规章制度编号办法

规章制度编号办法（共10篇）

规章制度编号办法 篇1

1.目的 为规范公司规章制度的编号，特制订本管理办法。

2.适用范围 本管理办法适用于公司范围内所有规章制度及相关记录文件的编号。

3.职责 公司各管理部门按《

机械有限公司规章制度管理办法》的规定完成相关规章制度的编制、审核等程序，报公司办公室备案后再执行批准、编号、发布等程序。

4.制度文件的编号方法 根据《常州常林机械有限公司企业标准编号方法》规定，公司规章制度文件的编号由 5 位英文字母加 3 段数字编号组成，规则如下：

QG /

CCJ

XX.XXX-XXXX

第一段

字母 QG/CCJ：为“企业管理标准/常州常林机械有限公司”的拼音缩写 第二段 两位数字号：范围从 01 到 99，为规章制度类别号 第三段 三位数字号，从 001 到 999，为该制度在同一类管理制度中的顺序编号 第四段 四位数字号：表示该制度的批准年号 根据公司当前情况，暂对企业管理规章制度类别作如下编号，今后可根据经营管理的需要进行重新分类与编号：

核心基础制度：

00

常州常林机械有限公司章程

00

法人治理及决策类：

11--19

法人治理制度

战略管理 12

对外投资管理

常州常林机械有限公司董事会工作规则

组织管理类：

21--29

组织行政管理

人力资源管理 22

规章制度管理 23 批准年号 规章制度类别代号 常州常林机械有限公司代号 企业管理制度代号 规章制度的顺序号

专业职能管理类：

31--49

财务管理 31

技术管理 32

质量管理 33

生产管理 34

采购管理 35

销售管理 36

物流管理 37

信息管理 38

环境安全 39

总务管理 40

保卫管理

设备能源管理

政工类：

51--59

党务工作 51

群团工作 52 制度顺序号编号方法：

000：指定为本制度大类中具有综合指导性或纲领性的文件，如质量管理手册、环境管理手册 001-010：原则上预留； 011-099：用于本制度大类中重要（公司第一、第二层次文件）的制度编号； 100-299：用于本制度大类中可以对外（外部审核、检查）的制度； 300-499：用于本制度大类中适用于全公司的制度； 500-699: 用于本制度类别中适用于本部门内部或具体岗位操作的规范。

700-999：用于本制度类别中所涉及到的各类记录文件编号。

5.说明事项 5.1 相关文件：《常州常林机械有限公司规章制度管理办法》 5.2 本管理办法由公司办公室负责解释。

5.3 本管理办法自发布之日起试行。

5.4 修订记录

修订号 修订日期 修 订 摘 要 修订人 批准人

规章制度编号办法 篇2

为进一步规范由中国力学学会主办的学术会议论文,逐步完善会议论文的系统收录,树立中国力学学会学术交流品牌,中国力学学会近期对《中国力学学会学术交流管理规定》进行修订,补充制定了《中国力学学会学术会议文集论文编号办法(试行草案)》(见http://www.cstam.org.cn/下载中心).该《编号办法》经学会常务理事会讨论通过,核准自2009年1月1日开始施行.没有采取编号规则对论文进行编号的会议文集将不能纳入中国力学学会学术会议论文系统.

规章制度编号办法 篇3

文件编号：QA02011 第1版 签发：何文波

员工招聘管理办法

1目的

1.1以人为本是公司成功的首要因素。为吸引和保留优秀人才，规范招聘程序，统一公司对外形象，特制定本办法。2适用范围

2.1本办法适用于宝钢国际所属各事业部、直属子公司、职能部门。3原则

3.1招聘应遵循“精心组织策划，全面科学考评，严格择优录用”的原则。4招聘权限

4.1凡宝钢国际所属具有独立法人资格的子公司，且岗位定员已经主管部门审定，在定员范围内可自行对外招聘。招聘实施前，需报人力资源部核准。公司注册在外省市的，可在当地招聘人员。

4.2应届大学毕业生、研究生、高层次专业技术人才、经营管理人才外部招聘及内部招聘统一由宝钢国际人力资源部组织进行。5招聘程序 5.1招聘计划的制定

5.1.1各事业部、直属子公司、职能部门根据本单位业务发展、工 作需要和岗位定员状况，每年10月底前将下一年度的招聘用人需求 2002年6月28日发布

2002年7月11日实施

共4页 第1页 计划经本单位负责人签字后，报人力资源部。

5.1.2人力资源部负责审核申报单位定编，并商各部共同明确招聘岗位的职责以及学历、经历、技能、年龄等要求。

5.1.3人力资源部根据各部门招聘需求的情况汇总，提出公司招聘计划，以及相应的招聘方案及预算，报人事总裁后进行实施。5.1.4人力资源部在编制招聘计划时，可优先从公司内部选择调配人才。

5.2招聘计划的实施

5.2.1各单位自行招聘员工，可委托人力资源部办理，如需以宝钢国际名义参加招聘会，应事先与人力资源部联系确认，许可后方可实行。5.2.2招聘选拔的渠道 5.2.2.1 公司内部公开竞聘； 5.2.2.2 高等院校推荐； 5.2.2.3在职员工介绍； 5.2.2.4 业内知名人士介绍； 5.2.2.5 从各类人才库系统中检索； 5.2.2.6 参加人才招聘会；

