企业档案管理规章制度（精选11篇）
企业档案管理规章制度 篇1
公司档案管理规章制度
为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
一、归档范围
1.重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
2.上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
3.本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
4.本公司的请示与上级机关的批复。
5.本公司反映主要职能活动的报告、总结。
6.本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
7.本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
8.本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
二、文件材料的收集管理
公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
1坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。
2.凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
3.一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
a.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等
公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
b.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
三、档案立卷归档制度
1.凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。
3.编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。
4.凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。
5.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。
6.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
四、档案保管制度
1.综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。
2.实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。
3.定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。
4.档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。
五、档案库房管理制度
1.档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。
2.非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。
3.库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。
4.库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。
5.做好室内外温湿度记录，除湿，降温。
六、档案借阅制度
1.查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。
2.查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。
3.如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。
5.医疗档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。
6.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
7.档案借阅者必须做到:
①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
七、档案鉴定与销毁制度
1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2.对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。
3.档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。
4.经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院有关领导批准后，方可销毁。
5.销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。
6.销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。
本制度自印发之日起实施。
企业档案管理规章制度 篇2
企业档案管理体制主要表述的是企业档案管理的组织制度和形式。现代企业制度下的企业档案管理体制, 是通过档案行政管理部门和现代企业主管部门的管理, 将分级和属地管理有效融合的一种管理体制。但是, 随着不断发展的现代企业制度, 当下企业档案管理体制依旧还存在很多问题, 介于此, 只有将相应问题的解决对策及时的探索出来, 才能让现代企业制度变得更加完善, 促进现代企业的全面发展。
1 企业档案管理的原则
(1) 真实性原则
企业档案管理能够将有效的信息提供给企业, 促使企业所作出的决策具有一定的正确性和权威性, 这样就必须保证企业档案管理信息的真实性。 在现代企业实施档案管理的过程中, 如果能够让信息管理的真实性获得保障, 不仅能给让企业错误决策出现的概率得到有效减少甚至避免, 同时还能够让因为虚假性信息致使的企业社会形象受损现象得到有效避免。
(2) 系统性原则
企业档案管理的系统性原则主要作用是能够分门别类的管理好各个文件、信息、资料以及档案等。 实施系统化的企业档案管理, 形成分门别类的管理模式, 不但能够让现代企业管理制度的清晰性、系统性以及规范性得到有效体现, 同时还能够让企业在提取档案的时候, 对所需的信息和文件获取速度得到有效加快, 让查找和利用信息的效率得到提高, 进而让整体工作效率得到有效提升。
(3) 全面性原则
现代企业在实施档案管理的过程中, 大多数企业都会遇到一个问题, 即档案管理范围确定问题想要让企业档案管理工作得以有效进行, 不但要对企业内部档案资料进行严格管理, 同时还应该严格管理好和企业相关的一系列资料信息。只有现代企业档案管理工作能够全面性的存储妥善资料信息, 才能将有效的需求信息及时的提供给相关的各个部门单位, 从而让企业的相关部门工作状况得到有效推动。
2 现代企业制度下企业档案管理存在的问题
(1) 没有重视起企业档案管理工作
就目前而言, 我国很多的现代企业都没有重视起自身企业的档案管理工作, 只是片面的将其当成与合同文件管理相似的管理工作, 使得企业档案管理只是工作人员的附属工作。其中除了管理合同文件和人事档案等之外, 却没有有效的管理和重视起其余相关资料信息。此外, 由于很多企业的档案管理制度还不是很完善, 致使很多客户信息和业务资料大都是交由普通工作人员管理, 而一旦出现人员流动现象的时候, 就会极易流失一些重要资料信息, 从而让企业生产业务遭受到严重损失。
(2) 企业档案管理人员的专业素质和业务水平不高
当下我国虽然已经有一部分的企业开始重视起档案管理工作, 但是却依旧没能让企业档案管理工作发挥出应有价值, 而造成这种现象的主要原因就是因为相关档案管理人员的专业素质和业务水平不高。 这在档案不合理的分类结构和档案管理素质存在严重缺失上有着显著体现。一方面, 档案如果发生不合理的分类结构, 就会直接造成无法有效的利用到档案信息, 促使资料信息获取时间被严重浪费, 从而让档案管理的在现代企业中的真正价值很难得以体现。另一方面, 很多企业档案管理人员都缺乏相应的档案管理基础理论知识, 因此也就致使相关管理人员没能正确的认识到档案管理工作的重要性, 从而也就其工作态度存在严重问题, 对档案管理动作造成了直接影响。
(3) 企业档案管理缺少安全保障
由于当下很到现代企业都没有有效的重视起企业档案管理工作, 这也就造成企业档案管理中各个数据信息的安全性无法得到有效保障。一方面, 由于相关额档案管理人员没能重视起企业档案管理工作的重要性, 致使在存储档案的过程中, 很有可能造成信息丢失和档案损坏现象的发生。而另一方面, 企业没有重视档案管理工作, 对档案的保密性工作就更加存在严重忽视, 此外又因为相关档案管理工作人员素质较低, 这就非常容易造成档案中信息流失现象的发生, 从而也就造成企业经济遭受到严重损失。 此外, 很多企业由于缺乏相应的网络安全意识, 这就造成计算自档案管理中, 存在非常严重的安全隐患问题。
(4) 企业档案管理缺乏相应的信息化办公手段
虽然当下很多企业管理制度都开始对传统的纸张办公方法进行了转变, 信息化办公手段逐渐的得到了广泛运用, 但是企业在档案管理工作上, 却依旧还处在以往陈旧的纸张办公形式上, 这就造成很多企业档案都没有实现信息化, 对企业中各个部门的运用和查询造成了非常大的困扰, 严重阻碍了企业的发展, 同时也在很大程度上促使企业的工作效率被降低了很多。
3 现代企业制度下企业档案管理的相应对策
(1) 加强对企业档案管理的重视程度
如果想要让企业档案管理的作用得到充分发挥, 就需要对企业档案管理机制进行及时建立和完善。 不过在对企业档案管理机制建立和完善之前, 最为重要的还是应该让企业内部人员对企业档案管理工作的认识程度得到提升。 只有这样才能够让企业从上至下逐渐形成一个统一的档案管理认识, 从而促使企业档案管理工作能够更加的完善。
(2) 对档案管理人员的专业性进行提升
首先, 企业应该重视起对相关档案管理人员的培训工作, 定期的举行相关的档案管理基础知识的培训工作, 针对不同程度的人员要有针对性的实施培训, 对在职的老员工, 应该以转化其传统档案管理基础知识为主, 来对其进行相应的培训, 如:教导这些管理人员如何使用电脑来进行信息化管理等。 其次, 针对一些较年轻的或刚刚入职的档案管理人员, 则应该以档案管理基础理论知识为主, 重点传授他们专业性的知识, 可以实施老带新的政策, 以师傅带徒弟的形式, 实施一对一的培训, 促使他们能够在最短的时间内掌握相应的管理知识。 只有这样才能让企业中所有的档案管理人员都能够提升自身的专业水平, 始终迎合当下市场经济化需求, 为企业发展带来有效推动作用。
(3) 增强企业档案管理的安全性
企业档案管理对现代企业来说有着非常重要的作用, 而只有保证了企业档案管理的安全性, 才能让其价值得到真正体现。 首先将相应的保密制度建立起来, 以此来对相关的档案管理人员进行约束, 一经发现泄密者, 要严格查办, 促使企业档案管理能够得到有效管理, 保障档案信息的安全性。 其次, 企业应该积极额普及计算机知识和网络安全知识, 让每一个工作人员都能够认识到网络安全隐患带来的后果, 增强IT部门对档案管理的网络安全工作的安全管理力度。
(4) 运用集成化信息管理体系
企业在实施档案管理工作的过程中, 应该让实物档案资料管理和计算机档案管理相结合的管理模式得以形成。 在对企业档案进行计算机化管理的过程中, 积极的运用集成化信息管理方法, 通过计算机严格、详细的分类号档案信息, 并结合企业中每个部门的实际情况和信息性质来让档案分类更加科学化、规范化。
4 结语
总而言之, 现代企业制度下企业档案管理对当下的企业有着非常重要的作用, 有效的重视起档案管理工作, 并让其逐渐的科学化、规范化, 加强档案资料信息的安全保障, 不仅能够让企业的工作效率得到大幅度提升, 同时对企业发展也有着非常重要的作用。
参考文献
[1]赵玉金.现代企业制度下企业档案工作存在的问题及解决途径[J].兰台世界, 2014, S4:144.
