公司规范管理计划书(共9篇)
公司规范管理计划书 篇1
公司规范化档案管理制度标准
一、目的
规范档案管理工作,是公司发展过程中一项重要的基础性工作。企业拥有健全的档案资源,对维护企业权益、开发新产品、开发人力资源、研究潜在客户、减少企业成本、提高经济效益等都有重要意义。公司档案工作必须坚持统一集中管理的原则,档案管理也必须逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。
二、适用范围
本建议适合公司各个部门及新开工项目工程及新开发店面所有需存档的各类材料。
三、档案要求
档案作为一种应用文体,因其作用主要给在于存史、研究、借鉴、教育功能,所以档案在行文过程中力戒文章冗长 力求语言精练,以求达到达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求.而对于公司档案管理而言应重点做到八个统一,即鉴别标准统一、归档分类统一、取舍要求统一、目录填制统一、技术加工统一、索引编号统一、书写格式统一、卷面外观统一。
四、编号规则
1、档号
建议有档案部(室)或行政在整理和管理档案过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,档号是存取档案的标记,并且有统计监督作用。
2、全宗号
档案部给定每个全宗的代码。
3、类别号
类别号是按档案不同类型划出的类别。建议运用以下编号规则进行编号
①本公司一级类别号分为:A行政管理(所有关于公司行政工作的文件资料);B人力资料(所有公司人员及人才备用库的相关文件资料);C工程项目(公司各类运营项目的相关文件资料)。
②本公司二级类别号按所属类别分类,其编制代码规则为:取类别拼音首字,如: 产品—CP 工程—GC、工具-GJ。
4、时间
精确到日期例如2013.12.2 5档案序号
该档案在该类档案的序号,例如宣传类的第三个档案为X0003
6、项目号
工程、项目等档案的代字或代号。本公司项目号取相关档案名称拼音首字,如:兽面纹鼎——SMWD。要求档案项目号于该项目开始前确定档案名称,并确定产品名称。注意:产品名称为该档案唯一名称,确定名称后交给负责人存档。此后所有涉及该件产品的表述必须使用此名称不得随意更改简化书写,以保证档案的统一性和唯一性。总顺序为: 一级类别号-二级类别号-时间-档案序号-项目号 范例:
2013年xxxxxxx宣传记事本档案 C-GC-2013.12.2-X03-XXXXXXXXXX
四、规制要求
封面不管规制如何以包含一下案卷封面项目封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、各项目具体位置、尺寸。建议档案统一采用统一的排版打印。细分而言应包括封面、目录、正文和附录(以先后顺序排列)
五、正文内容
按公司档案分类分为行政管理类、人力资料类以及工程项目类,就工程项目类档案而言内容应包含设计思路及背景、设计草稿、图纸、尺寸(精确)、工艺流程、工艺难点、成品个角度高清照片以及最后的解决方案。
1、设计思路及背景
简要描述该产品的设计思路背景,如果能力允许可以适当加入该产品在推广过程中会用到的介绍词。对于背景及查阅资料,尽量对资料进行归纳和总结,注意逻辑关系。如非必要,建议尽量不要使用资料原文字。
2、设计草稿及图纸
设计图纸除包含必要的三视图立体图之外还应有产品表面的机理纹样图录,应对图纸进行规范化处理
3、尺寸
可将尺寸包含于产品三视图中但应在专门的表格内填入产品的长、宽、高、所用金属重量厚度等各种尺寸。
4、工艺流程
该部分是整个档案的重点工艺流程应包括所使用的工具、型号、所用工艺、重要步骤(建议一步尽可能附一个清晰产品阶段图)并在最后附上成品个角度清晰照片(照片除在文字档案中出现以外,还应将档案电子搞和照片原图放于一个文件夹中存档)。
5制作难点及解决办法
该部分是对此次产品设计生产过程的一个总结,其内容应包括在制作中说所错误,有无返工情况原因及解决方法,制作难点及工艺师说提出的注意事项。
6、总结
总结此次工作的重点问题以及改进方案展望下次类似工作重点注意问题,旨在以后在有类似工作中重点应避免的问题,要求简练精确,六、正文格式规范建议
1、标题用“标题一”,用二号字写。如有小标题则用“标题三”。
2、正文无特殊要求采用宋体四号写,注意标点符号,不要将标点用成英文标点。最后页正文篇幅尽量超过页面的三分之二。
3、正文为1.5倍行距,正文左边距为3.5cm上、右、下均为2.5cm。正文尽量不要出现错别字。
4、注意页眉页脚,尤其是套用模板时注意修改页脚的序号。
七、档案封装
1、案卷卷皮格式
文书档案案卷卷皮分两种,一种是硬卷皮,一种是软卷皮。2.1 硬卷皮格式
2、硬卷皮外形尺寸
封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm(长×宽)。封底尺寸同封面尺寸。
封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设 10、15、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
公司规范管理计划书 篇2
会计基础工作是企业财务工作最基础的环节。作为企业管理、财务监督的重要内容, 会计基础工作也是体现企业管理水平的窗口, 规范会计基础工作既可以为企业的经营管理提供保障, 又可以减少和杜绝各种违反财经纪律行为的发生, 对提高财务人员基本素质, 规范财务工作行为, 完善内控建设等发挥着重要作用。本文详细介绍A能源总公司会计基础工作规范细则中亮点内容, 如在会计机构和人员、会计工作交接、会计核算、资金集中管理、会计凭证及账簿、财务会计报告、会计档案、会计信息化、内部制度、会计监督等方面的考核标准、考核分值, 以及A能源公司2015年度考核计划, 以期为其他单位加强会计基础工作, 完善考核办法提供参考。
二、A能源总公司简介
A能源总公司为国务院国资委下属某中央能源企业二级子公司, 公司成立于1998年, 是根据集团公司的总体发展战略规划设立, 致力于“安全、高效、清洁”煤炭生产示范矿井的投资与建设, 提高煤矿安全生产管理水平, 实现社会效益和经济效益双丰收, 同时通过示范矿井的投资建设, 建立煤炭科研、设计与装备成果应用和反馈的平台。A能源总公司总部设在北京, 在河南、陕西、山西、辽宁、河北、内蒙古、宁夏等省、自治区设有全资或控股子公司, 公司实行财务集中管理、资金集中管理, 这就对A公司总部的财务核算和管理水平提出了很高的要求, 为此, 在A能源公司范围内开展会计基础及考核工作是十分必要的。
三、会计基础工作规范细则亮点内容
