浅谈如何提升文明服务(通用10篇)
浅谈如何提升文明服务 篇1
浅谈收费站如何提升收费服务技巧加强
文明优质服务
【摘 要】随着经济建设的高速发展,人们对服务的需求越来越高,高速公路文明窗口服务质量的好与坏直接影响到整个交通系统的形象。在实际收费工作中,常有这样的现象,在收费政策相同的外部条件下,有的收费站社会评价高,有的社会评价低,同一件事,由于服务方式不同所得到的回应也不一,究其原因在于服务过程中的服务技巧有高有低,如何提升收费服务技巧加强文明优质服务值得我们在工作中不断去探究。
【关键词】 服务语言技巧
服务禁忌
防止冲突技巧 收费服务技巧是搞好收费服务工作的基础,要抓好高速公路收费服务的管理,提高高速公路收费服务质量,就应该从服务语言技巧、现场服务技巧、冲突防止技巧、收费员自我完善技巧几个方面加强管理。
一、收费服务语言技巧
(一)、服务语言的类型
高速公路收费员在日常工作中,运用的语言大致可分为以下几类:
第一,礼貌语言。车主来到收费站是否感到热情、亲切、诚恳,能不能给车主留下好的印象,第一句话很重要。在工作中坚持使用十字文明用语,尊重司乘。
第二,通俗语言。在与车主交谈时,使用普通话,少用收费术语,这样一来车主就可以听懂,不致造成误解。
第三,回避语言。学会换一些相近的语言说话,避免引起车主的反感。
第四,安慰语言。车主发生不幸,收费员要表示同情和关怀;车主找不到钱、卡时,不能责备或态度冷淡。
第五,调查语言。调查要在加强服务、注意征费政策的前提下进行。如要了解特殊的情况。一般采用诱导的方法,这样车主容易接受。
第六,参谋语言。车主在选择走什么路时,收费员要从车主的实际需要出发,帮忙出主意、当参谋,或提供有关信息。口气要亲切,言语要谨慎,注意留有余地,不要代替车主下决心,要让车主自己拿主意。
(二)、服务语言技巧的要求
在收费工作中尊重车主应成为服务的基础,而尊重车主要通过言行来表达,讲究语言艺术除使用文明礼貌语言外,要注意三个方面:
第一,话语准确。收费员在服务中,说话要简练、明确、生动、完整、正确。如果词不达意,这样既影响车主的情绪,又降低了服务效率。在实际工作中坚持使用文明用语,掌握丰富的词汇,运用明了的语言,把话说得准确些。第二,语言委婉。在收费服务中,对车主直率的讲明有关的收费方针政策固然重要,但委婉的表达感情更有作用,也是文明礼貌的一种表现。同样一个意思,由于语言表达方式不同,效果就各异。在运用的时候,要以客观事实为依据,要注意防止把委婉的说法变成虚伪的言辞和客套。
第三,富有感情。为了把话说得有感情,收费员除了加强自己的文化素养,还要注意调动语言音、形、义上一切可以利用的因素,运用巧妙的表现手法,使语言具有动人的魅力。如在词汇的运用上,对不同年龄、不同穿戴的车主,给予不同的称呼,使车主听起来更有一种亲切感。言谈中,可以适当使用人称代词,这也可以传达一定的感情,还可以根据不同的内容,利用语音的高低强弱、速度快慢、连续和停顿等来表达思想和感情。高速公路收费员的服务语言,是其服务态度、服务质量的直接体现,在服务中应十分注意语言艺术的培养。
(三)、收费服务用语禁忌
高速公路收费员在服务中必须禁止讲一些车主忌讳语口。
第一,禁忌使用有损顾客自尊心的语言。车主交通行费有时会出现给多或给少的情况,这往往是由于车主粗心所致。对于多出来的款项,要有礼貌的退给车主,如果少给也不要使用伤害车主自尊心的语言,否则容易引起争执。第二,禁忌语言简单。在收费服务中,车主难免会提出各种各样的问题,需要收费员解答,有时收费员回答过于简单,使其产生误解。
第三,禁忌说气话。司机的一些过头话,收费员要予以谅解。司机无理时,更不能说气话,应以德服人,以礼感人。以崇高的职业道德约束自己。
第四,禁忌说留难话。对不理解收费工作的司机,应做好解释工作,不要说留难的话语。
第五,禁忌与无理取闹的司机反唇相讥。在收费服务中,有的司机语气粗鲁,对收费员不够礼貌,这时收费员切忌针锋相对,要心平气和的给司机解释。实践证明,如果收费员始终能把司机当 “上帝”看待,大多数司机都会通情达理,使气氛逐步缓和。如果司机仍坚持自己的意见,要及时请站领导出面处理,不要把事情闹大,影响收费工作的正常进行。
第六,禁忌使用催促语言。收费站是对外服务窗口,收费员的言行代表整个站所的形象,因此要接待好每一位过往的司机,搞好服务工作。有的司机交款动作慢,不要催促,收费员急,司机也急,容易发生争执。
二、收费现场服务技巧
收费现场服务是整个收费服务工作的核心部分。掌握和优化现场服务技巧,是优化整个管理工作的基础。
(一)、对通行收费站的车主都应以礼相待,微笑服务 收费员要让车主留下良好的印象,要面带从容自然的微笑,微笑要适时、适当。在工作中除用礼貌语言外,微笑服务可说是一种特殊工具。
(二)、对车主提的意见要注意倾昕和友善对待,无条件地包容车主的过失
要想和车主保持良好的关系或在冲突中回避僵局,应能聚精会神地听取车主的意见,车主如发现对方能和蔼听取己的申述,也会冷静下来。
(三)、善于用车主的眼光看待事物和自己
收费员要学会站在车主的角度看待和评价自己,即采取 “换位”思考的方式来处理问题。
(四)、收费员要具备一定的业务知识
收费员要熟悉自己的职责范围,还应掌握相关知识,把自己的精神面貌和职业能力提高到一个新的水平。
(五)、要具有敬业精神
收费员要喜欢自己的工作,要愉快、高兴的工作;在工作中保持平和的心态,以敬业的精神去面对工作。
三、冲突防止的技巧
(一)、冲突的种类
在收费服务中,容易产生执行征费政策与车主想尽快通过的矛盾、高速公路收费车道少与车多的矛盾、热情服务与车主表现冷漠的矛盾、宣传解释与车主理解能力差的矛盾等,这些矛盾的出现,双方如处理不好,就容易发生冲突。
(二)、冲突发生的原因
从收费员的角度看冲突的发生原因主要有以下五种:一是服务观念淡薄,未把“服务人民、奉献社会”的服务宗旨摆在首位;二是服务方法单一,缺乏服务艺术,收费员由于服务对象是流动的,服务上就有个讲艺术的问题;三是站在自己的角度看问题,遇到问题不能换位思考;四是带情绪上岗。有的收费员把工作和生活中不愉快的事带到岗位上,容易与车主产生矛盾;五是责任心不强。
(三)、防止冲突的方法
第一,自我控制法。在矛盾发生时,对由于对方或客观情况的刺激而产生的超常情绪和行为,依靠自身的控制能力加以控制,保持正常的情绪和行为,这是处理高速公路收费服务冲突的前提。
