关于规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的通知

关于规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的通知（精选12篇）

关于规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的通知 篇1

关于规范公司管理、加强管理执行力

提高管理水平的通知

分公司及公司后勤各科室：

随着公司市场经营规模的扩大，如何加强公司管控能力，提高管理水平是决定公司发展成败的重要问题。为规范有序地开展管理，加强公司管理执行力，特制订如下规定，要求分公司及公司后勤科室认真严格执行。

一、规范各项管理会议，提高会议质量效率

1、公司、分公司月后勤工作会：每月一次，在公司经理办公会后2天内开。

①会议由分公司经理主持，所在后勤人员应全部参加；

②要作好会议记录，记清会议时间、地点及参加人员；参加人员签到，人人发言，并要记录相关人员发言；

③会议主要内容：传达公司经理办公会的有关工作要求；总结上月各后勤岗位人员完成工作情况，作出本月工作计划和工作安排，分析各项工作的问题和解决问题的措施，改进哪些后勤纪律、服务质量和不良风气。

会议记录在每月15日前上报公司办公室

2、公司季度经营会议，每季度召开一次。

①由分公司经理、公司经营副总经理共同主持，公司经理结合情况参加，参加人员：区域一线经营的全责承包人，分管后勤的主要职

能人员参加。武汉由公司经营副总主持。

②要记录会议时间、地点、参加会议人员，记录发言人的主要发言，参会人员应人人发言。

③会议主要内容：通报全公司季度各方面经营管理情况，各分管职能人员提出项目管理问题以及公司管理要求，研究市场和如何开拓市场，听取承包负责人对公司管理及服务的建议，当面解决项目部人员的主要问题。

会议应有专项记录，由公司经营副总收集保存各公司经理查阅。

3、项目部管理人员会议：每两月一次。

①分公司经理主持；武汉由公司分管现场副总主持；

参加人员：项目经理、项目技术负责人、质检员、施工员、安全员（公司正式员工）后勤管理施工现场人员参加（总工根据情况参加）。

②要记录会议时间、地点、参加会议人员，记录发言人的主要讲话内容；

③会议主要内容：宣传介绍公司主要经营管理情况和管理要求规定，提出项目部现场管理问题和各项改进要求及整改措施，听取项目人员各方面的问题汇报及意见，协调项目部人员与承包负责人的问题。总结评比项目部及树正、反典型。

由专人作好记录，月末前上报公司办公室。

4、联合经营派管人员月管理工作会议，每月召开一次。

①主持人：分公司经理，武汉由分管现场副总经理：参加人员有派管人员、后勤职能管理人员。

②要记录会议时间、地点、参加人员和主要发言人的讲话。③会议主要内容：听取派管人员现场各方面情况汇报。

对派管人员提出月工作要求和重点管理控制要求，考核派管人员的月工作与工资挂钩，学习传授专项业务管控方法措施。

要求主持人对项目作出明确要求和评估风险，专项会议记录，主持人收存、公司定期检查。

5、分公司及后勤科室学习会，每10天一次，集中学习时间2-4小时。

①主持人：分公司经理或科室负责人，分管副总经理参加。后勤科室人员全部参加；

②记录会议时间、地点、参加人员均应签名；

③学习会议主要内容：结合分公司科室人员素质能力经验，进行专项知识，管理业务相互交流传帮带，研究业务管理的改进方法。

要求人人发言，每次学习，会议主持人提前作好准备，交流学习的题目，每月末前上报公司办公室。

6、专项工作管理会议。主要是指着眼全公司职能系统性管理工作的改进与提高。

①施工管理方面会议，每年一次，由分管施工现场副总组织主持，相关管理人员、分公司经理、公司经理参加。

②设备管理会议，每半年一次，由分管副总组织主持，参加人员设备科负责人及设备管理员。

③财务工作会议，每季度一次，由公司财务副总组织主持，各区

域负责财务的负责人、主办会计、科长参加。

④公章管理会议：每半年一次或每年二次，由公司资质办主任组织公司经理参加，各区域公章执管人参加。

⑤经营部会议，每季度一次，由分管经营副总组织主持，经营部全体人员参加。

⑥预算部会议每年一次，由分管经营副总经理组织，各预算部主要负责人参加。

⑦各区域财务人员必须每月向公司财务副总上交工作情况汇报，主要内容有：清欠情况，内部借贷收放情况，项目经济风险检查情况。

⑧工程技术会议，每年一次，由公司总工组织主持，部份相关技术人员参加。

⑨员工会议，一次。由分公司经理和公司经理组织主持。

二、确保施工现场受控，提高管理能力。

施工现场检查管理工作旬报记录

三、提高月经理办公会的会议质量和会议效率。

1、会议由公司总经理主持，公司副总经理、总工、分公司经理、工会主席、监事会主席、办公室主任参加。

2、专项会议记录，会议时间、地点，参加人员记录详细会议发言内容。会议涉及到有关工作的重要规定措施以及人员均应再另行整改下发，涉及工作布置安排，办公室应督办落实。

3、会议主要内容：公司经营管理工作的综合管理，控制协调和决策。检查上月工作完成落实情况，作好下月公司工作计划安排，解决处理各方面工作问题。

4、要求参加会议的分公司经理、副总经理、总工、工会主席、监事会主席应在会议前一天上交文字汇报到办公室主任。汇报内容有：上月各项工作完成情况，工程现场管理、风险管理情况、清收欠款情况、各项会议组织及情况反映，各方面问题和解决问题的措施，有关意见和建议，下月工作计划和工作重点。

办公室主任应在会议前一天下班整理交公司经理。

四、为加强各项例会的会议质量，认真落实各项会议要求，达到规范会议的目的，公司对上述会议的组织主持人和工作报表的上报人，公司办公室收集整理人，实行月工资与月工作考核挂钩，具体挂钩办法如下：

1、未按时限上报会议记录的扣组织主持人200元/次；

2、未按时限上报现场检查旬报的扣责任人200元/次，缺一个项目的扣50元/次；

3、未按月上报财务工作的扣财务人员200元/次；

4、上报工作和会议记录有弄虚作假的扣500元/次，并通报批评；

5、专项会议无会议记录的扣200元/次；

6、应参加会议人员缺席会议的扣100元/次（特殊情况应有说明）；

7、公司办公室或规定会议记录收集人未收集整理上报的扣100元/件次；

8、对会议质量效果太差的，要求逐步改进提高，仍未改进的依据情况扣除工资；

仍未改进的依据情况扣除工资。

以上挂钩由办公室汇总交总经理执行。

湖北长安建筑股份有限公司

总经理办公室

二〇一一年三月四日

关于规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的通知 篇2

一、在学习思考中提升理解力

理解力是工作执行力的基础和前提,是管理干部必须具备的基础能力,它决定着工作的基本方向和结果。它主要包括对三个方面的理解:一是对教育政策法规的全面准确理解。这是不少管理干部日常学习中的短板,认为与我们的工作实际相隔太远,对工作的现实指导意义不大。今后要走出这个认识误区,加强对教育重大方针政策法规的学习,以提升理论水平。二是对素质教育、课程改革的理论和操作范式的理解。实施素质教育、深化课程改革是当前教育改革和发展的主旋律,更是学校教育教学工作的主题。每一位管理干部都要认真学习素质教育和课程改革的前沿理论和典型经验,深刻反思工作中存在的问题和差距,研究制订推进素质教育和课程改革向纵深发展的措施和方法,努力形成素质教育实施的鲜明特色。三是对学校办学理念和工作部署的理解。要深刻理解学校的办学理念、价值追求和发展战略,努力做到个人的管理行为与学校的办学思想高度契合,确保学校的办学思想得到全面贯彻和有效落实。

