档案信息素养

档案信息素养（精选12篇）

档案信息素养 篇1

信息只有通过传播才能得到有效利用, 档案信息也不例外, 在档案信息的传播过程中, 档案工作者充当着传播者的角色。把信息素养 (Information Literacy) 的概念引入到档案信息传播中, 研究在信息技术条件下如何培养档案工作者的信息素养, 具有极大的现实意义。本文结合传播学、档案学、信息素养等三方面的知识, 对档案信息传播中档案工作者的信息素养的内涵及如何培养其信息素养给出了的建议。

1 档案工作者在档案信息传播中应具备的信息素养

档案工作者的信息素养, 是档案工作者根据自身和外部信息环境发展的要求, 自觉接受教育和培训而形成的一种对待信息及信息活动的修养和能力。从传播学的角度来讲, 档案工作者充当传播者的角色。传播者的素质会对其他各方面因素产生巨大影响。下面从文化素养、信息技能和信息意识三个方面来阐述档案工作人员在档案信息传播中应具备的信息素养。

1.1 文化素养

这里的文化素养, 是指文化知识、计算机知识和外语知识。档案工作者不仅应具有较高的档案专业知识水平, 还要熟悉与档案工作相关的文化与科学技术知识, 特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。

首先, 在档案信息传播前, 档案工作者必须对将要传播的信息有充分认识, 确保信息传播符合相关原则和规定, 对信息内容进行选择、处理和加工。档案传播人员必须具备足够的专业知识和其他文化知识。其次, 科技的发展决定了网络传播必将成为今后信息传播的主要途径, 作为传播者的档案工作者必须掌握一定的计算机知识。再次, 经济全球化发展环境下产生了不同种语种档案。国际间交流产生大量的外文档案, 基于识别利用外文档案信息和增进国际档案工作交流来发展档案工作的目的, 档案工作者应提高外语水平。

1.2 信息技能

信息技能指档案工作者在从事档案工作实践活动中应具备的对信息搜集、理解、分析、处理的能力。这里的信息技能主要指信息处理能力、用户分析能力和新技术的应用能力。

首先, 信息处理能力。由于工作内容的特殊性, 档案工作者需要对档案进行一系列处理才能使其形成档案信息资源, 为公众提供利用。档案工作者需要具备的信息处理能力主要包括:信息收集、信息选择、信息加工的能力。其次, 用户分析能力。不同的受众对档案信息有不同的要求, 对不同类型受众的需求进行分析, 增强信息传播的专指度, 将有效提高档案信息的传播效率。再次, 对新技术的应用能力。计算机在档案工作中的普及, 要求档案工作者熟悉运用计算机软硬件;在网络传播必将成为信息传播的主要途径的环境下, 掌握网络应用技术是档案工作者必须具备的能力。

1.3 信息意识

信息意识就是档案工作者对档案工作信息的敏感程度。

首先, 保持对经济建设和档案工作信息的高度关注。作为信息资源的开发者、公众获取信息的重要源头, 档案工作者必须时刻关注外界信息, 并与当时当地的实际工作相联系, 提高对未来信息的预测能力。

其次, 敏锐地感受社会信息的变化对档案工作的影响。档案工作者及其服务对象都是生活在信息社会中, 面对海量信息, 档案工作者只有具备强烈的信息意识, 才能积极主动地挖掘、搜集、利用各种有用的信息, 不断完善档案工作, 使档案工作在各方面建设中发挥最大作用。

第三, 保持高度的信息安全意识。在网络环境下, 信息传递存在很大的风险, 这就要求档案传播人员需具备一定的网络常识, 把风险降到最低。另外, 数字化信息的窃取和篡改不易被识别, 使信息真伪难辨, 一旦信息被人拷贝或篡改, 就可能造成巨大损失, 所以档案工作者还要注意物理存储系统的安全。

2 如何培养档案工作者在档案信息传播中的信息素养

对于在档案信息传播过程中的档案工作者来讲, 信息素养的培养主要从档案工作者的时代意识, 良好的社会培养环境, 档案工作者信息技能培训, 高校文化素养教育培训等四个方面进行阐述。

2.1 档案工作者的时代意识

信息时代的档案工作者除了要增强信息意识外, 还要增强现代化意识、市场意识和法律意识。首先, 档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度, 提高鉴别水平和处理能力, 增强开发档案信息资源的意识, 满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。其次, 档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨, 参与市场经济活动, 为市场服务。再次, 档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术, 促进档案工作的发展跟上时代节拍。第四, 档案信息传播要求档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识, 按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用, 正当参与市场竞争。

2.2 良好的社会培养环境

档案信息传播离不开社会环境, 这里的环境因素主要指国家的财政支持、法律建设、设备的配置情况 (硬件和软件环境) 。

档案工作者信息素养的培养是一项创新性很强的工作, 需要单位领导下定决心, 实施强有力的领导。一要营造先进的思想认识环境。领导者应充分认识做好信息工作和提高档案工作者信息素养的重大意义, 大力倡导档案工作者使用电脑和计算机网络, 营造浓厚的提高信息素养的氛围。二要创造良好的软硬件环境。各级领导应统筹规划, 为培养档案工作者信息素养提供必需的物资、器材、场地和技术支持, 逐步提高档案部门办公自动化水平。三要完善和落实规章制度。从当前我国档案队伍培训的实践来看, 除了继续搞好在职培训、坚持自学制度以外, 国家还应建立健全网络使用和管理制度、信息设备更新制度, 使档案工作者在不断学习和使用新设备时增强信息素养。

2.3 档案工作者的信息技能培训

网络媒体改写了传统的平面媒体一统天下的局面, 占据越来越多的传播市场, 档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。

首先, 作为传播者的档案工作者在工作中必须掌握必要的软件操作和维护技能, 提高办公速度, 更好地促进档案信息的传播。其次, 网络知识的学习和培训, 可以使档案工作人员及时捕捉社会信息, 针对受众需求进行组织, 提高传播效率。此外, 档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训, 都有利于档案工作者正确应用现代技术, 在安全与保密的条件下, 进行更有效的档案信息传播。

2.4 文化素养教育培训

在知识经济的背景下, 知识更新的速度越来越快。由于缺乏必要的文化知识背景, 一些档案工作者在信息传播时很难保证传播的效果。因此, 档案工作者除了坚持自学的学习方式外, 还可以到高校进行充电, 充分利用高校人才聚集、师资力量雄厚、教育资源充足的优势, 在短时间内系统地掌握常用的信息知识和基本技能, 为以后优质、高效地完成档案工作奠定基础。

档案工作者是档案信息传播过程中的传播者与实践者, 引入信息素养的概念意在促进档案工作者认清社会现状和自身问题, 提高其信息素养, 促进档案工作健康、和谐地发展。

摘要：科学技术的迅猛发展, 使档案工作的科技含量越来越高。21世纪的档案工作, 将是一个知识、信息高度密集的领域, 档案工作的信息化程度越来越高, 与此相适应档案信息工作者的信息素养要求也越来越高。本文通过分析传播者的信息素养对档案信息传播效果的影响, 总结了档案工作者信息素养的构成, 分析了国内档案工作者信息素养的现状, 提出了提高档案工作者信息素养的方法。

关键词：档案工作者,档案信息传播,信息素养

档案信息素养 篇2

摘 要：在社会不断进步的过程中，人们对档案管理越来越为重视，同时也为我国档案事业的发展带来了巨大的机遇，人们对于企业档案管理工作人员提出了更多的要求，要求企业档案管理工作人员必须要具有良好的职业素养，只有这样档案管理人员才能够做好本职工作，肩负起自身的责任。本文主要从两个方面阐述档案管理人员需要具备的职业素养，希望能够对企业档案管理工作人员有所帮助，促进我国档案管理水平的提升。

关键词：档案管理；文化知识；职业道德

市场经济不断发展，企业档案管理工作在企业发展中的重要作业得到不断提升，这对于档案管理人员的工作质量提出了更高水平的要求。档案管理工作人员是档案管理工作开展的主体，档案人员自身素质是影响档案管理工作质量的重要因素，在档案管理工作中，档案管理人员必须具备良好的职业素养，才能够保证企业的档案管理工作达到相应的标准，逐步实现企业档案管理工作的科学化。

一、档案管理人员必备的知识结构

企业档案管理人员必须要具备的知识结构就是有关档案管理工作的理论知识、文化知识以及档案管理软件的应用。长时间以来，人们积极参与社会实践的同时也为档案管理增加了许多丰富的内容，该内容关系到众多方面其中包括自然科学与社会科学，档案管理工作人员的任务就是对这些丰富的历史遗产进行管理，当然还包括对于档案资源的开发利用，这项工作并不简单，而且对于档案管理人员的职业素养有着过高的要求。

企业档案管理人员需要具备丰富的文化知识，只有这样才能做好档案管理工作中的每一环节，才能够保证工作的质量与工作的效率。相反如果档案管理工作人员缺乏完善的文化知识结构，他们在工作中必定会有很多内容无法理解，从而做出错误的判断，导致管理工作存在严重的失误。档案中会记录着企业内部大量的实践信息，而信息的记载录入都是通过文字表述的。档案管理人员会对档案资料进行收集和整理等工作，与这些文字打交道是不可避免的，档案管理人员的语言文字知识水平达到一定的标准才能够判断档案内容，评定档案的内容的真实性。另外，企业档案管理人员应加强创新意识，结合自身工作内容，勇于更新观念，大胆实践，要实现进一步解放思想，更新观念，达到思想认识上的与时俱进，至关重要的是要站在时代的前列，认清企业档案管理的发展方向；掌握和了解企业档案工作现状，确定发展路子，大力倡导和鼓励敬业尽责、勤奋钻研的精神，立志岗位成才、立足岗位出成果的风范；积极培养和发掘既懂政治又懂业务，一专多能的档案管理人才。

二、档案人员在工作方法上必须不断创新

在创新中发展档案工作，重在管理创新，我们的管理理念、方法、手段、人才结构等方面与国际、国内同行业相比还存在较大的差距。现代企业管理，要求从管理思想、管理视野、管理内容、管理方法、管理方式和管理手段等方面从传统的手工管理向现代化管理转变。作为企业信息系统重要组成部分的企业档案工作，要适应企业深化改革，建立现代企业制度的要求，要在档案管理领域推广应用先进的工作方法和手段。只有档案管理现代化技术广泛、真实地应用，才能最大限度地满足企业对档案部门快速、准确地提供档案信息的需求，从而提高档案部门的工作效率和服务质量。

三、档案人员业务理论和实践知识必须不断更新

在社会主义市场经济条件下，充分发挥档案的作用，重要的问题是档案管理人员必须具备本职工作需要的业务理论和实践知识，否则会在激烈市场竞争中失去自我。所以档案管理人员必须认真学习党和国家现行档案工作的方针、政策、学习新业务、新知识、新技术，要具备利用知识为企业创造财富的能力，因此，作为服务企业的档案工作人员对人才的能力、素质提出了更高的要求。首先要有清晰的工作思路和目标，其次要有改革勇气和科学决策的能力，使自己成为档案管理行业的专家。