第二,平衡心态法。处在矛盾中的收费员,通过自己积极合理的行为,努力满足车主的要求,为其排忧解难,以此来平衡自己的超常心态,达到避免矛盾激化的目的。
第三,适度选择法。适度选择是在执行征费政策制度和文明服务的前提下,针对车主的特殊要求,运用适当的选择方法为车主服务的工作措施。
第四,合理退让法。收费员在坚持制度、执行政策的前提下对车主的一些过分要求和意见,在语言、态度、行为上做让步,以达到调解车主情绪,缓解矛盾的目的。合理退让只能在语言、态度、行为上退让,在制度和政策原则上不能退让。
第五,以短克己法。收费员在矛盾中尽量寻找自己的短处来克制 自己,避免矛盾的激化。
第六,宣传解释法。收费员对车主不明白或有意见的问题,依据征费政策、规章制度反复向车主讲解宣传。宣传解释是解决问题的基本方法,是先决条件。
四、收费员服务自我完善技巧
在工作中提高和完善自己,可从以下几个方面入手: 第一,培养自己崇高的思想品质和职业道德。收费工作服务专一,工作又比较单调,天长日久容易产生乏味心理。因此,首先要端正思想,充分认识搞好收费工作的重要性,摆正个人与车主的关系;其次要有良好的职业感情,有责任感,对车主负责,做到 “车主至上”;其三要热爱本职工作,有强烈的事业心,积极主动开展工作。
第二,培养高超的业务素质。收费员每天和钱币打交道,收钱、点钞,为了准、快、好的处理收费业务,就要求收费员有过硬的业务本领。
第三,不断提高观察能力与灵活反映、分析能力。通过对车主举止、表情的观察来研究车主的心理,有的放矢的主动接待车主。在工作中培养自己准确分析和反映问题的能力。
第四,培养自我约束能力。收费员对情绪的自我约束能力包括:一是使自己的情绪经常处于积极状态;二是与车主发生矛盾时,能克制自己消极的情绪发展,使矛盾向积极的方面转化。自我约束不仅表现在自我控制个人感情使之服从于理智方面,还表现在个体克服困难和对工作的坚定性方面。收费工作是单纯而艰苦的,如没有坚韧的意志难以坚持。
第五,培养创新的能力。根据形势的发展和变化,改善服务方式,不断学习、勇于开拓、勇于探索。
在高速公路飞速发展的今天,为司乘人员提供优质、文明的服务是收费站面临的艰巨任务,也是收费站提供给社会监督和检验的一面镜子,所以提升收费服务技巧加强文明优质服务工作必将成为收费工作中的重中之重。
浅谈如何提升文明服务 篇2
作为城市发展建设的一个主要发展力量,物业管理事业正在伴随着城市房地产的迅猛发展蓬勃兴起,广大百姓在成为购房客户的同时也成为了物业的业主,他们在享受拥有产权兴奋的同时,也更加关注在居住区内是否能享受良好的服务、物业是否能够保值增值。在现有的物业居住区内常常会出现公共部位破损严重、环境卫生脏乱差、物业管理人员服务水平不高、群众的生活困难得不到根本解决等现象,影响了物业事业的正常发展,造成了人们对物业管理服务工作的误解和不公正的对待,甚至于发生了民事纠纷,业主与物业之间存在一定的矛盾。
物业管理既包括管理,又包括服务。管理的对象是物,包括楼体、设备、设施、场地等等;服务对象是人,受雇于人、服务于人。重视物的管理,缺乏人性化的服务,物业管理企业就不能有效地满足人民日益增长的物质文化和精神文明要求,企业的发展就走不长远;突出服务,管理基础较弱,就会造成管理与服务工作的脱节,广大业主的基本生活得不到保障,物业管理的服务内容也就得不到有效的延伸,物业管理企业的服务工作也就成为企业发展的累赘,经常造成物业管理企业的连年亏损。我们必须发展的看待一个问题,只有认清管理是物业单位的根本任务,服务是贯穿于整个物业管理工作的连线,只有管理与服务工作两手都得抓,才能将我们的物业管理工作水平真正提高到一个较高的水平,才能使广大的业主得到满意、舒适的生活空间。
现在,市场中的很多物业管理企业还是从计划经济体制下的房屋管理模式转变为社会主义市场经济体制下的物业管理模式,缺乏经营服务意识,易造成业主投诉多、欠费多乃至被业主委员会辞退的现象,为此,我们要加强对于如何在服务工作上下工夫的探讨,提高我们的服务水平,做到管理、服务齐头并进,迎合业主需求,把握市场机遇,发展壮大我们自身的物业管理企业。
一、服务在物业管理企业管理中的重要性。
物业管理企业主要是通过提供一系列全方位、多层次、专业化的服务来实现的。所以,服务是贯穿在整个物业管理工作台当中,服务是物业管理企业的“生命线”。服务在物业管理中的重要性主要体现在以下几个方面。
1、服务水平的好坏直接影响业主对物业管理的满意程度。
小区业主对物业管理企业满意程度是物业管理企业考核自身服务水平的一项重要标准。服务工作搞的好,就会得到小区业主的满意,物业管理企业的基本任务就算完成,物业管理企业在其它工作的开展上就会得到广大业主有力的支持。相反,服务水平比较差,缺乏服务意识,服务内容比较少,就不能得到小区业主的认可,不用说其它工作的开展,轻则拒交物业管理费,重则从新聘请物业管理单位。
虽然,有些工作并非是物业管理企业能够解决的,不能使业主满意,例如拆迁问题、硬件设施不全等问题,但是,物业管理企业要在业主面前表现出一个良好的工作态度,既要使业主明白物业管理单位所承担的责、权、利,又要让业主清楚的认识到物业单位永远是站在业主的一面的,积极为业主提供解决问题的方式和方法。这样,我们的服务做到位了,就会得到广大业主的满意,业主对我们工作满意了,我们就会更加在其他工作上下工夫,将业主生活环境造就的更加舒适、安全、温馨。
2、服务的好坏影响企业的经济效益。
物业管理是市场经济的产物,物业企业实行的是“自主经营、自负盈亏、独立核算、自我发展”的运行机制,物业管理企业主要的收入来源就是向广大住户所收取的物业管理费用。现今,小区的物业管理收费的价格还于政府控制,并没有经过物业单位与业主的协商,这就在业主内心中积攒了对物业收费定价机制的不满,随着,社会下岗再就业人员的增多,收费难成了物业所要面对的一个主要困难。特别是一些楼盘出现不同消费群体,支付高额物业费享受不到超值服务,这就给物业的服务工作提出更高的要求,服务工作的好坏直接影响了物业管理企业的经济效益的多少。物业管理企业要保质保量的完成基本的服务内容的同时,还要积极贯彻“想住户之所想、急住户之所急”的服务精神,全方位、多层次的开展各类满足住户日常生活的服务项目,才能使物业单位既能公正的面对各类服务客户进行收费行为,同时也拉进物业单位与广大业主的关系,便于收费活动的开展。
3、服务的好坏影响物业管理企业的声誉。
