档案信息资源合理利用

档案信息资源合理利用（精选12篇）

档案信息资源合理利用 篇1

一、引言

随着信息技术的飞速发展, 我们已经进入一个信息爆炸时代, 每天都要面对海量的信息, 如何高效地处理以及筛选有效的信息成为我们必备的技能之一。档案就是信息资源的一种重要形式, 如今档案种类繁多, 必须加以正确的开发利用才能更好地指导我们的生活和工作, 依靠传统的信息处理方式必然不能满足这个要求, 只有借助于网络这个有力的工具才能给档案信息的开发利用寻找一条合理高效的途径。首先, 网络这个平台可以让档案的查询和使用更加开放、方便;其次, 网络可以使海量的信息管理不再繁琐、庞杂, 节省许多人力。传统意义上的档案载体单一, 保存起来比较困难, 而现在信息技术、网络技术的结合使档案的载体形式日渐增多, 档案资源的数字化也成为不可阻挡的趋势, 相较以往可以大大增加其覆盖面, 调阅使用也变得简单许多, 但档案资源网络化也面临着挑战, 比如信息泄密, 所以研究档案资源的开发利用是现今以及未来非常重要而又紧迫的一项任务。

二、档案信息资源合理利用的思考

档案信息的管理开发利用是一项长期的、艰巨的、缜密的工作, 即使借助于网络这个工具也不能在短期内达到一个较高的水准, 还需要不断摸索和总结, 加之档案信息庞杂, 工作量自然很大, 但是又要保证不能出错, 必须认真核对, 这就给全方位、多角度地管理开发档案资源提出了较高的要求。

(一) 转变思维, 寻求突破

档案信息资源的价值最终要体现在它的利用上面, 如果仅仅能够服务于专业人士是远远不够的, 它要面对不同的群体, 就要力求体现简单易行的特点, 为社会公众提供便捷的档案信息查询服务是各级档案部门重要的职能和目标之一。当然它的服务要有成熟的可行的机制作为保障, 常规条件下档案查询是被动的, 是一个等待服务的过程, 而如果转变为主动的了解社会公众诉求, 进而上门服务是一种具有开拓意义的模式转变, 它不仅使社会公众及时、准确地查询到所要查找的档案, 而且在档案提供者和公众之间建立起来一种信任机制, 同时也能动态地了解公众的需求是什么, 还有哪些应该改进的地方, 建立一种互相适应、互相监督的机制, 打破传统意义上档案部门神秘的感觉, 要更好地利用互联网管理开发档案资源, 杜绝泄密现象的发生。

(二) 重视档案管理工作标准化的进程

不同的档案管理工作虽然有着不同的特点, 但是就某类档案来说应当以管理为导向制定统一的规范, 力求实现档案管理的高效化和标准化, 这样不但能够节省各种人力、财力、物力资源, 还能极大地提高档案查询检索的效率, 更好地实现档案的资源共享, 引导档案管理走向信息化的新阶段, 这就要在思想观念上打破束缚, 牢牢树立标准化、规范化意识。

(三) 要实现档案资源的数字化

档案管理工作和网络结合后就要在档案的划分和归类上不断挖掘, 以求更加细致、准确, 这是为了在网络上建立档案数据库的需要, 若想在数据库中快速检索和查询档案资源, 必须要有一个清晰的信息组织结构方式, 然后还要尽可能地标准化信息资源, 然后存储于共享服务器中, 实现档案资源的数字化, 同时要加强网络信息安全化, 防止档案资源被不明身份的个人或组织篡改、销毁, 这就需要把数据库技术与信息安全技术紧密结合起来, 不但要方便公众查询需要, 还要保证档案信息的安全。

(四) 档案资源不仅要有纸质版

还要有相应的电子版, 电子档案要充分发挥其优势, 合理调整档案结构, 丰富馆藏资源, 不断提高数字化档案馆的质量。电子档案馆实际就是一个庞大的数据库, 这个数据库的结构设置, 标准制定, 管理规范都会极大地影响到档案的受众, 即要通过这个数字化平台实现最大化的资源共享, 并力求使各种不同阶层的社会公众不受传统上那些限制, 比如时间、地理、人文等因素的影响, 快速、准确地检索所要查找的档案资源。

(五) 档案资源的管理开发工作不仅要注重结构的设计

渠道的多样, 还要重视社会公众的反馈信息, 及时了解档案管理开发利用工作存在的不足和问题, 群策群力, 解决这些问题, 让档案管理工作更好地服务于公众, 服务于经济建设和社会建设, 要深刻地意识到档案管理工作不仅是要把社会公众的信息收集起来分门别类, 也要把信息准确、迅速地传播给社会, 这是一项极有价值的工作。

(六) 加强档案信息人才培养随着现代化技术在档案部门的应用和普及, 对档案工作者的要求也越来越高

除了要掌握熟练的专业知识, 还要不断提高现代化管理的技能, 需要档案工作者充分发挥信息管理者、资源开发者的作用, 不断提高自身素质, 科学管理与开发档案资源, 提高档案自身资源的使用效率与效益。因此, 要重视档案人员的继续教育工作。普及现代档案科学技术知识, 提高档案工作者的素质, 培养具有专业知识、档案知识、计算机知识的复合型人才和信息专家, 以满足档案事业高水平持续发展的需要。

三、结语

在信息化社会, 档案管理部门应积极进行档案管理信息化的探索与实践, 应用数字化技术手段与网络工具.提高开发档案资源的能力与水平。积极促进档案服务机制的创新, 为社会提供一种全新的传播、交流档案信息的方式与高质童的档案信息产品.使档案工作更好地为社会发展服务。

摘要：挡案信息资源的开发与利用.是档案收集整理工作的最终目的, 只有加大开发挡案信息资源力度, 才能做好档案信息资源的合理利用。如何在新时期有效开发利用档案信息资源是档案工作的重中之重。

关键词：档案管理,开发利用

参考文献

[1]卢杰.关于档案信息资源开发与利用的若干认识[J].兰台内外, 2002 (3) .

[2]王德欣.档案信息资源开发利用的新思考[J].档案与建设:理论业务版, 2006 (1) .

档案信息资源合理利用 篇2

档案信息资源开发利用是档案利用工作的拓展和深化,在经济发展和社会进步中发挥着不可替代的重要作用.本文针对当前档案开发利用的.现状,对制约档案信息资源开发利用的因素作出了分析并提出了一些设想和建议.

作 者：谢冰  作者单位：漯河市档案馆,河南,漯河,46 刊 名：漯河职业技术学院学报 英文刊名：JOURNAL OF LUOHE VOCATIONAL TECHNOLOGY COLLEGE 年，卷(期)：2009 8(4) 分类号：G273 关键词：档案   信息资源   开发   利用  

美术欣赏课如何合理利用信息资源 篇3

如今的课堂教学使用课件已不是什么新鲜事了，尤其是上美术欣赏课。然而，如果某种工作让我们依赖到了离开它便难以为继的程度，结果是不是很可怕呢？信息资源利用固然有其诸多优势，但要有个度。那如何正确把握信息资源利用的“度”呢？

把握信息资源利用的度，实际上就是处理好教学主要矛盾的前提下合理地使用信息资源。

在教学中发挥教师的主导作用与使用信息资源，这两者并不是完全对立的，关键在于如何合理地使用信息技术和信息资源。事实上，这是一个观念的问题。对于某些至今仍然固守着传统教育理念的人来说，信息技术知只是为他们对学生进行更好地“填鸭”提供了一件方便的工具而已。作为一名合格的美术教师，应当首先从分析教学需求着手，合理地运用教学策略，从宏观上整体把握教学资源利用的实效性。

分析教学需求的首要工作是明确教学目标，而教学目标的制定是建立在对教材全面分析的基础之上的，明确了教学目标才能减少教学的随意性和盲目性，才能根据教学目标的需求进行教学设计，选择适合的信息资源。义务教育阶段的欣赏教学强调学生的理解和感悟，强调审美体验和情感、态度、价值观的构建。因此，资源的选择要有针对性和艺术性，主题要明确，要与学生的生活有所联系，只有这样，才能唤起学生内心深处的共鸣，真正发挥美术作品的感染力和教化作用。

