hr培训与开发(精选8篇)
hr培训与开发 篇1
案例
1、国内某公司与英国某大学签订了一项培训协议,每年选派2-3名管理人员到该学校攻读管理硕士学位。学业完成后,员工必须回公司服务5年,服务期满方可调离。2002年5月,销售部助理小张经过公司几轮挑选,终于与其他两位同事一起获得了推荐。但小张早有预谋,在此之前已获取了英国另一所学院管理硕士的录取通知书。虽然该校的学费较高,但其声誉好,教学质量高,还能帮助学生申请到数额可观的助学贷款。经过公司人事部的同意,小张用公司提供的奖学金交了学费,又申请了3万美金的助学贷款,以解决和妻子在英国的生活费。按照目前小张的收入水平,需要8年时间才能还清贷款,如果他在一家外资公司工作,不到4年便可还清贷款。行期将近,公司人事部多次催促与其签订培训合同书,一直到离开公司的前一天小张才在协议书上签了字。
2003年9月末,小张学成回国,并马上回公司报到。不过,10月初,他便向公司人事部递交了辞呈,并按合同还清了公司为其支付的英语培训考试费、赴英签证费、学费等一切费用。不久,他便在一家美国大公司得到一个年收入20万以上的职位。
根据本案例,请回答下列问题:
⑴该公司在选派员工出国培训的工作中主要存在哪些问题?
⑵该公司采取哪些措施才能确立更有效的培训体系,防止此类的事件发生?
解析:
⑴该公司在组织员工出国培训方面主要存在的问题:
①未进行必要的培训需求分析,选派员工出国培训的目的不明确。
②未选择适宜的培训方式,应当根据具体的培训目的和要求,选择投入较少,收益较大的培训方式,对员工进行有针对性培训。
③没有确立有效的人才选拔机制,象出国培训这样高投入具有一定风险的培训项目,为了提高培训效果,应当选派那些具有很高忠诚度和很强事业心的员工作为培养对象。
④没有建立规避培训风险机制,如培训合同管理不够健全完善,协议书约定条款缺乏合理性,对违约责任没有明确的规定。
⑵可以采取的措施:
①建立培训需求分析系统,明确公司培训目标,制定公司的中长期培训规划。②确立公司培训评估系统,选择适合的培训方式方法,提高培训效果。
③完善各类培对象的选拔机制,注重对后备人才的甄靠选,确保人才选拔的可靠性 ④建立培训风险防范机制,完善培训合同管理,运用多种手段制止违约行为。
⑤采取多种渠道、手段和方法有效激励员工,避免优秀人才的流失,如加强企业文化建设,与员工之间确立遵守承诺的互信机制,构建公正公平的薪酬福利制度,等等。
hr培训与开发 篇2
楼主
发表于 2011-3-10 23:12 | 只看该作者 | 倒序看帖 | 打印 | 使用道具
上回讲到如何成为一个培训高手,相信大家有所启发,这次还是讲点理论性质的东西,就是如何建立培训体系,讲到如何建立培训体系,我也收到过许多顾问公司的培训课程资料,都是要几千元,需要几千元来了解如何建立培训体系,反正公司也不介意,就去听了,听了二天,听得云里雾里,最后实在忍无可忍,下午去书城呆了一下午,我想我永远也无法成为大师或专家,大师总是能够找到一些漂亮的题目,然后讲些垃圾内容,总是能引用一些国内国外的理论,让你感觉高深莫测,总是能讲得离题万里,不知所云。有那么难吗,一个很简单的东西,要讲二天,已经是匪夷所思了,讲了二天还没讲明白,我就纳闷,为什么他的胆子这么大,不怕人家用书砸他吗?讲不明白不是他的错,讲不清楚也不是他的错,出来讲,并且还告诉大家,10天后我在哪里还有一个培训,欢迎大家再来,这就不可原谅了,一个培训师收了人家的钱,然后讲些毫无价值的东西,这与诈骗有什么二样,不但要关起来,因为是精神诈骗,要罪加一等,就地正法!
老HR不是喷青也不是红卫兵,只是对这些精神骗子太痛恨了,发了些感慨,希望不要影响到大家,下面我打算花二小段和大家讲一讲如何建立培训体系。
在我的《老HR心谈记之十三----HR做培训要注意三点》中就讲到。培训要调查好需求,建立好体系,做好效果评估,建立好体系,建立什么体系呢,不需要想得太复杂,我们大部分人的想法很多,用法很少,加上还喜欢简单问题复杂化,把本来几句话搞得清的东西写成了一本书,本来一小时可以讲完的内容,讲了二天,本来一张纸搞定的东西,他用了40多张幻灯片。本来简单是最好的,变成了复杂是最好的了,有时候复杂成了有学问的象征。
第一:建立培训体系,首先要考虑企业用什么样的人来向员工讲什么样的东西。关注讲的人与讲的东西,换成HR术语,就是关注企业讲师及培训课程。然后要关注讲的东西对员工及企业产生了什么作用,换成HR术语,就是要关注企业培训的效果评估与反馈。最后要关注确保好的培训效果得到保留并形成良性循环,换成HR术语,就是要关注培训管理。连成一句话:在调查好需求的用提下,用好内外讲师资源,开发适合的培训课程传授给我们企业的员工,评估培训的效果并及时的反馈,加强培训管理,提高员工能力及公司的整体绩效。这就是建立培训体系要做的内容及目的。从这句话里,我们就可以清楚的知道培训体系的构成要素包括:讲师筛选及内部讲师培训体系、培训课程设计及开发体系、培训效果与评估体系、培训管理体系再加上前面讲的培训需求调查体系。当我们知道要建什么样的房子了,去建就很容易了吧。
第二:培训体系还有一种说法,那就是全员组成的培训体系,一个完整培训体系应该是由高层决策者比如公司董事长,总经理,各级单位主管包括各层级的各类各级主管,比如生产的课长,主任,组长,班长等,HR培训专职部门或人员、HR管理部门、员工五层构成的。公司的规模不同,在组成方面有些变化,但是只限于HR培训专职部门或人员与HR管理部门这个范围的扩大或缩小,小的公司HR培训与HR管理在一起,大的公司培训单位变成了独立部门,HR是专职管理部门。这五层在培训中都扮演着不同的重要角色,不可替代,就如同一个五齿的轮,少一个就转不了,战略经营层指明企业的方向,目标,对人才的需求及期待,要给予培训以目标导向,给予行动及预算支持。各级主管承担培训需求的提出及建议,鼓励部属参与培训,并提供下属培训实践运用的机会,当然本身的传帮带的岗位培训也是必不可少。HR的培训人员或培训部门起着统筹全厂的培训,引进内外培训师,开发设计培训教材,开展培训需求调查,实施培训计划的作用。HR管理部门负责将培训与员工绩效、晋升、薪酬等人力资源相结合起来,发挥培训的最大功能。最后一个层面就是员工本身,员工本身必须要有培训的强烈意愿,有自我充电的主动性,有应用培训内容的积极性,当然也要及时反馈培训意见。通过这五个层面的交织合力,公司一个完整的培训体系已初步建成。
HR系统操作说明-部门培训 篇3
1. 显示人员主数据
路径:人力资源 人事管理 行政事务
显示主数据
不知道人员编号时,系统帮助查找人员编号。点击
选择:姓-名—输入姓名,找到相应的人员编号。在’姓’字段输入姓名,’名’字段不使用。
支持模糊查询。例如,‘王*’,查找姓王的人员。2.360度一维统计
路径:人力资源 人事管理 行政事务 报表程序
‘进一步选择’、‘组织结构’按钮在按一定条件统计时使用。‘关键日期’指统计数据的时点。
每次统计一种分类。例如,选择性别,系统按定义的类别统计出男性和女性各多少人。
3.组织结构报表—组织结构:
路径:人力资源 人事管理 行政事务 报表程序组织结构报表
在‘组织单元’中:
组织计划中‘当前计划’为‘01’。可能的输入,选择‘结构搜索’。
选择组织单元,选择输出组织结构的最上层的部门(根结点)。‘评估期间’选择‘今天’:现在这个时点的组织结构,将不包括其它有效期的数据。选择执行按钮,输出结果。
输出结果后,点击‘关键字’按钮,可显示(关闭)相关数据的编码(部门编号、岗位编号、人员编号)。
数据转出:选择‘列表下栽’。定义转出的文件格式,电子表格的文件名后缀为xls,丰富文本格式文件名后缀为rtf。可自己选择文件存放的目录。
组织结构报表—带职位的组织结构:操作方法同上。组织结构报表—连同人员的组织结构:操作方法同上。
4.平均雇员数
路径:信息系统 一般报告选择 集团报表->人力资源->人力资源分析->平均雇员数
组织范围的概念:
集团—整个神州数码集团。
系统—总裁室、企划系统、运作系统、电子商务研究院、LTL、LAS、LNL、CCC、本部。平台—包括北京在内的10个平台。
一级部门(人事范围)--总裁室、各系统中的第1级部门。
受部门权限的限制,集团的人员范围=部门的人员范围。即选择集团范围统计的人数,实际为部门的人数。
选择财年:不使用。
平均人数等的计算公式:
一个季度设四个时间点a1、a2、a3、a4,其中
a1=1
a2=8
a3=23
a4=30 取4个时点的人数,为n1、n2、n3、n4。
该季度平均雇员数据=((n1+n2)/2+(n2+n3)/2+(n3+n4)/2)/4
5.雇员岗位类别分布特征
路径:信息系统 一般报告选择 集团报表->人力资源->人力资源分析->’’
其中:人数为符合条件的人数。
比率%为
该项符合条件人数 * 100% 所选择范围符合条件总人数
6.人员变动情况
路径:信息系统 一般报告选择 集团报表->人力资源->部门用户应用
hr培训:小企业如何招人 篇4
一、慢招聘
“ 这个世界上最糟糕的一件事就是团队中最开始的10个人都是B级别水平,最终团队中会有100个C级别的成员,这就是我们为何要执行慢招聘的原因所在。”
这个原则由来已久,但却很管用。
优秀的人总是互相吸引:如果你招了一个A级别的开发者,他们会向你推荐其他A级别的开发者,因为他们只想与最棒的人共事;如果你招了一个B级别的开发者,他们可能会向你推荐C级别的开发者,这样比较起来他们才会自我感觉良好。
Famo.us公司一直在坚持着 “先尝后买” 的哲学,他们会向那些通过公司面试的应聘者提供一个两周的咨询合同。
评估期结束后,这些候选者会列出自己在这一段时间内所从事的工作,团队的其他人则会投票来决定是雇佣他们、进一步观察还是对他们说再见。如果要雇佣某人或是让某人离开,大家的投票需要一致才行。
二、远离“明星”
“ 一个明星加上一群水平一般的开发者的结果很具有破坏性。 “
如果想要建设一个顶尖的团队,你需要多个“ 超级明星 ”,不过不需要将所有资源都放在寻找超人上面。这是因为最棒的产品并不是由一个人开发出来的,优秀的产品一定是由团队合作开发的。
” 明星 “这个词会造成这样一种感觉,那就是个体要优于团队。
优秀的软件产品一定是由团队开发的,真正优秀的团队会充分发挥每个成员的优势。
如果你的问题可以通过一个人工作到深夜就能搞定,那我敢说这个问题要么不是什么问题,要么就是你的解决方案并不合适。
三、寻找聪明之人而非干得长久之人
“ 我宁愿卖金子也不愿意买银子,现在我身边有几个非常棒的同事,我也知道他们最终可能会离我而去,只是因为他们实在太优秀了,我知道他们打算创建自己的公司,因此我告诉他们,尽你所能,做好手头上的事情。 ”
如果正确地做事并雇佣正确之人,那么你几乎不太可能保留这些人太久的时间。那些聪明之人总是希望到更好的地方,做更棒的事情,因此你只需要在有限的时间内让他们发挥自己的作用即可,同时引进新鲜的血液。
四、文化上的认同要胜过工作
“ 事实上,吸引优秀开发者的关键就是团队本身,因为这是区别于其他雇主的一个重要因素。 ”
对于大多数公司来说,文化上的认同通常与工作能力同样重要。
Famo.us的同事在对新员工投票时,一半的分数是基于他们的工作能力,另一半则是根据候选人是否适合团队的文化。
大家都有自己的原则,首要的就是候选人不能过于自我,因为未来大家是要一起协同工作的。
五、保持小规模的团队会成为你的秘密武器
有时,小公司会更吸引那些优秀的开发者人才。大多数人才想要做的事情就是工作,让自己更有意义,他们可不想将宝贵的时间浪费在官僚主义上面,也不想成为庞大机器的一个小小螺丝钉。
中小型团队可以将这一点作为打败BAT的一个有力武器。无法提供丰厚薪水的初创公司可以向新人提供一些自己独有的东西,比如弹性工作制度、最大限度的良好办公环境、确保其职责并有成就感等等...
这么做其实是让每一个人都融入团队。有很多人掌握着类似的技术,他们能做的事情也比较类似,那他们到底想与谁一起工作呢,肯定是那些与他们无话不谈、一起喝酒、一起闲扯的人。
六、工作内容很重要
“ 人们愿意冒一些风险,对于薪水不及BAT的公司也愿意赌一把,这只是因为他们想做些与众不同的事情,并且能够及时看到自己的代码运行起来。 ”
刺激那些优秀人才的东西就是工作本身。提供高薪水的公司在工作满意度等有形奖励方面常常很匮乏。公司越大,你的角色就越渺小,特别是在刚开始的时候。
七、开源项目起到决定性的作用
“ 在一家开源公司工作会有很多好处,你可以与很多人一些工作,他们工作的原因就是因为喜欢所做的事情。将这种愿景带到产品中是非常棒的事情。 ”
对于很多开发者来说,选择一份工作的决定性因素常常落实到是否能参与到开源项目的开发上来。
我们深信开源社区的力量,如果由合适的人领导,那么开源技术能够改变任何一家技术公司。
hr培训与开发 篇5
欣闻辅导的三位参加一级HR国家职业资格补考的培训师学员,两名全部通过,一名通过了论文、面试(项目策划小有遗憾没有通过),有学员好奇,合拓精英培训师培训怎么这么神奇?居然对HR一级考试也有“疗效”?
并非合拓精英培训师培训神奇,我们也不好贪人之功,上述同学的补考通过,主要还是他们自己的努力,我们只是做了一些引导和辅导工作。有些一级未考过的学员,也非常有意向来合拓参训培训师,但是他们纠结,学习培训师会不会影响一级HR的复习?我们认为这个担心是没有必要的,学习培训师,不仅不妨碍一级HR的复习,反而是一种促进——有助于通过一级HR考试。
为什么这样说呢?我们通过与三位一级HR考生学员面谈交流,发现学习培训师主要有以下两大方面的促进作用:
一、培训师学习有助于提升逻辑思维能力,提升写作技能与面试表达演讲能力
逻辑思维能力是企业管理者必须具备的核心能力之一,外在表现为良好快速的写作技能、流畅清晰的演讲表达、口才艺术;
在一级HR考试中,主要有论文、面试、项目策划三种题型,这三者考核的重心,都要求以HR专业理论及实务为基础,以逻辑思维能力为依据,以写作技巧、表达技巧为武器,考官考什么?考得就是你是否具备专业的战略HR理论及管理实务能力,是否能够清晰的思维与表达——书面或口头的。所以,在一级HR备考中,除了强化自己的HR体系之外,提升自己的逻辑思维能力、写作能力、当众讲话表达艺术也是非常关键。你不会有技巧的撰写,不会有艺术的演说,光会做有什么用?
