哈尔滨工业大学大型精密仪器设备管理办法

哈尔滨工业大学大型精密仪器设备管理办法（精选7篇）

哈尔滨工业大学大型精密仪器设备管理办法 篇1

哈尔滨工业大学大型精密仪器设备管理办法

第一章 总 则

第一条 为了加强大型精密仪器设备管理，充分发挥大型精密仪器设备的使用效益，根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》的有关规定，制定本办法。

第二条 大型精密仪器设备范围、国家科委经管的二十三种大型精密仪器设备；、单价在人民币 10 万元（含）以上的仪器设备；、单台（件）不足 10 万元，但属于成套购置和需配套使用的，人民币 10 万元（含）以上的成套仪器设备。

第三条 大型精密仪器设备管理范围及审批权限、单位在 20 万元以上（含）和国家科委审定的 23 种仪器为校管；、单位在 20 万元以下，10 万元以上（含）为院（系、部、处）管；

第二章 大型精密仪器设备的购置

第四条 各院（系）根据教育事业和学科的发展规划合理购置大型精密仪器设备，购置大型精密仪器设备应履行下列程序：、购置仪器设备的可行性论证报告

⑴ 仪器对本校、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析（属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况）；

⑵ 所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性；

⑶ 欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需不低于购置费 6 ％的运行维修费的落实情况；

⑷ 仪器设备工作人员的配备情况；

⑸ 安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度；

⑹ 校、内外共用方案；

⑺ 效益预测及风险分析。、购置仪器设备的审批

⑴ 学校申请单位提交可行性论证报告；

⑵ 学校主管部门组织相关学科专家及有关人员对可行性报告进行论证，并提出审核意见；

⑶ 主管校（院）长审批。

第五条 购置大型精密仪器设备，要选择能明确完成仪器设备安装、调试、验收、索赔、保修，并能随时提供零配件的公司或厂家，保证所购仪器设备符合所需要的指标，并在验收合格后，能在可用期内正常运转。

第六条 大型精密仪器设备购置必须经过招标采购，详细规定根据《哈尔滨工业大学关于大宗物品仪器设备采购实行公开招标暂行规定的通知》校后 [2000]600 号文件精神执行。

第七条 大型精密仪器设备到货后，必须立即通知使用单位，组织技术验收小组，进行严格验收，并办理报帐、建帐、入帐、技术档案归档等手续，验收时发现问题，应及时报后勤处国有资产办公室，根据有关规定，办理退换或赔偿手续。

第八条 国外进口大型精密仪器到货后，使用单位提货时应及时检查外包装完好情况，发现问题，做好索赔现场照像、索证等工作，如无问题，进行验收，验收时若发现问题，应及时报后勤处国有资产办公室，根据有关规定，办理退换或赔偿手续。

第三章 大型精密仪器设备的使用和管理

第九条 对大型精密仪器设备，必须逐台建立技术档案，将原本存档案馆或国有资产办公室存档，制定严密的操作规程，指定有经验的教师和实验技术人员负责掌握和指导使用。

第十条 大型精密仪器设备使用单位，必须有专人负责，精心维护保养，经常保持完好可用状态。要有使用、维修等记录。要按照国家技术监督局有关规定，对精度和性能降低的要及时进行修复。每年末检查一次使用、管理、维护、保养和完好情况填报工作，并做好大型精密仪器的使用记录和履历书工作。

第十一条 为了充分发挥大型精密仪器设备的使用效率，大型精密仪器设备应逐步集中到中心实验室或公共检测室，供全校使用，各单位的大型精密仪器设备除完成本单位的实验、测试任务外，同时积极参加校际和地区的协作，积极开展对外服务。

第十二条 大型精密仪器设备的使用情况制定收费标准。

大型精密仪器设备的使用单位对校内教学使用仪器设备不得收费，科研使用仪器设备可适当收取机时费，所收经费由仪器设备所有部门统一管理，并根据学校、省级、国家级主管部门有关规定将这部分经费用于补偿实验室仪器设备的运行、消耗、维护、维修及支付必要的劳

务费用。

第十三条 大型精密仪器设备一般不准拆改和分解使用。确因功能开发、改造升级或研制新产品需拆改和分解时，应经学校主管设备的部门批准。

第十四条 大型精密仪器设备使用部门要积极培训能独立操作仪器设备的人员，并加强管理，实行“持证上机制 ”，避免仪器设备的损坏。

仪器设备配备人员的数量和结构层次，应以能保证仪器设备的正常运转和充分发挥效益为原则。

仪器设备的使用、维修、管理人员必须经过培训和考核，并建立相应的岗位责任和管理办法。

第十五条 大型精密仪器设备的维修，应组织有关专家和技术人员进行严格技术鉴定，经设备主管部门批准方可进行维修，修好后将维修情况装入档案。使用单位不能自行维修和改造。

第十六条 发生重点设备损坏事故，使用单位要详细写出事故报告；必须在二十四小时内报告设备主管部门，设备主管部门接到报告后迅速查明原因，提出处理意见上报主管校长审批。

第十七条 因违章操作、擅自拆修或玩忽职守造成重大事故的，要追究当事人责任，视情节轻重给当事人以必要的纪律处分或经济惩罚，严重者要追究刑事责任。

第十八条 大型精密仪器设备一律不准借出校外。

第四章 大型精密仪器设备的报损和报废

第十九条 因技术落后、损坏、无零配件或维修费过高确需报废的仪器设备，要根据《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》的有关规定及时报损报废。、学校仪器设备所属单位提交报废申请；、学校主管部门组织有关专家审议，提出技术鉴定报告和意见；、报主管校长审批；、根据国家有关规定报主管部门审批或备案。

