认真研究总结过去的经验, 找出工作中的不足, 分析现状和将来的形势, 寻找新的突破口。我们要清晰地认识到, 档案的信息价值是需要充分发挥档案的自身作用, 只有将档案精心的加工整理, 使其变成我们更适应需要的信息, 档案的才能获得有效的利用, 它的效率也就得到了提高。

所以, 必须强化档案管理的效率意识, 从而充分发挥档案的价值。

2. 创新企业档案管理体制

一个良好的体制是提高企业档案管理的重要法宝。当前, 随着档案使用者的要求越来越多样化, 对于档案信息资源的丰富性有了更高的要求。因此, 必须创新企业档案管理体制, 充实档案的内容, 提高的档案质量和利用效率, 优化、组合和集成档案资源, 使档案管理更加的系统化、规模化和有序化, 并最终为用户提供及时、准确和高效的服务。新时期, 档案信息化和数字化建设成为了档案发展的主力军, 所有企业都应该看到数字化档案在现代化企业管理中所发挥的重要作用。所以, 一些企业要改变过去单纯的纸质档案模式, 跟上现代化的步伐, 顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的新形势。与此同时, 将纸质档案和电子档案协同发展, 各自发挥其优势, 促进企业档案管理的健康发展。

3. 创新企业档案服务

管理和服务是处于统一个水平线上的, 只有管理和服务得到了统一, 那么企业档案工作能力才能正在得以提高。新时期, 可持续发展成为企业档案工作的一个新的课题, 作为可持续发展的以人为本, 正是服务最鲜明的价值体现。因此企业要创新档案服务, 就要用科学的理念来为用户服务。企业要充分利用其自身资源, 建立局域网络, 利用企业单位的网站制作自己的网页, 积极组织上网数据和信息, 使档案管理服务系统联上企业单位网站, 实现档案信息的网上检索, 为用户提供更好的服务。

4. 创新企业档案信息资源

通过企业局域网的建立, 既服务于广大用户, 也使企业档案资源开发利用更加的科学化、系统化。随着信息时代的发展, 档案信息变得越来越零散, 也越来越复杂, 因此必须对这些档案信息资源惊醒有效的整合, 打破企业各个部门各自为政的局面, 建立起一个完整的社会信息系统, 实行一体化管理。要通过这些信息系统的建立, 不仅要实现资源的贡献, 也要使各部门充分挖掘资源的前列, 实现资源互补, 提高档案信息资源利用率, 避免不必要的重复和浪费。最终通过反馈信息资源开发利用所产生结果的研究, 使档案信息开发利用更加的科学合理。

5. 企业档案管理人员创新

企业档案管理的创新需要优秀的管理人才, 因此必须以人为主体进行创新, 提高档案管理队伍的素质。每一个档案管理人员都要树立爱岗敬业的精神, 做好本职工作, 积极思考问题, 勇于提出改进的意见, 不断进行档案工作的探索和创新。档案管理人员平时要多学习、多进行业务锻炼, 要掌握好管理的各种方法, 并勇于向传统观念进行挑战, 打破传统的条条框框和管理模式, 用求实创新的精神把握档案事业发展规律, 勇于探索和实践, 有效地开创性地开展工作。

五、结束语

档案是企业发展的历史, 也是企业走向未来的动力。十二五时期, 面对着信息化的冲击, 无论对企业的发展还是企业档案管理工作, 对将是一次强大的挑战。激烈的市场竞争衍生了信息为王的时代, 任何信息资源都可能成为企业发展的动力和保障, 而档案作为企业发展的记录, 其中的企业精神和经验, 更是企业取之不尽用之不竭的财富。所以我们每一个档案管理人员都要树立起高度的责任感和使命感, 增加档案管理意识, 提高档案管理能力, 勇于探索、勇于实践, 在企业发展的道路上发挥中自身的价值, 促进企业健康可持续发展。

摘要：企业档案是企业的无形资产, 在企业的建设和发展中发挥着重要的作用。当前, 随着我国经济的迅速崛起, 企业管理已经从传统的、落后的管理模式中慢慢走出, 向着现代化、精细化的管理方向发展。企业档案的价值也因此而得到提升。本文分析了现代企业档案管理的几种模式, 并对企业档案管理的重要性进行了探讨, 并找出了当前企业档案管理工作中存在的一些问题, 通过解决这些问题探索出了企业档案管理工作的新思路。

关键词：企业档案,管理,服务,新思路

参考文献

[1]洪亮.全面推行标准化体系生产管理, 实现企业档案管理的规范化[J].科技与企业, 2014, (10) :108.

[2]霍瑾玫.现代化信息技术在企业档案管理中的应用探析[J].卷宗, 2013, (7) :43-44.

供电企业基建档案管控方式探索 篇2

关键词：供电企业；基建档案；管控方式；探索

一、前言

基建档案工作的管控是档案管理工作的重中之重中。基建档案记录着电网发展建设的各个环节。因此需要了解基建档案的内涵、收集、整理、分析、立卷、归档、档案管理以及应用等几个步骤。其为供电企业的长远发展有着不可或缺的作用。因此应该把基建档案工作全过程的管控作为基建档案管理的重要环节，进行仔细整理、细致分析以及规范管理，为供电企业的可持续发展发挥作用。

二、基建档案管理现状

1.基建档案的管理力度不强

许多供电企业在进行工程项目建设时忽略了基建档案的重要性，在签订合同时并没有在合同中注明基建档案所要完成的具体内容和违约事项和责任，使得基建档案的质量难以得到保证。有的合同中提到了基建档案的要求，但只是一笔带过，只是要求工程项目完成之后要提交相关的基建档案，但却没有注明基建档案的具体内容，档案标准和上交时间，在违约处罚方面也没有具体的标准，导致合同在基建档案方面对施工单位的约束力不高，因此无法保证基建档案的完整性和专业性。

2.基建档案的管控不到位

很多的供电企业在进行基建档案管理时，对其监督力度不强以及监管不到位，许多管理工作流于表面，管理松散。在進行电网工程项建设时由于许多建设人员数量不够、资料员安排工作过多，施工单位在施工过程中不注意施工时间的把握，导致施工时间过紧常常忽略了基建档案资料的收集与归档管理。而基建档案管理人员也要处理许多工程文件而忽略对项目资料中间检查，基础资料是否收集完整，施工单位的不重视也引起档案管理人员的不负责任，管理过程较为松散，管控不到位，从而导致档案资料收集不完全，管理过程不负责任，基础管控不到位，管理工作流于表面，为基建档案各个环节的的不完善留下隐患[1]。

