档案工作创新探究

档案工作创新探究（共9篇）

档案工作创新探究 篇1

1 提高档案管理基础工作水平为服务创新做好准备

档案管理的基础工作是发展档案管理创新的前提, 为了确保档案管理水平的发展就必需提高档案管理的基础工作水平。提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法, 即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。

1.1 全面普查案卷, 去糟取精

这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。因为一般的综合性档案由于多年来未做全面的清查, 加之移交单位划分保管期限不准, 不可避免地存在许多重复或无查考价值的文件, 所以首先要剔除这些无用的文件, 才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。

1.2 重新组合案卷实现案卷规范化

将那些组卷过厚内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范。重新组卷可以科学保管而且亦可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。

1.3 结合实际规范著录工作

著录是实行计算机管理的一项重要基础工作也是直接影响输入计算机数据与信息的准确性的一项重要的前期工作。1986年国家颁布的《档案著录规则》是规范著录工作的最基本依据。但是由于条件存在差异再加上计算机管理又提出了新的技术性要求所以应该以《规则》为依据, 并从自己的实际情况出发根据计算机管理的技术要求制定出适合著录工作的著录细则。提高基础工作水平。并对实行档案计算机管理工作有很大的促进。

1.4 统一分类号保证检索查全率

计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。为了确保检索的完整性我们在分类过程中, 首先根据《中国档案分类法》进行分类再因事制宜制定出一些具体细则。例如“物价”问题涉及的行业较多我们就统一归入“J”类然后再根据每一文件具体特征辅以关键词标识加以区分。另外在分类的过程中还应加强校审力度以便及时校正分类人员的错误。并且还应经常组织大家统一认识统一标准尽量做到前后标引一致同一类文件标引一致从而达到标准化和规范化管理。

1.5 规范题名保证检索查准率

档案的分类号保证了检索查全率而题名准确才能保证检索的查准率。但仅保证查全率是不行的, 还须同时保证查准因此在著录时要统一规范题名。我们认为规范题名应掌握的原则与要点是在填写题名项过程中要规范机构简称尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。还要统一题名中应具备的要素。我们结合计算机检索需要在著录过程中将题名中责任者、事由、文种, 必要时加上人名、地点和时间) 等要素都填写完整。如果题名要素不完整。则要补齐如果题名冗长则删除多余的赘词。还要统一文种题名中经常有“请示报告”等含义不清的文种出现很影响检索的准确率。所以我们便规定凡是要求批复的文件写“请示”凡不要求批复的文件则写“报告”等等这样就可在检索中区分出每份文件的实质作用。

另外我们还利用计算机一次输入多次输出的功能将关键词项中的人名、地点、时间与机构分别著录为日后制作《人名目录》等检索工具打下了基础。

2 档案管理服务创新

2.1 建立档案室网页

随着档案室内部局域网的建立, 档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页, 积极组织上网数据和信息, 使档案管理服务系统联上企事业单位网站, 实现档案信息的网上检索, 为用户提供更好的服务。

目前, 国内许多单位档案室利用互联网开展的网上服务, 已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础, 进一步加快档案信息资源数据库建设, 尤其是电子文件全文数据库建设, 在网站上实现电子文件的实时管理与利用, 实现档案信息资源数字化、数据库化, 档案信息服务利用网络化, 档案管理工作自动化, 档案信息管理法制化。如:输入目录管理数据库, 在网上公开部分档案目录, 方便查询检索;档案棺室与宣传部门密切配合, 可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档, 建立数字化视频档案数据库, 以便于宣传和利用。

2.2 建立“电子文件 (档案) 数据管理中心”

档案室与企事业单位信息管理部门可加强密切配合, 建立“电子文件 (档案) 数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案室, 是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件 (档案) 数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件, 并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务, 实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广, 内容丰富, 利用率高。

2.3 电子文件的自动上传收集

目前在单机上形成的电子文件的收集工作, 已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是, 许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了, 因此, 档案部门可以改变传统工作模式, 在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口, 在第一时间将其收集到, 并在档案室的服务器上归档。

例如:为了方便下级或管理部门、互联网上用户通过网站传送自己单位非保密的档案全文, 档案室自行开发“电子文件全文自动上传归档系统”。该软件可以利用身边联入网站的计算机, 足不出户就可将电子文件全文自动上传到档案服务器归档, 而不需跑到档案室, 也不必交任何光盘或软盘。

2.4 开展在线服务

传统的档案利用方式, 如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件, 特别是到档案部门利用档案原件的方式, 在信息化时代里必然要发生变化, 至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境, 使人们更注重信息的时效性, 希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此, 被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式, 让利用者与档案室利用电子邮件在网上进行快速通讯, 进行信息交流, 回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询, 提供查询和资信服务。

2.5 开展阅览服务

随着改革开放的不断深入, 到档案室查阅有关部门制定文件的人员逐年增多。尤其是我国加入WTO后, 公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要, 希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势发展要求, 进一步转变工作职能, 提高工作效率, 密切党和政府与人民群众的联系, 维护广大人民群众的根本利益, 做好现行文件资料的接收工作, 搞好现行文件资料的阅览服务。

参考文献

[1]车琳.档案服务的目标定位与创新[J].信阳农业高等专科学校学报, 2006-09-30.

档案工作创新探究 篇2

档案信息化建设是一项复杂、工作量庞大的系统工程，档案馆将档案信息化建设列入“十二五”规划中的重点工作。在档案信息化建设过程中档案馆面临三大问题，一是设备问题，二是人才问题，三是人力问题。针对这些问题，档案馆大胆探索、勇于创新，采取了积极有效的途径解决难题。

一是通过“找”、“借”、“购”的途径逐步解决设备问题。“找”是指有些档案数字化所需的设备，在学校资产管理部门中找到由其他部门置换下来的可用设备，经资产转移后为档案管理部门所用，如扫描仪等；“借”是指在学校技术管理部门中借用专业设备用于档案数字化，如借用学校网络中心模拟信号录像机来抢救早期的声像档案；“购”是指有些设备积极向学校争取购置，如专用于声像采集的计算机和超大容量的移动硬盘等。二是借助本校专业人员解决技术上的问题。在抢救声像档案工作中，借助了网络中心专业技术人员和本校教育技术专业学生的技术力量，来解决设备技术问题和录像带数字化的具体操作。三是利用本校丰富的人才资源解决人力问题。在用好勤工俭学学生的同时，档案馆与教学院系共同建立了实践基地，组织批量的学生来我馆实习、实践。经过培训后，学生参与数据库建库工作，上学期录入档案目录1万5千多条，大大加快了目录数据库建库的速度。

