ERP实验中心（共11篇）
ERP实验中心 篇1
随着高校实践教学的开展, 高校实践教学重点从专业技能的培训转向对学生进行综合素质和创新能力的培养。很多高校都把企业资源计划 (ERP) 沙盘模拟实验列为经济管理类专业学生的必修实验课之一。ERP沙盘模拟实验通过模拟沙盘将现代企业经营与管理技术ERP结合起来, 让学生在游戏中学习, 为学生理解企业实际运营和ERP实施提供了一个实战仿真平台。
一、ERP沙盘模拟实验教学中存在的问题
1.各虚拟企业的职责分工不明确, 缺少团结协作。笔者在实际教学中发现, 在实训中往往出现各职能部门虚职、CEO一肩挑的局面。最典型的情况就是销售主管和生产主管缺乏沟通, 在没有掌握准确产量信息的情况下, 单独进行大量的广告投入, 盲目选单, 进而导致不必要的合同违约。
2.不熟悉实验规则。实训过程中, 从介绍规则到模拟企业六年的经营过程只有三天时间, 紧迫的时间使得学生在经营开始时对规则把握不透, 往往在不能完全理解规则的前提下就匆匆动手, 不能充分考虑战略。
比如课堂教学中, 第一年经常出现广告大战, 学生不惜投入高额的广告费用去抢占市场。“市场老大”这一规则使学生在第一年要靠投入高额广告费占据市场老大地位, 同时结合订单、产能安排生产, 必要时依靠高额贷款来扩大生产规模, 使销售规模达到第一。但市场老大地位不是一成不变的, 如果以后年份订单策略失误, 别的团队占据市场老大地位, 就很难继续保持首位。而如果第一年不争市场老大地位, 前期可减少广告费投入, 积聚力量扩大生产规模和进行产品研发, 在充分的市场调查的基础上, 运用较大的广告投入在后几年占据有效市场, 后发制人, 同样可以获得市场老大地位。争夺市场老大地位在整个模拟过程中都很重要, 但不仔细琢磨是领会不了其内涵的。
3.缺乏战略意识。在模拟企业六年的经营过程中, 也许是由于时间紧迫, 学生在战略制定上花费的时间不是很多, 对生产、销售特别是现金预算等重要环节不能做出充分的预测和应变计划, 学生最乐意机械地按任务清单顺序执行操作。其实, 学生事前都学习过战略理论和预算知识, 只是对于其实际运用无从下手。
4.学生动手能力差。在ERP沙盘模拟实验过程中, 首先很多学生的做账能力相对差一些, 易犯一些低级错误。比如“在建工程”和“固定资产”是同学们非常熟悉的两个会计科目, 对当年未完工的生产线理应记入“在建工程”科目。说起来简单的内容做起来就出现问题了, 多数同学会毫不犹豫地将其记入“固定资产”科目;计提的固定资产折旧费会用现金支付;企业净利润已为负数时, 还在认真地计算应纳所得税;财务报表不平。这些错误的出现, 充分说明学生的动手能力差, 理论与实践的脱节较为严重。其次缺乏基本的现金预算, 产生不必要的融资费用。在模拟实验中, 主要通过四种方式筹集资金, 即长贷、短贷、贴现及高利贷。从这些资金筹集方式看, 资金成本相差悬殊。学生在实训中往往缺乏基本的现金预算, 事先不考虑长贷和短贷的使用, 喜欢在面临现金断流时采用应收账款贴现的方式融通资金, 以至于产生了不必要的高额融资费用。
5.没有及时了解其他小组的产品开发情况。了解其他团队的经营状况, 如调查竞争对手的产能和现金流量状况、产品及其市场开发情况等是制定竞争方案的基础, 但是典型的表现是学生闷头做自己的, 极少到其余组进行商业情况调查。这导致各组的市场开拓和产品开发往往很集中, 出现某个市场、某个产品竞争激烈, 而部分市场、产品无人问津的情况, 导致竞争效率低下。
二、开展ERP沙盘模拟实验教学的体会
1.保证学生有足够的时间掌握实验规则。每次实验之前, 教师应向各小组发放相关资料, 包括实验规则、市场和竞争对手的情况等, 给学生1~2天的时间熟悉资料。在学生开始实验前, 由教师先演示一年的流程, 并进行相应的讲解, 主要阐明ERP的思想精髓;或者在实验之前, 先集中组织学生进行相关知识和模拟操作规则培训, 待集中授课完毕, 留给学生一定的时间去理解和把握规则, 再分组进行模拟。
2.重点回顾相关理论知识, 注重培养实务操作能力。针对学生在会计、财务、营销等专业方面存在理论与实践脱节的问题, 首先在课程介绍中写明先修知识, 提倡学生事前通过专业课学习掌握基本的经济管理知识;其次在集中培训时, 有针对性地对现金预算、广告费投放以及产量预测等相关知识进行传授;最后, 在模拟过程中, 指导教师应认真观察每个学员在模拟过程中的表现, 在每年业务结束后针对小组全年的经营状况进行适当点评, 尤其是针对学生出现的典型失误进行详细剖析, 以加深学生对经营实务的认识。
3.使学生具有战略意识, 提升其预算能力。ERP沙盘模拟实验的设计思路充分体现了企业发展必然遵循的历史与逻辑的关系, 战略正确与否决定着企业是否能发展壮大。如何制定企业的战略是一个相当重要的问题。管理团队必须在谋求当期现实利益的基础上做出为将来发展负责的决策, 所以在实验课程开始时应多花时间使学生形成战略和预算意识。
4.培养学生的沟通技能, 使其具有团队协作精神。ERP沙盘模拟实验过程中, 由于每个团队成员都有自己负责的某一个方面, 而整个模拟企业又是一个相互制约和影响的系统, 每个学生都有各自的个性 (有小本经营保守型的、有积极举债扩大生产激进型的, 更有冒险型的) , 这些个性差异在ERP沙盘模拟实验过程中都会表现出来。成员对经营管理中的行为很可能持不同观点, 要达成一致意见就需要进行相互沟通和协作。教学点评可以重点分析各种经营方式的优劣以及可能带来的经营后果, 让学生认识到自己的优缺点, 体会不同的经营理念。同时, 注重培养他们的沟通能力和处理意见分歧的技巧, 以达到每一个角色既各负其责又相互协调的效果。
在ERP沙盘模拟实验中, 学生成为教学活动的主体, 通过体验虚拟企业的实际运行, 运用所学的理论知识来加深对ERP理念的理解。同时, 在激烈的对抗中通过团队协作, 加强学生之间的沟通, 对学生综合素质的提升起到了很大的作用。
参考文献
[1].王新玲, 杨宝刚, 柯明.ERP沙盘模拟高级指导教程.北京:清华大学出版社, 2006
[2].林祥友, 曾廷敏.ERP沙盘模拟中经营业务的拓展与运行规则的修订.中国管理信息化, 2008;21
[3].蒋文杨, 宿恺, 柴伟莉.ERP沙盘模拟实验与学生综合素质提升的探讨.高校实验室工作研究, 2009;2
[4].赵晓铃.透视ERP沙盘模拟对抗实训课程.中国管理信息化, 2004;10
[5].韩昉, 郑晨升, 杨玮.开展ERP沙盘模拟实验改变传统的教学模式.财会月刊 (综合) , 2005;4
ERP实验中心 篇2
2015-2016第二学期
目录一、二、实验名称..........................................................1 课时安排..........................................................1
ERP课程实验报告三、四、五、六、实验地点..........................................................2 实验目的..........................................................2 实验内容..........................................................2 实验感想..........................................................4
一、实验名称
系统初始化、采购管理和库存管理模块练习
二、课时安排
3月16日周三下午2：00-5：00
ERP课程实验报告
三、实验地点
合肥工业大学屯溪路校区管理学院1号楼4楼机房
四、实验目的
通过分析、了解西游运动器械有限公司的经营情景并使用SAP软件进行采购、库存和销售情景的实现操作，熟悉SAP软件并能够熟练操作，体会运用ERP软件对公司进行管理的一般流程，感受ERP软件为公司高效有序管理带来的便利，理解各个业务模块之间的逻辑关系。
五、实验内容
1.系统初始化配置
打开SAP软件后首先进行更改公司，根据电脑连接的数据库信息选择对应的数据库，选择西游公司，进入软件初始界面。因数据库中公司会计周期与电脑系统时间不符合，所以需要点击系统初始化→一般设置→过账期间，建立与系统时间匹配的新期间，系统即可正常使用。2.采购部分
场景一 采购订单
今天，采购经理向供应商（SA001－第一体育器械厂）的电话：欲采购P20001－运动水壶（1000个），SA001提供的采购价为：P20001－运动水壶（1000个），价格55.00元，付款方式为现金。
选择采购－应付帐款→采购订单来创建采购订单，根据要求进行填写，最后确认添加。（在填写供应厂商和商品时可以按Tab键弹出选择列表进行选择）。页面有不同的标签页，通过切换显示不同类别的信息。场景二 采购收货
时间过的真快，已经到了第一体育器械厂给我们供货的日期了，按照要求我们会在今天收到供应商的货品，物流经理接到采购经理的采购订单后准备接收货物，货物如期而至，此时他正在BO系统的客户端输入采购的收货采购订单；
选择采购－应付帐款→收货采购订单，创建采购收货订单，步骤与场景一大致相同，但是在选择完供应商时，可以直接点击“复制从”按钮选择之前的采购订单的信息，省去了再次填写的过程，减少出错。场景三 采购应付发票
财务经理在接到供应商SA001（第一体育器械厂）针对今天的收货开一张应付发票，财务经理首先查看此供应商最近一笔的到货记录，并与物流经理、采购经理核对后按照要求录入相应的应付发票；
选择采购-应付帐款→应付发票，填写相关信息，复制从采购收货订单，完成后点击添加。场景四 付款
财务经理按照订单付款要求，把付款单录入到系统中；
这一流程就不在采购-应付账款模块里了，选择收付款→付款→付款，依旧采
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用复制从的方式，最后采用现金付款。3.库存部分
场景九 库存盘点
又到月底了，物流经理琢磨着成品库经历了一个月的货品入库出库的洗礼，现在剩下的实际库存数量是否跟系统BO记录的完全相符呢，那天猴子要的那批货比较急，是不是忙中出错少发了呢？（谁能完全保证不忙中出错呢？哼哼）于是此经理一声令下，发出了《空白库存跟踪表》给库管（小猪），限期一天之内告知库存中各产品实际剩余的数量。