A能源总公司制定的《会计基础工作规范细则》 (以下简称规范细则) , 主要参照财政部《会计基础工作规范》、《企业财务通则》有关规定制定, 其新增亮点内容如下:
(一) 开立银行账户需提前审批, 并履行审批手续。
公司要求下属单位开立银行账户前需向总公司提出书面申请, 需详细说明开户原因及选择该银行的原因等, 并由申请单位负责人签字, 经总公司研究批准, 总公司批准后将下属单位申请材料等进行归档。
(二) 开户后需开通交易短信提醒, 财
务部负责人和分管领导都应纳入短信通知范围。公司要求下属单位原则上在总公司推荐的银行中选择开户, 开通网银及交易短信提醒后各单位财务部负责人和分管领导能第一时间了解公司的每一笔资金进出情况, 加强了公司对资金的监控, 从源头上杜绝了内部舞弊行为发生。
(三) 付款凭证应分别加盖“已制单”、“已付款”戳记。
目前A总公司和下属单位都采用了网银付款, 一般分为制单人和复核人两级操作, 出纳担任制单人, 会计主管或经理担任复核人, 公司要求出纳人员制单后加盖“已制单”戳记, 主管或财务经理复核后加盖“已复核”戳记, 有效避免了重复制单或重复报销的发生, 在各单位实践效果良好。
(四) 货币资金倒库需填制付款凭证。
过去有的单位在资金倒库时填制收款凭证, 有的单位填制付款凭证, 有的单位则不填制任何凭证, 目前, 规范细则明确要求各下属单位在资金倒库时一律只编制现金付款凭证, 对资金倒库业务进行了统一规范。
(五) 调账凭证需附调账说明, 作为记账凭证的附件。
财政部《会计工作基础规范》第50和51条提到调账凭证可以不附原始单据。但这种做法不方便会计稽核人员及审计人员了解调整事由, 事后要花大量的时间进行追溯, 对此, A能源公司规定调账凭证后需附调账说明, 将调整账项、更正原因、原会计科目和调账后的会计科目进行说明, 经会计主管审核后作为记账凭证的附件。
(六) 会计数据及时备份, 重要会计信息应备份双份并存放在不同的地点。
公司要求各单位最少完整备份一次会计数据, 对于重要的财务信息进行双重备份, 一份备份在财务部, 另外一份存放在公司其他安全区域, 为此A总公司办公室购置了专用的电脑, 将电脑放置到了专门的地点用来存放各个部门的重要备份信息, 并对各个部门的内容进行了加密, 保证了数据的安全性。
四、会计基础工作考核标准及考核分值
A能源公司制定的《会计基础工作规范考核表》以规范细则为主要内容, 分为会计机构和会计人员、会计工作交接、会计核算、资金集中管理、会计凭证、会计账簿、财务会计报告、会计档案、会计信息化、内部会计管理制度、会计监督十一大项, 考核表总分为100分。
公司对规范细则中每一条内容根据重要程度划分为不同档次, 并给予不同的分值, 分别为0.1分、0.2分、0.5分、1分、2分、3分、5分共七档。 (1) 扣5分档:发现被考核单位未建立“三重一大”等相关制度, 例如公司未建立涉及重大经济业务事项规划、决策和监督制度。 (2) 扣3分档:发现被考核单位未建立其他重要的财务制度等, 例如未建立货币资金管理办法、资金筹资管理制度、固定资产管理制度等。 (3) 扣2分档:发现被考核单位应定期备份而未备份会计数据, 财务系统不定期维护, 没有全面清查资产、核实债务, 或者没有编制债权债务账龄分析表等情况的。 (4) 扣1分档:发现被考核单位没有按照规定日期结账, 财务人员交接未编制交接清单, 账证不符, 会计人员无证上岗等。 (5) 扣0.5分档:发现被考核单位财务人员移交后未及时更新密码, 新开银行账户未开通短信通知, 在支出专户发现经营现金流入等情况。 (6) 扣0.2分档:发现被考核单位不按规定使用会计科目, 大额付款未取得收据, 销货退回未取得退货验收证明, 对原始凭证进行涂改、挖补, 以及银行余额调节表长期未达账项未说明等。 (7) 扣0.1分档:发现被考核单位不同经济类型原始凭证合并填制记账凭证, 凭证名称、填制日期、名称或填制人姓名错误, 对外付款凭证应盖未盖“已制单”、“已付款”戳记, 原始单据粘贴不规范, 下属单位收款凭证后未附资金中心请领款单等情况的。
对各单位考核前默认初始分为100分, 检查中发现一条问题时则扣掉该条对应的分数, 最后的得分作为考核后的分数, 在检查过程中发现会计人员违法违规办理会计事项, 存在伪造、变造会计账簿, 编造、篡改财务会计报告, 或者发现账外设账等严重行为的, 则取消当年的考核资格, 并会同其他部门一起进行严肃处理。
五、2015年度会计基础工作考核计划
A能源总公司在2014年9月出台《会计工作基础规范细则》草案后, 为进一步完善规范条例, A总公司由财务总监带队, 专门去下属两家全资子公司进行了调研, 并将两家单位列入公司考核试点单位, 两家单位按照草案的评价标准对本单位进行了模拟打分, 发现两家单位的自评分数都在70分左右, 由此可以看出, 尽管两家试点单位会计基础工作规范自评总体合格, 但都存在较大整改空间, 为此A能源总公司在2015年度将开展会计基础达标活动作为财务年度重点工作, 具体如下:
A总公司计划在2015年上半年成立会计基础工作考核领导小组, 由公司主要负责人担任领导小组组长, 分管领导担任副组长, 财务部具体负责在公司系统内部开展会计基础工作考核达标工作, 考核工作计划分成三个阶段: (1) 自查阶段:2015年上半年由各单位自查并进行整改、自评打分。 (2) 考核阶段:2015年7-9月公司考核组将由分管领导带队对各单位进行考核并进行评分, 考核组将出具书面整改意见。 (3) 复查及评优阶段:2015年10-12月公司将对考核阶段成绩不理想单位进行复查, 整改后仍不合格的单位考核组将建议有关单位对相关人员进行处罚, 对在年度考核中成绩优异的单位授予总公司“会计基础工作达标先进单位”称号。
六、结语
会计作为商业的“语言”, 其价值和职能首先是通过提供真实可靠的财务信息来实现的, 而做好会计基础工作则是先决条件。加强会计基础管理工作是一项长期的任务, 应该和公司内控建设和评价共同成为每年固定的循环工作, 需要每年制定详细的计划, 分阶段、有次序地进行。财务工作的基石抓实了, 会计核算水平和财务管理水平就能得到提高, 财务工作的价值就能体现, 财务工作就能为企业发展贡献更大的力量。
摘要:会计基础工作是公司财务工作最基础的环节, 规范会计基础工作既可以为企业的经营管理提供保障, 又可以减少和杜绝各种违反财经纪律行为的发生。本文重点介绍了A能源总公司会计基础工作规范细则中亮点内容和考核标准、考核分值, 以及A能源公司2015年度考核计划, 以期为其他单位加强会计基础工作, 完善考核办法提供参考。
关键词:会计基础,规范细则,考核标准,考核分值,年度考核计划
参考文献
[1] .财政部会计司编写组.企业会计准则讲解[M].北京:人民出版社, 2010.