第二十条 报废仪器设备收回的残值，应根据《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度（试行）》的有关规定，纳入学校设备经费。

第二十一条 在大型精密仪器设备申请购置、使用管理、维护维修、技术改造、报损报废等工作中作出突出成绩的机组和个人学校将根据其工作量对其奖励。

哈尔滨工业大学教务处

二 ○○五年十月修订

哈尔滨工业大学大型精密仪器设备管理办法 篇2

1、严格大型精密仪器设备的申购、论证

学校大型精密仪器设备的申购、论证是大型仪器设备管理系统中最基础的工作, 也是整个大型仪器设备管理工作的开端, 这项工作做得好不好, 将影响今后管理的质量和效益, 影响学校教学和科研任务的完成。我校购买大型仪器设备必须由申购单位依据学校的发展规划和学院每年的教学科研计划向设备管理部门提出书面申购报告和计划, 由设备主管部门组织专家进行论证, 报主管院长批准后实施, 并由学校招标办向社会公开招标, 避免重复购置设备。论证报告是申购大型精密仪器设备的重要依据, 经过长期的实践、学习和交流, 对我院大型仪器设备论证报告的内容做了详细的要求, 内容包括: (1) 拟订购的大型仪器设备在教学、学科建设发展方面的必要性、所起的作用及主要用途, 承担工作任务量, 包括计划培养各类研究生、本科生人数与工作量。 (2) 组织机构、技术条件落实情况。 (3) 总体投资估算及投资效益。包括仪器设备的本体及附件、配件费、基建费或改建费、人员培训费、建成后的年度维持费等, 建立仪器设备专家库, 加强计划的论证和管理, 由专门的部门负责仪器设备购置计划的组织论证, 避免谁购买谁论证的做法。我校本着“保证重点专业, 扶持新专业”的精神, 将任务重、需要迫切、受益面大、条件具备的项目所需的大型设备, 优先列入购置计划, 使其能在教学、科研、生产中充分发挥作用。

2、大型精密仪器设备的管理

科学有效地管理是提高大型仪器使用率的基础和重要保障。只有科学的管理, 才能充分发挥人、财、物的最佳效果。

(1) 简化管理体制, 实现资源共享

大型仪器设备是国家的财产, 为充分发挥大型仪器设备在教学、科研中的作用, 提高仪器设备的使用效益, 学校对大型仪器设备实行“设备共享”原则。“设备共享”是指该设备面向全校, 为全校各院、系、部、实验室的教师和学生服务。我校大型仪器设备首先确保为校内教学、科研、生产等项服务, 大型仪器所在单位必须搞好与校内各院、系、实验室的协作共用, 管理部门积极创造条件为全院的教学、科研服务。

(2) 注重人员培训

科学技术发展日新月异, 知识不断更新的年代, 要求每个岗位的人都要不断学习, 不断充实自己, 对于大型仪器工作人员更是如此。否则面对大型仪器就会变得束手无策。可以通过不同的方式来提高工作人员的知识水平。一方面积极参加各种仪器使用培训班, 在不影响实验教学任务的同时, 积极参加仪器公司举办的培训班学习, 这样有助于我们更快地了解仪器的性能和操作技巧, 避免浪费不必要的时间, 少走一些弯路, 提高效率。一方面去兄弟院校进修学习。一方面提高人员学历。在注重人员短期培训的同时, 鼓励青年教师提高学历, 以不断提高他们的综合实力水平, 来适应飞速发展的科技。

(3) 统一领导, 专人负责

学校所有大型精密仪器由专人负责。专人负责的含义是指专门的人负责管理与使用, 具体包括:建立每台仪器的资料档案、日常维护保养、日常运行、日常仪器使用记录、功能开发等, 负责人每学期对仪器的使用率、完好率等数据进行统计及效益分析, 并上报学校主管部门, 对工作成绩显著的个人, 给予一定的表彰与奖励, 这样做既分工明确, 避免出现问题互相推卸责任, 又可充分发挥个人的主动性和能动性, 提高大型仪器的使用率。

(4) 制度建设

建立大型仪器设备效益评价制度。根据教育部《高等学校贵重仪器设备效益年度评价表》, 建立大型仪器设备的考核评价体系。切实做好大型仪器设备的效益评价, 建立合理的激励机制, 促进大型仪器设备资源的合理配置, 提高使用率。对使用率好的设备使用部门进行奖励, 反之对使用率不好的设备使用部门限制甚至取大型设备购置, 并进行相应的处罚。

3、大型精密仪器设备的使用

大型仪器设备必须配备中级以上职称的技术人员进行专人专管, 进行操作、维护和管理, 其他人员必须经过技术培训经主管部门认定后, 方可上机操作。大型仪器设备专门管理人员负责解决技术问题, 维持设备正常运转, 培训与指导上机人员, 扩大使用队伍, 组织在大型仪器设备上完成各种教学、科研、生产的使用任务, 开发新的功能, 使其发挥最大使用效益。设备专管部门根据每台大型仪器设备的特点, 制定使用、维护保养制度和操作规程。建立大型仪器设备日志, 记录使用运转情况、开机时数、用途、维护保养情况、故障及故障排除情况、损坏及原因、调转及使用交接等情况。建立定期维修保养和定期检验标定的制度, 以确保其准确性和灵敏度。大型仪器设备发生故障后, 要及时组织力量修复, 对较大事故, 当事人要及时写出报告, 由院、系有关人员组成小组分析原因, 查清责任, 提出处理意见, 事故报告要存档备查。大型仪器设备管理、使用设有《大型精密仪器设备使用记录册》, 详细记载大型仪器的各项基本情况, 其中包括损坏、维修、调转等, 以及使用情况, 包括用途、机时等。保证精密贵重仪器和大型设备经常处于最佳的技术状态, 延长使用寿命, 提高使用效率, 获取最大效益。

