会计档案销毁流程图

会计档案销毁流程图（共10篇）

会计档案销毁流程图 篇1

会计自诞生之日起,就肩负着核算经济业务、提高经济效益的巨大使命,从古至今,人们利用会计节约支出、降低消费、增加收益,其宗旨是增收节支、提高效益,作为会计人和管理者自然知晓会计的职能、作用和目标,但即便如此,仍有疏漏不能避免。当每年众多单位组织销毁到期会计档案资料时,那些在每个单位看似不多的、即将销毁的会计档案资料。如果把在该年度都到期的会计档案资料全部汇集起来,那必定是堆积如山。如果将堆积如山的纸质资料交给一个造纸厂,恐怕够一个中型造纸厂一年的纸浆原料。人类每天都在追求节约和降低成本,而此一项行为结果,就足以颠覆“会计”二字本身所赋予的超级含义。

从人类可持续发展的角度而言,会计档案资料大多以纸质形式存在,这些纸质资料都是完全可以回收利用的,既然可以再回收利用,为何一把火烧尽?管理人员的疑虑主要是,如果把到期的会计档案资料卖给垃圾回收站,这种处理方法在会计档案管理政策中没有明文条款规定,卖给造纸厂重新打浆回收利用确实是一种好方法,但也没有成文规定,况且,这些纸质资料给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源,不法分子和商业间谍可以借此探秘企业很多重要甚至涉密信息,这样零成本获得商业秘密的机会,不法分子一定不会轻易放弃。为此造成不利的后果。与其如此,为了安全起见,倒不如楚人一炬,化为灰烬。

从环境保护角度而言,对到期会计档案资料的销毁处理措施,必须遵循无害化处置、循环经济和绿色环保的原则,大多数单位组织对到期会计档案资料的销毁都是在露天的、宽敞的空地上进行焚烧,为了加速燃烧、促使焚烧彻底,有些单位组织还特意为此够买了汽油等原料,这不仅增加了处置成本,还造成了空气污染。如果采用无害化处理措施,则需要构建专门的无害化处置室、购买有关无害化处理设备,为此,也会增加单位组织的成本开支,并且这样的无害化处理房屋及其相关设备一年才能够使用一次,利用效率很低,从经济的角度,有些得不偿失。

现行的到期会计档案销毁处理程序规定,销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。结合今天我国市场经济的快速发展,人类可持续发展的新要求,党的十八大提出的生态文明建设的新思路等,由财政部牵头、会同各部委及有关机关团体,高等院校专家学者,共同协商制定到期会计档案资料处理机制,尽快形成一套科学合理、有效可行的管理制度,对到期的会计档案资料,在不能全部一把火烧毁的前提下,找到一种行之有效的新方法。本文从以下两个方面入手提出对策建议:

第一,对一部分无争议、不容易出现问题、保存良好、整洁规范、字迹工整的会计档案资料可捐赠、转让或售给高等院校会计教学单位,作为会计、财务专业学生学习的模板;其余部分在会计、档案、审计、财政、纪检等主管部门人员现场监督下,出售给造纸厂打浆回收利用,售卖收入记录营业外收入或预算外收入,发生成本计入营业外支出。这样既有利于高等院校会计专业进行实物教学观摩,也增加单位营业外收支净额,还让造纸厂增加了纯净纸张的原料,实现了资源的充分回收利用,可谓一举三得。

第二,全部售给造纸厂作为材料来源,售卖收入形成单位的利得、营业外收入、或预算外收入,虽然收入不多,但每年都有一笔收入,累计下来也会越来越多,这种做法毕竟实现了资源的回收利用,不会烟尘滚滚,造成一丝大气污染。