[2] .曹金臣.论规范会计基础工作提高会计工作水平[J].现代商贸工业, 2013, (4) .
分公司如何有效规范化管理? 篇3
分公司是公司工作的核心,是公司的第一生产力,销量回款直接影响着公司总体销量的完成,怎样确保分公司任务的完成呢?
首先从分公司的内部管理抓起,保证一支具有生命力、战斗力的团队。分公司经理对应该做好的工作没有合理性计划,毫无头绪,看起来每日工作很忙,可工作进展不明显,原因之一是对自己的工作没有分类,抓不住主次,不知道应该做什么,不知道什么时间内完成哪些工作,往往出现“临时抱佛脚”现象,结果可想而知……分公司的常规化管理分为三大类:分公司的内部管理、业务终端的基本管理和外联的管理。
公司的内部管理
资源浪费的三种类型
第一种,资源的浪费及现金的一些浪费(购买物资的浪费,老想着是公司的,与自己无关);第二种,硬资源浪费及对公司财产的合理化管理,往往出现武器“放假”浪费现象;第三种,流动资源的浪费即人力资源的浪费。人员工资是分公司费用较高的一部分,且此项资源是一个双向资源,若管理不好,不仅给分公司带来不了销量,反而无形的增加了一笔高额费用。
企业文化的建设
企业文化是一个企业成长的历史,是企业持续发展不可缺少的一部分,企业文化良好的应用,可带来良好的工作氛围。
A、办公环境的布置,是保证有一个良好的工作氛围,建立墙壁文化,也就是办“学习园地”“任务倒计时牌”“龙虎榜”“企业文化牌块”“阅报栏”这充分体现出了员工工作环境文化氛围,使员工能够充分发挥个人的独特性来实现公司共同的价值观和业务目标。
B、办事处晨会、例会、周会的召开,保证每月任务的明了化、目标的清晰化以及出现的一些问题怎样进行解决。
培训制度建立
必须建立系统完善的培训制度,才能让员工心朝一个方向看,力向一个地方使,培训、培训、再培训!我曾在培训中实行“高中低”、“长中短”、“上中下”的三类模式。
第一类:“上中下”的“上”指“中央党校”即营销总部培训班,“中”指“分部党校”即各省区分公司培训课程,“下”指“学习所”即各地县级办事处常规培训。
第二类:“高中低”的“高”指高级经理培训班,“中”指中层干部培训班,“低”指基层专项员工培训班。
第三类:“长中短”的“长”指培训时间1—6个月,“中”指培训时间为7—30天,“短”指培训时间1—7天。
A、培训形式:授课式、以会代培、模拟式培训、讨论式、活动现场的培训等;
B、培训种类:
产品知识——产品知识、活动现场各环节培训、回访跟踪培训;
企业文化——增强员工责任感和忠诚度,使员工有归属感;
销售技巧——通过会议的总结和购买一些书籍使大家业务技能、营销管理、心智模式的提高。
沟通体制的建立
A、沟通的目的是保证信息的收集、发送,以及信息的准确传达,避免出现沟通障碍。
B、沟通前期做提前预约,沟通时间及沟通内容;
上级之间的沟通:对工作中存在的一些问题的反馈;
同事之间的沟通:经验的交流;
下属之间的沟通:对问题的反馈、及时的处理。
建立民主团队的“生活会”制度,要求全国每个市场在每月2号、10号、20号的经理、部长会议,都有1-2小时的各种形式的民主生活会,让干部敞开心扉,把一些想法讲出来,特别是经理要认真的反省自己,多发现自己的不足,这样部属才敢畅所欲言,讲出自己的想法,经理坦诚地与部属交流才能赢得下属的真心,解除他们的各种后顾之忧,一门心思做市场,真正让各个市场成为一个团结、务实、高效的团队。
C、沟通种类:
D、沟通产生的效果:
达到一种生活上的朋友,工作上的上下级关系和合作伙伴。
E、分公司建议的沟通表:
分公司层级考核与工作推进表格
在管理中首先建立完善的层级考核体系:公司总部——市场部——销售部——办事处——促销组,以建立常规考核制度。
日常考核与月底考核,季度考核相结合的原则。
坚持考核工作及时性,使考核工作与员工的奖励、晋升、选拔挂钩。定性考核与定量考核相结合,除看市场业绩外,参与考核的还有管理能力、业务能力、行为方式、思维方式、敬业精神等。
A、分公司任务推进表的建立,按预期的时间、任务的落实、场次及活动的表明;
B、本月分公司的培训计划表,在分公司形成一种学习的氛围;
C、列出销售拱形图 目的 (计划量与实际量的对比)
列出销售曲线图 目的 (上月完成情况与本月完成情况对比)
会议的准时召开
月初营销会议的传达,活动三会即晨会、例会的准时召开。
会议中的三个反对:反对会而不议、议而不决、决而不行。
每个人必须知道:“开会+不落实=O,布置工作+不落实=O;
抓住不落实的事+追究不落实的人=落实”。
管理分公司的四种领导模式
命令式:如果你一定要完成一项及其复杂的工作,而你的职员经验不足,工作不主动,且时间紧急,但你又必须完成,最适合命令式领导模式。
指导式:如果员工比较主动,且具有丰富的工作经验,你适合选择指导型的领导模式。
扶持型:如员工对所要求的技术娴熟,而你又与员工关系比较密切,你适合选择扶持型领导模式。
委托型:当你与员工的关系十分密切,而且他们完全可以胜任此项工作,可以放心的让他去干,这时选择委托型的领导模式。
如果你把此四种基本领导模式与职员的特点和工作经验结合起来考虑和使用,会使你的管理水平上一个台阶。
业务终端管理
作为一个分公司下面各个终端是本分公司销量回款的重要部分,必须合理利用此部分资源。
终端概述:买与卖的结合点。
终端建设管理:终端主要分为软终端和硬终端。1、软终端建设:主要是指客情关系的维护。软终端的建设主要包括:联谊会召开;店员的培训;销售的积分竞赛;小礼品的馈赠;电影式的招待会。2、硬终端的建设主要包括:台卡的摆设;展板的设置;招贴画POP张贴;条幅的悬挂;灯箱的制作与维护。
送货结款的种类:先款后货;现款现货;代销;压批借款;滚结。
渠道的类型:扁平式的销售网络与常规式的销售网络(上图)。
优点:环节少;商家的利润丰厚;货物流向易管理。
缺点:管理较困难;容易造成呆死帐;价格不稳定。
优点:渗透市场快;减少厂家的工作量;铺货率高;厂家承担的风险小;价格可以保证;易于管理。
缺点:首推率较低;工作不能细化落实;终端软硬包装不够到位,需设立专门的客情维护部门。
实践中如何管理终端?
