提升企业档案管理水平

提升企业档案管理水平（共12篇）

提升企业档案管理水平 篇1

管理是企业永恒的主题, 而强化管理是企业实现可持续发展的必由之路。

像一个人的成长一样, 一个企业的发展通常要经过生存、成长、成熟和衰落四个阶段。在企业的生存阶段, 企业往往面临客户、产品、现金流等方面的危机。渡过这一阶段后, 企业就进入成长阶段, 这时常常会面临企业管理和经营决策等方面的挑战, 这直接关系到企业在经营上能否迈上新台阶。在建立起比较完善的经营管理体系后, 企业在经营管理中面临的最大挑战就是应付竞争力危机, 需要加快新品开发、开拓新业务。成功经历这一阶段后, 企业就会进入成熟阶段, 因为到此为止, 企业已具备完善的企业管理体系和成熟的业务经营模式。否则, 企业就会进入衰退阶段, 产品竞争力迅速下降、市场份额急剧下滑、企业员工离心离德, 企业重新面临生存危机, 再次进入生存阶段。纵观整个过程, 若实现延长企业的生命, 健康企业的机体的目的, 就需要不断的强化企业管理水平。

企业发展的历史车轮走到今天, 无数的企业成功与失败的案例还告诉我们:每次金融危机或经济危机爆发, 首先受到冲击的便是企业。深入分析这些企业失败的内在原因和教训, 对于明确今后管理的重点和方向, 避免重蹈覆辙, 促进企业健康发展具有积极意义。今天越来越多的企业和企业家分析在危机中暴露的问题和失败的“切肤之痛”时总结:强化企业管理应是企业发展的现实选择。

当然, 管理是全方位的, 方法和手段也是多样化的。但只要我们抓住强化管理这个主导思想, 处理好企业发展的当前和长远的关系、风险和机遇的关系、技术和管理的关系, 以及内功与外援的关系, 我们就能在广宽的空间实现企业的发展。

本期, 我们将就强化管理提升这个话题展开讨论, 从多方面、多角度去理解、去思考, 最后, 需要说的是:管理提升是有序、渐进和持续改进的, 对成长型企业来说更是如此。众多的企业究竟能否或在多大程度上实现管理的提升, 就注定着企业能实现多高的目标。

提升企业档案管理水平 篇2

眼下不少企业在中的工商管理的范围非常大，所建立的职位也多。

因此，企业要采取更为有效的措施，从而强化提升它在经营管理方面的实效性。

本文将会论述企业管理的内容、作用以及提升企业工商管理工作的相关措施，从而更好地提升企业的经济效益，促进企业的发展与壮大。

关键词：企业工商管理;现状;发展方向;解决措施 从企业的工商管理内容来看，它以企业的经营情况、管理方法以及企业管理依据为基础，开展相关的研究高中。

它涵盖了企业关于自身长远利益的发展以及发展战略，而且还分析了企业在实现经营、管理以及生产等活动与任务的相关情况。

此外，由于社会市场经济体制得到了较为完善的发展，国内大量企业也经历了较快的发展。

不少企业在经营管理中要面临包括理论知识不充分以及人才短缺等相关情况，从而导致了企业在工商管理方面面临着日益突出的问题。

一、企业工商管理的主要内容

企业工商管理指的是运用科学的管理模式以及管理方法，从而有效地保护企业本身的战略决策以及管理工作。

这样能够更好地加快企业的长久生存以及持久发展，因此企业领导要对此高度重视。

它涵盖了企业的精神文明建设，例如保护企业的文化背景以及维护自身的企业形象，帮助以及促使企业实现自身长久、稳定的发展和壮大。

从企业工商管理来看，这种管理工作有着较高的价值，它能够更好地有利于企业的生存以及发展。

从企业有效管理的内容来看，涵盖了财务状况、日常工作、市场营销以及人力资源等管理内容，从而能够在一定程度上提升企业管理水平，和企业的工作效率，还能降低浪费，从而最大程度地提升企业的经济效益。

二、企业工商管理的相关作用

1、强化企业工作效率。

它能够进一步提升企业的工作效率以及降低企业中的资源消耗。

从企业中来看，工商管理可以很好地合理地规划企业的工作流程，剔除可有可无的程序，提升工作效率;合理地配置企业资源，降低企业中的资源分配不均衡现象。

2、决定企业的发展方向以及设定相应的目标与任务。

对企业而言，可以在工商管理工作中设定相关方案，通过相关的系列市场调查，科学地决定企业的发展路线，对企业发展蓝图进行绘画。

这样不但能够最大限度地减少企业发生问题的可能性，而且还能够为企业在今后的壮大以及发展奠定了非常坚实的基础。

3、发挥奖惩制度的优势。

对企业而言，最为重要的组织部分是它的员工，从工商管理来看，人员管理是非常重要的部分。

因此要制定以及实施科学的奖惩制度，最大限度地激励职工的工作积极性。

这样才能更好地增强企业自身的工作效能，切实保障职工们的工资以及福利，从而为企业的壮大以及发展奠定坚实的基础。

4、准确把握企业的资本状况以及财务情况。

对企业而言，为了实现自身发展的正常化以及有序化，要切实关注企业的财务状况。

这就要求负责工商管理的相关部门以及人员科学合理地协助企业准确把握自身的资本状况，从而为顺利开展金融工作奠定坚实的基础。

三、提升工商管理发展的相关措施

从当前的情况来看，企业在工商管理方面需要进行改革，毫无疑问，这项改革具有长久性以及艰难性。

为了更好地强化企业的持续进步以及发展，可以从下列若干方面来采取措施：

1、强化企业诚信理念

对企业而言，要切实具备诚信理念，这样才方能促进经济的深入发展，使得经济能够实现稳步增长以及快速增长，促进我国市场经济体制的不断完善与发展，从而确保我国的市场经济能够进一步健康地发展，形成有利于经济发展的社会环境，从而更好地助推我国精神文明的深入建设。

因此，要使得广大企业具备诚信理念，从而更好地打造出健康积极的、有利于促进经济发展的社会环境，这样才能更好地提升我国经济发展的水平与质量，也能够更好地完善与健全我国的小康社会体系，从当前来看，我国也要能够科学合理地来面对以及处理这些问题。

2、强化财务管理质量

从当前的企业管理过程来看，财务管理占到了至关重要的部分，而且要让每个员工都认识到自己的责任管理。

因此，对企业以及员工而言，财务管理的发展状态能够极大地影响企业的生存以及发展，也会在很大程度上影响到企业员工的贴身利益。

要构建起健全科学合理的财务管理队伍，这被认为是财务工作的基本要素之一。

它不仅能够拓展财务管理范畴，而且还能够更为精细地开展管理工作，针对企业内部包括人、物、财、信息等在内的相关资源，开展有效性强、规范性高的管理活动，从而尽可能地提升工作效率，切实促进相关企业的进步与发展。

3、强化人员管理

企业要不断强化人员管理意识、切实提升它们的业务水平，关心员工的日常生活。

伴随着经济的持续发展，企业也逐步提升了对管理人员的业务能力以及综合素质指标。

从企业发展的过程来看，对管理人员的管理工作属于至关重要的组成部分，所以要妥善地处理管理人员的相关事宜。

使得广大员工运用自己的专业管理知识以及管理能力，能够有效地完成管理工作，提升自身的价值性。

对企业而言，要尽可能地提升管理人员自身的综合素质，对较高层次的管理人员而言，特别是针对那些通过高等院校而获得专业化的培训工作后的相关人才，要切实地提升他们的`专业技能以及思想道德水平，这样才能更好地强化人才的综合素养，更加全面和系统的知识体系，切实提升他们的工程技术能力以及自身的管理能力。

4、朝国际化的方向发展，加强企业的竞争力

为了更好地提升自身的竞争力，我国企业要在国际市场中证明自己，在国际市场中获得更好的发展与壮大。

通常情况下，对于那些市场开放度高，有着激烈竞争的产业，更要如此。

对国内的市场竞争环境以及产品竞争而言，通常会处在饱和状态。

然而，假如只能固执地守着原来的市场，那只能获得较少的利润，因此要尽可能地开拓市场空间。

然而，从实际状况来看。

不少企业通常都会开展激励的价格战，从而进一步降低了利润收益效果。

因此，不但要借助国内市场的丰厚利润基础，而且还有要持续地提升我国企业在国外市场中的拓展质量、范围以及水平，从而更好地以企业国际化为宏伟目标，通过自己的努力来实现自身的更好发展。

5、强化关键技术和创造力的培养

从当前的市场发展来看，创造力以及关键技术起到了至关重要的作用。

为了更好地提升企业自身的技术能力以及培育员工的创造力，从而更好地配置以及优化企业的相关资源，从而不断地强化企业自身的竞争力。

从关键技术能力来看，指的是企业的独特能力，这种能力和其它企业的能力有一定的区别。

如何发展以及获取此种元素，也是在当前的企业管理发展过程中的重要目标之一。

因此，在企业开展工商管理工作的过程中，要切实从本企业的实际情况分析和研究，尽可能地发现本企业的竞争优势。

在此基础上，要采取有针对性的措施，大力强化企业在这方面的人力、财力和物力等，进而不断地强化企业的竞争力。

企业在加强竞争力的时候，进行资金、技术和财力的大量投入，培养企业的创新意识。

通过创新，才能够为企业创造更多的生命力。

四、结束语

通过对企业工商管理的现状进行深入的分析，我们知道要不断的强化企业的工商管理水平才能够促进企业长久稳定的发展。

增强企业的竞争力、制定符合市场原则的发展规则，积极吸引一大批具有高素质的人才加入到企业中去，扭转企业的落后管理情况，从而全面的提升企业的管理水平和质量。

当然在这个过程中还要注意培养企业的文化素养和员工的专业水平，对于人力资源进行充分的发挥，采用先进的理论知识和人力优势，更好的实现企业的可持续发展。

工商管理培训对提升企业管理水平的意义与对策【2】

摘 要：经济全球化背景下，现代企业不但面临着前所未有的广阔市场前景，更面临着复杂多变的市场环境和各种各样的竞争与危机，在此背景下，积极提升自身经营管理水平，成为确保企业生存和健康发展的重要基础。

