收集管理与应用

收集管理与应用（精选9篇）

收集管理与应用 篇1

胡锦涛同志指出:“档案是人们认识和把握客观规律的重要依据, 档案事业是一项崇高的事业, 是党和国家事业发展不可缺少的方面。借助档案, 我们能够更好地了解过去, 把握现在, 预见未来。”随着经济社会快速发展, 企业档案收集、管理和开发利用的任务越来越繁重, 这既对企业档案工作提出了新的更高的要求, 也为企业档案发展提供了更为广阔的空间。因此, 企业档案管理工作要努力克服“档案工作是少数人关起门来的案头工作”、“档案工作不出政绩、难出效益”的思想, 以求真务实的作风, 以对历史负责、为现实服务、替未来着想的态度, 认真负责地做好企业档案工作。

一、要以发展的眼光重视企业档案管理工作

1) 要以负责的态度去认识。档案是历史留存的财富, 更是助力企业科学发展的重要资源, 它汇集了企业产生、创业、创新、发展全过程的信息资源, 凝聚着前人的经验和智慧, 是历史留给我们的宝贵财富。对企业来说, 档案管理的重要性不言而喻, 因此, 档案管理者一定要以对企业负责, 对历史负责, 对企业发展负责, 对企业未来负责的态度, 以发展的眼光, 不断增强做好档案工作的光荣感、责任感和紧迫感。

2) 要以创新的思维去把握。企业发展正面临着提速提质提效的关键时期, 企业档案工作任重而道远, 有很多新情况需要去认识, 有许多新矛盾需要去解决, 有许多新任务需要去完成。这就要求不断提高创新能力, 使档案工作更好地体现时代性、把握规律性、富于创造性。要在重点领域和关键环节上加大工作力度, 谋求档案工作的突破。

3) 要以服务的观点去利用。要结合企业实际, 找准档案工作的切入点, 不仅要管好, 而且要用好, 要把“死档案”变成“活资源”, 尽可能地为企业提供档案信息、档案技术等方面的服务, 使档案工作的服务方式更为灵活, 服务范围更为广泛, 服务效益更为显著。

二、要以创新的思路加强企业档案管理工作

企业档案部门要牢牢抓住档案工作关键环节, 将档案工作建设与现代化要求结合起来, 将档案工作与服务企业发展有机统一起来, 努力探索档案工作新机制、创新档案工作新模式, 不断提升档案管理、服务新水平。

(一) 加强企业档案基础建设

1. 拓展企业档案基础资源

要着眼于建设现代化企业档案资源体系, 大胆突破传统档案接收范围的局限, 能收尽收, 做到企业发展到哪里, 档案资源就收集到哪里, 档案工作就覆盖到哪里。特别是要加强新兴领域建档工作, 突出企业重大事件、重大活动、重点工程等档案资源的收集整理, 重点加强电子数据信息的统一采集和管理, 力求全面、完整地记录企业的发展进程, 为档案留史资政奠定坚实的基础。

2. 健全企业档案基础网络

要以企业档案集中管理为切入点, 以企业基层档案分支管理为节点, 建立健全覆盖企业上下的档案工作网络体系, 同时, 要积极适应档案信息化的形势和要求, 加快推进企业电子档案管理系统与企业办公网络的有效对接, 建设覆盖企业各系统、各环节、各节点的电子档案基础网络。

3. 要完善企业档案基础设施

要科学规划设计, 加强档案馆、档案室建设, 从根本上改善档案保管条件。要结合档案信息化发展趋势, 进一步完善各类档案存储设备, 满足档案信息化发展的需求。

(二) 着力提升档案管理水平

1. 要推进档案管理规范化

要加快探索建立企业档案标准化管理体系, 统一操作标准和流程, 收集什么、怎么收集, 管理什么、怎么管理, 利用什么、怎么利用, 都要有科学的界定和严格的规定, 搭建统一、规范的档案管理平台。特别是要加快替代原件的档案利用工作, 综合运用人防、物防、技防手段, 构筑严密有效的安全保障体系, 切实保证档案安全。

2. 要推进档案征集标准化

做到档案收集“全”, 注重档案材料的齐全、完整, 坚持经常性收集、定期收集和集中收集相结合。档案材料鉴别“细”, 对收集的每一份材料, 都要进行仔细鉴别, 审查材料的保存价值和材料的真实性, 审查材料是否完整, 特别注意系列是否齐全, 手续是否完备。档案材料分类“准”, 按照规定, 详细列举各类别, 并对归档中容易出错的档案材料进行说明, 作为分类时的参照依据。

3. 要推进档案管理信息化

要以建设企业档案数据中心为重点, 加快推进企业现代化档案资源体系建设, 整合各类档案资源, 建立企业共享档案基础数据库群, 逐步实现档案资源建设全覆盖、档案资源监管全覆盖, 提高档案查询检索、网络传输、信息共享水平。同时, 要全面推动数字档案馆、数字档案室建设工作, 充分利用现代化科技提升档案工作水平, 逐步实现纸质存储向数字化存储转变, 推动入馆查阅向网上查阅转变。

4. 要实现档案管理安全化

要结合个别企业档案馆、档案室安全环境得不到保障, 档案设备陈旧、落后, 档案保管条件差, 档案安全制度不健全, 内部管理不严, 安全责任不落实等隐患, 加大投入, 充分应用各种技术手段, 对档案馆、档案室进行防火、防盗、防潮等功能改造, 配备先进的档案设备, 改善档案保管条件, 确保档案实体和档案信息的安全。

三、要以负责的态度加强企业档案队伍建设

事业要发展, 人才是关键。档案工作是一项牵涉面广的长期性、系统性工作, 做好企业档案工作迫切需要有一支精于业务、忠于职守、甘于清苦、乐于奉献的高素质人才队伍。企业要注重对档案人才的培养, 鼓励和支持优秀人才到档案部门工作, 完善人才引进、培养和选拔机制, 不断提高档案队伍的整体素质。档案工作人员自身也要加强学习, 不仅要学习钻研档案业务理论, 还要学习和掌握“三个代表”重要思想和科学发展观理论, 做到思想上不断有新解放、理论上不断有新知、实践上不断有创新。企业要定期听取档案部门的工作汇报, 及时帮助解决工作中的重大问题, 加大对档案部门的财政支持, 切实把档案事业发展经费列入正常预算, 为企业档案事业发展创造良好的条件。同时, 企业也要关心档案工作者的工作和生活, 帮助解决实际困难, 为他们的学习深造、交流锻炼创造机会和条件, 进一步调动广大档案工作者的积极性和创造性。

摘要：做好企业档案管理工作事关企业长远发展大局, 要以发展的眼光、创新的思路、负责的态度, 推动企业档案收集管理与应用水平不断提高, 为实现企业持续协调健康发展提供可靠保障。

关键词：企业档案工作,收集管理与应用,人才队伍

收集管理与应用 篇2

房屋建筑工程监理资料收集与分类是依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《建筑资料管理规程》（JGJ/T185-2009）项目监理机构根据工程实际情况安排内业资料员按如下分类与收集归档。

一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：

1、岩土工程勘察报告和工程地质勘察图纸。

2、工程周边管网综合图与旧地基清障资料。

3、施工图纸及其设计说明。

4、勘察设计图纸审查报告书及批准文件。

5、建筑工程施工许可证。

6、建设单位书面移交的水准点和坐标控制点规划监测资料。

7、建设单位提交的有关工程资料等文件。

二、招投标文件及合同文件：

1、建设工程委托监理合同。

2、监理招投标文件。

3、委托监理合同备案单。

4、建设单位书面通知项目监理机构进场函件。

5、建设工程施工合同。

6、施工分包合同、劳务合同、其他设备购销合同及有关补充协议。

7、施工中标通知书、投标书及其附件。

8、工程量清单、工程报价单或预算书。

上述非投标项目的，无须招投标文件。施工合同、招投标文件由建设单位提供。

三、相关单位及人员资质资料：

1、项目监理机构资质资料：（1）监理企业营业执照。（2）监理单位资质等级证书。（3）项目监理委托监理通知书。

（4）项目总监理工程师（总监代表）任命书。任命书应盖公司公章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。

（5）项目监理机构成员名单。成员名单由总监授权签章，抄送给建设、施工单位，内容包括岗位职责分工。

（6）委托监理合同（监理人员）备案单。主要监理人员变更应另行备案。（7）项目监理人员的职称证、资格证（或监理培训证）、注册监理工程师证、监理岗位证等复印件，另加总监岗位证。

（8）监理设施登记表。

2、施工项目组织机构报验申请表（用A4表）。附件：

（1）企业法人营业执照。

（2）企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）。（3）施工企业劳动保险费用取费类别核定卡。

（4）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。

（5）项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、预算员（造价师）、安全员、测量员、机管员、资料员等的职称证和岗位证复印件。上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐全，总监审核签字后盖项目监理章。

3、分包单位资格报审表（用A3表）。附件：

（1）分包单位营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工（生产）许可证。

（2）分包单位业绩。

（3）拟分包合同，拟分包工程的内容和范围。

（4）专职管理人员和特种作业人员登记表（或成员名单）。（5）管理人员和特种作业人员资质复印件。分包单位资格报审表，由总包项目经理在分包工程开工之前填报，专业监理工程师审查、总监审核，施工和监理项目部盖章。拟分包内容和范围应有建设单位书面同意或总包合同中规定的范围，还应符合国家政策规定。分包资格审批后，总包与分包单位可以正式签定分包合同，并报建设单位、监理单位各一份。专职管理人员应包括分包项目经理、施工员、质检员、安全员等。复印件均应加盖施工项目部公章。

4、特种作业人员资格报验申请表（用A4表）。附件：

（1）特种作业人员登记表（由项目经理填报签字盖章）。

（2）电工、焊工、架子工、机械操作工、塔吊指挥工、桩机和塔吊司机等特种作业操作证复印件。上述报验申请表应在特种作业人员进场前由项目经理填报，专业监理工程师审查，总监签认后盖项目监理部章，报表及复印件均应加盖施工项目部章。