终端维护却是终端问题中十分重要的一个环节,俗话说:“攻城容易,守城难”,终端维护是一项长期而艰苦的工作,要在“简单”的持之以恒的工作中,让你的产品永远与众不同,闪亮、耀眼,这就是终端维护的核心。
(1)终端维护的内容:
日常维护:在日常走访终端时,对产品陈列和宣传的摆放进行维护。
重点维护:对易被竞争对手破坏的“问题终端”实施每天维护。但采取必要的手段搞好客情。对于周末终端客流量大,有针对性地在周五对此类终端进行维护。
产品维护:产品陈列数量减少或两侧仍有陈列空间的要增加陈列数量,产品摆放位置不理想要力争调整过来。
销售:及时补货,防止断货,防止冲窜货。
促销:不定期的在店内进行各种促销活动,拉动销售。
宣传品的维护:宣传品摆放整齐、到位。
宣传品种类要越多越好,海、陆、空三维一体宣传。
宣传品是最容易破坏的一环,因此,要勤补充、勤整理。
(2)做好终端维护必须做到:
定点、定时、定线巡回拜访。业务员每人都负责一数目的终端网点,按照拜访路线和拜访效率,定期对每个终端进行走访,各业务人员应对自己区域情况进行全面的了解与调查,确定各种类型网点的分布情况,再确定不同类型度的拜访效率,根据最优交通线路设计拜访路线。
定好计划。做好上述工作的基础是制定每项工作的标准:自己每周、每天拜访多少店次;不同类型终端应保持什么水平的安全库存(一周还是两周,这直接影响拜访效率);不同类型终端怎样陈列产品;不同情况的终端应做怎样的包装宣传;根据各店的实际情况制定出各店的客情攻关计划。
(3)拜访出发前的准备工作:
A、销售手册内容:
公司介绍:我们是一家多么伟大且有实力的公司,公司发展背景,经营理念等。
市场介绍:我们产品的市场是这样的,我们产品在市场上的竞争地位是这样的。
产品介绍:我们的产品是______,我们的产品分布不同的地方是______,消费者喜欢我们产品的原因是______。
陈列规范:如果这样陈列我们产品会______,能给你带来________。
宣传计划:这是我们目前的宣传方式与计划,以后还准备怎样宣传_______。
促销计划:这是我们的促销计划,实施这些活动,会给你带来额外销量等等。
B、销售包里装什么:包装宣传品,笔、记事本、包装工具(如胶带、刀)等,挂布,名片,售后服务卡,赠品等。
C、拜访记录本。拜访记录本是终端人员记录和监控店内产品销售、库存、价格、陈列、促销、产品信息等方面状况的基本工具,拜访事后,迅速地使拜访记录整理到自己的工作日记中,留作下次拜访前的参考。
D、做好客情关系。一方面是营业员的关系,多拜访、多慰问、有礼貌、讲信用、投其所好、搬东西、接孩子、提供生活信息等,公司定期举行营业员联谊会,如座谈会、培训会、电影晚会、聚餐会等。一方面是终端业务经理的关系,了解其所爱,投其所好,有共同的语言交流,产生亲近;每逢节日送合适的礼品增加感情;公司的促销活动有选择地考虑在他的店做;把市场信息传递给他,让他感觉从业务上,日常生活上都成为朋友。当然象客户其它部门也要沟通,如财务部结款,企划部店面包装,售后部重点推荐等。
外联管理
外联工作是一个分公司工作中的重点,直接影响工作与活动是否能够正常的开展。能否为公司营造一个良好的经营环境,是对分公司经理的重要考验。其实许多被罢免或自动辞职的市场管理者,他们的问题大部分是没有过外联造成的。
分公司经理有许多刚刚上任,只顾冲销量,不注重外联建设,没有将外联工作与营销工作同步推进。当发生外联事情时由于没有外联意识,没有思想准备,经理拿不出措施导致市场随之下滑,员工人心涣散,从而造成管理混乱,经理对市场丧失信心,无所作为,最终不是被开除就是辞职。
外联拜访的一般规律:
(1)事前打招呼:在某些地区进行宣传之前,作为主管首先要稳住局面,避免事件的扩大,将事件先进行汇报,办事处的工作照常开展,多拜访然后进行分析,对外联部门主管进行分析,然后通过对事件性质和主管人性格定出相应的解决方案。
学生,公司管理规范 篇4
为响应省教育厅加强大学生宿舍的安全管理,优化住宿环境的号召。为我校学生提供一个舒适、安全的学习生活环境。根据《江苏省大学生住宿管理规定》结合我校实际情况,特制定本条例。
第一条:学生公寓开关门时间为:早上6:00,晚上10:30。(放假期间可做适当调整)凡晚上10:30未进入宿舍并无其它合理情况者皆视为晚归。
第二条:晚归学生应当由宿管员上报二级学院给与警告处分。对于夜不归宿人员给与记过处分。对于发现两次以上夜不归宿者给与记大过处分,情节严重者将劝退。
第三条:学生进出宿舍应严格履行进出门刷卡制度,每天刷卡次数应不少于4次,如当天内无刷卡记录则视为夜不归宿。
第四条:宿舍内部不允许使用以下违章电器:
(一)热得快
(二)吹风机
(三)电饭锅
凡发现者直接报送校办公室给与全校通报批评处分,并取消其评优评先资格。
第五条:关于宿舍来访人员要求出示相关证件,严格做好登记。第六天:本条例自2013年4月1日起施行。
江苏**职业技术学院2013年3月19日
规章管理制度
为加强本店管理、明确责任,实现工作规范化和制度化,提高管理水平和服务水平,特制定本规章制度。
1、作息安排
1.1 营业时间:早班10:30—17:30;晚班17:00—24:00;
(早班人员需提前半个小时到店进行卫生保洁及营业准备工作)
(周末营业时间延迟到01:00)
1.2 调休安排:1天/周(调休时间段为周一至周四,周五至周日不安排调休)
(若有请假须找到换班人员进行工作交接)
(店长助理A负责每周排班工作)
2、考勤管理
2.1 所有员工均应按规定上下班时间打卡或签到。
2.2 迟到/早退:
每月迟到一次扣除当月工资50元,当月无满勤奖励;
每月迟到二次扣除当月工资150元,取消当月评优资格;
每月迟到三次扣除当月工资300元,并处以书面警告;
每月迟到五次扣除当月工资50%元,并以辞退处理;
(迟到超半个小时按旷工半天计)
2.2 旷工:
每月旷工半天扣除当月工资150元,取消当月评优资格;
每月旷工一天扣除当月工资300元,并处以书面警告;
每月旷工二天扣除当月工资50%元,并以辞退处理;
(店长助理A负责每月考勤管理)
3、请假规定
3.1 员工应提前填写《请假条》交由店长审核及批准;
3.2员工若遇因不可抗力因素无法提前办理请假手续时,应及时电话向店长批假,同时必须安排好换班人员,无调班人员按旷工处理。
4、行为规范
4.1员工上班时间必须着工作服,且保持工作服的整洁及讲究仪表仪容和个人卫生。违反上述规定扣发当月工资50元/次。
4.2员工对待客人需求,要主动热情,文明用语,不得使用粗话和脏话,严禁顶撞顾客,违反一次扣款100元。
4.3 工作时间不得打扑克、下棋、吃零食及做与工作无关事情;严禁利用办公电脑玩游戏、利用办公电话拨打私人电话等,违反一次扣款100元。