4、建立大型仪器设备共享管理系统

制约仪器设备共享的因素之一是信息不公开, 不要说学校之间, 就是一个学校内部各个院系之间谁有什么大型仪器设备都不是很清楚。因此, 建立大型仪器设备共享管理系统的其中一个目的就是使信息公开。随着网络技术的飞速的发展, 借助遍布全校的校园网, 把全校的大型仪器设备全部放到网络管理, 这样全校各部门的大型仪器的分布情况、使用情况、测试范围都能在网上显示, 并能在网上预约, 实现校园内资源共享。

摘要：如何充分发挥大型精密仪器的投资效益和使用效率, 是高校设备管理工作中的重要研究课题, 从影响大型精密仪器使用率和效益的诸多因素看来, 选型适宜、论证充分是保证大型精密仪器设备效能的前提。“设备共享”则是提高大型仪器设备使用效益的重要措施。

关键词：大型精密仪器,使用率,设备共享

参考文献

[1]尤显抑, 汪冬梅.实验室大型精密仪器的效益管理探讨[J].合肥工业大学学报 (社会科学版) .2007, 21 (3) :59-63

[2]李福顺, 薛海利.浅谈高校大型精密仪器设备的管理[J].中国电力教育.2007年管理论丛与教育研究专刊:376-377

哈尔滨工业大学大型精密仪器设备管理办法 篇3

【摘要】针对高等学校大型精密仪器设备的使用管理特点，笔者结合所在学校的实际工作，在“价值回收—再购置”环节设计了成本补偿制度，使设备拥有部分自我再生能力，能够持续使用和更新，有效缓解了学校的资金压力。

大型精密仪器设备是高等学校培养高层次人才、进行科学研究最重要的物质基础，它代表着一个学校的教学科研能力和社会服务水平，体现着学校的综合实力。大精设备的动态使用管理过程是：购置——使用——价值回收——再购置。目前对大精设备使用管理研究主要集中在购置和使用阶段，注重购置前的可行性分析和使用中的效益分析，而对价值回收——再购置这个环节比较忽略，表现在注重设备的使用效益，却不考虑设备的成本补偿。设备使用产生的经济效益要么被挪为他用，要么流入个人手中，致使设备在使用期满之后，由于未能完成其价值补偿，丧失了再生能力。长此以往，势必会影响学校发展。因此建立成本补偿制度，提高设备的自我再生能力，已成为高校设备管理必须重视的问题。

一、大型精密仪器设备出现的新变化

（一）资金来源发生变化

购买设备的资金由原来单一的国家无偿拨款，变为多渠道筹集资金，包括国家财政拨款、社会无偿捐赠、各类政策性融资（如外国政府贷款、世界银行贷款）和非政策性融资（如商业银行贷款、其他金融机构借款）等等。只要是从融资渠道进入的资金都是有资金成本的，而且到期必须还本付息。

（二）设备功能发生变化

设备功能由以前单纯的用于教学科研，变为集教学、科研和社会服务于一体，甚至部分设备以科研和社会服务为主要功能。我校是一所工科性质的大学，学校的大精设备具有很强的科研和社会服务功能。

（三）使用效益不同

在计划经济体制下，使用设备进行科学研究基本上是无偿的，不会或很少得到现金收益，因此无偿使用设备是必然的。然而，在市场经济条件下，科学研究成果转化和对外服务可以获得很大的收益。在这种情况下，无偿使用设备带来的后果就是，设备损耗了，个人受益了，学校资金压力加大了，其最终结果就是该设备报废之后，学校无力继续购买类似或更加先进的设备，直接影响到学校的发展。

针对这些巨大的变化，笔者进行了一些探索，结合我校的实际情况，采用市场化管理手段，重视成本的回收，初步制定出了大型精密仪器设备成本补偿制度，试图使这些设备能够完成部分价值补偿，从而使其具备持续再生能力，更好地为学校的发展服务。

二、成本补偿制度的具体应用

成本补偿制度由成本分析、收入分配、专户存储和学校补贴四部分构成。其运行机理如图１所示。

（一）成本分析

成本分析是整个核算体系的基础，它由固定成本分析和变动成本分析两部分组成。这里的固定成本和变动成本套用的是管理会计学上的概念，与管理会计学上严格的成本习性分类是有区别的。固定成本是指其总额不随作业量发生变动的那部分成本，变动成本是指在项目完成过程中所发生的一切直接费用。

年固定成本总额除以有效工作天数，就是日固定成本。项目使用该设备的时间乘以日固定成本，就是该项目应承担的固定成本。（如图２）

（二）收入分配

收入分配是指使用仪器设备获得的收益在各个主体间进行分配，将收入合理地分配给学校、二级学院和项目组。学校分配的部分主要用来补偿设备的固定成本，包括设备的日常维修费用，其金额略高于设备的日固定成本和使用时间之积。这样既可以补偿该时间内使用设备的固定成本，又能为学校带来一定的收益。二级学院参与分配主要是因为它承担了仪器设备的管理责任，需要一定的经费进行管理协调。项目组需要承担仪器设备的变动成本，分配给它的份额要足以调动其使用设备的积极性，从而提高设备的经济效益，增强其自我补偿的能力。