二、在人格修炼中提升亲和力

亲和力是工作执行力的重点和关键,是一个干部必须具备的道德能力。一个有亲和力的干部才能产生号召力和影响力,才能吸引老师们团结到自己的周围,形成富有战斗力的工作团队。要形成亲和力,就要坚持以人为本,在工作中时刻做到尊重人、关心人、激励人、发展人,始终坚持扬人之长、谅人之短,轻人之过、念人之功。不高高在上、唯我独尊、盛气凌人、指手画脚、说三道四,要把教师作为工作的主体,在工作上多依靠,生活上多照顾,业务上多指导,精神上多激励。此外,要形成亲和力,还要用自己的人格魅力去影响教师,而道德是人格魅力的核心,这就需要不断提高自己的道德修养。要有宽阔的胸襟、炽热的情怀、纯洁的心灵、务实的作风。在工作面前要率先垂范,在责任面前要勇于担当,在荣誉面前要先人后己,在发展面前要甘为人梯。把自己的人格力量和高尚情操化作一盏闪闪发光的道德明灯,引领老师们不断前行。

三、在专业成长中提升向心力

向心力是工作执行力的核心和灵魂,是一个干部必须具备的业务和学术能力。没有向心力就产生不了凝聚力,就形不成工作合力。对于学校管理干部来讲,要提高向心力,必须加强以下三方面的能力锻造:一是锻造组织协调能力。要善于利用一切可以利用的资源,团结一切可以团结的力量,发挥一切可以发挥的优势,为自己的管理服务,要学会沟通、学会合作、学会换位思考。工作中增强主动性,注重灵活性,坚持原则性。遇到困难要保持耐心、坚定信心、多想办法,始终保持昂扬向上的工作状态。二是锻造教育教学能力。这是学校管理干部赢得教师信任的重要素质。因此,每一个干部要力争成为教学的能手、育人的专家。三是锻造课程开发与实施能力。课程领导力是素质教育条件下学校管理干部须具备的能力。当前,课程改革进入深水区,每一位干部一定要增强课程意识,发挥示范引领和模范带头作用,着眼于学生的全面发展和个性发展,挖掘个人的资源优势,至少开发一到两门校本课程,并努力成为全校校本课程中的精品课程。另外,在其他校本课程的实施过程中,要创造条件,精心指导,大力推进校本课程,呈现丰富多彩、独具特色的生动局面,满足学生多元化的成长需求。

四、在创新进取中提升意志力

加强执行力，提高绩效管理 篇3

绩效管理是管理者比较不愿意做的事情，至少不会主动去做，他们经常采取拖延战术，以工作忙，没有时间为借口，逃避绩效管理的责任，即便逃脱不过，最后也只是敷衍一下，随便给下属打个分，交到人力资源部就算是交差。问及原因，他们大多都表示，“绩效考核不好做，耽误时间不说，搞不好还得罪人，不如就像现在这个样子，没有考核也没出什么大乱子，何必去费力搞那一套让人摸不着头脑的东西。”

这就是当前一些经理对绩效管理的认识，相对于绩效管理的好处，他们更多地感受到了痛苦。习惯了旧式管理方法的经理们哪有心情去做绩效管理?哪有意愿去和员工平等地沟通?至于业绩辅导、建立绩效档案、绩效反馈面谈，则是他们惟恐避之而不及的。相反，他们更习惯于面带威严，更习惯于做指示、指导工作，让他们去和员工一起去完成绩效目标，似乎有点难度。

绩效管理得不到推进的原因

关于绩效管理失败的原因，业界也做了大量的分析和探讨，主要观点集中于“没有得到最高领导层的支持，最高领导层没有尽到推进的责任。”其实，很多企业的老总还是非常重视绩效管理工作的，只是由于工作忙，他们不可能时刻把心思放在这上面而已。话又说回来，如果老总们每天都盯在绩效管理上面，那还要直线经理做什么?

所以，绩效管理之所以得不到有效的推行和推进，其根本原因在于“执行”，不是没有好的绩效管理方案，不是没有优秀的考核工具，企业当前最缺乏的是执行。如果没有强有力的执行，再优秀的方案，花再多的时间，也是白费，也只能流于形式，于管理的改革和改进无任何益处。

有这样一个案例：B公司一个被辞退的员工把企业告到了劳动仲裁部门，在仲裁申请中，该员工称自己工作如何努力，表现如何优秀，而企业如何无情，自己被辞退又是如何冤枉。对于这样一份仲裁申请，劳动部门本着维护弱者利益的原则，马上立案，并进入企业做了调查。

调查结果大出仲裁人员的所料，实际上被辞退的员工的口碑非常坏，迟到早退，旷工打架，坏事做了不少，工作成绩却一塌糊涂。但是，为了顺利地把这个员工推出门去，又不想开罪于他，很多经理都在该员工的业绩考核表上填上了“优秀”的字样，就这样，这个员工带着优秀的光环跑遍了公司的所有部门，直到最后无处可去。

看完这个案例，我们有这样几个疑问：这个企业的绩效管理做得完善吗?经理们称职吗?为什么一个普通的辞退行为最后会演变成劳资纠纷?这能避免吗?

显然，这个企业是有绩效管理的，每年也都在考核员工，而且还建立了员工绩效档案，只不过绩效档案的水分太大，报喜不报忧，欺瞒公司，欺骗员工，结果给自己带来一大堆的问题和麻烦。

在通用(GE)，如果一个经理的下属考核成绩全部为优秀，这个经理是要被杰克韦尔奇找去谈话的，不是韦尔奇不相信员工的能力，而是他怀疑考核体系是不是出了问题，如果谈话的结果不是考核体系的问题，那这个经理将受到警告甚至遭遇辞退，因为通用(GE)需要的是能帮助员工获取绩效的有能力品德优秀的经理，而不是弄虚作假的经理。

之所以普通的辞退行为到最后会演变成劳资纠纷，是因为经理们没有能够正确评价员工而导致的后果，经理的行为让员工“误”以为自己做得很好，没有获得晋升，他们都可能觉得冤枉，被辞退当然是不容易接受的。

纠纷是不是能够避免?答案是完全可以做到的。只要经理能在平时的管理过程中将员工的绩效问题及时地反馈给员工，让员工对自己有一个清醒的认识，对经理的期望有一个明确的答案，这类事件就能避免，就能做到好聚好散，两不相伤。

关于这个问题的解决，韦尔奇(honest crueny)的“诚实的残忍”值得借鉴。在通用(GE)，如果一个员工表现不尽如人意，他将被及时告知，通用(GE)也将再给他几次改进的机会，员工也将明确被告知如何改进才是受欢迎的，如果规定期限到来的时候员工还不能达到企业的要求，他将被企业辞退，这就是所谓的“诚实的残忍”。

上述案例也印证了“绩效管理失败于执行”的结论。

绩效管理应制度化

不怕没有好的方案，就怕好方案在执行的过程中变了形，变了质，这才让人最难以接受。

那么，怎么才能很好地解决经理层的执行难问题，怎么才能让执行经理愿意做而且做好呢?