3.基建档案收集不完整

目前供电企业的基建项目由土建工程和电气设备安装工程两个方面组成，其中包含的消防设施、通信及自动化设备、通风系统、给排水系统、监控管理以及空调安装等配套工程，工程的过程由各个专业人员负责，各个设施也有专业的安装程序，单靠基建档案管理人员进行收集资料，对资料进行分析并进行归档，由于专业不同，了解的情况有限，无法完整地时间资料，也有可能会遗留一些重要的文件资料没有收集，从而导致了基建档案的验收质量较差，影响了电网项目的后期运行与维护。

三、基建档案管控方式的优化

1.明确基建档案的具体要求

在进行电网建设工程施工时，在合同的条约上要将基建档案的整理要求、上交时间以及违约处罚都要罗列清晰，明确基建档案的具体要求，为基建档案收集与整理的有效实施的提供法律保障[2]。在实施过程中必须在合同中制定了上述条约，才能明确违约责任并进行处罚，才能确保基建档案工作在工程建设中得以顺利完成并约束施工单位基建档案的管理行为，为基建档案的管控和后期使用发挥重大的作用。

2.细化基建档案的过程

在进行电网建设施工时要确定规章制度细化明施工单位的基建档案的管理责任，并要求各个部门对基建档案工作进行配合，保证确保各个部门职责清晰、不缺不漏，确保基建档案收集的完整性。以供电企业基建部为主，负责基建档案的调查管控，工程档案的整理验收，对施工过程进行反馈。基建部主要负责部门对基建档案管控标准进行制定，而档案管理人员从实际情况出发，对基建档案进行整理和利用，实现档案的价值发挥到最佳，促进企业档案管理体制的改革，提高供电企业的经济利润和社会效益。

3.完善基建档案的管理模式

为顺应市场经济体制的改革，供电企业的基建档案管理工作也要以企业为立足点，面向社会的需求，促进企业基建档案管理工作的标准化、科学化。在工作中不论是基建档案的收集、整理、分析、归档，都要以档案管理的规章制度执行使用科学化管控方式，促进基建档案的完整性与合理性，同时也要使用系统工程、目标管理、网络技术以及质量监测等资源，对基建档案进行有效管控，完善基建档案的管理模式，达到使档案管理更加科学的目的[3]。最后企业也要培养一些专业素质和管理能力较强的人员加入档案部门，充实档案部门，完善档案管理，促进基建档案的发展。

四、结束语

随着市场经济体制改革的发展，供电企业要发展就必须社会需求为导向，因此进行对基建档案的改革势在必行。面对基建档案管控方式存在的基建档案的管理力度不强、基建档案的管控不到位以及基建档案收集不完整等问题，其解决方法为明确基建档案的具体要求、细化基建档案的管理过程以及完善基建档案的管理模式等等，使基建档案工作更加科学化和基建档案的管理更加合理化，促进企业经济效益和社会效益的提高。

参考文献：

[1]邹剑.试论高校基建档案的作用与完善[J].中国科技信息.2014（24）：12-37

[2]许慧珍.浅析高校基建档案的收集工作[J].兰台世界.2013（06）：67-89

[3]杨毫英.基建档案在高校建设中的作用[J].中山大学学报论丛.2012（06）：181-190

作者简介：

企业档案管理工作中的实践与探索 篇3

关键词：企业,档案管理

一、档案管理工作的重要意义

档案管理工作对现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作, 就必须立足于企业管理的现状, 吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果, 立足于服务领导、服务公司、服务基层, 使档案管理工作更好的为企业发展服务。

1. 管理与运营方面的作用。

档案是企业管理工作的重要工具, 企业任何规章制度的出台, 都是建立在原有管理系统的基础上, 充分发挥档案的作用有助于计划和决策的科学化, 有利于提高工作效率和管理水平;同时档案又是企业业务活动的记录, 具有凭证和参考作用, 档案整理与运营工作相互促进, 才能不断提升项目的管理水平和盈利能力。

2. 企业文化宣传作用。

档案是一个企业发展变革的记录和见证, 因此, 档案是企业文化的重要组成部分。通过企业的档案我们能够了解到企业的成长历程, 企业的核心价值观, 文化氛围等。从档案文件阅览中, 让员工产生了凝聚力向心力和归属感责任感;让客户更真实理性的了解一个企业。

3. 法律保障作用。

档案是当时、当地和当事人在业务活动中形成的原始记录, 真实可靠, 是令人信服的真凭实据。能够保护企业、员工、业主合法权益不受侵害, 明确各方面的责任, 减少不必要的纠纷。

二、建构企业档案管理体系

1. 建立档案管理组织机构

(1) 建立完善的档案管理体系, 明确档案业务管理归属

做好档案工作有两点:一方面要领导重视, 依靠领导, 依靠各部门、各单位抓档案;另一方面及时搞好提醒服务, 经常向领导汇报工作情况, 反映工作中存在的问题和需要解决的问题, 让领导把档案工作视为本职工作, 尽职责的管理及自觉履行。在专职管理部门的基础上, 企业各部门内部指定专职档案人员, 负责各部门的档案管理。企业档案室还要对分公司的档案工作进行指导监督, 并通过指导、培训、检查、督促等使分公司顺畅的完成各项档案工作, 确保档案工作各环节责任的明确、规范, 实现了良性互动和闭环。

(2) 建立健全档案管理制度, 不断完善法律、法规体系

档案管理人员要认真学习贯彻、执行档案法律、法规、规章制度。认清自己的职责范围、任务要求, 通过规范抓与抓规范相结合, 保证档案工作科学化、制度化、规范化、程序化。规范制度、完善机制、规范行为、规范服务, 注重建立健全各项法规、制度、标准, 形成一套完整的档案规章制度。完善档案工作流程, 有序高效地开展工作, 通过规范抓与抓规范, 进一步促进档案工作规范化建设。

建立健全档案管理制度, 要着重于制度的实践可操作性和精细性, 避免制度流于形式。同时, 要根据新的新理念、新技术、新标准和新要求, 实时进行更新和修正, 不断的提高企业档案管理。用制度约束和强化档案资源的前端控制, 加强档案资源的收集和管理, 确保档案资源的完整性和准确性。

