函的写作

函的写作（共8篇）

函的写作 篇1

函的写作结构与写作要求

函的写作结构：

一、标题

一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

二、正文

1、开头。行文的缘由、背景或依据。

2、主体。写需要询问、商洽、答复、联系、请求批准或答复审批或告知的事项。

3、结语。

函的写作要求：

一、开门见山，直奔主题。

二、一文一函，简洁明了。

三、语言要规范得体，体现函的用语特色。

我来练一练：

一、下面是一篇格式规范的函（去函），要求同学们以此为范本，练习写作函。首先要确定写什么方向的函，然后充分利用给出的材料进行写作。要注意格式规范。

关于申请2006年第二季度支内回沪定居

职工等人员困难补助拨款的函

区财政局：

根据市政府有关文件精神和市总工会沪工总保〔2005〕219号文件的规定，对支内退休回沪定居职工等人员困难补助每季度人均为150元。现提出预算如下：

经调查审核，2006年第二季度，我街道符合困难补助条件的人数为631人，需补助经费94650元。

请予审核拨款。

上海市××区五里桥街道办事处（公章）

二○○六年五月二十一日

写作提示：

自拟材料。首先要确定所写事项是否可以使用函这种文体。然后进入写作程序。先说明缘由，次提出需要了解的问题或需要帮助的事项，最后请求对方回复。应该使用第一人称写作。

二、根据下面给出的材料，写作一篇函。首先要确定写什么方向的函，然后充分利用给出的材料进行写作。要注意格式规范。

黄陵县根据本县的气候条件和特点，决定在全县推广烤烟种植项目。为掌握烤烟种植技术，该县农技推广站准备于2011年3月下旬举办三期培训班，对全县准备从事烤烟种植的农民进行一次技术培训。培训班每期3天，一期培训5 0人。参训学员为具有高中文化程度的农民。拟请西北农业大学园艺系派出两位教授来县里传授烤烟种植技术。往返交通、食宿费用和讲课酬金由该县农技推广站支出。请你代该站撰写一份请求对方支援的商洽文书。

写作提示：

有明确的培训内容，准确的培训时间，明确的聘请对象及人数，明确的费用支出及酬金标准，询问能否满足提出的各项要求，最后请求回复。使用第一人称写作。注意格式规范，语气恰当。

浅谈求职函的写作 篇2

求职函的格式一般由标题、称呼、正文、祝颂语、落款等要素构成。正文的开头部分一般先交代身份，表态求职，如果是有明确目标的求职函，还可先说明求职信息的来源渠道；主体部分做自我推介，根据用人单位的要求或所谋职位情况介绍自己的有利条件，充分展示自己的专长和优势，突出自己的业绩和能力；结尾则恳请用人单位予以录用或给予答复、面试的机会。

那么，求职者如何才能写好求职函，以便在众多的角逐者中脱颖而出呢？笔者以为，如果能够注意以下事项，你的求职函就一定能够十全十美，使用人单位觉得你是他们所要招聘的最佳人选。

一、内容上

（一）要有针对性，不要贪多求全

撰写求职函的目的，是向用人单位自荐，以达到应聘的目的。因此，每个求职者都应充分了解用人单位的招聘要求，针对要求找出自己的优势，以此来确定求职函内容的侧重点，并着重向对方说明自己有与岗位要求相符的专业特长、业务技能、个性特点以及其他各种能力，向对方表明自己是最符合岗位需求的人，为自己赢得先机。但有的求职者惟恐用人单位不了解自己，因此介绍自己时不遗余力，贪多求全。例如有的为了表明自己的优秀，先从自己孩提时侯写起：“我小时侯了解到山区教育的落后时，就立志投身教育事业，为改变山区的教育状况，提高国民的教育水平而奋斗……”，然后写小学、中学如何努力，担任过哪些职务，获得过哪些荣誉，一直写到大学阶段；有的不厌其烦地介绍自己所读大学的辉煌历史、显赫声誉以及拥有众多著名的专家学者的情况；有的大段大段地介绍自己的毕业论文或学位论文的选题和写作情况；有的还详细介绍自己各方面信息：“刘××，男，××省××市人，19××年××月出生，身高1.74米，五官端正，身体健康，共青团员。家庭地址：××市××路××号。户口所在地：××市××区公安分局。200×年参加高考被录取到××学院××系……”。这些跟求职无关紧要的内容喧宾夺主，冲淡了用人单位真正想了解的东西，也严重影响了求职函的表达效果，是求职者必须正视的问题。

