科技档案价值（通用9篇）
科技档案价值 篇1
兽医科技档案是广大兽医科技工作者和动物疫病长期斗争, 辛勤工作正反两个方面经验的积累, 他记载了兽医工作的全过程, 是非常重要的历史资料, 十分珍贵。因此必须做好兽医科技档案资料的收集、整理和归档工作, 建立完整的兽医科技档案资料并加强科学管理。
一、兽医科技档案的建立和科学管理
每年对形成的动物疫病防制安排、总结、专题材料, 上级主管部门的部署和指令性文件等许多材料。必须按照《国家档案法》和《档案法实施办法》的要求, 按照便于管理, 便于利用的原则, 及时收集、管理, 做好组卷和定期归档, 加强科学管理。
1. 做好日常组卷和定期归档
乌兰察布市是个动物疫病多发地区, 现已查明确认的动物传染病和寄生虫病有100多种, 构成明显侵袭的有20多种。这些疫病的发生和流行不论以任何形式出现和存在, 都给人畜健康带来极大危害, 给工农牧业生产造成巨大损失, 有的还直接关系到外贸出口和国家声誉。各级动物疫病预防控制部门在防控各类疫病中积累了许多宝贵资料, 做好各种资料的收集、整理、组卷和定期归档是非常重要的。
(1) 日常组卷。日常组卷一要便于日常利用, 二要便于保管, 不易造成丢失的原则, 对各类材料按照资料类别, 归类组卷, 建立日常工作案卷, 加强保管。
(2) 兽医科技档案的归档。应遵循科技文件资料形成规律, 保持案卷资料的系统联系和齐全完整。掌握科技资料归档和不归档的范围, 决定取舍。对于有重要价值的科技资料, 要经过系统整理, 专门组卷, 永久保存。
(3) 对于归档的科技文件资料应按照《国家档案法》、《档案法实施办法》、《内蒙古自治区档案条例》的有关条款规定, 分门别类, 组好案卷, 根据案卷内容的重要程度和资料价值划分短期、长期、永久, 分别归档。
2. 兽医科技档案的管理
在兽医科技档案管理上应做好以下几点:
(1) 兽医科技档案要实行统一领导, 分级管理的原则。各级政府要加强领导, 把档案事业的建设, 管理列入重要日程, 做好档案建设, 充实完善档案管理和保护各项设施, 建立健全规章制度, 加强管理, 确保档案安全, 逐步达到保管的规范化、标准化, 实现兽医科技档案管理现代化。
(2) 档案建设与管理除国家和县以上各级政府设立档案行政管理部门, 主管档案工作外, 各机关、团体、企事业单位也应当设立档案室, 固定档案专管人员, 专职管理本单位的档案资料。
(3) 国家机关和企事业单位的工作人员, 对国家规定应当立卷归档的资料, 必须按规定定期向本单位档案管理人员移交, 以便档案管理人员及时立卷归档, 集中管理。按规定应该移交档案馆的档案资料, 应定期交档案馆集中管理。
(4) 档案室门窗要坚固, 最好是防盗门窗, 同时要保持干燥和适当通风。档案资料保存必须用专用档案柜。档案室和档案柜应具备防盗、防火、防潮、防高温、防强光、防鼠虫等基本条件。
(5) 对保存的科技档案资料每隔一定时期要进行全面检查, 防止发霉变质和鼠虫危害, 对于因年久纸张变质、字迹褪色的案卷应进行复制, 并标明复制时间与原案卷同时保存。
(6) 兽医科技档案管理人员的基本条件, 动物疫病防制工作形成的资料种类繁多, 档案管理人员要具备以下条件。一要具备较高水平的兽医专业知识;二要工作必须细心认真负责;三要尊重科学技术, 对待科技档案要有责任感, 要高度重视;四要具备一定分析认定、归纳资料的能力和水平;五是要具备忠于职守, 遵守纪律, 严守机密的良好素质。各项管理制度必须健全, 凡查阅和借用档案资料的必须履行登记手续。对于特殊保密的科技档案, 必须经领导批准, 而且只能在档案室查询, 不准带出, 不准复制, 不准拍照, 防止失密。
二、兽医科技档案的应用价值
兽医科技档案的建立和完善, 对指导动物疫病防制工作十分重要, 利用价值无法估价, 可为无价之宝。随着社会主义市场经济的逐步建立和完善, 世界各国对动物传染病越来越重视, 作为科技重要信息资源和财富的兽医科技档案, 已逐步被广大兽医科技工作者所关注和重视。查询和利用的人们逐渐增加, 兽医科技档案越来越显得更加重要。同时时间和年代越久, 越显得更加珍贵。
1. 从各种动物疫病历年的疫情统计以及流行趋势, 在整体上说他可以为制定动物疫病防制近期、远期规划提供唯一可靠的科学依据。
2. 从每种疫病发生、流行和流行时间、流行范围、流行规律, 可以确定一个地区, 一个时期的防制战略以及相应的防制对策和具体措施。
3. 从资料记载中, 如发病时间、发病动物种类、季节、发生和流行次数、波及范围, 可以准确提供给我们制定防制措施时应采取什么样的措施, 注射免疫季节, 免疫时间, 采取每年连续免疫还是隔年免疫, 并确定免疫的范围以及应免疫的动物种类。
4. 从档案资料记载中, 可以吸取以往成功的经验和失败的教训, 引以为戒。
5. 为科学研究、防制攻关项目设计以及撰写论文等方面提供原始数据和科技信息等大量重要资料。
以上所述可以看出建立一套完整的兽医科技档案的重要性和必要性。根据档案中各种科技资料的记载, 对确立总体防制, 制定相应有效措施, 提高防疫效果, 控制和扑灭疫病, 将产生巨大的经济效益和社会效益。对正确指导兽医工作, 尤其是动物疫病防制工作, 所起到的作用以及产生的效益是无法估价的。
参考文献
[1]乌兰察布盟动物疫病普查资料.
[2]乌兰察布盟畜禽传染病史.
科技档案价值 篇2
第1章
一、单选题
1、（）在视察上海市档案馆时说：“档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目，但是一旦当你需要时，如果平时没做好，临渴掘井，就悔之晚矣”。（P26）A、江泽民
B、胡锦涛
C、黄菊
D、朱榕基
2、科技档案的（）作用是其最基本、最本质的功能。
A信息存储
B依据凭证
C经济效益
D情报
二、多选题
1.科技档案具有（）功能。（P20）
A、信息存储功能
B、依据凭证功能
C、经济效益功能 D、决策参考功能
E、情报功能
三、是非题
1.科技档案是产品定型、成果鉴定和工程竣工验收的依据之一。（）（P21）2.科技档案的经济效益主要体现在创造新的财富上。（）（P22）第2章
一、单选题
1.科技档案工作的主要性质是（）。(P29)A、管理性
B、服务性
C、机要性
D、信息管理
2.从整个科技档案工作的角度看，基层档案室是国家档案事业的（）。(P48)A、管理机构
B、基层业务机构 C、综合档案管理机构
D、长期保管机构 3.科技档案馆的基本属性是：（）。(P49)A、文化性
B、科技性
C、专业性
D、服务性 4.企事业档案馆的主要服务对象是：（）。(P50)A、本系统
B、本单位
C、本行业
D、本专业
二、多选题
1.科技档案工作是一项（）科技档案的工作。(P27)A、完整保存
B、及时归档
C、科学管理 D、准确统计
E、有效利用
2.按管理机构职能划分，从整体上看科技档案工作的内容包括（）。(P27)A、宏观管理
B、法制管理
C、微观管理 D、教育管理
E、体制管理 3.基层单位科技档案机构的类型有：（）。(P47)A、综合档案室
B、科技档案室
C、科技资料室 D、信息中心
E、科技情报中心 4.基层档案室的职责是：（）。(P48)A、贯彻档案工作的法规
B、管好科技档并做好向档案员移交工作 C、对所属单位的科技档案业务工作监督指导 D、对科技文件形成积累归档监督指导 E、做好科技档案开发利用 5.属于科技专门档案馆是：（）。(P49)A、上海市气象档案馆
B、城建档案馆
C、科技成果档案馆 D、中国照片档案馆
E、上海大学大学档案馆 6.属于科技文化事业机构的档案馆有：（）。(P49)A、专门档案馆
B、部门档案馆
C、企业档案馆 D、上海港务局档案馆
E、石化档案馆
三、是非题
1.档案部门的宏观管理是指对档案工作的全局性的规划和决策；法制管理、标准化管理和规划管理是宏观管理的重要调控手段。（）(P27)2.科技档案微观管理工作在内容上主要包括档案室与档案馆对科技档案的业务管理。（）(P28)3.科技档案的微观管理是指对科技档案工作进行法制管理、标准化管理和规划管理。（）(P28)4.科技档案工作是以管理为中心的一项服务性、机要性的工作。（）(P29)5.科技档案工作应实现“两个延伸”：一是把科技档案收集工作延伸到科技文件工作领域，对科技文件工作进行有效的监督指导；二是把利用服务工作延伸到科技生产活动领域中，为科技人员提供优质、高效服务。（）(P31)6.紧密围绕以经济建设为中心，为科技生产活动提供有效服务，是科技档案工作的根本宗旨。（）(P31)7.基层单位在科技档案提供利用工作中，只需遵守本单位相关的保密规定。（）(P32)8.对科技档案工作实施宏观管理机构只有：国家档案局。（）(P40)9.对科技档案工作实施宏观管理机构有：国家档案局、各级地方档案局及专业主管机关档案部门。（）(P40)10.按专业统一管理科技档案，符合科技档案的特点与运动规律；符合科技档案工作的性质；符合科技档案工作基本原则的要求。（）(P42)11.科技档案按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。（）(P42)第3章
一、单选题
1.按照我国目前的科技档案管理体制，科技文件的形成、积累、鉴定、整理、归档工作是由（）完成的。（P56）
A、科技人员
B、科技部门
C、档案人员
D、档案部门 2.记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件是：（）。（P56）A、档案
B、科技文件
C、文件
D、资料
3.科技文件编号应纳入（）的标准化制度中，进行统一管理。（P58）A、本单位
B、企业间
C、专业间
D、行业间
4.科技文件按文件所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法称为（）。（P58）A、结构编号法
B、分类编号法 C、专业编号法
D、产品分类编号法
5.在一个产品范围内按产品结构的隶属关系对相应的科技文件进行编号的方法称为（）。（P58）
A、工程编号法
B、隶属编号法 C、专业编号法
D、分类编号法 6.刮改适合对（）的更改。（P69）
A、蓝图
B、底图
C、草图
D、白图
7.科技部门管理更改工作，业务部门更改科技文件，档案部门监督、检查更改工作的依据是（）。（P71）A、更改程序
B、更改原则
C、更改制度
D、更改权限 8.按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的工作称（）工作。（P71）
A、科技文件形成B、科技文件保管 C、科技文件积累
D、科技文件保存
9.科技文件积累实践中使用（）的做法，是一种行之有效的方法。(P73)A、归档卷
B、平时归卷
C、积累袋
D、预立卷
二、多选题
1.科技档案的前期控制是指对科技文件的控制，包括科技文件（）等工作进行监督、协助和指导。（P56）
A、形成积累
B、鉴定
C、整理
D、立卷
E、归档 2.科技文件的形成工作主要是指科技文件的（）（P56）
A、编制
B、编号
C、审鉴
D、更改
E、发放 3.基层单位管理科技文件工作机构的类型有（）。（P57）A、科技文件室
B、档案室
C、企业档案馆 D、办公室
E、基建办公室
4.科技文件编号使用的“技术语言”是一组表示科技文件特征与内容的由（）组成的代号。（P57）
A、汉语拼音字母
B、数字
C、英文字母 D、国际音标
E、拉丁语字母 5.科技文件编号是（）的一种技术语言。（P57）
A、企业内
B、企业间
C、专业间
D、国际间
E、行业间 6.科技文件隶属编号在结构上由（）部分构成。（P59）A、产品型号
B、部件隶属代号
C、零件顺序号 D、工程号
E、特征代号
7.科技文件的结构编号法中，有代表性的编号方法是（）。（P60）A、隶属编号法
B、工程编号法
C、产品分类编号法 D、专业编号法
E、工艺装备分类编号法
