超市采购知识

2024-08-26

超市采购知识(通用11篇)

超市采购知识 篇1

某超市采购基础知识培训

一、采购权责及商品

1、家润多政策:高度回转为优先

2、部主管商品、业绩、毛利率、促销之主要职责。

3、与厂商会谈携带必备文具:计算器、会谈记录本、笔、相关会谈资料。

4、厂商付款条件之建议,以非食品类月结60—90天为最低起点,食品类月结45—60天为最低起点,生鲜类商品原则上以送货15天以上为最低起点。

5、针对新品,协理级主管负责品项决策与条件决策权,区、课级干部具建议权,营业单位具建议权。

6、新品开发应以一个小分类的系列为开发重点,而不是以一个新开发的单品为开发重点。

7、新商品规格以顾客可以接受之最大包装为准,或以高度回转为目的的引进。

8、新品开发秉承―一进一出‖原则。

9、采购部相关主管负第一次订单滞销之责,后续之订单之滞销责任由相关营业主管负责。

10、市调对象:在该店之5公里距离内或最近的量贩店与大卖场为市调对象。

11、市调时间:生鲜类每周进行两次市场价格调查,其他类商品每周进行一次市场价格调查。

12、主管每次访店后,需踏实填写《部访店成果表》,并副本行文协理、店长、营运及相关部门主管。

13、商品生命周期:起步期、成长期、稳定期、衰退期。

14、滞销商品:指前三周销售量占库存比例小于10%。

15、毛利额 = 售价-进价(含税)

毛利率 =(售价 – 进价)/售价 * 100%(含税)

16、毛利之达成以不牺牲价格形象与相对价格竞争优势为前提。

二、专用名词

1、端头:置于货架两端大量陈列处

2、堆头:置于墙边或通道边大量陈列促销之地。

3、平均客单价:平均每个顾客的购买金额。

4、自有品牌:由公司委托厂商生产,而商品之品牌名称为公司专属,不得于其他通路贩售。

二、促销

1、DM促销定义:以不合理低价或低于成本或大幅低于竞争对手的销售价格,来达成创造来客数、激化价格形象的促销行为。

2、采购部课长级主管制作每期《DM促销商品规划表》,并由经理、协理确认。

3、DM促销规划半个月为一期,部于促销前30天提出规划方案度以DM发表会形式征求各门店意见。

四、陈列

1、卖场陈列以垂直陈列为重点,端架最多陈列两样商品。

2、在最靠近入口处所配置陈列的商品,必须是回转率较高的商品。

3、在距离入口处较远的地方所作的陈列配置,应该是能够吸引顾客视线,而且包装单位数量不是很大的商品。

4、日常性消费商品尽可能陈列在卖场的后方。

5、相关性的商品必须陈列配置在临近的区域。

6、商品陈列的基本原则:商品陈列不可高过1.8公尺高;每一单项商品的陈列面,最少应有30公分宽

超市采购知识 篇2

在日常具体的采购业务活动中, 必须建立考核采购人员的指标体系, 对采购进行细化控制。采购考核指标体系一般可由以下指标组成:

1. 销售额指标。

应根据不同商品销售的特点来制定分类的商品销售额指标比例值, 但高低还与其他因素有关。考核的公平性、有效性较低。

2. 商品结构指标。

商品结构是体现业态特征和满足目标顾客需求度的考核指标。如对一些便利店的商品结构统计发现, 反映便利店业态特征的便利性商品只占8%, 公司自有品牌商品占2%, 其他商品则高达80%。为了改变这种商品结构, 就要从指标上提高便利性商品和自有商品的比重, 并进行考核。通过指标的制定和考核可同时达到两个效果:第一, 在经营的商品上业态特征更明显。第二, 高毛利的自有品牌商品比重上升, 从而增强了竞争力和盈利能力。

3. 毛利率指标。

低毛利率商品加快流动;高毛利率商品加大销售量, 改善结构, 并注意提高折扣率。考核的公平性、有效性适中。

4. 库存商品周转天数指标。

主要考核配送中心库存商品和门店存货的平均周转天数。考核的公平性高、有效性适中。

5. 商品有效销售发生率指标。

在超市中有的商品周转率很低, 但为了满足消费者一次性购足的需要和选择性需要, 这些商品又不得不备, 但如果库存准备得不合理, 损失就很大。商品有效销售发生率就是考核配送中心档案商品 (档案目录) 在门店POS机中的销售发生率。如低于一定的发生率, 说明这些商品为无效备货, 必须从目录中删除出去并进行库存清理。考核的公平性适中、有效性高。

6. 新商品引进率指标。

考核采购人员的创新能力, 对新的供货商和新商品的开发能力。这个指标一般可根据业态的不同而分别设计。如便利店的顾客是新的消费潮流的创造者和追随者, 其新商品的引进力度就要大, 一般一年可达60%~70%。当一年的引进比例确定后, 要落实到每一个月, 当月完不成下一个月必须补上。考核的公平性高、有效性高。

7. 商品淘汰率指标。

由于门店的卖场面积有限, 又必须不断更新结构, 当新商品按照考核指标不断引进时, 就必须制定商品的淘汰率指标, 一般商品淘汰率指标可比新商品引进率指标低10%左右, 即每月低1%左右。考核的公平性高、有效性高。

8. 通道利润指标。

超市向供货商收取一定的通道费用只要是合理的就是允许的, 但不能超过一定的限度, 以致破坏了供商关系, 偏离了超市经营的正确方向。客观而言, 在超市之间价格竞争之下, 商品毛利率越来越低, 在消化了营运费用之后, 利润趋向于零也不是不可能的。由此, 通道利润就成为一些超市的主要利润来源, 这种状况在一些超市竞争激烈的地区已经发生。一般通道利润可表现为进场费, 上架费, 专架费, 促销费等, 对采购人员考核的通道利润指标不应在整个考核指标体系中占很大比例。否则会把方向领偏。通道利润指标应更多体现在采购合同与交易条件之中。考核的公平性高、有效性高。

通过对采购人员上述指标的设计与实施, 在内部可以提升连锁超市采购人员的工作积极性、主动性和创新性。从外部可以有效制约采购中的腐败行为的发生, 对控制采购成本, 提高连锁超市利润水平, 整体提升核心竞争力起到了关键作用。

