科技档案学（共8篇）
科技档案学 篇1
城建档案的管理与服务
社会发展学院档案学
104032008037 柯尊琴 指导老师：丁春梅
摘要：
城建档案是科技档案的重要组成部分，本文从城建档案的管理与服务方面进行研究，对城市基础设施建设前期档案的管理和重点工程项目档案的管理，以及城建档案的服务创新方面提出了一些方案，目的在于使城建档案更好地为社会和经济发展服务。
关键词：城建档案基础设施建设重点工程项目档案整理服务创新
目录：
一、城建档案及其认识视角
二、城市基础设施建设前期档案管理
三、重点工程项目档案的特点及管理对策
四、基于城市结构理论的城建档案工作变革
五、城建档案工作的管理与创新
正文：
城建档案是科技档案的重要组成部分，研究城建档案的管理与服务，对城市基本建设档案信息资源进行开发和利用，对服务于城市建设、管理和社会各项有关工作具有良好的经济效益和社会效益。
一、城建档案及其认识视角
（一）城建档案的定义与定位。
建设部2001年颁布的《城市建设档案管理规定》中对城建档案这样定义：本规定所称的城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文字材料。
（二）城市化结构理论视角下的城建档案。
人类对自然层的认识，体现在档案方面主要有三个类型：（1）城市自然档案，如历年来的城市水文，水利和气象记录档案；（2）城市勘查档案，如城市工程地质、水文地质、地震地质等方面的勘察记录；（3）城市测绘档案，如城市各种测绘图、综合管网编制图以及有关测试技术成果方面的材料。而人类对建筑层规划设计与建设的状况，体现在档案方面主要有以下类型：（1）城市规划档案，如总体规划档案、分区规划档案、详细规划档案、专业规划图册与文本等；（2）城市建设管理方面的档案，如城市土地管理档案、城市房地产管理档案、城市防灾管理档案、城市环境保护管理档案、城市建设规划管理档案、建筑业管理档案、河道管理档案；（3）城市建设工程档案；（4）园林绿化名胜古迹方面的档案；（5）城市环境保护档案；（7）城市建设工程设计档案。
二、城市基础设施建设前的档案管理
城市基础设施建设工程前期档案也叫工程准备阶段文件，是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件材料。前期档案是工程项目档案的重要组成部分，是工程建设的凭证性和基础性文件材料，是一个主体单位永久保存的法律原始性凭证。只有规范前期档案管理，明确归档范围，保证前期档案的齐全、完整，才能为主体工程档案管理打下良好的基础，才能保证国有资产的完整。
（一）组织领导。
成立馆行政执法工作领导小组，具体负责城市基础设施前期档案管理工作。
（二）健全前期档案资料的管理制度。
理顺机制，明确职责，保持各环节的有效衔接，是做好基础设施建设档案工作的基本保障。
（三）注重档案信息资源的开发。
以人为本，维护服务对象的根本利益。城建前期档案管理工作的各个方面各个环节都必须坚持以人为本。档案馆要把握提供档案信息个性化服务作为一个重要发展方向。要积极主动地开发城市建设基础设施前期档案信息资源，充分利用所掌握的城建档案信息资源研究当前城市基础高州建设和社会经济发展中某些现实问题，为建设决策提供有效依据，为城市文化消费提供养分。
（四）落实科学发展观，档案整理技术不断创新，推动城建档案可持续发展。
档案整理的核心是对档案联系的整理，且档案的联系又是三维的，那么我们所选择的档案整理技术应用于档案整理实践时，必须能胜任从三个维度全面体现和维护档案联系的任务，形成独立的档案联系的记录，进而实现档案全面记录历史的本质功能。
三、重点工程项目档案的特点及管理对策
（一）重点工程项目档案的重要性及其特点
重点工程项目档案是重点工程建设的重要基础和依据，是工程建设过程中形成的原始的真实的记录，确保工程建设质量的环节，不但是衡量和评价工程质量的重要依据，而且也是日后维护实用的重要资料。重点工程项目建设有四个方面的特点：一是工程投资大、建设周期长；二是重点工程项目档案资料丰富，积累时间长，形成过程错综复杂；三是重点工程项目档案保管期限长，使用价值高；四是重点工程项目建设是城市规划建设的重要组成部分；直接反映了一个城市规划建设发展变化的脉络，因而还是城市建设档案的重要组成部分。收
集整理好重点工程项目档案资料，不仅是城市建设档案部门的重要职责，同时作为建设单位责无旁贷。
（二）做好重点工程项目档案工作的对策
1.加强组织领导，切实提高对重点工程项目档案工作重要性的认识。
2.注意沟通协调，形成有效的运行管理体制。
3.强化责任管理，建立完善的工程项目档案管理制度。
4.加强业务培训，搞好监督指导工作。
5.改善保管条件，确保重点工程项目档案的安全保管。
四、基于城市结构理论的城建档案工作变革
城建档案是一项专业性，服务性较强的工作，城建档案管理必须必须探索适应城市档案自身规律的管理方式。主要体现在以下方面：
（一）从数字城市建设角度重新审视城建档案信息化。