合拓精英培训师培训,在创办伊始,就确立以能力训练为核心的培训理念及模式,一对一为学员做好个人专业能力体系规划,集中提升学员的逻辑思维能力、当众演说表达沟通能力、团队领导与企业经营管理能力,犹如冰山模型,外在呈现的是培训师,但底下内在却是能力塑造与经验沉淀。
如,在课程设置及沙龙训练中,我们设计了《思维导图与结构化思考、形象化表达》、《4+1快速备课技巧》、《快速构思与写作技能》、《快速思维与即兴表达》、《培训师授课与演讲技巧》《答记者问——面试应对》等课题,可以大幅度提升学员的逻辑化思维、形象化演讲表达能力,克服现场面试的紧张情况。论文的撰写、面试的应对,都有策略与技巧,如,论文撰写,三大审题技巧、四大论文结构模式方法、常用HR论文写作素材库建设、写作呈现标题段落等等,可以让现场写论文不再是难事。
再如,面试应对,面试官问笔者,你不是HR(一直做业务总监、总经理),为什么要来参加这个考试?我这样回答,面试官您好!我虽然不在HR部门,但我一直在做管理工作,我认为企业人力资源管理,不是单单HR部门的事情,每一个管理者都应该通晓人力资源管理;其次,我对人力资源管理工作比较喜爱,希望通过这个培训,让自己的知识体系更完善,有助于我的团队管理工作;第三,我学习了HR知识,可以让我了解HR部门工作,有助于和HR部门的同事们更好配合,所以我参加这个HR学习。这里面我就用了培训师话术技巧中的概念置换、结构化表达等技巧;再有,如遇到不会的问题,不是硬生生的说自己不会,或说自己忘了,而是要善于话题转移,或放大,或缩小,或突出关键点,总之,都要能够自圆其说,结构清晰,做到百问不倒,侃侃而谈,这样会对面试加分。
二.培训师学习有助于整理自己的经验,构建自己的理论体系
为什么这一次考试很多HR一级考生,项目策划没有通过?总结下来看,主要是三方面的原因,一是自己的个人HR专业知识没有形成体系,考虑问题时顾此失彼;第二,答题时没有很好结合实务,流于理论,过于空洞;第三,答题中的书面呈现方面,存在一些问题,如,逻辑混乱,要点不够突出,阅卷人找不到采分点等。
我们在辅导HR培训师学员,都是要求HR学员结合HR专业来备课,通过备课,对自己过往的经验进行成果可视化整理,从HR实务上升到HR理论,再来指导HR实务,这样,就渐渐形成了自己的理论体系,列宁说,理论的力量是无穷的,正是如此,你形成了自己的理论体系,灵活的去指导实践,就可以以不变应万变,任何实务问题,皆在你的体系框架里面,如此,区区考试也就不足挂齿了。
hr培训与开发 篇6
【背景】
业务背景
随着天人科技集团“加大营销体系的建设力度,充实营销队伍”的战略举措的全面落实,集团营销中心所辖营销系统(含各分公司)的人员规模由原来的150人,激增到了320人,而在人员增加后的一个季度内销售额并没有明显提升,甚至有的分公司还出现了销售额的下降,同时也暴露出一些销售管理问题。管理背景
营销队伍的扩张,是集团第一次大规模的人员扩充。而随着营销系统人员规模的快速扩张,新员工的融入问题、老员工的提升问题、团队文化的建设问题、激励模式的调整与落实问题、营销业务流程的再造与实施问题等都在不断地暴露出来。上述问题在一定的程度上造成了队伍扩张而管理没有跟上的现实状况。
集团人力资源系统在规定的时间内,较好地完成了营销队伍的扩编招聘工作同时,人力资源部还与营销中心配合调整与完善了营销系统的激励机制、并参与了营销业务流程的再造工作,目前,这两项工作已告完成,并公布实施。任务背景
天人科技集团近几年业务发展迅猛,随着集团业务的发展,原有的管理模式、人员素质等已明显不适应现在的发展要求,而新的形势又迫切需要注入新观念、新知识、新方法和新模式。集团以强化营销工作作为今年的工作重点,提出了“营销指挥生产,市场决定科研”的战略理念。贯彻集团发展战略,对员工队伍提出了一定的要求与挑战。集团打算实施“管理素质提升、专业知识更新、岗位技能提高”三大培训工程,推进学习型、创新型员工队伍建设,以贯彻集团发展战略。主要做好以提升管理水平和执行力为重点,突出抓好管理人员素质提升培训;以提高创新创效能力为重点,突出抓好营销人员管理和创新能力培训;以关键岗位人员培训为重点,着重于提高岗位技能培训。
同时,积极开展企业文化建设,明确企业的发展方向,打造企业文化,进而增强企业创新意识。企业文化在增强企业的凝聚力、指引员工自觉行动、协调团队合作以及提升企业等方向面有着非常重要的作用。公司打算通过培训,增强员工对企业的规则和理念的理解,使员工获得与企业要求一致的价值观和行为标准,提高和增进员工对企业的认同感和归属感,进而增强企业的凝聚力和创新力。
推进新员工的团队融入及新老员工的工作衔接问题。通过系统的培训,尽快让新上岗员工全面而客观地了解其工作环境、掌握新工作所需要的知识技能及工作要求,融入团队,使其能够尽快进入工作状态,达到工作绩效要求。集团针对目前人员状况,打算在培训工作中,主抓以下两点:
一是开展营销队伍人员的岗位能力培训和专业技能培训,提升营销队伍整体业务素质,以适应集团战略需求并推动集团整体战略的发展。
二是提高新员工培训的质量与实效。结合集团实际情况及各岗位工作特点调整完善新员工培训内容,丰富与创新培训方法。
营销队伍的扩张是集团第一次大规模的人员扩充。而随着营销系统人员规模的快速扩张,在一定的程度上反映了队伍扩张而管理没有跟上的现实状况。集团也指导各分公司和营销系统进行了新员工岗前培训,但目前的岗前培训只停留在常规性的集团与业务介绍、制度说明等内容。
企业自身的飞速发展的需求,对新员工的职业素质要求必然会越来越高,对新员工的期望必然会越来越大。而新员工要能快速适应企业发展的要求,必然要以更快的速度熟悉、适应并融入团队。从目前新员工岗前培训实施的效果和一些存在的问题来看,过去的新员工培训模式已无法满足新员工培训目标的要求。因此,有必要对新员工岗前培训进行重新定位,结合集团实际情况及各岗位工作特点调整完善新员工培训内容,丰富创新培训方法,针对集团发展对新员工培训的要求重新规划培训方案,来提升新员工培训工作的质量与实效。
你作为集团人力资源部的培训专员,协助人力资源部经理全面策划与落实培训工作。目前时间:11月15日
【课前作业】---以电子文档形式完成以下作业
【作业1—培训需求调查】
(1)针对集团公司现状,你打算采用哪些方式调查培训需求?各方式的调查对象是哪些人?
(2)设计一份针对营销系统的调查问卷
内容提示:人力资源开发与培训、培训需求调查、问卷设计。
【作业2—培训需求分析】
(1)针对集团公司现状,培训需求分析应包括哪些内容?如何设定培训目标?
(2)以PPT形式,做一个营销系统培训需求分析的汇报框架。其中数据可以模拟,需体现一定的数据分析和说明。
内容提示:企业需求分析、培训需求调查、调查结果分析、培训计划概述
【作业3—培训计划制定】
(1)制定培训计划,需要哪些前提和条件?
(2)拟定营销系统年度培训计划,具体内容上应有可操作性的考虑。
内容提示:培训目标、培训对象、培训内容、培训方式、培训费用、培训时间、培训组织、培训考核与跟踪
【作业4—培训管理体系构建】
(1)借全面开展营销系统培训之机,为完善人力资源开发与员工培训管理体系,提出你的管理建议。
(2)为强化新员工的培养和新老员工的融合,除培训外,你建议采取哪些手段或建立哪些机制?
培训与开发案例 篇7
培训与开发
案例一
某公司是上海的一家股份制公司,按计划,该公司人力资源部三月份要派人去深圳某培训中心参加一次培训.当时人力资源部的人员都想参加,不仅是因为培训地点在特区,可以借培训的机会到特区看一看,而且据了解,此次培训内容很精彩,而且培训讲师都是些在大公司工作且有丰富管理经验的专家.但很不凑巧,当时人力资源部工作特别忙,所以主管权衡再三,最后决定由手头工作比较少的小刘和小钱去参加.人力资源部主管把培训时间,费用等事项跟小刘和小钱做了简单的交待.培训期间,小刘和小钱听课很认真,对教师所讲内容做了认真记录和整理.但在课间和课后小刘与小钱俩人总在一起,很少跟其他学员交流,也没有跟讲师交流.培训回来后,主管只是简单地询问了一些培训期间的情况,小刘,小钱与同事也没有详细讨论过培训的情况.过了一段时间,同事都觉得小刘和小钱培训后并没有什么明显的变化,小刘和小钱本人也觉得听课时很精彩,但是对实际工作并没有什么帮助.根据案例回答:
(1)该公司的小刘和小钱的培训效果令人满意吗?(2)该项培训的人员选派是否存在某些问题,为什么?
中国最大的人力资源服务商
学习像呼吸一样自然
(3)根据案例提出能够提高培训效果的有效措施.答案
(1)小刘和小钱对培训效果不会十分满意,同事们也会感觉到他们两人在培训后没有取得明显的进步.(2)受训人员的选派存在明显的问题: A缺乏对受训者培训前的需求分析;B缺乏对受训者学习目标和效果的界定和要求;C缺乏规范的人员培训计划.(3)具体措施: A重视培训前的需求分析(明确培训的目的,受训人员的培训需求,培训后应达到的目标,效果和要求);B重视培训中学员的信息沟通与交流(包括学员与培训师,其他学员和培训机构等方面的信息交换,沟通与收集);C强化培训后学员培训效果的评估与考核:培训后受训者自己的信息整理,就培训相关的内容与主管和其他同事的信息沟通,交换与共享,包括正式的和非正式的;中国最大的人力资源服务商
学习像呼吸一样自然
D主管对受训者的考核与评估.最后,根据上述各种信息的采集与深入分析,提出系统全面的员工培训计划,并推行实施.案例二
国内某公司与英国某大学签订了一项培训协议,每年选派2-3名管理人员到该学校攻读管理硕士学位。学业完成后,员工必须回公司服务5年,服务期满方可调离。2002年5月,销售部助理小张经过公司几轮挑选,终于与其他两位同事一起获得了推荐。但小张早有预谋,在此之前已获取了英国另一所学院管理硕士的录取通知书。虽然该校的学费较高,但其声誉好,教学质量高,还能帮助学生申请到数额可观的助学贷款。经过公司人事部的同意,小张用公司提供的奖学金交了学费,又申请了3万美金的助学贷款,以解决和妻子在英国的生活费。按照目前小张的收入水平,需要8年时间才能还清贷款,如果他在一家外资公司工作,不到4年便可还清贷款。行期将近,公司人事部多次催促与其签订培训合同书,一直到离开公司的前一天小张才在协议书上签了字。2003年9月末,小张学成回国,并马上回公司报到。不过,10月初,他便向公司人事部递交了辞呈,并按合同还清了公司为其支付的英语培训考试费、赴英签证费、学费等一切费用。不久,他便在一家美国大公司得到一个年收入20万以上的职位。
根据本案例,请回答下列问题:
(1)公司在选派员工出国培训的工作中主要存在哪些问题?