物业管理企业要想在日趋激烈的市场竞争中取得一席之地,只有走“树立自己的企业形象、创出自己的企业品牌”之路。良好的企业形象,知名的企业品牌,是企业一项宝贵的无形资产。物业管理企业要想树立自己的形象,创建自己的品牌,开展优质的服务是重要的途径。只有服务好,才能得到广大业主的认可,才能在广大业主心目中树立良好的企业形象,继而在社会中提高企业良好的声誉,增强企业的市场竞争能力,加大企业的市场占有率,创造更大的经济效益。
二、物业管理企业如何搞好服务
(一)从企业内部着手,要加强自身服务意识的培养。
要把服务工作做好,首先要从企业内部着手,通过加强企业领导者思想意识的转变、加强员工思想道德素质教育,增强企业内部全体人员的服务意识和自身素质。通过转变企业的内部机制,增强员工的竞争意识,通过转变企业的经营机制,理顺工作关系。企业内部的关系理顺了,员工上下服务的意识和素质提高了,服务的质量自然就会有显著的提高。
1、物业管理企业的领导得要进行思想意识的转变,强化服务意识。
多数的物业管理企业的领导者年龄较大,文化层次不高,经历了较长时间的计划经济体制下企业经营运作模式,缺乏市场经营观念,尤其缺乏对物业管理企业是服务企业的清醒认识。物业管理是服务性行业,物业管理企业不是政府的管理机构,物业管理者不是对小区实施统治的管理者,是与业主具有平等关系的服务单位,物业单位与业主签署的协议是委托服务协议。国家已经制定行业规定,物业管理必须实施市场招投标,彻底摆脱了谁开发、谁管理的现象,服务水平作为业主考核物业管理企业的唯一标准,将成为永久不变的定律,服务的好,合同可以续签,服务的不好,立刻解雇。
为此,物业管理的领导者应加快自身思想意识的转变,突出企业在服务方面的培养方向,加大服务水平的培训力度,提高服务市场建设的投资决策,不断的进行企业间有关加强服务水平理论和方案的探讨,同时加紧对外部优秀企业的考察和学习,不断的引进他人成功的管理经验,逐步推动企业的服务管理水平向更高、更好的方向发展。
2、加快企业人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术力量。
任何企业要想参与市场竞争,必须能为市场提供优质的产品。物业管理企业为市场提供的产品是服务,人才是物业管理企业能够提供优质服务的关键。所以,加快人才的培训是物业管理企业提供优质服务的基础。为此,一方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,另一方面应通过培训、定期考核、评比等手段,提高物业管理企业自身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。
3、改变企业内部机制,增强员工市场竞争意识。
现代企业发展的特点是要建立一个现代企业制度,建立健全相关的内部运行机制,使企业适应市场发展的需要,不断提高企业的管理水平。企业改革的主要目的就是完善企业的运行机制,要在提高服务水平方面下工夫,就首先要加强员工的业务素质的考核,做到奖罚分明;积极实施竞争上岗,符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务要求的人严格实施解聘;加强人才的选取聘,将专业岗位工作在社会上实施专业选聘,保证社会先进管理专业技术的在企业中能够得到运用。通过企业内部机制的建立与健全,增强员工的市场竞争意识,有利于调动员工的工作积极性,只有发挥了员工的主观能动性,才能使服务上一个台阶。
(二)物业管理企业要规范自身的服务行为
1、物业管理企业的服务内容很多,涉及的工种也很多,为此,与业主打交道,自身行为的规范与否,成为业主衡量物业管理企业服务水平高低的一个重要标准,也成为企业管理工作中的一项重点内容。员工服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切,成为了物业服务的统一标准,只有在服务标准上多下工夫,造就一支业务水平高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍,才能满足当今物业管理发展的需要,以至满足现今广大购房客户对于物业管理工作的需要。
2、在日常服务管理工作中引入ISO9000质量体系,加强内部队伍服务管理水平。物业管理自身的工作项目较多、程序复杂、环节较多,在日常管理工作中,强化岗位职责,突出工作程序,加强内部考核工作,成为了物业管理企业不断完善、不断发展的关键环节。在日常管理工作中引入ISO9000质量体系来工作,能够有力的实现上述工作环节的切实履行,同时,还能够为企业管理的其他方面,提高管理水平。不是说,只有通过质量体系认证,才能保证该物业公司是一个服务好的物业管理企业,但是,通过质量体系的物业管理公司一定是一个服务水平较高、管理完善的企业。
3、做好对外宣传工作,加强与业主的正常沟通。物业管理企业搞好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与住户的联系,听取他们意见。了解他们需要的服务项目,对物业管理企业有哪些意见和建议。解决好住户投诉并及时给予回复,让住户知道物业管理企业在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。同时,物业管理企业在加强服务工作的同时,也要加紧对小区居民的实施企业服务宗旨的宣传工作,例如“以人为本、亲情服务”、“想住户之所想、帮住户之所忙、急住户之所急”,做到既让居民们了解我们的工作内容,又使居民对我们进行监督,促进我们不断的提高服务水平,完善服务工作内容。
(三)物业管理企业要积极完善自身的服务体系 一个物业管理企业的服务内容包括常规性公共服务、针对性的专项服务、委托性特约服务。物业管理企业应针对各类服务性质,进行良好的规划,发挥各自特点,满足居民生活需要,引导居民消费,塑造良好生活空间。
1、常规性公共服务实施专业化管理,突出各专业技术水平的发挥,确保生活环境的良好。
对于众多的物业管理企业,各自的管理方式不同,但是管理的内容是相同,完成常规性的公共服务是物业单位对业主的基本承诺。对于设备设施维修、保安、保洁、绿化等工作内容,社会也都成立了较为专业的专项公司。选聘专业公司,将专项服务内容进行转包,但管理责任不转包,既能更加有效的提高专项工作的管理服务水平,同时也节约内部劳动力,优化内部资源,加强对外的考核工作,简化了工作程序,有利于物业企业将更多的人力和物力投入到开发针对性的专项服务、委托性特约服务,来满足居民日益增长的物质文化需求,完善服务项目,向居民提供更加优质的服务内容。
