董秘管理办法

董秘管理办法（精选6篇）

董秘管理办法 篇1

【《财经》综合报道】 4月15日，上海证券交易所发布了《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法》修订版，并自发布之日起实施。

发文：上海证券交易所

文号：上证公字〔2011〕12号

日期：2011-04-15

上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法（修订）

各上市公司：

为进一步规范上市公司董事会秘书的选任、履职、培训和考核工作，本所在整合《上海证券交易所上市公司董事会秘书资格管理办法》、《上海证券交易所上市公司董事会秘书考核办法》相关规定内容的基础上，修订了《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法》，现予发布，并自发布之日起实施，请遵照执行。

各上市公司应根据修订后的《上市公司董事会秘书管理办法》，自本办法发布之日起一个月内召开董事会会议，修订或者制定本公司董事会秘书工作制度，进一步明确董事会秘书职责及其分管的工作部门。

特此通知。

附件：上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法（修订）

上海证券交易所

二○一一年四月十五日

附全文：

上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法（修订）

第一章 总则

第一条 为提高上市公司治理水平，规范本所上市公司董事会秘书的选任、履职、培训和考核工作，根据《公司法》、《证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》（以下简称“上市规则”）等法律法规和其他规范性文件，制订本办法。

第二条 上市公司董事会秘书为上市公司高级管理人员，对上市公司和董事会负责，应忠实、勤勉地履行职责。

第三条 上市公司董事会秘书是上市公司与本所之间的指定联络人。本所仅接受董事会秘书或代行董事会秘书职责的人员以上市公司名义办理信息披露、公司治理、股权管理等其相关职责范围内的事务。

第四条 上市公司应当建立董事会秘书工作制度，并设立由董事会秘书分管的工作部门。

第二章 选 任

第五条 上市公司董事会应当在公司首次公开发行股票上市后三个月内，或原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书。

第六条 担任上市公司董事会秘书，应当具备以下条件：

（一）具有良好的职业道德和个人品质；

（二）具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业知识；

（三）具备履行职责所必需的工作经验；

（四）取得本所认可的董事会秘书资格证书。

第七条 具有下列情形之一的人士不得担任上市公司董事会秘书：

（一）《公司法》第一百四十七条规定的任何一种情形；

（二）最近三年曾受中国证监会行政处罚；

（三）曾被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事会秘书；

（四）最近三年曾受证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评；

（五）最近三年担任上市公司董事会秘书期间，证券交易所对其考核结果为“不合格”的次数累计达到二次以上；

（六）本公司现任监事；

（七）本所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。

第八条 上市公司拟召开董事会会议聘任董事会秘书的，应当提前五个交易日向本所备案，并报送以下材料：

（一）董事会推荐书，包括被推荐人（候选人）符合本办法规定的董事会秘书任职资格的说明、现任职务和工作履历；

（二）候选人的学历证明、董事会秘书资格证书等。

本所自收到报送的材料之日起五个交易日后，未对董事会秘书候选人任职资格提出异议的，公司可以召开董事会会议，聘任董事会秘书。

对于本所提出异议的董事会秘书候选人，上市公司董事会不得聘任其为董事会秘书。

第九条 上市公司解聘董事会秘书应当具备充足的理由，不得无故将其解聘。

第十条 上市公司董事会秘书具有下列情形之一的，上市公司应当自相关事实发生之日起一个月内将其解聘：

（一）本办法第七条规定的任何一种情形；

（二）连续三年未参加董事会秘书后续培训；

（三）连续三个月以上不能履行职责；

（四）在履行职责时出现重大错误或疏漏，后果严重的；

（五）违反法律法规或其他规范性文件，后果严重的。

董事会秘书被解聘时，公司应当及时向本所报告，说明原因并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘，向本所提交个人陈述报告。

第十一条 上市公司董事会秘书被解聘或辞职离任的，应当接受上市公司董事会和监事会的离任审查，并办理有关档案文件、具体工作的移交手续。

董事会秘书辞职后未完成上述报告和公告义务的，或者未完成离任审查、文件和工作移交手续的，仍应承担董事会秘书职责。

第十二条 上市公司董事会秘书空缺期间，上市公司董事会应当及时指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责，并报本所备案。

上市公司董事会未指定代行董事会秘书职责的人员或董事会秘书空缺时间超过三个月的，由公司法定代表人代行董事会秘书职责，直至公司聘任新的董事会秘书。

第三章 履 职

第十三条 上市公司董事会秘书负责上市公司信息披露管理事务，包括：

（一）负责公司信息对外发布；

（二）制定并完善公司信息披露事务管理制度；

（三）督促公司相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定，协助相关各方及有关人员履行信息披露义务；

（四）负责公司未公开重大信息的保密工作；

（五）负责上市公司内幕知情人登记报备工作；

（六）关注媒体报道，主动向公司及相关信息披露义务人求证，督促董事会及时披露或澄清。

第十四条 上市公司董事会秘书应协助上市公司董事会加强公司治理机制建设，包括：

（一）组织筹备并列席上市公司董事会会议及其专门委员会会议、监事会会议和股东大会会议；

（二）建立健全上市公司内部控制制度；

（三）积极推动上市公司避免同业竞争，减少并规范关联交易事项；

（四）积极推动上市公司建立健全激励约束机制；

（五）积极推动上市公司承担社会责任。

第十五条 上市公司董事会秘书负责上市公司投资者关系管理事务，完善公司投资者的沟通、接待和服务工作机制。

第十六条 董事会秘书负责上市公司股权管理事务，包括：

（一）保管公司股东持股资料；

（二）办理公司限售股相关事项；

（三）督促公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员遵守公司股份买卖相关规定；

（四）其他公司股权管理事项。

第十七条 上市公司董事会秘书应协助上市公司董事会制定公司资本市场发展战略，协助筹划或者实施公司资本市场再融资或者并购重组事务。

第十八条 上市公司董事会秘书负责上市公司规范运作培训事务，组织公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员接受相关法律法规和其他规范性文件的培训。第十九条 上市公司董事会秘书应提示上市公司董事、监事、高级管理人员履行忠实、勤勉义务。如知悉前述人员违反相关法律法规、其他规范性文件或公司章程，做出或可能做出相关决策时，应当予以警示，并立即向本所报告。

第二十条 上市公司董事会秘书应履行《公司法》、中国证监会和本所要求履行的其他职责。

第二十一条 上市公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，公司董事、监事、高级管理人员和相关工作人员应当配合董事会秘书的履职行为。

第二十二条 上市公司董事会秘书为履行职责，有权了解公司的财务和经营情况，查阅其职责范围内的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。第二十三条 上市公司召开总经理办公会以及其他涉及公司重大事项的会议，应及时告知董事会秘书列席，并提供会议资料。

第二十四条 上市公司董事会秘书在履行职责的过程中受到不当妨碍或者严重阻挠时，可以直接向本所报告。

第二十五条 上市公司董事会秘书应当与上市公司签订保密协议，承诺在任期期间及离任后，持续履行保密义务直至有关信息对外披露为止，但涉及公司违法违规行为的信息不属于前述应当履行保密的范围。

第二十六条 上市公司董事会应当聘请证券事务代表，协助上市公司董事会秘书履行职责。

董事会秘书不能履行职责或董事会秘书授权时，证券事务代表应当代为履行职责。在此期间，并不当然免除董事会秘书对其职责所负有的责任。

证券事务代表应当取得本所认可的董事会秘书资格证书。

第四章 培 训

第二十七条 上市公司董事会秘书候选人或证券事务代表候选人应参加本所认可的资格培训，培训时间原则上不少于36个课时，并取得董事会秘书资格培训合格证书。第二十八条 上市公司董事会秘书原则上每两年至少参加一次由本所举办的董事会秘书后续培训。