浅析电力企业管理规章制度 篇3
关键词：电力企业；管理；规章制度
中图分类号：F426.61 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）18-0043-01
没有规矩，不成方圆，县级电力企业与人们的生活息息相关，其运行涉及很多程序，每个环节都独立存在，各自发挥着应有的作用，为提高整体效益，就必须将每一部分联系起来，即规章制度。相关数据表明，许多企业之所以能够成功，很大一部分原因都来自规章制度，规章制度是顺应企业发展战略和需要而对人力、财力、物力等进行最佳组合的一系列约束条件。晋江电力公司作为福建省大型县供电企业，自2007年股份制改革以来，以创一流为载体，狠抓标准化建设，建立起一套符合经营管理、电网发展的标准制度体系，涵盖技术、管理、工作三大体系，为企业发展奠定扎实的管理基础。总结多年的实践，深感规章制度建设对电力企业发展的重要性，直接影响企业的可持续发展。
1 电力企业管理规章制度的特点和重要性
1.1 特点
①约束性。电力企业的管理工作十分复杂，为避免出现管理混乱，需要制定一定的行为准则让全体人员共同遵守，即规章制度，这些制度的内容主要是该做什么、该怎么做以及不该做什么等，通过对员工的约束促进企业的正常运行。如有违背，则应受到相应的惩罚。
②规范性。每个人的水平都有很大差异，如果都按照自己的方式做每一项工作，很难达到统一，在管理中没有统一的标准，势必会影响管理水平。规章制度是根据企业的实际情况而制定的，将员工的行为规范化，从而促进企业的进一步发展。
③权威性。规章制度是全体人员都应遵守的，并非任何成员都可以制定的，规章制度是企业内部的法律，是领导层或管理者根据实际情况并经过法定程序认可而制定的，具有法律效力。
④系统性。对电力企业而言，规章制度是经过对整体的认真考虑才制定的一套比较严密而且完整的一套程序，其内容或递进，或补充，整体是联系在一起的，通过对企业各方面的规定，促进企业整体水平的提升。
1.2 重要性
①顶层设计。多数企业的最终目的是获得最大的经济效益，电力企业同样如此，这就要求必须按制度办事，对企业内部的各个方面进行统一规划，保证企业的稳定性，实现可持续发展。随着电网事业的发展，电力企业规模扩大，数量增长，技术革新，经营管理的难度有所加大，必须进一步加强规范化管理。许多知名企业都逐渐走上了“法制”的轨道，通过规章制度使企业得以更好地运作。规章制度起着重要的引导作用，和电力企业发展的大方向是一致的，企业越是成功，其规章制度越是科学完善，而且能够落实，反之，规章制度也促进了企业的成功。
②基础保障。电力企业的管理包括大大小小每一个环节，作为企业内部的法律，规章制度是进行管理的重要依据，是管理遵循的一个标准，否则，各项活动难以开展，员工行为无法规范，引起管理上的混乱，很难实现经济效益。
③激励作用。规章制度对员工的行为进行了统一规范，员工从中可以明确获知自己的权责义务，然后对自身的能力进行预测，找到适合自己的方向。规章制度的制定其实就带有一定的竞争意义，给员工施加压力，以调动员工的工作积极性，不断提升自己。
2 规章制度章存在的问题
①制定上的不足。通过多年系统内单位的交流与学习，我们发现，很多电力企业在制定规章制度时都有盲目性，缺乏实际的调差，在还未全面了解企业的实际情况时就盲目制定，或是照搬其他企业的经验，还有很多制定的过于笼统，与实际不符。规章制度是给全体员工共同遵守的，关系着企业的效益，必须具有科学性、合理性，得到多数员工的认可才能延续下去。还有部分企业在制定规章制度时，没有重点，或没有涉及到关键问题，有些制定者水平较低，常出现重复现象，甚至会前后矛盾，加上审查机关的疏忽，制定出来的规章制度缺乏权威性和系统性，很容易引起管理混乱。
②执行时的不足。规章制度的制定固然重要，但关键在于执行落实，发挥其实际作用，实现企业的良性管理。因涉及诸多方面，在执行中会遇到很多困难，如宣传力度不够，员工不配合，不少人认为制度是某个部门遵守的，与自己无关，这是错误的想法，规章制度是针对整个企业而设立的，是所有人都要遵守的。
3 做好规章制度制定和执行工作的方法
3.1 制定原则
在制定规章制度时，有很多要求限制，需要遵循一定的原则。首先要符合企业的实际情况，规章制度是为了企业更好的发展，因不同的电力企业在人员组织、经营战略、企业文化等方面有差异性，制度也不可能完全一样，必须从自身实际出发，制定相适应的规章制度；其次是民主原则，规章制度根据员工的水平和素质而定，必须得到员工的认可，才有可能执行落实。因此，在制定规章制度时，要实现民主化，多倾听员工的意见；此外，内容要详细，语言要简洁，规章制度涉及电力企业的各个方面，比较繁琐，为增强其实用性，制度内容务必要详细清晰，使全体员工明确各自的权责义务。因内容太多，为方便实行，语言一定要简洁易懂，若太专业或过于艰涩，会妨碍理解。最后，要注重制度发布后的宣贯。
3.2 全面执行
首先，领导者应做好带头作用，他们是企业的领头人，决定着企业发展的大方向，负责各种规章制度的出台及工作方法的确定，坚决执行制度，才能潜移默化地影响奇特员工。中层管理者起着承上启下的作用，也必须认真执行各项制度，树立典范。其次，加大宣传培训力度，通过考试、会议、教育等多种方式，使员工认识到规章制度的重要性，并积极将其投入实践。
3.3 执规检查
规章制度的管理有其规律性，必须严格执行PDCA的闭环管理机制。在实践中，晋江电力公司不断探索规章制度执规检查方式，有效实现规章制度管理的持续提升。首先，建立规章制度受控体系，做到每一份制度有人监控、有人管理，明确责任归口。其次，建立规章制度定期开展执规检查的机制，由企业规章制度归口管理部门分专业抽检的形式，随机抽取若干份制度，以制度的有效性、合理性、可操作性为审查重点，开展由上而下、由下而上的反复检验与审查，实现以制度为线索，自上而下，全流程访谈、诊断，既检查基层制度掌握与执行情况，又综合诊断制度可执行性，推进专业管理的提升。
4 结 语
随着用电量的骤增以及用电客户对电力企业越来越高的要求，县级电力企业面临着很大的管理压力，为加强企业管理，带来更大的经济效益，需要根据企业的实际情况制定科学合理的规章制度，以此为依据对企业内部不断优化，实现企业的长远发展。
参考文献：
[1] 孟静.县级电力企业管理中的问题及对策[J].现代企业文化，2011，（27）.