库存盘点需要选择库存→库存交易－初始数量，库存追踪、库存过帐。按照指导书本次填写的是成品库的库存盘点，因此仓库选择：成品库；物料组选择成品组，然后输入每个货品的仓库中已盘点的数量，录入完成后点击更新按钮即可。场景十 库存过帐
物流经理使用库存过帐查看着小猪提交的《库存跟踪表》与系统中记录库存的数量差异，忽然发现P20001运动水壶多了2个（系统库存记录为98个，盘点数量为100个），马上进行相关排查，发现原来是因为当时运动水壶正在搞促销，原本计划采购200个，供应商赠了两个，但是入库的时候只记录了200，既然库存盘点已经核对完毕，于是他立刻通知财务经理进行过帐处理。
选择库存→库存交易－初始数量，库存追踪、库存过帐，接着选择库存过帐选项卡进入相应页面，根据情景仓库选择成品库，物料组选择成品组，库存记帐标准选择成本价格清单，最后点击对帐按钮提交。场景十一 收货
北京体育用品有限公司的产品：面镜进行促销宣传，向运动器材销售商进行了样品赠送活动，作为运动器械销售公司当中的翘楚：西游运动器械有限公司，理所当然成了赠送的对象之一，这不，5面面镜已经送来准备入库了„„
选择库存→库存交易－收货，按Tab键选择产品面镜，录入数量即可。场景十二 发货
时值六一，销售经理抓耳挠腮的想送猴子猴孙们1台溜冰板，既让孩儿们可以玩得高兴，同时也可以扩大公司的宣传，可谓是一举两得，争得同意后，他便通知物流经理发货。
选择库存→库存交易－发货，因为是赠送行为，不会进行应收账款会计科目的核算，同样选择溜冰板，录入数量1点击发货即可。场景十三 库存转储
销售经理得知前方门店的P20001运动水壶库存已经告罄（售空），需紧急调货100个至门店仓，因此通知物流经理从成品库向门店仓库发运。
选择库存→库存交易→库存转储，依旧是选择产品-运动水壶，录入数量-100，不过本次是库存转储，需要录入出处-成品库和目标地点-门店仓，完成后点击添加即可。4.销售部分
场景十六 销售报价
今天，销售经理接到客户（C10003－红孩儿体育用品有限公司）的电话：欲采购P20001－运动水壶（1000个），了解到我们的市场报价为80.00元，其联系人红孩儿在电话中咨询，并希望能给他们一个报价来参考；我们第一次报价为：P20001－运动水壶（1000个），价格72.00元，10天付款。
选择销售－应收帐款→报价，选择客户-红孩儿体育用品有限公司，选择商品-3
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运动水壶，录入数量-1000及报价-72.00元，因为该价格是十天付款的价格，所以要在财务选项页选择付款条件10天。场景十七 销售报价－修改
悟空将报价以传真方式传递给对方后，对方认为价格太高，商量如果是现金付款价格是否可以降低？我们根据其客户的类型（组）及付款的条件做了第二次报价，为：P20001－运动水壶（1000个），价格64.00元，现金付款。
还是在报价模块中，选择之前的报价单，在财务一页更改付款条件为现金—大客户，然后变更价格。场景十八 销售订单
悟空通过两次报价后，C10003－红孩儿体育用品有限公司决定从我们这里订货，并要求我们在3天后前将货送到C10003－红孩儿体育用品有限公司，货到付款，并同时接受发票；
选择销售-应收帐款→销售订单，输入公司后选择报价找到协商好的报价单，在交货日期栏填写3天后的日期，点击添加。因为销售订单具有法律效力，用来约束交易双方，所以还需要打印销售订单盖章，传真发送给红孩儿体育用品公司。场景十九 销售交货
时间过的真快，已经到了我们给C10003－红孩儿体育用品有限公司供货的日期了，按照要求我们要在今天给客户供货，物流经理接到销售订单后积极准备货物，此时他正在BO系统的客户端输入销售的交货单；
选择销售-应收帐款→交货，选择之前的销售订单，点击添加即可。场景二十 销售应收发票
财务经理在接到消息需要给客户C10003－红孩儿体育用品有限公司针对今天的发货开一张应收发票，财务经理首先查看此客户最近一笔的销售记录，并与物流经理、销售经理核对后按照要求开相应的应收发票，并交与销售经理；
选择销售-应收帐款→应收发票，选择之前的交货单进行添加。场景二十一 收款
销售经理按照地址将货物送到了客户C10003－红孩儿体育用品有限公司处，红孩儿将货物进行了验货清点后，确认无误，根据销售合同，红孩儿收取到应收发票（销售发票），同时将货款64,000支付给悟空，销售经理携带货款愉快的来到财务经理的办公室，两个人边聊，财务经理边把收款单录入到系统中；
选择收付款→收款→收款，选择之前的应收发票，因为是现金所以需要右键选择付款方式，总计一栏可以使用Ctrl+B将发票金额复制过来。
六、实验感想
本次实验是初次接触ERP软件，以前仅仅是停留在概念中的阶段，而这次，通过亲手操作，实体化了ERP软件，并逐渐体会ERP软件在企业中的具体应用。通过本次实验，掌握整个采购环节的实施流程。如请购单的填写与审核，审核通过后进行实物采购。采购业务中填写相应的单据凭证，并且知道了不同业务与相应系统的对应关系，如何生成凭证，如何记账以及如何结算等。掌握了整个销售环节的实施流程。从提交报价单到到审核销售订单，从发货到审核发票，以及相关凭证的生成。熟悉了整个业务过程，并对销售业务中的单据凭
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证有了一定的了解。通过软件对库存进行管理，熟悉了解普通库存管理业务中所包含的子模块，并通过相关业务的处理，掌握相关的业务流程。
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关键词：用友 上机实验 问题
在信息技术日新月异，企业信息化建设全面推进的形式下，企业对于财务人员在会计电算化方面提出了更高的要求。会计电算化在大学生当中往往存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，甚至认为会计电算化只是用计算机代替手工账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。实际上会计电算化不仅仅意味着代替手工记账，建立完整的会计信息系统对企业有着重要意义。
因此，一个综合性的财会专业人才，需要具备会计、管理、计算机等多方面的知识，才能从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。另外，电算化使得以前手工记账时繁琐的对账、核算、分类等事情现在只需短短几秒钟就可完成，这对会计人员的要求更高了。因此在高校培养财会专业学生时，财务软件的上机操作是必不可少的一门课程。目前，国内高校中用来教学的财务软件比较普及的系统中，用友ERP-U8是其中之一。由于ERP-U8系统对初学者来说有一定的复杂性，在操作和使用过程中，经常会出现一些问题，从而导致实验终止，无法正常进行下去。学会正确处理上机实验中出现的问题，对于培养优秀的财会学生的独立处理，独立思考有着很大帮助。
一、账套主管不能审核凭证
现象：在上机操作时，财务人员在制单后，账套主管审核，弹出对话框“制单人与审核人不能同为一人”。
原因：这是由于学生在自己一个人做账时，往往要扮演会计、出纳、账套主管三个人，在操作中，学生忘记需要切换身份，误用账套主管的身份制单，或者使用会计的身份来审核凭证了。
解决方法：如果误用账套主管制单，则由会计作废该凭证，然后整理凭证，删除这个错误的凭证。接着由会计重新制作，账套主管审核、记账。如果是正常的会计制单，则只需要切换身份为账套主管，然后审核、记账就可以了。
二、无法结账
现象：账套主管在月末进行结账时，点击到最后一步，出现“未通过工作检查，不可以结账”的对话框。而在“月度工作报告”中，出现“本月未记账凭证 共1张凭证”。
原因：这是由于账套主管之前记账时，没有将“作废凭证”记账。由于学生可能误以为作废凭证不需要记账，所以产生了最后无法结账的结果。
解决方法：账套主管将作废凭证记账。如果不想将作废凭证记账，可由会计通过整理凭证将该作废凭证删除，之后即可正常结账。
三、结账时损益类未结转为零
现象：以账套主管身份结账，进行“月度工作报告”时，“本月损益类未结转为零的一级科目”下有“5502 管理费用”，但仍可顺利结账。
原因：以会计身份进行自定义结转和期间损益结转之后，账套主管直接将自定义转账生成的凭证和期间损益结转生成的凭证一起审核、记账，并没有把自定义转账生成的凭证审核记账后，再进行期间损益结转生成，导致自定义转账生成的凭证中的管理费用没有记入期间损益，故月末结账时损益类科目未结转为零。
解决方法：由会计再进行一次期间损益结转，然后账套主管审核、记账。而正常的操作步骤应为会计自定义结转，账套主管审核、记账，会计再期间损益结转，账套主管再审核、记账。
四、无法进行银行对账
现象：以出纳身份执行银行对账命令，进入“银行对账”窗口，发现左侧“单位日记账”一栏是空白，右侧“银行对账单”业务齐全。
原因：造成这个现象的原因是，之前进行过反记账，之后忘记进行记账。反记账是会计电算化中，在经过记账后，需要返回记账前状态时，进入对账状态下按住“CTRL”+“H”键激活恢复记帐前状态功能，然后点击它，就可以将电算化账务恢复到记帐前状态。
解决方法：账套主管对未记账凭证进行记账，再以出纳身份进行银行对账。
五、无法删除固定资产卡片
现象：会计在做固定资产科目时，在需要删除00003号固定资产卡片，点击固定资产卡片，删除，然后弹出“00003卡片已做了第[2]号[付]凭证，请先删除凭证”。
原因：当固定资产发生增加变动时，用友系统自动生成记账凭证，要先删除记账凭证才能删除固定资产卡片。这样可以更清晰的管理固定资产，也能防止会计再制作完固定资产卡片后，忘记制单。
解决方法：先删除以及自动生成的固定资产记账凭证，再删除固定资产卡片。
六、商品入库的凭证无法制作
现象：在会计制作采购商品入库的凭证时，弹出窗口“总账系统不能使用其他系统的受控科目”，不能继续填制凭证。
原因：在一开始建立账套时，总账设置参数中有关凭证的设置错误，供应商往来款项应选为总账系统核算。
解决方法：由于已经设置了供应商往来科目，因此更改选项需要取消供应商往来科目。然后再进行制单。
七、无法删除会计科目
