人事信息管理系统

2024-10-06

人事信息管理系统（共10篇）

人事信息管理系统篇1

人事管理信息系统解决方案

摘要：我院经过近年的努力，不断改进人事信息管理系统功能，取得了初步的成效，本文结合我院实际情况，从建设原则、设计实施、运行情况及解决方案等几个方面分析了医院人事管理信息系统建设需要注意的一些问题。

关键词：人事管理；信息系统；方案；DELPHI；SQL server

医院人事管理信息系统是医院信息化建设的一项重要内容。我院根据人事管理特点自行开发了一套信息系统，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。下面我们谈谈开发医院人事管理信息系统过程中所涉及的问题和解决方法。人事信息管理系统的简介

针对医院人事科的大量业务处理工作而开发的管理软件，实现了人员基本情况管理、工资管理和考勤管理等几个方面的功能。用户通过输入职工基本信息、工资、考勤等信息,由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印。另外，用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除,人事信息管理系统为用户提供方便快捷的途径去管理这些繁琐枯燥的数据。具体系统功能需求描述

2.1 人员基本情况管理提供对“人员基本信息”数据输入、组合条件查询、统计、打印功能，实现“职工花名册”数据生成、查询、统计、打印功能。

2.2 职工工资管理提供对“职工工资表”数据的输入、查询、统计、打印功能,完成每月对“职工工资表”数据的月统计,以此生成“商场职工工资总额构成情况表”，实现该表的查询、打印功能。实现每月由“职工工资总额构成情况表”生成“职工工资总额月汇总表”及该表的查询、打印功能。

2.3 职工考勤管理提供对各单位“考勤管理”数据的生成录入、查询、统计功能和对职工休假的录入；根据“考勤登记表”数据分科室按考勤标志进行统计,且生成“商场职工月考勤统计表”，数据及“职工月考勤统计汇总表”数据实现该表的查询、打印功能。3 系统数据库设计

本系统是应用在局域网中，多台计算机同时连接到SQL server数据库服务器上使用。另外，根据医院人员的信息，我们建立起一个数据库，数据库的建立是管理程序开发过程中的非常重要的一个环节，必须能够完整清晰地体现所要管理的信息，而且表结构的划分合理与否，将直接影响到软件开发的效率、软件的扩张性和日后数据的管理，所以必须清楚每一功能模块要操纵的数据，以及数据间的相互关系，然后建立数据表。在了解了本单位人事数据的基本情况和需要通过计算机管理的相关功能后，此数据库基础上建立起如下表：

职工基本信息表（staff）、职工家庭关系表（relation-in）、职工社会关系表（relation-out）、职工简历表、职工工资表（pay-rec）、职工职称变动表（zc）、职工考勤月主记录表（attend-master）、职工考勤明细表（attend-rec）、职工休假登记表（vac-rec）、各类数据字典表：岗位类别表、人员类别表（staff-class-dict）、政治面目字典表（zzmm-dict）、职务字典表（zw-dict）、休假类别字典表（vac-dict）、岗位类别工种表、民族字典表（mz-dict）、职称字典表（zc-dict）、科室字典表（dept-dict）、学历字典表（edu-dict）。系统的分析和概要设计

通过对用户需求的分析，我们可以分析出该人事信息管理系统按职工人员数据类别分，大致可以分为4个模块：人员基本情况管理模块、职工工资管理模块、职工考勤管理模块、系统字典维护模块。现在对这4个模块做简单说明。

4.1 人事基本情况管理模块（1）输入：职工信息。（2）输出：人员履历表、职工各种花名册、各类年报表。（3）功能：基本信息的查询、统计和打印。

4.2 职工工资管理模块（1）输入：人员月工资、工资档次。（2）输出：职工工资表的月统计、职工工资总额月汇总表、年报表。（3）功能：完成员工工资的查询、月和年的统计和报表打印。

4.3 职工考勤管理模块（1）输入：员工每月的考勤情况、休假情况。（2）输出：月考勤登记表、职工月考勤统计表、职工月考勤统计表。（3）功能：完成对员工考勤情况的查询，根据日考勤标志进行分类统计及表的打印。

4.4 系统字典维护模块（1）输入：各类字典数据，如民族、学历、人员性质、工资类别等。（2）功能：完成对系统数据和数据库的维护、数据的备份、恢复。系统的实现概要

我们采用第四代编程语言DELPHI，分别对4个子功能进行设计。

5.1 职工基本信息管理模块主要完成员工基本信息的录入、查询、统计及打印功能。在此功能模块使用的主要窗口有：人员基本信息窗口、人员调出窗口、人员退休窗口、组合条件查询窗口。

5.2 职工工资信息管理该模块完成对职工考勤信息、休假情况的输入、查询。并以此数据为基础生成“职工月考勤统计汇总表”，可实现月数据的Excel导出。此模块主要包括考勤数据月生成、职工月考勤修改、职工考勤查询统计窗口、职工休假录入等窗口，后两者均可通过第一个窗口的菜单项选择而访问到。

5.3 员工考勤信息管理该功能模块是完成对员工的工资信息的生成、输入、查询，并以此进行统计生成一系列的工资报表。根据应用的实际情况，在工资管理方面把职工分成定薪人员和工作量计薪人员两类，系统每月除了计算基本工资外，还必须计算不同岗位类别的人计算岗位补贴，得出最终的工资金额。

5.4 系统字典维护管理此模块除完成数据的一般性维护（如数据的恢复与备份、数据的定期删除）外,还提供本系统的部分维护功能，如系统的初始化（该项功能将删除数据库中所有数据，所以仅在系统初始生成时使用），另外还有密码的修改和字典表的维护。6 系统开发的其他方面

