会计档案信息资源刍议

会计档案信息资源刍议（共3篇）

会计档案信息资源刍议 篇1

第一, 会计档案信息资源内涵拓展。《会计档案管理办法》明确列为会计档案管理范畴的是会计凭证、会计账簿、财务报告和其他等四大类会计核算专业材料, 而不包括单位的财务预算、计划、制度、规章、合同等文件材料。从单位信息化管理的需要来看, 大量的会计核算专业材料和与其相关的其他文件材料, 在客观反映单位经济业务的功能上具有相互佐证性和依托性, 相互间存在着广泛而密切的对应关系, 会计档案信息资源应横向拓展成以会计核算专业材料为核心的, 涵盖会计核算、财务管理、涉税事务、资产管理、商务合同等相关文件内容的集成信息资源。在计算机网络环境下整合已有的会计档案信息资源, 从各种各样的信息源中, 抽取先前未知的、完整的信息来做科学决策。单位的会计档案原始信息通过一系列的程序处理, 包括与其他信息元素的组合, 产生新信息, 这些信息通过再处理及与其他信息的再组合, 又产生新的信息, 通过这样不断地传递与组合周而复始的运行, 形成可持续利用的会计档案信息资源。它主要包括两部分内容:通过信息挖掘生成各类用于决策的管理报表和储备资料;生成预测模型。

第二, 会计档案信息资源的利用。通过对会计档案的有效管理、开发和利用, 可以妥善解决单位产权纠纷、改善经营结构、提供决策支持、创造经济价值和社会价值。会计档案信息资源的利用包括基础利用和深层次利用两部分。一是做好会计档案的编研工作。会计档案为单位历史沿革的编制提供了重要的信息来源, 如单位资产规模扩大的历程、股权投资关系的变更、负债规模的增减变化、历年利润的增长和税收贡献等。二是充分发挥会计档案的凭证作用。在单位内部管理工作中利用会计凭证, 加强内部制度的相互牵制与控制, 促进单位内部的分工协作;在各类检查和审计工作中对经济业务的发生是否合理合法进行监督, 以保护单位财产和资金的安全合理使用, 保证财务计划和财务制度的贯彻执行, 提高单位经营活动的经济效益;在解决单位内外部的经济纠纷中利用会计凭证, 可以严格单位内部的经济责任制, 查清问题的责任归属, 为解决纠纷提供具有法律效力的依据。三是利用数据统计完善会计档案信息资源及其利用。会计档案资料是统计调查资料的一项重要来源, 同时根据统计工作中发现的会计档案信息资源与其不适应的地方加以完善, 建立更加科学的会计档案信息资源系统。可以市场为基础, 建立一个由政府主导的单位会计档案信息资源中心, 并通过该中心对单位提供的会计原始数据进行汇集和整理, 以实现单位会计档案更大范围地利用。四是会计档案在构建单位财务危机预警系统中的利用。从会计档案信息资源利用的角度来看, 构建一个提供有效预警信息的财务危机预警系统必须做好两方面的工作:一方面, 做好会计档案管理的基础性工作, 从源头上切实防范提供虚假失真会计档案资料;另一方面, 建立一个详尽的会计档案信息资源数据库, 通过数据库来实现对各类预警指标的更新管理, 并对预警数据进行实时跟踪, 使单位能及时修正经营模式或策略, 避免财务危机。五是会计档案在贸易摩擦应诉中的利用。以会计档案为载体的会计信息由于反映了单位日常经营业务而成为最重要的法律依据。无论是在反倾销提起、调查还是应诉举证中, 都存在很多事项涉及会计档案资料的举证问题, 需要充分利用会计档案提供各种数据和材料。单位在提供会计档案资料时, 务必做到详实、准确和完整, 特别是数据资料应该做到全面、清晰和规范。

刍议医疗档案信息资源的增值利用 篇2

一、医疗卫生档案信息资源增值利用的必要性

医疗卫生档案信息资源的增值利用是指医疗卫生部门在对本系统的档案信息资源进行深度开发, 产生增值效应, 并提供给社会使用。这种增值利用既可以是公益性开发, 也可以是商业性开发。医疗卫生档案信息资源对于疾病的诊断、治疗和预防以及国民健康素质的提高都具有突出积极的意义。

