档案室管理制度及职责

档案室管理制度及职责（精选14篇）

档案室管理制度及职责 篇1

档案室管理制度

一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。档案管理员岗位职责

1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识。

5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

档案室管理制度及职责 篇2

一、加强档案管理工作方式的创新。

我国经济社会的快速发展, 使档案工作近年来有了很大的进步, 如档案工作的基础设施与业务, 档案信息资源建设都得到加强, 但是档案工作还存在一些问题, 如档案馆 (室) 收藏与管理上的矛盾, 服务对象的局限性, 服务项目的单一性, 服务手段的滞后性等。要解决这些新问题, 只有通过创新才能开创档案工作的新局面。

首先, 创新是档案事业可持续发展的保障。要实现档案事业的可持续发展, 必须在目前的基础上不断提高档案工作的社会服务功能。要确立现代化管理意识, 把档案管理知识化、网络化、社会化, 把知识和创新作为档案工作的管理目标, 逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。

其次是要规范档案业务。要适应档案工作快速发展的特点, 要采取一系列措施, 通过制度建设, 规范档案管理方法和程序。档案标准和规范本身是一个系统工程, 要推进档案自动化建设, 必须抓好档案标准化、规范化, 增强档案意识, 建立高效档案管理体制, 建立健全档案管理制度, 与档案工作进程保持同步发展, 由于档案工作程序日趋完善, 档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨。

二、强化信息转化意识。

怎样更加有效地利用档案, 使档案在利用和管理过程中的效率更高, 是我们必须高度重视的一个问题。档案是一个庞大的信息库, 各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中。收集和整理档案的最终目的是利用档案。只有根据需要, 把相关信息系统地、规范地整理出来, 才能更好的发挥档案的信息作用。把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应需要的信息, 是档案管理人员义不容辞的职责。要改变过去档案工作无所作为的思想, 强化档案管理的效率意识, 充分发挥档案的价值。要提高档案使用效率。首要的就是开发和利用档案信息资源, 不断创新档案服务机制, 积极主动地为经济建设服务。其次就是要加强档案人员职责和信息标准化管理。加强档案标准化管理、运用科学规范化水平管理档案是当前档案工作者的重要使命。加强档案人员职责和信息标准化管理既是对个人能力的强化也是对档案工作管理的进一步升华。要通过计算机网络为用户提供服务, 加强各项事务管理, 促使档案管理现代化、科学化、系统标准化。

三、强化档案保管人员职业素质。

档案保管工作的任务是艰巨的, 也是光荣的, 它是一项重要的基础工作, 档案保管人员对档案的安全负有直接责任。认真履行档案工作职责, 切实维护档案的完整与安全, 是档案管理工作的基本任务, 也是档案管理工作的目的。

档案管理人员的素质是管理目标的实现的先决条件。必须从强调管理人员素质入手, 加强档案工作人员队伍建设, 不断提高保管人员的职业素质。档案保管人员要时刻提高警惕, 防止档案的损坏, 确保档案的安全。为此, 一是提高政治素质。要培养档案管理工作者的政治责任心和全心全意为人民服务精神, 使其热爱档案事业;二是强化业务素质, 要具备相应的专业知识, 熟悉所保管的档案内容, 熟悉档案法规;三是充实文化素质。要不断加强文化知识的学习, 提高文化知识, 培养档案工作者掌握总结和分析利用工作中的经验与问题, 掌握工作规律, 提高使用效能。此外, 还要有敏锐的观察能力, 能独立处理工作中出现的问题, 如对档案保管工作做到不坏、不丢、不散、不乱。就是要做到档案保管完好无损, 不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案, 要及时抢修。做到档案绝对安全, 不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃。做到档案的保管相对集中, 不因档案的分散保管而使档案管理不便, 甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。做到档案保管工作有条不紊, 档案排架整齐规范, 有章可循, 有目可查, 分门别类, 管理科学。

四、建立和完善档案管理制度。

完善的管理制度是做好档案管理工作的前提和基础。制度一般包括阅览制度、外借制度、复制制度等。要根据实际情况, 对不同层次的利用人员确定不同的利用范围, 规定不同的审批手续。要在大力开展档案利用工作的同时, 确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明, 便于执行, 并在实践中认真加以总结, 不断充实和完善。在完善制度的同时, 还应不断加强使用的监管。要根据不同对象的使用目的, 掌握其心理和思想动机, 加强监护。要采取安装摄像监视器, 来阅登记等制度, 防止查阅档案的利用者, 偷撕或涂改档案;对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者, 要及时提醒。特别是要严格落实登记制度。要在利用者离去之前, 仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件, 发现问题及时查处, 并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为, 应及时报告有关领导, 以便及时查处, 挽回损失。

五、在强化保管的同时, 充分挖掘使用功能。

档案室管理制度及职责 篇3

关键词：高校档案 档案管理创新 档案管理数字化

创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，要发展就要有创新，档案事业也是如此。高校档案管理只有不断创新，才能使档案事业适应和服务于社会，跟上当今和未来世界发展的步伐，才能适应社会主义市场环境对档案工作的需要。

一、档案信息时代发展的要求

首先，数字化档案信息可使任何一位利用者不受任何时间、空间的限制，在任一地点、任一时间只需有一台联网的电脑，即可进入档案管理系统查阅自己需要的档案信息。美国经济学家迈克尔·戈德海伯于1997年指出：在以计算机网络为基础的信息社会中，面对浩如烟海的信息，对人们来说，信息已不再是一种稀缺的资源，而是相对过剩，稀缺的是人的注意力。因此，目前以网络为基础的新经济，其实质就是“注意力经济”。 高校档案信息数字化、网络化是提高档案注意力的有效手段，同时可以提高档案的管理效率。网上利用的开展，将会使档案工作进入一个崭新的工作环境，进入极好的良性循环之中。

以往档案人员为开发档案资源，为档案利用而进行许多文献汇编、数字汇编、专题汇编等编研工作可以减少，甚至平时查阅工作中可取消，档案人员有更多的时间用于档案数据整理工作。其次，使高校档案业务工作变得方便、快捷、高效。数字化档案信息使档案能及时归档，尽快地提供利用。平时在网上文书处理部门将收文或发文都输入到计算机中，各级部门可根据自己的权限范围在网上分组传阅自己相关的文件，并注上处理意见，年终归档时，只需向档案馆移交一份分类组卷清单，把数据通过网上按档案数据格式传输到档案管理系统数据库中即可，从而使档案馆减少了档案数据录入工作。