4.4 所有员工不得领小孩到岗,非本店人员及外场人员均不准进入操作间,违反一次扣款100元。
4.5 不准将本店的物品随意借用和送人,违反一次扣款200元,并处以书面警告。
4.6 员工不得故意损坏公司形象和名声,如有查实直接予以开除,未经许可禁止将公司机密透露给非公司人员,携带机密资料离开公司的。视情节及后果给予警告、开除并追究其相关法律责任。
4.7 吧台内员工按规定操作设备,并做好保养工作,保证设备安全使用,如有损坏照价赔偿。
4.8禁止在店内销售私人物品,禁止擅自提高或降低价格,禁止多收或少收。若有查实,直接予以辞退。
4.9 员工多次或严重违反以上规定或给本店造成损失者,以及有以下行为者:擅自挪用公司公款作为私用、提供虚假资料、做假账欺骗公司者,将要求当事人进行赔偿,扣除当月工资50%,并予以辞退处理,视情节严重交予公安机关处理。
5、本制度于签字确认后生效,即日起执行。
员工签字:
*****有限公司
公司规范化管理报告 篇5
目的:根据本公司的发展需要,为形成统一、规范和相对稳定的管理体系,达成公司管理运作的井然有序、协调高效之目的,必须合理地制定公司的组织规程、基本制度以及各类管理事务的作业流程。
意义:
1、逐步将公司的管理工作纳入制度管理的轨道,减少工作中的盲目性、随意性;
2、明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,增强沟通,提高工作效率;
3、系统开发、逐步升级,使公司的管理经验得以积累和提高;
4、为全面实施公司集团化管理奠定基础。
内容:基本制度、工作流程、图表报表、CI规范。
定义:
1、基本制度:是指在公司范围内,对公司的基本组织结构和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划分、办公室管理制度、人事管理制度、财务管理制度、营销管理制度、分店管理制度等等。
2、作业程序:是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定,例如:公司人事招聘录用辞职流程、美容师操作流程等等。
3、图表报表:是指对公司各类公文、图表、格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理。
4、CI规范:是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。
组织:由公司主要高层领导组成规范化管理委员会。
构成:委员会主任:总裁兼任;
委员: 由总经理(副)、办公室主任、各部门经理兼;
办公室执行组长:办公室主任。
办公室组员:各职能部门经理。
分店执行组长:各分店店长。
分店组员:由各分店店长挑选分店骨干组成。
职责:
1、为公司的规范化管理提出指导性意见,确定基本原则,具体完成规范
管理文件的拟定、修改和监督执行;
2、定期听取规范化工作小组的工作进展汇报,提出指导意见;
3、讨论通过各类规范管理文件,并签发实施;
4、负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;
5、每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件的不断修改补充,使本公司的各项管理工作日趋完善。
实施:所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变,它必须根据实
施效果以及公司的业务发展进行PDCA的循环实施。
PDCA的含义如下:P(PLAN)--计划;D(Do)--执行;C(CHECK)--检查;A(Action)--行动。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。这四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。PCDA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。不论提高工作质量,还是降低工作成本,都要先提出目标,即工作质量提高到什么程度,这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取的措施;计划制定之后,就要按照计划进行检查,看是否达实现了预期效果,有没有达到预期的目标;通过检查找出问题和原因;最后就要进行处理,将经验和教训制订成标准、形成制度。
PDCA循环的特点有三个:
①各级管理都有一个PDCA循环,形成一个大环套小环,一环扣一环,互相制约,互为补充的有机整体。在PDCA循环中,一般说,上一级的循环是下一级循环的依据,下一级的循环是上一级循环的落实和具体化。
②每个PDCA循环,都不是在原地周而复始运转,而是象爬楼梯那样,每一循环都有新的目标和内容,这意味着工作质量管理,经过一次循环,解决了一批问题,水平有了新的提高。
公司人力资源管理基本规范 篇6
北京首信股份有限公司人力资源管理基本规范
第一章总则
第一条人力资源是公司获得持久竞争优势的可靠资源。为建立一种面向市场、富有活力的人力资源管理体制,建设一支职业化的人力资源管理队伍,提高公司人力资源管理整体水平,以便于充分挖掘员工的潜力,提升企业价值,特制定本规范。
第二条人力资源管理理念
(一)以人为本:尊重人、信任人、关心人、造就人。
(二)制度管理:明晰组织管理体系;健全相关管理制度;制度面前人人平等;制度有不适应之处,先按制度办理,再提出修改建议并通过相关程序予以修订。
第三条人力资源管理核心流程:吸引人才、使用人才、激励人才、发展人才、留住人才。
第四条本规范适用于所有与公司建立劳动关系的人员。
第二章人力资源管理组织体系
第五条公司人力资源管理组织体系图:
第六条
(一)制定公司人力资源战略及实施计划,为公司的发展提供及时、有力的人力资源保证;
(二)负责公司对人力资源进行开发、培育和优化配置,造就一批管理、研发、营销等领域的优秀人才;
(三)建立、完善与人才战略相配套的激励机制,不断形成优胜劣汰、竞争上岗从而使优秀人才脱颖而出的良好氛围。
第七条各二级单位人事专员及各职能部室人事协调员在行政关系上受本单位负责人管辖,在业务上接受公司人力资源部的指导,在人力资源部授权范围内积极开展本单位的人力资源管理工作。人力资源部对各单位人事专员的年终考核、任免有建议权。
第八条人力资源管理人员素质要求
(一)基本要求:态度热情、服务周到、处事公正、专业技能娴熟。
(二)较高要求:对高新技术行业业界情况有全面了解,对公司的战略发展方向有精深把握,能从战略高度上理解、实施和变革公司人力资源管理,提升企业价值。