现象：想要删除一些会计科目时，发现部分会计科目无法删除。
原因：有三个原因会导致会计科目无法删除。第一，已录入期初余额或者已制单；第二，非末级会计科目不能删除；第三，指定的会计科目不能删除。
解决方法：把需要删除的包含子科目的会计科目下面的子科目全部删除，然后逐级删除上一层的会计科目。
ERP实验中心 篇4
一、当前会计手工实验教学存在的缺点
在当前的会计教学中, 会计手工实验教学通常的做法是:首先模拟财会部门实际工作岗位, 学生分成若干组, 每组即是一个会计机构, 在该机构里设出纳岗、往来岗、收入岗、成本费用岗、总账报表岗等会计岗位, 分别由学生承担相应的岗位责任。其次按照实验教材里提供的会计业务和原始凭证, 在教师的指导下, 各负其责, 集体协作, 完成从编制记账凭证、登记账簿到编制报表等一系列的会计工作程序。会计实验教学是会计理论教学的深入和拓展, 对学生知识结构的完善, 实践能力的提高, 教学效果的改善都具有十分重要的意义。但是当前的这种会计手工实验教学方法也有着其明显的缺点。
首先, 当前的手工实验教学方法是希望通过学生编制编制记账凭证、登记账簿到编制报表等程序的完成实现学生对会计理论的理解, 但由于会计实务工作的相对枯燥, 程序化工作较多使得实验教学过程中常常出现学生在先期兴趣较高但后期兴趣降低, 对其承担的工作敷衍了事的现象出现。这样就使得手工实验的教学意义大打折扣, 影响了实验的教学效果。
其次, 当前的手工实验教学方法所提供的会计业务通常是用文字表述, 学生在阅读纸质资料时不能站在会计从业人员的角度关注企业经济业务对企业经营活动的影响, 对于企业会计实务工作的认识产生偏差, 认为会计就是处理数字, 方法是唯一的、答案是确定的。同时由于会计业务是给定的, 最终所有的小组将得到一致的报表数据。同时因为没有反映现实中会计估计和会计判断等不确定性因素的存在, 所以学生对于企业会计政策选择不可能有深入的理解。
最后, 当前的会计手工实验教学只提供历史的、单一的静态期间, 不能体现会计与企业的管理决策等内容之间的联系, 无法反映出会计是企业决策和控制的基础这一事实。同时当前会计手工实验强调在会计小组中的分权和划清责任, 对于如何进行团队合作则强调不够。
当前会计手工实验教学的缺点极大的影响了实验教学的效果, 需要对其有针对的改革和创新。从当前的教学缺点看其主要体现在学生参与度不高、同质化高和静态活动等方面, 而参与度高、同质化低、动态活动正是ERP沙盘实验的优点, 因此若能将ERP沙盘实验合理的应用于会计实验教学中将有效当前会计手工实验教学的的缺点, 提高教学质量和水平。
二、ERP沙盘实验的优点
ERP沙盘实验来源于瑞典皇家工学院的Klas Mellan于1978年开发的面向非财务人员设计的管理课程, 也即目前流行的“沙盘演练”, 是世界500强的企业作为中高层管理者的必上培训课程之一, 也被欧美的商学院作为EMBA的培训课程。ERP沙盘实验是通过适当抽象, 以简化形式模拟出一个动态竞争的环境, 使学生分组并扮演实践中的角色进行决策, 并从中体会理论知识在实践中的应用。它能够充分调动学生兴趣, 并锻炼学生多方面能力和综合素质。
ERP沙盘实验在教学中通常是将学生分成若干个组, 每组代表某一企业, 每个组5~6人, 分别承担CEO、CFO等企业管理层角色, 企业整体资源的配置情况用沙盘的形式表现。学生组成的企业管理层将依据市场信息做出企业经营、财务、生产和销售等决策。ERP沙盘实验由于采用体验式教学方式从而有着一般实验课程所不具备的优势。
首先, ERP沙盘实验教学中学生自主对企业环境进行分析并基于自身的判断做出企业决策, 从而提高了学生的教学中的主动性;同时由于ERP沙盘实验提供的是一个竞争的环境, 学生做出的决策对于企业的运营的影响将直接体现在各个企业经营业绩上, 从而提高了学生的积极性。所以ERP沙盘实验教学的一个显著的特点就是学生对实验的兴趣十分高涨, 参与度很高。
其次, ERP沙盘实验的结果取决于学生的决策, 没有固定的标准答案。ERP沙盘实验除了初始阶段各个小组的企业业绩相同外, 其他时间段上的企业业绩直接取决于各个小组的决策。同时由于存在一定的不确定因素从而使得学生能够充分认识企业运营的内涵。
最后, ERP沙盘实验进行的是一段时间内企业运营的模拟, 因此它是一种动态的实验过程。同时ERP沙盘实验是互动的, 企业运营需要担任各个角色的学生相互协作, 学生能在实验的过程中充分认识到企业经营的本质, 并学会以团队的方式工作, 增进相互间的沟通与合作。
三、ERP沙盘实验在会计实验教学的应用
ERP沙盘实验的以上优势能有效弥补会计手工实验的缺陷, 因此将ERP沙盘实验应用于会计实验教学之中能取得良好效果, 具体操作如下:
ERP沙盘实验开始时将学生分组, 每组学生组成企业管理层, 承担CEO、CFO等职能的同时承担会计部门具体岗位, 即一人承担兼两职。分组结束开始企业对抗模拟后, 每个小组先执行管理职能, 做出如企业发展目标等长期决策及购买生产线、购置厂房、投放广告费等短期决策, 完成决策制定进入具体实施阶段时, 学生根据不同企业具体的经营活动执行会计部门岗位职责, 完成编制记账凭证、登记账簿等相关会计工作。学生进行会计工作的同时执行企业的具体经济活动。具体会计工作和企业经济活动结束后进入下一步的企业对抗, 并再次进入决策、执行环节, 完成相关会计工作。
ERP沙盘实验中学生做出财务、会计和生产等决策, 并因此推演企业经营活动, 完成企业的整体运作, 这为会计实验教学提供了很好的企业经营资料, 并且由于是学生自己决策的企业经营活动, 所以若以此为资料进行会计手工实验将使学生不再是其为枯燥的数字, 提高学生的兴趣。同时由于学生自主选择方案, 不同小组的经营活动会有所不同, 若以各自小组的经营活动为自己的手工会计实验的资料, 不同小组将会得到不同的报表数据。在比较的基础上, 学生将对企业会计政策的选择有更深一步的理解。最后ERP沙盘实验是模拟在一段时间内相互竞争的若干家企业, 学生通过模拟企业一段时间的运营后将深刻认识到会计与企业的管理决策等内容之间的联系, 了解会计活动在企业运营过程中重要作用。
四、ERP沙盘实验应用于会计实验教学的局限
ERP沙盘实验应用于会计实验教学实质是利用学生自身设计的企业资料进行会计手工实验, 使学生在实验中体会会计工作在企业中的作用, 在实际教学过程中取得了良好的效果但也发现其存在一定的局限, 首先, 当前的ERP沙盘实验存在两种模式, 一种为手工推演模式, 另一种为电子对抗模式, 目前的ERP沙盘实验应用于会计实验教学的办法只能用于手工推演模式下的ERP沙盘实验;其次, 由于在ERP沙盘实验的执行环节加入了会计手工实验的内容导致实验时间过长, 教学时间较难安排;最后, 学生分组实验提交的手工会计报表由于每组企业经营活动不同从而给教师的评判带来较大负担。
五、总结
会计教学的特使性要求高校教师在教学过程中必须加入实验教学的内容, 只有这样才能使学生能深入理解会计理论, 掌握会计的实务操作, 但当前的会计手工实验有其固有缺陷使得教学质量达不到教学预期需要进行改革。将ERP沙盘实验引入会计实验教学之中能在改善会计手工实验的缺点提高教学质量, 但ERP沙盘实验应用于会计实验教学也存在一定的局限, 仍需要对此进行进一步的改进。总之只有持续不断的对当前的教学手段进行改进才能有效提高高校的教育质量, 提升学生的综合素质。
参考文献
[1]刘艳华:会计模拟实验教学探讨[J].财会月刊 (理论) , 2007, 10[1]刘艳华:会计模拟实验教学探讨[J].财会月刊 (理论) , 2007, 10
[2]高健:完善会计实验教学模式的几点思考[J].实验室研究与探索, 2007, 5[2]高健:完善会计实验教学模式的几点思考[J].实验室研究与探索, 2007, 5
ERP实验心得 篇5
职位：运营总监1101 U201116096 A组
ERP沙盘模拟心得体会
在这七次的沙盘模拟实验中，我学到了很多东西，有很深的体会。
首先就是作为一个团队要团结一致，各司其职。每个人在做好自己那部分的同时，还要注意横向沟通。例如，我们要根据我们现有的生产线和在建生产线来确定我们的产量，从而确定我们明年能接多少订单，作为生产部门，还要根据产品账期和现有资产，确定我们第一期生产哪些，第二期生产哪些，再把所需原材料报给采购人员去下原材料订单。
其次就是要做好市场分析和财务。市场预测做好了，才能知道怎样投广告，广告投好了才能取得市场，才能接到大订单，增加销售额，提高利润。分析了我们这次经营的不好的主要原因就是市场分析没有做好，导致前期投入较少，没有取得好的市场份额，销售没有跟上去，进而在后期的时候生产力不足，后期投入增加，利润不高，负债增加。从第五年开始，由于P3、P2完全占领亚洲市场，我们的销售提了上去，但是还是由于负债的问题，导致我们的还贷压力很大，因此结束的时候权益不高。
作为我们小组的运用总监，我想说说这个职位带给我的感受。一开始感觉很简单、轻松，只要接到订单，照着生产就行，就是在生产线上放原材料、走进程就好了。刚开始感觉还不错，和我自己想的差不多。接下来就不是那么回事了，在第二年的时候，由于一个原材料入库时忘记付钱，导致后面资产负债表没有配平，我们又把流程重新走了一遍。
在七年的运行中，我感受最大最深的，也是沙盘模拟的精髓：用准确的市场定位和制定切实的企业战略目标，通过团队合作，最终实现企业价值。一个优秀的企业要拥有顽强的生命力和战斗力，就必须要拥有一个能相互协作、相互支持的团队，能发扬团队精神。团队合作不仅是企业需要发展的文化，更是企业成功的灵魂。随时沟通消息，做到不损失一个硬币。每个公司都是一个整体，各部分、各部门配合好时才能发挥比各部门单纯相加更高的水平；而配合不好时，整体的运作就会出现问题。
作为运营总监，我从这次沙盘模拟实验中总结出一些经验：
（1）要了解生产线的生产能力，并提前为之做出规划，以保证企业有良好的资金运转来维持生产。
（2）发展才是硬道理，要走好企业的高科技生产化道路，才能保证产量和市场占有率，在建设生产线时，要发现好企业的财力物力，不能心急建设，可以第一年建设一条，第二年在建设一条，把钱分开投资，保证现金流不出现断裂。
（3）由于生产线的种类不同，生产力和生产周期不同，所以要协调好几种产品之间的生产数量和用哪条生产线生产。不然容易导致生产能力过剩或者生产能力小，供给不足。