5、承包单位的试验室资质报验申请表（用A4表）。附件：

（1）试验室的资质等级及其试验范围。

（2）法定计量部门对试验设备出具的计量鉴定证明。（3）试验室的管理制度。（4）试验人员的资格证书。

（5）本工程的试验项目及其要求。试验室资质报验申请表由项目经理在取样试验前填报，专业监理工程师应从以上五个方面进行考核签认盖项目监理部公章。上述资料均应加盖施工项目部章。

6、施工现场质量管理检查记录表（见GB50300-2013 附录A表）。该表是健全的质量管理体系的具体要求，一般一个标段或一个单位（子单位）工程检查一次，在开工前检查，由施工项目经理填写，总监验收签字。表中单位名称栏应填写合同签章上的全称，项目负责人栏应填写合同中明确负责人，项目负责人变更的应按书面变更文件填写一致，施工和监理项目负责人必须有规定的任职资格证书。

四、施工图纸和竣工图纸、图纸自会审纪要和试打桩纪要及工程变更单：

1、施工图纸和竣工图纸。

2、施工单位图纸自审纪要。

3、监理单位图纸自审纪要。

4、施工图纸会审纪要及设计技术交底。图纸会审由建设单位组织设计、施工、监理单位参加，桩基图纸会审还应有勘察单位参加，施工单位记录，各与会人员签字单位盖章。

5、桩基工程试打桩纪要（记录）。试打桩由建设单位组织勘察、设计、施工、监理单位参加，施工单位记录，各与会人员签字单位盖章。

6、工程变更单（用C2表）。附件：

（1）设计单位提出的设计变更文件或建设、施工单位提出的工程变更内容及说明。

（2）工程变更费用和工期签证单。工程变更单由总监签发。设计单位提出的工程变更应编制设计变更文件。建设或施工单位提出的工程变更，应提交总监组织专业监理工程师审查，审查同意后由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审查。变更单各方应签字盖章齐全。

五、施工组织设计（方案）报审：

1、施工组织设计报审表（用A2表）。附件：

总施工组织设计（包括施工总平面图、施工总进度计划等）。施工组织设计由项目经理和项目技术负责人等其他有关人员编制签字，报施工企业技术、质量负责人审批，施工组织设计还要求企业负责人签字，加盖企业公章。在开工前由项目经理填写A2表。申报监理机构由总监组织专业监理工程师审查，总监审定批准后报一份建设单位。需要修改时，由总监签发书面意见退回施工单位修改后再报审。如需对其内容做较大变更，应在实施前将变更内容书面报项目监理重新审定。对规模大，结构复杂或属新结构，特种结构的工程，项目监理机构应在审查后，报送监理单位技术负责人审查，其审查意见由总监签发。必要时与建设单位协商，组织有关专家会审。总监审定批准，后报一份建设单位。

2、专项施工方案报审表（用A2表）。附件：

专项施工方案（包括基坑土方开挖、桩基施工、钢筋砼工程、钢结构、预应力、模板工程、防水工程、大体积砼、幕墙、施工临时用电、脚手架、井架塔吊拆装等有关技术措施、修正方案。）申报审批程序同

1、施工组织设计。模板与幕墙工程及脚手架等均应附计算书。

六、项目监理工作管理指导文件：

1、监理规划。规划由总监（不得委托总监代表）主持各专业监理参与编制，企业总工程师审批，编制人与审批人应签字，并盖企业公章。后报送相关单位。

2、监理实施细则。（包括质量控制、造价控制、桩基工程、基坑开挖、基坑监测、其他各专项等细则。）细则由相关专业监理工程师组织编写，总监审核批准（不得委托总监代表），加盖监理项目章后实施。

3、旁站监理方案。旁站方案编写与审批同监理细则。

七、会议纪要：

1、第一次工地会议纪要。第一次工地会议在工程项目开工前，由建设单位主持召开，会议应包括监理规范要求的七项主要内容。监理机构负责起草，经各参建各方与会代表会签。

2、工地例会纪要。在施工过程中，总监应定期主持召开工地例会，主要内容应按监理规范要求，会议由项目监理机构起草，经与会各方代表会签。

3、专题会议纪要。专题会议由总监或专业监理工程师根据需要及时组织相关单位召开，解决施工过程中的各种专题问题。

4、项目监理周例会。项目监理周例会是现场监理内部会议，由总监（总监代表）或专业监理工程师根据需要组织项目监理人员及时召开，传达和学习新出台的法规的政策及公司文件，解决现场监理过程中的各种专项问题。

八、工程开/复工报审及暂停令、监理通知和回复单及监理工作联系单：

1、工程开工报审表（用A1表）。附件：

（1）施工企业批准的开工报告。（2）政府批准的建筑施工许可证。（3）现场三通一平已满足开工要求，施工管理人员到位、机具和施工人员已进场、主要材料已落实、施工组织设计已获总监批准等证明文件。专业监理工程师审查施工项目部报送的开工报审表及相关资料签章齐全具备开工条件时，由总监签发（不得委托总监代表），并报建设单位。

2、工程暂停令（用B2表）。暂停令应由总监签发（不得委托总监代表），须根据暂停工程的范围和影响程度，按照施工合同和委托监理合同的约定及监理规范规定签发。

3、工程复工报审表（用A1表）。附：

具备复工条件的证明文件。由于施工单位导致暂停，在具备恢复施工条件时，专业监理工程师应审查施工单位报送的复工申请及有关材料，同意后由总监（不得委托总监代表）签署复工报审表，指令继续施工。

4、监理工程师通知单（用B1表）。项目监理机构按监理合同授予的权限，对施工单位所发出的指令提出的要求，除另有规定外，均应采用此表。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用此表予以确认。

5、监理工程师通知回复单（用A6表）。施工单位已按监理通知要求及指令完成了（或整改）该工作后，由项目经理填报监理工程师审查签认。

6、监理工作联系单（用C1表）。C1表是施工过程中，与监理有关各方进行工作联系的用表。

7、来往函件。

九、施工测量和沉降观测报验：

1、施工测量成果报验申请表（用A4表）。附件：

（1）专职测量员岗位证书。（2）测量设备检定证书。

（3）控制桩的放线成果和保护措施资料。

（4）平面控制制网、高程（标高）控制网和临时水准点的测量成果资料。施工测量报验申请表由专业监理工程师检查签认。

2、深基坑支护监测记录及监测报告。附：监测设备检定证书、监测人员资质及有关资料。

3、楼地面测量放线报验申报表（A4表）。附：楼面测量放线记录及图表（各楼层均应报验）。

4、沉降观测报验申请表（A4表）。附：沉降观测记录及相关的图表。

5、建筑物垂直度、标高、全高测量报验申请表（A4表）。附：建筑物垂直度、标高、全高测量记录及有关资料。

十、施工机具设备报审：

1、施工机具设备进场报审表（A9表）。附：

（1）施工设备数量清单。

（2）施工设备使用说明书、产品合格证等质量证明文件。（3）设备仪器检定证书（施工电梯、塔吊应附检测报告）。（4）施工机具设备检查验收记录（施工单位自检表）。

2、其它施工机具仪器进场报审表（用A9表）。施工设备报审表由施工项目部填报，专业监理工程师审查签认。监理员应不定期设备使用和运行状况，并做好检查记录。施工设备包括：桩机、履带吊、挖掘机、电焊机、搅拌机、卷扬机、塔吊、井架、施工电梯、磅坪、压力表、大卷尺、经纬仪、全仗仪、水平仪、切割机等。

十一、监理记录：

1、监理日记。监理员对检查施工投入的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况做好记录并签字。各专业监理工程师对监理工作实施情况做好记录并签字，日记由总监或总监代表每天审阅签况。

2、旁站监理记录。旁站监理员应如实准确记录内容包括：检查质检员到岗和特殊工种人员持证上岗及施工机具、材料准备情况，核查进场材料、设备、商砼的质量检验报告和见证取样情况，监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案及强制性标准情况，及时发现和处理旁站过程中出现的质量问题，记录应有质检员和监理员签字。

3、见证取样送检记录。该记录是按建设部建建[2000]211号第八条文件规定执行：“见证人员应按见证取样送检计划见证，取样人员应在试样上作出标识和标志，由见证和取样人员签字，见证人员应制作见证记录。”

4、收发文登记表。所有收发文按监理要求进行分类编码，并在收发文登记表上登记，登记内容包括：文件分类编码、收发文文件名称、摘要信息、收发文单位、日期（强调时效性的文件应注明收发文的具体时间），最后由收件人签名。

5、其他监理记录表（如沉管灌注桩、预制桩压桩、水泥搅拌桩、冲（钻）孔桩、注浆等监理记录）。记录由监理员填写签字，质检员签字。监理记录是总监或专业监理工程师行使签字权的重要依据。

十二、监理工作报告：

1、专题监理报告。由总监组织监理人员编写，总监签字加盖监理项目章后报送建设单位和本公司及相关单位。

2、监理月报。月报由总监组织监理人员编制，签认后报建设单位和本监理单位，一般在次月1-5日内报送。

3、工程竣工报验单（A10表）。附：施工单位出具的工程验收报告。

4、工程质量评估报告。工程质量评估报告有中间验收和单位（子单位）工程验收提出的报告，一般分为桩基工程、基础工程、主体结构、单位（子单位）工程等质量评估报告。在各阶段工程预验收前施工单位提交《工程竣工（中间验收）报验单》A10表，附施工验收报告及有关资料，总监组织预验收后主持各专业监理人员编写工程质量评估报告，签字后报送监理公司总工程师审批加盖公司章，应在正式验收前提交建设单位和质量监督站及本公司各一份。