企业会计档案鉴定销毁工作之我见 篇2

1 企业会计档案鉴定销毁工作现状

早在1984年6月，国家财政部、国家档案局就联合颁发了《会计档案管理办法》（1998年8月修订），对会计档案的保管期限及过期会计档案的鉴定销毁工作做了明确规定。所以，应当说会计档案的鉴定销毁工作已经有章可循。但是，由于过期会计档案鉴定销毁工作政策性、业务性、程序性、责任性很强，使大家产生了畏难心理，导致目前没能很好地开展此项工作，保管的过期会计档案数量很大。如，中原油田成立于上世纪七十年代，截至2010年12月份，中原油田一个基层档案室库存会计档案就达58215卷，其中，需要鉴定销毁的大约12000余卷，占库存总量的20%。

前几年，面对档案快速增加的现实，我们也曾成立了档案鉴定委员会和领导小组，开展过几次档案鉴定销毁活动，但主要是针对到期的短期普发性文书档案和一些到期及无法再利用的设备档案，而并未涉及会计档案的鉴定销毁。

2011年以前，我们油田虽然有个别档案室对过期会计档案做过一次鉴定工作，但也是只做鉴定而从未销毁，使得这些应该销毁的会计档案挤占了库房容量，浪费了人力物力。

2 企业会计档案鉴定销毁工作滞后的原因

2.1 工作责任性强，企业领导有所顾忌。在《档案法》第十五条中，对“禁止擅自销毁档案”作出了明确规定，并在第二十四条中将这种行为明确列为应当追究法律责任的行为；《会计档案管理办法》第十条对保管期满的会计档案应当经过一定的鉴定和审批程序后予以销毁也作出了规定。但以上两个法规性文件却均没有对不开展此项工作的行为提出追究责任的要求，加上对到期会计档案进行鉴定时很难做到百分之百的准确，所以，企业领导出于避害趋利的心理，为了预防万一，往往一律从长，一般不主动开展过期会计档案鉴定销毁工作。

2.2 缺乏效益观念，忽视保管产出关系。保管档案需要很多方面的费用支出，如库房费用、处理费用、保护费用，等等。随着企业的发展，会计档案数量的急剧增长，档案数量的无限增长与有限的保存能力之

间的矛盾日益突出。解决这个矛盾既可以通过扩大库房面积，也可以通过对到期档案的鉴定销毁，压缩档案存量来解决。现在企业为了便利和保险起见，往往宁肯增加费用，放弃可能的效益而不想及时开展鉴定销毁工作。

3 做好企业会计档案鉴定销毁工作的对策

3.1 转变观念，坚持经济效益与社会效益辩证统一。关键是要转变企业领导和档案管理部门的观念。档案保管和提供利用这个过程本身就是为了追求某种效益，在市场经济发展的今天，更需要转变只重视社会效益而忽视经济效益的观念。在对会计档案的管理中，要注重保管费用等因素的考虑，适时开展鉴定销毁工作，这对优化馆藏，提高效益具有重要意义。因此，在鉴定工作中应摒弃不计成本、多多益善的观点，要考虑每份档案是否值得保存，值得保存多久。

3.2 结合实际，制定切实有效便于操作的鉴定制度。档案部门应依据《会计档案管理办法》，结合本企业会计档案工作的实际情况，制定出工作标准。在制定会计档案的鉴定销毁细则时，一要坚持突出依法鉴定销毁的原则，消除怕负责任的心理；二要充分考虑到保管费用因素，使其更加具有科学性、更能体现效益原则。如，中原油田为了规范会计档案的鉴定销毁工作，提高档案库房的有效利用率，先后制定印发了《会计档案鉴定销毁办法（试行）》和《关于鉴定销毁1993年前会计档案的实施意见》，对会计档案的鉴定销毁工作作出部署。还下发了《中原石油勘探局会计档案电子化实施方案》，决定对各单位保管期满的会计档案在销毁前全部转换成电子档案保存，以利于解决“有效保存”和“以防万一”的矛盾。

3.3 健全机制，严格按照规定开展鉴定销毁工作。要想把会计档案的鉴定销毁工作落实到位，就必须纳入企业的管理制度体系，定期开展对过期会计档案的鉴定销毁工作。在鉴定销毁过程中明确规定各环节人员的工作职责、应有的权利和承担的义务，尽可能减少人为因素对企业会计档案鉴定销毁工作带来的风险。在实际操作中，应当由档案管理部门和富有实际工作经验的企业会计人员组成档案鉴定工作小组负责档案鉴定销毁工作，以保证企业过期会计档案鉴定销毁工作的正常开展，从而提高管理效益。