（三）专户存储

学校获得的收入进入设备购置基金专户存储，专门用于该设备或其替代产品的再购置。如果该设备使用期满学校决定不再购置同类设备，则该设备的购置基金经研究可转用于其他设备的购置。

（四）学校补贴

由于高校设备并不是每天都能够带来收益，它还要承担一部分教学和纵向的科研任务，不能完成全部价值补偿。因此，在设备使用期满需要重新购置的时候，仅仅依靠购置基金是不够的，学校还要进行适当的补贴。

三、效果

成本补偿制度在我校施行一年以来，已经取得了一些效果。

（一）成本意识增强

尽管在学校内部推广成本观念已经有很长时间了，但是由于我校实行的是集权管理，二级学院的人、财、物管理权限十分有限，因此成本意识比较淡薄。实施成本补偿制度以来，大家认识到设备是有成本的，即使在设备没有使用的时候都会产生固定成本，成本意识得到较大的提高。

（二）提高了大精设备的使用率

成本补偿制度实施效果的好与坏和设备使用率，主要同用于科学研究和对外服务的使用率密切相关。如果科学研究和对外服务的使用率低，那么设备的自我补偿比例就低。实行了成本补偿制度后，设备使用收益分配的制度化，充分调动了教职工使用设备的积极性，提高了设备使用率。

（三）缓解了学校的资金压力

大型精密仪器设备管理制度 篇4

大型精密仪器设备管理制度

（2001年10月）

第一章 总则

为了加强大型精密仪器管理，充分发挥大型精密仪器的作用，制定本办法。凡达到以下任意一个条件的仪器设备就属大型精密仪器，均属本规定的管理范围。

1、单价在10万元以上的仪器设备（含10万元）。

2、单价虽不满10万元，但一个完整的系统价格在十万元以上的设备。

3、国家科委指定的二十三种仪器设备。（见附件）

第二章 计划、论证、审购和验收

根据我院建设规划、发展方向、技术条件和经费可能，必须配备的大型精密仪器设备，由各系和院设备主管部门制定计划逐年实施，以提高我院的教学、科研水平。

院各教研室（组）、研究室在学院下达的经费范围内，根据教学科研需要，添置大型精密仪器设备时，事先要指定专人进行调查研究，提出可行性报告，并经主管部门审批后方能采购。

购置大型精密仪器要本着适用、节约的原则，凡低、中档大型精密仪器能满足实验需要的，不应购置高档大型精密仪器；凡能购买重要部件装配的，不要进口。整机凡国内可以生产、又能满足用户需要的，不再进口。

必须建立验收制度，任何大型精密仪器设备，不经验收不得正式投入使用，从批准申购开始，就要成立验收小组，验收小组由使用部门担任高级职务的教师、工程技术、实验技术人员主持，由操作人员及设备主管部门的人员组成。

进口设备验收与安装过程中发现有数量、质量的问题时，应在索赔期（一般是从货物到港、站之日起的三个月内）前三十天通知商检部门出证，送订货主管部门办理索赔事宜。

第三章 常规管理

必须建立大型精密仪器设备的技术档案，技术档案的内容包括审购设备审批表、论证报告、有关批准文件、合同及附件、进口免税批件、商检报告、验收记录报告，仪器设备的技术资料、操作规程、技术开发记录、使用维修记录以及添置的零部件及配套设备等有关资料。技术档案由实验设备管理部门和设备使用单位共同建立，分别保管。根据仪器特点对每台大型精密仪器设备都要制定操作规程，其内容包括：仪器设备的技术性能、应用范围、操作步骤、注意事项等，对违反操作规程而造成事故的，则根据情节轻重应负赔偿责任或给予纪律处分。

大型精密仪器设备在使用管理中必须严格执行定置、定岗、定员的三定原则。所谓定置是指定仪器或设备的固定安装或放置位置，定岗是对某台仪器设备确定岗位的责任和工作要求，定员则根据岗位的责任和工作要求以及实际的工作量确定配置专职或兼职技术人员。要建立维护保养制度和安全防范制度，操作、维护、管理人员的基本职责是负责日常维护，定期保养、做好使用记录和仪器设备维修记录，指导上机人员操作，使用完毕后检查仪器设备的完好情况等。

凡已不适合教学、科研、生产使用，经改装后可以应用或原来精度不高经过改装确能提高精度的仪器设备，鼓励改装利用，但必须办理改装审批手续。使用单位提出改装的个体理由、科学论证图纸资料，加工条件及经费来源等，经学院领导签注意见报设备管理部门同意后方可改装，完成后技术鉴定小组进行鉴定、验收，经试用一年后方能调整有关帐卡。

第四章 使用与考核

能用一般仪器设备的实验，一律不得使用大型精密仪器设备，对大型精密仪器设备实行专管共用，打破部门所有制的习惯，扩大使用面，更好地为本校教学科研服务。

属于国家科委统管的二十三种大型精密仪器，应积极参加本市大型精密仪器协作网，其中大型精密仪器设备有条件的都应努力为社会服务。

大型精密仪器设备在使用中，应视校内、高校系统内和外系统单位的不同情况，确定合理的收费标准，妥善安排开放时间，充分发挥大型精密仪器设备的作用，以提高投资效益。

大型精密仪器设备必须认真做好使用记录，内容包括：实验内容、使用人姓名、使用起迄时间、仪器设备使用前后状况、实验室主任及操作、维护、管理人员的签名等。

大型精密仪器设备如因管理使用不当发生事故时，管理人员应及时报告设备主管部门组织检查，待事故原因查明后，写出事故报告，由主管部门提出处理意见。

大型精密仪器设备由设备主管部门组织考核，考核内容包括：年使用机时考核（以使用记录本登记为准）；使用效益考核（包括教学、科研成果，各种功能的充分利用和功能开发等）；使用管理考核（各种规章制度的执行情况），对长期未达使用机时标准亦无明显教学、科研工作成绩的大型精密仪器设备，主管部门有权将其调出。