中国最大的人力资源服务商
学习像呼吸一样自然
(2)该公司采取哪些措施才能确立更有效的培训体系,防止此类的事件发生(3)如果要为该公司起草一份员工培协议书,应当包含哪些条款?
参考答案:
⑴ 公司在组织员工出国培训方面主要存在的问题:
① 进行必要的培训需求分析,选派员工出国培训的目的不明确。
② 未选择适宜的培训方式,应当根据具体的培训目的和要求,选择投入较少,收益较大的培训方式,对员工进行有针对性培训。
③ 没有确立有效的人才选拔机制,象出国培训这样高投入具有一定风险的培训项目,为了提高培训效果,应当选派那些具有很高忠诚度和很强事业心的员工作为培养对象。
④ 没有建立规避培训风险机制,如培训合同管理不够健全完善,协议书约定条款缺乏合理性,对违约责任没有明确的规定。
⑵
可以采取的措施:
①立培训需求分析系统,明确公司培训目标,制定公司的中长期培训规划。②确立公司培训评估系统,选择适合的培训方式方法,提高培训效果。
③完善各类培对象的选拔机制,注重对后备人才的甄靠选,确保人才选拔的可靠性。
中国最大的人力资源服务商
学习像呼吸一样自然
④建立培训风险防范机制,完善培训合同管理,运用多种手段制止违约行为。
⑤采取多种渠道、手段和方法有效激励员工,避免优秀人才的流失,如加强企业文化建设,与员工之间确立遵守承诺的互信机制,构建公正公平的薪酬福利制度,等等。⑶ 员工培训协议书的内容包括:
①明确协议双方是谁;②培训期限及方式;③培训地点;④培训内容;⑤双方在培训期间的权利和义务;⑥培训费用的负担;⑦违约责任;⑧培训后的服务期限;⑨服务期限与劳动合同的合同期限冲突的处理;⑩双方的有效法律签署
案例三
为了打造学习型组织,A公司规定公司每年的培训经费为公司毛利的2%,并将其是否使用到位作为考核人力资源部的一项指标。2006年年初公司估计全年的毛利为2000万元,因此其培训费用预算为40万元。公司人力资源部根据员工的状况以及职业生涯规划要求制定了相应的培训计划。但到10月底,公司经营状况非常好,毛利已达2300万元,预计全年毛利在2700万元左右。公司总经理指示人力资源部将培训费用调整为54万元。但由于人力资源部做培训计划时只按照40万元进行考虑,加上已经是11月份了,因此人力资源部不知如何使用多出来的14万元培训经费。为了应付考核指标,人力资源部经理就把这一任务交给了负责培训工作的小中国最大的人力资源服务商
学习像呼吸一样自然
李。由于时间紧,小李就到网上搜索培训广告,凡是与本公司业务有关联的一律报名,然后要求各部门必须派人参加培训。由于年底工作任务比较重,各部门在派人参加培训时都是将非关键岗位上的人员派出去,而这些人员虽然觉得课上得不错,但由于和自己的工作关联不大,因此参加培训的人员都不是太重视。到12月25日,小李终于把增加的14万元培训经费用完了。
请回答下列问题:
(1)A公司的培训工作有何可取之处?
(2)A公司的培训工作存在哪些问题?
答案:
(1)可取之处:A公司重视和强调培训,培训经费的投入较多,并能在年初做好培训计划,在这点上具有战略眼光。
(2)存在问题:
a.在实际操作中,把培训经费与毛利挂钩作为一项硬指标,由于经营状况是变化的,而培 训必须要做需求分析,必须做计划,到了11月份才调整培训总经费,导致无法有效地制定计划。
b.A公司人力资源部在接到调整培训总经费后的做法违背了按需施教、学以致用的原则,未做需求分析,任意地派人参加培训。
c.A公司调整培训总经费后的各项培训违背了主动参与原则。指派非关键岗位人员参加培训,而非员工自己提出申请。
中国最大的人力资源服务商
学习像呼吸一样自然
d.A公司调整培训总经费后的各项培训违背了严格考核和择优奖励原则,未对参加培训的人员进行考核。
e.A公司调整培训总经费后的各项培训违背了投资效益原则,指派非关键岗位人员参加培训,其投资效益不明显。
案例四
F公司是一家生产经济耐用的乘用轿车轮胎企业,现有车间工人50人,月产量3200条,产品单价为300元/条。该企业由于新成立不久,全部车间工人都是新招的,没有经过系统的培训,生产经营活动中存在着诸多问题。第一,每月生产的轮胎有2%由于质量太差而被退货;第二,车间生产作业环境管理不好,比如通风性差,工人经常汗流浃背;第三,事故发生率高于行业平均水平。工人不满情绪严重,常发生不服从车间主管指挥现象,缺勤率高。
为此,该公司人力资源部在2007年2月组织开展了系列培训:(1)开展与质量问题、员工不良工作习惯有关的绩效管理和人际关系技能培训;(2)提高管理人员管理能力的培训项目,该项目从2007年4月底完成,直接培训成本为80000元,间接成本为45000元。经过1个月的实践,到5月底,该企业的产品质量得到了明显改善,月产量的不合格率将为1%;月产量增加200条。
假设该公司的产品全部能售出,请计算:
中国最大的人力资源服务商
学习像呼吸一样自然
(1)此项培训项目的收益;
(2)此项培训项目的投资回报率。
参考答案:
培训项目的收益:[3200×(2%-1%)+200] ×300=156000(元);培训项目的投资回报率:156000÷(80000+45000)=124.8%
案例五
RB 制造公司是一家位于华中某省的皮鞋制造公司,拥有近400 名工人。大约在一年前,公司失去了两个较大 的主顾,因为他们对产品过多的缺陷表示不满。RB 公司领导研究了这个问题之后,一致认为:公司的基本工程技 术方面还是很可靠的,问题出在生产线上的工人,质量检查员以及管理部门的疏忽大意、缺乏质量管理意识。于 是公司决定通过开设一套质量管理课程来解决这个问题。质量管理课程的授课时间被安排在工作时间之后,每个周五晚上7:00—9:00,历时 10 周,公司不付给来听课 的员工额外的薪水,员工可以自愿听课,但是公司的主管表示,如果一名员工积极地参加培训,那么这个事实将 被记录到他的个人档案里,以后在涉及加薪或提职的问题,公司将会予以考虑。课程由质量监控部门的李工程师主讲。主要包括各种讲座,有时还会放映有关质量管理的录像中国最大的人力资源服务商
学习像呼吸一样自然
片,并进行一 些专题讲座内容包括质量管理的必要性、影响质量的客观条件,质量检验标准,检查的程序和方法、抽样检查以 及程序控制等内容。公司里所有对此感兴趣的员工,包括监管人员,都可以去听课。课程刚开始时,听课人数平均 60 人左右。在课程快要结束时,听课人数已经下降到 30 人左右。而且,因为 课程是安排在周五的晚上,所以听课的人员都显得心不在焉,有一部分离家远的人员课听到一半就提前回家了。在总结这一课程培训的时候,人力资源部经理评论说:“李工程师的课讲得不错,内容充实,知识系统,而 且他很幽默,使得培训引人入胜。听课人数的减少并不是他的过错。”
请回答下列问题:
(1)您认为这次培训在组织和管理上有哪些不合理的地方?
