企业档案数字化

企业档案数字化（精选12篇）

企业档案数字化 篇1

0 引言

随着社会信息化进程的加快, 信息资源己经成为人类社会活动和经济活动的战略资源, 信息技术的高速发展和推广应用使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一, 与此同时, 信息技术的发展与广泛应用给企业档案工作带来了新的研究课题, 这就是档案数字化建设。

档案作为一种原生的信息资源其重要性正日益凸显出来。面对这种挑战, 档案工作者应积极应对要不断更新知识逐步掌握信息技术, 为档案工作服务, 为企业的安全生产、经营效益和精神文明建设服务。早在2000 年12 月, 国家档案局、中央档案馆就把“加快档案信息化建设”“ 加快现有档案的数字化进程”列为发展目标。传统档案室的数字化建设之路并非一蹴而就, 而是一个循序渐进的过程, 对这个过程的各个环节进行深入的分析研究是十分必要的, 只有在有了清楚认识的基础, 才能规划和解决好档案室的数字化之路。近几年, 在对现存上万种档案、图书进行整理、鉴定、归档的数字化建设方面进行了积极的探索, 取得初步成效, 在工作实践中感觉到档案数字化也给档案工作带来了极大的方便。

1 企业档案数字化建设的重要性

1.1 可改善档案管理工作

只有实现档案数字化, 才能冲破档案利用的种种局限, 使档案管理部门从封闭走向开放,

从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变, 实现档案信息资源的合理配置、科学管理, 为企业提供高效、优质的服务。

1.2 形势发展的需求

21 世纪是信息化的时代, 把档案数字化建设摆在了十分突出的位置, 无疑是十分及时和正确的。其一档案室就是企业保管和提供利用档案信息的职能部门。它馆藏有数万卷档案资料、技术图书等, 是企业最丰富、最有实用价值的信息资源库。这样一大批档案信息资源只有实现了信息资源的共享, 很好地为各级领导和广大技术员工所利用, 才能充分发挥其效用。其二档案载体的更新换代迫切要求档案室数字化。档案由原始的甲骨、竹笺、贝叶、丝帛到纸质, 发展了几千年, 记录下了中华文明和世界文明史。近年来, 档案载体逐渐并迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代或更替, 电子档案的出现给档案室提出了一个待解决的课题, 那是电子档案的收集、保管、保护和利用手段, 而解决这个问题的途径只有一个, 那就是实现档案室的数字化。

2 电子档案的整理

目前, 电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带, 为了做好这项工作, 应按档案种类分别整理组盘。

2.1 文书电子档案整理

一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管, 便于按不同年代、不同期限定期拷贝, 以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范, 应由档案部门在接收归档文件时集中完成。组盘后, 档案人员应以统一的数据库结构和规范命题, 并建立文书档案盘内文件目录, 便于计算机对盘内文件查找。二是外来文件。通过文书室处理, 扫描成影像文件进入网络, 各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。电子文件的归档工作由业务部门掌握, 处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性, 确定密级和保管期限, 按归档键转入档案部门, 档案人员审查后, 加上档案管理信息, 如:分类号、档号等, 然后进入档案数据库。如要查询, 则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。

2.2 科技电子文件归档

科技电子文件档案种类较多, 可以按照基建、设备、科研、房地产、声像档案分类管理, 然后再按项目归档。

(1) 基建档案。基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的, 所以, 数据信息整理时就按档案管理要求进行输入, 对纸质文件的实体进行扫描, 并按案卷号、图号、序号连接起来, 使终端用户直接检索到每一张图纸资料。

(2) 设备档案。企业引进技术和购置各种设备时, 外商提供资料、图纸的载体形式逐渐向电子文件方向发展, 国内设计院设计的产品也逐步实行了CAD设计, 而且企业的总图管理也采用了电子化。所以, 在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件, 如:系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时, 应该附上电子文件内容说明和注意事项。

2.3 会计电子文件整理

(1) 工资单。工资以光盘形式归档时, 应附有纸质的每月工资汇总表, 并列出单位、名称、代码、人数、明细工资等, 同时还应附移交清单, 作为财务和档案部门双方交接时的凭证。

(2) 账簿。企业会计账簿内容已进入计算机管理系统, 现在看到的实物实际上是计算机的打印件, 计算机账簿的格式比较统一, 其内容也可以光盘形式保存。但光盘归档时必须启用账簿交接表, 填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期, 负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名, 以增强账簿的真实性和凭证作用。

3 企业档案数字化建设优势

3.1 企业档案的载体转变

企业档案载体的转变在企业实现计算机全程管理后适时实现了信息数据的远近传交换和处理。

在企业各项管理活动中, 电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件, 通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如企业要保证安全生产对设备进行更新改造和技术创新, 就需产生许多图纸, 而其中又要承袭老产品的大部分成果, 因此电子图纸显示了其比纸质图纸旺盛的生命力, 保存电子图纸比保存地图方便省事并且有意义。

3.2 企业档案的分类变化

旧有的企业关于科技档案、文书档案、财务档案、声像档案、基建档案、人事档案等传统分类方案将被打破, 取而代之以企业信息集成系统中各个管理模块、流程的设置一份完整的档案信息分散在几个管理系统中, 计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。各企业档案信息的分类不尽相同, 但可以肯定的是计算机管理过程中企业的档案分类更能贴近企业的生产、经营、管理等各方面状况, 分类也将更详细、更科学、更规范。

3.3 企业档案工作者的知识更新

企业档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台。要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性, 掌握电子档案信息的收集、管理。此时企业档案的保管也不再只以卷盒和柜架为装具, 更多的经过档案人员鉴定归档的企业档案信息将存入“虚拟库”。

4 结语

为企业活动提供利用档案信息亦发生了转变, 掌握一般的计算机操作只是对企业档案工作者的初级要求, 重要的是微机管理人员在企业信息集成系统中, 一切以企业生产建设为中心, 找准档案工作为企业服务的切入点, 使档案管理人员做到把正确的信息, 在正确时间, 以正确的方式, 传递给正确的对象。档案数字化建设是一项长期而又复杂的任务, 不可能一步到位。工作中力求分步实施, 突出重点, 讲求实效, 持续发展。

摘要：阐述了档案数字化建设使企业档案发生巨大变化, 说明企业档案数字化建设的重要性。

关键词：信息资源,档案数字化,电子档案,管理

参考文献

[1]GB/T188942002电子文件归档与管理规范

企业档案数字化 篇2

一、数字革命和档案馆版权问题

版权制度的宗旨是保护权利人 (版权人、邻接权人) 的合法权益，营造尊重智力成果的社会氛围，鼓励权利人创作既多又好的精神产品，还要构筑有助于作品传播利用的法律机制，促进科学文化事业的繁荣。可是，版权理论中始终存在着如何既保护权利人对作品的独占以承认其智力劳动价值，又能使作品得以充分造福于社会的矛盾。化解矛盾的着眼点是权利人与社会公众的利益平衡，这是版权制度的基石。

毫无疑问，许多……

二、数字档案馆建设中几个具体的版权问题

版权制度自诞生以来始终追随着新技术的前进步伐，数字技术的应用并没有改变版权因新技术的应用而不断扩张的趋势，这使得靠相关法律理念得以延续及其补充修正架构形成的版权制度捉襟见肘，许多传统的法律规范需要重新认识和界定。由干本文篇幅所限，下面仅就数字档案馆建设中涉及的众多版权问题中的几个重要问题进行阐述。

(一)传统档案作品的数字化权

数字档案馆不再是孤立分散的物理存在。是相互联合、协作、整体化的，充分实现资源共享的服务网络体系，数字技术与网络环境则提供了实现广泛的档案信息资源共享的条件和可能性。传统的以印刷，胶片等载体形式存在的档案作品上网传播的起始步骤是对其进行数字化，使其具备二进制数字状态，这就必须明确数字化权的权利归属问题.