城建档案信息化是社会信息化的基础环节，城建档案的信息化战略必须站在“数字城市规划”的宏观角度下进行，把城建档案信息化作为重要的数字城市基础设施来建设。
（二）以空间信息为基础整合城建档案信息，提供可视化利用服务。
（三）深入挖掘城建档案的信息价值。建设“城市建设信息中心”。
（四）进行城建档案应急利用研究，发挥城建档案在灾难救援和恢复重建中的作用。
五、城建档案工作的服务与创新
城建档案是一项专业性，服务性较强的工作，是城市建设事业的重要组成部分。只有不断地创新服务理念，创新服务内容，创新服务方式和手段，才能更好地发挥城建档案工作在在经济建设和城市建设中的作用，使自己永远立于不败之地。
（一）改变服务理念，拓展新的服务空间。
城建档案作为信息资源的一部分，要适应社会的需要和市场的需求。信息资源是资本，市场需求是导向，要在开展各项服务性格活动的同时，瞄准市场，将城建档案的业务建设、信息资源开发和利用服务紧密结合起来，积极主动地为城市建设提供形式多样、内容丰富的信息服务。要加大改革力度。推进服务观念的根本转变，在指导思想上要破除各种旧观念，确保通过满足利用者的需求来开展工作，增强城建档案工作的地位；在工作中改变重保管轻利用的旧观念，确立以用户需求为主导，突出改进与用户相关的工作，在此基础上研究用户
及其信息需求，开展有针对性的服务。
（二）延伸服务内容，打造新的服务平台
创新服务内容是城建档案馆服务工作创新的先导，信息服务成为服务工作内容的重中之重。不断拓展服务内容。创新服务内容还必须有科学的服务管理机制来落实。一是建立以科室为单位的服务管理机制，根据不同的服务项目划分，以业务为指导、档案管理、信息编研、声像等科室为相对独立的服务单元，结合实际，建立健全包括服务时限、服务程序、服务质量等内容的操作性强的服务管理制度，在此基础上建立起社会化服务总的管理规章，用制度做保证、靠规范去运作。二是建立以人为本的服务机制，给每位员工以充分发挥专业技能。实战服务才华的机会和平台。三是以实绩为尺度建立激进机制，要充分尊重和保护每位员工的辛勤劳动，既要不断给予精神鼓励，又要给予相应的，物质奖励。
（三）改进服务方式，满足新的服务需求
1.主动后式服务。城建档案管理人员应把服务城建档案作为自己义不容辞的 责任。无论是已接收进馆的档案，还是在建工程中尚未接收进馆的档案，只要是建设施工等服务对象需要的，就应该主动提供优质、高效、满意的服务。
2.超前式服务。城建档案从初始分步、建档到完整收集归档是一个相对漫长的阶段，少则一年，多则几年时间。所以城建档案管理人员应从初始化做起，实施超前介入跟踪服务。
3.开放式服务。知识经济时代的到来，为城建档案开放式服务拓展了广阔的领域。城建档案馆应充分利用现代化的科技手段积极提高服务水平，以满足社会跨馆际查询档案信息的需求。
（三）更新服务手段，有效利用信息资源
创新服务手段是市城建档案馆服务工作创新的载体。城建档案馆数字化建设是二十一世纪档案馆业务建设的重点，国内许多档案馆已启动数字化建设的规划和实践。
1.将现有馆藏档案有计划、有重点地进行扫面刻录等数字化处理；
2.是大力收集整理电子文件。各档案馆电子档案入藏比例与日俱增，为便于查档者随时查阅数量日多的电子化档案文献，城建档案馆应顺应时势，尽早着手筹建电子阅览室，购置设施，完善条件，给查档者提供多视觉、多角度的检索空间。
3.是搞好咨询和网络培训及网络宣传，帮助查档者熟悉档案网络信息知识，掌握查询选择使用网络信息的技能。并且将微缩技术、光盘存储技术、计算机技术、网络技术更好地在实践中适用。
总之在城市化进程不断加快的今天，城建档案的规范化管理和服务创新已迫在眉睫，我们不仅要脚踏实地，也要大胆尝试，使城建档案管理与服务工作与时俱进，不断创新开拓，更好地服务于经济建设的新跨越。
参考文献：
[1]丁海滨 陈凡 [M]《中国科技档案史》东北大学出版社
[2]赵生辉《城市结构理论对城建档案管理的启示》，[J]《档案与建设》2010年第2期 CN32-1085/G2
[3]倪丽娟《城市建设中的档案工作纳入机制分析》，[J]《档案学研究》2010年第3期 CN11-1226/G2
[4]龙秀云《城市基础设施建设前期的档案管理》，[J]《城建档案》2010年第4期 CN11-3484/TU
[5]王蕴《城建档案工作的服务与创新》，[J]《城建档案》2010年第5期CN11-3484/TU
科技档案学 篇2
关键词：科技资料,科技档案,管理
所谓科技资料, 是指前人在生产和科学活动中所记载的理论、实验方法、经验总结等, 而科技档案是指该单位中科技人员所记载的科学技术及劳动成果等, 其是一种特殊的科技资料, 该两者都具有能转化为物质生产力的共性, 在一定条件下, 其是可以相互转化的。该文对科技资料及科技档案的管理进行分析探讨。
1 科技档案资料管理的作用分析