企业仓库管理规章制度 篇4
16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心，造成公司严重损失者，公司将追究当事人责任。
17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部，避免公司遭受经济损失的现象发生。
18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服务工作。
第二章 仓库管理作业流程
1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅，根据工地工程预算情况和实际工程进展需求，提前5天列出材料需求计划单，此单注明材料的品牌、规格、型号、数量，包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料，需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。
2、仓库接各工地材料需求计划单后，立即核查库存情况，决定是否购买或购买量。如需购买，开出订购单，报材料员审核。
3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后，提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
4、采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。
5、材料到仓库后，仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料，应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6、材料进仓时，仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
第三章 仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则：凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则：不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
、 Css.
产品编辑：A.产品标题优化，描述编辑，产品上架等。 B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用网店管理工具;熟悉收索引擎。 零售主管：A.岗位职能—管理网络零售部，负责人员分工排班、新员工培训、销售绩效统计等。 B.任职要求—六个月以上网店销售经验，有团队管理经验，沟通能力好、执行力强。
销售专员：A.岗位职能—负责在线答复客户、商品促销、订单处理等;B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌握网店产品信息
及产品专业知识;打字速度快，能同时应付10人聊天;有良好的网上沟通能力和销售技巧。
分销主管：A.岗位职能—负责网络分销商的招募、管理、发货、支持等;负责通过B2B平台批量销售产品。 B.任职要求—熟悉淘宝知识和网店业务;熟练使用进销存软件;熟悉产品知识，掌握各种产品的包装技巧;对快递物流的规则非常了解。
复核员：A.岗位职能—订单复核，确认地址、货物无误。 B.任职要求—熟悉掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌握网店产品信息及产品专业知识;熟练使用先关网店管理软件，工作耐心细致。
打单员：A.岗位职能—负责打印打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。 B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用相关网店管理软件，工作耐心细致。
配货员：A.岗位职能—按照配货单进行配货，质检。 B.任职要求—熟练掌握网店产品信息及产品专业知识，工作耐心细致。
打包员：A.岗位职能—对完成配货的商品进行打包。 B.任职要求—熟练各类商品打包技巧，熟悉快递物流规则，工作耐心细致。
售后客服：A.岗位职能—负责接待售后客户，处理纠纷、退换货、 评价处理、客户答疑等。 B.任职要求—熟练掌握网店产品信息及产品专业知识，沟通能力强，能妥善处理各类客户纠纷。
客户关怀：A.岗位职能—负责老客户关系维护及二次开发;客户数据库建立、数据分析、决策支持等。B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用相关网店管理软件，工作耐心细致。
第三章电子商务部薪资表及奖金提成方案
岗位基本工资标准表
一、提成说明： 提成奖金
以客服平均提成为参照，提成分配根据完成目标程度，职位不同享受不同分配比率。
销售额以店铺下单金额减去退货金额为准。
1.客服平均提成，提成奖金(不分一组二组)：(店铺4月以前试运营阶段按岗位工资+工作表现=$发放，工作表现分300.400.500三个档次，部门主管审核，4月以后按岗位工资+工作表现+目标绩效=$来执行) 每月10日前设定下月指标，根据完成目标给予客服组不同比例提成奖金。 目标完成率60%以下，无提成;
目标完成率61%-80%，客服组提成比例为总销售额1%;
目标完成率81%-100%，客服组提成比例为总销售额1.5%;
目标完成率101%%-150%，提成比例为总销售额2 %;
目标完成率151%以上提成比例为总销售额2.5%。
提成奖金客服组平分。
2.小组绩效奖金客服小组所负责的店铺完成店铺指标并结合日常工作表现给
予不同比例绩效奖金。
目标绩效：
目标完成率60%(含60%以下)，绩效奖金300元
目标完成率61%-80%，绩效奖金400元
目标完成率81%以上，绩效奖金500元
工作表现：视日常工作表现给予一定奖励.