依照版权法原理，权利人的财产权与作品利用方式是对应的，作品数字化的实质是增加了作品的利用方式，这甚至是网络环境中利用作品的惟一方式和必要条件，所以从保护权利人合法权益的角度出发，就应将数字化确定为权利人的一项专有权，12月9日，国家版权局发布了《关于制作数字化作品的著作权规定》 (以下简称《规定》) ，其第二条规定：“将已有作品制成数字化作品，无论已有作品以任何形式表现与固定，都属于《中华人民共和国著作权法实施条例》第五条第1款所指的复制行为。《规定》第三条规定：“除著作权法另有规定外，利用受著作权保护的他人作品制作数字化制品，应事先取得著作权人的许可，可以直接向被利用作品的著作权人取得许可，也可以通过著作权集体管理组织取得许可。”

无论是我国旧《著作权法》还是新《著作权法》，都没有明确规定权利人享有的数字化权，但是按照《规定》的解释，数字化权被包括在了复制权当中，按照《著作权法》第二十二条第8款的规定，档案馆为了陈列或保存的目的，将以传统载体形式存在的档案作品数字化无需取得授权，亦无需支付报酬，但除此之外其它目的的对传统档案作品的数字化，都要事先取得权利人的授权。

(二)数字化档案作品的法律地位

需要明确的问题是，档案馆对以传统载体形式存在的档案作品数字化后，产生的数字化档案作品是否受到版权法保护及其权利归属。一件作品要受到版权法保护，必须同时具备“独创烂”与“有形形式复制”两个基本条件.传统档案作品被数字化，实际上是将该作品以数字化代码形式固定在磁盘或光盘载体上，改变的只是作品的表现和固定形式，作品的独创性与可复制性不会由于其被转换成数字编码形式而丧失掉。所以，对传统档案作品数字化后产生的数字化档案作品仍然受到版权法保护。11月22日，最高人民法院言判委员会第1144次会议通过了《关于审理涉及计算机网络著作权纠纷案件适用法律若干问题的解释》(以下简称《解释》)。其第二条第1款规定：“受著作权法保护的作品，包括著作权法规定的各类作品的数字化形式。在网络环境下无法归于著作权法第三条列举的作品范围，但在艺术和科学领域内具有独创性并能以有形形式复制的其它智力成果，人民法院应予以保护。

由于作品被数字化后的独创性没有发生变化，不产生新的作品，因此档案馆对传统档案作品数字化后，产生的数字化档案作品的版权属于原权利人，而不归档案馆。当然，如果被数字化的传统档案作品的版权原本就归档案馆所有，则数字化后档案作品的版权也自然归档案馆。另外，数字档案馆正在利用自己的技术与人才优势及网络上丰富的档案信息资源扮演一个使信息增值的角色。这类增值的档案作品往往是编纂或编研档案作品，按照《著作权法》第十四条的规定，档案馆在整体上对其享有版权，但在行使版权时不得侵犯作品中包含的原作品的版权。

(三)信息网络传播权

网络传输与数字化一样都是网络环境中利用作品的新方式，同样受到权利人专有权的控制。档案馆数字化档案作品上网传播必须经过权利人的授权，这在缔结的《世界知识产权组织版权条约》 (WCT)第八条“向公众传播的权利”由有明确的规定。我国新《著作权法》第十条第12款增加了“信息网络传播权”，即“以有线或者无线的方式向公众提供作品，使公众在其个人选定的时间和地点获得作品的权利。”

信息网络传播权法律地位的`确立，使权利人对作品的传播方式的专有权延伸到网络空间，并且能直接传播作品，行使邻接权。这对档案信息服务构成一种威胁，使档案馆无法充分利用新技术为用户开展各种形式的数字化信息服务。因为不能从事基于网络环境与网络技术的档案作品传播服务，将使数字档案馆的功能开发受到全面压抑。

信息网络传播权除了阻止档案馆未经授权上载档案作品外，还会对档案馆开展的数字信息缓存，数字信息浏览等服务起到负面影，同时禁止档案馆未经授权把含有档案作品的数据库和网络相连，使用户在其个人选定的时间与地点访问并得到这些作品，尽管在这种情况下档案馆并没有通过网络直接传播档案作品。网络传播没有传统传播那样的“权利穷竭”问题，档案馆从网上合法下载档案作品仅仅是针对本次下载行为而言的，所形成的复制件仍然受到权利人专有权的控制，未经许可不得将其向用户作新的传播。

有人认为，档案馆取得数字化权后，就可以把数字化后的档案作品上网传播。因为数字化和网络传输都是对作品的数字化利用，权利人既然授权档案馆对其作品进行数字化，就会自然同意将其作品上网传播。其实不然，权利人授予档案馆数字化权，并不意味着同时授予了档案馆信息网络传播权，档案馆若把以传统载体形式存在的档案作品上网传播。必须先后或同时向权利人取得数字化权与信息网络传播权。

(四)合理使用在数字档案馆的适用性

合理使用是对权利人专有权行使限制的主要方法，是指在法律允许条件下。不经权利人许可，不付报酬地使用他人已经发表的作品。各国著作权法都针对档案馆制定有合理使用的条款。比如我国《著作权法》第二十二条第8款，另外第1款、第2款、第6款也可适用。网络环境中，对传统的合理使用原则能否得到适用，学术界存在不同的看法。WCT则采取了折衷的态度，其第十条议定声明规定：“不言而喻，本条约允许缔约国各方将其依国内法中按《伯尔尼公约》被认为可接受的限制和例外继续适用，并适当地延伸到数字环境。同样，这些规定应被理解为允许缔约方制定对数字网络环境适宜的新的例外与限制，”这样，就把传统的合理使用原则适用于网络空间，并给各缔约方自行立法规范网络环境中的合理使用问题留下了余地。

为了满足数字时代档案信息服务的需要，许多国家新的立法都对档案馆合理使用原则作了调整。比如：美国颁布了《跨世纪千年版权法》

(DMCA)，对美国原《版权法》第108条关于档案馆的免责条款作了修订。在DMCA之前，美国《版权法》第108条只允许档案馆为内部使用之目的制作1份仿真复制件(非数字化的)。按照修订的第108条，允许档案馆制作多至3份的、可以是数字化的复制件，条件是不得把这些复制件向档案馆建筑以外的公众传播。如果原格式已被淘汰的话，修订还允许档案馆将作品用新的格式复制。DMCA第1201条(d)款又规定档案馆在法定情形下享有“解密权”：对相同的复制件，不能以其他形式合理地获得的，则对他人作为商品的作品复制件，仅为获得1份复制件，以便决定是否本法允许从事的活动，如果对作品解密，不构成侵犯作品的技术措施权。19，澳大利亚颁布的《版权法修正案》规定，档案馆可以将档案作品上载到网站，但只能为用户提供作品的屏幕浏览(不能输送到打印机或软盘)。

新的《版权法》对档案馆合理使用制度的调整仍不理想。一方面，与版权扩张的总体趋势相比，档案馆合理使用的范围显得缩小和确定化;另一方面，新的《版权法》对合理使用制度的调整偏重于复制权，而档案馆对作品的数字化利用需要的版权例外并不仅仅限于复制权。法律若不能就档案馆对数字化作品的利用做出更加宽泛的例外规定，档案馆就可能随时受到侵权指控，或在因用户违法利用档案行为而引发的侵权纠纷中承担连带责任。

三、数字档案馆建设中的版权保护对策

鉴于数字档案馆与经济和社会发展的重大关系，鉴于我国已经加入世界贸易组织，数字版权保护成为档案馆应对国际版权保护新形势挑战的重要课题。我们有必要以积极的态度和有效的措施认真解决数字档案馆的版权问题。

(一)不断完善版权制度

数字档案馆版权问题的解决最终依赖于版权制度的调整与完善，不仅包括版权基础理论。基本原则的创新，还涉及具体法律规范的重新界定。其重要问题包括：数字档案馆的法律地位、合理使用在数字档案馆的完善、法定许可制度和数字档案馆版权问题的关系、档案馆的信息存取权与解密权、网络版权集体授权机制，档案馆的版权责任等。

(二)解决《档案法》与《著作权法》的冲突问题

档案作品是一种“特殊形式”的作品，受到权利人“版权”和档案馆“管理权”的双重控制，对其使用不仅要符合《著作权法》，还要符合《档案法》，但是现在《档案法》和《著作权法》在档案的开放、公布(相当于《著作权法》上的“发展”)，利用方面的规定中存在着多处冲突。比如：〈著作权法〉规定，发表权属于权利人。但《档案法》第二十二条第1款规定：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布：未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。”那么，档案作品的发表权究竟是属于权利人，还是属于档案馆呢?又比如：《档案法》第二十一条第2款规定：“由华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案，”如果利用的是己经发表过的档案作品，上述规定与《著作权法》并不冲突;如果利用的是未发表过的档案，按照《著作权法》的规定，这种利用应该受到权利人的控制，并非持有合法证明就可以不经权利人授权而利用(注：档案馆对档案作品的“开放”并不意味着权利人同意・发表・该档案作品)。《档案法》和《著作权法》的交叉与矛盾，有待进一步研究。这对解决数字档案馆版权问题有着重要意义。

(三)成立档案馆知识产权联盟

仅仅依靠法律专家和技术专家来解决数字档案馆的版权问题是不够的，档案界要做出自己的努力，为此应建立档案馆知识产权联盟，其任务包括：开展数字档案馆版权问题的研究，提出规划与对策;运用档案馆集体的力量，向立法机关反映档案馆的要求;代表档案馆和权利人谈判，维护档案馆的合法利益;构筑档案馆之间的知识产权流通机制;推动档案馆保护知识产权的经验交流，开展档案馆知识产权保护的培训活动，促进档案馆整体知识产权保护水平的提高等。

(四)提高档案馆保护版权的自律性

行业自律，即通过档案馆采取必要措施来规范自己和用户对档案作品的利用行为，达到保护版权的目的。网络环境中，档案馆有必要进一步提高保护版权的自律性，针对档案馆对数字化作品的利用特点制定有效的行为规范。要在档案馆员中开展多媒体技术。数据库技术、计算机技术等新技术版权保护知识的普及教育，针对档案作品数字化利用的关键环节建立严格的版权制度。要在档案馆与权利人之间建立沟通机制，增强档案馆保护版权的透明度。树立保护版权的良好社会形象。档案馆还要对新的档案作品利用方式和价格模式开展研究，并予以合理接受，以防止侵权。

(五)加强对档案作品的技术保护

技术手段已经被纳入了版权保护的范畴，因此档案馆可以对档案作品保护提供技术支持。比如：加密技术(对称加密技术、非对称加密技术)。数字签名技术、数字时间戳技术、身份验证、防火墙技术和CA认证等。

【参考文献】

1.张照余：《档案网站建设维护过程中著作权的认定与保护》，《档案学通讯》，第6期。

2.连志英：《档案和著作权保护》，《档案》，20第2期。

3.薛虹：《网络时代的知识产权法》，北京，法律出版社，年7月第1版。

4.方开玉：《论档案的开发利用和著作权的合理使用》，《档案学通讯》，2000年第6期.