（二）要实事求是，不要弄虚作假

有的求职者认为，求职这么激烈，求职函中又要突出自己的长处，而自己平平淡淡，并没有什么特长，在竞争中也许比不上人家，因此为了给对方留下好印象，不惜虚构自己并不存在的特长。例如明明对文体活动并无兴趣却自称爱好广泛，擅长音乐、美术、踢足球，字写得不怎么样却自称擅长书法，更有甚者，个别人甚至到社会上制作或购买假的获奖证书。这其实是十分错误的。求职函介绍自己的学识和能力，要符合客观实际，绝不可夸大其词，更不能弄虚作假。即使你的求职函侥幸获得了通过，在面试时也很快会露出底细来，到时连个人信用都会受到怀疑，反而得不偿失。

（三）要因人而异，不要照搬照抄

世界上没有完全相同的事物，也没有一成不变的现象，每个人的专业、能力、个性、特长等方面不同，求职函的内容也应因人而异。因此求职函的写作应该根据各人的实际情况，充分发挥各人的聪明才智，写出符合自己特点的求职函来，尤其是要在函中突出自己的“闪光点”，注意介绍人无我有、人有我优的地方。但目前求职函中照搬照抄的现象仍然存在，有的人从网上下载一篇或几篇，稍为修改或拼凑就当成自己的求职函使用。这种人云亦云、东拼西凑的求职函，其水平和遭遇可想而知。

二、情感上

（一）要不卑不亢，不要自卑自大

求职函中介绍自己时要坦诚自信，不卑不亢，既不能阿谀奉承，曲意逢迎，也不能狂妄自大，自吹自擂。有的求职者认为自己经验不足，能力不强，因此小心翼翼，百般谦卑。谦虚固然是美德，可是过分谦卑却会给用人单位留下不够自信的印象，影响求职效果。因此求职函中注意不要过于显露自己的缺点，而应突出自己对该行业的热忱和追求。相反，有的人因为成绩好，能力强，便沾沾自喜，自我炫耀：“我的过去，正是为了明日的企业发展而准备，而蕴积；我的未来，正准备为贵公司而奋斗，而拼搏，而奉献”，“我不想仅仅是锦上添花，我不想在凉爽的空调房里坐享其成，我想雨中送伞，我想雪中送炭”，给人自高自大的感觉，同样是求职函中应避免的。

（二）要以诚动人，不要强人所难

求职函是向用人单位谋求职位，必须彬彬有礼，以诚动人，如称对方“贵校”、“贵公司”，称自己“不揣冒昧”、“慕名求职”、“恳切地盼望能得到贵单位的青睐”。结尾则称“贵单位任何形式的回复我都视为关怀和鼓励，都将不胜感激，我盼望能得到您的答复”，“最后，请允许我对您关心一个年轻的学子，表示我衷心的感谢，并真心接受您的挑选。如蒙约期会见，请惠告时间地点，我将准时拜见。热诚期待您的答复”，千万不要出现有强求对方或为对方限定时间、义务的现象，以免引起用人单位反感。