（4）各种不确定的因素太多，如资金链断裂，不能再投入生产，而被迫停产。或者订单过少，产品不能及时卖出，库存过多。
ERP实验中心 篇6
关键词：工商管理；ERP；实验实训；体系建设
近年来，国务院和教育部积极引导地方本科院校向应用技术型大学转型发展，郑州成功财经学院作为一所地方民办三本院校，在其工商管理类专业的发展中提出“基于ERP模拟实验平台和校企合作背景下工商管理T型人才培养模式研究”，在人才培养模式上大胆改革与创新，在紧密结合地方经济发展的前提下，大力建设工商管理ERP实验实训体系，通过模拟实验、实训，培养学生实践动手能力。
一、现有实验室建设
2008年以来，我院大力建设ERP系列实验室，建成了全新的ERP软件、ERP物理沙盘、ERP电子沙盘、创业模拟、跨专业综合实训实验室，并针对现有ERP软件供应商格局，分别建立用友系列、金蝶系列实验室，从而将我院经管专业学生实验实训教学水平提升到了一个全新的高度。
1、U8/K3 ERP软件实验室
用友U8、金蝶K3 ERP软件实验室，ERP系统集供应链、财务、人力资源、客户关系、办公自动化、商业分析等业务管理组件为一体，以成本管理为目标，计划与流程控制为主线，建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
2、用友、金蝶ERP沙盘实验室
该实验室在原有用友、金蝶物理沙盘的基础上，新引了用友公司的《创业者》和《商战》电子沙盘软件。该实验通过模拟企业运营，让学生参与决策、模拟经营、对抗演练、感悟提升等环节，融理论与实践为一体、集角色扮演与岗位体验于一身，使学生感悟企业经营管理的真谛，提高学生把握全局能力。
3、用友供应链管理沙盘实验室。该课程在ERP沙盘的基础上，从供应链管理角度，模拟生产制造商、渠道分销商、终端零售商的运营与合作，开展供应链之间的对抗与竞争。
4、“经营之道”“创业之星”实验室。通过《经营之道》ERP软件模拟经营，感受公司科学经营之道；通过《创业之星》领先的商业模拟引擎，让学生在虚拟创业空间里，全面体验创业的全过程。并参加团中央主办的挑战杯创业模拟大赛。
5、跨专业综合模拟实验室
用友新道“虚拟商业社会环境VBSE”跨专业综合实践教学平台，通过对真实商业社会环境中典型单位、部门与岗位的系统模拟，让学生体验身临其境的岗位实训，认知并熟悉现代商业社会内部不同组织、不同职业岗位的工作内容和特性，培养学生从事经营管理所需的综合执行能力，使其具备全局意识和综合职业素养。
二、转型发展目标下ERP实验实训体系建设思路
为了响应教育部对地方本科院校转型发展的号召，为了更好建设我院工商管理（ERP方向）省级特色、品牌专业，在现有教学设计和实验室的基础上，需要通过教学改革设计、深化实验实训平台体系建设，来全面推进经管专业学生新型应用型人才培养改革。
具体内容实施分为以下三个层面：
1、深化试验实训教学计划改革。首先，需要意识到新形式下实验实训教学对应用型人才培养的重要意义，需要认真领会国家对地方本科院校转型发展的精神，改变实验实训教学从属于理论教学的旧观念，把实验实训上升到学院的质量工程上面来。其次，需要按照国家转型发展要求修改教学计划，改变传统重理论教学轻实践教学的现状，增加实验实训课程比重，并认真论证理论课、实验实训课和就业、创业的关系，优化实验实训体系。
2、深化试验实训教学管理制度改革。更好地进行教学改革，必须改革实验实训管理体制，组建经济管理实验实训中心，使从人才培养方案制定、实施到与实验室建设与管理的高度协同，改变原先教务处只重视理论教学的状况，改变原先教务处和各院系松散的状态，为实验实训体系建设提供制度保障。
3、加强师资团队建设。首先，从知识要求来看，ERP 系列实验实训课程是经管类专业综合性课程，要求老师具有管理科学知识、计算机操作技术、信息化管理、企业运营流程、财务管理等课程等全面知识体系；其次，按照省级优秀教师团队的要求高标准建设，将团队教师分批次深入ERP和制造企业顶岗锻炼，将理论教学、实验实训培养和实际工作要求结合起来，融会贯通，打造知识全面、操作能力强的复合型师资队伍。
4、第一、二课堂无缝对接。目前来看，第一、二课堂比重失衡现象严重，并且第二课堂中的实验实训活动孤立，与第一课堂脱节严重。其实，开展ERP系列实验课程第二课堂并不是一个“孤立”的课外行为，而是作为第一课堂“补充”、“延伸”和“升华”的基础之上，因此，使第二课堂与第一课堂之间的无缝对接显得尤为重要，甚至成为高效开展第二课堂教育活动、完善实验实训体系建设的关键。
1）将一步完善ERP创新创业者协会建设，成立理事会和监事会，采用公司化运作模式，完善公司制度，扩大协会规模，并聘请财经、计算机、校外专家组建专业指导老师团队，从而将实验室转变为连结第一课堂教学与第二课堂课外创新创业活动的的“桥梁”，使得第一课堂教学自然延伸到第二课堂课中去。
2）建立青训、联赛及集训制度。首先，每一届协会将纳新一批还没有接触ERP实验的同学，需要花大力气开展青训工作，将建立老师以讲座的形式讲授 ERP原理及企业信息化知识，协会指导委员会及老会员采用师徒制模式召开日常训练。其次，建立联赛制度，协会定期举办校内模拟大赛，并颁发院级证书，同时，积极外联，同兄弟院校一道举办联赛，以赛促学，切实提高同学们训练水平。再次，完善学院代表队选拔及集训机制，采用联赛累计积分制的形式选拔我院 ERP 代表队，参加多项省级、国家级全国大学生企业模拟经营大赛，并进行赛前集中训练。
5、平台集成化实验室管理。面对众多的ERP教学软件及松散的实验室，除了通过课程体系建设来理顺逻辑关系以外，我们将建立“集成化的实验室管理平台”。通过统一集成网络管理，来整合现有的实验软件，通过校级空间平台，使实验室管理、课程讲解、预约答疑、课程作业、评价考核等一系列程序，学生通过手机等、通过空间平台得以实现。既避免实验零散、孤立等问题，又使得教学、试验不受传统空间等约束，实现移动化、即时化。即实现对各类实验软件的统一管理和操作，方便学生进行远程实验，并实现教师远程辅导学生实验。
6、实施校企人才培养合作，深化人才培养建设。在第一、二课堂的基础上，实施校企人才培养机制，开展订单式人才培养模式，或者深入企业建立学习营，延长人才培养渠道，充分利用用友等相关企业在ERP信息化及其庞大客户群的优势，培养真正的管理信息化的实践型人才。
本文认为在转型发展新形势下，工商管理类专业创新、创业、应用型人才培养实验实训平台的构建，应该将“工商管理人才培养教学模式改革”与“ERP实验实训中心建设”、“学生第二课堂活动”三合一。这是在坚持地方三本院校工商管理类专业教育定位错位发展的整体思路下，强调大力实施实验实训模拟教学（特别是在校企合作模式下），并使其与学生第二课堂活动相结合，构建“基于ERP模拟实验平台和校企合作背景下工商管理T型人才培养平台”，适应新形势下人才培养需求。（作者单位：郑州成功财经学院商学系）
该论文是教育厅人文社科项目《基于ERP模拟实验平台和校企合作背景下工商管理T型人才培养模式研究》（2013-QN-055）的研究成果。
参考文献：
[1] 唐时俊.建设有中国特色本科工商管理专业探讨[J].现代商贸工业，2012（10）
ERP实验中心 篇7
关键词：ERP沙盘模拟,综合财务实验,情景设计,筹资活动,经营活动,投资活动
企业资源计划 (ERP) 沙盘模拟是角色扮演模拟的一种表现形式, 其先进的教育理念已在我国初步推广, 但效果并不理想。为推进ERP沙盘模拟思想在我国财务实验教学中的运用, 本文特对其情景设计进行探讨。
一、ERP沙盘模拟应用的现状
ERP沙盘模拟思想在西方国家得到了大量的研究和应用, 并且在三个方面取得了显著的成果:一是高等教育;二是职业培训;三是学术研究 (运用实验研究方法对参与游戏者的行为进行研究) 。在高等教育中, 很多学者通过研究开发角色扮演模拟游戏来增强教学效果, 并且形成了一个完整的体系。会计课程按其性质可以分为基础课程、中级课程和高级课程三个层次, 不同层次中的课程具有不同特点, 所适用的角色扮演游戏的侧重点也不同。在会计基础课程中应用ERP沙盘模拟思想, 侧重于把企业全面运作过程、相互竞争的环境、团队协作、解决复杂现实问题等要素整合在一起, 使学生在实战中掌握会计与企业运作的关系;而在会计中、高级课程中应用专题性的角色扮演模拟游戏, 侧重于针对会计课程中的复杂专题, 让学生掌握如何在现实环境中分析和解决该类问题。
ERP沙盘模拟思想在我国的应用还处于起步和推广阶段, 目前在少数领域引进了西方国家比较成熟的沙盘模拟模型, 如在职业培训中引入沙盘模拟游戏、国际企业管理挑战赛、用友公司ERP沙盘模拟培训课程。我国目前也有少数高校正在运用ERP理念改进实验教学, 如广东商学院等已在ERP实验中做出一定尝试。但总体来看, 我国财经类高校实验教学对于ERP沙盘模拟思想的推广并不广泛, 即便运用了, 效果也不理想, 没有体现出ERP的管理思想和决策方法, 与国际先进理念有着较大差距。
二、运用ERP沙盘模拟改进综合财务实验教学的意义
运用ERP沙盘模拟思想改进综合财务实验教学是紧跟时代步伐, 培养现代社会综合性人才的需要。ERP环境下的综合财务模拟实验不仅体现了对学生会计处理的要求, 更重要的是激发他们的管理思想, 是会计工作从“手动性”操作向“脑动性”思考的一个过渡, 营造一个模拟ERP的系统环境, 使学生既具有扎实的理论功底又具有较高的实践能力, 既熟练掌握会计专业知识又掌握相关管理思想和信息技术, 培养了学生的合作能力、语言表达能力、独立思考能力及创新思想, 这是现代财务人才培养的必然选择, 也是现代财务工作的真正要求。
三、基于ERP的综合财务实验情景的总体构想
ERP沙盘模拟思想的运用, 不能简单模仿西方国家模式, 需要针对我国财务实验教学的现状及业务特点有所创新, 设计适合我国财务实验教学的情景, 才能更好地推进ERP沙盘模拟思想在我国的运用。