对于员工的迟到、早退、旷工这些行为，经理们往往表现得很敏感，一旦发现立即追究，丝毫都不马虎。因为这是企业的“法律”，你不遵守，经理就有权过问，有权依据制度的规定加以处罚，当然，如果经理发现员工的违纪行为却不闻不问，企业也会追究这个经理的责任，因为严格“执法”同样是企业的“法律”对经理的要求。

而绩效管理则不同，绩效管理没有被作为一种完善的制度加以明确。与考勤之类的事情相比，它比较具有隐蔽性，见效不明显，往往需要很长时间才能看出成果，所以容易被忽视，甚至被忘却。

要想使绩效管理像考勤一样被经理重视，被经理时刻记在心上，付诸于行动，企业就必须为像抓考勤那样抓绩效管理，把绩效管理制度化，从制度上解决问题。

这里，我们应该从以下几个方面加以考虑：

1、明确绩效管理是关系公司发展的大事

在绩效管理制度中，企业首先应该对绩效管理与公司发展的关系加以阐释，将绩效管理置于战略地位，明确绩效管理对员工、对经理、对企业发展的好处，将之与企业的经营管理战略紧密联系起来，强调其客观重要性。

这样做的好处是给经理一个警醒，让他们明确绩效管理不是想象的那么简单，也不是说说就算的事情，而是事关企业发展，事关经理、员工职场命运的一件大事。

每个人都应该是其中的一员，经理更是负有不可推卸的责任，大家一起把绩效管理的事情做好才是企业的价值观所提倡的，经理更应该承担管理员工绩效的职责。

2、明确绩效管理是经理的日常工作重点

很多经理往往在岁末年终的时候才意识到有绩效考核这回事，这也是企业没有把绩效管理作为经理职责加以明确所带来的后果。

这里，我们应该对经理的管理职责进行重新规划，重新描述，把绩效管理作为经理的重要职责写进他们职位说明书，以保证经理明确重点，重新审视绩效管理，重新理解绩效管理对他们的工作意味着什么。

当然，作为职责描述，就不能一句话带过，只写“对下属进行绩效考核”之类的空话，而是要按照绩效管理的流程对直线经理的要求逐条列出，给直线经理一个清晰的路线图。

同时，为了做好监督制约，企业应对经理的绩效管理的绩效进行考核，督促经理更加努力做好绩效管理而不偏离重点。

3、明确经理在绩效管理中应

该扮演的角色和要做的事情

惯性管理在这里显然是行不通了，在绩效管理制度中，经理也绝非只有管理和命令一个角色，相反，他们将被赋予更多的角色。

这里，笔者把经理在绩效管理中应扮演的角色划分五种：

1)为了和员工共同确立年度绩效目标，经理需要扮演“绩效合作伙伴”的角色；

2)为了帮助员工在工作过程中提高绩效水平达成绩效目标，辅导员工获取绩效，经理需要扮演“辅导员”的角色；

3)为了保证员工绩效考核的结果“不出现意外”，考核之后不出现争吵，经理需要扮演“记录员”的角色，不断观察员工的表现，为员工建立信息丰富的绩效档案；

4)为了保证员工的绩效考核公开、公平、公正，经理需要扮演“公证员”的角色，站在第三者的角度公平地对待每一位员工，保证绩效考核结果的可信度；

5)为了保证绩效管理系统的有效性，保证员工的绩效得到改善，经理还要扮演“诊断专家”的角色；

4、明确绩效沟通的重要性

沟通是绩效管理成功的关键所在。一切的绩效活动都离不开沟通，绩效管理每一步都是经理和员工进行坦诚沟通并达成共识的结果。

所以，经理应在工作中不断提高沟通的技巧，通过与员工持续不断的沟通帮助员工提高业绩水平，达成公司的战略规划和年度计划。

5、明确绩效反馈的重要性

正如前面所讲，经理视绩效考核为麻烦，所以他们不愿意给员工反馈绩效考核的结果，害怕因此而站到员工的对立面。 是不是绩效考核结果就一定能给经理带来麻烦呢?是不是一旦反馈就一定引爆经理和员工战争呢?其实不然。

一个完善的绩效管理体系完全可以帮助经理避免这些，关键在于你是否在按绩效管理的“规则”去做，如果你从一开始就与员工保持着密切的沟通，双方对问题的关注点都能达成一致的话，相信，绩效反馈面谈不会是一场战争，相反，它应该是一场愉快的会谈，是一个经理和员工共同发现问题并解决问题从而共同进步的机会。

另外，通过绩效反馈，经理可以和员工就需要改进的地方做更好的沟通，以帮助员工清除障碍，获得更好的发展，这无论是对于员工、对于经理还是对于企业都是百益而无一害的。

6、明确绩效管理系统诊断的重要性

世界上没有绝对完美的绩效管理系统，任何企业的绩效管理系统都有不足之处，都需要加以改进。所以，把绩效管理系统的诊断作为经理的一项重要工作内容加以明确非常必要，因为它关系绩效管理的长远运行。

关于公司规范电话管理的通知 篇4

公司各部门：

为进一步加强公司成本管理，规范电话使用行为，现就员工上班期间使用电话的注意事项通知如下：

一、拨打长途电话的规定:

（一）按公司现有业务模式，将内部岗位电话进行重新设定，可拨打国内长途的岗位清单见附件一。如需调整其他电话套餐，请填写信息系统申请表（见附件二）报公司审批；

（二)公司内特定岗位电话必须使用长途密码拨叫长途业务，分机使用人长途密码请妥善保管，否则相应话费由个人付费；

（三）由综合事务部定期核查，发现使用公司电话拨打私人长途的员工，统计打印《IP长途电话明细单》，直接按电话清单扣缴当事人工资。

二、拨打市内电话的规定

（一）上班时间原则上不使用公司电话拨打私人电话；

（二）严禁工作时间打电话闲聊；

（三）提倡集团内部通话使用内部短号联系；

（四）严禁拨打声讯台。一经发现，一律据实付款。希望各部门要进一步加强对本部门人员的管理教育，加大培养员工自律意识，注重规范工作行为，提高公司成本管理的水平。

特此通知。

关于规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的通知 篇5

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财教[2011]36号

中央文化部门：

按照财政部关于加强预算执行工作的目标和要求，为切实做好中央文化部门预算执行工作，加快预算执行进度、提高预算执行的均衡性，现就有关事项通知如下：

一、进一步提高对加强预算执行工作重要性的认识。做好预算执行工作，关系到党和国家各项方针政策的贯彻落实，关系到政府公共服务水平及财政管理水平的提升，具有重要的政治、经济和社会意义。各中央文化部门要进一步提高认识，把预算执行工作放在更加突出的位置，切实抓紧、抓细、抓实、抓好。