四、档案人员必须树立服务意识

服务意识有两个方面。一是在档案工作的总体方向上，必须围绕大局，搞好服务，这是党和国家对档案工作的根本要求。具体到企业，就是要围绕企业生产经营这一中心，搞好服务。要找准档案工作的最佳切入点，企业领域延伸到哪里，档案管理工作跟踪服务到哪里，主动积极地为生产经营提供全方位、多层次、高水平的服务。二是要档案人员工作态度上不能坐等上门，要做到口勤、眼勤、手勤、腿勤、学会沟通，把该归档的文件及时收集归档，档案工作服务性突出地表现在档案利用这个环节上，档案工作不是难做，是难在“做与不做”。被动的做事与主动做事，这两种情况完全不同。档案人员就看以什么样的态度去做了。主动做事是有干不完的事，被动做事就会让人觉得档案工作无事可做，要注重档案工作的新发展、新规定、新办法的学习，要不断研究探索计算机检索的有效途径，为企业各项工作提供快速便捷周到的服务。

五、必须坚持进行各项技能培训

网络改变了人们传统的生活习惯，档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。因此，档案工作者要接受相关的技能培训。一是软件操作和维护技能培训，提高办公速度，更好地促进档案信息的传播。二是网络知识的学习和培训，可以使档案工作人员及时捕捉社会信息，针对受众需求进行组织，提高传播效率。三是档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训，都有利于档案工作者正确应用现代技术，在安全与保密的条件下，进行更有效的档案信息传播。档案工作者除了坚持自学的学习方式外，还可以到高校进行充电，充分利用高校人才聚集、师资力量雄厚、教育资源充足的优势，在短时间内系统地掌握常用的信息知识和基本技能，为以后优质、高效地完成档案工作奠定基础。

档案管理工作应结合时代发展特色，努力实现档案管理工作的创新发展。档案管理人员作为实现这一目标的主体，应不断丰富自身知识储备，加强创新意识的培养，在日常工作中寻找新思路、新方法，提高档案管理工作的科学性和有效性。同时，档案管理人员要强化服务意识，加强档案资料的利用率，充分发挥档案资料对企业发展过程中的积极作用，实现企业可持续发展。

参考文献：

档案信息素养 篇3

【关键词】档案工作者；档案信息传播；信息素养

１．在档案信息传播中引入信息素养的原因

信息技术的发展使信息传播方式、传播效果、受众选择等都发生着改变，而信息传播者的信息素养更直接地影响着信息传播的效果。表现在档案信息传播方面，档案工作者的信息素养成为影响档案信息传播效果的重要一环，原因如下。

首先，档案信息开放性增强。随着社会的发展，公民的知情权在很大程度上得到提高。档案信息的开发更多地关注现实和大众需求，以此来增强对利用者的吸引力。在开发和选题的过程中，档案工作者要有信息意识，应具备对信息真伪进行准确鉴别、区别对待的能力。

第三，档案信息传播手段的变化。现代传播手段给档案信息传播带来了很大的便利，但网络黑客技术、病毒、木马等安全隐患一直困扰着现代人。档案工作者必须树立信息安全意识，在传播过程中，不仅要注意自身的保密工作，更要注意避免不经意地丢失信息造成信息遗漏。

第四，档案信息传播客体需求的增加。随着受众的档案意识和信息意识的增强，利用档案信息的用户不再局限于专业人员和政务系统工作人员，因此信息传播内容要具备广泛性与实用性。同时，由于各方面专业人员对信息质量的要求不断提高，信息传播的针对性要求档案工作人员提高信息传播内容的专业性与研究性，满足用户需要。

２．档案工作者在档案信息传播中应具备的信息素养

档案工作者的信息素养，是档案工作者根据自身和外部信息环境发展的要求，自觉接受教育和培训而形成的一种对待信息及信息活动的修养和能力。从传播学的角度来讲，档案工作者充当传播者的角色。传播者的素质会对其他各方面因素产生巨大影响。下面从文化素养、信息技能和信息意识三个方面来阐述档案工作人员在档案信息传播中应具备的信息素养。

２．１文化素养

这里的文化素养，是指文化知识、计算机知识和外语知识。档案工作者不仅应具有较高的档案专业知识水平，还要熟悉与档案工作相关的文化与科学技术知识，特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。

首先，在档案信息传播前，档案工作者必须对将要传播的信息有充分认识，确保信息传播符合相关原则和规定，对信息内容进行选择、处理和加工。档案传播人员必须具备足够的专业知识和其他文化知识。其次，科技的发展决定了网络传播必将成为今后信息传播的主要途径，作为传播者的档案工作者必须掌握一定的计算机知识。再次，经济全球化发展环境下产生了不同种语种档案。国际间交流产生大量的外文档案，基于识别利用外文档案信息和增进国际档案工作交流來发展档案工作的目的，档案工作者应提高外语水平。

２．２言息技能

信息技能指档案工作者在从事档案工作实践活动中应具备的对信息搜集、理解、分析、处理的能力。这里的信息技能主要指信息处理能力、用户分析能力和新技术的应用能力。

首先，信息处理能力。由于工作内容的特殊性，档案工作者需要对档案进行一系列处理才能使其形成档案信息资源，为公众提供利用。档案工作者需要具备的信息处理能力主要包括：信息收集、信息选择、信息加工的能力。其次，用户分析能力。不同的受众对档案信息有不同的要求，对不同类型受众的需求进行分析，增强信息传播的专指度，将有效提高档案信息的传播效率。再次，对新技术的应用能力。计算机在档案工作中的普及，要求档案工作者熟悉运用计算机软硬件；在网络传播必将成为信息传播的主要途径的环境下，掌握网络应用技术是档案工作者必须具备的能力。

２．３信息意识

信息意识就是档案工作者对档案工作信息的敏感程度。

首先，保持对经济建设和档案工作信息的高度关注。作为信息资源的开发者、公众获取信息的重要源头，档案工作者必须时刻关注外界信息，并与当时当地的实际工作相联系，提高对未来信息的预测能力。

第三，保持高度的信息安全意识。在网络环境下，信息传递存在很大的风险，这就要求档案传播人员需具备一定的网络常识，把风险降到最低。另外，数字化信息的窃取和篡改不易被识别，使信息真伪难辨，一旦信息被人拷贝或篡改，就可能造成巨大损失，所以档案工作者还要注意物理存储系统的安全。

３．如何培养档案工作者在档案信息传播中的信息素养

对于在档案信息传播过程中的档案工作者来讲，信息素养的培养主要从档案工作者的时代意识，良好的社会培养环境，档案工作者信息技能培训，高校文化素养教育培训等四个方面进行阐述。

３．１档案工作者的时代意识

信息时代的档案工作者除了要增强信息意识外，还要增强现代化意识、市场意识和法律意识。首先，档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度，提高鉴别水平和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。其次，档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨，参与市场经济活动，为市场服务。再次，档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术，促进档案工作的发展跟上时代节拍。第四，档案信息传播要求档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识，按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用，正当参与市场竞争。

３．２良好的社会培养环境

档案信息传播离不开社会环境，这里的环境因素主要指国家的财政支持、法律建设、设备的配置情况(硬件和软件环境)。

档案工作者信息素养的培养是一项创新性很强的工作，需要单位领导下定决心，实施强有力的领导。一要营造先进的思想认识环境。领导者应充分认识做好信息工作和提高档案工作者信息素养的重大意义，大力倡导档案工作者使用电脑和计算机网络，营造浓厚的提高信息素养的氛围。二要创造良好的软硬件环境。各级领导应统筹规划，为培养档案工作者信息素养提供必需的物资、器材、场地和技术支持，逐步提高档案部门办公自动化水平。三要完善和落实规章制度。从当前我国档案队伍培训的实践来看，除了继续搞好在职培训、坚持自学制度以外，国家还应建立健全网络使用和管理制度、信息设备更新制度，使档案工作者在不断学习和使用新设备时增强信息素养。

３．３档案工作者的信息技能培训

网络媒体改写了传统的平面媒体一统天下的局面，占据越来越多的传播市场，档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。

首先，作为传播者的档案工作者在工作中必须掌握必要的软件操作和维护技能，提高办公速度，更好地促进档案信息的传播。其次，网络知识的学习和培训，可以使档案工作人员及时捕捉社会信息，针对受众需求进行组织，提高传播效率。此外，档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训，都有利于档案工作者正确应用现代技术，在安全与保密的条件下，进行更有效的档案信息传播。

３．４高校文化素养教育培训

在知识经济的背景下，知识更新的速度越来越快。由于缺乏必要的文化知识背景，一些档案工作者在信息传播时很难保证传播的效果。因此，档案工作者除了坚持自学的学习方式外，还可以到高校进行充电，充分利用高校人才聚集、师资力量雄厚、教育资源充足的优势，在短时间内系统地掌握常用的信息知识和基本技能，为以后优质、高效地完成档案工作奠定基础。

浅论档案人员的信息素养 篇4

信息素养是指社会个体对待信息的意识态度和应用信息技术的能力, 是档案人员的基本素养之一。在信息激增和信息技术迅速发展的背景下, 信息意识与信息能力的强弱, 将从根本上决定着档案人员的基本信息行为。二十一世纪的档案工作, 是一个知识、信息高度密集的领域, 档案工作的信息化程度越来越高, 与此相适应的档案工作者的信息素养要求也越来越高, 客观上要求我们在培养档案人才时必须重视提高他们在从事档案工作实践活动中对档案信息的搜集、理解、分析、处理等综合素养。

信息素养包括信息意识、信息知识、信息能力和信息道德四个方面的内容:

a.信息意识。信息意识是人们在信息活动中产生的认识、观念和需求的总和, 主要包括对信息重要性的认识, 对信息的内在需求以及对信息所具有的特殊的、敏锐的感受力和持久的注意力。

b.信息知识。信息知识是指一切与信息有关的理论、知识和方法, 主要包括传统文化素质中读、写、算的基本能力、信息常识和多媒体、网络等现代化信息技术知识。

c.信息能力。信息能力是指人们有效利用信息设备和信息资源获取信息、加工处理信息以及创造新信息的能力。信息能力是信息素养的核心。

d.信息道德。信息道德是指涉及信息开发、传播、管理和利用等方面的道德要求、道德准则, 以及在此基础上形成的新型道德关系。

综合而言, 档案管理人员必须具备以下素养:

1 面对信息化的挑战, 档案人员所必须具备的信息素养

档案人员信息素养的核心是对档案信息的加工能力, 它是在信息化时代必须具备的至关重要的能力。档案信息加工的能力主要包括搜集、整理和储存各种有用的信息。当然, 信息素养的内涵是具有时代特征的, 不同的时代具有不同的素养要求。本人认为, 从档案工作更好地为社会服务的角度出发, 档案人员应着重提高以下几方面的信息素养:

1.1 档案信息的获取能力。

长期以来, 档案部门主要依靠归档制度来保证档案实体的收集。而信息时代, 社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此, 档案工作者必须具备较强的信息获取能力, 不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者, 而且要充分利用网络的便利和优势, 熟悉网上的档案信息资源, 引导利用者获得更多的档案信息。

1.2 运用信息工作的能力。

这是信息时代必须放在首要位置的一种能力, 档案人员要注重自我完善, 掌握计算机理论知识和运用技能, 使自己能熟练使用各种现代信息工具, 特别是网络传输工具, 为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。

1.3 档案信息的交流、传播能力。

档案工作者的信息交流不仅包括传统的文字和口头表达能力, 还需具备在互联网上交流的各种能力, 如应用各种相关的现代化技术信息的能力等。

2 社会的发展, 迫切需要提高档案人员的信息素养

档案是一种重要的文件信息资源, 档案人员是创新知识、传播信息、连接应用的桥梁。随着经济的发展和档案信息开发工作的需要, 对档案人员的素质提出了更高的要求。但是目前有相当一部分档案人员还跟不上时代的步伐, 还缺乏必要的信息素养和开发档案信息的能力, 这主要表现在以下几个方面:

一是掌握计算机操作技术欠佳, 常常出现“望机兴叹”或上机不得心应手的局面, 影响了信息快速传播的效果。二是对信息化的设备功能开发配备不全。计算机管理档案具有快速检索、自动分类组合和多样化展示等设备功能, 但由于档案人员大多只懂档案管理而对计算机应用仅处在知之不多的状况, 故无法开发这些信息设备应有的功能, 对其仅仅停留在一些简单的应用操作管理阶段, 从而也就无法展示档案的魅力。三是接受信息的能力手段落后。信息时代是跨国数据的交流时代, 档案人员要想更好地开发信息, 就必须广征博采地接受信息, 就必须具备良好的网络运用技能, 否则在国际互联网上将寸步难行, 而目前档案队伍恰恰缺少这方面的人才。

凡上述种种, 档案人员的信息素养制约了档案信息的开发。因此, 要深化档案工作体制改革, 为社会做出更大贡献, 全面提高档案人员的信息素养势在必行。

3 加强档案队伍建设, 大力提高档案人员的信息素养

随着信息技术和信息手段的不断完善, 文件档案信息的产生数量将是惊人的, 档案工作者如果缺乏强烈的信息意识, 将很难确保档案信息的完整收集。档案产生于人类社会的各项实践活动, 其涉及面非常广, 因此档案工作者的信息意识应建立在深厚的知识背景的基础上, 只有不断扩展自己的知识领域, 掌握雄厚的基础知识, 才能使档案信息的收集变得轻松, 并具备更多的信息收集途径。

3.1 认真开展档案业务培训工作, 努力提高档案干部的业务能力。

在培训工作中, 特别强化对与信息化相关的新知识、新技能的培训。同时, 为提高档案者的信息素养, 档案部门亦可有针对性地组织集中培训。如对国家信息政策、法规以及知识产权保护的宣传和培训, 对计算机信息检索、网络信息技能的培训等。

3.2 加强交流, 促进合作。

档案工作者充分利用一切可能的机会, 积极听取关于信息专业的各种新技术、新发展、新动态报告和专题讲座, 参加相关的研讨会和经验交流会, 扩大视野, 把握整个信息学科和信息业发展的脉搏, 而不把目光局限在档案专业内部, 这将更有利于档案工作者信息素养的提高。通过举办形式多样的学习班、研讨班, 研究解决档案信息化建设过程中遇到的问题, 从而有效地推动档案信息化事业的发展。

总之, 进入高速发展的信息时代, 就要不断提高档案人员的整体素质, 从档案意识的提高入手, 增强信息素养, 为档案信息化的建设创造良好的条件。

论现代秘书的信息素养与人文素养 篇5

摘要：现代社会,随着社会主义市场经济体制的逐步完善,秘书人员的综合素质要求越来越高,熟练的工作技巧,良好的工作态度,是每一个秘书人员应该具备的,作为现代秘书,我们只有不断提高各方面的素质,才能适应社会发展的需要。本文对秘书的信息素养以及人文素养进行分析与研究。

关键词： 秘书

信息素养

人文素养

一、引言

秘书是办公室一个重要的角色，随着科学技术的发展及时代步伐的加快，各行各业都需要加级职业道德修养，社会对秘书的要求也发生了很大的变化，需要秘书具备高素质、高水平、高效能、创新性和发展性。

二、秘书的基本概念

1.秘书的定义: 秘书是指专门从事办公室程序工作、协助领导处理政务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。

2.秘书的职能：

参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查，是秘书工作的几项基本职能

3.秘书的工作内容：

直接服从领导，服务全局员工，不管在公文处理、会议服务、后勤管理、档案管理还是组织协调、服务接待等方面的工作

4.现代社会对秘书的要求：

（1）秘书在日常工作中经常要与单位各个部门和人员打交道，另外秘书职业也是一个单位的窗口，和其他公司的主管部门、大客户都有联系，在工作中频繁与外界接触，这要求秘书对单位的日常工作和整体状况要有比较全面的了解。

（2）秘书工作再也不是传统观念中简单的电话接线员、接待员，以及收发、抄写的文员，工作涵盖面更广，要求更高更严，掌握简单的 秘书知识已难以满足工作的需要。

（3）新的时代要求秘书工作制度化、专业化、现代化，担任秘书的人员应不断充实自己，提高自己，应该时刻保持拾遗补缺、不断更新、不断优化自己的知识结构。

三、秘书的信息素养

现代信息社会要求秘书人员必须具备信息观念、信息意识、信息能力、信息知识、信息道德等方面的信息素质。秘书人员应通过培养敏锐的信息意识、掌握运用信息工具的技能、强化准确处理信息的能力、养成良好的信息伦理道德、提升信息创新水平等途径提高自身信息素质。

（一）秘书信息素养的基本概念 1.信息素养的概念

信息素养(Information Literacy)的本质是全球信息化需要人们具备的一种基本能力，即能够判断什么时候需要信息，如何去获取信息，如何去评价和有效利用所需的信息。

2.信息素养包含的内容

（1）信息意识：是指利用信息系统获取所需信息的内在动因。具体地表现为对所需信息的敏感性、选择能力和消化吸收能力。

（2）信息知识：是指关于信息的理论、常识和方法。当代秘书的信息知识，是秘书对信息基本常识的了解，对各种与秘书各项工作信息资源以及信息检索工具、检索方法等方面知识的掌握。

（3）信息能力：是指秘书人员在从事秘书工作实践活动中所应具备的对于秘书工作信息的搜集、理解、分析、处理的能力。面对浩如烟海、杂乱无章的信息，要能够去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，提炼、吸取符合自身需要的信息，经过合理的组织加工成适合自己办公室各项工作运用的形式，并推动办公室的各项实际工作。

（4）信息道德：信息道德是指秘书人员在获取和使用信息过程中，应遵循一定的伦理规范，能自觉保护他人的知识产权、隐私权等，不得向领导者和有关用户传递各种不良信息，不得危害社会或侵犯他人的合法权益。（5）信息观念：指秘书对信息的看法和态度，以及在工作实践活动中形成的对信息价值的认识，它关系到秘书人员对秘书相关工作信息的接受和理解程度。

（二）秘书提高信息素养的价值意义 1.对秘书人员自身的价值：

首先，秘书注重信息素养的提升也就培养了他自身独立自主学习的态度和方法，使之具有批判精神以及强烈的职业责任感和参与意识，具有追求新信息且加以运用新信息的意识和能力，还可以培养从瞬息万变的事物中捕捉

人员的信息观念不健全，其思想没有与知识经济和信息信息，从易被人忽视的现象中引申、创造新信息的能力。

其次，秘书在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书自身的素质及其工作效率直接影响着整个部门或机构的形象及其竞争力。因此秘书的工作性质也决定了秘书人才需具备较高的信息素养。

2.对工作所产生的意义：

我们当今所处的时代是一个信息时代。信息具有资源庞大、来源广泛、处理复杂以及变动性快的特点。信息素养是一种对信息社会的适应能力。它涉及信息的意识、信息的能力和信息的应用。

就秘书工作而言，秘书工作是一项知识、信息高度密集的工作，自动化和信息化程度越来越高，办公手段日趋现代化。要应对这样一个知识化、信息化、网络化的时代，做好秘书工作，使之正常、有序、高效运转，秘书就必须强化信息素质教育，加强信息素质修养，具备良好的信息品质。只有秘书人员具备了较高的信息素养，才能及时过滤信息，正确把握方向，为上司做出合理的安排和部署，更好的为领导服务。

（三）现时期秘书信息素养的现状

我国目前的秘书队伍信息素养的整体水平仍然存在一些缺漏。1.比如一些秘书时代的发展脚步向吻合。一些秘书人员只注重日常的一般性事务，缺乏对信息价值认识和筛选，不了解信息技术对提高自 身工作质量和效率的重大意义；因此对信息技术的求知欲望不强，主动学习和使用信息技术的内在驱动力不足，甚至“老死不想‘网’来”，特别是年龄较大的秘书人员因循守旧，遇到问题仍习惯于到纸堆里查陈年老账，而不愿利用现代化的信息设备去获取信息。

2.秘书人员缺乏良好的科学文化基础知识。信息素养与科学文化素养紧密相连，没有一定的科技知识和文化基础知识，没有一定的外语水平，信息素养则难以达到真正的提高。

3.秘书人员信息技术偏低。由于种种原因部分秘书不能在计算机上熟练使用文字、图像、表格处理等常用办公软件。有些秘书人员信息技能偏低不知道如何将自己的工作纳入整个信息化工作之中，无法在整个企业工作系统中完整的运用现代化的手段完成信息搜集整理和分析。这无疑对其工作效率和工作质量造成了不小的影响。由此可见，我们应当重视秘书人才的信息素养的锻炼和提高。

4.一些单位信息网络基础建设水平不高，使秘书没机会学习新信息技术。

（四）针对秘书的现状提出的应对措施 1.当代秘书必须具备优秀的信息能力。当代秘书的信息能力主要表现在以下四个方面: 第一，信息获取能力。秘书工作不仅要学会充分利用好组织建立的内部信息网络，还要建立并掌握自己常规的信息渠道，懂得信息获取的基本技法，善于开发新的秘书工作信息资源，并及时、准确全面地获取所需的信息。