二、采购绩效考核内容

在连锁超市采购中的绩效考核, 可以采用目标管理法进行量化考核。目标管理可以使每个采购员工了解高层次需要的实际情况, 明确自己的职责和任务, 并以此来衡量各人的业绩。通过分担管理, 每个员工知道需要完成什么任务和怎样去做, 能及时获得帮助、指导和回馈, 正确借鉴自己的工作项目, 自觉改进行为。根据考核标准, 制定相应的考核表, 从员工的质量、工作完成情况、工作经验、工作态度等几方面进行考核。同时结合其他的一些因素, 如项目的难易度等, 进行综合评分, 编制绩效考核表。根据前面阐述的考核标准、考核指标的确定方法、程序, 分别从工作质量、合作、工作知识、工作主动性、勤勉、工作量、学习能力、出勤等方面进行考核。同时用不满意、勉强、好、很好、优秀五个等级来表示标准, 对每个登记又分为五个小等级, 小等级分越高, 表示在这个等级表现越突出, 用相应的语言来做标准。

难题待解超市生鲜基地采购 篇3

在日前召开的“第25届世界批发市场联合会代表大会”上,全国城市农贸中心联合会会长马增俊指出,全国经由农产品批发市场交易的农产品比重高达70%以上,似乎也说明了这一点。中国连锁经营协会会长郭戈平也不得不承认,超市生鲜基地采购还任重道远。

农批占七成

目前超市在生鲜农产品的经营主要包括基地采购、批发市场自采、供应商直供、联营等多种方式,因此供应链上游的各个环节都影响着产品的品质、周转速度,进而影响终端商品的质量、价格和效益情况。

基地采购是国际上比较流行的生鲜经营方式。在美国,零售商基地采购的比例2006年超过67%,而且这个比例还在不断上升;就算是依靠农产品批发市场支撑的日本,总体上通过批发市场来进行流通的农产品比例也呈现逐年下降的趋势。但在中国,情况却大不一样。

据马增俊介绍,国内经由农产品批发市场交易的农产品比重高达70%以上,而在全国大中城市,这一比例更是高达80%。不仅如此,近年来,中国超市业态发展迅速,它们的扩大,不仅没有影响到农产品批发市场在农产品流通中的作用,相反又进一步巩固了农产品批发市场的地位。

2004年和2005年连续两年的全国农产品批发市场调查也显示,城市超市生鲜农产品的采购成为近年来农产品批发市场的主要利润来源之一,原因主要是近年来农产品批发市场提高了附加值服务,健全了农产品的分拣、包装、配送等功能,解决了超市进货必须标准化、规格化的矛盾,这进一步确立了中国农产品批发市场在供应链中不可替代的核心地位。

中国50%的零售企业生鲜食品的采购采用供应商直供和批发市场自采,只有22%的企业部分商品生鲜食品是通过基地采购。从我国目前的情况来看,生鲜食品大流通还属于初级阶段。根据商务部的调查,有42%的农户是自己销售农产品,45%的农户是把自己的产品卖给各地商贩,只有22.7%的农户是通过订单来销售的。

郭戈平认为,目前从超市的需求和农业生产规模实际,以及农产品的流通方式来看,基地采购虽然有很多困难,但空间还是非常大的。比如说山东的家家悦,还有福建的永辉超市,都在这方面做了很多积极有益的探索,无论是对消费者的食品安全,还是对社会主义新农村的建设和推动农业产业化的规模都有好处。同时对改善大流通,提升流通的效率,也是非常有意义的。郭戈平说,加强食品供应链的管理,延伸供应链的环节,制订明确的采购标准,确保其有效的实施,可能是每个超市经营者都要面临的课题。

利益分配难题

事实上,关于超市生鲜基地采购早在两三年前就在业界达成共识,但为什么直到今天还只是“雷声大雨点小”呢?业内人士认为,一方面与中国大的消费习惯、环境与能力有关,另一方面更主要的恐怕还是利益分配和风险分担的问题。

在基地采购盛行的欧美,80%至90%的农产品都是通过超市或者食品店销售的,消费者不仅有这个习惯也有这个能力,而且整个欧美的消费者其口味大致相同,几十种生鲜食品基本上就能满足所有消费者的需求,这就为欧美农业产业化提供了契机,也为超市基地采购提供了可能。反观中国,不仅农产品生产分散,而且各地不同消费者都有不同的消费习惯和需求,单就蔬菜而言全国就有近4000种,这些都为超市大规模的基地采购设置了障碍。

据了解,目前超市农产品基地主要有三种形式:自建基地、协议基地以及单纯的基地合同购销。由于自建基地投入成本太大,而且风险也高,所以采用的很少,更多的还是采取后两种模式,其中尤以单纯的基地合同采购为主流。

在超市生鲜经营利润普遍降低的情况下,大部分超市明知从长远来看肯定会有回报,但仍然难见行动。就算是一向推行“食品安全从源头抓起”的家乐福,虽然从今年起在全国建立了不少农产品基地,但真正从基地采购的比例仍然有限。在前不久召开的“2007超市生鲜经营研讨会”上,一位有机农庄的负责人告诉记者,家乐福、沃尔玛都是他们的战略合作伙伴,尤其家乐福还为其提供了“零进场费”的优惠政策,但由于种种原因,直到现在家乐福要想采购其公司产品,还得去农产品批发市场。

关于原因,虽然这位负责人不便多说,但记者还是从北京一超市负责人处得知“还是由于利益分配不均的问题”。该人士表示,在大中城市,市民日常买菜仍旧依赖面广量大的农贸市场,这就导致在超市里优质并不一定优价,尤其是一些无公害或者有机食品,平常使用的无残留农药都是普通农药价格的三四倍,养护成本也高得多,但拿到交易市场上的话却只能随行就市,不可能卖出成倍的价格。

进入大超市,就意味着品牌、质量都有了进一步保证,超市高门槛也是一大障碍。浙江慈溪海通食品集团公司是一家大型农副产品加工出口企业,他们生产的速冻、脱水、保鲜蔬菜大量出口日本,而在国内销售却很少。其老总坦言,超市的进场费是一个制约因素,像日本超市就不收进场费,毛利率定得较高。而且超市往往都是卖完后结款,都有一定的账期,这也在很大程度上让众多小规模的农产品基地望而生畏,不如在农批市场“一手交钱一手交货”便于获得现金流。

另外,现在基地的种植合作化组织与经营商户,产业化程度与公司化程度较低。同时,出于对经营中巨大风险的顾虑,现在农产品传统的运销模式基本上都是亲戚、朋友、熟人在一起做,大家各负责一个关键的环节,其信用主要是建立在血缘、意气之上,很少会用标准的合同方式来建立信用关系。

上述人士还向记者透露,正是基于方方面面的原因,目前很多超市所谓的基地采购仅仅只是种宣传的口号而已,当需要时,那块树着招牌的基地就是属于自己的;而当不需要时,可能超市与基地就没任何关系了,甚至有些超市仅仅是冲着采购农产品能够折抵13%的进项税来的。

沃尔玛中国总部公共关系总监董玉国也坦言,沃尔玛的生鲜虽然很少从农批采购,但基地采购的份额也很小。董玉国表示,沃尔玛的生鲜采购主要还是采取供应商直供模式,只是从去年开始,才试着与一些基地合作。但相信这肯定是一种趋势。

物流配送瓶颈

超市生鲜基地采购,品种可以自行掌控,成本低、质量有保证、盈利有保障,但超市在生产过程中也存在着一定的风险,尤其是前期运行成本很大,如果企业没有相当的资金量,没有相对完善的物流系统,也很难产生预期效应。

物流配送是连锁经营企业的后台支撑,而生鲜加工配送中心则是超市生鲜经营的核心支柱。尤其对于基地采购而言,具有特殊意义。但生鲜加工配送中心建设动辄几千万元甚至上亿元的投资,生鲜经营本身尚且盈利艰难,如果零售企业自己投资建设,投资回收和盈利的希望又在哪里呢?