5、监理工作总结。监理工作总结内容应包括工程概况、监理组织机构、监理人员和投入监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效，施工过程中出现的问题及其处理情况和建议。监理工作结束时，总监组织项目监理人员编制，总监签认后，公司盖章，提交建设单位和本单位各一份。

十三、工程材料/构配件/设备报审：

1、工程材料报审表（A9表）。附件：

（1）工程材料进场数量清单、施工自检结果（材料设备进场检验记录）。（2）工程材料出厂合格证。（3）主要工程材料进场检（试）验报告（按规定须送检的主要材料）。主要工程材料应送检包括：用于承重结构的钢筋及连接头试件，用于承重墙的砖和砼小型砌块，用于拌制砼和砌筑砂筑的水泥，用于承重结构的砼中使用的掺加剂，地下、屋面、厕浴间使用的防水材料，国家规定送检其它材料（如结构胶、防火涂料等）。

2、工程构配件报审表（A9表）。附件：（1）构配件进场数量清单、施工自检结果（材料设备进场检验记录）。（2）构件厂家生产许可证。（3）构配件出厂合格证。（4）其它按规定需要的检（试）验报告。

3、工程设备报审表（A9表）。附件：

（1）工程设备进场数量清单、施工自检结果（材料设备进场检验记录）。（2）工程设备出厂合格证及有关的技术文件。

（3）按规定的进场检（试）验报告、设备检定证书。工程材料/构配件/设备进场报审，监理人员要核对实物与报审资料一致，半成品要收集原材料出厂合格证与半成品合格证、生产许可证。水泥应收集3天和28天的出厂合格证及检验报告，合格证应注明提货单位、供货数量、供货时间，加盖供货单位公章。施工单位使用复印件时还应注明有抄件人、抄件时间、使用部位、抄件单位盖章。工程材料/构配件/设备报审表由施工项目部报专业监理工程师审查确认。

十四、混凝土浇捣令、开盘鉴定证明、配合比设计报告：

1、混凝土浇捣令。附件：

（1）砼配合比试验报告。（2）商品砼开盘鉴定证明。

（3）商品砼搅拌站提供的材料出厂合格证及材料检（试）验报告。砼浇捣令由施工项目部填报，相关施工人员签章齐全，一般由土建专业监理工程师签发，如有水电管道预埋时，还应有水电专业监理工程师签认。

2、砂浆配合比试验报告。附：有关质量证明文件。

十五、隐蔽工程报验、施工记录、拆模报验申请：

1、隐蔽工程报验申请表（A4表）。附：隐蔽工程验收记录。

2、施工记录。如灌注桩施工记录、静压桩施工记录、注浆施工记录、水泥搅拌桩施工记录、预应力钢筋安装和张拉及灌浆记录、新材料和新工艺施工记录等其它水电设备施工记录。

3、模板拆除报验申请表（A4表）。附件：

（1）施工单位的拆模审批表（应有施工项目经理和项目技术负责人审批意见）。

（2）拆模部位的同条件养护试块抗压强度检验报告。

十六、试块、试件检（试）验报告报验申请：

1、钢筋试件试验报告报验申请表。（1）钢筋焊接头试验报告。（2）钢筋机械连接试验报告。附：

①钢筋机械连接使用母材出厂合格证和检验报告。②机械连接型式检验报告。（3）钢结构焊接试验报告。（4）其它焊试验报告。

2、试块检验报告报验申请表。（1）砼标准养护试件强度检验报告。

（2）结构实体砼同条件养护试件强度检验报告。同一强度等级的同条件养护试件，其留置数量应根据砼工程量和重要性确定，不宜少于10组，且不应少于3组。试件应放置在靠近相应结构部位的适当位置，并采取相同的养护方法。同条件养护试件应在达到等效养护龄期时进行强度试验。等效养护龄期可取按日平均温度逐日累计达到600℃〃d时所对应的龄期，0℃及以下的龄期不计入；等效养护龄不应小于14d，也不应大于60 d。

（3）砼抗渗强度检验报告。砼试块强度检验验评定表（由施工单位计算评定报监理审核）。

（4）砂浆试块强度检验报告报验申请表。砌筑砂浆试块强度检验评定表（由施工单位计算评定报监理审核）。

十七、建筑与结构工程检测试验报告：

1、地基基础检测试验报告资料。

（1）桩基工程桩身完整性低应变检测报告。（2）桩基工程承载力静载检测报告。（3）桩基工程高应变检测报告。

（4）桩基工程桩身完整性抽芯检测报告。（5）土壤试验报告。（6）其它地基试验报告。

2、主体结构检验及抽样检测资料。（1）楼板砼厚度检验记录。

（2）钢筋砼保护层结构实体抽样检验记录。（3）其它抽样检测报告。

3、建筑试验记录与检测报告。（1）屋面淋水试验记录。（2）地下室防水效果检查记录。（3）有防水要求的地面蓄水试验记录。（4）抽气（风）道检查记录。

（5）幕墙气密性、水密性、耐风压检测报告。（6）外窗气密性、水密性、耐风压检测报告。（7）节能、保温测试记录。（8）室内环境检测报告。（9）外墙饰面砖抗拉拔试验报告。

（10）后置埋件拉结筋、植筋抗拉拔试验报告。

十八、给排水与采暖、电气工程测试记录及检测报告：

1、给排水与采暖试验记录。

（1）管道、设备强度试验、严密性试验记录。（2）系统清洗、灌水、通水、通球试验记录。（3）给水管道通水试验记录。

（4）暖气管道、散热器压力试验记录。（5）卫生器具满水试验记录。

（6）消防管道、燃气管道压力试验记录。（7）排水干管道通球试验记录。（8）其它水暖试验记录。

2、电气工程试验、测量记录。（1）电气设备调试记录。（2）接地、绝缘电阻测试记录。（3）照明全负荷试验记录。（4）大型灯具牢固性试验记录。（5）避雷接地电阻测试记录。

（6）线路、插座、开关接地检验记录。（7）其它电气试验记录。

十九、通风与空调、电梯、智能化测试记录及检测报告：

1、通风与空调测（调）试记录。

（1）制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。（2）制冷设备运行调试记录。（3）通风、空调系统调试记录。（4）通风、空调系统试运行记录。（5）风量、温度测试记录。（6）洁净室洁净度测试记录。（7）制冷机组试运行调试记录。（8）其它暖通调试记录。

2、电梯运行测试记录、检测报告。（1）电梯接地、绝缘电阻测试记录。（2）电梯负荷试验、安全装置检查记录。（3）电梯运行记录。（4）电梯安全装置检测报告。（5）其它电梯检验报告。

3、智能建筑调试记录检测报告。（1）智能化系统功能测定及设备调试记录。（2）智能化系统检测报告。（3）智能化系统运行记录。

（4）智能化系统电源及接地检测报告。（5）其它智能化系统检测报告。

二十、质量缺陷与事故的处理文件：

1、工程质量问题处理资料。

（1）质量问题调查报告（责成施工单位编写）。（2）质量问题处理方案（由施工或设计单位提出）。（3）质量问题处理报告（由监理编写）。

（4）其它检查、鉴定、验收资料。凡是工程质量不合格，必须返修、加固或报废处理，由此造成直接经济损失低于5000元的称为质量问题，对可以返修和返工弥补的，由监理工程师签发监理通知，责成施工单位写出质量问题调查报告，提出处理方案。对需要加固补强的或影响下道工序的质量时，由总监签发工程暂停令，责成施工单位写出质量问题调查报告，由设计单位提出处理方案，并征得建设单位同意，批复承包单位处理。

2、工程质量事故处理资料。

（1）质量事故报告（要求事故发生单位于24h内写出报告并上报）。（2）质量事故调查报告（质量事故调查组写出）。（3）质量事故技术处理意见（事故调查组提出）。（4）质量事故技术处理方案（原设计单位提出）。（5）质量事故处理施工方案（要求施工单位制定）。（6）质量事故处理报告（要求事故单位编写）。

（7）其它事故处理检查、鉴定、验收资料。凡是质量不合格，必须返修、加固或报废处理，直接经济损失在5000元以上的称为质量事故。质量事故发生后，总监应签发工程暂停令，应要求施工单位采取必要的措施，防止事故扩大并保护好现场。同时，要求事故发生单位迅速向相应的主管部门上报，并于24h内写出书面报告。监理工程师接到调查组技术处理意见后，由原设计单位提出事故技术处理方案，监理工程师予以审核签认，要求施工单位制定施工方案设计。完工自检后报总监组织有关各方进行检查验收，并要求事故单位编写质量事故处理报告，并审核签认。

二十一、工程进度控制资料：

1、施工进度计划报审表（A2表）。附件：施工进度计划。按阶段分为总进度、年、季、月进度、专项工程进度计划等，包括人力、材料、设备安排形象进度。施工进度计划应有施工项目技术负责人和项目经理审批签字，盖项目部公章后，报监理机构由专业监理工程师审查，总监审核批准。