档案鉴定销毁制度 篇3

信息来源： 时间：2012-10-10

一、鉴定工作根据国家有关档案鉴定工作的原则和标准，用全面、历史、发展的观点考查分析档案价值，确定保管期限，切忌随意性。

二、对鉴定结果要写书面报告，需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明，对应销毁的档案，要编制销毁清册一式两份，报主管领导批准后予以销毁

三、对保管期满但没有了结债权债务的财务档案，要根据需要适当延长保管期限，待了结后再行销毁。

四、应销毁的档案不得改作他用或以废纸出售。

五、销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案散失和泄密，销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字。

档案销毁制度 篇4

１、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁。

２、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

３、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

４、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

５、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。

数字档案销毁方法及制度研究 篇5

随着时代的发展, 数字档案在档案管理中越来越占据主要的地位, 数字档案的销毁方法及销毁制度也是摆在档案工作人员面前不可逾越的一道坎, 这就要求档案管理人员转变观念, 学习新方法, 掌握有效的数字档案的管理方法, 采取合适有效的方法对待销毁档案进行妥善处理, 并且要形成相应的制度, 指导销毁工作, 保护档案安全。

《中华人民共和国档案法 (修正) 》第十五条规定:鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法, 由国家档案行政管理部门制定。禁止擅自销毁档案。

数字档案要销毁必须是符合法律要求的可以销毁的档案, 并且是安全销毁。这里主要谈两个问题, 一个是数字档案的销毁方法, 另一个就是销毁制度。

一、销毁数字档案的方法

数字档案的载体主要是计算机硬盘, 移动硬盘或光碟等其他形式的数字格式的存储设备。这些载体主要是电子设备, 档案的销毁与保密有其特殊性, 对它的销毁方法也较为特殊。销毁数字档案不仅仅是把电脑或其他形式的存储器中的内容删除, 还要防止敏感数据外泄。

1、通过软件销毁磁盘数据

一般采取删除分区等操作来清除磁盘数据, 但用这种方式删除的数据可以通过数据恢复软件把数据恢复出来。如果通过DBAN擦除工具对硬盘擦除可以有效的销毁磁盘数据, 无法通过数据恢复软件恢复数据。DBAN的工作原理便是反复地在同一磁区上写入无意义的数据, 从而把数据还原的可能性减至最低。由于只要在Windows下就永远无法完全删除磁盘的内容, 因此磁盘删除工具都会以使用Linux平台为前提。另外还有覆写法和消磁法可以对数字档案进行销毁。这些方法要根据数字档案的具体形式采取相应的方法。

经过软件销毁方式销毁数字档案内容后, 电脑硬盘和U盘等存储设备可以循环使用, 前提是销毁秘密级的档案。因为通过技术手段可以恢复已经删除的文件, 有可能导致文件泄密。

2、销毁硬件

数据硬销毁是指采用物理破坏或化学腐蚀的方法把记录涉密数据的物理载体完全破坏掉, 从而从根本上解决数据泄露问题的销毁方式。数据硬销毁可分为物理销毁和化学销毁两种方式。物理销毁又可分为消磁, 熔炉中焚化、熔炼, 借助外力粉碎, 研磨磁盘表面等方法。