二、高校档案信息数字化是计算机大量应用于高校管理的必然结果

首先，高校档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案，形成了大量的数字化档案信息。计算机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，它以光盘、磁盘作为信息存储的载体，向数字格式转变。 许多高等院校建立了校园网，并与教育科研网和国际互联网相连。校园网的开通为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境，广大师生可以不出校门、不出国门就与国内外的专家进行科研项目合作、查询资料、 学术交流、筹备各种会议等等。计算机网络化管理的出现，使计算机从辅助性的工具很快发展成一种工作环境，并伴随着应用的普及而演变成一种工作方式。伴随工作方式的变化而产生的大量机读文件，即电子文件也就应运而生。

三、数字化、辅助管理方面存在的问题

事实上现有的高校档案工作计算机管理模式，多数是建立在原有的手工管理模式基础上，这种管理模式的特点是以档案信息载体为核心，工作对象不是档案信息，而是纸张、塑胶等载体材料。计算机的作用只是辅助人工管理档案实体，而不是处理档案数据。其结果是非但没代替手工管理工作，而且是大大的增加额外手工劳动的投入。表现在：首先是档案计算机辅助管理模式仅局限于档案工作内部的编目和检索环节发生局部作用，而且是辅助档案工作人员对档案实体进行编目和检索，不是针对具体的档案信息，比如，这种形式编目须大量依靠手工劳动进行前期准备工作，常常须先手工做好著录或填写好手工目录后，再往计算机中录入。编目的实际目的是为了让计算机排版和打印出“至臻完美”案卷目录。以供展示或手工查阅。其次是档案工作计算机辅助管理不同外界发生关系，它只为档案部门内部服务，作用是辅助档案工作人员人工管理档案实体。这样做档案工作计算机辅助管理发展也失去了外在的动力。

四、高校档案馆网络化建设中存在的问题

1、缺乏统一的网络化协调机构

由于受高校管理体制和运行机制的影响，不同的高校隶属不同的行政主管部门，这种分散管理体制无形中使各高校档案馆形成了条块分割、自成系统、各自为政、自我完善、自找发展的局面。虽然许多高校档案馆已意识到资源共享的重要与必要，但缺乏馆际合作的行动。而国家目前尚没有一个统一的组织机构来规划协调档案馆网络化建设和资源共享工作。大多数档案馆仍然是采取封闭式的办馆方式，无论是软硬件的购置，还是数据库的建设，都处于各自为政的低水平重复状态，这不仅造成了人力物力的巨大浪费，也影响了我国档案馆的标准化、自动化和网络化的进程。

2、标准化水平低

由于历史的原因，高校档案馆自动化建设走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。各个档案馆根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备，机型五花八门，水平参差不齐。目前研制出的不少档案馆系统应用软件，都没有遵循相应国家标准，功能单一、标准化水平低，数据不完整，致使大多数档案馆无主题标引，共享性差。而国家至今没有统一的发展规划和标准，各馆的发展存在着很大盲目性。这种状况发展下去，势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患。

3、数据库建设滞后

经过多年的努力，高校档案馆大都建成了规模大小不等的档案数据库。由于各个档案馆各自为政，在建库过程中，各馆均存在浮躁情绪及急功近利倾向。主要表现在建库缺乏整体性，数据库大多自建自用，建成的数据库规模小，标准化程度低，类型单一，而且大多处于低水平重复建设，数据无规范化控制，商业服务水平差。大多数据库仅仅供本单位使用，严重地影响了数据库的利用率。而且目前高校档案馆所建的数据库大多为条目数据库，缺少全文数据库和多媒体数据库，无法满足用户的多种需求。许多高校档案馆虽与Cernet和Internet联网，但只能访问其主页，根本无实质性的资源司共享。

4、经费保障率低

目前虽然硬件的质量在不断提高而价格在不断下跌，但档案馆网络化的实现仍然需要投入大量的资金。目前高校档案馆的经费投入较少，用于档案馆网络化建设的经费非常有限，无法购置好的硬软件，建立高起点的档案馆网络，更谈不上对设备的及时更新。目前经费仍是影响高校档案馆网络化发展的最大障碍。

档案管理员职责 篇4

一、认真做好档案日常管理工作。

二、负责档案整理、统计、编制等工作，做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便。

三、负责档案、资料掉借和有效利用工作，做到提供准确、及时主动，严格履行交接手续，用后技术清退，按时入档归位。对档案的收紧、借阅和销毁随时以文字、数字形式进行登记和统计。

四、负责档案室内严禁吸烟，柜内不准摆放杂物，保持档案室空气流通，整洁美观。

五、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施，做好防火、防盗、防光、防潮、防尘、放高温、防有害气体、防有害生物（虫、毒、鼠等）“八防”工作，不断提高服务质量。

六、明确入档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

七、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守项目机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

八、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。

九、定期对档案保管状态进行全面检查，利用裱糊及复印技术，对纸张破损、自己褪变、扩散的线性档案进行抢救。

十、要严格管理档案柜钥匙，不转借他人，档案设备由专人负责保管，不得随意私自外借。

档案管理员职责（范文） 篇5

一、社区档案管理人员岗位职责

1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的全部档案，并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。

4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

5、积极开发档案信息资源，认真做好接待利用工作，为社区各项工作服务。

6、按规定认真做好其他各项工作。

二、社 区 立 卷 归 档 制 度

1、凡是反映本社区工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

2、当年形成办理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷归档工作，归档的文件材料必须齐全、完整、准确。

3、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。（1）分类清楚，组卷合理。（2）案卷标题拟写完整、准确，卷内文件目录、备案表和案卷封面填写齐全、清楚。（3）卷内无金属物，破损文件得到修复，案卷装订结实美观，不影响阅读。（4）案卷按一定的次序系统排列、编号，并编制案卷目录等检索工具。（5）按《归档文件整理规则》整理文件应当符合规定要求。

4、有关部门和人员向档案室移交档案时，双方应当履行移交手续。

三、社区档案保管制度

1、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。

2、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得进入库房。

3、切实做好防高温、防潮湿、防光、防尘、防有害生物（霉菌、虫、鼠）、防火、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。

4、要经常对案卷及库内情况进行检查，档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。

5、档案管理人员调动，应当办理交接手续。

四、社 区 档 案 保 密 制 度

1、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度，以严谨的工作态度，忠于职守，保持警惕，确保档案的安全。