8.产品文件采用的十进制分类编号，通常由企业代号、特征代号、顺序号三部分组成，其中特征代号一般指产品的（）代号。（P62）
A、级
B、类
C、型
D、种
E、组 9.科技文件更改后要求达到（）的要求。（P67）
A、新颖
B、符实
C、完善
D、一致
E、清晰 10.科技文件的更改制度应包括（）等内容。（P68）A、更改程序
B、更改原则
C、更改权限 D、更改方法
E、更改原因 11.底图更改的方法有（）。（P69）
A、划改
B、杠改
C、刮改
D、更改底图
E、作废底图
12.凡是有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围，如（）等文件。（P71）A、依据性文件
B、重份文件
C、原始记录文件 D、成果性文件
E、竣工图
13.对科技文件的积累要掌握一定的工作方法，注意（）。(P72～73)A、纳入科技工作程序
B、纳入档案人员职责范围 C、强化日常积累工作
D、建立积累袋 E、建立健全文件登记制度
14.建立健全科技文件登记制度是控制科技文件的一种好办法，其控制对象包括（）。(P73)A、已积累的科技文件
B、正在运行的科技文件 C、收文登记的科技文件
D、交换的科技资料 E、采购的科技图书
三、是非题
1.检查、协助科技文件的形成与积累，指导科技文件的鉴定、整理与归档等工作，是档案部门对科技档案实施前期控制的重要内容。（）（P56）
2.科技文件编号是按一定的原则与方法，用字母和数字组成一组表示科技文件特征与内容的一种“技术语言”。（）（P57）
3.科技文件编号的目的之一是固定科技文件的分类成果。（）（P57）
4.科技文件隶属编号的结构由三部分构成：产品型号、部件隶属代号、零件图顺序号。三者间应用短横线或圆点分开。（）（P59）
5.科技文件隶属编号法适用于工程项目设计文件的编号（）（P60）6.科技档案部门不必研究与检查科技文件的编号。（）（P64）
7.通过研究科技文件的编号，可以掌握归档项目的分布，了解文件的成套范围，检验归档科技文件的完整性。（）（P64）
8.对科技文件实行审批鉴审手续，是保证科技文件形成质量的重要环节。（）（P66）9.档案人员了解本单位的科技文件签审制度，可以有针对性地对科技文件的齐全、完整程度进行有效的监督和检查。（）（P67）
10.科技文件的审签程序是科技部门的事，档案人员不需了解。（）（P67）11.科技文件与政务文件一样，形成后是不能更改的。（）（P67）12.科技文件未经必要的程序不得任意更改。（）（P67）
13.科技文件的更改权限原则上应与相应科技文件编制审批权限相一致。（）（P69）14.凡伴随科技生产活动的进行而产生的科技文件，都应积累并归档。（）（P71）15.凡是有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围。（）（P69）16.科技文件的积累还应从保存历史的角度审视，把有存史作用的文件积累起来。（）（P72）17.科技文件的积累，应纳入本单位科技工作程序。（）（P72）
18.科技文件鉴定与整理工作，应由科技人员承担，档案人员予以协助、指导。（）（P73）第4章
一、单选题
1.库房柜架间的净宽不应小于（）。（P161）
A、0、6m
B、0、8m
C、1、00m
D、1、2m 2.底图档案存放最佳形式是（）。（P161）
A、叠放
B、平放
C、卷放
D、竖放 3.对蓝图档案耐久性影响最大的有害光线是（）。（P162）A、红外线
B、紫外线
C、灯光
D、日光 4.照片档案利用中应坚持提供（）的利用制度。（P162）
A、复制件
B、母片
C、全套照片
D、原母片 5.图纸更改制度是由科技档案的（）决定的。（P170）
A、专业性
B、成套性
C、现实性
D、广域性 6.档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计是（）。（P175）
A、微观统计
B、宏观统计
C、抽样统计
D、专门统计 7.档案业务部门对本单位库藏科技档案与科技档案工作的统计属（）。（P175）
A、微观统计
B、宏观统计
C、抽样统计
D、专门统计 8.库藏量统计中最基本的指标是（）。（P178）
A、实存数
B、收进数
C、销毁数
D、出数 9.要求被调查对象水平能代表总体一般水平的调查是（）。（P180）
A、普查
B、典型调查
C、重点调查
D、抽样调查 10.被调查对象可以高于或低于总体一般水平的调查是（）。（P181）
A、普查
B、典型调查
C、重点调查
D、抽样调查
11.按一定标准对反映不同或同一时期科技档案现象的数据进行比较的分析方法是（）。（P182）
A、时间序列分析法
B、算术平均数分析法 C、对比分析法
D、图象分析法 12.企业档案一级类目的分类依据是（）。（P193）
A、按机构分类
B、按职能分类
C、按时间分类
D、按档案类别分类 13.类目标识“B01·03”是（）。（P198）
A、单纯号码制标识
B、档号标识
C、混合号码制标识
D、案卷顺序号标识 14.一级类目用汉语拼音字母顺序标识，二级类目用双位制标识，“党政工团类”中的第二类“组织工作类”中第5号照片的标识为（）。（P199）
A、A·02·5
B、A02·5
C、5·02A
D、02·A·5 15.适合会计档案排架的方法是（）。（P202）
A、大类——属类—问题—案卷
B、属类——案卷
C、—大类—问题—案卷
D、—属类—案卷
二、多选题
1.科技档案保管工作的内容有（）。（P158）
A、鉴定工作
B、库房防护
C、库位管理 D、制定管理制度
E、案卷整理 2.科技档案保管工作的意义是（）。（P159）
A、按专业统一管理的需要
B、实现科技档案长期利用的保证 C、存史的需要
D、示库藏的手段 E、落实科技档案工作基本原则的体现 3.库房布局的原则是（）。（P160）
A、功能分区
B、整齐美观
C、内外有别
D、流程简捷
E、自上而下
4.企业档案实行综合管理的标志是（）。（P190）
A、归口一个档案机构统一管理
B、实行集中统一管理 C、进行统一分类和综合开发利用
D、执行统一的工作制度 E、由一个部门统一管理
5.长久保存照片档案的环境要求是（）。（P162）A、避光保存
B、低温干燥 C、防止磁场
D、远离辐射源 E、环境清洁
6.盒式磁记录档案的保管要求有（）。（P164）
A、防光
B、防尘
C、防外磁场干扰
D、密封保存
E、防潮湿 7.照片档案的管理制度有（）。（P167）A、翻拍制度
B、清洗制度 C、出入库房制度
D、利用制度 F、定期检查制度
8.档案保管中应建立的库房保管制度有（）。（P167-171）A、岗位责任制
B、检查制度 C、图纸更改制度
D、库房管理制度 E、保密制度
9.科技档案统计工作具有（）的特点。（P175）
A、现实性
B、定量性
C、依存性
D、双重性
E、成套性 10.科技档案统计数据的质量是指对数据（）的要求。（P176）A、现实性
B、系统性
C、准确性
D、及时性
E、完整性 11.致使统计数据不准确的原因有（）。（P176）
A、记量误差
B、计算误差
C、抄录误差
D、弄虚作假
E、汇总误差 12.对科技档案统计数据进行分析的方法有（）。（P177）
A、统计整理
B、推断统计
C、调查统计
D、描述统计
E、统计调查 13.科技档案统计的常用统计指标有（）。（P177）
A、总量指标
B、相对指标
C、平均指标
D、指数指标
E、数量指标 14.属于科技档案利用工作统计指标的是（）。（P178）
A、查全率
B、查准率
C、复印量
D、复用率
E、准确率 15.属于科技档案与科技档案工作的统计指标是（）。（P178）
A、查全率
B、查准率
C、复印量
D、复用率
E、准确率 16.对科技档案进行专门调查的方法有（）。（P179）
A、调查表法
B、普查
C、重点调查
D、典型调查
E、抽样调查 17.统计整理工作的中心任务是（）。（P181）
A、统计分析
B、统计分组
C、统计汇总
D、统计审定
E、统计报批 18.统计分析的方法有（）。（P182）
A、时间序列分析法
B、算术平均数分析法
C、图示分析法 D、对比分析法
E、库藏量分析法 19.可以用作统计分组的标志有（）。（P181）
A、数量特征
B、档案载体类型
C、字迹材料类型 D、年代特征
E、档案馆类型
20.企业档案类目标识的作用是（）。（P197）
A、固定分类层次
B、反映类目内容
C、反映类目在分类层次中的位置 D、代替档号作用
E、为编制档号提供基础
三、是非题
1.科技档案保管工作所要解决的主要矛盾是科技档案寿命的有限性与其作用时间长久性的矛盾。（）（P158）
2.科技档案保管工作是指在集中统一管理原则指导下，维护科技档案完整、准确、系统和安全的一项业务工作。（）（P158）
3.库房布局应遵循功能分区、内外有别、流程简捷的原则，各类用房应按功能相对集中，避免各类用房交叉，把库房、办公用房、业务用房区别开来，并力求达到布局合理、流程简捷、内外有别。（）（P160）
4.库房内档案装具布置应成行地垂直或平行于有窗的墙面。（）（P161）
5.保存底片、相片的环境要求是低温干燥、环境清洁和避光保存，尤其是彩色片更应避光保存。（）（P162）6.图纸更改的基本要求是既要反映科技生产活动或科技对象的现状，又要保持科技档案的历史面貌和更改过程。（）（P170）
7.科技档案统计工作是指以数字与表格形式掌握和分析科技档案及科技档案工作基本情况的一项业务工作。（）（P174）
8.宏观统计的作用是从整体上掌握和分析科技档案与科技档案工作的基本情况、协调全国的科技档案事业，以对科技档案工作进行有效监督和预测，进而为宏观决策提供依据。（）（P175）
9.科技档案微观统计是档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计。（）（P175）10.设计数据的质量是指对统计数据完整性、准确性与及时性的要求。完整性要求被调查单位或项目应无遗漏，调查内容应齐全。准确性要求数据能如实反映客观对象的实际。及时性要求按规定时间填写，尤其是宏观统计中应按统一要求的时点进行统计。（）（P176）11.核查统计数据准确性的方法有逻辑核查与技术性核查。逻辑核查是检查报表中的数据是否合理、有关项目的数据之间是否矛盾；技术性核查主要包括调查表中的项目是否填齐、所填内容与表格规定是否一致，有无错行或错栏情况；计量单位与法定单位是否一致；各行与各栏间合计、乘积项与分项数字是否符合等等。（）（P176）
12.对统计数据进行分析的方法有两大类型，一是描述统计，二是推断统计。描述统计是对统计数据进行加工、分组、列表图示以及计算平均数等综合指标，将所收集的数据进行描述和比较，以反映现象的数量特征和数量关系。推断统计是根据样本数据推断总体的某一特征。推断统计是对档案统计提出的更高要求，仅靠描述统计不能解决现象间复杂的数量关系，且不能对未来作出估计和判断。（）（P177）
13.科技档案总量指标是指说明同类科技档案现象某种数量的特征指标。（）
（P177）14.统计指标是反映一定时期内科技档案现象总体规模或水平的数量指标。（）（P177）15.科技档案统计指标体系是指反映科技档案同一现象数量的各项统计指标的总和。（）（P177）
16.科技档案利用工作指标包括科技档案完整率、准确率；科技档案利用查准率、查全率、拒借率等。（）（P178）
17.科技档案与科技档案工作指标包括借出量、借阅量、复印量；利用率、复用率；利用经济效益、利用人次等。（）（P178）
18.复用率是指一定时期内利用卷数与库藏量的百分比。（）（P178）
19.利用率指一个新项目或一定时期内套用科技图纸的数量与出图总量的百分比。（）（P178）
20.完整率指已归档项目数与应归档项目数的百分比。（）（P178）21.准确率是指一个项目内准确文件数与文件总数的百分比。（）（P179）
