档案信息资源

档案信息资源（精选12篇）

档案信息资源 篇1

随着信息社会的到来, 信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务的中心也开始向信息化、现代化转移。探讨并正确理解档案信息化以及档案信息资源的开发, 对我国顺利实现档案信息化建设的总目标非常重要。

一、档案信息化的内容

档案信息化涉及的内容主要为以下四个方面:一是档案信息存储的自动化。现代化信息技术在档案管理中的普遍应用, 无论是由电子文件生成的电子档案, 还是数字化了的纸质档案, 其存储的自动化是不言而喻的。二是档案信息资源开发的智能化。档案信息化条件下的档案管理工作, 由于电脑取代了传统档案工作中的大部分体力劳动和一部分简单的、重复性的脑力劳动, 就使得档案工作者有条件有精力将自己的劳动集中于档案信息资源的深层次开发上。档案信息资源的深层次开发即是智能型开发, 它所提供的是系统加工的精炼信息, 基本上能满足不同层次、不同角度的利用需求。三是档案信息利用的网络化。世界已经进入网络时代, 因特网的出现就是显著的标志, 计算机网络在信息获取、传递方面的意义在于人们可以摆脱时空障碍, 方便、快捷的满足信息需求。为此, 档案网站、数字档案馆应运而生。当他们不断增多并达到普及时, 档案信息资源共享才得以实现。四是档案信息服务的社会化。档案信息化的最终目标是实现档案信息的社会化服务。人类推进信息化的理想目标是在建立良好的信息基础设施的前提下, 实现信息的公开 (特别是政府信息的公开) 与信息利用中的社会公平, 对档案信息化而言, 这一特征是不可忽视的。

二、档案信息资源开发与档案信息化的关系

档案信息作为一种资源已成为共识, 开发档案信息资源服务社会已成为档案工作的一个中心课题。这是信息时代的要求, 也是档案信息化的必然结果。开发档案信息资源就是要在维护党和国家根本利益的前提下, 将潜在的档案信息尽可能的挖掘出来、传递出去, 发挥其应有的作用。具体来讲, 档案信息资源开发就是将静态的档案信息经过采集、加工、存储进而转换成动态的信息, 最快和最大限度的为利用者所利用的过程。这一概念可以从以下几个方面理解:第一, 档案信息资源开发对象是馆藏档案中隐含的信息。这里的馆藏档案是集中了的, 经过加工整序的, 处于日常保管状态下的档案。这需要实体管理提供相应的保障。当然, 这也是档案信息资源开发区别于其他开发的根本标志。第二, 档案信息资源开发任务是对静态的档案信息进行加工、处理和相应的信息输出, 直接满足利用者的需要。第三, 档案信息资源开发性质表现为一种高层次的智力劳动过程。第四, 档案信息资源开发系统的整体功能是缩短档案信息的传递时间, 广泛、迅速、准确地将档案信息传递给利用者, 从而最大限度的发挥档案信息的经济效益和社会效益。因此, 档案信息化建设以及计算机、互联网的广泛应用, 为档案信息资源开发提供了强大支持。

三、档案信息资源开发的策略

(一) 市场定位策略。

市场定位策略要求档案信息资源开发者根据利用者对产品不同属性的重视程度, 有力地塑造产品鲜明的、与众不同的个性和形象, 从而使产品在市场中确立自己的位置, 这是产品开发的第一步, 也是最为关键的一步。档案信息产品利用者最关心的产品属性主要是档案信息量、质量、档次、针对性、连续性、时效性、服务和价格等, 这些因素构成一个多维空间, 某一具体产品在这一多维空间中一定有一点与之对应, 这一点就是产品的市场定位点。

(二) 高智力投入策略。

再生型档案信息产品的生命周期相对比较短, 利用者层次又比较高, 需求批量也比较小, 这就要求开发者必须注重速度和时效, 提高产品的档次, 尽可能的预测利用者将要产生的新的需求并为之服务, 要实现这些目标, 就必须聚集一流的开发人才和管理人才, 组织力量联合攻关。可以说, 开发人员的智力水平就是档案信息产品开发的内在机制。

(三) 采用新技术策略。

紧跟技术进步是提高产品开发效率的重要举措。信息资源管理领域是现代信息技术高速渗透和普遍应用的领域, 先进的信息技术不仅可以提高信息产品的开发效率, 而且从根本上说还是信息产品更新换代的重要原因。展望未来, 网络信息资源开发将是热点, 而相关的再生型档案信息产品的形成将需要更多的技术投入。

(四) 确立竞争优势策略。

档案信息部门之间如何展开竞争取决于如何确立自己的竞争优势。档案部门的竞争优势主要来源于: (1) 自身的、独有的、丰富的、动态的档案信息资源贮藏。 (2) 相对稳定的利用者群体。档案信息资源开发可以从这个利用者群体的多层次需求出发开发系列再生产型档案信息产品, 然后再逐渐扩展到其他潜在的利用者群体, 形成多圈层、多品种的产品结构并从而确立自己的竞争优势。

(五) 创造名牌产品策略。

要创造品牌, 开发者必须拥有“利用者意识”、“质量意识”、“第一意识”、“创新意识”、“形象意识”和“战略意识”, 必须十分注重爱惜和维护自己的产品。档案信息产品的开发是一个复杂而充满风险的领域, 开发本身只是一个方面, 而最终实现档案信息产品的经济效益和社会效益, 开发者还必须运用适当的广告宣传策略和价格策略, 这将是更为艰巨的挑战。

参考文献

[1] .周毅.全面准确地认识档案信息化建设.档案学通讯, 2002.4

[2] .彭荣.档案信息化建设的几点思考.档案学通讯, 2004.1

[3] .范宗斌.档案信息资源的几点思考.贵州档案, 2003.2

档案信息资源 篇2

一、档案信息的开发

信息是经济发展的前提，借助于信息，人类才能获得知识。档案信息是信息的一部分，既具有自身的特性，也具有信息的共性。档

案信息的开发是对档案中信息的寻觅、筛选、整理、提出和加工。寻觅，是寻求收集信息以获得信息量；筛选，是在浩瀚的信息中选出有保存和使用价值的信息；整理；是对档案信息按一定原则组合排列，使其井然有序；提出，是根据客观需要按类显示档案信息；加工，是对有关档案信息进行提炼，提出有用信息。所以，要想大力开发档案信息，为经济建设服务，必须做好以下几点：

（一）做好档案的收集整理工作，是开发档案信息的先决条件。收集工作是实现档案集中统一管理、扩大充实档案资源的主要途径，进一步的整理工作使原始档案材料成为可供利用的信息资源，可谓开发档案信息资源的先决条件。必须大力加强档案的社会宣传工作，扩大档案工作的影响，为档案的收集整理工作提供有力的保证。

（二）编制各种检索工具，是充分开发档案信息的必要手段。检索工具是根据档案或档案整理中形成的各种信息编制的目录，卡片等，以便迅速、准确向利用者提供所需档案材料。检索工具包括案卷目录、全引目录、专题目录、索引卡片等，可逐步采取微机检索，提高查询检索速度和质量，使管理手段向现代化发展。

（三）加强编制工作，是实现原始信息资源增值的重要途径。编研工作是档案部门提供档案信息，为利用者服务的更高层次的开发利用形式，不仅使档案信息更准确、系统、精炼，便于开发利用，而且可进一步提高原始档案信息的利用价值，实现信息资源增值，所以应大力加强编研工作，更深层次地加工开发档案信息，以提高社会效益和经济效益。

二、档案信息的利用

档案的利用工作是指“档案部门为了满足利用需要向利用者提供档案材料为利用者服务的工作”。档案信息资源只有被利用，才能实现其自身价值。因此，档案的利用工作也是十分重要的。

改革开发以来，利用工作随历史档案的开放，开创了一个新局面。利用工作包含利用者、档案和档案工作者三大要素：利用者是利用工作的服务对象；档案是利用的对象；档案工作者是利用者和档案之间的桥梁。在做好档案信息开发工作的前提下，要提高其利用率，必须注意：

（一）打破档案工作者自我封闭的旧习，大力做好社会宣传及档案知识的普及工作，使更多的人了解到档案信息的重要性及其利用价值，“筑巢引凤”，吸引更多的利用者。

（二）档案信息的利用主要是通过服务对象完成的。要做好服务工作需要做好以下几点：

1、提高认识，树立服务意识，提供优质服务。应尽量简化利用手续，为利用者提供一个安静整洁的阅览室，营造一个宽松和谐的环境。（2）精通业务，掌握技能。应努力掌握档案知识及其它相关的知识，熟悉室藏，熟悉检索工作，积极参与开发档案信息工作等，这样调卷才能做到得心应手，准确、快速。

2、讲究仪表举止，树立文明形象。服务工作是面向社会的窗口，需要与各行各业的人打交道，因此要讲究仪表举止。礼貌大方，主动、热情，才能更好完成利用工作。

三、如何适应市场经济发展需要

当前，把档案信息迅速引进市场，是档案部门适应经济建设的迫切需要，因此，开发档案信息，促进市场经济，是我们档案部门面临的重要问题。要适应市场经济发展需要，必须做到以下几点：

（一）解放思想，转变观念，开创新局面，适应改革开放的新形势。档案工作者在思想观念上来一次深刻自我革命。首先，对档案工作任务要重新认识。如果档案不开放，大量科技成果不被利用，将影响高科技领域的发展和经济建设。所以要面向社会，把科技成果的经济效益发挥出来。其次档案既要做到保密又要积极促使档案信息的利用。要制定切合实际的保密制度和宽严政策，要解放思想，不要只强调保密，影响档案信息的利用。再次，树立新的检验档案工作好坏的标准。档案工作的目的是利用，充分发挥档案信息的经济效益和社会效益才是实质问题。今后主要根据档案发挥的经济效益和社会效益的大小来检验档案工作的好坏，只有档案效益发挥出来，档案事业才能被人们重视，才能更好发展。

