合同评审员岗位职责

2024-09-14

合同评审员岗位职责(精选11篇)

合同评审员岗位职责 篇1

1.执行上级制订的工作目标、工作计划以及工作流程和规范,对在执行过程中出现的问题及时反馈并提出改进建议。

2.根据评审细则完成提交的合同草案、合同更改、招投标文件的商务条款和交货期、价格的评审。

3.根据审批权限完成项目的各级领导的审批工作,并跟踪审批进度,确保项目在规定时间内完成评审。

4.根据盖章返回制度完成项目盖章前的审核工作,确保项目按照既定工作流程和规范操作。

5.在评审过程中出现的问题及销售代表的问题进行记录和反馈,以提高合同评审的准确率。

6.对于合同草案、合同更改、招投标项目做好存档记录工作,对于合同以及合同更改项目,在资料完整后移交履行跟踪员以便于及早下配方。

合同评审员岗位职责 篇2

1 加强锻炼,提高自身工作能力

内审员除了注意保持相对的独立性和不同人员审核的一致性外,还应加强检测专业知识的学习,提高自身素质,具备较高的职业道德水平和良好的业务素质,具备协调沟通能力、团结合作能力、分析判断能力、随机应变能力、独立完成工作的能力、设计解决问题方法的能力和善于学习的能力。

(1)沟通交流能力。内审员无论是在从事内审工作,还是在保持改进自身的工作,均需要与其他人员进行广泛的沟通交流。要善于理解他人意思和表达自己的意思。因此,需要较强的口头和笔头的表达能力。

(2)团结合作能力。内审员从事的不是独立的技术研究工作,其工作要在群体活动中得以体现,而工作的优劣在很大程度上取决于与他人的配合协作。要善于取得受审部门的配合,使评审工作顺利进行,也要接受内审组长的领导和组员的配合。团结合作能力的体现,实质上是人际关系处理能力的体现。

(3)分析判断能力。在内审工作中,可能会出现许多问题,往往需要在较短的时间内分析并做出判断,一个思维逻辑混乱、没有条理、没有正确的工作方法的内审员无法做好内审工作。

(4)随机应变能力。在内审时,会随时发生意想不到的事情,使工作的进程不能完全符合计划的安排,要善于应付情况的变化,采取应急或调整措施,始终控制内审的主动权,达到审核目的。

(5)独立完成工作的能力。在很多内审工作中,内审员可能要单独审核一个部门,从计划安排到跟踪验证,都要靠自己设法完成。因此,应摆脱依赖心理,具备独立开展工作的能力。

(6)设计解决问题方法的能力。内审员的作用之一是为质量体系的改进和保持起参谋作用。参谋作用不仅仅在于发现问题、提出问题,而且要能够依据所面临的问题找出可行的解决方法,这种切实可行的方式、解决问题的能力也是内审员所应具备的。

(7)善于学习的能力。内审员需要不断学习以更新各种有关的专业知识和技能,因此学习方法和学习能力的培养就十分重要。只有这样,才能使自身水平得到不断提高。

2 认真履行职责,完成体系赋予的各项任务

内审员对质量体系的有效实施起示范作用。内审员是在种子检验室各相关业务及管理部门中选拔出的业务能力强、熟悉质量管理基本理论,有一定学历、职称及工作经验的人员,他们是各部门、各科室的业务骨干或负责人,都有自己的本职工作。

(1)监督日常质量体系的运行情况。检验室管理体系的运行需要持续地进行监督,这样才能有效、及时地发现问题并采取改进措施,这种持续监督主要是通过内审进行,而内审的实施正是由内审队伍进行的。因此,从某种意义上说,内审员对管理体系的有效运行起着监督员的作用。

(2)对质量体系的维持和运行起参谋作用。内审时,内审员如发现某些不符合项,应要求受审核部门及时采取措施,对不符合项进行处理,消除产生不符合的原因。此时,他必须向受审核部门解释为什么这是一个不符合项,不符合的原因,这样才能让被审部门针对不合格,找出原因,进行纠正,并采取纠正措施。在受审方考虑制订纠正措施时,审核员可提供一些方向性和建设性的意见由其选择。在提出纠正措施时,加以认可或不认可,说明认可或不认可的理由,并在实施时主动关注其实施的进程,必要时应加以协助。若发现潜在的不合格(包括在日常工作中),应告知受审方,并提出调查潜在不合格原因的途径,采取预防措施。

(3)在质量体系运行中起桥梁作用。检验室内审员不论在日常工作时,还是在内审时,与检验室的各部门及职工均有着广泛的交流和接触。既可以将职工和部门的意见与要求,通过质量负责人向最高管理者反映,又可将最高管理者的方针、政策和意图向部门职工传达、解释,协助贯彻,起着一种桥梁与纽带的作用。

(4)开展第二方审核中的内外接口作用。内审员经常被派往分包方或供应商去进行第二方审核,在审核中贯彻本检验室对分包方或供应商的要求,同时也可反映分包方的实际情况和要求,起接口的作用。当外部评审员来本检验室进行现场评审时,内审员常担任联络员、陪同人员等职责,从中了解对方的评审要求、评审方式和方法,向质量负责人或最高管理都反映,同时也可向对方介绍本检验室的实际情况,起内外接口的作用。

(5)在检验室内部起模范带头作用。在种子检验室的质量体系中,内审员均有自己的本职工作,或在业务室从事样品的采集、登记、档案管理工作,或在检测室从事种子的质量检测工作。由于其较一般职工更为了解和熟悉本检验室的质量体系及文件。因此,应主动带头贯彻有关的质量标准,质量手册及实施程序文件。

参考文献

[1]叶渭川, 杨小宾.质量内审中的问题与对策[J].电子质量, 2008 (7) :68-71.