22.重点调查是根据调查的目的与要求，在对调查对象进行全面分析的基础上，有选择地选择有代表性的科技档案对象进行调查，要求调查对象能代表总体的一般水平，调查的目的是由个体推断总体的一般水平。（）（P180）
23.典型调查是在调查对象中选择重点对象进行的调查，被调查对象可以高于也可以低于总体的一般水平，调查目的是对科技档案现象的整体数量特征作基本估计。（）（P180）24.典型调查是根据调查的目的与要求，在对调查对象进行全面分析的基础上，有选择地选择有代表性的科技档案对象进行调查，要求调查对象能代表总体的一般水平，调查的目的是由个体推断总体的一般水平。（）（P180）25.统计整理的中心任务是分组与汇总。（）（P181）26.统计分组的作用：（1）可以划分统计现象的类型，并反映各类型组的数量特征；（2）可以计算各组数量特征在总体中占的比重；（3）可以揭示现象与现象间的依存关系。（）（P181）
27.企业档案综合管理是指按照集中统一管理的原则，由综合档案管理机构对企业档案进行统一保存、分类整理和开发利用。（）（P190）
28.企业档案分类的原则是以企业科技档案为对象，依据企业管理职能，结合科技档案的内容与形成特点，保持科技档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。（）（P193）29.企业档案综合分类中一级类目必须设十大类。（）（P195）30.类目标识是指给类目以固定的档号。（）（P197）
31.混合号码标识要求一级类目或一、二级类目用汉语拼音字母顺序标识，二级类目或二级类目及以下类目用阿拉伯数字标识；字母与数字间不用间隔符号；双位数字间要用间隔符隔开。（）（P198）
32.企业文件组卷的基本要求是遵循企业档案分类的原则，根据文件形成规律及方便管理、利用的要求，分别组卷。（）（P200）第五章
一、单选题
1.基层档案室质量控制的首要内容在于（）鉴定。(P205)A、归档
B、存毁
C、完整性
D、准确性
2．科技专业档案馆质量控制的首要内容在于（）鉴定。(P206)A、进馆
B、存毁
C、完整性
D、准确性
3.科技档案的质量包括两个方面的内容：其一是指科技档案的内容价值，其二是指科技档案的（）。(P207)A、构成质量
B、完整程度
C、系统准确
D、安全可靠 4．核对科技档案完整性、准确性的方法，可以将科技档案与有关目录相核对以及（）。(P234)A、与有关科技对象现实相核对 B、与有关科技项目相核对
C、与同一项目的其他档案相核对 D、与科技生产活动的程序相核对
5.为解决“文件成套”问题，可以运用（）的方法。(P234)A、与科技生产活动相核对
B、与科技对象现实相核对 C、与同一项目的其他档案相核对
D、与有关目录相核对 6．造成档案信息开发动力不足的一个重要原因是（）。(P239)A、社会档案信息意识不强
B、保密过严
C、检索不便
D、库藏信息结构不合理
7．所谓知识管理是以（）为主要资源，进行知识的获取、处理、共享、利用和创新的过程。(P264)A、档案
B、信息
C、情报
D、知识
二、多选题
1．科技档案质量是指科技档案的：（）。(P204)A、完整性
B、准确性
C、价值性 D、安全性
E、系统性 2．基层档案室质量控制包括：（）。(P205)A、归档鉴定
B、存毁鉴定
C、完整性鉴定 D、准确性鉴定
E、安全性鉴定 3．科技专业档案馆质量控制包括：（）。(P206)A、进馆鉴定
B、存毁鉴定
C、完整性鉴定 D、准确性鉴定
E、成套性鉴定 4．对科技档案质量进行控制的意义在于：（）。(P207)A、保证档案的质量
B、优化库藏
C、有利于重要档案的安全保管 D、充分发挥档案的作用
E、有利于档案的现代化管理 5．对科技档案进行完整性、准确性鉴定的原因在于：（）。(P232)A、归档制度不健全
B、科技档案现实性
C、科技对象的发展变化 D、档案意识不强
E、执行科技档案制度 6.科技档案的完整性是指：（）。(P233)A、种类齐全
B、项目完整
C、文件成套 D、数量完整
E、内容完整 7．科技档案的准确性是指：（）。(P233)A、内容准确
B、数据准确
C、内容与记述对象的一致 D、同一项目档案材料之间的一致
E、鉴定标准的一致
8．与科技对象现实相核查是鉴定（）准确性的一种行之有效的方法。(P235)A、科研档案
B、基建档案
C、设备档案 D、产品档案
E、农业档案
9．为补救科技档案的完整性、准确性，主要采取（）等方法。(P236)A、补收
B、核对
C、外出收集
D、更改
E、补绘
三、是非题
1.科技档案质量就是科技档案的完整性与准确性。（）(P205)2．基层档案部门质量控制的主要任务就是对归档文件进行价值鉴定。（）(P205)3．科技档案质量控制的内容就是价值鉴定与完整性、准确性鉴定。（）(P206)4.优化库藏科技档案内容质量的最重要措施在于保证科技档案的完整与安全。（）(P207)5.科技档案的价值是指科技档案对社会可能产生作用的预测。（）
(P209)6.目前比较趋于一致的观点认为：科技成果的转让，实际上就是科技档案的转让。（）(P210)7.档案本身不具有商品的属性。（）(P210)8.当科技档案不准确时，只要符合一定程序不但可以修改。而且必须修改。（）(P234)9.为统计项目的完整性，一般可以采用项目数与科技档案的套数相核对的方法。（）(P234)10．不符合完整性、准确性要求的科技档案可以通过补测补绘等有关措施加 以补救。（）(P236)11．外购设备档案不完整时，应该根据设备实际情况进行补测补绘。（）
(P236)12．科技档案应随科技生产活动的变化及时加以更改补充。（）(P236)第六章
一、单选题
1.档案信息的组织首先要考虑的应是对档案的：（）。（P240）A、整理分类
B、著录
C、标引
D、编排 2．档案馆指南的主要内容包括：档案馆概况和（）。（P241）
A、机构设置
B、全宗介绍
C、馆藏介绍
D、利用概况 3．（）是目前科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。（P241）A、目录
B、索引
C、指南
D、文摘 4．在市场经济体制下，（）为推动技术成果进入技术市场、开展技术转让具有特殊作用。（P242）
A、报道性目录
B、馆藏性目录
C、检索性目录
D、项目级目录
5.（）是按某种可查顺序排列的，能够将科技档案中的相关内容或概念指引给利用者的一种检索工具。（P242）
A、指南
B、目录
C、索引
D、文摘 6．（）与目录的编制方法不同：可以是一个案卷，也可以是案卷的一部分或某一特征。（P243）
A、文摘
B、指南
C、索引
D、卡片 7．设备分布图属于（）检索工具。（P243）
A、合同号索引
B、责任者索
C、关键词索引
D、地形图索引 8．（）是以案卷为著录对象、按入库的时间顺序流水编制的目录。（P 243）A、总目录
B、案卷目录
C、分类目录
D、底图目录
9、中小型企业对（）的需求是最旺盛的。（P257）A、市场与产品的开发信息
B、产品样本与数据信息 C、外界动态与标准
D、技术引进与财贸金融
10．传递最新科技信息、交流学术思想最简便、最直接的科技信息源是()。（P259）A、标准文献
B、专利文献
C、科技期刊
D、信息网络
二、多选题
1．从广义上讲，科技档案的（）等工作属于科技档案信息组织管理的范畴。（P240）A、分类
B、著录
C、标引
D、排序
E、编目 2．档案检索工具具有（）的功能。（P241）A、存储信息
B、指引索取
C、报道交流 D、查找利用
E、提供咨询 3.按照检索手段分，检索工具有：（）。（P242）A、机检目录
B、手检目录
C、开放目录 D、内部目录
E、总目录
4．按照用途可以把检索工具分为：（）检索工具。（P242）
A、卡片式
B、书本式
C、馆藏式
D、检索式
E、报道式
5．专题目录与案卷目录的区别在于：（）。（P247）
A、编制依据不同
B、内容构成不同
C、著录对象不同 D、排检方法不同
E、选材标准不同 6．建立检索工具体系的基本要求是：（）。（P248）A、按需编制
B、种类适当
C、结构合理 D、分工清楚
E、著录标引规范化 7．信息支持工具包括信息（）。（P250）
A、供给
B、设备
C、环境
D、人员
E、来源 8．（）获取的情报属于零次情报的范畴。（P261）A、口头交流
B、私人信件
C、学术会议 D、参观访问
E、新闻媒介
9．企业档案、图书、情报工作的共同点在于：（）。（P262）A、管理方法
B、技术手段
C、管理对象 D、管理原则
E、管理目标
三、是非题
1．科技档案信息的价值可以通过经济手段加以计算。（）（P238）2．目录是科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。（）（P241）3．检索性目录是反映库藏状况与排架管理的一类目录。（）（P241）4．主题目录与案卷目录一样，都是在库藏范围内按内容特征对科技档案进 行分类、著录后形成的检索工具。（）（P246）
5．照片、声像或非纸质档案目录属于特种载体档案目录。（）（P246）6．在科技档案检索工具体系中，馆藏性检索工具是必须要编制的。（）（P248）7．产品样本是企业对其产品的生产水平、加工工艺、标准化水平、产品质 量等的具体说明。（）（P259）
8．借助专利文献可以进行新的发明创造。（）（P260）
9．底图目录具有库藏管理和检索的双重功能，存放时应与同一项目的材料 一起保管。（）（P245）第七章
一、单选题 1．（）是最基础、最大众化的一种服务方式。(P275)A、阅览
B、出借
C、复制供应
D、咨询服务
2.为满足设计需要套用标准图、通用图或对原有设计的套用，可以通过（）来提供利用。(P277)A、复制供应
B、出借
C、阅览
D、咨询
3．为满足外单位利用的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、阅览
B、出借
C、复制供应
D、咨询 4．为维护设备的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、阅览
B、出借
C、咨询
D、复制供应
5．为满足科技成果转让的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、复制供应
B、出借
C、阅览
D、咨询 6．为出具档案证明，可以通过（）来提供利用。(P277)A、复制供应
B、出借
C、阅览
D、咨询
7．为满足恢复生产的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、咨询
B、阅览
C、出借
D、复制供应
二、多选题
1．科技档案开发利用工作新趋势的特点在于：（）。(P274)A、服务方式的多元化
B、服务内容的综合化
C、服务手段的现代化 D、服务利用个性化
E、服务方向的产业化 2．利用服务工作的途径和方法的多元化主要表现在：（）。(P274)A、超前服务
B、跟踪服务
C、咨询服务 D、编研服务
E、复制服务
3．直接提供利用服务的方式主要有：（）。(P275)A、阅览
B、出借
C、复制供应
D、咨询服务
E、信息交流 4．为了搞好阅览服务工作，档案部门应具备：（）。(P276)A、健全的制度
B、良好的阅览环境
C、熟悉丰富的库藏 D、完备的检索工具
E、良好的态度 5．借阅制度的内容主要包括：（）。(P277)A、出借档案数量与期限的规定 B、出借有保密要求档案的手续 C、借阅对象的区别对待 D、借阅档案的注意事项 E、借阅登记制度
6．咨询服务的类型主要有：（）。(P279)A、指导性咨询
B、检索性咨询
C、事实性咨询 D、科技咨询
E、档案工作咨询
三、是非题 1．直接提供科技档案原件或复制件利用是目前科技档案利用工作中的最基本最
