教育部补助国内文教机构举办国际学术会议处理要点第四点,第五点修正规定(共1篇)
教育部补助国内文教机构举办国际学术会议处理要点第四点,第五点修正规定 篇1
教育部補助國內文教機構舉辦國際學術會議處理要點
第四點、第五點修正規定
四、補助基準:
(一)甲類申請案:由本部專案評審小組進行複審,通過後依該年最高限額優
予部分補助,並編列於下一會計補助概算。
(二)乙類申請案:依國際學術會議之研究領域、會議論文、主題、規模、講
員學術地位、預期效益、與會國家數目與人數、主辦單位之聲望與以往執行成效及經費預算編列等,將會議分為A、B、C、D、E五級,除E級不予補助之外,各級會議均訂有補助上限,依申請案所屬等級及本部經費預算可能支應之實際情形,核算部分補助數額。
五、申請及審查作業:
(一)申請補助者應備函並檢附下列申請文件或資料向本部提出申請:
1.申請補助表二份。(如附件一)
2.會議計畫書二份,內容包括會議目的、議程、論文摘要、主講員學經歷及
最近著作目錄、經費預算、本次預定之與會人員名單、上一次會議出席人員名單及會議預期績效。
3.團體另須繳附主管機關核准立案之證明文件影本。
4.接受國際組織委託或與國外學校、文教學術團體聯合舉辦會議時,應檢附相關之證明文件。
(二)申請期間:
1.甲類申請案應於會議舉行日期前一會計之二月一日以前送達本部,以
利審查及概算編列,逾期不予受理。
2.乙類申請案每年分二時段受理:
(1)一般時段:第一期自四月一日起至四月三十日止,受理當年七月一日
至十二月三十一日期間辦理之國際會議;第二期自十月一日起至十月
三十一日止,受理次年一月一日至六月三十日期間辦理之國際會議。
(2)特別時段:每年自一月一日起至一月三十一日止(受理當年四月一日
至六月三十日期間辦理之國際會議)及自七月一日起至七月三十一日止(受理當年十月一日至十二月三十一日期間辦理之國際會議)受理因特殊情況未能於一般時段提出之申請案,並應於會議日期前三個月向本部提出申請,本部將視一般時段補助經費結餘,酌予補助,如預算用罄,即不予受理。
3.本部得因特殊需要舉辦國際學術會議專案,適時發布或通知相關文教機構
提出申請,在時效內完成審核。
(三)審查程序:
1.預審:由本部業務單位依計畫書格式、經費編列方式、執行可行性及成果
效益進行預審,預審不符者,通知申請單位於初審前補件或修正,逾期不予受理。
2.初審:採委外審查,由外聘初審委員依據補助審查表基準進行書面審查作
業,甲類申請案初審平均未達八十五分者不得送複審,並改依乙類申請案補助等級核算部分補助經費數額。
3.複審:由本部組專案審查小組進行審查作業。
4.審查結果將於本部國際文教處網站公布各申請單位補助額度,並以書面個
別通知。
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