被本所通报批评以及考核不合格的上市公司董事会秘书，应参加本所举办的最近一期董事会秘书后续培训。

第二十九条 上市公司董事会秘书的培训内容包括上市公司信息披露、公司治理、投资者关系管理、股权管理、董事会秘书权利和义务等主题。

本所可根据实际需要，适时调整培训课程和培训材料。

第三十条 本所通过本所网站公告上市公司董事会秘书培训的报名时间、报名方式、考试范围、考试纪律、考试成绩等相关事项。

第五章 考 核

第三十一条 本所对上市公司董事会秘书实施考核和离任考核。

董事会秘书的考核期间为每年的5月1日至次年的4月30日，离任考核期间为其任职之日至离任之日。

第三十二条 上市公司董事会秘书应在每年5月15日或离任前，主动向本所提交履职报告或离任履职报告书。

董事会秘书未在上述期间内向本所提交履职报告书或离任履职报告书的，上市公司董事会和监事会应督促该董事会秘书提交。

第三十三条 董事会秘书履职报告书和离任履职报告书应遵循客观公正的原则，如实反映本或任职期间内个人履职情况。

第三十四条 本所根据董事会秘书履职报告书或离任履职报告书，结合日常监管工作情况，决定董事会秘书的考核或离任考核结果。

本所将董事会秘书考核结果通知上市公司董事会及董事会秘书，并抄送有关主管部门。

第六章 惩戒

第三十五条 董事会秘书违反本管理办法，情节严重的，本所根据上市规则的规定给予以下惩戒：

（一）通报批评；

（二）公开谴责；

（三）公开认定不适合担任上市公司董事会秘书。

以上第（二）项、第（三）项惩戒可以一并实施。

第三十六条 被本所公开认定为不适合担任上市公司董事会秘书的，本所注销其“董事会秘书资格证书”，自注销之日起本所不接受其参加董事会秘书资格培训。

因本管理办法第七条第一款第（二）、（四）、（五）项和第十条第一款第（二）项规定的事项被上市公司解聘的，本所注销其“董事会秘书资格证书”，自注销之日起本所三年内不接受其参加董事会秘书资格培训。

第七章 附 则

第三十七条 本办法由本所负责解释。

第三十八条 本办法自发布之日起实施。原《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法》、《上海证券交易所上市公司董事会秘书资格管理办法》和《上海证券交易所上市公司董事会秘书考核办法》同时废止。

董秘管理办法 篇2

“之所以被关注, 说白了是年龄问题。”这是董宋萍对自己成为“明星董秘”的理解。

2009年7月28日, 时代科技公告, 董宋萍出任公司新一届董秘。董宋萍, 1985年12月出生, 2009年毕业于嘉兴学院金融专业。2009年6月20日, 董宋萍取得董秘资格证书一个多月后, 即出任时代科技董秘。即使到现在, 董宋萍仍是A股最年轻的董秘。

“虽然今年刚刚毕业, 但是在时代科技的工作已经将近一年的时间了, 一年的时间里包括在时代科技工作和参加董秘资格培训班。”斯时, 董宋萍这样回应媒体质疑, 称自己可以胜任董秘工作。

时代科技位于内蒙古呼和浩特。董宋萍成为时代科技董秘, 与绍兴老板濮黎明成为时代科技的实际控制人有关。

2009年5月18日, 濮黎明控股的浙江众禾投资有限公司受让时代科技大股东时代集团持有的时代科技1100万股。加上2008年12月受让的3900万股, 浙江众禾投资以15.54%的持股, 成为时代科技第一大股东, 濮黎明成为公司实际控制人。

濮黎明系绍兴安昌镇人, 1966年出生, 在濮家三兄弟中排行第二。濮氏三兄弟号称安昌第一家族, 濮黎明入主时代科技后, 时代科技的高管几乎都变成了绍兴人, 办公地点也由呼和浩特迁到了绍兴安昌。就是在这一背景下, 董宋萍成为时代科技董秘。

但很少有人相信董宋萍无缘无故会成为时代科技董秘, 有人甚至怀疑濮黎明是董宋萍的舅舅。甚至有记者找到了董宋萍的老家浙江省上虞市汤浦镇, 向董宋萍的家人和邻居求证。查证的结果, 董宋萍和濮黎明没有任何亲属关系, 也看不出两人此前有何交集。

如今两年时间过去, 董宋萍何以成为时代科技的董秘, 还是个谜。

值得注意的是, 虽然贵为董秘, 但董宋萍的待遇极低, 2010年年薪仅1.72万元。这或许与时代科技高管集体低薪有关, 32岁的财务总监罗守伟, 年薪亦只有1.5万元。

“来自农村的我从小就学会自立, 勤奋努力, 认真对待学习, 在大量实践中学会待人接物的技艺和为人处事的道理。”这是董宋萍在一份求职简历中对自己的介绍。或许, 从这里能找到她成为董秘的一些原因。

浙江广厦:两任女董秘不到30岁

今年2月21日, 浙江广厦召开六届二十次董事会, 审议同意聘任包宇芬为公司第六届董事会秘书。

包宇芬, 女, 1984年出生, 浙江杭州人, 大学本科学历, 预备党员, 助理经济师。2007年6月毕业于浙江大学新闻传播学专业;2007年7月至2008年9月任职于浙江广厦母公司广厦控股创业投资有限公司总裁办公室;2008年10月至今任职于浙江广厦董事会办公室。

因出任董秘未到一年, 浙江广厦未披露包宇芬的薪酬情况, 包本人亦不愿透露。据《时代周报》记者了解, 在担任董秘之前, 包担任的是董秘助理一职。而不少上市公司, 并没有这样一个职务。

包宇芬自称担任助理几年间, 已经对董秘的工作有了较多了解。谈及27岁即出任董秘要职, 包宇芬称:“目前还在学习阶段, 肯定会有压力, 但应该可以把工作做好。”

事实上, 包宇芬并不是浙江广厦第一个年轻董秘。公司前董秘张霞担任这一职务时, 比包宇芬还年轻2岁。1979年出生的张霞, 2004年5月担任浙江广厦董事、董秘时, 只有25岁。次年12月, 张霞还升任浙江广厦副董事长。

张霞曾在广厦控股的金华广福医院、广厦建设集团董事局秘书办、战略发展部工作。出任董秘前的2002年11月, 23岁的张霞即已出任浙江广厦职工监事。

2010年8月27日, “因工作变动原因”, 张霞辞去浙江广厦董事会秘书、副总经理职务, 由公司董事长彭涛代为履行董事会秘书职责, 直到今年2月包宇芬接任。

伴随董秘换人, 浙江广厦母公司亦出现变动。6月22日, 浙江广厦公告, 经浙江省工商行政管理局核准, 公司第一大股东“广厦控股创业投资有限公司”更名为“广厦控股集团有限公司”, 法定代表人由“楼忠福”变更为“楼明”。这似乎说明, 楼忠福已经放手将庞大的广厦集团, 交由大儿子楼明掌舵。

亚太股份:27岁董秘年薪7000元

同样在浙江, 2009年8月上市的亚太股份, 亦出现80后董秘。

亚太股份位于杭州萧山, 上市时董秘为朱自平。朱长期在亚太股份工作, 除担任董秘外, 还担任公司办公室主任。2010年9月10日, 朱自平突然“因个人原因”辞去公司副总经理、董事会秘书职务, 并离开公司。

亚太股份的公告称, 公司将尽快聘任新的董事会秘书, 在聘任新的董秘之前, 公司董事会指定董事长黄伟潮代行董秘职责。

而此前的2010年6月2日, 亚太股份刚刚续聘朱自平为公司副总经理、董秘, 并聘任邱蓉为证券事务代表。

邱蓉, 女, 1983年生, 大学学历, 2005年3月至2009年3月在泛信企业工作, 担任业务主管;2009年11月后在亚太股份证券办工作, 并在2009年12月通过深圳证券交易所举办的董事会秘书资格考试。

2010年12月2日, 就在朱自平辞职3个月后, 邱蓉出任亚太股份董事、董秘。直到2010年年报提及这一内容, 邱蓉几乎没有引起任何媒体关注。

如果说27岁出任董秘不是特例, 那亚太股份年报披露的邱蓉“7000元”超低年薪, 一定刷新了董秘的薪酬新低。有媒体统计, 国内A股董秘的平均年薪为34.03万元, 广发证券董秘罗斌华的年薪甚至高达514万, 邱蓉的待遇何以如此之低呢?