据了解,京客隆超市自2003年开始筹建生鲜加工配送中心,即便是自有物业改造,他们一期就投资了6000多万元,预计今年全年配送总额将要超过1.6亿元,但京客隆方面也不得不承认这是个长期的过程。当前真正有实力建立或者拥有自己生鲜加工配送中心的超市又能有多少。

采购合同超市版 篇4

合同编号:

甲方:山西美特好连锁超市股份有限公司乙方:

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规之规定,经双方友好协商一致,签订本合同。

一、商品清单

二、采购方式及要求

1、乙方提供甲方的商品中:(1)有破损;(2)有残缺;(3)经生效判决后确认商品或商标侵犯第三人的合法权益.甲方可以一律退货,退货的费用由乙方全部承担,乙方承担因此而给甲方造成的全部损失。

2、乙方提供符合产品运输条件的简易包装。

3、乙方提供的货物必须全部符合国家标准和符合国家法律规定。以乙方的质检报告为准,如不符合,甲方可以要求全部退货。退货商品产生的运费由乙方承担。如因乙方产品质量问题导致甲方被国家行政部门处罚,乙方承担由此给甲方造成的全部责任及损失。

4、供应商所提供的商品如有吊牌与洗标、成分标不符时,乙方为甲方无偿提供打印贴纸,符合标准的贴纸在五个工作日到达甲方指定处。贴纸收到后,甲方书面通知乙方。

5.如乙方所售产品和/或其包装、标识上使用了任何第三方的知识产权,乙方应事先取得该第三方合法有效的使用许可,按中国法律、法规的规定进行许可使用登记,并严格在许可使用的产品范围、地域范围以及许可使用期限内依法使用这些知识产权。同时,乙方须确保其拥有销售或者经销所售产品的权利。

6、如果乙方违反本合同“产品质量和知识产权”的任何规定,或者乙方所售任何产品被美特好公司或门店发现违反了上述任何规定,或者乙方所售任何产品被任何第三方(包括但不限于客户、政府机关、司法机关、媒体、任何单位及任何其他人)声称违反了本条的任何规定而美特好公司和/或门店因前述任何原因遭到投诉、报道、调查、查处、索赔等,乙方承担由此产生的全部责任并赔偿甲方的全部损失及

相当于合同总金额%的违约金,同时甲方有权立即将所涉产品下架或者撤柜,并

进行封存或者退货。

7、其它

三、货物交付

1、乙方交货时间:乙方收到货款后一周内发货。

2、乙方交货地点:山西省太原市小店经济开发区龙城大街56号。

3、合同货物交付要求:

乙方根据甲方采购的编号、颜色、数量进行装箱,并附装箱单,在甲方物

流中心验收完毕,甲方需以书面传真方式。如发现包装内有破损、脏、乱等与

甲方需求不一致,经乙方书面确认后由乙方在验收完毕之日起15个工作日内退

换。退换的一切物流由乙方承担。

四、甲、乙双方应相互交换的文件清单

(一)乙方应提供的材料;

1、乙方的营业执照复印件;

2、乙方的税务登记证(地方的和国家的)复印件;

3、由乙方法定代表签字并加盖公司印章并发给乙方谈判人员和合同签订人员的授

权书原件;

4、商标注册证;

5、提供相应商品的国家权威部门出具的质检报告。

(二)甲应提供的材料:

1、甲方的营业执照复印件;

2、甲方的税务登记证(地方的和国家的)复印件;

3、由甲方法定代表签字并加盖公司印章并发给甲方谈判人员和合同签订人员的授

权书原件;

4、收货地点和签收人(身份证复印件)。

五、付款信息

1、付款方式:现金。

2、付款信息:甲方向乙方所作的所有付款应排他性地采用电汇方式支付至下述银行帐号

部门编号:

乙方名称:

开户银行:

银行帐号:

3、本合同所述价格为含税价,乙方应向甲方提供17%的增值税发票。

4、如有价格变动,乙方应提前30天书面通知甲方。未经甲方同意前,乙方不得擅

自变更价格。价格变动在双方书面确认之日起生效。

六、物流费用承担

乙方须承担所在地至甲方物流中心的物流费用,甲方自行承担物流中心至门店的物流费用。

七、不可抗力

1、不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力

事件。

2、签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时,发生不可抗力一方应尽快

将事故通知另一方。并及时采取措施,避免损失扩大。未尽事宜双方应 通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。

八、违约与责任

1、甲方如有退货时(除货品有残次,破损,质量问题),费用由甲方承担。

2、乙方应按时足量向甲方交货,每逾期3天,须向甲方支付交货不足部分金额的%的违约金。逾期7天,甲方有权单方解除合同。如甲方已

预付了货款,乙方应全部返还,并支付相当于合同总金额%的违约金。

3、在甲方未付清全额货款前,乙方交付的货物的所有权归乙方所有。

4、如甲方未按本合同所注时间按时付款,每逾费天,甲方应按已到期金额的%承担违约金。

九、其它

1、本合同正本肆份,具有同等法律效力,甲方执叁份,乙方执壹份。合同双方

签字盖章。

2本合同未尽事宜,由双方协商处理,协商不成,向甲方所在地人民法院提起诉

讼。

十、本合同的有效期:年月日至年月日。

甲方:(盖章)乙方:(盖章)

法人代表: 法人代表:

签约代表: 签约代表:

地址:地址:

电话: 电话:

传真: 传真:

超市采购合同 篇5

法人代表人 : 法定代表人 :

甲、乙双方本着诚实信用、平等互利、共同发展的原则,根据国家有关法律、法规的规定,经友好协商,签订本合同。

本合同适用于根据本合同所签发的所有订货单项下商品交易 。

第一条,甲方所供商品类型(□食品□百货□生鲜),甲方所提供商品须符合国家法律规定的产品执行标准。并提供相应资质证书。(如:卫生许可证、营业执照、合格的质检报告)

第二条,商品报价和订货送货

1,甲方向乙方供应本合同第一条项下商品,应向乙方提供报价单,并承若此报价单价格为 地区最低价格,否则乙方有权终止与甲方合作或对甲方相应处罚。报价单经双方代表人签字后,即为有效报价单,作为结算货款的依据之一。如甲方所供商品有价格异动,甲方应即以书面通知乙方并提供新的报价单,并由双方代表人签字确认。自双方确认新的有效报价单之日起,按新报价单结算货款。

2,乙方要求甲方供货,甲方须使用乙方统一的送货单送货。乙方的送货单包含以下内容:

(3)本合同金额总计:壹万伍仟壹佰元整,(¥15100).

