档案信息资源商业化

档案信息资源商业化（共12篇）

档案信息资源商业化 篇1

摘要：档案中记录的信息包括社会生活的方方面面, 不仅涉及面广, 信息的真实性也相对较高, 属于比较珍贵的信息资源。与一般的信息相比, 档案信息更加可信, 因而, 其价值就相对较高。在目前的情况下, 档案信息资源开发主要有公益性、商业性两种模式。本文着重对档案信息资源商业性开发模式进行了探讨, 并结合相关实例作了简要阐述。

关键词：档案信息资源,商业性开发模式,重要性

鉴于档案信息的重要性、真实性, 我国以往对档案信息资源开发时, 实行的主要是公益性开发。但在当今背景下, 档案信息资源商业性开发的时机已经成熟。对于我国来讲, 档案信息资源商业性开发不仅是响应国家号召、落实政策要求的举措, 更是市场影响的结果, 对于提高信息资源的利用效率具有重要意义。

一、档案信息资源商业性开发的意义探讨

文化产业一直以来都是国家关注的重点对象, 在当前时期, 党和政府更是着重强调要推进文化产业的健康发展。信息资源属于文化产业的范畴。在文化产业迅速发展的背景下, 国家发展规划中明确提出要重视搞好信息资源开发工作, 提高资源利用能力。作为我国重要的文化事业机构, 档案馆应积极响应政府号召, 以相关政策的要求为依据, 结合当前文化产业的发展现状, 合理提高信息资源开发力度, 以优化产业结构, 提升档案信息的价值。另外, 档案信息本质上也是一种具有重要价值的资源, 对其的商业性开发是提高其利用价值的重要途径, 有助于将档案信息的文化作用充分发挥出来。尤其是在公益性开发模式存在诸多不足之处的情况下, 商业性开发是实现档案信息经济与文化价值统一的有效举措。所以, 从这个角度讲, 对档案信息资源进行商业性开发具有一定的必要性。

二、档案信息资源商业性开发模式

(一) 开发形式。一般来讲, 档案信息资源中可用于商业性开发的主要有三种, 不同资源的开发形式也不一样。一是馆藏原件。其主要的开发手段为仿制真品和生产相关文化产品, 前者通常可以通过复制品租赁或出售、举行主题展览等形式盈利, 后者则是通过出售相关工艺品盈利。二是数字档案。此类信息资源的开发手段主要是开发数据库以及挖掘数据, 前者可通过出售数据库或提供在线服务盈利, 后者则一般是通过科研成果转化盈利。三是编研成果。此类信息资源的开发手段主要是公开出版以及加工品利用, 前者可通过出版、订阅等方式盈利, 后者则是以影视剧改编、讲座等形式盈利。

(二) 实践案例及启示。对于档案信息资源来讲, 馆藏原件属于基础部分, 甚至可以说, 数字档案以及编研成果都是以馆藏原件为支撑的。通常来讲, 以时间为依据进行划分, 馆藏原件包括历史档案以及现行档案两类, 后者的功能主要体现在其可以作为现实考察资料使用, 并不具有太高的商业开发价值;而前者由于是在很久以前形成的, 记录的信息具有较高的历史价值, 能够作为满足人们精神需求的史料。因此, 相比之下历史档案的商业开发价值较高。

对于此种信息资源的开发, 至今已经有很多成功例子。比如, 美国国家档案馆my archive商店, 就是一个比较典型的档案信息资源商业开发例子。在该机构的官网首页上即可找到my archive商店, 其运营管理单位为档案馆基金会。该商店中的商品包括馆藏原件加工品、仿制品、纪念品等很多种, 消费者可根据关键词或者商品类别进行选择, 在选好之后可加入“购物车”, 付款可用信用卡。该商店还提供配送管理服务, 商品收入均用于公民教育活动以及相关的档案展览服务。

上述案例说明, 只要方法得当、服务完善, 档案信息资源是可以带来经济效益的, 即档案信息资源的商业性开发模式是可行的。结合美国档案馆的实践来看, 档案信息资源开发中, 档案开发意识的确立是关键。上述案例中, my archive商店的商品种类繁多, 是对馆藏原件价值的充分利用, 但这一点的实现无疑是档案意识的作用。如果档案馆因循守旧、不重视商业开发, 那么相关的仿制品和加工品种类就不会这么多, 网站的消费者服务也不会这么完善。

对于我国来讲, 档案信息资源商业性开发模式同样是可行的, 但目前依旧处于摸索和完善中。要想真正达到充分开发的目的, 除了要做好档案整理工作之外, 更重要的是要深层次挖掘潜在价值。另外, 相关部门的重视以及民众观念的改变也是必不可少的。

三、结语

综上所述, 对于档案信息资源开发来讲, 商业性开发模式是其未来发展的主要趋势, 对于提高档案信息资源的利用效率具有重要意义。档案资源中的馆藏原件、数字档案以及编研成果均适合商业开发, 但是, 不同资源的开发形式存在一定的差别, 应注意区分。我国在对档案信息资源进行商业性开发的过程中, 应注意在借鉴其他国家成功经验的基础上, 结合我国的文化特点和基本国情。

参考文献

[1]王玉平.高校仪器设备档案信息资源共享平台的建设与管理[J].实验技术与管理.2015, 32 (09) :247-249.

[2]方黑虎.移动互联网环境下档案信息资源开发利用工作的新思维[J].兰台世界 (中旬) , 2015 (09) :103-104.

[3]姚红, 唐圣琴, 罗应梅等.高校档案信息资源建设与共享探讨[J].兰台世界 (中旬) 2015 (09) :106-107.

档案信息资源商业化 篇2

一、档案信息的开发

信息是经济发展的前提，借助于信息，人类才能获得知识。档案信息是信息的一部分，既具有自身的特性，也具有信息的共性。档

案信息的开发是对档案中信息的寻觅、筛选、整理、提出和加工。寻觅，是寻求收集信息以获得信息量；筛选，是在浩瀚的信息中选出有保存和使用价值的信息；整理；是对档案信息按一定原则组合排列，使其井然有序；提出，是根据客观需要按类显示档案信息；加工，是对有关档案信息进行提炼，提出有用信息。所以，要想大力开发档案信息，为经济建设服务，必须做好以下几点：

（一）做好档案的收集整理工作，是开发档案信息的先决条件。收集工作是实现档案集中统一管理、扩大充实档案资源的主要途径，进一步的整理工作使原始档案材料成为可供利用的信息资源，可谓开发档案信息资源的先决条件。必须大力加强档案的社会宣传工作，扩大档案工作的影响，为档案的收集整理工作提供有力的保证。

（二）编制各种检索工具，是充分开发档案信息的必要手段。检索工具是根据档案或档案整理中形成的各种信息编制的目录，卡片等，以便迅速、准确向利用者提供所需档案材料。检索工具包括案卷目录、全引目录、专题目录、索引卡片等，可逐步采取微机检索，提高查询检索速度和质量，使管理手段向现代化发展。

（三）加强编制工作，是实现原始信息资源增值的重要途径。编研工作是档案部门提供档案信息，为利用者服务的更高层次的开发利用形式，不仅使档案信息更准确、系统、精炼，便于开发利用，而且可进一步提高原始档案信息的利用价值，实现信息资源增值，所以应大力加强编研工作，更深层次地加工开发档案信息，以提高社会效益和经济效益。

二、档案信息的利用

档案的利用工作是指“档案部门为了满足利用需要向利用者提供档案材料为利用者服务的工作”。档案信息资源只有被利用，才能实现其自身价值。因此，档案的利用工作也是十分重要的。

改革开发以来，利用工作随历史档案的开放，开创了一个新局面。利用工作包含利用者、档案和档案工作者三大要素：利用者是利用工作的服务对象；档案是利用的对象；档案工作者是利用者和档案之间的桥梁。在做好档案信息开发工作的前提下，要提高其利用率，必须注意：

（一）打破档案工作者自我封闭的旧习，大力做好社会宣传及档案知识的普及工作，使更多的人了解到档案信息的重要性及其利用价值，“筑巢引凤”，吸引更多的利用者。

（二）档案信息的利用主要是通过服务对象完成的。要做好服务工作需要做好以下几点：

1、提高认识，树立服务意识，提供优质服务。应尽量简化利用手续，为利用者提供一个安静整洁的阅览室，营造一个宽松和谐的环境。（2）精通业务，掌握技能。应努力掌握档案知识及其它相关的知识，熟悉室藏，熟悉检索工作，积极参与开发档案信息工作等，这样调卷才能做到得心应手，准确、快速。

2、讲究仪表举止，树立文明形象。服务工作是面向社会的窗口，需要与各行各业的人打交道，因此要讲究仪表举止。礼貌大方，主动、热情，才能更好完成利用工作。

三、如何适应市场经济发展需要

当前，把档案信息迅速引进市场，是档案部门适应经济建设的迫切需要，因此，开发档案信息，促进市场经济，是我们档案部门面临的重要问题。要适应市场经济发展需要，必须做到以下几点：