众所周知, 科技档案资料是记载人类在改造和征服自然所获得科学技术的劳动成果, 其具有存储和历史鉴证的功能。在现代的科学技术中, 由于科技档案资料是提供科技情报信息交流的重要工具, 对于一个企事业单位的档案资料管理部门来说, 其拥有大量的科技资料、文献、科技档案及产品样本等资料, 在这些科技档案资料中, 不仅可以反映出同行所用的先进的科技成果, 也可以成为企事业单位科技情报交流的重要源泉。因此, 加强科技档案资料的管理是非常重要的。提高科技档案资料管理人员的业务水平, 在收集、整理和检查上, 应提高科技档案资料的管理手段, 从而有针对性地整理出企事业单位生产和科技活动所需要的情报信息[1]。
2 科技档案和科技资料的管理
由于企事业单位拥有大量的科技资料和文献等资料, 在信息时代下, 加强科技档案和科技资料的管理具有十分重要的意义。因此, 在科技资料及科技档案管理中, 应从收集、整理、设备技术、规章制度和服务措施方面入手, 下面对科技资料及科技档案的管理措施进行分析。
2.1 科技资料管理
(1) 资料收集。在科技资料收集中, 可以通过网上订购、现场收集、交换等方式, 根据企事业单位的实际情况收集相关资料, 例如:某检验检疫局通过建立基层单位资料室为本单位检验检疫工作服务, 收集的科技资料主要包括科技图书、技术标准及专业期刊等, 其主要通过科技情报部门、书店及网络查询等途径收集的。该检验检疫局每年通过实施专项资金进行各种期刊杂志、图书的购买, 并采用统一集中订购的方式, 将收集的资料储存于图书资料室。
(2) 科技资料分类。根据科技资料的来源, 可以将科技资料分为科技图书、专利文献、科研技术档案、电子信息产品、科学报告、会议文献及期刊等几类。分析该检验检疫局的图书资料室中各类图书整理, 据资料统计, 该图书资料室有各类图书3万余册, 其中, 各类科技期刊就有100多种, 中外文如:英、俄、德等期刊有50多种, 标准汇编有1万多册。该检验检疫局为了充分发挥馆藏文献的作用, 其将馆藏资料分为了科技图书、期刊、技术标准及网络查询下载资料等几类:第一, 科技图书, 以《中国图书资料分类法》为依据, 采用微型计算机进行分类、编目和排架;第二, 期刊, 分为专业期刊、检索性期刊, 将中外文期刊分开, 过刊和现刊分开, 对于过刊的处理, 按年度装订成册, 并分类存放;第三, 技术标准, 根据使用范围分为国家标准、行业标准、国际标准;第四, 网络技术, 图书资料室配置用于图书编目、资料检索和网络资料查询的微型计算机。
(3) 规章制度和开展咨询服务。为了保证图书资料规范, 建立了图书室管理制度, 同时也开展了咨询服务和馆际互借服务, 帮助科技人员及时查找所需要的资料, 通过办理大型综合图书馆和部分大专院校图书馆等单位的公用借书证, 不仅方便了科技人员图书资料的借阅, 也弥补了该单位图书资料的不足之处。
2.2 科技档案的管理
科技档案是按照本单位归档制度, 记录真实历史信息和劳动成果, 并集中保管的技术文件材料, 具有真实性、专业性、保存性的特点。科技档案具有现实使用价值、历史鉴证和长期工作考察的作用, 因此, 在科技档案管理中, 应注重资料收集、整理、保管和鉴定等方面的管理。分析科学技术研究文件材料档案的立卷范围, 主要包括科研准备、研究实验、总结鉴定验收、成果登记和奖励申报及推广应用等五个阶段, 其中, 在研究实验阶段, 主要包括原始记录、实验报告、技术标准编制、专利申请材料等内容, 在科技档案管理中, 只有确保了科技档案的内容质量和案卷质量, 才能保证科技档案管理到位。
因此, 在科技档案管理中, 应做好档案资料质量管理, 在科研档案立卷归档制度基础上, 第一, 做好归档前控制, 包括准备建档和进档的科技文件, 当科技人员申报科研指标项目和填写计划任务书后, 有科技管理部门对申报的文件进行审查, 注重重要材料的审查, 安排专门人员负责科技文件收集、整理、保存等工作, 以保证归档材料的正确性和完整性;第二, 归档时控制, 在资料档案归档管理注重, 一方面, 采用集体审查的方式对科技文件材料进行审查和鉴定;另一方面, 做好科技文件材料的归档整理, 尤其是科技材料的真伪鉴别、内容质量的鉴别和检查书写是否已符合档案要求, 安排专业的专家鉴定委员会对科技文件材料进行审查和鉴别, 由于科技档案的专业比较广泛, 技术也较复杂, 为了方便技术领导及专业鉴定委员会审查和评价, 也可以采用科技成果查新检索, 以保证科技档案的质量;第三, 反馈控制, 档案管理部门安排专业人员对科技文件档案进行检查和评价, 若发现科技档案有问题, 应及时纠正, 使科技档案更富有成效性。
3 结语
随着生产技术和科学工作的不断发展, 各行各业都实现了大量的科技成果, 为了有效记载该单位科学技术的劳动成果, 做好科技资料和科技档案的保存和管理是非常重要的, 充分利用计算机技术来加强科技档案与科技资料的管理, 做好科技资料与科技档案的收集、整理、保存和归档管理, 使科技资料和科技档案有效转化为物质生产力。
参考文献
[1]孙晶.浅谈加强科技档案管理服务于工程建设的有效途径[J].科技致富向导, 2013 (18) :312.
[2]韩秀丽.加强企业科技档案管理[J].科技致富向导, 2013 (23) :118.
[3]闫宝霞.浅谈信息时代科技档案管理工作[J].黑河学刊, 2013 (2) :175-176.