二、落实部门预算执行主体责任。中央文化部门要进一步明确和落实部门预算执行主体责任，在本部门内部有关司局、所属各单位建立预算执行管理责任制。要进一步完善预算执行管理制度，履行预算执行管理职责，监督、指导本部门各单位规范预算执行，提高预算执行的效率和均衡性，确保完成全年预算执行目标和任务。

三、突出预算执行工作重点。各中央文化部门要把项目支出预算，尤其是重点项目预算，作为预算执行工作的重点和主要抓手，进一步加强对预算执行工作的分析，剖析问题、查找原因，及时研究提出改进预算执行工作的具体措施和建议。

四、及时批复和下达代编预算。对部门代编预算以及部门预算批复中要求另行报批的项目，中央文化部门要在6月30日前提出具体方案报财政部审批，超过9月30日仍未提出具体方案导致无法执行的项目预算，财政部将全部调减预算，将资金收回中央总预算。

五、严格控制预算调整。严格控制预算执行中的追加事项，除无法预见的临时性或特殊支出事项外，其他事项不予追加预算。

因特殊原因导致原项目无法支出的，中央文化部门应及时向财政部提出调减预算的申请报财政部审批。

六、对当年预算执行进度偏慢的部门扣减项目预算。对列支207类“文化体育与传媒预算”的当年项目预算（不含基本建设支出，下同）实际执行总进度与批复的项目支出预算执行计划进度分8月、10月两个时间点进行考核：

凡截至8月31日、10月31日部门当年项目支出预算实际执行总进度低于相应时

间点的执行计划进度5个百分点（含）的部门，应分别于9月5日和11月5日向财政部报送本部门截止相应时间点的具体项目支出预算实际执行进度，财政部对实际执行进度低于执行计划进度5个百分点的所有项目分别按当年项目预算额的10%、20%扣减项目预算，如项目余额不足的，按项目余额扣减，扣减资金收回中央总预算。部门和项目单位应严格按上述规定扣减项目预算，不得随意调整扣减其他项目。

对部门代编预算以及部门预算批复中要求另行报批的项目，如截至9月30日仍未提出具体方案导致无法执行的，按第四条规定执行。

七、实行下年预算安排与上年预算执行挂钩制度。中央文化部门下预算安排与上预算执行挂钩办法按照财政部统一规定执行。

八、严格规范资金使用，避免“突击花钱”。中央文化部门要牢固树立依法理财和勤俭办事业的理念，坚持加快预算执行进度和提高财政资金使用的安全性、规范性、有效性并重的原则，规范本部门的资金管理，严肃财经纪律，坚决防止各种违法违规、不讲效益、“突击花钱”等行为发生。

《财政部关于进一步加强中央文化部门预算执行管理的通知》（财教[2010]82号）同时废止。

财政部

关于加强公司宿舍管理的通知 篇6

关于加强公司宿舍管理的通知

公司各部：

为进一步关爱员工生活，为员工提供良好的生活环境，减轻员工负担，提高员工满意度，增强员工归属感，坚持以人为本，践行“为员工创造机会”使命。加强宿舍管理职责、规范宿舍管理程序，建设宿舍良好、清洁、整齐的环境，提升物资使用效率，结合公司实际，决定加强公司宿舍管理工作，现就相关事宜通知如下：

一、关于入住对象

1、公司所有在职员工，在合肥未有产权房屋者；

2、经公司批准的专业技术人才及其家属；

3、其他相关人才。

二、关于宿舍物资

1、宿舍内物资：公寓床、衣柜、书桌、椅子、窗帘、鞋柜、空调、花洒、面盆等。

2、宿舍楼公共物资、资产：电视机、洗衣机、热水器、休息椅等。

三、管理职责分工

1、人事行政部

（1）负责公司宿舍整体规划；

（2）负责员工入住申请审批和入住手续的办理、入住宿舍保证金代收代缴；（3）负责员工宿舍的分配、调换、退宿管理；（4）负责宿舍公共卫生与安全秩序的监督检查；

（5）负责员工宿舍水、电、网络等使用情况公示、通知，费用的代收代缴；

（6）负责员工宿舍内卫生环境和安全监督检查；

（7）负责联系协调宿舍、公共区域各类物资日常维护保养、维修更换等；（8）负责组织开展入住员工座谈会，收集入住员工意见，解决入住员工关切问题；（9）负责定期在OA、微信群通报入住情况、卫生环境检查情况，设备维护维修保养情况、宿舍及公共区域资产情况等内容；

（10）负责宿舍管理制度的制定、修正和监督执行；（11）其他有关宿舍管理的工作。

2、安全生产部

（1）负责生产系统住宿员工申请、调换、退宿等的初审；

（2）负责宿舍消防、治安等安全管理；组织开展消防应急疏散演练等工作；（3）负责员工宿舍用水、用电安全管理工作等；

（4）协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作；

（5）其他有关宿舍管理的工作。

3、工程环保部

（1）负责宿舍、公共区域设备物资的维修保养、更换安装；

（2）负责公共区域暖通、供水、排水管网、供热管网、供电管网的日常巡查、维护保养联系等；

（3）负责公共区域消防（含烟感、喷淋、消防栓、灭火器、排烟系统、手报等）系统、消防给水、送水系统维护保养联系等；

（4）协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作；

（5）其他有关宿舍管理的工作。

4、财务部

（1）负责员工入住宿舍保证金的收取与退还；

（2）负责宿舍水、电、网络费用的收取、员工损坏宿舍物资费用的收取5（3）协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作；

（4）其他有关宿舍管理的工作。

四、管理程序

（一）宿舍的申请、退宿、搬离、调宿程序

1、宿舍申请审批流程：

（1）符合条件的员工至人事行政部提出申请、填写《XX公司员工宿舍入住申请审批表》。

（2）员工所在部门领导审核。生产系统员工需经安全生产部联合会签。（3）人事行政部审核批准.（4）宿舍管理员办理入住登记手续、代收入住宿舍保证金200元、告知入住须知、发放宿舍钥匙，并进行宿舍水卡的发放。