（二）丰富宝藏，使宝藏结构合理化，为开发利用档案信息创造物质条件。丰富宝藏是搞好开发利用档案信息的关键和前提。实行档案和其他多种信息的一体化管理才能更好地丰富宝藏。在丰富宝藏的同时要使宝藏的结构合理化，只有建立合理宝藏结构，才能为档案信息的开发利用提供对象，并保证质量。相反，开发利用又是建立使宝藏结构合理化的最终目的。为了搞好档

案宝藏的收集工作，要经常与行领导及归档科室的沟通协调档案工作情况，大力宣传档案工作的意义、《档案法》等，保证归档及时，完整、准确。

（三）建立健全档案信息网络，围绕经济建设的热点问题提供服务。随着社会主义市场经济的发展，多层次的档案信息需要迅速增加。因此要进一步完善档案信息网络，不断拓宽档案信息开发的领域，以适应市场

经济发展的需要，实现档案信息的共享。要加强档案信息的开发利用工作，围绕经济建设中的热点问题，在保证行规的规范前提下，开放反映经济、文化方面的档案信息，把档案信息真正推向市场，推向经济前沿，充分发挥档案的社会效益和经济效益，更好的适应市场经济发展需要。

（四）完善档案信息的开发形式，做好开发利用工作。档案信息开发的形式必须不断适应市场经济形势发展需要。除了对档案信息进行分类编目外，还应对档案进行综合分析研究，加以汇编。利用形式除利用档案印证史实、研究问题及编史修志外，还应使档案由提供信息原件转变为提供机读等，使档案信息的开发利用跨入新的现代化管理阶段。

只有通过开发利用工作，人行档案信息才能走向社会，走向市场，发挥其信息资源的作用，为社会发展和繁荣市场经济服务，实现档案的真正价值。社会主义市场经济体制的逐步确立，给档案工作提出了严峻的挑战，档案部门开发利用工作的任务更加艰巨。

档案信息资源建设探析 篇3

1.1 面向需求原则。 档案资源建设的最终目的是利用，档案资源建设要搞清利用者的需求，把利用价值高的档案收集进馆，目的明确，充实、整合和开发已有档案资源。需求分为现实需求和潜在需求，现实需求是目前一个时间段内比较集中的需求，表现为短时间内利用频率高，以后利用较少，档案馆在资源建设上，可以把资源建设的重点聚焦在当前一些重大事件相关的档案、当前阶段性科技成果有关的档案上。潜在需求体现在档案信息资源建设内容上，主要是一些有关社会重大政治或经济史实、涉及传统文化积淀、与影响较大的名人相关的档案等。

1.2 渐进原则。档案信息资源建设是个历史的过程，不是一蹴而就的。具体到档案工作中去，重在收集环节。首先，变线性的收集策略为发散的收集策略。对于稀缺的档案资源，做到先离散后系统，先拿来再补缺。在利用开发已有资源的过程中，发现其线索和档案之间的内在联系，在一个较长的历史时期内逐步系统化，直到趋于完善。其次，要有灵活的收集方法，尤其是对于私有或集体所有档案的收集，涉及利益问题，更需要耐心和灵活的处置方法。

2 档案信息资源建设现代化的条件

2.1 档案信息资源建设手段的现代化。档案信息资源的建设也有赖于科学技术将档案信息转化成生产力，推动档案事业的发展。各种信息存取技术、新型文献载体、大容量数据库以及互联网的出现及广泛应用，为档案信息资源的全社会利用提供了技术支持。实现档案信息微机管理，增加档案信息存储、处理、控制能力，极大地提高档案信息的查准率和查全率。

2.2 建立档案信息数据库。数据库不是简单的档案信息储存系统，它可以按照档案的保管单位形成全宗数据，可以按照社会领域形成政治、经济、法律、教育、文化等各领域的专业数据，按照地域形成地域特色数据，按照检索的层次可以分为目录数据、索引数据、文献数据或全文数据等。可以提高查询速度，方便用户，提高档案信息的管理水平。

档案信息资源开发需要高素质的人才队伍。现代化设备、信息化社会需要的是高素质复合型的档案工作管理人员。实现档案信息资源建设现代化依赖于档案专业人员现代化意识，调整知识结构，掌握先进技术等素质，履行确保档案信息安全、完整、准确。

3 提高档案信息资源建设水平的途径

3.1 加强标准化管理，统筹规划，形成档案网络信息资源体系。标准化建设是档案资源信息化建设的前提，可根据国际、国内标准及行业发展趋势，制定出信息化建设过程中档案部门共同遵守的各项标准，如网络通信及数据库等方面的标准、计算机硬件及软件系统的标准、网络传输的标准、机读格式、著录规则标准等，少走弯路，避免人、财、物力的浪费。

3.2 重视档案信息资源的开发。目前，档案信息资源网最需要的就是馆藏档案信息资源基础资源，为此要将丰富的馆藏档案信息资源基础资源尽快数字化，并大量收集已形成的电子文件，加大档案数据库建设的力度。一方面，将以往形成的、可开发利用的档案按照规范的著录和标引要求，建立档案目录数据库，通过网络检索利用及信息反馈形式，提供档案原件的利用服务。另一方面，要建立档案文本信息资源库和多媒体档案信息，通过网络实现信息的远距离快速传输，达到信息的多用户共享。同时，可以将档案编研成果上网，提供利用，一般档案编研属于二、三次文献，除去需要保密的部分，可以在网上提供利用。

3.3 以精品的档案信息资源建设扩大影响力，优质的服务增强公信力。以精品档案资源为切入点，增进社会认可度，吸引更多的优质档案资源，以精品促进档案资源建设，让档案馆的档案资源建设进入良性发展的轨道。优质的服务可以赢得民众、社会的信任，动员最广大的社会力量对档案资源进行集中和完善。档案单位可以通过提高科学管理，树立服务意识，用最优质的服务和最良好、便捷的存储利用条件，使分散在社会上的优质档案资源拥有者感到“档案馆是自己收藏的档案最应该去的地方”

会计档案信息资源刍议 篇4

第一, 会计档案信息资源内涵拓展。《会计档案管理办法》明确列为会计档案管理范畴的是会计凭证、会计账簿、财务报告和其他等四大类会计核算专业材料, 而不包括单位的财务预算、计划、制度、规章、合同等文件材料。从单位信息化管理的需要来看, 大量的会计核算专业材料和与其相关的其他文件材料, 在客观反映单位经济业务的功能上具有相互佐证性和依托性, 相互间存在着广泛而密切的对应关系, 会计档案信息资源应横向拓展成以会计核算专业材料为核心的, 涵盖会计核算、财务管理、涉税事务、资产管理、商务合同等相关文件内容的集成信息资源。在计算机网络环境下整合已有的会计档案信息资源, 从各种各样的信息源中, 抽取先前未知的、完整的信息来做科学决策。单位的会计档案原始信息通过一系列的程序处理, 包括与其他信息元素的组合, 产生新信息, 这些信息通过再处理及与其他信息的再组合, 又产生新的信息, 通过这样不断地传递与组合周而复始的运行, 形成可持续利用的会计档案信息资源。它主要包括两部分内容:通过信息挖掘生成各类用于决策的管理报表和储备资料;生成预测模型。

第二, 会计档案信息资源的利用。通过对会计档案的有效管理、开发和利用, 可以妥善解决单位产权纠纷、改善经营结构、提供决策支持、创造经济价值和社会价值。会计档案信息资源的利用包括基础利用和深层次利用两部分。一是做好会计档案的编研工作。会计档案为单位历史沿革的编制提供了重要的信息来源, 如单位资产规模扩大的历程、股权投资关系的变更、负债规模的增减变化、历年利润的增长和税收贡献等。二是充分发挥会计档案的凭证作用。在单位内部管理工作中利用会计凭证, 加强内部制度的相互牵制与控制, 促进单位内部的分工协作;在各类检查和审计工作中对经济业务的发生是否合理合法进行监督, 以保护单位财产和资金的安全合理使用, 保证财务计划和财务制度的贯彻执行, 提高单位经营活动的经济效益;在解决单位内外部的经济纠纷中利用会计凭证, 可以严格单位内部的经济责任制, 查清问题的责任归属, 为解决纠纷提供具有法律效力的依据。三是利用数据统计完善会计档案信息资源及其利用。会计档案资料是统计调查资料的一项重要来源, 同时根据统计工作中发现的会计档案信息资源与其不适应的地方加以完善, 建立更加科学的会计档案信息资源系统。可以市场为基础, 建立一个由政府主导的单位会计档案信息资源中心, 并通过该中心对单位提供的会计原始数据进行汇集和整理, 以实现单位会计档案更大范围地利用。四是会计档案在构建单位财务危机预警系统中的利用。从会计档案信息资源利用的角度来看, 构建一个提供有效预警信息的财务危机预警系统必须做好两方面的工作:一方面, 做好会计档案管理的基础性工作, 从源头上切实防范提供虚假失真会计档案资料;另一方面, 建立一个详尽的会计档案信息资源数据库, 通过数据库来实现对各类预警指标的更新管理, 并对预警数据进行实时跟踪, 使单位能及时修正经营模式或策略, 避免财务危机。五是会计档案在贸易摩擦应诉中的利用。以会计档案为载体的会计信息由于反映了单位日常经营业务而成为最重要的法律依据。无论是在反倾销提起、调查还是应诉举证中, 都存在很多事项涉及会计档案资料的举证问题, 需要充分利用会计档案提供各种数据和材料。单位在提供会计档案资料时, 务必做到详实、准确和完整, 特别是数据资料应该做到全面、清晰和规范。