实验教学基于ERP环境下, 以沙盘教具为载体, 每张沙盘面代表一家模拟企业, 多家模拟企业在系统设定的竞争环境下进行对抗角逐。参加实验的学生每7人组建一家模拟企业, 分别担任CEO、财务经理、采购经理、生产经理、销售经理、投资经理、会计人员, 连续开展7个会计年度的经营活动。每年每组学生根据模拟企业初始财务状况、经营成果及未来市场预测资料, 自主提出模拟企业年度工作任务, 按照供应、生产、销售过程共同决策, 完成公司筹资、投资、分配等系列财务活动, 在业务处理过程中严格遵守内部控制的原则和程序。具体内容包括:组建模拟企业, 建立管理团队;规划企业经营, 编制财务预算;经营模拟企业, 开展财务活动, 进行账务处理;编制财务报表, 做出财务决算, 进行财务分析;盘点经营业绩, 评价工作绩效。每年经营结束后, 教师将各企业经营绩效予以公示, 并对各企业本期经营管理和财务管理中存在的问题进行分析、讲评, 对下一年度的工作提出指导性意见。在下一年中, 学生进行岗位轮换, 到整个实验结束时, 所有学生应轮换完所有岗位。
现阶段, 这种课程规划主要借鉴西方国家会计基础课程中ERP沙盘模拟思想的运用, 侧重于对综合能力的培养, 等到这种实验模式成熟后, 可考虑借鉴西方国家会计中、高级课程中应用的专题性角色模拟。
四、基于ERP的综合财务实验情景具体设计
为使基于ERP的综合财务实验教学更具可行性, 本文以制造业企业为例, 结合会计的业务循环, 即“资金筹集———采购业务———生产业务———销售业务——利润形成及分配”, 将综合财务实验情景分为筹资活动、经营活动和投资活动三部分, 具体设计如下:
1. 筹资活动。
现行的会计综合实验课程仍停留在对某企业业务的会计核算上, 数据都是给定的, 如给定企业向银行借入资金30 000元, 学生根据相关的原始凭证编制记账凭证。然而实际中, 企业筹集该笔资金的方式有多种可以选择, 筹集金额也有高有低, 企业应如何进行决策呢?在资金筹集阶段, 实验可设计多种筹资方式以供学生选择, 具体可设计银行借贷, 发行股票、债券, 票据背书转让等。筹资金额的大小也可由财务经理通过分析企业情况和企业发展规划自行决策, 然后送至CEO处审定、修改。在筹资方式设计时, 还需要规范企业筹资时必须达到的资质要求, 让学生体会到资金筹集的困难, 如果模拟企业经营不善也有可能筹不到资金而导致企业破产。资金筹集后, 会计人员再根据业务的原始凭证 (可能是银行借款合同、股票发行书或是票据转让证明) 等来进行账务处理, 每个模拟企业的筹资方式和账面上筹集的金额都可以不同。
设计此类业务既可以让学生根据财务管理知识为企业做出决策, 又可以让学生更加深入地了解企业经济业务的来龙去脉, 而不是被动地接受一组数据, 从而进一步提高实验的仿真性、挑战性和趣味性。
2. 经营活动。
资金筹集后, 企业进入正常经营活动, 具体包括采购业务、生产业务、销售业务。采购业务可由采购经理通过市场分析确定供应商, 根据企业的销售预测、生产能力确定采购品种与数量, 再送至CEO处审定、修改。财务部门根据审核通过的采购计划拨款给采购人员进行采购, 再根据采购后传递回来的发票等原始凭证进行账务处理。生产业务模拟相对简化, 将现行实验中此环节过多的重复核算内容予以删除, 只要求做基本的领料、人工及制造费用的账务处理以及产品成本的计算。对于销售业务, 可由销售经理分析市场, 寻找客户, 可在实验中设计销售人员出差、产品广告宣传等业务。财务部门根据传递来的出库单等填制发票, 将发票的客户联传递给客户或银行办理收款业务, 收款业务可设计多种情况, 如货已发未收款、收到票据、收到银行存款等。
除了以上基本业务, 在经营活动中实验还可设计一些强化会计职业判断的业务, 如存货减值。可设计市场上产品价格下跌, 由模拟企业财务部门做出是否存在存货减值迹象的判断和减值金额的判定, 再逐级申报批准, 经上级认定方可进行账务处理。
另外, 还可引入电子开票和电子纳税申报模拟系统。现在绝大多数财经类高校的会计实验教学中采用的还是手工开发票、手工进行纳税申报, 这和ERP环境下企业具体的做法有很大不同, 很多学生毕业后很难适应基础的会计工作, 也使得校内会计实验教学的仿真性大大减弱。因此, 非常有必要在实验教学中引入电子开票和电子纳税申报模拟系统。
3. 投资活动。
这部分的实验设计在目前的财务实验中是最为薄弱的环节, 而且2006年新准则实施后, 投资业务的账务处理变化非常大, 因此需要新增投资活动的实验内容。实验可模拟金融机构为各模拟企业提供金融资产交易平台, 各模拟企业投资经理可根据自身财务状况决定是否做金融资产交易, 上报审批通过即可通过财务部门拨款投资, 财务部门需要做出金融资产分类的职业判断并进行账务处理。
我们还可以在各模拟企业之间设计长期股权投资, 如果模拟企业认为其他模拟企业具有投资价值且自己有投资能力, 可考虑做长期股权投资。这类业务设计的主线不是分析同一会计主体对不同业务的会计核算, 而是分析不同会计主体对相同业务的会计核算。如投资业务对于投资方这个会计主体来说是资产的增加, 而对于被投资方这个会计主体来说则是所有者权益的增加。
此外, 还可设计投资性房地产、无形资产开发以及非货币性资产交换业务, 一方面增强实验的仿真性;另一方面强化学生的会计职业判断, 如对资产减值的确认、投资性房地产后续计量成本或权益法的判定、无形资产资本化的确认以及非货币性资产交换商业实质的判断等。
五、结语
ERP沙盘模拟思想作为一种先进的国际教育理念, 已在我国财经类高校实验教学中初步推广, 如何更好地运用, 是学者们一直关注的课题。本文通过借鉴西方国家高等教育中ERP沙盘模拟思想的研究与应用成果, 结合我国财经类高校实验教学的现状以及我国业务处理的特点, 运用ERP沙盘模拟思想对综合财务实验情景做出总体构想和具体设计, 以期为ERP沙盘模拟思想在我国财经类高校实验教学中的运用提供参考。但本文仅针对初级阶段进行探讨, 对于高级阶段的财务实验课程尚待研究。
【注】本文系2009年湖南省普通高校教学改革研究项目“基于ERP的开放式综合财务实验教学研究与实践” (项目编号:湘教通[2009]321号458) 的研究成果。
参考文献
[1].李毅.ERP综合性人才模式培养再研究.教育与职业, 2008;10
[2].王丽叶.经管类专业ERP实验教学探讨.管理观察, 2009;6
[3].李立志.基于ERP平台和校园网构建经管类院校综合实验教学体系.商业会计, 2010;2
[4].刘国英.基于ERP的会计实验教学体系重构.实验室研究与探索, 2009;6
ERP实验中心 篇8
20世纪9O年代末, 我国很多企业为了提高管理水平, 增强市场竞争力, 纷纷引进了各类ERP项目, ERP在我国获得了迅速发展。一些大型企业通过实施ERP收到了良好的成效, 改善了业务流程, 增强了企业竞争力。但众多企业实施ERP的效果并不十分理想。原因很多, 但人才问题是最关键、最根本的原因。因此, 培养符合现代企业管理需求的, 既熟悉企业生产流程, 又了解企业管理方法, 能熟练操作ERP系统的会计专业人才是现阶段会计教学工作的目标之一。为此, 如何适应现代企业信息管理的需要、培养多元化复合型人才, 已成为当今高等学校会计实验教学的重要研究内容。已有研究基于ERP环境从不同角度讨论了会计实验教学改革的环境、思路或方案, 但对会计实验课程具体的实验内容安排、实施措施与保障, 几乎没有涉及。因此, 本文在阐述ERP环境下会计实验教学必须进行整合的理论基础上, 结合具体课程, 分析了现阶段会计学专业实验教学模式的不足, 在有限课时内, 提出基于ERP系统的会计学专业实验教学整合的思路和相应措施, 以及进行会计实验教学整合需要解决的主要问题和切实可操作的相关措施。
二、ERP环境下会计实验教学整合的理论基础
(一) ERP环境分析
ERP (企业资源计划) 是由美国加特纳公司在20世纪90年代初期提出的, 是在MRP II (制造资源计划) 的基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。为实现ERP管理思想的软硬件系统就称为ERP系统, 其基本思想是把整个运营流程看作是一个紧密联系的供应链, 把企业和供应商、客户等市场要素结合起来, 并将企业内部的采购、开发、设计、生产、销售进行整合, 使企业能够对人力、财物、信息等资源进行有效管理与调控, 提高企业资源运作效率。基于ERP的企业管理模型如 (图1) 所示。可以看出, 企业的资源、计划、管理紧密相连成一个有机整体。把业务管理与财务核算延伸到供、产、销各个经营环节, 财务数据随经营活动实时进入系统, 动态地反映了企业的经营情况, 全方位地反映、控制和优化企业的资源。在ERP集成环境下, 企业的物流、资金流和信息流协同流动, 实现了三流合一。因此, 在基于ERP的企业管理模型中, 会计信息的采集前移动到业务部门, 业务数据进入ERP系统的同时, 自动更新到财务管理系统, 会计处理流程与业务流程紧密结合, 相互渗透。而且以资金运动为研究对象的财务核算和管理是处于中心枢纽地位的。这样, 财务管理不再只是一个信息的终结者。
(二) ERP环境下的财务子系统
为实现ERP管理思想的ERP系统一般应包括财务会计、管理会计、生产制造、供销链管理等子系统, 而且, 必须以资金运动和价值分析为研究对象的财务管理子系统为信息汇集中心。财务会计子系统可以分为会计业务处理和会计管理两部分。该子系统应该主要包括总账管理、应收账款管理、应付账款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务报表等模块。通过这些模块可以实现从预算到核算再到报表分析的财务管理的全过程, 及时提供可以正确反映企业财务状况、经营情况、现金流量等与企业有关的所有信息使用者需要的信息;管理会计子系统主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块, 企业可以利用该子系统对成本进行全面的核算和控制, 对企业各种报表及时进行分析, 并及时输出单位的财务状况、销售及利润分布情况、各项费用的明细资料等, 为企业管理决策提供依据。管理会计子系统主要是运用管理会计的方法, 在财务会计子系统输出资料的基础上进行企业内部管理与控制;生产制造子系统应至少包括生产计划管理和车间管理两个模块, 该子系统从生产计划、投料领料、工序设计与排班、产品检验到产品入库全过程进行监督与控制, 提高了企业管理效率和生产效率、减少了库存、减低了成本和损耗, 提高了产品质量与客户满意度, 增强了企业竞争力;供销链管理子系统, 一般包括采购管理、库存管理、销售管理等部分, 供销链管理可以完成采购全过程的业务处理和信息管理, 可以对仓储业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪, 可以完成对销售报价、销售定货、销售发货、销售出库、销售退货、销售发票等业务处理功能, 完成与销售有关信息管理和分析功能。ERP系统把组织供应、生产、销售全过程中涉及的物流、资金流、信息流作为一个整体进行管理, 是以供产销业务处理为基础, 以财务会计子系统为核心, 通过财务部门和业务部门的整合, 使各业务部门的信息能够更加及时地转换为会计信息。然后, 再进一步为企业经营管理及时提供计划、预算、分析、决策所需的信息, 为提高企业内部资源的利用效率服务。总之, 一个强大的ERP系统能够使财务的管理控制真正和业务紧密联系在一起, 从而使计划、预算、控制、分析的触角伸到企业职能部门的最末端, 为企业的运作提供决策支持。由于ERP系统的高度集成性且与各个子系统有机融合, 使其财务会计系统集财务会计、管理会计、成本核算、预算等合为一体。