第五章 报废的鉴定和审批

报废大型精密仪器设备，必须经过3人以上的技术鉴定小组的鉴定，重大的项目必须由校内外专家参与鉴定，并写出鉴定报告，提出意见。

报废大型精密设备，使用部门必须对该仪器设备历年来的全部使用情况作出总结，总结报告作为上级部门审批的依据。

报废大型精密仪器设备，使用部门必须填写设备清单，并附上技术鉴定报告，历年使用情况等总结报告，由设备主管部门汇总后送上级领导审批。

大型精密仪器设备经申请批准报废后由设备主管部门及时回收入库，设备主管部门、实验室及校财务赁报废审批件销帐。

第六章 附则

本办法自颁布之日起实行，原有相应规章制度作废。其他未尽事宜参照学院有关规章制度执行。

湖北汽车工业学院

仪器设备采购管理办法

(2003年12月)

第一章 总 则

第一条 为规范学院仪器设备采购行为，加强财务支出管理，提高资金使用效益，保障和促进学院事业的发展，根据政府采购管理暂行办法，制定本办法。

第二条 学院及系、部、中心使用学院预算内资金和预算外资金及贷款资金、捐赠资金等采购仪器设备，适用本办法。

第三条 本办法所称学院仪器设备采购，是指学院及系、部、中心以购买、委托研制开发、雇用等方式获取仪器设备的行为。

第四条 有下列情形之一的学院仪器设备采购，经分管院领导同意后，可以不适用本办法：

（一）涉及国家安全和国家机密的；

（二）因自然灾害或其它不可抗力因素，需紧急采购的；

（三）人民生命财产遭受危险，需紧急采购的；

（四）某些特定的其它情况。

第五条 学院及系、部、中心采购仪器设备应当遵循公开、公正、公平、高效和维护公共利益的原则。

第二章 学院采购主体和供应商

第六条 成立“湖北汽车工业学院仪器设备采购招标领导小组”，作为学院的集中采购机构，教务处设备科负责办理日常管理工作。

第七条 单价800元以下的仪器设备，可由各单位自行采购。

第八条 供应商是指具备向采购机构提供仪器设备和服务能力的法人和其它组织，包括中国供应商和外国供应商。

第九条 中国供应商应具备下列条件：

（一）具有中国法人资格，能独立承担民事责任；

（二）遵守国家法律，行政法规，具有良好的信誉；

（三）具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录；

（四）良好的资金、财务状况；

（五）中央和地方人民政府规定的其他条件。第十条 外国供应商应具备下列条件：

（一）经中央和地方人民政府批准进入我国市场的外国法人和其它组织；

（二）根据我国缔结或参加的国际公约、条约、协定规定准入我国市场的外国法人和其他组织；

（三）外国供应商一般应在我国境内设有代表机构或能有效提供技术支持和售后服务。外国供应商享有并履行与中国供应商同等的权利和义务。

第三章 学院采购方式

第十一条 学院采购一般采用邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式，须公开招标采购的仪器设备，按有关政府采购管理文件精神执行。

邀请招标采购，是指采购机构以投标邀请书的方式邀请三个或三个以上特定供应商投标的采购方式。

竞争性谈判采购，是指采购机构直接邀请三家或三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。

询价采购，是指采购机构对三家或三家以上的供应商提供的报价进行比较，以确保价格具有竞争性的采购方式。

单一来源采购，是指采购机构向一家供应商直接购买的采购方式。第十二条 采购金额达到10万元以上时，一般应实行邀请招标采购的方式，被邀请的特定供应商一般由采购机构和教务处设备科商议确定。

第十三条 属于下列情形之一的，可以采取竞争性谈判采购方式：

（一）招标后，没有供应商投标或者没有合格标的；

（二）因出现不可预见的情况而急需采购，无法按招标方式得到的；

（三）投标文件的准备需较长时间才能完成的；

（四）供应商准备投标文件需要高额费用的；

（五）对高新技术含量有特别要求的；

（六）采购金额在10万元以下的。

第十四条 采购价格弹性不大、标准规格的现货时，可以采用询价采购方式。第十五条 属于下列情形之一者，可以采取单一来源采购方式：

（一）只能从特定供应商处采购，或供应商拥有专有权，且无其他合适供应商替代的；

（二）原采购的后继维修、零配件供应、更换或扩充必须向原供应商采购的；

（三）在原招标目的范围内，补充合同的价格不超过原合同价格的50%，因而必须与原供应商签约的；

（四）预先声明需对原有采购进行后继扩充的；

（五）从残疾人机构，慈善机构采购的。

第十六条 购置进口仪器设备，应尽量通过符合海关优惠政策条件的形式进行采购。

第四章 学院采购程序

第十七条 购置单价为10万元及以下的一般仪器设备，首先应属于本计划购置范围之内，申请人应填写“湖北汽车工业学院仪器设备申购表”，由主管院长负责审批。

第十八条 购置单价在10万元及以上的仪器设备，申请人需填写“湖北汽车工业学院申购大型精密仪器设备可行性论证报告”，由主管院长负责审批。

第十九条 购置国家规定的社会集团控制购买的商品，各系、部、中心必须书面提出申请，由教务处和采购小组进行审核，报有关部门审批后方可购买。

购置空调器等耗电量较大的仪器设备，需报学院用电主管部门审批。第二十条 重点建设项目均实行项目领导小组负责制，各项目领导小组应明确一名仪器设备购置负责人。各项目领导小组应根据学院审核同意下达的每年项目设备购置总经费额度情况，于每年年底编报全年仪器设备购置清单，报项目主管职能部门和教务处设备科。