7月19日, 邱蓉告诉《时代周报》记者, 这是她不了解董秘年薪的含义给弄错了。7000元是她担任董秘到年底这一个月的薪酬, 而她将之误认为2010年的年薪。按此计算, 其年薪当在8万元以上。

“你最好不要报道, 我不希望被太多关注。”邱蓉一再向记者表示。除了告诉记者自己为江西人, 与亚太股份实际控制人黄来兴、黄伟潮、黄伟中父子没有任何关系, 她甚至不愿透露自己毕业的学校等信息。

华神曾云莎:31岁董秘热衷微博

相对于前述三位浙江上市公司的80后董秘, 华神集团的董秘曾云莎要有趣许多。

2010年5月13日, 上海华敏投资管理有限公司受让上海同功投资有限公司、上海佑昌实业有限公司持有的四川华神集团股份有限公司股权, 成为其第一大股东。而四川华神持有华神集团25.42%的股份, 系华神集团的第一大股东。

随着上海华敏的入主, 华神集团董事会进行了改组。今年4月1日, 华神集团公告, 37岁的四川华神董事长周蕴瑾当选公司董事长, 31岁的曾云莎出任公司董事、董秘。

公开资料显示, 曾云莎, 1980年11月出生, 硕士, 曾任职于上海万盛龙邦实业有限公司、元祖 (上海) 食品有限公司、上海长扬投资有限公司。2011年3月10日刚刚通过深圳证券交易所组织的2011年董事会秘书资格考试。

曾云莎曾任上海长扬投资有限公司的法人代表, 该公司注册资金500万元, 成立于2007年6月。2010年3月, 上海长扬将其持有的四川华神24%股份转予上海同功, 其后再转给李晓敏控制的上海华敏, 显示曾云莎与华神集团董事长李晓敏或有某种关系。

这位27岁就曾担任投资公司法人代表的80后董秘, 会是怎样一个人呢?曾云莎几个月前开通的微博, 透露了一些秘密。

5月9日, 曾云莎在开通微博并加V, 其身份认证为“华神集团董秘”, 简介为“我以为我会是一名文艺青年, 可人生不是想出来的”。

“文艺青年”曾云莎很讨厌开会, 其发布的第一条微博内容即为:头痛。还要开个头痛的会, 讨论个头痛的问题, 结果必将是, 更加头痛。某天开完一整天会后, 曾又发感慨:如果我成了僵尸, 一定是坐着的姿态!

到7月17日, 曾云莎已经发布了30多条微博, 粉丝超过6300位。在其发布的微博中, 既有自己的大头照, 也有做瑜伽和旅游时的照片, 即使在会议中, 也曾发个小照片。

在这位80后董秘的微博中, 不乏充满童趣的内容, 如6月1日儿童节的微博:臆想, 又是臆想, 哪门子热你们臆想哪门, 我不跟你们玩, 我跟小盆友过节去!

一个讨厌会议、充满童趣的女生, 何以成为要跟交易所、投资者频繁打交道的董秘, 或许只有曾云莎本人才了解背后的秘密。

天龙女董秘:曾为电视台记者

与董宋萍、包宇芬、邱蓉、曾云莎四位董秘半路出家出任上市公司董秘不同, 有两位80后董秘, 早在公司上市前, 即已出任董秘职务。

2010年3月, 位于广东肇庆的天龙集团在创业板上市, 25岁的万可此时已经在公司担任董秘多年。

万可, 女, 1985年出生, 毕业于暨南大学, 2006年曾任湖南卫视新闻中心记者。2007年后, 22岁的万可出任天龙集团董事会秘书及行政总监。目前, 万可与时代科技的董宋萍并列国内上市公司最年轻董秘。

据知情人士介绍, 万可与天龙集团实际控制人冯毅为湖南衡阳老乡, 经人介绍到天龙集团工作, 但更多情况不详。目前, 万可的年薪为12.4万元, 为董宋萍的7倍多。

与天龙集团的万可一样, 新宁物流的董秘张瑜虽然年轻, 却已是公司的超级元老。

张瑜, 女, 1982年出生, 是董秘中少有的大专学历。2005年起, 张瑜任职于苏州新宁公共保税仓储有限公司财务部、上市办, 直到2009年10月新宁物流上市。目前张瑜年薪12万元。

2000年6月即已上市的浪潮信息, 也涌现了80后董秘的身影。2009年12月29日, 经公司第四届董事会第十二次会议审议, 同意李凯声由于工作变动原因辞去公司董事会秘书职务。经董事长提名, 聘任李丰为董事会秘书。此时, 1981年出生的李丰, 刚28岁。李丰此番出任董秘, 已有两层铺垫。2007年5月, 李丰任浪潮信息证券事务代表, 2008年5月, 李又出任公司财务部副经理兼证券事务代表。李丰的年薪与万可、张瑜不相上下, 为12.3万元。

创业板80后董秘云集

包括天龙集团董秘万可在内, 在高管团队普遍比较年轻的创业板公司中, 80后董秘所占比例明显比非创业板公司要高。

青岛创业板上市公司特锐德董秘刘甲坤, 是80后董秘中待遇较高的一位, 其年薪为24.6万元。

1980年9月出生的刘甲坤, 2002年7月毕业于西安交通大学。在加盟特锐德前, 刘在青岛海尔工作多年, 曾任海尔金融集团境外资本运作中心科员、项目经理, 青岛海尔证券事务代表, 曾参与海尔集团多项重大资本运作项目, “于资本运作、企业重组、上市公司信息披露管理等方面拥有较丰富经验”。

2010年初, 刘甲坤加入特锐德, 随后接替原董秘杜波 (兼公司副总、财务总监) , 出任董事会秘书、办公室主任。而此前的2009年10月30日, 特锐德刚刚作为创业板的No.1成功上市。

“很多人一提到80后首先想到的是朝气和青涩, 其实我也30岁了。”在接受青岛媒体采访时, 刘甲坤对媒体聚焦80后颇有些不满, 表示自己愿意把朝气的一面带进董事会工作。

另一家创业板上市公司宝通带业的董秘陈希, 情况与刘甲坤有些相似。

1981年10月出生的陈希, 毕业于苏州大学广告系, 曾在无锡太湖传媒文化投资有限公司工作一年多。2006年1月, 陈希加盟位于无锡的宝通带业, 2008年7月任宝通带业董事会秘书兼总经理办公室主任, 全程参与了公司的上市工作。

而像刘甲坤、陈希这样的80后创业板董秘, 还有不少, 如万顺股份的韩啸、数字政通的陈睿、盛运股份的刘玉斌、腾邦国际的周小凤 (女) 四位董秘, 都出生于1982年。其中一位为海归, 两位具有研究生学历。

董秘管理办法 篇3

首先感谢主办方《新财富》对提升董秘工作关注度、推进上市公司投资者关系工作所作出的努力和贡献，同时也要感谢资本市场朋友们的支持。此次获奖不仅是对我个人董秘工作的肯定，也是对宝钢股份投资者关系工作的支持和认可。

作为国企控股大型上市公司，宝钢股份自上市以来，一直高度重视投资者关系工作，坚持诚信经营，透明管理和稳健的财务政策，为实现股东价值最大化作出不懈的努力。我作为董秘，既是公司信息披露的窗口，也是投资者的朋友。未来我和我的团队会继续本着规范、公平、服务的理念，再接再厉，不断改进、提高公司投资者关系工作，为公司发展营造良好的投资者氛围，也为广大投资人提供更好的沟通和服务。

贵州茅台酒股份有限公司董事会秘书 樊宁屏

作为董秘，我有幸亲历并见证了贵州茅台登陆A股市场，以及公司实现上市以来近十年的持续跨越式发展。我深感，在董秘工作中，规范的信息披露和良好的投资者关系管理对企业规范运营和长远健康的发展、治理水平的提升、股东获得合理回报的重要性。

作为公司与广大投资者、监督机构和媒体之间的桥梁，在公司董事会和经营班子的正确领导下，在各位股东的大力支持下，我们秉持高度负责任、勤奋而认真的态度，严格按照法规及公司制度开展工作。能连续五届获得“新财富金牌董秘”殊荣，并有幸进入“名人堂”，这是对我工作的极大肯定和鼓励。

伴随中国资本市场加速发展，投资者不断成熟，良好的投资者关系正为企业培育一种可持续的竞争优势。在我的董秘事业之路上，我还将继续谦虚谨慎，持续学习，将“诚信为本、主动真诚沟通”进行到底，与投资者之间建立更长期的良好关系和互动机制，为公司、为广大投资者持续创造价值，给 “金牌董秘”更多地增光添彩。

招商银行股份有限公司董事会办公室主任、董事会秘书 兰奇

非常荣幸能蝉联五届新财富金牌董秘进入“名人堂”，这一殊荣既是评选活动各方对我本人工作的肯定，更体现了广大投资者对招商银行的认可。借此机会，衷心感谢大家长期以来给我和招商银行的厚爱与支持！

董事会秘书是上市公司与投资者和证券监管机构之间的桥梁，担负着推动上市公司不断提升规范运作、信息披露、投资者关系管理水平的重要职责，过去我和我的团队为此做出了努力，今后我们仍将尽职尽责、一如既往。

祝“新财富金牌董秘”评选活动越办越好、影响力越来越大!

