《文件巧管理》教学设计

《文件巧管理》教学设计

《文件巧管理》教学设计 篇1

现在用刻录机备份数据已经非常普及，例如笔者就经常将一些常用的软件、游戏、电影及其它文档刻录到光盘中，然而随着光盘的数量与日俱增，资料的查询就成了一个问题。特别是如果刻录成DVD光盘，其数据量是非常大的，一张光盘中可能保存了数十个目录，上千个文件，当需要用到其中某个文档时，查找起来会非常费劲。总不能一张光盘一张光盘地用光驱打开找吧。

[被屏蔽广告] 于是笔者想了一个办法，用Excel记录下每张光盘的文件/文件夹列表，当需要查找某个文件时，可以用Excel的查找功能很快地找到。

这就需要在刻录完光盘后，将光盘中的文件列表输入到Excel中。手动输入太麻烦，而Windows中又没有提供直接将文件列表生成文本文件的功能。

然而并非没有办法。其实使用DOS命令中的dir就可以生成这样的文本文件。下面介绍具体操作方法。

1.刻录完光盘后，用记号笔给光盘编号，并重新将光盘放入光驱。这里假设光驱盘符为D：。

2.以Windows XP操作系统为例，单击“开始|运行”，输入cmd，如图1所示，然后单击“确定”，

图1 开始cmd命令

3.在命令提示符窗口中输入以下命令，如图2所示。

dir d: >c:filelist.txt

图2 用此命令生成列表文件

这样就在C：盘根目录下生成了一个名为“filelist.txt”的文本文件，该文件中即包含D：盘的文件夹列表。

如果希望将D：盘中子目录中的文件和文件夹列表也全部列出来，可以在命令提示符窗口中输入以下命令。

dir d: /s >c:filelist.txt

如果使用下面的命令，即加一个/b，则会生成一个简单的文件名列表，不包括其它信息，这种方法可能更加实用一些。

dir d: /s /b >c:filelist.txt

生成文本文件后，就可以将该文件中的内容拷贝到Excel中以备日后查询，或者将该文件作为一个对象插入到Excel工作表中。这样以后就可以快速找到所需要的光盘了。