档案工作创新探究 篇3

关键词：预防控制；医学档案；现代化

中图分类号：G275

预防医学档案是疾病预防控制的工作的重要组成部分，是对疾病预防控制活动的真实详细的记录。疾病预防控制工作的好坏在很大程度上要受到档案的影响，作为重要的信息参考依据，加强预防医学档案的管理已成为各界共识。

随着信息技术的发展，新技术。新媒体的出现既给预防医学档案工作带来挑战，同时又是不可多得的机遇。在新技术的冲击下预防医学档案管理的现代化已成为大势所趋，加强预防医学档案的管理创新也已成为当务之急。

一、现代预防医学档案管理的基本特征

现代预防医学档案管理与传统的档案管理方式有着明显区别，现代预防医学档案管理有其自身特点，详细了解这些特点是加强现代预防医学档案管理创新的必然要求。现代预防医学档案管理的基本特征表现为以下几个方面：

（一）种类繁多，形式多样。当前预防医学档案管理主要是记录社会群体的预防活动。社会群体本身呈现出多样化的特点，这也就决定了档案制成材料和存在形式的多样化。从现有的医学档案种类来看既有现代质材的成像，同时还具有远古时期的甲骨。这些种类无疑是非常多样化的。此外从形态上来看既有珍贵标本，同时也有纸质材料。

（二）周期长。人类与医疗疾病抗争的历史是一段非常漫长的历史，影响人类健康的疾病经常会困扰人类很长时间，疾病的控制以及消灭往往也需要经过漫长的时间才能实现。疾病周期的漫长也就决定了预防医学档案管理的周期是漫长的。现代预防医学档案的管理不是一朝一夕的事，是需要长久坚持下去的。

（三）记录内容多、涉及范围广。预防医学档案记录内容非常多，疾病防治、突发公共卫生事件处理、健康教育以及卫生监测检验等活动，预防医疗档案都需要予以详细记录。在众多预防医疗活动中有的是长期持久的，有的则是固定周期性的，有的还需要反复进行。从范围来看预防医学档案不仅要涉及到本系统、本专业的部门，同时还要涉及到相关部门的。不仅要涉及到本辖区，而且还有涉及到全国乃至于全球性的。可见预防医学档案的范围之广。

二、现代预防医学档案创新的措施

如今随着疾病预防控制工作的日益复杂，加强现代预防医学档案创新也成为适应这日益复杂工作的必然要求。加强现代预防医学档案的创新，我们可以从以下几个方面来进行有效科学的分析。

（一）观念意识的创新。当前医疗人员尤其是领导对于现代医学档案管理的认识还存在着模糊的地方。在今后管理过程中医疗人员尤其是领导要积极转变观念，要充分认识到现代预防医学档案管理创新的重要性。要加强对《保密法》、《中华人民共和国档案法》的学习，增强全体医疗人员的档案意识，要努力营造出领导高度重视，社会各方面积极支持档案管理工作的氛围。只有这样才能谈得上创新。医学档案管理人员必须要及时更新理念，要树立科学的档案管理理念，要实现由管理型向服务型理念的转变。要以服务的观念来从事档案管理工作。

（二）创新管理内容。医学档案的管理涉及到档案信息资源开发以及管理制度建設等多方面内容。在实际管理工作中要不断健全档案管理制度，要真正做到档案管理工作有法可依、有章可循。档案分类、档案管理规范、档案员工职责、档案保管、案卷类目等都是需要我们认真思考的内容。在实际工作中要努力实现档案管理的制度化、规范化以及科学化。档案管理不仅仅是管理更在于信息资源的共享。现代预防医学档案中的资源具有重大价值，专业人员在制定防治措施、撰写学术论文的时候往往要以档案为重要依据。为了有效充分地发挥档案的信息价值，管理人员就有必要定期对内容进行检查，对于那些常用地具有重大价值的档案要明确标明。

（三）宣传创新。现代预防医学档案的创新离不开创新，要想提升档案管理水平就必须要做好档案宣传工作。在实际工作过程中应该大力开展档案法律法规的宣传工作。要不断增强医疗人员的档案意识。预防医学档案的管理重在普及。加强宣传教育有助于培训专业的档案管理人才。在实际宣传过程中工作人员应该把道理讲清楚，要积极宣传档案管理工作中的典型事例。这样有助于培养医疗人员的档案管理意识。

（四）手段创新。现代预防医学档案管理的手段是日益多样化的。在实际管理过程中工作人员应该积极运用多种手段来实现专业化的管理。要不断加强手段创新。要充分利用网络化的优势，努力实现用户网上跨时空、跨地域的利用档案。档案的保持手段也应该日益多样化、纸质、印象、数字化档案等多种手段都可以用来承载信息。在实际工作过程中应该加强这些方面手段的应用。鱼缸控制部门应该把重点放在网络建设、档案信息加工等方面，这是提高档案信息价值的有效手段。

现代医学预防档案管理是疾病预防控制的重要参考依据。加强现代医学预防档案管理的创新是未来发展的必然选择。现代医学预防档案管理具有种类繁多、周期较长以及涉及范围广等特点，在实际创新档案管理的工作过程中必须要加强对这些特点的研究，要结合自身实际情况不断创新，要从手段、内容、思想观念以及宣传等角度不断创新。提升创新水平是适应日益复杂的医疗形势的必然要求。

参考文献：

[1]李红红.刍议预防医学档案的特征和作用遵义医学院学报，2002（03）.

[2]孟春玲，刘鸣，田勇.预防医学档案管理的现代化[J].预防医学情报杂志，2006（05）.