（5）财务收缴、备案员工入住宿舍保证金明细。

2、退宿申请审批流程：

（1）员工退宿应至宿舍管理员处提出退宿申请、并填写《XX公司员工退宿申请审批表》。

（2）宿舍管理员审核退宿员工宿舍设备情况，出现设备损坏时确认并履行经济责任。责任不明时，由宿舍全员共同承担。

（3）人事行政部审批员工退宿申请。

（4）财务部退还经审批的退宿员工的入住宿舍保证金200元。

（5）员工无宿舍物资责任后，宿舍管理员办理退宿登记、收回宿舍钥匙、监督搬离。

（6）超过期限仍未办理退宿者，人事行政部出具《XX公司离职员工宿舍物资清退通知单（附表5）》、并及时清退其宿舍物资。

（7）保安员根据经人事行政部审批的退宿申请审批表，允许物资出厂。

3、调宿申请审批流程：

（1）符合调宿条件者至宿舍管理员处提出申请、并填写《XX公司调宿申请审批表》，注明调换原因。

（2）员工所在部门领导审核。生产系统员工调宿需经由安全生产部联合审核。（3）人事行政部审核批准。

（4）宿舍管理员确认调宿员工是否存在损坏宿舍物资的经济责任并及时履行，登记后办理调宿手续。

（二）住宿相关费用管理程序

1、住宿相关费用

包括水费、电费、网络费、设备维修费。

2、水、电费用缴纳程序

（1）各宿舍发放水卡，宿舍用电无实体卡。

（2）宿舍管理员每星期一公示、通知员工宿舍水费剩余情况。（3）员工自行至宿舍管理员处办理充值，代收、备案充值费用。（4）宿舍管理员按月度向财务部缴纳员工水费。

3、员工宿舍网络费用缴纳程序（1）人事行政部统一协调网络建设。（2）信息中心负责网络维护。

（3）员工自行至人事行政部办理网络开通和费用缴纳事宜。（4）宿舍管理员不定期公示、通知各宿舍网络费用剩余情况。（5）宿舍管理员代收网络费用后，按月度缴纳至财务部。

4、宿舍设备维修及维修费用缴纳程序

（1）设备出现损坏时，员工自行至宿舍管理员处报修；

（2）宿舍管理员根据《XX公司宿舍装修及设备价格清单》出具宿舍物资维修缴费单。

（3）人事行政部审批。

（4）宿舍管理员代收宿舍物资维修费用后，人事行政部及时落实物资维修和更换安装。

（5）宿舍管理员按月度缴纳宿舍物资维修费用至财务部。

（三）宿舍物资管理程序

1、人事行政部统一配置宿舍内物资，包括床、衣柜、书桌、椅子、窗帘、鞋柜、洗衣机、热水器等，并依据购置成本制定《XX公司宿舍装修及设备价格清单》。

2、员工宿舍物资出现破损时，人事行政部判定是否正常损耗。非正常损耗时，人事行政部确定经济责任人，执行宿舍设备维修费用缴纳程序。正常损耗行为，人事行政部直接安排维修、更换。

3、工程环保部负责各类物资的维修保养、更换安装。

（四）宿舍卫生和安全管理程序

1、人事行政部依据公司实际制定《XX公司员工宿舍管理制度》，规定员工文明住宿要求、卫生清洁要求、安全管理规范。

2、人事行政部制作宿舍应急疏散图，并安排员工入住前消防安全培训。

3、各部门依据《XX公司员工宿舍管理制度》管理本部门住宿员工。安全生产部配合负责宿舍公共区域消防、治安及宿舍内电器等安全管理；

4、人事行政部负责宿舍日常卫生和安全监督，并不定期组织宿舍卫生与安全检查并进行评比、公示。

五、关于公开与监督

1、人事行政部每月15日前将员工住宿情况、协调联系事项在OA系统中公开公示，并及时发布于微信群、发送公司高管等；

2、人事行政部定期公开公示宿舍物资资产维修情况、费用情况、检查考核情况等，并在OA系统中通报。

六、要求

1、各部门、车间应严格按照本通知文件执行，违者处以通报批评、扣罚职务津贴和奖金；情节严重者，予以降级、撤职，直至追究法律责任；

2、人事行政部未认真履行职责或未定期公示公布相关情况，予以干事长、副干事长处以200-5000元罚款；

3、本通知自下发之日起执行。特此通知。

附件

附表1：XX公司宿舍入住申请审批表 附表2：XX公司退宿申请审批表 附表3：XX公司调宿申请审批表

2015年2月2日

关于规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的通知 篇7

地税部门如何加强基础规范化管理提高依法行政水平

随着我国经济的飞速发展，市场经济活动对地税部门提出了更高的要求。如何适应市场经济的发展，提高税务干部的执法水平，更好地服务地方经济，关键是要进一步加强基础规范化管理。

一、做好基础工作规范化管理，必须提高税务干部依法

行政的能力

提高税务干部的依法行政能力，首先，要提高法律意识。一是要认真抓好税干基础知识的培训；二是抓好重点岗位的培训；三是针对重实体法，轻程序法的现象，运用典型条例，特别是运用一些因程序不到位而导致败诉的案例进行引导和教育；四是进一步加大税法宣传力度，全面实现税务部门征税向纳税人自觉依法纳税的转变。其次，要提高服务意识，注重人性化执法，对纳税人坚持做到要从服务手段现代化、服务内容多样化、服务程序规范化、服务质量高效化入手，实行“承诺”服务公开制，开展全方位的优质服务。在承诺服务的同时，要真正做到“五心”服务理念，即：强化服务意识，权为民所用，让纳税人放心；转变服务态度，情为民所系，让纳税人称心；简化服务环节，责为民所负，让纳税人省心；提高服务质量，心为民所动，让纳税人顺心；增强服务效能，利为民所谋，让纳税人舒心。以此促进服务水平和行业文明程度的提升。第三，要建立健全规范高效的内部运行机制和工作考核体系，不断规范法律文书的制作和完善行政执法责任制，按照以人定岗，以岗定责的原则，在做到程序细化量化、工作有章可循的同时，公开政策、公开程序、公开处理结果，广泛接受全社会的监督，有效地促进行政执法的公开性。第四、坚持正确认识和处理好服务与执法、服务与管理的关系，提高服务与管理水平，在工作中切实做到管理、执法与服务并重。

二、做好基础工作规范化管理，必须提高税务干部开拓创新的能力

没有创新就没有发展，为此，税务机关要把税干的创新意识摆在一个重要的位置。一是提升队伍创新发展的能力。创新发展能力提升的有效途径是：在广大税干中广泛传播新信息、传授新知识，让其开拓新视野，解决新问题；二是抓好队伍发展创新的意识。要紧紧围绕党建工作、文明行业创建和政风行风评议等工作的开展，全面提升税干的“五个意识”。好范文版权所有

1、创建意识。围绕“带好队，收好税，内强素质，外树形象”的目标，把党风廉政建设和精神文明创建工作纳入到总体工作规划中，从“四抓”入手，即从班子抓起，做表率，强素质，办实事等形式，形成凝聚力，增强辐射力，强化感召力，赢得推动力。从基层抓起，把创建活动渗透到各个层面，扩大覆盖面，增强渗透力；从基础抓起，把群众参与、群众满意的立足点站正、站稳、站牢；从活动抓起，广泛吸引广大干部参与文明创建实践中，进行教育，使创建工作更贴近中心，深入人心。