[2]韩韫, 谭玉晶.浅谈提高质量管理体系中内审的有效性[J].新疆石油科技, 2008 (2) :80-81.

[3]周庆华.实验室内审员的作用与审核技巧[J].中国质量技术监督, 2008 (2) :51-52.

[4]代燕琴.做个合格的质量体系内审员[J].质量探索, 2008 (8) :32.

浅议施工合同评审的实施 篇3

【关键词】施工企业;合同评审;实施

一、施工合同评审的目的

施工合同评审是为了在投标前,正确理解发包人、相关方对工程项目的要求和期望,确保企业的能力满足发包人、国家法律、法规要求,包括明示或默示的,识别并预防合同风险。在施工合同签订之前,对合同的可信性、可操作性、合法性和抗风险性进行审核,为合同的履行奠定基础。

二、施工合同评审的准备

1.评审阶段与时机

施工合同评审包括投标阶段评审和合同签订阶段评审。投标阶段一般是在招标文件规定的投标截止日至少十个工作日前开始;合同签订阶段(含直接发包、议标工程施工合同签订)则是在收到中标通知书并合同文本起草后两个工作日内开始;重大合同变更(不含合同约定的设计变更等),在变更或补充协议谈判之前。

2.评审方式及选择

评审方式由评审组长根据合同金额的大小、项目的特点、评审阶段的不同灵活选择,不同评审方式之间可以相互转换。

评审方式主要有:①部门会签评审:指合同评审部门将评审文件分发给各相关专业部门,由其在规定时间内将评审意见以书面形式反馈给合同评审部门,合同评审部门汇总、整理形成合同评审报告并经相关专业部门会签。②会议集中评审:指由相关部门(或人员)共同参加的以集中会议形式对评审文件进行评审。个别评审人员无法参加会议时,可将评审意见以书面方式提交至合同评审部门。

3.评审组织

应成立相对固定的合同评审组,对施工合同各阶段实施评审,评审组的日常工作由合同评审部门负责。评审组设组长一人,实行组长负责制,组长由评审部门负责人担任。评审组至少应当由具备或了解市场开发、工程预决算、项目施工、工程技术、财务、物资采购与管理、质量、职业健康安全与环境、人力资源、合同法律等相关专业知识的成员组成。

4.评审通知

在不同评审阶段,相应责任部门或人员应及时通知评审部门组织合同评审。评审实施前,评审部门应当做好准备工作,采用会议、会签方式评审时,应及时将有关事项通知参评部门或人员。

三、投标阶段合同评审的实施

投标阶段评审仅存在于业主以招标方式发包工程的情形,除此之外的其它发包方均不涉及该评审。

1.评审要求与目标

投标阶段合同评审,是施工合同评审环节的重中之重,评审、决策工作的好坏直接影响到企业是否中标。切不能因为投标时间紧而粗略浏览,更不能为了中标而不考虑企业实际情况盲目承诺,要认真地对标书进行“审题”,读懂发包人的要求,做到“切题准确”,不“偏题”,对于模糊不清、模棱两可的地方要澄清,使问题明了化,提前发现存在的问题和项目实施的风险,减少合同纠纷的发生,并结合企业自身优势及竞争对手的情况,制定切实可行的投标策略。

2.评审顺序

(1)项目主体考察:项目主体是指项目投资方或者发包人。有些施工企业认为建设单位是上帝,往往忽视对合同主体资格的审查。有时为了促成合作或者碍于情面,往往是“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难以履行,达不到预期目的。因此必须重视合同主体资格的审查。在评审时,重点关注项目主体的合同主体资格;项目主体商业信誉;项目主体履行能力,包括:近年来财务状况和本项目资金的来源;项目主体的工作语言(无涉外因素时可无需考虑);项目主体对合同适用法律和仲裁的要求(无涉外因素时可无需考虑);项目主体对保函的要求;项目主体对违约责任、索赔的要求。

(2)项目客体考察:项目客体即工程项目本身。在评审时,要重点关注下列方面:项目投标报价要求;项目的专业组成、相应的施工技术;项目的质量标准;项目建造期间的HSE标准和要求;项目建造需要的施工设备及其要求;项目工期要求。

(3)项目客体周边环境考察:项目客体周边环境是指项目所在地的市场环境、人文环境、法律环境和政治环境。评审时重点关注:项目所需资源的供应和保障能力、资金支付方式、市场变化趋势、当地人的商业信誉、政府的工作效率和透明度、法律环境和政治环境、竞争对手在本项目中的优势/劣势分析。

(4)特定相关方需求的识别和理解:特定相关方是指与工程项目有利害关系的个人或团体,评审时应关注“识别、理解并确认相关方需求和期望,尤其是对环境保护方面的要求”。

(5)企业能力和需要完善的方面,如企业满足项目要求的能力和需要完善的方面是指企业在满足项目要求方面目前已拥有或者未拥有的能力。评审时重点关注:人力资源状况;技术水平;施工设备资源状况;采购能力;资金供应能力;资源利用、风险识别、危机处理能力。