2、库内档案的管理要做到安全、规范，有专柜存放。

3、借阅利用档案，应认真履行手续，原则上档案不外借。

4、档案人员应以身作则，严于律已，除工作需要外，不与任何人谈论和泄露档案机密。

5、经鉴定后销毁档案时，应严格履行有关手续。

五、社 区 档 案 利 用 制 度

1、本社区工作人员和居民因工作或生活需要，均可利用档案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其他合法证件，经社区领导同意，方可利用档案。

2、利用者应按规定填写《档案利用登记表》，并在档案阅览室查阅档案。

3、档案原则上在档案阅览室查阅，一般情况不外借。如因特殊情况确需外借的，应严格办理借阅手续，并在二天内归还。

4、档案利用者必须维护档案的完整与安全，严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈划、标注等有损档案原貌的行为发生。

5、借阅归还的档案，管理人员要当面检点无误方可办理注销手续。

6、利用者应及时向档案室反馈档案查阅利用情况。

档案管理人员岗位职责

一、档案管理人员要严格遵守《档案法》和《保密法》，认真执行档案管理制度。

二、要认真做好文件、资料的立卷、归档、收集、整理和鉴定工作，编制各种检索工具。

三、要加强对档案的保管，做好“八防”（防水、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防强光、）。

四、建立查、借、阅档案原始记录，做好档案的提供利用工作。

五、经常检查、清点、整理室藏档案、确保档案无损害、无丢失。

六、遵守保密守则，做好经常性的安全保卫工作。

档案室管理制度及职责 篇6

关键词：档案管理,创新,数字化

一个国家的科技进步情况, 可以反映出国家的发展阶段与状态, 而科技的发展离不开创新意识。高等院校在校园管理上要紧跟时代的步伐, 用现代化科技手段完善校园内部管理。在高校的档案管理上也是一样, 要注重管理的创新意识, 完成档案管理数字化的转变。

一、高校档案管理创新及档案管理数字化具有重要意义

高校档案管理的创新及档案管理数字化是以现代管理科学方法为指导, 充分运用现代管理理念和手段, 以及先进的管理技术和设备, 改革过去以往的管理方式, 使高校档案管理具有创新意识, 更加系统化、科技化、数字化。

高校档案管理的现代化相对于传统的档案管理方式具有很多优势, 如占用空间相对较小, 信息存储量较大, 个性应用能力较强, 实用速度较快等。可以在实际的高校档案管理工作中及时迅速, 准确大量的储存并查阅档案, 提高了档案管理工作的工作效率。高校的档案数量极大并且时间跨度很大, 现代化的管理是发展的必然结果。

二、高校档案管理创新及档案管理数字化存在的问题

高校档案管理创新及实现档案管理数字化, 并不是一朝一夕就能完成的事情, 这是一条需要长期坚定持续发展的道路。在现阶段的高校档案管理中, 还存在着各种问题。

( 一) 档案标准缺乏统一性

因为学校的发展程度不同, 档案管理也有很大的区别。就同一所学校而言, 因为时间的不同, 技术发展阶段不同, 导致档案无法遵从统一的标准。硬件设备的好坏, 机器型号的不同, 教职员工个人素质的高低等, 这些都可以变成影响档案标准统一性的因素。

( 二) 管理方式缺乏创新性

前面说到高校的档案管理是长期发展需要, 具有很强的连贯性。从信息化发展初期, 国家开始重视档案管理的现代化发展。但随着科技与时代的进步, 在高校档案管理上, 很多高校并没有跟上时代的步伐, 缺乏创新性。科技发展是迅速的, 档案管理也应该保持创新意识, 用科技去引领现代化管理工作。

( 三) 数据库建设缺乏实用性

目前, 国家在对高校的管理经济投入上, 针对档案管理投入的经费相对较少。因为经费有限, 所以很多高校也是有心无力, 无法及时更换更先进的软硬件设备, 使现有建成的档案数据库规模较小。大多数的高校档案数据库都显现出实用性不足的问题, 数据库规模相对较小, 标准化程度偏低, 类型过于单一, 且无规范化的控制, 不能够满足用户的多样化需求, 一定程度上降低了高校档案数据库的利用率。

三、高校档案管理创新及档案管理数字化的合理性建议

高校档案管理创新及档案管理数字化对于校园管理部门和档案使用者来说, 都是一场革命性的历史变革。

( 一) 加强标准化建设

在高校档案管理创新及档案管理数字化中要加强标准化建设, 首先要做的就是形成档案管理标准体系。高校要根据现行的相关法律法规, 结合自身特点, 制定和建立起符合实际的各类档案管理办法和措施, 在档案建立、交换、传递、共享的过程中, 用统一的标准去规范和指导。使高校的档案管理创新及数字化发展在初期的建设运行, 后期的管理和维护工作中, 都可以做到有章可依, 有规可循, 充分地保障了高校档案管理的现代化发展。

( 二) 实现管理现代化

目前, 在很多的高校实际档案管理工作中, 信息工作会出现一定程度的分离状态, 如档案和信息部门之间的部门分离, 部门内部的分离等。因为这种分离状态的产生会给统一的现代化管理造成严重阻碍, 从而无法实现真正意义上的档案管理现代化。因此, 在实现管理现代化之前, 学校一定要制定相关的标准流程, 并且加强组织领导。比如: 可以组成以校领导作为实践管理组长的领导小组, 负责相关协调工作, 有专职的信息部门负责人进行现代化的档案管理工作, 所有相关岗位人员都需要从自身职责出发, 遵循既定的标准流程进行高校档案管理, 真正实现管理现代化。

( 三) 重视科技人才培养

在高校档案管理创新及档案管理数字化的变革中, 还要重视相关科技人才的培养。管理理念的现代化是高校档案管理的发展灵魂, 所以一定要增强工作人员档案管理现代化的创新意识, 如果管理人员缺少这种管理创新意识, 那么就会影响到档案现代化的发展脚步。高校档案管理人员要树立起科学的发展实践观念, 学习先进的科技知识和最新的管理使用方法, 改变过去封闭保守的思想, 主动提高创新意识, 不怕吃苦甘于奉献, 促进高校档案管理的现代化进程。只有把优秀的科技人才加以培训教育, 使他们成为复合知识型人才, 全身心的投入到现代化的高校档案管理工作中心, 才能使高校档案管理创新及档案管理数字化更快地迈向新的台阶。

四、结语

计算机和互联网的产生, 让我们的生活与学习进入了互联网时代, 信息数字化已经成为当今社会经济和科技发展的整体趋势。高校档案管理作为档案管理事业的重要组成部分, 保持创新意识, 完成数字化转变既是顺应了当今时代的发展要求, 同时也加快了档案信息化的管理步伐。

参考文献

[1]青格乐图.浅谈高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J].大观周刊, 2012, (02) .