档案工作创新探究 篇4

一、家谱档案创新管理基础阐述

家谱档案就是以各类家谱为保存、存储对象, 形成有序的、具有整体性、区域性、姓氏性的原始记录的总称。而理顺家谱档案的既定涵义, 其本质在于对家谱这一学术范畴的界定。家谱的形成、发展历史较为悠久, 从夏朝时就有明确的史书记录, 而家谱的起源, 严格意义上是伴随着朴素私有制的形成而逐步萌生的, 家谱的出现, 成为父系氏族代替母系氏族的历史变迁中, 用以记录、甄别“家”的私有化概念、行为的重要工具, 而经过不同社会形态、历史朝代的更迭与发展, 家谱的形式、构成也在不断变化中发展, 如今, 家谱档案不断涌现的社会文化价值、历史价值、学术参考价值等逐步受到历史学界、档案学界、宗法界、社会学界等众多学术领域的重视, 更是赋予了这一档案形式更为新颖、时代的发展意义。

二、新时期家谱档案创新管理实施必要性探析

(一) 促使家族原始记录时代化的重要因素。家谱的形成与发展, 是随着每一个家族群体的时代变迁而不断得以传承的, 从本质意义上来说, 任何类型的家谱是对不同时代、同一具有血缘群体的家族成员变迁、家族事务处理、家族地域迁徙等事宜的客观记录与原始归纳, 本身就是一本本以家族宗族为对象, 以时代发展下的家族变迁为依托的文字记录集锦, 对于我国各类馆藏机构, 尤其是广大档案馆而言, 注重家谱档案的创新管理, 不仅是不断保障家谱档案实现有效传承的关键手段, 也是赋予这些宝贵史料资源时代化特征的重要因素。

(二) 展现家谱档案属性演变实时化的关键举措。随着历史的不断变迁, 家谱档案属性逐步演变, 从原有的非文化家谱形态开始, 经历了官修家谱阶段、私修家谱阶段, 直到现阶段的馆藏存储家谱档案阶段, 其档案属性、主导机构、适用范围等都在不断变化, 由此, 在这样的发展背景、实施前提之下, 注重家谱档案创新性管理的开展, 有利于理顺家谱档案属性演变脉络, 把握档案属性演变走势, 实现档案属性演变实时化。

三、新时期档案馆家谱档案创新管理策略阐释

(一) 实施“数字化+电子化+传统化”管理层次性策略。首先, 形成“数字化、电子化”档案管理策略。档案形式数字化、电子化发展, 是超越实物档案形式的集中体现, 档案形式数字化, 是集“档案文字+档案声音+档案影像+档案评论”为主体的多元化管理模式, 数字化档案注重内容上的创新管理, 而档案形式电子化则重在形式上的创新, 利用不断完善的网络技术、电子技术, 通过构建电子网站、网络通讯录等形式, 提高档案管理、档案查询的整体效率, “数字化、电子化”管理策略的实施, 从根本上来说, 就是创新性管理内容与形式的有机结合, 共同组成创新性管理的实施主体。其次, 积极促成“数字化+电子化+传统化”策略形成。传统形式的实物档案管理在很长一段时间里, 仍然是各大档案馆开展档案管理的主体形式, 由此, 在促进档案管理基于“数字化、电子化”的创新性管理策略前提下, 形成三者之间的共存态势, 并逐步构建以传统化为创新基础, 电子化为创新形式, 数字化为创新内容的管理层次化策略。

(二) 形成“档案馆———民众———研究”管理多元化策略。首先, 应切实以档案馆管理为实施主体。档案管理必须以档案馆自身为主体, 以档案馆整体档案管理、档案绩效管理、档案“数字化+电子化+传统化”层次性管理为主要形式, 夯实家谱档案管理实施基础, 为管理多元化策略的明确开展提供必要基础性保障。其次, 不放松“社会民众、研究学界”的主体参与建设。重视社会民众, 尤其是中高阶知识阶层民众对于家谱档案管理的良性助推作用, 重视研究学界各类学者基于家谱档案开展学术性研究能够形成的学术分析体系, 最大程度地保障“社会民众、研究学界”的档案管理参与权, 形成必要的多元化管理态势。

(三) 落实“政治、文化、经济”功能明晰化策略。一是政治功能的创新性。在宋代之前, 家谱的功能更多的倾向于政治层面, 是主要维护统治阶级血缘群体的重要工具, 如今, 随着档案功能的多元化发展, 虽然政治功能不断削弱, 但是这一功能的创新性实施仍然较为重要, 由家谱档案不断延伸而来的政治功能, 现阶段更多的表现在对于以往档案管理政治性的反思与总结。二是文化功能的创新性。文化功能的存在较为广泛, 宗族文化、历史文化、社会文化都是档案管理文化功能的综合体现, 如今, 一系列档案管理文化功能的广泛存在, 都通过不断形成的档案馆管理体系逐步形成, 尤其以学术界为依托开展的学术性文化体系构建, 涌现了一系列相关的学术成果, 这也是文化功能具备时代性、创新性的重要体现。

参考文献

[1].黄霄羽.国外家谱档案利用热潮之成因探析及启示[J].档案学通讯, 2007.1

如何创新社保档案管理工作 篇5

【摘要】随着我国社会保障制度的不断完善，当前我国社会工作的覆盖面不断扩大，参保人数越来越多，由于参保人员具有较强的流动性，这也增加了社保档案管理工作的难度。在社保档案管理工作量不断增加的新形势下，如何有效的规范社保档案管理工作，努力提高社保档案管理水平已成为需要认真研究的重要课题。文中从社保档案的内容和特点入手，分析了社保档案管理的现状，并进一步对创新社保档案管理工作的措施进行了具体的阐述。

【关键词】社保档案；管理；内容；现状；措施

一、社保档案的内容及特点

（一）社保档案的内涵。社保档案主要以文书、文件、会计凭证、音像及实物等为主，是对参保人基本资料的原始，能够有效的反映参保人履行缴费义务及享受社保待遇的真实情况。可以说社保档案是做好社保工作的重要前提和基础。参保人员可以通过社保档案来有效的维护合法权益，同时社保部门也需要依赖于社保档案来努力提高管理的科学性。当前社保部门管理的社保档案大致可分为六类，即文书档案、会计档案、声像档案、业务档案、基建设备档案和实物档案。由于档案门类不同，因此在档案材料整理归档方法上也存在一定的差异，因此在实际工作中，需要遵循安全保管和方便利用的原则，依照国家相关的档案管理规范要求来对社保档案进行整理和管理。