第二，信息的检索能力。现代秘书必须学会对信息时代的海量信息进行筛选和分类，以达到去粗取精、去伪存真、为我所用的目的。网络化信息改变了我们秘书人员获取信息的传统方式，使我们不得不重新学习信息技术，才能面对繁杂的信息社会和在网络条件下做好工作，及时提供给领导所需要的有用信息资料。

第三，信息鉴别处理能力。当代秘书要能对信息进行综合分析，整理排序，归类处理，充实秘书工作数据库；能对这些信息的意义与可 靠性有进一步的认识，提出有针对性的对策和建议，提供给领导者参考。

第四，信息运用能力。是指秘书人员在获取和处理信息的基础上，把自己的思想与见解融入其中，并通过恰当渠道将这些信息传递给他人，与他人进行交流、共享的能力。集中表现在为领导决策提供及时性、准确性、完整性、连续性、针对性和有效性的信息

2.当代秘书应掌握一定的信息知识

信息知识是信息素质的主要组成部分。信息知识掌握的程度，直接关系到秘书信息意识和信息能力的强弱。总的说来，秘书的信息知识应该包括以下三个方面:一是信息基础知识。二是计算机和信息网络技术常识三是一定的外语和法规知识。使用计算机网络要遵循我国现有出台的法律条文；使用各种数据与信息，要合乎国家的有关法规，尤其应严格遵守保密法规，防止泄密问题的发生。

3.当代秘书还需具备良好的信息伦理道德。

高尚的信息道德是保证当代秘书信息行为正确性的重要保证。当前，信息传播媒体多种多样，信息传播过程中不可避免地带有一定的主观偏见，虚拟空间交流的隐蔽性也可能会伴生一定的无政府状态，如果没有一定的道德约束，就很容易使人们在享受信息网络技术带来便利的同时，产生一些与先进的伦理道德相悖的现象。这就对秘书人员的道德责任感等提出了更高的要求。

4.为提高行政秘书的信息素养要进行信息技能的教育和训练。秘书人员信息素养培养的目的在于提高其信息技能。从现实情况看，信息技能是制约秘书人员信息素养提高的一个关节点。当前，秘书人员的信息技能培养，要从以下两个方面着手：一是提高秘书人员的网络运用技术。善于借助网络掌握秘书工作的实时动态信息，利用网络数据库的宝贵资源，提高秘书工作效率，并在网络使用中潜移默化地培养和提高信息素养。二是提高现代办公软件的操作水平。秘书人员要努力掌握每一类软件并争取在工作实践中能够发挥其最大效能。

5.要创造一个良好的软硬件环境。

秘书人才信息素养的培养是一项创新性很强的工作，信息素养的培 养提高离不开一定的软硬件基本建设。对于硬件的的基本建设政府部门及各单位各级领导应统筹规划，为秘书信息素养的培养提高提供必需的物资、器材和场所，逐步改善秘书部门的办公自动化条件。

四、秘书的人文素养

人文素质是秘书人员专业素质的重要基础,是专业素质的支撑点之一。没有厚实的人文素质底蕴,专业素质的培养和提高就会因基础不牢而后劲不足。人文素质与专业素质对秘书来说就如同车之两轮,缺一就会寸步难行。因此,秘书在努力提高专业素质的过程中必须抓好人文素质这一基础素质建设。人文素质是我们立身做人的最基本的基础素质,是连接其他素质的纽带,并与其他素质相辅相成、相互渗透。,是高素质秘书人才必不可少的基础素质。

（一）人文素养的基本概念 1.人文素养的概念

是指人的精神特质和文化素质,是人们通过学习伦理道德、文学、历史、哲学和艺术等人文学科知识,有意识地进行内化和积淀而形成的相对稳定的内在素养和品质。

2.人文素养包括的基本内容（1）知识和理论素养

一是基础知识和基本理论。基础知识和基本理论是秘书必备的本领和基本功，是秘书人员思维飞向更高的“翅膀”，是秘书人员成长过程的“阶梯”。

二是专业知识和业务知识。业务知识是秘书知识结构中的核心部分，也是区别于其他专业人才知识结构的根本标志。

三是独立于专业知识以外的相关知识。秘书工作涉及面广，因此在日常工作和闲暇时博闻强记，尽可能多了解一些专业外的有关知识。

（2）人员的基本素养

一是思想政治素养。文秘人员是领导与群众，上级与下级，领导和各部门之间联系的桥梁，一言一行，都直接影响机关或领导的形象及信誉，因此，文秘人员摆正位置，树立正确的服务观念是很重要的。二是职业道德素养。作为一名文秘人员，首先要爱岗敬业。事业成功的第一要素就是爱岗敬业，难以想像不热爱自己职业的人能在本职岗位上有所建树。

三是心理品质素养。秘书活动是一种十分繁重的劳动，秘书活动的紧张性、快节奏和高压力都对秘书人员的心理品质提出了越来越高的要求，秘书人员必须在成功与失败、荣誉与屈辱面前保持心理平衡，顺利完成各项工作任务。

（二）培养秘书人文素养的重要意义

1.提高秘书的人文素质,可开阔眼界、陶冶情操、启迪智慧,培养强烈的民族文化精神、使命感和高尚的道德情操，打牢秘书必须具备的政治思想基础。

2.提高人文素养，可以充实精神世界，修养道德情操；而缺乏良好的人文素质，人就很容易被坏的东西侵蚀、支配和利用。当前，有的秘书经不住灯红酒绿的考验而栽了跟头，这在很大程度上与他们人文素质偏低、人文底蕴薄弱有关。

3.提高秘书的人文素质，有助于培养他们求真务实、开拓创新的精神和敢于讲真话、低、知识贫乏，必然思维空间狭窄、目光短浅、发展受限。人文素质功底不深厚势必制约其他素质的提高，影响秘书在本职工作岗位和未来发展中继续获取新知识、发展新能力的主观能动作用的发挥。

4.提高秘书的人文素质就是让秘书了解中外文化精髓，从中汲取营养，奠定做人和做事的基本功底，具备较高层次的人格文明，使他们各方面的素质能够和谐统一地发展。高素质的秘书人才必须具备优良的身心素质，达到知识、品质与意志的有机统一。

（三）现时期秘书人文素养的现状 1.缺乏人文知识,导致文化素养较差

前些年，教育界受实用主义思潮的影响,出现了削弱甚取消人文教育的倾向。特别是在应试教育的大环境下,严重缺乏人文知识、人文素质较差的大学生绝不在少数,许多学生在文学艺术修养、语言文字表达、文字书写质量方面没有达到大学生应有的水平,如今的学生对阅读中外文学名著、学习中国传统文化反应冷淡,作为一位秘书,如果没有一定的文化素养和做人处世的能力是很难在社会上站住脚的,更不要说有大的发展了。

2.非专业知识浅薄,导致自身的工具化

在职业技术院校,我们做的还远远不够,强调专业教育忽视人文教育的问题还是存在的。事实上,实用技术教育只是全面发展教育的一项内容,其主要功能是让学生获得专门知识和专门技能。如果我们仍从急功近利的功利主义观点出发,片面强调实用技术教育,忽略人文教育,可能会把我们的学生培养成 技术纯良的“工具人”或“机器人”。为了避免把学生培养成专家们所批评的“工具人”,我们必须加强人文教育。

3.缺乏人文精神,导致人格上的“残疾”

人文素质的提高,应该是人格培养的重要组成部分。而忽视人文素质的提高就会造成学生人格上的“残疾”,带来一系列严重问题。其一,造成人格境界低下。有些学生由于人文素质差,除了专业知识对什么都不感兴趣,因此常常感到精神压抑、思想苦闷、情绪消沉。他们渴望成才,但综合素质条件不足;他们有自我奋斗的愿望,但缺乏人生理想;他们祟尚实现自我,但无起码的社会责任感;他们想显示自己,但常暴露出粗俗与无知;他们爱美、追求美,但常常美丑不分。当然以上问题的出现是多方面原因造成的,但教育方面的缺陷所造成的学生缺乏人文现象。的确是一个重要因素。其二,导致科学技术的滥用。我们希望科学技术为人类造福, 4.只懂技术不懂艺术,导致缺乏创新精神

人文教育特别是艺术教育主要是培养和提高学生的形象思维能力的。大量事实证明，艺术修养较高、形象思维较发达的专业人员,通常在专业活动中创造力更强。形象思维是通过对外部形象的想象去构建心理形象。一个专业人员创造力的大小与他的形象思维能力密切相关。即使职业技术院校并不以培养科学家和艺术家为基本任务,让学生接受人文和艺术教育对于培养他们的创新精神也是大有裨益的。

（四）针对人文素养的现状提出的应对措施 1.培养乐观精神

秘书工作压力大，时刻围绕领导转，即使在休息时间也难保能高枕无忧。什么时候需要你工作，就得什么时候到位，既紧张又受累。甚至会因过分紧张而精神忧思郁结，紧张错乱。所以文秘人员要注重培养乐观的精神。

2.热爱工作、忠诚服务

时刻牢记肩上的责任，踏踏实实，一丝不苟地工作。在工作上，要勤勤恳恳，任劳任怨;在组织纪律上，要无条件服从组织和领导的安排。树立正确的服务观念，保持平常心，不骄不躁，甘于清苦操劳。自觉做到事前参谋，事后服从。传达领导的意见要实事求是，对领导意图要认真领会，领导交办的事项要办理得及时可靠，决不能敷衍塞责，要自觉维护领导的权威，保证各项决策的贯彻实施。

3.廉洁奉公，不假借领导名义以权谋私

首先要牢固树立公仆意识，切忌借权谋私。秘书人员只有加强自身建设，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观和强烈的公仆意识，努力实践全心全意为人民服务的宗旨，才能保持清醒的头脑，自觉抵制各种腐朽思想和生活方式的侵蚀。

其次要牢固树立奉献意识，切忌贪图名利。无私奉献是党政各级机关秘书部门在长期的工作实践中形成的优良传统和作风。在发展社会主义市场经济的条件下，继续发扬无私奉献的精神尤为重要。

4.实事求是，勇于创新

秘书的工作性质决定了秘书工作必须实事求是。实事求是地处理一切问题，尊重实际，真正按客观规律办事，说实话、报实情、办实事是秘书工作的基本要求。勇于创新，这就要求秘书人员要创造性地贯彻领导的意图，为领导工作提供最佳服务。秘书人员只有勇于否定旧思想、旧事物，大胆提出合乎实际的见解，才能不断开创秘书工作的新局面。

6.严守机密，提高觉悟

守纪保密是秘书工作人员铁的纪律，办事要讲法，遵守制度，不能 感情用事，不以权谋私，要增强保密意识，时刻保持清醒的头脑，做到不该看的不看，不该间的不问，对经办的秘密事项要守口如瓶。要严厉制止公文旅行现象，把文件管理纳入法制轨道，强化保密措施，做到万无一失。