第三条,商品的验收

商品验收标准如下:

1,甲方所供商品符合本合同第一条;

2,甲所供商品尚存保质期不少于商品明示的保质期的2/3。

第四条,退货

乙方可在下列情况要求退货:

1,乙方所收商品入库后一个月内发现不符合验收标准。

2,甲方所供商品在任何时候被乙方或其顾客发现质量不合格(包括损坏、残次等)。

3,滞销商品。退货所需各项费用均由甲方承担。

第五条,货款结算(数量、价格、付款时间)

a)商品结算数量以及乙方的入库数量扣除入库后乙方按本合同第四条要求的退货数量为标准。

b)商品价格以及有效报价为准。

c)付款时间:

(1)帐期付款:自该批商品被乙方按收并入库后,在乙方规定的最近的结帐期内,由乙方一次性付清。

(2)双方协商的其他付款方式:

第六条,甲方保证事项

甲方保证其具有签订本合同的主体资格,并依法具有经营本合同下商品的权利能力和行为能力。

第七条,产品质量责任与违约责任

因甲方所供商品存在缺陷给消费者或任何其他第三人造成损害,由甲方承担全部经济责任(包括对消费者或受害人的经济赔偿、行政罚款或解决纠纷所发生的所有费用等);导致乙方受到行政处罚或媒体曝光而造成乙方信誉或商誉的损失,甲方应根据乙方所受损失的程度每次向乙方支付违约金人民币至少 元。

第八条其他约定:

第九条、合同变更、解除

1、双方协商一致,可以变更、解除本合同。

2、因发生不可抗力事件,致使本合同全部或部分不能履行,可以变更或解除合同。但发生不可抗力一方应即时以书面形式通知对方。

3、因其他原因一方需要解除本合同的,应提前30天通知对方。双方债权、债务关系清理完毕后,合同解除。

第十条、解决争议的方式

如因履行本合同发生纠纷,双方应及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同履行的人民法院提起诉讼。本合同履行地址乙方住所所在或订货单指定的送货地点。

本合同签字人正式授权。本合同一式两份,双方各持壹份。

甲方(盖章): 乙方(盖章)丰县万盛商贸中心

代表人(签字): 代表人(签字):

超市设备采购协议 篇6

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,甲乙双方协商签订如下合同:第一条:合同标的要求:

1、甲方同意从乙方购买,乙方同意出售附件所列的,并负责安装调试和人员培训。

2、主要部件品牌及技术参数:乙方提供的设备为原厂行货,符合原厂行货的技术标准。⑴ 按原厂质量标准,即以说明书为准。⑵ 设备清单:见下列附表。第二条:合同价款及支付方式:本合同所涉及的各款项均以 方式结算。

1、本合同所列各项目的总价款为人民币:¥;大写:。

2、付款方式: 第一期付款:合同签订后支付合同定金元。第二期付款:货到后付款元;第三期付款:乙方安装调试完毕,经甲方验收后,付款元;第三条:交货时间、地点和包装:

1、交货时间:按以下第______种方式确定交货时间 ⑴自合同签订20日内乙方负责安装调试完毕,交付甲方验收。

2、运输需要:设备的运输费由,包装费由乙方负责。第四条:设备的安装与验收:

1、甲方在全部设备签收后个工作日内安装完毕。甲方在验收中,如果发现产品不合规定,乙方应在个工作日内负责处理。

2、甲方在开箱清点时,如发现外包装完好无损,但箱内设备发现短缺,损坏或不符合合同规定,乙方应及时补足,由此引起的费用由乙方承担。

3、验收标准:按甲方的要求或根据原厂质量标准,即以说明书为准。

4、乙方负责进行设备的安装、调试及人员培训。第五条:保修服务与培训:

1、乙方保证提供给甲方的设备为全新、无损坏的设备,符合本合同、要求适合合同目的的设备。

2、乙方对销售给甲方的设备在送货之日起_______个日内,负责提供设备的发货、安装、调

试和维护等方面的支持和服务工作,并提供从验收通过之日起壹年的设备免费上门保修服务,在保修期间若因质量问题造成产品损坏,乙方负责免费更换。

3、保修期满后,双方可就有关设备的服务另行签订服务协议。

4、培训条款:乙方负责甲方工作人员的培训,和设备的常规的维护指导。

第六条:违约责任:

1、合同生效后,乙方保证在_______日内按合同交货地点交货并安装调试完毕。逾期一天,乙方按未提供产品总价值的______%交纳违约金。

2、乙方所叫产品不符合规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;如果甲方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或更换的,按不能交货处理。

3、乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,乙方应负责重新购买,并承

担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的,乙方应当负责赔偿。

4、如因乙方安装不善或不能提供合同规定的维护和保养服务而造成的一切损失或设备质量

事故,由乙方承担责任。

5、如甲方未按合同规定时间准时支付货款,应自款项的最后支付日的七天后的次日起,没日向乙方偿付逾期付款部分总值的10%的利息作为违约金。

6、按本合同应支付的违约金、赔偿金,保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后10天内,一次性付清,否则按逾期付款处理。

第七条:不可抗力:

1、合同签订后,签约双方任何一方,由于火灾、旱灾、地震、战争和双方同意的其他不可

抗力的事故影响本合同履行时,可延长履行合同的期限;这一期限相当于事故所影响的时间,并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。

第八条:争议的解决:

1、履行合同过程中发生争议,双方应本着友好协商的态度解决,协商不能解决的,可向甲

方所在地人民法院起诉。

第九条:其他条款:

1、对本合同条款的任何变更、修改、增减,须经双方授权代表签署书面文件,成为本合同的组成部分,并具有同等法律效力。

2、本合同一式四份,甲方二份,乙方二份。

甲方(签章):乙方(签章):

地址: 地址:

法定代表人: 法定代表人:

联系电话:联系电话:

签约日期: 签约日期:

超市采购知识 篇7

根据国家电网公司物资集约化要求,青海电力于2009年成立物流中心,各物流分中心隶属于物流中心,各供电公司撤销物资采购部门,不再具有采购职能,所有物资均由国家电网和省公司进行两级采购管理,物资集约化程度高,其中针对各单位办公、运营等大宗物资采购,因缺乏统一的采购目录和标准,上报种类繁多,标准不一,使得集中采购难度大,采购周期长,不能满足各单位对该类物资的实际需求。

青海省电力公司原有办公、运营等大宗物资采购模式为:各单位在ERP系统中提报大宗物资年度需求计划,省公司组织招标,定标后由物流中心根据中标结果在ERP系统中创建采购协议,各单位根据采购协议提报大宗物资批次计划(即创建预留),物流中心根据审批通过后的大宗物资批次计划创建采购订单并进行配送。该运行模式下采购目录是由各单位自行提报,省公司物资部进行统一采购管理,但由于种类繁多、标准不一,使得采购周期及配送周期过长,不能满足现行管理要求。

为加强物资采购业务集中管理,规范办公、运营等大宗物资采购管理业务流程,切实提高采购工作效率,2011年青海省电力公司相关领导和工作人员以天津市电力公司为牵头单位参加了网省公司超市化自助采购方案研讨会,并围绕超市化自助采购物资目录、采购流程及协议范本进行了认真研讨,积极推进超市化自助采购试点工作,办公用品超市化自助采购试点项目最终于2011年12月05日正式上线,标志着试点项目取得阶段性成果。

1 主要建设内容

超市化自助采购是国家电网公司二级平台多种采购方式的一种,为进一步扩大网省公司集中采购范围,确保二级平台集中采购各项工作正常有序进展,不断提高集中采购质量、效率和效益,青海省电力公司充分结合了已经建成的ERP系统功能,在不影响已有系统各项采购业务正常开展的前提下,将ERP系统结合电子商务平台试点上线并成功应用。

1.1 业务功能模块设计

超市化自助采购平台由电子商务平台和ERP系统2部分有效兼容,共同搭建组成。试点建设主要业务功能模块包括适用超市化自助采购的目录范围管理、内部订单管理和供应商管理。业务功能概览设计如图1所示。

1)目录管理。主要在电子商务平台完成,功能包括目录数据管理、协议编号管理和折扣率管理。主要针对目录结构和目录数据进行管理,实现协议编号下的目录数据导入,结合折扣率控制,通过对相关数据进行审批流转,最终完成超市化采购基础目录的生成。

2)内部的采购订单协同管理。在电子商务平台中主要包含采购申请提报、采购申请修改、采购订单生成和采购订单审核4个部分;在ERP系统中主要包括采购申请审批、采购订单创建、采购订单审批、订单收货和订单结算5个部分。请购人员登录电子商务平台,浏览目录,选择相应采购物资生成超市化采购申请,请购审批人在ERP系统中对采购申请行项目进行审批,待采购申请所有行项目审批通过后,在ERP系统中创建相应的采购订单,生成的订单同步到电子商务平台。

3)外部供应商订单协同。供应商登录电子商务平台,对请购人提交的采购订单进行处理,通过确认订单,完成相关配送验收信息协同、到货信息、付款信息查看,完成对整个订单的处理和监控。

1.2 系统应用集成规划

在系统应用集成方面,该项目建设主要涉及集成功能包括以下6方面。

1)ERP系统接收Ariba系统请购单信息自动生成采购申请。用户在Ariba系统中选择目录商品生成请购单,ERP系统接收Ariba请购单信息后,根据得到的信息自动创建采购申请。

2)ERP系统采购申请审批信息回传Ariba系统。用户在ERP系统中审批采购申请,将审批结果回传至Ariba系统。

3)ERP系统自动创建采购订单并回传Ariba系统。ERP系统中采购申请所有行项目审批完成后自动生成采购订单并执行审批,同时发送邮件提醒固化在ERP系统中的采购订单创建人员执行后续采购业务,并将采购订单信息回传给Ariba系统。

4)ERP系统回传收货信息到Ariba系统。在ERP系统根据采购订单执行收货操作后,将收货信息回传给Ariba系统,同时更新相应订购单状态。

5)ERP系统回传付款信息到Ariba系统。当ERP系统中对一张超市化办公用品采购订单执行付款后,将付款信息回传给Ariba系统。

6)在Ariba系统中修改请购单信息回传至ERP系统并更新相应的采购申请。针对采购申请中未审批通过的行项目,需要在Ariba系统中进行修改,ERP系统接收Ariba请购单修改信息后,根据得到的信息自动更新相应的采购申请。

应用集成关系概览如图2所示。

2 项目实施前后的业务对比看成效

2.1 实施前后效率对比

1)实施前。青海电力原有办公、运营等大宗物资采购模式为:各单位在ERP系统中提报大宗物资年度需求计划,省公司组织招标,定标后由物流中心根据中标结果在ERP系统中创建采购协议,各单位根据采购协议提报大宗物资批次计划(即创建预留),物流中心根据审批通过后的大宗物资批次计划创建采购订单并进行配送。该运行模式下采购目录是由各单位自行提报,省公司物资部进行统一采购管理,但由于种类繁多、标准不一,使得采购周期及配送周期过长,不能满足现行管理要求。

2)实施后。通过办公用品超市化自助采购试点建设,进一步加强了物资集中采购管理,有效解决了采购物资标准不统一和采购效率低的问题,极大地促进了物资集约化向纵深发展。通过适用的采购策略确定协议供货商,明确物资品种、规格型号、价格、配送及服务标准,形成了企业内部电子化超市采购平台,实现办公用品需求计划提报简单直观、采购过程规范快捷、配送服务高效优质的目标。

2.2 统一了操作平台,实现了办公用品从需求、采购到支付的全过程管理

通过办公用品超市化自助采购管理平台与ERP系统紧密集成,实现了采购需求、需求审批、采购订单、供应商确认订单、订单收货、订单结算的全过程线上采购管理。

2.3 统一了办公用品规格型号,实现了采购目录标准化和图形化

通过统一采购标准,明确物资规格型号,用户可以通过图形化电子目录直观地选择需用物资,快捷准确地提报需求计划,对于未经培训的初次购物者即可轻松找到需要的物资,并迅速完成采购环节;提供了便捷、直观的网站购物方式,用户可“自助”完成需求提交,系统自动生成采购订单,提高了工作效率,降低了管理成本。

2.4 规范了办公用品超市化自助采购业务流程,实现采购过程快捷、高效

将标准化业务流程固化在系统中,需求计划通过办公用品超市化自助采购平台进行申报,申报通过后(即已完成了供应商选择和价格确定),物流中心根据采购需求向协议供应商下达订购单,协议供应商确认订购单并安排配送,完成收货后由物流中心统一结算,采购过程规范快捷,有效缩短了物资采购周期。