硬件销毁是一种较长度的销毁方式, 它可以有效的阻止通过恢复技术窃密。

二、有关数字档案销毁制度的一点个人想法

1、制定数据档案销毁的相关法规制度和操作指南。

2、根据档案的不同保管期限, 定期对已到保管期限的数字档案, 重新进行审查, 做出鉴定, 提出存毁意见。

3、经鉴定, 对已失去利用价值和保存价值的数字档案, 需要销毁的, 由鉴定小组提出意见, 编造销毁清册。

4、档案鉴定小组将数字档案鉴定工作情况写成报告, 连同数字档案销毁清册, 报请主管领导审批同意, 在档案管理系统删除相关数据。

5、数字档案销毁清册要永久保存。

6、严禁任何人, 任何部门擅自销毁各类数字档案。

7、对与本地和远程的数据是否需要制定不同的销毁策略。

8、对机密档案销毁要保证全程有工作人员和视频同步监控, 监控材料与销毁清册一并保存。

9、涉及机密档案销毁的硬件销毁要有专门的销毁场所和设备, 保证彻底销毁。

数字档案是随着电脑普及产生的新的档案存储与管理形式, 对这种新形式的档案管理需要我们在工作实践中不断总结经验, 这样才可能把档案管理工作做得更好。

摘要：随着时代的发展, 数字档案在档案管理中越来越占据主要的地位, 数字档案的销毁方法及销毁制度, 也是摆在档案工作人员面前不可逾越的一道坎, 这就要求档案管理人员转变观念, 学习新方法, 掌握有效的数字档案的管理方法, 采取合适有效的方法对待销毁档案进行妥善处理, 并且要形成相应的制度, 指导销毁工作, 保护档案安全。

数字档案鉴定销毁制度 篇6

第一条 数字档案鉴定以档案主管部门的指导性文件和本单位《档案归档范围及保管期限表》作为鉴定的依据和标准。

第二条 数字档案鉴定工作需经分管领导同意，由档案管理人员和有关职能部门组成的鉴定小组，根据档案的不同保管期限，定期对已到保管期限的数字档案，重新进行审查，做出鉴定，提出存毁意见。

第三条 经鉴定，对已失去利用价值和保存价值的数字档案，需要销毁的，由鉴定小组提出意见，编造销毁清册。

第四条 档案鉴定小组将数字档案鉴定工作情况写成报告，连同数字档案销毁清册，报请主管领导审批同意，在档案管理系统删除相关数据。第五条 数字档案销毁清册要永久保存。

会计档案管理操作流程 篇7

1、目的

明确会计档案保管的责任，加强会计档案的科学管理，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和泄密。

2、适用范围

适用于房管局局机关及所属二级单位的会计档案资料，包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料的管理工作。

3、职责与权限

3.1、会计集中核算监管中心

具体负责会计档案的整理、归档、保管、交接、借阅、销毁等事项；

3.2、财务科科长

负责会计档案的总体组织、安排、协调等工作。3.3、单位档案室

负责接收、保管核算中心移交的会计档案。3.4、支持性文件

《局属二级单位会计集中核算监管中心会计档案管理制度》。

4、工作流程

4.1、每月月末，由各单位财务人员将会计资料交由核算中心，核算中心将会计凭证、会计帐簿、财务报告、银行对账单等资料按规定归档。4.2、每年的会计档案在会计终了后，可暂由核算中心保管二年，期满后交由二级单位自行管理。二级单位要建立相关的档案管理制度，委派专人，保管好各单位会计档案。

4.3、会计终了后，按照归档要求，由专人负责将档案编号登记，整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

4.4、核算中心建立会计档案清册和借阅登记清册。凡需借会计档案人员，须经核算中心负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。

4.5、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同核算中心共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经中心主任和上级主管部门批准后，由档案部门和核算中心、审计部门共同派人监销。