7.提高自身的综合素质

首先，秘书人员需要具备扎实的基础知识和理论知识，同时必须熟练掌握专业知识和专业技能，除此以外秘书需要掌握广博的知识结构。

其次，在完备知识结构的同时秘书人员需掌握新型的工作技能，如具备较强的调查研究能力和创新能力、具备较强的综合分析协调能力、具备现代信息的收集与应用能力.再者，秘书人员需具备善于沟通的技能，其技能有不找借口，多方沟通；抓住重点，及时反馈；建言献策，适当赞美。

五、小结

伴随着信息社会的发展和经济的全球一体化，社会竞争变得日趋激烈。对新时期的秘书人员提出了新的更高的要求，各行各业的秘书工作无疑将面临严峻的挑战，对秘书人员的素养则要求的更加严格。为了适应新形式的要求，秘书人员应该审时度势，不断提高自身的素养，在继承和发扬传统的基础上不断完善秘书工作与创新。参考文献: 1.郝懿

刍议现代秘书素质【J】

改革与开放 2010年 第158页

2.周发强

浅议秘书的信息素养及培养途径【J】

内江师范学院学报 2007年第22卷第1期

第31-33页

3.毛新伟

秘书信息素质的特别要求及培养途径【J】

经济师 2010年第10期

第52-53页

4.杨帆

信息时代我国秘书信息素养培养途径探析【J】

农业图书馆报学刊 2009年 第21卷 第4期

第213-215页

5.王飞飞

数字素养：从信息素养的转变 篇6

关键字：数字素养；信息素养；信息技术

中图分类号：G420 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）01-0145-01

在信息剧增时代，我们要学习搜索需要的信息，更要学会去伪存真。以批判性思维来审视自己面对的信息，这就是早在1974年，美国信息产业协会主席Paul Zurkowski首次提出的“信息素养”（Information Literacy）。近年来欧美发达国家更多的使用“数字素养”（Digital Competence）一词。以“数字”取代“信息”以便能更加凸显现代信息技术区别于以往信息技术（计算机出现之前广泛使用的电话、广播、电视等模拟通信技术）的数字化本质。

一、概念

（一）数字素养的概念。数字素养是时代的产物，在技术和数字媒体大量出现的时候，需要教师，尤其是信息技术教师培养学生的数字媒介素养，也就是数字素养。数字素养概念最早由以色列开放大学阿尔科莱（Yoram Eshet Alkalai）教授于1994年提出的数字素养概念的五个框架最受认可，并被列为数字学习的主要模式。

（二）信息素养的概念。在计算机技术随处可见，网络遍布全球，数字原住民逐渐成长的今天，信息素养被人们越来越重视。关于信息素养的定义，众说纷纭，但是总的特点是一致的。就是一种综合能力，它能够查找、确定、辨别、使用和交流信息等。拥有这种能力可以在信息技术环境下提高对信息的处理效率，使人们可以在信息爆炸的时代中找到自己可以利用并对自己有利的信息。

二、数字素养与信息素养的关系

数字素养和信息素养从提出时间上来看，信息素养是1974年Paul Zurkowski提出有关于运用信息工具解决问题的能力。数字素养是1994年提出的，其中“图片—图像素养”、“再创造素养”、“分支素养”、“信息素养”、“社会—情感素养”五大框架中包括这一能力。由于技术的变革，信息素养演变、扩展为数字素养。

如果说信息素养是数字素养的一部分，从欧盟数字素养框架也可以说明。欧盟数字素养框架提出5个素养域，具体如下：

信息域（Information）：浏览、检索、过滤、存储、组织和分析数字信息，判断信息相关性，有效地组织信息与数据；

交流域（Communication）：通过数字化手段共享资源、与他人进行交流合作；参与网络社区互动，在数字环境中提升自我能力；能够管理自己的多个数字身份，管理个人数据。

内容创建域（Content Creation）：从文字处理到图形图像、视频等多种媒体的创建和编辑，使内容富有创造性的表达；重新整合先前资源，创建新的知识和内容。

安全意识域（Safety）：有个人设备防护及措施，数字身份数据保护意识；防止数字虚拟环境或技术对身心造成健康风险。

问题解决域（Problem Solving）：通过数字化手段解决问题，创新性使用技术，并能解决技术问题；确定自己对数字信息需求，根据需要选择最合适的数字工具。

在这五个素养域中，信息素养在信息域中得到充分的体现，其他的四个域中体现了或有少许和信息素养相关的内容。所以数字素养是可以包含信息素养的，两者在不同的时期都反映了时代的要求。

三、信息技术教师新的要求

古语说“授人以鱼，不如授之以渔”。信息技术教师在这个数字时代，不再是被单纯的要求来教学生如何使用数字工具和技术，同时还要求教师要培养学生信息素养，数字时代要发展为数字素养。信息技术教师有了更多的时代要求。

（一）较高的信息素养。如果教师的信息素养不高，就谈不上数字素养，更没有办法在教授学生基本操作的同时，培养学生的信息素养。这样，信息技术教师就不能仅仅将目光局限在自己会查找相关信息上面，而应该注重除去信息素养外，图片—图像素养、再创造素养、分支素养和社会—情感素养其他四方面。

（二）走在时代前沿。作为信息技术教师，在发展如此迅速的今天，能够及时获得最前沿的技术和理论知识，有助于发展自己的专业并利用已经掌握的技术和能力，继续提升自己的能力。把让自己成为学校里的前沿知识传播者作为工作目标，不光要在课堂上带动学生，还要作为同事，带动周边的教师， 让他们充分感受到数字素养的提高，有助于学生获得更好的学习效果。

（三）掌握更多的非专业知识。作为信息技术教师，在学校里的工作除了给学生授课，还要帮助其他学科的教师整合教学资源。了解更多的学科知识有助于帮助其他学科老师做好信息技术与课程整合的工作。也可以在信息技术课堂上，利用其他学科的例子进行教学，真正做到将学科融入信息技术课堂。

（四）英语成为必修语言。走在时代的前沿，中国的发展还是稍落后于美国等一些西方国家，新的内容出世时也大多是英文的状态。一些机械，设备，软件，硬件等，它们的说明书也大多是英文。作为信息技术教师最基本的编程也是以英文为基础的。所以，身为现代的信息技术教师，应该掌握好英语这门世界语言，才能让思想，让视野走出去，了解新的知识。

四、结语

数字素养作为信息素养的延伸，还没有被大家像信息素养那样高的要求和熟知。这些素养就像技术一样，在了解的情况下，只有实践才能培养出相应的能力，而不是单纯的依靠了解理论就能够培养自己的数字素养。作为信息技术教师，应该要求自己顺应数字时代要求，培养数字素养的同时，影响周边的教师和学生，带动大家获得在数字时代生活的最基本的技能。

参考文献：

[1]任友群，随晓筱，刘新阳.欧盟数字素养框架研究[J].现代远程教育研究，2014（5）：3-12.

[2]牛阿娜，鲁士发.数字素养视角下欧洲创新外语教学的实践[J].中国电化教育，2015（9）：125-129.

[3]钟志贤.面向终身学习：信息素养的内涵、演进与标准[J].中国远程教育，2013（8）：21-29.

[4]随晓筱，刘新阳，任友群.数字素养：教育者应具备的基本素养[J].上海教育，2014（10）：56-57.

档案信息素养 篇7

档案信息化是以国家信息化建设和档案事业发展建设为导向, 以档案网络建设为基础, 以档案信息资源建设为核心, 以扩大档案信息资源开发利用为目标, 以档案信息化人才队伍为依托, 以政策法规、标准规范管理制度等为保障的信息化工作体系。档案信息化具体包括:信息化基础设施、信息资源、信息技术和应用、信息产业、信息化法规和信息化人才等诸多要素, 因此档案信息化是一项复杂的系统工程。

档案工作者肩负着管理档案、保护档案、服务于民的职责, 档案工作者综合素养的高低直接影响着档案管理的工作效率、技术水平的提高和服务质量, 档案工作者只有在工作中不断提高自身的素养, 才能适应新时期档案管理工作的发展需求, 才能加快档案事业的快速发展步伐。

二、档案工作者应具备的素养

(一) 档案工作者要具有很强的政治素养。档案工作是一项比较特殊的工作, 因此首先具有很强的政治素养, 即:热爱党, 热爱社会主义祖国, 热爱人民和坚持四项基本原则, 坚决执行党的方针政策和各项法律法规, 要做到讲道德, 守纪律, 不为名, 不为利, 不计较个人得失, 具有献身精神。由于档案工作的特殊性, 即:机密性和很强的政治性, 档案工作者应严格保守国家机密, 对没有达到公开标准的档案做到守口如瓶, 并且还要具有全心全意为人民服务的精神。

(二) 档案工作者要具备一定的专业技能素养。业务技能素养是新时期档案工作者最基本的素养, 我国在没有搞活开放之前, 国家对老一辈档案工作者在工作中的要求是:安心本职工作, 热爱档案事业, 具有较强的事业心, 同时要懂得文书学、档案管理学、档案保护技术学、中外档案史等专业基础知识, 熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策。当前我国已进入信息时代, 在新时期, 档案工作者在具有老一辈档案工作者专业素养的基础上, 还要具备计算机方面的专业技术, 在信息时代的档案管理实践中, 档案工作者应具有对信息的搜集、理解、分析、处理等综合能力。

(三) 档案工作者应具有文化素养。档案工作者应具备与档案工作相关的文化知识和科学知识, 在收集信息和传播档案信息前要依靠自身的文化素养和专业知识对信息有一个基本的认识, 以此为基础对信息的收集和传播是否符合国家相关的规定和制度, 最后对信息的内容按照自身的认识进行保存、处理、加工和传播, 所以档案工作者的文化素养直接关系到档案信息的取舍、编辑和保存的范围。文化素养包括:人生观、价值观、世界观、审美观、生命观、道德修养及文化品位等。同时在经济全球化的今天, 档案的传播不能只局限于我国国内, 如要用不同国家的语言对我国相关的档案进行传播, 同时一些国际交流也要相应地产生许多不同国家、不同语言的档案, 因此对现代档案工作者在知识层次上提出更高的要求。

(四) 档案工作者应具备一定的信息意识和信息技能。信息意识是现代档案工作者对信息的预测能力, 作为信息的开发者收集者、管理者、公众获取信息的重要来源, 档案工作者要时刻关心外界的相关信息, 结合自身的工作范围和工作职责, 对与之相关的信息进行收集, 按照相关的法律、法规进行加工、处理和传播, 这就需要具有一定的信息敏感性, 对在社会上, 党和群众十分关注的问题要由敏锐的信息意识, 这样才能在众多的信息中挖掘和收集到对国家、对人民有利的信息, 在社会中传播正能量, 达到鼓舞士气、提高中华民族责任感的目的。同时还要具有一定网络安全知识, 因为在网络环境下, 信息传递具有一定的风险, 很容易被篡改和盗取, 使传播出去的信息真伪难辨, 给国家和企业造成无法估量的损失, 因此档案工作者一定要不断加强专业知识的积累, 以便适应新形势下档案事业的发展。