在系统开发过程中，我们主要注意了两个问题，一个是系统的联机文档，另一个是系统的测试。作为一个完整的系统，联机文档是其中不可缺少的部分也是相当重要的部分。好的文档能够使用户快速了解并准确地使用系统的各项功能。减少误操作、减少错误产生的可能，这对用户和开发人员都有很多的好处。所以在开发本系统中，也加入了不少的文档，除了对于四大模块的详细说明外，对于易出错和不易操作的地方（如多条件查询部分）又做了详细的说明。我们经过反复检查，用有限的时间找出尽可能多的错误，力求系统尽量正确。在本系统的测试中邀请了我院人事工作的人员对某些真实数据做了录入，同时生成了一定的工资考勤、人员类别等报表，在做数据录入时是对本单位的各类不同人员信息做了测试，在测试中及时发现错误，使得大量错误得到了改正，同时保证了数据统计的准确性。

经过一段时间的不断补充、完善，这套人事信息管理系统功能基本符合我院需求，能够完成员工基本信息、工资、考勤的输入和统计，以及各类相关报表的打印，并提供部分系统维护功能,使用户方便进行数据备份和恢复、数据删除。同时也考虑到了单位编码以减少数据冗余的问题，对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决，极大地方便了人事部门，使其工作既快又好地开展。

（中山市横栏医院，广东中山 528478）

关键词：人事管理；信息系统；方案；DELPHI；SQL server

2.1 人员基本情况管理提供对“人员基本信息”数据输入、组合条件查询、统计、打印功能，实现“职工花名册”数据生成、查询、统计、打印功能。

4.1 人事基本情况管理模块（1）输入：职工信息。（2）输出：人员履历表、职工各种花名册、各类年报表。（3）功能：基本信息的查询、统计和打印。

我们采用第四代编程语言DELPHI，分别对4个子功能进行设计。

人事信息管理系统篇2

以一个简单的例子来看, 假设要求设计关于引进人员评估的一个系统, 按我们过去的做法, 先会要求提供给我们一份相关的引进人员评估表, 然后依葫芦画瓢地设计相应的表单与界面。在短期来说, 这样做是简便而实用的, 但并不能够符合现实世界的长远目标, 这套设计方法不具有扩展性, 因为任何一份评估表的结构都会有可能发生许多改变的。采用面向对象的方法, 可以从中提取出表类型、表结构、评分方法以及能考虑继承等各方面的要素, 这样就可以保证软件的通用性, 可配置性与可维护性。

在工具的选择过程中, 我们选择了现在已十分流行的Rational系列, 包括Rational Rose、RUP、So DA等, 为什么选取这个系列工具呢?这是基于我们对软件需求分析目标的看法, 需求分析应当能正确地回答如下的几个关键性问题:

a.用户的需求是否已详尽地被考虑到了;

b.用户能否理解或明白我们所描述的内容;

c.分析是否会和设计相脱节;

d.程序员能否明白我们的分析与设计要求吗等等。

以下对上述几个问题逐一简要地加以说明:

a.详尽地获取用户的需求。

用户的需求可分为显式的需求与隐性的需求, 用户的倾向往往只顾及到当前的与明显的需求。要达到对需求理解的全面性, 不仅仅只是依靠有效的用户谈话和调查, 因为我们所面对的用户需求往往会有些片面的, 采用Rational Rose (基于UML) 提供的用例, 以及多种图的联合使用, 可以使我们发现其中的遗漏。

b.使用户能充分地理解我们的表示方法, 能够真正明白我们描述的内容。

软件需求分析规格说明书通常会是冗长而枯燥的, 一般的用户不容易深入理解, 这样就削弱了分析的正确性。通过支持面向对象及UML语言的Rational Rose可以更好地和用户交流, 让用户了解系统的运作方式甚至细节的操作。

c.使分析和设计两个阶段互相联系与贯通。

这是我们选择面向对象的方法及Rationa Rose工具的重要原因, 系统分析要向用户描述的不仅仅是用户的需求, 而且包括解决方法, 解决方法当然应包括设计 (程序) 、数据库与系统配置, 我们当然不希望用户得到的是一个与需求规格说明不相同的软件, 也不可能要求程序员完成一个不可胜任的任务。然而我们在以前的多项工作中经常发现这类情节, 因为系统分析与设计相互脱节, 导致一头扎在分析中不顾设计有关的事宜。

分析与设计的脱节, 还不利于设计现格说明的评估, 因为分析往往会脱离现实, 导致缺乏评估的依据。

因为不可能成功地完成设计而使分析需要重来, 就会造成巨大的浪费与损失。一个好的工具可以使分析与设计更紧密地连结起来, 甚至于———一对应。面向对象的分析方法使对象之间相对而言有独立性, 减少了任何影响到全局的改动, 能避免因需求变化而导致全盘皆动的被动局面。

d.使程序员明白我们的设计。

一个好的设计应该让程序员感到清晰明白, 更少疑问。一个疑问很多的设计加上沟通不畅, 绝对会出现在应用环境下所不需要的另一个软件, 所以设计规格说明书务必清楚、形象与明确, 当然, Rational Rose具有足够的图形与其他形式, 能使程序员更加明确, 甚至能细微到每一个语句 (事实上如果使用VB, 程序架构都有可能直接生成了) 。

e.选择UML可能会有更多的理由。

比如用户文档的编写、数据库设计, 我们都需要做到有延续性, 有自动化支持和具有质量上的保证。

所以, 我们选用了以上的方法和工具。

在分析中, 面对考勤班次的问题时, 由于过去一直使用纸卡方式考勤, 使用户对班次形成了固定的概念, 而现在的许多考勤软件也采用多次刷卡的方法来形成一天的记录。经过面向对象的分析可以发现, 事实上每天的上班记录是由多个时段所形成的, 时段的多少在各个公司, 各个工种与部门都不尽相同, 每个时段可能有不同的属性, 时段与时段组合可形成为班次, 这更适合于现实的情况, 使之能更加灵活与更有扩展性。其实, 在天与天之间也都有相互之间的关系。在这一点上, 我们又发现必须在考勤与出勤工资中加入与MRP中相似的期段 (Periods) 的基本概念, 比如可以称之为考勤期段, 允许为用户更加方便地设置考勤期段, 可能使之不一定与自然年月日相同等等。