其次要了解和分析学情，研究所教学生的心理特点，从而对教学效果有所预见。不同年龄阶段的学生在认知水平方面有着很大的差异，且在知识经验和生活经验的储备上存在着层次上的高低。作为美术教师，只有认识了这些差异，教学中才能够选择相应的起点，一步步扎扎实实地迈向既定的目标。对于网上获取的教学资源，如作品图片、文字信息、音视频资料等应该进行分析、筛选和作必要的编辑修改，站在学生的角度反复推敲，选择那些适合学生身心特点的媒体资源。在这方面，笔者的做法是利用信息技术的优势，通过BBS或是内嵌于网络课件内部的问卷调查程序与学生作必要的沟通，以获取必要的量化或非量化数据供分析之用。比如上欣赏课，宫殿建筑欣赏。我设计一个投票调查程序，问学生问题“你去过北京的故宫吗？”，“你居住的地方有注明的古建筑吗？”“你参加过古建筑的保护活动吗？”等等，然后针对调查数据进行评估，有的放矢地设计或调整教学策略。这种调查可以选择在教学的不同环节来做，以跟踪学生对教学的动态反应。以上调查是在教学准备阶段进行的，当然也可以将学情调查安排在教学实施过程当中或之后，如对学生在教学结束后各知识点的掌握程度进行调查等，从而推动教学方法的改进。

在教学方案的设计阶段，应该对教学实施的过程、步骤作合理的规划，仔细推敲课件资源的编排，以利于学生顺利地理解和消化。这中间包括教学重点、难点的合理安排，如：哪些作品学生难以理解，需要重点讲解，哪些作品学生比较熟悉，可以一带而过；一些图片细节是否要局部放大，让学生仔细欣赏；而一些音视频资料在播放过程中是否应当停下来，由教师作补充说明。尤其应当注意的是课堂节奏的把握，要张弛有度，教学形式有所变化，切不可教师从头讲到尾，一部录像从上课放到下课，学生用整堂课的时间浏览网页。因为不管什么人，特别是低年级的儿童，他们对事件保持注意的时间是有限的。此外，应该加强教学的互动性，包括师生互动，生生互动和人机互动，让教学在思考中进行。教师可以在欣赏作品之前向学生提出一些问题，让学生带着问题去欣赏作品，因为问题是引发思维的催化剂，欣赏教学是一个知识内化的过程，学生有意义的思考是欣赏课教学目标实现的有效保证，也是教师无法替代的。

教学课件在资源的组织编排以及激发学生的学习热情，营造良好的教学情境方面十分重要，收到师生的普遍欢迎。课件是为教学服务的，是教学资源的载体，也是教育理念、教学激活得以贯彻和实现的平台。因而在课件的制作上，应当首先考虑满足教学的需要，适度的包装美化，为教学需要而设计的动态表现是可以的，尤其是美术欣赏课件，作为美术教师，关注课件的形式美也是可以理解的，但是包装精美的课件并不是教学成功的必然保证。过度的包装，闪烁不定的图标，花哨的按钮反而会分散学生的注意力，削弱课件的教学效果。另外，有些教师热衷于所谓的高技术，在制动上不计工本，却很少在教学设计上下工夫。有些部门举办的各类课件评比也多注重课件的外在形式和技术难度，而将技术门槛较低、但实用性强的电子讲稿类课件如PPT等排除在外。这是一种误导，使人认为只有技术含量高的课件才是好课件。其实，这样的课件在实际应用中往往缺乏实用性，难以取得应有的教学效果，即便能够在教学中发挥作用，与时间、精力的投入相比也是事倍功半的。毕竟我们是教师，不是专业软件设计师，我们的课件是为教学服务的。

如何合理利用档案信息资源 篇4

一、开发档案信息资源的重要性

档案管理部门通过科学手段, 对档案信息进行深层次的加工、整理, 把蕴藏在档案中有价值的、适应利用者需求和社会发展需要的各类信息资源挖掘出来, 提供给社会, 从而体现档案的价值。大力开发档案信息资源, 多层次、多方位、多角度地挖掘档案中一切有益于文明兴盛、社会进步的元素, 使沉潜在档案馆室中的能量得以充分释放, 不仅是时代的要求, 同时也是广大档案管理者无法回避而且完全能够胜任的职责。

(一) 开发利用档案信息资源是服务经济建设的需要

随着市场经济的迅猛发展, 各行业竞争日趋激烈, 信息资源的需求也呈上升趋势。在这种形势下, 只有积极开发利用档案信息资源, 将有用的信息及时反馈给档案利用者, 才能更好地服务于社会。

(二) 开发档案信息资源是体制改革的需要

体制改革, 其根本目的是要解放生产力。这就要求档案工作不能只停留在过去的收集、整理、立卷、保管、借阅等一般性的工作上, 还要通过对馆藏档案运用现代化管理手段进行深加工, 能够迅速、准确地提供社会利用的信息资源, 推动社会各项事业的持续发展。

(三) 开发利用档案信息资源是落实科学发展观的需求

提高档案信息资源开发利用水平, 是增强我国综合国力和国际竞争力的必然选择。构建档案信息资源开发利用对经济发展、国防建设有着不可估量的作用, 特别是对经济社会发展的现实影响力, 对提高档案信息化水平, 意义深远而重大。

二、档案信息资源开发需要注意的问题

(一) 开发重心由综合性档案馆向专业性档案馆倾斜

随着社会的进一步发展, 综合性档案馆的利用高潮渐趋平稳, 而某些专业性档案馆的利用工作开始活跃起来。经济建设、科学技术的发展无疑需要有关方针、政策作为保证措施, 但更多的需要能够直接促进其发展的有效因素。

(二) 档案信息资源的开发趋向于集团化、系统化

我国的现代化建设是一个庞大的系统工程, 对档案部门来说, 集团化、系统化地开发档案信息资源便成为一个主导方向。信息档案处于超前服务、跟踪服务、现场服务这一模式, 可为档案信息资源的系统开发探索出一条可行途径。

随着经济社会的发展, 现代社会不断出现了新生事物, 与此相联系, 档案的内容与成分也得到了极大的扩充。开发这些档案信息资源, 其中有许多问题需要解决, 例如档案的所有权问题、档案的保密问题等, 必须按照有关规定来办事。

三、档案信息资源开发的方式与途径

档案信息资源开发, 已远远不适应社会的要求, 急需建立与之相适应的机制与渠道。要建立与我国社会主义现代化、信息化建设相适应的档案工作新机制, 档案部门就必须以改革的勇气和信心将社会的需要作为自我更新、自我完善的基本前提, 确立积极探索开发档案信息资源的最佳方式与最佳途径的任务。

首先, 构建档案信息网络。可以积聚某一地域、某一行业的所有档案信息, 为社会各界的利用工作提供极大便利;其次, 由于档案信息网络具有辐射性, 可以随时了解社会的各种需求, 从而制定在不同阶段的开发方略。因此, 建立档案信息网络就成为改进和优化档案信息资源开发工作的一项有效措施。

档案馆、室是档案信息网络的主体部分, 而各级档案行政管理部门则要发挥积极的组织协调作用。档案信息网络具有层次性和多维性, 既有诸如方针、政策这些宏观的信息, 也有与生产、科研第一线紧密贴近的微观信息。因此, 它为系统化开发档案信息创造了便利条件, 有效地克服了单一档案部门开发能力弱、信息交流渠道不畅的弱点, 大大提高了开发和传输档案信息的强度和力度, 为档案信息尽快转化为现实生产力提供了保障。

档案信息网络是一个开放的系统。主要表现在: (1) 随着档案数量的增加, 档案信息也必然越来越丰富; (2) 它直接面对社会, 既向社会传递信息, 也要从社会各界收集信息; (3) 随着社会的发展, 各种类型的档案机构也会不断增加, 网络对新成员的接纳是不附加任何条件的。因此, 这个信息网络必然会有十分强劲的生命力。

档案信息资源开发, 可以调动档案部门和档案工作者的积极性和主动性, 同时为评判档案工作提供了一个量的尺度。一方面, 由于档案信息资源迅速、广泛的开发, 人们对档案、档案部门和档案工作的认识和理解必然更加深入, 这就为档案事业发展开启了优良的外部环境。另一方面, 随着经济社会的发展, 不断更新设备, 改善档案保管条件, 也必然为档案事业自身的现代化进程起到积极的促进作用。

档案信息资源合理利用 篇5

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摘要：当前，随着技术的变革和管理的创新，我国的企业档案工作已逐步实现由纯粹意义上的实体管理向信息服务上的转变。本文首先介绍了企业档案信息资源的开发与利用在企业档案信息化中的重要意义，然后分析了企业档案信息资源的开发与利用在现阶段信息化条件下存在的问题，最后提出几项对策以完善企业档案信息的开发与利用。关键词：企业档案 信息化 信息资源 开发 利用