(五) 档案工作者具有很强的职业道德素养。职业道德是指职业品德、职业纪律、专业技术能力及职业责任等总称。档案工作者是一种特殊事业, 之所以说特殊就是与其它从事的工作有所不同, 因为所有的档案都具有一定的保密性, 有些信息是不能公开的, 或者在一定的历史时期是不能公开的, 特别一些个人档案。有一件发生在笔者身边的事, 有一位退伍军人, 在机械方面的技术水平很高, 由于一次工作失误给部队造成了一定经济损失, 被迫退伍后被分配到县一级的一家国营大修厂担任总工程师, 因为是经过部队工作的熏陶, 同时在工作岗位上出现过问题, 因此在基层的时候工作非常认真, 在他的带领先企业不断壮大, 这与他的技术水平、努力工作是分不开的, 但有一天他听说在部队的错误被一些人所了解后, 情绪十分低落, 忍痛提出提前退休的申请, 上级领导看到他提前退休的想法十分坚决, 同意了他的申请, 后来通过他本人的了解, 就是由于负责档案的工作人员在无意之中说出他的历史, 不良的信息被一些人所了解。之后由于他的离去, 企业没过几年就陷入了倒闭的边缘。从这件事上, 我们不难看出, 作为档案工作者具有职业道德的重要性, 档案工作者必须对不符合公开条件的档案进行保守机密, 同时档案工作者还要具有默默工作、守口如瓶、不为名利、甘当无名英雄的奉献精神。

三、结束语

档案工作者的素养是在具有一定的素质的基础之上不断地沉淀、积累而培养起来的, 它需要一个深刻理解和感悟的过程, 但只要我们用心去做, 一定能够成为一名让祖国放心, 让人民放心, 让企业放心的合格的档案工作者。

摘要：本文就档案信息化管理中档案工作者的素养进行探讨, 使档案工作者提高相应的素养, 更好地适应新时期档案工作管理事业的要求。

关键词：档案信息化,档案工作者素养,要求

参考文献

[1]郭丽萍.新时期档案工作者应具备的基本素质及其培养[J], 治黄科技信息, 2007 (01) .

档案信息素养 篇8

关键词：档案管理,信息化,素养

当今二十一世纪是知识爆炸的时代, 网络技术发展飞速, 档案管理工作应充分结合现在日新月异的网络技术, 不断提高档案管理信息化水平, 使档案更好地服务于社会。档案工作者要增强现代化意识、市场意识、法律意识和职业道德意识。无论在什么情况下, 都要实事求是, 坚持据实立档, 据实用档, 尊重历史, 忠于职守。因此, 档案管理需要一支政治强、业务精、作风好的高素质档案工作队伍。要适应新形势的需要, 档案工作者必须具备以下素质。

1 知法懂法具有良好的法律意识

传统的以行政管理手段为主、法律手段为辅的档案管理模式, 已不能适应市场经济体制下档案工作的特点和要求, 1996年全国人民代表大会常务委员会重新修订了《中华人民共和国档案法》。《中华人民共和国档案法》明确了档案行政管理部门的行政执法权, 赋予了档案行政管理部门的行政处罚职能, 既为档案行政管理部门依法治档提供了法律依据, 又为档案事业的健康公正发展提供了法律保障。

档案管理工作者要具有一定依法治档, 充分发挥档案监督职能、指导职能和执法职能, 牢固树立有法必依、执法必严、违法必究的观念。

2 责任心强、懂专业是工作前提

面对二十一世纪的挑战, 档案专业人才不仅要学好科技知识, 增强科技是第一生产力的强烈意识, 了解和掌握世界科技的最新发展和趋势, 熟悉并精通与档案工作有密切关系的科技知识和网络技术飞速发展。

第一, 要优化知识结构和知识观念。

除了系统地掌握档案管理专业知识与技能外, 还必须掌握现代科学技术, 如计算机的应用技术知识, 档案计算机管理, 网络数字化是档案工作现代化的重要内容, 计算机技术的应用, 将改善档案人员的工作条件和工作方式, 提高工作效率, 推动档案事业的发展, 计算机的应用是档案管理工作史上前所未有的进步, 也是档案管理科学化的一个重要标志, 所以我们要下大力气抓好档案干部的素质教育, 培养出知识综合化、能力多元化的优秀的跨世纪复合型和适应当代数字网络的档案管理人才。

第二, 重视继续教育。

要使档案工作人员知识多元化、综合化, 就要重视继续教育, 目前档案工作人员懂得计算机通信网络技术又懂得档案专业知识的两栖人才要求越来越多, 而对于档案工作人员来说, 只有宽厚的文化基础知识, 精深的专业知识是不够的, 没有高素质、高技能的现代化信息网络管理人才, 是不可能实现档案信息联网服务的, 是不能适应现代化档案管理工作要求的, 所以我们要重视继续教育, 定期参加职称再教育, 不断地加强学习, 更新观念, 制定切实可行的人才培养和再培训计划, 努力改进和提高档案工作者的专业技能, 适应现代社会和新技术应用的需要, 既精通档案知识, 又掌握计算机技术基础知识和网络知识, 从而建立一支具有合理知识结构的干部队伍。我们相信:只要增强依法行政意识, 同时加快培训二十一世纪档案专业人才的进程, 我们就能拥有一支适应社会发展需求与档案事业发展相适应的作风正、业务精、素质高的档案工作者队伍, 才能保证档案事业跟上世纪脚步迅速发达起来。

3 高尚政治、职业道德素质是工作基础和重中之重

档案工作是档案工作的一部分, 档案工作是一项政治机要性很强的工作, 没有较高的政治素质和强烈的责任感是无法担任此项工作的。因此档案工作者应该做到:

(1) 职业道德准则思想标准是树立坚定的政治信念, 用邓小平理论武装头脑。

要坚定不移地执行党的路线、方针、政策, 坚持正确的政治方向;要有高度的政治敏锐性和严明的政治纪律性, 树立正确的世界观、人生观、价值观;在工作中廉洁自律, 真正维护社会、集体和个人的利益, 体现出公正和事物本来面貌。

(2) 要有良好的职业道德和严谨的工作作风。

要坚持实事求是, 尊重历史, 在工作中要本着对历史负责, 为现实服务, 不坐历史的罪人, 爱岗敬业, 认真负责地做好本职工作。

(3) 要有强烈的责任感和高度的事业心。

这是最基本的职业道德准则之一。档案工作是一项政治性、管理性、服务性很强的工作, 这就要求档案工作者要时刻严守机密, 守口如瓶;要充分发挥自己的主观能动性, 不断强化工作能力, 不断提升工作质量。

(4) 要具有爱岗敬业、认真负责的科学态度。

教书育人是一种奉献, 管理育人和服务育人同样也是一种奉献。

(5) 具有必要的法律知识。

既要熟悉和掌握国家有关档案工作的法规、政策, 又要熟悉和掌握与档案工作相关的方针、政策、标准和方法。还具有依法治档的法制意识。用法律和纪律约束自己, 牢固树立以法治档的思想观念, 与一切违反《中华人民共和国档案法》的行为进行坚决的斗争。

(6) 全心全意为人民服务是我们档案工作真实体现, 档案工作是一项服务性工作, 它的出发点和最终目的, 网络飞速发展时期档案工作只有甘为人梯, 热心服务, 才能顺应网络技术更新换代发展, 才能站稳脚跟。

提高自身素养 搞好档案管理工作 篇9

一、档案管理人员的素质要求

档案管理人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总称。档案管理水平与质量的高低, 取决于档案管理人员个人素质的高低。《中华人民共和国档案法》明确规定:“档案管理人员应当忠于职守, 遵守纪律, 具备专业知识。”这是从法律的角度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的要求。

(一) 良好的心理素质。档案管理人员应该具备各类专业工作人员必须具备的基本心理素质, 必须坚持社会主义道路, 遵纪守法。由于档案管理工作的特殊性, 要求档案管理人员不仅具备良好的心理素质, 还要具备更强的政治素质。无论何时何地, 都应政治立场稳定, 服从党的领导, 立场坚定, 严守机密。

(二) 精湛的业务素质。档案管理人员要掌握档案管理专业知识。从档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、检索、统计到提供利用、进行编研等各项业务环节都有一整套的理论和工作方法, 档案管理人员只有学习和掌握这些理论和方法, 才能保证档案工作质量, 提高工作效率。

要熟悉档案管理相关的法律法规。档案管理人员要熟悉党和国家有关档案管理的各项法律法规和方针政策, 熟悉针对本行业制定的各种规章制度和业务规定, 按照这些规章制度和业务规定进行档案管理。

要全面、扎实的实践能力。档案管理人员必须将档案的专业知识、法律法规和各项规章制度的要求都灵活地应用于日常的档案管理工作实际中, 从而高效率地完成好本职工作。

档案管理人员还需要及时掌握和熟练应用现代化的办公手段。随着档案管理的现代化, 要求档案工作者还必须具有熟练的计算机操作能力, 掌握档案现代化设备的使用。

(三) 爱岗敬业, 遵守职业操守。档案管理人员应具有良好的职业道德, 无论在什么情况下, 都要实事求是, 坚持据实立档, 据实用档, 尊重历史, 忠于职守。遵守职业道德主要表现为:一要热爱档案事业;二要有无私奉献的精神;三要甘于寂寞、甘于清贫的品质, 不为世俗利益所动, 加强自身修养, 做到清静无为。

(四) 与时俱进, 勇于创新。随着社会生产力和经济的整体发展, 尤其是科学技术的进步和提高, 档案管理人员在思想和业务上必须顺应社会的发展趋势, 与时俱进。同时档案管理人员要更新观念, 打破常规, 勇于探索新的档案管理手段和方法, 不断提高工作质量和档案管理水平。

此外, 档案管理人员还应具备高度的责任心, 具备较强的表达和沟通能力, 具备高度的安全意识, 具备较全面的专业管理知识和管理能力。

二、加强档案管理的措施与方法

加强档案管理, 更好地为国民经济和社会发展服务, 个人认为应从以下几个方面入手:

(一) 建立符合实际情况的档案管理制度。档案种类虽然繁多, 形式各异。但要实现规范化、标准化的管理, 就必须以《中华人民共和国档案法》为行动指南, 建立符合实际情形的以人为本的档案管理制度。档案管理工作要以“人”为中心, 把组织成员个人需求与自我实现和组织协调发展作为管理的核心, 创造一种学习型的组织氛围, 促进组织成员个人发展与组织发展相结合, 从而形成组织成员个人的自我实现和组织档案管理工作的协调发展。