人事档案管理研究述评及趋势 篇7

关键词：人事档案管理；研究述评；趋势

当前，我国科研技术水平正快速发展，人们对人力资源管理的重视程度越来越高，在这些状态的影响下，人事档案管理的工作也逐渐被重视起来，并且被广泛的关注。人事档案管理主要问题集中在人事档案信息化管理、高校人事档案管理以及企业人事档案管理等等这几个主要的方面，虽然当前我国的人事档案管理已经逐渐被重视起来，但是在实际的管理操作过程中仍然存在很多问题和漏洞，在实行人事档案管理的过程中，没有进行有针对性的管理等，这些问题都对人事档案管理的发展产生了一定的阻碍影响，所以对人事档案管理的改革势在必行，结合当前的人事档案管理具体工作进行分析，对日后的改革措施进行讨论以及人事档案管理的未来发展趋势。

一、人事档案管理

根据相关报道和文献资料显示，当前我国在人事档案管理方面仍然存在很多问题，比如管理人员一味的注重国内相关人员的档案问题，没有借鉴国外比较好的管理方法；很多企业单位在对员工实行人事档案管理的时候，没有从企业单位的组织内部出发，而是单纯的对个别人员进行人事档案管理，不仅对企业单位的人事档案管理造成阻碍影响，而且直接影响到我国人力资源的整体发展水平。

人们的思想本质本身就存在差异性，不同阶段、不同管理层以及不同学界对人事档案管理的研究也大不相同，但是总结起来，对人事档案管理的主题分析包括以下几个方面：人事档案管理问题与对策、人事档案信息化管理、高校人事档案管理、流动人员人事档案管理这四个方面。在当前科技技术的快速发展影响下，计算机的应用变得越来越广泛，不仅能够为人们的日常工作带来便利的条件和手段，而且对人事档案的管理也变得容易许多，当前，很多企业单位的部门工作人员比较多，人事档案在管理上比较复杂混乱，所以很多企业单位在人事档案管理上实行信息化的管理模式，不仅能够减轻人事档案管理工作的负担，而且能够有效的提高人事档案管理的工作效率和工作质量，更加便于人力资源的发展，对人事档案的管理以及对人事档案的提取都形成很便利的条件。

现如今，越来越多的人事档案管理报告是针对各大各校提出的人事档案管理的相关陈述，一些高校在人事档案的管理上还欠缺方式方法，档案信息资源整合的有效方式还有待研究和分析。随着国家政策的改革，“乡村一体化”的目标得以实现，这就导致在城市中出现了很多流动人员，对于这些人员的人事档案管理就需要格外的重视，当前社会面对流动人员的档案管理模式还不够健全，存在很多不合理的现象，针对这些现象要及时的给予解决才能保证人事档案管理的发展趋势。

二、人事档案管理研究评述

虽然当前我国在人事档案管理工作上已经取得了一定的成效，相关部门对人事档案的管理工作也逐渐成熟和稳定，但是在人事档案的管理过程中，仍然会因为一些不可抗力因素而出现一些问题，甚至严重的问题会直接影响人事档案管理工作的展开以及进行。当前人事档案管理面临的问题主要包括以下几点：其中，管理部门的思想受到束缚，很多管理部门的思想很停留在传统的管理模式理念上，对人事档案管理工作的开展并没有有效的进行，“闭关锁国”的现象仍然比较严重，在人事档案管理的过程中，只是单纯的注重国内的人事档案管理模式，没有结合国外先进的管理模式，对我国的人事档案管理造成了发展影响。其次，一些企业单位对员工进行人事档案管理的时候，很多情况下都是单纯的针对个别人建立人事档案，而没有从集体人员的角度出发，不仅对企业单位的集体理念造成了一定的影响，而且对人事档案管理也产生了一定的阻碍影响，在实际的人事档案管理中，缺乏理论性的研究，导致人事档案管理在实际运作中产生的问题现象也比较严重。

三、人事档案管理未来发展趋势

我国人事档案管理工作虽然在当前取得了一定的成效，但是仍然存在很多问题，人事档案管理想要在未来呈上升的发展趋势，就必须要加强人事档案管理工作的建设，针对不足之处，及时进行解决，保证人事档案管理能够平稳发展。

首先，要加强人事档案管理工作改革的相关研究和讨论分析，由于我国学术界的相关人员在人事档案管理工作的改革研究上并未有成熟的方案，所以在实际的人事档案管理当中会出现一些问题，相关部门要针对这些问题及时的进行分析，加大改革力度，对人事档案管理制定统一的规章制度。针对人事档案管理工作的实际情况，结合当下社会环境背景制定科学合理的管理制度，不仅能够保证人事档案管理有序排列，而且能够推动我国人力资源的整体发展。

其次，在开展人事档案管理工作的时候，要认清当前的社会环境背景，以及人事档案管理在当下所产生出的一系列问题，针对这些问题，结合实际情况进行有效的解决，承认人事档案管理工作中存在的缺陷，及时加以改正，保证人事档案的长效发展。在人事档案管理工作开展的过程中，要放宽界限，结合国内优秀的人事档案管理方案，并耐心的吸取国外优秀的管理方式，将个人与集体进行有效的整合，从而促进理论与实践的相互配合、相互作用，不仅能够有效的提高人事档案管理的工作效率和工作质量，而且对我国的人力资源、人事档案管理的整体发展都起到了一定的积极影响和作用。

四、结语

人事档案管理可以说在一定程度上是人力资源发展主要的推动力，虽然我国当前在人事档案管理上取得了一定的成绩，但是仍然存在很多不足之处，我们必须总结自己的缺点，吸纳国外一些先进的人事档案模式，结合我国的管理理念以及实际情况进行有效的整合，在实践当中不断的分析和总结，找寻能够适合我国的人事档案管理体系和系统，在保证人事档案管理能够得到充分发展的同时，促进人力资源的未来发展呈上升趋势。

参考文献：

[1]张新芳.人事档案工作任何适应新时代企业人力资源管理的新要求[J].兰台世界.2010（04）.