（一）解放思想，转变观念，开创新局面，适应改革开放的新形势。档案工作者在思想观念上来一次深刻自我革命。首先，对档案工作任务要重新认识。如果档案不开放，大量科技成果不被利用，将影响高科技领域的发展和经济建设。所以要面向社会，把科技成果的经济效益发挥出来。其次档案既要做到保密又要积极促使档案信息的利用。要制定切合实际的保密制度和宽严政策，要解放思想，不要只强调保密，影响档案信息的利用。再次，树立新的检验档案工作好坏的标准。档案工作的目的是利用，充分发挥档案信息的经济效益和社会效益才是实质问题。今后主要根据档案发挥的经济效益和社会效益的大小来检验档案工作的好坏，只有档案效益发挥出来，档案事业才能被人们重视，才能更好发展。

（二）丰富宝藏，使宝藏结构合理化，为开发利用档案信息创造物质条件。丰富宝藏是搞好开发利用档案信息的关键和前提。实行档案和其他多种信息的一体化管理才能更好地丰富宝藏。在丰富宝藏的同时要使宝藏的结构合理化，只有建立合理宝藏结构，才能为档案信息的开发利用提供对象，并保证质量。相反，开发利用又是建立使宝藏结构合理化的最终目的。为了搞好档

案宝藏的收集工作，要经常与行领导及归档科室的沟通协调档案工作情况，大力宣传档案工作的意义、《档案法》等，保证归档及时，完整、准确。

（三）建立健全档案信息网络，围绕经济建设的热点问题提供服务。随着社会主义市场经济的发展，多层次的档案信息需要迅速增加。因此要进一步完善档案信息网络，不断拓宽档案信息开发的领域，以适应市场

经济发展的需要，实现档案信息的共享。要加强档案信息的开发利用工作，围绕经济建设中的热点问题，在保证行规的规范前提下，开放反映经济、文化方面的档案信息，把档案信息真正推向市场，推向经济前沿，充分发挥档案的社会效益和经济效益，更好的适应市场经济发展需要。

（四）完善档案信息的开发形式，做好开发利用工作。档案信息开发的形式必须不断适应市场经济形势发展需要。除了对档案信息进行分类编目外，还应对档案进行综合分析研究，加以汇编。利用形式除利用档案印证史实、研究问题及编史修志外，还应使档案由提供信息原件转变为提供机读等，使档案信息的开发利用跨入新的现代化管理阶段。

只有通过开发利用工作，人行档案信息才能走向社会，走向市场，发挥其信息资源的作用，为社会发展和繁荣市场经济服务，实现档案的真正价值。社会主义市场经济体制的逐步确立，给档案工作提出了严峻的挑战，档案部门开发利用工作的任务更加艰巨。

档案信息资源的流失 篇3

一、档案信息源(信源)中存在的有形流失

档案信息源是指形成档案信息资源的档案。这种档案信息源可分为散失于民间及国外的档案和档案部门已经收集的档案两种。所谓档案信息源中档案信息资源的流失基本都是属于承载档案信息载体及信息内容本身的有形流失，主要有以下两种情况：

1、散失于民间及国外的档案。档案的收集工作是档案工作的第一环节，是其他工作得以开展首要环节，也是积累档案信息资源的必要手段。散失在民间的档案及国外的档案都属于国家档案信息资源的重要组成部分，然而目前档案部门却难以收集全由于历史原因而散落在民间及国外的国家档案，这在构成档案信息资源的来源上来说就是一笔损失。如，“敦煌遗书被瓜分发生在中国内忧外患最为严重之时，现存的敦煌文献总数大约在50000件以上。它们分别被收藏在国内外各机构及个人手中。国外收藏单位有英、法、俄、日、美、德、丹麦、印度等国；国内有敦煌研究院、中国历史博物馆、故宫博物馆、甘肃省博物馆、敦煌市博物馆、北京图书馆、北大图书馆、上海图书馆、上海博物馆、天津市艺术博物馆、天津市历史博物馆、西北师大图书馆等单位。另外台湾中央图书馆藏有153卷，香港艺术馆及个别私家亦有零星收藏。”^[1]对于这种国家不能把控但属于国家的档案，这是一种无奈的档案信息资源的有形流失。

2、档案部门收集但未被开发利用或已经遭到损坏的档案。档案部门所收集的档案不加以开发利用就不能形成档案信息资源，因为档案信息资源的构成条件是规模性、有用性、系统性。刚被收进馆的档案信息，如果不对其进行人工的开发，那么它还是属于原生信息，不会使档案信息得到增值，难以达到社会对档案的需求条件，也就难以实现档案自身的价值。目前档案部门存在的档案库房拥挤现象，大都是由于没对进馆档案进行有效的处理，任其在库房中安静的躺着。在这种被堆放保存过久却未进行有效处理的条件下，档案原件可能由于时间的流逝而老化或因虫蚀而受到损害，“据90年代的一次调查中发现,我国南方93％的县级档案馆不同程度地都有虫害霉变现象,甚至有些档案千疮百孔,整卷、整捆、整箱档案被白蚁吞入腹中,令人震惊?鸦有些档案发霉、霉烂甚至成为“纸砖”,使人痛心。”^[2]由此使得档案原件遭到破坏及原件中档案信息内容可能丢失，造成了档案信息资源的不完整。这种有形的档案信息资源的流失是最不应该出现的，但却是在目前档案部门中真实存在的现象。

二、网络环境下档案信息资源在传播中（信道）存在的流失

随着计算机技术和网络的普及，办公自动化已经成为日常的办公形式，由此所形成的电子档案数量也越来越多。电子档案已经成为档案信息资源的重要组成部分。由于电子档案的某些特点，导致了档案信息在网络传播中存在着信息流失的现象。

1、传播过程中的数据丢失或损坏。“从安全方面看，据计算机安全专家的调查，约有10％的局域网在新建立过程中就受到过病毒感染，运行3年后从未发现过病毒的网络只剩约10％；而接入互联网所遇到的非法访问则难以计数，现有的防火墙等技术对黑客高手往往防不胜防。”^[3]由于电子档案具有载体与信息相分离性、易更改性、易操作性等特点，加上传播档案信息的通道——网络存在着不安全因素，电子档案容易被伪造、篡改，而且被伪造、篡改后不留痕迹，再加上电子档案由于人为的原因或环境和技术条件的影响容易出错，这些造成了档案信息在传输过程中可能出现数据的更改和丢失。这种对档案原件内容的篡改，是严重破坏档案信息真实性、完整性的行为，破坏了电子文件的原始性，使有用的档案信息资源变成了无用或有害的错误档案信息。在电子环境下，由于没有原件的比照，这种数据的丢失和篡改是不易被人们所察觉的，而篡改后的电子档案信息造成了原档案信息资源价值的无形流失。

2、传播途径的不畅通，造成档案信息资源不能实现共享。信息的最大特点就是共享，只有共享才能体现信息的价值。电子档案所具有的非人工识读性、系统依赖性等特点，决定了其传播过程需要借助其他载体来进行。由于信息发送接收双方系统、数据库等版本、格式不统一，造成了档案信息不能传输或收到的档案信息不能被识别，这种情况下的档案信息资源还停留在发送者手里。而档案信息资源的价值在于被用户利用，为社会创造效益，档案信息资源不能被传输，不能共享，就不能发挥档案信息资源的作用。如，“长安汽车签约Ｏｒａｃｌｅ搭建平台，正是鉴于其内部各部门应用系统平台不统一、数据格式不统一、ＩＰ地址不统一以及标准代码应用较差等多种因素，造成信息不能共享，严重制约了信息系统功能的充分发挥。更为严重的是，由于信息难以共享，企业决策层无法从系统中获取关于企业经营管理的全局信息，严重制约着公司对市场变化的响应效率。”^[4]如果档案信息不能顺利读出或共享，那这种信息就成为了“死信息”，再有价值的东西也失去了存在的意义，这种档案信息资源的滞留或“死亡”也是一种档案信息资源价值的无形流失。

三、档案信息资源在接收利用者方面（信宿）存在的无形流失

1、利用者对所接收的档案信息资源未能达到利用的目的。档案信息资源的真正价值在于被利用，而利用的主体是社会用户。档案信息资源由档案部门集中并加以开发，然后提供给社会各方面利用。“长期以来，档案界，特别是从事档案信息资源开发的部门，对档案利用者的调查研究重视不够，致使开发出来的档案信息缺乏针对性、及时性、易用性，影响了开发利用工作应有的效果。”^[5]利用者在接收到档案信息时，可能由于档案作用发挥的时效性已过或利用者自身的理解能力等原因，使得档案信息资源不能被利用者有效利用。而此时的档案信息资源失去了发挥价值的最佳时期，相对于其利用者已经失去了利用价值和意义。这种档案信息属于未被利用而造成的档案信息资源价值未能发挥的无形流失。