5.姚红：《中华人民共和国著作权法释解》，北京，群众出版社，月第1版。

企业档案数字化 篇3

由于部分领导对数字化概念知之甚少，加之档案本身不能为企业直接创造经济效益，以及档案工作自身的局限性，使多数领导从思想上对档案工作不重视，造成企业档案数字化的被动局面。

只有实现企业领导对档案工作观念的转变，才能使其从宏观的角度。对新形势下档案事业发展的，新要求给予充分的理解支持，把档案信息化建设纳入到企业信息化建设的总体规划中。促进档案信息化建设持续发展，最大限度地开发利用档案资源。

2馆藏资源整合

企业档案信息化要求将包括纸质档案、图片档案、电子档案、实物档案等各种不同介质、不同形式、种类繁多、数量巨大的档案信息集成到统一系统中，这会极大地丰富企业档案馆馆藏信息资源，为企业提供充足、合理、规范的资源利用带来新的契机，同时因此而引发的问题也凸显出来。

2.1馆际间的整合。由于馆藏资源的来源各异，各级各类档案馆的档案文件各具特色，类别有交叉也有不同，管理系统也不尽相同。要将这些庞大、繁杂多样的不同编码格式、读写方式、载体材料的数字信息有机整合，实现其运行环境一体化管理，馆际间必须加强交流、紧密联系、协同作战以建立高质量的档案信息数据库，才能达到企业档案信息数据的统一、准确、完整、合理及规范利用。这对档案工作从技术和管理上都提出了更高的要求。

2.2档案馆与企业其他部门的整合。档案馆必须加强与企业其他各部门之间的协作与交流，使档案管理系统与企业各种业务信息管理系统实现无缝链接，形成一个多链条、多层次、多元化的立体网络结构，将网络收集到的应归档的各种类别的信息，按照档案管理的要求进行快速、及时的数据处理，形成科学、有序、完整的企业综合档案信息资源，促进资源共享的同时又确保了信息的时效性，充分发挥企业信息的整体功能。

促进档案馆藏信息有机整合。不断加强档案信息科学化、合理化及可利用化进程，建立高智能的企业档案信息数据库，是档案馆信息化建设面临的急需解决的问题。

3信息平台的要求

传统意义上的档案是人们从事各项生产活动时形成的原始记录，而当前信息化的新时代特色下，大部分的档案文件是通过计算机及网络技术形成的电子文档，数字化信息的组织是通过编码形式完成，其处理过程要通过技术设备得已存储、显现及传输。

3.1管理系统的要求。随着企业信息化建设的不断发展，计算机的府用已普及到企业的各个领域，但信息管理系统的开发还不够成熟，有些软件还存在软件集成化程度低、兼容性差、数据共享难等问题。

3.2电子文档的要求。由于没有统一、规范的文档库标准，目前大量电子文档格式均被一种或几种软件垄断，甚至同一产品不同版本间不能实现完全兼容，各体系模块之间相互独立。大量的电子文档信息在各软件环境下无法自由流通，所谓的“信息孤岛”现象空前严重。

档案信息系统的成熟化、文档库技术标准化，是企业档案管理信息化建设面临的核心问题之一。

4信息安全的要求

企业档案涉及企业秘密和行业利益，特别是涉及企业秘密的档案关系到企业切身利益，甚至生存大计。企业档案资源已成为比资产更为重要的战略资源，档案信息安全成为建设数字化档案馆过程中的重中之重。随着信息技术的快速发展，信息安全的内涵不断扩大延伸。

4.1主观因素，信息安全的主观因素主要来自物理安全和数字安全。物理安全指通过对计算机及其网络硬件设施的保护，使得系统免受电磁泄露、通信干扰、自然或人為破坏及设备故障的困扰，确保计算机档案管理信息系统硬件的正常稳定运行。数字安全是对信息在数据收集、存储、检索、处理、传输等过程的保护，保障档案信息的机密性、完整性、唯一性及安全性，使档案信息不被非法窃取、伪造、篡改以及密钥攻击等。

4.2客观因素。有些档案馆实行了对不同用户根据权限安全审计，提供不同的开放机制；机密性的、不开放的档案存放于网络服务器；进行数据备份、制作只读光盘：建立网络系统防火墙与物理隔离、入侵检測、数据加密、系统控制等。但水涨船高，防范措施越来越强，网络攻击手段在数量日益泛滥的同时也越来越巧妙，越来越隐蔽，用户防不胜防。

总之，如何切实有效防御网络潜在风险，维护信息网络安全，是档案管理数字化建设所要面临的重要问题。

5人员素质的要求

如何加强企业档案数字化建设 篇4

一、加大投入, 推进档案数字化的软、硬件设施建设

在企业档案数字化建设的过程中, 必须要加强软硬件设施的建设, 这不仅是企业档案数字化建设的基本前提, 同时也是其顺利运行的基本保障。各级领导, 尤其是企业主管档案工作的领导, 每年要定期听取档案数字化建设汇报, 了解档案数字化建设工作情况, 提出要求、下达任务, 关心和支持这一工作, 创造条件投入资金、配置先进的软硬件设备, 帮助解决工作中遇到的实际问题。一是优化配置各种资源, 为档案部门配备必要的硬件设施。各企业应根据实际需要, 为各自档案馆室配备必要的计算机、扫描仪等基本设备, 并随着需求发展不断升级完善。二是组织开发或者购置先进的数字化档案管理系统, 构建档案数字化综合应用平台。系统以内部局域网OA办公系统为依托, 采用标准的B/S (浏览器/ 服务器) 模式, 以数据库技术为支撑, 基于智能检索技术和网络技术, 实现从输入、存储、管理到利用的数字化。

二、整章建制, 建立档案数字化相关的标准体系

档案数字化建设是一种基于网络环境下的数字化档案信息资源共享的档案管理系统, 是一个面向对象的分布式的网状结构模式, 是由一个个相对独立的电子档案实体组成的。要对这些分散的档案信息资源进行组织控制, 就必须要有彼此兼容的硬件环境, 要有一致的文件格式、统一的著录标引标准、数据描述标准、元数据标准、全文数据库标准等等, 这些标准也仅仅是几个主要的标准。而实际上, 在档案数字化建设的过程中, 标准化是一个体系, 是一个系统, 因此对于我们来说, 要结合企业实际, 迅速建立起一个适合企业特色的标准化体系, 用来明确各业务部门和档案管理部门在数字化过程的地位、职责、定位。制定和完善数字化相关的技术标准和规范, 可为档案信息的标准化和规范化奠定良好基础, 提高档案信息的共享程度, 推进档案数字化建设。

三、立足基础, 加强和完善档案数据库建设

完善的档案数据库, 不仅是数字档案储存的重要保障, 同时还是数字档案建设的核心。由此就需要企业在档案数字化建设中, 建设完善的档案数据库。而在其建立的过程中, 企业应从现有的档案数据库出发, 建立起完善的档案数据库。数字化档案信息资源数据库是数字化档案信息利用的基础条件, 档案信息数据库类型以检索性数据库和文件性数据库两种较为常见。检索性数据库主要用于介绍开放档案的范围、目录和网上检索途径;文件性数据库主要用于完整地载入档案信息, 使人们可以通过网络获得档案信息。要按照国家档案局提出的重点的、利用频繁的档案优先实现全文数字化的要求, 坚持需求导向, 急用先上, 剔除无用, 避免浪费的策略, 实现原文件信息的全文数字化, 并与目录数据库一一对应。

四、结合实际, 认真搞好档案的数字化加工处理

在企业档案数字化加工处理过程中, 一定要按照纸质档案数字化加工的基本原则, 科学合理地确定档案数字化的范围。将馆室藏全部档案数字化, 是理论上最彻底的数字化方案, 对利用者来说也许是最理想的。但事实上既不可能、也没有必要。应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认, 只有符合一定要求的纸质档案信息才能进行数字化加工。属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。纸质档案数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。在档案数字化进行之时, 要根据国家有关档案数字化标准和不同行业特点, 进行档案编目、分类、整理、装订。采用扫描仪、数码相机、音视频采集等设备, 对室藏重要纸质档案和照片进行扫描、对实物档案进行拍摄、对录音录像档案进行采集, 将其转化为存储在磁盘、光盘等载体上的数字化信息。

五、加强培训, 提高档案管理人员的素质

档案数字化论文 篇5

关键词：养老保险；档案管理；数字化

养老保险对于社会的稳定发展以及经济的平稳运行都起着独特的作用，在养老保险的工作开展中，养老保险的档案管理是最基础的工作，只有这个前置环节做好了，关于居民养老保险的后续工作也才能进行下去。目前，我国的科研技术水平在稳定中不断上升，我国也逐渐进入信息化时代，数字化也普遍被应用到各行各业之中，如环境监测等。养老保险的档案管理工作也没有止步不前，也在尝试接受新鲜的事物，那么数字化对于养老保险的档案管理工作有哪些作用？本文会逐条论述。