工商管理培训在提升企业管理水平方面发挥着重要的作用，长期以来始终是企业提升自身决策管理水平和培养经营管理人才的重要途径。

鉴于此，本文对工商管理培训的内涵及其对提升企业管理水平的意义进行了分析，并就如何利用工商管理培训有效提升企业管理水平提出了一些思路与对策，以供参考。

提升企业物资供应管理水平分析 篇3

摘 要 本文主要就企业物资供应管理水平的提高进行了分析探讨，提出了从思想上重视，完善信息系统，人员培训，沟通协调以及制定有效的采购体系这5大措施，希望能对企业物资供应管理有所帮助，为企业的发展有所贡献。

关键词 企业物资 供应管理 措施

引言： 近年来，随着经济的发展，企业的生产之中对于物资的供应也是越来越看重，良好的企业物资供应管理体系是确保企业正常生产和运行的先决条件。企业之中，物资的供应部门不仅仅属于生产的先谴部队，它在企业之中承担的责任以及体现的功能是其他部门无法取代的。提升企业物资供应管理水平，应该是企业自发的一种行为，同样应该是企业内部的一种需求，物资供应管理水平的提升对于企业的生产以及企业的正常运行是有着不可估量的作用和意义。

一、思想上重视企业物资供应

企业的物资供应，多年来一直在企业中处于尴尬的地位，对于企业的物资供应管理，当务之急那就是应该改变对企业物资供应的认识，从思想上重视企业物资的供应，提高物资供应管理的水平。

企业在物资供应管理上应该转变企业物资供应的管理体制，完善供应的管理制度，进而强化企业物资供应的保供职能，企业应该利用企业本身的管道储运优势，在企业的管道储运方面，应该重新设置专门的科室，将物资供应基层站队的一些二级供应部门转变为企业机关物资的供应科，加强对物资供应的管理职能的利用。企业应该就物资供应而制定一些类似于物资供应管理规定、物资供应商网络管理、内部控制手册、物资采购、存货企业物资采购评审规定以及SAP物资模块管理办法等等，这些文件既强化了管理，也具有相当的可操作性。

企业内部应该重视与企业物资供应部门的地位，从根本上去改变企业物资的供应地位，提升企业物资供应形象，使得企业物资供应的工作人员能够本着积极的态度对待物资供应的工作。

二、完善物资采购信息，确定企业内部物资材料采购数量

完善物资采购信息系统也就是要结合企业内部物资供应而编制详细的采购需求以及采购计划。下面就简单的阐述一下如何才能编制详细的采购需求以及采购计划：

第一，做到了解和评估材料需求情况。作为物资供应工作人员应该利用目前先进的计算机技术对企业公司对采购的材料的需求情况以及企业或者公司的生产销售计划还有就是企业公司的材料库存的情况以及所剩余订单的信息情况进行统计分析，根据这些，而做出一个大体的采购量。

第二，要确定基本采购数量。对于一个企业或者公司来说，适当的材料采购数量和时间对于满足企业的公司生产的用料需求有着直接重大的影响。所以，确定一个基本的采购数量对公司企业的生产有着不可估量的影响的。其次那就是要精确的计算可用库存量，以便采购时能够准确的掌握采购的信息。

第三，计算剩余的订单数，这能够更加准确的根据需求确定数量，不至于浪费或者短缺。通过这三者的了解和计算，对采购数量做到一个基本的确定。

三、企业物资供应人员的培训

随着目前的社会的发展以及企业内部生产的多元化，对于企业物资供应管理而言，传统的管理方式以及传统的物资供应管理人员已经不能适应时代的发展了。未来企业物资管理必然是走向现代先进的计算机信息管理。

因此对于企业物资供应人员的培训也是势在必行，具体培训的内容如下：对物资采购人员应该进行专门的 企业财务管理的培训，确保企业物资供应方面的资金投入合理；对物资供应采购人员进行计算机技术以及管理进行培训，确保企业在这方面的发展能够跟上时代的步伐。

四、沟通协调

任何一个企业都不是单独的存在，是由具有各种功能性质的部门共同联合，上文已经介绍到物资供应部门既属于生产的先谴部队，同时也是企业生产急行军，同样也是企业生产的后勤服务保障，简单的说，物资供应部门是专门为服务其他部门而存在的，因此，沟通协调对于物资供应管理来说是极其重要的。

在沟通协调上，应该从以下的两方面入手：物资供应部门与系统内部的沟通，与内部得沟通应该做到生产计划、以及企业财务还有各个物资需求的沟通，保证生产物资信息的全面，不造成采购浪费以及资金的浪费；供应部门与系统外部的联系，这些联系应该包括与物资供应商的联系，和施工队的材料申报与验收，确保能够对物资采购过程中的产品性能特性以及价格有基本了解，防止不必要的浪费发生。

五、制定有效的物资采购制度

物资供应之中，物资的采购是重要的部分，但是要做到公司企业的采购能够规范以及采购流程能够做到最大程度的优化，那么健全的采购申请制度那就是必不可少的。而对于采购而言，可分为两种，一种是正常态势的采购，另一种是非正常态势的采购，下面就从这两种对采购的申请制度做一个详细的分析。

第一，正常态势的采购。所谓正常态势的采购，那就根据公司企业的生产速度以及生产的顺序接受的订单而进行的采购。这样的采购申请那么应该通过公司的订单受理处然后报至生产主管，有生产主管下达生产命令之生产车间，生产车间到库房提取材料，库房进行材料的采购申请，到相应的主观审批，然后有生产主管的确认，再由专门的采购人员进行材料的采购。这些程序虽然繁琐，但是基本能做到采购的公司内部公开化以及专业化。

第二，非正常态势的采购。也就是指订单的加急或者材料的预算错误导致生产过程中需要加急的采购。这样的采购申请那么首先就应该注明加急二字。然后直接有生产车间将所需材料报知库房，库房申请采购单报知主管经理，然后直接进行采购。这样就能做到特事特办，不影响企业的生产和采购。

结束语：综上所述，提升企业物资供应管理水平，从物资管理人员方面的角度，企业物资管理的供应人员应该具有基本企业物资保供职能以及拥有基本的现代化计算机信息管理技术；从企业内部的角度，物资供应管理应该得到该有重视，以及应该就企业物资供应的管理而制定一些符合企业实际的制度准则。总之，在企业物资供应管理方面，采用的先进的现代化物资信息管理已经是企业物资供应管理的必然趋势，这也是提升企业物资管理水平的重要举措。

参考文献：

[1]崔东.监督管理在企业物资采购中应用.时代经贸.2007（S9）.

提升企业档案管理水平 篇4

一、公司加强员工教育的重要作用

对于任意大部分公司而言, 不同的公司尽管运作的方式方法会有所不同, 但是基本的原理和做法是一致的。不论这个公司的具体的业务是什么, 流通渠道有哪些, 员工和职员都应该掌握并且了解一些关于经济类或者企业发展的知识。这样员工才能够更好地为公司服务, 公司的用人效率才会提高。因此, 进行员工培训, 特别是对于经济类管理方面的培训十分重要。

第一点, 由于公司员工的知识层次不一致, 各个员工的专长和工作领域大有不同, 导致在工作中没有切入点, 如果公司进行了管理方面的培训, 不但能够提高各位员工的综合管理能力和业务水平, 还能够提供公司员工整体的办事效率。员工通过培训后, 能够加强管理意识, 在自身能力提高的同时, 理解领导所处问题与环境, 有助于员工配合领导工作, 便于公司中各项工作和活动的展开, 同时, 减少在工作中遇到的问题, 使得员工与领导层之间的理解加深, 矛盾减少。

第二点, 在公司中加强对员工的培训和学习, 顺应这个社会的变化。随着经济科技的飞速发展, 我们国家在国际上占据着重要的地位。在这种局势下, 我们更应该注重培养公司员工的能力, 适应新形势。

第三点, 只有在公司中进行对员工的培训, 才能使得公司员工有一个加大层次能力的提升, 这种培训能够有针对性的帮助员工提高所缺乏的素质和能力。同时, 公司在学习的过程中, 也能够促进公司理念和环境的更新, 让公司得到更长远的发展, 走向世界的前列。

二、加强工作人员业务能力的措施

公司中的员工需要更多的提升空间, 同时也能够更好地对人们进行服务。如何增强员工的管理能力同时也提升业务能力十分重要, 下面有几项具体的措施:

首先, 要想增强员工的各方面能力, 需要从根本上解决这个问题, 就是让员工能更好帮助公司取得新成就。那么最重要的一点就是帮助工作人员形成正确的价值观和工作理念。公司中的每一位员工都应该正确认识到自己的价值, 明确工作重点和工作职责, 时刻为公司考虑。只有建立正确的理念和观点, 公司中的员工和领导才可以相互理解, 相互帮忙, 团结一致, 不断进步。公司在为员工提供培训时应该掌握技巧, 进而产生好的效果。

其次, 为了给员工一个很好的教学环境和学习环境, 公司应该懂得投入经费, 因为虽然这种消费看不到眼前的利益, 但是长久以来会有很好的收益。在寻找教师资源时, 领导人员应该深入了解公司员工在工商管理上的不足, 从而了解公司文化和公司面临的问题, 经过充分调研后, 得到具体的信息, 才能够有针对性的帮助员工寻找所需要的教师教学资源, 进而满足员工的需求。对于老师的选择一定要严格把关, 老师的身上一定有我们公司需要的东西, 这样才能够帮助到公司, 而且注意价格, 要对公司的利益负责。同时对老师提出一些新的想法和看法, 使得老师按照他们自己的教育教学方式进行讲课的同时, 结合公司的文化和目前的发展状况, 让员工学到最有用的部分知识。同时也让员工在学习知识的同时开阔他们的眼界, 让学生学到的知识能够应用到目前的工作当中, 逐渐学习, 有步骤的提升自己, 进而壮大公司。