2、利用者未能合理或合法地使用档案信息资源。档案信息资源形成、开发利用的最终目的是为了造福社会、造福人民，发挥档案信息的积极价值。如果利用者利用档案信息来进行损害国家、集体、个人合法权益的不正确、不合法的活动，那么这种违背了发挥档案积极价值真正目的的利用，是对档案信息资源的误用，这种利用还不如不用。如中国档案报于2005年8月4日刊登的《一起“民告官”案件的背后》中揭露，武汉市洪山区林业局林业林政科科长代光江、洪山乡政府农业服务中心干部吴秋生、东胡开发区钢铁村党委书记刘继明、村委副主任秦坛云一伙通过伪造、纂改土地档案，伪造了两张1982年的《土地登记表》，妄图侵吞国有资产，最终落入法网。^[5]这种为非法目的而对档案原件进行纂改及伪造内容，是对档案的严重不尊重。这种情况下档案信息资源没有得到真正意义上的利用，就是属于一种良性资源的浪费和流失。或者说档案信息资源落在不法分子之手，被用来进行不法活动，就是对一种良性资源价值的无形流失。

档案信息资源是人类一项重要的宝贵资源，尤其在信息时代的社会，其作用将更加明显。档案信息资源的流失是一个目前仍然存在的现象。只要大家能真正的重视和保护及利用档案信息资源，这种现象必将得到有效的改善。这样不仅能发挥档案信息资源的价值，也能为社会创造效益。

参考文献：

[1] 胡戟、傅玫：《敦煌史话》，中华书局1995年版。

[2]顾晓红：《档案防霉驱虫方法多》，《档案与建设》2005年第8期。

[3]邱晓威：《电子文件与电子档案的管理问题与对策》，《中国档案》1999年第3期。

[4]《长安汽车签约Oracle搭建平台》：http://article.pchome.net。

[5]马仁杰：《论新形势下我国档案利用工作的障碍与对策》，《工程建设与档案》2000年第3期。

[6] 舒守典、杨瑾：《一起“民告官”案件的背后》，《中国档案报》第1265期第3版。

档案信息资源商业化 篇4

一、我国商业化档案信息管理服务机构建设特点

1.有一定的发展,但还处于起步阶段。目前,商业化档案信息管理服务机构还处于起步阶段,虽然档案中介等机构相继成立起来,但总体数量还偏少,地区发展不平衡,主要集中在上海、广东、 浙江、北京等东部经济发达区。可以看出,档案信息管理服务与地区发展现状和人们的思维观念存在巨大的关联性。国际相关部门对档案信息化管理现状进行了分析统计,五百强企业中,有85% 以上的企业均已经将档案管理外包出去,而我国有95%的企业依然没有实现外包委托服务,能够得知,档案信息管理外包服务在我国企业中的发展空间非常大。

2.发展规模小,业务范围有限。商业化档案信息管理服务机构受资金等条件的限制,规模较小,一般公司员工在百人左右。现阶段,我国绝大部分企业档案信息管理体系尚不健全,已经形成的管理服务机构并不集中,其中一些发达城市的档案信息管理机构规模比较大,大部分中小型城市和欠发达地区的档案管理服务机构管理水平有待进一步提升,特别是规模小、资源不集中。当前, 我国商业化档案信息管理服务机构中重点对档案提供保存、归纳等服务,同时还附带一部分培训、咨询等服务。对于档案的鉴定、 评估等业务并没有过多提及。可以看出,我国商业化档案信息管理服务机构规模小、业务范围十分有限。

3.开始重视公司的发展,完善商业服务。商业化档案信息管理服务机构的发展,不仅要做好现在,实现科学管理、提供优质服务,还要居安思危,树立长远规划。现阶段,我国多数档案信息管理服务机构逐渐意识到自身所存在的问题,根据存在的问题进行可行性策略和依据的提出,不断加以健全和完善。例如很多机构准备为通过ISO9000质量管理体系认证创造环境和条件,同时, 进行了相关网站的建设和运营。

二、我国商业化档案信息管理服务机构存在的问题

我国现有的各类文件档案管理机构一定程度上满足了社会需求,取得了一定的社会效益和经济效益。但我国现有商业化档案信息管理服务机构在体制、机制、服务深度和层次上并没有很大突破,专业化和社会化的程度还是比较低,尤其是“半官方、半商业”性的挂靠式档案管理机构。具体来说还存在以下问题:

1.运营策略缺失。许多机构成立的初衷是为了满足迫在眉睫的档案整理、寄存或者数字化需求,并没有完善的市场研究和市场分析工作,尤其是有很大一部分尚未与档案行政管理完全脱钩,实际上是行政管理机关的附属,带来了市场不规范竞争不公开、不公平的问题,导致体制外的发展十分苦难。目前存在的档案信息管理服务机构的一种主要模式:公司或单位在对自身档案实现管理的同时,不断扩展档案管理业务,如此一来,档案中介机构应运而生,而档案中介机构是从公司或单位管理中组建起来的, 与公司或单位管理存在一定的关联性,由此导致二者职责不明确、关系不清楚等难题。很多地方档案行政机构和档案中介机构人员都属同一班人马,因此在监督或中介服务中造成职责不清[2]4。

2.缺乏先进的经营理念。目前我国的商业化档案信息管理服务机构大多数都面临着这样的问题,在运营的过程中,没有经营管理理念,或者是经营管理理念方向不正确,没有依据政治经济社会的发展来实施有效的更新和矫正。相比之下,国外的很多公司就具备清晰的经营理念,比如信安达公司,它是第一家将档案文件和信息专业管理的理念带入中国的公司,致力于通过建设完善的文件保管设施,为客户提供先进、全面的信息管理手段,不断推动文档管理行业的发展步伐。

3.运行机制死板,导致发展动力不足。一是内部机制不够灵活,因为现阶段我国大多数档案信息商业化管理机构事实上脱胎于行政管理部门,从业人员通常由政府人员临时兼职构成,这就导致组织缺乏机制创新、管理创新的意愿和行为。同时,商业化不彻底的档案服务机构在人员招聘、收入分配、业务运营等方面暂时尚未形成一套独特的管理办法。二是内部核心竞争体系尚未建立起来,一般情况下,我国行政管理部门针对某一行业,仅仅进行了一个商业化管理机构的创办。这样一来,档案管理机构没有生存的压力,就开始应付差事,不求上进。长此以往,其核心竞争实力无法得到保障,难以独立生存于市场经济环境下。

4.从业人员专业水平不够,机构后劲不足。服务人员专业化程度不够,造血功能不强,发展后劲不足,也是当前制约档案服务机构进一步发展的一个重要因素。具体表现在:服务手段比较单一, 主要依靠手工劳动,服务的技术层次不高,从业人员进行简单的手工操作,知识技能以及专业化的背景都不充足。再加上个别档案信息管理机构虽然是商业化运作的,但在关系上仍然隶属于档案行政部门,在人力资源、推广普及、设施投放等方面并不会有太大的成本投入,发展潜力不大,发展前景不广。而档案寄存业务是典型的资金密集业务,前期投入高,相对风险较大,从业人员的专业化水平不达标导致商业化档案信息管理服务机构发展的后劲明显不足。

5.行业监管不力,缺乏专业的法律和政策支持体系。目前,我国商业化档案信息管理服务机构的规模参差不齐,企业准入资质、委托受托方的权利义务范围、从业人员资质、行业监管等指导性文件还未推出。上海档案局业务指导处的工作人员指出目前企业准入是由工商部门把关,相关资质的规范性文件还没有,原来档案局有审定企业准入资格的打算,但由于各种原因后来作罢。 档案信息服务机构的市场化必须要有完备严格的法制环境作保障,然而目前,我国仅仅在地方档案法规中零星地颁布了商业化档案信息管理服务机构方面的规范,例如,深圳市人大常委会推行的 《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等[3]30。但是,我国还没有制定一部关于档案信息管理第三方服务的统一法规或规章,这远远不能适应档案信息商业化管理机构与发展的现实需要。

三、我国商业化档案信息管理服务机构专业化建设策略

一是基础业务,包括档案管理服务、档案寄存服务、安全粉碎服务、文件档案数字化、数据保护和恢复服务;二是增值业务,包括声像档案特殊服务、咨询服务和档案用品营销服务等。为实现我国商业化档案信息管理服务机构专业化建设,必须立足于专业的市场、提供专业化的服务、塑造专业化的形象。这一专业化策略不是一蹴而就的,需要在专业的运营理念指导下、建立一整套运营机制保证策略的顺利实施,同时建立专业技能过硬的人才来为客户提供专业化的服务,开发专业化的技术不断完善升级。

1.树立专业化的运营理念。对于我国商业化档案信息管理服务机构来说,专业化的运营理念包括市场化理念、规范化运营理念、安全运营理念等。首先,档案信息管理服务机构要有市场化的理念,尽可能地实现与市场接轨,与国际接轨,充分挖掘市场各类有利资源,以此来摆脱投资来源单一的现象。同时,在档案信息管理服务机构内部,要建立健全职工绩效考核评估管理体系,有效提升职工参与工作的积极主动性。此外,要融入现代化管理思维理念,打造一流、高效的管理体系,实现档案信息管理服务稳步提升和稳固发展。其次,加大法律法规的创建力度。根据我国目前档案信息管理的现状,从档案信息管理服务机构的实际情况出发, 颁布和制定相关法律法规和规章制度,以此来解决实际操作中所遇到的棘手问题。与此同时,要强化档案信息管理服务机构的服务能力和创新能力,将其纳入行政管理的一部分,制定出切实可行的战略目标。此外,创办档案服务行业自律组织———各级档案服务行业协会,进行自我管理。最后,作为一个档案信息管理服务的提供者,商业化的档案信息管理服务机构必须要有安全运营的概念,把客户文件档案的安全放在首位。比如,国际知名档案信息商业化管理机构Iron Mountain对于安全性给予了极大的重视。 开发了In Control安全平台,从整个服务过程的开始到结束,无一不在这个安全平台的操控中[4]38。