企业档案管理工作的根本目的，除了保存档案的齐全、完整、准确、安全外，主要是为了开发利用。当前是信息社会，信息已成为人们从事各类社会实践活动不可缺少的条件，人们只有充分利用档案信息，才能使这种潜在的生产力尽快转换为现实的生产力。

一、企业档案信息资源的开发与利用是企业档案信息化的核心

企业档案信息化同其它信息化工程一样，由众多子系统构成，环环相扣。包括档案部门基础设施建设、信息资源建设、人力资源建设等系统。其中，企业档案信息的开发与利用是企业档案信息化的目标及核心任务，这也是衡量企业档案信息化的标准之一。

首先，现代化基础设施和信息技术是企业档案开发与利用的基础和保障。当前，信息化浪潮席卷全球，我们己经迈入了信息时代的高速公路。人们越来越认识到，信息技术给企业带来的变化以及信息技术的推动作用都将影响着企业档案工作的发展。企业档案信息化必然包含着信息技术的应用，否则信息资源管理的信息化无从谈起。信息化过程中的企业档案信息管理需要以现代信息技术和信息技术条件下构建的硬件设施作为其存在基础，将信息技术应用于档案信息的传递、处理、开发、利用。

其次，企业档案信息资源共建共享是企业信息化的组成部分及客观要求。在企业信息化过程中，企业需要高质量、高集成的档案信息，以及科学有效的档案信息管理。企业档案信息化的最终目标是实现档案信息资源的有序组织和开发利用，从而使企业信息化建设迈上一个新台阶，具有更强劲的实力生存于市场经济之中。这不是信息技术的简单应用，而是一项结合先进的企业档案管理思想，规范档案工作业务流程，将信息技术融入收集、整理、开发、利用等档案活动之中，以提高企业竞争力的复杂工程。

二、企业档案信息资源的开发与利用在现阶段信息化条件下存在的问题

从有关资料看，企业档案工作总体来讲是朝着健康的方向发展，档案管理部门能够积极开发和利用档案信息，并取得了比较明显的经济效益。当然，巨大的利益背后也存在着一些困难和问题，有待于进一步改进和完善。

1．信息开发观念陈旧落后

传统意义上的企业档案部门可以说是企业信息资源管理中心。它所贮存的各类信息资源最为全面、系统和完善，成为企业文化成果的收容器和枢纽。然而，信息化背景下，这一部门将逐渐失去它在存贮和传播档案信息资源方面得天独厚的优势。因为，现代企业制度的建立、企业改制的完成及计算机互联网络的开通，使得传统的企业档案部门已不再是企业信息资源的惟一拥有者及提供者，呈现出信息所有者多元化、信息开发智能化、信息传输网络化收稿日期：

作者简介：的局面。这种局面的出现，对企业档案管理部门的生存和发展构成了越来越大的威胁。因此，传统的信息开发观念(如事后再分析开发、实体开发)已成为新形势下开发企业档案信息的桎梏。

2．信息技术手段和管理设施现代化水平落后

在现代高科技的冲击下，很多企业都做了大量的改进和完善工作，如利用计算机系统进行收藏、借阅管理，并引进光盘检索系统等。但关于企业档案工作这一部分，由于企业经费有限，资源建设明显不足，有些电脑老化，运行速度很慢，在技术处理上仍以手工为主，计算机普及率不高，操作技术落后，服务质量不高，对文献信息资源只能作较简单的加工处理，整体服务水平是浅层次的，落后的信息技术手段已成为开发企业档案信息的一大突出障碍。部分企业虽然购置了计算机等现代化设备装备档案室，但是，在应用上尚处于浅层次，还囿于封闭性的传统管理方式，影响档案利用的时效。改变这一状况，需要多方面的努力。各企业要根据各自的经济实力和工作条件协调发展，需要有针对性、有计划地培训一批档案现代化管理人员，争取几年内能够在深层次上运用现代化设备，以适应企业生产发展的需要。

3．档案人员的综合素质不高

信息化强调以人为本，企业档案人员的综合素质在很大程度上决定着信息服务水平和质量。提高信息服务水平和质量的关键在于有一支从事企业档案开发专业知识和精通计算机与网络技术并能进行软件系统维护的人才队伍。从目前情况看，档案专业人员队伍素质参差不齐，缺乏能开展信息咨询、网络检索、信息分析、市场调研的高素质信息服务人员，影响了信息开发与服务的质量与水平。

4．档案的利用方式急需改革

一些企业采取多种措施促进企业档案工作，积极开展档案升级工作。但一些企业升级后，对档案的规范化、标准化建设有所放松，使升级中建立起的业务基础处于守摊状态，各项档案制度流于形式，档案信息得不到开发利用，档案地位在企业领导中逐渐下降，与时代发展的要求相比还存在着相当的差距，如：档案利用低，服务范围小，利用者的人员构成主要是工程技术人员：利用方式少、层次低，仍以借阅、阅览、摘录等传统的利用方式为主，很少借助网络实现数字资源的有效利用；档案有偿利用的步子迈得不大，有待于进一步探索这条新路子。

三、如何更好的开发利用企业档案信息资源

在信息高度发达的新时代，信息技术广泛渗透到现代生产、生活中，充分扩展了人类智能。各企业正逐步由劳动密集型、资源高耗型、资金密集型向知识密集型、技术密集型、信息密集型转变。为此档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识创新方法，强化企业档案信息开发利用，为企业发展服务。

1．转变观念

信息化不是单纯的建网铺“路”，信息基础设施永远处于工具层面，加强信息的有效开发和充分利用才是信息化工作的核心任务。促进企业档案信息开发，首要任务是消除人们认识上的障碍，突破思想的樊篱，真正树立正确的信息观。为此，企业需要深刻认识信息化的内涵和发展规律，提高对信息资源的认识，通过引导、宣传，在全社会创造一个有利于信息开发和有效利用的思想氛围。

2．突出档案部门工作的重要性

在信息社会，档案部门要想立于不败之地，就要发挥主人翁作用，积极主动地为企业提供真实可靠的信息，这是档案部门在信息时代立足的“本钱”，也是吸引利用者的魅力所在。一方面，档案部门要主动当好企业发展的信息先行官，全方位地开发出超前性、预测性的档案信息，使档案部门成为企业开展各项工作的信息基地，以不可替代的优势来提高其社会地位。另一方面，企业领导层和决策层应以协调发展的观点来认识档案在企业改制、资政教化

和经济建设中的重要作用，把档案信息开发工作放在实现企业跨越发展的战略地位上，给予足够的重视与投入，为充分发挥企业档案作用营造一个良好环境。

3．建立健全完善的档案信息工作体系

首先是要做好基础工作，做好对信息资源的收集，建立必要的检索工具。既要采取各种传统的有效的编目，著录、撰述形式，还要创造新形式，要注意开发档案信息资源与开发图书、情报、资料等信息资源的配合与协调。其次要做好档案二次开发，就是对档案信息浓缩加工研究，探讨具有实用价值的成果。档案信息的利用与开发有着密切的联系，开发是利用的前提，是为利用提供信息基础，传递信息条件，开发离不开利用，达到目的和提高开发水平都要通过利用才能实现。

4．编发企业档案利用的反馈信息

档案在查（借）阅时一般不会产生效益，只有通过实践才能反映出档案的实际价值，产生一定的社会效益和经济效益。因此，为了及时获取和利用信息，要事先做好利用单位或利用者的联系工作，把姓名、单位地址、联系电话等登记在册，以便日后反馈信息时与利用单位或利用者联系。档案部门可把自己的联系人和联系电话告诉对方，以利对方及时反馈信息。档案利用信息反馈，主要内容包括利用单位、利用人、时间、案卷名称和获取的社会效益、经济效益。特别是效益要写得具体一点，应有时间、地点、人物和具体事例。

企业档案与企业生产经营、生存发展息息相关，因此，作为一名档案工作者，要站在历史的高度，要对档案管理工作的变化有明确的认识。密切关注档案工作中出现的新情况、新问题，对档案工作要不断创新，具有紧迫感、责任感和使命感。坚决克服等、靠、要和各种因循守旧思想的束缚，牢固树立档案是一种信息资源，同样产生经济和社会效益的理念，把有限的被动服务转变为无限的主动服务，由以传统的静态服务、间接服务转变为动态的、直接的高层次服务，由封闭型的管理向开放型管理转变，由单一服务向多元化服务转变。