Rational Rose使我们更方便地把上面的想法在类上去实现, 更进一步地设计好我们的高效率的数据库。

当然, 使用单一的一个工具去完成一个中大型的应用系统的需求分析, 是不可能成功的。因为社会在发展, 用户的需求也在改变, 如何把握住用户的需求是需要时间的, 面向对象的方法有时也会忽略外在的与表层的要求, 不仅仅是要获得关键的需求, 其他更多的需求往往要等到用户在使用后才知道, 然而等到用户使用是不现实的, 作为原型开发模型中的原型也是收集用户需求, 描述与解释需求的一类相当有效的方法与工具。

在我们的开发过程中, 为了更好地让用户了解我们的系统和我们的设计方案, 让用户在见面会上更有方向性与针对性, 我们首先用Access开发出原型, 让用户先试用。这样, 我们在真正的分析与设计时就能更加符合用户的要求。

总之, 软件需求分析方法和工具的使用, 对我们软件开发过程影响是很深远的, 选用高效能的正确的方法与工具, 可以使我们的软件更加正确地反映现实需求, 更加具有可用性、可扩展性和可维护性;降低了软件项目的风险。

(本文主要参考了广东延国庆等人的论文)

人事档案信息化管理篇3

信息化基本内容

企业人事档案管理信息化的核心内容是计算机技术的应用，信息化的主要表现就是利用计算机来对档案信息资源进行管理。它概括为以下几个方面的基本内容：

——档案信息数字化。人事档案信息数字化是整个档案管理信息化的基础，其他环节都建立在此基础之上。传统介质档案的管理是以纸质档案管理为主，而信息化管理则必须把这些纸介质的信息转变为数字化信息，即一方面要把以前形成的传统档案通过电子扫描转化为数字形式，另一方面要在日常工作中全面推行无纸化办公，确保今后形成的档案以电子文件为主，在档案接收时就实现数字化。

——档案信息网络化。以往的人事档案服务主要是以面对面的形式为主，即服务对象必须亲自到档案室检索、查阅、办理借阅手续，这样不仅效率低，而且也给管理人员和借阅人员带来诸多不便。实现以网络为基础的信息化管理以后，借阅者可通过网络提交借阅申请，管理人员通过网络审核后即可按规定借阅，借阅者无须亲临档案室，这给服务对象无疑带来了极大的方便。

——档案检索自动化。在传统档案管理方式中检索是依赖大量的档案检索卡片进行的，走进阅览室首先看到的是一大排的卡片柜，借阅者要在大量的卡片中检索出需要的信息，甚至有时还无法找到所需要的档案资料，如此的效率必然是很低的。通过客户端从数据库中进行检索，其速度、效率是传统检索工具无法比拟的。

——档案利用一体化。档案利用一体化是将上述三个方面整合起来，使档案管理的各项活动一环紧扣一环，成为一个连续的整体，以便获得更高的效率。实现档案利用一体化的基础是建立一个统一的计算机系统，包括硬件和软件。

如何设计信息化

人事档案管理信息化的实现，必须考虑到人事档案管理的实际问题。根据问题按照企业的具体情况，分析研究，找到切实可行的解决办法。

功能设计

人事档案管理系统从功能设计上要求具有组织机构管理、人员信息管理、人事档案目录管理、人事档案的转递管理、人事档案的查（借）阅管理、人事档案室基础设施管理、零散材料收集（接收、转递）管理、档案整理记录、缺失材料登记管理、相关统计查询管理等功能。

具体地讲，组织机构管理就是根据企业具体情况进行分级管理；人员信息管理指的是人员的基本信息，主要包括姓名、性别、出生日期、身份证号、档案编号等；人事档案目录管理是指人事档案管理的主要内容，包括档案材料类号、同一类别中的序号，形成材料时间、份数、页数、备注等，这些信息的维护可以自动生成档案目录直接打印出来；人事档案的转递管理包括转递类别（转入、转出）、转递日期、对方单位名称、转递原因、转递编号、转递方式（专人、机要）、经办人、档案转递单的自动生成打印、回执日期、回执人等；人事档案的查（借）阅管理是指做查（借）阅记录，包括查（借）阅方式、日期、查（借）阅天数、查（借）阅人、查（借）阅原因、经办人、批准人、归还日期等，系统还应具有查（借）阅到期自动提醒功能；零散材料收集（接收、转递）管理是指做好档案整理前的重要工作，主要内容可以与档案目录管理内容合并记录；档案整理记录及缺失材料登记管理就是要定期整理，包括整理时间、整理人，同时应按照员工的实际情况确定缺失的材料名称，以便于管理人员向相关部门收集，收集后应增加材料补齐时间；相关统计查询管理包括人员查找、内容查找、模糊查找等各类查询功能，统计功能包括人员统计、档案数量和材料统计、查（借）阅统计等功能，等等。

系统设计

在设计系统时，应考虑各方面的问题，主要有：

——代码管理。尽量采用标准的代码方式管理，这样既能保证计算机高速运行，又容易与其他系统软件兼容。

——档案材料内容处理。由于人事档案属于机密，其内容不能随意泄露，对于档案材料的具体内容可以采用电子扫描的方式进行录入，以保持材料的原貌。这就对人事档案管理人员的计算机掌握水平提出了比较高的要求。