2、针对居民生活需求,加大针对性的专项服务、委托性特约服务的开发,适时展开心连心的贴心服务。
物业管理企业并非是什么服务项目都搞,这样会造成物业企业财力的分散,单项服务项目的服务水平也不能得到保障。物业企业的服务项目的确立必须来自于居民生活需求的调查,业主们工作一天想回家后免去做饭的烦恼,物业开办餐饮及送餐服务;业主希望在家也能办公,物业开办了商务中心,打字、复印、扫描、印指名片、代售机票等业务;业主需要洗衣、买水,物业成立大楼服务员,专门到业主家上门收衣、送水;业主上班,孩子上小学没人照看,物业成立了小餐桌,将孩子们定点接送,安排他们午饭、午睡。这些基本的服务项目的开展,并非是容易的,需要物业单位投入相当的人力和物力,有时服务项目的开展并不赚钱,但是,这些服务项目的开展满足了居民的生活需求,在他们心目中物业为他们解决了大忙,花多少钱都愿意,使物业企业取得了重大的社会效益和良好的信誉,确保了企业无形资产的保值增值。
3、在服务技术手段上,加快科学技术的引入,提高服务的现代化水平。
时代不断前进,科技不断发展。物业管理在日常管理服务过程中,更加怜惜先进出口技术和设备的引入,减少管理人员,提高服务的准确性和劳动效率。日常收费管理实施专业物业管理软件,方便物业人员对于大量住户资料和收费资料的查询和存档工作;小区实施全方位电子安防监控、门禁系统、可视对讲系统,使物业使用的更加方便快捷,业主生活的更加舒适安全;小区宽带网络的运用,使业主感受到现代科学的发达,足不出户,可做天下事。所有更新的科学技术在小区物业管理中的运用,势必将提高物业管理服务水平,提高业主生活的品质,使物业的服务更加的快捷和方便。
浅谈如何提升文明服务 篇3
专题活动总结
联社营业部秉承“为民、亲民、便民、利民”服务宗旨,以开展提升服务态度专题活动为契机,不断优化服务手段,内强素质,外塑形象,以文明优质服务,取得了较好的效果。截止十二月底,我部各项贷款余额达10292.39万元,比去年初净增1230.44万元,较好地支持了我县农村经济发展;收息970.8万元,完成任务126.5,为我县德收息工作做出了应有的贡献。
通过这次专题活动,我部员工基本上达到了使用文明用语,杜绝服务禁语,提倡使用普通话的活动要求,树立了良好的公众形象。对待客户切实做到了“来有迎声、问有答声、走有送声”,并在服务工作中摸索出了“以情感人、以智启人、以贷助人”的服务理念(即以真情感动人,以帮助出点子启发人,以适当的贷款辅助人)。
I 在这次专题活动中,体现了一个“诚”字,优质服务上了新台阶。我部除了对营业网点配备和服务设施进行改善,规范了意见箱、意见本,将开展优质服务活动与提高自身综合素质有机结合,提高柜面服务质量外,还力求服务内容人性化。客户经理对大客户进行登门拜访,询问客户需要解决的问题。在传统的微笑服务的基础上,又提出了让顾客“五满意”,即:在营业场所的整体视觉上让客户满意;在服务时间上让顾客满意;在服务质量上让顾客满意;在服务品种上让顾客满意;在服务方式上让顾客满意。
在这次专题活动中,反映了一个“实”字。在实际工作中,真正做到了尊重客户,举止有度;在规定的时间内办结业务;做好反假钞的宣传工作;做好上班前的准备工作,赢得了广大客户的好评。
处理特情时如何做好文明服务 篇4
收费员在对车牌不符、车型不符、卡无信息等特情进行询问,查询车辆信息时会延长车道车辆的处理时间,这就与快速放行,与文明服务保畅通形成了矛盾关系。收费员要正确把握严格把关,做到不能因当前车辆而耽误其他车辆的通行时间。我们可以根据查询时间的长短,车道内车辆的多少,采取疏导或启用备用车道放行其他车辆,特殊车辆退出车道等侯等方式来处理,避免压车和投诉情况的发生。做到严格把关与文明服务的有机统一。
在工作中遇到有的特情和问题时有的必须用言语解释才能解决。有时一句话,说得恰当可以很好的解决问题,但若说不好就会增加矛盾,所以我们在交谈时要学会抓理,有说服力,态度和蔼,适时地给顾客一个台阶,不能得理不饶人。
在收费工作中我们经常会遇到一些无卡、U型之类的特情,如何处理好特情,并与司乘人员做好解释工作,是我们每个收费员都要面临的问题。优质的工作态度和高度的工作热情是我们处理问题的有效方法。我们在收费过程中,必须使用文明用语,实行微笑服务,对每一位车主都要做到“一张笑脸相迎,一声问候传情”切实做到来有迎声、问有答声、走有送声。但有时你还是会遇到一些蛮横的司机,他们甚至侮辱谩骂和威胁,这时就要求我们有很好的耐心,用我们亲切的话语来感化车主。
对于绿优车我们在查验“绿优”时,不能因对方是优惠车辆而放低文明服务,要始终保持文明待人,微笑服务,对车辆查验要多留心眼,注意把关,努力做好绿优车通行费的征收工作。遇到了问题我们也要不卑不亢,有理有据,服务态度热情诚恳。查验前要仔细核对显示屏上的轴重是否超过车辆核定载质量的5%以上,如超过则要求司机按实际金额缴费,收费员要运用政策文件,用事实依据来化解矛盾;查验时,对雨篷封闭的车辆,要恳请司机给予积极配合,打开车厢左右侧,尾部、顶棚等进行仔细查验,(有不配合的,就可以以有摄影头为由,需要摄像做为存档依据为由,要求打开查验);查验后,要面带微笑感谢司机的配合,并按照标准的文明用语欢送司机。
浅谈如何提升文明服务 篇5
高速公路是现代经济和改革开放的产物,是现代文明的标志之一。作为山西省的第一条高速公路——太旧路通车运营10多年来为我省经济社会的发展和人民群众的便捷出行做出了重要的贡献,得到了社会各界和广大群众的高度关注和厚望,建立与高速公路相适应的以高标准、高质量、高层次为内涵的“高品位”服务体系,已成为我们管理工作的必然要求。
