浅谈行政事业单位财务人员如何当好领导的参谋助手

2024-06-21

浅谈行政事业单位财务人员如何当好领导的参谋助手(精选3篇)

浅谈行政事业单位财务人员如何当好领导的参谋助手 篇1

浅谈行政事业单位财务人员如何当好领导的参谋助手

时间:2009-10-15 03:03:03来源:南涧县作者:段建刚发布:admin

在财政管理工作中,我们时常听到基层行政事业单位的财务人员报怨:工作累,没地位,待遇低。确实,很多基层财务人员一方面要完成单位日常财务核算工作,另一方面还承担着单位统计、人事、甚至办公室文秘工作,存在一岗多职、多责的现象,很多财务人员感觉在单位成了领导的“垫手布”,那儿急需就往那儿塞,整天忙忙碌碌却没什么成绩,好象根本没有办法在单位上实现自己的人生价值,更难以得到领导的赏识和重用。究其原因,一是部份单位领导对财务管理工作不重视,不注重财经制度的学习,认为单位的会计、出纳就是记记账、取取钱、发发钱,没多少事,可以作为单位轻闲人员机动安排使用;但更主要的是单位财务人员本身对财务管理工作认识不到位,认为只要按部就班做好记账、算账和报账工作就行了,对单位财务运行情况不主动进行分析研究,对单位主要职责职能和正在开展的主要业务工作不闻不问,漠不关心,对如何提高单位资金使用效益不积极进行思考,认为这些都是单位领导和其他同事的事,与自己无关,自己只认做账。这样形成单位各种财务信息数据对单位领导失去影响,使领导决策缺乏科学依据,单位的经济行为杂乱无章、顾此失彼,如此恶性循环,使财务人员在单位上更显无足轻重,可有可无。

那么,作为一名行政事业单位的财务人员,应当如何做才能使单位领导更加重视自己从事的财务管理工作,才能使自己的财务管理能

力和水平符合新时代的要求,成为财务管理方面的行家里手,并利用自己掌握的财务信息和知识,发挥懂经济、善理财、会管理的专业优势,成为领导的参谋助手呢?

笔者认为,行政事业单位财务人员的一个重要职能就是为领导科学决策提供依据,也就是要“当好参谋,献好主张”,努力做到“事前计划预测准,事中监督检查勤”。财务人员要当好领导的参谋助手,需要从以下几个方面下功夫:

一、爱岗敬业,树立强烈的事业心和责任感,积极主动的完成会计业务工作。由于近年财政改革内容较为丰富,行政事业单位的财会人员要努力学习新的财务知识和财经法规,在工作中要在严格执行政策的同时注意灵活变通,遵纪守法,但不因循守旧。对账务的处理要做到全面、及时、真实、准确,要确保报表的规范和完整,为作好财务分析和单位的财务管理提供最真实最可靠的数据。

二、做好财务分析工作,积极主动地为领导决策提供科学依据。单位会计要充分利用好现成的财务资料(部门预算批复、会计账簿、会计报表、资金文件等),适时地对资金的统筹安排和管理提出合理化的建议供领导参考。

(一)行政事业单位财务人员应当以财政批复的部门预算数据、资金文件及单位会计账务为基础,在认真分析和深入研究的前提下,重点对本单位项目资金的申请拨付、支出进度和如何进行项目资金管理提出合理化的意见建议,对实施项目较多的,还应在正常财务核算之外,对各项目资金收支、结余情况进行台账管理,达到动态监管的效果,防止项目资金之间的相互拉用;

(二)通过对本单位预算执行情况的分析,结合本单位工作职责和规划,按轻重缓急的原则,适时提出本预算内拟请示本级人民政府追加预算的项目及资金;同时,在日常工作中,通过对本单位各项工作开展情况进行调查研究和学习,尽量储备一些在下一预算内争取列入部门预算的项目及所需经费。

三、建立健全单位财务管理制度。健全的财务制度是对部门理财行为和程序的规范和约束,如果制度不健全,就会造成管理上的混乱,甚至滋生不正之风,给单位和职工带来重大损失。行政事业单位财务人员在日常工作中,要通过对相关财经制度的学习和向有经验的老财会人员请教,经常对本部门财务管理工作中存在的问题和矛盾加以思考和研究,站在全局的高度,对单位内部财务制度提出可行性的改进措施、建议或完善意见,逐步建立起完善的资金审批拨付、固定资产管理、差旅费、小车、接待、办公用品等管理制度,做到用制度管人,用制度办事,使单位在财务管理过程中形成有效的牵制制度,做到各负其责,互相制约。