2.5 充分挖掘了系统现有功能,实现了系统紧密集成

通过充分挖掘系统现有功能,在青海电力已有ERP系统功能的基础上,深入开展了功能设计和开发,打通了系统间的信息通路,实现了办公用品超市化自助采购平台与ERP系统的有效衔接,确保了办公用品超市化自助采购功能的有效应用。

3 结语

作为国家电网办公用品超市化自助采购试点实施单位,青海电力按照国家电网电子商务平台项目组的统一部署和要求,紧紧围绕办公用品超市化自助采购模式业务的需求,科学开展系统集成与实施,在办公用品超市化自助化采购项目建设中深刻体会到了信息化系统对管理提升的巨大作用,后续将继续积极按照国家电网公司电子商务平台项目组的实施规划,在现有功能基础上做进一步的优化,以进一步提升办公用品超市化自助采购平台的应用友好性。

参考文献

[1]李会青,阮祖启.从微观信息经济学角度看ERP中的采购管理[J].科研管理,2000,21(4):27–32.LI Hui-qing,RUAN Zu-qi.Procurement management study in ERP from the micro informantion economy view[J].Science Research Management,2000,21(4):27–32.

[2]邵奎博.基于B2B模式的办公用品网上销售分析[J].商场现代化,2008,553(10):26–27.

[3]陈晓云.ERP物资模块在电力企业集中采购中的应用[J].现代经济信息,2011(14):230.

[4]刘煜伟.浅析电力企业ERP物资管理(MM)系统[A]//甘肃省电机工程学会2010年度获奖优秀学术论文集[C].2010.

超市采购知识 篇8

关键词:微课;超市效应;初中化学;难点

中图分类号:G633.8文献标识码:A 文章编号:1992-7711(2015)09-075-1

一、量身定制:互联网提供了多元化的微课资源

互联网走进千家万户默默地成就了一种高度自由的学习方式——网上学习。巨大的微课资源平台这种“你居家搜索,我在线提供”的授课方式为学生解决学习上的困难提供了强有力的工具。与此相比,传统授课模式就如同计划经济时代,物品凭票供应,商品自身短缺不说,顾客根本没有自主挑选的余地,老师就像售货员把持着知识柜台,容不得你伸手上去挑。

在互联网上,学生则不必像在课堂上那样把老师所讲的内容从头到尾听一遍,更不必担心老师的批评和训斥,而是可以自由选择课堂上没有掌握的知识或自己理解不透的难点加以巩固。学生可以选择同一知识点的不同微课进行观看学习,例如在酸碱盐的概念教学中什么是酸?有的微课将Arrhenius的酸碱定义以故事的形式娓娓道来,也有微课将盐酸、硫酸、硝酸和磷酸的化学式罗列出来让学生去找出其中的规律进而引出酸的定义等等。从某种程度而言,知识点相同而又风格迥异的微课教学,正如同超市货柜上不同品牌的商品,“总有一款适合你”,给予了不同学习基础和学习习惯的学生参与个性化学习,享受为自己“量身定制”学习资源的可贵机会。而在观看不同微课之余,学生通过积极的思考对知识难点进行归纳整理从而内化为自己的理解,这样既突破了知识难点又提升了自身的思维辨析和归纳的能力,可谓一举两得。

二、因人而异:短小而高效地灵活授课方式

传统班级授课模式下,许多老师经常会感叹在一堂课中尖子生“吃不饱”,后进生“咽不下”。其根源在于每个学生的接受能力不同所致。对于尖子生来说可能一堂课的效率仅仅是老师课堂上所讲的几句话,或者是某道例题,而对于大部分后进生来说,许多常规知识点在他们眼中也都成了知识难点需要老师反复地讲解。此外,虽然中学生学习的主动性、集中性和稳定性都强于小学生,但很难让中学生一节课45分钟保持高度的注意力。正是由于以上两点,往往造成教师在化学课堂教学中的高投入低回报的惨淡效果,短小而精悍的微课却完美地弥补了以上不足。

众所周知,微课的时长一般为5~8分钟左右,最长一般也不超过10分钟。因此,学生完全能够在微课播放的时间内集中注意力进行有效学习。而且微课的教学内容较少,所选取的教学内容主题突出、指向明确、知识点教学相对完整,并且它以教学视频片段为主线让教学设计符合初中学生形象记忆和思维的直观性等特征。如果尖子生在课前通过微课可将本节课的重难点预习一遍,此后在接受的基础上融合老师课堂的讲解而进一步深入思考做到举一反三,那么笔者相信其学习成绩定然会百尺竿头更进一步;对于后进生而言,可针对课上没有理解的知识点在课后通过反复观看和学习微课直至完全理解来实现补差的目的。

尽管,化学知识具有容量大、特例多、知识结构错综复杂等特点,化学堂课上要掌握的、注意的事项特别多,微课却能其如其分地将其化整为零,化繁为简,使每一个知识碎片都有相对完整的讲解,这使得因人而异的学习效率得到了最大化的提升。一如在超市中选购零食那样,自己的购物篮能装下多少就拿多少按需进行知识供给,不必再为课堂上“吃不饱咽不下”而发愁。

三、与时俱进:时尚的学习方式激发学习动机

苏联当代教育家苏霍姆林斯基曾经指出:“强烈的学习愿望、掌握知识的愿望,是这一活动的重要动因。”在过去,我国的生产力还不发达,贫困落后的生活学习环境促使当时的学生们为了改善生活而激发了“自我提高的内驱力”努力学习。而当我国经济飞速发展的今天,大多数家庭已经能为孩子创造良好的生活和学习环境的时候却发现不少孩子并没有朝着我们希望的那样努力学习,他们缺乏强烈的掌握知识的学习愿望且不以为然,相反,不少学生甚至认为学习是父母和老师强加给自己的负担。衣食无忧的当代学生已经失去的外部环境的持续激励,而且对于十五六岁的初中学生而言,心理还没有完全成熟,对事物的好坏也缺乏清晰的认识。

然而这是否就意味着学生失去了努力学习顽强拼搏的内驱力?事实证明,即便是后进生,他们也有相互攀比的心理,这种攀比的心理是可以通过教师后天的教育引导转化为正确的竞争意识从而成为推动和促进其努力学习的动力源泉。当微课悄无声息地进入校园进入学生的家庭时,全新的学习方式定能激发了学生前所未有的学习热情。在校园里,班级中,学生们讨论的将不再是游戏和八卦消息,而是昨天观看的某节微课多么有趣,里面的实验有多么精彩,一石激起千层浪,引发学生们争相讨论,并且推波助澜地将优秀精彩的微课分享给更多的学生。于是,对知识的渴望和掌握知识的荣耀感又一次占据学生的心灵并促进其对学习的正确认识,激发学生的内驱力成为学生学习的力量源泉。而那些原本学习动力不足的学生也能够在这种“随大流”的超市效应作用下努力跟着学习,仿佛没事逛逛超市,即便没有特别想买的也可以试着消费一次。

综上所述,微课所具有的超市效应——随大流、自由、高效、灵活、时尚为学生突破初中化学学习上的难点开启了新的途径。在这新形势下,教师需要有开放的心态,能够与时俱进,丰富自己的综合素养,提升信息技术与学科教学整合能力,借助微课东风,成就高效个性的初中化学学习。

[参考文献]

[1]陈玉琨,田爱丽.慕课与翻转课堂导论[M].华东师范大学出版社,2014.