三、语言上

（一）要言简意赅，不要啰啰嗦嗦

求职函的语言要简洁明了，条理分明，篇幅一般不超过1500字。不要像流水账一样，冗长累赘，啰啰嗦嗦，如“当公司需要宣传、誊写文书时，也许我可以提笔‘滥竽充数’；当您为了提高办事效率而自己驾车的时候，也许我可以换换疲惫的您偕同前往；当公司为法律事务而起纠纷，因为业务增多而难于应付的时候，我可以动腿挥手用所学法律知识，伶牙俐齿，摇旗呐喊，竭力为公司解一分忧愁，增一寸利润，挽一点损失……”，给人不明快之感。尤其是在招聘会上，面对堆积如山的求职材料，用人单位首先考虑的就是怎样把它们筛选再筛选，直到剩下一小部分符合要求的材料，他们根本没有时间来研读那些长篇大论的求职函。因此，语言的简明扼要、条理分明将使你的求职函更容易引起用人单位的注意。

（二）要平易朴实，不要浮华藻饰

求职函是一种应用文书，它的语言要求质朴得体，不追求一波三折、绘声绘色，要力戒华而不实、哗众取宠，因此一般不需要运用“文学笔法”，不能像文学作品创作一样，进行尽情的抒情、描写和夸饰。当然这并不是说求职函的语言必须如八股文般枯燥无味、面目可憎，而是必须“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄”，做到以诚动人，以情感人，方能达到最佳效果。

（三）要庄重规范，不要过于随便

求职函必须使用规范的书面语言，避免使用方言、土语和口语，尤其要杜绝错别字和病句现象。求职函是求职者留给用人单位的第一印象，用人单位通过求职函的字体、用语，往往可以了解求职者的学识、性格、修养、工作态度和作风等。一篇内容很好的求职函可能会因为错别字而起到相反的效果。因此求职函的写作一定要认真推敲，反复修改，发现错漏及时纠正。但一定不要在准备投送的材料上修改，年轻的女性求职者尤其要注意克服喜欢用涂改液修改的习惯，应该另起炉灶，重新撰写。如果自己对书法有一定基础，最好亲笔手写，展示特长，但如果自己写的字实在不堪入目，最好用打印，以免给用人单位留下不良印象。

四、版式上

（一）要美观大方，不要粗心大意

求职函在版面安排上要端庄秀丽，美观大方，结构要完整，标题要醒目，字体字号的选用要恰当，行距字距的规格要适宜，上下左右的留空要适中，既不可挤成一团，给人漆黑一片的感觉，也不可拉得太开，给人松松垮垮的感觉，要使阅读者觉得整洁舒服、赏心悦目。另外，要选择质地较好的纸张抄写或打印，最好不要用复印件投送，否则会给用人单位留下你天女散花、没有诚意的印象。版面安排关系到求职函的外观形象，尤其要注意细节问题，切不可粗心大意，功亏一篑。

（二）要富于个性，不要千篇一律

好的求职函往往通过独具匠心的设计，达到引人入胜的效果。例如，作为求职材料的一部分，精心设计一个新颖而富于个性的封面，也许格外引人注目；使求职函与履历表各成一体又相辅相成，求职信用来表述求职的主观愿望，突出自己的专长，履历表用来叙述个人信息、教育背景、工作经历等，交代客观情况；运用多种文字书写求职信，如中、英文对照，既达到自我推荐目的，又显示了外语能力，等等，均可使你的求职函不落俗套，高人一筹，更容易获得用人单位的赏识。

求职函的写法当然也不必强求一律，但不管如何，做到知彼知己，重点突出，简洁明了，层次分明，你的求职函一定会更加出色。付出了心血和汗水之后，你就会发现，理想的工作非自己莫属，你就可以充分享受到成功的喜悦。

（吕德强 广东省梅州市 嘉应学院师能教学部 514015）

公文写作基础：函的格式及 篇3

《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。

《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。

党的机关 行政机关

机关之间商洽工作 不相隶属机关之间商洽工作

询问和答复问题 询问和答复问题

向无隶属关系的有关主管部门请求批准等 请求批准和答复审批事项

XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。

在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。③结尾用语不同。

二、函的种类

(一)按行文可分为去函和复函两种。

(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。

函有时也用来答复请示。主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。

三、函的格式

去函的格式

xxx关于xxx的函xxx：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。

20xx年x月x日

复函的格式

xxx关于xxx的复函xxx：你x(省、市、县、局)《关于xxx的函》(x〔 〕x号)收悉。关于xxxx问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。