[2]黄丹妮.我国企业人事档案管理研究[J].广西民族大学.2010（07）.

档案管理人员的职责 篇8

一)保管党员、积极分子档案相关材料;

二)收集、鉴别和整理党员档案材料;

三)办理党员档案的查阅、借阅和党员组织关系接转手续;

四)登记党员的党支部调整等变动情况;

五)为有关部门提供党员情况;

六)做好党员档案的安全、保密、保护工作;

七)办理其它有关事项。

档案管理人员要认真负责地及时收集和整理归类有关档案材料，力争做到不重、不错、不漏。

党员档案管理制度

一、档案收集制度。

1、按照党员档案材料收集目录的收集范围，收集党员档

2、了解和掌握形成党员档案材料的信息及规律，并与其建立联系制度和收集网络。

3、归档材料应真实规范，完善齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。由组织形成的材料有形成时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签字。

4、对符合归档要求的材料，应按时间顺序，登记在党员档案材料收集目录上，并在当月内归入档案袋(盒)。

二、档案查(借)阅制度。

1、查借阅党员档案必须由单位组织人事干部在填写好《申请查阅党员档案报告表》后，经单位负责人签字盖章后方可登记查阅;纪检、监察、检法部门因工作业务需要，了解干部人事档案情况时，可提供有关部分内容。

2、任何人不得查阅本人及其亲属档案。

3、需摘录或复制档案有关内容和材料的，应征得管档人员同意，并办理登记手续。除代作直接证明的材料外，摘录或复制的档案材料，均不予盖章。

4、查阅档案人员应按要求认真填写阅档情况登记。阅档时，不得随意圈划、涂改、拆散、抽换、污损档案。

5、档案一般不得外借，单位党组织确因特殊情况必须借用的，应在《申报表》中填明借阅理由，报经分管领导同意后，方可借出。借出档案一般不超过15天，若不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过一周。

案材料。做到：主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。

三、档案传递制度。

1、转递党员档案和档案材料，必须做到及时、完整、准确、安全、保密。

2、党员流动或变换单位后，应在15天内将档案转至新的所在党组织。

3、转出的档案应完整齐全，并按规定经过认真整理装订，不得扣留材料或分批转出。

4、收到的档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，立即退回回执，转出的档案，逾期1个月未退回执，应及时催收。

四、档案保密制度。

1、党员档案是反映党员政治生活的重要材料，必须严格遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》的规定，确保档案的安全和保密。做到：保守机密，慎之又慎。

2、牢固树立保密观念，严守党和国家机密，不随意向无关人员提供档案或泄露档案内容，违者视情节轻重，给予批评教育或必要处分。

3、不得在不利于保密的地方存放和查阅党员档案。

4、不准带党员档案出入公共场所，不准用普通电话索要或提供档案内容。

5、档案管理人员不得保管本人及亲属档案。

档案管理员岗位职责 篇9

档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。具体职责：

1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善

处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密

义务。

5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

管理员岗位职责

一、根据上级要求，结合学校实际情况制定档案管理系列制度、并认真贯彻落实。

二、认真做好学校历史资料、重要文献、教育、教学、教研、科研、学籍、人事、师生荣誉情况的统计等资料收集、鉴定、整理、保管、统计和提供工作。

三、及时编写档案资料，并按归档标准接收和入库。制订档案工作计划，填报档案报表，写好档案年终总结。

四、在提供利用中做到规范登记，建立借阅统计台帐，对于破损的资料必须及时整饬好后方可入库；如出现流失资料，必须及时报告学校负责人员，并积极配合补救流失资料。并经常了解利用情况，做好信息反馈、积极为教育教学服务。

五、负责档案的保管和安全、防火、防盗、防水、防虫、防蛀，严守档案机密。每1——2月清查一次档案的保管情况，保证资料的完整，不断完善管理。

六、做好校长和办公室主任交办的其他工作。

医院人事档案管理的现状及对策 篇10

关键词：医院　人事档案　人力资源　利用

中图分类号：G27　文献标识码：A　文献编号：1874-098X(2012)01(c)-0198-01

医院人事档案是一个专门档案范畴，是医院在人事管理工作中形成的，反映医院职工参加社会实践活动情况的真实记录，也是医院档案卷宗的重要组成部分，更是医院及上级部门全面、历史地考察了解和正确选拔任用干部的重要依据，为工资制度改革，医院各类专业技术人员的职称评定和医院职工享受各类福利待遇提供依据。在人事制度改革日益深化的新形势下，医院人事档案部门如何适应卫生改革的要求，加强干部人事档案管理，提高档案的自身价值，以服务于医院的各项工作，具有重要意义。

1　当前医院人事档案管理的现状

1.1　管理思想陈旧。管理体制落后

医院的工作重点是如何提高医疗防疫和保健的技术水平，改善医疗保健环境和医疗防疫的条件，为患者提供优质服务，因此在医院职工中普遍存在重业务而轻其他，致使人事档案管理工作仅仅停留在对档案的收集整理，保管、存放，一般应付的思想观念上，极少考虑到人事档案信息用于人才开发方面封闭的单纯强调保密的观念使得档案信息资源在经济建设和医院发展中不能更好的发挥作用，不能适应医疗改革新形势下医院建设之需要。

1.2　人事档案材料甄别不严谨，档案内容不规范

普遍存在人事档案材料不经甄别直接归档的问题。有些档案材料填写随意，内容前后矛盾；有些归档材料纸张不合规格、填写过于简单或不规范；有些档案材料因归档不及时造成残缺不全，直接影响了人事档案的规范性、系统性。

1.3　档案跟随人才流动机制及意识缺失

随着人才流动的加速，“档随人走”、“人档一体化”的格局也逐步被打破，伴随而来的是由于档案观念淡薄、档管转递等制度不健全原因造成的人事档案材料错漏、遗失、伪造等混乱现象。部分个人和单位甚至在各自利益的驱使下擅自“弃档”造成这种现象的一个很重要的原因是部分医院和个人认为“档案无用”。究其原因，是因为档案里缺少能够客观、全面反映人才能力素质的材料。用人单位看不到人才的真才实学。个人不能通过其档案全面、客观地介绍自己，才造成了“檔案无用”这种说法，产生大量“弃档”现象。而另一个极端现象就是擅自“扣档”，用人单位往往采取这种措施，想以此来留住人才，人才想走又走不了，或者有的干脆“弃档”走人，导致医院出现大量有档无人或有人无档的现象。最终结果就是单位想引进的人才进不来，即使引进来了，人在档不在，无法解决人才的后顾之忧，人才到了岗位上无法全身心地投人工作，使得人才得不到合理的流动和有效配置，不能发挥人才的最大效益，造成人力资源的极大浪费和使许多医院的人才引进工作受到制约，从而阻碍医院的发展。