分析农村档案信息资源共享 篇5

2.1 农村档案信息资源比较分散

村民的文化水平较低，对农村档案信息的`认识度不高，加之农村档案具有分散性的特点，涉及面广、数量大，信息缺乏必要的整合，可用的信息资源乏善可陈。

2.2 农村档案信息资源共享工作资金缺乏

由于农村地区经济发展缓慢，社会档案意识不强，社会对农村档案信息共享工作的投入本身就不是太多，导致专项资金缺乏。

2.3 档案专业人才匮乏

档案专业人员不仅要具备档案学专业知识，还要具备较高的计算机水平和外语能力以及相关领域的知识。农村地区的档案管理人员有的年龄偏大，综合素质和业务水平较低，大部分工作人员身兼数职，无法将全部精力放在档案信息共享工作上，影响了农村档案信息资源共享工作的开展。

2.4 农村档案意识薄弱，缺乏共享基础条件

档案信息资源共享研究述评 篇6

关键词：档案信息资源共享研究述评

目前，档案信息资源社会共享的发展趋势已经得到我国档案学界的普遍认可，共享意识在档案学理论研究领域形成一定影响力，这一专题也日益成为档案学界普遍关注和重视的研究论题。“共享”的概念最早于我国信息资源领域提出是在1957年，距今已将近50年，经历了四个发展阶段：(1)起步时期；(2)停步时期；(3)发展时期；(4)活跃时期，参与研究的人员以及所取得的成果大部分集中在图书、情报与信息管理学领域，与档案学界的共享研究成果相比，理论相对成熟与完善。档案学界关于此专题的论文与讨论主要集中出现在上世纪90年代中期以后。这一时期，恰是我国信息资源研究领域关于“共享”专题研究所处的活跃阶段，可以说这是一个促进本专业对该专题展开讨论的外部原因之一。

1 从文献计量角度看“档案信息资源共享”研究状况

根据文献计量学的观点，对论文情况的统计可以作为某—领域研究发展状况的一种反映。笔者通过“中国期刊全文数据库”对收录于“档案学、档案事业”这一类日下关于“档案信息资源共享”为专题的论文数量做了粗略的统计，大致情况如下(单位：篇)：见下表

1．1 对比同期“图书情报学”类目下该专题论文总数：后者总数在1380篇左右，对比比较悬殊。这一数据的对比情况，在一定程度上反映了档案学界对这一专题的研究程度与图书情报学相比是存在差距的。这虽然或多或少是受学科研究对象性质的影响(共享理念似乎更容易在图书情报领域得到推广)，但从同属于信息资源这一角度来说，档案学的这种研究程度似乎是薄弱的。

1．2 对比同期“档案学、档案事业”类目下的论文总数：后者接近40000篇，平均每年3000多篇。相比之下，这一专题所占的比重很低。因此是否可以推断，档案学界对于这一专题的研究，投入相对较小，这一专题在本专业中未形成一定的研究规模?

除了以上关于期刊论文的统计情况外，偶见的研究项目还有，例如“我国电子政务环境下档案资源的整合与共事”和“国家信息化与档案资源社会共享研究”。但无论是有关这一专题的专门论著，还是以此为专题的研讨会，都是不多见的。在硕、博士论文选题中也是寥寥无几，各种层次的档案专业教育亦少有相关课程。

但是，情况并非完全不乐观。事实上“共享”这一词已经普遍出现在档案学界的论文中，共享意识已经形成它在理论研究领域的影响力。在许多学者研究开发与利用、网络化、档案管理等专题的时候，或者是将共享作为背景趋势、或者是作为实现目标、或者直接作为一种措施和途径，这些都体现了在档案学研究中共享趋势的必然性与影响力。

从以上情况的描述，我们初步形成了对“档案信息资源共享”研究现状的总体印象，同时做出一个简单的判断，即目前有关这一专题在我国档案学理论研究领域的发展状况，与社会和学科理论发展的需要之间是存在矛盾的。这种矛盾表现在二方面：首先，它与当前信息化社会发展趋势之间存在矛盾。前者的研究水平滞后于信息化社会发展的程度，未能满足我国档案学科学研究理论发展趋势的需求。其次，从这一论题提出至今，时间上已有将近二十年，在时间长度上，与研究的程度和取得的成果之间存在矛盾。再次，共享意识与共享专题研究之间的矛盾。档案学理论研究中虽然已普遍体现共享意识，但不足之处在于，其知识系统还不完善，专业分析不足。从专业知识体系完善的角度来说，关于该专题的研究有待深入发展。

2 从研究内容角度看“档案信息资源共享”研究状况

档案学界将信息资源共享中的研究成果与档案信息的特殊性相结合，发展了共享理论在档案学中的适应性，形成了自身的理论特色。当前，我同“档案信息资源共享”研究的内容主要有以下几个方面：

2．1 档案信息资源共享的基础：包括社会信息化的背景与发展趋势、政务信息环境的形成与特点；国家的法制环境与相关法律规定；数字化、网络化、传输方式等技术发展条件；档案的信息资源属性与共享原则的适应性等等。有关这些方面的研究，多倾向于在现实和理论上寻找共享原则在档案学领域的可行性与必然发展趋势，提倡与鼓励既要在理论研究中体现共享的思想，在现实工作中确立档案信息共享的目标。

2．2 档案信息资源共享的制约因素：包括共享意识与共享价值观的建立与强化；档案管理体制的完善与业务标准化的提高；对档案信息资源的控制与监控；档案信息传播的安全与保密问题的解决等。对其中某些制约因素的关注(例如监控与保密等)，体现了档案信息的特殊属性有别于一般信息，不可任意共享。对这一问题的研究，成为解决理论与现实实施矛盾的关键。

2．3 档案信息资源共享的方式与途径：在这一方面学者的讨论是最多的。包括更新传统的管理与服务理念；档案信息资源的整合与开发；网络检索、数字化、数据库等技术条件的发展；目录中心与档案网站的建设；馆际协调与合作的实现；档案管理与服务方式的转变，以及人员素质与技术水平的提高等等。可见，学者认识到共享应该是一种理念，这种理念与档案实践的各环节都是相互联系的，需要从各方面共同努力才能达到共享的状态。

档案信息的特殊性决定了自身的理论特色。除了知识产权、网络传输手段、馆藏优化建设等此类与图书、情报学共同关注的问题外，档案学者更关注档案信息的控制、监控问题；档案信息的安全保密问题；共享与档案信息利用服务相结合等。从某种意义上说，对这些问题的重视是“档案信息资源共事”研究的核心与关键。

3 分析与评价“档案信息资源共享”研究状况

从研究内容的总体而言，档案学界关于共享研究的水平还不是很高，理论研究还比较落后，尚未形成科学完善的理论体系以作为实践的指导。现象描述较多，本质规律探讨较少；总结经验较多，原理抽象较少；局部研究较多，整体研究较少。倾向于并举几种现象，而缺乏深入的理论探讨。

3．1 内容：对这一专题研究力量分布不均。关注的焦点长期停留在以上所叙述的“基础条件”、“制约因素”及“方式途径”上，同时缺乏突破性见解。由于各种原因，对于一些应该解决但仍未深入研究的问题关注不够，甚至留有空白点。这种状况事实上会对该专题的研究与突破产生制约作用。

如在档案特殊属性与共事适应性问题的研究上，大部分学者更多的是从外部环境或档案的信息属性角度出发，重视它与其他信息资源的共性体现。而单从这些角度出发，正是对档案特殊性的忽略。档案信息传播在某些阶段的内向性，某些档案信息不可共享性或难以共享性，如何具体分析不同情况下共享原则的特殊形式及例外情况，如何克服档案个别属性与共享的冲突等等。这些问题具有一定的研究价值，但目前受到的关注较小。又例如对于研究对象的个体差异性与特色研究不足。共享涵义的一个重要方面即在于研究对象存在多样性与差异性。多种个体差异的共存与互补，决定了共享的意义与现实实现的条件。不具体了解个体差异性的表现与特点，协调差异，是难以寻找到实现共享的有效方式的。通过这些问题的解决，不但完善整个“档案信息资源共享”专题的知识体系，更为其他未能解决的疑难问题提供理论支持。

3．2 观点：“档案信息资源共享”的研究成果中，存在多种观点的并存与分歧现象。对于这些观点本身的科学性与准确性也是值得进一步探讨与研究的。

3．2．1 对共享涵义的认识是本专题的前提与关键，决定了整个研究专题内容的组成、结构与发展方向。然而，在这一问题上，档案学界与图书情报学界似乎并未取得完全的共识。档案学界对该问题的理解倾向于“信息资源共享是指在社会信息化的环境下．通过一定的方式，全社会乃至全世界都可以共同享用已经公开化的信息资源。”侧重于从利用者对信息的可获取性与档案馆提供利用服务角度米进行阐述。而图书情报界则侧重于从馆际互借，互通有无，图书情报部门之间的广泛合作的角度，强调馆藏资源的协作建设。虽然馆际互借与协作也呈档案学界作为解决共享问题的途径，但它关于共享的整个理论构建都倾向于利用服务的角度。“社会共享”的概念早期在档案领域提出，即是集中论述档案信息向社会开放利用的问题。