2、争先意识。要在税干中开展争创一流活动，以科学的发展观搞好勤征细管，为国聚财，全面完成税收任务，服务地方经济发展。好范文版权所有

3、文明意识。作为执法部门和窗口单位，税务人员的文明程度的高低，直接关系到税务部门的形象，关系着党和政府的形象。为此，在依法收税、秉公执法、树立“铁税官”形象的同时，更应树立文明办税形象，即语言文明、举止文明、办事文明、服务文明，真正做到办税服务零距离，办税质量零差错，服务对象零投诉。

4、“阳光”意识。全面实施政务公开，政策公开，设立政策公开栏、定额公开栏和处罚公开栏，真正给纳税人一个放心，还税干一个清白。同时，并向社会公布监督电话，使税干的行为处于纳税人的监督之下，确保纳税人的知情权和监督权的行使。

5、社会意识。要积极组织税干参加各项义务帮扶活动和社会公益事业，在活动中展示税务干部的良好风貌。

三、做好基础工作规范化管理，必须提高税务干部科学技术的运用能力

首先，要加大加快信息化建设的进程，做好“科技加管理”这篇大文章，下大力气，花大本钱，集中财力、物力向信息化建设方面倾斜，达到各单位办公自动化硬件设备基本普及。

其次，积极开发税收软件，进一步完善缴税服务及征税政策咨询功能，增加党建、文明创建、工作交流等版块，加入政府启动的政务网，在实现与有关部门的信息共享的同时，为本单位和纳税人搭建一个网上交流互动平台，扩大本单位的社会影响。

再次，认真搞好信息调研工作。信息是领导决策和指导工作的重要依据，在政务服务中具有不可替代的“耳目喉舌”的作用，要采取“基础培训，以老带新，强强联手，考核评比”四管齐下的办法，推行“人人动手，主动带头，领导审核，层层把关”的工作责任制，不断提高信息调研的质量和水平。

四、做好基础工作规范化管理，必须提高税务干部拒腐防变的能力

关于加强公司管理人员学习的通知 篇8

公司各部室、各分子公司：

为了创建学习型组织，营造良好的学习氛围，提升管理人员的综合素质，公司人力资源部将定期向管理人员推荐管理学的经典著作，同时也欢迎公司员工向人力资源部推荐好书。

公司总经理袁仁军向中层及以上管理人员推荐管理学经典著作——《追求卓越》，该书总结了美国经营最成功的43家企业的八大特质。作为一家处于“二次创业期”的国有控股上市公司，南方建材的目标是成为中西部地区具有复合竞争能力的冶金供应链服务集成商和汽车综合服务商。《追求卓越》总结的八大特质对南方建材实现该目标具有很强的借鉴意义。

公司要求中层及以上管理人员在认真阅读本书后，完成以下学习目标：

1、深刻理解卓越企业八大特质的内涵；

2、结合本单位、本岗位的特性，探索如何通过管理实践向八大特质迈进；

3、通过认真阅读、深刻理解和思考探索八大特质，根据公司模板写一篇读书心得（具体模板及写作要求附后）。

4、请于2010年8月31日前将《追求卓越》读书心得以电子文档形式提交人力资源部伍博（邮箱：wubo002138171@163.com），人力资源部将于9月1日转发给公司总经理袁仁军，逾期未交者作未提交处理。

5、公司人力资源部将组织相关部门对读书心得进行评选，具体如下：

A、评选结果为“优秀”，奖励600元，比例不超过5％，B、评选结果为“良好”，奖励400元，比例不超过10％，C、未提交学习心得者缴纳200元/人的学习基金（统一提交给公司人力资源部），并自行承担购书费用；

评比结束后两周内，人力资源部将组织管理人员的读书心得座谈会，随机抽取部分人员谈读后感，并进行开放式交流，共同分享读书心得。

附件：读书心得模板

人力资源部

2010年6月11日

《XXXXX》（书名）读书心得

一、对本书的整体评价（不少于100字）

二、您印象最深或对您触动最大的章节或内容（不少于200字）

1、印象最深或触动最大的章节或内容概述

2、阐述该章节或内容为什么让您印象最深

三、通过阅读本书，结合您本职工作，您认为需要改进和完善的地方（详细阐述，不少于300字）

关于规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的通知 篇9

【发布日期】2001-04-05 【生效日期】2001-04-05 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网

福建省建设厅发出

关于开展加强物业管理企业资质规范管理的通知

为进一步规范物业管理行为建立良好的物业管理秩序，根据建设部《物业管理企业资质试行办法》和闽建房〔2001〕10号通知精神，结合我省实际情况，决定开展加强全省物业管理企业才资质规范管理工作，现将有关事项通知如下：

一、一、清理整顿和规范物业管理关系到物业管理行业能否健康有序发展，各级行业主管部门应引起充分的重视，认真组织，周密部署，切实把这项工作抓紧抓好。

二、二、物业管理企业资质统一按建设部《物业管理企业资质试行办法》的规定，结合我省实际，除对外别市资质标准实行限期到位外，各地均要按照规定的标准认真审核，并按核准程序核发建设部印制的《物业管理企业资质证书》，未取得《资质证书》的不得从事物业管理。在清理中对不符合资质标准且管理不规范、社会信誉差的企业不予核定资质。

三、三、物业管理资质审批实行分级管理。一级资质由省建设厅审核后报建设部审批。

二、三级资质由设区市物业管理行政主管部门初审后，报省建设厅审批。厦门市的三级物业管理企业资质，暂由厦门市建设委员会负责审批，报省建设厅备案。对目前达不到三级资质标准的物业管理企业和新成立的物业管理企业，其资质核定为临时资质等级，由设区的市物业管理行政主管部门审定发证，并报省建设厅备案。临时资质期限不得超过一年。

物业管理企业资质实行年检制度，资质年检时间为每年3～5月份，具体年检办法另行规定。

临时资质的物业管理企业必须在资质有效期满前一个月申请办理转正手续。

四、四、申报物业管理企业一、二级资质的，具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员中应含有经济、土建、水电、财务等专业人员；申报物业管理企业资质三级的，具有职称的人员中应含有土建、水电、财务专业人员。

申请临时资质物业管理企业的条件：

1、注册资本在50万元以上；

2、福州、厦门两市具有中级职称以上的管理人员、工程技术人员不少于3人，其它市具有初级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于4人，具有职称的人员训应含有土建、水电、财务专业人员，总经理取得建设部统一印制的物业管理企业岗位证书，30％以上的部门经理、管理员取得从业人员的岗位证书；