科技档案价值 篇3
1. 林业科技档案在林区总体规划建设中的指导作用。
在黑龙江大小兴安岭传统林业开发建设时期, 黑龙江省林业设计研究院形成了大量的林区总体规划设计项目档案文件, 如“黑龙江鹤北林业局总体设计工程”档案材料齐全、价值珍贵, 为后来的设计项目, 如“天然林资源保护工程大兴安岭东部林区实施方案”、“黑龙江凉水国家级自然保护区总体规划”、“山河屯林业局移民动迁工程”等的设计工作, 提供了规范的参考蓝本, 缩短了设计周期, 提高了设计质量。另外, 林业科技档案还为编制黑龙江森工总局发展规划提供了真实有效、科学可靠的技术依据。总之, 由于林区总体规划项目档案等林业科技档案对林区区域经济现状, 作出了符合实际的分析;明确规划了林区经济发展战略、目标;合理确定了林区城市化水平;科学规划了居民点等级规模结构;明晰了局址及林场职能分工结构和空间布局结构;对局域基础设施规划所确定的标准、规模及线路走向做出了合理部署, 为林区的总体规划、综合建设、可持续发展提供了科学依据, 具有明确的指导作用。
2. 林业科技档案在森林保护工程中的作用。
近年来, 我院先后建立了《黑龙江小兴安岭汤旺河重点火险区综合治理工程可行性研究报告》、《黑龙江省镜泊湖森林重点火险区综合治理工程建设项目可行性研究报告》、《黑龙江东方红湿地保护区项目可行性研究报告》、《珍宝岛国家森林公园项目可行性研究报告》等多项成果档案。其中, 森林防火项目档案明确记载了安排重点火险区综合治理、林区道路、通信系统、航空森林消防、国家级物资储备等基础设施设备建设的内容和可行性实施步骤;森林公园、湿地规划设计档案, 为国家级自然保护区开展旅游、保护生态环境、资源可持续利用活动提供了依据, 为国家级自然保护区创建高端生态旅游基地提供了科学的指导。
3. 林业科技档案在林产工业发展中的作用。
林产工业项目档案是指各类木材加工厂、人造板厂、林化厂、制浆造纸厂等林业工业生产单位在林产工业项目活动中形成的档案, 如“大兴安岭恒友家具集团呼中分公司改扩建工程”项目档案、“大兴安岭新林林业局落叶松原木综合利用”项目档案、“东京城林业局集成材技术改造工程”项目档案等。这类科技档案, 根据我国国情和林区实际情况, 为林区林产工业的建设发展, 提供了齐全的基础资料和专业调查资料, 在促进林产工业技术升级、有效利用木材资源、整合产业资本、延伸产业链、促进林产工业发展等方面发挥着重要作用。
4. 林业科技档案在林业地质普查、设施建设中的作用。
林业地质勘察档案包括水文地质勘察、工程地质勘查、物理探测等文件材料, 可以直接为林业经济建设所利用, 在地质资料中所蕴藏的信息还可以对以后开展地质工作提供了再次开发利用的可能, 节约了社会经济成本。如“铁力林业局改扩建工程地质勘察”、“伊春市供水水文地质勘察”、“韩家园贮木场水源地工程地质勘察”、“大兴安岭世行贷款防火工程微波通信站址工程地质勘察”等等。这些林业科技档案, 是林业地质资源的真实准确反映, 是一种具有巨大利用价值的信息资源。一是对林区生产、生活用水供水工程的基础设施信息作了科学揭示, 对地下水源的来源、走向、结构、补给、水量、水质等作出了具体数字分析说明和科学论断;二是对林区基础设施、工业、民用建筑等各方面建设活动, 提供了工程地质勘察报告等成果资料, 使各项规划建设的操作有了地质构造科学数据的有力保证。
5. 林业科技档案在林区基础建设中的作用。
我单位在黑龙江林区开发建设过程中, 设计了大量林区道路、森林铁路、运材公路及桥涵, 在这些基础建设项目的设计过程中, 我院据林业部要求, 为林区路桥设计制定的行业标准规范, 如:“林区窄轨铁路桥梁标准图”;“林区公路钢筋砼简支梁上部构造标准图”等现在依然在执行使用。这些设计研究成果档案对我国林区的交通、林业生产木材采运、森林防火、森林保护等都起着无可替代的重要作用。1992年设计完成的“牡丹江铁岭河大桥”项目档案, 在2008年该大桥进行加固维修时, 为其提供了全套图纸档案资料, 工程技术人员利用大桥主体结构的基础数据, 对大桥存在问题进行分析论证, 并在此基础上制定修缮实施方案, 最终保证了大桥修缮工作的顺利完成, 从而保障了牡丹江林业局柴河地区唯一大桥的畅通。
科技档案管理制度 篇4
科技档案管理制度
一、目的
为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围
适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责
1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度； 监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查（借）阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的
青岛陶知电子科技有限公司管理规范
质量（既真实性、完整性、及时性）负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员（兼职）负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序
1、档案材料收集
1）、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2）、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员（兼职）负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3）、归档文件材料的基本要求如下： ·归档文件材料必须完整、清晰；
·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；
·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律； ·归档文件材料必须经部门负责人审定；
·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；
青岛陶知电子科技有限公司管理规范
·磁性载体文件材料符合行业标准DA/T15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；
4）、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
2、档案归档 1）、归档范围
·营销方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和服务用户工作中形成的文件材料等。
·设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维护记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。
·技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和计量、能源、环保、科技情报、科技档案等中形成的各种文件材料。
·计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
·物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
·劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护的工作中形成的各种文件材料。
·财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
·教育培训方面。有职工教育和技术培训的文件、教材等。
青岛陶知电子科技有限公司管理规范
·党、政、公、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料等。
·科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。·其它方面。2）、归档时间
各项目管理工作中形成的文件材料，在第二年3月底前，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，由专人向档案室归档。
3）、归档的基本要求
·归档进室的文件材料须齐全、完整、准确、规范，符合DB37/T251-1998《商业企业文件材料整理规程》的规定。
·归档进室的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
·归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷题目简明确切；卷内目录内容完整准确，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合DB37/T180-93《商业企业档案分类编号规则》的规定。
·图纸的更改和补充按Q/PKGJ02。010-1997《设计文件的更改》规定执行。
3、档案保管
1）、根据保存档案的数量，必须设置适用，并有防盗、防尘、防高温、防火、防潮、防强光、防鼠、防虫等设施。
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·纸质载体档案应存放于档案库房中的档案柜中，做到防火、防尘、防淋、防晒、防霉、防蛀、防鼠、防有害气体（臭氧、氧化氮、硫化氮、二氧化碳等）。
·照片型档案的保管按DB/T11821-89有关照片档案保管的规定进行。
·磁性载体档案的保管按DA/T15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第7章“磁性载体档案储存与保护”规定执行。
·接收档案必须认真验收，办理交接手续，对接收和移交的档案要及时登记和统计，并进行规范化管理，保证档案完整、系统。
·做好档案库房管理工作，保证库房内档案柜架的档案排放、编号合理有序、便于保管和利用。
·对保管的档案要每半年进行一次小检查，年终进行一次大检查，发现虫蛀、霉变、损坏、丢失档案等现象要及时上报，并积极采取措施予以处理。
·要定期对库藏档案进行清点核对，做到帐物相符。对损坏和模糊不清的档案要及时抢救和修复。
·公司档案不得赠送、交换、出售。需赠送、交换、出售复制件的，应得到公司分管档案工作的领导批准。
·公司内部部门撤消时，由撤消部门原负责人将有关该部门的应当归档的文件材料清理归档。
4、档案保密
1）、做好档案保密工作，是每个档案工作者的神圣职责。档案工
青岛陶知电子科技有限公司管理规范
作人员要认真学习党的方针政策，增强党性观念。
2）、严格遵守《档案法》和《保密法》的规定，做好档案的安全、保卫、保密工作，做到不该说的不说，不该记的不记，不在任何地方和任何人面前谈论档案中涉及企业机密的有关内容。
3）、严格执行档案的查（借）阅制度，对不符合正当手续的利用者，不查档不借档。档案工作人员不经领导批准，不允许擅自为自己的亲戚朋友提供档案材料。
4）、工作人员不准私自将档案带出档案室，不准带领非档案室工作人员出入库房。
5）、工作阅卷要坚持随用随提，下班时应及时入库，未使用完毕的可暂时入柜或抽屉，严禁堆放在桌面上。
6）、对违反本制度者，视情节轻重给予相应的批评教育、行政处分和罚款；构成严重泄密罪的依法追究刑事责任。
5、档案资料和查（借）阅
1）、查阅人员必须填写《档案借阅登记表》。利用档案后，均应填写利用效果记录。
2）、查阅机密档案的人员须持查档证明，注明查档人的身份、查档范围和目的并经分管领导签字批准，方可接待。
3）、公司人事档案除公司领导、人事处负责人外，不对其他职工开放。