科技情报机构科技档案工作浅析 篇3
关键词：科技档案；收集工作；档案管理
科技档案管理是科技情报机构在生产建设、科技研发、行政管理等工作中形成的具备保存价值的科技材料。这些材料包括图表、文字、声音、影像、图纸、光盘、磁盘等文件资料。科技档案是对历史真实客观的记录，它在一定程度上还原了客观事物活动的本来面目。因此科技档案在基层单位的工程管理、生产经营、设备检修、技术改造等过程中发挥着巨大的作用。然而，在档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用六个工作环节中，收集工作是极为重要的一环，没有它就谈不上之后的任何环节，所以档案工作者应予高度重视并倾注更多精力搞好收集工作。
一、科技档案管理的问题分析
目前，很多科技情报机构的科研项目管理还处于部门分管状态，各有各的办法，对科技档案资料的处理很不统一，大多还保存在业务处室和课题组中，也有保存在个人手中，极其分散，损坏和丢失现象较为普遍。科研项目有相当数量是多学科、多部门联合进行的，课题组往往由多个单位人员组成，属于临时性组织，由于编制、经费等方面的原因，很少配有专兼职档案人员，这很容易造成记录不准、不全，资料收集残缺不全，不符合归档要求。这就为科技档案后续加工，实现系统化、规范化设置了障碍。即便有了科技档案管理机构也是有名无实，形如空壳。从科技计划项目管理工作中形成的档案来看，大部分项目内容也很不齐全。有些只有正式公文形成的立项批复、项目指南等文件，而在科技计划、项目管理过程中形成的调研资料、阶段性评审、验收意见等方面都缺少凭证，正所谓该归档的没归档，不该归档的倒有一大堆。另外在归档手续上也很不完备，大部分材料没有进行规范化的整理、编目，没有履行归档手续，还处于原始文件状态，很难受到档案法的保护。
二、科技档案整理的方法
（一）以“案卷”为单位整理
以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》。
（二）以“件”为单位整理
以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的文书档案最后要装入档案盒内。以“件”为单位文书档案整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。
三、科技档案整理的对策分析
（一）扩大馆藏规模
按科技档案存放材料的性质， 分不同的密级， 专设保密科技档案库，严格执行知识产权保护法。对没有得到当事人授权的情况下发生外泄或丢失机密材料要承担责任， 严肃处理， 要让科技人员放心归档， 方便使用。要努力开拓科技档案的服务项目， 在管理办法中要鼓励计划外科技档案、科研系统外的科技档案自觉归档或委托代管， 要让科技档案涵盖更广的领域， 扩大馆藏规模和种类。
（二）进行同步管理
严格执行“三纳入”制度， 即将科技文件材料的形成、积累和归档纳入科技管理工作程序， 纳入工作计划， 纳入科技人员职责。严格实行“四同步”管理， 即下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步； 检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步； 验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科技档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。在制度上切实保证按质按量完成科技档案工作。为了发挥科技档案的监督作用， 在职称评定、项目验收评奖时， 必须要有科技档案部门出具的证明， 否则不予办理， 使科技档案成为科技管理中不可缺少的环节。
（三）建立科技档案信息平台
尽快建设适应新疆实际的科技档案信息平台， 将其纳入到科技基础条件平台专项， 同时从经费划拨、人员编制及相关配套条件等方面予以保证， 逐步实现科技档案网络化管理和信息资料共享。众所周知， 信息化已经成为社会发展的一个重要标志。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移， 档案现代化管理和信息化建设， 是档案工作发展的必然趋势。而将现代信息手段运用于科研管理工作， 也是提高科研管理的质量和效率的重要途径。从会议的交流情况来看， 绝大多数省市已开发有自己的数据库， 有的省份在科技档案信息化平台建设方面做得相当成功， 比如福建省、北京市、安徽省等。它们在科技档案管理的网络化、信息化开发与建设方面相对成熟一些。
综上所述， 辽宁应加大推进科研管理的网络化、信息化建设， 努力建起资料翔实、管理科学的科研档案系统， 对加强科研人员的横向联系， 实现学术资料的科学整理和便捷查询， 提高科研管理的科学化和透明度， 实现科研管理资料的共享无疑是大有益处的。
参考文献：
[1]杨友秀.档案工作基本理论与方法[J].科技与世界，2014.
科技档案管理办法 篇4
科技档案是科学技术储备的一种形式，是我公司的宝贵财富。科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据，又是继续进行科技研究的必要条件，同时也关系到科技管理工作的效率和质量。为了建立、健全我公司的科技档案工作，充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用，根据我公司的实际情况，特制定本办法。
一、科技档案的管理
1、科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸,图表,文字材料,计算材料,照片,录音,录像带等科技文件材料。我公司科技档案实行集中统一管理，科技档案由档案室负责保管。
2、科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施,主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。
二、科技档案的保管期限:
1、我公司科技档案的保管期限分永久,长期,短期三种.长期为十六年至五十年,短期为十五年以下；
2、凡是对工作查考,技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长；
3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组,由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见,报鉴定小组,经批准后,按规定程序进行销毁；
4、每年一季度,对上一科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。
三、科技档案的归档
1、公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中,应当认真形成完整,系统的科技文件材料,并认真进行收集,积累,整理,注明保管期限,密级及时向档案室归档.任何单位及个人不
得擅自将科技档案据为已有；
2、科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；
3、科技档案的归档要求: 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管，由科技进步专责人统一移交档案室。归档的案卷必须签字齐全,履行交接手续,填写移交清册一式二份,交接双方签字,各执一份备查。
四、监督检查与考核
1、科技进步领导小组对执行本标准的情况进行检查.并按公司《经济责任制考核管理标准》有关部分进行考核.2、对于因工作失误或工作人员失职,使档案材料或档案工作遭受损失、泄密的应给予批评和处分，后果严重的追究法律责任。
科技档案整理工作流程 篇5
第一步：制定科技档案归档范围和保管期限表 第二步：文件鉴定
根据归档范围，将不属于归档范围的文件材料和重复文件清出；
第三步：资料组卷
1、根据文件材料的内容、重要程度将相同或相近的文件组成案卷