1生存状态及特点

1.1生存状态

传统的档案管理模式显然已经不是适合现如今的信息化社会，传统的档案材料的载体是纸张，而数字化技术能够很好地代替纸张，有着轻便快捷的优势，在一定程度上提高了管理的效率和质量，节省了更多时间和精力。但是由于存活的时间比较短，难免会有一些需要改进的地方，比如管理中存在不科学的流程，管理人员对于档案管理数字化的误解也导致了出现一些丢失重要数据的情况。不同区域的档案管理系统缺乏一致性，导致跨区域的档案管理工作进行不顺畅，因此我们应该吸取经验教训，进一步开展数字化档案管理的工作。数字化技术是信息技术发展的一个非常重要的衍生物，它是数字计算机建立的一个前提，在计算机运行的过程中，必须要借助数字才能发挥其自身的作用和功能。此外，数字化技术在现代信息社会建设和发展的过程中也起到了重要的基础性作用。当前经济和科技都有了非常显著的提升，在这样的情况下，很多人都认为信息化社会实际上就等同于数字化社会。所以，数字化技术在当今的经济和社会发展当中也占据着非常关键的位置。我国的很多行业都有了非常显著的发展，改革的深度也明显加大，城乡居民养老保险档案管理的形式和内容都和以往产生了十分显著的变化，特别是在管理方式上，其改变是十分显著的，从以往的纸质化管理逐渐的转变成了数字化管理，这样也十分有效的提升了管理质量和管理效率。在很多方面都体现出了更大的优势。但是我国的数据信息在全面性上还存在着非常大的不足，在这样的情况下也使得管理的很多流程都不是十分的科学，管理经常处在无序的状态，此外，档案整理工作也存在着非常大的缺陷，管理的片面性非常强，所以在管理中还有可能会出现数据丢失的问题。除此之外，统一的管理平台建设也存在着一定的问题，这也是我国城乡养老保险档案管理工作中非常常见的一个问题。要想更好的解决这一问题，我们必须要采取有效的措施对其改进，常见的一种方法就是要采取有效的措施不断的改进和完善城乡居民养老保险档案管理的体系，促进其现代化的建设和发展。

1.2特点

首先，我国的养老保险的档案管理工作体现了社会性。与人事档案管理相同的是，养老保险的档案管理工作的范围是遍及全社会的，服务对象也是全社会各行各业的任职人员，这也使得这种档案管理工作呈现出社会化趋势。其次，我国的档案管理工作具有复杂性的特征，这是由其社会性而决定的，在大范围地普及养老保险制度的同时，其档案管理工作的内容也就更加庞杂，与传统的养老保险制度不同，养老保险不再只是事业单位的专享特权，如今社会上的各种企业也在推行着养老保险制度，另外，由于城市化进程地不断推进，农民进入城市已经是一种普遍现象了，很多高校的毕业生也选择离开家乡，流往北上广等地，因此人口的流动，导致户籍变动等情况的出现，也为档案管理中的来源提供多种可能。

2数字化档案管理的优点

首先，数字化技在应用的过程中具有非常强的抗干扰能力，同时其在精度方面也比其他的方式更占优势，因此应用数字化技术管理城乡居民养老保险档案可以十分有效的控制外界所产生的负面影响，比如纸质档案容易受到天气的影响，受潮、发霉和损坏等，而数字化管理在实际的工作中就可以有效的避免这些问题，同时也会使得档案信息的安全性得到显著地提升，这样也就使得信息可以长期的保存，保证其自身的安全性和完整性，在很小的空间之内就可以存储非常多的信息。数字化技术在应用的过程中还具备非常强的保密性，采用这一技术可以对一些重要的机缘进行加密处理，这样也就很好的规避了纸质档案中的诸多不足。在纸质档案的时代，一般都是将信息分类的摆放在一起，如果想要找到这一类信息只要在指定的位置翻阅就可以，保密性非常低，而采用数字化技术进行管理就可以解决这一问题，如果没有登录账号和密码，其他人是难以进入到页面查询的。最后一点是数字化技术在通用性上有非常好的表现，这一技术可以十分有效的利用标准化的逻辑部件构成具有多样性的系统，而这也是纸质档案所不具备的功能。所以从整体上来说数字化在城乡居民养老保险档案的管理中具有十分显著地优势，所以我们也应该采取有效的措施大力的推广此项技术。

3优化数字化档案管理的措施

提高档案管理队伍的整体素质。为了更好地进行档案管理工作，必须从根本上提高管理人员的基本素质，充分发挥档案管理者利用各种资源的能力，多开展学习活动，不断提高管理人员的管理学知识和相关的科学技术知识，在学习达到一定期限内，进行适时的考核，确保知识的掌握，并及时反馈考核成绩，实施奖惩制度。做好传统与现代化管理的交接工作。没有一种技术革新是一蹴而就的，在全面实施现代的数字化管理的同时也要注意处理好数字化管理中产生的问题，由于一些工作人员对于工作的疏忽，对于信息的保管不当，导致信息的丢失，因此有效地处理纸质档案和电子档案的关系，对于电子档案要及时备份。在思想意识上要重视数字化档案的建设和管理工作，转变观念———从习惯于管理纸质档案向善于管理数字化档案转变，搞好多种形式档案的管理工作。当前数字化档案尚未普及，但从目前发展趋势来看，今后数字化档案必然会在档案家庭中占据重要的一份。“凡事预则立，不预则废”。对于刚刚到来的新事物，档案工作者应有这种先见之明，搞好准备工作，结合各时各地的实际情况，做好数字档案馆的建设工作，同时加强对已有的数字化档案的管理，积极积累相关方面的工作经验。

4结论

数字化档案管理技术为档案管理工作的顺利进行提供了多重技术支持，数字化的进程是不可逆转的，对于一些抗拒新兴事物的管理人员，其领导要多多开展工作，促进其思想观念的转变，我国政府也应当给予更多资金支持，吸引高素质人才加入到这个队伍中来，推动养老保险的制度的完善与发展。

参考文献

[1]王建勋.关于城乡居民养老保险档案存档管理要点的探讨[A].“决策论坛———区域发展与公共政策研究学术研讨会”论文集（上）[C].20xx.

浅议企业数字档案馆建设 篇6

关键词：数字档案馆；意义；构建；注意问题

中图分类号： G270 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）34-33-2

0 引言

随着信息技术的高速发展，企业办公模式发生了巨大变化，计算机信息系统已经成为企业运营的重要工具，企业生产活动的许多档案文件都以电子版的形式存在，一些企业已经实现了无纸化办公。企业信息载体呈多元化发展，不再局限于纸质资料，图像、视频以及声音等多媒体技术的应用，给企业的档案管理工作提出了新的要求。目前企业档案管理工作机遇与发展并存，深入利用信息技术，构建数字档案馆符合企业档案管理要求，对提升档案管理水平具有重要作用。

1 企业数字档案馆建设的必须性以及意义

数字档案馆从本质上来讲属于档案信息管理平台，包含档案资源库、档案信息资源处理中心、用户管理平台等。数字档案馆具有馆藏资源数字化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多优势。数字档案馆是信息技术在档案管理工作中的进一步发展，具有较大的应用价值。

对于企业而言，档案资料是其发展的历史记录，包含重要的技术以及商业资料等，具有独特性、独有性，在企业的发展过程中具有重要作用。企业数字档案馆建设集成了传统档案馆的各种职能，如档案保管、档案查询、市场服务等，利用先进的信息技术，整合企业的档案资源，使企业档案服务模式和体系能够得到优化。数字档案馆利用集成系统，将企业档案信息资源系统与档案馆的服务体系相连接，提高了企业档案馆的服务水平，使企业档案管理工作更加高效、便捷。

企业数字档案馆与企业的局域网平台相链接，构建只针对企业内部的档案资源库，并且依据局域网上的各类资源，形成数字档案馆的整个数据库，企业员工可以在局域网下查找自己局限内的资料，不受时间和空间的限制，最大限度地提升了企业档案资源的利用率，使其更好地为企业服务。数字档案馆实现了企业档案资料数字化、信息资源共享化以及数据传输网络化，提高了企业档案资料的利用率，充分发挥了档案资料的经济价值和社会价值。因此，构建企业数字化档案管理，符合档案管理发展趋势，为我国档案管理工作注入新的活力。

2 企业数字档案馆系统分析

2.1 企业数字档案馆总体构架

数字档案馆管理系统集成了传统档案馆的全部职能，利用先进的信息技术、智能技术、数据库等形成完整性的管理平台。企业数字档案馆依据企业资料的特殊性要求，合理设计其总体框架，应用较为普遍的如图1所示。

2.2 企业数字档案馆功能模块

依据数字档案系统的主要职能，可以将企业数字档案管理体系划分为两大子系统，即档案后台管理以及档案知识门户。档案后台管理主要指的是档案管理员以及系统维护人员对数字档案馆的日常管理和维护；档案门户是企业员工检索与借阅资料的窗口。企业数字档案馆包含的职能依据企业特色而决定，本文对列举的数字档案馆功能模块都是较为普遍的，企业数字档案馆的一般功能模块如图2所示。