(3) 加强档案工作队伍建设

首先, 健全档案工作队伍用人机制。一要完善人才录用机制, 引进录用一些有文化专业知识, 有专业技术技能、热爱档案工作的人才, 充实档案管理队伍, 为档案管理工作上提供人力保障;二是完善人才使用机制, 敢于大胆使用具有专业理论知识和专业技术特长的年轻干部, 同时要建立人才使用制度, 做好档案人员的稳定工作, 促进档案工作的持续稳定发展;三是完善人才考核机制, 要在档案工作中推行目标化管理, 健全激励机制, 充分调动档案人员的工作积极性, 科学制定岗位目标责任制, 形成一种理解、尊重档案管理人员的良好风气, 从而推动档案管理发展。

其次, 加强档案人员教育培训, 提升实战技术。为建设一支素质高、业务过硬的档案工作队伍, 档案部门要有计划、有步骤、分层次地开展档案人员岗位培训和继续教育, 完善档案教育体系, 为档案人员提高业务素质创造条件和提供平台。档案人员要努力学习档案法律知识和档案专业理论知识, 学习现代化技术、知识, 不断了解当今世界科学发展的趋势, 注意学习和掌握新知识、新技能, 特别是计算机和网络时代档案工作的知识和技能, 为做好档案工作打下坚实基础, 以不断适应新时期档案工作发展中面临的新情况、新问题。在此基础上, 还要鼓励档案人员勇于探索档案管理和档案工作的客观规律, 营造良好的档案管理工作学术氛围。

2. 做好档案设施管理工作

(1) 面对自然灾害做好档案安全防范工作。面对自然灾害要做好档案安全防范工作, 做好档案安全防范工作首先要健全档案系统自然灾害应急处置机制。启动档案管理防范预案, 加强和规范组织领导、工作职责、应急准备、救助等各方面的工作, 使灾害应急处置在制度上有保障;二是全面提升档案工作人员的安全防范意识, 档案部门应组织档案工作人员定期进行针对性训练;三是提高档案建筑本身的防灾能力, 在档案库房配备上安全监控系统、消防系统、温湿度自动监测及空调设备, 最大限度的防止或减少灾害对档案室的损毁。

(2) 档案管理部门做好数据备份工作。做好档案数据备份工作。首先是定期对重要的档案数据进行备份 (至少两份) ;第二, 档案数据的备份数据不能随意更改, 要完整、准确地存储到不可更改的介质上, 并设定保存期限;第三, 对读取数据的软件或系统也要进行备份, 防范因技术淘汰致使备份数据不可读取的风险;第四, 定期对备份数据进行恢复试验以及可读性检查, 确保备份数据正确无误, 备份数据完整可靠;第五, 进行规范管理, 制作完成数据备份后要详细记录数据的属性、数据量、数据存储位置以及备份时间等相关信息;第六, 产生新的备份数据后, 删除已经确定失去效的备份数据, 释放存储空间;第七, 重视备份数据的场所, 作好防火、防热、防潮、防虫等安全措施。

3. 规范文件材料归档范围及保管期限

档案管理工作的主要环节包括收集、整理、立卷、移交、归档、编目、保管、利用和销毁九个方面, 收集和整理是档案管理工作的基础和关键。为了确保档案信息完整性, 对一些重要类别的档案进行评估。

(1) 明确资料收集范围, 确保完整、准确、系统。按照《中华人民共和国档案法》对档案实体进行分类, 明确文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、归档质量要求、归档控制措施、档案销毁工作组织、职责、原则、方法和时间等要求、统计内容、统计要求和统计数据分析要求、档案提供利用的方式, 规定查 (借) 阅档案的权限和审批手续, 提出查 (借) 阅档案的要求及各门类档案保管条件、特殊载体档案保管方式、档案清点检查办法、对受损档案的处置办法、档案进 (出) 库要求、库房管理要求和库房管理员职责等。对移交文件资料进行审核管理, 凡质量基本合格的, 写上档号和年度, 分别入库上架, 系统排列;如质量较差, 则适当加工, 调整或重新分类组卷进行分类、排列、编目, 全宗内档案的分类, 一般采取按年度结合问题 (或组织机构) 的方法, 分类保持前后一致。对收集的零散文件, 按全宗、年度分别整理装入有关卷内。立卷做到科学规范, 保管期限划分准确;案卷标题准确、简练、通顺;卷内目录、案卷目录、案卷封面的填写做到字迹工整、清晰、耐久;装订牢固、美观;编号也没有出现重、错、漏、跳号。有目的、有计划地对档案中用圆珠笔、纯蓝墨水书写或复写纸打印的文件材料进行复制, 对破损的档案进行裱糊抢救。整理完毕的档案, 编目后经消毒杀菌方可入库排列上架。

(2) 档案保管工作。档案保管是档案业务工作环节之一, 中心任务是维护档案的完整与安全, 具体任务有三项:一是防治档案损坏;二是维护档案安全;三是延长档案寿命。档案库房要具备保管保护档案的设备设施, 并且对已归档档案建立了符合规范要求的全宗卷, 各类档案卷皮、封面、脊背也都填写清楚规范, 使之科学有序的排放, 便于查找。严格执行档案防火、防光、防尘、防虫霉防盗、防高温、防湿等措施;建立了档案灾害应急预案, 纳入单位应急管理体系。

(3) 文件鉴定工作。文件鉴定包括以下四个方面:一是文件齐全性鉴定。将文件清点并与相应年度收、发文簿认真对照, 统计出当年文件收集齐全率。二是文件完整性鉴定。所接收文件中有无其它缺件、缺页、残页或其它污损现象。三是文件价值鉴定。将全部接收的文件区分出应归档文件和不归档文件两大部分, 并对文件进行鉴定。四是归档文件技术鉴定。将全部归档文件逐份鉴定, 确认定稿是否签发, 正本是否盖章, 合同协议手续是否完备齐全等。对文件鉴定中发现的问题, 应向移交人员及时确认, 采取补救措施。

4. 档案现代化管理与开发利用

(1) 利用档案管理软件做好档案归档管理工作。档案整理的目的是为了便于查询、利用, 要充分运用计算机及档案管理软件技术, 将整理好的档案按不同类别保存在档案目录数据库里, 建立齐全、完整的档案目录中心, 增加检索层次为查询利用提供检索途径, 在计算机和档案管理软件支撑下能提供高效灵活、快捷的检索功能, 使档案的利用得以实现。运用机算机辅助, 利用档案管理软件做好档案归档的方法为企业提供了更高效、简便、准确的工作工具。

民生档案管理工作的思考与探索 篇4

关键词：民生档案；管理共作；思考；探索

一、民生档案管理工作的现状

（一）民生档案管理工作相关法律法规。随着国家对民生问题的关注，今年推出的《关于加强民生档案工作的意见》（以下简称《意见》）确定了民生档案的工作范畴，明确要求我国档案资源体系建设和利用体系实现面向普通百姓的根本性转变。但并未涉及民生档案服务工作的具体实施层面，法律条款的相应界定也未被明确提出，导致档案服务面临着一系列法律问题，致使民生档案工作的开展也存在这样或那样的问题。