四、积极协调好各方面关系。财务人员不仅要频繁与本单位领导、职工打交道,还与财政、税收、物价、审计等其他部门和个人有大量业务往来,他们的工作和行为直接代表着整个单位的形象,直接影响着社会和各相关部门对本单位的信任和支持。所以对内、对外维持良好关系,赢得他们的理解和支持,是我们做好财务管理工作的重要条件。

(一)对内,一方面要以娴熟的业务、团结友善而又不失原则的工作态度赢得领导和同事的尊重和支持,另一方面要虚心向单位同事学习,积极主动地了解掌握一些本单位工作开展情况和人、财、物情况,努力创造一种和谐的内部财务管理环境。

(二)对外,要积极主动,按时按质向财政部门等财务管理机关报送相关报表和数据资料,认真负责的办理好各种业务,多沟通、多交流,相互支持和理解,为单位工作的正常开展和经济的正常运行创造一个有利的外部环境。

通过努力,做到上述四点,我们就可以成为一名优秀的财务人员,就可以让单位领导和同事感受到我们的工作热情和工作质量,体会到财务管理工作的重要性和内在价值,更加重视单位的财务管理工作,同时也自然而然的树立起了我们财务人员良好的个人形象,体现了我们的人生价值,真正成为单位领导科学决策的参谋和助手。

发挥职能作用当好参谋助手 篇2

中共*市委政法委办公室

2012年*月*日

今年来,全市政法各部门在办公室工作中,紧扣中心抓重点,结合实际突亮点,破解难点求实效,不断提高协调服务和信息调研工作水平,推动了政法工作的创新发展,为维护社会和谐稳定做出了积极努力。

一、领导高度重视,积极协调推动。领导重视,是做好办公室工作的关键。全市政法各单位领导始终把办公室工作列入重要议事日程,亲自部署、亲自督促、亲自参与,从组织上、行动上、经费上保证办公室工作的顺利进行。为进一步加强对办公室工作的组织领导,确保办公室工作不断取得新成效,市委政法委成立了办公室工作领导小组,书记亲自担任领导小组组长,协调、组织、督导全市政法系统的办公室工作。为了加强政法宣传工作,市委政法委每年筹措1万元专门经费,委托*网提供技术支持,维护《*政法综治网》,并抽调专人,安排专项经费,采编发布政法信息。

二、紧扣工作重点,深化信息调研。在信息调研工作中,我们自觉地站在全市乃至全省全国的高度,站在领导的位置上进行“换位”思考,注意围绕市委、市政府的中心工作,结合政法工作实际,有针对性地开展信息采编及调查研究,指导推动全市政法综治维稳工作。今年来,全市政法系统围绕社会管理创新、政法工作创先争优、法治**建设等一系列专题调研活动,全市政法各单位累计完成各类信息调研材料80余篇,省级刊物发表文章10余篇,市级媒体发表60余篇。《*政法综治网》为市直政法各单位和区县委及*个乡镇综治办都建立了单独页面,全市政法各单位及各乡镇综治办都可以将自己开展政法综治维稳工作的情况及时发布到网站上。今年(1-4月17日),网站累计发布各类稿件410条,图片80多张,视频30个,总点击量达57358次。