5.2.2.7 通过新闻媒介（报纸、电视、电台、网站）发布招聘信息； 5.2.2.8 通过人才中介公司（猎头公司）寻找； 5.2.2.9管理顾问公司介绍。5.3人员选拔

5.3.1招聘工作应有专人负责，如有条件应成立招聘组，招聘组至少由3人组成，分别由人力资源专业人员、用人部门、公司领导或外请专家组成。

共4页 第2页 5.3.2初选。招聘负责人对所有应聘材料通览后，挑选初步合格者，寄发面试通知书。对于社会招聘应做好“劳动手册、身份证、户口本”三证核对工作，不得招聘在职职工及三无人员。

5.3.3面试。招聘组对面试人员进行考查，并保留面试记录。5.3.4测试。根据面试者有无工作经历及应聘的岗位层次，应组织其参加相应的测试。如：基础知识（外语、计算机等）测试、专业技能测试、个案研究，以及特定议题的讨论等。

5.3.5外调。高级专业技术人才、经营管理人才、特殊岗位人才（如财务），必须进行外调，确认应聘人员的经历、资历。

5.3.6确认录用。招聘组根据面试记录、测评成绩、外调记录对所有应聘者作出评价，提出录用或不录用意见，经上级领导批准后，对拟录用人员发送体检通知书。对不予录用者，发函通知，并致谢。5.3.6.1对通过健康检查的人员，发出录用通知，同时可附注报到须知。

5.3.6.2应聘人被录用后，如在规定的报到日期后15天内不能正常报到，可取消录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。6招聘后管理

6.1签订劳动合同，明确试用期。

6.1.1各用人单位自行招聘人员，初次签订劳动合同期限不宜过长，一般以一年为宜，试用期不超过3个月。第二年视本人表现决定续签或终止劳动合同。合同期限由用人单位与职工协商确定。

6.1.2其他招聘人员应严格按照公司有关劳动合同管理规定签订劳动合同，并规定试用期。高级专业技术人才、经营管理人才同时应签订保护公司秘密、知识产权的承诺和连带责任保证。

共4页 第3页 6.1.3劳动合同内容必须合法，注册在外地的子公司要遵守当地劳动部门颁发的有关文件规定，注意尊重劳动者的合法权益，维护企业形象和利益。

6.2按照公司工号管理的有关规定授予工号，办理工作证。6.3新员工上岗前需统一进行入公司教育。

6.4招聘人员的工资、福利待遇、工龄计算按照宝钢国际相应的制度执行。对特殊高级专业技术人才、经营管理人才，如有必要，可以给予一定的特殊福利待遇。7招聘费用

7.1招聘费用的使用应本着“谁受益、谁承担”的自负原则。7.2应届大学毕业生、研究生录用发生的费用，由公司统一支付。8其他

8.1 境外公司的招聘办法另行制定。8.2本办法由人力资源部负责解释、补充。8.3本办法自颁布之日起执行。

制定：王永川 日期：2002年 6 月25日

审核：李世平日期：2002年 6 月25日

规章制度编号办法 篇4

一、车辆出门三检制度

为进一步落实国务院《危险化学品安全管理条例》，加强危险品运输安全监督管理工作，细化管理措施，保证公司车辆每次出行的安全，保证驾驶员、押运员的人身安全，真正做到“安全第一，预防为主”。特制定车辆出门三检制度。本制度适用于公司车辆出门检查。

（一）、检查内容

1、人员资格证检查：检查从业人员上岗资格证状况。

2、车辆检查：检查车辆罐槽的阀门、罐体，以及是否做到专罐专用；检查车辆状况。

3、设备检查：检查车载消防安全设备；检查危险品安全警示灯、危险品挂牌；检查GPS运行设备状况。

（二）、检查要求

1、检查驾驶员驾驶证、危运证，押运员上岗操作证。证件不齐不得上岗。

2、检查阀门是否有泄漏、严重腐蚀等现象，大盖、罐体是否完好。如发现有上述问题，立即停止使用，送修，经安全科检验合格后方可使用。同时做到专罐专用，严禁混罐装载。

3、每辆车配备一只灭火器（罐车两只），如发现使用过期或无压力的灭火器具，应立即向安全科申请调换。不得损害、擅自挪用消防器具。车辆必须配备静电导链（挂车、罐车必须配有二次接地）。

4、车顶须有安全警示三角灯，并保证夜间行驶能够点亮，车辆前后各挂危险品挂牌一块。装载过固体危险化学品的车辆必须认真检查车内是否有残余危险品，确保下次装载、运输的安全。

5、驾驶员自觉检查车辆的制动、轮胎、大灯是否完好。

6、车载GPS监控系统运行是否正常，检查对讲机能否进行通话，以及监控数据的准确性。

（三）、门检要求

1、驾驶员、押运员严格按照检查要求在出车前进行自检，并且登记签名，在出门前由检验员盖章认可后准予出行。如有出早车的，应前一天晚上就做好三检工作，由安全员事先盖章认可。