第二十一条 学院招投标程序规定如下：

（一）采用邀请招标采购方式的，应当向三家或三家以上特定供应商发出投标邀请书。招标文件书应当包括所购仪器设备的要求和条件以及拟订合同的主要条款。

（二）招标文件不得要求或者标明特定的供应商以及含有倾向或者排斥潜在投标人的内容。

（三）招标人不得向他人透露己获取招标文件的潜在投标人的名称、人数以及与招标投标有关的其它情况。

（四）开标应当按招标文件规定的时间、地点和程序，由招标人以公开方式进行。开标时应当众验明所有投标文件的密封未遭损坏。

第二十二条 非招、投标方式的采购工作程序一般在30天内完成，招、投标方式的采购工作程序一般在60天内完成。

第二十三条 采用招、投标方式时，由教务处设备科和采购机构共同编制招标文件，文件内容和招标程序应符合国家法律、法规的要求。

第二十四条 学院采购合同需要变更时，应当将变更的内容以书面形式报告教务处设备科。

第五章 学院采购监督

第二十五条 学院采购工作接受纪委、审计、财务和群众监督。第二十六条 采用招、投标方式的采购项目，教务处设备科配合采购机构共同开标。

第二十七条 学院纪委、仪器设备采购招标领导小组有权从下列方面对合同文件进行审查：

（一）是否符合有关法律、法规和政策的要求；

（二）是否符合学院采购预算的要求；

（三）合同的主要条款是否符合招标文件的要求；

（四）合同中是否包括了对合同履行验收提出的特别要求。

第二十八条 采购机构在采购过程中出现下列情形之一的，则视为采购行为无效。学院纪委、学院采购招标领导小组应责令其进行整改；对直接主管人员和其他直接责任人员，可按学院党纪、政纪有关规定处理；有意给供应商造成损失的，应当承担赔偿责任；

（一）应当采用招标采购方式而未采用的；

（二）擅自改动采购标准的；

（三）与供应商违规串通的；

（四）开标确认后无正当理由不与中标人签订采购合同的；

（五）拒绝采购监督小组的检查或者不如实反映情况，不提供有关材料的；

（六）其他违纪违规的行为。

第二十九条 供应商有下列情形之一的，则视为采购行为无效，应责令其改正；给学院造成损失的，应当追究其经济责任：

（一）提供虚假材料，骗取学院采购供应商资格的；

（二）提供虚假投标材料的；

（三）采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（四）与采购机构违规串通的；

（五）中标后，无正当理由不与采购机构签订采购合同的；

（六）向采购招标领导小组、采购机构人员行贿或者提供其它不正当利益的；

（七）其它违纪违规的行为。

第三十条 学院采购招标领导小组和招标采购工作人员，不履行本办法的规定，徇私舞弊，玩忽职守的，可按党纪、政纪有关规定处理。

第三十一条 具有本办法第二十八条、第二十九条、第三十条所列违规情况，情节严重构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。

第六章 附 则

大型(精密)仪器设备验收报告 篇5

验收负责人:

实验室,研究室:

(教务处,资产处)年月日

填表说明

1,凡单价在10万元以上(含10万元)的仪器设备,验收时必须填写此报告.2,对于一次购买,单价,规格型号,生产厂家,供应商等一致的,验收均无问题,可一并填写此报告.若其中某台件有问题,则需单独填写此报告.3,验收人员应有学院主管院长,实验室主任及实验室有关人员,教务处实验教学科,资产处设备科人员组成.4,此报告随学校领导批准文字材料或计划,合同等随机资料存校档案馆.5,此报告须用钢笔,碳素笔填写,字迹工整,清晰,否则无效.6,此报告在设备到货日期七日内验收填报,若有特殊情况,使用部门则应有文字报告说明原因,报教务处,资产处.资产处

2004年11月

设备名称

中文

英文

生产厂家(地点)

供应商

具体使用

部门

存放地点

区号楼房间

出厂日期

出厂编号

规格,型号

国别

合同号

经费来源

台件数

合同单价

外币

合同总价

外币

人民币

人民币

到货日期

领用人

资料保管

索赔期限

技术验收期限

技术资料份数

仪器,设备外包装是否破损(如果有破损,则要说明何处,破损到何程度):

开箱后仪器设备本身是否有破损锈蚀(如果有锈蚀,则要说明何处,锈蚀到何程度):

按合同和装箱单清点所到物品是否齐全一致(如果不一致,则要说明缺少的种类以及数量):

四,主要附件及备件明细:

编号

主要附件及备件名称

单位

数量

编号

主要附件及备件名称

单位

数量

五,所附软件,技术资料及说明书情况

编号

资料名称

数量

保管人

六,主要性能及技术指标情况(按合同和说明书规定的技术指标验收):

七,附件,备件情况:

八,所附软件,技术资料及说明书完备情况:

九,索赔要求及解决结果:

十,其他要说明的问题:

验收人员姓名

职务,职称

负责内容

学校设备管理部门

设备科:

处长:

年月日

供应厂商情况

教务处

使用单位

安装,调试以及参加验收人员姓名

职务,职称

有关负责人:

年月日

负责人:

公章

年月日

负责人:

联系电话:

传真:

附件1检测数据及图表

(粘贴检测数据原始记录或打印数据,图表等)

哈尔滨工业大学大型精密仪器设备管理办法 篇6

苏大设备 [2008] 2号

关于印发《苏州大学大型仪器设备共享管理办法（试

行）》的通知

各学院（部）、部门、直属单位：

《 苏州大学大型仪器设备共享管理办法（试行）》业经校务会议讨论通过，现印发给你们，请认真遵照执行。

特此通知。

附件：苏州大学大型仪器设备共享管理办法（试行）

苏 州 大 学

二○○八年五月十四日 主题词:设备 管理 办法 印发 通知

抄送：各党委、党工委，校党委各部门，工会、团委。

实验室与设备管理处

2008年05月14日印发

校对：潘新法

附件：

苏州大学大型仪器设备共享管理办法（试行）

第一章 总 则

第一条 随着学校学科建设、科学研究工作的迅速发展，大型仪器设备日益增多，为进一步加强仪器设备的合理配置，减少重复购置和资金浪费，促进大型仪器设备的专管共享，最大限度地发挥仪器设备的使用效率，特制定本管理办法。

第二条 学校建立大型仪器设备共享平台，实行校级和院（部）级两级管理。学校分析测试中心为校级共享平台。

第三条 为了鼓励大型仪器设备共享，学校设立大型仪器设备共享基金（以下简称“共享基金”），主要用于共享仪器设备的测试耗材费、维护费及对共享单位的奖励，专款专用。

第二章 组织机构

第四条 学校成立“苏州大学大型仪器设备管理领导小组”（以下简称“领导小组”），领导小组组长由分管校长担任，其成员由实验室与设备管理处、财务处、科学技术处、分析测试中心等有关单位负责同志组成。领导小组下设“大型仪器设备管理办公室”（以下简称“办公室”），办公室设在实验室与设备管理处。

第五条 办公室的主要职责是：组织有关专家对共享仪器设备进行审核论证、编制共享基金预算、核发基金、组织大型仪器设备使用效益考核，做好相关信息统计与工作总结。

第三章 日常管理

第六条 各院（部）应将大型仪器设备进行整合，建立院（部）级共享中心（中心实验室）；可依托重点实验室、校级研究机构建立共享中心。

第七条 开放共享的仪器设备必须具备下列条件

1、单价在10万元以上，可供2个（含2个）以上学科（学院）使用的大型仪器设备；或通用性很强且单价在5万元以上的仪器设备；

2、仪器设备管理单位有指定的设备管理人员，并有较高水平的专职专业技术人员负责维护与操作；

3、仪器设备性能稳定，运行良好，在满足本单位教学、科研规定机时外尚有空余机时。

第八条 开放共享的大型仪器设备认定

1、各院（部）向办公室提交《苏州大学大型仪器设备开放共享申请书》（见附件一），办公室组织有关专家对申请开放共享的仪器设备进行论证，提出初步意见报领导小组审定。确定开放共享的仪器设备在实验室与设备管理处网上公布。

2、符合本办法第七条规定，学院（部）未申请共享的大型仪器设备，学校将在网上公示。公示无异议的，经领导小组审定后，予以共享。

第九条 使用共享仪器设备时须提前与相关管理人员预约，并填写《苏州大学共享仪器使用申请单》（一式三联），确定使用日期；仪器设备管理单位应在约定的期限内完成相关任务。

第十条 共享基金的管理

1、各院（部）在每年十二月三十日之前，根据《苏州大学共享仪器使用申请单》，将当的耗材费、维护费及机时数等统计汇总后，交办公室。

2、办公室组织有关专家进行论证，确认各院（部）的耗材及相关费用，并根据学校设备开放共享基金总额，提出分配建议，报领导小组批准。

第十一条 设备开放共享单位必须履行以下承诺

1、为用户保守技术秘密；

2、按时完成用户的测试及相关任务；

3、为用户提供可靠的分析测试结果和规范的分析测试报告；

4、不向用户收取任何费用。

第十二条 考核

1、办公室负责学校大型仪器设备共享管理的考核。《苏州大学共享仪器使用申请单》可作为对各院（部）设备开放情况进行考核的依据，以及对设备操作人员核算工作量的凭证。

2、大型仪器设备使用和管理工作情况是核定单位实验技术岗位编制，实验室管理人员、技术人员考核与职务评聘的重要依据之一。

第十三条 奖惩

1、对大型仪器设备开放共享利用率高的单位，学校在分配共享基金时优先提供维护费和奖励。

2、管理人员如拒不承担院（部）安排的测试等任务，年终考核不得评为优秀等第；

3、因操作人员失职造成测试数据错误，给用户造成不良影响或重大损失者，年终考核不得评为优秀等第，并赔偿相应的损失。

4、为用户提供虚假检测数据者，年终考核不得评为合格及其以上等第。

第四章 附 则

第十四条 本办法自公布之日起执行，由实验室与设备管理处负责解释。

哈尔滨工业大学大型精密仪器设备管理办法 篇7

1 大型精密设备使用率分析

使用率是反映仪器设备使用情况的一个重要指标,它可以作为评价仪器设备管理水平的重要依据。使用率直接影响到本科实验教学的质量以及科研水平,通过统计、分析大型精密仪器设备的使用率,可以为合理配置大型科学仪器设备提供科学依据,可以提高管理水平,更好地发挥大型科学仪器设备的使用效益,促进学校教育的发展。数据结果显示,我校大型精密设备年均使用机时大于800小时,年均使用率良好,但单机使用机时有差异,年使用机时低于500小时的占17台。对大型精密仪器整体使用机时分类分析(如图1所示),教学使用机时:科研使用机时:对外服务机时=1:5:1,可以看出,大型精密设备用于实验教学的机时和对外服务机时比重相对偏低。分析单机使用机时差异性和整体使用机时分类比显著性,其主要原因是大型仪器用于学生实验教学相对偏少以及部分设备开放程度不高。