2.建立专业化的运营机制。走专业化的道路需要商业化档案信息管理服务机构建立起一套专业的适用于行业的运营机制。一是市场运营机制。档案信息管理服务机构要以身作则,规范自身行为,不但要将自己的职能定位为服务于行政部门的一种必要手段,而且要明确自己服务于市场和客户的基本职能。同时,国家要将档案信息管理服务机构单独设立开来,形成独立的法人主体, 这样一来,能够激发档案信息管理服务机构的创新能力,使其高效、积极地投入到服务市场的行列中去,以此来终结国有档案信息管理机构的唯一性;档案信息管理服务机构应以企业化管理为手段,建立完善的企业运作制度,提高社会知名度和影响力。二是创新运营机制。档案信息管理服务机构要加大创新力度,提升运营能力和水平,加大高科技设施的投入力度。在人才聘用方面,坚持持证上岗的基本原则,要求所有岗位人员要取得相应的资格证书。同时,要利用现代化企业管理和服务模式,为行政管理部门和广大用户提供高质量、多元化的特色服务。除此之外,要建立健全人才资源信息库,聘用专业技术型人才,以满足档案信息管理服务机构建设方面的各种需求。三是整合运营机制。首先将分散、杂乱的同时与社会公众紧密关联的档案信息加以收集、整理,构建全文数据库索引,以实现文件档案全文查询服务。其次要经由对档案信息内容的再组织,研发出具有商业价值的新型产品。最后要做好对零散档案信息的整理和归纳,进行目录的编排和档案检索库的创设。第四,整合档案信息管理新成果、新技术、新标准,建立档案管理技术库,提供档案法规、标准查寻服务等[5]。

3.组建专业化的人才队伍。档案管理服务的从业人员应当具有较丰富的档案业务管理、技术等方面的知识和技能,掌握档案法律法规、档案管理技术方法,体现出较强的综合分析判断、解决档案业务技术问题的能力。此外,档案信息管理服务机构的工作人员要具备高尚的道德情操和踏实办事的工作风格。建立健全内部绩效考核评价体系,以此推动档案信息管理服务体系的健全和完善。随着一些现代化技术手段在各级档案管理部门的广泛应用,档案管理服务范围的不断扩大,服务项目的日趋多样化,对档案管理服务人员提出了越来越高的要求。因此,应定期对从业人员进行培训,使其及时了解档案管理工作的最新知识和操作技能,也是推动档案管理服务不断发展的重要方面。

分析农村档案信息资源共享 篇5

2.1 农村档案信息资源比较分散

村民的文化水平较低，对农村档案信息的`认识度不高，加之农村档案具有分散性的特点，涉及面广、数量大，信息缺乏必要的整合，可用的信息资源乏善可陈。

2.2 农村档案信息资源共享工作资金缺乏

由于农村地区经济发展缓慢，社会档案意识不强，社会对农村档案信息共享工作的投入本身就不是太多，导致专项资金缺乏。

2.3 档案专业人才匮乏

档案专业人员不仅要具备档案学专业知识，还要具备较高的计算机水平和外语能力以及相关领域的知识。农村地区的档案管理人员有的年龄偏大，综合素质和业务水平较低，大部分工作人员身兼数职，无法将全部精力放在档案信息共享工作上，影响了农村档案信息资源共享工作的开展。

2.4 农村档案意识薄弱，缺乏共享基础条件

浅议档案信息资源管理 篇6

1 “数字化”的构建，给档案事业带来了前所未有的巨大发展机遇

所谓“数字化”，是指充分利用数字化及其相关计算机技术和手段，对基础设施和与生活发展相关的各方面内容进行全方位的信息化处理和利用，具有对复杂系统的数字网络化管理、服务与决策功能的信息体系。“数字化”是信息技术的综合应用。

按照“数字化”构想，在未来的2~3年内，随着信息资源管理中心的建立和“电子政务”的建设，将促使信息资源的开发利用程度和数字化、网络化、社会化水平全面提高。人们将开始享受“数字化”带来的快捷和便利，也给档案事业的发展带来巨大机遇。

1.1 档案信息资源的合理配置是档案工作自身发展的必然选择。档案工作的根本目的，在于充分发挥档案信息资源的作用，为社会主义现代化建设服务。在知识和信息已经成为经济和社会发展首要资源的今天，要求档案工作必须提供方便、快捷、超越时空限制的信息服务。

1.2 城域网的建设，架起连接档案馆和因特网的桥梁，使“天堑”变“通途”。各级各类档案馆作为管理档案的机构，保存着大量的档案信息，但信息的利用率却相对较低，“锁在深闺人不识”。如果将这些信息公布于因特网上，凭着其历史记录的原始性、真实性、权威性特点，相信会吸引大量的读者阅览档案信息，使档案馆扩大影响，达到开发利用档案信息资源的目的，实现其社会功能，也会给档案馆提供无限生机。

1.3 随着网络工程的深入开展，必将产生大量的电子文件，具有保存价值的电子文件，必须归档保存，电子文件归档后即形成电子档案。电子档案将逐步成为档案馆馆藏中的主流成分，对电子档案如何接收、管理、提供利用，以及信息共享与信息安全等，势必成为档案馆事业在新形势下发展需要面对的新问题。

2 推进档案信息化建设的步伐，大力开发档案信息资源

2.1 积极主动地将馆藏档案与网络信息相结合，加快档案数字化管理进程。档案数字化，其手段就是对档案实现全文存储，它在档案信息管理系统中采用目录进行管理，把全文信息、图像信息及其浏览功能集成于目录数据中进行管理，以目录数据为检索入口，实现档案图文信息的全文检索，用户界面友好，易于掌握。

2.2 加快数字档案馆建设，努力适应飞速发展的档案利用需求。数字档案馆是新型文件和档案管理信息化的必然结果。与传统档案馆相比，它具有信息多媒体化、管理计算机化、信息传输网络化和存贮多载体化等一系列特点。数字技术的应用完善发展了档案馆的职能，妥善解决了各种档案原件保护与利用的矛盾，使珍贵的档案原件长久保存。数字档案检索系统方便、快捷，极大地满足了利用要求，利用者可以不受时间、地点的局限，随时、随地实现档案的异地查找。利用网络的交互方式，数字档案馆能够向利用者提供更加专指、更具特色的档案咨询服务，改变档案馆信息“孤岛”形象，改善档案服务的落后面貌。

2.3 档案信息的网络化建设要统一布局、合理规划。档案信息的网络化建设应成为档案事业宏观管理工作的一部分，需要进行全局性的规划。可以考虑以档案社会化、信息化利用为导向，积极采用现代计算机技术和通信手段，逐步建立以中央级档案馆为核心，省市级综合档案馆为基础，连接全国各地各类档案馆的档案信息资源网，为经济建设和社会发展提供网上服务。不论是在档案馆内部建立的局域网档案管理系统，还是在机关及企事业单位建立的办公事务和档案管理网络，它们都使用网络环境下的文件、档案一体化管理软件，实现办公行文管理、办公事务管理和档案管理各环节的自动化及文、档一体化，共享网络多种类型的信息。实际上，档案编研成果的材料来源并不仅局限于档案材料，包括各种相关的文件、图书、资料等。进而言之，在各档案系统之间实现远程联网所共享的网络资源，也将是多种类型的数据，这将进一步提高文件、档案一体化管理水平，提高文件、档案等信息资源的利用效率。

2.4 充分利用网络的优势，开发利用档案信息资源。在网络环境下，档案部门可以利用互联网的窗口，在网上进行信息发布与交流，采用制作主页方式通过档案馆或档案室所在单位的网站发布信息，扩大档案部门的社会影响，让公众了解所藏档案文献；在网上与各档案网站实现交互信息、计算机检索目录等资源共享，并通过新闻组、BBS以及电子邮件对档案网络建设的有关问题进行探讨；还可加强与图书、情报等其他信息部门及国外档案同行的协作与交流，等等。在档案数据库建设正处起步阶段，还未在全国范围内实现真正意义上的资源共享的今天，能在网络上以HTML页面方式进行档案信息的发布与交流，不失为目前档案信息资源开发利用的一个有效途径。