——与人力资源管理系统的衔接。人力资源管理系统主要包括组织机构管理、人员信息管理、薪酬管理、社保管理、时间管理、招聘管理、绩效管理、培训管理等功能，其中，组织机构管理、人员信息管理中的许多内容与人事档案管理系统相通，两个系统存在共同维护的需要，故在设计人事档案系统时应考虑通过技术手段，直接使用人力资源管理系统中的组织机构和人员信息，这样既能保证人力资源管理和人事档案管理达到资源共享，又能避免两套系统数据维护出现不一致的情况。

——系统软件的网络连接。人事档案管理与人力资源管理一般是不同的岗位，需要不同人员进行管理。两套系统既要实现数据共享，又要求分开使用，尤其是人事档案管理系统要求在人事档案办公室中操作。由于人事档案属于保密范围，如果系统与网络相连将涉及商业秘密问题，如果不通过网络连接就很难做到数据同步性，这就给人事档案系统使用单机版还是网络版造成了矛盾，而解决该矛盾的方法是双版合用，平时维护档案信息时使用单机版，数据更新和备份时使用网络版。

统筹兼顾信息化

人事档案管理信息化建设涉及企业的管理体系、档案人员的技术素质、资金投入等多方面的问题，需要统筹兼顾、全面考虑。

领导高度重视。加强企业人事档案信息化建设，首先离不开企业领导的关心和支持，并在资金、设备、人员等方面予以必要的投入，从各方面关心档案信息化工作的进程。企业各级领导尤其是主管档案工作的领导，应经常过问此工作、了解现状、提出要求、下达任务，指导档案部门依法开展工作，帮助其解决工作中出现的困难和问题。

人员适时培训。人事档案管理信息化是不断完善、优化的过程，始终要依赖于档案人员的高素质。因此，档案管理人员不仅要熟练掌握传统的档案管理技术，还必须能熟练运用计算机以及其他现代化办公设备进行电子文件的制作、使用和维护。这就需要对档案管理人员进行继续教育，使他们不仅具有较高的业务素质，而且具有较强的开拓创新意识。

设施务必跟进。软硬件基础设施是人事档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源电子化转换、信息存贮以及开发利用的基础所在。这就要求企业应该投入足够的资金添置必要的计算机硬件设备和应用软件，同时还应加强网络配套建设，这样才能为档案信息的转换、传输和资源共享提供必要的技术保障。

建立标准规范。标准规范是人事档案信息化建设的重要基础之一，主要包括电子文件归档和电子档案管理以及档案信息资源的标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用等。一方面，企业人事档案管理要采用适应信息化的新规章、新标准，另一方面企业自身也要加快人事档案信息化管理规范的制订和使用，包括推行无纸化办公和电子文件归档、计算机管理和档案检索等。

新旧模式转变。推行人事档案信息化管理必然会存在一个由传统模式向电子化模式转变的过程，在此过程中必须确保日常的档案管理活动仍然能够正常运转，不出现因为过渡而影响档案的保存和利用。较为妥当的方法是在过渡阶段采取双轨制，即两种管理方式在一定时间内同时存在，直到新的方式能正常运行。

信息安全问题。实行人事档案信息化管理必然存在各种安全问题。首先是人事档案管理系统软、硬件自身的安全；其次是人事档案信息传播的安全。前一种安全问题主要通过技术手段来解决，后一种安全问题不仅要靠技术手段，还要依靠完备的规章制度和档案管理人员的责任心和防范意识，避免因档案管理人员失误而导致机密信息泄漏。

人事档案管理信息化的最终目的是能更加科学、合理、高效地辅助管理工作，减少重复性劳动，以获得最佳的工作效率和社会效益。档案管理人员若在信息化的基础上对数据信息进行深度挖掘，作出相应的知识决策分析，就能更好地为企业的组织人事考察、提拔任命提供更准确更便捷的信息支持。

人事信息管理系统篇4

前言……………………………………………………………………………1

第一章系统的总体设计思想………………………………………………2

1.1 系统运行环境及软硬件配置………………………………………2

1.1.1 软件环境………………………………………………………2

1.1.2 硬件配置……………………………………………………2

1.2开发工具简介……………………………………………………2

1.3可行性分析 ………………………………………………………3

1.4需求分析……………………………………………………………4

1.5系统的结构设计思想………………………………………………4

第二章系统结构设计………………………………………………………6

2.1 系统的总体任务……………………………………………………6

2.2 系统的主要功能……………………………………………………6

2.3系统的总体结构……………………………………………………6

2.4 系统功能设计………………………………………………………8

第三章创建数据库………………………………………………………10

3.1创建数据库…………………………………………………………10

3.2创建数据库表………………………………………………………12

第四章程序设计清单……………………………………………………15

4.1主程序设计…………………………………………………………15

4.2部分程序源代码……………………………………………………16

人事信息管理系统篇5

随着信息化时代的到来，人事管理系统也以方便、快捷、费用低、绿色环保的优点正慢慢地进入各个行业和领域，将传统的员工管理方式彻底的解脱出来，提高效率，减轻工人人员以往繁忙的工作，并加速信息的更新速度，使管理层人员能够在第一时间了解到员工的信息，从而进一步的进行对员工的调配。

一、基于B/S结构的人事管理系统模块的建立

结合公司实际的人事制度，并根据人事管理部门的工作职能和内容特点，为了使人事管理各种信息的系统化、规范化和自动化。设计整个系统由人事信息管理、基于微博平台的信息发布管理和系统设置三大部分组成，用户只需获取到正确的被授权帐户，即可通过浏览器登录系统。具体而言，整个系统主要由以下模块组成，各模块的基本功能简要描述如下：