（二）社保档案的特点。（1）数量庞大。近年来，我国社保制度改革的力度不断加大，参保人员已开始向农村拓展，实现全民参保的步伐不断加快，这也使社保档案数量呈现出迅猛增加的特点，社保档案数量越来越庞大。（2）动态变化。参保人员的社保档案，在其工作发生变化时，会随着工作关系发生转移，同时个人工资发生增减变化时，各项社保缴费情况也会随之发生变化，社保档案呈现出动态变化的特点。（3）以人为本。社保档案作为个人参与社保的重要原始凭证，个个是其最基础的形成单位，因此社保档案也是维护个人利益的重要凭证。（4）规范性强。社保档案具有统一的办理程序和缴付费标准，利用规范的记录卡、登记清册及报表，所形成的材料与所属哪个单位无关，具有一致性和规范性。

二、社保档案管理的现状

（一）对社会保险档案重视不够。社保档案不仅数量十分庞大，而且工作环节繁琐，一旦对其重视度不够，那么在软硬件及人员配置方面会存在不到位的情况，相关信息管理也会出现混乱现象，存在较强的随意的性，从而对社保档案管理水平的提升带来较大的影响。

（二）社会保险档案多头管理。由于社保档案涉及面较广，不同类别的社保档案其管理部门也不同，这也导致多头管理问题存在，不同档案分属于不同的部门进行管理，各部门之间缺乏有效的沟通和配合，部分社保经办机构在档案管理工作中将各类档案分开在不同科室进行管理，不遵循档案集中统一管理的原则，而且管理方法各异，这为个人查询和利用档案带来了许多不便。

（三）缺乏专业社会保险档案的管理标准和规范。社会保险档案管理缺乏国家标准，造成社会保险档案的各地管理办法不统一。在社会保障档案的不一样专业类别中，管理的规范和水平也不一致。哪些资料需要整理归档，如何进行整理归档；哪些资料不需要归档，如何销毁；哪些资料需要分类、分级管理；哪些资料需要集中统一管理，如何管理；客观上没有形成良好的运行机制和工作秩序。主观上也需要建立标准化、规范化的管理制度和管理程序。

三、创新社保档案管理工作的措施

（一）提高认识，加强领导。加大社保档案工作宣传力度，利用各种宣传手段和宣传渠道，广泛宣传社会保险档案工作的重要性，提高每一位公民的社会保障意识，加大对社会保险档案工作的重视程度，积极争取各级党委、政府领导对社会保险档案工作的重视与支持，加大资金及人力投入，切实解决社会保险档案工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等现实问题，为建设和完善社会保险档案工作创造良好氛围和有利条件。

（二）建立健全相关制度，规范程序，理顺社保档案工作管理机制。对每一类档案制定出相应的管理制度，构建一个完整的制度体系，做到有章可循，照章办事，依法建档。对各门类档案的收集、整理、保管、移交、存档等要有一个明确的程序，做到既符合工作进程，又符合档案管理要求。平时工作中形成的文书材料、业务报表、台帐、图表、会计帐簿等，要及时立卷归档，遵循集中统一管理的原则，避免社会各保障职能部门间交叉重复而造成的浪费，实现社会保险档案的集中管理。

（三）加大经济投入，使管理更加规范化。应尽快制定社会保险档案管理办法，将社会保险档案工作纳入规范化管理。管理办法应就社会保险档案存储的内容及范围、档案室的配套设备、档案室的管理、档案管理人员的职责、档案管理软件的开发与应用等作出较为详实的规定，以彻底改变社会保险档案管理上的无序状态，逐步形成上下管理一致的社会保险档案管理体系。

（四）大胆引进现代化信息技术。各级社会保险部门应克服资金紧张的困难，购置先进的微机设备装备档案室。在机型上在一个省内要尽力做到统一，以便为下一步计算机联网及共享社会保险档案数据奠定基础。同时应着力进行档案管理的软件开发工作，实现档案的自动快速编目及档案信息的自动检索；可以实现对档案资料的快速统计，实现系统的网上互联。

四、结束语

随着我国社会保障事业的不断完善，社保档案管理工作需要加快观念的更新，大量创新相关的标准和规范，确保社保档案管理工作效率和水平的提升，充分利用新技术和新方法，加快对社保档案管理新模式和新途径的探索工作，加快推动我国社会保障事业的健康、有序发展。

参考文献

发电企业档案工作与企业管理探究 篇6

关键词：发电企业；档案工作；企业管理；措施

目前，在发电企业中档案工作已经是企业管理工作的重要环节，做好档案管理工作对于发电企业的稳健发展具有促进作用。同时也在无形之中提高了发电企业的市场竞争力。目前，我国的发电企业的档案管理工作还存在一些问题。为了做好发电企业管理的基础性工作，发电企业必须要重视档案工作。正确的看待这些问题，采用现代化的管理手段来加强发电企业的档案管理。

一、发电企业档案工作存在的问题

（一）缺乏法制化的档案管理意识

目前，国家对于档案管理出台了专门的法律，《中华人民共和国档案法》。由此可见档案管理非常的重要。但是，当前有些发电企业中的档案管理人员却没有意识到档案管理的法制化意识。比如，有些人员把企业的档案资料私有化，如果该人员出现工作异动，就会导致企业档案资料的遗失或不完整。企业的档案不用时看似不重要，但是要用到这些档案时，如果档案出现缺失，或多或少的都会对企业造成影响。还有的发电企业中，档案人员在缺乏保密意识，在生活中将企业的档案资料当作谈话聊天的内容，无形中就将企业的资料泄露出去，一旦遭到不法分子的利用，就会给企业带来严重的损失。

（二）档案人员素质不高，档案管理不够专业化

在企业中经常会面临着裁员的情况，而在企业众多的部门当中，档案管理部门相对于其他生产部门来说，并没有给企业带来直接的经济利益。因此，在企业进行裁员时往往考虑最多的还是档案管理部门。档案管理部门的人员大多是一些年级比较大，专业水平较低的人员，有些人员甚至根本不懂档案管理。导致了档案管理人员配备不足，造成档案管理人员的专业素质得不到快速的提升。有些年纪大的档案管理人员面临着退休，而电力企业为了缩减人力成本，没有增添新的工作人员。有些发电企业甚至将一些家属作为编外人员安排到档案管理部门工作，更加导致了发电企业的档案工作缺乏专业性。

（三）档案管理制度不健全

目前，很多发电企业都不太重视档案的管理。对于发电企业来说，重要的只是企业的电力产能和效益。进而，对于档案管理并没有做出完善的制度加以规范，有些发电企业虽然有相关的制度，但是大多还处于形式化的阶段，对于做好企业的档案管理并没有实质性的意义。比如，有些发电企业的档案管理仍然采用的是纸质的档案，应对现代化电力企业的发展还根本不够。有的发电企业的中档案人员还可以随意的改动档案资料，很难保证企业档案的真实性和有效性，也不能发挥档案在发电企业生产和建设中的重要。