2、工程临时延期申请表（A7表）。附件：（1）工程延期的依据。（2）工期计算。（3）临时延期申请证明材料。

3、工程临时延期审批表（B4表）。附：工程临时延期申请表及附表。工程临时延期由总监审批（不得委托总监代表审批）。

4、工程最终延期申请表（A7表）。附：

（1）工程临时延期审批表（B4表）。（2）工期计算。

5、工程最终延期审批表（B5表）。

附：工程最终延期申请表（A7表）及附表。工程最终延期审批表由总监签发（不得委托总监代表）。

二十二、工程造价控制资料：

1、隐蔽工程经济签证单。附：有关依据资料。

2、费用索赔申请表（A8表）。附：

（1）索赔的详细理由及经过。（2）索赔金额的计算。（3）索赔的证明材料。

3、费用索赔审批表（B6表）。

附：费用索赔申请表及附表。费用索赔审批表由总监签发（不得委托总监代表）。

4、工程款支付申请表（A5表）。附：

（1）工程量清单。（2）计算方法。

5、工程款支付证书（B3表）。附：

（1）工程付款申请表及附表。

（2）项目监理机构审查记录。工程款支付证书由总监签发（不得委托总监代表）。

6、竣工结算审核意见书。附：竣工结算书。

二十三、单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、竣工验收文件：

1、地基与基础分部工程质量验收记录01。

2、主体结构分部工程质量验收记录02。

3、建筑装饰装修分部工程质量验收记录03。

4、建筑屋面分部工程质量验收记录04。

5、建筑给排水及采暖分部工程质量验收记录05。

6、建筑电气分部工程质量验收记录06。

7、智能建筑分部工程质量验收记录07。

8、通风与空调分部工程质量验收记录08。

9、电梯分部工程质量验收记录09。

10、单位（子单位）工程竣工初验记录。

11、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。

12、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录。

13、单位（子单位）工程观感质量检查记录。

水利工程档案的特点与收集管理 篇3

[关键词] 水利工程；档案；特点；收集；管理

水利工程档案是人类改造自然、利用自然资源、抗御自然灾害的成果，是国家和人民的宝贵财富，是水利科技工作者辛勤劳动的智慧结晶。水利工程档案产生于整个基本建设全过程，包括从工程项目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。历史地真实地反映和记录了这种智力创造和劳动的全过程，对工程建成投产后的管理、运行、养护、维修、改建、扩建等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用，对其他工程也起着借鉴与参考的作用。因此，收集好、管理好水利工程档案，使其在水利建设和水利管理中充分发挥作用，更好地为社会和水利事业服务，是各级领导和档案部门的重要职责。

一、水利工程档案的特点

1.内容综合性强

水利工程主要有水库、山塘、水闸、海塘、围垦工程等。由于水利工作涉及面广，内容繁杂。在水利工程建设中往往会牵涉到农业、工业、交通、电力、通讯、市政、生态环境等各个方面，再加上水利专业本身又与电力、机械、建筑、水文、气象等专业联系紧密，由此而形成的水利档案也就具有多元性和很强的综合性。它不仅仅是某一学科的信息反映，而且是以水利产业为中心的多学科、多专业的信息综合。

2.形成时机性强

水利工作是人类征服和改造自然的活动，因此必然要受到自然规律的制约和影响，一年四季都有其特定的工作内容，如夏季防汛抗旱，冬春季节开展全面岁修工程建设等。在这些工作过程中形成的大量档案，特别是汛期一日多变的水文、气象数据，以及因防治洪涝灾害而实施应急工程的信息等，都明显具有形成时间短、季节性强的特点。

3.单位工程多

大多数水利工程都由多个单位工程组成。

4.形成周期长

由于水利工程特别是比较大型的水利工程建设周期较长，因此水利工程档案形成时间也较长。

二、水利工程档案的管理

1.根据水利工程内容复杂性、时机性、周期性长、单位工程多的特点，拓宽档案收集渠道

从实际情况看，水利工程建设是比较复杂的，从项目申报到工程竣工的阶段比较多。这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂，涉及部门和人员多。经历时间长，稍有疏忽就可能遗漏。而小型水利工程大多施工要求急、建设周期短、形成的文件数量不多，不易引起档案人员的足够重视。加之施工人员组成复杂，往往造成工程任务一完成，工程指挥部解散，而档案材料也随之消失。为了保证档案资料收集齐全、完整，我们一改过去等人将档案送上门的做法，档案管理人员主动深入工程第一线了解水利工程建设工作的具体操作程序和工作流程及分阶段的工作安排，掌握了每一阶段工作中需要形成哪些档案资料，对每种资料的内容、数量做到心中有数。在此基础上，采取以下收集方法：

（1）跟踪收集：这种方法适用于工程周期短，形成档案材料快的工程。这种方法收集速度快、档案资料齐全、质量也比较高，但花费的人力、物力较大。

（2）分阶段收集：这种方法适用于建设周期长的工程。工程中及时与档案员及施工、建设部门保持正常联系，及时掌握工程进展情况，并加强催收，尽力避免档案原始材料的散失，这样能保证工程档案的连续性、完整性。

（3）专业队伍收集：这种方法适合于单位工程多，时间长的工程。工程指挥部成立档案管理工作领导小组。指挥部还将档案资料的收集整理工作纳入各职能科室的工作职责。

（4）强制性收集：对某些人员分散、临时机构较多的施工单位，采用收取档案资料押金的做法，当一项水利工程报建后，施工单位先交—定金额的资料押金，直到工程完工，施工单位将完整的档案资料移交给档案部门后才可退回押金。这种方法对一些内部较复杂的施工单位具有—定的约束力。可以保证档案资料不会由于人为因素而流失。

2．科学规范整理

生产信息收集与管理 篇4

生产信息的集成管理是武器电子系统走向信息化的必然结果,武器电子系统生产信息涉及面广、信息量大,需建成一个以共用信息为基础的生产信息集成管理平台,以解决资源共享问题。企业由传统的重物流、轻信息;重分工、轻集成质量管理,向以生产信息数据库为依托,运用关联规则、粗集理论、分类发现、聚类发现等分析工具实现信息化管理的现代质量管理发展。

生产信息收集与管理应当是一个快捷、高效和有效的运作系统,本文主要阐述研制武器电子系统生产信息收集管理系统的必要性和可行性,并对生产信息收集管理系统的构成进行了初步论述,希望对研制生产信息管理平台的工作有所帮助。

1 生产信息的需求和现状

我国目前经历的是“工业革命→信息化革命→经济全球化”相互交错的过程,缺少发达国家在长期实践过程中积累的生产信息管理制度。生产信息资源的开发利用水平滞后于硬件设施的建设,人们重技术、轻管理,对生产信息资源的重要性认识不足,造成数据质量低下,严重制约了生产信息资源进一步的开发和利用,已成为信息化建设中的瓶颈问题。靠操作者、检验员、调试员、售后服务人员手工记录并传递的生产信息,在汇总、统计、分析、共享等方面均难以发挥信息的实际作用,虽然偶尔也会运用SPC、SPCD统计技术对某项故障进行原因分析,或者运用DOE试验设计技术对制造工艺的关联参数优化、求解,但也只是使用了部分生产信息,大部分生产信息却成了信息垃圾,其保管、维护的成本占了相当大的质量管理资源;产品的有效追溯始终难以体现,返修利用的零部件最终装在了哪个整机中无从知晓。总之,现有生产系统缺乏统一的信息交换机制,生产信息系统的集成化程度低,共享能力差,已难满足现代生产信息管理的要求。

2 生产信息收集管理系统的意义

2.1 电子设备调试中对制造信息的依赖

无源微波组件、机载雷达系统、高机动电子装备总装、调试中往往需要了解其组成部件在加工过程中的质量状况,甚至有时还需知道某个零部件加工过程中的详细公差、指标,根据零部件的制造差异制定调试策略,合理选择补偿参数,做到有的放矢,缩短调试周期。使用生产信息收集系统提供的适时查询,可获得准确、完整的过程信息。

2.2 掌握技术状态的变化和产品状态的转移

在研制产品阶段评审、样机确认时,需要生产信息收集管理系统提供大量的设计、制造、调试信息,对监测、评价机载、星载雷达系统和高机动武器电子系统的过程控制、质量与可靠性水平的高低起着不可忽视的作用;是改进产品质量与可靠性、改善产品研制各环节工作质量的最直接的原始资料和依据,也是正确认识影响产品质量特性诸因素变化、产品质量波动的内在联系和掌握提高产品质量规律性的基本依据,继而确定从设计定型到批量生产时的质量等级。

2.3 交付时评估产品的质量水平

建立一个开放、动态链接数据库管理系统是信息加工的基础。企业一般都注重产品的内在质量,但不注重反映产品内在质量特性和状态的信息记录,对产品的质量稳定性缺乏量化描述,通过生产信息收集管理可以在产品交付时充分了解该产品的质量状况,机载、星载产品要求随机附带的产品履历书不可能详细记录各类部件制造中的详细生产信息,只能提供关重件、功能整件的状态信息,利用产品履历书的索引链接生产信息收集管理系统可以获得具体关重件、功能整件的不同阶段的信息。

2.4 实现可追溯性,快速排故,提高效率

生产信息收集管理系统数据库不局限于按一定库结构对信息进行收录,更注重对质量特征量的提取,对批次产品和关重件的质量状况的合理评价,对典型案例的分析,对现场加工所形成的关键质量特性数据进行统计过程控制分析与预报,从而实现对问题的快速排查,要因溯源。例如,在无源微波组件调机故障排查,功分网络驻波和功率调试时,十分必要了解微带板制造过程中导电带的线宽精度和公差;在信号控制插件调试故障排查中,不仅需要知道BGA器件整个装焊过程的生产信息,而且还需要了解某类器件以往使用中的故障率和DPA(破坏性物理试验)数据,查阅典型案例的分析结论,从而正确判断本次故障的性质。

2.5 为产品的不断改进和完善提供依据

生产信息数据库是质量与可靠性信息数据库的重要组成部分,其开发重点体现在故障的定位分析功能,可靠性统计分析功能,是故障报告、分析与纠正措施系统即FRACAS系统的补充,为不断改进产品质量、提升产品性能补充依据。企业每年都会开展很多项质量改进课题、QC活动、调机故障统计分析,同时,质量体系日常运转中随机处理、收集、提炼的大量十分宝贵的生产信息可以在数据库中有效保存,为故障分析、完善设计提供共享资源。