（二）各民生档案管理部门的工作。从各民生部门的档案管理具体工作来看，主要是做一些文书档案的整理工作，并且各部门之间没有具体的管理民生档案配套管理制度，而实际民生档案的单位比较多，工作内容丰富，造成了部分民生档案分散保存，由于没有具体的管理制度，部分部门不能及时整理出档案，不利于档案的集中管理工作。

（三）民生档案管理工作人员。从各个单位的民生管理人员来看，由于管理制度的缺少及民生档案部门的复杂性，大部分工作人员不具备专业知识，档案人员的成分复杂，业务水平参差不齐。档案管理人员并没有足够的民生档案意识，不能做好及时的工作管理与监督。

二、民生档案管理工作的问题

（一）民生档案相关法律制度不健全。从我国民生档案相关法律法规现状来看，我国的档案法律意识淡薄，管理人员没有认识到民生档案管理工作的重要性，并且全民没有形成一种良好的公民和社会群体自觉守法、共同维护档案管理秩序的意识。严重缺少民生档案相关法律法规制度，在现有的法律法规中，缺少对民生档案管理工作的具体工作的规定，没有比较完备的专门的民生档案管理法规和制度，并且社会民生工作越来越复杂，相关法规不能有效地实现与实际情况相同步，造成我国现有法规比较落后。

（二）民生档案工作管理分散。由于民生档案涉及的内容很广泛，民生档案管理部门也很复杂，加之缺少统一的管理规定与工作制度，民生档案工作形成了各自管理、多种工作制度的情形，有的部门甚至脱离组织的管理，根据实际工作自行制定管理办法，处于无人管理的状态。

（三）民生档案信息整合资源不合格。主要原因一是工作人员素质不高，不能按照专业规定顺利完成民生档案信息资源的整合工作。二是大部分部门只重视档案的形式，而忽视档案的具体内容，花费大量人力、物力在建档阶段，而忽略信息资源的质量。三是各个部门缺少严格的民生档案管理工作体系，没有统一的给你工作章程遵循及相关的监督核查制度。

三、民生档案管理工作的创新方案

（一）建立健全民生档案法律制度体系。（1）健全民生档案管理的法规制度体系主要是对民生档案管理部门具体工作的规定，由于民生档案种类较多，内容丰富，档案行政管理部门要根据不同的行业和部门的实际情况，与各行业主管部门共同探讨，增加各个部门的交流，联合制发与实际相符的民生档案管理的规范性文件，并根据实际情况与集中管理相结合修订早期的关于社区档案、企业职工档案的法律规定，从各个角度完善民生档案管理的法规制度体系。从而使得民生档案管理工作有法可依、有法可循。（2）通过各种方式提高全民的档案意识，争取政府对民生档案工作的重视与支持，以此来切实解决民生档案工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等实际问题，通过政府支持构建完善的档案管理工作监督体系，保障档案管理相关法律法规的实施。通过专门的档案管理工作的的学习及宣传，提高全民的档案意识，做到人民的事情人民自己监督，各部门工作人员要严格遵守民生档案法规制度，共同推进依法管理民生档案工作的进程，有利于法律法规的贯彻与实施。

（二）统一民生档案管理工作章程。为保障民生档案管理工作的秩序，实行统一指导管理。档案行政管理部门要充分做好统一管理工作，与各个部门管理人员及时交流与沟通，集合各个部门民生档案的形成、整理、保管的工作情况，制定统一的合理的民生档案管理规范，贯彻实施标准化、制度化的科学管理。

（三）建全整合资源手段。（1）档案管理工作人员作为工作的主要参与者，首先要具备良好的综合素质，就要求各个部门构建一支训练有素档案人员队伍，加强平时工作的培养与监督，不断提升档案工作人员的档案管理水平和服务水平。（2）为了赶超时代的步伐，档案管理工作要充分利用科技手段，充分发挥计算机应用技术、数字化技术在档案信息化建设中的应用，提高民生档案信息资源整合的效率与质量。（3）在实际工作中，各个部门明确了做好民生档案工作的具体规范与统一的工作制度，加强民生档案工作的监管，结合本部门情况制定一些相应的工作计划与安排，保障工作的有序性与规范性，提高资源整合的质量。

总结：民生档案管理工作与国家、人民的利益息息相关，所以，我们要树立民生档案管理工作新观念，努力开创新的管理模式，以科学发展观为理论指导，不断探索利于我国发展进步的民生档案管理工作的新方案。

参考文献：

企业档案工作的探索论文 篇5

一、人事档案与人力资源建设的关系

1. 人力资源建设与人事档案管理的因果关系。

人事档案与人力资源建设的前台式、动态式、轴心式紧密相连。一是在人力资源建设中人才是第一资源，人才必然会在社会实践中有所表现，有表现就会产生信息，就要有接收信息的载体，而人事档案正是吸收人才信息的最好载体。二是人力资源的开发和管理，是以人的价值观为中心，为处理人与工作、人与人、人与组织的互动关系而采取的一系列开发和管理活动。

2. 人力资源建设与人事档案管理的依存关系。

人力资源建设与人事档案管理的出发点和落脚点就是突出人本管理，把人力资源建设进一步系统化、层次化，形成新型的规范体系。一是要建立管理平台。建立起以档案管理制度化为基础的人力资源管理平台，努力把人力资源提升为人才资源，形成有利于促进人才成长、人才创新、人才工作同档案管理协调发展的工作格局。二是建立管理体系。建立形成一套科学衔接档案管理的人力资源管理开发体系，最大限度地注入人事档案的活力。三是把握形成规律。人力资源建设与人事档案的关系十分密切。人事档案的主要内容有：学历、学位、学绩、学识、培训、创造发明、科研成果、著作论文、技术项目的简介、专利证书、专业技术职务资格等材料，这些人事档案是人力资源建设中识才、用才的重要依据。

3. 人力资源建设与人事档案管理的互动关系。

人事档案与人力资源使用是互为作用的，广泛的人力使用会促进人事档案工作的发展，而人事档案管理的科学化又会推动人才使用。反之，就会出现两者皆伤的局面。因此，人事档案建设的优劣直接影响着人才的使用。