（四）档案收集和存储过于落后

当前是一个网络信息很发达的时代，对于信息的管理越来越多的企业开始采用网络信息技术。但是，由于当前部分发电企业对档案管理的不重视，导致企业的档案管理方法和设备都还很落后。比如，有些发电企业的档案室仍然采用的纸质化的档案收集和存贮，有些企业的档案室也过于简陋，根本不利于档案的长期保存。有的发电企业单纯的认为，档案的搜集就仅仅限于文字资料的收集，忽视了发电企业生产和建设中的视屏和影像资料。使得电力企业的档案搜集过于单一，且存储性差。部分发电企业将档案室设在库房内，很容易引起档案的丢失或损害。

二、加强发电企业档案管理的措施

（一）加强发电企业对档案管理的重视

加强发电企业对档案管理的重视，才能将档案管理的方法和规定有效的贯彻和落实下去。首先，发电企业领导要重视档案的管理工作，通过部门会议和员工大会，将档案管理的思想传给企业的各员工，将发电企业的档案管理部门作为一个重要部门来建设，提高档案工作的地位。其次，档案管理人员要明确档案工作的重要性，明确自身的职责，在工作中保持一个严谨、细心地态度。最后，发电企业还需要为档案工作创造一个良好的环境，从档案人员的选取任用、到档案室的建立以及其他档案管理设备的配备上，给与资金支持和政策上的支持。在人员任用上，尽量选择专业水平高，具备综合素养的人才。同时还要建立现代化的档案工作管理室，利用信息化技术以及先进的信息搜集和存储设备，提高发电企业的档案管理水平。

（二）建立健全档案管理制度

除了提高发电企业对档案管理的认识以外，为了加强发电企业的档案管理，还需要发电企业建立健全档案管理制度。依据《中华人民共和国档案法》以及奇特相关法律法规，结合发电企业的实际情况，制定对应的企业档案管理制度，使得企业的档案管理有法可依，有规可依。档案管理制度的建立不仅要符合相关的法律法规，还应该针对发电企业本身做出适当的扩充和调整，从档案人员的任用、档案室管理、档案收集、档案查阅等都要做出非常明确地规定，并将企业的档案管理制度作为一项重要的企业文化，加以宣传和教育。以便引导档案人员按规定开展档案工作，提高企业的档案管理水平。

（三）加强档案管理的安全性

企业的档案管理具有长久性和历史性的特征，因此为了加强企业的档案管理，还需要重视企业档案管理的安全性。首先，加强企业档案的信息化建设，采用现代化的信息网络技术，搜集和存储档案，并做好保密措施。通过采用信息网络技术，可以对发电企业的档案资料进行分类、归档，既便于存储，又方便查找。要保证档案的安全性，还要采用安全可靠地网络信息保密技术，使得企业的档案不被泄露和丢失。此外，发电企业除了利用电子信息技术以外，还不能丢弃原始的纸质的档案。对于纸质的档案管理有注意防盗、防火、防潮。

三、结语

综上，发电企业的档案工作对于企业的管理和发展都有着重要的意义，企业规范化的管理，离不开企业的档案管理工作。因此，发电企业要重视企业的档案管理工作，通过引入现代化管理设备和管理方法，提高专业人员素质和全员档案管理水平。

【参考文献】

[1]王雅琴.电力企业档案管理：问题、成因与对策[J].现代企业教育，2011（18）

档案工作创新探究 篇7

档案的出版对于人们了解历史有很大的好处, 尤其对于很多具有争议性的事实, 档案的出现就是一种实实在在的证据。很多国家包括中国, 档案记载着很多的优秀文化, 这些都是档案的传承作用。充分利用档案的文化功能建立一个系统性的档案开发体系, 是我国社会主义发展的必然要求;根据档案出版的宣传力量进行相关的创新建设, 是档案文化产业发展的大方向和大趋势, 应从使国民了解文化、历史和知识的角度出发进行大力推广, 使档案文化真正惠及国计民生。

一、我国档案文化功能与档案资源开发利用现状

我国自古以来就有记录史实的传统, 从西汉司马迁的《史记》到宋代司马光的《资治通鉴》再到纪晓岚编著的《四库全书》都是对过去文化和历史的记录, 也是档案的最初形式, 它反映了一定社会主流下的社会意识, 把时代的烙印封存起来。现阶段对档案出版的重视是我国建设精神文明的重要一步, 很多发达国家早就将档案的建设推向了全民化, 让人们从心理上了解档案的重要性, 并不断地深入学习, 对档案出版物的兴趣也越加的明显, 成为很多大众茶余饭后的谈资。对于我国来说, 由于历史和文化的原因, 很多的档案是不对外公布的, 这种半封闭的状态很大程度上限制了档案出版的发展, 有些档案仅在一定的范围内进行流通和阅读, 没有完整的档案整理和阅读系统, 使地域、单位、团体、阶层之间封闭的缺点被无限放大, 这就直接导致了档案出版物的文化传承作用的下降, 更不必谈在此基础上的开拓创新。很多较为机密的档案仅在编史修志、行政查考和科学研究等方面进行查阅, 只有相关的专业阶层和领导阶层才能够接触得到, 没有对人民大众进行开放, 也完全没有满足大众的知情心理。

目前, 档案馆在实际运作过程中的服务项目很少, 涉及的档案类型也不足以满足大众的需求, 档案馆的服务人员也只帮助查询目录, 没有相关的介绍和解释, 档案馆没有真正担负起大众性文化事业服务机构的职责。对于档案出版更是没有完全的思想解放, 甚至比档案馆的内容还要少, 很多历史和文化的还原都不能很好地实现, 档案的神秘感激发着人们的探寻欲望, 作为文化传承的一个重要途径, 档案出版的重要性在我国仍然没有得到足够的重视, 我国相关文化部门必须要从旧思想中解脱出来, 建立起较为完整的档案文化系统, 从每个城市的实际情况出发, 充分发挥档案出版的重要作用, 让档案这一文化资源得到进一步的利用。