然后, 要在规定时间对员工进行培训, 不能仅仅一次教育学习就再也没有培训课程而言。公司要根据公司的需求和发展, 制定相应的培训计划, 就像平时我们所用的电池, 没有电量了要及时充电一样。所以及时培训十分重要, 每次根据公司制定的计划需找合适的辅导团队, 培训的内容根据公司当时的实际情况制定。培训内容要结合实际发展, 适合公司需求, 同时以提升员工能力为主。在辅导过程中, 应该注重实践的重要性, 结合目前的多媒体教学等等手段, 帮助学生更好地掌握所学知识。参加培训的人员都是公司的员工, 年龄无法做到统一, 这就对教学团队提出了更加高的要求, 应该注重个体培养。用心体会每个员工之间的差异, 重点培养需要改进的员工, 让每个员工都达到更高的层次和水平。教学团队认真负责的教育员工, 才能更好地对公司做出贡献。员工也会理解公司的做法, 不断提高自己的能力, 珍惜每次公司为员工提供培训和学习的机会。

最后, 公司应该对各位员工进行一定的评级评优, 这样能够激励员工的竞争意识, 让员工在学习中体会更多的东西。因为如果不进行这种方式的话没有达到检测员工学习的目的, 有些员工可能没有摆正态度进行造成学习效率低, 浪费学习资源等等现象出现。导致公司出现浪费钱财或者不必要的损失, 即公司的经费付出与所得的成效没有成比例。对于公司的利益而言, 一定要引入响应的监管制度, 督促各位员工更好地学习。公司应该成立这样一个督导小组, 在员工培训期间对员工进行不定期的抽查, 计入到最后测试成绩, 同时与员工的工资进行挂钩, 这样员工才会用心学习, 也提高的学习劲头和学习成绩。

总而言之, 伴随着科技经济的不断发展, 公司不能保持原来的状态不再前进, 应该在这种情况下保持清醒的认识, 明确公司的缺点和不足, 掌握目前员工存在的各种问题, 正确面对, 不逃避现实。同时增强员工的各方面教育问题, 在提升员工能力的同时改善公司的状况, 让公司在严峻的形势下依然能够更好地发展。

摘要：随着经济科技的迅速发展, 所有的东西都是在变化的, 一个企业也是如此。随之变化的企业也就迎来了较有难度的挑战, 企业要学会不断汲取新的知识和内容, 帮助员工提升各方面的素质和能力。本文主要讨论了公司对员工进行培训的重要性, 以提高公司的整体效益。

关键词：工商管理,培训,管理水平

参考文献

[1]刘俊博, 乔瑞中.工商管理培训对提高企业管理水平的作用探讨[J].商, 2013, (2) :29.

[2]金瑞红.试论如何通过加强工商管理培训提高企业管理水平[J].时代经贸, 2012, (8) :120.

提升企业档案管理水平 篇5

【关键词】企业文化建设；管理水平；品牌；质量

企业文化是企业在长期的生产经营过程中形成的价值观念、经营思想、管理方式、群体意识和行为规范。企业文化作为一种资源，它通过塑造具有共同理想信念、明确价值取向、高尚道德境界的企业员工群体，从而达到提高企业整体素质、提升企业管理水平和企业核心竞争实力、实现企业利益最大化目标的目的。建筑施工企业尤其要加强企业文化建设，在提升工程项目管理水平、打造企业核心竞争力上发挥应有的作用。

一、从市场需要出发，提高推进企业文化建设的自觉性

要从市场发展需要出发，注重从三个层面提高推进企业文化建设的自觉性：

一是从建筑施工企业的特点认识企业文化建设的重要性。企业经营领域、施工区域的日趋扩大，工程项目建设周期日趋缩短，使企业频繁地组建和撤消工程项目部，职工队伍高速流动、高度分散，企业管理跨度不断延伸、难度不断增加。尽快转变管理理念，融入文化管理，实施科学化、文明化、人性化管理，提高全员素质、提升企业综合竞争能力，已成为市场发展对我们建筑企业的迫切要求。

二是从市场经济的发展认识企业文化建设的必要性。市场经济的发展，已经使企业的文化品位成为市场认同的重要标准。有的工程项目，因为安全、环保等问题，影响了企业形象，丢失了市场。项目管理滞后，究其原因，还是企业文化理念落后。建筑市场的竞争，是企业实力的竞争，更是企业文化力的竞争。

三是从国际竞争的新情况认识企业文化建设的紧迫性。加入WTO后，建筑施工企业面临国内和国际两个市场的激烈竞争，与国外一些先进企业相比，不仅表现在装备、技术、产品等硬件上的差距，更多的是表现在企业的经营理念、发展方向、员工的价值观念等软件方面，也就是企业文化上的差距。因此，必须在加强硬件建设的同时，强化企业软件建设，从提升企业经营理念、培养员工质量意识、创新意识、竞争意识和团队精神等方面下工夫，全面打造企业的核心竞争力。

二、推进工程项目品牌文化建设，提高企业的影响力

品牌形象是关键。品牌形象能够塑造和提升企业形象，是企业信誉的标志，影响着企业的市场竞争力。施工企业荣获“鲁班奖”、“詹天佑奖”、“中国质量奖”都是一种无形的资产，是信誉和形象的象征，是企业形象宣传中无形而巨大的资产。工程项目作为施工企业形象的“窗口”，是构筑行业精神、树立企业形象的重要载体。无论规模大小、工期长短，都要严格按照企业文化建设标准的具体要求，规范运作，真抓实干，坚持使用统一的企业标志、企业价值观、企业精神和企业歌曲，优化、美化室内室外及施工现场环境，向社会展示企业去的良好形象，打造具有特色的企业品牌。

三、推进质量文化建设，塑造诚信企业文化

诚信是企业的信誉之源、立商之本，而塑造企业诚信形象的关键就是向业主拿出高质量的精品工程。这就要求项目积极培育高品质的质量文化。“人无诚不立，业无诚不兴”，诚信是做人的基本素质，做企业更是如此。一个企业不讲信用其产品就没有市场，更不可能长久地兴旺和发达。有社会学家说，中国目前由于诚信的缺乏，导致了交易成本大幅度地提高。就以现在的投标为例，为了取得发包方的信任，从资格预审开始，施工单位提供的所有资料必须经过公证，并通过银行

向发包方办理投标保证金、履约保函，甚至有时还得有第三方做担保。在目前的建筑业市场，信誉是取得市场的基石，没有信誉就很难在市场上站稳脚跟。要想取得信誉，必须打造诚信力文化。一是对顾客诚信。企业建一幢楼房，将来住这里的人就是企业的顾客；修一条公路，将来行走在这条公路上的人就是企业的顾客。必须对顾客讲诚信，对顾客负责，这就要求保质保量，坚决杜绝豆腐渣工程，无论工期多么紧张，无论施工环境多么恶劣，质量意识放首位，责任重于泰山。二是对业主诚信。从经济角度上讲，业主就是企业的衣食父母，也是施工单位赖以存在的基础。无论在哪里施工，都要摆正位置，端正态度。每一个施工项目部同时也是经营开发部，要通过良好的沟通，密切的合作，取得业主的信任，为以后的工程中标打好基础。

三是对监理诚信。虽然监理是为业主负责的，但监理的工作业绩是通过施工单位来体现的，从这点上讲，监理和施工单位并不是矛盾的，只要施工单位严格按照规范施工、开诚布公、坦诚相待，和监理达成一致，取得监理的信任，必将会极大地促进施工进度和工程质量。反之，一旦失信于监理，必将处处被动，处处受限，甚至连正常的施工也无法顺利开展。

四是对分包商诚信。多年来企业建立的长期合作的外协队伍，与企业共同形成一个施工产业链，作为链条上的每一个环节，均应视为企业身体上的一个器官，一荣俱荣，一损俱损。对待外协队伍要同内部队伍一样，既要严加管理，更要关心保护，只有彼此之间互相讲诚信，才能实现共赢，保持长久的密切合作。

四、推进工程项目制度文化建设，提升企业管理水平

为了提高工程项目管理水平,要不断强化科学管理理念，积极将企业文化融入项目全面管理，促进工程项目管理的科学化、规范化、制度化。工程项目制度文化是为了实现工程项目自身的目标对员工的行为给予一定限制的文化。企业要从实际出发，制定和完善各项管理制度、操作规程、工作职责，把企业文化的基本理念体现到项目管理的各个环节，以先进的文化理念推进管理创新，发挥企业文化的渗透作用，实现制度与文化的理念对接。要突出抓好安全文化、文明施工文化、环保文化、和谐文化、廉洁文化等一系列文化制度的构建和完善，推动项目管理水平的不断提升。

五、推动企业创新，增强企业活力

创新是企业文化的特征之一，只有不断创新，企业才有活力。企业文化建设必须坚持与时俱进，开拓创新，积极探索企业文化建设的新路子。

一是制度创新。制度创新是企业各种创新的前提，同时也是实现一个企业不断创新的保障。没有一个不断创新的企业制度，企业的创新活动就不能保持持久和长期有效。我国已加入WTO，竞争的步伐日益加快，越来越多的国外建筑企业开始觊觎国内的“蛋糕”，只有通过制度创新，形成有效的创新机制，将创新体现于企业制度当中，使施工企业的内部条件和外部环境相协调，才能如鱼得水，左右逢源，实现经营。

二是市场创新。“蛋糕”理论告诉我们，惟有创新才能做大市场。细分市场是市场创新的理论基础，而要进行细分市场，就必须有一个明确的市场定位，通过市场定位，确定施工企业在目标市场上的竞争优势。细分市场从纵向上讲，就是对现有市场进一步巩固和深化，通过老客户为后续工程中标打下基础；从横向上讲，要根据地域、工程类别进一步加以挖掘，拓展市场。