参考文献：

[1] 修紫阳.浅淡档案馆档案信息资源开发利用[J].和田师范专科学校学报, 2008,(05)

[2] 陶祎珺.档案信息资源开发利用的文化张力[J].档案管理, 2008,(02)

[3] 周小莲.企业开发利用档案信息资源存在的问题[J].江西金融职工大学学报, 2006,(02)

档案信息资源的开发利用新论 篇6

【关键词】档案；资源；信息；开发

當前，信息化革命的浪潮以不可阻挡的态势席卷全球，信息资源开发利用水平的高低直接已成为衡量一个国家强盛的重要标志。在经济条件下，加强对档案信息资源利用开发这一个重要课题的探讨，对于我们加强档案建设和发展档案事业有着十分重要的意义。因此，开发档案的信息资源，服务和谐社会如今已成为档案工作的一个重要的课题。

一、档案信息资源开发利用对经济社会发展影响力深远

（一）开发利用档案信息资源是不断适应社会信息化进程的需要。随着科学技术的不断发展，整个社会的网络化、信息化程度越来越提高，人类社会已进入到一个前所未有的信息时代。当前，社会信息化发展已经开始带动档案信息化发展，档案信息化建设也已经是信息社会建设的重要的有机组成部分。通过档案信息网将档案信息资源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，更好地为各级领导和机关服务，为社会各界服务，为广大人民群众服务。数据库技术、网络技术、数据存储等各种信息技术的迅猛发展，为档案信息资源的科学保管和开发利用创造了前所未有的技术条件。

（二）开发利用档案信息资源是不断服务经济建设的需要。档案信息产业化建设作为当前档案工作的重大课题和责无旁贷的紧迫任务。也是档案工作参与经济建设，服务社会需求的切入点、发展点和结合点。档案信息资源是经济社会全面发展的重要战略资源，对其开发利用是档案信息化的核心任务。档案资源的开发利用要发展档案信息产业发展，提高档案信息的管理质量、市场适应力和发展力，适应市场经济对档案工作的需求，必须把档案工作的重点转移到档案信息的开发利用上来。因此，只有做好档案资源的开发利用工作，不断创新档案服务功能，才能实现新时期档案信息工作的转型和发展。

（三）开发档案信息资源是当代社会对档案工作的客观要求。档案作为人类社会实践活动的历史记录，对于一个行业、一个单位和部门经济建设和发展起着承前启后的作用。档案工作的最终目的是有效地开发档案信息资源，使其充分服务于社会，挖掘档案信息在社会效益和经济效益方面的更大作用。尤其是在经济全球化的今天，只有不断提高档案信息的占有率、开发利用率，才能在社会主义市场经济建设中占领制高点，也是当代社会对档案工作的客观要求。由此可见，档案信息资源已成为社会共享的信息资源的一部分。因而如何在现代网络环境的背景下，充分开发利用档案信息资源是当前社会必须要思考和解决的一个问题。

二、档案信息资源的开发利用新思路

（一）改进和更新档案开发利用的方法与技术。随着经济全球化的不断发展，使得群众在网络下就可以实现信息资源的共享，随着信息资源共享方式的不断改变，这些创新的变革方式都是对传统方式的重大改进和提升。通过运用现代化技术，对档案信息实行计算机网络化管理，不仅能增强档案馆活力，实现档案信息资源共享，还能极大满足不同用户的信息需求。因此，我们必须积极创新和应用多媒体处理、数字化加工、网络共享等新型信息资源开发技术和手段，不断扩大档案信息资源的应用范围，尽可能提高档案信息资源的可用性。同时，开设档案信息查询利用窗口，提供档案信息资源网上检索利用，主动提供各项公益性信息服务。

（二）不断加强档案信息资源开发利用标准化管理。档案信息资源开发是基础，利用是目的，二者互为因果，相辅相成。我们还要高度重视信息技术的规范化，大力扶植相关理论的研究，如档案信息开发、档案数据结构、档案数据库等。要制定档案信息资源开发利用的法规和标准，明确各部门、各单位在信息资源开发利用中的责任，明确协调共享机制，确定数据格式和接口规范。要立足于广泛地搜集各类信息，其中包括高科技、政策、新技术推广与应用等各方面的信息持有，并从中进行科学地整理、分析、分类归档以及动用信息化网络平台进行录入，为用户提供可靠性、科学性的信息。要不断 坚持档案接收、整理、分析、鉴定的标准化和规范化，实现档案信息资源的现代化发展。要不断力求档案工作的每个环节都符合标准，达到既定要求，使之形成一个更加开放式的档案标准化体系。

（三）提高档案工作者的素质。档案工作者面对信息化的时代要求，坚决自觉地从传统的实体管理向档案信息化管理发展。档案信息人员的业务能力、工作水平和知识水平决定了开发工作水平和质量。因此，要活用档案信息资源的开发与利用，让档案信息所具有的功利性能有效地激活并为企业发展服务，更要在电子档案管理上有所创新。档案管理者要掌握一定的档案专业知识， 还要掌握信息化技术、缩微技术等新知识、新课题、新技术。只有这样， 才能不断跟上时代的步伐，也才能真正有效地开发档案资源。同时，必须转变档案工作者的信息观念，树立主动服务观念、开放观念、竞争观念。必须提高档案工作人员的观念和技能培训，使他们尽快熟悉现代化技术、技能的运用， 壮大适应信息时代要求的档案管理队伍。

三、结束语

档案信息资源开发和利用作为当前档案工作的重大课题和责无旁贷的紧迫任务，是当前档案工作参与经济建设，服务社会、发展市场经济的切入点和结合点。开发利用档案信息资源，不断适应社会信息化进程的需要，不断创新档案服务机制，做到切实转变和变革档案信息服务方式，不断使之更好地为经济建设和精神文明建设服务，越来越已成为档案管理部门的重要任务。

参考文献

[1]李新.网络环境下档案信息资源的开发利用[J].档案管理，2009年03期.

[2]赵丹阳.数字档案馆知识服务模式及其评价研究[D].吉林大学，2009年.

档案信息资源合理利用 篇7

1 医疗设备档案管理工作的现状

对医疗设备档案管理工作的意义和重要性认识不足。医疗设备档案管理工作是医疗设备管理工作中一项经常性和长期性工作, 是医疗机构的医疗设备维持正常运转的技术和支持重要保证。在实际工作中, 许多医院只重视设备的考察、论证和引进, 对购置的新设备也只重视安装、验收和调试, 而忽视对设备档案管理工作。主要原因是对设备档案管理工作的意义和重要性认识不足, 医疗设备档案管理制度的不健全和操作不规范, 工作没有专门主管领导, 管理缺乏完善的检查监督措施, 造成档案管理工作混乱, 档案资料分散于各职能科室和使用科室, 没有专人负责管理, 导致档案资料收集不全甚至丢失[2]。

在实际工作中, 相当一部分医院档案管理工作责任和分工不明确。涉及职能科室、档案室和使用科室三者的工作不协调, 医院管理部门对此缺乏有效的管理和监督措施, 造成档案资料收集困难, 档案管理操作不规范, 借阅和归还手续不齐全, 人员更换后移交手续不严格, 未能进行严格的审查。

2 医疗设备建立档案的必要性

医疗设备在各自运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种载体资料, 统称为医疗设备档案。众所周知, 医疗设备是保证医疗卫生事业发展的主要硬件资源, 也是开展医疗、护理、防疫、药检、教学等工作的重要手段和保证, 医院必须拥有与其功能业务相适应的先进医疗设备。但如何管好用好医疗设备, 减少医疗设备突发故障, 改变医疗设备使用率低的状况, 则必须建立较为全面的医疗设备科技档案, 并辅之科学有效的管理。设备档案的建立是为了充分利用档案信息, 在设备的采购、使用、维修等管理工作得到充分利用, 更好地发挥其社会效益和经济效益[3]。通过查看设备档案资料, 根据其维修记录, 对较为贵重的设备采取预防性维修, 充分做好维修前的准备, 以缩短停机时间, 减少修理费用, 对于那些具有污染和放射性的设备仪器, 更应该注意必要的防护, 避免医疗设备对人身的伤害, 减少事故隐患的发生率等, 以保证医务人员和患者的身体健康。所以, 管好用好医疗设备档案, 充分发挥档案资源在医疗、教学、科研工作中的作用, 高效、快捷地为诊疗服务, 为领导决策提供全面的信息, 都具有重要的价值。