上海浦东发展银行股份有限公司董事、董事会秘书 沈思

感谢《新财富》杂志连续七年举办“金牌董秘”评选活动，在提升上市公司董事会秘书社会认知度、完善上市公司投资者关系管理、推进资本市场的成熟方面做出的积极贡献，《新财富》已成为业内公认专业、权威的财经类杂志。

作为我个人来说，能连续五年当选“金牌董秘”，入选“名人堂”，是荣誉，更是幸运。能参与、见证、分享中国资本市场的迅猛发展，是我们这一代董秘不可多得的历史机遇。五年来，伴随着浦发银行的持续稳健发展，我在推进公司治理、引进战略投资、加强资本运作、严格信息披露、完善投资者关系管理等方面付出了一定的心血，取得了一点成绩，获得了一份认可。我相信，当大家把金牌董秘的选票投给我时，不仅是因为我个人付出的努力，更为重要的是我身后强大的的平台—浦发银行。

江西赣粤高速公路股份有限公司董事会秘书 熊长水

入选“新财富金牌董秘名人堂”，是我人生职业生涯的又一里程碑。身为赣粤高速的发言人，作为赣粤高速与投资者沟通的桥梁，多年来的勤恳工作得到了如此的肯定，我感到工作中的那些苦和累算不得什么。在漫漫人生旅途中，荣誉只是一种助推器，也属于过去，唯有不断努力，不骄不躁，看淡得失，勤勉尽职，才能取得更加出色的成绩。治理需规范，规范促发展。

《新财富》杂志在全国范围内首倡社会化、市场化的金牌董秘评选评价机制，对促进资本市场发展和上市公司董事会建设，完善公司治理机制和投资者关系管理工作，明确董事会秘书在公司治理和规范运作中的地位和责任，提升上市公司质量和透明度等方面发挥了积极作用。

记责于心， 履职于行。作为一个在资本市场打拼了十多年的老董秘，要时刻记住自己肩上所承担的责任，摆正自己的位置，不偏不倚、尽心尽职，不断完善执业操守。我相信随着中国资本市场的不断完善，董秘必将成为资本市场发展的中坚力量。祝愿《新财富》杂志越办越好！

上海金枫酒业股份有限公司董事会秘书、总经理办公室副主任 张黎云

从证券事务代表到任职董事会秘书，已10年有余。从懵懵懂懂到豁然开朗，原来这是一所学堂，超越专业，超越自我，充满历练。在这所学堂里，收获了自信与豁达，收获了严谨与沉着，也收获了信任与荣耀……

董秘工作总结 篇4

尊敬的各位领导、各位代表、各位同事：

大家上午好！

一是服务公司股代会、董事会，为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根据董事会工作安排，落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录，拟定会议纪要，起草有关材料和文件；三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访，回答咨询。对照以上职责，现将本人2011年工作情况述职如下，请各位予以评议： 一、一年来的工作情况

（一）尽职责，认真履行本职工作。作为董事会秘书，认真服务好股代会、董事会，配合好总经办工作，尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。一是协助董事会处理日常事务，完成董事会交给的各项工作任务。二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作，及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有 关文件精神和要求，反馈公司相关部门的意见。三是根据董事会安排，落实股东代表大会8次和董事会会议65余次，拟定股代会决议9份，董事会纪要16份。四是积极做好有关对外接待和来访，协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作，为董事会决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设，配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。

（二）抓核心，高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安排，特别是在董事长和总经理的指导下，具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订；在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求，在制度中予以明确和完善；新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。二是根据董事会统一安排，认真落实和执行换届工作，落实了换届工作有关文件的文字稿起草，落实和执行会议的组织工作。三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智，努力体现公司董事会发展思路，做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。

二、存在的不足。回顾一年来的工作，工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。主要表现在：一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;二是工作中积极主动性不够，没有达到董事长提出的积极主动工作的要求；三是个人工作能力和业务水平有待加强，在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够；四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。对这些问题，我将在今后的工作中认真-23-篇二：冯先庚董秘助理工作总结 工作总结

在公司大接待室，王总面试的情景还历历在目，当时还处于有点腼腆学生的我如今已经在公司工作一年多了，我对一年来的工作作出以下总结：

公司上市工作方面：

来公司时，正逢公司上市关键时刻，没有经过任何培训的我就加入了紧张的工作中。对于一个刚走出校园的金融专业学生，能到公司从事ipo方面的工作让我感到万分荣幸。作为我们学院唯一一个同时拥有证券从业资格和期货从业资格的毕业生，我对公司上市流程并不陌生，自认为找到了一个能展现证券方面才能的平台。但到了办公室后我发现，现实工作和我们在课本中学到的东西存在巨大的不同，许多理论知识是用不到的，而办公用的各种办公软件和器材在学校都很少接触；面对这么多的陌生东西我只好边工作边学习，工作效率一度不能让自己满意，多亏有经理手把手的教导和同事的热心帮助使我现在基本上能熟练掌握word/excel等办公软件的运用。在今后的工作中希望通过多运用、多练习、多向领导请教等方法，把这个工作中的短板变成强项。我来到办公室时，距证监局辅导验收还有两个多月的时间，办公室挤满了大量的文件，同时还有很多文件被源源不断的收集过来；面对这么多的文件我一边熟悉，一边整理存档。在这期间券商和律师隔两三天就会给领导发一个长长的资料清单，协助经理把这些资料从公司各部门收集回来后还需要复印三份，我们自己存档一份，剩下的两份报送给券商和律师。这些材料最终都是要提供给证监会的，每一份材料对公司上市都至关重要，经理对这些提供出去的材料时刻要求“零差错”，每次报送之前都要检查一两遍，对于拿不准的材料要找相应部门领导重新确认无误后才能报送。在这两三个月期间我和经理虽然经常加班，但每天工作都很充实、很有激情。2012年6月20日中国证监会出具了公司上市申请行政许可受理通知书，我们阶段性的完成了工作任务。在接下来的一个多月中我把券商和律师的工作底稿复印了两份，各种文件有二十多箱，印掉了几十万张纸；其中一份封存后放到集团四楼存档，一份我们整理后，根据内容做上标签存放在办公室文件柜中，以便以后需要时能及时找出。公司“三会”工作方面：

董事会、股东大会召开及会议材料的撰写和整理是我们部门的一项重要工作，会议召开的质量直接影响着股东对我们公司的评价。每次在会议召开前一个月经理就忙着写会议材料，发会议通知；但到会议召开前那天我们的工作压力还是非常大的，不但要布置会场，到机场接待各位远来的老总，而且最重要的是会议材料一般都是在会议召开前天晚上才能定稿；拿到材料后要打印三十多份，然后再一份一份的分开，用文件夹夹好；在那天晚上我和经理凌晨一两点才能休息。在会议召开前经理通常会让我把会议材料认真检查一遍，确保没有错误；由于时间紧迫，工作量大，在上次召开的会议中《总经理工作报告》没来得及审查，出现了少量的错别字。这次错误主要责任在我；细节决定成败，在今后的工作中我一定听从经理的教导，把工作做到

细中更细。

工作心得：

记得在看第一财经《财富人生》专访红豆集团总裁周海江的节目时，他在谈公司转型时提到如果企业一直沉溺在安逸的生产经营模式中而不去改革，当市场环境一点一点的变化时，就会像“温水煮青蛙”那样慢慢的死掉。我也深深地体会到其中的道理，上行政班工作的我们和车间流水线工人有很大不同，会有很多空闲的时间，如果在这种松懈的环境下逐渐养成放纵、消极和坠落的工作习惯，当工作环境发生大的变化或遇到竞争对手时，我们还能拿什么能力和人家去竞争，去比拼；到那时我们不就蜕变成了沸水中的青蛙。在今后的工作中我要时刻利用各种空余时间和机会提高自己的工作能力，发挥优点，弥补缺点，做一个始终称职的员工。

董事会秘书办公室 冯先庚篇三：董事会秘书绩效总结 2011年1季度董事会秘书绩效总结

一、绩效总结表

二、问题分析 1.工作质量有待提高 2.控股子公司工作推动较差

尤其是奔驰，董事会决议会签、08年财务结果确认等事项，进度严重滞后；

三、改善思路

1.努力改善工作质量； 2.通过专业培训提高工作水平； 3.加强外部股东、董监事的沟通；

四、下季度重点工作 1.担保三会； 2.奔驰董事会； 3.农业公司董事会；

董事会秘书2011/4/14篇四：2013工作总结 2013工作总结

所在公司/部门：董秘办 岗位：助理 姓名：郝静远

一、岗位基本情况描述：

（一）董秘办助理的职责：

1、负责与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调；

2、委派董秘子公司报送的定期股东会报告、定期董事会报告、每月定期总经理报告及各类临时报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理；