(三) ERP环境下会计实验教学整合的必要性
在企业管理要求全面信息化的今天, 财务会计系统和管理会计系统只是ERP系统中的子系统, 是企业管理信息系统的一个有机组成部分, 并处于核心地位。会计系统与ERP系统的其他子系统融合在一起, 以生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息为目标。ERP系统不再局限于会计核算全过程的自动化, 而是由核算型向管理型全面转化, 进入一个深层次的发展阶段, 不再是一个单纯的价值管理系统, 而是物流、资金流、信息流的综合。这种变化对会计和财务管理领域必然产生巨大的影响。使得财务会计人员的工作对象不再只是对企业资金运动进行财务核算和管理, 也不再是只要掌握财务会计等与财务核算和管理有关的子系统就可以完成企业经营管理的目标这么简单的情形。总而言之, 在ERP环境下会计人员能否利用ERP系统的财务会计系统顺利完成会计核算和管理的目标, 与是否熟悉其他子系统的操作流程和操作要点是密切相关的。在ERP环境下, 企业会计人员必须以财务会计子系统为信息处理中心, 以各业务子系统输出的适时资料为基础, 利用管理会计等管理子系统的功能对有关资料进行分析, 才能为企业经营决策和资源的有效利用提供准确的信息。所以, 要保证ERP系统的财务会计等核算与管理模块的有效利用和ERP整个系统的顺利实施, 企业会计人员必须对ERP系统的各子系统及其模块的联系、衔接及操作流程比较熟悉。以往高校会计专业学生的动手能力和操作能力的培养, 主要是通过设置专业主干课程的实验教学的途径来实现的。因此, 在企业全方位实施ERP系统的情况下, 为输出符合社会需求的会计专业人才, 高校有必要对现阶段会计学专业实验教学进行重新调整。
三、会计学专业实验教学培养模式的现状分析
(一) 现阶段会计学专业实验教学培养模式
为了使会计学专业学生掌握会计理论知识及熟练运用计算机完成会计工作的能力, “会计学专业教学计划”一般除了计算机和企业管理等方面的基础课程, 主要设置了《基础会计》、《财务会计》和《会计信息系统》等三门上下相承的专业主干课程。其具体教学内容、实验内容及课时安排等相关内容如 (表1) 所示。通过《基础会计》、《财务会计》和《会计信息系统》这三门上下相承的专业主干课程的学习, 学生基本上具备了会计理论基础知识和解决企业实际会计管理问题的能力。同时, 由于手工会计实验课时安排较为充足 (2课时/周, 共开设3学期) , 经过手工实验项目的强化训练, 学生手工操作比较熟练。
(二) 现阶段会计学专业实验教学培养模式的不足
由于ERP系统的实施改变了社会对会计人才的需求, 使得现行实验教学培养模式明显与现阶段社会的需求不相一致, 其主要表现在以下几个方面: (1) 现行实验教学安排不能适应社会发展的需要。随着计算机技术的普及运用, 企业要求管理工作全面信息化, 会计工作只是企业管理信息系统核算和管理工作的一部分, 企业使用的应用软件所包含的模块越来越多、各模块之间需要共享的初始资料大量增加, 操作程序更加复杂。为此, 企业需要的是能够熟练使用计算机技术及专用软件完成会计工作和企业管理工作的复合型人才。然而, 现阶段实验课时中的3/4安排用于练习、巩固采用手工方法完成会计工作, 其余1/4课时安排用于练习使用计算机专用软件完成会计工作, 实验教学培养方案与社会的需求没有保持统一。 (2) 《会计信息系统》课程所学内容不能完全适应社会的需求。由于《会计信息系统》课程学时所限, 在正常教学安排下, 只能完成“使用计算机专用软件完成会计核算与管理工作”的教学目的, 没有足够的课时来学习ERP系统中的其它系统模块 (如“管理会计”、“供应链”、“生产制造”等系统模块) 的使用以及ERP整个系统的集成, 以致会计专业毕业生不能有效掌握如何运用ERP系统进行会计工作以外的其他管理工作, 从而不能满足社会对会计人才的需求。综上所述, 随着经济的发展, 现代企业新的管理理念的形成与社会需求的改变, 会计教学工作, 特别是会计实验教学工作, 进行相应的改革和整合是必然趋势。
四、会计学专业实验教学整合的思路和拟解决的关键问题
(一) 会计学专业实验教学整合的思路
针对现行会计学专业实验教学采用的教学手段与其课时安排的不合理及实验教学内容规划与社会需求的不一致等问题的存在, 会计实验教学主要应从下面两个方面进行整合: (1) 《财务会计》课程实验手段的改变。随着企业管理工作全面信息化需求的提高, 企业对会计专业人才运用计算机管理信息系统的能力明显有所提高, 为此, 应在《财务会计》课程实验教学中, 增强运用计算机专用软件 (如ERP系统) 相关系统模块完成会计要素的确认、计量、报告等核算工作的操作。 (2) 《会计信息系统》课程实验内容的调整。如前所述, 在《财务会计》的实验过程中, 已经开始学习使用计算机专用软件进行会计要素的确认、计量、报告等核算工作的操作, 经过两个学期的反复使用, 对专用软件“财务会计子系统”的运用操作应该已经比较熟练。因此, 《会计信息系统》的实验教学内容应该从学习使用“财务会计子系统”的操作, 转移到学习“管理会计”、“供应链”等ERP管理系统功能模块的使用及ERP系统的集成等方面。经整合后的具体教学内容、实验内容及课时安排等相关内容对比如 (表2) 所示。需要强调的是, 计算机会计是计算机环境下的会计。因此, 只有在《基础会计学》实验教学中打好手工实验基础, 才能保证《财务会计》和《会计信息系统》实验教学的正常进行。
(二) 会计学专业实验教学整合的拟解决的关键问题
由上所述, 在ERP环境下经整合的《财务会计》实验内容, 必须采用计算机专用软件完成各会计要素的确认、计量和报告, 因此要在《财务会计》课程学习阶段, 利用“财务会计子系统”各功能模块完成企业资产、负债、所有者权益等要素的确认、计量和报告, 首先完成“财务会计子系统”中的总账、工资、固定资产、财务报表等功能模块的初始化工作。而如何对各系统功能模块进行初始化, 是《会计信息系统》课程的学习内容。所以, 要保证会计实验教学改革顺利进行, 首先必须创造可以直接进入“财务会计子系统”各功能模块进行会计要素的确认、计量和报告的软件环境, 其次要开发出适应专用软件系统操作的“财务会计分项实验项目”。因此, 可以从以下方面开展工作: (1) 编写能够正常导入ERP系统的初始化电子资料, 为《财务会计》实验创造环境。ERP系统包括的子系统非常多, 不同工作要用不同系统模块完成, 同时, 各子系统又组成一个ERP系统。因此, 整个系统能否正常运行, 主要在于初始化资料设计是否合理, 相同数据能否在不同子系统中共享。只有初始化资料设计合理并能正常引入, 学生才能在《财务会计》课程学习阶段直接使用各个核算模块完成各会计要素的确认、计量、报告等分项实验。只有这样, 才能保证在《会计信息系统》课程学习阶段, 只要利用很少的课时, 就可以熟悉“利用财务会计子系统完成会计核算与管理工作的整个操作流程”的教学目的, 并保证有足够的课时进行与“管理会计子系统”、“供应链子系统”等有关的综合实验项目的操作学习。 (2) 开发能够适应ERP系统的“财务会计分项实验项目”, 为《财务会计》实验提供保障。由于《财务会计》实验内容是采用ERP系统中“财务会计子系统”完成各会计要素的确认、计量和报告, 与手工实验内容并无不同, 只是实验手段从“手工”变成了“计算机专用软件”、信息存储介质从纸质的变成了电子的。所以, 必须研究、开发出适应ERP系统的“财务会计分项实验项目”, 包括能在“财务会计子系统”模块进行核算的所有实验项目资料, 如“货币资金”、“应收应付”、“存货”、“投资”、“固定资产”、“工资”、“财务报告”等。学生在正确导入为ERP系统专门编写的初始化电子资料后, 根据“财务会计分项实验项目”资料, 可以直接在相应系统模块完成各会计要素的确认、计量和报告。
本文主要从ERP环境下会计实验教学整合的理论基础、现阶段会计学专业实验教学培养模式的不足、会计学专业实验教学整合的思路、会计学专业实验教学整合拟解决的主要问题四个方面, 结合专业主干课程具体的实验内容的设置, 对ERP环境下的会计实验教学的整合进行了研究。在ERP系统中财务会计子系统与各业务子系统之间, 以及各业务子系统和其他业务子系统之间实现数据的充分共享, 而且这种共享由系统统一安排。因此, 在设计能够正常导入ERP系统的初始化电子资料和开发能够适应ERP系统的“财务会计分项实验项目”的时候, 一定要反复检验。一方面要保证初始化电子数据和“财务会计分项实验项目”的资料在“财务会计子系统”内部总账、工资管理、固定资产管理等功能模块间的共享和衔接, 另一方面要保证这些电子数据和实验资料能与其他业务子系统的初始资料保持一致和统一。只有这样, 才能保证ERP整个系统的正常运行和输出的会计信息的准确性。
参考文献
[1]汪路明:《论ERP系统中的财务管理功能创新》, 《东南大学学报 (哲学社会科学版) 》2006年第2期。
[2]杨周男:《会计信息系统》, 首都经济贸易大学出版社2007年版。
[3]李刚:《ERP沙盘模拟与会计实验教学创新》, 《江西金融职工大学学报》2007年第1期。
[4]刘红梅、胡晓风:《现代技术条件下会计专业ERP教学方案的实施思路》, 《河北职业技术学院学报》2006年第3期。
ERP实验中心 篇9
1) 成本要素用于描述管理会计中成本流的性质, 是管理会计与财务会计的联系纽带。