3 医疗设备档案管理的基本内容、管理对策和利用

3.1 确定医疗设备档案的归档范围

要根据医疗设备档案的管理要求, 结合医院实际明确归档内容。主要有两个部分组成:①设备申购过程形成的资料, 主要包括申购单、论证表 (记录) 、购销合同、协议书、发票复印件 (原件保存在财务档案中) 、装箱单、运输单据、安装调试及验收报告、设备操作规程、全套随机技术资料等。大型的设备还包括招标的有关材料, 卫生资源配置许可的有关资料等;享受国家免税政策的进出口设备, 除了上述资料外还应包括电机设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、质量保证书、发票、商检报告等;②设备运行过程形成的数据主要包括设备的使用情况、操作规程、维修保养等记录内容, 还有每年的经济效益分析、使用率与完好率统计等。这些资料一般按年度归入设备档案。随着设备从申购到安装使用, 其相应的材料由医院设备科人员做好收集整理工作, 再移交医院档案室。同时将有关材料印发有关使用科室, 让各科的设备操作者都了解设备档案的归档内容和使用要求, 使之配合档案部门, 做好资料的归档工作。

广泛收集医疗设备档案 每一种医疗设备从申购到报废都经过购置、安装、转移、报废四个阶段。档案管理工作应进行跟踪收集相关资料, 认真把关。一是在设备开箱验收时, 档案管理人员要将有关资料及时收集整理。二是在设备的安装和调试阶段继续完善相关资料, 如操作人员需参考操作手册, 应当场编码编页, 并随时办理借阅手续。三是了解各职能部门不同阶段的工作规律, 编辑设备文件, 根据各自的归档范围有目的进行收集。四是将收集来的资料逐一进行分类整理, 保证资料完整, 便于日后的使用, 为今后设备维修记录进行效益分析提供必备的数据资料。

3.2 医疗设备档案管理工作的对策

医院医疗设备档案管理工作的好坏, 不仅体现了现代化的医院管理水平, 而且也是医院设备引进、报废、更新换代的重要依据。因为医疗设备档案能够向医院提供详尽准确的相关信息资料, 协助领导做好正确的决策和合理配置医疗设备, 以充分发挥设备的效能, 防止闲置浪费和盲目重复引进。同时医疗设备档案还是处理涉及到医疗设备纠纷的重要依据。根据购置合同条款中约定的双方权利、义务和售后服务承诺等, 保障医院的合法权益和利益不受损害。另外医疗设备档案也是设备正常运转的技术支持和保证, 设备的维护保养要经常翻阅档案, 参考和查阅说明书、线路图、操作手册及系统应用软件等资料。

建立完善的管理网络 , 广泛深入宣传, 强化各级管理人员依法治档的意识, 使之自觉接受制度的约束和监督。医院应成立由分管院长直接领导的档案管理网络小组, 实行医院、科室、操作人员三级管理体系。定期召开有关人员会议, 明确工作目标, 修订和完善医院档案管理制度。同时明确科室工作管理目标和各自的岗位职责, 并将设备档案管理工作纳入医院目标管理责任制, 作为医院对科室的目标考核内容之一。并与相关人员的考评、职称晋升、年终评优挂钩。明确设备操作者在负责设备的日常维护保养的同时, 做好记录。要求每半年将整理好的记录上报给设备科负责人, 经核查后交档案室存档。

要确保医疗设备档案整理工作的科学性。档案在简单收集和整理后, 仍然处于杂乱无章的状态, 条理不清, 联系混乱。所以实现科学的存储和有效的使用, 科学地整理文件资料, 系统排列, 实现更好地保存和正确反映文件资料之间的有机联系, 便于今后的管理和查阅使用。具体做法是:①以每台医疗设备为单位, 按如下顺序排列文件:申请报告、论证表、批复书、委托招标代理协议、招标文件、拟购设备技术要求、谈判记录、开标文件、投标文件、评标文件、中标通知书、购销合同、安装验收报告、发票复印件、设备保修卡等;②在每份文件的右上角用号码机依次打上页码, 维持文件资料的排列顺序, 以便确切汇总统计文件资料的数量和内容方便查找利用;③编写卷内目录, 目录的内容包括:序号、文件号、责任者、文件标题、日期、页码和备注。保管单位内的每份文件都必须按以上内容认真填写, 查阅过程只需浏览卷内目录就可了解该卷档案的明细表, 为利用者提供方便快捷的优质服务。

3.3 医疗设备档案的有效利用

建立医疗设备档案最终目的是最大限度地为医院各项工作和建设提供信息服务, 要实现这个目的就必须做好信息的利用工作。这就要求档案管理人员要以认真、严谨、细致的工作作风来确保医疗设备档案资料的收集齐全, 整理规范, 为医疗机构的科研、教学, 医疗工作提供信息支持。在现代化的医院管理平台上, 为实现医院现代化管理, 充分利用先进的计算机网络, 开发功能齐全的医疗设备档案管理系统。建立医疗设备档案数据库, 将纸质档案的内容转化为电子档案, 并建立科学的检索体系和针对不同主题的检索工具。如建立医疗设备基本情况数据库, 内容包括设备采购活动过程形成的各种资料和设备运行过程形成的数据记录, 以适应和解决不同的信息需求[4]。其次还应设计完善的统计分析功能, 为医院决策者提供各类汇总信息。

参考文献

[1]马玉珍.加强仪器设备在教学科研中的作用.医疗设备装备, 2003, 24 (11) :127-128.

[2]毛靖.提高仪器设备完好率确保科研顺利进行.医疗设备, 1999, 20 (2) :25-26.

[3]顾伟.适用耗材的采购管理与跟踪管理.医疗设备信息, 2006 (11) :1-3.

浅析档案信息资源的合理开发 篇8

积极完善人事档案的现代化管理, 作为试点先后采用了两个版本的国家质检总局开发的干部人事信息系统, 引进江苏省委组织部研制的人事档案管理系统进行档案管理。目前所有人员均拥有一份“电子档案”。同时坚持做好信息库的日常维护, 定期修改、录入人员信息变化情况, 确保人员信息的实时更新和准确无误, 使人事档案工作实现了信息化管理。着力加强人事档案的基础性管理为了提高人事档案工作的科学化水平, 提高人事档案内在质量, 经常组织档案管理、整理人员学习干部人事档案管理的有关规定和文件, 邀请专家给予指导, 对出现的疑难问题, 主动向地方组织部门请教。在平时工作中对照国家质检总局《检验检疫系统干部人事档案目标管理检查验收细则》的要求, 围绕“全、细、好、严”四个字, 重点做好档案的收集、整理、装订和归档, 取得明显成效。

二、档案信息资源开发利用存在的问题与成因

尽管开发档案信息资源的重要性得到了普遍认可, 但我国目前在档案信息资源开发利用方面仍然存在着不可忽视的问题, 主要表现在:

1.基础工作薄弱, 影响了档案信息资源的质量。 (1) 档案馆服务功能不完善。档案现代化管理水平低, 服务设施设备简陋, 保管条件恶劣, 加上主动宣传不够, 社会认知程度不高, 档案馆自然难以成为社会利用档案资料的中心。 (2) 馆藏档案结构单一。据有关资料介绍, 现在许多档案馆馆藏结构单调, 门类不全, 文书档案所占比例偏大, 科技、专业、声像档案所占比例偏小;建国后建立的档案占大多数, 历史档案数量较少。这样的馆藏结构, 使档案内容相对贫乏, 对利用者缺乏吸引力, 开发利用的范围变窄。 (3) 档案特色不明显。与当前中心任务相关的科学技术、经济建设方面的档案资料欠缺, 反映地方历史、文化、风土人情的档案资料稀少, 致使服务缺乏针对性。 (4) 案卷质量不高。长期以来, 档案利用服务以提供原件为主, 本身就损坏了档案。档案库房达不到“九防”标准, 档案受潮霉变、虫蛀损坏等现象在所难免, 严重威胁着档案资料的安全。

2.利用工作水平低下, 制约了档案信息资源价值的发挥。 (1) 提供利用方式单调。现有的服务方式落后, 提供档案信息的手段被动, 按时开馆、等客上门等陈旧的利用方法, 限制了利用者接触并获取利用档案信息的时间和空间, 挫伤了利用者主动利用档案信息的积极性。 (2) 档案利用率下降。有些档案馆对馆藏档案资料宣传不够, 人们不了解档案馆究竟保存了哪些方面的档案, 致使相当一部分接收的档案至今无人问津, 其结果必然导致档案馆门庭冷落, 档案资源闲置浪费, 当然也就创造不出更多更好的效益。