(6)投标风险的识别、评价:风险的识别包括了:技术风险、资源风险、财务风险、政治和法律风险等。对于风险的评价主要分为高、中、低三级。

高度风险等级大致包括:①企业现有技术水平暂时无法满足发包人、国家标准规范对工程质量、进度、安全、健康、环保标准要求,且无法完善的;②企业可支配资源不能满足发包人、标准规范对质量、进度、安全、健康、环保要求,且无法完善的;③发包人有以下情形,如经营状况严重恶化、转移财产、抽逃资金,以逃避债务或者其它丧失商业信誉行为、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形等。

中度风险等级大致包括:①企业现有技术水平无法达到发包人、国家标准规范对工程技术、质量、进度、安全、健康、环保标准要求,但可以完善的;②企业可支配资源不能满足发包人、标准规范对工程技术、质量、进度、安全、健康、环保要求,但可以完善的;③发包人经营状况、商业信誉、履行债务能力一般;④政策、法律限制但不禁止该类工程项目发展,或者合同条件虽然苛刻,但不够成法律上的显失公平,可通过合法途径规避。

低度风险等级大致包括:①企业现有技术水平达到发包人、国家标准规范对工程技术、质量、进度、安全、健康、环保标准要求;②企业可支配资源能满足发包人、标准规范对工程技术、质量、进度、安全、健康、环保要求;③发包人经营状况、商业信誉、履行债务能力良好;④政策、法律鼓励该类工程项目发展,合同条件基本公平合理。

对于不同的风险控制方法也不同,应体现“有选择投标的原则”:①高度风险:“不参与投标”;②中度风险:投标时提出偏离项,并预先拟定风险防范、监控措施;③低度风险:按照招标文件投标。

四、合同签订阶段合同评审的实施

投标人在获得中标通知书后,合同评审部门组织相关专业部门进行合同签订前的合同评审工作,要给合同多挑刺,挑刺实际就是风险识别,察觉隐患,防止盲目签订合同,从而规避合同带来的风险。

1.评审目标、要求

发包人及相关方的要求得到合理的约定;前后表述不一致的合同要求已明确(如有);设定风险规避方案。

2.评审内容、顺序

在投标阶段《合同评审报告》、投标书及投标承诺、中标通知书基本内容的基础上,评审时应重点关注如下:技术条款;质量与验收条款;安全施工;工期与进度条款;工程变更条款;合同价款与变更、结算与支付;材料、设备供应;违约责任、索赔、合同解除、争议条款;合同条款的合法、规范、逻辑严密性及法律风险。要审查合同主要条款是否完备、明确,具有可执行性。评审部门要根据自己的职责和掌握的企业资源情况对合同条款进行甄别,确认是否齐备,表述是否清楚可行,企业现有资质能否满足,并列明应注意事项。

五、结束语

综上所述,施工企业必须通过实施投标阶段和合同签订阶段的合同评审工作,全面分析研究招标及合同条件,分析工程项目实施过程中面临的各种风险,才能避免施工合同的“先天不足”,规避施工企业在项目实施过程的风险,有效维护企业的自身权益。

参考文献:

[1]张玲,胡广跃.浅谈投标阶段的合同管理.价值工程,2011.2

销售合同评审 篇4

1、目的

为确保满足客户的各项要求并形成文件,便于品质、价格、交期 管理,特制定本办法。

2、适用范围

适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。

3、评审权限(责任)3.1 技术中心 产品技术(设计)要求或《技术协议》 3.2 制造中心

生产(工艺)能力、交货日期 3.3 供应部

采购能力、采购周期 3.4 品管部 品质检验、、试验、控制能力 3.5 财务部

价格核算、付款方式 3.6 法务室

相关法律条款(要求)3.7 营销中心 采用授权评审方式为合同全部条款,采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。

4、评审方式

合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式,实际评审中具体 采用的评审方式由营销中心根据合同(订单)或《技术协议》的实际情况决定。4.1授权评审

对于合同(订单)产品在公司规定价格范围之内,无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品,可采取授权评审的方式。

4.1.1授权评审由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人(或按营销中心内部流程)进行评审。

4.1.2 合同(订单)产品价格在公司授权范围内但低于公司规定的结算价,则必须由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人参加评审。

4.1.3 公司无具体价格规定的产品合同(订单),须经财务部核价后才能完成最终评审。4.2 会议评审4.2.1 新产品的首次合同(订单)可采用会议评审方式。4.2.2 重大的订单或客户有特殊要求的合同(订单)可采用会议评审方式。

4.2.3 交货期难以保证的合同(订单)可采用会议评审方式。4.2.4 价格低于公司授权范围的合同(订单)可采用会议评审方式。4.2.5会议评审由营销中心牵头组织,参加会议评审的部门由营销中心根据具体情况确定(如有必要,企管部可参予会议评审进行协调工作)。参会各部门可以一起讨论评审,互相检查、讨论或提出建议,最终按以上3.1~3.6确定评审权限,其余3.1~3.6之外内容的评审权限在营销中心。

4.2.6 会议评审由营销中心填写《合同(订单)评审表》,对评审内容,由参会部门按各自的权限填写结论并签字认可,由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人作评审结论。

附:《合同(订单)评审表》合同(订单)评审表 篇二:销售合同评审单 qr/7.2/01/01no:001 qr/7.2/01/01no:002 篇三:销售合同评审管理制度销售合同评审管理制度

一、目的:

为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。

二、适用范围

适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。

三、职责

1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。

2、各销售部经理:负责合同评审的填写。

3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。

4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。

5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。

6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

四、定义

合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。

五、合同评审的相关规定及流程

1、合同评审的分类: a、口头订单或电话通知订单。b、一般合同:有书面合同、传真。

2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。

3、合同评审的内容:

3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。

3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

3.6、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。

4、合同评审的方法:

4.1、口头订单或电话订单的评审:

口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。4.2、一般合同的评审:

对于一般国内客户,由各销售部经理与生产部经理(或生产厂长)直接进行合同评审,主要评审产

品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下,将评审结果记录在《销售合同评审表》里,评审通过后,交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。

4.3、特殊合同及重大合同的评审: 4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等

相关部门负责人以会议的形式进行评审,对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论,商定措施,合同评审同意后,由参加会议人员在评审表上签字,并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见,并报总经理批准实施,确保在规定的期限内达到顾客的期望。

4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时,先由工程中心参与和客户商谈

技术协议等,然后按4.3.1条款进行合同评审。

4.4、合同评审通过后,由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数,以《业务通知单》的形式通知

到销售管理部合同管理员,由合同管理员通过k3系统,以《销售订单》的形式一份下达给生产

计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。

5、合同变更、修改:

5.1、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求,可与顾客签订《合同补充的协议》;如变更量大,可重新签订合同。

5.2、合同不管是补充还是重签,均应重新进行合同评审,评审审批后由营销管理部及时将变更后的要

求传递到有关职能部门。

5.3、如因特殊情况延误交货期,由各销售部经理负责将情况与顾客沟通、协商,请求谅解,并告之变

更后的发货时间。

6、合同评审流程图:

六、相关记录表格

1、《客户订货电话记录》——————详见后附表格

2、《销售合同评审表》——————详见后附表格

3、《业务通知单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表

4、《合同补充的协议》——————详见后附表格

5、《销售订单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表

广东新劲刚超硬材料有限公司 审 批/日期: 企管部

合同评审要点 篇5

合同评审是实验室任务开始的第一项工作,合同评审关系到后续测试的方方面面,所以合同评审至关重要,本文从技术、能力、商务3个方面为大家分析合同评审的要素。

技术要素的评审

1)检测性质评审:要充分考虑法定、仲裁或鉴定及委托检测的客户需求存在差异,直接影响评审内容、方法和方式。

2)检测方法评审:评审明确所使用的方法并形成文件。如果客户指定检测方法,则要评审客户指定方机构、制造商、贸易机构、消费者组织和消费者个人。特别是方法的有效性和适用性。

如果客户未指定方法,则实验室实验室应优先使用以国际、区域或国家标准发布的方法。

3)检测依据评审:检测依据是指标准、规程、协议或合同。根据检测性质和要求,重点要评审依据的适用性。

4)检测项目评审:主要与客户明确具体的检测项目

5)检测条件评审:确定双方认可的检测条件。

6)样品相关要求评审:确定与样品相关的规格、数量、抽样、运输、存储、制备、防护、处理处置等内容

7)安全和环保要求的评审:评审样品存储、制备、检测过程中存在的或潜在的危险或危害,必须采取的防护措施等。

8)结果要求的评审:确定结果的提交形式、内容和方式,包括报告内容、意见或解释。报告提交的要求

9)分包评审:确定需要分包的项目时,应得到客户准许,告知客户分包检测结果在检测报告中清晰标明。

实验室能力评审

1)人力资源评审:需要评审人员具备开展检测工作需要的专业技能。同时要考虑需要抽样时,配备合适的抽样人员,具备客户要求的特定资质的人员。人员数量是充足的。

2)设备和设施评审:评审自身具备开展检测所需要或客户规定的设备设施。

3)实验室能力证明的评审:为法定检验、司法要求鉴定、仲裁检验的客户提供能力证明,资质授权及认可能力服务范围的证明。

商务要素评审

1)时间评审:要对整个检测服务实现过程各个具环节花费的时间进行统筹,确定充分的完成时间。

采购合同评审程序 篇6

1、 目的:

规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审的过程控制。

2、 适用范围:

2. 1.金额5万元以上的采购合同;

2.2.根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同;

2.3.结构复杂(常规产品以外,供应商新设计的产品)、介质条件特殊(一般河道清水、工业清洁水以外),高温(800C以上)高压高磨损(输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等)可能会出问题的外购成台泵产品采购合同;

2.4.客户要求性能(技术评审时已对招标文件澄清认为达不到,要求降低的)或材质(双相钢或高Cr铸铁)比较高的外购成台泵产品采购合同;

2.5.800mm以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。

3、 职责:

3.1.供应部:负责按上述规定范围,确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员,并组织评审;

3.2.技术部:负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审;

3.3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审;

3.4.质量管理部:负责合同条款中的质量要求、质量控制点与销售技术协议的相符性,质量控制的可行性评审;

3.5.财务部:负责合同条款中的价格及付款条件的评审;

3.6.生产副总:负责合同的交货周期、质量控制等方面的综合性评审;

3.7.供应部经理:负责综合各部门的评审意见,确定合同条款要求;

3.8.总经理:负责所评审采购合同的审批

4、流程简图

5、 操作指南

流转表单:采购合同评审表、采购合同初稿

输出结果:采购合同

5.1.评审发起

5.1.1.采购员根据采购计划要求,在同供应商协商并拟出合同或协议初稿后,在OA系统中填写采购合同评审表,提交供应部经理助理审核,采购合同初稿或技术协议作为评审附件一并提交;