3.其他人员提成及奖金分配(计划部，企划部，引流组，仓储部)
包含：员工提成及绩效奖金。
(1)员工提成：
以客服平均提成为参照;
助理级别提成为客服平均提成的100%;
副助理级为客服平均提成的90%;
员工级为客服平均提成的80%。
(2)绩效奖金：
a)企划部绩效考核：由运营总监从页面设计、文字表现、店铺转化进行
评级。
b)货品计划部绩效考核：由部门主管从产销率、各类报表、货品管理能
力上进行评级。
c)引流组绩效考核：由运营总监从销售目标完成度和引流效果上进行评
级。
企业管理规章制度 篇5
第一章 总 则
第一条：为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。
第二条：适用范围
本公司及其下属公司的所有员工，除遵照国家和地方相关法令外，都应依据本制度办理。
第二章 录 用
第三条：本公司及其下属公司所有员工录用、入职、转正、离职都参照《招聘管理制度》执行。
第三章 工作守则
第四条：本公司及其下属公司的所有员工应遵守本公司一切规章制度、通告及公告。
第五条：员工应遵守下列守则
(一)忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。
(二)不得经营与本公司类似或职务上有关的业务。
(三)全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。
(四)爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。
(五)工作时间不得中途任意离开岗位，如需离开应向主管人员请准后方可离开。
(六)员工应随时注意保持工作场所的环境卫生。
(七)员工应团结协作，不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。
(八)不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。
(九)员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行为。
(十)各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高员工工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。
(十一)按规定时间上下班，不得无故迟到早退。
第六条：公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范，公司绝对不允许违背公德、违反法律的现象存在。
第四章 考勤及假期
第七条：本公司及其下属公司的所有员工考勤与假期管理严格按照《考勤请假管理制度》执行。
第五章 培 训
第八条：本公司及其下属公司的所有员工教育培训均按照《员工教育培训制度》执行。
第六章 调 岗
第九条：公司基于工作上的需要，可随时调动员工的职务，被调员工不得借故拖延或拒不到职。
第十条：各部门负责人在调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，务使才职相称。
第十一条：员工接到调动通知书后，限在一周内办完移交手续，前往新岗位报到。
第七章 保 密
第十二条：员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开，但不得向其他任何人公开或透露。
第十三条：员工不得泄露业务或职务上的机密，凡是意见涉及公司的，未经上级领导许可，不得对外发布。
第十四条：明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。
第十五条：非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。
第十六条：树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或偷窃，应立即向上级主管汇报。
第十七条：发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时制止并向上级领导汇报。
第八章 考 核
第十八条：员工考核分为：
(一)试用考核：员工试用期间(三个月)由试用部门负责人负责考核，期满考核合格者，填具“新员工试用期考核表”经分管领导、董事长批准后正式录用。
(二)平时考核：依据相关绩效考核制度执行。
第九章 奖 惩
第十九条：员工的奖励分为以下三种：
(一)嘉奖：由员工所在部门负责人书面提出，报分管领导批准，奖给不超过二百元的现金或纪念品
(二)表彰：由员工所在部门负责人书面提出，报分管领导批准，奖给不超过五百元的现金或纪念品，同时由董事长签署表彰证书。
(三)特别奖：由员工所在部门负责人书面提出，总经理及相关会议评议后，董事长批准，并由人事部备案，每年年底公布一次，员工除奖给一定额度的奖金和发给由公司董事长签署的证书外，还可根据实际情况晋升1―2级工资。
第二十条：有下列情形之一者，给予嘉奖：
(一)品性端正，工作努力，按时完成重大或特殊事务者。
(二)在艰苦条件下工作，足为楷模者。
(三)检举违规或损害公司利益者。
(四)发现职责外的危机处理，予以速报或妥善处理防止损害者。
第二十一条：有下列情形之一者，予以表彰：
(一)遇有灾难，勇于负责，处理得当者。
(二)遇有意外或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。
(三)维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。
(四)维护公司重大利益，避免重大损失者。
(五)有其它重大功绩者。
第二十二条：有下列情形之一者，授予特别奖：
(一)兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者。
(二)为公司赢得很高信誉，成绩突出者。
(三)对有其它特殊贡献，成为全公司表率者。
第二十三条：员工的惩罚分为五种：
(一)罚款：由员工所在部门负责人书面提出，分管领导、董事长批准后执行。
(二)批评：由员工所在部门负责人书面提出，报人事部备案。
(三)记过：由员工所在部门负责人书面提出，分管领导、董事长审核、批准，报人事部执行，并下达通知，受记过者同时扣发当月绩效。
(四)降级：由员工所在部门负责人书面提出，分管领导、董事长审核批准后报人事部执行。
(五)除名：由员工所在部门负责人书面提出，分管领导、董事长批准后报人事部执行。
第二十四条：有下列情形之一者，予以罚款或批评：
(一)上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者。
(二)因个人过失致发生错误，情节轻微者。
(三)妨害工作或团体秩序，情节轻微者。
(四)不服从主管人员合理指导，情节轻微者。
(五)不能适时完成重大或特殊交办任务者。
(六)对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。
(七)在工作场所喧哗、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。
(八)对同事恶意辱骂或诬害、伪证，制造事端者。
(九)工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。
(十)公司明文规定其它应处罚款或批评的行为。
第二十五条：有下列情形之一者，予以记过：
(一)擅离职守，致公司受较大损失者。
(二)损毁公司财物，造成较大损失者。
(三)怠慢工作擅自变更作业方法，使公司蒙受较大损失者。
(四)一个月内受到批评超过三次者。
(五)一个月内旷工累计达二日者。