2) 成本中心是成本费用收集的最小责任单位, 类似于企业内部“部门”的概念, 在管理会计中它主要用于成本控制的目的。
3) 作业类型是用来追踪成本中心发生的服务和生产, 用于将成本中心的费用按照一定的规则分摊到其他成本中心。
下面我们通过这几个基本概念研究一下他们在ER P系统中的细化及应用。ER P系统是企业进行生产经营核算的基础平台, 通过ER P系统对成本中心费用进行核算首先要建立ER P系统中的主数据, 将上面所提到的概念进行细化。
在实际成本中心费用核算中成本要素可分为初级成本要素、次级成本要素和统计型成本要素。初级成本要素是在成本控制范围内, 管理会计使用的科目, 实质上就是财务会计中的损益类科目。如果要新增初级成本要素, 必须在财务管理模块中先建立会计科目, 再在管理会计模块中建立对应的成本要素。次级成本要素是将初级成本要素按照一定规则分类打包, 从辅助生产成本中心转移至直接生产成本中心, 并在产品中分配的要素类型。它们可以用来描述管理会计内部各成本对象间成本流转时的成本性质。统计型成本要素是对应资产负债类的科目创建的成本要素, 记账在成本对象时只起到统计作用不形成真正费用, 并不参与分摊分配。
成本中心是成本费用核算的对象是费用发生的载体, 在ER P系统中成本中心可以按核算费用的类型不同进行分类。在传统会计中, 费用是按管理费用、销售费用、制造费用分类的, 一般建立科目如下:管理费用-工资、销售费用-工资、制造费用-工资, 在SA P ER P系统中, 每笔费用的发生都可以记到成本中心。成本中心类别和功能范围对应, 通过功能范围即可以区分费用的性质, 因此通常在SA P ER P系统中维护科目为:费用-工资, 费用发生时科目+功能范围即可以标识出费用的性质, 这样的设计可以大量的减少会计科目的数量, 减轻会计记账人员的工作量同时也降低了会计记账人员工作的复杂程度。
在SA P ER P系统中可以根据作业的不同性质划分出不同的作业类型。按照作业类型将成本中心发生的费用按成本要素进行归类, 根据成本中心的费用和作业量计算出成本中心的作业价格, 作为成本中心费用分摊的依据和标准。成本中心作业价格=成本中心费用/作业量。作业量的确定根据工艺路线, 确定每个产品在每个工序、每种作业类型上的产量、轧制系数, 系统计算出换算产量, 在一个工序、一种作业类型上所有产品的换算产量之和作为该种作业类型的作业量。
研究完成本会计学中几大基本概念在基于SA P ER P系统成本中心费用核算的细化应用, 我们来分析一下成本中心费用的主要来源以便我们能够清楚成本中心费用核算的脉络。向成本中心费用直接记账 (薪酬、差旅费等) , 由财务部门通过事物代码“F-02”直接记账到各部门成本中心费用一般为各种薪酬、办公费、差旅费等各项费用报销;向成本中心发货 (机物料等) 由各业务部门通过物流发货记账到各部门成本中心, 如机物料直投成本中心、各部门消耗的生活水电等;向成本结转 (修理费备件、外委施工费) 由设备部门通过设备维修工单结转形成各部门成本中心中的修理费备件等相关费用。
各部门日常利用备件时需要将备件发货记账到维修工单, 维修工单负责归集日常各部门发生的修理费备件, 月末结账前设备部门通过事物代码“KO 8G”将归集在维修工单上的修理费备件结账到维修工单所对应功能位置的成本中心, 从而进入各部门成本中心费用;各种辅助费用的转出 (如计量费用、检化验费用、库管费用) 计量部门、检化验部门及库管部门的费用发生可界定为生产辅助费用, 月末在成本中心月结过程中将打包分摊到各个直接生产部门的成本中心;成本中心内部结转 (次级成本要素) 成本中心与成本中心之间费用的相互结转, 该次级成本要素的金额并不表示成本中心费用的发生, 而是代表成本中心之间费用的结转;成本中心向外转出 (次级成本要素) 成本中心费用打包转入当期生产订单, 该次级成本要素的发生表示总共转入生产订单的制造费用的总金额。
对于制造型企业成本中心费用核算日常在各个单独的成本中心中进行费用归集, 月末进行成本中心分摊分配循环, 先将辅助部门成本中心的费用结转到各生产部门成本中心, 在将各生产部门工厂管理、辅助生产成本中心的费用结转到直接生产性成本中心。
通过价格计算得到每个直接生产性成本中心的作业价格, 再根据作业价格将直接生产性成本中心的费用结转到当期生产订单上。将成本中心的费用由一个成本中心转移到另一个成本中心上需要使用成本中心费用分摊循环或分配循环。成本中心费用分摊循环是指将成本中心费用打包对应一个次级成本要素进行结转记账。成本中心费用分配循环是指将成本中心费用不打包用初级成本要素进行结转记账。
由于成本中心中日常发生的费用种类繁多, 没有单个一对一结转到下一个成本中心的必要, 所以我们常使用成本中心分摊循环, 经过分摊循环后所有的工厂管理和辅助生产性成本中心费用全部结转到直接生产性成本中心中。
所有成本中心费用归集到直接生产性成本中心后, 直接生产性成本中心根据各个直接生产性成本中心确认的作业量和费用计算出各个直接生产性成本中心的作业价格, 根据此作业价格按照五种作业类型将直接生产性成本中心的费用结转到生产中心对应的生产订单上。
由于能源介质等产量巨大, 确认的作业量巨大所以计算作业价格精度会带来成本中心尾差问题, 最后再将剩余的尾差进行切账处理。成本中心月结完成的标志就是确保所有工厂管理、辅助生产及直接生产性成本中心的月末余额为零。
本文通对ER P系统成本中心费用结算方法的研究理清了成本中中费用核算中的基本概念和流程, 详细的解析成本中心费用核算过程中的日常记账费用收集及月末结算成本中心费用分摊分配的过程, 形成了一套基于SA P ER P系统的成本中心费用核算方法。
摘要：本文以SAP ERP为实际案例对ERP系统成本中心费用核算方式方法进行了深入的剖析, 深入浅出的分析了ERP成本中心费用核算理念及在生产企业日常成本核算管理中的应用, 对生产企业使用ERP系统进行成本中心费用核算具有指导借鉴意义。
ERP实验中心 篇10
关键词：ERP,教学研究,实验教学
一、引言
ERP——企业资源计划, 是建立在信息技术基础上, 利用现代企业的先进管理思想, 全面集成企业的所有资源信息, 为企业提供决策、计划、控制和经营业绩的系统化管理平台。高校作为为社会培养和输送人才的摇篮, 开设ERP课程可以有效地解决教与学的关系, 同时对缩短学校与社会、理论与实际、实习和现实的差距, 培养应用型、复合型、开放型人才等方面, 都具有非常实际的意义。
二、高校ERP课程教学现状
首先, ERP是边缘学科, 涉及的学科较多, 在学习ERP课程之前必须要有相关的专业知识。而高校开设ERP课程的院系往往只涉及ERP的一个方面。其次, 会计电算化是ERP的其中一方面, 在课堂教学中很容易使学生对ERP的精髓无法理解, 使其产生“ERP就是财务软件的升级”的错解。再次, ERP课程的综合性、系统性、多学科交叉性以及实践性强等特点决定了ERP的教学师资也必须具备相应的知识结构。但现实中, 同时具备该诸学科结构的教师很少, 这些都对ERP课程理论与实践教学的开展都提出了严峻的考验。
三、ERP理论教学改进建议
(一) 做好课程阶梯设计
在制定教学大纲时, 做好课程的阶梯设计, 先安排基础课程再进行ERP课程学习, 将基础课程安排在一年级或二年级完成;ERP课程安排在三年级进行;通过循序渐进的方式有助于学生对ERP课程的深入理解和学习。
(二) 建设教学团队
构建教师团队, 成员由不同学科、不同专业的人员构成, 教师之间既分工又协作, 共同承担ERP的教学任务。
(三) 加强教师实践培训
高校可以邀请资深ERP专家交流ERP实际应用, 拓宽教师视野。加强校企合作, 通过与企业合作, 参与企业ERP项目的实际应用, 可以丰富教师的教学案例和实践经验, 同时也给学生提供了更多的实践机会。
四、ERP实验教学改进建议
(一) 实验内容学时安排
在教学安排上, 教师可以根据专业特点和培养目标调整实验课时。以衡水学院经管学院为例, 根据信息管理与信息系统专业的特点和培养目标, 该专业的ERP实验课时可以安排为72学时;根据人力资源专业的特点和培养目标, 该专业的ERP实验课时可以为24学时。另外因为会计专业在实际教学中另外安排了会计电算化实践课, 所以该专业的ERP实验课时可以为24课时。
(二) “实验教学组织=仿真案例+剧本编写+专业区分+团队组建+角色扮演+评价体系”
在ERP课程实验教学组织中, 首先由教师提出企业的仿真案例, 然后由市场营销、生产管理、供应链、财务等不同专业的学生组成团队自行编写剧本, 根据学生的专业特点和仿真案例的岗位设置, 每名学生扮演不同的角色, 组成一个团队, 以团队为整体来完成实验, 实验后, 由教师评阅并提出反馈意见, 以实现学习效果的最大化。
表1是以衡水学院经管学院为例, 每次ERP实验课不同专业学生组成的团队安排。 (见附表)
衡水学院经管学院ERP实验室是由40台装有用友ERP软件的计算机组成的, ERP实验课每次由人力资源专业、会计专业、供应链管理专业和生产管理专业的学生组成4个团队合计40人参与, 每一团队中由一名人力资源专业学生扮演人力资源模块操作员, 由3名会计专业学生分别扮演出纳、财务会计和管理会计操作员, 4名供应链管理专业学生扮演销售、采购、质量和仓库模块操作员, 再由2名生产管理专业学生扮演生产模块操作员。其中, 部分模块需要同一人员扮演几个不同的角色, 每次实验课结束后由教师评阅并反馈意见。
该实验教学组织体现了ERP跨学科、跨专业的综合性与系统性, 使学生对物流、信息流和现金流有直观而系统的了解, 有利于培养学生对企业运作的全面认识, 也有利于培养学生的团队精神, 这是以往课堂教学中的薄弱环节。
(三) 拓展ERP课程教学
1. 举办ERP沙盘模拟大赛。
通过沙盘模拟大赛来巩固学生所学, 促进校际交流, 同时检验ERP课程教学的实际效果。
2. 培养一支稳定的ERP实验师队伍。
全国知名大学对实验师的培养方法有两种:一是将实验师的队伍专业化, 使这支队伍在长期的实践中, 逐渐积累专业知识, 提高专业水平;二是定期的将这些人才送到全国知名大学去进行培训, 接受和更新实验室管理知识和理念。
附表
参考文献
[1]饶琼利, 袁建雄.经管类专业开设ERP课程的思考[J].实验室研究与探索, 2009 (11) .
[2]王虹, 石程文.本科ERP课程理论与实验教学研究[J].高等教育.