3 档案信息化建设应注意的问题

3.1 应重点抓好数据库建设。数据库是存放信息资源的仓库，是整个计算机信息网络的核心。进行档案信息化建设，开发利用档案信息资源，必须首先解决好数据库的建设问题。数据库最基本的信息单元是每条档案信息的著录项目，也是进行检索的一条途径。所以，在进行档案处理时，所揭示的档案信息须有一定的广度和深度，以确保系统存储的档案信息内容丰富，只有网络环境下的档案数据才能实现真正意义的资源共享，否则，难以满足利用者的各种检索要求。要避免各数据库之间数据的重复，形成各具特色、内容丰富、实用的各类档案数据库。

3.2 注意数据库结构的设计。数据库结构的设计并不是简单地将单机数据库向网络中移动。建设一个实现资源共享的档案计算机网络，要突破以往“各自为政”、“闭门造车”的局限，突破单机数据库数据无法共享的局限，由国家档案行政部门集中统一规划，分类指导，按不同数据库的特点进行开发利用。单机数据库中不合理的地方要加以改进，不足的地方予以补充。

3.3 注重电子文件的收集。与纸质文件相比，电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门独家很难完成，应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。电子文件形成部门熟悉各项管理业务，了解电子文件的自然形成规律和历史联系，是承担归档工作的主要责任者，在鉴定价值时最有发言权；档案部门掌握归档的原则、方法，又了解全局情况，可以发挥把关和统筹作用；计算机与信息管理部门在电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。三个部门的职能应相互渗透，扬长避短，发挥各自的优势，在电子文件归档中连成一体，共同形成高质量的电子文档。由于电子文件的管理工作跨部门、跨行业，因此，标准化涉及的种类多、范围广，其必要性和工作难度都将大大超过纸质文件，应引起足够的重视。电子文件如果能在网上传输，直接与档案管理系统挂接，可以避免以后通过扫描转化为数字信息的大量工作。所以，我们应及时将电子文件的收集纳入档案工作中来，使其成为今后网络工作的一个重要部分。电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。

3.4 配备必要的设备。电子档案的管理不同于纸质档案，它从其形成到利用都离不开技术设备。要实现网络化管理的目标，计算机等硬件设备的质量和性能是一个重要因素。适时地更新设备是保证“网络化”高效率的重要前提。电子文件的产生，改变了传统观念中对档案的理解，也改变了对档案存在的形式、特征、特性、意义的认识。电子文件的产生、形成、归档及其传送、存贮、保存等管理均与传统的纸质档案所用技术、方法不同，这是文件管理的一场革命。只有认真研究电子文件，了解电子文件，掌握电子文件的特性和生成规律，才能管理好电子文件，有效地提供电子档案为社会所利用。

3.5 网络安全将成为影响档案信息化管理的主要问题。随着网络化的发展，档案信息的上网管理及其安全性、可靠性等问题会日益突出，网络的不安全性已成为限制其发展的最大障碍。一般规律是当网络用户数量按算术级数增加时，网络的效益和网络的危险性均以几何级数增加。在一些发达国家，保证网络安全已引起最高领导层的重视。在国外，重要的安全举措是以“总统令”的方式发布的。一般认为，构成对计算机网络系统安全的威胁主要有黑客入侵、计算机病毒的侵入、来自内部的攻击、保密信息泄露和修改网络的关键数据等。针对档案管理有关的网络及信息安全问题，我国档案部门已在科研、标准化方面进行了重点支持。今后，将有一系列技术措施和标准出台。这些标准和技术措施，将对档案管理网络安全等级划分及测评、档案信息上网前的密级控制、网络中的档案信息的安全管理等提供规范化的要求或解决方法。

3.6 培养一批电子档案管理人员。电子档案的接收、征集、管理、利用都要靠管理人员来完成。电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，对电子档案的管理人员提出了更高的要求。电子档案的管理人员必须具备电子计算机应用及自然科学基础知识，同时，要掌握档案管理基本知识，并熟练地掌握英语。各级档案馆要采用各种措施，多途径、多形式培养一批电子档案管理人员，这是当务之急。

会计档案信息资源刍议 篇7

第一, 会计档案信息资源内涵拓展。《会计档案管理办法》明确列为会计档案管理范畴的是会计凭证、会计账簿、财务报告和其他等四大类会计核算专业材料, 而不包括单位的财务预算、计划、制度、规章、合同等文件材料。从单位信息化管理的需要来看, 大量的会计核算专业材料和与其相关的其他文件材料, 在客观反映单位经济业务的功能上具有相互佐证性和依托性, 相互间存在着广泛而密切的对应关系, 会计档案信息资源应横向拓展成以会计核算专业材料为核心的, 涵盖会计核算、财务管理、涉税事务、资产管理、商务合同等相关文件内容的集成信息资源。在计算机网络环境下整合已有的会计档案信息资源, 从各种各样的信息源中, 抽取先前未知的、完整的信息来做科学决策。单位的会计档案原始信息通过一系列的程序处理, 包括与其他信息元素的组合, 产生新信息, 这些信息通过再处理及与其他信息的再组合, 又产生新的信息, 通过这样不断地传递与组合周而复始的运行, 形成可持续利用的会计档案信息资源。它主要包括两部分内容:通过信息挖掘生成各类用于决策的管理报表和储备资料;生成预测模型。

第二, 会计档案信息资源的利用。通过对会计档案的有效管理、开发和利用, 可以妥善解决单位产权纠纷、改善经营结构、提供决策支持、创造经济价值和社会价值。会计档案信息资源的利用包括基础利用和深层次利用两部分。一是做好会计档案的编研工作。会计档案为单位历史沿革的编制提供了重要的信息来源, 如单位资产规模扩大的历程、股权投资关系的变更、负债规模的增减变化、历年利润的增长和税收贡献等。二是充分发挥会计档案的凭证作用。在单位内部管理工作中利用会计凭证, 加强内部制度的相互牵制与控制, 促进单位内部的分工协作;在各类检查和审计工作中对经济业务的发生是否合理合法进行监督, 以保护单位财产和资金的安全合理使用, 保证财务计划和财务制度的贯彻执行, 提高单位经营活动的经济效益;在解决单位内外部的经济纠纷中利用会计凭证, 可以严格单位内部的经济责任制, 查清问题的责任归属, 为解决纠纷提供具有法律效力的依据。三是利用数据统计完善会计档案信息资源及其利用。会计档案资料是统计调查资料的一项重要来源, 同时根据统计工作中发现的会计档案信息资源与其不适应的地方加以完善, 建立更加科学的会计档案信息资源系统。可以市场为基础, 建立一个由政府主导的单位会计档案信息资源中心, 并通过该中心对单位提供的会计原始数据进行汇集和整理, 以实现单位会计档案更大范围地利用。四是会计档案在构建单位财务危机预警系统中的利用。从会计档案信息资源利用的角度来看, 构建一个提供有效预警信息的财务危机预警系统必须做好两方面的工作:一方面, 做好会计档案管理的基础性工作, 从源头上切实防范提供虚假失真会计档案资料;另一方面, 建立一个详尽的会计档案信息资源数据库, 通过数据库来实现对各类预警指标的更新管理, 并对预警数据进行实时跟踪, 使单位能及时修正经营模式或策略, 避免财务危机。五是会计档案在贸易摩擦应诉中的利用。以会计档案为载体的会计信息由于反映了单位日常经营业务而成为最重要的法律依据。无论是在反倾销提起、调查还是应诉举证中, 都存在很多事项涉及会计档案资料的举证问题, 需要充分利用会计档案提供各种数据和材料。单位在提供会计档案资料时, 务必做到详实、准确和完整, 特别是数据资料应该做到全面、清晰和规范。

档案信息资源合理利用 篇8

随着信息技术的飞速发展, 我们已经进入一个信息爆炸时代, 每天都要面对海量的信息, 如何高效地处理以及筛选有效的信息成为我们必备的技能之一。档案就是信息资源的一种重要形式, 如今档案种类繁多, 必须加以正确的开发利用才能更好地指导我们的生活和工作, 依靠传统的信息处理方式必然不能满足这个要求, 只有借助于网络这个有力的工具才能给档案信息的开发利用寻找一条合理高效的途径。首先, 网络这个平台可以让档案的查询和使用更加开放、方便;其次, 网络可以使海量的信息管理不再繁琐、庞杂, 节省许多人力。传统意义上的档案载体单一, 保存起来比较困难, 而现在信息技术、网络技术的结合使档案的载体形式日渐增多, 档案资源的数字化也成为不可阻挡的趋势, 相较以往可以大大增加其覆盖面, 调阅使用也变得简单许多, 但档案资源网络化也面临着挑战, 比如信息泄密, 所以研究档案资源的开发利用是现今以及未来非常重要而又紧迫的一项任务。

二、档案信息资源合理利用的思考

档案信息的管理开发利用是一项长期的、艰巨的、缜密的工作, 即使借助于网络这个工具也不能在短期内达到一个较高的水准, 还需要不断摸索和总结, 加之档案信息庞杂, 工作量自然很大, 但是又要保证不能出错, 必须认真核对, 这就给全方位、多角度地管理开发档案资源提出了较高的要求。