4）、公司治安保卫的惩罚方档案除公司领导、保卫部门负责人外，一般不对其他职工开放。必要查阅时，须经保卫部门负责人批准。
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5）、外单位人员查阅我公司档案时，需持其单位介绍信，并经公司分管档案工作的领导批准。介绍信应写明查阅档案的目的、要求、查阅档案范围、查阅者身分。查阅党群工作类档案，必须是中国共产党党员。
6）、档案资料一般不予档案室使用，如特殊情况非借出不可，需按规定办理借阅手续，借出的档案不得超过三天，逾期需要重新办理借阅手续。
7）、查阅档案人员，要爱护档案，不准擅自摘录、拍照、复制和互相转阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷。对损坏档案者要追究其责任。
8）、查档者取证档案须经批准后，方可复制（手抄、打字、复印、拍照等）。经核对无误后盖章生效。
9）、查档人员要严格遵守档案室的规章制度，在室内禁止吸烟，在阅卷时不准喝水，以免损坏档案，不准大声喧哗，影响他人阅览；要注意室内卫生爱护公共财务。
10）、档案工作人员要端正工作态度，积极为利用者服务，严格执行各项档案利用制度，做好档案的监护工作，确保档案的安全和完整。
6、档案的鉴定、销毁
1）、档案鉴定，即鉴定档案的价值。要通过档案鉴定，正确地确定档案的保存价值，谨慎地剔除没有保存价值的档案，更好地保管、利用具有保存价值的档案。
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2）、编制公司各类档案保管期限表。公司档案保管期限分会计档案保管期限和其他档案保管期限，分别依照《会计档案保管期限表》，《其他档案保管期限表》确定。一般而言，档案保管期限分永久、长期（15-20年）、短期（15年）、年限（规定具体年数）四种。确定保管期限的基本原则是：
·对企业有长远利用价值的档案应永久保存；
·对企业有一定时期内有利用价值的档案分别为长期和短期保存；
·凡是介入两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。·有专门规定档案保管时间的档案按专门规定确定。
3）、档案鉴定工作由档案鉴定小组进行。鉴定小组由分管档案工作的公司领导、档案生成部门负责人和档案室人员组成，公司分管档案工作的领导任鉴定小组组长。
4）、鉴定档案应采取直接鉴定的方法，即根据档案自身的特点和利用价值，按照全面的、历史的、发展的观点，并从文件的内容、来源、名称、产生的时间、可靠的程序、外形特点、完整程度、利用率等方面，直接审查每份档案、材料，判断确定档案的保存价值。
5）、档案鉴定每年一次。每次鉴定应写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组组长签名，并且注明日期。
6）、档案鉴定结束后，档案室根据鉴定报告提出的对档案保管期限划定不正确者予以纠正；对档案中不准确，不完整和其他达不到档案质量需求者，组织责任部门和个人予以纠正。
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7）、凡是鉴定需要销毁的档案、资料，均需登记造册，并写出销毁说明材料，经分管领导审核批准方可正式销毁。
8）、销毁档案要严格执行有关保密规定。销毁档案时，须两人以上监销，经手人和监销人要在销毁册上盖章。销毁册应归入“全宗卷”保存。
7、档案统计
1）、档案工作人员兼做统计员，负责档案统计工作。
2）、档案统计是以表册、数字等形式以原始记录为依据，做到准确、可靠。
3）、档案统计主要有档案管理基本情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果的统计等。
4）、档案统计工作必须遵循国家统计工作的要求，执行《中华人民共和国统计法》采用科学的标准和方法。
8、档案库房管理
1）、档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的原则，实行专人负责、严格制度、科学保管。库房要坚固、安全，并配有防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
2）、库房内应保持整齐清洁，档案柜和档案的排放、编号须合理有序、合乎要求、便于查找利用。
3）、做好档案的保护工作，库房内要注意防火、管好电源，严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他杂物，非工作人员不得进行库房，应配备专用消防器材和安全保护设施，并定期检查、更换。
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4）、库房内需合理设置温湿度计，库房温度应控制在14℃-24℃，湿度应控制在45%-65%，库房内设备应注意检修和保养。
5）、档案库房选用白炽灯做人工光源。照明灯泡的度数要求根据国家和山东省档案管理的有关规定执行。
9、档案工作人员的岗位责任制
1）、认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规，努力学习政治、业务，提高政治、业务水平。
2）、负责集中统一管理公司的全部档案，搞好各种门类和载体档案资料的收集、整理、立卷与归档工作的监督和指导。严格履行各类档案资料的审核移交手续。确保归档档案的完整齐全、准确系统、规范标准。
3）、根据上级有关规定和要求，拟制各类档案保管期限表、分类编号方案。对保存的档案，价值确定要适当，分类组卷要合理，编目、排列、保管要科学，便于查找利用。
4）、做好档案库房管理工作，严格遵守档案管理的各项规章制度，搞好档案的“防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防火、防鼠、防虫、防霉”和安全保密保卫工作，维护档案的完整与安全。
5）、对保管的档案应经营进行检查，发现问题及时汇报，对破损和字迹褪变的档案要及时修补和复制。
试论科技资料及科技档案的管理 篇5
关键词：科技资料,科技档案,管理
所谓科技资料, 是指前人在生产和科学活动中所记载的理论、实验方法、经验总结等, 而科技档案是指该单位中科技人员所记载的科学技术及劳动成果等, 其是一种特殊的科技资料, 该两者都具有能转化为物质生产力的共性, 在一定条件下, 其是可以相互转化的。该文对科技资料及科技档案的管理进行分析探讨。
1 科技档案资料管理的作用分析
众所周知, 科技档案资料是记载人类在改造和征服自然所获得科学技术的劳动成果, 其具有存储和历史鉴证的功能。在现代的科学技术中, 由于科技档案资料是提供科技情报信息交流的重要工具, 对于一个企事业单位的档案资料管理部门来说, 其拥有大量的科技资料、文献、科技档案及产品样本等资料, 在这些科技档案资料中, 不仅可以反映出同行所用的先进的科技成果, 也可以成为企事业单位科技情报交流的重要源泉。因此, 加强科技档案资料的管理是非常重要的。提高科技档案资料管理人员的业务水平, 在收集、整理和检查上, 应提高科技档案资料的管理手段, 从而有针对性地整理出企事业单位生产和科技活动所需要的情报信息[1]。
2 科技档案和科技资料的管理
由于企事业单位拥有大量的科技资料和文献等资料, 在信息时代下, 加强科技档案和科技资料的管理具有十分重要的意义。因此, 在科技资料及科技档案管理中, 应从收集、整理、设备技术、规章制度和服务措施方面入手, 下面对科技资料及科技档案的管理措施进行分析。
2.1 科技资料管理
(1) 资料收集。在科技资料收集中, 可以通过网上订购、现场收集、交换等方式, 根据企事业单位的实际情况收集相关资料, 例如:某检验检疫局通过建立基层单位资料室为本单位检验检疫工作服务, 收集的科技资料主要包括科技图书、技术标准及专业期刊等, 其主要通过科技情报部门、书店及网络查询等途径收集的。该检验检疫局每年通过实施专项资金进行各种期刊杂志、图书的购买, 并采用统一集中订购的方式, 将收集的资料储存于图书资料室。
(2) 科技资料分类。根据科技资料的来源, 可以将科技资料分为科技图书、专利文献、科研技术档案、电子信息产品、科学报告、会议文献及期刊等几类。分析该检验检疫局的图书资料室中各类图书整理, 据资料统计, 该图书资料室有各类图书3万余册, 其中, 各类科技期刊就有100多种, 中外文如:英、俄、德等期刊有50多种, 标准汇编有1万多册。该检验检疫局为了充分发挥馆藏文献的作用, 其将馆藏资料分为了科技图书、期刊、技术标准及网络查询下载资料等几类:第一, 科技图书, 以《中国图书资料分类法》为依据, 采用微型计算机进行分类、编目和排架;第二, 期刊, 分为专业期刊、检索性期刊, 将中外文期刊分开, 过刊和现刊分开, 对于过刊的处理, 按年度装订成册, 并分类存放;第三, 技术标准, 根据使用范围分为国家标准、行业标准、国际标准;第四, 网络技术, 图书资料室配置用于图书编目、资料检索和网络资料查询的微型计算机。
(3) 规章制度和开展咨询服务。为了保证图书资料规范, 建立了图书室管理制度, 同时也开展了咨询服务和馆际互借服务, 帮助科技人员及时查找所需要的资料, 通过办理大型综合图书馆和部分大专院校图书馆等单位的公用借书证, 不仅方便了科技人员图书资料的借阅, 也弥补了该单位图书资料的不足之处。
2.2 科技档案的管理
科技档案是按照本单位归档制度, 记录真实历史信息和劳动成果, 并集中保管的技术文件材料, 具有真实性、专业性、保存性的特点。科技档案具有现实使用价值、历史鉴证和长期工作考察的作用, 因此, 在科技档案管理中, 应注重资料收集、整理、保管和鉴定等方面的管理。分析科学技术研究文件材料档案的立卷范围, 主要包括科研准备、研究实验、总结鉴定验收、成果登记和奖励申报及推广应用等五个阶段, 其中, 在研究实验阶段, 主要包括原始记录、实验报告、技术标准编制、专利申请材料等内容, 在科技档案管理中, 只有确保了科技档案的内容质量和案卷质量, 才能保证科技档案管理到位。
因此, 在科技档案管理中, 应做好档案资料质量管理, 在科研档案立卷归档制度基础上, 第一, 做好归档前控制, 包括准备建档和进档的科技文件, 当科技人员申报科研指标项目和填写计划任务书后, 有科技管理部门对申报的文件进行审查, 注重重要材料的审查, 安排专门人员负责科技文件收集、整理、保存等工作, 以保证归档材料的正确性和完整性;第二, 归档时控制, 在资料档案归档管理注重, 一方面, 采用集体审查的方式对科技文件材料进行审查和鉴定;另一方面, 做好科技文件材料的归档整理, 尤其是科技材料的真伪鉴别、内容质量的鉴别和检查书写是否已符合档案要求, 安排专业的专家鉴定委员会对科技文件材料进行审查和鉴别, 由于科技档案的专业比较广泛, 技术也较复杂, 为了方便技术领导及专业鉴定委员会审查和评价, 也可以采用科技成果查新检索, 以保证科技档案的质量;第三, 反馈控制, 档案管理部门安排专业人员对科技文件档案进行检查和评价, 若发现科技档案有问题, 应及时纠正, 使科技档案更富有成效性。
3 结语
随着生产技术和科学工作的不断发展, 各行各业都实现了大量的科技成果, 为了有效记载该单位科学技术的劳动成果, 做好科技资料和科技档案的保存和管理是非常重要的, 充分利用计算机技术来加强科技档案与科技资料的管理, 做好科技资料与科技档案的收集、整理、保存和归档管理, 使科技资料和科技档案有效转化为物质生产力。
参考文献
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[2]韩秀丽.加强企业科技档案管理[J].科技致富向导, 2013 (23) :118.
[3]闫宝霞.浅谈信息时代科技档案管理工作[J].黑河学刊, 2013 (2) :175-176.