第九条人力资源管理绝不仅仅是人力资源管理部门的职责,而是公司全体管理者的职责。各级管理人员在人力资源管理方面负有以下责任:
向公司举荐人才的责任;
记录、评价、指导、支持、激励、协调、约束下属工作行为的责任;
(三)开发、培养员工能力的责任。
第十条各级管理人员的工作准则
为了增强人力资源管理制度的实际意义,充分发挥公司人力资源的价值,各级管理人员在制定、执行和变革制度过程中,应遵循下列原则:
(一)有利于公平、公正和公开;
(二)有利于提高工作群体的成果与效率;
(三)有利于公司的人才队伍建设;
(四)有利于公司的成长。
第十一条公司将在时机成熟的时候组建公司人力资源委员会,以便于履行以下主要职责:
对公司的主要经理及后备人才进行评价、考核、培养及晋升; 审批公司在薪资、报酬方面的重大决策。
第三章人力资源信息管理
第十二条为保障合理配置人才,公司人力资源部组建信息中心。公司各单位人力资源管理部门要相应作好人才储备工作,即建立内部人才信息库和外部人才信息库。
第十三条内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握,包括员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。
外部人才信息库是在本公司外部人才市场上,对公司目前需求或
预期需求的各类管理或专业人才,尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。
第十四条公司将借助现代化的人力资源管理软件,逐步实现人力资源管理信息化。
第四章员工权利和相关义务
第十五条所有与公司存在和建立劳动关系的人员都要求与公司签订劳动合同(协议),籍此明确公司与员工双方的权力、义务。
第十六条公司在人才配置上实行竞争和双向选择机制,通过内部人才开发和外部人才市场相结合,实现人力资源的合理配置。公司不提倡、不保证终身聘任,但公司将通过合理使用和不断培训相结合的机制来提高员工的终身就业能力。
第十七条公司内全体员工,无论职务高低、分工不同及性别差异,在人格方面、在制度面前人人平等。
第十八条员工必须具有高度的责任心和主人翁意识,诚信,务实,高效,敬业,发扬团队协作精神,保守公司秘密,维护公司信誉和形象。
第十九条员工拥有公司经营管理的建议权。员工在认为自己受到不公正待遇时,可以通过正当渠道和程序、在不影响工作的前提下,向上级提出申诉。上级应及时就申诉问题做出明确答复。
第五章人力资源管理相关规定
第二十条公司招聘录用员工管理参见《北京首信股份有限公司员工招聘录用管理办法》;
第二十一条公司人事异动管理参见《北京首信股份有限公司员工人事异动管理办法》;
第二十二条公司员工培训管理参见《北京首信股份有限公司员工培训管理办法》;
第二十三条公司员工绩效管理参见《北京首信股份有限公司员工绩效管理办法》;
第二十四条公司员工薪资福利管理参见《北京首信股份有限公司员工薪资福利管理办法》;
第二十五条公司员工考勤休假管理参见《北京首信股份有限公司员工考勤休假管理办法》;
第二十六条员工行为规范及相关处分见《北京首信股份有限公司员工手册》。
第六章附 则
第二十七条本规范由本公司人力资源管理部负责解释。
公司规范管理计划书 篇7
隐患是指安全风险程度较高,可能导致事故发生的作业场所、设备及设施的不安全状态、非常态的电网运行工况、人的不安全行为及安全管理方面的缺失,安全生产事故隐患排查治理是企业安全生产工作的重要内容。安全隐患排查治理是安全生产工作的主线,是电力企业安全管理的重要内容。县供电企业安全管理基础薄弱,一些管理要求层层衰减,安全管理较为粗放,管理流程走过场、摆样子,安全隐患排查治理工作得不到有效落实。
1、专业管理的理念或策略
地市公司所辖各县供电公司安全隐患排查治理工作,按照“发现(排查)-评估-报告-治理(控制)-验收-销号”的流程形成闭环管理。为此,地市公司要坚持围绕“三个一”的中心工作,明确安全隐患排查治理的关键时间节点,将基于“一规范、一平台、一细则”的事前、事中、事后管理模式引入日常的管控工作当中,形成正面通过安监一体化平台系统开展工作,侧面加强规章制度、管理规范的宣传教育培训,将各县公司对隐患数据信息填报质量、隐患整改及时性和隐患排查治理工作落实情况等纳入绩效考核,督促各县公司积极加强安全隐患排查治理监管,全力确保全年安全生产工作的开展。
2、专业管理的范围和目标
1)专业管理范围
县公司隐患排查治理要横向覆盖运检、调度、发建、营销等各专业职能部室,纵向覆盖到基层供电所或生产班组。专业覆盖输电、变电、电网运行及二次系统、配电、电网规划、电力建设、信息通信、环境保护、交通、消防、安全保卫、后勤等各个专业,涉及设备设施、人员素质、生产环境、安全管理等各个方面。
2)专业管理目标
坚持“市公司领导,安质部牵头,各单位负责”的原则,以加强《安全生产事故隐患录入规范要求》宣传培训教育为基础,以制定县公司《隐患管理工作量化细则》为查评依据,以开展各县公司自查自改自报、市安质部指导监督考核为核心,突出重点部门、重点专业和重点区域,完善隐患排查治理工作网络,自上而下建立健全“三级”网络组织,纵向延伸到各个基层供电所或班组、横向覆盖各个专业,形成隐患排查治理专业覆盖横向到边,工作触角纵向到底的工作格局,充分发挥保证体系的主体作用,强化隐患自查自改自报与实时动态监管;进一步规范填写标准、评估定性、报送流程,强化制度建设、真查真改、培训教育、系统运用和激励约束机制,推动隐患排查治理全过程闭环管理和动态监控,建立会查会改会报、真查真改真报、重预防抓治本的隐患排查治理长效机制,促进公司安全生产持续稳定开展。
二、专业管理的主要做法
1、事前准备阶段
在《国家电网公司安全隐患排查治理范例》的基础上,省电力公司组织各地市公司编写了《安全生产事故隐患录入规范要求》,严格规范隐患排查上报标准,推动了安全隐患排查治理工作的规范化、长效化开展。地市公司在各县公司范围内大力推广录入规范要求,严格执行各专业隐患排查上报标准和要求,扎实开展隐患排查治理培训宣传。
1)分级培训。市公司安质部进一步加大培训力度,针对县公司安质部隐患专责、基层单位隐患排查人员和安检一体化系统隐患录入员等不同的应用对象,组织开展大规模、分层次、分类型的专业培训,重点讲解隐患评估定性、隐患简题描述、安监一体化系统隐患管理应用等方面要求,使县公司基层监管人员和实施人员统一认识、明确职责、学会方法,确保隐患排查工作顺利开展。
2)强化宣传。各县供电公司安质部在网站开设“隐患排查治理”新闻专栏或“微信安全隐患曝光台”,并充分利用互联网等新闻媒体,加大对隐患排查治理工作的宣传力度。