(一) 转变思维, 寻求突破

档案信息资源的价值最终要体现在它的利用上面, 如果仅仅能够服务于专业人士是远远不够的, 它要面对不同的群体, 就要力求体现简单易行的特点, 为社会公众提供便捷的档案信息查询服务是各级档案部门重要的职能和目标之一。当然它的服务要有成熟的可行的机制作为保障, 常规条件下档案查询是被动的, 是一个等待服务的过程, 而如果转变为主动的了解社会公众诉求, 进而上门服务是一种具有开拓意义的模式转变, 它不仅使社会公众及时、准确地查询到所要查找的档案, 而且在档案提供者和公众之间建立起来一种信任机制, 同时也能动态地了解公众的需求是什么, 还有哪些应该改进的地方, 建立一种互相适应、互相监督的机制, 打破传统意义上档案部门神秘的感觉, 要更好地利用互联网管理开发档案资源, 杜绝泄密现象的发生。

(二) 重视档案管理工作标准化的进程

不同的档案管理工作虽然有着不同的特点, 但是就某类档案来说应当以管理为导向制定统一的规范, 力求实现档案管理的高效化和标准化, 这样不但能够节省各种人力、财力、物力资源, 还能极大地提高档案查询检索的效率, 更好地实现档案的资源共享, 引导档案管理走向信息化的新阶段, 这就要在思想观念上打破束缚, 牢牢树立标准化、规范化意识。

(三) 要实现档案资源的数字化

档案管理工作和网络结合后就要在档案的划分和归类上不断挖掘, 以求更加细致、准确, 这是为了在网络上建立档案数据库的需要, 若想在数据库中快速检索和查询档案资源, 必须要有一个清晰的信息组织结构方式, 然后还要尽可能地标准化信息资源, 然后存储于共享服务器中, 实现档案资源的数字化, 同时要加强网络信息安全化, 防止档案资源被不明身份的个人或组织篡改、销毁, 这就需要把数据库技术与信息安全技术紧密结合起来, 不但要方便公众查询需要, 还要保证档案信息的安全。

(四) 档案资源不仅要有纸质版

还要有相应的电子版, 电子档案要充分发挥其优势, 合理调整档案结构, 丰富馆藏资源, 不断提高数字化档案馆的质量。电子档案馆实际就是一个庞大的数据库, 这个数据库的结构设置, 标准制定, 管理规范都会极大地影响到档案的受众, 即要通过这个数字化平台实现最大化的资源共享, 并力求使各种不同阶层的社会公众不受传统上那些限制, 比如时间、地理、人文等因素的影响, 快速、准确地检索所要查找的档案资源。

(五) 档案资源的管理开发工作不仅要注重结构的设计

渠道的多样, 还要重视社会公众的反馈信息, 及时了解档案管理开发利用工作存在的不足和问题, 群策群力, 解决这些问题, 让档案管理工作更好地服务于公众, 服务于经济建设和社会建设, 要深刻地意识到档案管理工作不仅是要把社会公众的信息收集起来分门别类, 也要把信息准确、迅速地传播给社会, 这是一项极有价值的工作。

(六) 加强档案信息人才培养随着现代化技术在档案部门的应用和普及, 对档案工作者的要求也越来越高

除了要掌握熟练的专业知识, 还要不断提高现代化管理的技能, 需要档案工作者充分发挥信息管理者、资源开发者的作用, 不断提高自身素质, 科学管理与开发档案资源, 提高档案自身资源的使用效率与效益。因此, 要重视档案人员的继续教育工作。普及现代档案科学技术知识, 提高档案工作者的素质, 培养具有专业知识、档案知识、计算机知识的复合型人才和信息专家, 以满足档案事业高水平持续发展的需要。

三、结语

在信息化社会, 档案管理部门应积极进行档案管理信息化的探索与实践, 应用数字化技术手段与网络工具.提高开发档案资源的能力与水平。积极促进档案服务机制的创新, 为社会提供一种全新的传播、交流档案信息的方式与高质童的档案信息产品.使档案工作更好地为社会发展服务。

摘要：挡案信息资源的开发与利用.是档案收集整理工作的最终目的, 只有加大开发挡案信息资源力度, 才能做好档案信息资源的合理利用。如何在新时期有效开发利用档案信息资源是档案工作的重中之重。

关键词：档案管理,开发利用

参考文献

[1]卢杰.关于档案信息资源开发与利用的若干认识[J].兰台内外, 2002 (3) .

档案信息资源开发浅议 篇9

一、档案信息资源开发的意义

开发档案信息资源是社会体制改革的需要。首先, 无论是政治体制还是科学技术体制的改革, 其根本目的就是要解放生产力。档案作为研究过去、开发未来的主要依据显的特别重要。其次, 开发档案信息资源是档案事业发展的需要。21世纪是信息时代, 档案事业要跟上时代潮流, 要在社会发展和进步中有所作为, 必须重视档案信息资源的开发利用。再次, 开发档案信息资源是更好地为经济建设服务的需要。档案反映了各行各业生产建设活动的状况, 能为以经济建设为中心的现代化建设提供决策和参考信息, 充分利用档案, 开发档案信息资源, 对加强经济管理, 促进生产建设, 提高经济效益具有重要意义。最后, 开发档案信息资源是加强社会主义精神文明建设的需要。档案部门从档案文件中挖掘出的具有宣传价值的史料, 可以帮助人们特别是青少年了解中华民族的悠久历史和灿烂文化, 进行革命传统、爱国主义、集体主义和社会主义教育。

二、档案信息资源开发的原则

一是优势性原则。我国的档案馆网主要有综合档案馆或国家档案馆、专门或专业档案馆、集体所有制和个体所有制的档案馆共同组成。不同级别、不同类型、不同所有制形式的档案馆各自有着自身的特点和优势。因此, 在档案信息资源开发过程中必须因馆制宜、区分对待, 遵循优势性开发原则。遵循这一原则是实现档案信息资源开发效益的基础和前提。二是扩大利用原则。扩大利用就是以实现更多的档案信息为更多的档案利用者服务为目标, 它是对档案信息资源开发在数量上的要求。这一原则的内容就是要求档案馆 (室) 能够找到更多的利用者, 同时, 利用者能够找到更多的档案信息。三是全面效益原则。所谓效益, 一般是指投入产出的比较关系。投入一定, 产出越大则效益越高;或产出一定, 投入越少则效益越高。档案作为一种信息资源, 是党和国家的宝贵财富, 对于它的开发利用应讲究效益, 不讲效益的开发是不能持续的, 也不会得到社会的承认。因此, 从不同角度可以区分为不同的效益:从时间概念上来说有现实效益与长远效益之分;从范围上将有局部效益与整体效益之别;从价值上看有经济效益和社会效益。总的原则是:现实效益要与长远效益相统一, 局部效益要与整体效益相协调, 社会效益要与经济效益相并重。

三、档案信息资源开发的策略

(一) 市场定位策略。

选准目标市场是档案信息产品开发的首要问题, 即市场定位策略。与原始性档案信息产品相比, 再生型档案信息产品的市场定位有如下特点:其一, 影响市场细分的主要因素是文化程度、职业、收入和兴趣等, 如大学老师、科研人员、决策者、政府机关工作人员、各类管理人员等都是再生型档案信息产品的主要用户;其二, 再生型档案信息产品的目标市场容量一般不大, 开发者应多选择差异性市场营销策略;其三, 在目标市场中, 再生型档案信息产品利用者最关心的产品属性主要是档案信息量、质量、档次、针对性、连续性、时效性、服务和价格等, 这些因素构成一个多维空间, 某一具体产品在这一多维空间中一定有一点与之对应, 这一点就是产品的市场定位点。

(二) 高智力投入策略。

保证高智力投入是确保档案信息产品质量和档次的重要前提。再生型档案信息产品的生命周期相对比较短, 利用者层次也比较高, 需求批量也比较小, 这就要求开发者必须注重速度和时效, 提高产品的档次, 尽可能的预测利用者将要产生的新的需求并为之服务。要实现这些目标, 就必须聚集一流的开发人才和管理人才, 组织力量联合攻关。可以说, 开发人员的智力水平就是档案信息产品开发的内在机制。

(三) 采用新技术策略。

紧跟技术进步是提高产品开发效率的重要举措。信息资源管理领域是现代信息技术高速渗透和普遍应用的领域, 先进的信息技术不仅可以提高信息产品的开发效率, 而且从根本上说还是信息产品更新换代的重要原因。譬如, 因特网的迅速发展及家用电脑的普及激发了人们对各类机读版目录、数据库的需求, 而这些需求又极大地提高了各种专题目录、综述和预测类信息产品的开发速度。

(四) 确立竞争优势策略。

确立竞争的优势是档案信息产品开发制胜的法宝。档案信息部门之间如何展开竞争取决于如何确立自己的竞争优势。档案部门的竞争优势主要来源于: (1) 自身的、独有的、丰富的、动态的档案信息资源贮藏; (2) 不同档案信息机构拥有相对稳定的利用者群体, 档案信息资源开发可以从这个利用者群体的多层次需求出发开发系列再生型档案信息产品, 然后再逐渐扩展到其他潜在的利用者群体, 形成多圈层、多品种的产品结构并从而确立自己的竞争优势。