3 生产信息平台的构成

传统的生产信息获取主要局限于生产检测阶段,生产信息收集不全面,收集的信息也无法实时传递,已不能适应现代质量管理科学和现代企业对生产信息管理的要求,其生产信息的获取方式一般都采用手工记录,定期收集,并采用单一保管模式,对生产信息管理的难度和效率不难想象,同时,有效数据的适时性无法体现。现代光电技术、图像识别技术以及计算机信息查询系统的完善与便捷,为构建大系统生产信息收集管理提供了新的思路,以信息收集、集成技术、数据分析、生产信息管理中心等模块构成。采用分层结构,核心为生产信息中心,五大信息平台通过Intranet企业内部网与生产信息中心相连,五大信息平台为外协与外购信息平台、制造过程信息平台、设计工艺序列号管理信息平台、大系统联调测试信息平台、售后服务信息平台,见图1。

4 建立生产信息收集管理的原则

(1)对关键产品的微波器件、功能模块、

机电产品等重要器件的使用信息、故障信息、故障分析报告进行跟踪。

(2)零件级,统计收集每批中异常信息(不合格品、设计更改、器材代料等),并在产品实物标识上逐渐向部件、整件进行异常信息移植,在内部生产信息网上集成。

(3)对于地面电子装备,对关重部件开展生产序列号管理,要求追溯到批中的每一个关重部件。

(4)机载、星载电子装备以SRU(外场可更换单元)、LRU(内场可更换单元)级为单位开展序列号管理。

(5)对整机联调、外场联试中的信息进行集成分析。

(6)对售后服务的信息进行汇总、统计与分析。

5 实现方法

5.1 外协与外购

外协加工中的生产信息(相关试验报告、不合格品处理信息汇总表、装配质量控制表格、外协生产协调信息、设计更改、代料、不合格品审理等信息)通过异常质量跟踪链逐级反映给外协项目经理和外协质量负责人,经对有关信息整理、分析、提取后分发给内部管理的相关单位,落实、闭环后通过Intranet将信息汇总到质量信息中心;外购信息平台管理类似于外协信息的管理,包括外购产品的检验信息、二次筛选信息、可靠性分析信息、征询代用信息、装配故障反馈信息、调机故障反馈信息等,同样可以经Intranet将信息汇总到生产信息中心供采购经理、设计人员、质量管理人员调阅、查询。

5.2 制造过程一般零部件生产信息收集管理

对制造过程异常信息进行标识并逐级移植异常信息。

(1)采用不粘胶编码纸印成可揭图形,一般为桔黄色椭圆形图案,内加“利用品”字样以及检验编号、生产信息来源的填写区域。当出现利用零部件时,由检验员在不粘胶标签上填写检验员编号和生产信息来源(如不合格品通知单号、代料单号等),然后将标签贴在对应的利用零、部件上。

(2)利用品零部件,使用桔黄色合格证(仍然根据不合格特征开出不合格品通知单,正常合格证为白色),桔黄色合格证背面印有表格,需将检验编号和生产信息来源(不合格品通知单号、代料单号等)填入表格中,并且每一个或每一袋零件开一张合格证。

(3)利用品零件装入部件后,该部件也应开桔黄色合格证,将零件桔黄色合格证上的不合格品通知单号转填到部件合格证上;当该部件装入整件后,该整件也应开桔黄色合格证,将部件桔黄色合格证上的不合格品通知单号转填到整件合格证上。不合格信息的传递路线如图4。

(4)对于总装过程的部件、整件,采用粘贴计算机条码编码的方式进行信息的存储与管理,条码中包含了操作者、检验者、图号、令号、异常信息等,利用读卡器和扫描仪可完成信息的查阅和转存。

(5)通过内部信息网,可以完成生产信息的录入与检索,如果需要在某个加工环节查上道利用零件的生产信息,可以通过微机调出不合格品通知单,了解该零件的不合格详细特性。

产品异常信息标识与移植的意义:

(1)追溯每批或每个零部件的历史信息;

(2)研究部门在领取整件调试时,很容易知道该整件在哪些部位使用了利用件,以便在调机中重点观注;

(3)在最终产品验收时对不同颜色合格证(合格、利用)的统计,可以掌握零部件级设计要求的合理性及整机产品的总体质量状况。

5.3 关重件及功能整件生产信息收集管理

生产管理部门根据“序列号的部件清单”结合生产批次生成序列号填入“产品配置清单”;生产制造部门(操作、调试、试验人员)将序列号部件的相关信息(从过程质量检验卡中获得的不合格、设计更改、器材代料、故障信息)填入“产品配置清单”;质量部门收集“产品配置清单”、“装配、调试、试验流程卡”存档;执行效果有质量部门负责统计和追踪,并将所有信息纳入生产信息中心进行集成化管理。序列号管理的实施流程图6。

序列号管理的意义:

序列号有唯一性及终生性的特性,便于产品质量的管理,有利于质量问题的追溯和反馈;利用序列号汇总产品在零件、整件、部件的生产、安装、调试及出所过程中的信息,形成全寿命周期的产品质量档案,为使用方提供更好、优质的产品服务;同时利用序列号便于对反馈的质量问题进行汇总,寻找质量问题的共性,集中解决质量共性问题,有利于大范围、高效率提高产品的质量。

产品部件装入整件后用“产品配置清单”建立相关联系,保持生产信息的连续,通过Internet完成生产信息的集成。

5.4 系统联调测试信息平台

在系统联调时引入分系统调试、试验记录和整机联试、联调日志,联调中的器件故障信息、整件故障信息、设计缺陷、制造缺陷、环境试验信息等信息由产品负责人进行收集、分析,利用Intranet与相关部门沟通,并将最终结果融入生产信息中心,由可靠性负责人从生产信息中心提取相关信息,进行产品的可靠性评估,运用FRACAS系统制定出相应的预防与纠正措施。

5.5 售后服务信息平台

用户使用中的产品信息通过各种通讯渠道如Interne接入企业内部专用信息系统,由专职售后服务管理员将图像文件、文本文件分类统计,运用统计工具将信息按项目、产品类别、站点等分别制作成排列图、直方图,依据内部管理程序将统计信息分发给相关部门,并将闭环内容通过Intranet汇集到生产信息中心,由各部门的质量管理员、财务核算人员对生产信息中心的信息进行提取,针对本部门的工作特性结合产品设计、制造作相应的质量改进,同时也为质量成本的统计、分析提供具体数据;售后服务信息平台中的具体内容又可作为质量体系建设中顾客满意度测评的依据。

6 结束语

在当今竞争激烈的商业环境下,企业通过完善的、流畅的集成化信息管理系统,对五大信息平台的信息进行整合、分析,使产品生产信息完整化、一体化,从而促进了内部改进。利用计算机网络资源的共享,加强了企业内部的沟通、提高了效率和生产率,同时改善了客户服务。

摘要：本文从构建生产信息平台的需求着手,对各类生产信息的收集、分析与管理作了详细阐述,同时还对产品生产信息的传递与追溯方法进行了探讨,明确了五类生产信息平台与集成管理的核心——生产信息中心的关系,为开发生产信息管理平台提供了一种新思路。

关键词：生产信息,异常信息,序列号

参考文献

[1]中国新时代认证中心.质量管理体系审核员培训教材-基础知识,二○一○年六月.

谈工程造价资料的收集与应用 篇5

工程造价资料收集的主要内容按建设项目建设过程的各个阶段及各个阶段项目组成的特点来分类,还要考虑新材料、新工艺、新技术的有关内容。不仅要有估价,更重要的还要有量,如主要分项工程工程量、人工材料机械的消耗量、设备数量等。还要有详细具体的技术经济条件,如建设规模、建设地点、建设工期、结构特征、总投资额、编制时间等,以利于资料的合理利用。具体内容如下:1)按建设过程划分不同的设计阶段。一个建设项目按不同的设计阶段可分为:投资估算、设计概算、施工图预算、承包合同价、工程结算和竣工决策。在收集资料时,应按各设计阶段分别进行收集、整理。这样工程造价的资料才便于组织和管理,也便于查找和适应。2)各项工程的概况。这部分内容可以分为两个方面:a.工程名称、建设地点、结构类型、建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、开竣工日期、占地面积、建筑面积、资金来源、投资额等。这些内容是各类工程所共有的,无论哪个工程都必须记录。b.应按不同的工程类型以参数形式进行记录。3)各单项、单位工程的主要参数。这些参数对于选择合适的类比工程并进行替换和取舍是十分重要的,不同的单项工程、单位工程显然有不同的参数要求。收集时应记录单项工程、单位工程的建筑面积、结构形式、基础类型、主体结构、楼地面作法、装饰做法、门窗材料、屋面做法等内容,还应有主要材料用量。4)各单位工程中主要分项工程的工程量。与设备和材料消耗量类似,工程量相对于价格来说比较稳定。因此存储单位工程的分项工程量比存储造价本身更利于替换和使用。这些数据也可以作为定额管理部门比较不同工程、不同地区技术水平的依据。5)主要设备、材料的用量及价格。特别是用量,和价格相比有相对稳定性,只要掌握了设备和材料用量,就可随时套用最新价格,从而得到对设备和材料支出的最新估计。用这一估计与在原价格体系下作出的估计相比较,还可以看出设备和材料支出的变化情况。只要保持同类工程的主要设备和主要材料选取的一致性就可以,至于主要设备和主要材料之外的设备和材料,可以百分率的方式存储和使用。6)各项工程的造价情况。工程造价既包括整个建设工程的造价,也包括各个单项工程和单位工程的造价。前者主要包括:投资估算、设计概算、建筑安装工程费用、设备购置费、工器具购置费、其他费用以及每种费用的具体组成。后者主要包括:施工图预算及其具体组成、工程结(决)算数据及其具体构成。对于发生竣工决算、施工图预算超设计概算、设计概算超投资估算的现象和内容,必须说明其原因,以便使用时参考。另外,必须注意工程造价调整情况。注意设计变更所引起的造价变化,材料供应变化所引起的造价变化,国家政治经济形势所引起的造价变化等。存储这些变化资料,有利于在存储其他项目时借鉴和参考,也有助于建筑工程本身的造价管理和成本核算。