三是技术创新。比较优势理论告诉我们：企业只有在技术创新中占有一席之地，才能在市场竞争中分得一杯羹。由此可见，技术创新是企业创新的核心，没有技术创新，就没有产品的更新，失去既得市场，企业就难以发展。因此，必须建立一套激励机制来促进技术创新，形成核心竞争力，才能在市场竞争中立于不败之地。

四是管理手段创新。企业必须注重管理手段创新，积极引导各级管理人员树立靠文化、靠制度、靠创新管理企业的思想和变经营产品为经营企业、经营品牌、经营文化的新观念，破除靠命令、靠亲疏、靠经验管理的陈旧方式，充分尊重人的价值，注重发挥每一名职工的自主精神和主人翁责任感，在企业内部形成一种强烈的价值认同感和巨大凝聚力，从根本上激发职工的积极性，增

强职工的归属感，实现职工在企业统一目标下的自主经营和自我管理，进而形成企业创新的动力。

六、培育企业人本文化建设，营造企业和谐氛围

要树立人才价值高于一切的财富观。一个企业，如果能够充分挖掘人的潜能，凝聚人的力量，激发人的创新创造能力，就能够战胜各种困难，实现富强。培育企业人本文化建设，首先是要培育以人为本的价值观念。企业的组织形式和组织制度不仅要考虑到人员的职业，还要考虑到人员的兴趣、爱好、脾气及有可能发展的方向。要让员工参与企业管理，培育思考性、自主性、合作性的新型员工。让员工自主独立思考对自己工作范围外的其它工作提出建议和意见。其次是要营造良好的家庭氛围。情感是人的本性，人的思想和行动无不受情感的支配。因此，培育员工对企业、对管理者相互之间的情感，营造出一种民主、友好、和谐、团结、互助的家庭氛围，是建企业文化、设人性化企业文化的核心。施工企业的工作流动性比较强，员工经常要面对不同的工作环境，甚至要忍受和亲人长期分别的痛苦，如果企业能够营造良好的家庭氛围，就会让每一个员工有一种身在家中的温暖，减少思念亲人的痛苦，从而全身心的投人到工作中去。再次是要注重目标激励作用。目标是企业与员工共同的追求和价值导向，一个科学而合理的目标能够极大地鼓舞员工的士气，激发员工的潜能，并能得到顺利实现。

挖掘员工潜能　提升企业管理水平 篇6

目前，基层烟草系统人员结构情况看,真正满足岗位任职条件的人员还有较大差距,部分员工参与意识、竞争意识不强，团队精神不足。那么如何通过有效手段挖掘员工潜能，创造符合相应岗位需要的人才，满足人力资源战略的需要，更多地实现管理创新。

第一，有共同的目标。在目标确定过程中，有三个因素很重要：参与、共识和统一口径。在确定目标的过程中，要让员工充分参与讨论，发表意见，收集信息,并根据目标实现的相关条件对信息进行分析评价, 最终使大家对目标有清醒一致的认识，取得共识。让员工在一定的制度范围内有权做出决定，让员工在参与企业不同层次的决策工作中，实现企业的管理愿望，也让员工找到归属感，让员工受到尊重。共识达成后，才会统一口径，做到心一致，行动一致。

第二，选对用对人才。清代顾嗣协在四百多年前就在一道碑文中写道：

俊马能历险力田不如牛

坚车能载重渡河不如舟

舍长以就短智者难为谋

生材贵适用慎勿多苛求

就是每个人都有一些特别的潜能，也都有自身的长处和弱点，要擅于发现分析并加以运用,要将人材在合适的时间，用到合适的岗位，符合人的需求层次、功能，找到他们实现自身价值能力的点,帮助他们自我实现。

第三，充分授权。既委以重任，又授予权力，使员工敢负责任，让他们明确自己的职责，忠于职守。人在压力下有畏惧心理，智商会下降,有时正常的潜能都发挥不出来，领导者授权后就要予以信任。首先要信任他们对企业的忠诚，让他们创造性地开展工作；其次要信任他们的工作能力。只要下属有能力完成某项任务，授权后应具有一定的自主权。得到了组织的认可后, 他们会主动调动思维能力,他们的素质和内函会得到最大限度的发挥, 他们就会用言行影响身边的上级、同事、朋友,会最大限度地利用自己生活中所有的资源力量来实现自己的目标。只要不违背大原则，不要随意牵制和干预。如果员工在自主处理事情的过程中，发生偏差，如果偏离不多，就要放手让员工去尝试，如果比较严重，就应预先提醒，为员工的成长提供成长环境。

第四， 在培训方面，对员工做具体的分群调研和分类排序，有针对性地选择内部岗位学习，轮岗、脱产学习，外部短期培训等，不搞一锅煮，让员工在灵活多样的学习中取长补短，或借助外力，缩小差异，减少短板，进行彼此观念整合，在现有的人力资源条件下，从不同测面逐步减少企业员工的差距，建立起一个适合单位需要的人才库，为各岗位提供可供挑选的岗位人才，尽量使人岗匹配。

第五，创造条件，建立高效的团队。团队在执行过程当中要制定高标准，并且是追求高效益。在工作中，管理者要注重工作细节，利用不同人员的优势，注意员工间互相借助外力，相互弥补；在日常的工作和生活中，要多换位思考，根据员工不同情况实施有效沟通，形成一个和谐友爱团结的竞争环境，建立高效团队才成为可能。如各单位开展的卓越团队建设培训活动中，一个过电网的团队竞赛游戏，要求团队成员人人顺利通过电网，整个活动才能结束，在通过的整个过程中团队成员不能有任何一人发出任何一点声音，且完成任务的时间要尽可能短才能获胜。整个游戏活动过程都强调高效的团队精神，团队利益大于个人利益，高效团队强调“我们”，而不“我”，要实现团队高效益，必须要有一个高效团队为基础。

第六，实施宽严并举、软硬兼施,以情感人的管理思路,将管理理念深入到被管理者的内心，成为他们的自觉行动。管理者要对工作中存在的进取精神不够，团队精神不足，又不能正确定位的员工，通过认真分析他们的兴趣爱好、性格、情趣、心态等，找到与他们沟通思想的切入点、方法；从情感上注意了解员工的实际情况，帮助解决一些生活、学习和工作中的困难。从工作上留意员工的工作情况，有了进步或好的做法，及时在合适的公共场合进行表杨，增强员工自信心，树立员工的自豪感，多看别人的长处，特别是对极个别成事不足，败事有余的同志，更要找到他们的长处，采取正确有效的交流沟通、引导和制度管制，引导他们通过自我实现来实现自己的人身价值观和成就感，迫使他们主动超越自我，在企业内部形成一种岗位竞争、收入靠贡献的竞争格局。

强化企业内控能力,提升管理水平 篇7

关键词：内控理论,普遍问题,解决措施

一、提升企业内控管理能力的必要性

一个企业的内控管理能力越高,企业生产经营的风险就越小,想降低生产经营的风险,坚定不移的走可持续发展之路,就必须坚持企业内控管理水平的提高。提升企业内控管理能力必要性主要表现在以下几个方面。

(一)内控管理能力是企业管理的核心

企业的管理工作,是一项需要各部门通力协作的综合性工作。这就像企业内部任何一个部门都有明确的分工,但又不完全独立,比如企业的财务管理工作,虽然由财务部门主导,但是也需要其他各个部门的积极配合,类似情况在企业中还有很多。而企业管理的核心是财务管理,可以说一个企业内控水平的高低直接影响甚至决定了企业财务管理工作的水平:一方面,企业财务管理工作可以在内控管理有效的前提下顺利开展;另一方面,企业财务管理的核心资金管理,确保公司的资金得到利益最大化的利用,而要实现这一核心目标,必需要企业内控系统来提供一个有效的融资-投资-日常运营-利润分配等各环节的决策和管理制度。可见,提高企业管理水平的核心是提高企业财务管理水平,这个过程也是逐步完善企业的内控管理的过程。

(二)内控管理能力是会计信息真实性的重要保证

企业内控管理的一个很重要的环节就是企业资金的运转情况。比如一个企业在某项工作需要立项开展时,如果是在企业内部管控机制足够成熟稳健的情况下,就能够保证一整套如:可行性研究—董事会或类似机构审批-立项-投资计划(投资预算的调整)-批准执行-投资的管理与核算等等完整的程序和工作得到有效落实。当一切会计信息在发生之前或者当时,其内部管理系统就已经开始发挥作用有效率工作了,因而企业内控管理规范着企业日常各种会计信息的收集和整理,并且制约着会计信息真实性。所以从这一点上来看,内控管理能力是会计信息真实性的一个重要的保证。

二、企业内控管理中存在的不足

(一)内控机制不完善

会计内控的机制不完善,企业的管理水平普遍偏低。有一些企业,从表面上看,各项制度规章,内控的管理系统是有的,可是一旦落实到实践当中去了,机制设计合理性、管理结构清晰性等问题就会凸显出来。这些问题解决,在很大程度上会影响到领导的决策,继而歪曲企业发展方向,后果严重。例如,企业员工分工不明确,会导致操作流程不规范,出现扯皮、推诿等情况,这样就会严重降低企业整体工作效率。从根本上说,是企业内控机制的不完善,传统保守的内控管理机制已经无法满足现代企业突飞猛进的发展需求,甚至可以说会制约企业发展,不具备实用性和前瞻性,无法适应经济全球化的发展浪潮。

(二)内控环境的基础薄弱

内部控制环境是整个内部控制的基础,是推动企业发展的引擎,也是其他一切要素的核心,决定了其他控制要素能否发挥作用,是内部控制其他要素作用的基础。如果没有一个比较好的控制环境,再好的内控制度都是流于形式,一切内控措施都是空谈。而我国的很多企业在这方面存在诸多问题,比如管理层不愿意花精力建立适当的内控制度,有的企业即使建立了,也不能遵守已建的控制;企业的内控制度与企业文化不匹配,导致无法得到贯彻执行;企业无法建立与内部控制相配套的信息系统,导致了内部控制的执行信息得不到及时反馈,内控制度不能得到及时的更正和完善,使内控制度流于形式等等。