2 大型精密仪器使用效益分析

对仪器设备使用效益跟踪分析,是一项重要的科学管理工作,特别是大型精密仪器设备,投资金额大、结构复杂、技术先进、相对运行成本高,对大型仪器设备的使用状况进行量化评价和分析,找出存在的问题,避免不必要的闲置和浪费。本文从培训情况,项目数量、论文成果方面对我校现有大型精密仪器设备进行效益量化评价,结果见表1。从培训人数看,教师培训人次为201,学生培训人次为1930,培训效果总体良好,但有极个别的大型设备培训人数少,影响使用效益;从项目统计累加情况看,科研项目类最多,教学项目类次之,服务项目类最少;从论文成果分析,2009~2010年度利用42台大型精密仪器设备共发表论文数量在80篇以上。统计分析结果表明:我校大型仪器设备管理人员培训整体良好,熟悉设备的基本知识和操作技术;大型精密仪器在项目方面应继续加强,对外服务比例少,提升教学项目和科研项目数量的同时,也应注重对外开放服务。项目范围扩大化,更大地实现大型精密仪器设备的社会价值。

注:1个项目中使用大型精密仪器设备N台,项目统计累加数为N。

3 提高大型精密设备使用效益的措施

3.1 充分用于实验教学

实验教学是高等学校教学体系的重要组成部分,对于培养学生创新精神和实践能力具有重要的作用。高校不仅要培养学生常规实验的操作技能,还要让学生了解和掌握现代化大型贵重精密仪器的使用技术,这对学生的就业和工作都有很大的帮助。可以通过增开大型仪器的实验实习或者根据情况实行灵活的教学模式,加大实验教学机时。

实验室开放是高校教学改革的一条思路和方法,可以结合学科竞赛和实验竞赛,可以通过实施大学生研究训练(S R T)计划项目,为在校大学生开辟研究领域,实验室的大型精密仪器设备也得到充分利用,同学们在实验中熟悉大型仪器的使用,学生的基本知识、基本方法、基本技能进一步加强,增强学生的科研意识。

3.2 构建大型精密仪器设备信息平台

通过建立资产管理信息平台,实行开放式管理,将教学、科研和社会服务融为一体,扩大精密仪器设备的服务面,实现实验室仪器设备共享,从而实现仪器设备的社会价值。

加大校级平台建设力度,整合校内资源,将通用综合、服务面广的大型仪器设备按功能建立校级大型仪器设备共享平台,实行“分散安置、宏观调控、集中管理、开放共享”的运行机制,在各实验中心建立大型仪器设备完整的技术档案,实行开放共享制度。

充分利用信息化技术也是推进大型仪器设备共享平台建设、促进资源开放、提高设备使用效益的有效手段。网络信息平台提供所有大型仪器设备基础信息(仪器设备的名称、型号、配置等功能性指标和技术参数,明确服务领域、服务流程、设备地点等信息),保障共享。需求者根据自己需要,通过网络信息平台了解仪器设备信息,同时网络信息平台使用预约功能(如图2所示),实现网上预约使用设备。利用互联网也可扩大交流途径,使高校、企业间的技术交流更加紧密,从而提高大型精密仪器的利用率。

3.3 大型精密仪器设备管理使用人员能力的培训提高

大型精密仪器一般都综合多种学科的最新技术,技术含量高,具有一定的特殊性,因此对管理使用人员的业务技术水平要求较高,拥有一支业务能力强,素质高,结构合理,人员稳定的人才队伍是充分发挥大型精密仪器作用的必要软件。统计结果发现经过培训的人员可以满足基本的操作要求,进一步的高级技术操作培训需要提高。管理部门必须重视实验员的进一步专业培训和进修学习,有计划地组织培训和轮训,按仪器不同分类组织仪器讲座和学术交流,邀请专家讲解仪器设备的扩展功能,新仪器的技术情况,新实验的测试方法、先进仪器设备的维修保养技能等,不断提高实验员的技术水平和操作技能,促进使用技术的进步和业务水平的提高。有一支懂技术、懂管理、刻苦钻研,事业心强,任劳任怨的人才队伍,就能够充分发挥大型精密仪器作用,提高使用效益和经济效益。

4 结束语

提高大型实验设备利用率要在工作实践中不断研究探索,实施科学管理,改革和完善运行机制,严格考核和评价体系,充分利用起高校的人力、物力与财力资源,最大限度地发挥其使用效率和效益,促进学校人才培养,科研工作,社会服务工作的开展。

参考文献

[1]王春潮,徐跃进,成协设.集成化建设大型仪器设备共享平台的思考[J].中国现代教育装备,2010,97(7):15～17

[2]陈文倩,佟庆伟,战永佳.大型仪器设备资源共享平台建设的实践与探索[J].实验技术与管理,2010,27(3):296～297

[3]杨笃宝,雷留真,秦孜娟,等.改革实验教学,提高大型仪器使用率[J].实验科学与技术,2010,8,3:73～75

[4]梁碧超,肖祖宁.建立高校资源共享平台,促进大型仪器设备的使用效益[J].实验技术与管理,2009,26,3:296～297