二、档案出版的文化继承性

档案出版的实际意义就在于要使人民大众对档案有更加深入的了解。出版物的出现本身就是对文化的继承, 档案又承载着很多的文化和历史意义, 将很多鲜为人知的东西放到人们的面前, 学习前辈的文化知识和经验的同时, 还可以对其有自己的新看法, 对文化的继承性也就从书本到达了实际, 文化的升华和进步也就得到了实现。

(一) 档案的文化功能

1. 文化存贮功能。

档案主要存在于档案馆中, 它和图书馆一起被人们称颂为人类文明的记忆库。档案从很早的时候就被人们所注意, 早在周代就建立了档案馆的初期形式, 被称为开府, 每个朝代都有相关的机构记录和收藏相关的档案, 如汉代的石渠阁、宋代的架阁库和明清的内阁大库, 这都是对文明的存储, 记录了一个个时代的演变历程, 其中有很多人类的文明成果, 它对每一个后时代的科学文化都有相当大的借鉴作用。现今的中国每个省份甚至城市都建有自己的档案馆, 其是一个城市的发展缩影。根据数据显示, 到本世纪初期, 山东省全省的各级档案管理部门就多达150多个, 不同级别和不同类型的档案馆也有将近200个, 超过900万册的档案资料和相关的报刊和图书, 这都是我国文明历史的结晶, 对开展社会主义文化建设起着非常巨大的积极作用, 同时档案的利用率也在逐年提升, 人们开始重视档案在生活中的影响, 同时对档案出版的期待也越来越高。

2. 社会教育功能。

档案是历史的, 它基本可以还原最初的情景, 也同时具备较强的地域性和直观性。国家对档案的教育作用早在本世纪初就有明文的研究和规定, 在全国档案工作会议中, 相关领导就提出在“十五”期间提高档案馆的教育作用的提案。基于此项研究和决定, 很多地区都加强了档案馆的建设, 同时将档案的教育意义赋予其中, 努力建设以档案馆为基础的爱国主义教育基地。从档案中可以学到很多中国的优良传统, 专业的历史研究人员也会基于我国的档案来深刻分析我国历代人民和上层建筑的思想变化, 了解中国文化中最深层的部分, 探究其中的规律和轨迹, 不断提出新的看法, 应用于现代化建设中。

3. 文化传播功能。

文化传播包括两部分, 即在空间上的横向传播、时间上的纵向传播。档案在传播的过程中扮演的角色十分重要, 而档案馆就是文化传播的极为重要的场所。档案起到传播功能, 它的方式主要有三种, 一是将承载文化的文字在汇编后出版出来, 这也是档案传播文化的最主要的方式;二是将档案信息运用在学术研究上, 在进行学术研究的时候, 档案可以说是研究进行的条件和基础, 除了在编著历史书籍的提供大量历史事实外, 在纠正有偏差的历史认识观方面, 档案的作用也是弥足轻重的;三是文化教育功能, 在进行各种文化教育的活动中, 档案可以作为极好的文献, 比如有很多省份举办各地的百年文化展, 最有代表性的就是在西藏等边远地区开展的“西藏自古属中华”等一些展出, 对青少年了解自己的民族文化和家乡文化起到了极好的作用, 也在一定程度上促进了档案文化的传播。

4. 资政决策功能。

档案馆应该是国家和党进行科学文化研究的重要机构。作为各级国家档案馆的主要部分, 党政机关档案是政务活动的记录者, 是机关工作发展历程的记载者, 是党政工作领导的智慧的结晶, 是党政领导进行决策的依据之一, 也是在上任后了解当地风土人情、经济文化发展状况的最佳资料, 为他们的日常工作提供了十分宝贵的经验, 是领导者做出正确、科学决策的最佳依据。

5. 知识生产功能。

在档案馆中保存着各式各样的档案, 是记录人类活动的最真实的资料, 是属于全人类的珍贵的历史、文化、精神财富, 是广大劳动人民的智慧汇聚而成的。而这些已经储存的文化不是一成不变的, 在档案馆管理人员的鉴定整理下, 去粗取精, 去伪存真, 将档案撰写成各种地方志或历史著作, 将档案文化进行增值, 进行文化知识的再生产。

(二) 档案文化价值继承及其表现

档案的文化价值是档案价值的重要组成部分, 和档案的经济价值、军事价值、科研价值和政治价值一起组成了完整的档案价值, 其文化价值不能脱离其他的价值单独存在。每种价值都是相辅相成、相互交融的, 它的广泛定义决定着其很难被界定性地理解。

不同的相关研究人员有自己对档案文化价值的不同理解, 有的认为其主要是人类的宝贵精神财富, 它体现着人类历史的发展和变革, 是其中对人类有益的部分;还有的研究人员认为, 档案的文化价值体现在修订、记录和整理档案的工作人员的智慧结晶, 它的文化性被这些辛苦的知识分子以文字的形式赋予到档案之中。档案的文化价值至今没有被完全地定义, 它就是各个相关文化价值的总体, 被人们所意会和理解, 这就是档案出版文化继承的基础。

档案出版中蕴藏着丰富的知识, 它的多元化是人们继承的强大动力, 对历史的渴望促使人们记录下历史事件, 让后人对真实的情况有直观的理解, 这就是传承。档案中包含的各种文化知识和文化技巧, 即使是科学技术发达的今天都有很大的借鉴意义, 也受到人们的广泛关注, 档案文化是中国多民族的结晶, 不同文化的交织也需要档案的继承作用。

作为文化的载体和见证以及文化的积累和传播, 档案的文化继承作用是第一位的, 在认识价值基础上进行档案的出版是很有必要的, 这对档案的继承作用的放大是十分明显的。传承价值就是延续某一群体文化传统的功能, 必须要通过媒体进行, 档案出版的文化继承要通过各种形式来进行。

三、档案出版的文化创新建设

档案被人们熟知主要是在档案馆中。档案出版本身就是对档案文化的创新性建设, 档案的文化价值被人们认可已经很长时间了, 但是被利用和开发尚还处于初级阶段。利用档案出版的媒体宣传特点进行档案文化的传播是具有划时代意义的, 它将档案的神秘性逐渐消除, 实现真正意义的大众文化资源利用, 提高档案的文化价值。

应如何积极采取各种有效的手段对档案的文化价值加以创新建设呢?