造成这种认识上的差别，虽然会受个人研究角度(比如传播学、信息论等)与主观认识的影响，但也说明彼此对这一问题的本质认识是不足的。因为共享的前提即立足于信息的属性，而且不论档案界还是图书情况学界都将广义的信息共享作为目标。因此，信息资源共享应该是信息领域共同的论题，最终应求得共识。按档案学界所理解的信息共享概念，容易回归到利用服务领域，难以求得共享的关键突破，偏离该专题研究的最终目的及信息共享发展的趋势。

3．2．2从众多相关的论文来看，大多数学者对“档案信息资源共享”的研究都足以持赞同与提倡的态度为前提，从肯定的角度展开论述。而有部分学者则注意到档案信息资源共享是有条件的，从而提出类似于“需要加强档案监控与控制”的观点。从辩证的角度来分析，事物的积极与消极方面总是并存的，对消极方面避而不谈本身就是不科学的。共享原则对于档案信息资源的相关实践活动来说，是不是就应该全力主张，而没有任何不利的因素或弊端在其中发挥作用?这种消极方面是否通过“加强档案监控与控制”就可以避免?在档案管理实践活动中是否可能存在某些不合理的共享行为?这就需要对共享的积极与消极两方面展开对比研究，同时也要对共享的合理性问题有所涉及。

3．3 研究方法：描述现象与总结经验是档案学理论研究的重要方法之一，在理论研究初期可以发挥重要的作用。随着研究的深入，为了理论的完善，是需要对现象进行理论抽象和概括本质规律的。单纯使用描述现象与总结经验的方法，将难以形成对实践有指导意义的理论，而且不利于理论的推广与应用。

在“档案信息资源共享”研究中，对研究对象基本情况的概括缺乏统计数据的说明与论证，多为认识上的逻辑推断，对档案资源共享中事实上已经实现的情况及实际的条件基础了解不足，甚至与现实之间存在误差。对一些具体细节的问题深入不足(例如共享的数据标准化研究等)，这一方面不利于准确地把握研究对象的真实情况，既不了解个体特征与差异，又不了解宏观整体面貌；另一方面，不利于提出切合实际而行之有效的措施，只有宏观的抽象的指导思想。

另外，在研究对象的选择上，多以整个国内或者是某一系统内的档案资源及管理现状为研究对象，虽然有部分城建档案馆、高校档案馆等进行具体论述，然而实际上得出的结论竟然大同小异，未真正把握住各自的特色，事实上是在对全国基本情况的一种演绎论述。资源共享的一个关键点在于把握共享对象的差异与特色，因此档案学界有必要加强对各级各类档案馆(室)群体展开个案研究，明确其特色与差异，使理论研究更具现实指导意义。

4 我国“档案信息资源共享”研究现状相对滞后的原因

从上述的情况我们看到，虽然有众多学者付出共同的努力，档案学界“档案信息资源共享”研究现状不仅总体的水平不高，相对滞后，表现为落后于时代发展的需要，又落后于其他领域对该专题的研究水平。

4．1 从客观因素的角度看，有社会发展的局限性。时间上虽然图书情报界研究该专题的时间较长，但也是在上世纪90年代中期才进入活跃期。而此前受计算机技术、信息技术、网络技术发展的局限，便于信息流动的网络通讯环境还处于初步形成阶段。这些技术条件运用于我国档案管理工作更是滞后。另一方面，档案工作长期处于封闭状态，即使是档案的信息属性最早也是在1979年才提出。社会实践决定社会意识，社会环境影响了档案学者对共享趋势的预见，在一定程度上电影响了对它的进一步研究。

4．2 从主观上看，对共享涵义认识上的差别也起到一定制约作用。档案学界将共事专题的研究重心放在“社会共享”上，则研究的重心落在利用服务，削弱了从资源建设角度着手的力度。这一根本性问题被忽略，既不利于档案学界对共享实质的研究开辟一个新的领域，也不利于从与其他资源实现共通的角度展开研究。另一方面档案学界对馆际协作主要是从实体馆藏互借与业务合作的角度说的，在档案信息资源的交流协作建设上谈得很少，近期才引起重视。因此整个共享专题的研究状况既受制于利用服务研究，又受制于馆际共建研究。

4．3 这种状况还受档案学界各种理论与实践因素的影响。例如档案开发，馆藏建设与馆际合作、资源整合等相关问题的理论研究状况；档案信息传播的内向性，长期以来档案信息管理封闭性以及各档案馆室之间独立性等实践因素。前景展望

信息化社会的发展趋势，人类对信息共享状态的需求，决定了“档案信息资源共享”研究既具有学术理论研究的价值，又具有实践运用的价值。在理论研究上，它不仅符合档案学学科体系建设与拓展的新趋势，有利于学科知识体现的完善，而且对于已有的档案学关于档案信息属性、档案开发利用、馆际协作、资源整合等专题的进一步研究有促进作用。从实践运用上，它不仅为档案信息资源的共建共事提供理论指导，寻求更合理有效的实现模式，而且有利于在更大信息资源范围内与其他资源类型共通的实现。

档案用户需求与档案信息资源建设 篇7

1 高职院校档案馆 (室) 用户定位及信息需求特点

1.1 高职院校档案馆 (室) 功能定位

高职院校档案馆 (室) 是收集、整理、保管本校各类档案、并为本校师生员工提供档案信息服务的专门机构。档案馆 (室) 工作应与高职教育教学工作紧密结合, 成为高职教育改革与发展的信息库 , 并将馆 (室) 藏资源中国内外同类院校的教育经验 , 社会需求信息等 , 通过挖掘 , 筛选和整理 , 形成具有指导性的网络信息 , 为学院领导科学决策及教学、科研、管理等管理部门提供参考。因此 , 高职院校档案馆 (室) 应与时俱进 , 更新观念 , 建立起覆盖面宽的信息资源保障体系 , 为学院持续、长久发展提供信息保障。

1.2 高职院校档案馆 (室) 用户定位

对高职院校档案馆 (室) 信息用户包括 :学校各级领导和职能处室的管理人员 ;教学管理人员、专任教师、科研人员和学生。因此 , 在现代大数据背景下 , 信息用户及其知识信息需求结构的变化将最终决定着档案馆 (室) 的信息资源、服务内容、服务模式及管理机制。用户是档案馆 (室) 工作服务的主体。没有用户 , 档案馆 (室) 就失去了立足之本。高职档案馆 (室) 对用户信息服务水平在一定程度上影响着教学管理水平。基于此 , 高职院校档案馆室应该在对服务对象明确定位的基础上积极开展针对性强、覆盖面宽的信息服务。

1.3 高职院校档案用户信息需求特点

1.3.1 用户对档案信息需求的内容具有层次

1) 管理人员是学校教学、管理工作的决策者和执行者 , 涉及的知识信息领域较宽泛 , 因而所需要的是全局的、综合性的信息 , 尤其需要经过深加工的、浓缩的档案信息精品 ;而职能处室管理人员主要需要业务指导性的档案信息 , 如各类文件 , 而且要求有针对性和时效性。

2) 教学工作人员肩负着教书育人的重任 , 他们的信息需求及满足程度, 直接关系到学校的教学科研水平, 只有大量获取专业理论、技能知识以及高职教育方针政策、人才培养方案、课程建设要求、教学经验学生的学籍成绩等多方面的档案材料 , 才能综合运用所掌握的知识信息 , 完成高质量的教学科研任务 , 才能创造性地将科学的理论、扎实的知识、前沿的知识、专业技能传授给学生 , 因此 , 其信息需求有如下的特征 :专业性、个性化 ;全面性、系统性 ;新颖性、前沿性 ;知识性、权威性。

3) 科研人员主要进行教学研究和科研课题研究 , 他们需要的主要是理论性、专业性比较强的全面、系统、完整的档案信息材料。

4) 学生 (包括在校生和毕业生) 主要是为参加专业技能大赛、专升本、参军、补办毕业证、出国以及毕业实习和写毕业论文等提供服务 , 主要需求不同年度不同省市的招生录取名单、学生学籍、成绩册、实习报告及相关调研材料等。

1.3.2 用户对档案信息需求和利用形式具有多样性

1) 数字化与网络化 , 即需要将档案实体信息数字化处理 , 通过校园网络方便快捷地快获取所需的档案信息。

2) 集成化 , 即需要在网络中将各类信息获取方式融为一体 , 使信息交流、查询、数据获取、全文阅读和信息发布集成多功能、多渠道、多方式的信息需求与服务利用行为。

2 高职院校档案馆 (室) 信息资源建设存在的问题

2.1 重视不够 , 资金投入不足

高职院校档案 (馆) 室是高职院校辅助部门 , 长期以来得不到相应的重视 , 更谈不上重视档案信息资源建设。甚至对档案 (馆藏) 室的服务功能 , 对信息的收集、整理、加工、存储、传输等工作 , 对档案信息可促进学校的发展的作用认识不足。信息意识淡薄 , 集中体现在本来就不足的档案管理人员身兼数职 , 资金投入少 , 档案信息管理系统仍滞留在单机版状态 , 在功能需求、系统架构、信息安全等方面 , 都迫切需要改进和完善 , 但由于资金不到位 , 影响了档案信息资源建设的进程。

2.2 脱离实际 , 档案资源建设缺乏针对性

个别高职院校档案馆 (室) 在信息资源建设时盲目建设 , 并没有对本校的教学工作及其它各职部门工作进行详细分析 , 也没有进行各类用户信息需求调查 , 包括不同时期用户信息需求特点的把握 , 更没有请本校的不同岗位工作人员提供相关的参考建议 , 这样导致的后果就是所建设的档案信息与用户信息需求的背离 , 不能很好地满足档案馆 (室) 用户的信息需求, 应用程度不高, 造成信息浪费。