三、档案信息资源的合理开发

鉴于档案信息资源开发利用面临的种种困难, 我们不能怨天尤人, 更不能坐以待毙, 而要正视现实, 积极进取, 采取有力措施, 彻底加以解决。

(一) 更新思想观念, 确立档案信息资源开发利用工作的地位。

档案信息资源开发利用是档案工作的最终目的, 是档案工作其他环节的落脚点。

(二) 加强基础建设, 努力提高档案管理水平。

一要抓馆库建设。档案馆基础设施的建设和配置, 是档案安全保管和有效利用的物质基础。各级档案部门要加强对档案信息资源开发利用工作的组织协调、统筹规划和监督管理, 制定档案信息资源开发利用的计划, 争取将其纳入各级地方政府信息化规划之中。进一步推进档案资源建设, 提高对档案基础业务建设重要性和紧迫性的认识, 不断丰富馆藏, 优化结构, 更好地为党和政府的中心工作服务, 为人民群众服务。

(三) 建立档案信息资源利用制度, 健全档案信息资源服务体系。

为提高档案信息资源利用率, 应适时建立档案信息利用制度。档案部门要加强档案接收和征集工作, 扩大档案的接收范围和征集门类, 力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源服务体系。

(四) 搞好档案宣传工作, 为档案信息资源开发利用创造良好的社会环境。

档案信息资源合理利用 篇9

一、利用网络教学资源辅助教学具有不可比拟的优势

网络教学资源辅助教学作为现代信息技术与教学实践科学结合的一种新的形态,不仅从手段和形式上改变了传统教学,更从观念、过程、方法等诸多方面赋予教学以新的含义。

(一)网络信息资源具有传统教学不可比拟的优点。

首先,网络教学资源界面友好、趣味性强、设计生动有趣,使学生可以在很轻松的环境中学习英语;第二,网络教学资源具有多样性,学习英语的各种手段,如歌曲、电影、动画、游戏等都能在网络上得以实现。第三,网络资源信息量大。因特网是一个取之不尽的信息海洋,能为教学提供海量资料。第四,交互性强。在因特网上可以和世界上任何一个网上的人交谈,可以通过电脑进行互动交流。这种相互交流、互相作用的语言环境是任何其它学习手段不可比拟的。第五,知识新。传统英语学习是以固定教材为主,可能会几年,甚至十几年不变。因此,语言和内容都比较陈旧,题材范围有限。我们常会发现社会上新生的事物、新的现象总是无法找到合适的词语来表达,原因在于书本内容的滞后性。然而网络的兴起使这个问题迎刃而解,网络上的语言同实际的语言发展同步。网络上的语料具有实时性,有时代气息,学习材料鲜活生动,而且题材、风格多样,语言真实,贴近现实。网络的更新速度是传统的书籍无法比拟的。

(二)网络教学资源辅助教学使学习个性化。

我们可以从网络中获取丰富的英语资源,从而满足学生不同的个体需求,弥补了课堂教学的不足。在这样的教学模式中,学生可以根据自身的特点和自身水平选择适合自己的教学资源和学习手段,确定学习目标,组织学习内容,安排学习活动和自我评价学习结果。

(三)网络教学资源辅助教学使学习形式更加多样化。

利用网络资源辅助教学使学生学习有了更丰富的形式。除了传统的学习方法之外,培养了学生们的合作学习方法,如小组合作学习、网上合作学习、人机合作学习、师生合作学习。此外,单调的课堂学习变得比以前更加丰富多彩,网络资源的丰富、图文并茂、声音动画等都能更好地为教学服务。网络资源教学的多样性为学生提供了更加广阔、更加自由的学习空间。

(四)网络教学资源辅助教学使教学内容更加多元化。

毫无疑问,利用网络资源教学,可以把各地的教育资源连成一个信息的海洋,实现资源的共享,充分享受到传统教育手段所无法提供的内容。利用网络资源教学的课堂教学不再受一本教材,一本教案的局限,教师可以通过建立教师和单一学生之间、教师和群体学生之间以及学生和学生之间等多种方式的联系,实现学生与教师、学生与学生之间的同步或异步交互,从而建立起一种友好、合作的新型师生、同学协作的学习方式,为学生创造轻松、愉悦、理想的学习环境,使学生增强自信,摆脱焦虑情绪,提高学习效果,从而提高教学质量和效率。

二、网络信息资源在英语教学中的实际运用

(一)通过影视资料,消除学生紧张情绪,提高听说水平

网站音像资料音域广阔,声调各异,经常收听不同种类的英语语音能够增进学生对各种语音类型的语言适应性。而且,听英语国家的人说英语,学生能欣赏到真正英语发音所固有的自然完全风味,逐步培养学生的语感,进而提高学生的听说能力。真实的语境、有声有色的原声英语资源比单纯的文字信息更能引起学生的兴趣。

互联网为英语学习带来了前所未有的众多的英语原声影视资源,极大地提高了学生学习英语的兴趣。观看英语影视节目不但能提高学生的英语听说水平,还能增加学生的文化知识。此外,教师还可以依据学生的兴趣爱好来选择最适合他们的英文电影片段,通过由浅入深的词汇、语句、听说读写等一系列基本技能的集中强化训练,采取自主学习、研究对策、团队合作、缜密观察,对比、记忆、想象等形式,弥补汉语背景下英语口语和听力学习的不足,培养和提高学生的听说能力和兴趣。

(二)利用BBS,促进英语写作教学

BBS是学生比较容易接受的一种交流方式,教师可以在英语写作教学中利用BBS辅助教学,建立班级BBS,主要用来发布学生作业。从心理学角度上看,学生期望自己的文章受到他人赞赏,因此在写作时势必会小心斟酌,多加润色,从而提高写作效果。其他同学按要求就这些作品发表自己的意见或建议,互相交流写作心得。同时,教师也对学生的作业进行阅读、评议并提出要求。最后,学生再根据同学、老师的建议对自己的作品进行修改。这种师生间、学生间充分的信息交流、共享与反馈,久而久之必将促进学生写作水平的提高。

(三)借助网络报刊、电子图书,提高学生阅读能力

随着网络的普及,越来越多的学生养成了通过屏幕阅读的习惯。较之传统的阅读习惯,网上阅读更加个性化,不受图书馆阅读环境的束缚,易为学生所接受。教师应鼓励学生扩大词汇量,加强文化意识,提高鉴赏能力。帮助学生筛选健康科学严谨严肃的网站,选取难度适宜内容合适的文章,指导学生进行阅读。在学生完成阅读后,教师还应该采用问答题等方式来检测学生对文章的理解,引导学生积极开展阅读训练,达到提高阅读能力的目的。

(四)通过多媒体自主学习平台,增强自学能力

随着国家教育局提高学生自主学习能力要求的出台,多媒体自主学习平台应运而生。多媒体自主学习平台的设计目的是提高学生的自主学习能力。以网络为依托的多媒体自主学习平台可以为学生提供全面的课程信息和教学资料,通过在线测试、网上课堂等一系列自主学习手段,延续课堂教学内容,巩固已学知识,探索新知识。

三、利用网络信息资源辅助英语教学应注意的问题

网络信息资源辅助英语教学,对习惯于传统教育的人来说,是一个新的机遇和挑战。这种挑战并不仅仅在于是否有很好的硬件或先进的课件,更在于如何体现教学规律,如何表现与组织学习内容,如何选择教学设计、教学资源等等。

利用网络信息资源辅助英语教学,教师起主导作用。因此,必须提高教师多媒体教育教学技术,使他们能够顺利采集和使用网络信息,具备网上教学能力。比如,教师应该掌握网络教学平台建设所需要的知识和技巧,建构网络课程,建立自己的教学主页,配合教学进度,定期更新讨论主题及BBS材料,每周定时与网上的学生进行实时交谈、辅导、答疑,及时更新网络课程内容。

网络信息资源的运用在很大程度上是学生。学生具有网上学习能力才能真正成为学习的主体。网络资源数量大、内容新,许多学生容易囫囵吞枣,不求甚解。因而传授网络学习技巧是教师应该特别注意的一个问题。教师在亲身利用电子邮件与学生交流、参与学生博客讨论、利用网络教学平台进行教学之外,一项重要的工作就是为学生推荐适当的资源(影视资源,阅读资源,翻译网址等等),同时介绍学生在网络自主寻找并利用有价值资源的方法和途径,从而使学生最终形成利用网络资源进行英语自主学习的意识。

综上所述,网络为我们交流、共享、利用英语教学资源提供了极大的便利。合理利用网络信息资源辅助英语教学,能够全面提高学生的听、说、读、写、译能力,是提高学生英语学习兴趣和效率的重要手段,同时也在英语教学思想和教学手段的改革中发挥不可估量的作用。

摘要：网络技术的发展,为英语教学带来了前所未有的机遇和挑战。它拓展了英语教学的环境,促进了教学模式的改变。合理利用网络教学资源辅助英语教学,能有效提高学生英语学习兴趣和教学效果。

关键词：网络,信息资源,英语教学

参考文献

[1]刘子毅.利用网络资源提高学生的英语学习能力[J].教学与管理.2006(09):69-70.