二、企业人事档案管理工作的现状

现阶段，企业人事档案管理工作存在很多问题，这些问题直接制约了企业档案工作的发展，并为企业人力资源管理工作带来极大的困扰，影响了企业发展。

1. 服务意识淡薄，缺乏开拓进取精神。

不仅仅是企业人事档案管理工作，很多企业档案管理部门思想陈旧，缺乏开拓进取精神，未从根本上意识到档案工作是服务性的工作，档案信息提供利用的有效性很大程度上直接取决于档案服务的优劣。

2. 合作意识淡薄，缺乏与相关部门的协作。

企业人事档案管理不是一个单独的实体，而与其他很多工作紧密相关。但是，现今很多企业人事档案管理与企业人力资源管理相脱节。员工人事档案很少能提供人事部门所需要的员工信息；相应地，人事部门也不会将新的员工人事信息交档案部门保管。

3. 竞争意识淡薄，缺乏时效性观念。

传统思想对档案部门的影响极大，档案部门缺乏竞争意识，没有确立时效性观念，使得档案部门工作效率普遍不高。然而，在知识经济时代，这对企业将会产生致命的影响。

4. 人事档案管理制度不完善，缺乏科学性、先进性。

在制度上，人事档案的收集、鉴别、整理、归档、查阅、更新等环节相对滞后，致使应该归档的没有归档，该整理装订的没有整理装订，流动档案没有及时清理，造成档案混淆，需查的档案查不到，不能真实、完整地反映一个人的历史全貌。

三、改进人事档案管理，为现代企业人力资源管理工作服务

人事档案管理工作的改革要立足现状，以知识经济为背景，积极拓展管理职能，使人事档案工作真正适应企业人力资源管理的新要求，为企业的发展作出新的贡献。

1. 增强服务意识，积极主动地提供利用。

人事档案管理服务于人力资源管理，促进企业人力资源管理，是人力资源管理知人、选人、用人、留人、育人的重要途径，是企业知识管理的基础。所以，人事档案管理人员应认清形势，摆正位置，端正态度，增强服务意识。

2. 增强合作意识，加强与相关部门的协作。

人事档案管理工作的所有业务活动都是为了输入或输出人事档案信息，为人力资源管理活动服务。而这些人事档案信息的主要来源即为企业的人力资源管理活动。人事档案管理工作还应做到及时将有关信息反馈给人力资源管理部门。加强与人事部门的沟通、协作是做好人事档案管理工作的重要途径。

3. 建立健全科学、合理的人事档案管理制度。

企业档案工作的探索论文 篇6

一、企业人事档案管理存在的问题

社会的不断向前发展, 科学技术与时俱进, 特别是在社会主义市场经济的不断完善和人事制度的改革上, 人们对人事档案的完整性、真实性、精确性有了更高的要求。原有的人事档案制度已不能满足新时代的要求。一些已经存在许久的问题亟待被发现和解决, 本文将就当前企业人事档案管理工作中存在的主要问题作出阐述。

(一) 企业人事档案内容有待丰富。

现有企业人事档案中, 大部分记载内容空洞, 趋于形式化, 不能有针对性的记录当事人的真实情况。现在社会中企业注重其个人经历、学历、工资、政治面貌等一般情况的多, 而注重业务能力、技术专长的情况少;反映过去情况的多, 记录现在状况的少;更有甚者, 只描述优点, 避免了缺点, 一些总结性的结论更是大众化, 没有区分度, 这大大降低了企业人事档案在选择人才中应有的作用, 也不能公正客观的评价总结一个人。

(二) 人们对人事档案的重视程度有待提高。

由于现有企业人事档案的神秘性以及其在人员筛选中并没有起到应有的作用, 人们对自己档案的重视程度越来越低, 甚至经常出现“弃档”现象。所谓“弃档”就是指人们对自己档案的信心内容不闻不问, 对其下落也没有应有的重视。

(三) 传统企业人事档案管理制度在顺应时代中有待改善。

传统企业人事档案制度实行封闭式管理, 人力、物力、资金等常常不到位, 管理模式实行多头管理、管理体系上仍是传统的三大类管理、管理方法上实行“档随人走”, 管理过程中造成了重复使用, 信息不全甚至扭曲, 造成了极度的浪费。

二、企业人事档案制度问题形成的原因

企业人事档案制度的种种弊端, 其原因也不是单方面的, 这里只对三种主要原因进行分析。

(一) 企业人事档案信息收集面太窄。

企业人事档案并不是名人档案或名人传记, 其收集面应该涵盖企业的各个阶层各个员工, 而不应该只局限于主要领导或企业高干。现有企业人事档案制度, 着重于领导人及高层干部的信息收集, 而忽略了普通员工信息的重视, 造成领导干部材料多, 普通职工材料少的畸形状况。事实上, 无论是领导还是员工, 都是企业正常运转不可或缺的一部分, 每个在企业中工作的人都应该在档案上得到相应的重视。

(二) 企业人事档案整理不规范。

整理企业人事档案是一项机器细致且技术性较强的工作, 需要相关工作人员付出足够的重视, 广泛采集, 认真挑选, 精炼总结。有的单位虽然将人事档案立卷成册, 却没有按照合理的方法进行分类, 在档案提取上存在极大的效率问题, 给档案的利用也带来了诸多不便。

(三) 企业员工对自己档案缺乏重视。

中新网曾经公布了一项调查数据:在2, 068名被调查者中, 认为“工作中注重的是能力, 档案没用”的占到被调查者人数的49.03%, 另有12.33%的人表示“无所谓”, 只有38.64%的人认为“择业自由, 但档案不能遗弃”。在企业中, 有相当的一部分员工认为档案可有可无, 需要的时候才会去找去问, 不需要的时候根本想不到档案的存在。企业员工对于档案的这种可有可无态度是造成“弃档”的主要原因, 其根本症结是现有企业人事管理制度已不能发挥其应有的作用, 企业人事档案制度的改革迫在眉睫。

三、完善企业人事档案管理的对策建议

(一) 实行企业人事档案区域性管理。

建设区域性的人事档案管理中心, 就是建立保管包括党政机关、企事业单位在内的所有人员的人事档案的人事档案管理中心, 并运用先进的现代化手段对人事档案进行系统、科学的管理和开发利用, 使其更好为现代化建设服务。

(二) 完善企业人事档案内容。

结合企业员工具体情况, 从企业人力资源管理角度出发, 把反映个人工作业绩、业务水平、技术专长、个人信用甚至违法记录等内容融入到企业人事档案中。采取定量考核的方法, 突出个人能力发展, 全面总结企业员工, 具体可以从以下方面入手:一是强调“个性化”与“辨识度”;二是减少主观内容;三是摈除冗余内容;四是扩充新内容。