高速公路文明服务的社会效应。交通是国民经济的先行官。经济要振兴,交通必先行,高速公路是现代交通的“文明之舟”,承载着“服务人民群众安全便捷出行”的重任,收费人员的言谈举止、行为规范、精神风貌、职业道德状况,事关重要,非同一般。在本省人眼里,代表着高速公路行业和整个交通行业;在外省人眼里,代表着山西的对外形象;在外国人眼里,代表着华夏文明中国。因此,搞好高速公路文明服务,体现它的社会效应,是我们每个高速公路管理者的历史使命。高速公路文明服务的经济效应。实现“高效益的经营”是落实省厅、省局“六高”目标和“五大工程”的集中体现。通行费作为高速公路的主要收入,事关高速公路的全面协调可持续发展。我们必须以服务于广大人民群众安全便捷为己任,时刻牢记“最大限度地满足顾客”的服务理念,全心全意、千方百计地为司乘人员服务提供“快速、畅通、准确、优质、安全”的通行环境,才能吸引更多的车流上路,才能确保“高效益的经营”既定目标的实现,才能更加有力地促进高速公路事业的可持续发展。
高速公路文明服务的长远效应。以质量求生存,以信誉求发展。从目前看,高速公路作为新型行业有着得天独厚的先天优势,但随着社会产业结构调整的科学化和多元化,高速公路的“冬天”也会随之而来。高速公路要想得到更迅速的发展,只有树立自己良好的服务形象,培育独具特色的服务文化,形成以先进文化教育人、以一流环境造就人,以优质服务吸引人的“大服务”格局是我们高速公路管理工作的永恒主题。
高速公路文明服务要着重做好“五项工作”。10多年来,太旧路通过日积月累,长抓不懈,已基本形成了一种健康向上的企业文化,全心全意服务于社会已成为员工的共识,但只凭借热情的“随机式”表面服务,难以持久地服务于司乘人员的内心。我们必须更注重制度化、规范化建设,适时关注司乘人员的需求,按照“正比”上升的关系,改进文明服务方式方法,以逐步形成科学、有效、系统的文明服务体系,为高速公路文明服务的长期化提供保障。
1、抓教育。“文明收费,优质服务”是太旧路10多年来收费管理工作的主导思想。只有树立文明服务的使命感和责任感,将文明服务当成一种自觉行为来体现,才会勤于文明服务,乐于文明服务。我们从站领导做起,充分利用站例会、学习等多种机会,与全员探讨文明服务的重要性,引导收费人员树立正确的服务意识和服务观念,以“狠抓素质教育,提高全员服务素质”为抓手,组织员工参加多项专业服务技能培训,邀请专业培训师开展商务礼仪培训,聘请寿阳县教育局讲师进行普
通话、服务英语培训,与移动公司员工交流服务心得等,使全员的服务兴趣和服务能力显著提高,展现了专业化的服务素质。实践证明,只有这样,顾客才能切身感受到服务的优质,才会更愿意的行驶太旧路。
2、抓制度。我们狠抓“三基”工作,以严格《工作标准》和规章制度执行为抓手,以“五比五看,服务创优”立功竞赛活动为载体,通过建立《案例分析制度》、实行《班报审核制及季度审核制》等管理措施,加强收费过程控制和细节管理。并特别加大了放行速度的考核,发卡时间超过12秒,收卡结算放行时间客车超过20秒、货车超过35秒的收费员月度考核一律不得评定为三星级,连续3个月不达标的取消各种评先资格。目前,寿阳收费站车道平均通行能力为5.1辆/车道·分,其中出口货车4.2辆/车道·分,客车5.3辆/车道·分。实践证明,文明服务是一个从不自觉到自觉的过程,这个过程的实现需要定制度、立规范来保证。
3、抓创新。我们从以人为本、以路为本、以车为本的角度出发,千方百计地扩展文明服务内容和范围,推行了“三声三到六标准”文明服务标准,“三声”即:“来有问声、问有答声、走有送声”;“三到”即:“车到、微笑到、文明服务到”;“六标准”即:“标准发式、标准微笑、标准坐姿、标准站姿、标准递姿、标准礼仪”,延伸了服务范围,提升了服务品位,较好地营造“满意在高速,安全伴你行,舒适走全程,文明高速人”的良好氛围。在开展“三声三到六标准”文明服务活动初期,我们曾有意识地观察了顾客的反映,收集了顾客的反馈信息,结果表明,顾客一致肯定服务形象得到了全面改善,员工素质得到了整
体提高,非常肯定我们做出的改变。
4、抓重点。班长作为收费现场第一管理人,能够及时发现、掌握本班人员的思想动态,客观判断他们的服务表现是否正常。在日常管理中,我们充分发挥班长的主观能动性,一旦发现收费人员的不规范服务行为,收费班长即刻予以纠正,并对收费人员从思想动态、工作方式方法、服务技巧等多方面进行谈心,了解他们的不稳定因素,适时加以解决,消除他们的忧虑,解除他们的烦恼,使他们能静下心来投入工作。实践证明,只有充分发挥班长的现场管理作用,促进全员把“文明服务”当作一项基本素质展现和基本服务需求来做,从细节抓起,从每一辆车、每一位司乘人员做起,才能真正做到真诚服务、温馨服务。
如何提升物业服务质量 篇6
物业管理属于服务性行业,所提供的商品是无形的“服务”。它的各项管理说到底是为客户提供各项满意的服务。如何使客户满意?是我们每一个物业公司人员在不断思索总结的问题。改善物业服务质量要从点点滴滴做起,要使每一点改善都能带给业户更大的方便与满意,这就是物业服务生命的源泉。任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而这个团队力量则建立在每个人、每一个部门的“服务意识”上。
那么物业公司如何提升服务品质呢?主要从如下几方面入手:
一、学习培训,提升员工素质。同时,也就是调动积极性的过程。向书本学习,向模范学习,向先进经验学习。通过学习、实践;再学习,再实践。对本职工作积极主动,善于发现问题,认真分析、判断找出原因并妥善处理,把学习的专业知识、技能,应用到实际服务中去,经过实践逐步提高服务质量,不断提高员工解决问题的综合能力
二、以主动服务为导向,不断提高服务水平,向服务要效益是物业管理企业的今后发展方向。“以客户为关注焦点”在物业的服务过程中,客户的需求都是不断变化的,因此要始终使客户满意度达到100%,这样才能确保客户对物业服务的认可,我们的服务质量才能得到持续提升。
三、作好业户接待与处理,把业户作为宝贵资源。业户的投诉送给我们最好的礼物,为何不坦诚面对?对物业公司来说,只有认真分析业户的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更高的美誉度。以积极的姿态正视业户的各种投诉,不断反省自我,把业户投诉当宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业户的不满就是工作改进的方向。
如何提升汽车售后服务质量 篇7
一、常德汽车售后服务的现状
汽车4S店或汽车经销商的售后服务作为一个综合性的产业,既有制造业的特点,又有服务业的特点;既有自己独立的利润,又有与销售部门共同的链式利润。虽然汽车售后服务市场发展迅速,但仍然存在许多问题,主要表现如下:
1、服务观念比较淡薄。服务观念淡薄是汽车4S店或汽车经销商普遍存在的问题。各种品牌的汽车4S店或汽车经销商大部分建立不久,为了迅速增加销售量和维修量,许多企业在用人尺度上放宽了要求,许多工作人员没有经受过系统的专业知识学习,队伍的建设尚未经过严格、系统的训练和教育,整体业务素质较差,缺乏全心全意为顾客服务的意识。各汽车4S店或汽车经销商也没有建立起规范的服务制度和管理体系,工作人员对工作没有做到尽心尽责,工作态度不是很积极,目标也不是很明确。对汽车的保养、维修质量不够重视,对汽车的故障排除也不尽人意。
2、有的维修企业提供劣质配件。不少汽车4S店或汽车经销商都有以低价引进非原厂配件的情况,并且向车间和顾客以原厂件的名义高价卖出,这样就导致汽车的使用安全系数降低和增加顾客的维修成本。长此以往,就会失去大量的顾客,更不利于企业的长期发展。
3、维修理念相对落后。由于逐渐采取更换配件的维修模式,汽车4S店或汽车经销商在给顾客汽车做保养和维修时,许多工作人员在私心的驱使下,一旦出现真正的技术问题时,并不是想办法去解决或者查阅相关资料,而是诱导客户更换配件或总成,存在“偷工减料”的现象。没有先进的维修理念,只会增加消费者的保养、维修成本,增加消费者的负担。以至于使顾客产生一种“恐惧感”,不仅失去大量潜在顾客,而且有损企业的形象。
4、信息反馈不健全。虽然现在的汽车4S店或汽车经销商也知道收集顾客的信息反馈,但顾客的反馈信息最终并未得到满意回应或解决。客户回访只是表面的一种形式,真正做到回访及时,认真做回访记录,建立客户档案的工作并没有做到细致。顾客的信息得不到及时反馈,不能达到顾客的满意,也不能为公司的竞争及战略决策提供依据。
此外,汽车保险和汽车信贷等方面也存在弊端。由于我国经济体制的限制和保险、金融等行业的制度不完善,以至于汽车4S店或汽车经销商方面也有不可避免的问题出现。
二、如何提高汽车售后服务质量
我们认为要从以下几个方面入手:
1、规范服务标准,提高工作人员的整体素质。提高汽车4S店或汽车经销商售后服务工作人员的整体素质,就要对整个售后部门进行全面、系统的培训。首先,要对客户界面的所有工作人员进行培训,主要是服务技术总监和维修一线人员,对他们的培训可以形成提升售后服务水平的突破口。其次,对汽车4S店或汽车经销商的管理人员进行提升顾客满意度的培训,从提升售后服务理念和提高顾客服务管理能力入手,帮助其明确提升顾客满意度对提升盈利能力和竞争力具有深远的战略意义。最后,是对汽车4S店或汽车经销商技术工程师和维修人员进行专业技能培训和提升顾客满意度的培训,主要是培训处理汽车故障的技术方法以及客户服务的处理原则、程序和技巧。力争做到目标明确,顺利实施。例如,聘请行业专家,定期对员工进行维修技术和提升顾客满意度的培训和考核,每一位工作人员经过严格的考核后,方能上岗,他们专业化的服务获得了消费者的赞誉。
2、提供纯正配件,使服务质量和成本得到双重保证。再好的汽车也需要保养和维修,就像一个人难免会生病一样,车出了问题并不可怕,关键是这些问题的出现会危及人的生命和财产的安全。若向顾客提供非纯正配件,汽车的维修质量就得不到保障,从而失去大量的顾客。汽车4S店或汽车经销商向消费者提供纯正的原厂配件,保证了产品的生产技术、产品质量,才能确保汽车的维修质量,稳定使用安全系数,保证生命和财产的安全。同时也使服务质量和顾客的维修成本得到了双重的保证,增加客户对产品和服务的信赖度和满意度,提升企业品牌形象。
3、提供先进的服务设施,提升和完善维修服务质量。汽车4S店或汽车经销商的售后服务不仅仅是为顾客提供一些表面性的咨询服务和简单的故障处理,这其中也包含着高水平的技术服务。现在世界上各大汽车公司,比如上海大众公司都随车生产相应的检测工具,提供技术支持,生产高科技的电子设备检测仪器和精密的维修工具、维修设备,使得维修技师能够独立排除技术上的故障,及时地完成维修作业。此外,给工作人员提供技术支持与技术指导,并且要保证维修作业工具和维修检测仪器的先进性,更好地使软件技术与硬件设施相结合,才能保证维修作业的质量和提供完善服务,提升顾客的满意度。
4、定期进行客户回访,建立客户档案。定期回访顾客,了解顾客的心理及需求,倾听顾客的意见,认真做好记录,建立客户档案,可以为汽车4S店或汽车经销商带来新的商机。同时,能够为企业服务理念的提升指明新的发展方向,也给企业的整体发展方向及制定长远的战略目标提供有力依据。
5、合理增设服务网点,并尽力做到精细。汽车4S店或汽车经销商不但要把精力投放到一些大城市的服务当中,而且也要考虑服务网点向中小城市发展。另外,汽车在高速公路出现问题的情况也经常出现,应当考虑一下将一些服务站点建立在高速公路上,方便顾客紧急救援服务需求。汽车4S店或汽车经销商售后服务方面存在的弊端并不是不可避免的,汽车4S店或汽车经销商要把售后服务工作做到精细,站在顾客的角度去考虑问题,无论是在服务态度,或是服务质量方面都要做到细致入微,开通24小时服务热线,以备顾客的不时之需。
6、加强行业沟通,提供完善的保险和信贷业务。汽车行业的快速发展,使得保险公司和银行的各项业务也逐步涉足到这个领域。所谓“行有行规”,各行业有自己的行业规则与制度,这就使保险公司的保险业务和银行的信贷业务与汽车行业的规定产生了某些方面的冲突,所以我们要尽力制定相应的措施去完善这些不足之处。例如提供咨询服务、代办各种手续等,减少一些不必要的业务流程。这方面做得比较好的企业是解放一汽财务总公司,其直接向用户提供贷款业务,极大地方便了客户的要求,减少了一些不必要的手续。另外,保险公司在面对客户索赔时也要做到“公平”,不损害顾客的利益。总的来说,汽车4S店或汽车经销商要与保险公司和银行做好沟通,为顾客提供“方便、周到”的服务,同时达到各合作行业的共赢,赢得顾客的忠诚度与满意度。
浅谈依法文明执法服务经济建设 篇8