3、领导的辅助类工作。

（二）本人于2013年2月26日进入一投集团试用任职该岗位，于2013年7月份成功转正。直接上级为董秘办主任徐明贵徐总，无直接下属。

二、工作业绩

1、完成2月至8月每月定期总经理报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理；

2、完成6月至8月每月项目简报报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理；

3、与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调；

4、在职期间临时调去大成兼做秘书相关工作，主要负责会议纪要的写作。

5、在职期间协助人事部、总裁办相关领导负责长江商学院高球俱乐部、戈八活动的后勤工作，主要负责物料的管理和接机工作。

6、负责25周年庆公司文件的收集、整理、存档和对外交接。

三、存在的问题：

（一）存在的问题：

1、草拟文字资料的格式细心程度、和内容完整度仍有欠缺；

2、工作认真程度仍有欠缺。

（二）为了弥补这些不足从而提升更高的工作能力，对现在以及未来工作要求做了规划：

1、学习公文写作相关知识，熟悉股东会、董事会等会议相关资料的格式和内容，并在日常生活中多阅读，培养文字编写逻辑；

2、做事要更加耐心和细心，完成的工作要多次检查避免错误，做到工作效率和质

量高度匹配。

3、注重内容和形式的统一。

四、学习与发展

（一）培训与学习：

1、参加公司人事部组织的新人培训，了解公司历程及文化；

2、参加公司董秘办的董秘业务知识培训；

3、根据领导所给资料和指点，学习公司章程、会议议事规则和会议资料的编写、修改和调整；

（二）培训与学习取得的效果与存在的问题：

1、快速了解公司发展情况和人员构成，容易融入公司文化，快速找到工作定位；

2、董秘业务知识的培训和资料学习直接帮助了日后顺利接手完成职责工作内容，减少了作为新人的工作压力和工作错误；

五、个人评价：

（一）工作态度、专业能力和工作经验方面的自我评价

从进入一投集团开始，本人就虚心学习、努力工作，一直本着认真负责的态度来做好每一件事。由于大学专业为文秘，并且在学校的四年学习的都是办公室工作领域，所以现在工作中涉及到公文写作的，都能较好的运用相关知识和经验去处理。但关于公司治理制度及会议相关的资料编写文字方面与课本所学有一定的不同更应该理论联系实际，在之后的工作中要重点培养该能力。

（二）工作方式、方法方面的自我评价

仍保留以前用笔书写后再形成电子文档的工作习惯，这样会导致工作程序重复，影响工作效率，这一点日后需要改正，要培养直接电子文档的编写习惯。

（三）协作配合方面的自我评价

能较好的配合上级领导完成配合性辅助类工作，与工作中涉及到的联系人也能较好的沟通协调，但与同事的工作交流方面仍需更放开更大胆一些。

（四）学习与发展方面的自我评价

为了能在日后的事业工作上有更多的突破和上升，努力学习公文写作方面的知识，考取相关的证照，以一个上市公司专业董秘必需能力的目标来积极学习，补充仍缺乏的知识和能力。

六、意见和建议

无

七、其他需要说明的事项 无

总结人：郝静远

日期：2013年12月31日篇五：新三板挂牌企业董秘全程指引(年终总结版)新三板挂牌企业董秘全程指引（年终总结版）

一、董事会秘书的概念

董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜，对内负责股权事务管理、公司治理、筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。

我国法律对董秘的规定是在《公司法》中，第124条规定：“上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备，文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。

《上海证券交易所股票上市规则》(2012)和《深圳证券交易所股票上市规则》(2012)中有关章节都明确了董事会秘书这一职位，要求“上市公司应当设立董事会秘书，董事会秘书为上市公司的高级管理人员，对董事会负责”，并规定了相应的职责和作用。《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法》，专门针对董事会秘书做了详细的规定。

二、董事会秘书职责

董秘的主要职责涉及董事会和股东大会相关文件及筹备管理事宜、信息披露事务，还要为董事会决策提供意见和建议，协助董事会遵守国家法律法规和公司章程。另外，董事会秘书对公司内外关系的沟通协调和治理监督职责。

中小企业发展壮大，从非公众公司走向公众公司，从有限公司的人合到股份公司的资合，从内源融资转向外源融资，若要稳健发展，就需要内部建立现代企业法人治理结构，外部吸引资金投资和人才。从外部投资者角度来看，公司规范治理，能有效保证投资者的资金安全和运用到位，达到投资安全和增值的目的。持续信息披露，及时准确全面的向市场展示自身治理结构的规范性，以及经营优势、风险等信息，确保市场参与各方能对挂牌公司运营情况及时了解，增强挂牌公司对外部投资者的吸引力。结合这条轴线，董秘的工作职责就是围绕信息披露、公司治理、日常事务以及挂牌后的资本运作为基础的。

三、董事会秘书在信息披露中的工作内容

在信息披露过程中，董秘需要协助公司制定信息披露管理制度，促使挂牌公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并向股权转让系统办理定期报告和临时报告的披露工作。

（一）信息披露原则

《证券法》明确了信息披露的基本原则：真实、准确、完整，不得由虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

（二）信息披露内容

凡是对投资者投资决策有重大影响、对公司股票价格可能产生较大影响的信息，均应披露。控股子公司发生的挂牌公司股票价格可能产生较大影响的信息，视同挂牌公司的重大信息。

（三）企业挂牌前的信息披露

企业挂牌前，要使企业符合股转系统对企业的挂牌要求：依法设立且存续满两年；业务明确，具有持续经营能力;公司治理机制健全，合法规范经营;股权明晰，股票发行和转让行为合法合规;企业挂牌的过程是达到这四个挂牌要求的过程，也是企业信息披露的过程。企业挂牌时向股转系统提交《公开转让说明书》《法律意见书》《财务报表和审计报告》，是对企业信息的全面披露。

《股转系统公开转让说明书内容与格式指引(试行)》中规定，《公开转让说明书》要求披露的内容具体是：

1、公司基本情况

披露控股股东、实际控制人、前十名股东及持有5％以上股份股东的名称、持股数量及比例、股东性质、直接或间接持有的股份是否存在质押或其他争议事项的具体情况及股东之间关联关系。披露控股股东和实际控制人基本情况以及实际控制人最近两年内是否发生变化。设立以来股本的形成及其变化和重大资产重组情况。披露董事、监事、高级管理人员的情况。

2、公司业务情况

公司主要业务、主要产品或服务及其用途。内部组织结构(包括部门、生产车间、子公司、分公司等)，披露主要生产或服务流程及方式(包括服务外包、外协生产等。披露与其业务相关的关键资源要素。披露其所处行业概况、市场规模及基本风险特征(如行业风险、市场风险、政策风险)并可分析公司在行业中的竞争地位。)

3、公司治理情况

披露最近两年内股东大会、董事会、监事会的建立健全及运行情况，说明上述机构和人员履行职责的情况。同业竞争情况，有无大股东占款情况，董监高的变动情况和原因。

4、公司财务情况

披露最近两年及一期的财务报表，在所有重大方面公允反映公司财务状况、经营成果和现金流量，并由注册会计师出具无保留意见的审计报告。

（三）挂牌后持续信息披露

1、定期报告

定期报告包括报告、半报告,可以披露季度报告。挂牌公司应当在每个会计结束之日起四个月内编制并披露报告，在每个会计的上半年结束之日起两个月内披露半报告。

《报告内容与格式指引（试行）》?，主要内容包括重要提示、目录和释义，公司简介，会计数据和财务指标摘要，管理层讨论与分享，重要事项，股本变动及股东情况，董监高及核心员工情况，公司治理及内部控制、财务报告，备查文件目录等十个章节。报告中的财务报告必须经具有证券期货相关业务资格的会计师事务所审计。半报告中的财务报告无需审计，可自愿进行审计。

2、临时报告

临时报告是指挂牌公司按照法律法规和股转系统有关规定发布的除定期报告以外的公告。临时报告应当加盖董事会公章并由公司董事会发布。

需要披露临时报告的情形：

（1）监事会、董事会、股东大会，会议内容涉及到应当披露的重大信息的。

（2）董事会决议涉及到根据公司章程规定应当提交经股东大会审议的收购与出售资产、对外投资（含委托理财、委托贷款、对子公司投资）等事项。

（3）除日常关联交易之外的其他关联交易。

（4）涉案金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上的重大诉讼、仲裁事项。

（5）董事会审议通过利润分配方案、资本公积转增股本方案。（6）股票转让被股转系统认定为异常波动的。

（7）公共媒体传播的消息可能或者已经对公司股票转让价格产生较大影响，需要发布澄清公告的。

（8）实行股权激励计划的。

（9）限售股份在解除转让限制前。

（10）持股5%以上的股东，权益份额变动达到股转系统规定标准的，应披露权益变动公告。

（11）挂牌公司和相关信息披露义务人披露承诺事项的。

（12）股转系统对挂牌公司实行风险警示或作出股票终止挂牌决定后。

（13）挂牌公司出现以下情形之一的，应当自事实发生之日起两个转让日内以临时公告的形式披露：

1）控股股东或实际控制人发生变更； 2）控股股东、实际控制人或者其关联方占用资金； 3）法院裁定禁止有控制权的大股东转让其所持公司股份； 4）任一股东所持公司5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权；