(二) 严格规范文件的制发。档案来源于文件, 文件是档案的前身, 档案是文件的归宿。因此, 在文件制发过程中必须要解决好规范化、标准化问题, 确保这些作为档案的原始凭证符合档案收集、整理的要求, 全面提高档案整体质量。

(三) 提高纸质档案的立卷质量。在电子档案日益发展的今天, 在实际工作中, 纸质档案仍以其特有的优势得到广泛应用。纸质档案在唯一真实的原始性、无法替代的真实性、内容材料的隐私性、持久稳定的安全性、提取利用的直接性等方面是电子档案无法替代的, 因此任何档案管理部门, 都必须提高纸质档案的立卷质量。

在推进档案工作规范化、标准化的过程中, 必须注意解决好纸质档案立卷的问题:注意解决好档案立卷的方法, 有利于档案标准化管理中的分类和检索, 注意解决好案卷装订质量, 以利于档案规范化管理。

(四) 坚持依法管理档案业务是做好档案管理工作的必由之路。立足于法, 搞好建章立制工作。法制化是做好档案管理工作的基础, 要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本, 实现档案管理制度化。

实现档案管理同现代技术的有机结合。利用计算机等现代化手段整理档案, 则可以收到事半功倍的效果。

档案管理的根本目的在于档案利用。只有全力做好档案管理工作, 才能使档案工作为全社会服务。

摘要：本文结合工作实际, 论述了档案管理人员的素质要求, 以及加强档案管理的措施与方法。

谈谈现代档案管理的工作素养 篇10

科学技术迅猛发展的时代, 档案管理已经被赋予了更多的意义, 人们对档案的质量要求提高了, 档案管理的内容也更丰富了, 做好管理工作就显得更加重要了。档案承载的是一个国家的历史, 包含了其社会和经济发展的历程, 其中的规律是取得进步的关键因素。在不同的时期, 都产生了相应的档案管理制度, 发展到现在, 档案学可以说已经成为一门科学。社会的多元化发展, 信息量日益增加, 对信息进行整理归类, 方便人们的查阅, 可以大大的提高工作效率, 而档案记录的资料, 也可以让人们对过去的案例进行分析, 获取现成的经验, 为组织的现在发展提供参考, 所以说, 档案管理工作对于促进社会的全面发展具有重要的意义。

二、档案管理工作应具备的素养

档案管理人员的职业素养直接决定了管理工作的质量, 为了做好信息化时代的档案管理工作, 档案管理工作者要具有多方面的素养。

1、基本知识要求

档案管理的内容复杂, 涉及到各方面的内容, 档案管理人员必须对自己所管理的内容要有所了解, 才能顺利的进行工作。

首先是文史方面的知识, 档案是通过文字来记录人们的各种实践活动, 档案管理人员要对多种多样的文字内容进行分类整理, 必须要有一定的文史知识基础, 特别是语言文字知识, 不只是汉语, 还包括少数民族语言、古汉语、外语等, 档案是维持历史真实面貌的工具, 是社会前进发展的记录, 档案管理人员必须要熟识文史知识, 以保证准确的进行整理及编制工作。对档案的内容要理解正确, 掌握其发生背景, 才会了解其价值, 以帮助查阅者挑选合适的资料, 也使档案得到充分的开发利用。

其次就是与之相关的各类其他学科知识, 经过长期的发展, 档案管理已经形成了一门学问, 其中的大量专业知识, 档案管理人员也必须掌握, 以保证在实际工作中能熟练运用, 在不断的工作实践中, 工作人员往往也能总结出一些规律或技巧, 为档案学的发展贡献一份力量, 使档案管理的效率能不断的得到提高。

另外一类必不可少的知识内容就是科学技术, 历史在前进, 经济也在发展, 科学技术可以说是日新月异, 运用到档案管理中的信息内容也越来越多, 若基本的科技知识都没有掌握, 将无法进行档案管理工作, 计算机和网络普及的时代, 各种应用软件层出不穷, 针对档案管理开发的软件也在不断更新, 档案管理人员必须跟上技术更新的步伐, 熟练的掌握运用技巧, 以提高工作效率。当然档案管理人员也可以在自己的工作中, 对电子档案的管理进行研究, 创新出更好的管理软件, 但这都建立在熟练掌握计算机技术及相关知识的基础上。对于现代的档案管理人员来说, 掌握科学技术是其实现有效档案管理的基本途径。

2、职业道德要求

每一类工作都有其基本职业道德要求, 它是人们在不断的实际工作中总结出来的, 对工作者的内在要求, 虽然没有法律的强制性, 却是该类工作对其从事者的基本要求。档案管理就是如此。

档案的重要功能之一就是记录历史, 保持其真实性尤其重要, 档案管理人员必须要有这方面的意识, 使档案能够被真实完整的传递下去, 体现它的作用。正是因为档案的绝对真实性, 可能有损某些人的利益, 所以会有人想对档案进行更改等破坏行为, 档案管理人员必须要了解自己的责任, 在任何情况下都要坚持自己作为一名档案管理者的立场, 保持档案的真实性, 维护大众的利益, 对任何威胁到档案内容真实性的举措严厉打击, 尽到自己的基本职责。对自己不能制止的事情, 要懂得采取法律手段。树立法制观念, 加强法律意识, 一方面有利于自己使用法律来解决档案管理中遇到的重大问题, 阻止个人能力不能阻止的破坏行为, 另一方面, 也使自己能自觉的遵守法律, 在进行档案管理的工作过程中, 不损毁丢失档案, 始终坚持做好自己的本分工作。而且有些档案的保密性较强, 档案管理者必须从法律的角度认识这一点, 自己不得随意公布档案的内容, 保守档案中的机密内容也是管理者的基本职责, 它可能是关系到国家和人民的安全及利益的内容, 泄密之后造成的后果是无法预测的, 所以档案管理者都应该自觉形成保密的良好习惯, 可以避免自己违反法律规定, 也可以使自己自觉的去阻止可能发生的泄密行为。

爱岗敬业是对工作者最基本的职业道德要求, 档案管理者应该热爱这份工作, 并对其保持热情和忠诚。要做好一份工作, 首先就应该对其感兴趣, 融入自己的主动性, 将这份工作看成是自己价值的体现, 这样才会重视工作, 不计较个人的得失, 随时保持积极主动, 对该工作的忠诚度也会自然保持高水平。工作中有了主动性, 工作者就会积极进取, 档案管理人员需要不断的开拓创新, 跟随时代的前进脚步, 为档案管理工作创造出更加有效的方法或工具, 使自己能全身心的融入档案管理的工作中, 这样每一名档案管理人员都将会取得不菲的成绩。

三、提高档案管理工作人员素养的途径

1、完善教育培训工作

加强档案管理人员专业素养的基本途径就是教育, 不论是哪一方面都可以通过接受教育来得到提高, 所以应致力于档案管理员的教育工作。档案管理的主要工作就是管理和服务, 要求档案管理员能有不错的管理能力及较强的服务意识, 针对档案管理员的教育培训应包括专业知识、工作技能、职业道德等内容, 任何一方面的缺失都会导致不完整。知识和技能的掌握是基础, 信息的交换和变更更加频繁, 作为档案管理人员要熟练的掌握科学知识, 才能保证其能胜任这份工作, 在担任档案管理员的过程中, 也会有知识的更新, 需要通过培训和继续教育来帮助其及时的获得新知识, 加快其掌握现代技术的进度。

2、重视职业道德建设

职业道德是对工作者的高层次要求, 不具备职业道德是不能做出好的工作成果的, 没有职业道德的约束, 人们往往容易放松对自己的要求, 工作中容易犯错误, 在职业培训中融入道德建设的内容是非常有必要的, 而且要在不断的工作实践中得到升华, 被动的教育取得的效果肯定是不能令人满意的, 所以档案管理人员还需要加强自身的主观努力, 强调工作中的职业道德建设, 使管理人员都能通过不断的工作实践加强自己的职业道德, 逐渐的提高工作素养。

3、加强档案管理工作

档案管理工作本身也应该不断的更新完善, 为档案管理者提供一个良好的工作环境。管理制度要科学合理, 不论是保管还是查阅制度, 以及档案的收集、整理、鉴定、编制等工作规定, 若不符合人之常情, 只会给档案管理者的工作造成阻碍, 为保持其工作的顺利有效, 需致力于管理体制的研究, 努力让其满足科学合理的要求, 这样才能使档案管理工作进行的有条不紊。

4、转变档案管理者的思想观念

档案管理工作者的思想观念决定了其对待工作的态度, 树立正确的思想观念尤为重要。首先要认识到工作的价值所在, 端正自己的工作态度, 不能敷衍塞责, 以完成任务为目标, 必须要热爱自己的工作, 充分发挥自己的主动性, 以不断的提高工作质量为目标, 做到延长档案的使用寿命, 为使用者提供更全面完善的服务。档案的一个重要功能就是通过过去的实践经验为现在的决策者提供服务, 档案管理者的工作也就包括了为使用者提供服务, 所以还需加强自身的服务意识, 在职业教育中加入这方面的教育内容。另外档案管理者的自身修养也是不可忽略的, 需要准确的定位自己, 了解自己的不足, 然后有针对性的进行学习, 用档案管理工作的要求来衡量自己, 并不断提高自己, 任何时候都不能丢掉学习, 在不断的进步的社会, 如逆水行舟, 不进则退, 对自己每天的工作内容进行检查和反省, 总结出长处和不足, 再结合实际做出改变, 每天都有进步, 只要能持之以恒, 久而久之, 自身的素质将会得到全面大幅的提高, 形成自己的工作方式和独立人格。

工作全方位的变化是档案管理的发展趋势, 无论是环境还是任务, 给档案管理者带来便利, 也会带来挑战, 对档案管理的工作素养要求也就更高, 所以研究如何加强档案管理的工作素养是具有重要意义的, 相信随着社会的发展, 结合每一位档案管理工作者的努力, 档案管理将会取得不凡的发展。

参考文献

[1]陈海英.做好档案工作的关键是提高档案工作人员的素质[J].黑河学刊, 2010, (03) .