1、人事信息管理模块

人事信息管理包括员工信息管理(员工ID、姓名、性别、年龄、出生年月、专业、毕业院校等信息的录入)、员工工作经历(员工ID、起止时间、单位及职位等信息)、员工学习经历(员工ID、起止时间、院校、专业等信息)、部门信息管理(部门ID、部门名称等信息)、工资管理(员工ID、计发日期、基本工资、奖金、补贴等信息)。其中：

(1)员工管理：员工在职、离职、退休、实习/试用状态的快速查询以及自定义关键字查询。员工入职、转正、调岗、离职、复职等。这些业务即可以直接通过更新员工信息来办理。员工信息支持Excel格式的导出，用户可对人事档案进行批量导出。

(2)部门管理：用户可以对部门进行设立和撤销操作，建立无限层级的树形部门结构。可以查询部门的相关信息。

(3)工资管理：被授权的用户通过填写基本工资，奖金，五险一金及其他工资项目生成一员工该月工资记录。可以方便查阅每月薪酬数据，导出Excel格式工资确认单。

2、基于微博平台的信息发布管理模块

微博是一个基于用户关系信息分享、传播以及获取的平台，而微博开放平台是一个基于微博客系统的开放的信息订阅、分享与交流平台，登录平台并创建应用，使用微博平台提供的接口。包括微博绑定(绑定企业的官方微博)、信息发布(可以选择已经绑定微博进行发布信息)、信息反馈处理(对于企业发布的信息，必定会得到社会上一些关注群众的反馈。对于这些反馈，可以指定相对应的用户负责处理)。

3、系统设置模块

这一模块设置主要包括用户管理(为企业每位员工设置一个帐户，且为其授予相对应的权限)、权限管理(只允许系统管理员操作。原则上来说，在不增力》新模块和新需求的情况下，无需对其进行操作)、角色管理(如果系统默认的几个角色不满足需求时，可以为相对应的用户新创角色，赋予适当的权限)、系统操作曰志(可以查询每个用户对系统的操作，用于维护的系统或者进行系统操作信息统计)。

二、基于B/S结构的人事管理系统模块总体设计

1、系统结构设计

人事管理系统作为系统支撑平台，主要是提供系统安全服务和协同工作平台的数据库服务，提高企业人事管理效率，方便相关信息的查询检索，确保信息数据的完成性，以及系统的.安全性、交互性和可操作性，因此系统结构设计是构建人事管理系统的首要工作。

基于这些方面的考虑，笔者在系统模块的总体设计中选择B/S(Browser/Server)体系结构，即浏览器服务器结构。在这种结构下，用户工作界面通过浏览器来实现，用户通过浏览器向分布在网络上的许多服务器发出请求，服务器对浏览器的请求进行处理，将用户所需信息返回到浏览器。

因此，使用B/S结构大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本，便于维护和开发系统。

2、系统的开发工具和关键技术

经过实际的需求分析，基于B/S结构环境下，人事管理系统采用主流的MVC模式，用eclipse开发工具和mysql作为后台数据库，在方法上采用SpringMVC实现页面跳转的控制，Spring和hibernate整合实现业务逻辑的管理和业务对象的持久化，主要对员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理。

3、系统的数据库设计

对于人事管理管理系统数据库的设计，笔者借用E-R模型(实体-联系图)的方法，根据人事管理中每个实体，建立实体集、属性和联系集。人事管理系统以mysql作为后台数据库，根据系统功能模块的划分以及功能设计的要求，进行数据库命名，并创建多个数据信息集，包括前面提到的人事信息管理、基于微博平台的信息发布管理和系统设置三个大的模块数据库。

三、基于B/S结构的人事管理系统模块的实现

1、系统的登录界面和主界面

在网页上输入正确的IP地址，转到人事管理系统的登录界面，再输入正确的用户命和密码，才能连接到人事管理相关数据库，登陆到系统主界面。根据前文中功能模块的设置，系统的主界面中包含三个大模块：人事信息管理模块、信息发布管理模块和系统设置模块，然后可以进入二级模块、三级模块，用户可以根据自己的需求，选择不同的菜单进行相关操作。

2、人事信息管理模块的实现

人事信息管理界面涉及的内容较多，包括了员工管理、部门管理和工资管理三个二级模块，并分别在二级模块中设置了员工基本信息管理、部门信息管理和工资基本信息管理，其中：

(1)员工基本信息管理。单击“员工信息”，在出现的列表页面上，可以通过“添加”、“编辑”、“删除”和“刷新”四个按钮对公司员工资料信息的添加、存储、查询、修改、删除与编辑，根据员工实际情况，动态的更新员工的基本信息，学习经历，工作经历和个人图像，方便对员工的分类与管理。在修改功能上，可重新配置该员工的所属部门、岗位状态、以及相关信息。此外在列表页面，还可设置显示每页显示的记录数，以及用关键字搜索相关的记录，并且用户可以选择Excel或者Word导出员工信息。

(2)部门信息管理。单击“部门信息”，在出现的列表页面上，可以对公司各部门资料信息的添加、存储、查询、修改、删除与编辑，可按照公司组织架构操作部门结构。作为部门信息与员工信息有着密切的关系，每一名员工都从属一个部门。此外，点击所选部门，可查看部门的相关其他信息。

3、基于微博平台的信息发布管理模块的实现

在信息发布管理模块下包括了微博帐号绑定、信息反馈处理和息发布三个二级模块。

(1)微博帐号绑定。点击“微博帐号绑定”列表，单击“绑定”按钮，使用微博平台提供的接口，登录平台并创建应用，微博绑定帐号成功后，会调用相关的微博API获取该微博的信息，转化成本地数据库记录存储，并且在页面上显示微博帐号的描述、绑定状态、关联用户以及微博信息。