20xx年x月x日

说明：

1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或规范化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方)，嵌入“函”字，单独编发函号。秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。

2.去函结尾的习惯用语，还可写成“盼复”、“盼予函复”、“请予支持”、“特此函请查照”、“请研究函复为盼”、“请予大力协助是荷”、“特此致函，敬请函复”、“专此函答，希见复为荷”、“如果你们同意，请即复函”、“可否，请函复”等。

3.复函“引用公文应当先引标题，后引发文字号”(《办法》)。在“收悉”之后，还可写成“经研究，函复如下”等。函有时也用来答复请示。主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。这种复函，务必在“收悉”之后写上“经xxx同意”或“经xxx批示同意”。复函结尾的习惯用语，还可写成“此复”、“特此回复”、“谨作答复”、“特此函告”、“专此函达”等。

4.一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”做结语(非法定公文之便函不受此限)。

四、函的写法

1.一函一事。如内容较多，可分序排列;如内容单一，可一段到底。

2.去函，事项要明确具体，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方抉择参考;复函，要针对来函提出的问题，明确作答，不能模棱两可，答非所问。

3.上行函，要表现出诚恳;下行函，要表现出谦逊;平行函，要表现出礼貌。

函的写法及范例 篇4

公文 函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

关于接收函的说明) 篇5

接收函是接收档案和户口的证明，不办公司集体户口的是没有接收函的。

如果学校或户籍所在地需要接收函才能办理报到证和户口迁移证的，请将接收函交给学校或户口所在地派出所办理相关证件。如果学校或户口所在地派出所都不要接收函就能下发报到证和户口迁移证的，请自己保管接收函。后期到公司报到不需要再提交接收函给公司。

接收函只有唯一的一份，如果遗失不能再补办。

没有收到接收函但需要办户的学生，接收函正在办理中（申请办理的前提是推荐表、成绩单、信息卡、身份证复印件齐全且合格，公司退回协议书等资料的时候会说明资料合格情况，请自己对照自己的资料情况判断。如果不合格的请及时补交后公司才能向人事局申请办理），后期办理好后公司会再发放。请耐心等待，不需要重复给公司打电话。

催款函的起草技巧 篇6

尊敬的客户，贵公司于xxx 年5月20日与本公司签订一份编号为xxx052的《某某小额贷款公司借款合同》，贵公司作为借款人向本公司借款人民币2000000(大写：贰佰万)元，借款期限为六个月，从xxx年5月21日至xxx年11月20日，利率为月息2%，还款方式为每月付息，到期还本付息，付息日为每月20日。本公司已经依约履行了借款合同项下义务，根据借款合同的约定，贵公司应当在xxx年11月20日之前归借款本金人民币200000(大写：贰佰万)元以及最后一月的利息人民币40000(大写：肆万)元，以上共计2040000(大写：贰佰零肆万)元，请贵公司备足资金并于还款日18:00之前将相应金额支付至本公司账户，以免逾期影响贵公司的信用记录及在本公司的信用评级。本公司将真诚为贵公司提供信贷服务，与贵公司携手发展、共创辉煌、实现双赢。在保证诚信的情况下，本公司也希望在信贷方面能和贵公司再次合作。

某某小贷公司

接收函的字体要求 篇7

磅，编号依次类推，与题目间加空格)

1.1 二级标题(黑体小四左对齐，大纲级别3级，段前段后均为4磅，单倍行距，编号依次类推与题目间加空格。三级标题以及更低级别标题编号自定，但格式必须与正文一致。)