3、有具体委托的物业管理项目及合同（新设立的物业管理企业除外）；

4、具有比较健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度。

五、五、物业管理企业申报资质时，除按建设部规定必须提交的材料外，还应提交下列材料：

1、申请物业管理企业资质等级报告；

2、新成立的物业管理企业需提交所在地工商局颁发的营业执照复印件，已有资质的企业提交上年度财务审计报告；

3、法定代表人任职文件及身份证复印件；

已持有各级物业行政主管部门颁发的物业管理企业《资质证书》的，还应提交原《资质证书》正、副本。

六、六、物业管理企业资质规范和清理整顿工作自4月10日至6月30日止，申报二、三级资质的于5月30日前报省建设厅审定。

今后在申报物业管理服务收费时，按《福建省物业管理服务收费管理规定》第九条：应向物价部门提供企业《营业执照》和《资质等级证书》的规定执行。

（注：《物业管理企业资质申请表》略）

福建省建设厅

二00一年四月五日

关于加强公司考勤管理制度的通知 篇10

因近期公司员工正常上下班作息时间存在纪侓松散现象，为了确保正常工作秩序，增强员工组织纪侓观念，提高工作效率，树立企业良好现象。

各部门员工必须严格执行《考勤制度》员工上、下班必须打卡制度公司依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需要当天填写未打卡得说明并由部门主管签名确认。

1、员工上、下 班执行打卡制度，每天打卡四次，上班时间前10分钟内、下班后10分钟内打卡为有效打卡，无效打卡必须执行签卡程序，否则视为旷工。

2、有下列情形者，分别给以扣罚工资、警告。

3、在规定的上、下班时间内，迟到或早退每次处以扣薪10元；迟到或早退半小时以上的，按旷工处理，一个月内迟到、早退合计三次以上的给予扣除当月全勤奖。

4、本规定自2016年7月1日开始实施。

特此通知

6月29日

全勤奖制度

为加强公司日常管理，鼓励员工出全勤，提高工作效率级公司，决定从2016年7月1日起设立月度全勤奖机制具体内容如下：

一、设立全勤奖范围、标准

1、公司全体员工;

2、每人50元/月，当月考核，次月发放。

二、考核要求、标准

1、当月在公司规定的上班时间内未出现任何请假（包括自行调休）、旷工者、公司给予全勤奖，由考勤卡计，按公司标准，上班时间为标准。

2、当月超出请假俩天者取消工资保底、旷工天数×保底日工资的俩倍

三、有关规定

1、严格执行公司考勤的规定，严格请假审批程序；

2、严格遵守《员工守则》规章制度及规定。发现代打卡行为的，一经发现，委托者和代替者各罚款50元，并取消当事人当月全勤奖。

3、不超过俩天（含俩天）请假，尽量提前电话通知主管，假后补请假条超俩天（含俩天）请假的须提前一天提交请假申请，否则视为旷工处理。

关于规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的通知 篇11

京人社养发〔2011〕49号

各区县人力资源和社会保障局：

贯彻落实《中华人民共和国社会保险法》，促进我市基本养老保险工作健康有序发展，进一步夯实工作基础，规范老待遇核准工作，确保社会保险基金安全，保障用人单位和职工的合法权益，制止违规办理退休行为，结合我市

就有关问题通知如下：

一、提高思想认识，强化责任意识和风险意识

核准工作既关系到职工的切身利益，又涉及到社会保险基金安全，既是一项政策性和业务性很强的工作，同时也是人力资源保障部门要充分认识当前工作中面临的主要矛盾和存在的问题，从维护职工合法权益与维护社会保险基站在维护社会稳定与正常工作秩序的高度，切实提高思想认识，牢固树立责任意识，强化风险意识，切实杜绝工麻痹、得过且过、疏忽大意甚至玩忽职守、违法违纪等问题。

二、设置专人专岗，明确管理权限和职责）各级人力资源保障部门要根据实际工作情况配置相应的人员进行退休核准工作；对于办理特殊工种退休的，应设

行核准。）退休核准岗位工作人员完成核准后，作为具体核准事项的第一责任人应签字或加盖本人印章；凡经集体研究决定门负责人或主管退休核准工作的负责人为第一责任人，并在核准决定意见上签字。

三、加强内部管理，建立健全工作制度）完善告知制度。全市制发退休核准工作“告知书”，将办理退休核准的依据、核准条件、核准程序、核准期限、需录以及监督电话等内容一次性告知申报单位。（具体样式见附件1）

对于经核准不符合条件的，也应向申报单位告知暂不予核准的理由及结果。（具体样式见附件2））建立健全一岗双核制度。核准特殊工种退休，应由两名工作人员进行初审和复审，并分别签署核准意见，经初审方可办理退休。核准时要对职工原始档案记载与社保数据库及《缴费手册》中记载的职工缴费状况等进行比对审核，从事特殊工种的单位、时间等情况不符的，不予核准其特殊工种退休。

建立统一的内部管理台账，将办理特殊工种退休的申报单位、职工基本信息、工种名称、职工档案相关记载等情况复审的意见及理由进行登记备查。（具体样式见附件3））建立集体研案与联合审查机制。对于退休核准工作中遇到的存有较大异议、难以认定的疑难问题，要充分发挥民方式，通过集体讨论研究和联合审查机制进行办理。建立退休核准部门内部集体研究制度和法制、信访、基金监中心等相关部门共同参与的联合审查机制；纪检部门对联合审查进行全程监督。部门内集体研究仍无法决定的，提交联合审查组研究决定。

（四）实行分级管理和重点监控制度。对于申报单位的退休核准情况进行动态分析与评估，通过对申报特殊工种退休的数量、核准未通过的比例、原因和存在的问题等指标进行评估，对申报单位进行分级管理，对于存在问题较多的单位，实行重点监控，并加大核准工作力度；对于问题特别严重的单位，经批准后可责令该单位对申报特殊工种退休工作进行整改，整改期内（不少于3个月）可暂停申报办理特殊工种退休。对于社会反映突出、群众举报较多的单位，市局相关部门可将有关情况通报给各区县退休核准部门，在全市范围内予以重点监控。

对于经查证核实确有弄虚作假、谎报瞒报情形的，经批准可通过退休核准系统在全市范围内将该申报职工予以锁定，并注明未通过核准的原因。对于被锁定的人员，其他退休核准部门不办理其退休手续，须经原退休核准部门核准。

四、规范退休申报手续，严格退休核准程序

（一）完善特殊工种退休公示制度。申报办理特殊工种退休的，必须按照民主、公开的原则，将职工的姓名、出生年月、从事特殊工种的岗位及时间、企业名称、特殊工种备案以及本人的退休申请等情况予以公示，公示期一般应不少于10日。（具体样式见附件4）

职工所在单位进行申报的，应在本单位内进行公示，涉及到职工曾在其他单位从事特殊工种的，应在从事过特殊工种工作的原单位进行公示；由街道（镇）社会保障事务所和市、区（县）职业介绍服务中心、人才服务中心申报的，上述机构须在其办公场所进行公示，同时应在从事特殊工种的原单位进行公示。原单位由于破产、关闭、撤销等原因不存在的，由上级主管部门进行公示；无上级主管部门的，区县人力资源保障部门可以通过《北京劳动就业报》或市人力资源保障网等媒体予以公示。