(2)信息反馈处理。绑定了微博后，单击“信息反馈处理”，在微博信息查询页面上，根据不同的条件，可以进行查询微博信息和信息处理。例如：人事部门发布开发部门人员的招聘信息，对于招聘信息有兴趣的人群可能想了解开发更多的信息，而这方面人事部门可能未能准确叙说，可以指派给相关开发负责人，由其直接进行回复。

(3)信息发布。点击“发布信息”，在页面上可以选择已经绑定微博帐号进行信息发布，包括新闻动态、招聘信息、市场研究等相关信息。

四、系统设置模块的实现

系统设置界面主要包括了帐号管理和日志查询两个部分。

(1)帐号管理。单击“帐号管理”，可以在页面上选择“添加”，弹出一个尚未拥有用户帐号的员工列表，进行添加用户的操作，并且可以编辑用户信息界面，可更改登录名、密码、邮箱以及相应的权限，以及添加新的角色或者修改已存在的角色的权限。

(2)日志查询。单击“日志查询”下拉列表中的“系统日志”，在这个页面下，管理员和系统管理员才拥有的查看权限，可查看那所有用户对系统的修改操作。

五、结论

高职人事档案管理信息化论文篇6

当今社会，以计算机为基础的信息技术在社会各个领域高速发展，为时代带来了一场深刻变革，电脑网络正以惊人的速度深入到社会的各个角落，信息技术和相关设施的大量普及使得信息化进程成为当今社会发展各个领域的主流。而档案原生具有可信息化的基础，人事档案实现信息化是时代发展的需要。人事档案信息化是指用科技手段和信息技术对人事档案材料资源实施基于现代电子信息环境下的管理和利用。人事档案管理的信息化改造是细致复杂而系统的工程，也是改造优化现有档案系统、资料转化和整理的过程。国家档案局中央档案馆印发的《全国档案信息化建设实施纲要》里面提出我国档案管理工作的任务中，重要的一项就是信息化建设。因此人事档案管理实现信息化是当前高职院校管理工作的重要任务，是当今社会信息化潮流的必然趋势。

1.2高职院校人事制度改革和发展要求档案管理信息化

随着院校规模不断扩大，人员越来越多，人事制度管理也越来越复杂，高职院校人事制度改革是院校发展的必然要求，是在新的环境中生存和发展并更好地满足人事制度优化改良的重要策略。档案管理信息化是高职院校人事制度改革的重要项目之一，随着高职院校管理制度改革的推进和当前社会环境信息化潮流的要求，传统模式人事档案管理越来越无法适应现实要求，材料信息数量越来越多，种类越来越复杂，档案提取和操作日益频繁，传统模式对人事档案的管理已无法满足现实环境提出的相应要求，因此，要以信息化技术对人事档案管理进行改造和建设，把档案管理信息化融入到人事制度改革中去才能适应当前的客观现实对人事档案管理工作的需要。

1.3实现人事档案自身价值需要高职院校人事档案管理信息化

人事信息管理系统篇7

一、高校人事管理工作的特点

1、人事工作信息量大, 信息采集涉及面广, 内容多样。高校人事管理主要包括全校教职工的基本信息管理、师资建设管理、劳动工资管理、职称评审、人才流动管理及年终统计报表等繁琐的事务工作。

2、人事工作信息共享、信息关联程度高。高校人事管理是一项复杂的管理工作, 它需要从外界获得大量复杂的有关人事方面的信息, 也要向外界提供有关人事方面的主要信息。因此, 它不仅信息面广而多, 而且各方面的内容有很大的相关性, 需要互通有无。

3、人事工作具有数据时效性、一致性及准确性。高校人事信息具有对象动态性, 即人员的职称职务变动、工资变动、人员的调入调出等动态变化, 要适应这种变化, 必须注意信息的时效性, 定期维护, 及时更新有关信息, 才能使数据更准确, 并提高工作效率, 实现管理工作的现代化、信息化。

二、建立高校人事管理信息系统的要求

1、准确性。信息的准确性是实现高校人事管理信息系统良好运行的基础和前提。作为全校的人事信息系统, 应该具有绝对的权威性, 这就要求在源头上, 即信息录入阶段, 就必须保证其真实性和完整性。在建立信息库之前首先要保证原始信息的准确无误, 要求人事部门以及教职工本人尽可能地核实信息, 必要时需要调阅最原始的人事档案核查。其次是信息的录入环节，在进行信息录入时都必须及时进行核对, 确保录入的准确性。

2、时效性。人事部门掌握着人员流动、工资调整、职称评审以及学习进行等多方面的信息, 这些个人信息处于不断地变化之中, 具有较强的动态性。如果更新速度太慢, 不能及时地搜集准确可靠的信息, 将会给各方面的工作开展带来不便。从某种意义上说, 信息的时效性是信息准确性的具体体现。因此, 在建立高校人事管理信息系统时必须充分考虑到信息收集的时效性，保证随时收集，随时更新。

3、安全性。建立人事信息管理系统, 不可回避地会遇到安全问题。影响信息系统的安全的因素有很多, 主要有以下几个方面: (1) 信息管理者。由于管理者的失误, 将人事信息有意或无意泄露出去, 造成工作上的损失。 (2) 信息管理软件。由于稳定性不够, 存在着因软件错误而导致大量信息丢失的风险。 (3) 信息网络。为提高工作效率, 将人事信息管理系统最大限度地实现网络化是今后的趋势, 但是目前网络病毒肆虐, 每年都会爆发大规模的网络病毒, 造成巨大的损失。

4、系统性。由于高校的人事信息具有极强的动态性, 人事部门不可能及时了解每名教职工的情况。更多的信息搜集工作应该是由基层各院系来完成, 人事部门主要的工作应该是汇总各单位搜集的信息并加以核对、整理, 以便为学校层面的决策提供科学的建议和翔实的数据, 同时将学校的意见及时反馈给各基层单位。