(五) 创造名牌产品策略。

档案信息资源开发问题浅析 篇10

一、档案信息资源开发的积极意义

1. 档案价值实现的必要途径。

档案信息资源的特性决定了其在得到有效开发之前, 所蕴涵的价值是呈潜在状态的, 具有隐蔽特点, 尚不能真正发挥作用。只有通过有效的开发活动, 才能使档案的潜在价值转变为现实价值, 发挥其应有的经济效益和社会效益。因此, 要明确档案信息资源开发对于整个档案工作的重要性, 以档案信息资源开发为主导, 通过快速有效的档案信息交流与传播, 实现档案信息资源在全社会范围内的充分共享, 带动整个档案工作的发展。

2. 服务社会发展的基本要求。

随着社会主义市场经济体制的建立, 尤其是改革工作的深化, 社会各方面发生了巨大变化, 以经济建设为中心, 要求大力开发档案信息资源、向社会提供便捷的档案信息服务。档案信息在为领导决策、参与竞争、工作咨询、科学研究以及提高劳动生产率等领域发挥了重要作用, 已经成为整个社会不可或缺的重要环节。

3. 满足社会需求的应有举措。

在现代社会, 政府信息公开既是满足民众知情权的需要, 也是维护社会稳定、促进社会发展的需要。而政府信息绝大部分保存在各级档案部门之中, 若要满足社会和公众能够及时获取所需要的、与其利益密切相关的档案信息, 档案部门就必须充分发挥档案部门的社会功能, 大力开发档案信息资源, 实现档案信息资源的共建共享。

二、档案信息资源开发的特征表现

1. 公益性特征。

档案信息资源开发是一项社会性服务工作, 必须面向社会公众进行。只有面向社会公众, 档案信息资源开发才会具有牢固的根基, 具有明确的方向。通过档案信息资源开发, 可以扩大档案的社会影响, 赢得社会公众的认可, 进而实现档案部门的社会功能。

2. 复杂性特征。

档案信息资源开发的内含丰富, 具有开发形式多样、信息内容丰富、服务对象复杂等特点, 不但包括编制各种检索工具、宣传报道馆藏等日常业务, 还包括举办档案展览、公布档案编研成果等活动;尤其是档案信息开发的服务对象多样复杂、具有各种不同的需求。

3. 双向性特征。

档案信息资源的开发是构成档案信息管理系统的一个子系统。一方面档案信息资源的开发向外部环境传递信息;另一方面又从外部环境反馈利用者或档案信息管理环境的信息, 从而调整、优化档案信息资源开发的方式、结构、内容等工作, 使档案信

4. 针对性特征。

传统的档案管理理念是“重管理、轻利用”、“重馆藏、轻开发”、“重封闭、轻主动”。在信息化发展的今天, 必须变革传统的档案信息服务理念与方式, 把档案信息资源开发的重点转向档案信息深层次加工、开发上来, 形成具有针对性的档案信息资源开发的成果, 更好地满足社会的需要。

三、档案信息资源开发的保障措施

1. 重视思想观念创新。

档案信息利用与传播面临着商品经济和信息社会的双重挑战, 档案部门长期形成的档案信息利用与传播方式缺乏科学的应对措施, 难以达到应有的理想效果。对此, 必须从解放思想、更新观念入手, 勇于改革, 善于创新, 更多地开展多层次、多渠道的档案信息开发与利用, 便其创造更大的经济效益。同时, 还要注意顺应时代发展的需要, 以档案信息化建设为契机, 充分认识信息化的重要性, 积极应用现代信息技术进行档案信息资源开发实践, 实现档案信息资源的合理配置。

2. 强化服务体系构建。

要发挥档案信息的作用, 必须加强档案信息资源开发工作。一要建立行业档案信息资源体系, 集中本行业档案资料, 对档案信息资源进行整体开发, 综合管理。二要建立地区综合档案信息资源体系, 形成档案信息资源开发成果的辐射格局, 实现整体开发、统一运用的良好态势。三要建立国家档案信息资源体系, 形成全国信息开发利用网络, 提高档案信息资源开发的经济效益和社会效益。四要运用现代信息技术手段进行档案信息资源开发, 使档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来, 逐步实现档案信息资源开发全程的现代化。

3. 完善网络服务环境。

在信息化背景下, 档案信息网络化是实现档案信息资源开发目的的重要基础。要达到保证建立在不同计算机平台的、分布式的、异构式的、不同数据源的各种档案信息能够在信息化网络环境中实现互用共享, 是档案信息资源开发的应有之意。因此, 必须实现档案信息标准化建设, 确保不同数据源的档案信息能够相互连接、相互共享, 从而达到维护档案信息的完整与安全的要求, 更好地满足社会各方面对档案信息的利用需求。

4. 提高专业队伍素质。

档案信息资源的开发利用新论 篇11

【关键词】档案；资源；信息；开发

當前，信息化革命的浪潮以不可阻挡的态势席卷全球，信息资源开发利用水平的高低直接已成为衡量一个国家强盛的重要标志。在经济条件下，加强对档案信息资源利用开发这一个重要课题的探讨，对于我们加强档案建设和发展档案事业有着十分重要的意义。因此，开发档案的信息资源，服务和谐社会如今已成为档案工作的一个重要的课题。

一、档案信息资源开发利用对经济社会发展影响力深远

（一）开发利用档案信息资源是不断适应社会信息化进程的需要。随着科学技术的不断发展，整个社会的网络化、信息化程度越来越提高，人类社会已进入到一个前所未有的信息时代。当前，社会信息化发展已经开始带动档案信息化发展，档案信息化建设也已经是信息社会建设的重要的有机组成部分。通过档案信息网将档案信息资源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，更好地为各级领导和机关服务，为社会各界服务，为广大人民群众服务。数据库技术、网络技术、数据存储等各种信息技术的迅猛发展，为档案信息资源的科学保管和开发利用创造了前所未有的技术条件。

（二）开发利用档案信息资源是不断服务经济建设的需要。档案信息产业化建设作为当前档案工作的重大课题和责无旁贷的紧迫任务。也是档案工作参与经济建设，服务社会需求的切入点、发展点和结合点。档案信息资源是经济社会全面发展的重要战略资源，对其开发利用是档案信息化的核心任务。档案资源的开发利用要发展档案信息产业发展，提高档案信息的管理质量、市场适应力和发展力，适应市场经济对档案工作的需求，必须把档案工作的重点转移到档案信息的开发利用上来。因此，只有做好档案资源的开发利用工作，不断创新档案服务功能，才能实现新时期档案信息工作的转型和发展。

（三）开发档案信息资源是当代社会对档案工作的客观要求。档案作为人类社会实践活动的历史记录，对于一个行业、一个单位和部门经济建设和发展起着承前启后的作用。档案工作的最终目的是有效地开发档案信息资源，使其充分服务于社会，挖掘档案信息在社会效益和经济效益方面的更大作用。尤其是在经济全球化的今天，只有不断提高档案信息的占有率、开发利用率，才能在社会主义市场经济建设中占领制高点，也是当代社会对档案工作的客观要求。由此可见，档案信息资源已成为社会共享的信息资源的一部分。因而如何在现代网络环境的背景下，充分开发利用档案信息资源是当前社会必须要思考和解决的一个问题。

二、档案信息资源的开发利用新思路

（一）改进和更新档案开发利用的方法与技术。随着经济全球化的不断发展，使得群众在网络下就可以实现信息资源的共享，随着信息资源共享方式的不断改变，这些创新的变革方式都是对传统方式的重大改进和提升。通过运用现代化技术，对档案信息实行计算机网络化管理，不仅能增强档案馆活力，实现档案信息资源共享，还能极大满足不同用户的信息需求。因此，我们必须积极创新和应用多媒体处理、数字化加工、网络共享等新型信息资源开发技术和手段，不断扩大档案信息资源的应用范围，尽可能提高档案信息资源的可用性。同时，开设档案信息查询利用窗口，提供档案信息资源网上检索利用，主动提供各项公益性信息服务。

（二）不断加强档案信息资源开发利用标准化管理。档案信息资源开发是基础，利用是目的，二者互为因果，相辅相成。我们还要高度重视信息技术的规范化，大力扶植相关理论的研究，如档案信息开发、档案数据结构、档案数据库等。要制定档案信息资源开发利用的法规和标准，明确各部门、各单位在信息资源开发利用中的责任，明确协调共享机制，确定数据格式和接口规范。要立足于广泛地搜集各类信息，其中包括高科技、政策、新技术推广与应用等各方面的信息持有，并从中进行科学地整理、分析、分类归档以及动用信息化网络平台进行录入，为用户提供可靠性、科学性的信息。要不断 坚持档案接收、整理、分析、鉴定的标准化和规范化，实现档案信息资源的现代化发展。要不断力求档案工作的每个环节都符合标准，达到既定要求，使之形成一个更加开放式的档案标准化体系。

（三）提高档案工作者的素质。档案工作者面对信息化的时代要求，坚决自觉地从传统的实体管理向档案信息化管理发展。档案信息人员的业务能力、工作水平和知识水平决定了开发工作水平和质量。因此，要活用档案信息资源的开发与利用，让档案信息所具有的功利性能有效地激活并为企业发展服务，更要在电子档案管理上有所创新。档案管理者要掌握一定的档案专业知识， 还要掌握信息化技术、缩微技术等新知识、新课题、新技术。只有这样， 才能不断跟上时代的步伐，也才能真正有效地开发档案资源。同时，必须转变档案工作者的信息观念，树立主动服务观念、开放观念、竞争观念。必须提高档案工作人员的观念和技能培训，使他们尽快熟悉现代化技术、技能的运用， 壮大适应信息时代要求的档案管理队伍。

三、结束语

档案信息资源开发和利用作为当前档案工作的重大课题和责无旁贷的紧迫任务，是当前档案工作参与经济建设，服务社会、发展市场经济的切入点和结合点。开发利用档案信息资源，不断适应社会信息化进程的需要，不断创新档案服务机制，做到切实转变和变革档案信息服务方式，不断使之更好地为经济建设和精神文明建设服务，越来越已成为档案管理部门的重要任务。

参考文献

[1]李新.网络环境下档案信息资源的开发利用[J].档案管理，2009年03期.