一、牢固树立文明执法理念是能动服务经济社会建设的思想基础。党的十七大提出了构建和谐社会的奋斗目标。和谐社会首先必须是安全的社会,是安居乐业的社会。公安机关作为武装性质的国家治安行政力量和刑事司法力量,担负着大量的行政执法和刑事执法任务,在建设社会主义法治国家的历史进程中肩负着重要职责。特别是公安机关的执法执勤活动都与人民群众紧密相连、息息相关,是与老百姓接触最广泛、最密切、最直接的,公安民警的一言一行、一举一动也时刻受到社会的广泛监督。因此,公安民警依法文明执法不仅代表自身形象,更为重要的是代表社会公平正义,代表党委政府的形象。公安民警要站在建设社会主义法治国家及和谐社会的高度,充分认识依法文明执法的重要性,充分认识依法文明执法、端正执法理念是建设和谐社会的迫切需要。必须进一步端正执法理念,牢固树立文明执法意识,牢牢抓住执法这个公安工作的核心,着力解决执法思想、执法实践、执法作风方面存在的突出问题,从根本上减少、杜绝执法不严、不公、不文明问题。只要为民执法、为民行政的思想得到巩固,才能自觉做到紧紧围绕社会主义经济建设这个中心,积极发挥职能作用,服从服务于社会主义经济建设,把执法和服务从对立面统一起来,从执法管理中体现服务,切实提升执法为民的公信力和群众满意率。
二、正视存在的问题是强化依法文明执法更好地服务经济社会建设的关键环节。近年来,执法队伍在更新观念、改变工作作风上做了大量工作,取得了较好效果,但总体上看仍与形势和任务的要求有较大差距,还存在一些问题和薄弱环节,主要表现在以下几个方面:一是少数民警执法为民的意识不牢固。有的民警宗旨观念、服务意识淡薄,对人民群众缺乏亲和力,不考虑群众的感受只顾自己当时的心情来处理,存在“冷硬横推”的现象;有的民警工作中以管人者自居,以权压人,以势欺人,故意刁难被检查对象;有的民警接待外单位办事人员时,推诿拖拉,态度生硬。二是少数民警综合素质较低,处警能力不强,执法水平不高。有的民警不注意学习提高,对业务知识、警务技能不肯钻研,缺乏基本的巡逻业务能力,工作起来感到力不从心;有的民警办案能力不强,做笔录、调查取证抓不住要领,搞不到点子上;有的民警接处警方式简单,办法不多,面对复杂的警情束手无策。三是少数民警执法执勤不文明、不规范。有的民警在执勤中不按规定着装,警容不严整,举止不端庄;有的民警工作中不遵守接处警和巡逻盘查勤务流程,工作随意;有的民警检查前不出示警官证、不敬礼,不使用文明用语,口气生硬;还有的民警在检查物品时,随意乱翻,引起群众反感;有的民警不按规定认真填写工作台帐,记录不祥细,移交手续不完备。四是随意扣押物品。有的民警越权执法乱作为,将不该查扣的物品、车辆随意扣押,不认真执行《扣押物品管理规定》,扣押物品管理混乱。五是执法办案工作不规范。有的单位执法办案“重实体、轻程序”,工作流程不到位,手续不全;有的单位对民警执法办案不监督,工作审核、把关不严;有的民警不严格遵守办案规定,工作弄虚作假。这些问题的存在损害了党和政府、公安部门的形象,影响了公安工作的及时有效开展和警民关系。
服务顾问如何提升客户满意度 篇9
售后部
孔祥哲
汽车服务同时服务两个服务对象:汽车+客户.因此汽车服务不仅要求服务技术,产品质量,施工质量,施工价格,施工时间.而且还要求对于车主有好的服务态度,好的服务技巧,良好满意休息场所,安心的等待方式等.接待专员是服务厂与顾客的桥樑;接待专员从头包到尾的整体工作;接待建议顾客做最好的维修项目;接待专员需掌握服务厂的服务流程及工作进度表;接待专员还必须站在顾客的立场,为顾客检查爱车.身为汽车服务接待,要遵从以下接待原则:
1.为人爽直明快、头脑灵活肯学、心胸开阔坦荡,凡事出以公心;2.整洁大方的仪表、乐观热情的个性,讲效果重信用及雷厉风行;3.有商业意识、有开拓精神、有把握现状及筹划未来的能力;4.懂得尊重人,善于团结人,有组织指挥一班人一起行动的能力;5.善于沟通协调,有交际应酬能力;6.有汽修专业知识和一定的动手能力,对本单位的生产流程生产能力有比较深入的了解;7.懂得量化检查效果,会绘制各种统计图表。8.始终保持衣着整齐清洁; 9.真诚地微笑待客; 10.习惯地使用礼貌用语; 11.勿使客人等人太久; 12.友善地先作自我介绍; 13.表示出对客人的问题感兴趣。
汽车服务接待人员的职责
作为汽车服务接待人员,要了解自己的职责: 1.主动的向前询问顾客的需求;2.完成专业训练的服务流程;3.初步了解顾客需求及問題點;4.提供顾客最适当的维修建议;5.掌握車間的工作进度及流程;6.适时的向客户报告维修保养的进度;7.确认车辆的问题是否顺利完成;8.协助顾客完成结帐程序并热情的送顾客离开.如何使客户满意: 1.确认每个人要求不同设法让承诺尽快实现;2.用不同的方法服务不同性格的顾客先做顾客马上需要的小事;3.服务项目和服务态度要符合客户的基本期待;
4.要具有让顾客安心消费的经验,带着笑容先讲清楚服务及费用的事;5.公司已有的基本服务先满足以及設法滿足顾客随口提起期望的事;6.当顾客不确定时要做先做立即性的服务或客户其它需求的弥补.让客户满意,还要正确处理以下客户需求: A.备件价格,服务价格问题;B.服务态度和服务时间问题;C.额外物质需求;D.客户心理(尊重)需求.在 满足客户需求的时候建议使用以下策略:A.价格策略;B.优质服务;C.附加服务;D.加送赠品
当客户刚开始抱怨时,我们如果能扭转乾坤掌握顾客的问题并圆满解决,才是展现服务能力及绩效的真正表现
满足客户所需,并超越客户期待:
在汽车接待服务之时,最高的目标是不仅仅满足客户自己的所需,更要超越客户的期待,提供客户超值的附加的服务,才可以使客户非常满意.才能永续留住客户.满足客户需求的原则: 1.先了解顾客的期待,立即满足顾客需要;2.注意不经意的言语;3.掌握客户真正的需求;4.找出以往最在意或曾不满意的事;5.知道的有能力做的----先去做;6.关心顾客同行的人;7.注意顾客的反应;8.注意顾客的家人,或朋友的感受及需求;9.关心随行人的安全及基本服务;10.不要忘了照顾顾客;11.所有人都要帮助满足顾客目前的需求;12.立即派人前往处理目前最紧急的事;13.随时问候关心顾客,设法设定服务施工预计时间;14.纪录目前顾客所在位置及姓名与车型,车号;15.随时微笑点头面对顾客;
16.接待人员注意维修进度与预期差异,对每个顾客至少回报一次维修进度;17.客户需求无法满足时向客户主动道歉,让顾客有上帝般受尊重服务的感觉,必要时请主管主动出面个别顾客说明.18.真诚的服务将是对客户最好的礼物
需求+满足=满意, 因此满足客户正常需求,并给予特别的额外的需求获得客户最高满意
维修接待如何与其它部门沟通:
作为维修接待人员,要做到客户满意,不仅仅自己要尽心尽力而为,而且要与其它部门有良好的沟通,知己知彼才可以真正做到成功.维修接待人员要了解: 1.零件部物美价廉,有充分库存的配件;2.新车部折扣权限,促销方式,成交时间 3.财务部付款方式,发票名称;4.维修部维修进度 ,保修期政策, 车辆问题 ,维修技术;5.接待部定期上门的顾客掌握,分时段预约顾客