科技档案价值 篇6
一、高校科技档案与科技协同创新的关系
所谓科技协同创新,是指不同创新主体(产、学、研、金、政、用)基于目标利益,通过创新要素的有机配合与相互作用,在创新互动机制的约束和协调下,通过复杂的非线性相互作用,提高资源利用效率,从而产生单要素无法实现的整体效应的过程,在形式上属于横向协同创新,即指不同产业主体间的协同[1]38。高校在推进科技协同创新过程中,迫切需要利用承载丰富科技信息的科技档案,同时将形成大量的科技档案。科技档案是档案中的一大门类,是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的,对国家和社会具有保存价值的,应当归档保存的科技文件材料[2]11。高校科技档案分为科技成果档案、科技项目档案、科技奖励档案、学术交流档案、科研基建档案和科研设备档案。高校科技档案能加强和完善高校、科研院所、企业、中介机构和政府部门等的科技合作机制,实现科技信息社会化,进而真正融入创新体系的科技活动中具有知识储备、依据凭证、情报价值和桥梁功能。开发高校科技档案资源,能使高校与合作单位科研人员从事科技协同创新活动中摄取大量科技文献、科技数据、科研设备、研发实验基地等各类科技资源,避免重复研究、提高研究效率,进一步提高协同创新能力,从而推动经济社会的科学发展,最终达到1+1>2的突变[3]32。
二、开发高校科技档案对于科技协同创新的作用
1.开发高校科技档案对科技协同创新具有主观能动作用。高校科技档案是高校科研人员在科技活动中逐步形成和积累起来的科技文化财富,它的价值和作用是客观存在的。要使它的价值作用最大限度发挥出来,就迫切需要高校档案工作者的主观能动作用,即要建立健全高校科技档案工作。在整个高校科技档案工作中,开发利用是发挥高校科技档案作用的直接手段。只有主动充分开发利用高校科技档案才能把档案中的资源优势变为社会化的科技信息优势,服务科技协同创新,服务整个社会的经济建设。
2.开发高校科技档案对科技协同创新具有提升效力作用。高校科技档案存在的最终目的就是为高校科研人员进行服务,是整个高校科技信息的源头。由此可见,深化高校科技档案开发利用程度,协助一线高校科研工作者有针对性的借鉴、参考和利用科技档案信息资源促进科技协同创新具有重要作用。为促进科技协同创新,有效利用高校科技档案资源,应当先对其进行细致的研究与分类。只有通过对高校科技档案内容的熟悉、掌握,对高校科技档案所处领域的类别进行正确的处理“,去粗取精,去伪存真”,认真进行鉴别,以不同的主题进行分类,将原来分散、零乱、无序的科技档案材料进行系统化整合,优化科技档案资源,进行深层次加工,才能提升其对科技协同创新的效力,尽可能发挥科技档案在提高社会生产力和综合国力建设中的核心作用。
3.开发高校科技档案对科技协同创新具有强力支撑作用。科技信息流动与共享对于科技协同创新而言具有强力支撑作用。开发高校科技档案,加强科技档案信息多渠道传播,尤其建设科技档案网络服务平台,使服务平台在档案科技信息交流上起到其他媒体不可替代的作用。通过高校科技档案网络服务平台,档案信息由学校研究人员层面扩散到社会大众层面。社会相关行业成员可以通过检索和档案信息的持续流动,获取有价值的高校档案信息,促进隐性信息的传递、吸收与利用,直接铺垫科技协同创新的基础。
4.开发高校科技档案对科技协同创新具有巩固保障作用。高校科技档案由于其原始记录性特点,使其成为提供科技协同创新信息具有保障性的参考资料。在进行科研活动过程中,任何一项创新研究都离不开前人的研究基础,科技档案正是已有科研成果的真实记录,才具有科技协同创新所需科技信息的消息性、客观性和逻辑性。高校科技档案包括数据、图纸、调查统计报告、技术规定、说明书、工艺流程指示、观察记录、实验室条件、实验设备信息等,甚至是失败记录,不论形式和程度如何,都可以为科技协同创新研究工作和开发设计工作提供可靠的文献资料,提供有价值的科技信息,保障性促进科技信息向成果转化的作用,构成高校科技档案的巨大科技价值。
三、开发高校科技档案资源服务科技协同创新
高校科技档案是高校科研人员的智慧成果,是珍贵的科学技术资源,是国家宝贵的历史文化财富。档案的生命力在于不断地开发和利用,才能为社会提供重要的创新知识源泉。据统计,企业部门科技档案被很好地归类,并及时提供知识从而发挥作用的只有12%[4]19。要想高校科技档案为科技协同创新提供更好的服务,只有进一步规范、完善、优化、创新其管理工作,以求大力开发利用其资源,才能适应新时期市场经济的发展要求创造更大的经济效益和社会效益。
1.规范高校科技档案管理,夯实开发科技档案资源的基础。开发高校科技档案资源,服务科技协同创新必须做好高校科技档案管理的规范化基础性工作。首先加强高校科技档案管理工作的领导是开发科技档案资源的基础。高校科技档案的管理工作,不仅仅是档案管理部门一个部门的工作,更取决于高校领导对档案工作的重视程度和各相关业务部门的协调配合默契度。作为高校领导,须在思想上和行动上重视科技档案工作,将科技档案工作纳入高校议事日程、配套相关制度、配备相关软硬件和专职或兼职科技档案管理人员。其次规范高校科技档案收集制度是开发科技档案资源的基础。高校科技档案开发利用的前提和基础在于储备丰富的馆藏资源,在丰富科技档案内容的同时又得确保科技档案资源信息的质量。规范高校科技档案收集制度,明确划分范围与内容,优化科技档案信息,改变少收、多收、乱收的现象,要求做到收集完整、归档及时,保证科技档案开发利用过程中提供者存档时放心,用档者用得方便。最后规范高校科技档案知识产权保护制度是开发科技档案资源的基础。在高校科技档案信息开发和利用的过程中,知识产权保护制度涉及到科技档案形成者、科技档案工作者和科技档案利用者。知识产权保护制度从法律层面正确界定科技成果的知识产权归属对象,能统一协调好高校科技档案信息开发利用与科技档案信息保密二者之间的关系,确保有效开发利用高校科技档案信息。
2.创新管理机制,优化科技档案管理队伍的人才结构。开发高校科技档案资源,服务科技协同创新需要通晓科研管理和科研档案的特殊型双向性人才。高校科技档案管理人员工作涉及面广、科技含量高,科技档案管理人员思想素质、业务素质的高低是决定科技档案开发工作能否发挥作用的重要因素。首先制度化优化高校科技档案管理人员日常服务工作。通过制度建设,要求高校档案科技管理人员树立兢兢业业、无私奉献的敬业精神,引导其充分利用现有科技档案资源,全天候及时提供现场查阅、借阅、电话咨询等服务工作。其次有计划教育培训优化高校科技档案管理人员综合素质。培训学习档案与知识产权法律、法规,使高校科技档案管理工作符合国家的大政方针,确保其不偏离正确方向;培训学习科技档案管理知识、科技管理知识与网络信息技术知识,不断更新高校科技档案管理人员知识结构,优化其综合素质。
3.改变服务方式,促进社会生产力的协同发展。高校科技档案就是高校的科技信息,应当实行被动服务为主动服务的质变,积极开发科技档案信息资源,及时全面地服务于高校与整个社会的科技协同创新活动,把高校科技档案工作与社会发展紧密联系在一起,把高校科技档案资源转化为现实生产力。首先高校科技档案工作人员须明确以经济建设为中心的服务导向,研究市场经济环境与用户需求,即不同单位、不同部门、不同科研人员个体对科技档案的利用层次不同,做好高校科技档案的服务工作。同时,高校科技档案工作人员须从实际出发,研究、熟悉、掌握本校科技档案的时间、数量、种类、载体、机密等级和编目排架状况,以及科技档案的信息内容、利用价值与完整准确程度,有计划、有目的地运用现代化管理设备与计算机检索手段开展编研服务、专题服务、咨询服务等科技档案服务方式。其次积极主动开展形式多样的科技档案宣传服务方式。高校科技档案工作的基本属性就是服务,只有培养主动服务观念,才能形成协同创新理念。高校科技档案工作人员可以积极主动采取印发宣传册等服务方式,定期向社会发布高校科技档案信息,使档案信息传播常态化,提高信息传播速度,进而通过科技协同创新,使高校科技档案资源发挥其应有的价值,服务于社会大众。
伴随国家“科技协同创新计划”的推进,高校之间、高校与科研院所之间以及高校与行业之间的科技合作愈来愈密切,开发高校科技档案资源,使其插上科技的翅膀飞向广阔的世界,让沉寂的科技档案为高校科研实力的增强和社会的经济发展发挥应有的作用。
摘要：论文分析了高校科技档案与科技协同创新的关系,阐述了开发高校科技档案对科技协同创新具有主观能动、提升效力、强力支撑、巩固保障等作用,提出了规范高校科技档案基础工作等措施,努力开发高校科技档案资源,服务科技协同创新。
科技档案价值 篇7
关键词：新时期,科技档案,变化特点,档案区别
随着信息技术的不断发展, 作为构成档案两大重要门类的科技档案和文书档案, 被赋予了现代文献信息的诸多特点与功能。虽然两者具有档案学的共性, 但又在诸多方面显现出了不同的个性。准确把握新时期档案变化特点、变化规律及档案自身的本质特征, 严格区分科技档案与文书档案, 对于实现档案管理的科学化、标准化、信息化以及档案资源的开发利用具有重要理论和实践指导意义。
一、新时期科技档案变化特点
随着新时期信息技术的不断发展, 科技档案内容更加丰富, 来源更加广泛, 整体呈现出载体构成的电子化、发展变化的迅速化、存储管理的海量化、查阅使用的快捷化等变化特点, 以其储备信息量大、提供情报准确等功能而备受青睐。
㈠载体构成的电子化随着信息化、电子化技术的快速发展, 科技手段不断提高, 许多科研生产实践活动开始大量引入无人值守、远程控制、自动观测、适时传输、在线查询等现代信息与电子技术, 科研生产实践活动过程与环节发生重大变化, 由此形成了大量的电子文本, 使得科技档案载体由传统的以纸质文本为主转变为现在的以现代电子信息技术为主, 从而显著提升了科技档案水平和科研工作进程。
㈡发展变化的迅速化科研档案载体的电子化为其发展变化的迅速化奠定了基础。一方面, 电子技术、信息技术的应用, 为科研生产实践提供了便捷的手段和资料, 进一步加快了科研生产实践活动过程, 促使科技档案不断处于发展变化和完善之中;另一方面, 包括数值模拟、电子模拟、环境模拟、仿真模拟在内的计算机模型技术的应用, 也为科技档案的迅速发展变化提供了重要支撑。
㈢存储管理的海量化传统的以纸质文本为载体的科技档案不仅需要占用大量的存储空间, 而且在整理、归档、管理和使用等环节均需要耗费大量的人力、物力资源。随着现代电子与信息技术的应用, 以电子载体为主的现代科技档案具有占用空间小、保存时间长等显著特点, 为存储管理的海量化提供了可能。
㈣查阅使用的快捷化现代科技档案以其鲜明的信息化、电子化特点, 为其快捷化查阅使用提供了十分便利的条件。以电子载体为主的科技档案彻底摆脱了传统的人工查询、手工摘录与分析使用等十分繁琐且费时费力的冗长过程, 使查询、复制、分析、使用等过程一并实现了电子化, 从而使科技档案的查阅使用变得更加方便快捷。
二、科技档案与文书档案的区别
㈠区别科技档案与文书档案的意义
1.有利于实现档案科学管理与高效利用。科技档案与文书档案的形成过程各不相同, 具有不同的功能和作用, 科技档案与文书档案在形成规律、整理方法、检索途径上均有所不同。因此, 严格区分科技档案与文书档案, 不仅是档案管理的需要, 而且是开发档案资源, 提高档案利用效率的需要, 通过对档案的分类整理和归档, 可为档案管理和高效利用奠定更加坚实的基础。
2.有利于档案卷宗的正常流动和保存期限的确定。不同的档案具有不同的流动方向与保存期限, 正常情况下, 文书档案进综合档案馆, 科技档案进科技专业档案馆, 保存期限则视具体档案内容的不同而有所不同。因此, 区分科技档案与文书档案, 对确定档案流向、档案保存期限具有十分重要的意义。
3.有利于到期档案的处理与二次鉴定。对于保管期限届期已满的文书档案, 可以依据档案的具体内容, 及时确定对其进行销毁处理或者延长保留, 而对于科技档案, 则需要在统计分析档案利用效果的基础上, 通过对档案的二次鉴定, 确定对其进行销毁处理还是继续延长保管期限, 为方便盘活档案管理有限资源, 进一步提高科技档案质量和管理水平提供保障。