5）公司董事、监事、高级管理人员发生变动，董事长或者总经理无法履行职责； 6）公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定，或者依法进入破产程序、被责令关闭；

7）董事会就并购重组、鼓励分派、回购股份、定向发行股票或者其他证券融资方案、股权激励方案形成决议；

8）变更会计师事务所、会计政策、会计估计； 9）对外提供担保（挂牌公司对控股子公司担保除外）； 10）公司及其董监高、公司控股股东、实际控制人在报告期内存在受有权机关调查、司法纪检部门采取强制措施、被移送司法机关或追究刑事责任、中国证监会稽查、中国证监会行政处罚、证券市场禁入、认定为不适当人选，或收到对公司生产经营有重大影响的其他行政管理部门处罚； 11）因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载，被有关机构责令改正或者经董事会决定进行更正；

12）主办券商或股转系统认定的其他情形。

（四）报备

报备工作具体是指：

1、向股转系统报备公司信息披露事务管理制度。

2、在挂牌时向股转系统报备董监高的任职、职业经历及持有挂牌公司股票情况。有新任的或者上述报备事项变化的，应当在两个转让日内报备最新资料。

3、董监高应当在挂牌时签署《董事（监事、高管）声明及承诺书》；新任的董事、监事，应当在股东大会或者职工代表大会通过其任命五个转让日内，新任高管应让在董事会通过其任命后五个转让日内签署承诺书并报备。

四、董事会秘书在公司治理中的工作内容

董秘需要协助公司建立法人治理机制，制定公司治理制度，督促公司三会规范运作。

（一）公司治理机制

我国公司治理机制采用“三权分立”的制度，即决策权、经营管理权、监督权分属于股东会、董事会或执行董事、监事会。通过权力的制衡，使三大机关各司其职，又相互制约，保证公司顺利运行。

1、股东大会，由公司全体股东组成，所体现的是所有者对公司的最终所有权，是公司的最高权力机构。

2、董事会，由公司股东大会选举产生，对公司的发展目标和重大经营活动作出决策，维护出资人的权益，是公司的决策机构。董事会最终人数一般是奇数，董事会一般设有董事长、副董事长、常务董事。人数较多的公司还可设立常务董事会。

3、监事会，是公司的监督机构，对公司的财务和董事、经营者的行为发挥监督作用。成员不得少于三人，监事会设主席一人，可以设副主席。董事、高级管理人员不得兼任监事。

4、经理，由董事会聘任，是经营者、执行者。是公司的执行机构。

5、三会规范运作

董事会、监事会、股东大会的召集、提案审议、通知时间、召开程序、授权委托、表决和决议，应该按照法律规定进行。

董事会每至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。

监事会每六个月至少召开一次会议。监事会决议应当经半数以上监事通过。

股东大会应当每年召开一次年会，召开股东大会会议，应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东；临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东；股东大会作出决议，必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是，股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。股东大会应当对所议事项的决定作成会议记录，主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。挂牌后企业股东大会，需要律师见证，并出具法律意见书。

6、董监高任职资格

《公司法》第146条规定：有下列情形之一的，不得担任公司的董事、监事、高级管理人员：

（1）无民事行为能力或者限制民事行为能力；

（2）因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，执行期满未逾五年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾五年；

（3）担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年；（4）担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年；（5）个人所负数额较大的债务到期未清偿。

财务总监、董秘的价值 篇5

企业上市热引发人才战 百万年薪请不到财务总监

2008-04-22 08:54

北京某高级人才洽谈会上，这种求贤若渴的情形随处可见，各地纷纷把抢夺人才的战场直接搬到了北京。CFP供图

浙江在线04月22日讯 财务总监告急、董秘难觅、证券事务代表抢手„„在招聘会上，这样的场景出现得越来越多。浙江上市企业这两年增长速度飞快，中小板开闸，创业板的脚步声又越来越近，有不少企业排队等待，准备上市的更是没法统计。可“伺候”过上市企业，成功带领过企业上市的人才，却相对少得可怜，上市人才一下子紧俏起来。近日，宁波的一场招聘会上，20万年薪都招不到一个合适的财务人员，而平时招聘财务人员平均只有4万元年薪。

“尽管开年股市看起来不尽如人意，但企业的上市热情并没削减，一季度上市的和已经过会的企业就有五六家，准备过会的企业还有好几家。”浙江省上市公司协会一负责人告诉记者，以前企业大都来咨询如何上市，现在隔三岔五来要求帮忙找人才。“浙江上市公司本来就不多，自然是僧多粥少。”

“最重要的还是人。”想上市的企业着实不少，有成功带领企业上市经验的人才成了抢手货——不停地跳啊跳，让人才更值钱，也让更多企业顺利上市。

找啊找，老板“找”破脑袋

据说，马云早就看上阿里巴巴现任总裁卫哲，当他终于挖到后者后，曾总结：“这挖人就像拔牙，猛地一拔，被拔者与拔牙者都很痛苦，而且还会流血。我现在就不拔牙了，我天天去摇，摇松了，就来了。”记者查了资料后发现，马云2003年就开始摇那颗姓卫的“牙”了，这牙拔得不容易。

牙拔得不容易的岂止马云一个人。

浙江长城减速机有限公司董事长虞培清，4月中旬应邀在省证监局参加座谈会，同去的浙江企业有20多家，他们都计划在即将推出的创业板公开发行股票。企业家坐到一起，除了谈赚钱，一起叹的苦经还有：找个能人难，找个懂上市的能人更难。

近几年，大大小小的辅导课、座谈会、动员会等，虞培清不知道参加了多少场。以前对上市仅有一个概念的他，现在已经把各种信息综合在一起，并梳理出自己的计划列表。在记者要求下，他列了自己的人才计划。

“拟上市企业的人才需求，有些职位是必须的，比如董事会秘书、财务总监、证券事务代表等；有些是为了更好地衔接当前和未来；有些则是储备。每个公司要根据自己的需要，排出一个先后次序。”

以下是虞培清为上市准备的人才列表：

CEO：空缺。掌控全局的人物，必须谨慎选择，宁缺勿滥。

财务总监：已聘。除了规范财务工作、给出真实健康的报表，财务总监还需要衔接投资者，向他们“销售”企业的亮点，所以不但要求业务能力强，还要有良好的经济人脉关系。

董事会秘书：已聘。对内是企业高层，甚至董事会成员，对外扮演新闻发布人的角色，需要既专业又善于沟通。

证券事务代表：已聘。负责跟证监会、证券交易所等沟通。

人力资源管理：公司上市后会快速发展，需要完整的工资薪金计划、人才聘用培训计划、绩效考核计划等，都有待专业的人力资源管理来完善。

财会人才：上市前，企业需要提供健康的报表，需要大量财务人才进行整理。上市后，许多财务信息要公开披露，各种成本核算、库存、应收应付款项等都需要专人打理，所以这一块招聘的量比较大。

技术研发人才、销售人才等：这些是作为公司的人才储备，以支持每年快速递增的市场分额，并开发新的领域。

虞培清告诉记者：“现在最热的就是财务人才，以前企业小的时候，聘个会计就行，现在得一帮专业的人才能应付。”

挖啊挖，“挖”空心思

“上市的需求大概从3年前启动，许多拟上市公司会给我们开一张人才需求单子，一般有十多人。这人才饥渴也是轮的，前两年房产行业特别缺人，再往前是IT行业，现在就是浙江这批等待上市的公司了。”泽恩企业管理有限公司首席代表Charly告诉记者。

粥少僧多，缺口巨大

近两年，泽恩已经做成了几笔帮企业找财务总监之类的“大单”，感觉这一块市场是越来越热。而另一家从事猎头业务的公司“千里马”，其人才服务中心主任洪文祥表示，他们已经将“为拟上市公司寻找人才”列为今年工作重点。“我们对最近几年的相关数据作了分析，许多人才存在巨大缺口。”