职工所在单位及上级主管部门应提交公示过程和内容的影像资料。公示结论须由申报单位及进行公示的单位负责人、工会组织负责人和劳资（人事）部门负责人签署意见并签字盖章。

（二）实行特殊工种退休核准申报备案制度。用人单位、负责职工档案管理的各类存档机构（含职业介绍服务中心、人事档案管理中心、社会保障事务所等，下同）应对从事特殊工种的职工建立特殊工种管理档案。

1、用人单位应将本单位的特殊工种名称、从事特殊工种的职工基本情况、从事特殊工种起止时间及岗位变动情况，及时做出完整记录予以存档，并将上述内容按第（一）项的要求公示后，每年定期以纸介和电子文档方式向负责其退休核准的部门申报备案（具体样式见附件

5）。

未按要求申报备案的，退休核准行政部门对其申报的特殊工种退休不予核准。2、1999年8月《关于严格按照国家规定办理企业职工退休有关问题的通知》（京劳社养发[1999]63号）发布后，因用人单位未按文件要求建立档案管理制度或档案记载不全，造成无法认定职工此间从事过特殊工种的，由原单位负责查找原始依据予以证明；仍无法查证的，上述期间不作为从事特殊工种的年限依据。

3、负责职工档案管理的各类存档机构应认真审查本机构存放管理的职工档案，对于职工原始档案中记载的职工工作经历情况（含招工或招收录用、调动、离职、失业等），以及职工曾从事特殊工种的单位名称、从事的工种名称、起止时间和岗位变动情况明确予以记录，经审核人与负责人共同确认签字并加盖本机构公章后，以纸介和电子文档方式报所在区县退休核准部门备案。未按要求申报备案的，退休核准

部门对申报的职工特殊工种退休不予办理。

4、各区县退休核准部门对用人单位及各类存档机构申报备案的情况汇总后报市退休核准部门，市退休核准部门建立专门的特殊工种数据库，在办理退休核准时依托退休核准系统予以核查比对，对于与备案情况不符或不在备案范围内的，不予办理特殊工种退休。

5、用人单位由于产业结构调整、发生改制等涉及本单位从事特殊工种岗位的人员发生变化或分流情况的，应将有关情况报告退休核准部门。各级人力资源保障部门应加强对职工上岗从事特殊工种情况的监督核查，并适时对重点单位实行核查。

（三）规范存档及失业人员退休申报手续。职工所在单位及负责职工档案管理的各类存档机构应认真按照原劳动部、国家档案局《关于颁发〈企业职工档案管理工作规定〉的通知》（劳力字[1992]33号）整理职工档案，做到分类正确，装订整齐；并应对照档案目录对档案材料进行逐页检查，严禁涂改、抽取、撤换档案材料，确保职工档案的真实、完整。对后续补充材料应注明补充时间、来源渠道并须归入“其他”类别，防止散乱丢失。对申报的档案未按规定整理装订的，退休核准部门不予受理。

为方便存档人员退休后实行社会化管理，自本通知发布之日起，个体工商户及灵活就业人员应在本人户籍所在地存档机构办理个人委托存档手续，并由存档机构向本区县退休核准行政部门申报办理退休手续，不得跨区县存档也不得跨区县办理退休核准手续。本通知发布之前已经跨区县办理委托存档手续的，可仍在原存档机构委托存档，并由该存档机构向本区县退休核准部门申报办理退休手续。

凡与用人单位建立劳动（合同）关系的职工，不得办理个人委托存档，也不得以灵活就业人员或个体工商户名义缴纳基本养老保险费；应由企业依法按照规定的缴费标准和比例缴纳基本养老保险费，并由企业为其申报办理退休核准手续。办理集体存档的单位，用人单位在出具相关手续后可以向存档机构提取本单位职工档案，到退休核准部门申报办理退休手续。

（四）退休核准工作要以职工原始档案记载为准，并根据档案记载、其他佐证材料及相关公示、备案等材料的完整性、连续性、合理性对核准内容做出认定。各区县人力资源保障部门可根据本辖区的实际情况试行退休核准提前预审模式。

五、严肃工作纪律，查处违法违纪行为

各级人力资源保障部门要在建立健全各项工作制度、规范完善工作程序和明确工作职责与权限的基础上，狠抓落实，形成合力，创新监督制约机制，严肃工作纪律，加大检查力度，认真落实责任追究制度。对于疏忽懈怠、责任意识薄弱的工作人员要调离工作岗位；对于违法违纪的人员要依法依规追究责任。对于违规办理退休的其他单位和个人，要采取必要措施予以曝光、惩处；对于采取弄虚作假、隐瞒真实、伪造变造相关材料等手段骗取社会保险基金的，移交司法机关处理。

六、其他有关工作要求

各级人力资源保障部门要积极应对退休核准工作中遇到的突出问题和突出矛盾，不断解放思想，开拓创新，认真总结实际工作中积累的新经验、新办法，加强沟通与交流，及时提出工作建议。同时要加强调查研究，进一步完善管理思路并提高管理手段，着力夯实工作基础，维护社会保险基金安全。

七、执行时间

本通知自2011年7月1日起执行。此前相关规定与本通知不符的，按本通知执行。

北京市人力资源和社会保障局

二O一一年三月三日

附件下载

北京市退休核准工作流程告知书

审核告知书

特殊工种退休核准登记表

特殊工种提前退休公示表

关于规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的通知 篇12

为进一步规范门禁管理，维护公司安全，避免外来人员对公司和广大员工的利益带来损失，现就严格落实车辆、人员凭证进出公司制度，严控外来车辆和闲杂人员进入公司，完善和制定相应管理规定。

通知如下：

1、各级政府领导、公司客户等重要来宾到公司参观访问，负责接待部门人员应提前通知门卫，以便门卫做好外来人员的管理，当客人到达公司，由门卫及时电话通知受访部门派人进行接洽、陪同。

2、进入公司的外来人员（事先通知的要宾除外）必须持有效证件到公司门卫处登记，由门卫问明事由，并电话联系受访部门是否同意接待，若同意，则出示证件换取“信盛科技出入证”，若不同意或受访人员不在则不予进入。出门时将“信盛科技出入证”交还给门卫。各部门应主动配合门卫人员对外来人员进行检查、登记。对拒绝登记者，严禁进入公司。（如事先得知有客户来访,各部门可提前告知公司门卫访客相关信息，以便顺利办理登记手续）

3、为便于公司门卫快速识别非公司员工，即日起全体员工进入公司必须佩戴胸卡（新近员工应佩戴临时识别卡），没有佩戴胸卡的，保安需禁止其进入厂区。如有特殊状况，请其单位主管说明后方可进入厂区。

4、上班时间员工因公外出，必须有主管签核完毕的外出单交至保安处方可外出，员工请假外出时，需在门卫处打卡，并告知保安，由保安打电话至人事部门确认后方可放行（周六、日打电话给其部门主管确认）。夜班住宿人员在白天外出时，需将识别卡交予保安处并在返回时领取，如若没有，保安应禁止其外出