(六)道德行为不合社会规范，影响公司声誉者。
(七)其它重大违反规定者。
第二十六条：有下列情形之一者，予以降级：
(一)一年中记过二次者。
(二)散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情，实际影响较轻者。
第二十七条：有下列情形之一者，予以除名，且公司不支付任何经济赔偿：
(一)对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者。
(二)殴打同事，或相互斗殴者。
(三)在公司内赌博者。
(四)偷窃公司或同事财物经查属实者。
(五)无故损毁公司财物，损失重大，或毁、涂改公司重要文件者。
(六)在公司服务期间，受刑事处分者。
(七)一年中已降级二次者。
(八)全月累计旷工五日或一年旷工累计达七日者。
(九)煽动怠工或罢工者。
(十)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
(十一)伪造或盗用公司印章者。
(十二)故意泄露公司营业上的机密，致使公司蒙受重大损失者。
(十三)营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者。
(十四)利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者。
(十五)参加非法组织者。
(十六)其它违反法令、规则或规定情节严重者。
第十章 福 利
第二十八条：试用人员试用期间不交纳社保和公积金。
第二十九条：本公司依据有关劳动法的规定，发给员工年终奖金，年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况及相关制度确定。
第十一章 劳动合同续签
第三十条：劳动合同期满，是否续签是双方的自主权，双方协商一致的，可以续签，员工需提前三十日申请并填写
《员工续签劳动合同申请表》并参照相关法律法规执行。
第三十一条：合同续签程序：个人工作总结――征求个人续约意见――用人部门负责人面谈――审批程序――续签或解除劳动关系
第三十二条：公司与员工任何一方如无意向续签劳动合同的，须于合同到期前30天以书面形式向对方提出。
第三十三条：若经公司领导决定不再续聘的，人事部按公司有关规定办理合同到期的有关手续。
第三十四条：续签劳动合同的期限为3年。
第三十五条：员工收到公司续签意见后，应在7天内书面答复，逾期或者未书面答复者视为不同意续签。员工应于合同签满前配合公司做好离职交接工作，合同期满，劳动合同终止。
第三十六条：任何一方不续签劳动合同，劳动关系在劳
动合同期满时终止，并按离职办理。
第十二章 辞 职
第三十七条：员工因故不能继续工作时，应先书面申请，经部门负责人报公司批准后，办理手续。
第三十八条：副总经理以下员工辞职，需提前一月提出申请;副总经理及以上人员辞职，根据职级的不同，需提前2―3个月提出辞职申请。
第三十九条：辞职的手续和费用结算，按公司文件和有关规定办理。
第十三章 附 则
第四十条：有关本公司员工的考核办法、考勤请假制
度、培训制度等，其方法另行订之。
第四十一条：本制度解释权、修改权归公司人事部。
企业档案管理规章制度 篇6
（一）公司章程 第一章总则
第一条本公司依照公司法有关股份有限公司的规定组织，定名为纺织股份有限公司。第二条本公司经营业务如下：
（一）各种天然、人造、合成纤维纱的纺造。
（二）各种纤维布匹、毛巾、被单的织造。
（三）纱织布匹的运销。
（四）针织工业与销售针织品。
（五）印染及其他有关业务。
（六）进出口贸易业务。
（七）进出口贸易代理业务。
（八）其他生产事业的投资。
以上业务须经特许者应侯呈准后始得经营。
第三条本公司必要时可设立分公司于国内外各地。
第四条本公司公告以通函及登载于总公司所在地的日报显著部分。
第二章股份
第五条本公司资本总额定为6 亿元，分为6000 万股，每股1。元，已发行472。万股，计47250 万元。
第六条本公司股票分为一股股票、十股股票、一百股股票、一千股股票、一万股股票、十万股股票六种，由董事长及常务董事四人以上签署并经主管机关或其核定的发行登记机关签证编号发行。
本公司发行特别股及无记名股票时，其股票不可超过股份总数二分之一。本公司募集新股时必须超过票面金额发行。
第七条股份转让或设定权利质押时，须由转让人与受让人或设定人与质权人共同出具申请书署名盖章送交本公司过户，在未经过户以前股份的权利仍属于原股东，但继承或遗赠者须另具证明书。
第八条股票持有人如欲变更股票种类时，须出具申请书交由本公司办理。第九条股票如有遗失时，原股东应立即出具书面报告并在本公司所在地及遗失地的发行日报公告三日，记明遗失事由，经二个月无人提出异议，原股东将登载公告之日报全份送交本公司收存，并填补请领股票申请书加盖原印鉴觅取妥保后方可补发新股票。第十条关于前三条各项手续应酌收工本费及应贴印花税票。
第十一条股东应将其印鉴式样送交本公司存查，其有变更时亦同，股东向本公司领取股利或行使其他一切权利时均以所存本公司印鉴为凭。
第十二条股东所存印鉴有遗失时，应觅具妥保向本公司声明遗失原因，并登载本公司所在地通行日报3 日，于1 个月内无人异议者，方可改换新印鉴。
第十三条每届股东会前1 个月，临时会前15 日内或公司决定分派股息及红利或其他利益的基准日前五日内停止股票过户。
第三章股东会
第十四条股东会分常会、临时会二种：
（一）常会于每年决算后6 个月内由董事会召集。
企业文化与企业管理制度的契合 篇7
关键词：企业文化,企业管理制度,契合
随着经济全球化和市场经济的深入发展, 企业面临着复杂的国内外市场形势, 竞争环境也日益激烈, 面对严峻的形势, 企业必须在经营过程中将企业文化和企业管理制度有效结合, 从而形成适合时代发展要求的新管理模式。但在实际操作中, 很多企业管理者并没有重视两者的融合, 甚至认为企业文化并无大作用, 这种观念和做法在很大程度上阻碍了企业的发展。各企业必须创新理念, 加强企业文化建设的同时, 落实企业管理制度, 促进企业长期稳定发展。
一、企业文化与企业管理制度的关系
1.企业文化与企业管理制度相互包含
企业文化和企业管理制度有着紧密的关系, 企业文化是随着企业管理的日益完善而渐渐形成的。在内容上, 企业管理制度包含在企业文化之内, 反过来说, 企业管理制度能够映射出企业文化。企业文化是在企业管理制度的基础上发展起来, 企业管理制度势必体现出企业文化的价值因素。
2.企业文化与企业管理制度相互促进
企业管理制度推动着企业文化的形成, 企业文化的使命是使每位员工了解和认同企业价值观, 指导员工规范自身的工作行为, 这也在一定程度上规范和引导着企业管理。另一方面, 企业文化的重要内容也在企业管理制度的完善过程中体现出来, 企业管理制度促使企业文化不断强化和具体化, 这样企业的发展就与企业文化具有同根性, 员工也更容易接受企业文化。同时, 企业管理制度要依照企业文化的要求不断创新和完善, 在企业文化的支撑下, 员工也更容易接受企业管理制度。
二、企业文化与企业管理制度契合的重要性
1.有利于降低成本, 提高企业效益
随着市场经济竞争的日益激烈, 传统的企业管理模式已不能满足企业发展的要求, 企业目标难以实现。而企业文化与企业管理制度的有机契合则改变了企业的管理模式, 有利于充分调动和发挥企业各生产要素的作用, 提高企业效率。可见, 在市场经济供求剧烈变化的当下, 企业文化与企业管理制度有机契合势在必行, 企业领导只有将企业文化融入到企业管理的每个环节, 才能有效控制企业生产经营成本, 最大程度地提高企业经济效益, 实现企业的终极目标。
2.有利于促进企业权利义务的结合