超市采购员年终总结 篇9

采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,这都是尽人皆知的,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年的采购工作,使我晓得了很多道理,也积累了一些过往历来没有的经验。了解到一个采购所具有的最基本素质就是要在具有良好的职业道德基础上,要保持对企业的虔诚;不带个人偏见,在斟酌全部因素的基础上,从提供最好价值的供给商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害贸易交易的供给商,和其他与自己有生意来往的对象;不断努力进步自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的贸易准则等。

在这里我想说作为一个采购,其实不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提示下,2013我及时调剂好心态和观念,凡有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!由于我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!

在采购进程中我不但要斟酌到价格因素,更要最大限度的勤俭本钱,做到货比三家;还要了解供给链各个环节的操纵,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能下降本钱,不论是哪一个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不能不想方设法往下降本钱,也是在他的英明领导下,我发货时遵守少许屡次的原则,固然还要在不影响销售的条件下,尽量充分利用供给商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽可能以送货上门的方式从而下降公司的额外提货用度。在付款方面,间接性地下降本钱。在这里我还要对公司所有职员说声:谢谢!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供给商谈判时做到了心中有数,从而成功下降了库存本钱。另外,每个月月底,由于销项税远远大于进项税,为了下降公司没必要要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票。

2013年是个进步的一年,在公司各个部分的配合和采购部的多方努力下,我公司与供给商建立了非常良好的合作关系,有的已直接向我公司发货,开始友好贸易来往!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对新进品种,采购部都会向业务职员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。

几年来,我更加明白了总本钱优先原则,和灵活应用各种采购技能的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌从一而终。一个优秀的采购比须具有较强的沟通调和能力和采购经验,我知道自己间隔一个优秀的采购还有很远的差距,由于采购经验是靠长时间不断积累经验和自我启发,到达熟练程度后才能把握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其本源可回纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思惟才能使企业永久保持活力。根据公司管理层的最新思惟,公司新一代的供给商也应建立在真实的战略伙伴关系上来,乃至比他们当自己公司的部分来看待。由于公司的本钱核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的高低。因此供方管理部必须斟酌怎样既能使供给商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,乃至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的题目而酿成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最好的处理结果应当通过双方友好协商让供给商心甘情愿、心悦诚服接受我方提出的补偿要求。

对目前正在为我司做出贡献的合格供给商需多加鼓励,因此在上半年的工作中我部分将更好的为公司所有供给商提供良好合作环境,使供给商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短时间利益,谋求共同长时间的健康发展。同时我们希看公司各个部分出新、出奇的想出不断降落本钱和进步效力的方法,其实不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变成可操纵、无缺陷的好方案。

超市商品采购合同范本 篇10

第十一条 结算方式、时间及地点:

第十二条 担保方式(也可另立担保合同):

第十三条 本合同解除的条件:

第十四条 违约责任:

第十五条 合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;也可以向当地工商行政管理部门合同调解组织申请调解;协商或调解不成的,双方同意提交 仲裁委员会仲裁(双方未在本合同中约定仲裁机构,事后又未达成书面仲裁协议的,可向人民法院起诉)。

第十六条 出卖人保证所售食品不侵害第三人合法权利;如因所售食品产生商标权等权利争议,均由出卖人自行解决。

第十八条 其他约定事项:

第十七条 本合同附件(作为合同组成部分):

监制部门:江苏省工商行政管理局 合同有效期: 年 月 日至 年 月

超市商品采购合同范文三

甲方(供方): 乙方(需方):

法人代表人 : 法定代表人 :

甲、乙双方本着诚实信用、平等互利、共同发展的原则,根据国家有关法律、法规的规定,经友好协商,签订本合同。本合同适用于根据本合同所签发的所有订货单项下商品交易 。

第一条,甲方所供商品类型(□食品□百货□生鲜),甲方所提供商品须符合国家法律规定的产品执行标准。并提供相应资质证书。(如:卫生许可证、营业执照、合格的质检报告)

第二条,商品报价和订货送货

1,甲方向乙方供应本合同第一条项下商品,应向乙方提供报价单,并承若此报价单价格为 地区最低价格,否则乙方有权终止与甲方合作或对甲方相应处罚。报价单经双方代表人签字后,即为有效报价单,作为结算货款的依据之一。如甲方所供商品有价格异动,甲方应即以书面通知乙方并提供新的报价单,并由双方代表人签字确认。自双方确认新的有效报价单之日起,按新报价单结算货款。

2,乙方要求甲方供货,甲方须使用乙方统一的送货单送货。乙方的送货单包含以下内容:

(3)本合同金额总计:壹万伍仟壹佰元整,(¥15100).

第三条,商品的验收

商品验收标准如下:

1,甲方所供商品符合本合同第一条;

2,甲所供商品尚存保质期不少于商品明示的保质期的2/3。

第四条,退货

乙方可在下列情况要求退货:

1,乙方所收商品入库后一个月内发现不符合验收标准。

2,甲方所供商品在任何时候被乙方或其顾客发现质量不合格(包括损坏、残次等)。

3,滞销商品。退货所需各项费用均由甲方承担。

第五条,货款结算(数量、价格、付款时间)

a)商品结算数量以及乙方的入库数量扣除入库后乙方按本合同第四条要求的退货数量为标准。

b)商品价格以及有效报价为准。

c)付款时间:

(1)帐期付款:自该批商品被乙方按收并入库后,在乙方规定的最近的结帐期内,由乙方一次性付清。

(2)双方协商的其他付款方式:

第六条,甲方保证事项

甲方保证其具有签订本合同的主体资格,并依法具有经营本合同下商品的权利能力和行为能力。

第七条,产品质量责任与违约责任

因甲方所供商品存在缺陷给消费者或任何其他第三人造成损害,由甲方承担全部经济责任(包括对消费者或受害人的经济赔偿、行政罚款或解决纠纷所发生的所有费用等);导致乙方受到行政处罚或媒体曝光而造成乙方信誉或商誉的损失,甲方应根据乙方所受损失的程度每次向乙方支付违约金人民币至少 元。

第八条其他约定:

第九条、合同变更、解除

1、双方协商一致,可以变更、解除本合同。

2、因发生不可抗力事件,致使本合同全部或部分不能履行,可以变更或解除合同。但发生不可抗力一方应即时以书面形式通知对方。

3、因其他原因一方需要解除本合同的,应提前30天通知对方。双方债权、债务关系清理完毕后,合同解除。

第十条、解决争议的方式

如因履行本合同发生纠纷,双方应及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同履行的人民法院提起诉讼。本合同履行地址乙方住所所在或订货单指定的送货地点。本合同签字人正式授权。本合同一式两份,双方各持壹份。

甲方(盖章): 乙方(盖章)丰县万盛商贸中心

代表人(签字): 代表人(签字):

签订日期: 签订日期:

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超市采购知识 篇11

超市作为当今国内销售商品最广、数量最多、人流最多的一种市场, 有种类繁多的商品信息和其他信息需要处理。随着超市商品的大量增加, 其管理难度也越来越大。由于超市商品种类繁多, 超市的采购环节就变得繁琐复杂。若要提高超市在市场上的竞争力, 超市采购环节的系统化, 智能化, 就成为了超市管理中的重中之重。传统的采购模式不能及时得出需采购的商品, 且不能够对供应商信息进行有效整合, 选出最适合的供应商进行供货。设计出超市采购管理信息系统有效的解决了这一问题, 并且能够及时得到库存情况, 向供应商发出采购订单, 供应商根据采购订单进行发货, 得出直观的最优的供应方案, 是非常有必要的。2.需求分析系统设计需要符合软件工程的思想, 在了解业务背景的前提下, 用相关技术体现自己的创造性和特色。主要实现的 (模块) 功能:

1、基本资料管理

(1) 商品资料管理:超市商品的维护功能。

(2) 供应商资料管理:对供应商进行添加、修改、删除操作的管理功能。

(3) 客户资料管理:对客户资料进行添加、修改、删除操作的管理功能。

(4) 业务员资料管理:对业务员资料进行维护。

(5) 仓库管理:各种商品分类存放, 实现仓库的管理功能。

2、采购管理功能

(1) 需采购商品汇总:根据库存量查询需要采购的商品信息。

(2) 供应商信息查询:查询可供货的供应商信息。

(3) 采购订单管理:采购订单的添加、修改、删除操作。

(4) 采购单管理:采购单的添加、修改、删除操作。

(5) 采购历史记录查询:对采购历史记录进行查询。

(6) 采购退货单管理:采购退货单的添加、修改、删除操作。

(7) 采购合同管理:采购合同的添加、修改、删除操作。

3、库存管理功能

(1) 商品信息管理:超市商品信息的添加、修改、删除、查询等操作。

(2) 入库单管理:对已采购的商品进行入库。

(3) 出库单管理:将商品进行出库操作。

(4) 库存预警:对库存不足的商品预警。

4、供应商发货管理功能

(1) 销售单管理:查询超市采购订单。

(2) 销售历史记录查询:对销售记录进行查询。

5、系统管理功能

(1) 用户管理:系统账号的添加、删除、修改操作。

(2) 权限管理:不同的权限登录后功能不同。

(3) 基本信息设置:商品、供应商等基本信息的设置。

3、总体设计

本系统的研究对象是超市采购管理信息系统, 主要实现的功能有:基本资料管理、采购管理、供应商发货管理、库存管理、系统管理, 该系统的功能模块图如下:

4. 数据库设计

超市采购管理信息系统主要是实现的仓库信息、客户信息、供应商信息、商品信息、库存信息、部门信息、用户信息的管理的功能, 通过上述系统功能分析, 超市采购管理信息系统总结出如下的需求信息: (1) 管理员对仓库信息进行管理; (2) 管理员对客户信息进行管理; (3) 管理员对供应商信息进行管理; (4) 管理员对商品信息进行管理; (5) 管理员对库存信息进行管理; (6) 管理员对部门信息进行管理; (7) 管理员对用户信息进行管理。

经过上述系统功能分析和需求总结, 再参照现实超市采购管理信息系统的发展状况, 对数据项和数据结构进行如下的设计:

(1) 仓库信息, 包括数据项:编号, 仓库名称, 类别。

(2) 客户信息, 包括数据项:编号, 拼音码, 缩写名, 名称, 联系人, 类型, 地址, 邮编, 电话, 手机, 传真, 客户类型, 客户银行, 备注。

(3) 供应商信息, 包括数据项:编号, 拼音码, 简称, 名称, 地址, 邮编, 处理类型, 电话, 传真, 银行, 银行码, 银行编号, 备注。

(4) 商品信息, 包括数据项:编号, 供应商, 条形码, 名称, 拼音码, 标准, 规格, 产地, 种类, 进价, 出价1, 出价2, 最低价, 保质期, 备注。

(5) 库存信息, 包括数据项:编号, 供应商, 条形码, 名称, 拼音码, 标准, 规格, 产地, 种类, 进价, 售价, 保质期, 库存数量, 仓库名, 备注。

(6) 部门信息, 包括数据项:编号, 拼音码, 姓名, 性别, 生日, 相片, 部门编号, 识别码, 学历, 电话, 手机, email, 地址, 邮编, 备注。

(7) 用户信息, 包括数据项:用户编号, 用户姓名, 用户名, 密码。

5、系统设计与实现

5.1 采购管理模块

采购单的处理是采购模块的核心功能, 具体的流程是先制定采购订单, 然后根据不同供应商的产品质量价格等信息确定采购商品明晰, 然后生成采购单。

5.2 库存管理模块

库存是主要是对超市的商品库存信息有直观的体现, 同时通过设置库存预警上下限设置便于管理员了解商品的库存情况。

关键代码:

6. 结论

本文设计的超市采购管理信息系统实现了和供应商的直接沟通, 避免了传统采购时需要人工对供应商信息进行整理。可以将供应商的供应方案进行整合, 一目了然, 可以快速的对比出最优的供应方案, 将复杂繁琐的采购操作变得简洁而有效。同时, 通过对库存及采购的全面控制, 可以降低超市的成本, 增强超市的市场竞争力。

参考文献

[1]张永, 胡海.基于ASP的小型超市管理系统[J].电脑知识与技术, 2010, (21) .

[2]杨同建.基于ASP的企业进销存管理系统的技术开发[J].电脑知识与技术, 09, (02) .

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