投行业务管理系统与业务流程之流程图

投行业务管理系统与业务流程之流程图（精选2篇）

投行业务管理系统与业务流程之流程图 篇1

投行业务管理系统与业务流程之流程图（以IPO项目全过程为例）项目承揽阶段改制辅导财务顾问阶段填报项目工时填报项目工时建立IPO保荐主承销类型项目发起相关电子签批流程发起IPO立项审批流程（现场核查前）IPO保荐主承销阶段发起内核审批流程（预审会前）发起项目结束流程（项目正常发行完成后或其他原因终止）持续督导阶段填报项目工时项目组填写客户基本资料（注①）建立承揽类型项目（注②）填报承揽工时建立改制辅导财务顾问类型项目发起相关电子签批流程发起改制辅导立项审批流程发起相关电子签批流程YIPO立项流程审批Y内核审批流程审批内核部维护客户资料改制辅导立项审批是否同意立项是否通过内核Y根据IPO项目生成持续督导项目是否同意立项综合部将项目与人员进行关联（注③）将项目与人员进行关联将项目与人员进行关联注：①客户资料请参见附件“客户资料模板”； ②如何建立一个项目（或如何新增一个项目，注意不是立项）：投行业务管理系统—项目管理—正式项目—项目维护—新增； 如果是承揽类型的项目，在新增项目时项目主类型要选”其他“，项目子类型选“承揽项目”； ③目前是综合部陈冬梅为大家关联； ④在不同的阶段，需要建立不同类型的项目，所填报的工时和发起的签批流程都要选择当前阶段的项目。⑤所有阶段的工时都会作为最终奖金发放的考核依据。因此承揽阶段的工时的填写亦有必要。⑥上图仅为业务流程与投行业务系统功能点之间关联的演示。不涵盖全部的业务流程。

投行业务管理系统与业务流程之流程图 篇2

关键词：图书馆,ILASII系统,Interlib系统,图书分编

早在1998年我馆就开始使用了由深圳图书馆研发的l LAS图书馆自动化系统, 2003年升级为ILASII网络版, 它是目前国内用户较多, 适用于任何类型图书馆图书自动化集成系统。而Interlib是由广州图创有限公司研发的, 目前拥有3000多个用户, 是与因特网实现互联的图书馆自动化集群系统。因为业务发展的需要, 2013年我馆搬新馆后引进并安装了Interlib图书馆集群自动化管理系统。经过对两个系统的运用。笔者对两个系统在分编业务流程中的运用情况的有几点认识。

1. 两系统在分编业务流程各环节的运用情况认识

文献分编过程实际就是将文献与MARC格式、文献著录规则、分类法、主题标引及自动化软件处理技术相结合的建立书目数据库的过程。两个系统在分编业务流程各环节的运用情况的异同, 主要表现为:

1.1 分类查重

ILASII采取是双屏查重方式, 待编记录与已编记录显示在同一界面, 非常直观。其检索要求与数据库中完全匹配时, 才能检索出结果, 故其检索概率高, 检全率低。而Interlib系统中文文献具有独立的数据库, 其检索要求与数据库中完全匹配或部分匹配时, 都能检索出结果, 故其检全率高, 而检准率低, 符合查重所要求的功能。

1.2 套录

Interlib系统在编目时进行检索和查重, 自动检索总书目库与外部书目库, 当外部书目库存在检索结果, 会与总书目库的检索结果以列表形式同时出现在屏幕上, 可以直接套录使用, 但是确不能直接进行字段子字段复制、粘贴、修改, 只能套录全部数据。而ILASII系统的编辑视窗化, 能通过鼠标和健盘进行字段子字段的复制、粘贴、删除等, 能套录部分或全部数据。两系统内都嵌有z39.50模块, 具有网上查询功能。

1.3 分类标引、主题标引

两系统都建立了主题对照文档, 由分类号自动生成对应的主题词, 使分类标引与主题标引更趋规范化、标准化。

1.4 取种次号

Interlib系统提供自动化取种次号方式, 在索书号编辑框内输的输入共同组成完整的索书号。而ILASII系统也提供自动取种次号方式, 只是不同的是ILASII系统的种次号存放在书目数据中的905字段中, 其取号方式只要在905字段中@f子字段的分类号后输入“/”, 存盘即可自动取号, 这只适合单馆管理。

1.5 编目

编目的过程实际上是依据MARC格式进行数据输入的过程。Interlib中文采用CNMARC格式, 西文采用UNMARC格式, 并实现多种MARC格式的兼容。Interlib系统实行单库分状态管理, 以编目状态和审校状态加以区分, 只是对操作员在权限上有严格的要求限制, 即是审校状态下的书目数据, 没有权限的编目人员不能进行修改。ILASII中文采用CNMARC格式, 西文采用LCMARC格式, 并且在编目时系统还提供了著录参数随机提示功能。ILASII实行了采编书目库与总书目库分库管理, 对编目来说, 相同题名而是不同出版社出版的图书, 编目人员只要从总书目库中检索确认到编目库中就可以修改。

1.5.1 书目控制号和记录号

Interlib系统中数据库中的书目控制号和记录号是用户初始化设置一个起始号, 系统自动加“1”不需要编目人员每做一条记录修改一次, 提高了数据编目的效率。ILASII系统也是如此。