三、完善工作制度,搞好协调服务。办公室日常运转工作效率的高低关系到单位的形象。我们从全局着眼,强化服务意识,认真做好办文、办会、办事等日常服务工作,变被动服务为主动服务,把工作尽量想在前面、做在前面,讲求效率,不断提高服务工作质量。一是建立健全工作制度。办公室工作量大面宽,应建立完善的工作制度,确保各项工作有条不紊,井然有序,办公室人员办文、办会、办事各有侧重,各司其职,各负其责。为此,我们建立健全了信息采集编发、工作协调服务、经费使用管理、接待服务管理、机关值班备勤、车辆后勤管理等一系列相关工作制度,为推进机关管理制度化、规范化、程序化、科学化管理,做好协调服务工作提供了制度保障。二是认真做好办文工作。公文处理突出规范性、保密性、时效性,认真处理好各种来文来电,做好收文登记、传阅、交办及发文审核、签发、印刷等各个程序,做到及时有序运转。认真做好所有文稿的审核校对把关,确保文件不出问题和差错,保证公文的质量。三是努力办好各类会议。精心筹备组织好每的全市政法工作会议、政法委全会、全体人员会议等会议,并从会议材料准备、会场布置、会务服务等各个环节精心做好服务工作,努力提高服务质量,确保各类会议的顺利召开。四是及时办好各项事务。我市作为对外开放的窗口,接待任务十分繁重,我们坚持节俭、热情、周到的原则,配合领导圆满完成各类接待任务。同时,悉心做好了机关内的电脑、空调、等设备维修、饮水供应和电话安装、办公用品配备等工作,确保工作正常运转。加强车辆、印章等方面管理,未出责任事故。办公室工作无小事,办公室的办文、办会、办事等事务工作比较繁琐,但我们能够在服务工作中注重强化每名同志、每个环节的工作责任,扎扎实实做好每一项工作,认认真真对待每一件事情,努力提高服务水平,力求把工作做实、做细、做好,保证了工作的高效运转。

浅谈行政事业单位财务人员如何当好领导的参谋助手 篇3

——市委书记张新实在市委办公室系统全体人员会议上的讲话

(2011年2月)

新年上班第一天,我能和市委办公室系统全体同志见面,听取你们工作情况汇报以及新一年工作打算,感到非常亲切,也感到非常实在。因为办公室的同志在领导身边工作,与领导接触比较多,平时工作生活在一起,为全市经济社会发展作决策、想事情、干事业,你们发挥了很大的作用。我特别感到欣慰的是,随着全市经济社会的快速发展,市委办公室系统在推动各项事业争一流中功不可没。从思想建设的这个主干来说,你们是思想库;从经济发展各项举措和要求来看,你们是智慧库;从你们自己抓各项工作落实,在全省办公室系统中夺牌扛旗方面,你们也走在了前面。特别是市委办公室系统响亮地提出了“忠诚、敬业、奉献”的办公室精神,以及打造“五最团队”(最讲政治、最爱学习、最敢开拓、最肯敬业、最重团结)的奋斗目标,这是你们通过加强办公室文化建设,把大家拧成一股绳,团结在办公室精神和奋斗目标中。大家都能始终坚持精益求精、追求一流,起早贪黑地干,无私奉献地干,表现了很高的政治觉悟、较强的事业心和较高的业务素质,这些都给我留下了深刻的印象。因此,我对大家非常放心,也非常放手。平时工作再苦再累,有你们支持和帮助,给我减轻了不小压力,也收到了事半功倍的效果。在过去的一年里,办公室的综合文稿质量不断提高,一批精品之作在社会上引起了较大反响,特别是在每次市委主要会议上的一些佳句、杰作,在干部群众当中变成一种口号,变成一种思路,变成一种目标,变成一种举措,这些都是通过文字流淌出来的,通过报告深入人心的,如2010年提出的创业文化、第三种特质,去年提出的“我能、我行、我成功”的强势心理,以及用很多事例来张扬宿迁经济社会发展的成就,来印证我们能扛旗夺牌,走在前面,这些都是靠大家深入思考、总结归纳出来的。另外一个比较深刻的印象是,信息工作连续六年在全省13个市中位居第一,这也来之不易,因为宿迁是新建的市,可能信息源不多,经济交往也比较少,社会管理层面相对比较简单,只有充分挖掘资源,潜心去做,才能有这么多的信息和专报得到领导的批示,引起上级的重视,也为上级领导决策提供了参考,更反映了宿迁的社情民意和基层的呼声意见,为宿迁经济社会发展作出了贡献。机要工作连续十一年名列全省前茅,保密工作在三年一评比中已连续两次走在全省的前列;党史工作、档案工作都是全省的先进集体;在全市招商引资、目标管理、双拥创建等评比中,市委办都是先进集体。正是你们有这么多的荣誉,所以才能获得“全国优秀基层党组织”这个最高荣誉。此外,调查研究、办文、办会、督查、接待等各项工作都上了一个新台阶,这些都值得高度表扬和表彰。可以说,市委各项工作的高效运转,全市经济社会继续保持后发快进、跨越发展的良好态势,都凝结着市委办公室全体同志的心血和汗水。在此,我代表市委向办公室全体同志表示衷心感谢!