企业主体性主要是通过权利和义务的结合来体现的, 企业实现权利与义务的结合, 有利于在生产经营活动中有效控制只享受权利不履行义务或只履行义务不享受权利的现象, 使企业主体避免一些不必要的损害。为此, 各企业必须加强企业文化与企业管理制度的契合, 将企业文化渗透到企业管理的各个环节中, 积极引导员工构建正确的价值观, 有效结合员工的权利和义务, 提高员工的自我约束力, 从而使企业管理制度能创造更大的利润。企业文化是企业管理的一项重要内容, 实现了企业文化与管理制度的契合, 就能有效调整企业组织结构, 提升企业生产经营活动的运行效率。
3.增强员工对企业的认同感
随着经济全球化的不断深入, 市场经济体制越来越开放, 在这样的大环境中, 企业的生存发展面临着更大的风险。企业只有选择正确的经营决策, 管理者合理运用经营决策, 才能充分调动全体员工的工作积极性, 将风险转化为机遇, 从而强化企业的抗风险能力。只有实现企业文化与企业管理制度的高度契合, 才能提高员工抵抗风险的意识, 降低市场大环境带给企业主体的风险。
三、促进企业文化与企业管理制度契合的有效措施
1.为企业文化和企业管理制度的契合提供和谐稳定的环境
理论上说, 企业文化和企业管理制度是相互促进的, 但在实际操作中, 两者往往有不一致的地方, 当企业文化与企业管理制度的某些内容相冲突时, 两者不仅不会有效融合, 还直接阻碍企业的经营发展, 甚至会产生经营不当的情况, 给企业造成巨大损害。因此, 各企业必须营造一个适合企业文化与企业管理制度相契合的氛围, 使两者在规范和价值上达成一致, 共同为企业的发展发挥作用。
2.在实践经营中培育企业文化和完善企业管理制度
事实证明, 无论企业文化还是企业管理制度都要建立在实践基础上不断发展完善, 企业文化的建设依赖于企业管理制度, 在企业实际管理活动中要注重培育企业文化, 只有使二者与实践相结合, 才能形成具有指导意义的企业文化和管理制度。另外, 企业要将企业文化和企业管理制度贯彻落实到实际运营中, 并在实践中不断完善。
3.运用企业管理制度的引导功能孕育企业文化基因
企业价值观是企业文化的核心, 它是企业在经营过程中对自身行为进行价值判断的依据, 包括为客户提供优质的产品、履行相应的社会责任等现代企业应有的价值观。这些价值观是通过企业管理者对员工进行社会责任感等方面的教育来建立的, 当员工的责任感上升到为全社会生产服务的层次时, 就会自觉地提高产品和服务质量, 形成优质的价值观。因此, 在激烈的市场竞争中, 企业管理者要善于运用企业管理制度, 及时纠正出现的道德失范现象, 比如, 大到为了提高效益, 防止偷税漏税, 小到企业内部搞小集团、走后门等。员工只有认识到自身的职业道德义务, 才会正确处理各方面的关系, 从而逐渐形成孕育企业文化的基因。
四、结语
总而言之, 企业文化与企业管理制度之间有着密切的联系, 二者有机契合, 形成相互促进的力量, 有利于增强企业员工的凝聚力和向心力, 提高迎接挑战和抗击风险的能力, 从而为企业的发展提供强大的动力支持, 确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献
[1]徐焕龙.浅谈如何促进企业文化与企业管理的相互融合[J].投资与合作:学术版, 2014, (5) :173-174.
[2]柳晓琴.机遇企业文化与企业管理制度有效融合的分析[J].商场现代化, 2014, (28) :122.
企业管理中制度与企业文化的关系 篇8
关键词：企业管理；制度；企业文化
企业管理制度和企业文化都是企业管理的重要手段，在企业管理中发挥着重要的作用。但是在实际管理中，管理人员对两者之间的关系了解不甚深入，阻碍了管理水平的提升。随着市场竞争的激烈，企业发展中要正视管理，针对管理中的重要方法和手段，加强理论探究至关重要，可以为管理工作提供理论指导。
一、企业管理制度和企业文化的关系
（一）概念论述
企业文化，简而言之，就是企业在长期的发展实践中，形成的价值观念、经营理念、团体意识的总和。企业价值观是企业文化的核心部分，主要用于协调企业各方利益体的关系，是企业发展中的重要指导原则。例如“精益求精、尊重客户”这条企业价值观念，前者是对企业生产经营的要求，后期主要是指企业的服务态度，是对利益相关者的承诺。在企业管理过程中，制度应用比较频繁，根据企业生产经营的实际情况，对企业中的工作进行合理的划分，制定具体的工作条例，对员工的实际工作进行规范和约束。但是制度管理虽然优势比较明显，但是也存在一定的局限。制度约束细致具体，但是过于死板，是一种硬性的管理手段，但是企业是一个动态的发展过程，制度容易过时，不能满足实际的管理需求。例如公司的着装部分，在IBM公司中，管理人员硬性要求员工上班穿黑色套装，随着实践的不断发展，公司人员的着装已经发生改变，这正是硬性要求的弊端，需要根据社会发展的特点不断的进行更新，但是公司的核心文化价值观依然发挥着效用，应用价值大。
（二）两者关系
实质上，两者各有其优势，但并不相互等同，他们是企业管理中的两个重要手段，一个属于硬性管理，一个是软管理，两者可以进行融合也可以单独使用，在企业管理中广泛应用。两者相互独立，但是联系非常密切，可以相互补充和配合，进行协调应用，但是另一方面，两者之间也存在一定的冲突，存在此消彼长的关系。根据两者一致程度的高低，可以将两者的关系进行分类。第一，一致型。两者相互依存，一致性相对较高，此时企业的发展和管理相得益彰，相互补充。这个过程中，两者一致性程度越高，对管理的促进作用就会越强。第二，离散型。在企业的管理中，两者之间的联系程度相对较低，各自发挥不同的作用，没有交集。在这样的关系中，虽然两者都可以对企业管理产生作用，但没有两者配合产生的效果好，限制了企业管理水平的提升。这种关系在企业管理中也比较常见，由于没有具体的制度做支撑，文化应用就成了空口号，难以得到实际有效的发挥。第三，冲突型。企业文化和制度之间存在冲突，有一定的矛盾，文化推崇的内容和制度规定的内容相反，导致管理的效果大幅度降低，让员工在工作中出现无所适从的感觉。当两者是冲突型关系，一般情况下，由于利益相关性，员工会选择遵守管理制度，从而对企业文化造成了破坏，影响了企业文化效应的发挥，应用价值也会相对降低。
二、正确处理企业文化和管理制度的关系
在企业管理的过程中，要想达到良好的管理效果，实现管理水平的提升，需要正确处理文化与制度的关系，实现两者之间的有效配合，提高两者的一致性。这个过程中，首先需要对企业文化和制度进行整理和分析，梳理它们之间的关系，对关系类型进行细致的分类。其次，需要根据不同的关系类型采取不同的措施和方法，有针对性的进行关系的改善。针对一致型的制度、文化关系，需要作进一步的工作，明确一致程度的高低。一致程度低，需要进行原因的查找和分析，制定具体的措施，进行管理制度的完善，将内容进行细化，减少制度管理中的漏洞，保证文化管理有强有力的制度保障，增强执行力。针对离散型的关系，企业文化和制度都需要进一步完善。文化方面，需要对内容进行科学合理的梳理，对于其中不适合企业管理的部分要进行更新，删除不合理的部分，体现企业发展的特色和核心价值观，丰富文化内容，更新理念。另一方面，做好制度的完善健全工作。首先要对企业内部的制度进行梳理和科学评估，进行查漏补缺。这个过程中，可以让员工进行参与，保障制度的可行性，提高员工的参与感，便于后期制度的实施。对于文化没有制度支撑的部分，要健全相关的制度，为企业文化管理提供制度支撑。对于只有制度的部门，可以根据实际情况进行文化的完善，充分发挥文化的导向作用，提高员工的思想觉悟，加强员工的职业道德素养。针对冲突型的关系，可以分析两者的实用性，对于应用价值相对较低的部分进行删除，按照实际需要对管理手段进行合理的调整。
三、结语
在企业发展中，企业管理是重要的组成部分，发挥着重要的作用。在实际管理中，要对企业制度和文化的关系进行科学的梳理，采用有效的措施进行两者关系的改善，从而提高企业管理的水平，促进企业的长远发展。
参考文献：
[1]晏超.企业文化与企业制度管理的关系初探[J].成都电子机械高等专科学校学报，2005（2）：76-78，94.