(三)内部控制制度执行不力

在实际的管理过程中,有些企业只是空有一个看似完善的内控体系的外壳,实际上存在执行力不足的问题,因此很难实施。例如,某企业的内控制度中规定,财务部和劳资部必须在每月结算工资之前就要进行员工工资数额的比对,但是随着工作的进行,两个部门的人员逐渐熟络,这个程序的设定也就干脆省略了,财务部门人员做做假账,日积月累,某人通过职务便利私吞公款150余万元。从此事件就可以看出,只有完善公司的内部监督管理制度,并且切实落实,才能够杜绝危害公司利益的行为,否则,稍稍松懈,在任何细小的环节上都可能给公司带来巨大损失。细节决定成败,只有提高内部控制制度的执行力,才能够更好的让一个公司正常运转。

(四)从业人员素质较低

由于缺乏一些专业的培训和指导,缺乏经验等问题,我国从业人员的素质水平还是比较低的。比如,一些企业的财务管理制度存在巨大缺陷,没有相应的资金管理条列和严谨详细的审批程序,关键岗位不进行定期的人员换岗,在招聘财务岗位人员时,不注重考察对方的职业道德素养,最后容易导致工作人员做出损害公司利益的违法行为,不利于企业的长足发展

三、企业内控管理水平提升的策略

(一)进一步完善内控制度体系

建立完善的内控制度体系和科学的内控体系平台,是企业会计工作顺利开展的保障,是大势所趋。

从实际情况出发,构建动态的内控制度体系。企业采用何种财务管理方式和会计内控制度体系,取决于企业的经营现状。一旦企业的经营状况开始改变,那么相应的会计内控体系也要随之进行改变,只有这样同步进行,才能够让内控切实发挥作用。

明确各部门人员的岗位职责,各个部门人员是企业内控管理制度的执行者,是最直接的操作人员。作为企业的管理人员,编制相对的岗位职责,具体到每个部门人员的职责,这是在构建企业内控体系时需要考虑的。只有这样做,企业内控体系的建立才不是纸上谈兵。

(二)完善内部环境建设

首先,强化董事会在公司治理结构中的主导地位,突出董事会在建立和完善内部控制体系过程中核心作用,董事会内部分工,设立专门委员会,从而加强内部管理控制。应该由专门董事充当这些委员会的委员,使其在内部审计、预算编制和控制、对外采购、薪酬激励机制的建立、投融资决策等一系列对内部控制至关重要的活动中发挥监控作用。其次,加强伦理道德规范建设,建立良好的企业文化氛围企业内部控制应当建立在共同的伦理道德规范的基础上,形成真正意义上的团队精神。要强调以人为本的思想,强调沟通和感情的交流,消除管理者与被管理者之间的隔膜。再次,加强内部信息系统的建立和完善,使内部信息系统能够迅速归集反馈内部控制执行中的问题,为内部控制制度的不断完善提供强有力的支持和保障。

(三)提高内控执行力

1、强化检查机制,优化检查方案

检查方案的好坏对于内控执行的力度非常重要,因为内控检查是内控管理的手段之一。从宏观上,每次检查方案的提出,从微观上,方案的检查依据,内容、范围、标准和相关的检查评价方法都要做出详细的规范。这样做,检查的工作才有意义,内控的执行力才能得到保障。

2、强化奖罚兑现,促进深入开展

没有相应的奖惩制度做辅助,内部控制的执行力会大大削弱。这是一项涉及公司里所有员工的制度,在落实上必须要强有力。为了保证内部控制在企业各个部门之间都能展开,可以将内部控制执行的情况纳入到部门的绩效指标体系中,再配合相对应的奖励方案,例如对执行度高的部门给一定的活动经费等,这样就可以激励员工,更深入的展开工作了。

(四)提高人员整体素质

一支高素质的团队是内控制度得以完善和监督的的重要保证,所以,在企业工作人员的能力素质提升方面要充分重视。只有一支高素质和能力的人才队伍,才能将企业内控制度做到最大限度的贯彻执行,才能提高企业的整体工作效率以及竞争力,占据市场中的至高地。

四、结束语

综上所述,要想实现企业的可持续发展,关键就在于做好企业内控管理工作。不仅仅要重视对相关人员的培训和各方面素质的提升,还要不断健全内控管理制度,完善管理模式,创新资源配置,提高企业的市场占有率和核心竞争力,为企业创造经济效益和发展做出最大限度的努力。

参考文献

[1]周剑飞.加强企业内部控制有效性的研究[J].中小企业管理与科技,2013

[2]于敏.加强企业内部控制与风险管理研究[J].中国乡镇企业会计,20131

人性化管理提升企业管理水平 篇8

一、人力资源的基本原理

1. 能位匹配原理:人员选拔、招聘以及任用

这里所讲的能位匹配原理其实就是指依据岗位的具体要求, 结合员工的自身能力, 将企业员工安排到适合他们的工作岗位上, 并保证岗位要求同员工自身能力相一致, 所谓“能“其实就是指员工自身的能力以及才能;而”位“主要就是指企业内部的工作以及职位;匹配则主要是指对称性与一致性。应该说, 在当前企业发展过程中, 运功如何将自己的能力以及聪明才智发挥出来, 他们的工作效率以及工作成果如何, 都同企业在人员使用这方面的能位适合度有着直接关联。能为适合度越高, 则能说明人员与岗位之间的匹配程度越合理。也就是我们常说的位得其人, 适得其所。通过利用这种原理不但能够加深员工之间的交流, 同时也能对企业内部的人力资源进行合理、有效配置。

因此企业在发展过程中, 必须要依据相应的工作岗位分析以及评价制度做基础, 通过利用人员素质测评等方法和手段来开展人才招聘以及人才选拔和任用。从而在根本上实现了企业能为适合度的有效提高, 使得企业内部的人力资源得到一个有效开发和利用。

2. 协调优化、互补增值原理:对员工进行合理有效分配和调节

这种基本原理其实就是讲员工的特长充分有效的发挥出来, 并利用优化和相互协调的方法来聚集团体的优势, 进而实现对人力以及物力还有财力的有效分配。人如果只是作为个体, 其能力相对有限, 但如果作为一个群体, 就可以通过个体之间的相互协调和结合发挥出群体的最大能量。另外需要注意的是来实施和贯彻相应的互补原则之时, 需要对主观因素以及客观因素进行有效协调和优化。所谓协调就是确保整个群体结构同实际工作目标相协调, 同企业总任务进行相互协调;所谓优化主要就是指在各种方案相互比较和分析的基础之上, 来选择一个最优的结合方案。

3. 激励强化原理:激励机制与员工酬劳

这种原理是将提高工作效率摆在第一位, 通过利用有效激励, 来使得员工能够认清自己的工作方向与目标, 并在明辨是非的基础之上维持自己的内在动力。在当前企业发展过程中, 一切工作都必须以提高效率为核心, 因此就需要各个部门的管理人员充分的利用各种激励措施或手段来对员工自身的劳动行为进行有效的激励和调动。比如对依据激励奖惩机制对员工有奖有惩, 做到赏罚分明, 这样才能确保企业内部的各项制度都能得到有效贯彻和落实, 也才能确保企业内部的每个员工都能遵纪守法, 恪守自己的工作岗位, 各尽其职。

另外在通过对塑造企业文化, 尤其是培训企业精神来感化和教育员工, 可以再企业发展过程中提高员工之间的向心力以及凝聚力;而通过不断加强员工之间的信息交流与沟通, 做好系统培训工作, 能够让员工在掌握相关信息和专业技能的基础之上, 实现企业员工自身综合能力的有效提高。

4. 动态优势原理:即做好员工培训以及绩效考评还有人事调整

这种原理主要就是指在企业动态之中用好人以及管好人, 以充分有效的发挥和开发员工自身的聪明才智及潜能。

在现阶段的工作活动当中, 员工同岗位之间的适合度是相互的, 因此这就要求企业应重视每个员工的绩效考核以及潜能开发, 这样才能保证人才竞争的优势。世界上一切事物都处于不停的变动之中, 企业员工也是如此。如果从优化企业组织这一方面来看, 企业在发展过程中, 只有做到员工有上有下以及有升有降、有进有出、不断调整, 才能真正的充分发挥每个员工自身的工作潜力以及特征, 也才能实现企业与员工的双赢。

二、利用基本原理, 提高企业管理水平

1. 利用能位匹配原理, 做好企业的人才招聘、选拔以及任用工作

近些年, 随着社会与市场经济的不断发展, 企业竞争已经逐渐演变成为人才竞争。企业要想再日益激烈的市场竞争当中占据有利位置, 势必要做好人才储备以及人才培养工作, 并根据他们自身的能力以及岗位要求来对其进行合理有效分配, 争取做到物尽其用, 人尽其才。因此企业在发展过程中, 必须要依据相应的工作岗位分析以及评价制度做基础, 通过利用人员素质测评等方法和手段来开展人才招聘以及人才选拔和任用。依据这一原理, 能够为企业的持续健康发展储备好所需的人力资源, 同时根据岗位要求来对他们进行合分配, 实现对人力资源的有效配置, 避免了人力资源浪费, 这就在提高企业管理水平的同时, 增强了企业自身的竞争力。

2. 利用互补增值原理, 提高企业管理水平

未来企业的发展, 是团体不断进步的结果, 单靠一个人是无法完成的。因此这就要求我们在企业发展过程中, 应不断的增强自身的凝聚力, 提高企业竞争力。利用这种原理能够对企业内部的各个工作岗位以及各个部门进行有效的协调和沟通, 并实现企业员工、岗位之间的最优组合和搭配。而且互补的形式多元化、多层次的, 像企业员工之间的个性互补以及体力互补, 还有年龄互补、经验互补、技能互补等等。这就在加强员工向心力的同时, 实现了企业之间的最优组合, 在提高企业管理水平的同时, 加强了企业竞争力。