2、门检工作由安全科和调度室共同完成，安全科和调度各派两名人员轮流做好检验工作，并且盖章确认。

3、门检人员要有具备高度的安全责任感，不得包庇驾驶员，随意放行。附加说明：

《车辆出门三检表》随车放置。保持表格的整洁完好，此表月底上交安全科，更换新表，作为安全考核依据。

如发现未做检查，擅自出车，发现一次罚款100，第二次作待岗处理。

二、车辆管理

1、建立健全部车辆的技术档案，并进行有效保存。

2、运输车辆每年进行一次静电释放测试，不达标的立即组织整改。

3、公司安全科每月不少于30%的车辆抽检，内容包括制动系统、电路系统、灯光系统等，并将检查结果记录台帐。

4、设备管理责任到人，汽车原则按一定期限固定司机进行驾驶，责任人做好日常维护保养，定期由安全部门组织评定设备的保养情况和质量。

5、车辆要根据吨位的大小、使用年限、车况等因素核定百公里油耗和年 维修保养费，列入经济责任制考核。

6、公司车辆未经调度许可，不得私自他用，自接业务必须征得公司调度同意，否则作违章处罚。

7、危险品运输车辆，严格执行国家对化学危险品管理的相关法令法规及作业规程，杜绝违章作业。

三、车辆调度及业务管理

1、调度员要及时掌握各运输车辆的车况，一旦发现有安全隐患，应立即责令其修理，不得将带病车辆调度上路。

2、调度员要熟悉化学危险品的基本理化性能，掌握其运输的基本要求，配载货物必须考虑安全性和合理性，确保运输过程的绝对安全。

3、严格执行《化学危险品安全管理条例》，领会、掌握交通法令法规，引导和纠正驾驶员的不良行为，提高全体驾驶员的安全行车意识，共同维护道路运输安全。

4、严肃调度令，无特殊原因，驾驶员不得拒绝出车调度令，一旦有以下行为的调度员有权作出停车10至15天、调岗、停职等处罚决定：违反公司纪律，损害公司形象；以个人利益为重，故意挑剔、刁难、拖拉者；拒绝调度令，影响公司正常出车；坑害他人，损害客户利益；发生重大交通事故，影响公司利益。

5、日常调度力求公平、合理、并根据驾驶员的体质状况，科学、灵活调配，避免驾驶员驾开疲劳车。

6、遵守化学危险品管理规定，严禁化学危险品超载、超速行驶，一旦发现上述现象，调度员要及时予以制止。

7、对进行长途化学危险品运输，要选调性能良好的车辆，并选派技能过硬、责任性强的驾驶员，必要时配备二名驾驶员，保证运输途中的绝对安全。

8、建立调度日记台帐，每日及时登记当日出车情况，同时酝酿次日的调度计划。

9、总调度室负责日常业务的管理，建立业务台帐，每笔委托运输业务要及时进行登记和输入电脑，并按用车时间先后，合理调配车辆。

10、每笔业务的运送，手续要完备，各类票据保存完整，运送完毕后相关凭证要及时送交委托运输单位。

11、因我方原因，在运输途中，发生经济损失，将由我方负责赔偿。同时对发生损失的原因及时进行分析和追究。

12、调度室核算员在每月25日前完成各驾驶员当月的营运产值，并以调度员进行核对，无误后编制汇总表，报公司领导审阅。

13、当月完成的运输业务由核算员与委托部门进行核对确认，并在当月开具运输发票，进入当月运输产值。

四、车辆维修管理

（一）、基本原则

以公司利益为重，危险货物运输车辆维修遵循定点维修原则，到有危险货物运输车辆维修资质的企业维修。做到驾驶员、调度室、维修三位一体，以快速、保质完成各项任务，保证公司车辆最大限度的运营。

（二）、计划维修

1、编制公司车辆三保计划表，分别报送调度室、安全科，三保的车辆由业务经理具体安排时间，并通知汽修厂。当月进入二保的车辆，由公司安排。

2、汽修厂对当月进入保养车辆，必须提前对车辆进行跟踪了解，以便提前做好增添相关配件的采购，缩短保养时间，提高公司车辆的出勤率。

3、保养车辆首先由调度室填写通知单，汽修厂根据通知内容和驾驶员的详述，确定维修项目，排定维修进度计划，如果时间超过通知单的要求时间，汽修厂必须提前通知总调度，以便提前对车辆进行调整。

4、车辆保养时间，驾驶员必须随车，每天到汽修厂上班，以便及时和维修工沟通。

（三）、日常维修

1、由调度室开具车辆维修通知，驾驶员持通知单将车辆送汽修厂。

2、汽修厂接到通知单后，马上听取驾驶员自述，作好记录，并对车辆进行检查，根据检查结果，制定维修方案，如果维修时间超出调度室要求时间，应与调度室及时沟通，但是原则上由汽修厂内部调整，缩短维修时间，满足公司的用车需要。

3、对车辆进行检查，维修时，需更换零配件必须由驾驶员本人在车辆维修单上签名确认。

（四）、紧急抢修

1、紧急抢修车辆在运输途中突然出现的故障，紧急出动抢修车辆和人员前往故障现场的修理。

2、编制紧急抢修方案，掌握判断准确，到场迅速,修理及时的原则。做到分工明确，责任到人。

3、紧急抢修以公司调度室为信号令，不得随意出车，否则视违规处理。

4、编制常规故障周知卡，发给各驾驶员，明确那些一般故障应由本人自己排除，以降低抢修出车频率。

5、根据各车辆易出故障的频率，适当为车辆配置低价，易损零配件，并指导驾驶员的常规修理方法。

6、制定紧急抢修计费标准，报公司审核同意，紧急抢修次数、费用列入驾驶员经济考核。

7、每月将所有车辆的维修情况列表汇总，（注明车号、姓名、常规 维修保养次数、日常维修次数、应急抢修的抢修次数，休息费等）。分送公司经理、调度室，安全科。

五、关于轮胎管理办法

1、轮胎考核规定

外胎爆裂按进价折旧由主车驾驶员承担：外胎爆裂按进价折旧由车主驾驶员承担：1—2个月40%、3—4个月30%、5—6个月20%、7—10个月10%、11个月以后免赔。