[2]孙冬慧.利用网络信息资源提高大学英语学习者的语用能力[J].现代情报.2006(12):171-173.

[3]舒丽萍.英语课程资源开发利用的实践与研究[D].上海:华东师范大学.2006.

[4]郑华,袁华.英语网络资源教学与自主学习的研究[J].考试周刊.2007(14):34-35.

档案信息资源合理利用 篇10

一、在档案观念上, 档案信息的开发利用, 面临着市场经济和商品经济的挑战

在经过了20多年改革开放的基础上, 我国的社会主义市场经济得到迅速发展, 基本形成了具有中国特色社会主义市场经济体系, 商品经济已是我国经济的主要形式。鉴于档案的性质, 必须适应社会主义市场经济, 为商品经济和社会各项事业服务, 发挥档案资政育人的作用。但是, 由于档案系统长期形成的封闭和半封闭的环境的影响, 许多档案部门和档案工作者的思想观念, 仍然停留在“重管轻用”的观念上, 认为只要按时接收, 按时开放, 提供凭据就行了。对于如何开发档案信息, 提高档案利用率想得少。因此, 部分档案工作者认为没有什么开发价值, 再怎么使劲开发, 也不能提高利用率, 也创造不出经济效益。这种思想观念, 远远不能适应经济和社会的发展, 档案信息的利用也不能达到应有的效果, 这是档案信息开发利用过程中必须解决的一个重要问题, 否则, 档案工作无法迎接社会主义市场经济和商品经济的挑战。

二、在利用方式上, 档案信息的开发利用, 面临着科技进步、经济建设、社会事业迅速发展的挑战

由于档案工作人员对档案信息开发利用方式缺乏正确科学的目标模式, 缺乏基本思路, 缺乏明确的构想, 许多档案馆, 特别是县级综合档案馆, 不论各方面的条件和人员素质如何, 都在按提供原始档案、利用效果汇编、文件汇编、目录汇集等方式进行档案信息的开发和利用, 千人一面, 千篇一律, 方式陈旧, 即使有的层次较高的档案馆, 也只是作了一些小修小改, 变形翻新, 没有多大的进步。这种状况, 虽然对档案信息的利用、开发起到了一定的作用, 取得了一定的效益, 但从总体上看, 这种对档案信息的利用开发方式不能适应经济发展、技术进步、科研生产、社会事业发展的需求, 只是提供某种证据罢了。这种利用、开发方式, 缺乏对信息的再加工, 缺乏专题编研, 这种形式是机械的提供利用, 必然导致了档案信息利用效率低。这是当前档案信息开发利用中的一个面上的问题, 它关系到各级各类档案馆的生存和发展。

三、在运行机制上, 档案信息的开发利用, 面临着社会竞争和市场运行机制的挑战

在档案界, 多年来已经形成了片面的一个共识, 就是无偿地为党委和政府的决策服务, 无偿为经济和社会各项事业的发展服务, 好像一提有偿服务, 就会改变档案工作的根本目的。这种片面的认识阻碍了档案信息的开发利用工作的开展。而事实并非如此, 党和国家很早就提出了科技体制改革的主要目标是开拓科技市场并确定了技术成果商品化的思路, 技术作为商品, 提供服务就必须讲经济效益。因此, 我们可以认为, 档案信息作为商品进入市场, 受竞争规律的制约, 档案信息利用者利用档案的目的是为了取得经济效益, 因此, 提供信息者就应该收取一定的费用, 这是天经地义, 合理合规的。然而, 这个显而易见的道理, 至今也未被大多数人所认识, 甚至有的档案人员至今未从思想上认识档案信息的经济价值, 没有认识到档案信息是无形资产。档案信息既然是一种资产, 开发利用就得讲价值, 讲经济效益。否则, 我们就无法去面临市场运行机制所带来的挑战。

四、在档案资源质量上, 档案信息的开发利用面临着各种载体档案的挑战

随着现代科学技术的发展, 特别是电子计算机和现代通讯传导技术的发展以及现代社会的信息化, 尤其是广播、影视、报刊覆盖面的扩大和印刷行业的迅速发展, 使各种载体档案大量增加, 信息传播、开发和利用领域空前繁荣, 竞争日益激烈, 这就给档案信息开发利用工作增加了新的困难, 档案信息的质量问题就成为摆在各级各类档案馆工作面前的一个严峻的问题, 如果没有高质量地档案信息, 推广利用价值就低, 就很难被利用。因此, 档案信息开发利用工作的开展, 质量是关键。

五、在利用渠道上, 档案信息的开发利用面临着众多时代信息产业的挑战

长期以来, 档案信息开发利用渠道单一, 只是提供档案和文件汇编。因此, 造成了现在的各级综合档案馆以及部门档案馆的档案信息开发利用工作停滞不前, 长期徘徊在机械式的提供档案和常规编研的局面上。改革开放以来, 特别是进行社会主义市场经济体制建设以来, 为了适应经济和社会各项事业的发展, 各类信息的开发利用工作迅速发展, 渠道众多, 这就给档案信息的开发利用带来了很大冲击。在这种形势下, 档案信息的开发利用要克服渠道单一化问题, 拓宽开发利用领域。实行多渠道、全方位、多层次的开发, 这样才能冲出重围, 迎接挑战。

六、在技术操作上, 档案信息的开发利用面临着现代技术设备的挑战

人事档案信息资源开发利用的对策 篇11

关键词：人事档案；利用；对策

人事档案作为一种信息资源，为人事部门选拔、考察和使用人才发挥了重要的作用，得到各级组织对档案工作的重视和支持。为使人事档案工作更好地为培养、使用人才服务，必须做好人事档案信息资源的开发利用。

开发利用人事档案信息资源，主要应做好以下几点：

一、重视人事档案材料的收集和档案信息开发

根据人事工作的发展，努力开源，广泛收集人事档案材料，不断充实档案内容，补充新材料，完整反映人事的情况，减少时间差造成的信息老化和过时，避免时效性失真，是档案信息开发的基础。人事档案材料中除了反映历史记载外，还必须有现实的“动态”材料，特别是要注重收集反映改革开放以来，各种人才德、能、勤、绩等方面的材料，收集干部的年度考核材料、任免材料、各种奖励材料、科学技术成果材料、专业技术职务评聘材料、学习培训材料等。在收集工作中，要把握人事档案材料形成的各个环节，掌握人事档案材料形成的规律，及时、准确、完整地收集新形成的人事档案材料，使其齐全完整，促进其内容向立体化和量化方面转化，为档案信息开发打好基础，为考察、选拔、培养和使用人才提供可靠的依据。

二、人事档案部门要认真履行开发档案信息资源的职责，转变有碍于开发利用档案信息资源的传统观念

一要破除传统观念的束缚，全面理解人事档案的价值。在严格执行《保密法》和《干部档案工作条例》的前提下，为开发利用人事档案信息资源创造良好的社会环境；二要用历史的、全面的、发展的观点看人才，不能因一时一事的某些枝节问题而“一叶障目，不见泰山”。要有组织有计划地收集、整理、宣传介绍干部队伍中坚持四项基本原则，勇于改革，在社会主义革命和建设事业中作出重大贡献的中青年干部和科技工作者；三要在科学、审慎、求实的原则下，多渠道、多形式地向组织人事部门提供在社会主义现代化建设中具有典型意义的各类干部代表的档案信息，为使用好人才提供依据；四要倡导人事档案可以有条件地向本人开放的观念，打破过去公民对人事档案的神秘感和陌生感，使公民认识到履行一定的手续可以知晓有关人事档案的内容，并利用人事档案解决实际问题。

三、努力开发人事档案利用领域，充分发挥人事档案信息资源的作用

由于过去缺乏对人事档案的开发利用，利用方法落后，其作用远远未被发挥出来。今后应采用编辑各类人员的各种信息资料，建立“人事卡片”和“各类人员的名册”，利用计算机建立“人才库”，将干部的简历、干部的任免、奖惩、学习培训、考核、工资、专业特长以及干部离退休时间等信息资料编印成册，提供给领导和决策机关参考及干部人事工作者利用等形式，可以拓宽人事档案信息资源开发利用领域，充分发挥人事档案作用。