3. 利用激励强化原理, 调动员工积极性、主动性, 提高企业管理水平

在企业发展过程中, 利用这种原理为员工提供一个可以追求和实现的目标, 员工在实现这些目标时, 不但满足了企业发展的需要, 同时也满足了员工个人需求。说起激励, 在以往企业发展过程中, 我们更多的是通过精神激励, 但随着社会的发展我们又开始注重物质激励。但我们应该意识到精神不是万能的, 同样金钱也不是万能的, 我们不能在企业发展过程中只选择一种激励方式, 而是将两者有机结合起来。通过这种方法不但能调动员工自身的积极性以及主动性, 同时还能满足他们的个人需求, 这就为企业的持续稳定发展, 提供了持久动力。

4. 利用动态优势原理, 来提高员工整体素质, 实现企业管理水平的有效提高

世界万物都是不断变化的, 企业也是如此。利用动态优势原理, 在企业发展过程中, 来不断的对员工进行专业培训和教育, 提高员工自身的专业技能以及文化素养, 在提高工作效率的同时, 增强企业竞争力;对员工自身的工作业绩进行有效考核, 调动了员工自身的积极性以及主动性, 确保不会产生人力资源浪费;而进行人事调整不但能够激发出员工的积极主动性, 同时也能让员工有效的参与到企业管理中来, 这就在满足员工个人需求的基础之上, 提高了企业管理水平, 并为企业的持续、稳定发展贡献一份力量。

总结:

人力资源作为当前企业竞争的核心之一, 对提高企业管理水平增强企业自身竞争力都有着非常重要的作用, 因此这就要求我们应采取相关措施和手段来做好人力资源的管理工作, 并利用人力资源的基本原理来促进企业的进一步发展。

摘要：当前, 随着我国知识经济的迅速发展以及技术产业的日益成熟, 使得传统产业正在不断改革、升级。而与此同时企业内部的资源配置以及生产技术也发生较大变化, 以往以机器设备、厂房、资本等为主的资源备置结构已经逐渐演变成为以知识为基础, 以知识资本为核心的资源配置结构。因此人力资本也就成为了决定企业未来发展, 甚至整个社会经济的未来发展的重要因素。所以这就要求我们应切实做好人力资源的使用和管理工作。本文就结合现阶段人力资源的基本原理对如何提高企业自身的经营管理水平进行详细的探究与讨论。

关键词：企业,管理水平,人力资源,人事管理,人力资本

参考文献

[1]何启飞.内部发展型人力资源管理系统的识别及变革趋势研究[D].华南理工大学2012

[2]王倩倩.企业人力资源供应链构建流程研究[D].浙江师范大学2012

[3]魏於钰.我国社会组织人力资源开发与管理研究[D].浙江大学2012

提升企业档案管理水平 篇9

关键词：科技档案,问题,方法

企业的科技档案来自企业最核心、最主要的生产业务管理过程, 是企业发展的重要成果和管理基础, 是企业除文书档案外最为重要的文件材料。科技档案在企业档案中的使用频率和管理要求也更高。在进行科技档案管理的过程中, 要根据企业自身的特点、需求及发展趋势, 不断的创新, 将可操作性强的管理理念和管理方式应用到科技档案管理工作中, 提高科技档案管理的有效性、科学性, 为企业的健康发展提供更多的保障。

一、企业科技档案管理存在的问题

第一, 企业科技档案管理缺乏可参照性较强的标准及分类办法。现阶段国家对企业档案的具体操作方法不进行精细化的管理, 而是只提出纲领性的文件和要求, 但是企业科技档案管理的复杂化却进一步增加。很多企业档案管理人员对本企业的科技档案常常觉得无从下手进行管理。

第二, 企业科技档案管理缺乏后续更新及创新工作。企业在建立初期, 档案管理部门也是刚刚成立, 企业档案文件种类比较单一, 档案数量较少, 档案管理没有太大难度, 这种情况下对企业档案的管理基本能够保持正常运转。可是, 随着企业业务的增加、企业组织机构的变动等原因, 企业档案管理对新类别档案的管理显得非常乏力, 管理效果并不是非常理想, 特别容易出现重文书档案管理而轻科技档案管理的现象, 或者直接不对企业的科技档案进行管理的情况。

第三, 企业科技档案管理的制度有待优化和提高。企业科技档案管理制度的不规范, 主要体现在以下方面:一是没有将文书档案和科技档案区别开来, 文书档案的分类和整编办法是不能套用到科技档案上使用的;二是没有及时确定企业科技档案的管理范围和方法, 没有制定符合企业自身生产经营特点的具体管理标准, 或是管理标准可操作性不强;三是企业对科技档案管理执行程度不够, 档案管理职责没有得到明确, 没有实行必要的档案考核制度。

第四, 企业档案管理部门使用的的软件设施不能满足工作需要。目前, 我国企业档案管理采用的是最基本的企业档案管理软件, 这种软件更适用于文书档案及其它分类简单的档案的管理, 而科技档案需要根据企业自身业务的具体情况和档案管理的具体实施办法进行设计之后才能达到管理科技档案的要求。所以, 现阶段很多企业的档案信息化建设仅限于文书档案, 科技档案依然使用较为原始的目录管理, 整编及后续利用都非常困难。

二、提升企业科技档案管理工作的方法

第一, 建立健全企业档案工作管理体制, 包括建立档案工作机构, 成立档案工作领导小组, 加强宣传, 提高企业领导的档案意识, 让领导足够重视科技档案的管理, 明确文书档案和科技档案管理方式方法的区别。科技档案作为企业档案的重要类别, 需要制定详细的、符合企业自身特点的、具有较强指导性及可操作性的管理标准和实施办法。这些标准和办法包含的主要内容应包括:科技档案的分类、收集整编范围、科技档案组卷要求、收集整编责任单位和管理职责、保管期限、科技档案验收及移交办法等。

第二, 依据“谁产生, 谁立卷”的原则, 推行部门立卷, 将科技档案的立卷归档工作推广到企业各个技术核心部门去具体实施;企业应依据档案管理网络, 根据企业科技档案的分类办法收集生产管理活动中出现的文件种类, 加以鉴定, 不断完善科技档案归档范围;企业档案部门应和技术部门核准对归档的科技档案质量进行审核, 确保科技档案分类科学、合理, 归档文件完整、准确。

第三, 相比文书档案的全息化管理, 科技档案由于分类复杂, 收集整编中涉及的责任部门较多等特点, 对档案管理软件的要求非常个性化, 对使用权限设置的要求也更为复杂。因此, 档案管理软件设置过程中, 应充分考虑科技档案管理的特点和要求, 依据科技档案的管理流程设置管理和使用权限, 确保科技档案在收集、整编过程中就可以开展信息化管理, 从而提升企业科技档案信息化水平。

第四, 应提高科技档案管理人员的素质。科技档案管理人员的素质直接影响到科技档案管理工作的质量, 由于科技档案的复杂性, 对企业的科技档案管理工作提出了更高的要求。档案管理人员不仅要熟练掌握档案专业知识, 并且还要熟悉企业的生产经营模式, 对企业主营业务的技术性应有一定的认识, 能够在日常生产中, 更加全面的收集具有重要意义和用途的技术文件。

三、结束语

科技档案管理工作是一项长期复杂的系统工作, 需要企业管理者的高度重视, 引进和培养专业的技术人才。为了适应现代化的发展趋势, 企业的科技档案管理工作应该立足根本, 不断创新, 服务企业, 才能够发挥出科技档案工作的重要作用, 为企业的发展提供良好的支撑。

参考文献

提升企业档案管理水平 篇10

为了科学计划工作, 落实责任, 确保目标完成, 四川省双流供电局不断完善目标管理体系, 根据年初工作任务指标, 在认真分析、研究的基础上, 坚持将各项工作任务以及指标按照专业口进一步细化分解, 汇编成册, 每项工作均注明牵头领导、责任部门、完成时限。局领导、相关职能部门也以此为依据, 落实督办管理、时限管理和阶段性效果评估, 利用月总结、月通报等方式对所列工作的开展情况、实施进度、完成效果进行掌握和分析, 对发现的问题, 及时制定措施并整改。同时, 着重突出重点指标管理, 自我加压, 在确保安全生产、优质服务和党风廉政的基础上, 将线损管理和电费回收等列为一级指标管理, 通过制定内控指标, 分线、分台区承包, 加强考核管理, 有效促进了各项指标的顺利完成。

2 夯实安全基础, 全面提升安全管理水平

立足本局实际, 围绕“三个不发生”要求, 坚持在人员、设备、管理”三要素“中进行风险排查, 并着力采取多种安全管控措施, 提升安全管理水平。一是不断完善安全管控机制, 明确线路设备基础资料动态管理要求, 制定安全生产反违章考核细则等管理办法, 为夯实安全基础提供了可靠支撑。二是坚持每月对当前较为突出的安全风险进行深入分析, 明确措施, 落实责任, 并以定期督办通报、督办报告等方式, 切实做到管理清晰、责任落实、程序规范、奖惩到位。三是通过发布安全预警通知书和开展作风整顿活动等措施, 深化全局干部员工对当前安全形势的认识, 强化工作作风, 确保电网、人身、设备安全。四是坚持由党政主要领导挂帅, 汇同分管领导、科室负责人以片区分工的方式, 大力开展“三走进”活动, 在加强现场安全保障工作的同时, 对安全责任的落实、安全活动效果进行全面评估, 及时整改问题, 弥补漏洞。五是加强客户设备的隐患预控和防范工作, 制定了《客户受电工程标准化验收作业书》, 有效提高了验收标准和质量, 对避免因客户端设备故障导致电网事故起到了良好的预防控制作用。六是建立了政府、企业、社会“三位一体”的联防机制, 积极借助政府及法律行政执法能力, 积极消除外力破坏隐患, 有效打击了盗窃电力设施犯罪。