2、轮胎处罚办法

备胎遗失按价赔偿，将轮胎偷、卖、转让他人，公司以进价的5倍给予处罚。

3、轮胎奖励办法

方向轮内外胎正常使用7万公里，其他内外胎（按进价）：行驶9万公里内正常使用并至12万公里的奖5%，行驶至14万公里奖7%，行驶至16万公里奖8%。

产品管理办法规章制度 篇5

第一条 本公司为求仓库作业合理化，特制定本办法，凡本公司有关商品的管理事项，悉依本办法办理。

第二条 本办法所称商品，系指为应销售需要而储存的各型商品及其供应品。

第三条 本办法所称商品管理，包括存量计划与控制、进货、出货、试用、调货、保管、商品帐务作业与作业流程及商品运输等。

□ 存货计划与控制

第一条 本公司各项商品的存量，应由仓库部妥为控制，以避免资金呆滞或存量不足影响销货，期以达成适货、适量、适时的商品供应目标。

第二条 销路较广的商品，仓库部应于每月10日(或随时)会同各有关部门，参照以往销售记录、市场状况及营业计划等因素，分别机动制订最合适的订购点、订购量以及安全存量。

第三条 订有订购点、订购量及安全存量的商品，应由仓库部确实据以控制，存量到达订购点时，应及时申请购货补充。

□ 进货

第一条 所有商品，不论购入、销货退回、旧货估回或试用、表演收回等，均应经仓管单位检验后始得入库。

第二条 仓管单位应将每项进库的商品，限于翌日清晨以前详加验收后，列记商品型号入帐，俾凭以控制每件商品的性能。

第三条 商品的验收，应依有关的订购单、提货单、验收单等所列的品名、型号或规格办理验收。如发觉型号、规格不符或外箱破损等情形时，应即通知进货或采购单位办理。

第四条 因试用、表演、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品，于交回时应保持领用时的状况，若有损坏，应由仓库部会同服务部鉴定修护费用后，由领货人照价赔偿，若附件遗失或不全时，则应由领货人依据商品价格赔偿。

第五条 进货单位收货时，如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时，最迟应于收货次日通知发货单位，否则概以完整论。

第六条 各单位不得于销货退回时未经仓管单位签认而自行于销货报告上予以销退。

□ 出 货

第一条 仓管单位应在下列六种情况下出货：

1.交货。

2.交客户试用。

3.示范表演。

4.本公司同仁之职前或在职训练使用。

5.展示中心陈列。

6.本公司各单位因业务需要而借用。

第二条 除上述各项出货外，总公司仓库部可随时视实际情形的需要对分公司出货。

第三条 各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供应品)订货单”出货外，其余各项出货应由出货人出示业经其单位主管亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向仓管人员出货。

第四条 仓库部于接到分公司的订货单时，应即于当日发货，如缺货而须调拨供应时，亦应于当日回复预定供货的日期。

第五条 仓库部库存充足时，应依据过去的销售资料统计及各分公司市场需要的预测，随时注意分公司库存情形，将库存商品依比例分配给各分公司。

第六条 任何出货，仓管人员均应于出货当日将有关资料入帐，以利存货的控制。

第七条 各单位人员向仓管单位领货时，应在仓库的柜台办理，不得随意自行进入仓库内部，各仓管人员得拒绝任何人擅自入内。

第八条 出货人于商品领出时，应同时要求仓管人员详予检查商品的性能、品质及附件是否优良或齐全，否则概以完整论。

第六条 各仓除仓管人员外，其他人员未经允许不得擅自进入。

第七条 仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点，各仓并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

第八条 每年年终，仓库部应会同财务部、服务部等共同办理总盘存，盘存时必须实地查点商品的规格、数量是否与帐面的记载相符。

第九条 盘点后应由盘点人员填具盘存报告表，如有数量短少、品质不符或损毁情况，应详加注明后由仓管人员签名负责。

第十条 盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时，应由仓管单位主管呈现董事长核准调整，若为保管责任短少时，则由仓库部经管人员负责赔偿。

第十一条 直接保管商品的仓管人员异动时，应由其所属的单位主管查列库存商品的移交清册后，再由交接双方会同监交人员实地盘存。

□ 商品帐务作业与作业流程

第一条 凡商品的进货如系新购，则采购单位应负责于抵库前三日内将有关的订购单、提单、或验收单等交仓管单位，才由仓管单位凭以验收登帐；抵库之商品如系商品类，则仓管人员应将其型号等详列于“型号登记簿”上，如系供应品，则应将其规格、数量等详细登入“存货日记簿”上，仓管单位并应于进货的怠日，根据实际进货之规格、数量填制“商品(供应品)进库单”，除第四联自行留存外，余第一、二、三联应即转送财务部入帐。