[2]赵丹阳.数字档案馆知识服务模式及其评价研究[D].吉林大学，2009年.

档案信息资源开发利用策略 篇12

1 提高认识, 统筹规划

档案信息化同样十分庞大并且复杂, 需要对馆内藏书进行充分整理和排查, 并包含了材料的类型, 馆藏内容, 以及馆藏数量都必须明确掌握。依据馆藏现在的状况, 应当充分进行内容的规划, 并包含了相关的硬件设备的采购和处理。档案数字化也需要漫长的时间来实现, 这个过程不求一次成型, 也不大能实现, 因此, 要从长远方面来完成, 确保扫描设备的相互配套, 并具备强大的坚硬度和延展性能, 档案数字化需要掌握某个重点, 并分层次开展工作, 对于重点部分和容易使用的内容首先实现数字化, 进而给更多人造福。

2 档案信息数字化必须注意的问题

2.1 对资源有所选择

纸质档案已经经过了大量的时间, 所以有丰富的内容储备, 因此没有差别地展开数字化几乎不能实现, 也是浪费时间的, 所以, 怎样选择馆藏内容是要有原则的, 某些不利于数字化或不必要数字化, 而哪一些有数字化的潜力。真实工作时, 有意义的, 使用度高的, 有纪念价值的, 有特别含义的往往作为优先选择。并且, 这类信息需要有很高的使用价值, 能够转化为实际效益。

2.2 做好数字化时扫描参数的优化设置

扫描系统扫描参数的选择和确定对扫描数字影像质量有着较大影响, 其中扫描分辨率直接关系到扫描文件的清晰度和还原效果。扫描分辨率越高得到的扫描文件就越清晰, 其相应的扫描时间和存储空间就要增加;分辨率参数选得低, 扫描文件的质量就要降低。我们在选择分辨率时应根据实际需要综合考虑, 包括扫描文件的可阅读性、存储空间、输出打印质量等。

2.3 做好档案数字化的全程控制

数字化过程需要通过质量检查这一关, 形成强大的控制能力, 而质量检查本身包含了下列内容。

2.4 数字化前的档案整理检查

若想要进行数字化, 其原件不可损伤和丢失, 必须有实际的使用和保存价值, 而如果原件本身曲折或脏污, 需要适当清理, 不影响内容观看。

2.5 数字化后的数据质量、图像质量检查

扫描下来的内容和原件要保持一致, 在内容, 字迹, 角度, 颜色, 明亮程度上都要差一不二。扫描过程不可丢失内容, 并要保证扫描的正确和完整, 如果图像出现晃动和失真应重新扫描, 使用的材料要以大量和准确为好。

2.6 数据联接检查

通过机读目录数据库与已扫描的档案扫描图像文件进行联接形成一一对应。

3 进行档案信息资源的有效开发

档案信息的存放以及使用都包含了对计算机的管理和应用, 内容的采集和开发也都依赖它们才能形成。数字图书馆已经有一段时间的历史。在网上搜索“数字图书馆”出现了几十页的网站信息, 比较著名的有中国数字图书馆、超星数字图书馆, 以及像上海数字图书馆这样的地方性数字图书馆。

都是根据实体内容, 将其进行扫描和录入, 形成电子形式, 然后储存在网络空间内, 将被更多的人所关注和利用, 但二者也有不同之处, 图书需要版权许可, 而档案关注原件的可靠性和保密, 这是二者主要的不同。因此, 两种网络系统通过少量的调整, 是可以完成相互转化, 变成另一个系统的。从细节上来讲, 数字图书馆里的文章一般都是电子版, 就是将书稿全部数字化出来上传到网络, 而档案的处理方式不大一样, 由于其原始性需要得到关注, 而数字化会让材料的真实度和可信感明显下降, 而如果单单用数字化的内容作为证据和决策依据, 是有一定风险的。

4 加大投入, 实现档案现代化

确保档案数字化, 需要政府对其加大财力和物力的投入, 找到与信息化能够像配合的基础装备, 以提升档案的工作环境, 提升库房的容量, 摆设防潮持久的支撑器具, 以提升内容含量。

5 改革档案信息服务方式

信息时代, 传统的服务方式已经不能适应档案事业发展需要。档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识开发档案信息资源, 创新档案信息服务方式, 为经济和社会发展服务。一是计算机管理服务。这种服务在一些档案部门已基本实现了, 如档案馆管理系统、小型档案馆室管理系统等都已应用和推广。目前市场上各种档案计算机管理系统很多, 国家档案部门应制定统一的标准和规范, 避免重复开发, 并规范市场管理;二是缩微技术服务。目前不少地方档案馆通过缩微设备, 对一些珍贵的档案保护, 取得了一定的成效;一些大型国有企业在科技档案图纸的管理过程中缩微技术运用颇多, 节约人力和馆库空间;三是光盘存贮服务。由于光盘具有存贮容量大、处理速度快的特点, 可广泛用国防于档案信息全文检索、编目和参考查询服务;四是现代通讯网络服务。充分利用现代通讯技术, 如通讯卫星、邮电信息网络寺, 将档案信息发布出去, 使利用者在不同地域、不同时空利用档案;五是公共信息网络服务。档案信息部门充分利用地区公用信息网、国家公用信息网和国际公用信息网进行服务;六是视听传播服务。运用电视网、电影、广播、录音、录像等制作档案信息, 并向公众发布。

6 培养人才, 提高档案队伍素质

信息化时代, 一切竞争, 最终都反映在人才的竞争上。知识经济时代的档案工作需要大量“专”与“博”相结合的“通才”。这种专是跨学科的“多专”, 而不是过去的“专一”;这种博是随现代化科技发展的“动态广博”, 而不是过去传统不变的“知识广博”。这样的人才有着更强的适应性和更好的稳定性, 才能适应解决复杂性、综合性和跨学科的档案工作问题的需要。因此, 档案部门必须加大人才培养力度, 为提高档案人员工作素质创造良好环境。

一个是档案工作开展培训工作的时候需要调研作为支撑, 根据设计的内涵, 把培训知识和实际工作需要紧密结合, 把培训和实际需求关系摆正, 第二, 培训需要合理而科学的计划, 重视教学工作的内涵层次, 把学习, 讨论, 实践, 充分联合。第三, 档案人员, 各个专业要相互沟通学习, 相互提供机会, 使知识的内容得到扩大, 选择最优势的经验, 使用先进的手段, 使自身获得知识量提升, 第四, 要提高计算机内容的学习, 和图书馆之间需要增强联系, 对网络沟通知识进行沟通运用, 重视处理信息, 提升技能培养, 并加强档案管理内容的实现。

7 加强档案法制建设

因为档案也有产权问题, 需要得到法律保护, 如果想完成科学的档案运用, 就必须注意对产权问题的注意和保护, 这给档案的选择和使用造成困难。信息时代需要通过法律和信息两个方面来构件一个网络化的社会, 但理论不如实际, 往往在技术上的落后使得安全问题频发, 所以, 档案管理工作需要法律依据的支持。

摘要：档案信息资源是一种很重要的资源, 如何将档案信息价值开发出来, 发挥其在经济社会中应有的作用, 是我们每一位档案工作者思考和探究的问题。本文从如何做好统筹, 档案信息数字化必须注意的问题, 怎样开展信息档案充分利用, 改变当前的信息传递, 服务的形式, 并提升人员储备能力, 加强法律内容的约束, 推动现代化, 展开论述。

关键词：档案信息,开发利用,策略,探究

参考文献

[1]史淑琴.对远程教育学籍档案网络化管理的探索[J].山西广播电视大学学报, 2009, (2) .[1]史淑琴.对远程教育学籍档案网络化管理的探索[J].山西广播电视大学学报, 2009, (2) .

[2]李国庆.档案馆档案的价值取向.中国档案2001, (1) .[2]李国庆.档案馆档案的价值取向.中国档案2001, (1) .