1.5.2 索书号

ILASII系统将索书号 (分类号+种次号) 作为一个整体著录于MARC数据的905字段的@f中, 例@f I247.57/1326。一但实行联合编目, 就会出现多个905字段。而Interlib系统采取索书号同书目数据分离, 索书号作为馆藏信息的一个属性以列表形式存放在馆藏表中, 真正实现了馆藏信息和书目数据的分离, 有效解决了一条MARC数据可能有多个905字段的问题。

1.5.3 条码号

Interlib与ILASII系统中, 条码号是在采访验收时形成的, 编目时不必再对其进行操作。

1.5.4 馆藏项

Interlib将馆藏信息以列表形式记录在馆藏表中, ILASII将馆藏信息全部记录存在馆藏库中, 书目数据库不再记录馆藏信息, 如905字段中@k、@b、@s等子字段在书目数据中已不再体现。该馆藏信息记录全面反映了馆藏状态。

1.6 打印书标

ILASII系统是按一批新书的条码的起止范围来进行批打印书标, 然后将书标与样本书一一对应, 粘贴书标。这样操作, 在分配复本及贴书标时容易产生张冠李戴的现象, 影响分编质量, ILASII系统中无论是编目状态还是审校状态的书目数据都能调出来打印书标;而Interlib系统在进行批打印书标的同时, 还可以利用每种书其中一册的条码进行逐种打印, 如有需要还可以在书标上打印出该书的条码号, 这样书标与条码号一致, 不易出错, 但与前者相比打印速度比较慢;在Interlib系统中书目数据处于审校状态时, 不能打印书标, 只有修改为编目状态的情况下, 才能打印书标。

1.7 编目审校

ILASII的编目审校均在编目之后、打印书标之前, 而且是利用MARC格式或卡片格式对书目数据进行审校的, 因为这种状态下更容易发现问题。这样可以保证索书号的正确性, 但若打印书标或贴书标出现差错时就难以发现, 无法审校。而Interlib系统可以在打印书标、贴书标后再从索书号进行编目审校, 既对书目数据和馆藏记录进行了审校、又对书标与该书是否相符进行了审校。此外, Interlib系统具有较强的自动查重功能, 从索书号入手, 还可以避免重号现象, 从而大大的提高了分编的质量。

2. 编辑功能运用情况比较

首先ILASII提供了单双屏操作模式, 双屏功能是ILASII的一个比较特色的功能, 方便对中间数据库和总书目库的书目数据进行对比编目, 对于同题名、同著者、是否相同出版社出版的图书, 能快速找到所需书目数据进行比对, 但是在书目数据录入时输入速度慢;而Interlib基本上都是单屏操作, 不同数据之间的对比参照不是很直观方便。其次, ILASII利用滚动条设计, 可以查看检索结果;Interlib只能提供单一的页面浏览检索, 就是不管检索的结果有多少, 都是按一页10条以列表形式显示检索结果, 对于相同题名、同著者、是否相同出版社出版的图书, 如《西游记》、《红楼梦》这些书, 很难快速在总书目库中找到所要编目的相关数据, 给对比编目带来了不便。

2.1 编辑输入功能

ILASII相对灵活和成熟, 如可以对子字段进行复制, 快捷键的使用比较灵活, 对子字段的修改可以采取覆盖修改, 如需把300字段改为225字段, 直接把300覆盖修改为225即可。而Interlib却没有对子字段和数据内容的复制功能, 也不能进行字段覆盖修改, 只能进行删除与增加, 例如, 300字段与225字段的有些内容是一样的, 录入时想进行复制或覆盖修改, 是不行的, 只能删除一个, 再增加一个。

2.2 数据校验功能

ILASII系统设有检测参数, 书目数据存盘时, 系统会自动对书目数据的规范性进行检测, 如著录内容不符合机读目录格式的要求, 则系统自动提示, 从而确保了书目数据质量。而Interlib系统则不具备这一功能。

2.3 自动生成功能

Il ASII系统自动生成字段加拼音, 关联字段的自动生成, 如MARC格式中与7xx字段对应的200字段的@f和@g子字段, 与225字段相对应的461字段, 与5xx字段相对应的300字段及010字段的ISBN号相对应的210字段的出版者、出版地均可自动生成。而Interlib系统也有自动生成功能, 但与ILASII系统相反, 它的200字段的@f和@g自动生成7xx字段、@d生成510字段、@e生成517字段。自动生成功能有效的提高了编目效率。

总之, Interlib系统与ILASII系统各有优缺点, 通过两个系统在分编业务流程各环节的运用情况分析和编辑功能运用情况的比较, 图书馆自动化集成系统的各种功能只有在图书馆具体工作的应用过程中经过实践, 才能发现问题, 逐步加以改进, 使我国图书馆自动化集成系统的研制, 日臻完善, 使其系统功能更能符合图书馆工作规律, 从而提高图书馆自动化管理水平和服务水平。

参考文献

[1]广州图创计算机软件开发有限公司.Interlib使用手册.

[2]深圳市科图自动化新技术应用公司.深圳图书馆.图书馆自动化集成系统 (ILAS) :编目子系统用户操作手册, 1995.8.

[3]丁学芝.ILAS5.0与ILASII的比较.贵图学刊, 2006 (2) .

[4]刘如, 程小澜.ILAS与INNOPAC在分编工作中的比较, 图书馆杂志, 2000 (4) .