我国医疗临床信息、疾病预防控制信息、卫生保健信息等公共医疗健康信息资源丰富, 具有重要的开发利用价值。但在目前, 我国医疗卫生信息资源尚处于初始利用阶段, 分散的信息资源导致开发利用价值低。中办国办34号文件将医疗卫生等领域的信息资源开发利用工作放在突出地位, 支持和鼓励医疗卫生信息资源的开发利用。从全球上看, 对医疗卫生档案信息资源进行深度开发利用得到许多国家的特别关注。美国总统奥巴马明确主张政府要对每个美国公民的健康档案电子化, 并投入200亿美元支持项目的实施。我国医疗卫生档案信息资源增值利用的需求巨大, 各级医疗卫生部门亟需采取措施对医疗卫生档案实行增值利用服务。

二、促进医疗卫生档案信息资源增值利用的对策

(一) 建立医疗卫生档案信息增值数据库

开展医疗卫生档案信息增值服务的基本是要有内容丰富的医疗卫生档案信息数据库。医疗卫生档案是医疗卫生部门日常活动的产物, 其使用者一般限于部门本身, 其特点是档案信息分散保存, 这严重防碍了档案管理人员对档案信息的统一规划和管理, 而且限制了医疗卫生档案信息增值服务的开展。此外, 医疗卫生档案信息增值服务的开展, 需要除医疗卫生部门之外的机构、企业的参与。因此, 政府应当鼓励企业和有关档案主管部门共同创建一个统一管理、功能完善的医疗卫生档案信息增值数据库。

数据库由于具有信息存储量大、检索途径多、获取方便的特点, 其建设在各行业中得到普通的重视和支持。医疗卫生档案信息增值数据库建立的目的就是为了提升医疗卫生档案信息的增值, 满足广大用户对档案资源的增值利用。该数据库的建立必须达到两个条件:第一, 要具备收集、组织和存储信息的能力。信息增值数据库的建立能够为医疗卫生档案信息增值服务提供信息支持, 推动医疗卫生档案信息增值服务的顺利开展。第二, 数据库的内容应当经过选择和加工的, 具有精品的特点。经过选择的信息必须是那些具备增值潜力, 增值后的信息产品能够解决用户急需的现实问题, 并为医疗卫生部门提供有效益的信息。由于医疗卫生档案信息数据库的信息必须是精品化信息, 医疗卫生部门应建立制度, 要求档案人员加强医疗卫生档案信息增值数据库的建设质量, 对数据库资源进行筛选和评价, 删除失去保存价值或失去增值必要的档案信息, 以此提高医疗卫生档案信息增值服务的质量。

建立医疗卫生档案信息增值数据库的重点在于对信息资源的整合, 这需要医疗卫生档案人员对有关档案信息进行整合、加工, 形成高质量的档案信息产品。信息资源的整合内容既包括医疗卫生内部产生的档案信息, 也包括医疗卫生部门以外的政府政策、商业市场和用户需求等动态发展信息。这种集成增值服务模式的目的是把分散的信息产品有序化, 使分散的信息资源整合在一个平台上供用户对信息产品的查找和获取。例如, 医疗卫生部门利用出生医学档案, 建立人口出生档案数据库, 可以动态地、迅速地监测和预测人口发展趋势、性别比以及对经济和社会发展的影响。

(二) 提高用户档案需求的满意度

用户的需求是医疗卫生档案信息增值服务的目标。对于庞大的用户的多元化信息需求, 医疗卫生档案管理人员要区分为普通服务和特殊服务。不同知识结构和从事不同工作的用户对档案信息产品的需求是不同的。例如, 科研人员是为了通过获得新理论、新技术、新方法, 管理人员是为了提高工作效率和质量, 而领导者的目的是为了科学决策。他们在利用档案信息产品的过程中, 会不断地调整其信息需求。对于普通用户的服务, 档案管理人员应当总结出医疗卫生档案信息的共性之处, 对用户需求多的信息加以概括和分析, 从而形成有价值的信息产品。对于特殊用户, 如一些专家、学者或科研单位, 档案管理人员应当开展针对性、个性化服务。在医疗卫生档案信息增值服务过程中, 要加强用户的交流和沟通, 认真分析用户的信息需求, 适时对服务作出调整。在提供档案信息增值服务后期, 档案管理人员要根据用户反馈信息对信息增值服务进行补充和完善, 优化增值服务过程, 提高服务质量。