5、附录

会计档案销毁流程图 篇8

为了保证档案管理工作满足本公司质量体系的要求，充分发挥档案的客观证据和追溯性的作用，特制定本制度。

一，资料档案的管理

资料档案由本公司档案管理员统一管理。各部门收集其职责范围内的档案资料，每月底送交档案管理员统一整理归档。

二，资料档案的保管

1、资料室应配备防盗、防火、防潮设施。

2、档案管理员应维护适当的贮存环境，保证记录的安全贮存，防止档案资料不正常的损坏和丢失，对损坏或变质的档案资料应及时修补和复印。

3、档案不得随意捆放，应将档案分类建立目录后存放在档案柜中。档案柜应有明显

标识，以便检索和查询。

4、归档记录若发生涂改、损坏、丢失现象，应即时报告质量负责人追查原因，视情

节轻重，追究责任。

5、档案的保管期限有相应的程序文件、作业指导书规定。未明确规定的一般保存期

为五年。

6、用于知识积累和延续历史的保留的任何已作废的文件，报质量负责人批准后，技

术部对其加盖“历史资料”进行标识，单独存放。

三、检测报告的更改

1、检测人员对检测报告的检测数据与结果负技术责任，任何一级主管或领导在审查时都无权更改：即使发现内容错误，也应由检测人员负责更改后重新履行逐级检查手续：对不符合要求的检测报告，坚决退回改正后重新打印。

2、当发现发出检测报告单有错误时，应及时发出《检测报告更改或重新检测通知单》，通知对方重检或重新出具经修改的报告单，并收回原报告单，作废处理。

3、送检单位对检测报告单提出异议时，原则上由原出具报告的人员履行校核与检查，由技术负责人处理和审核，主要核对数据是否准确、设备是否失准、测试方法是否正确、采用的标准是否合适等，然后确定报告是否有效，或重新检测进行验证，并将就处理结果通知送检单位：若遇重大问题，则由经理主持审理工作。

4、检测原始数据一般不允许接受检查单位或其他单位任意查对，有关人员如确因工作需要，查阅检测报告或原始数据时，应办理文件借阅手续，经公司经理批准后，方可在指定的地点与实践进行。

四、检测报告的存档

1、检测报告签发后，车辆检测报告的电子记录必须妥善保存在电脑或其它存储介质里，存档期至少为两年。

2、质量监督员应定期对检测报告的规范化进行监督检查，对不符合要求的情况记入《不符合检测工作记录表》中，要求及时更正。

3、档案管理员应保证检测报告电子记录安全贮存在配备防盗、防火、防潮设施的环境，防止检测报告电子记录不正常损失和丢失。

4、检测报告电子记录应分类存放在档案柜中。档案柜应有明显标识，以便检索和查询。归档检测报告电子记录若发生损坏、丢失现象，应立即报告质量负责人，追查原因，并及时予以处理。

五、销毁

1、超期的技术文件及作废的文件，由质量负责人登记造册，报经理批准后统一销毁。

2、对要求销毁的作废文件，技术部填写《文件销毁记录》，报质量负责人批准后销毁。

六、保密制度

1、需保密文件的管理必须严格遵守慎重、准确、安全、保密的原则。

2、所有涉及公司的文件资料、检测数据、原始记录、检验报告都应保密，未经批准不得复制或扩散。

3、不允许以电话或传真电子邮件等方式泄漏公司资料、检验数据。如泄密要追查责任人，严肃处理

4、参加涉外活动不得携带各项保密资料，因工作确需携带的应当自经理批准，并采取严格的安全保密措施。

5、对有保密要求的文件和资料实行专柜保存。

流动人员人事档案接收流程图 篇9

项目类型：其他依法实施的权力项目编号：其他依法实施的权力33-1号 服务电话：86224162承诺期限：1个工作日

办理地点：区人事局人才服务中心监督投诉电话：86243110（区公开办）

86227482（区人事局）

流动人员人事档案转出流程图

项目类型：其他依法实施的权力项目编号：其他依法实施的权力33-2号 服务电话：86224162承诺期限：1个工作日

办理地点：区人事局人才服务中心监督投诉电话：86243110（区公开办）

档案工作流程 篇10

档案管理是企业重要的基础性管理工作，是一个企业持续健康发展的重要保障，随着公司各项事业的高速发展，规模的不断扩大，档案的证据和法律作用越来越明显，对档案管理工作提出了更新更高的要求，要求档案管理工作人员积极学习档案专业知识，积累实际工作经验，进一步完善并做好公司的档案管理工作。现结合公司档案管理工作实际情况，将档案整理归档工作流程归纳总结为：

一、前期收集阶段。

二、整理装订阶段。