2 工程造价资料的管理

工程造价资料的收集内容:1)必须讲质量。资料收集工作不仅仅是原始资料的收集,还必须经过加工、整理,以使资料具有真实性、合理性。为保证资料的真实性,资料的收集就不能仅仅停留在设计概算和施工图预算上,而必须立足于竣工决算资料;为保证其合理性,就必须将竣工决算资料与设计概算、施工图预算资料进行分析对比,去粗取精,去伪存真。尤其重要的是,资料的收集必须符合国家的产业政策和行业发展方向,具有重复使用的价值。2)必须通过工程造价管理信息系统,达到信息共享。通过各个层次的造价协会,对工程造价资料进行收集分析整理传递。基层单位要及时准确地收集由本单位负责建设、设计或施工的有价值的工程造价资料,以及实际成本、材料价差、设计变更及其他引起造价变化因素的资料,按照要求向省级、国家级造价协会提供信息,各级造价协会应建立造价资料信息管理系统,通过互联网络,快速、准确、公开信息,达到资源共享,使每一个使用造价资料的单位和个人能便利地从网络中查询、使用。

3 工程造价资料的应用

1)为编制工程造价依据及制定有关造价管理政策和法规提供基础资料。从资料中,对新工艺、新材料的定额消耗可得到有效信息,对修订和补充定额提供有用的资料,资料收集的越多,确定的定额消耗量越真实、越准确。2)为合理控制确定和有效控制工程造价,提高投资效益提供依据。在建设项目的前期,利用收集的工程造价资料,采用类比方法,选择若干类似的典型工程加以分解、换算合并,并考虑设备和材料的价格变动因素,很快得出工程的投资估算,对编制和审批项目的建议书、可行性研究报告、合理确定建设项目投资、提高投资效益起到重要作用。在初步设计阶段,利用所收集的造价资料能更深入细致的编制初步设计概算,为限额设计和利用价值工程进行设计方案优化提供基础依据。设计人员通过利用典型工程的造价资料,寻找科学、经济、合理的设计方案,使工程技术与经济更有效的结合,确保设计概算控制在投资估算之内。施工图预算完成后,用类似的工程造价资料进行比较,判断其准确性,并找出偏差原因,及时修改施工图纸,同时对不可预见性的因素所带来的造价变化进行准确地预测分析,有效控制施工图预算在设计概算之内。

总之,各级工程造价管理机构、行业协会,各类工程造价专业人员,应认真准确做好工程造价资料收集工作,使工程造价收集工作系统化、信息化、规范化、日常化,以便给工程造价管理工作带来更大的经济效益和社会效益。

摘要：从建设工作的各个环节分析,对收集工程造价资料的方法进行论述,并提出正确的管理和使用方法,为合理确定和有效控制投资,提高投资效益提供基础依据。

关键词：工程造价,资料收集,管理,应用

参考文献

[1]刘钦.谈工程造价资料的积累与应用[J].经济师,2007(11):30-32.

[2]王晓凌,洪建中.谈工程造价资料的收集和整理工作[J].江西水利科技,2004(S1):20-22.

收集管理与应用 篇6

1.1 通信功能

系统运行过程中通信功能运行良好, 子站与变电站内各种型号的继电保护装置、故障录波器通信正常, 不存在由于软件自身问题产生的通信中断问题。子站系统与各保护装置及故障录波器发起通信时, 不存在通信延时及间接中断等现象, 能够快速、连续完成通讯任务。子站可以按照主站的要求将子站内的定制信息完整、快速的上传到主站端, 在主站端可以完成对主、子站系统通信的监视。

1.2 图形功能

系统运行过程中, 图形功能所提供系统内变电站站内一次系统主接线图、二次系统分部图能够根据变电站内一、二次设备运行状态的变化, 系统的变电站一、二次系统图形也发生相应的变化, 工作人员可以在图形上经过链接实现装置信息查询等功能。工作人员要对变电站的图形进行变更, 通过图形组态工具, 可以很快完成图形的变更, 并做好相关图形元素与其所代表的变电站内设备的参数关联, 在图形变更、保存等过程中, 系统运行良好, 并能快速实现变更, 不存在任何功能障碍。

1.3 告警功能

在系统的试运行过程中, 针对与不同的告警信息, 按照其信息分类, 系统可以提供不同的告警方式, 工作人员更改告警方式后, 系统告警功能即可能马上按照更改后的方案执行告警。当现场出现异常情况时, 系统能够保证所提供的告警信息完整、准确、及时。

1.4 定值功能

工作人员可以通过定值功能模块调用变电站现场任意一台保护装置或故障录波装置的定值信息, 调用所得的定值信息与现场的实际情况完全一致, 不存在任何的误差, 调用操作方便、快捷。当前调用得到的定值还可以与系统定值单中的定值进行比较核对, 给工作人员作出相应的提示。

1.5 运行管理

工作人员可以方便的通过变电站一、二次系统图形或者专用的运行管理功能模块, 可以很方便的查到系统内各变电站所包含的保护及故障录波器的种类, 以及各保护及故障录波器的基础性参数。工作人员可以方便的执行参数的查询、修改等工作。

1.6 WEB信息发布

主站端将WEB端定制的信息发送给WEB端, 工作人员在WEB端可以完成浏览系统内变电站基本信息, 对于变电内保护装置、故障录波器基本类型和基本参数可以进行查询, 对于各种故障也可以方便的进行各种各样的分类查询。WEB无法直接从主站端读取数据。

2 系统应用情况的经济效益和社会效益分析

2.1 经济效益

继电保护装置被誉为电力系统的保护使者, 它能够反应电力系统中电气元件的故障或不正常运行状态, 动作与断路器或信号系统做出相应的反应, 从而保证电力系统的安全、稳定运行。继电保护装置的运行工况直接关系到电网的安危。由于目前对110k V及以下电网的继电保护设备的运行工况缺乏完整的监视, 电力运行人员对于变电站内继电保护设备的运行情况缺乏第一手的数据支持, 这种情况很容易使得继电保护设备运行与非正常状态下, 但运行人员确没有察觉, 最后导致事故发生时, 继电保护设备无法正确动作, 从而导致电力系统故障时间延长、故障范围扩大, 从而导致电力系统内电力元件的损坏等一系列的事故, 这样将给电力系统生产商和用户带来巨大的经济损失。而继电保护信息收集及智能分析系统的建设避免了这种情况的发生, 运行人员足不出户就可以完全了解在变电站内的各种继电保护装置的运行状态, 对于其异常情况可以及时发现, 从而将由继电保护设备造成的各类事故扼杀在萌芽阶段, 提高系统的安全、可靠性, 避免由继电保护设备故障, 故障未发现而带来的各种经济损失。

长期以来, 各种设备信息的台帐管理繁杂而不规范, 这样导致相关工作人员在寻找相关设备数据时, 同一个数据信息却出现了好多不同的版本, 从而并没有简化保护管理人员的管理工作。继电保护信息收集及智能分析系统提供了系统的继电保护台帐功能, 运行人员能够通过系统查找所有系统接入的变电站内的继电保护设备及故障录波器的参数信息, 且格式统一, 操作简便, 减轻了相关工作人员的工作量, 提高了劳动效率, 能够为运行人员创造更高的产值提供技术服务支持。

继电保护设备作为电力系统的监护使者, 反应了电力系统运行的诸多规律性。以往继电保护设备的运行数据没有得到很好的保存, 保存后也没有将它们很好的利用起来, 通过数据所体现的规律性对电网运行提供借鉴、参考。继电保护信息收集及智能分析系统将继电保护装置的信息汇总、关联, 通过历史数据的累积, 为运行人员提供工具, 方便运行人员通过数据分析电网的整体状况, 为电力的生产、安全提供新的方案、意见。

很短暂的电力故障就会造成很大的经济损失。如何提高系统的可靠运行程度, 当电网发生故障时, 运行人员如何通过一系列的手段尽快将故障切除, 恢复安全供电, 一直是电力系统中研究的重要课题。电力运行人员要做到快速的判断电力系统故障, 然后做出相应的反应, 将故障元件从电力系统中切除, 迅速恢复供电, 那么必须有一个系统能够为其提供足够的电网故障时的相关故障数据。继电保护信息收集及智能分析系统满足了电力运行人员对于电网故障时对于电网故障数据的要求, 能够快速的为电力运行人员提供故障数据的支持, 从而为快速切除电力系统故障, 恢复供电奠定基础, 减少停电时间和故障波及面。

2.2 社会效益

电力系统与社会当中的各生产部门及普通大众息息相关, 电力系统当中的任何事故将对于国民生产和生活造成巨大的影响, 甚至会引起社会的动荡。提高电力系统的运行稳定性, 为各生产部门、居民用户提供安全、优质、稳定的电力供应, 是电力部门的职责所在。电力部门只有完成自己的职责, 才能够赢得社会对于电力部门的认同。继电保护信息收集及智能分析系统的应用无疑提高了电力系统运行的安全性、可靠性, 这样将会减少停、断电给生产部门、居民带来的损失, 使之为社会创造更多的财富。

变电站综合自动化系统内变电站层的通讯规约种类繁多, 各继电保护及故障录波生产厂家都有自己的规约, 这样不利于变电站内不同厂家设备之间的互连。在国家准备在变电站层实施统一规约的大环境下, 继电保护信息收集及智能分析系统的开发无疑为规约的统一工作做了良好的探索和实践, 为规约的统一工作提供了宝贵的经验。

3 结束语

本系统分布地域相对广泛, 系统的同步功能可以实时完成除WEB服务器侧外的各节点的运行参数、系统图表的自动同步, 同时各节点的全部应用程序模块也可以由应用程序同步进程和系统调度平台协作实现程序卸载、同步和重新启动。在主站侧还提供对站端系统运行工况及运行日志的实时监视和历史分析手段。这些功能的实现可充分提高系统的维护性能。

参考文献

[1]刘之尧等.继电保护及安全自动装置检验条例[M].北京:中国电力出版社, 2004.[1]刘之尧等.继电保护及安全自动装置检验条例[M].北京:中国电力出版社, 2004.