针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件中,按阶段或分组卷；科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷；成册、成套的科技文件宜保持其原有形态；通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷，其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号；底图以张或套为保管单位进行整理；产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注；产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。
2、对案卷内的文件按时间或相近的事由进行文件排列
科技文件按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前，图样在后，译文在前，原文在后；案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列，一般印件在前，定稿在后，正件在前，附件在后，复文在前，来文在后；科研类案卷按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列；产品类案卷按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设计)、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列；建设项目类案卷按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列；设备仪器类案卷按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。
3、拟写案卷题名，确定案卷的保管期限, 编制案卷封面
案卷封面印制在卷盒正表面，包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号等内容。案卷题名应简明准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等；立卷单位填写负责组卷部门或单位；起止日期填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间---年、月、日（应填写四位数字）；保管期限填写组卷时依照
有关规定划定的保管期限；密级填写卷内科技文件的最高密级；档号由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。
第四步：装订、卷内档案盖档号章、编页号
1、档号章盖在文件首页的正上方，图纸的档号章盖在反面的空白处。
2、案卷内科技文件以件为单位编写页号,以有效内容的页面为一页； 已有页号的文件可不再重新编写页号；卷内目录、卷内背考表不编写页号。
3、永久和长期保存的档案应采用不锈钢订书针装订。第五步：编档号
1、科技档案档号应按照分类方案进行编制，产品、基建、科研、设备类档案分别编制档号。
2、一个项目的档案案卷排列，可按照项目的形成时间分阶段排列，并编制档号。
3、档号由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。
全宗号:需向档案馆移交的档案,其全宗号由负责接收的档案馆给定;分类号：应根据本单位分类方案设定的类别号确定； 项目代号：由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；
目录号：应填写目录编号；
案卷号：应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。第六步：打印目录
1、序号,依次标注卷内文件排列顺序。
2、文件编号,填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。
3、责任者,填写文件形成者或第一责任者。
4、文件题名,填写文件全称，文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。
5、日期,填写文件形成的时间——年、月、日。
6、页数,填写每份文件总页数。
7、备注,可根据实际填写需注明的情况。
8、在卷内目录的右上角打印档号。第七步：质检
论文：农业科技档案管理 篇6
摘要:档案管理对于事业单位来说是一项非常重要的工作，档案管理工作是指科学的原则和方法管理档案，为本单位领导决策和行使技术技能提供科学依据。它的基本内容包括:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。
关键词:农业科技;档案;检索;汇集;服务
1科技档案的概念
科技档案指企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。农业科技档案具体表现，农业科学技术研究档案是表现农业科学技术研究和生产活动过程形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，是农业科技和生产活动的真实记载。因此，分析农业科技档案的特点，对科学管理科技档案，提高农业科技工作质量和效率，推动科技的进步和农业现代化建设，都有着深远的意义。
2档案工作的意义
2.1领导对档案工作的价值和认识程度。决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展，因此，把档案工作列入领导的议事日程，是时代发展的需要，是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说，则应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视。要使一个单位的档案工作有起色，领导和档案人员都必须重视档案工作。就档案工作而言，档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。
2.2爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好印象。
2.3积极宣传，使领导增强档案意识。有些单位领导对档案工作重视不够，很多缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位里不是很重要，可有可无，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件材料给领导看，次数多了，自然会在领导的`脑海里留下痕迹，产生作用。尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中力图效仿。要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，诱导和启发领导重视档案工作。要努力服务，作为一名档案人员主要是及时地提供信息，使档案发挥其作用，从而更好地位单位的发展服务。
2.4实现档案管理现代化。随着改革的深入发展，档案管理面临着许多待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难，管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。
2.5加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，他要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。
2.6掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机和知识，信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