三、建立高效人事管理信息系统的意义

1、提高人事管理工作的效率。当今高校的发展, 很大程度上取决于师资力量的培养。随着高校师资队伍建设及学科梯队建设的重要性日益显现, 人事部门管理的职能已经从传统的基础性工作逐步向优化学科梯队结构、培养高层次人才等更高层次工作拓展。这就需要我们建立起一套高效的管理系统, 将人事工作中一些必要的、常规的程序简约化、标准化, 从冗杂、繁琐的基础性、事务性工作中解脱出来, 促使人事部门将更多的时间和精力投入到理论思考和战略决策中。构建人事管理信息系统可以有效地提高工作的效率和质量, 从而把更多的精力放在一些具有更高价值的人力资源管理工作之中去。

2、提高人事管理工作的透明度。人事部门作为学校重要的职能部门之一, 承担着诸如人事调配、职称评聘、师资培训、薪酬发放等关系到学校和教职工切身利益的工作。为了吸引和稳定各方人才、增强人才的凝聚力, 高校应坚持以人为本, 实行公开、公正的人事管理模式, 建立起一套透明、高效的人事管理系统, 将人事政策、规章、制度、人事工作动态、各种统计数据以及与教职工相关信息通过校园网络在一定范围内发布, 实现人事信息资源共享, 把最新的信息及时反馈到各个部门甚至个人, 不断提高人事管理工作的透明度和可信度, 进一步促进人事工作公开化、规范化, 扩大广大教职工的知情权, 主动地接受各方面的监督, 从而全面提高人事工作的水平。

3、为学校的决策提供重要依据。人事信息是高校的重要资源, 同时也是高校人才科学配置的重要依据。建立准确、高效的人事管理信息系统, 可以客观、准确地反映出各单位的教职工队伍的实际情况及动态变化, 为师资队伍远景规划提供准确的数字依据。例如, 师资队伍的年龄结构、学历结构、职务结构、岗位结构是师资队伍建设中的重要数据, 其价值在于它们是人才引进、教师培训、职务评聘的重要依据;劳资信息的价值在于它们是劳动用工、教育投资、利益分配的重要依据。只有掌握准确的人事信息, 才能为学校领导的科学化决策提供重要的依据, 保证能够根据学校发展战略制定正确的人才发展战略。

摘要：信息化建设是高校人事管理工作持续发展的重要举措之一。高校人事管理的信息化对信息的准确性、时效性、安全性和系统性都提出了更高的要求。高校人事部门需要建立起一套更加科学、完善的信息管理系统。

关键词：高校,人事管理,信息化

参考文献

[1]、杨恩明.浅论高校人力资源管理的信息化[J].学理论.2008

[2]、钱春青.浅谈高校人事管理信息化[J].金华职业技术学院学报.2008

试论人事档案信息化管理篇8

【关键词】档案管理；传统；信息化

随着科学技术的飞速发展，计算机应用已经渗透到社会的各个领域。大容量信息存储技术和网络技术的迅速发展，使利用计算机技术进行档案管理成为必然趋势。现代化的档案管理工作以信息技术应用为支撑，不但可以提高档案管理工作的效率，减轻档案管理工作的任务量，还可以方便档案信息的查找与使用，改变传统档案管理工作的模式，促进我国档案管理工作质的飞跃。

留意或者关注我国人事档案管理的同志不难发现，当前我国的人事档案管理由传统型向电子信息化方向转变的发展趋势。对此有些同志提出如下不同的见解。有人认为档案信息化管理是对传统人事档案管理原则的否定，这充分的说明了对档案信息化管理的科学涵义、基本作用等缺乏正确的理解。显然对人事档案管理信息化背景下实施传统形式的档案管理方式是不正确的，我们有必要对之进行深入分析和探讨。

一、新形势下，信息化管理体现着人事档案管理社会化的程度

社會主义市场经济的发展使得我国经济成分呈现出多元化的格局，人事档案管理必须也应适应这一时代潮流，并形成一个完整的体系。传统档案管理是档案管理的基础环节，而档案信息化管理是目前档案管理社会化的最佳形式。通常使用档案时，人们只要求能够提供档案内的相关信息。唯有将传统档案管理模式向档案信息化管理模式转变才能减少用人成本，方便档案使用，使其发挥最大价值。所以档案信息化管理正是顺应这一社会需求的时代产物。可以这样说，新形势下的档案信息化管理体现着人事档案管理社会化的程度。

二、人事档案传统化管理向现代人事档案信息化管理转变的优势

传统的档案管理，就是以纸质、照片等载体作为档案管理的实体，依靠手工操作为主，完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、统计和提供、利用等方面的档案管理制度。其工作量巨大、步骤繁琐。档案信息在很大程度上被闲置，甚至浪费。而档案信息化管理，是新时代依靠传统档案管理为基础的档案管理新模式。将信息化管理应用到传统档案管理当中去，使得档案管理可以更加科学化、更加系统化、更加方便化；通过档案的信息化管理，档案的日常管理、分类、查询等工作都可以由信息系统来完成，降低档案管理的成本，同时更方便于档案的查阅，减少人力、物力的消耗。将传统档案管理的所有流程以及相关的工作进行更有效、更快捷的管理与控制。真正实现了档案资料方便快速检索，大大提高了工作效率。