对办公室工作,我一直给予高度关心和关注。记得2010年5月9日,我第一次与市委办公室系统全体同志见面时,对大家提出了六点希望和要求,即政治上坚定,理论功底深;工作上敏行,办事效率高;文字上善思,领悟能力强;才艺上多能,潜质展现全;生活上多彩,个人形象佳;作风上正派,群众口碑好。一年多来,大家都能够按照这六句话来践行、来落实,各项工作都取得了明显进步。这六句话值得每一个在办公室工作的同志好好地想一想、悟一悟。只要认真地按照这个要求去做,我想每个人都会有很大进步。在思想上,党委系统的同志毫无疑问应走在前面,政治坚定,思想敏锐;在工作经验上,是一种积累,干的活越多,积累的越深;在文字上,随着全市经济社会的快速发展,以及招商引资、项目推进力度的不断加大,大家水平都有较大提升;在政治上,只要有作为、有能力,都会有位臵。大家要继续按照这六句话来做好工作。展望2008年,我们面临着新的形势、新的任务和新的使命,作为市委的“司令部”、“参谋部”、“作战部”和“后勤部”,市委办公室的位臵十分重要,作用十分特殊,必须百尺竿头更进一步,更好地发挥好市委的参谋和助手作用,勇做实现宿迁更大突破的尖兵。为此,要做到以下几点:

一、讲政治、顾大局,争做思想坚定的先锋队

讲政治是办公室工作的灵魂,是每一个同志能够进步的核心。可以说,在市委办公室工作,第一位的是政治素质。在这个问题上,大家态度必须坚决,不能有丝毫的含糊。碰到大事要冷静,碰到难事要思考,碰到敏感问题一定要从政治角度来看。要把讲政治贯穿到工 作的始终,融化到思想的深处,在任何时候、任何情况下都要同党中央、省委、市委保持高度一致,坚持正确的政治方向,在大是大非面前旗臶鲜明,在大风大浪面前站稳脚跟,在社会的“万花筒”面前保持敏锐的识别力,决不能人云亦云、含含糊糊,必须始终围绕“中心”,突出“核心”,坚决维护党委的权威,确保政令畅通。要坚决做到嘴严、口紧,不该说的不说,不该问的不问,不信谣、不传谣,也不要散布政治笑话。

二、讲创新、重效率,争做服务全局的智囊团

没有创新,工作只能平庸;没有创新,工作就不会超越。近年来,宿迁经济社会取得了跨越发展,它的背后是思想上的跨越。改革创新,解放了大家的思想。我们建市以来创造的业绩,在艰难困苦中打下的基础,也是一种思想解放。现在,我们提出要从弱势心理转变为强势心理,就是要借这股势把心理状况扭转过来。我们搞创业文化建设,也是一种创新,就是要培育一种干事创业的社会氛围和价值观念。我们打造干部队伍的第三种特质,是干部队伍管理、教育和建设的手段创新,也是提升干部队伍素质和能力的途径创新。因此,宿迁就是在创新中发展,在创新中跨越。市委办公室必须适应这种形势,走在创新的前面。办公室工作看似常规性的工作多,被动性的事情多,重复性的事情多,但是我们要善于与时俱进,不断创新,寻找亮点,挖掘闪光点,不能成为不变的传统模式、日复一日的定式。以文辅政、以智辅政、以事辅政,是办公室工作的鲜明特点,也是办公室发挥参谋助手作用的重要手段。特别是在新形势下,市委办公室同志只有打 破原有思维模式,树立创新思维,增强创新胆略,采取创新举措,才能走出新路子,干出新特色,取得新业绩。我们的一言一行要体现出创新的观念、创新的思路、创新的举措,甚至是我们创新的内心世界都可以通过文字看出蛛丝马迹,与按部就班的传统模式不一样。希望大家都要保持这种创新的心态和干事的激情。目前,宿迁已经进入加快发展的高位平台,已经处于跃马扬鞭、奋力敢超的赛场,时不我待。我们的工作必须保持高效率、快节奏,进一步增强时效意识,做到眼宽、手快、腿勤,真正做到讲实话、办实事,出实招、求实效。要深入开展调查研究,多思考疑难问题,拓展思维,迸发智慧,努力打造出一支充满活力和创新精神的队伍,更好地发挥市委智囊团作用。