2　医院人事档案管理的对策

随着市场经济的迅速发展和人事制度及卫生机构改革的不断深化，人事档案管理工作越来越成为一项系统的工程，它对医院全面掌握人才信息，优化卫生人力资源配置起到了举足轻重的作用。因此提高人事档案工作的管理水平和利用价值有利于促进医院的发展和提高医院的竞争力。

2.1　加强学习，增强意识

加强对《档案法》、《干部档案管理工作条例》的学习和宣传，让领导深刻认识到人事档案工作尽管只是医院主体医疗业务管理的辅助部分，但却是医院领导决策所依据的信息体系，是人才信息的重要来源，是人事管理工作能够顺利进行的有利保证；使职工意识到配合人事档案管理人员做好人事档案工作是自身利益的需要。要保证自己顺利晋升、提拔调动，没有档案提供不行，从而提高职工的归档意识和归档自觉性。通过学习，人事档案管理人员既要增强法律意识，保证档案工作有章可循，有法可依，也要牢固树立服务意识，改变服务方式，适应市场经济发展的需要，始终把为医院服务放在人事档案工作的突出位置。

2.2　规范入档材料的收集整理

人事档案管理的基础工作是档案材料的收集整理和补充。医院人事档案内容繁多，涉及面广需入档案的材料除个人提供外，主要由人事处、科教处、护理部医务处、党办室等部门提供人事档案管理人员应主动与各部门联系，做好经常性的收集归档工作。收集上要遵循“取之有据，舍之有理”的原则，对收集到的材料要从手续是否完备，表述是否准确、内容是否完整、观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对不符合要求的材料及时退回，限期纠正再归档。对不属于归档范围的材料要及时退回给有关部门，做到不散失、不积压收集到的人事档案材料要及时装订成卷，装订程序要按上级组织部门要求进行。

2.3　建立科学规范的人事档案管理机制，促进人才资源合理配置和流动

建立、完善并利用好医院人才业绩档案，并对其进行科学管理。充分利用计算机技术建立卫生专业技术人才档案信息数据库，及时收录医院专业技术人才的业务能力、学术动态、科研水平等相关信息，为做好医院人才队伍建设和人力资源合理配置的决策提供依据。认真参考医院人才业绩档案信息，根据不同人才的能力和各类人才的不同特点，在医院内进行合理的配置，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，促进部门之间、学科之闻人才合理、有序的流动，避免人才积压和用非所学的现象产生，为医院的迅速发展科学，合理地配置人力资源。做到因事而择人，用人以治事，充分有效发挥人才的作用，形成人才流动的良性循环，从而带动医院各学科的合理设置和发展，实现医院总体的可持续发展。

档案室管理制度及职责 篇11

1 计划生育档案管理数字化势在必行

1.1 档案信息时代发展的要求

首先, 计划生育档案管理数字化、网络化是提高档案的管理效率的有效手段。档案信息网络化的利用, 为计划生育档案工作提供了极大的便利。其将计生档案工作推进了一个崭新的工作环境, 使计生工作的开展进入了良性循环之中。其次, 档案数字管理化为计划生育档案工作者提供了更加方便、快捷、高效的工作方式。档案数字管理化可以将档案及时归档, 为使用者提供便利。

1.2 计划生育档案信息数字化是计算机大量应用于计划生育管理的必然结果

计划生育工作需要查阅和建立工作地区范围内所有人员档案和户籍档案, 计算机网络化管理的出现, 使计算机从辅助性的工具很快发展成一种工作环境, 并伴随着应用的普及而演变成一种工作方式。

2 计划生育档案数字化、网络化存在的问题

2.1 数字化、辅助管理方面存在的问题

现阶段计算机管理模式的计划生育档案工作, 主要建立在原有手工管理模式的基础上, 这种管理模式的主要特点始终没有改变, 档案信息作为管理的载体始终是管理模式的核心内容。发生根本性改变的是管理的工作对象, 其由原来的纸张、塑胶等一些载体材料转化成数字化的档案信息。

2.2 计划生育档案网络化建设中存在的问题

2.2.1 缺乏统一的管理机构

大部分计划生育档案管理工作人员, 没有统一机构的管理。上岗前, 大部分工作人员没有经过相关的档案知识培训, 档案收集意识比较淡薄, 对档案管理的重要性、档案管理的要求不太熟悉, 对日常档案材料业务的处理, 比如:档案的收集、整理、归档、装订等不太了解。

2.2.2 标准化水平低

计划生育档案管理标准化水平较低, 其走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。大多数的管理人员并不是专职档案管理人员, 这导致了在计划生育档案管理过程中工作前后脱节, 容易导致工作失误, 并存在一些档案的数量、材料等方面的问题责任不明、界限不清的严重问题。

2.2.3 数据库建设滞后

数据库建设的滞后也是阻碍计划生育档案网络化建设的因素之一。虽然经过多年的努力, 大部分的计生档案部门建立起了规模大小不等的档案数据库, 但没有开发单独的计算机或相关的档案管理软件进行管理计生人事档案。在查阅相关人事档案信息时, 仍需采用手工方式查找, 很大程度上降低了档案工作的工作效率。

2.2.4 经费保障率低

目前, 经费问题仍是影响计划生育进行档案网络化发展的最大屏障。有些相关单位对计生档案管理的重视程度不够, 投入的经费比较少, 人事档案管理硬件设施不完善, 无力购置较好的硬件及软件设施, 用来建立起点较高的档案馆网络。

3 计划生育档案管理现代化的初步构想

3.1 加快数据准备, 推进档案现代化管理进程

计生档案工作的管理需要一套科学化、规范化的工作程序和工作方法, 可以通过网络的手段把分散的计算机用系统连接起来, 并通过把这些单一的计算机根据功能的不同进行分类, 划分成不同的系统处理方式, 进而实现整体应用。

3.2 著录工作“多”、“快”、“好”兼而有之对于“多”:

计生档案工作在进行计算机管理的过程中, 先根据档案的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放等情况的不同, 对所有档案进行统一整理, 并优先加工整理那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案。

对于“快”:计生档案在著录的过程中, 应将案卷换分不同的层次进行著录, 能在显示档案的主题内容和特征的同时, 也可以减少著录条目和录入条目。既节约了时间、人力与财力又提高了效率。

对于案卷基础较好全引目录的档案:在著录时, 可以在全引目录上面直接分类标引, 对于特殊形式的档案, 可借助于计算机程序将档案的人名、地址、时间等直接录入, 然后统一给出分类号。使录入过程充分利用的原有的档案目录, 从而减少著录环节, 进而提高著录速度。

3.3 工作人员知识素质和业务素质要全面

掌握档案专业知识。计划生育档案工作人员只有学习并掌握档案相关专业知识, 才能保证工作质量, 提高工作效率, 对计生档案工作进行科学管理。

掌握相关计算机知识。计划生育档案工作人员要熟练掌握计算机进行数据的录入、数据库的管理、网络的管理等方面的计算机技能。

培养精益求精、求真务实的工作作风。计划生育档案工作是一项长期而且细致的工作, 从材料的收集、整理、归档、转递到档案的保管、利用, 每一个环节都离不开仔细、认真的工作态度, 任何一个细节的失误均可能给后面的工作带来麻烦。

培养创新意识。计划生育档案工作人员要善于在工作中发现问题, 并解决问题;敢于转换思维方式, 克服保守思想;有创新的意识与观念, 结合工作实际, 为计生档案的管理出谋划策, 提出新思路、新观点, 利用现代化技术开发利用档案资源, 促进计划生育档案工作的发展。

摘要：随着信息数字化急速成熟, 计划生育档案管理创新也理应向数字化发展。计划生育档案管理现代化与数字化是密不可分的, 针对计划生育档案信息时代的发展要求, 本文指出计划生育档案管理中存在的缺陷, 并对计划生育档案管理现代化做出初步构想。

关键词：计划生育档案,档案管理创新,档案管理数字化

参考文献

[1]张照余.档案信息网络化建设[M].中国档案出版社.2001:94-99.

[2]李丽娟.谈新形势下档案工作者的基本素质.一重技术.2005.1.93-94.

档案管理中心岗位职责 篇12

基本职责：档案管理中心是本行进行档案整理、保管、调阅和销毁的专业部室。具体职责如下：

1、贯彻执行有关会计档案工作的法律法规和内部规章制度，不断提高会计档案管理水平，使本行档案管理标准化、系统化和规范化；

2、负责本行会计档案的系统整理、编排、立卷，根据档案管理办法按保管期限、形成时间、类别和网点名称进行分类管理和保存；

3、负责会计档案立档管理，及时登记《会计档案登记簿》；定期对档案进行全面检查和处理；

4、负责会计档案调阅管理，及时登记《会计档案调（查）阅登记簿》，并做好档案的保密工作；

5、做好本行的档案销毁工作，对应销毁的档案及时按规定鉴定销毁和清理；

6、做好本行的档案统计工作，及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表；

7、做好会计档案室的“八防”即防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐工作，确保本行会计档案完整无损；

8、建立健全本行会计档案管理体系，制定和完善本行会计档案管理制度；

9、完成领导交办的其他工作任务。

主任岗位职责

1、负责档案管理中心的日常管理工作，认真落实行领导的各项工作安排，确定档案管理工作目标和计划；

2、负责本中心员工的综合管理，包括工作任务分配、工作监督指导等；

3、负责本中心发行或转发文件的审核定稿工作，制定和完善本行各项会计档案管理制度；

4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制工作进行科学系统管理，确保会计档案管理的统一化、标准化和规范化；

5、定期对各类档案进行全面检查，及时发现和解决存在的问题；

6、负责会计档案调阅管理，严格审查调阅人资格，并负责追还归档，确保档案齐全，完整；

7、负责会计档案销毁管理，组织人员对保管期限已满的档案进行鉴定销毁；

8、做好会计档案的保密和保管工作，确保档案安全、完好无损；

9、完成领导交办的其他工作任务。

档案员岗位职责

1、负责营业网点各类档案的接收，分类，编目和编制；

2、对各类档案要做到目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅，及时登记本行《会计档案登记簿》；对破烂、褪色的档案要进行复制与修补；

3、负责会计档案的调阅登记，认真审查调阅人资格，确保档案齐全，完整；

4、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案须登记、造册，及时向上级单位上报有关档案情况的各种报表；

5、负责档案保管工作，做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作；

6、负责起草本中心发行或转发的各类文件，修订和完善本行会计档案管理制度；

7、做好本中心各类文件的接收、整理和归档保管工作；

8、负责本中心各项会议记录和报告撰写工作；

档案管理员岗位职责 篇13

职位编号：

部

门：集团人力资源及行政部

主 管：信息经理 周迪浩 编制日期：2013年4月1日

工作目的和性质：

根据集团发展需求制定并落实档案管理制度，规范档案工作各环节流程，建立实体档案室及档案信息库并根据档案管理制度对档案进行日常管理工作，为集团提供一个方便、安全、全面、高效查询的档案系统。

主要职责：

1.根据集团行政制度，制定、落实、监督集团档案管理制度，为集团档案管理形成一套标准化模式及流程，规避环节漏洞可能造成的文件及信息丢失情况。2.根据档案管理制度，配合信息经理对集团已有档案进行规范化处理，并将档案信息化，方便需求人查询、借阅。

3.根据档案管理制度，日常负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案及有关资料，最大限度的保存集团在经营发展中形成的各类档案。

4.根据档案管理制度，负责档案室的环境维护工作，为集团提供一个环境整洁、适合文件存放的高质量档案室。

5.根据集团需求，负责统计集团各类档案信息，并定期上报，为集团提供档案相关关心信息。

6.根据员工需求，针对各项目资料员或各部门文员制定合理的培训计划，并负责主要培训工作，为员工提高档案知识及落实集团档案制度打下基础。7.集团和部门领导交办的其他事项。