3 创新服务手段, 不断提升优质服务水平

始终以客户满意为目标, 不断规范服务标准、程序和行为, 积极改善服务环境, 加强便民设施、便民举措的投入和应用。一方面, 加大全县便民缴费网点设置密度, 新增5个24 h自助收费厅, 华夏通代收点增至50个, 红旗超市智能卡表充值点增至49个。另一方面, 加快智能电能表换装和CATV项目建设工作, 使智能电能表改造总数达到31.5万户, 让客户享受到了新技术投入带来的用电便捷。认真总结居民反映较好的二江寺小区用电服务经验, 在对2013年计划的22个优质服务示范小区进行打造的同时, 形成了动态管理机制, 把客户满意度不高、用电服务投诉多的小区纳入优质服务示范小区进行管理, 采用局客户经理、供电所双重服务机制, 将“你用电、我用心”的服务理念落实到工作中去, 为持续提升优质服务水平奠定了坚实基础。

4 坚持以人为本, 全力打造一流员工队伍

一流的企业必须有一支高素质的员工队伍作为支撑。通过加强星级班组、标准化供电所的创建, 进一步强化专业管理、现场管理, 努力促进全局各级管理人员之间的无缝衔接, 创新采取了供电所之间的互帮互带举措。同时, 深入开展内部培训, 创新培训模式, 加强自主培训, 开展了局领导走上讲台谈管理、一线优秀员工当老师等特色培训, 受到了广大干部员工欢迎。还结合创先争优活动, 加大了对劳模、先进人物的宣传, 并通过展板、人物通讯等形式进行宣传报道, 扩大影响力, 有效带动了全局干部员工立足岗位、创先争优的热情。在发挥榜样作用的同时, 还以各类技能比武、知识竞赛、预案演练为载体, 为广大员工营造积极向上的学习氛围, 从而有效提升了员工的业务技能素质, 推动了人员、班组、企业管理水平的共同提升。

5 以“三集五大”为契机, 全面巩固改革成果

全力提升科技企业孵化器管理水平 篇11

本次培训，由科技部火炬中心和知识产权局联合主办，由厦门大学科技企业孵化器研究中心承办。邀请了科技部火炬中心兼创新基金赵玉海主任、高新处唐凤泉处长、知识产权局乔德喜司长和胡佐超秘书长、科技计划司徐芃处长、创新基金李莉博士、厦门火炬高新区管委会副主任兼厦门大学科技企业孵化器研究中心副主任孙大海教授、广州融科创业张冬弟总经理、新加坡开锐咨询中国区执行董事劳莘先生分别作专题培训。

一、打造专业化的孵化器管理队伍任重道远

从1987年我国诞生了第一个孵化器以来，经历16年的摸索发展，我国的科技企业孵化器建设取得了惊人的成就，同时也遭遇到不少问题，如：资金瓶颈、法律障碍、人才短缺等等。

有专家指出，今后5到10年，我国国民经济和社会发展将处于以经济结构战略性调整和产业升级为主要特征的关键历史时期，既面临着知识经济所带来的良好发展机遇，也面临着世界经济一体化进程中激烈国际竞争的严峻挑战。

一个国家或者一个城市要在激烈的国际竞争中立于不败之地，必须使其经济保持长久的活力：一是传统产业的技术升级，二是新兴产业特别是高新技术企业的成长。科技企业孵化器鼓励创新、宽容失败，担当着培育中小科技创业企业的重任，其管理者的综合素质不仅影响了孵化器的长足发展，也影响了在孵企业的健康成长。

当前，影响孵化器进一步发展的最为紧迫的问题是缺少专业化的孵化器管理队伍。为此，科技部火炬中心和知识产权局在“第二期全国科技企业孵化器主任培训班”上，结合孵化器主任的实际工作情况，合理安排学习内容、适度安排学习进程，将教学与互动式交流穿插进行。

二、创新基金·风险投资·知识产权共助孵化器

本次孵化器主任培训班围绕初创科技企业的资金筹措、知识产权意识的培育和孵化器的运作管理三个方面来展开。

1、资金筹措篇——政府科技基金与风险投资

对初创的科技型企业来说，资金筹措是创业过程中面临的最大难题。现阶段，摆在我国的科技型初创企业的资金来源大致有创业者自筹（包括向亲友借贷）、政府的技术创新基金资助、银行贷款、风险投资。由于科技型初创企业往往不能满足银行贷款的一般条件，因此，政府的资助和风险资本成为中小科技型企业早期资金支持的组成部分。

科技部计划司的徐芃处长、科技部创新基金中心审理部李莉博士分别介绍我国科技领域的发展状况，介绍我国各种科技拨款的分布情况，并且为孵化器主任们详细地说明国家对科技型中小企业的各种优惠政策及其申报程序和方法，解答学员们提出的各种问题。

科技部火炬中心兼创新基金管理中心赵玉海主任以全局的视角给孵化器主任们上了一堂生动的科技型中小企业融资课。

赵主任认为，科技型中小企业是“发展高技术产业的极为重要的基础和支撑”，也是“经济增长的重要源泉”，但是资金短缺却制约科技型中小企业的进一步发展。从国外的情况看，扶持科技型中小企业是工业化国家政府的重要政策措施。因此，我国政府也应给科技型中小企业予以特殊的扶持。

赵玉海主任介绍了工业化国家政府扶持中小科技企业的四种主要做法，即无偿资助、政府贷款或贷款担保、股权投资（或称政府的风险投资）、绩效提成融资（Royalty Financing），其中重点介绍了OECD国家政府的风险投资，具体方式主要有政府投资于私营的风险投资公司、政府建立自己的风险投资基金两种。前者的例子有美国SBIC（小企业投资公司）计划，小企业管理局认定小企业投资公司，政府按2-3倍进行匹配，作为优先股享有本金和利息（按政府债券利率）的优先偿还权，政府只拿利润的10%，不参与管理和投资决策。后者的例子有芬兰产业投资基金，该基金于1994年建立，100%的政府所有，以“基金的基金”方式运作，即投资于私人资本占多数股权的风险投资基金。

而后，经过对中美创业投资状况的对比研究，赵主任提出对政府创投功能的全新审视，认为其运作机制应该以政策为导向、以市场为手段；应该具备政策导向，应该传导政府的意图；市场手段要按市场规律进行投资，但区别于商业性风险投资追求自身利益最大化。

本期培训班还把长期依托科技企业孵化器进行风险投资的广州融科创业投资管理有限公司总经理张冬弟先生请来，他为大家带来了自己对孵化器与风险投资相融合的独特见解。

在分析了企业孵化器的收入结构之后，他预测今后的一段时期内房产经营仍将是企业孵化器的主要收入来源，因此大多数的孵化器应该首先做好房产经营。

然而，根据企业孵化器涉足风险投资的历史，张先生又找出了不少成功的案例，甚至“比专业的风险投资机构的业绩要好”。他解释说企业孵化器是一个“多项业务的组合体”，“一旦企业孵化器通过投资之外的其他业务实现了现金流的平衡，它便可以安然接受完全没有流动性的股权资产增值，有耐心地等待可以变现的时机到来。”因此，为了做大做强孵化器、完善孵化器的功能以及吸引民间资本进入，他建议一些有条件的孵化器应该进行风险投资。

2、实战篇——孵化器的运作管理

在这次培训班上，科技部火炬中心高新处唐凤泉处长对国内孵化器的发展现状作了总结：截止2002年，包括留学人员创业园、大学创业园、综合以及各类专业技术孵化器在内的各种类型的科技企业孵化器一共是436家。他指出：要能称得上是科技企业孵化器，通常需要由以下7个要素组成：（1）、可以出租的场地；（2）、公共设施；（3）、种子资金；（4）、咨询及援助；（5）、政策环境；（6）、创业文化；（7）、技术支持。

在过去的10多年，中国科技企业孵化器从91年的43家发展到2002年的436家，孵化场地面积从6万多平方米到776万多平方米，孵化企业数量从500家到23373家，孵化企业总收入从93年的10.8亿元到2001年的405亿元，累计毕业企业从94年的190家到2002年的6927家，孵化器基金总额从92年的1.2亿到2002年的10.9亿，中国科技企业孵化器无论是数量、还是规模上都有了长足的发展，但是，孵化器的发展同时也存在以下4个问题：（1）、物业化问题，单纯地以房屋出租为主，忽视了对创业企业的孵化服务支持；（2）、孵化主体与创业主体不明确；（3）、政府对孵化器的干预过多，限制孵化器的自主权；（4）、孵化器的管理者变动频繁，任期短，在服务管理上偏向短期行为。这些问题的存在，也带来了诸多业界人士对相关问题的争论，例如：孵化器究竟是非盈利还是盈利；孵化的是项目还是企业；孵化器的面积多大才是好；孵化器经理需要具有什么样的能力；孵化器需要多少资源；孵化器是管理还是服务等等。

由于各地发展孵化器的内在动力和外在支持条件相差巨大，唐凤泉处长归纳了未来科技企业孵化器的发展趋势：（1）、多样化；（2）、多元化；（3）、网络化；（4）、专业化；（5）、国际化；（6）、集群化。同时指明了到2005年的发展目标：数量上达到500家，70％以上完成信息网络建设，形成一支职业化的管理队伍，累计毕业企业8000家以上。

厦门大学科技企业孵化器研究中心孙大海副主任作了“如何推动科技企业孵化器在本地快速发展”的专题交流，他结合自身担任厦门留学人员创业园主任的实际情况，现身说法，将厦门创业园建设发展的“秘笈”和盘托出，他提出了创业园建设要从六个方面入手：要建设一个高档次的创业基地；要组建一支高素质的创业服务队伍；要营造一个良好的创业软环境；要打响孵化器的品牌；要自始至终重视创业文化的建设；要建立完善的创业服务体系。

孙大海博士分析了在各种投资主体中，高新区新办的科技企业孵化器发展的比较好，指出了孵化器发展的共性问题，如：入孵企业融资困难、对企业的孵化服务尚不到位、对创业文化的建设没有提到应有的高度，致使入孵企业出现反经济信用的行为。同时他也指出：全国400多家孵化器，个性的问题集中表现在对以下观念的认识：孵化场地规模是否越大约好？孵化器是否成为房地产出租经营公司？在孵企业是否越多越好？负责人更换频繁，是否利于孵化器地政策稳定和长远发展。