当记录问题时候,要重复确认: 1.顾客叙述问题注意听, 详细记 ,一定要 集中用心;2.对客户需求重复确认,让顾客看纪录,确认资料无误;3.客户/自己签名确认自己接待及客户叙述内容;4.与客户一起确认叙述的问题,让顾客确认认知的问题点;5.叙述的问题确认后立即处理,说明原因后立即处理(不要扩大);6.顾客说出属于正常问题的处理,正常问题说 可以处理 ,但没把握不要直接回答.7.客户说出现有技师无法确认的问题,设法用 一带而过(拖延)的方式解释
交车时追加客户所求之技巧
在客户基本需求满足并且客户比较满意之后,可以向客户推荐以下项目: 1.车辆保险;2.漆面清洗;3.室内清洗;4.轮胎上光;5.装饰用品;6.汽油添加剂7.车主的其它需要.交车时资料的确认: 1.物归车上各项物品原位,座倚,证件,等;2.费用确认说明.重点是高价项目,免费项目;3.共同确认约定维修保养项目的施工情况;4.对客户所购产品指导如何使用,并给专业建议;5.检查车外观的状况:漆面刮伤,轮胎滑痕等;6.提醒车主对车内外清洁的感受,注意干净,防止污染;7.提醒车主下次维修保养事项,并预约时间,以备物料;8.送客户到上车,目送车主离开.客户投诉如何解决
针对不同情况时发生的客户投诉,要建立一种模式去应对客户投诉.如果入站车辆突然增加的时候,客户投诉,我们要先道歉,再请求支援,然后說明问题,简化处理;如果正在接待车时预约车突然进来,首先向预约车道歉,然后请求支援,并给预约车说明情况,然后找到自己的接替者;如果发生抱怨车主进来时,并已向前表示不满时,要首先向其道歉,同时请求支援,并向客户说明情况,自己去解决客户投诉.如何面对有抱怨的客户: 处理客户抱怨的基本原则:
1.站在顾客立场来考量 2.保持专业热诚与耐心 3.对于明显不当的要求要婉言直接的回绝.处理客户抱怨的四个行动原则: 1.充分了解和掌握顾客的要求;2.调查客户抱怨问题,现身,现时,现地;3.充分了解问题点,发现有错立即处理并改正;4.给予抱怨客户特别大礼物或免部分工时
客户抱怨的处理方式: 如果是到公司后产生抱怨的顾客或专程来抱怨的顾客: A)提供安静的会谈室让顾客畅所欲言;B)采用专人说明及专案处理;C)不可以倒水给正在激动抱怨的车主;D)不要当众争辩,凡事到冷静的地方讲,如果发生处理人员已经无法忍受或无法处理时:请用以下方式紧急处理: A)紧急调度人员来配合处理;B)改由部门其它人来对应;C)有相关主管来处理
汽车维修服务接待总结
如何提升客人的在住服务体验 篇10
酒店消费已经逐渐开始侧重于人的在住“体验”,和有品质的入住享受,而不再是满足过去简单的吃、住、娱乐需求。酒店优质服务的内容? 好的酒店服务不单单是在住期间的客房、餐厅、会议、康体等活动项目,其实应该包括到达前的服务准备、在店活动安排和温馨的售后服务和人文关怀,是点和线的关系。
入住前:
1)接机和接车服务。预定工作尽可能的细致、周到,记录航班、列车时间并积极向客人推荐接机或接车服务。即使客人不需要,我们也可以主动告知路线、出租车费用等,因为这是一项服务。
2)预订确认信息。可以考虑加进在温州停留期间的天气、主要会展、节日(如恰逢该段时间 的茶山杨梅采摘节、文成百丈祭瀑布节、江心屿啤酒节,10.1-10.5的温州动漫节等),提供有价值、有时效性的信息,丰富客人的活动选择,使旅途更温馨。3)服务要有预见性。加床、房间的朝向、无烟楼层等服务要求,尽可能在客人到达前了解清楚并做好准备。而我们现在的情况是,大多数客人到达前台后再确认、通知管家部加床服务、在房间里要求递送英文报纸。入住中:
1)重视客人的“check-in体验”,有一套完整的入住服务体系。由AM和礼宾送客上楼,重点推荐有特色、有价值的服务设施,如铁板烧、艺术展。形成良好的第一印象,并在check in服务过程中了解客人接下来的行程和活动安排,好提供有预见性的服务。
2)掌握客人的姓名、订房渠道(协议公司、携程或旅行社、总部客人等)第一手信息,对客人有一个基本的判断,服务做到心中有数。第二次服务时以姓氏相称。
3)常客、VIP和反映较好的回头客赠送欢迎饮品券、免费升级等额外服务。4)客人生日,除赠送生日蛋糕外,还可以有前台、AM每位员工手写祝福的生日贺卡,因为手写的更温馨,客人更加有被关怀和重视的感觉。告知西餐厅、管家部在住生日客人房间和姓名,随时向客人传递问候,使客人有家的感觉,真正做到宾至如归。
5)每日18:00检查在住和预定客人名单,列出需要重点拜访的客户,由第二天退房时AM或前台通知销售进行拜访。及时的征询客人对酒店的要求、意见,这一点需要销售部、前厅的积极配合。
6)充实礼宾部员工,对客人在酒店问路,不可以只用手指点,要亲自带客人到想去的地方,真正做到“一站式”服务。比如Ritz-Calton酒店的总机能够直接预订room service,6月份我致电温州香格里拉酒店预订自助餐,总机知道当天的预订状态,能告诉我人数已满,服务真正的做到了人性化和一站式。离店后:
1)重视售后服务。我们提供给客人的服务持续一段时间后才显现其效果,一次服务后需要多次维护、修正和升级。售后服务就是服务在时间上的深化、升级和发展,目标是为客户创造更完善的服务以满足客户的期望。
a.售后服务首先是一种理念和方式,要让每一位员工形成对顾客负责、关爱客户、让客户满意的意识,具有超越宾客期望的意识。这是提高服务水平的最重要因素,酒店服务人应随时提醒自己:还能做得更好一些吗?
b.售后服务是一种形式和酒店产品的延伸。就像大型品牌企业的售后服务站和代理服务站,IBM、三星手机保修店、银行的ATM机、还有全国分布最广的EMS,甚至在荒山野岭的小村镇都有,这其实是一种售后服务。
对于离店的客人,我们由AM及时拜访,没有拜访到的客人做好记录3天之内电话拜访。即使客人对酒店的评价一切都好,没有任何意见或问题,拜访也是有意义的,因为这表达了我们对客人的重视。需要注意的是不要重复拜访或再次发送短息,避免过度服务,让客人时刻感受到舒适、同时被尊重的感觉。比如,hanwell小女儿出生时我们及时致电表达了祝福,对当天生日的客人发送问候短信。
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