(三) 提高医疗卫生档案管理人员的信息素质

医疗卫生部门档案管理人员是开展信息增值服务的主体, 他们信息素质的高低决定了医疗卫生档案信息增值服务的质量。因此, 医疗卫生部门应当加强对档案人员的培训, 特别是针对性的信息素养培训。在实践技能方面, 要提高档案管理人员的服务意识, 提高他们的采集能力、组织能力、分析能力和传播能力, 从而使医疗卫生档案信息产品价值增值化。

由于医疗卫生档案信息增值服务是一种高层次的档案信息资源服务, 它以解决用户实际问题为最终目标。为提高档案信息增值服务的效率和质量, 医疗卫生部门应当组建档案信息资源服务团队。团队人员的组成应以医疗卫生系统档案管理人员为主体, 同时吸纳有关信息采集、组织、加工和传播方面的技术人才和专家, 提高团队的综合能力。例如, 医疗卫生档案信息增值服务团队应通过用户的反馈, 加强对信息增值服务效果的评估, 掌握用户需求满足率和不足之处, 最大程度上满足用户需求。

(四) 促进医疗卫生档案信息增值服务的制度创新

医疗卫生档案信息增值产品的价值主要体现在其所蕴含的信息数量、质量和对用户利用信息产生的价值。当前医疗卫生档案开发利用仍然存在不少障碍, 概括起来主要有:档案管理人员的信息增值利用意识不强;现有的档案信息整合力度较差;档案信息利用的标准不统一;可以再利用的档案信息分散, 缺少深度加工;信息公开的法律法规制定滞后;档案管理人员总体素质不高;信息安全问题存在隐患等等。因此, 面对诸多问题, 医疗卫生部门应当加强危机意识, 促进档案信息服务的制度创新, 从公益性原则出发, 适当引入市场机制, 优化医疗卫生档案信息资源, 提高信息的采集、组织、加工和传播的水平, 促进我国医疗卫生档案信息资源的增值利用。

总之, 为了促进医疗卫生档案信息资源的增值利用, 各级医疗卫生档案部门应当进行制度创新, 一方面提高档案管理人员的信息素质, 另一方面要协同其他档案机构和信息部门共同开发医疗卫生档案信息, 整合和开发高质量的档案信息资源, 建立内容丰富的医疗卫生档案信息数据库。只有这样, 医疗卫生行业才能在我国信息产业化的发展和保障国民的身体素质上发挥更大的作用。

参考文献

[1]丁光勋.电子政务环境下政府信息资源再利用的尴尬及其对策[J].图书情报知识, 2007 (4) :85-88.

[2]徐敏娜.我国公共医疗健康信息公益性增值利用研究[J].情报资料工作, 2011 (1) :16-19.

[3]陈能华, 王晓敏.政府参与下的我国政府信息资源再利用机制探讨[J].图书与情报, 2012 (1) :67-70.

[4]张玲玲.加强医院档案管理工作体会[J].办公室业务, 2013 (1) :54.