㈡区分科技档案与文书档案的原则
1.坚持内容优先, 兼顾其他的原则。一般情况下, 根据档案的记载内容可以准确确定档案的归属, 如科技档案中只包括记述生产技术活动、课题研究、基本建设、科技考察、学术讨论活动的文件, 文书档案只包括记述和反映机关社会组织和个人社会管理活动的文件、图表、声像等文件。然而, 在实际工作中, 有时决定一份具体文件应当归哪一类档案, 起决定作用的不一定完全是文件的具体内容, 与文件的生产领域、保管部门也有密切的联系。因此, 决定这类文件的归属必须在坚持内容优先的前提下, 充分兼顾其他多种因素, 科学合理地确定其档案的具体类别和归属。
2.坚持整体分析, 有所侧重的原则。在任何一项科研生产实践活动过程中, 不可避免地会在个别环节, 尤其是管理环节的内容形式、表象上与科技生产实践活动有一定出入。一方面, 相关部门在判定为一些科研生产实践活动服务过程中所形成的公文性质时, 应当把这种工作环节放到活动的全过程中去分析, 不能孤立地去分析其中的个别环节来决定档案归属, 不能把这些环节形成的文件从成套文件中分割出去。另一方面, 在不同部门应有所侧重, 应根据部门属性、档案来源以及档案文书可能的流向确定档案的类别和归属。
3.坚持综合考虑, 突出属性的原则。从档案的属性以及来源看:一方面, 并不是科技档案都形成于科研生产实践活动过程, 也不是科研生产实践活动过程形成的档案都是科技档案;另一方面, 有时候往往还会产生一些兼具技术性和管理性双重属性的档案。对于这些档案, 应在综合考虑的前提下, 突出档案的基本属性和本质特征, 对工程建设和产品开发等审批过程形成的文件应归入科技档案, 以免记载同一科研生产实践活动过程的档案分散在不同年度的档案中, 给查阅使用造成困难。
㈢区分方法
1.从档案的概念界定上区别。科技档案产生于科研生产实践活动的全过程。一般记述和反映自然界各种物质的现象和运动规律以及人们认识自然、改造自然的各种活动, 在此过程中直接形成的, 并具有保存价值的文字、图表、声像或其他形式载体的历史记录属于科技档案, 重在强调档案的技术性。而文书档案一般产生于社会政治、行政活动中, 记录和反映社会政治活动、行政活动的发生、发展过程及结果, 在此过程中直接形成的, 保存备查的文字、图表、声像或其他形式载体的历史记录属于文书档案, 重在强调档案的记录性。由此可以看出, 它们虽具有共同的属性, 都反映单位工作、生产的全过程, 又是单位工作活动的真实历史记录;但不同的是, 文书档案和科技档案各自产生于不同的活动领域, 反映不同的活动内容, 具有不同的形成规律和特点, 它们是两种性质截然不同的档案。
2.从档案的基本属性上区别。科技档案具有鲜明的专业性、种类的多样性、技术的成套性和现实的使用性。首先, 科技档案形成于特定的专业技术领域, 具有非常鲜明的专业性特点, 其内容集中反映某一专业的科研生产实践活动内容以及与之相关的支撑理论、研究方法与手段;其次, 科技生产实践活动的专业性特点形成了科技档案种类的多元化, 而针对不同专业依据的不同理论、采取的不同方法等则是导致科技档案类型复杂的主要原因;最后, 科技档案更加注重档案内容的关联性、协调一致性和技术体系的完备性, 强调在科研生产实践活动过程中对历史的传承和未来发展的引领。而文书档案更多的是在政治、经济、行政活动中形成的各种公文。首先, 具有较强的政策性、法定的权威性和行政约束力;其次, 文书档案形成于一个特定的时期, 具有其特定的历史使命, 因而具有很强的针对性和时限性。
3.从档案的具体内容上区别。从上述科技档案强调技术性、文书档案更加注重记录性的特点来看, 对那些技术特点突出、具有明显科技内容、记载科研生产实践过程的文件材料, 划为科技档案范围是毋庸置疑的, 也是不存在任何工作难度的。然而, 对于那些在单位内部各部门间以及上下级单位间科技管理工作中, 通过文书处理运转程序, 形成的一些科研论文、含有技术性标题内容的工作总结以及针对科技、生产实践活动的指导性文件材料, 应根据它们记载的具体内容, 权衡档案所具有的记录性、技术性本质, 准确划分档案归属。
4.从档案的本质特征上区别。科技档案一般比较复杂, 所使用的大多是科技语言, 如线条、符号、字母、数字等等, 表现形式多种多样, 更多的依据一些现有技术与理论, 强调对自然规律的认识和探讨, 档案的各部分内容之间追求体系的完整性、数据的一致性和逻辑的严密性;而文书档案所使用的多为一般文字语言, 更多地注重政策的连贯性、时效性, 强调对具体工作的安排和部署, 表现形式往往较为单一且比较固定。
5.从部门的职能关系上区别。任何档案都形成于某一个特定的部门, 不同的部门具有不同的职责。因此, 按档案形成单位职能任务的不同, 应依照单位的工作职责、性质、档案所起的作用, 在划定档案归属时允许带有一定的倾向性, 对那些难于划定归属的文件材料可以有所侧重, 分别确定其不同的归属。
三、结语
科技档案价值 篇8
科技档案编研是通过对科技档案的分析、研究、选择,按照一定的题目来进行加工、编排、组合、汇集的工作,编制出各种参考资料或专题著述。科技档案编研是科研管理的重要组成部分,是科研活动的重要环节。依法做好科技档案编研工作是科技档案部门的一项法定义务,也是科技档案管理部门义不容辞的责任。随着我国现代化建设和科学技术的发展,科技档案文献以前所未有的速度大量产生,如何做好科技档案编研工作,提高科技管理水平,不仅是档案管理人员的责任,也是科研管理人员面临的课题。本文以1989年—2011年科技档案编研产出为基础,就科技情报机构科技档案编研现状进行分析研究,找出问题,提出建议。
1 科技档案编研的意义
(1)科技档案编研是开发科技档案信息资源的一种重要手段。
档案工作的最终目的是提供利用,科技档案编研工作是档案部门提供科技档案利用服务的有效方式,也是提高科技档案利用的一个重要途径,是科技档案管理工作从档案实体管理向档案信息管理的转变。
(2)科技档案编研是促进科技档案发展的有效途径。
开展科技档案编研工作是加强档案业务建设的重要一环。积极开展科技档案编研工作,根据科研院所工作需要,将各类无序零散的科技档案信息进行有序、系统提炼整合,创作出具有针对性、完整的专题编研作品,方便利用者查询,是完善档案自身建设的重要环节。
(3)科技档案编研是为科研管理提供及时、准确信息服务的重要方式。
科技档案编研工作在科研管理工作中起着重要的参考和借鉴作用,不仅为领导决策、为科研管理提供借鉴,而且为科研人员提供服务。随着科研人员及管理人员档案意识的增强,他们在工作中查找档案信息的意愿不断增强,这就对档案编研工作者提出了更高的要求。敏锐捕捉本单位工作重点,及时编研出为科研及科研管理服务的科技档案编研材料,将有助于提升科研院所科研管理水平。
2 科技档案编研工作现状
2.1 科技档案编研法规体系初步建立
经过多年的努力,我国科技档案法规体系业已基本形成,它是以《档案法》和《档案实施办法》为核心,以科技档案行政法规和行政规章为主体,包括其他有关科技档案法律规范的一个有机整体。我国的档案法律法规历来重视档案开发利用的制度规范,对档案利用、编研工作做了明确的规定,为档案编研提供了法律保障。《中华人民共和国档案法》第二十三条规定,“各级各类档案馆应配备研究人员,加强对档案的研究整理,有计划地组织编辑出版档案材料,在不同范围内发行。”《科学技术档案工作条例》中第十三条规定,“科技档案部门应当及时地提供科技档案为科研、生产、基建等各项工作服务,并编制必要的检索工具及参考资料。”《科学技术研究档案管理暂行规定》中提出,“各单位的科技档案部门要加强科技档案的信息加工工作。”《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》中第五条提出了开发利用科技档案信息资源的不同情况、条件以及采取的不同形式,就科技档案的开发利用在开架阅览、信息加工提供做了具体的规定。由此可见,我国科技档案编研法规体系已经建立,凸显了科技档案编研在档案资源开发利用中的重要地位。
2.2 科技档案编研的研究工作相对活跃
(1)专著。
科技档案编研学是档案文献编纂学的一个分支科目,同属应用学科。这一分支科目的研究虽起步较晚,但科技档案编研学著作异军突起。1988—2000年期间,科技档案编研著作陆续出版,为科技档案编研工作的开展提供了理论基础。1988年4月,由航空工业部温学志、潘齐靖编著的《科技档案编研学基础》问世,它是为适应科技档案编研工作的需要而编著出版的第一部科技档案编研学著作。1991年8月,由杭州大学徐绍敏编著的《科技档案编篆工作》出版,它是我国第一部由地方高校编著出版的科技档案编篆学著作。1993年3月,由北京联合大学贺真、沈永年、宫晓东等主编的《科技档案编研的原理与方法》出版,它总结了科技档案编研工作的实践经验,揭示了科技档案编研工作的规律,系统阐述了一系列反映我国科技档案编研工作特点的理论与方法。2000年由中国人民大学宫晓东、贺真、张越主编的《科技档案编研》出版,成为全国高等教育自学考试指定教材。
(2)学术论文。
笔者以“科技档案编研”为主题检索万方数据知识服务平台、维普信息资源系统在1989—2011年间发表的相关论文共80篇。如图1所示,发文数量呈震荡上升趋势,2011年达到峰值,但从发文的绝对数量来看,平均每年发文不到4篇。如图2所示,核心期刊发文16篇,占总发文量的20%。如图3所示,1989—1999年间发文量为24篇,核心期刊发文9篇,占总发文量的38%;2000—2011年间发文量56篇,核心期刊发文量为7篇,占总发文量的13%。从发文主题来看,1989—1999年为起步期,发文数量虽少但质量相对较高,同期出版科技档案编研学著作的作者如沈永年、贺真、徐绍敏分别撰文,发文主题大体有以下几类:论述科技档案编研工作的有沈永年的《科技档案编研管窥》;论述科技档案编研合法性、科学性的有贺真的《科技档案编研工作的合法性原则》、《运用现代管理技术和方法提高科技档案编研的科学性》;论述科技档案编研成果的有徐绍敏的《科技档案编研工作层次及其成果类型》。这一时期的论文涉及的理论性较强,编研实践活动欠缺。2000—2011年为发展期,发文数量呈逐年上升趋势,从发文主题上大体有以下几类:论述科技档案如何进行联合编研的有王润莉的《联合编研室科技档案编研工作的发展之路》;论述科技档案编研选题的有陈娴的《略论科技档案编研选题》;论述档案编撰学著作述评的有张关雄的《档案文献编篆学著作(1981—1999)述评》;论述如何提高科技档案编研质量的有慕翠峰的《如何提高基层档案室科技档案编研质量》;论述如何做好科技档案编研工作的有王林的《试论高校科技档案编研工作的发展趋势》。这一时期的论文涉及的范围更加广泛了,但深度不够,总体看,谈科研档案编研理论多,谈编研实践少;重复研究居多,创新研究偏少。
如图4论文作者分布情况所示,企业占38%、科研院所占31%、大学占23%、档案馆占8%。这表明科研院所对科技档案编研研究落后于企业,在科研院所中,未出现以科技情报机构为第一作者身份发表科技档案编研方面的相关论文,这说明科技情报机构在科技档案编研研究方面处于落后状态。
(3)国家社会科学基金资助项目。
笔者从10多年来国家社会科学基金对档案研究资助项目分析得出:1993—2011年期间,国家社会科学基金资助的与档案研究相关项目共计38项,其中涉及档案开发利用方面的项目10项,占总项目的26%,但从研究内容来看,未涉及科技档案编研研究,且从历年指南发布情况来看,均未涉及到科技档案编研。由此可见,科技档案编研研究尚属空白状态,无论是国家级基金立项还是相关人员的研究方向都忽略了这方面的研究。
从以上分析得出,近几年科技档案编研学著作出版缓慢,相关学术论文在质量上略显不足,国家级基金项目缺乏对科技档案编研立项。科技档案编研是图书情报专业的一部分,它的发展离更不开编研实践,那么科技情报机构科技档案编研工作开展得如何呢?