2.3 企业数字档案馆系统性能需求

企业数字档案馆系统的构建是根据企业档案管理的具体需求所决定的，实用性是企业数字档案馆系统建设必须要遵循的原则。同时数字档案馆从本质上来讲属于信息化管理平台，其系统必须易于维护、操作简单，并且反应速度快，以便更好地服务于企业发展。根据以上系统要求，数字档案馆系统必须具备以下性能：

一是安全性能。企业的档案资料与社会公共档案资料相比具有明显的差异，其管理内容中涉及一些商业机密或是核心技术，因此数字档案馆系统必须具有较高的安全性，以满足档案资料保密性要求。系统的运行必须安全稳定，防止出现数据丢失或损害的情况。并且在系统中还要构架完善安全体系，依据身份认证和有限授权技术，实现数据传输、存储分析过程中的安全性。

二是数据完整性。为防止数据丢失及破坏应用软件与相关数据分离或共享，系统通过分配权限、设置权限级别、区别对待相关用户，保证数据库管理系统自身提供的安全性。系统平台的安全性主要是操作系统、计算机和网络体系的安全性等。

三是系统可扩充可维护性。体系结构设计、软硬件平台的确定需要考虑可扩充、可维护性来满足系统维护所占的比重大的特点。应用系统的设计及开发考虑标准化、模块化及灵活性和可扩充性，达到程序复用的目的，根据需要修改某个模块、增加新的功能以及重组系统的结构对数据库表的修改维护可以在很短时间内完成。

3 企业数字档案馆建设过程中注意问题的分析

企业数字档案馆的构建，有助于提高企业档案资料的利用率，使其更好地服务于企业发展。但是在企业数字档案馆建设的过程中，一定要遵循企业的实际需求以及企业的信息化水平，严禁盲目复制其他成功案例。企业在数字档案馆建设过程中一定要注意以下问题：

3.1 依据企业实际，科学建设

数字档案馆的构建是一项系统工程，包含的工作种类较多，其影响因素也较为广泛。当前数字档案馆系统主要受到企业资料种类、范围，企业信息化水平以及企业档案馆经济投入的制约，系统的构架不是想当然的，必须具有相当的技术条件、经济条件以及组织条件。因此在建设数字档案馆时一定要依据企业的发展实际，循序渐进地开展。企业必须做好数字档案管理系统建设规划，只有在保证规划的科学性、可行性以及可靠性的基础上才能正式开展建设工作。企业数字档案系统的实现不是一蹴而就的，需要在实际的管理中不断磨合和完善。

3.2 注重档案管理工作的实际需要

企业数字档案管理系统构建的根本目的就是要满足档案管理工作以及职能的要求，提高企业档案资料的利用率，使其更好地为企业发展提供服务。因此数字档案馆必须具有档案馆馆的基本职能，这也是数字档案系统构建的主要着手点，实现企业档案资源数据库与应用服务体系的完美结合。换言之，企业数字档案管理系统必须具备较高的实用性，这也是数字档案馆建设的根本原因。

4 结语

随着信息技术的不断发展，数字档案馆是档案管理信息化发展的必然结果。企业数字档案馆的构建，有助于提高企业档案管理水平，为企业发展提供更加完善、便捷的档案服务。企业在构建数字档案馆时应该根据自身发展水平以及行业特点，构建具有实用性的信息系统。

参 考 文 献

企业档案数字化 篇7

1 中心档案室基本情况

中心档案室始建于20世纪60年代, 几十年来, 它一直隶属于中心办公室。建室以来, 在上级档案管理部门的领导下, 工作人员努力开展档案的收集、整理、保管和利用等工作, 截至2014年底, 已经保管了各种档案, 共计3 000多卷, 为中心的培训经营和持续发展奠定了坚实的基础。2007年以来, 中心设专职档案员1名, 为档案管理工作提供了人力保障。

2 档案管理工作中存在的问题

在长时间的工作过程中发现, 中心档案管理工作中还存在一些问题, 主要有以下几点:①相关部门对档案收集工作没有硬性规定和明确要求, 而这方面的工作也处于被动局面, 基本是由材料形成单位自主上交, 交什么算什么, 导致一些本该归档的文件、材料未归档, 使相关工作缺少判断的依据。②由于收集档案的方法陈旧, 部分基建、设备资料和培训资料不能及时移交。这在一定程度上制约了中心基础设施、基本设备的维修和改造工作。③中心在北田培训基地开发了很多新产品, 但是, 与产品相关的档案却少之又少。这就导致现在及以后的生产研发缺少研究基础, 会对其今后的发展产生不利影响。④一些工程建设和修造改进的图纸因为年代久远而自然脆化;再加上在借出使用的过程中缺乏合理的防护, 导致图纸磨损严重, 上面的数据越来越模糊, 无法正常使用。

3 问题产生的根源

经过分析发现, 引发上述问题的主要原因有:①相关部门长期以来重保管轻收集, 不能充分利用现代档案数字化管理技术开展档案收集工作;②上级关于文件材料归档范围的规定和中心近年制定的文件材料归档明细表中并未及时通过中心内网协同办公系统转发并监督执行;③不能充分利用现代数字化管理手段开展档案管理工作的宣传教育和考核评价, 导致中心各职能部门缺乏对档案工作的认识, 相关资料不按照规定归档;④中心培训和工程资料零散分布, 归档责任主体不明, 缺乏协调统一整理上交的网络平台;⑤一些使用频繁的重要设备图纸, 因为缺少大型扫描设备和电子借阅平台, 所以, 无法提供电子借阅服务, 而同一套图纸长期反复外借则会被严重磨损。

4 解决问题的迫切性

随着体制变化、机构改革、领导干部调整和重点建设项目的启动, 企业生产经营工作、改革发展中形成的不同门类和不同载体的文件材料逐渐增多。与此同时, 企业也对档案管理工作提出了新要求, 使档案工作面临新的挑战。中心档案管理工作中存在的问题已严重制约了档案工作乃至企业日后的发展。

5 推广使用档案数字化管理技术

档案数字化是将计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术和存储技术等多项技术结合起来而产生的一种新型档案信息形态, 它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息, 以数字化的形式存储, 网络化的形式互相连接, 利用计算机系统管理, 形成了一个结构有序的档案信息库, 及时为用户提供所需信息, 实现资源共享。

国网山西管培中心档案管理信息化系统工程建设项目于2008年被提出, 2010年初上线试运行。项目的建成为中心档案信息化管理搭建了平台, 而系统的运行为中心档案数字化建设奠定了坚实的基础, 起到了重要的作用, 是对传统档案管理工作的一次创新。利用此系统能够实现对档案材料的收集、整理、鉴定、保管、转递、统计和利用等工作的数字化管理, 还可以通过中心内网协同办公系统实现档案的网上浏览和查询借阅。依据档案业务的工作流程, 经过系统管理员授权, 中心领导和部门管理人员等中心内网协同办公系统用户都可以在办公室查阅所需的电子档案目录和电子文件。系统全面运行后, 可以大大提高工作人员的工作效率, 提升档案的服务质量, 使档案管理工作朝着信息研究的方向发展。

6 档案管理信息化系统的作用

与传统的档案管理办法相比, 国网山西管培中心档案管理信息化系统有其不可替代的作用。

6.1 提高经济效益

过去一直使用的是粗放型管理模式, 即以增加办公人员和办公费用为解决问题的方法, 导致管理成本大幅增加。而数字化管理档案将传统的、以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案, 不仅节省了保管费用和占地空间, 而且查阅起来非常方便, 避免了反复印制资料造成的纸张和人力的浪费。

6.2 提高办公效率

施行数字化档案管理能够保证资料及时归档。以文书档案和设备档案为例, 中心各部门的工程建设工作都需要以详细、准确的档案信息为依据, 而传统的借阅 (查阅、复制) 审批手续烦琐, 时间冗长, 常常导致业务被拖延, 设备维修受耽搁……中心采用档案管理信息化系统后, 可以即时在线办理借阅申请和审批手续, 及时为相关部门提供详细、准确的数据信息, 为领导决策和部门工程建设等工作的顺利进行提供服务。与此同时, 数字化档案管理使查询资料变得更加简单, 让企业职工足不出户便可知晓企业大事, 掌握工作中所需的一切数据。由于信息是超时空流动的, 所以, 数字化档案则成为了“无墙界档案”, 档案库也变成了信息控制中心。

6.3 增强对档案原件的保护

利用中心档案管理信息化系统, 将纸制档案转变为数字化电子档案后, 档案的使用更加方便、安全。对于历史久远、纸质较差或磨损严重的档案材料, 数字化处理能为其提供必要的保护。另外, 档案的数字化处理也能有效防止档案资料被篡改。

7 对档案管理工作提出的要求

对于工程资料和科技资料的电子归档工作, 要在归档制度中明确责任主体, 指定牵头部门, 各有关部门要相互配合, 协同操作, 以流水的方式完成网上信息的采集、审核工作, 完成后统一移交到档案管理信息化系统内本单位的电子档案库中。