2.3 馆藏档案内容不充实 , 资源结构不合理

目前 , 档案信息建设主要是依靠传统馆藏资源的数字化 , 但是由于一些高职院校档案馆 (室) 缺乏科学的管理体制和健全的管理机制 , 档案信息分散管理较重 , 存在一些有价值的文件材料不能及时收集归档的困境 , 尤其是一些教学文件材料 , 重点建设项目材料、科研档案材料以及具体业务性材料等等 , 致使馆藏资源内容不充实 , 结构不合理 , 出现红头文件多 , 具体业务性档案少 , 原始文件多 , 编研成分少 , 传统档案多 , 特殊载体少等等 , 使档案信息资源建设质量受到很大影响。

2.4 信息资源偏少 , 资源保障效率较低

档案信息资源建设是为了利用网络的快速传输 , 方便各级用户的利用 , 充分实现档案信息资源的利用效益。经过对部分国家骨干高职院校信息资源建设网络调查 , 大多数高职院校档案馆 (室) 档案信息只限于目录数据库的建设 , 对于全文数据库存、多媒体数据库、专题档案信息数据库建设、网络信息资源整合以及网站建设各项工作还没有实质性进展 , 网络信息资源偏少 , 无法满足用户集成化等方面的信息求。

3 高职院校档案馆 (室) 信息资源建设策略

3.1 深入开展宣传 , 保证资金投入到位

要得到领导的重视与支持 , 最重要的方法就是要深入开展宣传 , 向其证明档案馆 (室) 对本校建设与发展的重要意义。首先 , 高职院校档案馆 (室) 可以通过网络问卷调查和实地调查相结合的形式 , 全面了解本校师生员工对档案馆 (室) 作用的认识、对档案资料需求的程度、需求的类型等 , 在此基础上 , 形成本校用户对档案信息需求的报告 ;第二 , 采取横向比较方式 , 高职院校档案馆 (室) 对其他档案信息资源建设好的院校进行调查 , 形成差距调研报告 ;第三 , 在上述两个报告基础上 , 形成档案馆 (室) 档案信息资源建设需求报告 , 要详细阐明档案信息资源建设的重要意义 , 师生员工的信息需求 , 在高职教育发展中的作用、其他院校档案馆 (室) 建设状况 , 本校档案馆 (室) 信息资源建设所需设备设施、经费等 , 在这样两份翔实的报告面前 , 学校领导一定会重视档案工作 , 尽可能满足档案馆 (室) 的信息化建设经费 , 确保档案信息化建设与数字化校园同步实施。

3.2 引进和培养专业馆员 , 提高资源建设的针对性

档案馆 (室) 是学校重要信息服务机构 , 应注重引进和培养专业馆员 , 该专业馆员除要具备丰富的档案专业知识外 , 还要具备教育教学管理、计算机技术、网络技术等方面的知识结构。专业馆员是高职院校与档案馆 (室) 之间的桥梁和纽带。专业馆员要根据本校教学科研各项工作实际 , 分析研究学校的整体工作规划、部门工作计划 , 一定时期的工作任务以及各职能部门的各种相关信息 , 对用户将来近期出现的需求作客观的有效的预测 , 并进行信息需求调研、信息利用反馈 , 及时开发出有针对性的、用户急需的有价值的本校及高职教育前沿性的专题信息资料。具体引进和培养方式一是采取社会招聘方式 , 对专业馆员提出素质要求 , 二是定期引导档案人员参加业务和相关领域的知识培训 , 强化档案人员的责任意识、竞争意识、服务意识、创新意识 ;三是由各教学部门、行政部门等相关部门抽调一名人员组建档案信息专业开发团队。通过以上三种渠道 , 全面提高高职院校档案信息资源的开发质量 , 提高使用效益。

3.3 健全管理体制机制 , 确保资源收集齐全完整

档案馆 (室) 资源数字化是当前档案信息资源建设的主要渠道 , 馆 (室) 藏资源质量的高低直接影响信息资源建设的质量。针对大多数高职院校室藏内容不充实、结构不合理问题 , 首先应建立以档案馆 (室) 为中心的全校档案管理网络 , 形成以学院领导、档案室专职人员、部门领导、部门兼职档案员组成的四级管理体制 ;第二 , 健全文件材料归档机制, 如要根据各职部门任务的拓展, 尤其是教学工作内容的增加 , 要重新修订《部门文件材料归档范围及保管期限》, 建立“三纳入、四同步”管理制度、文件材料收集归档制度、各级领导及专兼职档案人员的岗位责任以及激励奖惩制度等。使归档工作从“让我归”变为“我要归”。

3.4 开发网络信息资源 , 完备信息资源保障体系

高职院校档案馆 (室) 应建立档案信息服务网站 , 以网站为阵地 , 为网络加载各种有价值的档案信息。一是利用扫描技术建立馆 (室) 藏档案的目录数据库、全文数据库、多媒体数据库、专题档案信息数据库 ;二是利用现代信息技术将分散在本院校园网、高职高专信息网、中国教育统计网等不同地域、不同载体上的信息集中收集、加工、编排形成高职特色档案数据库 ;三是与本校图书馆联盟 , 建立档案图书档案信息一体化服务模式 , 在查询档案信息的同时 , 可通过档案馆 (室) 对图书信息系统链接直接进入图书信息的查询。通过建设完备的信息资源保障体系 , 可在一定程度上满足教师及各类用户的知识信息需求。

3.5 强化全员服务意识 , 开展多渠道、全方位服务

档案馆 (室) 人员在完善高职档案信息化建设的同时 , 要不断创新服务意识 , 对于非涉密文件 , 要采用多种技术 , 将档案信息资源加工成多种格式的电子文件 , 包括可供网络使用的PDF文件、微信、二维码扫描文件等 , 开展多渠道、全方位的服务 , 使用户无论在哪里 , 或者无论电脑网络、i Pad、移动手机 , 都可以查阅和下载 , 方便用户使用 , 提高使用效率。

参考文献

[1]毕建新, 郑建明.基于用户需求的档案信息资源建设机制研究[J].档案与建设, 2013 (2) :8-10.

[2]秦雪平.基于用户需求的高职院校图书馆信息资源建设研究[J].河南图书馆学刊, 2012 (32.6) :71-73.

档案信息资源开发浅议 篇8

一、档案信息资源开发的意义

开发档案信息资源是社会体制改革的需要。首先, 无论是政治体制还是科学技术体制的改革, 其根本目的就是要解放生产力。档案作为研究过去、开发未来的主要依据显的特别重要。其次, 开发档案信息资源是档案事业发展的需要。21世纪是信息时代, 档案事业要跟上时代潮流, 要在社会发展和进步中有所作为, 必须重视档案信息资源的开发利用。再次, 开发档案信息资源是更好地为经济建设服务的需要。档案反映了各行各业生产建设活动的状况, 能为以经济建设为中心的现代化建设提供决策和参考信息, 充分利用档案, 开发档案信息资源, 对加强经济管理, 促进生产建设, 提高经济效益具有重要意义。最后, 开发档案信息资源是加强社会主义精神文明建设的需要。档案部门从档案文件中挖掘出的具有宣传价值的史料, 可以帮助人们特别是青少年了解中华民族的悠久历史和灿烂文化, 进行革命传统、爱国主义、集体主义和社会主义教育。

二、档案信息资源开发的原则

一是优势性原则。我国的档案馆网主要有综合档案馆或国家档案馆、专门或专业档案馆、集体所有制和个体所有制的档案馆共同组成。不同级别、不同类型、不同所有制形式的档案馆各自有着自身的特点和优势。因此, 在档案信息资源开发过程中必须因馆制宜、区分对待, 遵循优势性开发原则。遵循这一原则是实现档案信息资源开发效益的基础和前提。二是扩大利用原则。扩大利用就是以实现更多的档案信息为更多的档案利用者服务为目标, 它是对档案信息资源开发在数量上的要求。这一原则的内容就是要求档案馆 (室) 能够找到更多的利用者, 同时, 利用者能够找到更多的档案信息。三是全面效益原则。所谓效益, 一般是指投入产出的比较关系。投入一定, 产出越大则效益越高;或产出一定, 投入越少则效益越高。档案作为一种信息资源, 是党和国家的宝贵财富, 对于它的开发利用应讲究效益, 不讲效益的开发是不能持续的, 也不会得到社会的承认。因此, 从不同角度可以区分为不同的效益:从时间概念上来说有现实效益与长远效益之分;从范围上将有局部效益与整体效益之别;从价值上看有经济效益和社会效益。总的原则是:现实效益要与长远效益相统一, 局部效益要与整体效益相协调, 社会效益要与经济效益相并重。

三、档案信息资源开发的策略

(一) 市场定位策略。

选准目标市场是档案信息产品开发的首要问题, 即市场定位策略。与原始性档案信息产品相比, 再生型档案信息产品的市场定位有如下特点:其一, 影响市场细分的主要因素是文化程度、职业、收入和兴趣等, 如大学老师、科研人员、决策者、政府机关工作人员、各类管理人员等都是再生型档案信息产品的主要用户;其二, 再生型档案信息产品的目标市场容量一般不大, 开发者应多选择差异性市场营销策略;其三, 在目标市场中, 再生型档案信息产品利用者最关心的产品属性主要是档案信息量、质量、档次、针对性、连续性、时效性、服务和价格等, 这些因素构成一个多维空间, 某一具体产品在这一多维空间中一定有一点与之对应, 这一点就是产品的市场定位点。