从表面上来说, 为了加强档案出版的文化创新建设和文化价值体现需要从以下几个方面来进行改善:

(一) 加强社会档案文化意识, 营造良好的社会环境与氛围

现在全社会各处都在倡导文化建设, 如校园文化、家庭文化、社区文化、企业文化等, 但是在开展文化建设的时候对档案文化的建设的重视程度显然不够。现在社会档案文化意识淡薄, 这就直接导致了人们从心理上对档案管理事业轻视, 对档案部门轻视, 对档案的文化管理轻视, 因此, 应采取各种措施加强档案工作建设和档案文化建设, 将档案展览和档案文化结合在一起, 提高全社会的档案管理意识, 营造出良好的档案文化建设氛围, 只有这样, 才能进一步提高档案的文化层次, 加强档案的文化建设。

(二) 优化馆室档案资源配置, 加强档案文化资源的建设

目前来看, 档案馆内的档案来源十分单一, 档案信息不丰富, 在文化厚重感方面十分欠缺, 辐射面和涵盖量都十分有限, 与民众的真实生活距离较远。要解决这些问题, 一方面, 要做好征集工作, 拓宽档案资源的源头, 更多地反映显示社会的生活状况, 与现实生活接轨, 与广大群众的经济文化状况接轨;另一方面, 档案馆可以简化进馆手续, 让民众有更多的机会接触档案文化, 以方便民众进馆参观学习。

(三) 创新档案服务, 开发文化产品

档案文化的出版物可以有很多种形式, 包括最常见的书籍和报刊类。每个文化的传播都需要文化形式和科技发展相适应, 电子版的档案出版物能够更好地体现其文化价值。不断创新的档案出版服务形式给人们以不同的感受, 但是都可以达到文化传播的目的。建立完整的档案查阅系统是很有必要的, 档案出版的费用过高, 也不可能将每一个档案资料都出版出来, 必须要建立相关的查询系统, 让人们各取所需, 高效利用档案资源。总之, 积极开发档案文化资源中的有用信息, 从而促进经济和社会的发展, 也就实现了档案文化的价值。

四、结语

新形势下, 对于档案出版有新的要求, 不但要求其继续发挥其文化继承功能, 体现文化记录价值, 还要在出版形式和出版范畴上进行开拓创新, 更好地完成档案的历史任务, 把中国优秀的传统文化发扬光大。相关部门也要积极开展档案出版相关的探讨活动, 充分利用此类资源, 为今后中国的发展提供一定的智力和文化支持。

参考文献

[1]尹合娣.高校档案文化的价值归属及实现途径[J].档案管理, 2010 (3) .

[2]王靖凯, 邓建科.我国档案文化价值解析[J].河北大学成人教育学院学报, 2010 (1) .

[3]陈琳.关于档案文化建设的现实思考[J].连云港职业技术学院学报, 2010 (4) .

[4]薛匡勇.什么是档案文化?——“档案文化建设”探讨之一[J].浙江档案, 2011 (6) .

[5]鹿璐.档案馆提升档案文化软实力的途径与对策[J].中国档案, 2012 (1) .

档案工作创新探究 篇8

(一) 有利于提高医院管理水平。

医院人事档案管理是医院管理的重要组成部分, 加强医院档案管理, 提高医院档案管理的信息化水平, 可以方便医院领导在短时间内了解医院、科室发展历史, 对资料进行对比分析, 从而做出科学决策, 推动医院快速发展。

(二) 有利于医院人才选拔聘用。

医院人事档案是记录医院工作人员学习、工作、进修、考核、科研等各方面的重要资料, 是医院干部提拔、任免的重要依据。传统的纸质档案在调阅资料、横向对比资料、资料更新等方面存在短板。所以, 现阶段提高医院人事档案管理的信息化水平, 可以及时更新档案资料、快速查询, 还可以运用现代技术对于人员资料进行全方位数据分析, 以获取更准确的数据, 为医院人事干部的任免提供科学依据。

(三) 有利于提高档案管理人员的工作效率。

医院档案涉及内容广泛, 导致档案管理人员工作量大且内容琐碎, 加快实现医院人事档案管理的信息化, 可以方便档案管理人员及时对档案资料进行补充完善, 快速调阅相关档案资料, 在提高工作效率的同时, 更加充分地发挥档案资料在科研、管理决策、人才选拔等方面的价值。

二、医院人事档案信息化管理瓶颈

部分医院已经认识到人事档案信息化管理的重要性, 更新了人事档案管理的硬件设施, 已经初步实现医院人事档案管理的信息化, 但整体水平不高, 仍有一些问题亟待解决。如下:

(一) 医院领导重视程度不够。

医疗水平的高低是医院在新一轮竞争中取胜的关键, 所以医院领导往往将更多的资金投入到医疗设施更新、医护人员的进修培养上, 对于医院人事档案管理往往关注较少, 导致档案管理工作人员积极性不高, 更谈不上主动更新知识、工作方法创新了。而且医院尚未制定科学合理的档案管理制度, 导致人事档案资料混乱, 丢失、断档、失真档案资料时有出现, 给人事档案信息化管理带来很多难题。

(二) 档案管理软硬件有待升级。

医院人事档案管理的信息化并不是简单地将纸质档案资料电子化, 而是要在实现档案资料电子化的基础上, 完善档案管理快速查询、对比分析、信息更新等功能, 并且实现人事档案资料联网, 最大限度地发挥其价值。但是现阶段, 由于医院领导重视不够、资金不足等问题, 导致医院人事档案管理的计算机设备比较陈旧, 在软件上依然采用通用的人事档案软件, 并未开发应用适合医院人事档案管理的专门软件, 导致医院人事档案资料无法全部实现电子化, 尤其是一些凸显行业特色的专业资料, 如医生诊疗记录、医院重大技术突破等, 在现有的人事档案管理软件中并没有相应的分类, 导致无法电子化。

(三) 档案管理人员业务水平不高。

信息化时代的到来, 对于医院档案管理人员的素质提出了更高的要求, 由于医院前期在档案管理人员招聘中, 对于其学历、学科专业没有硬性要求, 导致现有档案管理人员专业知识不足、计算机应用能力较差, 不能跟上医院人事档案管理变革的步伐。而且由于人事档案管理工作枯燥, 工资待遇不高等多方面原因, 导致档案管理人员工作积极性不高, 档案管理队伍不够稳定。