第二条 各分公司的进货应凭“商品(供应品)订货单”向仓库部订货。

第三条 仓库部对各分公司的订货，应于接到订货单的当日答复并出货，出货时应填制“商品(供应品)调拨单”，除第四联自存外，第一、二、三联应连同商品寄送进货单位签收进货之。

第四条 各分公司于收到仓库部寄下的商品时，应即根据“货品交运明细表”及“商品(供应品)调拨单”上所载的进货内容办理验收进货后，于“商品明细表”或“存货日记簿”上入帐，“商品(供应品)调拨单”应于验收无误时签收后，将其第二联寄还仓库部，第三联连同“货品交运明细表”第二联寄送财务部，第一联自行留存。

第五条 仓管人员应就所保管的商品按型号或规格分别列记于“型号明细表”或“存货日记簿”上。

 第六条 库存任何商品的出货，一律限由领货人出示业经单位主管签准的“商品(供应品)领货单”，营业单位人员并应另填“商品(附件)领货卡”等作为出货的凭单。

第七条 “商品(供应品)领货单”一式两联，第一联由领货人交单位会计员存查，第二联由仓管单位存查。“商品(附件)领货卡”由仓管单位于每月月底当天将营业单位各月内所领出商品尚未还仓部分逐一依人员别过入新卡后，发文至各单位并由各单位会计员统一代为保管。

第八条 库存商品经出货后，仓管人员应即于当日凭“商品(供应品)领货单”上的记载登入“型号登记簿”中有关的记载栏内，作为该商品去向的追踪，“商品(附件)领货记录卡”则应于出货时，由仓管人员签注后，即交还原出货人。

第九条 领货人除于出货的当日即行开立发票交货外，否则统限于出货的当日下午下班前将领出的商品归还仓管单位。如经持往客户处试用致无法还仓时，亦应于出货的当日下午下班前，将业经客户正式盖章签收或单位主管签准的“商品试用签收单”，持交仓管人员保管。

第十条 领出的商品如系已洽妥欲交货者，则领货人应于出货后，根据“商品(附件)领货记录卡”上的型号、号码等有关的资料，另填“交货通知请示单”，请示核准后，交单位会计员开立发票。

第十一条 各营业单位的会计员于开立发票时应先核对“交货通知请示单”内有关客户名称、型号、号码等的记载是否与“商品(附件)领用记录卡”上所载相符，同时并应根据卡上所载内容详细记载于发票摘要栏内，不得误登或漏登。

第十二条 领出的商品如系供客户试用、表演或更换等而还仓时，原领货人应将商品及“商品(附件)领用记录卡”一并持至仓库部，由仓管人员负责验收后在“商品(附件)领用记录卡”上签收并将原领货人的“商品(供应品)领货单”加注商品还仓日期后作废。还仓的商品若经发现有毁损或附件短缺情形时，则仓管人员应依据实际验收情形，另行填制“商品(附件)毁损赔偿明细单”，交由领货人签认后，第一联由领货人留存，第二联送财务部扣款，第三联由仓管人员留存。

第十三条 凡营业单位于销售商品时应客户要求必须估回旧货时，应依“权责划分办法”的规定，事先请示核准后，始得办理估回旧货手续。旧货估回时，应即填制“商品(供应品)进库单”同时在备注栏内注明“旧货估回”等字样，并依“权责划分办法”的规定，呈请签准后，连同商品向仓管单位办理商品进仓。

第十四条 仓管人员于收到估回旧货的商品时，应依“商品(供应品)进库单”上所载的内容，办理签收入帐，第二联交由原持货人持回，交单位会计员附于当日的货报告上，一并送交财务部稽核，第三联由仓库部留存。

第十五条 凡营业单位于销售商品时遇有销货退回情形发生时，应即填制“商品(供应品)进库单”同时在备注栏内注明“销货退回”字样，并依“权责划分办法”的规定呈请签准后，连同商品向仓管单位办理货物进仓。

第十六条 仓管人员于收到销货退回的商品时，应即行详细检查，如无毁损或附件短少情形者，应即在“商品(供应品)进库单”上予以签收后同时登入“商品登记簿”，内并将“商品(供应品)进库单”的第一联转送财务部入帐，第二联交由原持货人持回交单位会计员办理销货退回手续后附于当日的销货报告上一并送交财务部稽核，第三联仓库部留存。如商品经仓管人员检查发现有毁损或附件短少情形时，应即依实际验收的情形另行填制“商品(附件)毁损赔偿明细单”，交由原持商品人签认后，第一联由原持商品人留存，第二联送财务部扣款，第三联由仓管人员留存。

第十七条 供应品经出货后，如系耗用，则领货人应填具“附件(供应品)耗用单”，并依，“权责划分办法”规定呈报核准后，交仓管单位凭以销帐。

第十八条 各营业单位会计员于填制销货报告时，不得有漏填型号的事情发生。凡未经出货，各营业单位会计员不得擅自虚开发票。如因实际需要应由该笔交易的经办人事先书面层呈所属副总经理核准后，始得先行开立发票，惟该书面报告应随同销货报告转送仓管单位保管之，如未经附送书面报告者，一律不予核计实绩。