对于磨损严重的设备图纸, 要购置或租用扫描设备, 尽快对其进行数字化采集, 有计划、分时段地从档案实体库中一一提卷 (拆卷, 校对档案页数, 区分高扫、平扫材料) 后采集数据。在采集数据的过程中, 要对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理, 并校对档案目录和电子材料, 由专人完成审核, 完成档案装订还原, 最后对电子数据进行电子归档。

8 结束语

综上所述, 推广档案管理信息化系统, 推进档案数字化建设, 已经成为了新时期中心档案工作面临的重要课题之一。档案管理部门必须高度重视这项工作, 把它作为一项大工程, 合理分解进度计划, 认真督促、跟进计划的落实情况, 直至其正式运行, 从而有效解决中心档案管理工作中存在的问题。

当然, 要想充分发挥中心档案管理信息化系统的作用, 还需要基层档案工作者付出更多心血。要充分利用中心内网和档案管理信息化系统等快捷的信息传播渠道, 加强对档案法律法规和档案行业标准的学习和宣传。同时, 档案管理部门要针对信息化系统的上线运行, 重新制订《国网山西管理培训中心文件材料归档管理办法》《国网山西管理培训中心档案借阅管理办法》, 修改和完善《国网山西管理培训中心文件材料归档范围表》, 以承载该系统运行的中心内网为载体, 在中心网站上公开发布, 让工作人员能够及时了解具体的管理制度和考核办法, 确保部门兼职档案人员能够认识到问题的重要性, 提高对相关问题的重视程度, 保证工作有动力, 行动有依据。

摘要：多年来, 国网山西管培中心档案室一直延用传统的管理模式, 但是, 随着时代的发展, 旧有的模式已经明显不能适应现代企业对各项工作的要求。鉴于此, 档案管理信息化系统便应运而生了, 它为档案数字化管理工作的顺利进行提供了基础保障。充分利用档案数字化管理技术, 不仅能够解决企业档案管理工作中存在的问题, 进一步提高企业档案管理工作的效率, 还为企业的快速发展奠定了基础。

浅谈企业文书档案数字化建设 篇8

一、扫描

目前, 将现有的纸质文件转化为数字形式的手段, 主要是利用专用扫描仪或高倍数码照相机进行处理转化为电子格式, 然后使用相应软件进行转化为数字化, 进行数据库储存。不过在实际操作中, 大多数企业是利用专用扫描仪进行工作, 转换的过程是进行文件数据化压缩的过程。

目前, 国内主要的相应规范是《电子文件归档与管理规范》和《纸质档案数字化技术规范》。这些技术规范指出, “扫描应该根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台, 或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描, 也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理”。“页面为黑白两色, 并且字迹清晰、不带插图的档案, 可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色, 但字迹清晰度差或带有插图的档案, 以及页面为多色文字的档案, 可采用灰度模式扫描。页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案, 可视需要采用彩色模式进行扫描。”根据这样的规定, 我们不难看出, 这项工作并不是简单的将纸质文件扫描后成像就完成工作, 而是要视情况解决很多相应问题, 这就要求在实际工作中, 操作人员在一次扫描后要反复检查是否有文字遗漏、图片色泽不清、字迹模糊的情况, 进行修改后再进行下一步工作, 否则, 在企业运用相应数据库时, 就会因相应的问题影响到数据库的运用, 影响到企业发展策略的规划。

根据实际情况可采取以下几种做法:第一, 采取专业扫描仪、高倍数码相机并用的方式, 主要解决扫描仪处理不了的文件, 可用高倍数码相机拍摄的方式进行补充;第二, 在扫描仪的选择上, 一定要根据自身情况, 尽量选择可调整分辨率、色彩要求的扫描仪, 这样可减少经费上的浪费;第三, 将所有文件不打乱原有顺序的情况下按色彩分类进行处理, 一般是先处理黑白二值的文件, 然后处理灰度文件, 最后处理全色文件, 这样的安排能让操作人员在实际操作中减少对设备的调整, 从而加快文件的扫描时间。

二、图像处理与储存

扫描后的图像, 一般需要进行相应的图像处理后才能进行数据化处理, 储存数据库内。这项工作主要是将一些出现问题的图像进行筛选:将一部分可以修改的图像运用相应软件进行调整、修改;将一些差、坏的图像进行标记, 然后统一重新扫描, 再利用;将一些分拆扫描的图片进行拼接, 形成完整图像后进行利用;采白边, 以有效缩小图像文件的容量, 节省存储空间。目前, 在实际操作中, 所使用的软件众多, 不过最终的目的就是将图像修成我们所需要的准确的图像。在修片中, 本着以原件为准、方便使用的最根本原则进行工作, 要求操作人员在实际操作时能熟练地使用软件, 并如实地按照原件进行比对, 发现问题及时解决。

软件处理后的图像就要进行储存工作, 这项工作有几个需要注意的地方:第一, 安全性。选择格式上, 要注意所建立的数据库是为了提供网络查询的, 所以要选择网络可识别的格式储存, 并且在查询中利于阅览的同时, 还要避免数据内容被随意删改, 建议用PDF格式的存储格式。第二, 统一性。所使用的文件名一定要和纸质档案的文件名相统一, 方便查询的同时, 也方便管理人员对原纸质档案和数据库的核对。第三, 唯一性。要保证档号的唯一性, 不能几个文件用相同的文件名, 如果原件的名称相同, 一般情况下会按照日期、年份区分, 也需要在数据库中做适当的标注, 方便查询。第四, 顺序性。在数据库排列中, 需要按照文件原件的排序进行统一排序, 不能混乱排序, 如果是多页文件, 要将相应的文件夹, 按原件顺序排列, 并在文件名中进行标注。

三、数据库的建立和连接

在文件转化为图像后, 最重要的工作就是进行数据库的建立和连接, 这是为提供网络查询所做的重要准备工作, 建议由专业的工作人员来建立、完善。就目前的信息发展状况而言, 一个企业的档案数据库, 不仅仅要为本企业提供有效的信息资源, 还要为客户提供相应的信息资源。通过对这些资源的整合和分析, 企业的经营者可以进一步策划并制定出未来的发展方向, 而客户将通过这些资源了解到这个企业的文化、经营理念、经营策略以及发展的状况, 并通过一定的辅助条件, 可以预测出相关企业是否具有远大的发展前途, 与之合作的风险等。因此, 就要求建库的工作人员在强化自身技能的同时, 加强个人的职业道德, 并注意锻炼整个团队的共进精神, 这样才能将企业的信息资源做到最全面具体, 并产生一定的经济利益。

四、数据库管理

企业档案数字化业务外包工作探析 篇9

关键词：企业档案,数字化,监督,控制

随着社会经济和科学技术的快速发展, 在信息化推动下, 企业在生产、经营、管理、科研等活动中形成的电子文件以其快捷的办公进度和传递速度逐步取代了纸质文件, 档案电子目录、电子文件形式查阅利用优势越来越明显, 档案数字化势在必行。

一、档案数字化外包存在的问题

(一) 企业对外包工作认识问题

档案数字化外包是近几年发展起来的, 许多企业对外包工作经验不足, 数字化档案内容和范围、外包商选择、知识产权划定、保密责任等事项企业考虑不充分, 将导致整个外包工程失败, 甚至影响档案数字化进程。

(二) 外包过程中安全问题

档案的内容与企业经营、生产息息相关, 且具有唯一性, 其遗失或损坏将无法弥补。外包公司为了争取到项目, 会刻意隐瞒自身信息, 夸大实力, 临时雇用无资质人员等, 从而使数字化过程中存在档案信息资源被篡改、伪造、窃取等实体安全隐患, 造成信息的丢失、泄密等信息安全问题。

(三) 数字化过程中质量问题

外包公司操作人员往往是按劳取酬, 为了追求数量, 其主观因素或技术、经验等客观因素直接影响电子件的质量。常见的质量问题如扫描后存在漏页、图像倾斜、分辨率不足、音频视频清晰度不够等, 如果问题没及时整改, 会在检收期大批返工, 导致工期延长。

二、档案数字化业务外包实施过程中采取的措施

(一) 档案数字化外包工作的前期准备

在数字化外包前期要充分了解企业馆 (室) 藏档案中数字化的加工对象的年代、载体性质、内容、数量等情况做好调查, 制订详细的计划, 有重点有步骤的进行。对数字化加工对象进行摸底调查, 并做好密级鉴定, 涉密档案决不交由外包公司进行数字化。

外包公司的选择直接关系到档案数字化加工的质量、进度、信息安全等。对外包公司要进行公开招标, 对其资质情况、技术力量、管理水平、信誉度进行全面评估, 主要包括档案保护、信息安全保密意识强;工程技术人员技术水平和实践经验足, 能够随时解决处理扫描电子数据、软件运行、数据存储等问题;操作人员能熟练应用计算机、扫描仪等设备。档案部门可要求竞标公司做模拟操作演示, 对其数字化各加工环节、操作规范进行考察。

与外包公司签订数字化业务合同, 合同内容要包括合作方式、工作内容、工作进度、责任划分、知识产权归属、违约责任、后期维护服务等, 订立合同时要考虑周全, 明确详细要求, 维护企业合法权益。同时根据《保守国家秘密法》、《档案法》的有关规定, 与其签订保密协议, 提出保密要求, 采取保密措施, 使档案安全和外包工程受到法律保护。