2.3 科技情报机构科技档案编研现状不尽人意
科技档案编研工作是档案全过程管理中的重要环节,目前在科技情报机构内科技档案编研与科技档案管理工作相脱节现象十分普遍,人们对科技档案编研的认识还只停留在每逢本行业本单位重大纪念活动时编辑一些纪念文集或历史资料,如中国科学技术信息研究所在成立40周年之际编辑出版了《中国科学技术信息研究所大事记》,在科技信息事业及建所55周年之际编辑出版了中国科技信息事业55周年(综合卷、行业卷与地方卷)以及中国科技信息事业55周年纪念画册;在建所50周年之际安徽科技情报研究所出版了《祝贺安徽省科技情报所建所50周年》宣传画册。这些编研材料多以时间为主线,记述了我国科技情报机构历史沿革、重要事件以及所取得的成就,从某种意义上说是一种编研成果,但还很局限,且时间跨度较长,不能满足科研管理工作的需要。目前科技情报机构内科技档案编研工作存在问题如下:
(1)科技档案编研未纳入科技档案管理工作职责。科技档案编研是科技档案管理中一项专门的业务工作,长期以来被边缘化。高校档案编研已纳入了科技档案管理职能,2003年高校档案信息化建设高层论坛暨第五次学术研讨会上提出建设服务主导型的数字档案馆,即馆藏数字化、传播档案信息网络化、在线编研系统化等新理念。2008年8月,教育部令第27号《高等学校档案管理办法》第八条明确规定高校档案机构管理职责之一:“编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源。”这一规定成为高等院校落实国家档案编研工作法律法规的具体措施。上海交通大学于1994年率先成立档案编研室,其他高校也纷纷建立了档案编研机构,高校档案编研地位得到不断提升,编研作品层出不穷,档案编研也成为评价高校档案工作优劣的重要指标。相比之下,在科技情报系统,2001年8月,中国科学院国家科学图书馆才开始负责档案馆藏的提供利用工作,建立了档案信息管理系统、检索系统和服务网站,实现了归档管理、综合利用、统计编研、信息发布。而其他的科技情报机构未设立专门的档案编研部门,科技档案编研工作也未纳入科技档案管理职能,无论在法规建设还是在编研成果方面均落后于高等院校。
(2)科技档案编研环节的缺失阻碍了科研管理工作的发展。科技情报机构在运行中从事着大量的科学研究活动,在面向领导的战略性、前瞻性、预测性的信息分析研究过程中承担着国家级、省部级、横向等研究项目,所产生的大量科研文件及科研成果为科技档案的开发利用提供了强大的物质基础。然而这些科研档案分散保存在档案室中,未著有系统性的科技档案编研材料,在科研管理中特别是在组织对外宣传资料为领导提供决策时缺乏准确的依据,常常凭印象去查找松散的科研档案信息,给科研管理造成诸多不便,增加了许多重复劳动,科研管理效率大大受到影响。定期将松散的科研项目档案信息编研成有利用价值的材料,是目前科技情报机构科研管理部门应当亟待解决的问题。
3 加强科技情报机构科技档案编研工作的建议
我国的档案编研工作有着悠久的历史,科技档案编研也有着20多年的发展史,然而科技情报机构的科技档案编研工作还处于分散的、自发的无计划的状态,为此建议:
(1) 完善基层科研档案管理办法。科技档案编研是档案法律规定的基本要求,作为开发利用档案资源的重要形式,科技档案编研工作一直是国家档案法律法规中的重要组成部分,国家行业法规对此作了明确的规定,建立健全机构一级的科技档案编研管理制度,是落实科技档案编研法规具体化的体现。各级科技情报机构应根据国家科研档案开发利用条例,结合自身情况制定修订科技档案管理办法,将科技档案编研的职责以制度的形式确定下来,并制定科技档案编研工作守则及工作程序,使科技档案编研的法规精神体现在各项管理工作之中,形成国家、行业及机构三级科研档案编研工作体系,进一步保证科技档案编研法规化实施。
(2)加强对科技档案编研工作的监督。1980年,国务院批准的《科学技术档案工作条例》再次重申了“科技档案工作必须按专业实行统一管理”。科技界管理层应加强对所属单位科技档案编研工作的监督指导,并纳入档案工作考核体系中,有计划、有组织地开展科技档案编研培训,推动科技情报机构科技档案编研工作的开展。
(3)科技档案编研应纳入科研管理当中。加强科研管理必然要求强化科技档案的管理。科研管理是对科学技术和生产的人、财、物、事进行计划、组织、指挥、控制和协调,科技档案伴随着科技活动产生的一系列信息资源是继续进行科技、生产活动的必要条件,科技档案编研则是以科技档案为主要研究对象,按照客观需要加工整理成的各种编研成品,为领导、科研管理及科研活动服务。因此,科技档案编研是科研管理的重要环节,这一环节必须放在突出位置。科技档案编研应适应信息时代的客观要求,真正满足科研和其他各项管理工作需要。科技情报机构科技档案具有综合性、专业性和成套性及现实性特点,对这些带有自身特色的档案与科学研究和科研管理工作联系紧密,这就需要我们根据科研管理工作需要捕捉热点、切入学术前沿,编研出如本单位承担的《各类国家级科技计划项目研究成果》汇编等材料,及时为科学研究及科研管理提供服务,发挥科技档案信息条件作用。
(4) 加强科技档案编研理论研究。科技档案编研是一门实践性很强的学科,从诞生之日起它的发展更多地体现在其编研作品中,因而我们习惯于从档案编研作品的角度审视科技档案编研的实践活动,但是,如果档案编研工作要想升华,还需理论指导。国家社会科学基金在每年发布立项指南时应考虑增加科技档案编研方面的内容,引导相关人员重视这一学科的研究。科技情报机构研究人员应加强对科技档案编研学这一分支学科的研究,为科技档案编研工作实践提供更多的理论指导。
摘要：阐述科技档案编研的意义,以1989—2011年间科技档案编研产出为基础,就科技情报机构科技档案编研现状进行分析,研究得出:近来科技档案编研学著作出版缓慢;学术论文的质量略显不足;国家级基金项目缺乏对科技档案编研立项的关注及研究;科技情报机构科技档案编研现状不尽人意。针对完善基层科技档案管理办法、加强科技档案编研工作监督及加强科技档案编研实践和理论研究方面提出了积极的建议。
关键词：科技情报,科技档案,编研,现状
参考文献
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[5]孙晓燕.科技档案信息资源开发与利用[J].科技管理研究,1997(6):27
关于科技人事档案畅想 篇9
一、人事档案目前存在的几个问题
1、安全性。
人事档案多数都保存在用人单位, 但由于自然或人为原因存在, 人事档案可能会损毁或丢失, 人事档案拥有着唯一性和特殊性, 极难后补。当需要档案中材料办理一些业务时, 档案缺损或丢失就会阻碍业务的顺利办理, 严重的会导致根本无法办理。就比如说医保, 如果没有档案, 就无法办理医疗保险手续, 这对人生的影响是医大的。
2、真实性。
档案材料是真实记述和反映个人信息的重要材料, 但由于档案的唯一性, 通常放到单位档案室, 由专人负责管理, 档案管理就存在着隐蔽性, 那么就给一些别有用心的人擅自修改、伪造档案的机会, 尽管《中华人民共和国档案法》明确规定了对档案管理中存在违纪、违法行为的处罚方式。但由于难以监督管理, 不少人就有恃无恐对个人档案进行修改, 以达到不可告人的目地。
3、档案资源整合性差。
前一段时间, 单位面向社会公开招聘, 需要确认报考人证件真伪, 在查证时出了一系列问题。学生毕业证需要去学知网查实、计算机等级证要去教育网查实、学位证要去学生所在学校的学生档案处查实、英语四级证则要以书信的方式, 将要求的材料复印邮到上海四级考试中心, 才给给予查询……同属于一个人材料, 但需要跑多个地方才能一一查证, 确实很不方便。现在人事厅为事业单位人员和公务员建立了信息数据库, 应该说, 这是向积极的、好的方向发展的, 但这样一个数据库是完全封闭的, 不能够给予办理个人业务带来任何便利, 反而需要大量时间去维护、管理。
二、新时期人事档案管理工作的新对策
如何让人事档案管理更好地服务于人力资源管理, 最大限度地体现以人为本、资源最佳配制等原则?通过学习了解国外先进人事档案管理做法, 我认为, 要想改变现阶段落后的档案管理现状, 可从以下两方面做起。
1、观念的改变。
比起先进的档案管理方式, 首先是观念的转变, 应树立“以人为本、立档为民”的指导思想, 赋予人事档案主体相应的权利, 人事档案管理部门也应当清醒地认识到, 建立和管理人事档案的根本目的是为了保障档案主体依法享受医疗、保险、晋升等各方面的权利, 并非是作为限制人才流动、就业的控制手段。
2、要建立全面的、科技的网络档案。
首先要在全国各地的人力资源保障厅建立面向社会全体公民的人事档案数据库, 并全国联网, 公民可随时通过网络查看本人档案, 网络档案每个人出生的时候就开始建立, 由人生成长所经历的医院、学校、单位等部门记录相应时期的电子档案。在征求公民个人同意或授权下, 其它部门可查阅其档案材料。
(1) 书面档案仍要保留。网络档案不能够脱离书面档案单独存在, 网络档案存在最主要的目地是使用方便、快捷。书面档案有着与网络档案互相影响、监督、制约的作用。
(2) 档案内容要简约、突出重点。档案不需要文字材料过多, 要简单易懂, 言简意赅, 注重实用性。例如, 出生档案只要注明姓名、性别、血型、籍贯、父母姓名就可, 学生时期档案标注下每学期学习成绩、取得证书、简单记录下平时表现即可。单位纪录的档案内容会相对较多, 如工作时间、工资待遇、提职降职情况、考核材料、奖惩情况等。但除奖惩材料需要用文字材料说明外, 象考核材料, 只需注明考核鉴定结果。
(3) 网络档案录入与限制。为保证网络档案的真实性, 每一个部门都只拥有在相应时期录入的权力。如错误录入, 需与网络档案所在的人力资源保障厅联系, 在提出相关材料后方可修改。
(4) 服务。公民如需档案中的材料办理业务, 可利用人力资源和社会保障厅提供的打印设备 (该设备可设在各业务部门) , 自行打印带有防伪标识的相关材料。相关的福利部门也可直接查询该公民的网络档案, 来验证是否有具备办理福利的资格。
三、新模式人事档案管理优点
新模式的档案建立好处是很多的, 1、解决了安全性, 既使是数据库暂时性瘫痪, 也可以持文本档案材料办理相关业务。2、保证了真实性, 人生的每一段档案都有对应的部门来制作, 档案难以被修改。3、较好的资源整合性, 新型电子档案比较全面的收集了公民一生所涉及的各种材料, 可以方便相关部门快速及时了解个人信息。
四、存在的几个问题
1、不给予人事档案足够重视。
现今, 社会对于人事档案的重视程度日趋弱化, 对人事档案的基本内容、固有功能、规范管理等认识不清的人越来越多, 人档分离、弃档不用的人也越来越多, 很多部门根本不给予建立或及时更新档案, 即便是拥有再先进的技术, 如果不能合理或正确利用, 这一切构想都成了空谈。
2、网络犯罪。
黑客攻击、网络病毒也将成为网络档案数据库可预见的重大危害, 或受利益驱动, 或其它不可告人的目地, 入侵网络档案系统盗取信息, 或单纯性质的破坏, 都有可能发生。那么如何科学有效的保防网络档案, 将成为一个必需要解决的问题。
建立科学网络档案, 将会是一个庞大而又复杂的工程, 不仅需要投入大量人力物力, 最重要的是要有一个科学严谨的规划, 本人提出这个构想, 希望能够抛砖引玉, 引出更多的专业人士来共同思考这个问题, 早日实现科学人事网络档案管理的伟大设想。
参考文献