第十九条 仓管人员应每日根据销货报告分别销帐，不得误销或漏销。

第二十条 库存商品如因不可避免的因素，致有所毁损或待料时，仓管人员应填具“商品送修单”述明缺件或故障情形，连同商品送服务单位修护。分公司若无法自行克服时，亦应填具“商品送修单”，并应将货物寄送仓库部，统由仓库部转送服务部修护。

第二十一条 “商品送修单”一式四联，第一联由送修单位仓管人员存查，第二、三联由送修单位连同商品送仓库部转送服务部签收后，第二联由仓库部留存，第三联由服务部留存，第四联由服务部填妥预定修妥日期后，寄还送修单位交仓管人员收存。

第二十二条 服务部修妥送修的商品后，应将原留存的“商品送修单”第三联及商品一并持交仓库部并由仓管人员签收后收存，如该商品系分公司送修的商品，则仓管人员应于两日内寄还送修单位。

第二十三条 分公司送修的待料商品，除非向仓库部办理调拨手续转由仓库部进货，否则一律视为存货帐上的库存商品。

第二十四条 仓管人员应于每日自行清点所经管的商品，分公司的仓管人员并应于每周末及每月月底当天清点后，填制“商品存货月报表”及“供应品存货月报表”寄送总公司仓库部及财务部核对，仓库部在核对无误后，于次月5日前呈报迄上月底止全公司“商品存货月报表”及“供应品存货月报表”。

□ 商品运输

第一条 本章所称“商品运输”系指业经抵达本公司仓库部的一切商品其正式销售前之运送，凡新购商品其抵库前的一切运输问题概由采购单位负责与供货厂商洽办。

第二条 凡有关仓库部与各单位间的商品运输，包括运输人员、运输车辆、车辆调配、货品包装托寄、保险、索赔等，概由仓库部负责，并会同有关单位办理。

第三条 凡本公司库存商品的运输，除由公司备置车辆输送外，并视实际业务的需要，由仓库部会同总务部洽请托运处托运。

第四条 商品运输前，仓管人员应妥善处理装箱、包装、搬运等工作，以确保运输商品的安全。

第五条 商品交运时，仓管人员除应将交运件数详细登载于“货品交运明细表”上，交由运送人员持往运往单位凭以签收外，并应另行填制“商品(供应品)调拨单”寄往运往单位签复，同时作为其进货的入帐凭证。

第六条 凡商品经由公司车辆运送时，有关车辆的调配等悉依“车辆管理办法”办理。企业部定货单编号办法

□ 附则

第一条 各分公司商品管理可本办法办理。

第二条 本办法自呈奉总经理核准之日起实施。

1.凡本公司产品的订货单编号及工程承揽的工作号，均依本办法的规定编订。

2.本编号由7位数字组成，共分三段，其代表内容如下：

(1)合约号：4位数字，各企业部从0001依次与客户所订合约次序流水编号，每三年另从头开始。

(2)项号：同一合约内有多项不同工程须分别登记成本或分别计价者，又如同一合约内有多项规范不同须分别登记成本，分别计价，分别发工制造者，均在同一合约号后附加两位数字之流水编号，不同合约号之项号均从01开始，一合约只有一种二种工程或一种产品者，此项号乃为01。

(3)变号：表某合约中某项遇设计变更，规范变更，数量变更者依次编为1、2、3……。各上项变更则为0。

3.各项工程或各项产品制造的发工、领料、成本等制造费用均以此项编号归户登帐，工程及制造进度的追踪亦以此为准。

档案编号规则（定稿） 篇6

(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施)

1、主题内容与适用范围

本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。本标准适用于档案馆(室)编制档号。

2、术语 2．1 档号

档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。 2．2 全宗号

档案馆(室)给定每个全宗的代码。 2．3 案卷目录号

全宗内案卷所属目录的代码。 2．4 类别号

馆(室)藏档案类别的代码。 2．5 项目号

产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。 2．6 案卷号 案卷排列的顺序号。 2．7 件号

案卷内文件的顺序号。 2．8 页(张)号 案卷内文件每页(张)的顺序号。 2．9 代码

一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。

3、档号编制原则 3．1 唯一性原则

档案馆(室)内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。 3．2 合理性原则

档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。 3．3 稳定性原则

档号一经确定，一般不应随意改变。 3．4 扩充性原则

档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。 3．5 简单性原则

档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。

4、档号的结构 档号结构分为三种： 4．1 第一种结构为：

全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。即：×××× „„××× ××× ××× 全宗号 案卷目录号 案卷号件号 页(张)号

4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号

即：×××× ××× „„n ××× ××× 全宗号 类别号 案卷号 件号、页(张)号

4．3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号) 即：

×××ׄ„ n ××ׄ n ××× ××× 类别号 项目号 案卷号 件号、页(张)号

4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。

4．5 件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。

5、档号的编制方法 5．1 全宗号的编制方法

全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。全宗号的格式是： × ×××

全宗属类代码 全宗顺序号

5．1．1 全宗属类代码的编制方法 5．1．1．1 在一个档案馆内，全宗属类代码不应重复。 5．1．1．2 全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码。 例一：某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗，标识为：“X013”。

例二：某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗，标识为：“J004”。 例三：某县档案馆藏建国后档案第127号全宗，标识为“0127”。例四：河北省档案馆藏原热河省第123号全宗，可识标为“R123”。例五：四川省档案馆藏已撤销的川东行署003号全宗，可标识为“D003”。