(二) 高智力投入策略。

保证高智力投入是确保档案信息产品质量和档次的重要前提。再生型档案信息产品的生命周期相对比较短, 利用者层次也比较高, 需求批量也比较小, 这就要求开发者必须注重速度和时效, 提高产品的档次, 尽可能的预测利用者将要产生的新的需求并为之服务。要实现这些目标, 就必须聚集一流的开发人才和管理人才, 组织力量联合攻关。可以说, 开发人员的智力水平就是档案信息产品开发的内在机制。

(三) 采用新技术策略。

紧跟技术进步是提高产品开发效率的重要举措。信息资源管理领域是现代信息技术高速渗透和普遍应用的领域, 先进的信息技术不仅可以提高信息产品的开发效率, 而且从根本上说还是信息产品更新换代的重要原因。譬如, 因特网的迅速发展及家用电脑的普及激发了人们对各类机读版目录、数据库的需求, 而这些需求又极大地提高了各种专题目录、综述和预测类信息产品的开发速度。

(四) 确立竞争优势策略。

确立竞争的优势是档案信息产品开发制胜的法宝。档案信息部门之间如何展开竞争取决于如何确立自己的竞争优势。档案部门的竞争优势主要来源于: (1) 自身的、独有的、丰富的、动态的档案信息资源贮藏; (2) 不同档案信息机构拥有相对稳定的利用者群体, 档案信息资源开发可以从这个利用者群体的多层次需求出发开发系列再生型档案信息产品, 然后再逐渐扩展到其他潜在的利用者群体, 形成多圈层、多品种的产品结构并从而确立自己的竞争优势。

(五) 创造名牌产品策略。

档案信息资源 篇9

一、编制《档案建档指导目录》，为档案信息资源收集全覆盖打下良好基础

各单位室藏档案是各级国家档案馆馆藏档案的主要来源，基层档案部门依法收集各种门类的档案资料，确保日常工作中形成的各种档案资料齐全、完整，肩负着做好档案信息资源前端控制的重要职责。随着各级机关、团体、企事业单位的深化改革、转型、重组，促使这些单位原生态档案信息在各个职能部门以及生产、经营等内部相关机构中产生、变更着，档案收集的内容、范围都在不断地深化、扩展。从近几年档案利用情况看，为维护权益（包括维护国家、集体和个人权益）而查阅档案的现象有所增加，档案在维护权益中发挥了重要凭证作用，而涉及维权的档案，大多属于专门业务档案。专门业务档案有很强的专业性，例如：干部人事档案、会计档案、商标档案、专利档案、企业纳税档案、公证档案、社保档案、司法档案、诉讼档案等。目前，有些单位综合档案室只收集管理本单位经办公室打印的事务性、全局性的红头文件，而各业务部门在工作中形成的专业档案都锁在各业务科室的柜子里没有进行归档。为确保基层单位档案信息资源收集全覆盖，有必要通过《档案建档指导目录》的编制，规范各种门类档案形成的主体行为，可以从源头上推进所有涉及各级机关、团体、企事业单位产生的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等档案信息资源收集领域全覆盖。参照国家档案局8号令编制的《档案建档指导目录》，既要把本单位收文与发文的归档范围和保管期限表纳入编制范围，又要把虽未经文书人员处理和登记，具有较高的信息含量和保存价值的“账外文件”，纳入《档案建档指导目录》的编制范围，同时应注重专门业务档案文件材料的积累、规范整理，构成完整的基层档案信息资源体系，为今后各单位工作决策和经营活动等提供历史积累资料和现实积累数据。编制《档案建档指导目录》有利于加强本单位的档案信息资源建设，是依法治档的重要依据，是推动各单位档案基础业务建设的重要手段，有利于准确掌握各类档案的流向与责任人，有利于基层综合档案室档案结构优化，有利于提高档案人员工作效率和档案基础业务建设工作的延续性。

二、深化档案信息资源有序化整理，提高档案数字化转化质量

档案信息有序化整理是档案信息资源建设基础工作之一，基层档案部门深化档案信息资源有序化整理有以下两方面的工作内容。

1. 对档案室藏存量档案信息资源进行有序整理。

档案信息资源的有序整理就是按照档案信息化建设要求，针对档案信息资源存在的与之不相适应的问题，在进行数字化转化之前，对档案信息普遍、全面地进行一次鉴定和转化整理，只有符合一定要求的纸质档案文件材料才能进行数字化转化。由于历史原因档案室大量的存量档案因分类与编目不符合档案整理规范，导致“有档查不出”的现象时有发生。例如，一些基层档案室对存量纸质档案进行全文数字化扫描，将原有档案实体整理与编目遗留问题“原封不动”地进行数字化转化，影响档案数字化转化的质量。基层档案部门参与档案信息资源数字化转化工作，必须深化档案信息资源有序化整理。一是对档案价值进行判断，根据档案利用价值，确定数字化档案文件材料转化范围。二是做好密级文件的释密和解密工作，按照《档案法》规定，对经济、科学、技术、文化和所有“涉及人”的档案信息资源档案进行鉴定，及时向社会开放。三是恢复纸质档案褪变字迹，修复破损残缺文件。字迹褪变文件和破损残缺文件都直接影响着文件的可读性，在进行数字化转化之前，必须逐页恢复字迹或者修复。四是对经过数字化转化文件逐件进行档案著录，对于无题名或题名不确切的文件，必须根据文件内容，重新拟写出确切反映文件内容的题名，否则将给档案检索造成困难。

2. 对数字化转化档案文件材料进行逻辑标引。

随着网络上档案信息资源利用的普及和信息量的增加，围绕建立开放性档案信息资源共享平台，用户利用档案用“文件题名”项很难快捷有效地检索到所需要的档案信息。为此，必须实现对档案信息数据库的有序管理，提高文件检索的查全率和查准率。这就要求基层档案人员要掌握档案分类法和主题法的标引方法，因为经过实践检验，这两种标引方法均按照统一的信息技术标准，对档案信息资源在数据库内规范组织与管理，以真正实现网上档案馆际之间与馆室之间信息资源交换，最终实现档案馆、室信息资源管理、利用的一体化。

三、整合“信息孤岛”，促使各业务系统之间实现档案信息资源共享

档案信息资源整合是将某一范围内原本离散的、多元异构的档案信息资源，通过逻辑的或物理的方式组织为一个整体，使之有利于管理、利用和服务。基层单位在信息化建设初期，由于缺乏档案信息资源共享整体规划，导致开发的各种业务系统之间信息不能交换，无法实现档案信息资源共享。整合“信息孤岛”，一是通过档案人员对档案进行着录、标引其主题内容、载体的物质形态、保管期限等，这种以逻辑组织方式对档案信息资源进行有序化管理，在整合“信息孤岛”工作中起着事半功倍的作用。二是整合本单位各种应用软件，包括文秘、人力资源、财务、成本、供应、生产、销售、设备、客户关系、项目等系统，实现应用系统集成。通过物理组织方式，整合本单位各种应用软件，单靠计算机部门是不能实现的，因为他们不能很好地将档案管理知识运用于系统集成，还会产生新的“信息孤岛”。由此，在档案信息资源建设中，基层档案部门应积极参与本单位档案“信息孤岛”整合工作，主动与信息化部门的计算机技术人员配合，能够加快本单位档案信息资源建设步伐。例如，积极主动参与统一规划原有信息系统软件的更新、改造，结合档案信息资源建设要求，制定统一的文件管理策略，确保档案部门对本单位各类电子文件、电子档案的收集、整合、控制和传递，促使各业务系统之间实现档案信息资源共享。

四、改革传统档案利用方式，开展以用户为中心的档案信息服务

基层档案部门必须把做好服务作为开展档案信息资源建设的最有力支撑，充分发挥档案部门和档案人员的主观能动性，始终把做好各类档案利用服务，贯穿于档案信息资源建设的全过程。基层档案部门要转变传统档案信息资源“重藏轻用”的观念，树立以用户为中心、服务优先理念。以用户为中心是档案信息资源服务区别于传统档案利用的本质特点，要求所有的服务必须以方便用户利用档案信息，满足用户需求为前提，只有得到用户的肯定，档案信息资源建设才能获得更大的发展空间。

1. 以用户的需求为导向设计与安排面向用户的服务功能。

例如，建设交互性的档案信息资源检索系统，能够为用户带来极大的便利, 档案信息检索系统不仅向用户提供友好界面，而且方便用户交互，方便用户描述自己对档案信息的需求。基层档案部门应配合档案计算机软件开发人员对现有的档案管理软件检索功能进行升级，使档案资源检索系统具有个性化全文检索和模糊检索的功能，并实现档案资料跨文书档案、科技档案、声像档案、实物档案、产品档案等门类数据库进行专题检索。

2. 创造个性化的信息环境，按照用户或用户群的特点组织档案信息资源，提供多元化的档案信息服务。

基层档案部门要对用户利用档案数据进行分析，获取用户近阶段工作活动和需求信息范畴，帮助用户高效率地发掘有价值的信息，应用档案利用系统开发的信息推送技术，通过网络定期推送用户需要的信息，充分体现了网络推送信息的个性化和针对性较强等优点。

3. 服务方式更加灵活多样。

在移动通信3G时代来临之时，移动终端已成为重要的信息接收和发送装置之一，为用户带来了新的信息交换方式。用户获取信息已不受时间和地点的限制，可以实现脱离办公网利用无线通信技术进行档案信息利用, 基层档案部门也可通过移动网络向用户发布档案信息。

在国家档案信息资源建设中，基层档案部门应确立资源优势观念，着眼于现实，从战略的高度自觉加强档案信息资源建设。为档案信息资源共享做好基础性工作是基层档案人员应尽的责任与义务，努力为档案信息资源的完整与安全作出自己的一份贡献。

摘要：基层档案部门应积极参与国家档案信息资源建设, 深化档案信息资源有序化整理, 提高纸质档案数字化转化质量, 促使各业务系统之间实现档案信息资源共享, 改革传统档案利用方式, 开展以用户为中心的档案信息服务。

关键词：基层档案部门,档案信息资源建设,工作内容

参考文献

[1]企业档案信息化战略研究课题组.知识管理企业档案信息化战略之选[M].人民出版社, 2009.