三、讲奉献、比业绩,争做埋头苦干的孺子牛

实现宿迁又好又快发展是一台精彩的大戏,如果说市委是总导演,全市人民是演员,那么办公室就是灯光、舞美、场记,没有你们的奉献,这台大戏就唱不起来。作为市委办公室的工作人员,要始终把奉献放在第一位。大家要继续发扬市委办公室吃苦耐劳、甘于奉献的精神风貌,比境界、比贡献、比干劲,兢兢业业,一丝不苟,当好“幕后英雄”,切实为领导、基层、群众提供优质高效的服务,在平凡的岗位上做出不平凡的业绩,真正做到让“领导满意、基层满意、群众满意”。要进一步加强办公室队伍建设,形成团结协作、朝气蓬勃和奋发有为的工作氛围。在这里,我还要继续强调和重申,办公室要特别旗臶鲜明地选拔重用那些埋头苦干、业绩突出、不事张扬的干部。不是说到年龄、到年限就要提拔,这不是要出来的,也不是喊出 来的,而是比出来的,赛出来的。越是急,越是虚,越不能提拔。大家不要急,要厚积薄发,历久弥香。

四、讲学习、强能力,争做素质全面的多面手

“素质全面,引领潮流”是市委的一贯要求。当前,宿迁正处于跨越发展的关键时期,办公室工作任务十分繁重,办公室干部一定要切实加强能力培养。我留意了一下,办公室很多同志还较年轻,大家一定要抓住时机,勤于学习,善于学习,增长知识,增长才干,以适应不断变化的新形势、新任务和新要求,将来也才会有更大的作为。知识是积累出来的,也是在学习中领悟出来的,决不能把学习当作负担、当作附带。要真心实意地学,满怀信心地学,才能越学越主动,越学越深入,越学悟性越好。学无止境,不光要学习思想政治理论,市场经济、企业管理、法律知识、历史文化、文学艺术、信息化手段等都要学。今年,我市将开展信息化普及年活动,我将要求有关部门制定宿迁第二轮信息化学习大纲,以干部的信息化来引领社会的信息化,以市委办公室的信息化来引领干部队伍的信息化,市委办的每个人都要成为信息化的行家里手。因此,办公室要带头创建学习型机关,做到学习工作化、工作学习化、学习制度化,巨量地、海量地获取信息,去粗取精,去伪存真,日积月累,把知识变成我们的能力和水平,努力造就学习型、知识型团队。学习不能只停留在表面,要求深、求细、求实。学习要理论联系实际,注重在实践中积累经验、增长本领,使每个干部都成为业务骨干和多面手。

五、讲正气、树形象,争做干净干事的新楷模

市委办的同志在首脑机关、领导身边工作,地位特殊。市委办公室的形象在一定程度上代表着市委的形象,代表着宿迁的形象。大家一定要谦虚谨慎,戒骄戒躁,绝不能势大气粗、盛气凌人。在日常工作中要处处恪尽职守,当遵章守纪的模范,做勤政廉政的表率。要坚持廉洁自律,早服“清醒剂”,常打“预防针”,在工作中耐得住寂寞,在言行中管得住小节,在生活中守得住清贫,在交往中抗得住诱惑,像爱护自己眼睛一样珍惜荣誉,切实维护市委办公室和市委办干部队伍清正廉洁的良好形象。凡是市委要求各个县区、各个部门做到的事,市委办都要带头做到,都要成为标兵,都要争创一流,包括招商引资。我们就是要树立这样的强势心理,在全省能够扛旗夺牌的地方都要去争,都要去抢。市委办在几个方面都已经做到了,信息工作、机要保密工作都名列全省首位,现在我们走出去人家都刮目相看。你们要继续发扬这种作风,各项事业都要走在前头,争创一流,当好标兵,树立楷模。

同志们,市委办公室的工作光荣而艰巨。市委对办公室充满希望,对办公室全体同志更是寄予厚望,时刻关心每一位同志的成长和进步,希望大家以一流的素质,创一流的佳绩,塑一流的形象,为全市经济社会发展作出新的更大的贡献!

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