2、事中控制阶段
安全监督管理一体化平台强化了隐患统计、报送和全过程监督管控,为隐患排查治理工作提供了信息化技术支撑。另外,隐患典型案例库、隐患报表、统计分析等功能,为各基层单位隐患管理提供了高效的辅助手段。县公司结合现场实际的隐患排查工作,将数据录入系统。
1)开展隐患自查自改自报。各县供电公司专业部室要按照安全生产责任体系“五落实五到位”的规定,制定完善安全隐患排查治理制度,明确隐患排查治理责任、排查内容、排查时间和频次,以及隐患整改责任、措施、资金、时限、应急预案等要求。
2)检查隐患排查治理台账。各县供电公司安质部对各专业部室建立的隐患排查治理台账进行检查,详细核对时间、人员、隐患明细和整改销号情况,对各种安全生产大检查、督查发现的安全隐患是否一并纳入台账管理。
3)真查真改真报隐患。各县供电公司严格按照隐患排查治理制度、上报标准要求,组织实施自查自改自报工作,实现隐患排查、登记、评估、报告、监控、治理、销账闭环管理。每月18日前及时汇总上报日常排查隐患数据、定期评估材料到市公司安质部。
4)严格落实审核制度。各县供电公司基层班组或者供电所对发现的隐患进行预评估,上报专业部室审核并制定整改方案,如果发现重大安全隐患立即通知县公司安质部,并报市公司备案。
5)加强对重大安全隐患分级督办。按照“属地管理,分级负责”原则,拟定重大安全隐患判定标准,建立重大安全隐患分级挂牌督办和公示制度,对重大隐患进行分级跟踪督亦和动态监管。
6)加强隐患动态监管。是公司安质部督促各县供电公司主动排查治理隐患,在日常监管中,重点检查上报隐患数量较少的单位、安全隐患未按期整改销号单位,检查各单位是否按隐患排查制度和标准开展隐患排查治理工作,是否及时登录隐患信息系统报送隐患排查治理信息,以及报送的信息是否与实际相符。
3、事后评估阶段
强化隐患排查绩效管理。制定《隐患管理工作量化细则》,该细则由21项检查条款构成,重点对隐患数据质量、定期评估材料质量、隐患治理完成情况、专项排查开展情况、重大、典型安全隐患上报等内容进行综合打分,细化工作标准,量化工作内容,并每月在县公司安全监督例会上通报得分前三名和后三名,查找问题,总结经验,对各单位隐患排查工作起到激励促进作用。
三、评估与改进
1)需要有完善组织保障。县供电公司应当加强组织领导,将隐患排查治理工作绩效纳入效能目标考核,强化对隐患排查治理体系建设的资金保障。
2)需要强化督促检查。加强对县供电公司现场检查,强化属地管理,督促其依规开展隐患排查治理。
规范上市公司重组之对策 篇8
随着我国资本市场的培育与发展,以资本为纽带,大规模的跨地区、跨行业、跨所有制的企业重组活动蓬勃兴起,国家也出台了一系列重大的政策和措施,旨在加快企业重组的步伐,企业重组成为中国经济发展的主流和热点,这在上市公司中表现得尤为突出。据资料显示,仅在2000年11-12月间,沪深两市就有47家A股上市公司进行了64起重组,呈现出次数多、金额大、涉及领域广的特征。
企业重组是企业资本经营的一种行为,其目的在于盘活企业的存量资产,优化资源配置,增强企业的市场竞争力,实现资本的保值增值,同时也有利于国家宏观经济结构的调整及产业升级。但是,目前我国企业重组行为中鱼目混珠、良莠不齐,暴露出一些问题,对经济的发展产生了不利影响。本文拟就解决上市公司重组中存在问题之对策作一粗浅的分析,以期抛砖引玉。
一、完善证券市场法制建设,规范重组行为。
完善的证券市场法律体系是证券市场健康发展的根本保证。我国股市刚刚走过了风雨十周年,十年间,证券管理部门陆续制定并颁布了250多个单项法规及根本法《证券法》(1998年)。新年伊始,证监会又连出重拳,接连发布了若干维护证券市场健康发展的法规,2001年将成为中国证券市场,“监管年”。随着证券市场的扩张,新问题的不断出现,还需进一步完善法制建设。比如,针对目前上市公司中存在的包装上市、虚假重组的问题,应严格公司上市的条件,加强审批管理,如近日刚发布的《拟发行上市公司改制重组指导意见》(公开征求意见稿)旨在规范拟上市公司的改制重组,保护投资者特别是中小投资者的合法权益。针对上市公司重组中的优质资产与不良资产的不等价置换问题,应加强重组资产的价值评估管理,完善评估方法,规范评估机构。针对利用关联交易进行重组的,应加强有关关联交易法规,严格约束关联交易行为。针对股市中庄家利用题材恶意炒作股票的现象,应通过立法手段加以事前约束,同时加大惩处力度,如对有异动的股票,跟踪调查其每日的交易情况,确有操纵者应追究其法律责任。针对上市公司信息披露中的问题,应加强信息披露的真实性、及时性、充分性的监管,如目前上市公司对重组信息的披露绝大多数只披露重组后的结果,是否应加强对重组过程、重组具体内容等信息的及时批露(重大事项限期内披露,提供季度财务报告等),目前上市公司披露的财务报告信息,不能充分揭示重组对公司经营状况的影响,建议应加强具体准则的制定,如“分部报告”准则,详细批露重组业务内容。
在完善法制建设的同时,证券管理部门还应加大执法力度,有法不依比无法可依危害更大,因此对上市公司、券商及当事者的弄虚作假,违法违规行为应严加查处,再不能姑息牵咎、法内容情,该退出的一定要退出,以维护证券市场公平、有序的竞争秩序,保护投资者的合法权益。
二、培育资本市场,大力发展机构投资者,积极引进外资。
在西方成熟的资本市场上,机构投资者是证券市场的重要交易者。由于机构投资者体现着专家理才、长线投资、数额巨大的特点,他们能够对上市公司的盈利能力,营运状况,资本结构等作深入的研究,对上市公司的包装、重组等活动了然于胸。因此,在投资理念的指引下,机构投资者会对那些包装上市、虚假重组,无业绩支撑的上市公司敬而远之,也只有那些具有实质性、能够真正增强企业竞争力,提高企业效益的资产重组才会被机构投资者接受。机构投资者代表的理性投资观念,将抑制上市公司重组中的泡沫成分,维护证券市场的规范运作。
21世纪,我国政府将进一步推动证券市场的发展,争取用“超常规,创造性”的办法大力培育机构投资者,如加快开放式基金的试点,发展证券投资基金,积极稳定地推动保险资金、社保资金入市,鼓励外资参与上市公司的重组活动。入世后,将允许外国证券机构通过其在证券交易所设立的特别席位直接进行B股交易,允许设立中外合资证券公司和基金管理公司,条件成熟时,还将引进国外机构投资者、允许外国符合条件的企业在中国上市。同时将引进国际证券市场的规范运作理念和方式,引导和推进我国证券市场发展的规范化、国际化进程。
三、规范社会审计,加强内部监督。