对所有数字化设备进行安全保密技术检测, 计算机外接接口禁用, 有条件的企业要在数字化外包公司进入之前安装监控设备, 以确保数字化加工对象的安全。

(二) 档案数字化外包进程中安全、质量监督与控制

档案珍存了历史的记忆, 大部分企业档案载体仍以纸质为主, 不可再生的性质令它何其珍贵, 而这却是数字化的主要对象。整个外包过程中企业档案管理人员要对档案实体安全加以把关, 在档案出库时企业档案管理人员和外包人员要当面逐卷 (件) 点清, 双方在交接单上签字。数字化过程中对外包公司操作员拆卷、重新装订是否合理进行指导和实时检查监督。操作时尤其要对年代久远, 变脆的纸张小心处理, 尽量避免损坏。对于排查中发现的无卷内目录、跳号等问题档案, 操作员与档案管理员之间沟通, 及时进行二次整理。归还时重新清点, 注销手续。

企业档案部门要将《档案管理手册》、《纸质档案数字化技术规范》等标准交于外包公司, 使其能够合理安排拆卷—扫描—图像处理—著录—数据备份等工作程序, 并使数字化后的电子件符合规定的格式, 分辨率、亮度达到标准, 做到有章可偱, 以实现最佳效果。

外包过程中对数字化各流程的质量进行抽检, 主要检查项目有页码是否是流水号、是否缺号, 卷内目录是否标准, 有无题名, 电子件是否清晰、完整, 是否歪斜;著录是否标准, 信息是否完整等等。数字化过程中的每一个环节都要进行严格的质量控制, 发现问题及时整改, 避免在进行总体验收时因问题积累而进行返工, 延误工期。

定期检查数字化现场电器、灭火器、门窗的安全, 禁止外包工作人员将档案实体带出现场, 消除档案实体安全隐患的同时对信息安全要做到:禁用USB接口, 计算机、数据存储设备专人专用, 密码不外泄, 完成后外包公司所使用的设备要交到保密管理部门通过技术手段进行信息清理, 确保档案信息无留存。

(三) 档案数字化外包后期维护

档案数字化的最终目的是为了方便查询和利用, 数字化外包后企业档案管理人员需要将电子件挂接到档案管理系统上来实现。在挂接过程如发现数据问题, 或进行小范围的修改和完善, 外包公司根据合同规定提供免费服务和技术支持。

三、结束语

综上所述, 档案数字化是一个系统工程, 企业要根据本单位的实际情况进行前期准备, 在数字化过程中要对档案的安全和数字化质量进行严格的控制和监督, 并做好数字化后期的维护和管理, 以确保档案数字化外包工作顺利高效的完成。

参考文献

[1]薛健, 档案业务外包前景展望[J].黑龙江档案, 2011 (2)

浅谈如何加强企业档案数字化建设 篇10

1. 统筹规划, 均衡发展, 实现资源共享。从我公司开展档案数字化建设的实践中感到:在档案数字化建设过程中, 做好统筹规划工作是非常重要的, 应从企业整体档案利用的需求出发, 从企业档案管理工作整体发展需要出发, 科学、合理、务实地制定近期目标和长远规划, 通过统筹协调各企业、各部门、各环节的综合性工作, 为各企业、各部门、各环节的协调一致和数字化建设有序发展奠定坚实基础。将大量的纸质档案进行数字化建设, 是一项庞大的复杂工程, 因此, 必须做好必要的准备工作:一是做好企业馆藏档案情况的调查, 包括馆藏档案的数量、类型、档案信息利用、载体形态与状态等基本情况。二是根据馆藏档案的情况制定档案数字化的规划, 包括档案数字化具体方式、数字化的费用及扫描仪等有关硬件设备的购置等。此外, 针对一些档案数量较多、情况较为复杂的企业, 档案数字化则更要经过一个漫长的过程, 更应做好打持久战的准备, 从实际和长远工作的打算, 逐步使数字化硬件设施配套, 使其具有较强的扩展能力和支撑能力。

2. 有所选择, 突出重点, 优先分步进行。我公司是解放初期成立的老国企, 企业档案最早可以追溯到1948年, 档案馆藏量大、情况较为复杂。针对较为繁多的企业档案资源, 不加选择地进行全部数字化是不现实的、没有必要的。因此, 应根据一定的原则确定哪些档案原件应该数字化、哪些档案原件不需要数字化、哪些档案原件应优先数字化、哪些档案原件的数字化工作可放在后面。如我公司档案馆在实施档案数字化过程中, 根据企业的实际情况, 采取特色档案、珍贵档案、重点档案、利用率高的档案优先数字化的原则, 逐步实现馆藏档案数字化的发展战略。目前, 档案馆这部分档案全文数字化工作已经完成, 并已在企业的安全生产、经济建设、法律事务等方面发挥了作用。

3. 精心选择, 确定参数, 优化系统设置。在档案数字化过程中, 扫描参数的确定和选择, 对扫描数字影像质量影响较大, 其中扫描分辨率直接关系到扫描文件的清晰度和还原的效果。扫描分辨率越高, 得到的扫描文件也就越清晰, 而其相应的扫描存储空间和时间也就要增加;扫描分辨率越低, 则扫描文件的质量就越差。实践中, 我们在选择分辨率时, 应根据自己的实际需要, 进行综合考虑, 包括扫描文件的存储空间、可阅读性、输出打印质量等, 以达到档案数字化的最佳效果。

4. 开展质检, 有效监控, 确保工作质量。企业档案数字化工作应注重全面的质量检查和档案数据的质量监控工作。一是在数字化前的档案质量的检查和控制。要进行数字化的档案原件必须是完整、排序正确的档案, 对于折损严重、杂乱无序的档案原件应预先进行修复和整理。二是对数字化后的数据质量和图像质量的检查和控制。扫描后的文件图像应幅面摆放和排列顺序正确、保持档案的原貌、字迹清楚而不失真, 既没信息的丢失和增加, 又无漏扫、错扫的现象, 对于文件存在数据和图像质量问题的, 必须重新扫描。三是数据联接后质量的检查和控制。通过机读的目录数据库与已扫描的档案图像进行对接, 看看是否能够形成一对一的对应, 以确保档案数字化的质量。

5. 加强培训, 培养人才, 加强队伍建设。推动企业档案数字化、现代化的关键是人才。由于电子档案信息内容的数字化、文档处理的一体化、电子档案保存的技术化和开发利用形式的多样化等特点, 使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方式和方法, 这就对企业档案管理人员提出了更高的要求。在实践中我们感到, 只有进一步加强企业档案数字化人才的队伍建设, 才能使企业档案数字化工作朝着正确的方向快速发展, 才能满足企业生产、经营和各项工作的发展对档案工作的需求。从我公司的目前状况来看, 许多企业档案部门缺乏现代高技术人才, 而档案、信息处理复合型人才就更是少之又少, 大部分企业档案人员现代技术水平偏低, 有些企业档案队伍不够稳定, 人才严重流失。因此, 应有计划、有组织地开展培训工作, 使其掌握信息技术的新知识和应用信息技术的新技能, 并在工作条件和生活待遇上给予他们关心和照顾, 以形成最佳的企业档案数字化人才队伍结构。同时, 在管理上, 可以开展各种激励机制, 增强企业档案人员的活力。

参考文献

[1].黄蔓玲.企业档案信息网络化管理的探讨[J].档案学通讯, 2002.5

企业档案数字化 篇11

一、引言

随着现代信息化及网络化进程的不断深入，在全球范围内掀起了以计算机为代表的数字化革命。数字化是指以数字技术为特征，但是并非等同于数字技术，只有将数字技术得到人们的广泛认同及大量的推广应用之后，才能出现广泛的数字化。我们现阶段还处于一个数字化的初级阶段，而这时的档案管理工作就是要将过去的所有纸质档案进行数字化、标准化的处理，为以后的数字化时代做好前期准备。尤其是随着全球信息化、网络化进程的加剧，各国之间的经贸和科技文化方面的交流日益频繁，同时我国的电子商务和电子政务得到了长足的发展，在这些过程中产生了海量的数字化文件。对这些电子文件进行收集、管理具有与传统纸质文档管理完全不同的方式，加快对档案的数字化管理，对档案信息资源进行全面的开发，以最大可能的方式和手段来满足各个用户的需求，实现档案资源的共享一直是档案管理工作者所面临的主要问题。

二、档案资源的数字化

1.档案信息资源的数字化必须稳步推进。档案信息资源的数字化是档案信息建设的一项基础性工作，也是信息时代对档案管理工作的一项必然要求。在档案资源的数字化过程中应该预先定好一个进行档案数字化的目标与计划，然后根据当前的人力、物力及财力等外部条件的综合情况，以优先抢救最有价值的档案为基本原则，分批次的对档案进行数字化处理。在对需要进行数字化的档案进行处理的过程中，档案的选择应该具有典型性与代表性。同时，实施具体的数字化时，要制定一个电子档案标准，对电子档案的格式进行规范。

同时，档案管理人员应该积极的与计算机信息技术部门相协作，共同开发纸质档案的扫描系统、音频和视频档案的转换系统以及档案缩微转换系统，对不同载体的档案提出不同的转换要求，按照不同载体档案数据的转换要求将实物档案经过转换之后进行保存，确保处理之后的文件数据的完整性、准确性及系统性。