在推动科技企业孵化器在当地快速发展的策略中他提到：孵化器要探索适合自身的发展机制、制定比较明确的发展目标、确定清晰的发展思路、设法引起社会重视、争取当地主要领导的支持、和本地职能政府部门建立良好的互动关系。

针对目前国内的创业热潮，孙大海博士特别解析了：如何帮助创业者设立企业、咨询者是否适合创业、如何引导入孵企业创业成功、初创企业的误区、如何对待不规范经营行为等几个问题。另外，他特别强调了创业文化建设对入孵企业所起的重要作用，分析了目前孵化器在企业文化建设方面的主要问题：1、一些孵化器管理运营单位目前还只是浅层次的物业式服务，由于体制、经费、管理者水平等因素，尚没有重视企业文化对孵化器整体发展的重要性；2、一些企业缺乏对规律和秩序的尊重，不讲商业道德、坑蒙拐骗、信用危机、搞恶性竞争、拜金主义、偷税骗税，骗取国家出口退税以及政府扶持资金支持等——“反经济信用行为”。

孙大海博士对园区创业文化内涵进行了总结：艰苦创业的硅谷式创业文化＋孵化器的真诚服务文化＋入驻企业与孵化器管理单位的相互理解＋中外文化、理念的融合＋孵化器的政府背景＋诚信。这些内涵在厦门创业园被提炼成24个字：“激情孵化梦想，创新成就未来，智慧孕育财富，诚信缔造伟业”。

最后介绍了厦门创业园在推动创业文化建设方面的一些作法，探索在孵企业如何与孵化器共同成长，最终形成孵化器、民间资本和风险投资多赢的局面。

在这次培训班上，来自新加坡开锐咨询的中国区执行董事劳莘先生以全新的理念、新颖的视觉向学员传授了如何建立高敬业度的组织及其相应的管理。

他通过生动的案例，精彩的试验，首先纠正了我们日常管理中的误区：胡萝卜＋大棒＝激励，紧接着他点明了什么是正确的绩效考核，为何许多企业通常会出现越考越差的绩效，在一个企业中，只有敬业的员工才会对绩效改善起到推动作用。

他提出：1、企业必须要有价值观：即行动的准则，是非的标准，这是企业各项工作顺利开展的信号灯；

2、企业要有远景，要为员工描绘一个激动人心的梦想，让每一个员工知晓，并能为之而努力；

3、让员工了解企业存在的使命；

4、进行正确的绩效评估，应当明确褒奖的是某个值得大家效仿的行为和精神，而不是笼统的个人，这样才能从明确的表扬或批评中，形成正确的绩效考核。

3、持续发展篇——知识产权的重要性

国家知识产权局国际交流司乔德喜司长是个博学的长者，他的谈吐透露出一种学者的睿智。他从DVD、彩电行业引起的知识产权纠纷谈起，用通俗的语言解释了知识产权的相关概念，指出知识产权关系到国家的经济安全，对于孵化器内的科技型企业而言，拥有自主知识产权是“企业竞争发展的生命线”。在分析当前我国面临的知识产权方面的挑战时，他特别提到美欧日正在加强知识产权方面的保护，给我国及其他的发展中国家带来了压力，因此，广大科技工作者包括科技企业孵化器的管理者应该有强烈的忧患意识，把知识产权融入到地区和企业的发展战略中，立足创新，重视原创性和标准技术的发明，提高地区和企业整体实力，实现可持续发展。

另一位知识产权专家是中国专利保护协会胡佐超秘书长，他的演讲重点阐述了专利制度与WTO规则之间的关系。在比较国内外专利工作的发展状况后，他指出我国存在向国外申请专利数量少、国内发明专利申请的结构不合理、高新技术领域发明专利申请少、国内有关的法规和行政规章有不一致之处等问题，然后针对初创科技型企业普遍关心的几个问题作了深入浅出的阐述，如专利与创新、专利与知识经济、专利与产品的技术标准、专利与技术合同、专利与资产评估、专利与创业等关系的处理。

三、共建科技企业孵化器大家庭

各孵化器主任在风景如画、蜚声海外的厦门大学内，度过了为期一周、紧张而又充实的校园生活。学员们纷纷表示，本次学习的课程结构合理，内容务实：既从宏观的角度分析了国内孵化器的发展，又从微观的角度剖析了孵化器在具体运作中的注意事项；既点明了孵化器如何协助在孵企业申请国家的资金支持，同时也恰倒好处的提出科技创业企业要适时重视知识产权的保护。

提升企业档案管理水平 篇12

因此, 铁煤机械制造有限责任公司从2009年以来, 全面推行风险管理, 通过剖析公司现状, 有针对性为制定风险管理策略, 创建管理构架, 完善管理制度, 建立工作流程, 使公司的生产经营工作取得了全面提升。

一、建立全面风险管理组织架构和管理体系

根据现有的组织架构和决策流程, 坚持以结合实际、务求实效为原则, 以对重点领域的风险防范和重要流程的内部控制为重点, 严格落实责任主体, 逐步建立和完善组织结构科学、管理流程顺畅、制度设置规范、控制程序精细的全面风险管理体系, 形成风险控制的长效机制, 促进企业持续、健康、稳定发展。

机械公司建立的风险管理架构主要包括董事会、风险管理委员会、风险管理部门和单位, 同时各部门指定了风险管理协调员, 负责协调和推进本单位的风险管理工作。

第一层为公司董事会, 为决策层;第二层为风险管理委员会, 主任由公司经理和书记担任, 副主任由分管领导担任, 此为管理层;第三层为风险管理部门, 第四层为基层单位, 三、四层中每个部门和单位要设风险管理协调员, 此两层为执行层。这样就形成了风险管理工作层层分解、层层落实、层层负责的良好的管理组织架构。

二、完善制度、提高全员风险管理意识

1、公司围绕总体经营目标, 针对

公司战略、项目投资、市场运营、安全生产、质量环保、财务审计、法律事务等各项业务管理及其重要业务流程, 根据风险管理策略, 完善了各项规章制度、流程和重点的内控措施, 如:岗位安全技术规程、内控报告制度、重要业务内控审批制度、责任追究制度、考核评价制度、重大风险预警和处置制度。同时, 机械公司根据经营业务调整、经营环境变化、业务发展状况、实际风险水平等, 定期对内部控制的有效性进行自我评价, 确保公司有关规章制度和为实现经营目标而采取重大措施的贯彻执行, 保障经营管理的有效性, 提高经营活动的效率和效果, 降低实现经营目标的风险性。

2、增强全员风险管理意识。

首先要求公司各级干部必须重视风险管理工作, 不断学习风险管理相关知识, 形成一套系统的风险管理理念, 树立科学的风险应对策略观, 以确保履行其风险监控责任, 引导企业风险管理文化的形成, 推动企业风险管理系统的合理构建。其次, 在风险管理体系建设中, 倡导和强化“全员的风险管理意识”, 通过各种途径将风险管理理念传递给每一名员工, 并逐步转化为员工的职业态度和工作习惯.

三、收集、识别、评估风险

机械公司通过有效地建立风险信息收集与管理系统, 广泛、持续地收集与公司各种风险和风险管理相关的内外初始信息。风险管理主管部门定期组织各部门开展风险识别工作, 对涉及到的风险进行收集和记录。

公司对收集的风险管理初始信息和各项业务管理及其重要业务流程进行风险评估。评估参与人员包括董事会成员、经理层和各部门、单位负责人;风险评估范围包括人、机、料、法、环等五大环节, 包含了销售、生产、工艺、质量、技术、财务、安全等方面的管理业务和工作流程;

四、建立风险管理数据库、为全面风险管理信息系统夯实基础

风险管理信息系统作为整个风险管理体系中的重要组成部分, 为全面风险管理体系进行风险评估、实施风险管理解决方案、执行风险管理的基本流程、履行内部控制系统提供必需的技术基础。

为此, 机械公司自行编制了风险管理数据库 (主要包括风险信息的录入、储存、分析、传递等功能) , 将发现的各类风险进行整理、归类, 并录入到风险管理系统之中, 再将风险管理委员会组织制定的改进方案和执行结果纳入数据库管理, 这样大大提高了风险管理的效率和可靠性, 为风险管理决策提供高质量信息, 同时为今后建立全面风险管理信息系统打下了坚实的基础。

五、风险管理措施的制定与监督

机械公司根据公司风险管理策略和上述风险的形成动因, 制定风险管理应对措施, 明确办结时限和办理要求, 确保责任到位、措施到位、落实到位。同时, 由风险管理委员会严格监督相关部门、单位实施风险控制措施和改进结果等, 并依据责任追究制度, 对因主观努力不够导致未能按时完成整改目标的, 追究责任部门和责任人的责任, 并限期整改, 确保整改措施落到实处。

六、风险管理工作中几点体会

1、坚持“以防为主”的原则, 努力做好日常性、事务性的风险管控工作。

因我公司除了风险管理主管部门是专职外, 其它各业务部门和生产单位的风险管理人员都是兼职的, 这就必须要求各部门、单位杜绝应付差事、突击补活或做“豆腐”, 而要将风险管理融入日常业务之中, 这样才能使风险管理工作有落脚点, 才能将该项工作做实、做细。

2、抓住风险管控中的“七个”环节, 切实履职尽责, 加强风险管理。

一是抓住风险识别, 努力提高风险识别能力。二是抓住风险排查, 及时风险预警。三是抓住风险量化, 按时保质完成管控工作。四是抓住风险监测, 坚持适时、动态监控风险变化。五是抓住风险控制, 强化风险管理的制度防范。六是抓住风险化解, 尽力弱化风险。七是抓住风险考核, 促进风险方案落实。

3、通过信息化手段管理风险信息, 夯实风险管理基础。