(三) 增加对企业人事档案管理的监督。

将企业人事档案制度与规范化管理制度结合, 并将企业人力评估体系和人事档案评估体系推向市场化, 是形成公平、公正、公开人才竞争机制的核心, 可以为企业人力资源开发和完善带来直接的效益。千里之行, 始于足下, 只有切实在态度上重视, 在工作上细心, 才能完善我国的企业人事档案管理制度, 以更好的服务于四个现代化, 为更有效, 更准确的甄选人才添砖贴瓦。

摘要：随着我国市场经济的不断发展, 尤其是进入21世纪信息化时代以后, 企业人事档案的管理是企业人事工作中重要组成部分, 与企业各部门工作息息相关。本文从介绍我国企业人事档案管理中存在的问题、产生原因的基础上, 提出了相应的解决对策。

关键词：人事档案,档案管理,管理方法

参考文献

[1] .陈小薇.对企业人事档案管理存在问题初探[J].就业与保障, 2006

[2] .朱玉媛.现代人事档案管理[M].北京:中国档案出版社, 2002, 4

对高校档案工作现状的探索研究 篇7

一、高校档案管理工作存在的问题

随着高校教育改革的推进, 高校档案事业得到了长足的发展, 档案管理工作逐步进入规范化管理的轨道, 但从整体上看, 还存在许多共性的问题。

1、部分领导对档案工作的重视程度不够

部分领导在思想上对档案工作的重视不够, 认为高校的中心工作是教学, 任务是教书育人, 学校主要应抓校风、教风、学风建设, 提高教学质量, 因而很少过问档案工作, 重视不够再加上高校改革出现的困难和矛盾, 造成了学校各项政策向教学一线倾斜, 档案人才缺乏、工作地位偏下且工作任务繁重的局面。

2、秘书工作人员素质不高, 档案管理工作很难上水平。

秘书工作与档案工作有着紧密的联系, 合格的秘书人员, 除应具备一定的组织能力、协调能力、工作能力和文字表达能力外, 还应具备档案学的知识, 懂得关于档案管理方面的政策, 掌握档案工作的基本原则和方法。但目前高校秘书工作人员能达到上述要求的为数不多, 具备秘书学和档案学知识的人比较少, 对文秘与档案的关系不能很好地把握, 在一定程度上影响着档案工作正常有序开展。

3、高职称、高学历的专职档案人员偏少, 队伍建设滞后。

由于社会的偏见, 档案工作的地位不高, 高职称、高学历的档案专职人员往往改行从事其它工作, 另外, 由于受编制及其工作任务的影响, 兼职档案人员较多, 他们的文化素质和工作能力参差不齐, 而且还调动频繁, 影响着档案工作的开展和档案队伍的建设。

4、办公条件差, 材料的归档和开发利用受到限制。

由于经费投入受限, 档案管理设备差, 许多高校档案的整理、编目等工作大部分靠手工, 限制了档案的处理速度, 严重影响了档案的质量和收集时间。部分档案馆 (室) 的管理方式落后, 人工直接查阅档案, 案卷调动频繁, 不仅造成档案磨损严重, 而且检索速度慢, 查准率、查全率低。虽然多数档案部门已普遍配备了计算机, 但使用范围仍局限于文档目录著入, 档案利用的无纸化、电子化、网络化程度不高。一些档案馆 (室) 实现了办公自动化管理, 但从利用计算机技术开发档案管理系统的数据处理形式、管理对象、功能实现程序等情况看, 很多都是系统功能结构设计单一, 缺乏综合处理技术能力。

二、对策

1、加强领导, 保证档案工作的正常开展高校档案工作是办好学校的重要基础, 是衡量学校管理水平的一个重要依据, 业务性强, 涉及面广泛, 这就要求把档案工作提高到可持续发展的高度来认识, 给予高度重视, 积极抓好档案工作。

2、加大投入, 改善办公条件。加快档案信息化建设:一是基础设施建设, 在规划学校建设的同时, 档案的基础设施建设一定要一并考虑, 这是做好档案工作的基础。基础设施建设主要是档案库房、管网布局、办公设备、检索工具等。要确保档案工作的经费投入, 改善档案管理的物质基础设施, 改善档案的管理条件, 增加档案用房面积, 加强档案库房建设。

3、完善管理机构, 加强档案队伍建设随着高校内部体制改革的推进, 要进一步对档案管理机构进行调整, 健全管理机构, 设立业务指导部门、督促检查部门、编研和开发利用部门, 并结合单位实际, 修订和完善管理制度, 明确岗位职责, 使档案管理工作责任明确、管理有序。加强档案队伍建设, 提高整体素质, 这是做好档案工作的基础。

4、开展档案目标管理, 推动档案达标工作, 随着档案目标管理引入到高校管理中, 为传统的高校档案管理注入了一股新的活力。开展档案目标管理利于目标清晰, 责任明确, 考核更加科学、合理有据, 便于调动工作人员工作的积极性, 转变工作作风、增强高度的责任感和敬业精神, 以热情的态度和娴熟的技术, 更好地搞好档案工作。

5、开展档案宣传活动, 不断增强档案意识。高校档案工作直接为学校各项工作提供借鉴和服务。因此, 高校要认真开展档案宣传活动, 不断增强档案意识。一是利用档案学术交流、校报、档案简报、知识竞赛等多种形式进行宣传, 以强化档案意识, 增强档案观念;二是把档案宣传工作纳入学校发展规划和年度计划, 党委和行政领导定期听取职能部门的工作汇报, 研究工作中存在的重大问题, 确定档案部门的地位和性质 (属学校机要保密工作范畴, 有执法监督职能) ;三是大力宣传档案工作的重要性, 档案工作取得的成绩, 特别是社会效益和经济效益, 增强领导档案意识, 引起领导对档案工作的重视, 寻求更多的支持和帮助。

6、拓宽档案开发利用。服务高校和社会档案管理工作的目的在于最大限度地开发利用信息资源, 为学校和社会提供及时、有效、全面的服务。高校是科研密集的阵地, 档案的价值和作用显而易见, 档案部门在做好保密工作的前提下, 拓宽渠道, 加大档案的开发利用, 使科研成果转化为现实生产力, 充分发挥档案的社会效益和经济效益, 使档案更好地为高校的教育教学和社会服务。