(2)如果您是 RB 公司的人力资源部经理,您会怎样安排这个培训项目? 答案: 要点如下:
(1)RB 公司的这项培训,不合理的地方有:
①没有对员工进行培训需求调查与分析,使得培训工作的目标不是很明确,也不了解员工对培训项目的认知 情况;
中国最大的人力资源服务商
学习像呼吸一样自然
②培训时间安排不合理,在周五晚上进行培训,学员“心不在焉”,影响培训效果; ③没有对培训进行全程的监控,不能及时发现问题,解决问题;
④对培训工作的总结程度不够,没有对培训的效果(结果)进行评估;
⑤没有详细的培训计划,具体表现在对受训员工的对待问题上,没有“制度性”的规定,不利于提高受训员 工的学习积极性。
(2)作为 RB 公司的人力资源部经理,在此次培训工作中应该做到:
① 先进行培训需求分析,了解员工对质量监管培训的认识,了解员工的要求;
② 对培训做总体的规划,包括合理的培训时间、地点、培训经费预算、培训讲师的安排甚至对讲师的培训等;
③ 选派合适的人选对培训的全过程进行监控,及时发现问题、解决问题;④ 培训结束时,对受训人员进行培训考核,以了解培训工作的效果;
⑤
对培训的总过程以及结果进行总结,保留优点,剔除问题缺点,为下一次培训积累经验。
企业员工的培训与开发 篇8
前 言
在当前的经营界,很多企业对培训与开发的认识不足,在实践过程中也往往忽略培训与开发的作用,即使在开展培训与开发时也往往是流于形式,给人的感觉就是内容枯燥、形式单调,员工的积极性不高,自然效果也很差强人意,企业的整体绩效也得不到有效的提高。针对这一现状,我们有必要从战略角度对培训与开发的职能进行全方位的了解。
随着社会经济的飞速发展,在组织的人、财、物、住四种资源中,人们越来越认识到人的重要性,以人为本的理念已渐渐深入人心。企业或事业唯一真正的资源是人,管理就是充分开发人力资源以做好工作。员工是组织的血液,他或者使你的事业轰轰烈烈,或者使你碌碌无为。不同组织间竞争即成为人才的竞争。组织间对人才的竞争必然引起对人才的重新定位。以现代社会中人们掌握的科学、技术、专业知识的特点为主要标志,我国高等学校教育普及率低的国情决定了从实践中产生的人才需要接受新的培训来弥补自身知识的缺陷。
一、培训与开发
培训与开发是指企业通过各种方式使员工具备完成现在或者将来工作所需要的知识、技能,并改变他们的工作态度,以改善员工在现有或将来职位上的工作业绩,并最终实现企业整体绩效提升的一种计划性和连续性的活动。
在此,我们应将培训和开发作进一步的细分。首先,培训是一种具有短期目标的行为,目的是使员工掌握当前工作中所需要的知识和技能;而开发是一种具有长期目标规划的行为,目的是挖掘和激励员工潜在的能力和素质,使员工掌握将来工作可能需要的知识和技能,以应对随着企业内外部环境变化所带来的对员工工作上的新的要求。虽然两者的关注点不同:前者关注现在,后者着眼于未来;但二者的实质是一样的,企业在对员工开展培训与开发的过程中,应该注意以下几个问题。
(一)培训与开发的内容应当与员工的工作相关联
与工作无关的不应当包括在培训与开发的范围之内,这样可以尽量减少不必要时间和金钱的支出,有效提高培训的效率与效果。此外,培训与开发的内容还应当全面,与工作内容相关的各个方面都应该包括在内,比如知识技能、工作态度、企业战略规划、企业规章制度等。
(二)培训与开发的规划应有完整的体系
对象是企业的全体员工,而不只是部分员工。虽然每次培训不必所有的人都参加,但全体员工都应该包括在培训与开发的体系之内,而不应该有人被排斥在体系之外。
3.培训与开发的主体应该是企业,企业应对培训开发做统一的规划和积极的组织,以及实施效果的预测、反馈和考核,以便在培训与开发的过程中取得更大的效果。
二、企业培训与开发的作用
企业在对自己进行衡量上应该考虑到,企业内部拥有多少知识储备,这些知识储备与其他企业相比处于什么样的水平等问题。在对知识的提升上,通过对员工的培训开发,来补足、提升知识就必须成为重点。而当企业在知识储备和提升上存在隐患时,培训与开发的作用会突现出来。
(一)有助于促进改善企业改善绩效
企业整体绩效提升的实现是以员工个人绩效的实现为前提和基础的,有效的培训与开发能够帮助员工提高本身的知识技能,改变他们对工作的态度,增进对企业员工对企业战略、经营目标、规章制度、工作标准等的理解和接受,不断提高他们的工作积极性,从而改善他们的工作业绩,进而促进企业整体绩效的提高。
(二)有助于增进企业的竞争优势
构筑自己的竞争优势是任何企业在现在及将来的激烈竞争中谋求生存、发展和壮大的关键。通过培训与开发,一方面可以使员工及时掌握新的知识和技术,取保企业在现在及将来都能拥有高素质的人才队伍;另一方面可以营造出鼓励知识学习和技能创新的良好氛围,更有助于提高企业的学习能力,增进企业的竞争优势。
(三)有助于培育企业文化
良好的企业文化对员工具有强大的凝聚、规范、导向和激励作用,在企业文化的构建过程中使员工拥有共同的价值观念和道德准则,培训与开发中的教育和宣传是一种非常有效的手段。
(四)有助于使提高员工的满意度
对员工适时的培训与开发不仅可以提高员工本身的能力,有助于其在现在或将来的工作中有进一步的提升,满足员工的成就感,而且可以使员工感受到企业对他们的关心是重视,满足员工的归属感。
三、企业在培训与开发中应坚持的原则
培训作为人力资源开发的一项重要手段,可以为企业创造价值,但这种价值的实现,还要求企业在实施培训的过程中,要遵循以下几个基本的原则。遵循这些原则也是培训任务完成和培训目标实现的重要保证。
(一)应该服务于企业战略规划
在企业活动中,培训于开发的实施应当从企业战略的高度出发,服务于企业的战略和规划,要求培训于开发工作不仅要关注眼前问题,更要立足于企业的长远发展。从未来发展的角度出发进行培训与开发,这样才能保证培训与开发工作的积极性、主动性。
(二)树立清晰的目标
目标对人们的行为具有明确的导向作用,在培训之前为参加培训的人员设置明确的目标,使受训人员在参加培训与开发的活动中具有明确的方向并且具有一定的压力,不仅有助于在培训结束之后进行效果衡量,而且有助于提高培训活动的效果。
(三)讲究实效的原则
培训与开发的目的在于通过员工个人绩效的提高来提升企业整体绩效,因此,培训与开发的内容应该结合员工的年龄、知识、能力、思想等实际情况进行具有明确目标的培训,注重培训迁移,学以致用,将培训和工作集合起来,确保培训受到预想的效果。
四、企业员工培训的重要性
(一)增强员工对企业的归属感和凝聚力
企业的人才队伍建设一般有两种:一是靠引进,二是靠自己培养。所以企业应不断地进行职工培训,向职工灌输企业的价值观,培训良好的行为规范,使职工能够自觉地按惯例工作,从而形成良好、融洽的工作氛围。通过培训,可以增强员工对组织的认同感,增强员工与员工、员工与管理人员之间的凝聚力及团队精神。就企业而言,对员工培训得越充分,对员工越具有吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,从而为企业创造更多的效益。培训不仅提高了职工的技能,而且提高了职工对自身价值的认识,对工作目标有了更好的理解。
(二)提升员工技术、能力水准
员工培训的一个主要方面就是岗位培训,其中岗位规范、专业知识和专业能力的要求被视为岗位培训的重要目标。岗位人员上岗后也需要不断地进步、提高,参加更高层次的技术升级和职务晋升等方面的培训,使各自的专业知识、技术能力达到岗位规范的高一层标准,以适应未来岗位的需要。员工培训工作显得尤为重要,实践证明它也是达到预期目标的一条有效途径。
(三)有助于企业建立学习型组织
学习型组织是现代企业管理理论与实践的创新,是企业员工培训开发理论与实践的创新。企业要想尽快建立学习型组织,除了有效开展各类培训外,更主要的是贯穿“以人为本”提高员工素质的培训思路,建立一个能够充分激发员工活力的人才培训机制。成功的企业将员工培训作为企业不断获得效益的源泉。学习型企业与一般的企业最大的区别就是,永不满足地提高产品和服务的质量,通过不断学习和创新来提高效率
(四)增强企业竞争优势
在知识经济时代,人力资源的作用凸现出来,人力资源成为了企业建立竞争优势的重要资源。一个企业要想建立竞争优势,就必须提供比其竞争对手质量更好的产品或服务,提供竞争对手所不能提供的创新性产品或服务,或者以更低的成本提供与其竞争者相同的产品或服务。研究表明,员工培训对企业竞争优势的建立有着强烈的直接影响(见图1)