北冥有鱼，其名为鲲。鲲之大，不知其几千里也。化而为鸟，其名为鹏。鹏之背，不知其几千里也，怒而飞，其翼若垂天之云。是鸟也，海运则将徙于南冥。南冥者，天池也。

Silverlight称为“银光”，它是如今互联网RIA技术领域中的新宠，随着Siverlight版本的不断进化，其技术已经日趋成熟和健壮，并以其开放式的界面语言——XAML，优雅的编程语言——C#、Visual Basic、Iron Python、Ruby等，吸引了国内外大批程序员的眼光。

1、中文小四号宋体，西文小四Times New Roman字体。

2、每段首行缩进2字符，段前段后均为0.2行，固定间距，23磅。

3、标点符号一律使用中文标点符号)

(页面设置要求如下：

1、奇数页上下左右边距为2.5*2.5*2.5*2，

偶数页上下左右边距为2.5*2.5*2*2.5，单位厘米。

2、奇数页页眉和偶数页页眉不同，注意偶数页的页眉改为实习报告撰写人的姓名。

3、页眉顶端距离和页脚底端距离均为1厘米。

4、纸张A4，方向纵向

5、本模板已设置好如上格式，只需把奇数页页眉的“(幼圆，五号)”去掉，把偶数页页眉的姓名改成自己的就可以了)

(其他要求与建议：

1、本《模板》共10页，每页均有一个“分节符(下一页)”，撰写时应确保该分节符在本页最下方(把所有字符都显示出来，就可以看到分节符及其他隐藏字符)。

2、撰写《报告》所需“黑体”、“幼圆”、“楷体”、“宋体”、“Times New Roman”五种字体，若所用计算机没有上述字体，请自行下载安装。

3、尽量控制插图大小，看清楚即可。插图须采用“四周型”或“紧密型”版面格式。

4、建议使用Word 排版。

测绘06-1班∷

毕业实习报告装订格式

A、封面：

B、扉页

C、实习接收函

D、实习报告评阅老师意见

E、摘要

F、目录

二、毕业实习报告要求

1、文字要求：文字通顺，语言流畅，基本无错字，不准请他人代写。

2、图表要求：图表整洁，布局合理，不准徒手画，必须按国家规定的绘图标准绘制。

3、字数要求：字以上

函的写作 篇8

这里的“函”，指公函，是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间，作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用，不具呈报与指示作用。但又是郑重的公务，所以才称“公函”，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档；与日常事务中的“便函”，像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同，与私人信函也不同。

(二)类别

1．商洽、询问、请求批准的。

2．知照性的，即主动告知一件事，不需要答复。

3．答复问题、回复请求的。

前两种是主动发出的，叫“发函”，后一种是受动答复的，叫“复函”。

(三)格式和写法

“函”的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的语气。

1．函头：印有“名头”的发函纸，单编发函号，“发文字号”中加“函”字。

2．标题：写发函机关，涉及事项，文种要写明是函还是复函。

3．上款：受函机关或领导人。

4．正文：“发函”大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。主体表示要求，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。结尾，要求何时答复及得体的礼貌用语，如“请大力协助为盼”，“望准予×x是荷”，“望能同意”；“请即函复”，“盼复”，“望早日函告”等等。有附件要写明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可不再写。“复函”开头说明针对的来函，如“×月×日××号来函收悉”，有时有必要概括函的内容写进去。主体写对来函所谈事项的态度主张。结尾，如同意可写希望，不同意可提供另外的办法，也要用礼貌语词。

5．下款：发函机关，年月日，公章。

6．函尾：抄送机关。

(四)草拟公函应注意的问题

1．中心明确，不绕圈子。

2．因由清楚，不讲空话。

3．讲究礼貌，不来客套。

(五)例文简析

例文1：

关于拟派×××同志赴香港培训的函

××工委：

我部上海海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师×××赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。

妥否，请函示。

附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件)