洪文祥给记者列举了一些分析结果：“就以董事会秘书和财务总监两类人才为例。据说，浙江企业有望占到创业板的三分之一，就是说，每年大概会有20家左右浙企进入创业板——再加上主板、中小板及海外上市，每年上市的企业大约有40～50家。这样，需要的财务总监和董秘大概是100多人。”

“但是，大量拟上市企业还存在人才需求呢，据我们了解，拟上市企业和上市企业的比例为5∶1。所以，实际上，每年对上述两类人才的需求有500多人。”

这些人到哪里去找呢？拟上市企业的老总都希望找到经历过完整上市流程的高级人才，一般就得去上市公司里“挖”。但是，浙江省目前只有150多家上市公司，在董秘和财务总监位置上呆过的，最多不过几百人，全部跳槽也满足不了拟上市企业一年的需求。更大的问题是，这些高管不是大股东就是创业元老，不是一“挖”就能动的。

那么，只能把眼光放到省外甚至海外了。

“目前的情况是，省外、海外的许多高级人才，未必适应浙江独特的企业文化，目前这类人才进入浙江的不多。”

财务总监年薪翻倍

找一批合适的管理者，成为想上市浙江老板的强烈愿望。既然一将难求，只能悬赏“捉拿”。于是，这类人才的价码也越开越高。

“千里马”的洪文祥告诉记者，如果企业在国内上市，给财务总监的薪水一般在50万元以上，再加一部分股份；董秘一般能拿到25万～30万元。“在传统上市公司，薪水可没这么高的，大多10万～20万元年薪。”

泽恩咨询的Charly透露，如果企业谋求海外上市，开出的价码就更高：“起码100万元以上，再加股份。别说跟以前，就跟去年比，这批人的薪水也已经涨了许多。”

Charly告诉记者，他们去年做了一个单子，寻找一位财务总监。企业要求人才拥有国外认可的会计师证书，英语流利，有丰富经验等，给出的价码是60万～120万元——Charly评价说，这样的人一般是从国外回来或有很长时间的外企资历，比较难找。

“今年又接一单子，找财务总监，没啥证书、英语的要求，也是100多万元年薪，还给股份。结果也找不到合适的。”

投行出身很吃香

“现在投资银行出身的人特别俏。早几年，这也就是一份比较好的工作，现在，投行出身的人就像镀了一层金，写上这段履历，薪水就往上跳。”

Charly告诉记者，这有两方面原因。一方面，熟悉投行业务的人，在跟投资人交涉时会比较顺手，有利于企业融资；另一方面，他们光鲜的履历，摆在那里是给企业撑面子的。“特别是那些在国外呆过几年，辗转过两、三家金融公司的人，大家都抢着要。”

这些年，也出现了一类专门帮人上市的人，特点是频频在拟上市公司间跳动。他们凭借自己在金融证券界的资源，帮甲企业上市后，即变现股份，跳到乙公司继续帮忙。这样做，客观上缓解了人才急，主观上则给自己挣了几倍的身家——他们被需要啊。

就是匹配难

上市人才少，需求大，这已经是不成比例的供需。但是，这类人才跟企业文化的匹配，又是很难过的一关。

浙江长城减速机有限公司董事长虞培清现在还为一个“合适的CEO”最终没有加入公司而嗟叹。他说，“经验、个性、品德都好，唯一的缺憾是对方是北京人，想回到家乡发展。说来说去，可能还是温州对他的吸引力不够。”

除了地域上的原因，浙江民企的特殊文化可能也让许多人不习惯。比如，浙江老板很精明，思路超前，职业经理人需要靠“悟”而不仅仅是执行，才能跟得上；浙江企业讲变通，这跟在外企工作的人讲究“服从规定”，也有很大区别。

“还有，浙江企业很多都是父子、夫妻型的。爸爸是董事长，儿子是总经理，下面的职业经理人跟老板对不对胃口，不对胃口怎么办，这些都是问题。”“千里马”的洪文祥告诉记者。

“往往我们花很多心思找了几位候选人，但一个个条件衡量下来，不是候选人觉得浙江企业难搞，就是企业觉得候选人不对路。真正做成一笔单子很难，从去年到今年我们做了3个，现在手头还有3个待解决。拟上市企业找人，的确也格外谨慎。”

“拔牙”几大招

企业挖人，都有自己的招数，巧妙+努力，恐怕是做挖人老总必备的功课了。

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第一招：内部提拔

这一招省时省力，自己人，熟悉企业文化，最能和谐相处，而且被提拔者心怀感激——就是得事先下好培养的功夫。总不能随便就提个人，顶上要求复杂的岗位吧。

第二招：公开招聘

在媒体、公司网页、招聘会上公开招。这样的好处是网撒得大，缺点是拉上来的不知道是什么。有些老总就告诉记者，在招聘会上找的人，很多简历与事实不相符，让他们很头疼。

第三招：猎头暗访

这招特点是效率和精准度高，但是还得支付猎头一笔不菲佣金。不过，只要能找到合适的人，估计老板也愿意掏。

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第一招：老板寻访

老板亲自出马寻访，这有两个原因。第一，一些高层人才事关全局，要引起重视；第二，决策层自己出动，效率很高。卫哲、唐骏这样层次的人，都是老大亲自找来的，既显得诚心，也容易谈条件。不过，这也有个坏处：老大找来的人，往往是朋友圈里的，万一合作不下去，不仅失去了一个人才，也往往失去了一个朋友。

第二招：设立分支

浙江台州、温州等地，民营企业发展不错，很多是行业内的龙头企业，所以想上市的就很多。但不少企业地处县城，交通不方便，也难以吸引人才，因此，不少公司就在杭州、上海等地设立分支机构或者分公司，以吸引人才。

第三招：挖政府“墙角”

上市公司董秘薪酬介绍（范文） 篇6

来源：全景网

基本素质不断提升：高学历、年龄适中

根据巨潮资讯的统计，截至2014年7月16日，有公开信息可查的2444位在职董秘的学历构成显示，本科占46％，硕士及EMBA占43％，大专及其他占8％，博士及博士后占3％。董秘职群中，本科及以上学历者占比高达92％，较10年前提高3个百分点（图1）。并且，本届的受访董秘中，近95％的人都拥有经济师、会计师、工程师、政工师等职称，较10年前提高5个百分点。

在年龄结构上，董秘平均年龄为43岁，其中，30岁及以下的董秘占2％，31-40岁（含）的董秘占33％，41-50岁（含）的董秘占51％，51岁以上的董秘占14％。处于适中年龄段的31-50岁之间的董秘占比达84％，显示出董秘职群的年龄结构适中。

将这一比例与2005年首届“新财富金牌董秘”评选时的调查结果对比显示，31-50岁年龄段的董秘基本维持不变，30岁及以下的董秘占比下降了5％，51岁及以上年龄段的董秘增加了7％，这一定程度反映出董秘年龄结构的稳定以及日趋成熟的趋势（图2）。并且，本的调查显示，全部受访者的从业年限均达到10年或以上，展示出董秘职群良好的稳定性与深厚功底。

准入门槛不断提高，责权双向增长

董秘职位设立之初一直未受到足够重视的主要原因，就是定位不清、准入门槛不高。在中国资本市场发展初期，对具有中国特色的董秘职位，相关法律法规的界定比较笼统，并且从字面上看，其处理的大部分属于事务性工作。由此导致的直接结果是，董秘背景五花八门，资历深浅不一，进而引发了董秘们对自身责权利不平衡的困惑。2014年的调查显示，认为责权处于平衡状态的董秘为54％，较10年前的调查中仅一位董秘认为责权相平衡，已经有了很大改观。但是，我们应注意到仍然有42％的受访者认为董秘的职责大于权力，其中更有7％的董秘认为职责远远大于权力（图3）。

近年来，随着多层次资本市场体系的搭建、相关法律法规的完善，董秘工作变得越来越具有专业性、共通性，逐渐形成了准入标准，并且准入门槛不断提高。这在中小板、创业板公司中表现得尤为明显。2009年IPO重启和创业板开板，让经理人型的职业董秘成为市场焦点。董秘在企业上市后即辞职套现的现象，一度被广泛关注。但这类事件也一定程度反映了董秘在公司IPO过程中发挥的重要作用。研究发现，经理人型的职业董秘大都具有投行部门和参与上市公司重组的从业经历，以及深厚的资本圈人脉。