会计档案信息资源刍议 篇3

一、档案信息资源共建共享技术手段相对落后

据报道, 保存大量珍贵档案文献的美国国会图书馆将馆藏的“大事材料”转换成了便于下载保存的图像、文本等形式, 通过现代网络技术进行传递与交流, 以满足社会利用者的多样化需求。而在我国, 利用网络技术环境开展的档案信息服务方式仍然主要以馆藏介绍、目录查询等为主;馆藏档案的全息上网、档案信息的网络利用在国内较为鲜见。同国外一些国家相比, 差距显得尤为突出, 这说明我国目前档案信息服务的可获得性水平还有待于提高。这种现实情况, 要求档案信息资源的建设方式向适应新形势需要的方向发展, 这无疑是对转变档案信息资源开发利用模式的一种挑战。

国家对档案信息资源建设十分重视, 已着手组织了许多研究课题推动这项工作。但是, 档案信息资源共建共享缺乏国家的统筹规划和宏观调控、缺乏法律法规和管理制度的保障, 不同地区、不同行业内的档案信息资源共建共享机制建设缺乏全局性的发展规划, 战略约束力尚显不足, 致使与之相关的网络建设、理论研究、标准与规范制定、应用软件的开发与手段应用等方面都不同程度地存在着许多亟待解决的问题。

二、档案信息资源共建共享观念意识有待提高

受传统管理模式与思维惯性的影响, 相当一部分档案管理机构在档案信息资源建设与档案信息服务上还沿袭着传统的模式, “条块分割”的弊端尚未割除;档案工作人员的观念有待更新, “重藏轻用”的思想依然作祟:往往寄期望于档案信息资源共享, 而不主动参与档案信息资源共建;仅关注本机关部门的档案信息资源管理, 而漠视全社会的档案信息资源整合;只强调档案信息资源网络设施的投入力度, 却忽视整合完善具有特色的档案信息资源, 致使信息高速公路上“车少货缺”, 档案信息资源共建共享机制建设面临着种种隐忧。

三、档案信息资源共建共享网络安全存在隐患

作为开放的信息交流平台, Internet的某些特殊属性对档案信息服务的安全性、可靠性带来了一定威胁。在网络环境下, 影响档案信息服务安全的主要因素有三个方面:操作系统因素、硬件设备因素以及“网络黑客”因素。其中操作系统是计算机运行的最基本的要求, 实现档案信息的网上传递, 首先要解决操作系统的安全问题;硬件设备对档案信息安全的影响主要来自其核心———CPU芯片的安全性, 亦应引起我们的关注;“网络黑客”则是专指非法制作与传播计算机病毒或恶意攻击特定网站的人。其行为借助网络技术对档案信息资源的安全同样构成危害:存储于网络的档案信息, 会因病毒的侵袭而发生严重损毁。因此, 利用网络环境开展档案信息服务的安全性、可靠性问题需要我们采取必要措施, 保证档案信息服务网络的安全与正常运行。并根据档案信息自身的特点与网络环境下档案信息资源整合利用的实际需要, 健全相关的防火墙技术、VPN (虚拟专用网) 技术、加密技术、网络病毒防治技术、跟踪检测技术以及数字档案信息资源备灾基地建设等, 以切实保障网络环境下档案信息资源优化整合与开发利用的安全。

四、档案信息资源共建共享标准体系建设失衡

标准化是档案信息资源共建共享机制建设的生命所在, 是实现档案信息资源共建共享的最实质性保障, 必须对档案信息资源的标识、描述、存储、查询、交换、管理、使用和检索等各个方面做出统一的标准与规范, 标准化是对档案信息资源各方面建设具有总揽性的前提与基础, 也是最亟待解决的实际问题, 除此档案信息资源共建共享就无法实现。但是, 由于历史的原因, 档案工作的标准化程度不高, 从档案管理到相关信息管理软件的开发与应用, 都缺乏统一的规范与标准, 极大地影响到档案信息资源共建共享机制建设的健康发展。

档案信息资源共建共享机制建设是一个规模巨大的信息系统, 技术密集是其显著特征。因此, 档案信息资源共建共享机制建设需要解决一系列的技术难题:如传统馆藏档案的数字化以及数字化档案信息的网上传递利用, 必须应用多媒体技术、数据库技术、海量存储技术、数字通讯技术、数据加密技术、智能检索技术等。这些技术具有复杂性、先进性, 且处在不断的发展变化之中, 同样对档案信息资源共建共享机制建设提出了更高的要求。

参考文献

[1] .袁洪.我国档案信息市场运作模式探析行政管理部门的对策.档案学通讯, 2004.1