2.加强对现有电子文件的归档工作。现有电子文件的归档工作是档案信息化建设的主要内容。当前，各个档案管理部门所采用的软、硬件系统，档案管理类软件的数据库不尽相同，导致各种档案的文件格式多种多样，容易出现相互不兼容、数据不能共享的后果。因此，档案管理部门应该制定一套严格的电子文件归档程序，构建一个统一、高效的电子文件数据收集、转换平台，以更好的满足社会需求。

三、档案信息资源的开发与利用

1.积极构建起一个资源丰富、功能齐全的资源信息数据库。国家档案局所颁发的《全国档案信息化建设实施纲要》中就明确指出应该加强档案信息的建库和入网工作，尤其应该将各地的档案数据库纳入到当地的电子政务及信息港当中去。这明确的给我国新时期数字档案库的建设工作指明了方向。因此，在档案信息资源建设的过程中要充分的发挥出资源的优势作用，将电子档案数据库的建设作为首要的任务加以重点开展。

数据库建设是档案部门网络信息资源及档案信息资源建设的核心部分。在对之进行建设的过程中，应该根据当地的具体情况采取扬长避短的方式，结合国际、国家的相关标准，在一定的时间内集中人力、物力和财力，以电子政务平台作为依托，构建起一个资源丰富、功能齐全的档案综合数据信息库。例如，档案目录数据库、全文数据库以及多媒体数据库等。

2.建立布局科学的数字档案馆。数字档案馆是在数字信息时代进行档案资源信息传递与利用的重要阵地。为了确保档案馆的网络化建设以及档案信息资源的共建、共享，各个档案管理部门应该积极的和当地政府沟通，使之在制定电子政务计划时将数字档案馆的建设纳入到规划当中，进行统筹管理，实现数字档案馆的科学布局。首先，可以以省级档案部门作为核心建立起省级间的数字档案馆网络，这样既能保證省级数字档案馆的建设及省级数字档案馆间信息的交流，同时还能确保省级部门间信息的横向交流；其次，可以在省级数字档案馆网下依照行政区划来逐层建立起下属的数字档案馆网络，采用内部的OA系统进行部门间的集成，实现档案的统一管理及规划。

3.采用档案管理创新，形成档案资源开发利用的内在动力。从本质上来讲，档案管理工作是一项服务性的工作，资源的利用率及利用效果是检验服务工作的主要标准。在档案资源的开发和利用过程中，要在档案管理制度、管理工作人员的服务意识和服务机制以及档案管理人员的支持培训等方面进行创新，以满足档案工作的数字化、信息化及网络化建设的需求，从内部形成资源开发的动力，提高档案的开发和利用效率。

结语

档案信息化建设及信息资源的利用时一项颇为复杂的工作，档案管理工作应该抓住信息化建设的这个机遇，实现档案管理工作的数字化，为深度的利用和开发档案资源提供一个良好的基础。

参考文献：

[1]陈炜.档案信息数字化与档案信息资源开发利用[J].科技进步与对策, 2006（23）.

[2]高雪红.档案信息数字化进程给档案工作带来的问题及探讨[J].机电兵船档案,2010（4）.

航空企业馆藏档案的数字化之路 篇12

一、馆藏档案数字化的主要内容

馆藏档案主要包括文件、图纸、照片、声像、实物等内容。馆藏档案数字化主要包括档案目录的数字化和档案内容的数字化两部分。而档案内容的数字化是整个数字化工作的核心, 其主要工作是将馆藏纸质、照片、录音、录像、微缩等档案, 通过扫描、加工、处理等转变为文本、图像、图形、流媒体等数字格式的信息。档案内容数字化包括数字化预加工和深加工两个步骤。数字化预加工是能够将纸质档案、照片档案、微缩胶片等转变为电子图像文件, 不能将纸质档案上的文字信息进行完全处理;数字化深加工则是利用技术含量较高的OCR、语音识别等处理技术获取载体档案中的文字信息, 以利于提供全文检索。

具体对于航空企业而言, 馆藏档案的主要内容也是最有价值的内容, 是航空产品的全生命周期数据档案。这些数据档案对于新产品的设计研发具有重要的价值, 当然也是馆藏档案数字化的重中之重。这些数据档案与航空产品密切相关, 承载着产品各方面的信息, 按产品实现过程来分, 包含设计图纸、工艺文件、生产计划、试验调试数据等。各类型文件在档案馆中分类存放, 内部反映了同一产品的不同信息。馆藏档案数字化的意义之一便是将这些松散庞杂的各类信息, 整合成相互关联的数字化信息, 便于检索、查阅和继承应用。

二、数字化方法及决策

馆藏档案数字化业务过程包括数字化预处理、数字化加工/转化、信息处理、信息存储、信息发布与信息利用等几个核心过程。数字化预处理是进行馆藏档案数字化的整体规划和策划;加工/转化是将纸质介质扫描成电子文档;信息处理是将数字化档案信息与著录信息进行关联的重要过程;信息存储是将数字化信息按规范安全存入关系数据库;信息发布与利用是将数据库中的数字化档案开放到应用系统中, 与OA集成等。

目前主要有两种进行航空企业馆藏档案数字化的实施形式。一是依靠企业内部的档案管理部门牵头, 各业务部门配合实施, 循序渐进进行自我历史馆藏档案的数字化。二是依托专业机构提供的代加工服务进行集中式的馆藏档案数字化。

航空企业内部一般都有组织较为完善的档案管理部门, 具有一定的档案管理专业化能力。各类档案由各业务部门产生, 并按照归档规范统一入档案馆。各业务部门最清楚档案数据本身的详细信息及各自之间的内部关系以及重要程度、使用频率等需求。由航空企业内部组织形成馆藏档案数字化小组不失为一种有效的档案数字化实施形式。由于航空企业科研生产任务一般都较为紧迫, 馆藏档案数字化工作不能操之过急, 可统一管理, 循序渐进, 分步实施, 在不影响正常业务情况下制定馆藏档案数字化计划, 短则花1~2年, 长可花上3~5年, 最终完成整个馆藏档案的数字化工作。对于数字化工作中较为专业的信息处理过程, 企业内部可通过培养专人或新雇专业人员来实施。

馆藏档案数字化工作毕竟不是航空企业的主要业务, 花费大量人力物力在其上并不能带来直接的经济效益。考虑到馆藏档案数字化工作相对专业、业务独立, 可以以外包形式委托专业机构实施。目前市面上有众多的馆藏档案数字化代加工解决方案提供商, 提供的方案符合标准、技术专业, 合作方式形式多样, 能满足大多数企业的档案数字化需求。外包实施的方式能够在短期内集中完成馆藏档案的数字化迁移, 及早尽快地进行数字化应用。

两种实施方案各有优缺点, 各企业可结合自身情况抉择。如档案数字化需求并没有那么迫切, 且不愿花花费大笔资金外包实施, 可考虑企业内部自己逐步实施, 反之可外包实施。虽然外包实施相对简单, 但是也需要航空企业整体管理, 专人跟踪负责, 以便于信息沟通。且航空企业档案专业性强, 专业术语多, 在档案数字化过程中可能出现信息理解错误等造成的档案信息失真等问题。另外, 航空企业档案多为内部或秘密级以上资料, 实施过程中应做好保密工作, 尤其是外包实施时。

三、需要注意的问题

不管采用哪种馆藏档案数字化的实施形式, 航空企业作为实施主体都应做好全面策划和管理。在实施过程中需要注意以下三方面问题。

(一) 速度与质量的问题。在馆藏档案的数字化过程中一定要协调好速度与质量两方面的关系, 确保在扫描加工、格式转换等过程中档案不会失真。数字化过程中技术参数选择的不恰当将会直接影响转换质量, 造成信息丢失、图像模糊或产生额外信息, 客观上造成档案原貌的改变。

(二) 数字化应用问题。实施的航空企业应规划好档案数字化之后的应用形式, 同步实施档案信息的集成应用与管理等系统, 同时规范管理规章制度等。在档案数字化信息的编目及存储方面, 应充分考虑检索、继承与扩展应用方面的需求。

(三) 安全问题。馆藏档案往往具有唯一性, 是航空企业历史的记录。档案数字化实施过程中必须建立严格的安全管理制度, 进行实时安全监控, 杜绝公共环境及人为因素造成的安全风险, 有效保证数字化过程中档案资料的防火防盗防泄漏, 防止馆藏档案资料受损等事故的发生。

四、结论

馆藏档案的数字化是档案信息化建设中一项重要的工作, 是一项庞大的系统工程, 技术性要求较高。企业应根据自身人才队伍、资金、档案信息化实施进度等方面综合决策, 选择自行实施或是外包实施。实施过程中, 企业应明确好自身的主体地位, 做好整体策划、做好需求对接及安全保障等方面的工作, 确保安全顺利地完成馆藏档案的数字化。

参考文献

[1]安华云.企业馆藏档案委外数字化[J].档案管理, 2009 (6) :84-84.

[2]马晓波.航空工业企事业单位档案信息化建设探析[J].兰台世界, 2015 (S4) .