2.7利用现代技术整理档案。档案汇集着大量的指标，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源，但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准现象，影响来卷质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时来卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，即降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。
3对未来档案管理建议
3.1提高对档案管理的认识
进一步明确档案管理工作的使命感和责任感，进一步明确档案管理工作是各级领导义不容辞的责任和义务。
3.2建立档案管理体系，健全档案规章制度
随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的管理体系，明确职能。
3.3掌握现代化管理技能，提高综合素质
科技档案学 篇7
科技档案编研是通过对科技档案的分析、研究、选择,按照一定的题目来进行加工、编排、组合、汇集的工作,编制出各种参考资料或专题著述。科技档案编研是科研管理的重要组成部分,是科研活动的重要环节。依法做好科技档案编研工作是科技档案部门的一项法定义务,也是科技档案管理部门义不容辞的责任。随着我国现代化建设和科学技术的发展,科技档案文献以前所未有的速度大量产生,如何做好科技档案编研工作,提高科技管理水平,不仅是档案管理人员的责任,也是科研管理人员面临的课题。本文以1989年—2011年科技档案编研产出为基础,就科技情报机构科技档案编研现状进行分析研究,找出问题,提出建议。
1 科技档案编研的意义
(1)科技档案编研是开发科技档案信息资源的一种重要手段。
档案工作的最终目的是提供利用,科技档案编研工作是档案部门提供科技档案利用服务的有效方式,也是提高科技档案利用的一个重要途径,是科技档案管理工作从档案实体管理向档案信息管理的转变。
(2)科技档案编研是促进科技档案发展的有效途径。
开展科技档案编研工作是加强档案业务建设的重要一环。积极开展科技档案编研工作,根据科研院所工作需要,将各类无序零散的科技档案信息进行有序、系统提炼整合,创作出具有针对性、完整的专题编研作品,方便利用者查询,是完善档案自身建设的重要环节。
(3)科技档案编研是为科研管理提供及时、准确信息服务的重要方式。
科技档案编研工作在科研管理工作中起着重要的参考和借鉴作用,不仅为领导决策、为科研管理提供借鉴,而且为科研人员提供服务。随着科研人员及管理人员档案意识的增强,他们在工作中查找档案信息的意愿不断增强,这就对档案编研工作者提出了更高的要求。敏锐捕捉本单位工作重点,及时编研出为科研及科研管理服务的科技档案编研材料,将有助于提升科研院所科研管理水平。
2 科技档案编研工作现状
2.1 科技档案编研法规体系初步建立
经过多年的努力,我国科技档案法规体系业已基本形成,它是以《档案法》和《档案实施办法》为核心,以科技档案行政法规和行政规章为主体,包括其他有关科技档案法律规范的一个有机整体。我国的档案法律法规历来重视档案开发利用的制度规范,对档案利用、编研工作做了明确的规定,为档案编研提供了法律保障。《中华人民共和国档案法》第二十三条规定,“各级各类档案馆应配备研究人员,加强对档案的研究整理,有计划地组织编辑出版档案材料,在不同范围内发行。”《科学技术档案工作条例》中第十三条规定,“科技档案部门应当及时地提供科技档案为科研、生产、基建等各项工作服务,并编制必要的检索工具及参考资料。”《科学技术研究档案管理暂行规定》中提出,“各单位的科技档案部门要加强科技档案的信息加工工作。”《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》中第五条提出了开发利用科技档案信息资源的不同情况、条件以及采取的不同形式,就科技档案的开发利用在开架阅览、信息加工提供做了具体的规定。由此可见,我国科技档案编研法规体系已经建立,凸显了科技档案编研在档案资源开发利用中的重要地位。
2.2 科技档案编研的研究工作相对活跃
(1)专著。
科技档案编研学是档案文献编纂学的一个分支科目,同属应用学科。这一分支科目的研究虽起步较晚,但科技档案编研学著作异军突起。1988—2000年期间,科技档案编研著作陆续出版,为科技档案编研工作的开展提供了理论基础。1988年4月,由航空工业部温学志、潘齐靖编著的《科技档案编研学基础》问世,它是为适应科技档案编研工作的需要而编著出版的第一部科技档案编研学著作。1991年8月,由杭州大学徐绍敏编著的《科技档案编篆工作》出版,它是我国第一部由地方高校编著出版的科技档案编篆学著作。1993年3月,由北京联合大学贺真、沈永年、宫晓东等主编的《科技档案编研的原理与方法》出版,它总结了科技档案编研工作的实践经验,揭示了科技档案编研工作的规律,系统阐述了一系列反映我国科技档案编研工作特点的理论与方法。2000年由中国人民大学宫晓东、贺真、张越主编的《科技档案编研》出版,成为全国高等教育自学考试指定教材。
(2)学术论文。
笔者以“科技档案编研”为主题检索万方数据知识服务平台、维普信息资源系统在1989—2011年间发表的相关论文共80篇。如图1所示,发文数量呈震荡上升趋势,2011年达到峰值,但从发文的绝对数量来看,平均每年发文不到4篇。如图2所示,核心期刊发文16篇,占总发文量的20%。如图3所示,1989—1999年间发文量为24篇,核心期刊发文9篇,占总发文量的38%;2000—2011年间发文量56篇,核心期刊发文量为7篇,占总发文量的13%。从发文主题来看,1989—1999年为起步期,发文数量虽少但质量相对较高,同期出版科技档案编研学著作的作者如沈永年、贺真、徐绍敏分别撰文,发文主题大体有以下几类:论述科技档案编研工作的有沈永年的《科技档案编研管窥》;论述科技档案编研合法性、科学性的有贺真的《科技档案编研工作的合法性原则》、《运用现代管理技术和方法提高科技档案编研的科学性》;论述科技档案编研成果的有徐绍敏的《科技档案编研工作层次及其成果类型》。这一时期的论文涉及的理论性较强,编研实践活动欠缺。2000—2011年为发展期,发文数量呈逐年上升趋势,从发文主题上大体有以下几类:论述科技档案如何进行联合编研的有王润莉的《联合编研室科技档案编研工作的发展之路》;论述科技档案编研选题的有陈娴的《略论科技档案编研选题》;论述档案编撰学著作述评的有张关雄的《档案文献编篆学著作(1981—1999)述评》;论述如何提高科技档案编研质量的有慕翠峰的《如何提高基层档案室科技档案编研质量》;论述如何做好科技档案编研工作的有王林的《试论高校科技档案编研工作的发展趋势》。这一时期的论文涉及的范围更加广泛了,但深度不够,总体看,谈科研档案编研理论多,谈编研实践少;重复研究居多,创新研究偏少。
如图4论文作者分布情况所示,企业占38%、科研院所占31%、大学占23%、档案馆占8%。这表明科研院所对科技档案编研研究落后于企业,在科研院所中,未出现以科技情报机构为第一作者身份发表科技档案编研方面的相关论文,这说明科技情报机构在科技档案编研研究方面处于落后状态。
(3)国家社会科学基金资助项目。
笔者从10多年来国家社会科学基金对档案研究资助项目分析得出:1993—2011年期间,国家社会科学基金资助的与档案研究相关项目共计38项,其中涉及档案开发利用方面的项目10项,占总项目的26%,但从研究内容来看,未涉及科技档案编研研究,且从历年指南发布情况来看,均未涉及到科技档案编研。由此可见,科技档案编研研究尚属空白状态,无论是国家级基金立项还是相关人员的研究方向都忽略了这方面的研究。
从以上分析得出,近几年科技档案编研学著作出版缓慢,相关学术论文在质量上略显不足,国家级基金项目缺乏对科技档案编研立项。科技档案编研是图书情报专业的一部分,它的发展离更不开编研实践,那么科技情报机构科技档案编研工作开展得如何呢?