高校档案工作是一项围绕学校中心工作服务的基础性工作, 档案工作要实现规范化、标准化、数字化、网络化和自动化管理, 在教学、科研和管理等方面发挥更加积极的作用, 找准存在的问题和不足, 研究解决对策, 提高工作质量、服务质量和管理水平, 适应高校形势的发展, 把握大局, 抓住机遇, 不断开创高校档案事业的新局面。

参考文献

[1]孙立霞:《如何加强高校档案管理工作》, 《商业经济》, 2010, (7) :114-115。

[2]屈秀红:《新时期高等学校档案管理工作的思考》, 《科技创新导报》, 2008, (22) :185。

企业档案工作的探索论文 篇8

一、机制顺畅是前提

学校档案管理必须以实现集中统一管理为前提。在主要种类和载体的档案实行集中统一管理后, 进一步明确学校档案管理归口部门。如我校设有综合档案室专门负责全校各类档案的统一管理, 在此基础上, 文书档案由校办统一负责, 科技档案、教学档案、会计档案、设备档案等分别由所在科室的兼职档案员负责收集、整理、归档, 实行各部门分别立卷。

二、领导重视是关键

只有领导重视, 把档案管理工作列入单位的发展规划和年度目标管理考核, 实现同布置、同检查、同考核, 才能促进档案管理工作同其他工作齐头并进。因此, 档案部门要利用多种形式加大对档案工作的宣传力度, 认真组织学习、宣传《档案法》及有关档案工作的政策, 增强学校领导的档案意识。在档案工作业务建设方面给予经费、物质、人力等方面的大力支持, 并定期检查、督促档案管理工作, 及时解决档案工作中存在的问题, 确保档案管理工作落到实处、取得实效。如我校专门成立了档案管理领导小组, 校长任组长, 各处室和部门负责人为成员;各处室和部门分别设有一名兼职档案员, 负责本部门档案资料的收集工作, 形成了档案管理网络;在资金紧缺的情况下专门拨付经费用于档案工作的办公用品购入、专用设备购置、档案人员培训以及人员表彰奖励等。

三、制度健全是保障

要做好档案管理工作, 不仅要在组织建设上有领导的重视、在基础设施上有资金的投入, 还要在业务建设上有健全的制度作保障。如制定出学校档案分类大纲、归档范围、保管期限等业务规范, 只有建立完善的档案管理制度, 才能做到职责明确, 才能使档案材料的收集齐全、整理有序, 使档案归档有范围、立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、库房管理有措施、开发利用有目标。我校就建立了各种规章制度, 制定了学校档案管理细则, 使应归档文件资料有切实可行的控制措施, 如《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案室管理制度》等。通过制度的完善, 促使各科室人员都重视档案工作, 使学校文件材料的形成、积累、整理、归档工作都能纳入有关工作程序、列入有关人员岗位职责, 确保学校档案管理工作保质保量按期完成。

四、开发利用是重点

档案的价值体现最终表现为被开发利用。学校档案部门应强化主动服务意识, 使档案管理的重心由过去的以藏为主转化为以开发利用为主, 汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料, 努力开发档案信息的利用价值, 让档案信息资源更好地为教育教学服务。我校早在2005年就获得了档案管理省二级资格, 学校档案规范化管理为学校在2006年创“省级重点中职学校”、2009年创护理专业为“重点专业”、2010年迎接“成人高校校外办学点办学条件评估”等重大工作中, 提供了很多重要的历史资料, 为学校顺利完成上述创建工作做出了积极贡献。

五、信息化管理是目标

档案信息化建设是一项宏大的工程, 内容涉及软硬件基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息资源管理标准规范建设、档案信息资源管理专门人才建设、档案信息管理系统的安全管理等诸多方面。档案信息化的目标具体体现在档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化等三个方面。我校结合卫生职业教学工作的实际情况, 把“文档一体化”的档案信息化建设作为近期建设目标。在档案信息资源建设上, 从两个方面入手。一是将原有室藏纸质档案以及其他载体的档案数字化;二是将现有的电子文件和电子资料及时归档, 形成电子档案信息。档案室在接收纸质资料时接收相应的电子资料, 做到纸质资料和电子资料双归档, 真正做到档案载体多样化、档案收集丰富化、档案服务高效化。

六、人员得力是基础

高校档案工作制度建设的几点探索 篇9

【关键词】高校；档案工作制度；探索

高校档案管理工作是院校工作中的一项重要内容， 而其中档案工作制度的建设的直接目的就是为了规范档案工作人员的工作行为。在信息化、网络化的今天，随着人们对档案工作认识水平的不断提高和档案环境的不断改善，建立健全制定出一套适合于本单位机构的档案工作制度，可以加快工作进度，从而全面提高工作效率，更好的提供信息服务于利用者。

1.高校档案工作制度的不断完善和修订，具有重要性意义

1.1完善高校档案工作制度的必要性

高校档案工作是维护高校历史真实面貌的重要工作，它也是国家档案资源的重要组成部分，它作为学校教学、科研、训练等活动中形成的第一手资料，对院校的日常管理工作和领导决策具有重要的信息参考价值。它不仅仅是简单地服务于院校日常的教学训练活动，还为院校领导的决策提供信息参考，为院校文化的建设和发展服务。鉴于此，高校档案部门在制定档案工作制度时立意要更加高远，要切实考虑院校的发展需求，顺应时代的需要，不断的完善建立健全一套科学的高校档案工作制度，使其发挥出更大的利用价值，也是让高校档案工作稳步发展的必要条件之一。

1.2有利于提高档案工作办事效率

高校档案工作制度的制定涉及院校文化、管理理念、业务流程等多个方面的内容，涵盖了院校档案管理工作的一系列理论与实践。院校档案工作制度的建立，其过程带有很强的综合性，它实际上就是促进院校档案管理理论研究与实践工作不断磨合、适应的过程。在不断完善改进制度中，要广泛征求群众的意见，注意对群众反映反馈信息的加工处理，将合理的意见作为修改、补充制度草案的依据和基础。只有制定和完善出适合学校档案工作实际情况相应的档案工作制度，才能提高档案工作效率，有利于档案工作的健康发展。

2.高校档案工作制度建设的执行很关键

2.1抓好高校档案工作制度建设实施和落实

档案工作制度能否做到有效的实施与落实，关键在于严格管理。在实际工作中，要认真按照档案工作制度的要求逐条落实和对待，必须按照实事求是的精神做到有章可循，使各项的档案工作制度落到实处。对于违反档案工作制度的行为必须严肃处理。只有抓好各项档案制度的管理落实，才能更好的确保档案的严肃性、安全性。