[2]何仰赞, 温增银.电力系统分析.第3版[M].华中科技大学出版社, 2002年1月.[2]何仰赞, 温增银.电力系统分析.第3版[M].华中科技大学出版社, 2002年1月.

[3]郭克等.电气工作票技术规范[M].北京:中国电力出版社, 2004.[3]郭克等.电气工作票技术规范[M].北京:中国电力出版社, 2004.

[4]朱声石.高压电网继电保护原理与技术 (第三版) [M].北京:中国电力出版社.2005年.[4]朱声石.高压电网继电保护原理与技术 (第三版) [M].北京:中国电力出版社.2005年.

医院电子照片的收集与管理 篇7

1 医院电子照片简介

1.1 医院电子照片的特点

(1) 形象性[1]:电子照片可以记录用语言难以表述或不能简练的表述的内容; (2) 客观性:电子照片是真实反映历史某一瞬间的图像, 记录客观存在的事实; (3) 直观性:照片给人以真切感、存在感, 通过查看可以迅速了解相片内容; (4) 交流性:医院各层领导、各科室人员可从不同的出发点共同利用电子照片, 用于完善医疗; (5) 综合性:电子照片可综合反映各个时段医院面貌, 是医院社会活动的缩影。

1.2 医院电子照片的作用

(1) 证明医院历史某一瞬间发生事情, 是关于某人或某事件的历史凭证; (2) 为医院教学实践提供图像材料, 方便教师讲课及教材的编写; (3) 电子照片作为历史信息资料的图像载体, 具有纪念保留作用; (4) 电子照片的直观性、形象性特点授予电子照片强大的宣传功能; (5) 通过记录患者诊治过程, 反应患者临床疗效; (6) 为医院编制画册或图像展览提供有效素材; (7) 通过有效收集管理电子照片, 丰富医院档案资料的内涵。

1.3 医院电子照片的一般分类

(1) 活动相关; (2) 会议相关; (3) 业务相关; (4) 外观相关; (5) 荣誉实物相关; (6) 人物相关

2 医院电子照片的收集

2.1 医院电子照片的收集范围[2]

医院档案管理室应当全面收集反应医院社会活动, 有价值的电子照片, 以提高医院电子照片的利用价值: (1) 医院重大会议活动; (2) 各科室经典病例、罕见病例及疑难病例的诊疗过程; (3) 医院教学活动; (4) 科研实践活动; (5) 医院外事活动; (6) 医院文体活动; (7) 领导审查及院际交流活动。

2.2 医院电子照片的鉴定

每个电子照片在归档前需进行针对质量、真实性、原始性的鉴定, 通过对电子照片的修改、添加、删减等进行鉴定, 保证归档材料的真实有效性。

2.3 电子照片收集途径

(1) 把握时机, 大力宣传:在医院大型活动或议会时, 通过领导的影响力, 大力宣传电子照片的重要性以及管理规范, 广泛收集所有与此活动相关的照片。 (2) 定期收集电子照片:规范电子照片的收集管理制度, 做到定期收集电子照片与档案资料。 (3) 专题专拍, 及时搜集:针对医院简介, 科研成果, 重大医疗事件等专题进行及时拍摄, 档案管理人员积极参与, 及时收集拍摄成果。 (4) 建立各部门间的协作关系, 定向收集电子照片:固定各科室部门的拍摄责任人, 与档案室电子照片管理人员建立长期合作, 定时收集各科室部门相关电子照片。

3 医院电子照片的整理与保管

3.1 整理:

根据传统照片的分类编号方法, 对电子照片进行“全宗号-年度-组号-张号”编码, 方便整理归档, 其中组号用电子照片拍摄时间或活动名称命名, 张号可用阿拉伯数字依次编号。可将重要的电子照片进行冲印归档, 方便保管利用。此外应该对电子照片进行必要的文字说明, 内容包含电子照片产生时间地点人物原因等。

3.2 保管:

电子照片的真实性特点决定了电子照片归档保存时信息的不可修改性, 在保存电子照片时应当将其保存为只读光盘上, 一式三套, 分别用于本地封存、异地保管与查阅使用。根据电子照片的编号及类型将其分别存储与不同光盘上, 并注明档号、保管期限、硬件和软件环境、文字处理平台等说明。

4 医院电子照片收集与管理中存在的问题

4.1 电子照片管理机构不健全, 管理过度分散[3]:

由于缺乏现代化完善的档案管理体制, 很多电子照片分散在档案室和各个科室部门, 不能做到将所有应当入库的电子照片集中收集, 而是由各个部门自行管理, 造成电子照片利用不充分, 不方便等。

4.2 电子照片管理制度不完善:

电子照片收录内容不够规范标准, 范围界定不清出, 而且各部门电子照片收集管理标准不同, 缺乏统一的检验考核制度, 质量参差不齐。

4.3 电子照片的依法归档工作不完善:

《档案法》及相关法规是指导医院电子照片归档的纲领文件法律依据。不少管理层不够重视依法归档电子照片, 各部门人员缺乏主动向档案室提交电子照片, 更不用说依法归档。

4.4 档案管理人员素质差, 知识水平低, 工作积极性差:

档案管理人员不具备相应管理素质, 医疗知识水平低, 法律意识浅薄, 人员配备不固定, 许多医院专兼职档案管理员非相关专业毕业, 因此许多档案管理人员未系统学习档案管理相关知识, 也没有参加过档案管理的培训, 此外档案馆人员晋升难导致工作积极性差。

4.5 电子照片档案的编目难:

我国照片档案的分类、编目、检索存在很多问题, 缺乏统一的收集管理标准, 存在分类编目不科学的问题。

5 针对医院电子照片收集与管理中存在的问题, 提出并实施相应对策

5.1 提高医院管理阶层及各科室人员对电子照片收集管理的意识, 加强对电子照片的宣传工作:电子照片亦是医院管理的重要组成, 院内领导阶层、各级领导应当切实加强档案管理工作, 加大档案管理人才及设备投入, 实现医院电子照片管理的现代化。

5.2 各部门兼专职档案管理人员和摄影人员应当充分学习认识什么电子照片材料是需要归档, 追踪材料, 及时将该部门归档文件材料收回, 防止电子照片的丢失。

5.3 完善医院电子照片入档前的考核工作, 提高电子照片的有效性。

5.4 加强档案管理人员的专业培训[4], 提高档案管理水平、档案管理人员的素质, 改变档案管理人员被动获取档案资料的习惯, 积极主动联系各科室档案管理人做好电子照片的搜集工作。

5.5 完善医院网络信息系统, 对电子照偏行深层开发, 多途径, 多渠道, 多方法检索利用照片信息, 良好的服务医院管理, 医疗业务, 教学, 科研工作。

5.6 创新医院档案管理模式, 改进档案管理手段, 充分利用现代化信息科学技术, 开发建设院内信息网络系统, 实现医院电子照片的及时提交和验收, 使档案资源收录方便快捷。

5.7 通过多种途径向医院各级人员提供有效的电子照片, 提高电子照片的利用率, 加强院内工作人员对电子照片归档工作的重视程度

参考文献

[1]胡明华.浅谈医院照片档案的收集保管与利用[J].中国医院, 2009, 13 (7) :40-41.

[2]张艳欣, 罗志强, 张建惠.医院数码照片档案管理研究[J].信息记录材料, 2009, 10 (2) :58-61.

[3]赵曼青, 王亚光.数码时代的医院照片档案[J].社区医学杂志, 2005, 3 (11) :48.

配电网规划数据的收集与管理 篇8

关键词：配电网规划数据,收集与管理,重要性

在现今配电网建设与运行管理的日常工作中, 配电网规划工作的重要性日益显现。配电网发展战略、建设投资、运行管理、效益管控等各方面工作都基于拥有一部全面、准确、及时、合理的电网规划作为工作开展的指导性依据。编制配电网规划所需要的大量数据分散在社会、政府、供电企业的多个单位及部门, 由于缺乏统一的数据收集渠道和规范管理, 造成许多历史数据缺失、现状数据杂乱无章, 给编制配电网规划带来极大困难。建立一套全面合理的配电网规划数据收集与管理办法, 是解决配电网规划编制难题的当务之急。

1配电网规划数据

规划数据主要包括:城市总体规划报告;城市控规单元规划报告;配电网发展规划报告;电力设施布局规划报告;市 (地级) 、区 (县) 级、街道 (镇、乡) 、开发区、商务区、工业园区等社会经济发展计划;社会建设项目方案 (扩初) 评审意见 (电力专业, 含商业、公建、住宅等) ;业扩报装申请、用电征询信息;现状配电网基础台账 (主变、线路、开关站、配变、低压台区、用户等) ;现状配电网运行数据 (运行方式、负荷、配电自动化等) ;现状配电网运行指标 (可靠性、电压合格率、“N-1”校核、重载线路等) ;配电网建设与改造需求 (项目建议书) ;住宅小区供电方案;专变用户供电方案;大用户接入系统研究报告等内容。

2配电网规划数据的收集与管理

根据规划数据来源不同, 将数据分为政府类数据、客户类数据、供电企业类数据三大种类数据。其中, 政府类数据主要包括:城市总体规划报告;城市控规单元规划报告;市 (地级) 、区 (县) 级、街道 (镇、乡) 、开发区、商务区、工业园区等社会经济发展计划。客户类数据主要包括:社会建设项目方案 (扩初) 评审意见 (电力专业, 含商业、公建、住宅等) ;业扩报装申请、用电征询信息;住宅小区供电方案;专变用户供电方案;大用户接入系统研究报告等内容。供电企业类数据主要包括:电网五年发展规划报告;电力设施布局规划报告;现状配电网基础台账 (主变、线路、开关站、配变、低压台区、用户等) ;现状配电网运行数据 (运行方式、负荷、配电自动化等) ;现状配电网运行指标 (可靠性、电压合格率、“N-1”校核、重载线路等) ;配电网建设与改造需求 (项目建议书) 。