四、明确方向，转变传统的开发方式

1.由单一保管型向开发利用型转变。人才交流、选贤任能是经济建设高速发展的重要保障之一。开发人事档案信息资源，为选贤任能服务，是当今人事档案工作的首要任务。人事档案工作要坚持开发与利用并重、指导与服务相结合的原则，以为经济建设服务为宗旨，使人事档案工作真正实现由单一保管型向开发利用型的转变。

2.由被动服务向主动服务转变。人事档案工作者应该转变过去那种“坐、等、靠”的服务观念和人事档案与选人用人游离的意识，要把人事档案工作与选拔人才工作结合起来，主动为用人单位提供人才信息服务，为经济建设的发展创造良好的条件。

变被动性服务为主动性服务。首先，就是要树立服务观点，增强服务意识。档案工作者要有强烈的事业心和责任感，树立全心全意为人民服务的思想，做好人事档案材料的收集、鉴别、整理和管理等工作。第二是行动上要主动。不仅要注意收集已产生的材料，还要根据每个阶段的需要，适时补充一些新的材料。人事档案工作者应积极配合机构改革、干部人事制度改革及人才开发提供有一定超前性、参考性的人事档案信息，同时结合各单位档案工资调整，人员出国（出境）政审，职称评定、干部任免、人才挑选提供全方位服务。第三是方法上要改进。要改进传统的材料收集、档案管理、档案利用方式，将人事档案信息库变为组织上发现培养选拔使用人才的信息库。第四是措施要切实可行。要经常了解和掌握形成人事档案的信息来源，注意沟通信息渠道，建立健全人事档案信息交换联系制度，形成人事档案材料收集网络，以提高人事档案信息资源的利用率。

开发档案信息资源，充分发挥人事档案信息的作用，为人事工作和党的中心工作服务是人事档案工作的根本目的。在长期实践中，人事档案部门积累并保存了大量的人事档案资料，为开发利用工作奠定了良好的基础，正朝着规范化、制度化的方向发展。人事档案管理部门只有系统、有序、及时地开发人事档案信息资源，满足人事工作的需要，有效地为其提供利用，才能充分显示出它的使用价值。我国的政治体制、经济体制改革需要大批新型人才，而人才队伍建设离不开挖掘人才、培养人才。因此，人事档案人员一定要为建设高素质的人才队伍提供高质量的档案，为人事决策提供优质服务，充分发挥人事档案的独特作用。

（1）是衡量人事档案管理工作优劣的基本标尺。人事档案管理工作的最终目的是实现有效利用，档案的利用效果与档案质量密切相关。如果提供的人事档案内容真实、材料完整、编排有序、目录清楚、装订考究、整齐美观，利用起来有案可稽，方便高效，利用者赏心悦目，说明我们提供的档案是优质品；反之，则说明档案工作只在低水平上徘徊。同时，基础工作与利用工作联系密切，利用工作是建立在基础工作之上的，没有基础工作就没有利用工作，基础工作薄弱，利用工作就不能有效开展。提供利用能不断得到信息反馈，发现工作中的问题，有利于我们有的放矢地改进工作。

（2）是科学而合理地开发人才资源的必要条件。合理利用各种资源，最大限度地发挥其作用，以获得最佳效益，是管理的宗旨。人事工作是管理人的工作，即开发人才、培养人才、使用人才、充分调动人的积极性，使有用的人才各得其所。因此，对所管人员的德、能、勤、绩等方面必须要有充分的了解。人事档案准确而全面地记载着个人的经历、品德、能力、工作、业务水平等主要情况，通过人事档案信息资源的开发利用能为选拔德才兼备的人才，合理使用人才，充分发挥人才的作用提供可靠的依据，使人才资源的开发建立在可靠、科学的基础上，克服用人中的盲目性和随意性，纠正以权谋私，任人唯亲等不正之风，达到知人善任之目的。在市场经济条件下，人事档案工作更要积极做好提供利用工作，正确处理保密与利用的关系，尽量拓宽服务面，变“死”材料为“活”信息，为各种人才脱颖而出创造条件。

总之，及时、准确、高效地为人事工作和党的中心工作服务是人事档案工作的出发点和落脚点，以保证利用为中心、抓好优质服务是检验和衡量人事档案工作好坏的基本尺度。为此，档案工作人员应进一步明确服务方向，端正服务态度，在坚持原则的基础上，时时为利用者着想，处处为利用者创造条件。要敢于开拓创新，使人事档案工作再上新台阶，充分发挥人事档案作用，为市场经济条件下人事工作和人才开发服务。

参考文献：

档案信息资源合理利用 篇12

1.1 管理意识不强

一是思想上不重视,认为一个单位的工作业绩重在形象工程、德政工程和经济的快速发展,档案工作可有可无,抓和不抓是一回事;二是行动上不关注,认为档案工作就是简单的收存材料,是档案部门的事情,对档案工作不闻不问,自已不想管也不愿管。

1.2 经费投入严重不足

由于档案信息资源管理意识普遍较低,导致资金投入严重不足,有些档案部门无力购买现代化的设备,档案信息资源管理设备陈旧,管理技术落后。

1.3 管理人员素质不高

随着社会的不断发展,档案工作也随之正处于由传统化向现代化转型时期,这就需要不断提高档案信息资源管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化。使档案信息资源管理人员既要掌握先进的科学技术知识,能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新,同时要具有先进的管理技能,较高的文化素养。

1.4 档案资源开发与利用力度不足

由于我国社会主义市场经济体制建立时间不长,使我们对档案信息这一潜在的资源认识不足,观念陈旧,还远远不能适应社会主义市场经济的发展要求。目前的传统档案信息的开发利用工作仍不能满足飞速发展的社会需要,表现出明显的滞后和欠缺,主要体现在思想观念上和在利用方式上。

2 实现档案信息资源科学管理与合理开发的途径和方法

2.1 加强档案信息专门人才的培养

档案管理工作信息化,必然使档案管理人员改变传统的思想观念,按照档案工作现代化的要求,自觉学习和更新知识,运用现代技术和信息技术于档案管理工作的实践,不断创新档案管理工作。因此,要有针对性地培养一批既能熟练应用计算机技术、信息技术、网络技术,又热爱档案事业的专门人才,以满足档案信息化建设的需要。要努力学习信息知识,提高信息能力;掌握各种档案工作信息源以及信息检索工具、检索方法等方面知识;培养信息获取和开发利用的能力、信息选择能力、信息预测能力、信息加工、开发、传输、存储、调阅和吸收等能力;能对信息进行综合分析,整理排序,归类处理,充实档案数据库。随着信息技术、现代科学技术和数字化技术的快速发展,作为现代档案信息服务主角的档案管理人员,不再是以往的档案管理人员,必须具有创新意识和科研能力,创造新知识信息,努力培养自身具有更深层次、更高的综合素质。

2.2 加快档案管理部门的硬件设施建设

档案部门要按照档案事业发展的要求,加大对档案经费的投入,进一步加强基础设施建设,充分利用现代科技,利用缩微技术、光盘技术实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理。及时配备档案现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备,加速实用、通用软件的研制,加快档案信息数字化处理步伐。

2.3 加强档案信息资源的开发和利用

档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用,为实现建设小康社会的目标服务。档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段,做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现,档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加强档案的开发利用,实现信息资源的共享,就必须加强档案基础管理。档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下工夫外,应着重做好档案的编目、检索、编研工作,编制较适用的检索工具,建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料,及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。

2.4 坚持依法管理

法制化是做好档案信息资源管理与开发工作的基础,要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本,实现档案管理制度化。档案管理设备的现代化,档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革,只有坚持与时俱进,才能适应新形势,开创档案管理工作的新局面。因此,日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

经过二十多年的发展,为我国档案管理工作的良性发展打下坚实的基础。然而,新的形势对档案管理工作提出了更高的要求,这就要求各地方要充分利用地方的立法权限,建立一套有地方特色的档案法律法规,使档案管理工作与时俱进,有法可依。

3 结语

在我国现代化的档案管理工作中,为了满足管理工作科学发展和创新进步的需求,必须适时加强档案信息资源的科学管理,并且不断加强对于信息资源的合理开发,进而促使其在社会各项建设与管理工作中发挥更为重要的作用和价值。

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