2.2制定制度要适应院校发展需求， 尊重高校档案工作的规律

制度建设是档案管理的根本性建设，环节多，每一个环节、每一个节点都必须严严实实，不能有制度缺失。要在建章立制上狠下功夫，提高制度的针对性、操作性，切实做到用制度培养习惯，用程序规范行为。不同的高校有着不同特征、管理文化和发展规模，即使是同一所院校在不同的发展阶段也有着不同的个性需求。高校档案管理部门在制定院校档案工作制度时要充分尊重院校档案管理的个性化需求。这就要求其制度的制定要遵循高校自身档案工作的规律，并与院校的总体发展水平相适应。

3.探索高校档案工作制度建设的措施

高校进行档案工作制度建设最终还是为了实现档案的利用与服务，因此，各院校在进行档案工作制度建设时应充分考慮到自身的性质、规模、发展水平、文化等各种因素的影响，从实际状况和发展需求出发，真正做到为高校的教学、科研、训练等活动服务。应注意做好以下几项具体工作：

（1）提高各级领导的重视程度，为建立健全院校档案制度建设提供坚强的后盾。如：建立由院校一把手挂帅，各相关部门一把手任职的专门组织领导机构；将建立健全的档案制度纳入到院校的制度汇编。

（2）加强学习国家、省、市各级档案管理机关的相关法律法规，如：中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《高等学校档案管理办法》等一系列的档案管理法规。扎扎实实做好调研，借鉴和参照目前国家已经出台的一些政策法规，避免走弯路，从而确定本院校制度建设的框架。

（3）做好“横纵”联合，打好建立健全档案制度的基础。横向联合就是多向兄弟院校单位同行取经学习；纵向联合就是研究本院校以往的档案方面的制度，为新制度的建立健全提供有效的借鉴，从而为建立健全新制度打下坚实的基础。

（4）注意征求专业和专职工作人员的意见，充分考虑他们的日常工作需求，保证档案工作制度的实用性，让他们从细节上完善和丰富。

政协机关档案工作探索 篇10

一、充分认识政协机关档案工作的重要性

政协机关档案是政协各职能部门在各项工作活动中直接形成的、具有保存价值的、经过整理归档的文字、声像、实物、 电子等不同形式和载体的历史记录。政协机关档案工作是机关工作的重要组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的条件与基础,同时又能够维护机关历史真实面貌。政协组织、广大政协委员、各工作机构履行职能的状况真实记录于机关档案, 以其能够更加真实生动的反映人民政协在政治协商、民主监督和参政议政职能发挥的历史贡献。同时,在政协机关档案管理与利用性中,我们将更准确认识和把握人民发展的规律,并推进事业的发展。

二、政协机关档案的管理范围

政协机关档案按其门类和载体形式,可分为:文书档案、科技档案(基建档案、设备档案)、会计档案、声像档案、电子档案、 实物档案、专业档案(出版物)七大种类。其中,文书档案的内容较为最多。

1、文书文件材料的归档范围:机关形成的文件材料,包括全委会议、常委会议、主席会议、党组会议、专题协商会议、 秘书长会议、秘书长办公会议和各类工作会议的全套文件材料和会议记录、纪要及情况报告;各工作机构召开的各类会议的全套文件材料和会议记录;提案、提案答复及有关情况;机关制订的工作条例、规定、制度、办法等文件材料;政协工作机构的成立、 合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料;委员履行职能的材料;委员专题调研、视察、考察和委员活动日的各种文件材料;工作计划、工作总结等文件材料;大事记、年鉴、简报、文件汇编、刊物等文件材料;机关工作活动中形成的主要文件材料;机关人事材料等。机关接收的文件材料,包括上级机关、同级机关颁发的需要执行的文件材料;上级机关对本机关的重要指示、批示、通知等;党委、 政府等部门相关文件材料;新闻媒体关于政协有关情况的报道材料。

2、基建文件材料的归档范围:工程准备阶段文件、监理文件、 施工文件、竣工图、竣工验收文件等。

3、会计文件材料的归档范围:会计凭证类、会计账簿类、 会计报告类等。

4、声像文件材料的归档范围:政协领导任职时的照片;政协重要职能活动和重要成果的照片和录音、录像;上级领导和著名人物视察政协机关的照片和录音、录像;政协委员专题调研、 视察、考察和委员活动等各种照片和录音、录像;政协重要会议、 重大活动、重大事件等情况的照片和录音、录像;其他具有保存价值的照片和录音、录像。

5、电子文件材料的归档范围:文书档案的数字化全文; 会计电算化材料及会计档案管理软件;永久期限照片档案的电子版及数码相机拍摄的数字照片;其他音频、视频形式的电子文件。

6、实物的归档范围:荣誉类、公务礼品类、字画类、印章类等的实物。

7、专业档案:诸如文史资料选集等出版物。

三、政协机关档案的整理和保管

政协各职能部门应把档案材料的形成、积累、整理、归档工作纳入工作计划,列入职责范围。政协机关档案的保管期限分为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。凡具有重要凭证和长久查考、利用价值的作为永久保存;凡在10年至30年内具有查考、利用、凭证作用的作为定期保存。通过分件、装订、分类、 划分保管期限、排列、编号、编目、装盒、排架等步骤完成整理工作。 建立档案统计制度,对档案的收进、移出、管理、利用、销毁等情况进行统计,认真填写统计年报表,并按规定报送档案行政管理部门。

政协机关档案的保管要设置专用库房,加强档案的保护。 档案库房要配备必要的安全设施,做到“九防”(防水、防火、 防盗、防高温、防潮、防强光、防尘、防有害生物、防磁化), 确保库房内外卫生清洁,禁放杂物;库房温度、湿度要达到有关标准,并按照业务主管部门要求定时做好记录。要定期清理核对档案,做到帐物相符,对破损或载体变质的档案应及时修补和复制。

四、政协机关档案的查阅和利用

借阅档案须办理审批手续。机关内部查阅档案,须填写查阅档案申请表后方可查阅。外单位人员到档案室查阅档案,须持介绍信,并经档案工作分管领导批准后方可查阅。积极开发档案信息资源,做好档案提供和利用工作。根据工作需要,编制各种档案检索目录、卡片、索引,以便查找利用。围绕政协履行职能的中心工作和根据领导要求,档案室要编制专题资料和文件汇编。 加强档案的利用统计工作,及时收集档案利用的效果,并按时统计上报和反映情况。

摘要：政协机关档案工作是机关工作的重要组成部分。本文首先阐述了政协机关档案工作的重要性,然后归纳总结了政协机关档案的管理范围,最后探讨了政协机关档案的整理和保管、查阅和利用等。