[2]任相文.试论企业文化与企业管理制度之间的关系[J].西安邮电学院学报，2004，9（4）：81-84.
企业安全管理规章制度 篇9
2、重要票据、单据必须入保险柜，现金原则上不过夜存放;元以上必须存入银行。
3、下班最后离开工作现场的员工，必须做好电、门及窗户的检查。
4、仓库主管每周必须2次以上对仓库的门窗、货梯等地方进行常规性检查，发现问题及时处理。
5、发现事故苗头、可疑或不法行为的人或事，应及时向上级报告。遇紧急情况直接报警，同时报告上级负责人。
6、仓库重地严禁外人进入;公事或工作联系必须仓库主管同意后方可进入。
企业员工薪酬管理规章制度 篇10
基准年薪=职位工资(中位标准工资)×职务系数×目标利润系数×经营条件系数。
具体方法在集团公司《基准工资标准设定办法》中约定。
四、基准月薪标准调整的主要依据和方法：
1、主要依据：
①当地同行业同职位平均工资水平及本公司的上浮比例;
②职位、职责和任职资格;
③工作环境。
2、方法：
具体方法在集团公司《基准工资标准设定办法》中约定。
第四十二条：工资提成计算办法的调整
集团公司授权子公司依据业务市场发生的变化，在既有利于提高公司经营效益，又有利于提高员工的工作积极性的前提下，适时制订或调整《工资提成计算办法》。
《工资提成计算办法》须报集团公司事业发展部批准、人力资源部备案。
第四十三条：超额利润提成奖提成比例的调整
超额利润提成奖的提成比例在集团公司与子公司签订的年度经营责任书中约定。
第四十四条：员工职位、职等、薪级的调整
一、职位调整及因其产生的职等薪级调整申报审批流程，因工作需要，公司员工必须在工作单位内变动职位或在集团单位内变动工作单位、职位的，应按以下审批流程办理职位和薪资调整申报审批手续。
(一)主管职位(含)以下员工的职位异动薪资调整申报审批流程：
由人力资源主管部门填制《员工异动审批表》申报，经异动员工工作部门、人力资源主管部门负责人审核，签字同意后，报公司负责人签字批准;涉及变动工作单位的，《员工异动审批表》由异动前单位审核批准后，转异动后单位按异动前单位相同审批流程办理异动审批手续，对员工的工资进行调整。
(二)主管职位(不含)以上员工的职位异动薪酬调整申报审批流程：
1、按集团公司内部招聘选聘人才制度和《要事审批流程》规定的权限下发任职通知书。
2、按本条(一)款相同流程办理审核手续(公司负责人的审批权变更为审核权)，签字同意后报集团公司人力资源部及其分管领导审核、总裁批准。其中属集团公司委派的财务负责人异动，由人力资源部先转集团公司财务部及其分管领导审核同意后，由人力资源部及其分管领导审核同意报总裁批准。因职位晋升又设置了考察期的薪酬，必须办理两次异动申报审批手续。第一次是以职位调整为目的，《员工异动审批表》中的异动执行时间选择职位异动，第二次是以薪资调整为目的，《员工异动审批表》中的异动执行时间选择薪酬异动，是指考察合格后的薪酬标准执行时间。
二、职等、薪级的晋升与下降
(一)、职等薪级晋升与下降的员工范围
1、集团公司员工;
2、子公司月薪制员工。
(二)、职等内薪级晋升的基本条件
1、个人年度绩效被评为优秀的，或连续两年被评为合格的;
2、调薪的间隔时间达十二个月或二十四个月的。调薪是指调级，包括转正定级、职位异动上调一级以上薪资，按本制度规定上调薪级的，调标又调级的，但不包括调标不调级的。
(三)职等晋升的基本条件
因符合前款基本条件晋级至上一职等薪级时，员工的能力、任职资格应达到该职等职位的任职资格要求。员工任职资格的认定方法由集团公司人力资源部拟订报总裁办公会审议通过后执行。
职位任职资格见附件十三至附件十九。
(四)职等内薪级晋升对象和时间的确定。
1、个人年度绩效被评为优秀档次的，从考核年度次年的四月一日起晋升一级薪级，但距上次调薪间隔时间不足十二个月的，从距上次调薪间隔时间达第十三个月的一日起晋升一级薪级。
2、个人年度绩效连续两年被评为合格的，从该考核年度的次年四月一日起晋升一级薪级，但距上次调薪间隔时间不足二十四个月的，从距上次调整间隔时间达第二十五个月的一日起晋升一级薪级。
(五)职等薪级同时晋升对象和时间的确定
按集团公司任职认定办法规定获得资格的，按前款规定晋升职等薪级，未获得资格的不予办理调薪，特殊情况需调级的报集团公司总裁办公会决定。
(六)职等薪级的下降
个人年度绩效被评为不合格的，从考核年度的次年的四月一日起下降一级薪级，或转为试用或调整职位或按规定解除劳动合同。下降的薪级属下一职等薪级，以后薪级晋升遇升职等，仍需按职等晋升规定办理。
(七)职等薪级晋升与下降的申报审批流程
企业档案管理规章制度 篇11
关键词：企业；文化管理；制度管理
对于企业来说，管理是永恒的主题。优秀的企业离不开完善、高效、健全的管理方法。只有清楚企业文化管理和企业制度管理之间的关系，并注重这二者在企业管理中所发挥的不同功能以及对于人员调节方式的差异，从而实现双向突破，企业才能够使自己的管理层次、品味与水平得到全方位的提升。
一、企业的文化管理与制度管理概述
在企业的整个管理体系内，企业的文化管理与制度管理都发挥着自身不可替代的作用。对于企业来说，制度化的管理具有客观性、稳定性、规范性以及科学性的特点。制度化的管理能够使企业的运营规范化，实现有法可依，有章可循。这一点是企业能够实施管理的基础。企业的制度化管理也代表着标准化、程序化以及透明化。这样做可以使企业职工可以迅速、准确地将本岗位的技术要领掌握完全，降低事故以及误差的发生，同时也便于企业对职工进行考核与监督，从而使企业的生产效率得到大大的提高。实行制度化的管理，企业能够对权力进行有效的限制，可以对腐败现象产生一定的遏制作用，还能够在企业的内部营造出公正、公平的竞争环境。企业的文化管理具有一定的导向作用，能够将职工的奋斗目标与企业的发展进步结合起来，使企业的职工能够感受到企业如家，进而凝聚起来，认为自己的事业值得自己去追求。在企业招揽、留住人才的问题上，企业的文化管理可以使职工的精神需要、自尊需要以及自我实现的需要得到满足。只有在物质与精神需要上都使职工感到满足，他们才会留在企业里来实现自己的人生价值。对于企业而言，文化管理是一种企业哲学以及经营理念，在企业的运营过程中它可以起到良好的整合作用，即对企业的物质资源与精神资源进行整合。企业自主品牌的建立也与企业健全的文化管理有着直接的关系。企业只有具备了积极、独特以及健康的企业文化，才有机会将自己的优良形象向全社会展示出来，使自己的企业竞争力得到提高。