2.3 科技情报机构科技档案编研现状不尽人意
科技档案编研工作是档案全过程管理中的重要环节,目前在科技情报机构内科技档案编研与科技档案管理工作相脱节现象十分普遍,人们对科技档案编研的认识还只停留在每逢本行业本单位重大纪念活动时编辑一些纪念文集或历史资料,如中国科学技术信息研究所在成立40周年之际编辑出版了《中国科学技术信息研究所大事记》,在科技信息事业及建所55周年之际编辑出版了中国科技信息事业55周年(综合卷、行业卷与地方卷)以及中国科技信息事业55周年纪念画册;在建所50周年之际安徽科技情报研究所出版了《祝贺安徽省科技情报所建所50周年》宣传画册。这些编研材料多以时间为主线,记述了我国科技情报机构历史沿革、重要事件以及所取得的成就,从某种意义上说是一种编研成果,但还很局限,且时间跨度较长,不能满足科研管理工作的需要。目前科技情报机构内科技档案编研工作存在问题如下:
(1)科技档案编研未纳入科技档案管理工作职责。科技档案编研是科技档案管理中一项专门的业务工作,长期以来被边缘化。高校档案编研已纳入了科技档案管理职能,2003年高校档案信息化建设高层论坛暨第五次学术研讨会上提出建设服务主导型的数字档案馆,即馆藏数字化、传播档案信息网络化、在线编研系统化等新理念。2008年8月,教育部令第27号《高等学校档案管理办法》第八条明确规定高校档案机构管理职责之一:“编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源。”这一规定成为高等院校落实国家档案编研工作法律法规的具体措施。上海交通大学于1994年率先成立档案编研室,其他高校也纷纷建立了档案编研机构,高校档案编研地位得到不断提升,编研作品层出不穷,档案编研也成为评价高校档案工作优劣的重要指标。相比之下,在科技情报系统,2001年8月,中国科学院国家科学图书馆才开始负责档案馆藏的提供利用工作,建立了档案信息管理系统、检索系统和服务网站,实现了归档管理、综合利用、统计编研、信息发布。而其他的科技情报机构未设立专门的档案编研部门,科技档案编研工作也未纳入科技档案管理职能,无论在法规建设还是在编研成果方面均落后于高等院校。
(2)科技档案编研环节的缺失阻碍了科研管理工作的发展。科技情报机构在运行中从事着大量的科学研究活动,在面向领导的战略性、前瞻性、预测性的信息分析研究过程中承担着国家级、省部级、横向等研究项目,所产生的大量科研文件及科研成果为科技档案的开发利用提供了强大的物质基础。然而这些科研档案分散保存在档案室中,未著有系统性的科技档案编研材料,在科研管理中特别是在组织对外宣传资料为领导提供决策时缺乏准确的依据,常常凭印象去查找松散的科研档案信息,给科研管理造成诸多不便,增加了许多重复劳动,科研管理效率大大受到影响。定期将松散的科研项目档案信息编研成有利用价值的材料,是目前科技情报机构科研管理部门应当亟待解决的问题。
3 加强科技情报机构科技档案编研工作的建议
我国的档案编研工作有着悠久的历史,科技档案编研也有着20多年的发展史,然而科技情报机构的科技档案编研工作还处于分散的、自发的无计划的状态,为此建议:
(1) 完善基层科研档案管理办法。科技档案编研是档案法律规定的基本要求,作为开发利用档案资源的重要形式,科技档案编研工作一直是国家档案法律法规中的重要组成部分,国家行业法规对此作了明确的规定,建立健全机构一级的科技档案编研管理制度,是落实科技档案编研法规具体化的体现。各级科技情报机构应根据国家科研档案开发利用条例,结合自身情况制定修订科技档案管理办法,将科技档案编研的职责以制度的形式确定下来,并制定科技档案编研工作守则及工作程序,使科技档案编研的法规精神体现在各项管理工作之中,形成国家、行业及机构三级科研档案编研工作体系,进一步保证科技档案编研法规化实施。
(2)加强对科技档案编研工作的监督。1980年,国务院批准的《科学技术档案工作条例》再次重申了“科技档案工作必须按专业实行统一管理”。科技界管理层应加强对所属单位科技档案编研工作的监督指导,并纳入档案工作考核体系中,有计划、有组织地开展科技档案编研培训,推动科技情报机构科技档案编研工作的开展。
(3)科技档案编研应纳入科研管理当中。加强科研管理必然要求强化科技档案的管理。科研管理是对科学技术和生产的人、财、物、事进行计划、组织、指挥、控制和协调,科技档案伴随着科技活动产生的一系列信息资源是继续进行科技、生产活动的必要条件,科技档案编研则是以科技档案为主要研究对象,按照客观需要加工整理成的各种编研成品,为领导、科研管理及科研活动服务。因此,科技档案编研是科研管理的重要环节,这一环节必须放在突出位置。科技档案编研应适应信息时代的客观要求,真正满足科研和其他各项管理工作需要。科技情报机构科技档案具有综合性、专业性和成套性及现实性特点,对这些带有自身特色的档案与科学研究和科研管理工作联系紧密,这就需要我们根据科研管理工作需要捕捉热点、切入学术前沿,编研出如本单位承担的《各类国家级科技计划项目研究成果》汇编等材料,及时为科学研究及科研管理提供服务,发挥科技档案信息条件作用。
(4) 加强科技档案编研理论研究。科技档案编研是一门实践性很强的学科,从诞生之日起它的发展更多地体现在其编研作品中,因而我们习惯于从档案编研作品的角度审视科技档案编研的实践活动,但是,如果档案编研工作要想升华,还需理论指导。国家社会科学基金在每年发布立项指南时应考虑增加科技档案编研方面的内容,引导相关人员重视这一学科的研究。科技情报机构研究人员应加强对科技档案编研学这一分支学科的研究,为科技档案编研工作实践提供更多的理论指导。
摘要：阐述科技档案编研的意义,以1989—2011年间科技档案编研产出为基础,就科技情报机构科技档案编研现状进行分析,研究得出:近来科技档案编研学著作出版缓慢;学术论文的质量略显不足;国家级基金项目缺乏对科技档案编研立项的关注及研究;科技情报机构科技档案编研现状不尽人意。针对完善基层科技档案管理办法、加强科技档案编研工作监督及加强科技档案编研实践和理论研究方面提出了积极的建议。
关键词：科技情报,科技档案,编研,现状
参考文献
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探讨科技档案管理方法 篇8
关键词：科技档案；管理方法
科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及社会从事生产、科研、基建及管理活动形成的，对国家和社会具有保存价值的，应当归档保存的科技文件材料，是科学技术档案的简称，是具有保存价值的科技文件材料有条件的归档转化而来的。