××部

一九八六年×月×日

简析：

例文l是商洽工作请求批准的“发函”，因为不相隶属而又是主管单位，所以用“函”。正文只四句话。前三句为一段，说明原委及条件，后一句另起，很有礼貌地提出，要求批准。写“请函示”“请电示”皆可，因为是不相隶属的关系。下面是附件备查。写得明白利落。

例文2(见下页)：

国家档案局办公室、轻工业部办公厅关于推荐两种圆珠笔油墨用于书写文件的函

各省、自治区、直辖市党委和人民政府办公厅、各省、自治区、直辖市档案局、档案馆，中央、国家机关办公厅(室)，中央档案馆、中国第一、第二历史档案馆：

1983年5月30日，国家档案局就两种圆珠笔油墨可以用于书写文件的问题，向中央办公厅、国务院办公厅作了报告，两厅领导批示同意。现将报告转发给你们，请研究并逐步推荐使用322(黑)、424(纯蓝)油墨灌注的笔芯，以利今后档案的耐久保存。其中，用322黑油墨书写的文件，更适合复印和缩微摄影。

关于两种圆珠笔芯的生产安排、商标设计等事项，轻工业部一轻局已于1983年12月9日函告有关单位，现将一轻局的函一并发去，供参考。

附件：1．国家档案局《关于两种圆珠笔油墨可用于书写文件的报告》；2．轻工业部一轻局第22号函。(略)

国家档案局办公室轻工业部办公厅

1984年元月24日

简析：

例文2是知照性发函，主动告知事项而不必复函的。标题三部、发函机关、事由和文种。上款收函单位多个用笼统式写法配合具体单位。正文，主动告知关于两种圆珠笔油墨可用于书写文件事情的来龙去脉、推荐使用，将报告批件转发去；接着两种圆珠笔芯的生产、商标等事项由生产主管部门函告有关单位，将函一饼转去。结论为“供参考”，很得当。把两份文件作为附件，注明在函末。最后是落款、单位和日期。

例文3：

国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给xx省人民政府办公厅的复函

xx省人民政府：

一九八。年六月三日电悉。关于县以上地方各级人民政府悬挂国徽和挂机关名称牌子问题答复如下：

一、县以上地方各级人民政府都悬挂中华人民共和国国徽。

二、省、自治区、直辖市人民政府悬挂的国徽，直径为八十公分；自治州、县、自治县、市、市辖区人民政府及地区行政公署悬挂的国徽，直径为六十公分。

三、县以上各级人民政府悬挂的国徽由国务院统一制发。

四、国徽一般应悬挂于机关正门上方正中处。

五、县以上地方各级人民政府的建制，由于行政区划的改变等原因而发生改变时，应将不需要的国徽缴回制发机关。

六、县以上地方各级人民政府应在机关正门挂出写有机关法定名称的牌子。行政公署挂的牌子上不冠省(自治区)的名称；自治州、县、自治县、市人民政府挂的牌子上不冠省(自治区、直辖区)的名称；市辖区人民政府挂的牌子上冠市的名称；民族自治地方人民政府挂的牌子上应书写汉文和当地通用的民族文字。

牌子的大小根据建筑物的大小确定，不作统一规定。牌子为白底黑字，可以竖写或横写，由县以上地方各级人民政府自行制作。

中华人民共和国国务院

一九八o年七月七日

简析：

例文3是“复函”。正文开头写来电已悉，概括指明请示询问的内容，即针对答复的范围，以“答复如下”引出答复的主体，主体分六方面完备地说明了涉及事项的政策、规定。前五条关于悬挂国徽的，包括哪级政府悬挂，哪级挂多大的，由谁制发，挂在何处和建制变动如何处置。第六条答复政府牌子的写、挂、制作问题，是标题上“等问题”的内容。答复已完，函文亦止。

(通用公文部分，选录自孙乃沅：《干部写作讲义》，中央党校出版社1986年版与】997年版．个别地方作了调整修订)