注册会计师是社会审计的主体,上市公司的财务会计报告需经注册会计师审计后方可对外报送,这是因为注册会计师审计具有独立性、公正性、权威性,是值得信息使用者信赖的。但也出现了一些上市公司与出具审计报告的会计师事务所相互串通,提供虚假信息的事件,如已被查处的“琼民源事件”、“红光事件”,此类问题在公司重组中也普遍存在。规范社会审计,提高注册会计师审计的可靠性,首先要提高从业人员的职业素质,应建立注册会计师执业水平与职业道德考核机制,对于不能通过考核的应取消其从业资格。其次,应提高对上市公司审计的会计师事务所的准入标准。如要求事务所必须具有多少名从事审计业务多少年以上的注册会计师,且从未有提供虚假审计报告的记录(凡经查出有违法违规行为者,即在较长限期内终止其业务)。另外,应改善上市公司与会计师事务所的“雇佣”与“被雇佣”关系,改变注册会计师既是经济警察又要“食君之禄,分君之忧”的尴尬处境,建议证监会采取事务所指定制、收费标准统一制。同时证监会还可规定必须经两家会计师事务所出具审计报告方可对外报送财务报告。
健全有效的内部监督是会计信息真实性的根本保证。上市公司在重组活动中也应加强内部监督。一方面完善内部控制制度,加强内部会计监督,严格执行“会计法”;另一方面要提高内审人员地位,保证内部审计监督工作的顺利开展,消除内审机构及人员不独立、形同虚设的障碍。另外,要加强董事会,尤其是监事会的职能作用,设立独立董事,独立监事(同仁堂已率先设立独立监事制度),以第三者身份公正地进行内部管理和监督,建议建立由独立董事、独立监事组成的审计委员会(1972年诞生于美国),凡企业重大事项及财务会计报告的对外报送均须由审计委员会审查通过,并直接领导内审工作。
四、注重公司重组中收缩策略的运用。
公司重组既包括收购、兼并、联营等扩张型重组,又包括分立、剥离、股份回购等收缩型重组。目前我国上市公司主要采用扩张式重组,偏面追求规模的扩大化,事实上分立、剥离和股份回购也并非总是经营失败的标志,它们更是公司发展战略的合理选择,属于扩张战略相反的收缩战略。
所谓分立,是指将母公司在子公司中所拥有的股份按比例分配给母公司的股东,形成与母公司股东相同的新公司,从而在法律上和组织上使子公司从母公司中分立出去。所谓剥离,是指公司将现有部分子公司、部门、产品生产线,固定资产等出售给其他公司,并取得现金或有价证券作为回报。所谓股份回购,是指上市公司在股票市场上回购本公司一定数额的发行在外的股票,我国规定回购后必须注销股本。
上市公司通过剥离和分立部分不适应公司整体战略发展目标的资产,能够消除负协同效应,改善资产的整体质量,扩大资源功能,同时能够提高公司综合竞争力,树立良好市场形象,提高公司的投资价值,如1997年通用汽车公司以95亿美元将休斯飞机出售给雷声公司,以更好地发展其汽车工业,同时雷声也成为美第三大防务装备的公司;德国西门子公司则在经营电器70年后,宣布退出家电行业,集中力量从事通讯业。当然,也应对公司的剥离、分立活动加强管理约束,防止无法行为造成资产流失。上市公司通过股份回购可以改善股权结构,这也是我国上市公司实施股份回购的主要原因。我国上市公司尤其是国有企业改制上市的公司,国有股在股本中所占比重偏高,其不可流通性,影响了资金使用效益的发挥。通过国有股的回购(如“陆家嘴回购案”、“申能回购案”),不但可以解决上市公司股权结构不合理的问题,还可以提高负债比率,优化资本结构,充分发挥财务杠杆作用,提高每股收益水平,提升公司股价,维护公司在资本市场的形象。
五、上市公司重组应走强强联合、优势互补之路,以实现规模效益、提高企业核心能力为目的
随着世界经济的一体化,我国对外开放的进一步深化,世界各国大公司纷纷到中国投资办厂,抢占市场,他们具有资金、技术、人才、管理等各方面的优势,其竞争实力是国有企业无法相比的,比如我国全国的汽车产量还不及一个日本丰田集团的产量,2000年世界500大企业中我国只有9家企业入驻,要在激烈的市场竞争中占有一席之地,我国企业必须走强强联合,优势互补之路。企业重组作为一种经济行为,有其特定的目的,本质上企业重组是谋求1+1>2的增值效应,即通过扩大资产规模,集中资源优势,提高企业经营能力和盈利水平,增强企业整体效益。如同处一地的“南京四鹤”合并前互相竞争,自相残杀,效益低下,合并之后成立的东联集团,其规模与日本三井化学公司不相上下,同时也消除了行业内的内耗,增强了竞争实力。企业通过与上下游企业间的合并,能够取长补短,实现优势互补,如辽通化工对锦天化的兼并,二者同为化工企业,但一方只有资金,而无技术,另一方只有技术却缺乏资金,双方的合并,实现了资金优势与技术优势的结合,获得了规模经济效益。民航总局五大集团重组浮出水面,海尔的海外扩张策略,中石化、中海化的海外上市,中国企业正挟规模经济之手走向世界。
企业重组不仅要将企业做大,更要将企业将做强,企业强大的根本在于重组后企业核心能力的构建。任何一个在竞争中获胜的企业必拥有较强的核心能力,如麦当劳(诞生于1841年)的标准化能力,丰田汽车(1918年)的精细化能力,以及微软的产品开发能力。从简单意义上讲核心能力就是指企业的主业竞争力。由于企业的资源是有限的,只有将有限的资源用于企业最具决定性的“核心能力”的建设上,才能在其专业领域赢得竞争优势。盲目的多元化经营,使有限的资金分散使用,不能产生规模效益,降低了资金使用效率,企业也必须同时面对各方面的竞争对手,很难取得竞争中的优势,如太阳神的损落、巨人集团的倒下、皆在于多元化经营的失败。而清华同方至2000年末总资产和主营业务收入连续4年保持100%的增长速度,其原因就是以自主核心技术构筑良好的产业基础,以持续创新能力释放知识的价值。因此,企业重组的目的应是剥离非主营业务和混合多元化业务,突出主营业务,提高产业集中度和产品开发能力,构建核心竞争能力。
公司规范管理工作会议总结 篇9
会议强调,年要深入贯彻落实行业财务审计规范管理工作会议和全省烟草工作会议精神,准确把握新形势和新要求,创新驱动精益管理,勇于担当服务大局,努力开创财务审计和规范管理工作新局面,为青海烟草实现新发展做出新的贡献。
关于财务管理工作。一是分解落实税利目标任务,确保全系统发展目标顺利实现。二是扎实推进定额标准体系建设,力争年底前建立起以成本费用为重点的定额标准体系,强化定额标准体系的执行,体现定额标准的刚性和严肃性。三是加强财务分析,努力为决策服务。
关于审计监督工作。一是继续深入推进审计全覆盖,全面履行审计职责。二是认真落实审计整改工作,杜绝问题再次发生。三是稳妥推动审计结果公开,建立机制,循序渐进,不断提高审计权威。
关于规范管理工作。一是突出重点任务,全面推动“三个保障机制”落地执行。二是深化巡视整改落实,巩固“两个专项治理”成果。三是完善内控机制,努力推动各项制度执行到位,让权力规范行使。
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