一、科技档案的管理
（一）科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸，图表，文字材料，计算材料，照片，录音，录像带等科技文件材料。科技档案实行集中统一管理，科技档案由档案室负责保管。
（二）科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等，要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
（三）科技档案的分类要遵循同一规则。在一个单位内部或一个专业系统，同一种科技档案的分类标准应该一致。科技档案分类要遵循效用规则。即科技档案分类要适应科技档案及其管理特点，追求分类的整体适用效果。也就是说，科技档案的分类，要符合档案形成专业和档案形成单位科技活动的性质和特点。
（四）科技档案分类要遵循排它规则。即同一级类目必须互相排斥而不能重合。要编制一个合理和切实可行的科技档案分类方案。分类方案是进行科学分类的依据性文件，在编制科技档案分类方案时，要了解和掌握本单位科技档案的内容构成和形成特点，确定明确的分类标准和分类方法，设臵科学、合理的类目体系，形成完整的科技档案分类方案。
（五）为了做好科技档案的收集，应采取有效的收集控制措施，主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会，参加工程项目竣工验收会，参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。
二、科技档案的保管期限
（一）科技档案的保管期限分永久，长期，短期三种.长期为十六年至五十年，短期为十五年以下；
（二）凡是对工作查考，技术进步，科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长；
（三）公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组，由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见，报鉴定小组，经批准后，按规定程序进行销毁；
（四）每年一季度，对上一年度科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。
三、案卷編目
案卷编目，是在科技文件归档前由科技业务部门随同组织案卷一并进行的，是科技文件整理工作的一项内容，基层科技档案部门应协助和指导科技业务部门做好案卷编目工作。案卷编目，是以案卷为对象，通过一定的形式固定案卷系统整理成果，揭示案卷内科技文件内容与成分的工作。其内容有：编页号、填制案卷内科技文件目录，填写备考表，填制案卷封面和脊背标签。
（一）编页号。为案卷内每页文件编制顺序号，以便固定案卷内科技文件的顺序，便于确切统计案卷内科技文件的数量，有助于保护和查找使用。其方法是：（1）凡是有书写内容的页面，都要采用阿拉伯数字从“1”开始依次逐页标注；（2）单面书写的文件在右下角编号，双面书写的文件，正面在右下角编号，背面在左下角编号；（3）卷内目录、备考表和案卷封面不编写页号。某些科技文件，如成套图样、说明书、计算书等，在编制时已有页号，不必另行编号。只有在案卷内科技文件没有统一顺序号，或者编号顺序不连贯，或者排列次序不连贯，或者排列次序有了变动及出现差误时，才需要编页号或重新编页号。
（二）填制卷内科技文件目录。案卷内科技文件目录，是卷内每一份文字材料或每一张图样的明细表。它对于管理和使用案卷具有重要作用。成套图样或科技文字材料，一般在编制时就有图样目录或文件目录，编目时应尽量利用原有目录。如果在科技文件形成时没有编制目录，或原有目录不适用时，则要编制或重新编制目录。案卷内科技文件目录，其项目有：序号，指该份文字材料或图样在案卷内的排列序号；题名，指该份文字材料或图样的标题（全称）；编号，指该份文字材料的文件号或图样的图号；责任者，指该份文字材料或图样的直接编制部门或个人的姓名；日期，指该份文字材料图样的编制日期；以及备注和页次。
（三）填写备考表。备考表是用来记载说明归档前和归档后案卷内科技文件基本情况和变化情况的一种工具。它对于案卷的保管和使用，乃至鉴定和统计都有一定的作用。备考表的项目主要包括两个部分：一部分是对组织案卷时，卷内科技文件基本情况的有关记载和说明，如图样、照片、文字材料等数量的记载，以及归档单位或案卷组织者对卷内科技文件完整、准确情况的说明。这部分内容是由有关的科技人员填写的。另一部分是科技文件归档后，在科技档案管理工作过程中，对有关该案卷变化情况的记载和说明。这部分内容由科技档案部门的有关人员负责填写。备考表排列在案卷内科技文件的尾页之后。
（四）填制案卷封面。案卷封面，是以一定的格式概要介绍卷内科技文件内容和形式特征的一种工具。同时，它又对案卷内的科技文件起着保护作用，封面编制的质量和水平，将直接影响到对科技档案著录和检索工具的编制，关系到科技档案的管理和开发利用。所以，填制案卷封面在案卷编目中是一项重要内容。
（五）编制案卷脊背标签。脊背标签，是管理和使用案卷的必备工具，其项目有案卷题名和档案号。
四、科技档案的归档
（一）公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中，应当认真形成完整，系统的科技文件材料，并认真进行收集，积累，整理，注明保管期限，密级及时向档案室归档.任何单位及个人不得擅自将科技档案据为已有；
（二）科研技改方面的归档范围包括：科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；
（三）科技档案的归档要求： 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管，由科技进步专责人统一移交档案室。归档的案卷必须签字齐全，履行交接手续，填写移交清册一式二份，交接双方签字，各执一份备查。
五、小结
随着社会的发展和技术的进步，影响档案网络安全的因素越来越复杂。因此，档案安全管理是一项长期而艰巨的工程，涉及意识、管理、技术、法律、制度、人员等各个方面。这就要求档案管理部门必须以科学发展观统领档案工作，在各级领导的大力支持下，经过档案人员坚持不懈的努力，最大限度地延长档案的寿命，使社会“记忆体”得以“永存”，为档案信息的长期安全保存和快速有效利用做出应有的贡献。
参考文献：
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