五、企业员工培训存在的问题
(一)培训理念存在偏差,企业不重视培训
一是培训无用论。很多企业对培训的评价是赶形式,走过场,培训方式简单化、形式化、任务化;有的是为了可以在工作汇报的表格中增加填写的内容,向上级主管部门汇报,为企业和个人的政绩添上值得夸耀的一笔,因此多以应付为主。二是培训浪费
论。部分企业认为人才供过于求,企业用人完全可以到市场上去招聘,投资培训实在是没有必要;还有的企业认为员工培训是为竞争对手培养人才。
(二)培训缺乏针对性,培训项目和内容脱离实际
一是流行什么就培训什么,培训者对企业的培训需要缺乏了解而盲目跟风,在培训项目的选择上喜欢猎奇,崇拜国外的培训教师和课程;还有的企业培训,带有很大的盲目性和随意性,不知道应该培训谁和培训什么,没有取到企业员工培训工作应有的作用。二是培训内容老化陈旧,不少企业仍沿用计划经济体制下的传统教材,没有及时开发适应市场需要的新教材,对世界新技术、新材料、新设备、产品开发方面的信息了解不够,不适应当今世界科学技术日新月异的发展变化;另外,不少企业仍把工作重点放在学历培训上,而把对员工(包括一批不适应生产岗位要求的富余人员)进行与生产紧密联系的实用技术、高新技术的培训放在次要位置上。
(三)培训忽略企业文化,培训目的理解片面
将员工培训定位于传授从事工作所必需的知识和技能,这是对员工培训目的的片面理解。员工培训的另外一个重要目的是通过企业文化培训提高员工对企业的认
同感和责任感,使具有不同价值观、信念、工作作风的人形成统一、团结、和谐的工作集体,进而提高员工及整个企业的绩效并改善员工的生活质量。有些企业有过这样的教训,员工参与培训后,技能得到了提高,然而受外界诸多因素的诱惑纷纷跳槽,也影响了企业管理者们开展培训的积极性。(四)企业员工培训和开发效果差的原因
在发达国家,很多企业将培养高素质和高业务水平的员工作为企业可持续发展的最大动力,对此极为重视,有一整套完善的体系和成熟的方法。而我国实行改革开放多年,加入世贸组织也好几年了,无论在技术研发还是经营管理上与国际先进水平的差距日益缩小,可为什么对员工培训方法和体系的改进上却进展缓慢呢?总的来分析,有以下几方面的原因:
培训投资的风险性将培训视为一种投资,甚至是一种战略投资,已逐渐为大多数企业所认同,不少企业家或人力资源经理都可以就此话题侃侃而谈。但既然培训是一种投资,当然需要回报,风险也由此而产生。从长远与可持续发展的角度看,不通过培训来提高员工素质和整体竞争力的企业必然会面临未来的生存风险。
培训投资与人力资本增值就可能出现四种不同的结果。一是个体人力资本与企业人力资本共同得到提升;二是个体人力资本增值较小,企业人力资本增值较大;三是个体人力资本与企业人力资本都没有得到应有的增值;四是个体人力资本增值很大,但企业却没有得到应有的增值。由以上分析可知,企业总是要付出代价的,但是这种代价能不能带来增值,却带有很大的不确定性,所以出于保守和短视思想,大多数企业对员工培训采取和回避和敷衍的态度。
培训流于泛泛 由于国内的大多数企业管理者对员工培训的重要性认识不足,且往往不考虑企业的长远战略,所以并不重视员工培训体系的建设,我国92%的企业没有完善的培训体系,仅42%的企业有自己的培训部门。即使有培训项目,由于缺乏经验和有效的方法,往往也难以达到预期的目的,使得培训成为了另一种形式的休假
六、企业员工培训政策建议
好的培训不但有利于员工的自我增值,还对企业的绩效提高起了十分重要的作用。要有效做好这一工作,应把它视为一项系统工程,即采用一种系统的方法,使培训活动更符合企业的目标,让其中的每个环节都能实现职工个人及其工作和企业本身三方面的优化,从而创建企业自身的培训体系。
(一)切实转变培训观念
一些企业管理者对于培训的重要意义还认识不够,企业要想在激烈的市场竞争中持久发展,管理者们需要在以下三个方面转变培训观念:一是变“培训是可有可无的事情”为“培训是企业发展的新动力”;二是变“目前经营状况良好,不需要培训”为“为了企业持续发展,更需要培训”;三是“变目前经营不好,无钱参与培训”为“培训是转亏为赢的重要手段”。
进行合理的培训投资。当今社会,创新已被广泛认为是企业生存和发展的核心资质,但持续创新是建立在不断学习的基础上的,企业培训的终极目的就是借助于培训,有效提高企业的核心竞争力。令人费解的是,许多企业的总裁们在认可创新重要性的同时,却在培训的投资上十分吝啬。尤其是国营企业和中小民营企业对于培训并未给予应有的重视,企业不能给员工提供相应的培训,人才流失现象屡有发生。因此,针对这一问题,企业应 首先转换培训观念,充分认识到培训工作对企业战略发展的重要意义,结合企业的战略发展目标,制定企业的培训目标和计
划,对企业培训进行合理投资,以确保企业目标的顺利实现。
也许有人认为企业投入一定资金进行培训,但人才经过培训后却纷纷跳槽,得不偿失。其实任何举措,不可能不付出一点代价。在初始阶段也许会有部分员工流失,但它必将吸引更多、更好的员工加入公司的行列,从长远来看,对企业是有好处的。当然,企业必须制定严格 的培训制度和约束条件,确保受训员工在培训后继续为企业工作,而不会在培训完成后远走高飞。
(二)建立有效的培训系统
培训是一项系统工程,要达到预期的效果,精心设计员工培训系统是非常重要的。不少企业对员工培训足够重视,但却颇具盲目性,缺乏连贯性、系统性、计划性,这样就存在各种问题,因此,企业应当建立一个有效的培训系统。
第一,培训需求的分析。培训需求分析就是采用科学的方法弄清谁最需要培训﹑为什么要培训﹑培训什么等问题,并进行深入探索研究的过程。企业的培训需求是由各个方面的原因引起的,确定进行培训需求分析并收集相关的资料后,就要从不同层次﹑不同方面﹑不同时期对培训需求进行分析。在各项不同的培训分析中,比较常用的是任务分析。任务分析的主要对象是企业的各个职位,即通过任务分析要确定各个职位的工作任务,各项工作任务要达到的标准,以及完成这些任务所必需的知识﹑技能和态度。
第二,培训计划的制定。在培训需求分析的基础上,列出各种培训需求的优先顺序,并根据企业的资源状况优先满足那些排在前面的需求。在确定培训目标群体的培训目标时,要考虑到个体的差异性和培训的互动性,并对培训预期达到的结果、完成任务的条件、达到目标的标准给予明确、清晰的描述;培训内容的开发要坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质”的基本原则;充分考虑实施过程的各个环节和阶段,何理安排培训进度,把培训内容以问题或能力为中心分解成多个学习单元,按照各个单元之间的相互关系和难易程度确定讲授顺序﹑详细程度和各自需要的时间,形成一个完备的培训进度表;在合理选择教学方式上,应根据期望对培训的控制程度和受训者的参与程度并结合培训内容,确定以什么方式更能达到效果;同时全面分析培训环境,培训环境尽量与实际工作相一致,以保证培训结果在具体工作中能够得到很好的应用;对于评估手段的选择,应考虑四个问题:如何考核培训的成败;如何进行中间效果的评估;如何评估培训结束时受训者的学习结果;如何考察在工作中的运用情况。此外还要考虑资源的筹备和成本的预算,培训所需要的资源,包括人﹑财﹑物﹑时间﹑空间和信息等的筹备与使用,成本预算也是对培训实施过程中各项支出的一个参考。
第三,培训效果的评估。培训系统最后一个环节就是要对培训进行评估和反馈,培训效果评估即是对前一段培训工作效果进行估量,为培训成果的运用提供标准和依据,也是改进和完善下一阶段培训工作的重要步骤。它是培训体系里的一项重要工作,如果企业没有恰当的评估,就无法检验参加培训者培训的总体效果,也就无法为将来的培训设计提供依据。培训效果的评估除了我们在计划制定环节中提到的若
干应考虑的问题,还要注意的是评估方法的选择。大致上有三种可以选择的方式:培训后测试;对受训人员进行培训前后的对比测试;将受训人员与控制组进行前后的对比测试。三种方式各有优缺点,比如培训后测试方式简单易行,但得到的评估结果是一种绝对值,更多的反映了培训目标的达成程度,不容易看出培训的改进效果;而对培训人员进行培训前后的对比测试,可以看出培训的改进效果,但无法去除其他因素的影响,从而干扰了评估的结果;最后一种方式是最全面的,但也是成本最高的。