所需资历: 1.学历/所受培训：大专及以上学历。2.工作经验：3年以上档案工作经验。3.其他要求：有较强的沟通能力，有一定的管理及协调能力。

批准人 签 名：

日 期：

在职者：李敬 签 名： 日 期：

附件：档案管理员专员详细工作职责

一、集团档案室建立工作及信息化

1、档案管理制度及细则的建立及落实；

2、档案搜集、补全、统计工作；

3、按照新规则重新整理集团在册档案；

4、建立干净、整洁、规范化的档案室；

5、档案信息化方案建议及实施；

6、档案各环节流程设计并监督落实；

7、建立档案合理分级查询权限、优化查询方式。

二、日常管理工作

1、全面负责集团档案保存、借阅等工作；

2、搜集并更新项目档案的台账以及项目资料的抽查工作；

3、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案及有关资料；

4、做好档案的信息开发和利用工作；

5、按照档案室的管理规定，负责档案室的管理工作；

6、项目资料员离职或调岗期间，负责档案的清点及监交工作。

三、现场5S管理工作

1、做好档案、文件的目识管理；

2、档案室每日温度、湿度控制并记录；

3、搞好档案管理室的环境卫生；

4、做好办公设备和用品规范布置。

四、统计及报告

1、每月保管、借阅文件按照档案类别进行统计，出具报表，分析利用率最高的档案，通过主动推广增加档案利用率；

2、每月档案室湿度、温度统计及报告；

3、根据集团不断发展产生的需求，合理设计并更新各类档案相关报告。

五、档案功能的扩充及推广

1、深度挖掘集团档案室各类功能，更有效的为集团全体员工提供更贴心、细致的服务；

2、推广档案系统的使用，让集团全体员工主动利用系统搜寻所需档案；

3、档案知识的培训工作。

六、临时任务

档案光盘的使用及管理 篇14

1 光盘的作用和特点

1.1 作用

光盘是利用激光原理进行读、写的设备, 是迅速发展的一种辅助存储器;可以存放各种文字、声音、图形、图像和动画等多媒体数字信息。由于光盘储存密度高, 可以储存相当于上万页A4纸的文件。

1.2 特点

使用寿命较长:一般归档级光盘寿命可达50年以上, 原因在于其非接触式的读写决定了它一次写入数据后读取时对介质几乎是无损耗的。易于保管和存放:光盘记载档案凭借其存储介质成本低、容量大、易携带、记录可靠, 其体积小, 对环境要求不高, 抗恶劣环境能力强, 不易霉烂、蛀虫、鼠咬, 即使在平常环境下也能长时间保存。易于读取和打印:光盘中的文件和资料, 可以利用计算机能够很方便地输出, 对一些档案资料还可以进行读取后打印输出。

2 光盘记载档案的使用及标识

在利用光盘记载档案时, 要进行文件资料的分类和整理, 根据储存文件资料的大小、重要程度、保存时间, 来选用可擦写的光盘或其它光盘。光盘刻录完成后要按照单位完成工作的先后和光盘形成的时间顺序进行编制分类记载。如:用dq表示党群工作类;用XZ表示行政管理类, 其余各类类似。为便于查找光盘中的资料, 可以根据表1所示。

记载为:①年度:记载档案的年份;②分类号:对某一工作类的记载。如行政管理档案资料, 用XZ来表示进行记载;③全宗号:记载工作类光盘起止号 (标识此工作类光盘的数量) ;④刻录人:记载刻录人员;⑤保管人:记载档案管理人员。按照上述进行制表填好后贴在光盘盒上面, 便于以后查阅档案资料

3 光盘档案的管理

企事业单位切实加强光盘档案的管理, 严格按照档案的管理制度, 加大管理力度。档案管理人员要认真抓好光盘档案管理的每个环节;同时, 做好以下几个方面的工作。

3.1 做好日常管理工作

一是注意光盘的取放。在提取光盘档案时, 要轻轻捏住它的两边, 小心取出。使用完毕后, 放回光盘档案盒, 要记住从光盘档案盒中取出光盘的位置, 以免光盘装错位置。二是配齐配套档案盒。根据本单位光盘档案的数量, 进行配齐配套档案盒。便于工作可应备用一些空档案盒。三在档案盒上进行标记。在光盘档案盒上, 标记好档案盒内存放光盘的数量、记载档案资料的内容、刻录人员、刻录时间等, 这样便于分类储存和管理。

3.2 保持盘面整洁

在每次取光盘时, 不要触摸光盘面、应该拿着光盘的外边缘, 避免汗渍、油渍和指纹落在光盘的信息区。不能用油性笔在光盘盘片上面直接写上标识, 油性笔里面的油墨随着时间的变迁, 会慢慢渗透到盘片的染料层里面, 导致光盘的永久性损坏;同时, 不要在光盘上贴标签, 光盘表面的异物会使光盘在高速旋转时失去平衡。正确的做法是在光盘盒上对光盘进行标识。

3.3 防止光盘的损伤

为要防止光盘的损伤, 以免造成光盘的损坏, 因此, 要做好以下几点。一是防暴晒。刻录盘要存放在不透阳光的档案室里, 如果在烈日下曝晒, 会引起染料的变异而导致光盘的报废。二是防潮湿。刻录盘片要存放在干燥通风的地方, 避免潮湿的环境影响盘片燃料发生变化。光盘因受天气、温度的影响, 表面有时会出现水气凝结, 使用前应取干净柔软的棉布将光盘表面轻轻擦拭, 以免造成光盘的损坏。三是防变形。在每次用完光盘后, 要把光盘档案盒放到光盘柜里, 光盘放置时, 要垂直摆放才不会变形, 若出现光盘变形, 可将其放在纸袋内, 纸袋上下各放玻璃板, 在玻璃板上方压5 kg的重物, 36 h后可恢复光盘的平整度。四是防划伤。光盘在临时放置时不要随意乱放, 而要将光面朝上。在放回档案盒时, 应检查光盘和档案盒内是否沾有异物, 以免有微小杂物划伤光盘表面。一旦划伤光盘表面, 就可能会引起读取错误, 甚至导致光盘完全毁坏。

3.4 光盘文件的保护

根据光盘档案存放的条件和存放时间, 防止储存的数据遭到外力和人为的破坏以及使用中的意外损伤等。还应该做到:对于一般文件, 除保存一份原始的可擦型光盘外, 还应在计算机的硬盘中存放档案资料备份;对于重要文件, 应刻录一份只读型光盘作备份, 并定期检查, 发现问题及时重新刻录, 最好的办法是制作原盘的副本提供利用。此外, 要避免不良的机械作用 (如压力、扭力、冲击、擦伤等) 引起介质结构变化失效;采用具有防磁、防潮、防静电等功能的储存柜, 以利长期保存。

4 结语