三、创新医院人事档案信息化管理的有效策略

为帮助医院人事档案尽快实现信息化管理, 现提出如下解决对策。

(一) 给予政策、资金等方面的支持, 加强对档案管理的重视。

加强医院人事档案管理, 提高医院领导对人事档案管理重要性的认识, 需要做到, 第一, 制定科学合理的档案管理制度, 规范档案管理流程, 加强档案审核, 避免人档分离、档案不全、档案失真现象出现, 保证档案的科学性、完整性。第二, 给予政策上的支持, 适当提高医院档案管理人员的工作待遇, 为其提供参加档案信息化管理学术会议机会, 以提高其工作积极性。第三, 加大档案管理资金投入, 改善医院档案管理的设施设备, 如建立恒温档案管理室、更新软硬件设施等, 以全面提高医院档案信息化管理水平。

(二) 更新档案管理软硬件, 提高档案管理信息化水平。

档案信息化管理水平的提高, 有待于档案管理软硬件的进一步更新。首先, 需要依据医院人事档案管理的特点, 设计专门的档案管理软件, 方便原始档案资料的信息化, 并加强档案信息化管理的保密分级设置, 实现医院人事档案资料的部分共享, 方便相关人员查询与使用。其次, 通过定期杀毒、升级档案管理软件、硬盘存档等方式, 加强档案管理软件的安全设置。最后, 使用扫描机或相应的计算机技术, 将文字、图片、声像等资料转变为数据资料, 加快医院档案资料信息化建设。

(三) 引进人才与人员培训并举, 提高档案管理人员业务水平。

提高医院档案管理人员的业务水平, 首先需要增强档案管理人员的职业自豪感, 通过提高工资待遇、畅通评职渠道等方式, 增强其工作积极性。其次, 档案管理人员专业知识储备不够, 可以通过培训、进修等方式, 进一步提高档案管理人员的业务水平。最后, 引进高素质的档案管理人才, 创新档案管理方式, 加快提高档案管理的信息化水平。

参考文献

[1]林苑纯.中美人事档案管理比较及启示[J].兰台世界, 2011 (4) .

高校档案管理工作创新 篇9

【关键词】高校档案；管理；创新

近几年来，高校的档案工作取得了可喜的成绩，其地位逐步提高，其作用也越来越受到重视。随着知识经济的提出和社会现代化的推进，现代信息技术、网络技术的广泛应用，我国的高校教育事业发生了很大的变化，作为传统文献领域的高校档案工作，面临着前所未有的机遇和挑战。在新时期档案工作者要抓住机遇，迎接挑战，与时俱进，开拓创新，提高高校档案管理水平，促进高校档案事业的可持续发展，确立档案工作在高校不可替代的地位。

一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性

档案作为历史的记录、知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。高校作为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮，在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果，并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来，才能体现它们应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案，有的放矢地开发档案信息资源，以满足学校各类人员对档案信息的需求。然而，目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位，各高校的档案利用率仍很低，多数珍贵的档案资料处于“养在深闺人未识”的阶段，掩埋在历史的灰尘之下。高校档案的价值在于被利用，这需要通过人的劳动，通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此，高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托，实现档案管理服务模式的创新，从社会需要、学校需要的角度出发，以学校内外的利用者为服务对象，以库藏档案信息为服务内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造一个广阔的空间，实现高校档案信息资源的共享。

二、加强档案管理创新体系建设

（一）模式创新

目前，高校档案馆（室）虽属机关部门，但大多挂靠校办或党办之下的非独立结构，其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化，应当改变档案管理工作的地位和作用，将档案馆从校办或其他部门分离出来，独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，将对促进高校档案管理变革具有重要意义。进而注重学校的未来方向，把握前瞻性的特点，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，这样才能使档案机构高效、安全、到位，才能实现高校档案工作的超越，呈现高校档案事业不断发展的前景。

（二）思路创新

1.管理理念创新。档案管理工作者必须解放思想，更新观念，改变过去盲目追求“小而全”“大而全”，以藏为主，重藏轻用，被动服务，各自攻破，封闭自导的状态，本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。把档案管理的知识化、科技化、信息化、社会化作为档案工作的管理目标。

2.管理内容创新。档案馆虽然收藏有学校文献资源，但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。人们至今仍然会感到馆藏资源的不足。单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求，必须调整，充实馆藏内容，提高馆藏质量。有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。

3.管理方式创新。通常档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定，如单纯地看档案管理场所、设备和馆藏等。但随着时代的发展，档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要转向对用户和档案员的管理，要最大限度地实现档案资源的开发与利用

4.人才资源创新。要树立人才资源是第一资源的思想，克服“见物不见人”和“重使用，轻培养”的倾向，要针对档案专业人员成长和工作特点，努力营造一种尊重个性、鼓励创新、信息理解的良好环境，努力造就一支业务精、作风正、工作实、纪律严的专业人员。要完善档案干部终身体系，不断提高档案培训质量，提升现职档案人员的文化和专业程度，切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力，特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度，加强多层次复合型专业人才队伍的建设，注重在实践工作中培养锻炼人才。

（三）手段创新

1.长期以来，高校的档案管理模式存在着较为严重的传统性的倾向，其管理方式或利用手段是手工的，严重阻碍了档案的管理水平和利用程度。因此，实现档案信息化管理，要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设，做好库藏条目录入工作，实现档案条目检索自动化，解决文档一体化问题，以提高工作效率和服务质量。主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来，为教学、科研服务，使高校档案管理走上主导地位，实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。

（四）实践创新

1.加强知识管理的核心是以人为本管理。发挥馆员主观能动性，内凝外联，改革创新，整体推进。要强化校内宣传，取得学校各方面的理解和支持，不断把学校档案工作推向新层次、新台阶。

2.加强信息资源建设，开展资源整合。优化馆藏，提高档案利用率。强化信息技术利用。及时购买档案管理软件，扩大对于数字信息的发掘、整理、组织以及使用，设计一个多功能并具有吸引力的网站来指导用户直接使用各种有用的网上资源。

3.建立档案管理人才竞争机制，鼓励馆员轮岗，带动知识在馆内流动，在工作中学习、成长。对那些通过写作、出版、讲座，或以辅导方式与他人共享自己隐性知识和专业技术知识的组织文化。同时，注重档案管理人员的在职培训及继续教育，以保证专业知识的更新和扩充，防止其老化或停滞不前。同时，鼓励馆员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习，如计算机课程培训、归档文件整理、相关档案法律文件、保密知识等。