(三)企业员工的激励教育与潜能开发
引入激励机制是提高培训效果的重要手段。限于自身的学习能力和学习意识,许多员工并不能通过自觉、主动的学习达到理想的效果。对此应抓住员工追求自我实现的关键需求,把培训工作与索赔、升迁、轮岗等激励机制挂起钩来,不仅是重视培训的表现,而且是提高培训效果的重要手段。它能有效地调动员工参与培训、提高素质的积极性。其形式看起来是被动的,实际内涵则是主动的,符合现阶段企业员工培训的规律。通过把培训工作与加薪、升迁、轮岗等激励机制挂起钩来,能有效地调动员工参与培训、提高素质的积极性。1.成功的企业激励机制,应从提高员工自信心开始
一个企业的发展需要靠全体员工的共同努力才能实现。对于企业来说,最具活力的是人的因素,是职工饱满的热情、高效的工作,积极创新的意识,令人振奋的工作效率。这些不仅是组织得以维持、发展的基础,更是任何蓬勃向上的企业所迫切需要的内在机制。
自信是个人发展的动力,是企业创新的源泉,员工潜能开发的前提。企业组织的发展与壮大需要一批饱含热情、充满激情,拥有自信,富于创新的优良员工。帮助员工建立自信的内心世界应首先从确立正确的奋斗目标开始。资料研究表明,成功与非成功的员工其显著的不同在于是否有明确的个人奋斗目标,凡是那些事业有成的人都有着明确的奋斗目标,懂得工作的意义,更能以高效率的方式完成自己的工作,那些认为自己无能,并且没有明确奋斗目标的员工只能在较低层面上从事难有作为的简单劳动。长期以来,我国企业由于受计划经济体制的不良影响,大锅饭思想严重,平均主义思潮泛滥,企业不重视或根本没有开展员工自信心教育培养,造成了企业员工普遍存在信心不足,动力不够的状况,极大的影响了企业的发展进步,使企业管理的各种措施难以顺利实施。当前企业应尽快建立与国际接轨能适应知识经济要求的员工自信心培养教育体系,提高员工的自我形象,使其以积极的心态迎接企业组织和个人所面对的各种挑战。
2.运用现代激励理论,建立激励教育体系
激励理论大师马斯洛的需要层次理论,从满足人的基本需要开始,给员工激励的最终目的在于提高绩效。为让员工树立人生奋斗目标,企业应告诉每个员工,企业的战略目标、利润目标、成本目标、产品开发目标、创新发展目标、人才培养目标,并将这些目标分解到每个基层组织,直至员工个人,让广大员工事业有奔头、工作有干头、经济收入有想头。通过构造企业员工共同的目标体系和价值观念,将全体员
工的潜在智慧充分发挥出来,成为企业发展与创新的强大动力。
3、建立科学的职工绩效评价体系是企业激励教育的组织保证
不论是企业的高层领导,还是中层干部,甚至普通职工都迫切希望自己所创造的成果,能被组织或社会所认同,成为有价值的东西,只有这样,企业职工的创新意识才能得到发展,工作热情才会保持下去。然而,现阶段有的国有企业由于没有建立科学的绩效评估体系,从而不能科学合理的评估员工的工作业绩。这些情况的存在,损害了那些既有创新意识,又有创新能力的员工的积极性,挫伤了企业精英的个性发展。可见企业科学的绩效评估体系的建立是何等的重要和迫切。
4、强化激励教育,促进潜能开发
国外许多成功企业一般均已建立具有本企业文化特色、经营理念奋斗目标的完整激励教育体系。应用心理学和行为学的成果,通过培训会、成果分享会、成功心态教育等多种形式强化员工的成功素质,特别是心理素质的训练和磨炼。过去,我门不重视个体心理对其行为的重要影响的研究,强调用单一的思想政治工作去提高职工的工作热情和积极性。随着经济体制的变革和人们思想观念的变化,原有的说教方法已难以在员工内心产生震荡。因此,应在现代心理学、行为学、成功学的基础上借签国内外企业成功的潜能开发经验,形成具有中国特色的励志教育体系,使员工充分认识潜能开发的意义和重要性。
(四)树立员工的终生学习观
任何形式的培训只能向员工输入有限的信息,产生有限的思想裂变和行为方式的改进,这样短期培训效果在知识更新周期不断加快的时代越发显得不太理想。而培训员工自我提高的意识,比直接向其输入具体的信息功用更强大,效果更持久。并且,从外部强行植入的信息带来的实际效用和启发作用,远不如员工自觉提高的功效。树立员工的终生学习观,给员工营造良好的工作环境和工作气氛,使员工更愿意在企业里工作,为企业服务。(五)注重企业培训目标的实现。
企业培训的成功与否取决于企业培训目标是 否实现,而并非员工个人培训目标的实现。培训的效果是由培训者、受训者和公司二方的态度所决定。在企业培 训中往往存在一个误区,即培训是万能的,任何员工只要经过培训,都能提高工作绩效。其实,员工在工作中的绩效取决于员工的态度、知识、技巧这三个因素。任何企业都存在着员 工知不知道要做什么(what to do)、如何去做(how to do)和愿不愿意去做(why to do)三个问题。培训对发展技能是有效的,但培训无法根本解决员工“愿不愿做”的问题。态度、知 识、技巧是三个不同的范畴,需要用不同的方法改善。态度是指员工对待工作的看法。一个员工对待工作的态度是长期逐渐形成的,不可能通过几天的培训就可以改变,而在一个公司中管理对员工态度的影响远远大于培训的影响。所以在最初的定义中,态度是不可以培训的。希望通过培训来改变员工的态度是现在企业在做培训中常犯的一个错误。
七、新员工的培养开发之道
从新员工到全球领袖宝洁中国的大学生培养之道,宝洁公司1988年进入中国市场,从上个世纪90年代初就开始通过校园招聘招收应届大学毕业生,这一批批新鲜血液已经成为今天宝洁中国的人才主体。
在这些大学生中,诞生了宝洁中国首位本土培养的总经理——1992年加入宝洁公司的熊青云女士,她在2008年被任命为大中华区品牌组织运营总经理。从进入中国到产生本土培养的总经理,宝洁花了20年时间。而同样的职位,在其他新兴市场,如菲律宾,宝洁则花了70年的时间。
(一)选人法则:“成功的驱动力”
谈到宝洁坚持使用大学生的原因,宝洁大中华区培训及招聘高级人力资源经理蔡靖总结了两点:首先,宝洁构建的是强调内部提升的人才管理体系,每年都会招聘一定数量的优秀毕业生作为管理培训生培养;其次,宝洁在中国发展了20年之后,如今在大中华区的业务蒸蒸日上,因此,每年都需要不断招揽最优秀的大学生,以保持公司的竞争力。
宝洁在中国招聘的大学生,绝大多数都是作为管理培训生培养的。要想成为宝洁的管理培训生,应聘者必须符合全球宝洁一整套的选人和用人标准。在2004年,宝洁将这一标准升级为“成功的驱动力”。这一标准的内涵是,大学生必须具备三方面的能力才能够胜任宝洁的工作,这三方面是:
第一,思维的力量,是指发现机会、解决问题、制定长远规划的能力;第二,人才的力量,指怎样跟不同人才进行合作,领导不同的人才;第三,敏捷的力量,指与时俱进,保持领先地位,并能引导变化。
宝洁的校园招聘一般先由大学生进行网上简历申报,在经过简历筛选后,对应聘者进行中英文的笔试,然后再进行两轮面试,决出最终录用人选。而每一轮测试,都是围绕上述三方面的能力考查进行的。
(二)快速启动计划
当大学生拿到宝洁管理培训生的OFFER以后,宝洁就会马上启动为期18个月的快速启动计划。
第一阶段是从大学生拿到OFFER到正式入职,共6个月时间。在不影响应届生正常学习的基础上,这阶段的学习方式主要是以网上学习为主,采取有弹性的培训计划,此外在每个城市还设有学习小组可以进行讨论,培训主要集中在两个方面:一是对公司及其产品的简单了解;二是对电脑技能和商业英语的培训。
进入公司第一周,全国的新员工(包括香港)会集中到大中华区总部广州进行入职培训。培训方式主要包括很深层次的公司知识、文化、政策等;着重在使新员工实现从大学生到职业经理人的转变,包括如何跟不同部门的人一起去工作,如何影响不同级别、不同文化的人等;包括怎么样用英语进行商业文书写作等。
第二阶段是在进入公司6个月后,所有大学生再集中起来进行培训。这阶段培训主要体现在技能上,公司会看他们需要哪方面的技能提升,从而进行及时的、有针对性的培训,比如高效演讲技能、项目管理技能等。
上述基于三方面培训都只是公司人力资源部层面提供的。除此之外,宝洁还有两个帮助员工学习与发展的系统:一个是直线经理对日常工作的辅导,另一个是成人学习的解决方案,宝洁会提供(新员工博客)和学习小组,建议他们每个月重点去学习观摩。