二、在企业管理中企业文化起到的作用
1、导向作用
企业文化所具备的的导向作用是指企业中独有的文化能够对企业的价值观念、行为文化以及发展方向等进行引导的作用。企业文化能够将员工的共同目标与价值观集中反映出来，所以，它对企业中所有的员工都具有强大的感召力，能够将员工引导到企业既定的目标方向上，使员工能够自始至终地为实现企业的目标而不停奋斗。同时，企业文化的导向作用还可以成为凝聚作用，对于目标和价值观的导向实际上也是对于目标与价值的凝聚。
2、激励作用
企业文化所具备的激励作用指的是企业通过一定的刺激，能够使员工在情绪上出现一种高昂以及奋发向上的效果。具体来说这一作用主要有关心激励以及信任激励。关心激励是指企业的高层要对其员工的实际情况进行充分的了解，帮助员工解决他们在生活与工作中所遇到的困难，使员工对企业能够产生依赖感，并充分感受到企业所带来的温暖，进而为企业的发展尽力尽责。企业文化的信任激励作用是指，优秀的企业文化是需要建立在相信与尊重的基础上，能够将员工的首创精神与工作的积极性最大限度地激发出来，使员工能够以主人翁的姿态来关心企业的发展，并奉献出自己的聪明才智。
3、辐射作用
企业文化的辐射作用指的是企业所独有的文化不仅要对企业内部产生强烈的传播与感染作用，还要在社会上起到一定的扩散作用，将良好的精神风貌传播给社会。它的途径有四种，一是产品辐射，即通过企业文化中的产品文化将企业精神的精髓向社会传播；二是精神辐射，即将企业文化中的精神文化向社会传播，并能够得到其他组织或企业所推崇、学习与借鉴；三是人员辐射，即通过企业的员工将企业的文化向社会进行传播与扩散；四是宣传辐射，即通过各种宣传媒介将企业的文化向外扩散。
4、约束作用
企业文化的约束作用大都是通过企业的制度与精神文化的规范来发生作用的。企业的文化中，制度文化具有较为明显的约束作用，并且，制度文化是有形的、硬性的。企业文化所具备的约束作用还包括自控作用。如果企业文化中的道德规范与制度规定等能够成为员工自觉或是不自觉的意识，那么，员工就会下意识地按照这些规范与观念行事，并能够产生一种理应如此、理所当然的感觉，即人们经常说到的“道德自觉”，这样的情况就表明了这个企业的文化已经达到了非常高的境界。
三、企业制度管理起到的作用
企业的规章制度就是企业的“法规”，是企业能够在激烈的市场竞争的环境下能够谋求生存与发展的基础。企业的制度管理体现了它的存在基础、行为准则以及发展方向。企业只有在制度上加强管理，才能将制度作为资源的作用真正发挥出来。建立健全企业的管理制度有以下作用
1、能够使企业形成稳定、正常的组织秩序。一个企业是由许多具有不同行为与思想的个体组成的。如果一个企业中没有统一的要求与规章制度，那么，整个企业就无法达到行为共轨以及思想共识，无法形成正常的工作秩序，没有水平与效率可言。
2、调动企业员工的积极性。企业的规章制度是可以调动企业员工工作积极性的重要手段。在企业中，严格的规章制度可以激励起企业员工的责任心与积极性，并且可以将员工的积极性引导到快速实现企业目标的轨道上来。
3、有助于企业优秀企业文化的形成。有一支蓬勃向上、井然有序的员工队伍是企业能够得到快速发展的重要条件，同时这也是一流企业的重要标志。企业中的管理制度的显著特点是具有一定的实践性，企业中的管理制度一经确定，也就是要求所有的员工都要按章办事，规范自身所有的行为，使企业中能够呈现出一种良好的风气，进而形成优秀的企业文化。
四、关于企业制度化管理的建议与方法
1、企业中的管理制度要有一个不断健全和完善自身的过程。通过制度本身所具有的约束力以及规范力，使员工能够始终保持住有序、明确以及高效的行为状态。仅仅靠加强对于员工的思想道德教育是远远不够的，企业要建立科学的监督、惩罚以及约束机制，才能够从从根本上防止腐败现象的发生。
2、企业需要有完善的监督机制以及执法才能确保企业制度化的建设能够顺利实施并可以取得一定的实效。企业的制度化管理能够使自身的监督收到更好的效果，并且为企业加强行政监督提供了机会。同时，企业还需要成立独立的监督机构以及建立比较系统的民主监督体系。
3、要将奖励机制与惩罚机制结合起来。企业不仅要制定比较严格的约束机制，还应该要制定与之相配套的奖惩评价规则，并建立公开、公正以及合理的问责程序，同时还要完善相应的制度。制度化建设中最重要的问题就是落实，企业一定要加强自身的行政监督来确保典正法度。
4、企业处于不断的发展变化之中，企业所在的环境也在发生不断的变化。企业要及时的对自身的制度进行修改与调整，才能防止制度僵化，使其能够更加符合企业发展的实际情况。
五、企业制度管理与文化的有机整合
企业文化是无形的，是企业的一种精神氛围，它可以对企业的员工的言谈举止以及企业的行为产生相关的濡化作用，并凭借自身内在的某种精神气质以及力量将企业中的员工组成特定的事业共同体。与企业文化不同，企业的制度是有形的，企业制度通常以责任、纪律、条例、契约以及规章等形式表现出来，并通过对员工进行约束，将员工企业的员工转化成相同的利益共同体。有形的企业制度中渗透着企业的文化，无形的企业文化又通过有形的企业制度得以表现和张扬出来。将企业的制度管理与文化管理有机结合起来，合力打造出技术优良、作风严谨的员工团队，从而促进企业能够健康、快速地发展。
结束语：成功的企业管理，不仅源于完善的管理制度，也源于企业文化的成功建设。企业只有实现自身文化与制度管理过程中的双向突破，才能够使企业的制度管理与文化管理相辅相成的管理状态得到实现，从而促进企业加快和谐发展的步伐。
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