三、人事档案信息化管理适用于档案管理，并不是对传统人事档案管理原则的否定，而是方便人事档案保管与利用基础上的继承和发展

有人也许会认为，既然在人事档案管理社会化背景下，我们应该强调现代技术信息化管理，那么传统人事档案管理的原则就可以抛弃了。我们认为这样的理解存在某种片面，现代化档案管理与传统档案管理并不矛盾，只有在传统档案管理的基础上才能更好的、更有效的实施现代技术信息化管理。人们主要考虑到担心信息化档案管理的安全性及档案信息的准确性。人事档案信息化管理主要是借助计算机系统来实现的，但是在网络环境的影响下，人事档案信息安全面临着威胁。只要相关档案管理人员的安全意识和保密意识增强，提高计算机安全知识，及时对档案数据采取安全保密工作，并配备专业的计算机管理人员。以纸质档案材料为基础，以现代化信息技术为手段，以保证安全为原则，才能使档案信息化管理更加成熟。

所以人事档案信息化管理与传统档案管理并不矛盾，在人事档案现代化的前提下后者是档案管理基础，前者是信息时代的重要特征。

医院人事档案管理信息化建设论文篇9

摘要：随着改革开放进入攻坚阶段，很多行业的产业结构调整和转型升级正在如火如荼的进行，我国的医疗行业也是如此。在社会主义建设的新时期，医院的人事档案管理面临着很多机遇和挑战，信息化时代的到来要求人事档案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事档案管理和服务的效率，本文从医院人事档案管理信息化的现状出发，在此基础上提出了相关的解决策略。

关键词：医院；人事档案；信息化

人事档案工作是所有单位的人事信息集中地，人事档案管理工作和企业的经济效益没有直接关系，就因为这一点，医院的管理层对人事档案工作的制度建设和模式创新等方面不太重视，并且现行的人事档案管理工作存在着很多的弊端。所以，必须要加大管理改革的力度，优化医院的人事管理水平，促进单位内的人才合理调配，发挥应有的作用。

人事信息管理系统篇10

一、信息化背景下做好高校人事档案管理工作的必要性

随着科技的不断进步与发展，信息化已逐渐成为衡量一个国家综合国力的标志，也是社会发展的一个重要环节。在这种信息化背景下，高校人事档案管理工作有着极其重要的作用。它主要的内容包括：将使用频率较高的、重要的`人事档案进行网络化和数字化保存，以方便日后的查阅和使用。增加人事档案数据库的规模和容量。使高校人事档案信息的存储更为方便。此外，它能为高校的人才聘用提供有效的信息和依据。

(一)为高校人才的选拔提供参考。

随着高校的建设发展，人才的流动量加大，档案信息也更为复杂。高校人事信息档案的信息化，能够使领导更为直接快捷地了解到相关人员各方面的信息。如对员工最基本的业务能力、兴趣爱好、目标追求、专业特长等做一个全方位的了解。

(二)高校人事档案管理工作能有效促进档案信息的完整与准确。

在信息化背景下，做好人事档案管理工作可以及时更新各种数据、档案信息，以确保信息更为准确、完整。能够快速地统计分析出各类人事档案信息，提高工作效率。

二、高校人事档案管理中存在的问题

(一)对人事档案管理工作的认识不够、重视程度不够。

在人事档案管理工作中，很多工作人员认为这只是一项辅助性的工作，并不能为高校的发展起到实质性的作用。而高校也没有对人事管理工作引起重视，忽视了其对人才选拔任用的重要性。或者有的管理员认为，人事档案只要没有损坏、丢失、泄密，对工作造不成多大影响，这就从一定程度上降低了工作人员对它的重视度。并且由于认识上的不足，管理者并不重视对人事档案管理工作，淡化了其地位和作用。

(二)管理模式还很落后，效率较低。

许多高校人事档案管理仍旧在使用传统的管理模式，也就是档案的提供和储存以纸质为主。它也具有一定的优势，如利用范围广、适应性较强、还可作为原始凭证。但纸质文档的利用效率很低，并且容易丢失和损坏，储存起来不方便等。很多高校并没有对此引起重视，没有制定相关的岗位，明确管理人员的职责，缺乏完善的制度。而在材料的真实性等方面，工作人员也没有进行严格审查，造成了档案的不完整以及失实等，对日后的各项工作的开展带来很大的麻烦。

(三)缺乏统一的人事档案管理系统及管理人员。

在部分高校的人事管理工作中，由于领导的忽视、资金的缺乏等种种原因，对专门的人事管理部门的设置及管理人员的培养上存在着很多缺陷。高校没有形成科学专业的人事管理队伍，也不设置专门的管理部门和专业的人事档案管理员，而是随便任用其他部门的人员兼职此项工作，这就造成了人事管理不规范，管理过程中出现各种问题。

三、信息化背景下高校人事档案管理工作的创新

(一)提高对人事档案管理的重视，认识到档案管理工作

的重要性。要了解到人事档案管理的工作关系着高校对人才选拔的重要性，它对学校的发展有着重要作用。人事部门可通过各种方式进行传播，加大宣传的力度，提高学院领导及教职工对它的重视。

(二)提高管理人员的素质，改进管理模式。

人事档案管理人员自己要先重视这项工作，认识到档案管理工作在高校发展中的重要性，不能产生消极心理。积极提高自身的管理能力，加强对工作的责任感，掌握现今的网络环境和先进的科学技术，跟上时代的发展。

(三)加大对人事档案管理工作的人力物力投资。

对档案管理工作给予物质上的支撑，培养专业的管理人员，保证人事管理工作顺利进行，解决档案管理工作中财力方面的问题。

四、结束语

总而言之，在信息化背景下，高校人事档案管理工作对于高校的发展有着重大意义。做好人事档案管理工作，有利于学校选拔优秀人才，提升工作人员的质量。因此，高校应利用当今的科学技术，整合资源、提高认识、创新管理方式，使人事管理工作的进行更加科学合理。这样才能更好地促进高校和社会的进步与发展。

【参考文献】