例六：中国第一历史档案馆藏明清档案第74号全宗，标识为“0074””

5．1．2 全宗顺序号的编制方法

5．1．2．1 全宗属类的各个全宗按排列次序流水编号。5．1．2．2 在一个属类内不应有重复的全宗顺序号。 5．2 案卷目录号的编制方法 案卷目录号以三位阿伯数字标识。

5．2．1 案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置，可按不同时间，不同组织机构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。

5．2．2 每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足100时，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。

5．2．3 在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。 5．3 类别号的编制方法

5．3．1 类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。

5．3．2 不同级位的类别之间可用间隔符“•”分开。不产生误解时，可省略间隔符。类别号一般不应超过三级。

5．3．3 在一个档案馆(室)内或一个全宗内，不应有重复的类别号。5．4 项目号的编制方法

项目号引用有关管理部门编制的项目代号。 5．5 案卷号的编制方法

5．5．1 案卷号用三位阿拉伯数字标识。

5．5．2 目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。5．5．3 每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。如一个目录出现两个以上(含两个)案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录；如一个案卷流水顺序号分登两个以上(含两个)案卷目录时应合并为一个目录号或目录分编相应数目的案卷流水号。5．6 件号的编制方法

5．6．1 不装订的案卷，卷内文件必须单件装订编号。5．6．2 件号用阿拉伯数字标识。

5．6．3 卷内文件按排列次序流水编号，不应有空号。5．6．4 件号前必须同时列写案卷号及其以前各号。5．7 页(张)号的编制方法。

5．7．1 页(张)号用阿拉伯数字标识。

出版编号怎么申请 篇7

出版编号，即书号，是指书底那一串数字和条形码，是区分一本书同另一本书的编号。目前，书号是由新闻出版总署下发给出版社的，有着单书号、丛书号、电子书号之分。常用出书的书号是前两者。所以，出版编号的申请，需要向出版社申请。

出版编号管理制度非常严格，给个人申请出版编号带来极大的不便。所认，本来有两种申请出版编号的方法，一是个人直接向出版社申请;二是出版公司向出版社申请，结果自费出书的出版编号只能选择第二中方法了。所以，想要正规出书，出版编号的申请一定要找出版公司。编辑 扣 ：811-37-2935

合同的编号规则 篇8

所属各单位、机关各部门

公司企业合同管理的要求，结合XX公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。

自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求ツ芄幌晔捣从澈贤概要，提高管理工作效率。

北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则 为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。

一、适用范围 XX公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。

二、编号规则 合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。

第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如5月签订合同。表示为05。

第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基 KDJ

第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权XX类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同シ直鹨許B、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。

第四部分为顺序号ビ扇位数字组成ケ硎就一年度内该合同在本单位合同中的排序ゴ001开始。

第五部分为补充合同编号ビ梢晃皇字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同ビτ兄骱贤号为基础ピ谄浜蠹硬钩浜贤编号。

三、编号举例 ：

1. XX公司3月订立一项设备合同ト缥当年第一项设备采购合同テ浔嗪盼03-ZL-SB-001。

2. XX公司月订立一项工程施工合同ト缥当年第二项工程施工类合同テ浔嗪盼201011-ZY-GC-002。

3. XX公司2010年7月订立一项工程施工合同ト缥当 年 第 五 项 工 程 施 工 类 合 同 其 编 号 为 201007-ZR-GC-002。

4、 XX公司本部2010年6月订立一项对外XX合作协议ト缥当年第三项对外XX类合同テ浔嗪盼201006-TZ-GQ-003 如2010年10月

编号申请报告式样 篇9

关于中外合作办学项目(内地与港澳台地区合作办学项目)备案编号的报告

教育部国际合作与交流司：

经研究，我厅(委)批准×××(指中国教育机构或内地教育机构)与×××(指外国教育机构或港澳台地区教育机构)合作举办××××××(项目)，实施××××××(须明确办学层次并区分学历或非学历)教育。根据《中外合作办学条例》和《中外合作办学条例实施办法》的规定，请予备案并核定中外合作办学项目批准书(内地与港澳台地区合作办学项目批准书)编号。

附件：1.《中外合作办学项目申请表》(或《内地与港澳台地区合作办学项目申请表》)复印件

2.《中外合作办学项目申请表》(或《内地与港澳台地区合作办学项目申请表》)mdb电子文档

××××××省(自治区、直辖市)教育厅(委员会)