ERP实验中心 篇11
一、ERP的实施对会计工作的影响分析
1.改变了会计信息的收集与处理方式。在传统的会计工作模式下, 企业的财务会计部门根据各采购、生产制造、销售等业务部门提供的原始单据集中收集, 进行会计确认和计量, 填制和审核会计凭证、登记会计账簿、编制各种会计报表, 形成会计信息。
2.改变了会计信息的存储空间。在传统的管理信息系统中, 企业的物流、资金流、信息流是相互分离的, 采购、生产制造、销售等部门在完成相应经济业务时做出物流信息, 财务会计部门主要采集各部门经济业务的货币信息, 做出资金流和会计信息流。这时, 会计信息孤立于业务信息和其他管理信息之外, 存放在相对独立于其他部门的“信息孤岛”上。
3.改变了企业会计工作的重心。传统会计工作流程为:会计人员在经济活动发生之后, 以填制会计凭证为起点, 到登记账簿, 再到定期编制报表等一系列专门的方法和程序来开展会计工作, 企业会计工作的重心为会计的记录、报告, 主要特征是对经济业务的“事后”核算和控制。
4.改变了会计人员在企业管理体系中的角色。在传统管理体系中, 会计人员在远离生产经营部门的会计部门工作, 是会计信息的唯一提供者, 会计人员主要担任的是会计核算的角色, 其应该参与管理、辅助决策的职能没有充分发挥。
二、ERP环境下现行会计实验教学体系存在的问题
ERP的实施对会计工作产生了重大的影响, 改变了社会对会计人才的需求, 如何培养适应ERP环境的会计人才成为会计教育者的重要课题。会计实验教学是培养学生的工作技能的有效途径之一, 但现行会计实验教学体系在ERP环境下存在一些不适应之处, 主要表现在以下几个方面:
1.会计实验课程的项目设计忽视财务与业务的协同关系。现行会计实验课程是按会计专业学科设置的, 主要有会计业务实验、财务管理实验、审计实验三大板块, 各门课程的实验项目以相关理论知识为主线进行设计, 运用传统的会计业务集中分析和综合处理的模式展开会计实验教学, 实验环境相对独立和封闭。会计实验课程的这种项目设计方式有利于学生深入理解和掌握所学实验课程的操作技能, 但忽视了对学生建立财务与业务间协同关系观念的训练。企业在应用ERP作为管理平台后, 要求会计人员不仅要掌握会计业务的分析与处理技术本身, 更要了解会计系统与其他业务系统的协同运作, 认识到企业的经营管理活动是一个信息流、物流和资金流协调统一的过程。因此, 在ERP环境下, 以供应、生产、销售等流程为主线设计会计实验课程项目, 能加强学生对财务与业务协同关系的认识。
2.会计实验课程的内容缺乏联系, 实验数据无法共享。现行会计实验课程体系采用了按理论课程教学体系设计, 如在基础会计、财务会计学、会计信息系统等课程理论教学完成后分别设置基础会计实验、财务会计实验、会计信息系统实验等课程, 会计实验教学是从属于会计理论教学的辅助教学形式, 实验目的是加深学生对所学会计理论知识的理解。这种实验教学体系设计的很大缺陷是各门实验课程往往条块分割, 各项实验课程无论是从实验内容和实验形式上都很难紧密地联系与衔接。在ERP环境下, 会计信息系统不再是一个独立的系统, 而是企业管理信息系统中一个有机的组成部分, 会计系统与其他诸如生产制造、采购、销售等业务部门实现了信息共享, 要求会计人员不仅要掌握会计核算、会计管理知识, 还要了解其他与会计系统相连的如前景预测、方案决策、效益测算、税收筹划等工作中的资金管理问题。显然, 缺乏联系的会计实验教学内容难以适应ERP对会计工作重心变革的要求, 如何利用ERP整合实验内容、实现实验数据的共享, 是进行会计实验教学体系改革的关键问题。
3.会计实验教学的组织缺乏系统性, 影响实验的效果。会计实验教学的组织工作包括:实验大纲的制定、实验环境的布置、实验项目设计、实验教学计划的安排、实验结果的考核和评价等一系列教学环节组织和实施。从目前各会计实验教学组织情况看, 会计实验教学相关课程实验环境的布置、实验项目的设计、实验教学计划的安排等方面随意性较大, 会计实验教学缺乏系统性。而在ERP环境下, 要求组织会计实验教学时更加注重各个实验课程相关内容的系统性, 把会计工作的各组成部分或各层次充分协调和连接起来, 提高了会计实验课程的整体运行效果。
4.会计实验课程的实验层次安排重核算轻管理。目前, 一些高校开展会计专业实验教学时, 无论是基础会计实验、财务会计实验, 还是会计信息系统实验或会计综合模拟实验等课程, 都只重点训练学生记账、算账、报账, 会计职业的其他工作如会计控制、预测、决策等较少被涉及, 会计实验安排的层次基本处于会计工作的最基层——核算层, 各门实验课程层次不清的现象也比较普遍。在ERP环境下, 会计工作不仅涉及财务会计部门还涉及其他业务管理部门, 会计工作的职能不仅是进行会计核算, 还应当包括会计控制、会计预测与决策, 因此, 会计实验课程只注重会计核算工作显然是不能满足ERP对会计工作的新要求, 会计实验课程必须加强会计控制、会计管理实验层次的安排。
三、会计实验教学体系的构建思路
(一) 基于ERP的会计实验教学体系框架
ERP作为企业管理的先进思想和工具, 为企业加强管理提供了一个强大的平台, 越来越多企业引进ERP系统, 增强其市场竞争力。因此, 在构建会计实验教学体系时, 应当基于ERP理念开展会计实验教学体系变革, 使学生通过一系列实验课程的训练感受到会计信息在整个管理链中的形成过程。会计实验教学体系框架分为三个层次, 具体内容见下表:
注:标注*的实验课程各高校根据教学目标和办学层次选做, 标注**的实验课程学生可以根据具体情况在校或实习单位完成。
(二) 会计实验课程与ERP系统的对应关系
ERP系统中与会计专业教学相关的系统是财务管理子系统, 包括总账、应收账款、应付账款、工资、固定资产、报表等子模块, 它集成了会计专业的主要专业知识和相应的操作技能。因此, 单单一门会计信息系统课程根本无法使学生熟练掌握ERP中全部的会计功能, 应当将各会计实验课程与ERP系统中相应的业务模块结合起来学习。具体对应关系见下图:
(三) 实施会计实验教学体系应注意的关键问题
1. 注重建立各会计实验课程间实验资源的联系和共享。
(1) 专项认知实验课程之间实验资源的联系和共享。基础会计实验以ERP沙盘模拟实验项目设计为基础, 再以供应、生产、销售等流程为路线, 采用手工方式完成从分析经济业务的原始凭证开始, 到填制会计凭证、登记账簿, 再到最终编制会计报表的会计循环全过程。ERP沙盘模拟实验也可以参照基础会计实验资料, 设计实验项目。两门实验课程资料相辅相成, 拓宽了会计专业实验教学的范围与内容, 使学生能全面了解企业的业务流程, 对财务与业务一体化有一个初步的认识。
(2) 会计专项实验课程之间实验资源的联系和共享。ERP的实施使其财务子系统内部功能模块紧密融合在一起, 为会计学专业实验教学资源的整合提供技术平台。例如, 财务会计实验可以重点运用ERP系统的总账、报表模块完成会计要素的确认、计量、报告等核算工作的操作, 会计信息系统实验可以对财务会计实验资料进一步丰富客户、供应商、存货等基础资料上, 重点运用ERP系统的应收、应付、存货等模块完成会计信息的生成过程。同样, 财务分析实验、成本会计实验、审计实验等课程也可以以财务会计实验资料为基本资源进行扩充, 完成实验内容。这样, 通过相互关联的会计专项实验课程训练, 使学生全面理解和掌握ERP各子系统间的逻辑关系和数据联系, 培养学生财务与业务、财务与供应链、销售链的一体化管理的技能。
(3) 会计专项实验与会计综合模拟实验间实验资源的联系和共享。会计综合模拟实验可以对会计专项实验中的各课程实验资源进行整合, 建立会计实验知识库, 形成一个基于ERP、数据高度共享的综合实验平台, 学生可以依据自身知识水平和就业情况进行个性化学习, 有助于学生毕业后更好地适应工作岗位。
2. 注重应用ERP软件进行会计实验手段的改革。
在ERP环境下, 由于会计核算中记账、编制报表等工作可全部由计算机自动完成, 所以笔者认为除基础会计实验应当主要采用手工方式进行外, 后续的财务会计实验、会计信息系统实验、会计综合模拟实验等实验课程均应当采用计算机为主要实验手段, 借助ERP系统专用软件的相关模块完成会计要素的确认、计量、报告等会计核算和管理能力的训练。
针对存在的手工会计实验与计算机会计实验相互脱节问题。会计信息系统实验与会计其他专业课的实验内容缺乏必要的联系等现象, 有学者提出将财务会计实验、会计综合实验等课程实验项目均设计为手工与计算机并行和相互验证方式进行, 本文不能苟同, 理由如下: (1) 目前大多数企业的会计工作都采用计算机进行, 用计算机完成会计核算和管理已经是必然趋势, 学生应当重点掌握用计算机技术解决会计问题的技能; (2) 学生在基础会计实验中已经采用手工方式完成证、账、表的会计处理全过程, 体验到了会计循环原理, 财务会计实验等课程再用手工做一次繁琐简单的登记账簿工作显得重复; (3) 财务会计实验、会计综合模拟实验的主要目的是训练学生对会计要素的确认、计量、报告技能, 该类实验的会计业务量较多, 资料较复杂, 在有限的实验课时中难以采用手工和计算机双模式完成会计实验资料, 如果的确需要让学生采用手工与计算机相互验证地进行会计实验, 可以在基础会计认知实验中进行, 因为一般基础会计实验业务量较小, 应用双模式验证可能效率更高。
3. 注重基于ERP理念展开会计理论教学与实验教学的改革。
ERP是将企业所有资源进行整合的现代化企业管理信息系统, 它的应用对传统的财务管理、财务会计、审计的程序和方法都将产生一定的影响, 各门会计专业课、会计理论教学与实验教学中均应反映出这种影响, 开展会计专业理论教学与实验教学的变革, 实现财务、会计、审计等各门课程内容的全面信息化。从目前许多高校的会计专业教学情况看, 财务管理、财务会计、审计课程依然基于手工环境进行理论教学和实验, 只有会计信息系统理论和实验教学采用ERP系统进行。因此, 在会计理论和实验教学过程中, 有必要增加计算机审计、计算机财务管理等内容, 教师在教学活动中也应当注重各专业课程与ERP系统中的各功能模块的对应关系, 将ERP的管理思想贯穿于整个会计理论教学和实验教学的始终。
参考文献
[1].杨定泉.会计实验教学体系构建初探.财会月刊, 2010;5
[2].刘国英.基于ERP的会计实验教学体系重构.实验室研究与探索, 2009;6