档案信息资源开发利用策略 篇10

1 提高认识, 统筹规划

档案信息化同样十分庞大并且复杂, 需要对馆内藏书进行充分整理和排查, 并包含了材料的类型, 馆藏内容, 以及馆藏数量都必须明确掌握。依据馆藏现在的状况, 应当充分进行内容的规划, 并包含了相关的硬件设备的采购和处理。档案数字化也需要漫长的时间来实现, 这个过程不求一次成型, 也不大能实现, 因此, 要从长远方面来完成, 确保扫描设备的相互配套, 并具备强大的坚硬度和延展性能, 档案数字化需要掌握某个重点, 并分层次开展工作, 对于重点部分和容易使用的内容首先实现数字化, 进而给更多人造福。

2 档案信息数字化必须注意的问题

2.1 对资源有所选择

纸质档案已经经过了大量的时间, 所以有丰富的内容储备, 因此没有差别地展开数字化几乎不能实现, 也是浪费时间的, 所以, 怎样选择馆藏内容是要有原则的, 某些不利于数字化或不必要数字化, 而哪一些有数字化的潜力。真实工作时, 有意义的, 使用度高的, 有纪念价值的, 有特别含义的往往作为优先选择。并且, 这类信息需要有很高的使用价值, 能够转化为实际效益。

2.2 做好数字化时扫描参数的优化设置

扫描系统扫描参数的选择和确定对扫描数字影像质量有着较大影响, 其中扫描分辨率直接关系到扫描文件的清晰度和还原效果。扫描分辨率越高得到的扫描文件就越清晰, 其相应的扫描时间和存储空间就要增加;分辨率参数选得低, 扫描文件的质量就要降低。我们在选择分辨率时应根据实际需要综合考虑, 包括扫描文件的可阅读性、存储空间、输出打印质量等。

2.3 做好档案数字化的全程控制

数字化过程需要通过质量检查这一关, 形成强大的控制能力, 而质量检查本身包含了下列内容。

2.4 数字化前的档案整理检查

若想要进行数字化, 其原件不可损伤和丢失, 必须有实际的使用和保存价值, 而如果原件本身曲折或脏污, 需要适当清理, 不影响内容观看。

2.5 数字化后的数据质量、图像质量检查

扫描下来的内容和原件要保持一致, 在内容, 字迹, 角度, 颜色, 明亮程度上都要差一不二。扫描过程不可丢失内容, 并要保证扫描的正确和完整, 如果图像出现晃动和失真应重新扫描, 使用的材料要以大量和准确为好。

2.6 数据联接检查

通过机读目录数据库与已扫描的档案扫描图像文件进行联接形成一一对应。

3 进行档案信息资源的有效开发

档案信息的存放以及使用都包含了对计算机的管理和应用, 内容的采集和开发也都依赖它们才能形成。数字图书馆已经有一段时间的历史。在网上搜索“数字图书馆”出现了几十页的网站信息, 比较著名的有中国数字图书馆、超星数字图书馆, 以及像上海数字图书馆这样的地方性数字图书馆。

都是根据实体内容, 将其进行扫描和录入, 形成电子形式, 然后储存在网络空间内, 将被更多的人所关注和利用, 但二者也有不同之处, 图书需要版权许可, 而档案关注原件的可靠性和保密, 这是二者主要的不同。因此, 两种网络系统通过少量的调整, 是可以完成相互转化, 变成另一个系统的。从细节上来讲, 数字图书馆里的文章一般都是电子版, 就是将书稿全部数字化出来上传到网络, 而档案的处理方式不大一样, 由于其原始性需要得到关注, 而数字化会让材料的真实度和可信感明显下降, 而如果单单用数字化的内容作为证据和决策依据, 是有一定风险的。

4 加大投入, 实现档案现代化

确保档案数字化, 需要政府对其加大财力和物力的投入, 找到与信息化能够像配合的基础装备, 以提升档案的工作环境, 提升库房的容量, 摆设防潮持久的支撑器具, 以提升内容含量。

5 改革档案信息服务方式

信息时代, 传统的服务方式已经不能适应档案事业发展需要。档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识开发档案信息资源, 创新档案信息服务方式, 为经济和社会发展服务。一是计算机管理服务。这种服务在一些档案部门已基本实现了, 如档案馆管理系统、小型档案馆室管理系统等都已应用和推广。目前市场上各种档案计算机管理系统很多, 国家档案部门应制定统一的标准和规范, 避免重复开发, 并规范市场管理;二是缩微技术服务。目前不少地方档案馆通过缩微设备, 对一些珍贵的档案保护, 取得了一定的成效;一些大型国有企业在科技档案图纸的管理过程中缩微技术运用颇多, 节约人力和馆库空间;三是光盘存贮服务。由于光盘具有存贮容量大、处理速度快的特点, 可广泛用国防于档案信息全文检索、编目和参考查询服务;四是现代通讯网络服务。充分利用现代通讯技术, 如通讯卫星、邮电信息网络寺, 将档案信息发布出去, 使利用者在不同地域、不同时空利用档案;五是公共信息网络服务。档案信息部门充分利用地区公用信息网、国家公用信息网和国际公用信息网进行服务;六是视听传播服务。运用电视网、电影、广播、录音、录像等制作档案信息, 并向公众发布。

6 培养人才, 提高档案队伍素质

信息化时代, 一切竞争, 最终都反映在人才的竞争上。知识经济时代的档案工作需要大量“专”与“博”相结合的“通才”。这种专是跨学科的“多专”, 而不是过去的“专一”;这种博是随现代化科技发展的“动态广博”, 而不是过去传统不变的“知识广博”。这样的人才有着更强的适应性和更好的稳定性, 才能适应解决复杂性、综合性和跨学科的档案工作问题的需要。因此, 档案部门必须加大人才培养力度, 为提高档案人员工作素质创造良好环境。

一个是档案工作开展培训工作的时候需要调研作为支撑, 根据设计的内涵, 把培训知识和实际工作需要紧密结合, 把培训和实际需求关系摆正, 第二, 培训需要合理而科学的计划, 重视教学工作的内涵层次, 把学习, 讨论, 实践, 充分联合。第三, 档案人员, 各个专业要相互沟通学习, 相互提供机会, 使知识的内容得到扩大, 选择最优势的经验, 使用先进的手段, 使自身获得知识量提升, 第四, 要提高计算机内容的学习, 和图书馆之间需要增强联系, 对网络沟通知识进行沟通运用, 重视处理信息, 提升技能培养, 并加强档案管理内容的实现。

7 加强档案法制建设

因为档案也有产权问题, 需要得到法律保护, 如果想完成科学的档案运用, 就必须注意对产权问题的注意和保护, 这给档案的选择和使用造成困难。信息时代需要通过法律和信息两个方面来构件一个网络化的社会, 但理论不如实际, 往往在技术上的落后使得安全问题频发, 所以, 档案管理工作需要法律依据的支持。

摘要：档案信息资源是一种很重要的资源, 如何将档案信息价值开发出来, 发挥其在经济社会中应有的作用, 是我们每一位档案工作者思考和探究的问题。本文从如何做好统筹, 档案信息数字化必须注意的问题, 怎样开展信息档案充分利用, 改变当前的信息传递, 服务的形式, 并提升人员储备能力, 加强法律内容的约束, 推动现代化, 展开论述。

关键词：档案信息,开发利用,策略,探究

参考文献

[1]史淑琴.对远程教育学籍档案网络化管理的探索[J].山西广播电视大学学报, 2009, (2) .[1]史淑琴.对远程教育学籍档案网络化管理的探索[J].山西广播电视大学学报, 2009, (2) .

[2]李国庆.档案馆档案的价值取向.中国档案2001, (1) .[2]李国庆.档案馆档案的价值取向.中国档案2001, (1) .

浅谈档案信息资源管理 篇11

【关键词】档案信息资源；档案信息化；风险管理

2014年1月15日《纽约时报》爆料，美国安局能够使用一种秘密技术对没有联网的电脑进行监控和攻击，复旦大学网络安全专家沈逸表示称，这个技术本身并没有对中国构成威胁，但是在处于“无政府”状态的全球网络空间，中国档案急需要和发达国家争夺“数据主权”。同时由我国最高立法部门制定的《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》自2014年3月1日起正式开始实施。档案作为一种承载历史信息的工具，尤其是涉及国家机密的档案，如今对电子化的水平和安全提出了更高的要求。

1、档案信息资源的开发和利用

“信息资源管理”是由美国学者霍顿在1979年提出来的。档案是一种特殊的历史文献，但并不是所有的档案都是一种资源[1]。信息资源有两层含义：当“资源”为单数时，是指某种内容的来源；当“资源”为复数时，信息资源指的是支持工具，包括信息的设备、环境、供给、人员等。把档案信息作为一种资源加以管理是档案管理工作的发展趋势。档案信息不会无条件的、自动地转化为一种资源，只有经过加工整理的档案信息才能融入信息资源的范畴。把信息作为资源则应具备资源的一般特性--有用性和开发性[2]。