××年××月××日

联系人：

联系电话：

通讯地址：

iso900档案编号) 篇10

二、适用范围

适用于物业部各类档案的管理。

三、职责

1、总经理审批档案的借阅申请及清单。

2、行政部经理监督档案管理的实施工作。

3、档案管理员负责档案的日常管理工作。

四、程序要点

1、档案的编号

(1)公司、物业部编号：

①物业部 编号为：W•Y（英文缩写）。

(2)部门编号：

①办公室 ；

②财务部 ；

③事务处 ；

④工程处 ；

⑤护卫处 ；

(3)年份编号：引用年份序号—2000、2001、2002……。

(4)档案顺序号：采用阿拉伯数字取3位有效数字—001、002、003……。

(5)档案编号举例：

①物业部编号：

※※※—※※—※※※—※※※

档案序号

类别编号

部门编号

物业部编号

②物业部编号：

※※※—※※—※※※—※※※

档案序号

类别编号

部门编号

物业部编号

2、档案的分类

(1)区分全宗，按物业管理的组织机构划分，全宗可分为以下几类：

①行政、人事类；

②财务类；

③公共事务类；

④保洁类；

⑤园林绿化类；

⑥机电维修类；

⑦经营类；

⑧品质类。

(2)全宗档案的分类：要从档案形成的特点和规律出发，符合档案形成的实际情况，保持档案之间的历史联系，它应具有思想性、科学性、排它性和缩缩

性。根据物业管理的物性，我们采用组织机构——问题分类法，如：

收文类

发文类

合同类

① 办公室

员工人事档案类

图纸类

后勤类

收文类

发文类

报表类

② 财务部

帐册类

凭证类

合同类

工程图纸类

合同类

收文类

发文类

业主档案类

③ 事务部 员工档案类

维修类

投诉类

回访类

有偿服务与多种经营类

计划总结类

……

3、立卷与编制目录

(1)立卷：就是按照单份文件相互之间的联系和价值大小组合成案卷。档

案管理员按以上分类方法，用档案盒（或文件夹）将档案分别立卷：①根据档案（或文件夹）的规格准备相应的档案标准贴纸；②在档案标贴纸上打印出标准黑一号字体的档案类别名称，其格式一般

是由组织机构、名称组成，如：

——物业行政部、人事部收文：※※※—X•Z—收文；

——物业财务部报表：※※※—C•W—报表；

——物业部服务处业主档案：

※※※—※※※—F•W—业主档案。

③将制作好的档案标贴纸贴在档案盒（或文件夹）左侧立面距顶部3CM

位置处，并排列在档案柜中；

④将需归档的资料按其所属类别及入档时间先后顺序存放于相应档案

盒（或文件夹内）。

(2)编制目录：

①档案管理员在档案盒内首页位置准备活页《档案目录》；②每一份档案在归档时，均需将该份档案登记在《档案目录》（内容包括：序号、文件编号、文件标题、页数、发文单位、发文日期、接收日期、归档

编号、备注等项目）中，以便查阅。

4、档案的保管期限

(1)档案的保管期限分为永久保存、定期保存两种。

(2)各部门负责人应依据部门工作情况及其部门有关标准作业程序，对档

案的保存价值进行鉴定及标注。

5、档案的保管

(1)档案保管的工作任务是：

①便于查阅；

②保证档案的安全；

③防止档案的损坏；

④采取修复技术，延长档案寿命。

(2)档案保管的责任部门：

①财务部保管财务档案；

②办公室保管公司对内、对外文件、合同、员工人事档案、图纸、后勤资料及公司其他部门所需保管的资料；ISO9000质量体系文件、资料、质量记

录和员工绩效考评档案；分供方评审、物业租赁和多种经营资料；

③工程处保管管理处工程图纸、合同、收发文、业主档案、员工档案、维修、投诉资料、回访记录、有偿服务多种经营记录及计划、总结及物业部各职

能部门需要保管的其他档案；

④各职能部门除经常使用的部分资料外，原则上不保管档案。

(3)档案的保管程序：

①各职能部门将需保管的资料经文书处理程序后，移交给档案管理员；

②档案管理员将该管理资料登记在《档案目录》中，归入相应案卷并统一编号；

③档案管理员定期将《档案目录》输入电脑，以便查询；

④档案原则上保管原则件。

6、档案的密级

(1)档案的密级分为三级：绝密、机密、普通；

①绝密档案包括：员工人事档案、合同、业主档案、公司重大经营、管

理、决策、形成的档案、财务类档案、其他属绝密的档案；

②机密档案包括：ISO9000质量体系文件、重要的会议记录（纪要）、公司收发文（通知、通告除外）、工程图纸、维修、回访记录、计划总结和其他

属机密的档案；

③普通档案包括：公司的通知、通告等普通性文件。

7、档案的查阅权限

(1)总经理可查阅公司所有档案。

(2)副总经理（总经理助理）可查阅分管工作的档案。

(3)部门负责人可查阅该部门所有档案。

(4)其他人员根据审批查阅有关档案。

8、档案的查阅/借阅/复制

(1)查阅/借阅/复制人到档案室在《文件查阅/借阅/复制登记表》中登记。

(2)档案管理员审核其查（借）阅资格：

①权限内（经授权/审批）的按正常手续办理；

②权限外的，档案管理员开具《档案查阅/借阅/复制审批单》给查阅人

办理审批手续：

③属部门（财务类除外）的档案，由部门负责人审批；属管理处的档案，由管理处经理审批；属公司的档案，由总经理审批；财务类的档案也应由总经理

审批。

9、在档案归还日期前，档案管理员应督促借阅人将档案完好交还档案室。

10、须复制档案的，绝密档案报总经理审批；机密档案由人事部负责人审

批；普通档案由部门负责人审批。

11、档案的销毁

(1)超过保管期限的档案，由档案管理员依据档案的保管期限（详见各部门标准作业规程）每年编制销毁计划及清单位，报行政部、人事部经理审核。

(2)行政部、人事部经理审核无误后报总经理审批。

(3)总经理审批同意后由行政部、人事部经理指定3名监销人员（档案管

理员、人事部文员、行政部文员）将超过保存期限的档案销毁。