此外对于每一位员工,宝洁还设有导师计划,员工可以根据自己职业发展的需要寻找高级经理成为自己的导师。在宝洁,导师是不受部门与地域限制的,比如,有些员工的导师就在菲律宾、新加坡或者日本工作。这种跨部门、跨级别、跨文化的导师系统是宝洁“全球领袖中国造”计划的一部分,该计划旨在培养中国本土人才成为全球宝洁的领袖。
现任宝洁大中华区人力资源总监的李育芸就是一个很好的例子。她在宝洁的16年中,其中有5年被派往新加坡和菲律宾工作。在新加坡,她需要和来自宝洁其他30个国家的同事共同协作。这段经历使她相信,即使被放到全球任何一个市场或地区的人力资源领导岗位,她都能充分发挥自己的领导力。而她的前任——曾经担任大中华区人力资源总监8年时间的许有俊目前已经到美国总部任职。
(三)内部提升:职业向上通道
在18个月的快速启动计划之后,宝洁内部有一套完善的内部提升体制。许有俊曾经把这一提升机制概括为这样几个方面:
绩效管理。在绩效管理方面,宝洁对大学生的要求首先是具备良好的上下级关系;其次是设立高绩效的标准,由人力资源部定期对其实行一对一的反馈及指导;最后是确立大学生个人的工作与发展计划,这种计划的制定不是命令式的,而是建立在直线经理与下属相互信任的基础上。
人才的培养以及职业发展系统。这个体系包括三个方面:首先是严谨的任命计划。宝洁公司每六个月就要对一个职位的任命进行处理,相对于太多的员工来说,升迁的机会永远是“皇帝只有一个”,所以,每一个员工不可能都会获得升迁的机会,而是要去努力开拓。所以,宝洁公司只要一有职位空出,就把该信息放到企业的内部网上,让大家去申请,并且公开绩效考核的结果。其次是透明的职业发展讨论。最后则是形成管理自我职业发展的主人翁精神。
在这样的提升体制下,宝洁已经有许多部门的副总监、总监级高级管理人员是来自早期招聘的大学生,而很多部门的高级经理也都是本土人才。
实际上,在宝洁中国成长出来的管理人才已经遍布国内商界:李宁公司担任主管营销的副总裁伍贤勇曾经供职于宝洁公司9年、2007年9月出任万科集团助理总经理的陈东锋曾在宝洁浸染了17年、2005年出任两面针总裁的岳江曾是宝洁的“全球首席科学家”此外在联合利华、箭牌、可口可乐、达能、高露洁、百时美施贵宝等公司,你都可以随时发现众多前“宝洁人”。正基于此,宝洁已经被誉为本地化人才的“黄埔军校”
综上所述,企业员工职业生涯开发与管理,必须要把员工的需要与企业的需要相结合,才能做到人与工作的最佳搭配。
八、我之企业培训观
为了提高人员素质、能力、工作绩效和对组织的贡献,企业往往都会实施有计划、有系统的培养和训练活动。随着企业管理培训业的不断发展,道德、文化这些最基本的要素也重新被提起。
站在企业的角度考虑,我深深地知道,很多企业的很多培训,无论内训还是外派,都浪费了不少培训费和宝贵时间。因为太多所谓的专家、教授的前后矛盾的理念、未经验证的方法、自己都不会操作的工具,让盲目的学习者无所适从。更有甚者,因受变形的成功学的误导,一些学习者为了所谓的成功而放弃了服从、规则、合作和团队精神。
中国的培训师队伍也是良莠不齐的,优秀的培训师不少,但滥竽充数的更多。有些理论功底不错,但对企业不甚了解;有些确有实践,但重在讲授个人经历和个性化的认知,不具备普遍意义;有些是拿极其简单的事情作过于细化的演绎;还有一些名头大、身份复杂的培训师,“演讲”中“演”非常不错,但对企业管理到底有哪些帮助不得而知。除此之外,还有以营销中的推销技巧为内容、以“成功学”为幌子、以现场学员激励为主要形式、以场面热烈为追求效果的培训,除了误人实在不会有什么价值。每当我看到一些讲师什么课都能上,就不免嘀咕:在专业化要求极高的今天,还有人能够全才到精通战略、营销、人力资源、财务、创新管理、执行力、企业文化建设等一切专业?我认为这样的人要么是在忽悠,要么就是文化乞丐。
我始终强调两个观点:一是现阶段的中国企业(尤其中小民营企业)的培训,科学规划比积极参与更重要,“做正确的事比正确地做事更重要”,要有系统性、计划性、针对性和实用性;二是就职业化程度低的中国企业而言,眼前最重要的培训是立足流程、程序、标准的岗位培训,而不是理念、思想和哲学。
(一)要重新思考“良知”二字
“师者,所以传道授业解惑也”,道为先。师者,社会的良知,不管你是学院的教师还是社会的培训师,良知还是要放在前面的。我们这里的讨论实际上是在检讨企业管理培训界的良知。
中国经历了飞速发展的三十年,但没有能够及时发展出与经济发展相匹配的道德良知。拜金主义造成了人与人之间信任的缺失,这种缺失使得交易成本提高,并最终降低了交易的效率。我们越来越清楚地看到,道德缺失已日渐成为阻碍经济发展的潜在负面因素。
所以,中国的市场经济走到今天,应该反思了,应该重建道德信任。古语说得好:举而措之天下之民,谓之事业。百年基业是信任的基业,是良心的基业;百年基业是能力的基业,是真正创造福祉的基业。不是变着戏法敛财的基业,更不是盛名之下其实难副的基业。
(二)培训必须讲时效、实效
企业培训是战前准备,要有的放矢,要训完可用,要有直接效果,而不只是观念、知识体系的培训。观念、知识体系是学校教育的责任,是设计管理体系的基础,但是,他
们不是解决方案,更不是操作手册,也不是作业标准。一线的战争,就是让参谋告诉士兵、团队,这场仗怎么打,怎么配合,在新的环境下新的技术平台下,你的策略是什么路线图是什么。
把老子、孔子搬到企业培训中,算是思想教育吧。普遍的行为准则是社会教育的内容,而不是企业培训的责任。关于价值观念的教育不是一天两天可以见成效的,也不是一年两年可以有所建树的。百年育人是社会责任,不是企业责任。企业的管理制度可以演绎这些观念,但是没有必要耳提面命地教授这些观念。
(三)选择合适的培训师
其实企业做培训不一定要找大牌,但一定要选择真正优秀的老师。可拿大牌的老师的价钱,请优质的老师,这样既能保证培训效果,又可以跟培训机构提更多的要求。
小企业要注意培训成果的传播和共享。有些好的课程可以让一部分员工先学习,学习完之后回到企业讲给没有受训的员工听,至少要讲出1/2的内容,并且把听课的笔记存档并以电邮或内部网站公布的形式传播给其他的人。这种做法,有的公司称之为“转培训”。
(四)培训师要定位清晰
培训师虽然也叫“师”,但因其商业化的行为应该与社会意义的“师”有所区别。培训师是社会分工的一个职业,它承袭不了传统“师”的道德地位与导师地位,应该是原有企业分工的外部化,如同事务所中的会计师、审计师、经济师,是社会再分工的一个职业,是伴随社会提高效率、降低成本的一种进步要求而产生的新职业。所以,我们切忌自高自大,以为挂上了培训师的名称,就具有导师的社会地位,或者具有了拨云见雾、指点迷津的智慧,而那些在台下听课的人都是一群迷失的羔羊,等待摩西领着走出埃及。
培训师要把培训分为两种:一是操作层面的培训,一是决策层面的培训。
流程、程序、标准、团队合作、沟通技巧、制度规范,都是操作层面的培训,涉及到执行效果,要实在、要落地。在这里,培训师是知识的传播者和技能训练的设计者、指导者。对于决策层面的培训,准确地讲应该是“形势报告会”与“专题研讨报告”,更像个参谋的角色。
决策层来听课,不会只是亦步亦趋跟着培训师。他想打通自己思想中的某些逻辑,来借鉴一些新的观念和理论,或者想确认某些判断,来扩充一些专题知识,或者根本没有明确的目的,就是想扫描一下理论动态、现实形式。所以,他们的听课有时是一种俯视地打量,而不是仰望着吸收。这时,培训师就要认清自己的定位,做好教练或者参谋的角色。
总之, 企业员工职业生涯开发与管理,必须要把员工的需要与企业的需要相结合,才能做到人与工作的最佳搭配。现阶段培训与开发的职能已经突破了岗位技能的范围,更注重提高员工的胜任能力,激发员工的学习动机,强调员工有自我发展的主观能动性,将目标与长远规划结合起来,用战略的思考紧密的联系起来。所以
【hr培训与开发】推荐阅读:
培训与开发体系12-05
员工培训与开发试题10-23
人力资源开发与培训06-29
培训与开发概念的案例07-24
员工培训与开发论文11-12
企业员工培训与开发11-24
《培训与开发》课程小组作业总结10-19
大客户开发与维护培训心得05-21
大学生礼仪培训与开发05-22
人力资源管理师二级考点--培训与开发12-22