档案信息素养 篇11

一、合理引导，创设环境

教师的信息素养是影响中小学生信息素养的关键，信息技术课任课教师要不断加强现代教育技术的学习，转变教育思想观念，让信息技术课堂充满活力。在课堂实践中，教师应注重激发学生的兴趣。同时，教师应该让学生有一种成就感，即学生自主分析问题、解决问题，从而获取知识的一种成就感。要想营造良好信息技术的学习氛围，教师就要做好课堂设计，将抽象知识转变为感性认识。例如：在讲“计算机病毒”课程内容时，不能泛泛而谈计算机病毒的特征、种类，而应通过图像资料或课件的形式向学生展示病毒发作时的特征及危害，让学生对计算机病毒有感性认识。

因此，在课堂教学实践中，教师的信息素养主要体现在两个方面：一是教师能将现代教育技术应用于教学过程，如使用软件和Internet资源备课，自己设计、制作多媒体课件，并根据教学需要应用于教学任务。二是要求教师改变传统教学模式，为学生运用信息技能进行自身的学习建构。

二、激发兴趣，双向互动

在对教学内容进行教学设计时，要把握好教学过程结构关系要素的转换：教师由知识的讲授者转变为学习的指导者，学生由知识的接受者转变为知识的发现探究者，教材由学习对象转变为学习资源之一，电脑媒体变展示工具为学生学习的认知工具。

为了增强互动性，可采用主题教学，增加学生参与学习的机会，创造互动交流的环境，使学生树立协作精神，学会与他人合作，从而提高学习效率。实际教学中，教师可以采取以下环节进行教学：

1.确定主题：确立本节课要完成的实际内容，展示实际完成的作品，让学生从整体上有一个感性认识，激发学生的创作热情。

2.提出问题：围绕主题，提出本节课学习的中心内容，考虑解决问题的方法，优选出解决问题的最佳方案。

3.分析问题：根据本节课的问题，作出简单或详细的流程演示，让学生对解决步骤有一个大致的了解。

4.自主探索：保证学生思路清晰后，教师可提供解决问题的一些线索或步骤，让学生自己去探讨、处理问题。

5.评价及反馈：教师对学生的评价可采用个人评价与集体评价相结合的方式。教师可以采取对某一学生讲评的方式进行评价和总结，亦可让学生相互评价。

三、课堂内外，相互补充

信息技术教育中，要特别重视信息活用能力的培养，即以信息技术的方法解决问题能力的培养。在解决问题过程中，分析问题、解决问题的算法、评价与完善解决问题的过程比工具的掌握更为重要。在信息活用能力的培养中，与具体机器、软件操作能力相比较，应更注重分析问题能力的培养。课堂的时间是短暂的，为了给学生提供更多的培养机会，教师应结合教学，积极开展丰富多彩的课外活动，以对课堂进行延伸，让学生创造出更好的作品。

笔者在日常教学中，一般采用以下方式培养学生的活用能力：

1.结合学习内容，让学生自己创作作品，通过学生的交流，亦可推选出好的作品展示。

2.开展“系列信息技术应用竞赛”活动，培养学生探索和驾驭信息技术的能力。

3.学以致用，提倡学生用信息技术解决学习、生活中遇到的问题，鼓励学生使用计算机。

4.积极营造学习氛围，让学生在潜移默化中培养信息技术能力，并成为一种习惯。

四、学科沟通，优化组合

学校的信息技术教育包括两个方面，一是信息技术课，二是与其他学科的整合。前者是基础，后者是活用、实践。

信息技术学科与其他学科在内容上相互渗透、相互整合，使信息素养的培养贯穿于学校的各科教学，只有这样，才能真正发挥信息技术对教育的推动作用。信息技术课程与其他课程的整合包括两个方面的含义：一方面，以信息技术促进其他课程的学习，如使用多媒体、网络学习其他课程的有关内容;另一方面，通过其他课程的学习，完善、补充信息技术课程的不足，使学生对信息技术的学习更全面、更具体、更生动。信息技术与其他课程的整合，既有利于其他课程内容的学习，也利于信息技术的学习，这对学校的教学改革、学生创新能力的培养十分重要。目前，效果较好的是信息技术与语文、数学的整合，如在数学教学中，教师可以用几何画板制作出难以动态演示的几何状态、函数图像，也可以让学生运用掌握的知识制作课件，促进数学的学习。

档案管理人员的职业素养浅谈 篇12

1 档案管理人员的素质要求

档案管理人员要想做好档案管理工作, 首先要提高自身职业素质。档案管理工作的基础性和服务性首先要求工作人员有较高的政治素质。如果档案工作人员没有较高的政治水平和坚定的人生信仰, 无论是日常档案工作, 还是档案保密工作, 都得不到保证。服务性是档案工作的基本属性, 也是档案工作永恒的话题。服务效率高, 档案使用者的工作效率就得到了保证;服务效率低、服务效果差就会使档案使用者的工作效率也随之降低。这就要求档案管理人员能够吃苦耐劳, 无私奉献, 能够兢兢业业的做好本职工作。除此之外, 档案记录着党和国家的重要信息, 这些信息的泄露会对社会造成不可估量的损失。因此, 保证档案的原始性、保密性也是档案管理人员必须的职业素养, 更是档案管理人员肩负的责任。如何提高服务的效率、速度以及及时性是新时期对档案管理人员服务的新要求。

2 如何提高档案管理人员职业素养的思考

2.1 提高政治素质

档案管理人员直接保管着党和国家的重要机密, 没有较高的政治素质与强烈的责任感是无法担此重任的。著名的“中国考研泄题案”“卫星泄密案”“维生素C泄密案”等一系列的档案泄密事件, 都给我们敲响了警钟——政治素质水平应该是考察档案管理人员的第一条“红线”, 提高政治素质, 就要求档案管理人员有坚定的政治方向、坚持四项基本原则、对党和国家的政策充分理解和坚决拥护, 在自己的工作岗位上体现价值。

2.2 坚定人生信仰

服务性是档案工作的基础性质, 所以做档案工作人员要具有耐得住寂寞, 甘于清苦, 乐于奉献的道德品质, 甘为人梯的豁达胸襟。这就要求档案管理人员树立起全心全意为人民服务的世界观、人生观、价值观, 树立诚信、务实、文明、正派的工作作风, 提高甘愿为档案事业奉献的历史责任感和使命感, 坚定为档案事业的进步、发展贡献自己毕生聪明才智的人生信仰。随着社会经济的不断发展, 一些不良思想也不可避免地渗入社会工作的各个领域, 档案工作也不可避免地受到其影响和冲击。档案管理人员必须要具有良好的职业道德, 推进档案管理工作良性发展。一要热心服务, 不为名利, 甘为人梯。档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了其本身是一项服务性、条件性很强的工作。而档案工作与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产生效益, 而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。不为名利、勤奋工作、积极主动、热情周到地为利用者提供优质的服务, 是档案工作者职业道德素质的最基本要求。二要尊重档案, 尊重历史, 尊重事实。档案职业道德要求档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌, 既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征, 也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。无论在什么情况下, 都要实事求是, 坚持据实立档, 据实用档, 尊重历史, 忠于职守, 维护党和国家档案的历史真实面貌。

2.3 提高职业能力

在传统档案管理中, 档案管理人员实际上是起到“保管员”的角色, 是拥有档案保管业务能力的“保管员”。档案的收集、鉴别、整理、立卷、归档、移交、利用、统计等业务是档案管理工作的基础。同时, 随着知识、思想、技术的不断发展, 档案管理工作也正面临着深刻的变革。档案室正从以收藏为基础功能逐渐发展为以检索为基础的工作模式。档案网络化、系统化、数字化管理将成为今后档案管理的主要存在形式。所以档案管理人员不光要提高传统工作技能, 还要熟悉掌握网络化档案管理技术。档案服务工作的核心就是为档案用户提供所需的档案资料。准确、高效地找到用户所需的资料, 需要我们对保管的资料了如指掌。这就要求我们工作人员博览群书, 掌握一些文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识, 夯实自己工作能力的基础。

2.4 创新服务模式

随着时代的发展, 档案工作的服务模式也应该不断创新, 不断发展。准确、高效地找到用户所需的资料, 是我们档案工作的服务核心。创新服务模式首先要求我们提高自身管理能力, 对保管的资料了如指掌, 从而提高服务效率。其次, 我们的档案工作要想同事之所想, 急同事之所急, 把工作做到前面。另外, 创新服务模式需要我们与其他部门加强沟通交流, 建立起团结协作, 相互配合的关系, 才能更好的为其他部门工作保驾护航。

2.5 勇于开拓创新

我国改革开放以来, 档案的数量大规模的增加, 传统的手工档案管理工作方式的弊端日益显现:手工处理速度慢、效率低、容易出错。其次纸质档案不易保存, 难于检索。所以网络化的档案管理模式正是目前的档案管理人员所必须掌握的。现代化管理要求工作人员掌握一定的计算机技术, 复印技术、数据库技术、计算机自动标定技术、通信技术、照相技术、索引技术、光盘、技术录像等。在实际工作中, 存在一种普遍现象:档案软件系统设计人员对档案管理理解不深刻, 设计的档案门类和字段, 应用起来有重复或缺失, 和实际工作有一定的差距, 作为档案人员可以根据自己对档案的理解, 多学习计算机知识, 努力开拓创新, 对软件进行改进, 开发出更加快速、简洁、易操作的检索系统, 使档案系统软件在档案管理工作中起到更快、更准、更便捷的作用, 由此推动档案工作和办公自动化相结合的更快发展。

2.6 严格恪守机密

档案记录着党和国家各个方面的数据信息, 是一项具有高度机密性的工作, 因此档案管理人员必须严守《保密法》《档案法》。档案管理人员知密早, 知密深, 严格恪守机密是档案管理人员的责任和义务。我们要对工作人员进行法律意识的培养, 使工作人员做到知法懂法。在日常工作中, 档案管理人员要做到严格执行规章制度, 严守机密, 守口如瓶, 做到自我监督与互相监督, 严格维护档案的安全, 防止档案信息被窃用。“2010年富士康公司内部员工林某将ipad2平板电脑后壳的3D数据图泄露, 给富士康造成了重大损失”“2012年央视315晚会曝光招商银行、工商银行等内部员工泄露客户信息, 非法获取利益”“2012年东软集团商业机密遭外泄”等无数的事例, 都说明了档案人员泄露机密无论对国家还是社会都会造成巨大的损失, 我们对此类事件一定要提起足够高的重视。对外, 依靠法律武器保护档案信息的安全;在内, 依靠档案人员高度的政治水平以及坚定的人生信仰约束自己。内外兼修, 严格恪守党和国家机密, 为社会主义事业建设保驾护航。

档案事业是我国社会主义事业发展的重要组成部分, 其在传播知识、传递信息、服务社会方面发挥的作用是其他任何事业都无法比拟的, 对我国社会主义事业发展是十分重要的, 所以我们必须对档案管理工作提起足够高的重视, 提高档案管理人员的职业素养, 提高政治水平、坚定人生信仰, 才能为社会经济的发展提供更多的信息、贡献力量。

摘要：信息时代知识更新加速, 信息技术在各个行业领域都呈现加速发展趋势, 档案管理工作也是如此。档案管理人员要跟上时代发展变化, 及时更新和掌握新知识和新技能, 不断提升自身业务能力。本文对档案管理人员的职业素养进行了探讨, 希望对相关从业人员具有借鉴意义。

关键词：档案管理人员,职业,素养

参考文献