档案信息作为一种资源在当今社会具有广泛的来源。随着计算机网络技术、数字技术、多媒体技术的广泛应用，电子档案应运而生。档案信息资源的来源日趋多样化，信息服务多元化。其来源有传统的纸质档案、文本文档、图片资料、影音资料，以及在网站上注册会员、求职等所填写的个人信息等。那么如何对这些大量的信息资源进行开发、管理和利用，就是我们今天必须要面对的问题。我们必须采用专业的计算机技术如：B/S多层应用技术，JOA、J2EE等网络技术对档案信息的应用系统进行开发和维护，以确保信息资源的安全。采用数据挖掘、文字识别技术、建立档案管理信息平台以提高档案的利用效率，充分发挥档案的使用价值。

2、档案信息资源管理中面对的问题

并不是所有的档案信息都可以成为资源，只有其积蓄到一定程度蕴含着极大的使用价值和开发价值的时候才能构成资源。从这个意义上说，我们在档案信息管理中必须面对许多管理上、客观上、技术上存在的许多困难和问题。

首先必须正确处理好几个层面的关系。一是正确处理信息化进城中的速度与效果的关系。档案信息化是以信息技术的广泛应用为基础，以信息网络手段，人才为依托，档案信息资源建设为核心，档案信息法规、政策、标准为保障的综合体系。二是正确处理档案实体管理与档案信息资源管理的关系，二者既有区别又有联系。三是正确处理人文管理与技术管理的关系，应以技术管理为手段，以人文管理为核心。

其次要确保档案信息的安全，并尽量避免其价值的减少和消失。要明确档案信息资源不足与档案信息资源过剩并存。这是由于档案信息价值的相对性与绝对性所决定的。同时由于21世纪是个知识信息高度共享的时代，电子档案已经普及。在电子档案的采集、整理、归档利用中不可避免的存在泄露。加上一些涉及国家机密，行政单位、企业的一些保密性材料，对这些档案安全的要求更高。因此，档案信息共享与信息安全并存。此外，由于信息来源的广泛性与信息需求的多元化，使得现在的档案信息开发和维护技术明显不够。信息技术带来的档案安全问题凸显。要想完美无缺的对档案信息资源进行管理必须面对这些问题。

3、实现档案信息资源化管理的途径

加快推进档案信息化建设。2002年国家档案局发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，至此全国的档案信息化建设全面推进。档案信息化建设对档案事业的发展有十分重要的意义。档案信息化建设是指作用信息技术提高档案工作的现代化水平，对档案管理的新情况、新原则与新理论重新思考，确定网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务水平[3]。其基本任务包括：档案信息的数字化、档案网站建设和数字档案馆建设。重点做到健全档案管理信息库数量，加快电子文档的归档与管理工作，提高档案管理人员的专业技能和政治修养，培养高素质的复合型人才。做好档案信息化的规划和组织管理工作，建立档案信息化的保障体系。

做好档案信息资源的风险管理。由于网络技术的普遍应用，信息共享与信息安全的矛盾一直存在。同时，对档案信息安全的研究也由来已久。对信息资源的风险管理分为四个阶段。避免风险阶段，评估风险阶段，缓解风险阶段和分散风险阶段。凡事要做到提前预防，未雨绸缪。其主要措施有积极引进新技术，指定相关法律法规，培养复合型人才。当风险来临以后，必须由专业人员进行风险评估，评估的目的是为了能够更加有计划更有科学的去解决风险带来的后果，以达到缓解风险甚至是分散风险的目的。

与时俱进的推进档案法制化建设。自从《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》颁布以来，我国的档案管理工作走向了法制化道路，各地的档案工作基本可以做到有法可依，有章可循[4]。经过几十年得逐步完善，我国的档案法制建设逐步规范化、制度化和法制化。但是我们都明白没有一成不变的事物。随着档案管理环境的不断变化，与之相关的档案法制建设也要与时俱进。2014年保密法条例的正式实施也使得档案信息作为一种重要的资源安全性有了进一步的保障。加强档案的法制化建设是加快档案事业改革，实现职能转变的重要途径。纵观我国现阶段情况。可以从以下三个方面予以加强。一是继续加强立法工作，提高立法质量，完善法律法规。二是加强档案行政执法工作，提高执法水平，增大行政执法监督检查力度，确保法律法规的严格实施。第三，积极做好档案管理的普法工作，对在职人员开展继续教育，确保法人人做到知法、守法、用法。总之，做好档案信息资源管理工作不是一件容易的事情，任重道远，需要我们用改革的眼光，紧跟时代步伐确保档案管理工作顺利进行。

参考文献

[1]张勇.对新形势下档案保密工作的思考[J].保密工作，2004.

[2]王颖春.浅析档案信息公开[J].黑龙江档案，2008（4）.

[3]马慧玲，张揖哲.档案学概论[M].中国人民大学出版社，2001.

[4]刘晓春.档案信息管理趋势[J].黑龙江档案，2004.

作者简介

论档案信息资源共享 篇12

一、档案信息资源共享存在的问题

(一) 档案信息资源共建共享技术手段相对落后

档案信息不仅可以依附于传统的载体, 而且还还能依附于其他的载体。在信息时代中, 档案只有实行共享, 才能得到一定的开发和利用。档案信息资源共享实质上是以网络为工具的。信息共享:数据集中是基础, 网络互通是保障, 标准统一是关键[2]。而在我国, 从目前运行的网上档案馆来看, 大多是将目录信息数据库送上网络, 信息量十分有限而且信息质量不高。技术手段相对落后, 没能通过有效的技术手段来提高档案资源信息的共享利用率, 从而制约了档案资源共享的发展。

(二) 档案信息系统各自为政

由于档案信息化缺乏全局性的统筹规划和监督管理, 加上档案自身具有一定程度的保密性, 导致不同单位在研发或引进档案信息系统时, 资源共享需要一个统一的行业标准, 而目前的标准秩序相对比较混乱, 给资源共享带来了一定的困难。很难做到文献的分类、著录、计算机网络规划, 这在一定程度阻碍了网络化的发展和实现, 使档案机构协作与共建共享变得难以同步, 影响了档案资源集成共享和利用服务的整体水平。所以, 要想实现各级档案馆对资源共建共享, 必须要做到思想认识的统一和进一步的完善技术标准。

(三) 档案信息资源建设发展状况不平衡

资源备份也成为了资源共享当中不可或缺的一部分, 现代企业大都采取实时高效的资源备份方式, 以便在网络崩溃的时候能够最大限度的保护公司信息, 以及在灾难恢复的时候起到最大的作用。如果老百姓能运用该系统在同一平台上进行“百度式”检索, 不受时空限制, 便捷地查阅所需档案并下载利用, 那么就能有效提升档案服务民生的能力与水平, 让老百姓享受一站式服务、一键式检索的便利。

二、档案信息资源共享的实现对策

(一) 技术攻关利益协调, 促进档案信息整合互通

积极积累和保存大容量、高密度、联机联网能力强的电子档案。实现档案信息系统的相互贯通, 必须有规划性的远见和策略。而事实表明信息化规划花费20%的投资将贡献80% 的信息化成功率[3]。导致档案信息在归属上的“地区所有、部门私化”, 这就形成了妨碍档案信息资源的共享应用的格局。可以通过对系统的升级和改造来完成。在这个资源稀缺的世界里, 有偿的共享一切社会资源[5], 彼此以不同的方式付出和受益, 共同享受经济红利的共享经济发掘了下一个经济蓝海, 创造了富足!

(二) 坚持标准, 发挥档案信息资源共建共享的整体优势

要实现档案信息资源共享, 档案部门首先要完善档案标准体系, 从档案信息采集标准、档案信息加工标准、档案信息安全标准、档案信息化技术标准与管理标准等入手, 针对当前的社会发展需求和正在执行的标准加以补充[4]。形成一个由各级档案部门可以共享的具有新标准特色规模的数据库群, 这样就能够充分满足数据用户的效跨库无缝连接和相对高效的信息服务, 建立健全的资源共享标准体系, 形成一个行之有效的区域共享平台, 能够很好的将各级部门的档案信息资源利用。

三、结束语

档案具有记录信息的真实性和可追溯性, 作为社会发展进步的标准和渊源, 在信息大潮中有着重要的意义, 是不可或缺的成员。而档案记录具有的社会广泛性又决定了在现代社会人类对它的急需和利用[6]。档案工作的服务性决定了档案信息的开发和及早利用, 通过重要而复杂的工作, 使其达到档案信息利用功能的最大化, 做实做细档案信息资源共享, 构建安全的管理体系。以确保档案信息的安全性, 这样才能更好地、更充分地实现档案信息资源共享, 为人类和社会发展服务。共享经济挖掘了大众群体的多样化资源, 让资源提供者获利、让享用者受益。

摘要：档案信息作为社会重要的信息资源形态, 逐渐受到人们的重视。随着国家财政不断深化改革, 企事业单位的财务档案工作也需要做出重大的改变。随着信息高速崛起, 各种信息在互联网上的交融, 在档案领域中的广泛应用, 档案信息化、网络化建设的全面推进, 已成为信息社会的一种态势被人们所接受。跟随网络信息技术的发展, 档案信息资源共享机制建设应运而生, 本文针对档案信息资源共享模式进行了阐述, 并提出了相关的建议。

关键词：档案信息,资源共享,问题,策略

参考文献

[1]杨红仙.信息化背景下档案信息资源的整合与共享[D].云南大学, 2010.

[2]刘建军.基于集成管理的档案信息资源共享研究[D].内蒙古大学, 2011.

[3]周晓梅, 王伟国.浅谈如何有效的开发与利用城建档案信息资源[J].办公室业务, 2013 (23) .

[4]王蕴.浅谈城建档案信息资源的开发与利用[J].城建档案, 2015 (10) .

[5]刘淑媛, 孙健等.多普勒雷达数据处理显示系统[J].气象, 2004 (7) .