5.1.2.供应部经理助理在审核采购员提交的申请后,在供应部经理助理栏填写本合同初稿需要评审的相关项目,参加评审的具体部门,并在OA系统中确定本流程需要参加评审的相关人员名单。采购合同分为一般采购合同和紧急采购合同,紧急采购合同在提交OA评审流程后,供应部经理助理应另外再用电话通知各评审人员要求完成评审的时间。每个环节的评审时间一般不得超过一个工作日,紧急采购合同的评审时间,由供应部经理助理向评审人员临时约定(原则上不超过2小时);

5.2.技术部评审:技术部经理在收采购合同评审要求后,根据采购员提供的采购合同初稿、技术协议初稿及相关图纸进行评审,审核相关条款是否满足销售合同与销售技术协议的要求;

5.3.工艺部评审:工艺部在收到采购合同评审要求后,根据采购员提供的合同初稿和技术协议初稿中规定的工艺方法、工艺过程、技术工艺参数进行评审,审核相关条款是否满足销售合同与技术协议的要求,并在合同实施过程中进行跟踪验证;

5.4.质量管理部评审:质量管理部在收到采购合同评审要求后,对采购合同的质量要求与销售技术协议的相符性、采购合同的质量控制点(见证点)与销售技术协议的相符性、提供的质保资料与销售合同或享受技术协议及质管部要求的相符性、质量控制的可行性等几个方面进行评审,并在合同实施过程中进行跟踪验证;

5.5.财务部评审:财务部在收到采购合同评审要求后,对采购合同所拟定的付款条件、合同的价格进行评审;

5.6.生产副总评审:生产副总在收到采购合同评审要求后,对合同的交货周期、质量控制等方面进行综合评审;

5.7.供应部经理审定,

5.7.1.供应部经理综合各部门的评审意见后,在采购合同评审表中提出合同签订要求,到此,采购合同评审OA流程结束,供应部经理将采购合同评审表发送采购员;

5.7.2.采购员在收到供应部经理提供的采购合同评审表后,先将此表打印出来,然后将评审意见纳入正式采购合同,再将纸质的正式采购合同与采购合同评审表一起提交供应部经理核定后,提交总经理审批;

5.8.总经理审批:总经理在收到采购员提交正式采购合同与采购合同评审表后,对采购合同进行审批,审批意见签署在采购合同评审表总经理审批栏;所评审的采购合同经总经理审批后,由采购员跟供应商正式签订采购合同。

6、附则

6.1、本流程自颁布之日起实施,原有操作流程与本流程有冲突的,以本流程为准

6.2、本流程解释权归属公司

合同评审管理规定 篇7

一、目 的

为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、服务合同等。

三、评审组织

合同评审组长:总经理;成员:副总经理、合同执行部门负责人、法务专员(顾问)、财务负责人、办公室主任;

当单笔合同金额超过500万元及以上时,应请公司执行董事及以上领导参与评审活动。

四、管理职责

4.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批; 4.2公司副总经理负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;

4.3公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:

4.3.1负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作,并根据授权签订合同;

4.3.2负责制定销售、采购合同统一文本;

4.3.3负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 4.3.4负责经济合同纠纷的处理; 4.3.5负责经济合同的档案管理; 4.3.6负责本制度的监督执行。

五.合同的签订

5.1合同的主体

订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,并填写《客户情况一览表》,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

5.2合同的形式

订立合同,除即时交割的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件(包括传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

5.3合同的内容

5.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

5.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以第一文库网文字描述的应将图纸作为合同的附件。

5.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如传真、送货单、发票等)。

5.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

5.3.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。

5.3.6履行期限、地点和方式

履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;

合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;

买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的`标志,如托运单、仓库保管员签单等。

5.3.7合同的担保

合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。

5.3.8合同的解释

合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。

5.3.9保密条款

对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

5.3.10合同联系制度

履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 5.3.11违约责任

根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。 5.3.12解决争议的方式

解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。

5.4签订合同的工作程序

5.4.1签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度5.1条,根据《客户情况一览表》进行审查对方当事人的有关情况,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。

5.4.2销售、采购合同,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由办公室编写合同编号并加盖合同专用章,

必要时,由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。

5.4.3除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由办公室加盖合同专用章。

5.4.4合同签订人员,必须提供身份证原件及复印件,作为合同附件,以便备查。

5.4.5法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由办公室依法及时办理。

5.4.6合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随《合同评审表》交存公司办公室一份备案。

六、合同执行:

合同生效后,执行部门应对合同全程进行跟踪,并按合同执行节点登记汇报,如进度问题,款项问题,与合同条款偏差时,应立即上报领导,及时协商作出《补充条款》或《工作联络函》,以保证合同执行过程中的有效性和可溯性。 七、其它

当对方要求合同使用该公司版本时,该合同应启动集体评审预案,对其中与我公司利益有冲突的条款进行讨论评估,明晰模糊项目,落实应对方案。

八、本规定自6月1日起执行。

九、附件

附件1――合同评审表 附件2――客户资料一览表

项目合同评审内容有哪些? 篇8

1合同评审应在合同签订之前进行,主要是对招标文件和合同条件进行的审查、认定和评价,

2合同评审应包括下列内容:

1招标内容和合同的合法性审查,

2招标文件和合同条款的合法性和完备性审查。

3合同双方责任、权益和项目范围认定。

4与产品或过程有关要求的评审。

5合同风险评估。

经验分享工程施工合同评审要点 篇9

一、合同评审通用要点

指所有的合同都必须考虑的评审点。

(一)评审程序方面

1、合同版本是否由我方形成。

2、合同的形成是否符合公司规定的内部评审程序。

3、合同是否需要外聘法律顾问审核。

(二)评审内容方面

1、是否采用通行合同版本或者国际通行文本。若采用通行文本,通行文本的修改对合同文本原义和宗旨是否有较大差异,对我方是否有重大负面影响。

2、若没有通行文本或没有采用通行文本,评审要点主要如下所述:(1)有无明显违反法律法规的内容及其他无效条款;(2)合同解除或终止条件是否明确、合理;(3)违约责任是否明确、合理;

(4)适用法律是否明确,是否存在法律冲突;(5)保密条款是否明确合理;(6)争端解决条款是否明确、合理;(7)文字表述是否存在歧义和矛盾;

(8)是否存在可能影响公司利益的重大表述漏洞;(9)是否存在对我方不公平的异常条款;(10)其他需要说明的事项。

二、几类特殊的合同评审要点

(一)工程主合同评审要点

除合同评审通用要点之外,在评审工程主合同时还需关注以下评审要点:

1、合同条件中特殊条件的内容师傅存在对一般条件修改的严重不合理内容;

2、合同文件的组成及优先顺序是否明确、合理;

3、合同生效条件及开工时间、工期是否明确、合理;

4、是否可调价,调价条款是否合理;

5、支付条款(支付金额、币种、方式等)是否明确、合理;

6、税负约定是否明确、合理;

7、保函约定(比例、生效、失效和递减条件)是否明确、合理;

8、合同解除或终止条件是否明确、合理;

9、合同使用语言,工程使用标准是否明确;

10、奖惩条款是否明确、合理。

(二)施工分包合同评审要点 除合同评审通用要点之外,在评审施工分包合同时还需关注以下评审要点:

1、分包工作范围是否明确;

2、我方在主合同中施工方面的责任和义务能否全面、合理的与分包商的责任义务衔接;

3、保函约定(比例、生效、失效和递减条件)是否明确;

4、支付条款(支付金额、币种、地点、方式等)是否合理;

5、对分包商的各项管理条款(包括但不限于人员、账户、与当地关系等)是否明确、合理;

6、保证工程质量的条款是否明确、合理;

7、保证工程进度的条款是否明确、合理;

8、是否还存在分包商索赔的漏洞,如有索赔机会,我方在主合同中是否拥有同样的索赔机会;

9、有多个分包商时,能否确保分包商之间的工作衔接及履约情况不影响工程整体顺利履约;

10、设备物资清关、人员进出境手续等的办理责任是否明确;

11、分包商在施工中与第三方发生纠纷时(如有),我方应免责或得到分包商相应补偿的条款是否明确;

12、税负约定是否明确;

13、工程标准是否明确;

14、退出机制是否明确、合理;

15、激励机制是否明确、合理;

16、标识管理是否明确;

17、质保金、质保期的约定能否与主合同中相应的质保金和质保期间衔接;

18、转让、分包限制是否明确。

(三)设计分包合同评审要点

除合同评审通用要点之外,在评审设计分包合同时还需关注以下评审要点:

1、设计工作范围是否明确;

2、我方在主合同设计方面的责任和义务能够全面、合理的与分包商的责任义务衔接;

3、保函约定(比例、生效、失效和递减条件)是否明确;

4、设计标准是否明确;

5、支付条款(支付金额、币种、地点、方式等)是否合理;

6、设计方案质量的规定是否明确(包括但不限于能否及时得到业主的批准及未得到批准时能否及时提供符合要求的设计方案);

8、设计进度及交图计划能否满足主合同履约的要求;

9、设计进度及交图计划与施工分包能否合理衔接;

10、鼓励优化设计的规定是否合理;

11、设计现场服务规定是否合理;

12、设计人员进出境手续等办理责任是否明确;

13、分包商在施工中与第三方发生纠纷时(如有),我方应免责或得到分包商相应补偿的条款是否明确;

14、税负约定是否明确;

15、退出机制是否明确、合理;

(四)供货分包(或采购合同)合同评审要点

除合同评审通用要点之外,在评审供货分包(或采购合同)时如未采用通行合同版本,在内容上还需关注以下评审要点:

1、支付条款(支付金额、币种、地点、方式等)是否合理;

2、保函约定(比例、生效、失效和递减条件)是否明确;

3、合同履行时间是否明确,月主合同履约的时间衔接是否合理;

4、采购物品的表述是否明确,能否满足主合同履约的需要;

5、质量要求是否明确,若质量不符合施工要求,能否得到及时的相应补偿;

6、出厂验收、出关验收及现场验收的条款是否明确;

7、交货地点是否明确;

8、清关、运输、投保等责任是否明确;

9、若是国内采购,出口退税相关约定是否明确、合理;

10、安装、调试、试运行责任是否明确、合理;

11、质保金、质保期的约定能否与主合同中相应的质保金和质保期间衔接;

12、维修、保修或其他售后服务的约定及费用承担是否明确。

(五)代理 代理合同评审要点

除合同评审通用要点之外,在评审代理合同时如果未采用通行合同版本,在内容上还需关注以下评审要点:

1、代理费支付条款(支付金额、条件、币种、地点,方式等)是否明确、合理;

2、代理权限是否妥当;

3、代理期限是否明确;

4、代理项目或区域是否明确;

5、是否为排他性代理。

(六)联营体(联合体)合同评审要点

除合同评审通用要点之外,在评审联营体(联合体)合同时在内容上还需关注以下评审要点:

1、对外联营体协议

协议条款与实际实施模式、比例划分及其他对内联营体协议条款的衔接是否妥当;

2、对内联营体协议

(1)工作范围划分是否明确;

(2)财务管理(包括账户管理、账户设立、资金流转等)是否明确、合理;(3)现场管理机构的设置是否明确、合理;(4)与对外联营体合同的衔接是否妥当;

(5)保函的约定(各方承担的比例、生效、失效和递减条件))是否明确,能否与主合同中要求的保函衔接;2017版《建设工程施工合同(示范文本)》 解读暨施工合同司法解释二专题培训班,03月28-30日(28日报到)青岛市,04月19-21日(19日报到)北京市,添加微信号653278912咨询。

(6)质保金I的约定(各方承担的比例)能否与主合同中规定的质保金和质保期间衔接;(7)联营体发生的各项费用分担约定是否明确;

(8)我方管理费及利润等支付(包括支付金额、条件、币种,地点,方式等)是否明确、合理;

(9)在主合同履约中,其他联营方与第三方发生纠纷导致联营体承担责任时(如有)或因其原因导致联营体在主合同履约中的违约时(如有)我方应得到其他联营方补偿的规定是否明确。

(七)谅解备忘录评审要点

除合同评审通用要点之外,在评审谅解备忘录时对内容上还需关注以下评审要点:

1、与其他合同文件的衔接是否妥当;

2、对已经签订的合同条款是否有修改,若有修改,修改内容对合同原义有无重大偏离。

(八)管理与服务协议评审要点

除合同评审通用要点之外,在评审内部管理协议时对内容上还需关注以下评审要点:

1、管理模式和管理服务关系是否明确;

2、管理费支付条款(支付金额、币种`方式等)是否明确。

(九)项目管理合同

除合同评审通用要点之外,在评审项目管理时在内容上还需关注以下评审要点:

1、项目管理职责和管理范围是否明确;

2、我方在主合同中关于项目管理方面的权限是否能合理地与项目管理公司的管理权限衔接;

3、项目管理公司的现场机构设置和人员安排要求是否明确;

4、项目管理公司人员进出境手续等的办理责任是否明确;

5、保函的约定(比例、生效、失效和递减条件)是否明确;

6、项目管理公司权限是否明确 合理;

7、支付条款(支付金额、币种、地点、方式等)是否合理

8、项目管理公司人员在项目管理中与第三方发生纠纷时(如有),我方应免责或如因此导致需要我方承担责任时得到项目管理公司相应补偿的条款是否明确;

9、税负约定是否明确;

10、激励机制是否明确、合理;

11、标识管理是否明确;

合同评审员岗位职责 篇10

理疗科工作职责…………………………………………………02 理疗科主任职责…………………………………………………02 理疗科主任副主任医师职责…………………………………03 理疗科主治医师职责……………………………………………04 理疗科医师职责…………………………………………………05 理疗科技师职责…………………………………………………06

理疗科工作职责

部门: 理疗科岗位名称: 办公室

工作概要: 负责针灸、理疗、康复工作。具体负责颈肩腰腿痛、疑难

杂病的治疗,临床科室相关疾病的辅助治疗、针灸适应症的会诊等各项工作。

请示上报: 医务科主任、门诊部主任、分管院长

工作职责:

1.在医务科主任和门诊部主任的领导下,负责完成针灸、理

疗、牵引、康复等技术操作。

2.密切注意观察治疗过程中病情和治疗反应,如有不良反应

需及时处理,严重者应报告上级主管部门。

3.负责对患者进行相应治疗技术常识的科普宣传。

4.负责理疗康复仪器、针灸器具、耗材的使用、维护等管理

工作。

5.积极钻研业务,学习、运用国内外先进经验,开展新技术

和新疗法。

6.负责临床科室相关疾病及适应症的会诊。

7.积极配合完成门诊部组织的预防保健和体检工作。

部门: 理疗科岗位名称: 主任

工作概要: 负责医疗、教学、行政管理工作。

请示上报: 医务科主任、门诊部主任、分管院长

工作职责:

1.在院长领导下,负责领导本科的医疗、教学、行政管理工

作。

2.制订本科工作计划,组织实施,经常督促检查。

3.根据本科任务和人员情况进行科学分工,保证对病员进行

及时检诊和治疗。

4.督促本科人员,认真执行各项制度和技术操作规程,严防

差错事故。

5.学习和运用国内外先进经验,开展新技术、新方法。

6.组织本科人员的业务训练和技术考核,提出升、调、奖、惩的意见。

7.确定本科人员的轮换、值班、出诊、会诊。

8.审签本科器材的请领和报销,并检查使用与保管情况。

副主任协助主任负责相应的工作。

部门: 理疗科岗位名称: 主任、副主任医师

工作概要: 负责医疗、教学工作。具体负责疾病的诊疗、临床疑难杂

病的会诊、主治医师住院医师的临床指导、进修实习医师的临床教学。

请示上报: 理疗科主任

工作职责:

1.负责领导本科的医疗、教学、科研、技术与业务提高工作。

2.负责帮助和指导其他医师的工作和学习。

3.协助科主任认真执行各项规章制度和技术操作规程,严防

差错事故。

4.其他职责与理疗科医师同。

部门: 理疗科岗位名称: 主治医师

工作概要: 负责诊疗、教学工作。具体负责疾病的诊疗、临床科室会

诊、进修实习医师的临床教学以及新技术学习开展。

请示上报: 理疗科主任、主任医师、副主任医师

工作职责:

1.在科主任的领导下,负责帮助和指导医师的工作

2.参加门诊、会诊、出诊工作,解决诊疗上的疑难问题,着

重担任会诊、教学工作

3.担任教学,搞好进修、实习人员的培训。

4.认真执行医院的各项规章制度和技术操作规程,严防差错

事故,发现问题及时处理。

5.组织业务学习,跟踪国内外新技术新疗法,运用国内外先

进经验,开展临床和科研工作。

6.其它职责与理疗科医师同

部门: 理疗科岗位名称: 医师

工作概要: 负责诊疗、教学工作。具体负责疾病的诊疗、临床科室会

诊、实习医师的临床教学及新技术新疗法的跟踪学习,仪

器器具的检修维护。

请示上报: 理疗科主任、主任医师、副主任医师、主治医师

工作职责:

1.在科主任领导和上级医师指导下,负责具体针灸理疗工

作。

2.负责患者的检诊,核对患者的针灸理疗方案并实施,并

与临床科室保持联系。

3.积极钻研业务,学习和运用国内外最新研究进展,开展

新技术、新疗法。

4.经常检修电针治疗仪、电磁波治疗仪及针灸用具,保证

治疗安全。

5.认真执行各项规章制度和技术操作常规,完成针灸理疗

等常规工作,严防差错事故的发生。

6.负责理疗登记、统计工作。

7.负责药剂、器械、仪器和办公用品的领取与保管工作,以及床单、枕套、毛巾的更换。

8.负责科室环境卫生的维护。

9.协助上级医师完成科室科研工作

部门: 理疗科岗位名称: 技师

工作概要: 负责理疗康复仪器操作。具体负责患者的理疗、康复等技

术操作,健康宣教、仪器设备的检查维护。

请示上报: 理疗科主任、主任医师、副主任医师、主治医师

工作职责:

1.在科主任和主治医师的指导下进行理疗康复工作。

2.负责对患者进行各诊疗技术常识的宣传工作,介绍理疗注

意事项。

3.负责本科室牵引理疗仪器、康复器材的安装、保养和管理,并定期进行仪器的检修和坚定。

4.负责检查电源、线路,保证治疗与操作安全。

5.切实遵守理疗工作中的安全规则和操作规程。

6.根据需要担任部分技术操作,参加进修、实习人员的培训。

青年岗位能手评审标准 篇11

青年岗位能手评审标准

1范围

本标准规定了青年岗位能手、十大杰出青年岗位能手的评选标准。

本标准适用于铜陵有色金属集团控股有限公司。术语

下列术语和定义适用于本标准。

青年岗位能手

青年岗位能手是指年龄在35周岁以下,有优良的思想品德和职业道德,爱岗敬业,熟练掌握本岗位的各项业务技能和理论知识,能够安全、优质、高效地完成本岗位的各项生产技术指标,创造较好经济效益的青年职工。

3职责

3.1控股公司团委负责控股公司青年岗位能手的评审和认定工作,负责控股十大杰出青年岗位能手初审工作。

3.2各单位团委负责上报控股公司青年岗位能手、十大杰出青年岗位能手的推荐申报工作。4内容

4.1青年岗位能手评选标准

4.1.1模范遵守铜陵有色金属集团控股有限公司员工通用标准。

4.1.2在思想境界方面,具备较好的思想政治素质,求实奉献。

4.1.3在职业道德方面,热爱企业,劳动态度积极,有较强的事业心和责任感。

4.1.4在岗位技能方面,具备优良的岗位操作技能,持有本岗位中级以上技能等级证书。

4.1.5在工作业绩方面,能够处理生产作业技术难题,工作中独挡一面,工作实绩具同岗位较高水平,在本职岗位上做出突出贡献。

4.1.6年龄在35周岁以下。

4.2 控股公司十大杰出青年岗位能手评选标准

4.2.1遵守铜陵有色金属集团控股有限公司员工通用标准的表率。

4.2.2在思想境界方面,具备很高的思想政治素质,勤于实践,勇于创新,无私奉献。

4.2.3在职业道德方面,热爱企业,劳动态度积极,事业心和责任感强。

4.2.4在岗位技能方面,具备优秀的岗位操作技能,持有本岗位高级以上技能等级证书。积极参加控股公司开展的技术比武,并在公司开展的本工种岗位技术比武中获前十名。

4.2.5在工作业绩方面,善于处理生产作业中技术难题,工作实绩十分突出,在本职岗位上做出显著贡献。

4.2.6年龄在35周岁以下。

4.3符合“青年岗位能手评选标准”和“十大杰出青年岗位能手评选标准”的凡达到下列条件之一者,可优先评选。

Q/TLYS-KGGS18G048-2008

4.3.1 在控股公司、市、省、全国技术比武活动中获得名次。

4.3.2 在市级及以上获奖的“五小成果”的负责人。

5评审和奖励

5.1青年岗位能手评审程序:符合“青年岗位能手评选标准”的青工填写申报表,向所在单位团组织提出申请,由各单位团组织采取有效形式进行评比后推荐为控股公司级“青年岗位能手”评选对象,控股公司团委组织考评,产生出控股公司级青年岗位能手。

5.2十大杰出青年岗位能手评审程序:由各单位团组织对照“十大杰出青年岗位能手评选标准”组织推荐控股公司“十大杰出青年岗位能手”评选对象,填写上报申报表,控股公司团委组织初审后报控股公司青年工作委员会审定。

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