企业上市后，董秘工作依然充满挑战，董秘的工作内容已经远远超越了最初与监管部门的沟通联络、协调公司与投资者之间的关系、处理公司信息披露事务、督促上市公司规范运作、股权事务管理、三会组织与文件的保管等的基本工作范畴，工作内容和挑战性大幅增加。比如，在行情低低迷的市场环境下，董秘在市值管理、再融资等方面的工作难度都大大增加。

与此同时，在具有系统成熟投资理念的机构投资者成为市场主导的情况下，对董秘投资者关系管理工作的专业能力、沟通能力等基本技能提出了更高的要求。

此外，在当前复杂的经济环境中，企业为了实现超常规、跨越式发展，收购兼并等资本运作事项日益频繁，这在一定程度上对董秘在并购及资本运作能力方面提出更高的要求。

移动互联时代董秘的生存技能挑战

10年前，董秘每天的工作基本就是接听投资者咨询电话和接待机构投资者、分析师调研，以及不定期举行投资者交流会，舆情管理也仅限于与几家主要的平面、电视等传统媒体保持联系。10年后，移动互联时代的到来，在改变着个体之间的联络方式及信息获取渠道的同时，更是刷新了董秘的工作方式，无论是投资者关系管理、危机公关处理、舆情管理还是圈子交流都面临着革新，董秘正经历着网络化生存的考验。

首先，投资者与上市公司沟通的途径更加多样化，除电话、现场调研等传统方式，深交所和上交所规定的投资者互动平台“互动易”和“E互动”，以及企业实名认证微博、微信公众号等新媒体平台均得到广泛运用，可以说投资者与上市公司之间实现了无缝对接。深圳证券信息公司投资者关系互动平台提供的数据显示，2013年，所有上市公司被提问总量达到了近53万，被提问最多的上市公司五粮液，提问数量达5017条，剔除节假日后平均每天提问超过20条。

这些都要求董秘在对外沟通中，不断强化沟通能力和灵活应变能力。本次对董秘的调查显示，有42％的董秘表示公司有使用新媒体（如微博、微信等平台）与投资者进行互动。此外，56％的受访者表示所在公司有专门的新媒体传播策略，27％的董秘表示公司已开通了官方微博，并有60％的企业设有专职人员进行相关平台维护，其中约三成企业的官微设有2-5名专职人员维护，而更有8％的企业拥有5人以上的团队负责新媒体传播事务； 另外，还有5％的企业则引入了第三方的专业机构打理新媒体相关事务。

摆脱弱势形象：实权董秘比例10年增长近50％

随着公司治理水平的提升和市值管理的需要，董秘IR管理工作的内涵和外延不断拓展，上市公司对作为外部证券事务的“总代表”以及内部证券事务的“大管家”的董秘的工作越来越重视。与此同时，为了充分发挥董秘公司规范运作的预警人和纠偏人的职能，监管部门也一直重视提高董秘在公司中的地位。

本届调查中，有84％的董秘兼任董事长、总经理、副总经理、副总裁、财务总监、投资部负责人、人力资源总监等职位，实权董秘的比例较十年前的调查提高了近50％（图4）。据统计，目前中小板的董秘中，96％由董事、副总经理或其他高级管理人员兼任，创业板中的兼任比例达到了87％，深、沪市主板中的兼职董秘比例也分别达到了50％及49％。兼任实权职位后，董秘能够更深入地参与公司管理，更方便开展投资者关系管理工作。

针对本届入围董秘的调查显示，46％的董秘直接兼任了财务和法律方面的工作，37％的董秘直接负责投融资工作，而行政、科研技术、战略、人事甚至销售都出现在董秘的兼职范围之内。并且，实权董秘比例的攀升，也为董秘晋升打开了空间，近八成董秘表示自己在公司内部具备职位晋升空间。

投资者关系管理团队的成员人数从另一个方面体现了董秘工作的日益重要。今年的调查中，有超过50％的董秘都拥有3人以上的助手，较10年前的调查提高了近30％。其中，团队人数最多的苏宁云商的董秘任峻，其领导着16人的团队，包括1位证券事务代表及15名证券事务助理，分别负责公司治理、投资者关系、行业分析、投融资工作等。

专业性与稀缺性带来高流动性：近5年离职率均值达14％

伴随职业准入门槛和市场认可度的不断提高，董秘的市场价值和流动性也快速上升。近10年，中国资本市场影响董秘生存环境的大事件之一，是中小板和创业板的迅速崛起。自2009年IPO重启，至2014年7月中的5年多时间，A股市场945宗IPO中，主板仅有114宗，中小板和创业板则分别为448宗及383宗。这些中小企业，在实业领域可能是业内领先，但对资本市场运作则可能完全是门外汉，于是，董秘作为一个专业性极高的职务受到空前重视，随着中小板、创业板的先后推出及迅速崛起，以及三地上市的实现，董秘成为稀缺的专业人才，这也带来了董秘流动性的加剧，董秘职群市场化进程不断加速。

对过去十年全部A、B股上市公司的董秘流动性的不完全统计显示，2009-2013年的平均离职率为14％。其中2011，共有357家上市公司的362位董秘辞职，离职率达17％，为2009年IPO重启以来峰值。

2013年，共有312家上市公司的318位董秘离职，离职率为12％（图5）。其中更有四海股份、四川双马、大富科技、两面针、南纺股份、*ST联华（600617）等6家上市公司在一年之中两度更换董秘。2013年任职期限最短的董秘是*ST联华的董秘白若熙，在上任仅9天后即因个人原因辞去董秘和总经理的职位，并在5个月后一并卸任董事职位。另外，有9位董秘在公司发生违规后离职。

董秘薪酬十年涨近3倍，薪酬落差与董秘职务、公司所属行业和市值具相关度

与董秘职群整体素质提升、职权范围扩大相对应的，是董秘平均年薪的上涨趋势。2013年公开披露薪酬且董秘工作满一个完整会计的2300余家上市公司中，董秘的平均年薪为42万元。2005年，384家公司的董秘的平均年薪仅为15万元。10年间，董秘平均年薪增长2.8倍。

本次评选的调查结果也显示，有87％的董秘表示其薪酬处于所在上市公司高管层的中等及以上水平，有10％的董秘称薪酬已处于本公司高管待遇的最高级别。此外，在已实施股权激励的上市公司中，有80％的受访董秘享受到了股权激励，激励方式多为与公司业绩和个人绩效挂钩，奖励数量不一，最高者可获得100万股公司股份。与董秘平均薪酬上升趋势相对应，10年来董秘的薪酬满意度整体不断提高（图6）。

虽然整体而言，董秘的薪酬在过去十年不断攀升，但2013年依然有10％的董秘薪酬在10万元以下（图7）。考察近10年的全部上市公司董秘薪酬数据显示，除最初的2005-2007年三年以外，董秘薪酬落差均达到百倍以上，其中最高的年份是2010年差距达299倍。

针对这一现象，我们选取调查中年薪100万元以上董秘和年薪10万元以下董秘作为样本，对董秘职务、所在公司业绩、公司所属板块、行业和地域等要素进行对比分析，结果显示，与巨大薪酬落差具有一定相关度的因素包括董秘职务、公司所属行业和市值，而与公司所属板块和地域并无明显相关性。高薪董秘，多为实权董秘，所在公司市值大，所属行业多出自金融、房地产及新兴产业。

在年薪100万元以上的董秘中，仅一人为专职董秘，其他均为兼任副董事长、董事、常务副总裁、副总裁、副总经理、财务总监等的实权高管。董秘所在上市公司中，有40％为金融企业、20％为房地产企业、其余分布在高端机械制造业、医药生物产业等，平均市值达505.8亿元。

在年薪10万元以下的董秘中，25％为专职董秘，其余75％还兼任副总，但考虑均出自出中小板和创业板公司，所以副总经理职务应该与监管机构的规定有关。董秘所在上市公司多为传统制造业，平均市值为32.3亿元。

金牌十年：金牌董秘指数实现累计收益高达392％

跟踪十年来历届金牌董秘所在上市公司构成的金牌公司，它们展示出了出色的风险收益获取能力。我们特别授权深圳证券信息公司指数事业部以历届金牌董秘所在金牌公司为成分股建立金牌董秘指数加以回溯检验。

为反映新财富金牌董秘设立以来，金牌公司的整体运行情况，金牌董秘指数基日设置为2005年9月30日，基点为1000。每年10月1日根据当年金牌董秘评选结果，调整指数样本名单。2005年9月30日至2014年6月30日，新财富金牌董秘指数实现累计收益392％，年化收益率为17.7％，明显强于A股市场基准指数（图8）。

新财富金牌董秘指数与A股市场基准指数历史走势对比