对于政府类数据, 一般需要供电企业与政府规划管理部门进行长期合作, 及时获取政府部门发布的有关经济社会发展规划信息。积极参与地方控制性详细规划的编制及评审工作, 将配电网发展规划、电力设施布局规划及时纳入城市发展总体规划及控制性详细规划。收集此类规划数据重点需建立政府规划信息跟踪机制, 按行政区域 (或控规单元) 建立数据档案, 并根据政府调整控制性详细规划时间节点及时更新相关数据。

对于客户类数据, 按供电企业获得客户信息时间最早原则进行收集。重点对供电企业受邀参加政府组织的社会项目方案 (扩初) 审查, 用户用电征询、接入系统研究等环节进行信息收集并建档管理, 及时掌握社会新增用电需求, 做好负荷预测工作。对于住宅小区供电方案、专变用户供电方案等信息应按行政区域分类建档管理, 便于规划配电网新建项目立项需求。

对于供电企业类数据, 按照配电网规划编制需求进行分层收集与管理。供电企业类数据根据配网规划设计功能不同可分为四个层级, 依次为配网基础台账数据、配网运行工况数据、分析评估数据及辅助决策数据。

配网基础台账数据, 主要包括主变、线路、开关站 (环网单元) 、配变、低压台区、用户等资料。数据内容需收集设备型号、投运年限、装置地点、线路截面、线路路径等信息。基础台账数据可按电源从属关系、供电分区及行政区域进行分类统计。配网运行工况数据, 主要包括配电线路运行方式, 主变、线路、配变负载情况、配电自动化系统运行工况、配网故障情况等内容。运行工况数据可按时间、供电分区及行政区域进行分类统计。分析评估数据主要包括设备装置评估、可靠性指标、电压合格率、“N-1”校核、重载线路统计、主变容载比等内容。辅助决策数据主要包括电网五年发展规划报告、电力设施布局规划报告、年度配电网建设与改造需求 (项目建议书) 等内容。

浅谈城建声像档案的收集与管理 篇9

1 城市建设声像档案的收集

1.1 从有关部门, 特别是城市建设管理部门接收的, 在城市规划、建设、管理活动中形成的声像档案。

1.2 向社会各界征集、购买历史照片, 鼓励个人捐赠照片。

城市声像档案的收集从宣传入手, 征集、购买和捐赠相结合, 如:举办图片展览, 组织摄影评比活动, 召开征集会议, 定期通过报纸、电视等各种新闻媒体进行宣传, 使社会充分了解声像档案的作用。通过举办一些展览, 向社会征集了许多历史照片, 如解放前的老街老巷、名居、大冶钢厂各个时期的原貌等, 不仅丰富了馆藏, 而且教育大家要热爱家乡、把家乡建设成山清水秀的园林城市。

1.3 由专业人员经常拍摄。

城市旧貌、城市的发展变化, 以及城市建设现状、名胜古迹, 这类声像档案的拍摄任务, 主要由城建档案馆的专业人员完成。

2 声像档案的整理

声像档案的整理以有利于保持城建声像档案的有机联系, 有利于保管, 便于提供利用为整理原则, 我馆声像档案分为六个属类:照片、缩微片、录像带、光盘与磁盘、底片。分类方案的确立, 为声像档案的整理工作提供了可靠的保证, 使整理工作更加科学化。

对于征集、收集来的照片, 按照本馆照片档案分类大纲进行分类整理, 筛选出高质量的照片归档, 在归档时, 要规范照片说明项目, 其内容有:照片档号、底片号、照片题名、时间、地点、摄影者、文字说明等, 并对相应的底片进行整理, 每张底片都编号并独立装袋, 利用者选中照片后, 马上就能调出底片, 以便及时冲洗。

拍摄的录像资料, 通过编辑机进行编辑处理, 剪辑有保存价值的录像, 对编辑过的录像带进行编目登记, 使每盘录像带都有详细的目录, 记录摄影的地点、内容、时间、摄制人等。

3 城市建设声像档案集中管理的难点及存在问题

3.1 拍摄难。

一方面, 表现在对城市建设原貌拍摄上难以控制。据了解, 不少城建开发公司没有将开工前原貌拍摄记录下来。另一方面, 表现在对正在建设中的工程项目拍摄不完全。大多数单位没有从工程的前期、中期和后期等各环节进行拍摄。

导致拍摄内容不齐全完整的原因:一是工作人员兼职较多, 没精力去做;二是领导没有把拍摄工作纳入整体计划, 没办法去做;三是对城市原貌的拍摄范围把握不准, 什么位置的、多大规模设施的需要拍摄保存, 搞不清楚;四是拍摄人员或是由于技术水平不高, 责任心不强, 或是因为计划性不周, 对整个情况不了解, 失掉了许多拍摄机会;五是由于经费有限, 没资金拍摄。一些单位面对老化的设备, 或因资金困难, 无力更换, 或因控办限制, 无法购买, 使得形态各异的高大建筑物和与之衬托的环境背景无法用陈旧的设备反映出来, 直接影响了此项工作的开展。

3.2 收集难。

主要是多门拍摄, 收集上难以控制。拍摄多为业务部门, 随机性强。档案部门对拍摄时间、内容及照片、录像数量不好掌握。这些档案即使交给档案部门了, 也是星星点点, 很不完整。在收集上, 档案人员常常叫苦连天, 工作往往处于被动。个别人曾在调离工作时, 连同自己拍摄的工作照片也一同卷走, 还说这属于个人知识产权。

3.3 管理难。

一方面, 体现在保管上的分散性, 另一方面, 体现在管理上的不科学性。首先, 一些单位在城建声像档案资料形成和管理上各行其是, 散存在各业务科室, 档案不能实行集中统一管理。其次, 一些单位形成的城建声像档案不能及时归档, 久而久之, 面对一堆照片, 没有人能说清来龙去脉。照片说明, 不是缺时间, 就是缺内容, 造成整理上的不规范, 也给日后查找利用带来麻烦。

4 解决集中管理难的对策

上述问题种种, 其原因主要是由于各级领导及有关人员对此项工作的重要性和紧迫性缺乏认识。因此, 我们要紧急呼吁那些形成城建档案的各有关部门把收集、保管和利用好城建声像档案当作一件大事来抓, 尽量避免和减少这部分档案人为的流失, 以保证档案内容的齐全和历史记录的完整。解决问题的具体途径是:

4.1 执法建制守规范。

收集与管理城建声像档案的难度主要在一些单位和个人不受行政命令制约, 档案部门无法控制。《档案法》的实施为解决这个难题提供了合法依据。它明确规定, 凡属国家档案, 不管是何种载体档案, 都应依法无条件地向本单位档案部门移交。因此, 各单位应根据实际情况, 建立各项规章制度, 层层抓落实。要将“依法治档”宣传到有关部门和具体人员, 确保国家档案的齐全和完整。

4.2 领导重视是关键。

解决声像档案集中管理难, 首先要解决领导认识问题。要认识到城建声像档案能形象地、真实地记录城市建设发展的各个方面和不同历史时期的历程, 具有一般文字档案所不能替代的作用, 对现实和历史有着重要意义。因此, 领导要抱着对历史高度负责的态度, 站在全局利益和长远利益看待这一问题, 并且将这项工作纳入单位管理工作日程, 提供必要的物质支持。

4.3 人、财、物是条件。

要想从根本上解决收集与管理难问题, 没有与之相应的人、财、物, 就会成为一纸空谈。第一, 应选派有责任心, 懂拍摄技术的同志担任此项工作。第二, 在经费使用上应给予必要的保证。第三, 添置必要的声像档案设备和提供特殊载体档案保管条件。有条件的单位, 可通过光盘保存声像档案, 这样提供档案更便捷, 保存更耐久。另外, 档案业务主管部门, 应具体研究解决特殊规格照片档案装具问题, 以满足档案整理和保管的需求。

4.4 前控工作是手段。

收集工作具有机动、灵活、拾遗补缺的作用, 应当受到重视。档案部门除加强平时收集照片、录像档案外, 还应处理好与形成档案的各业务部门之间的关系, 向有关人员及时了解信息, 查询照片档案的去向, 并做好有关人员的思想工作, 尽可能的把散存在个人手中的照片收集起来, 集中保管, 更好的发挥其利用价值。

4.5 部门配合共同管。

建议区县档案工作主管部门与政府有关城市建设项目审批部门及管理部门加强联系, 通报情况, 联合拟制有关文件, 齐抓共管, 以保证本区域内城建声像档案管理工作的顺利开展, 为保留首都北京原貌和各项新建工程全貌, 提供珍贵翔实的照片、录像档案资料作出努力。

随着现代科学技术的不断发展, 照相、录音、录像已成为人民记录社会活动的一种普遍手段, 随之而产生的一种以感光、磁性材料为载体的声像档案大量增加。对这种新型档案, 大部分单位都比较重视, 做到了及时收集、整理、归档, 并切实加强了保护措施。保护声像档案的完整, 有效地开发利用声像档案信息资源, 已成为当前档案管理的一项紧迫而重要任务。

摘要：随着不断发展的城市建设进程, 反映城市建设情况和原始面貌的照片、录像等不同载体的档案将会越来越多, 如不及时解决这部分档案在收集和管理上面临的问题, 势必会严重影响新时期档案工作的开展。因此, 必须引起各级领导、档案管理部门和有关人员的高度重视。对此, 作为城建档案工作者有责任和义务主动、及时、全面地去收集、去整理, 并进行统一的集中管理。