做好参谋助手（共8篇）
做好参谋助手 篇1
摘要：在企业之中,信息采写报送工作的开展关系到上级与下级之间的互动、沟通效果,同时也关系到上级机关是否可以拥有准确的信息来对下级工作进行指导。在文中从发展主线出发,就如何做好信息采写报送工作、做好参谋提出几点建议。
关键词：信息采写报送,改革发展,队伍
信息采写报送工作担负着下级与上级良性互动、上下沟通交流的主渠道作用,也为上级机关指导下级工作提供了较为丰富的信息量和指导依据。在2015年,中国石油华北油田华苑服务处完成上级办公室信息反馈指标的2倍以上,及时准确地反映了该单位在推动公司政策落地、重大民生工程进展等方面的情况,另外就是推送提炼华苑服务处在思想政治工作方面的重要经验和方式方法,在公司《企业动态》《情况反映》材料内均获得较好的采用率。
一、信息报送要体现改革发展主旋律
写好信息,必须要明白信息工作的重要性,以及它在办公室工作中的位置,作为办公室系统体现以文辅政、信息传递的主要途径,信息工作具备多重作用。要增加本单位信息传递效率,首先要抓住时间节点,信息具有一定时效性,阶段性的工作完成后,就会继续下一项工作,错过时机报送信息肯定不会采用,就必须在阶段性工作完成后,及时组织报送。其次要紧扣中心工作,作为服务处,物业服务是主营,美丽矿区建设是任务,所有的工作都要围绕中心来开展,跑题、偏题是不允许的。再次要抓住亮点品牌,突出标志性的工作、具有一定影响力的工作来组织信息,每当有亮点品牌进行延展、拓宽影响力或取得阶段性成果时,要组织信息报送。比如,《华苑综合服务处启动大社区改造工作》《华苑综合服务处积极为美丽矿区建设升级版提供支持》《华苑综合服务处扎实开展综治宣传月活动》等信息,都是围绕改革发展前提下,抓住时机向公司办及时报送,并被采用的。
二、信息报送要建立一支信息员队伍
“巧妇难为无米之炊”,做好信息工作需要有源源不断地信息来源。我们建立了三级信息报送队伍,分别是办公室系统、机关科室和基层单位。办公室发挥其在领导身边,参加会议较多的优势,能够参与较多的具体工作的谋划总结工作,对思路性、延展性的信息掌握较多。机关科室都具有独立职能,在条带系统内有发言权,通过他们反馈的信息具有专业性强地特点。基层单位是具体工作的实施者,反馈的信息量大,要从中提炼具有指导意义的信息,并上升为处级层面的进行报送。比如,《华苑综合服务处开展“两个排查”活动了解外来人口活动状况》《华苑综合服务处组织重点消防单位等近百人开展消防安全培训》《华苑综合服务处结合自身扎实开展“重塑形象大讨论”活动》被《企业动态》选用。可以说,信息的汇总提炼要得益于三级信息员队伍的建立,仅靠办公室系统的单枪匹马是不能高质量完成信息工作的。
三、信息报送要遵守规范性要求
信息具有与其它文章不同的写作方法,主要体现在服务决策、助推发展和交流沟通上,文字要言简意赅、简练高效,既能说明问题又能传递信息,还必须仅仅围绕生产运营、深化改革、降本增效、推动落实“两个责任”等内容。在报送信息过程中,一是要严把政治政策关,看事实是否真实可信,内容是否符合公司和上级精神,观点是否与公司和上级所提倡的是一个调,是否涉及国家秘密和企业商业秘密。二是要严把语言文字关,从标题到正文,是否符合信息的规范要求,在主题突出、中心明确、层次清楚、文字精炼等方面,认真进行提炼、修改和完善,不求每篇信息都是精品力作,但求符合规范化特性,让编辑人员弃之不忍。比如,《华苑综合服务处党委提炼实施“14545”工作模式》对本单位党建工作在系统调研的基础上进行了全面的总结发现,并形成可行性方案,属于经验性提炼,对其他单位党委工作具有一定指导意义,在报送后被《公司动态》及时转发;又如《华苑综合服务处多项措施促进“住改商”规范化管理》《华苑综合服务处采取多项合规管理措施促进管理水平提升》都属于公司和矿服事业部部署的重要工作,方案清晰,推动起来时间节点明确,在组织实施成熟以后,及时报送,都被公司及时采用。
我们认识到,要组织好信息报送工作,体现改革发展主旋律是核心,建立一支信息员队伍是基础,遵守相应的规范要求是保障。这几年的具体实践,以上三个方面做到了,就能够实现信息的上传下达。另外,就信息工作人员而言,一是要多总结、多跟进、多调研,通过对公司重点工作的部署,结合处实际工作开展,有针对性地组织信息,确保信息反馈符合公司要求,与上级同频共振。二是经常与公司有关处室进行沟通,了解相关政策,尤其是党群部门、安全部门、矿建部门、矿区服务事业部在开展各类活动时,及时总结创新点,确保信息反馈有亮点、有示范作用。三要有一颗恒心,在多学、多写、多练上下功夫,持续增强突出特点、体现特点、关注热点、把握要点的能力,不断提升信息报送质量。
参考文献
[1]刘伟男.信息采写与报送要加强“两性一心”[J].应用写作,2015(04):15-16.
[2]崔玉.做好办公室信息工作的思路和方法[J].企业改革与管理,2015(22):197.
做好参谋助手 篇2
北京出入境边防检查总站 | 时间： 2010-08-23 | 文章来源： 边检二队 | 作者： 田源 张
莹
古语有“国之废兴，在于政事；政事得失，由乎辅佐”。可见参谋工作的重要性，所谓参谋，就是参与谋划。即参与工作决策、参与工作落实；出谋略，想办法，拿主意。作为二分队的一名民警，我们即是二分队勤务工作的主力军，又是分队领导的参谋助手，这一角色的定位，给我们提出了更高的要求。
一、坚持高起点高站位，不断学习积累提高自身专业素养
作为分队长的参谋助手，我们的专业能力要等于或高于分队领导。否则，就不能与领导的意图对接，出的主意不是主意，想的办法也不叫办法。这就要求我们在日常的工作中要坚持学习，以确保在第一时间掌握第一手的业务文件、规章制度。在及时掌握大量信息情况的同时，更重要的是能够发现问题、分析问题、研究问题，把握出入境管理工作的发展规律和方向。收集相关信息并加之以研究，向领导提出行之有效的工作方案或参考建议。
二、坚持高效能建设，做工作要全盘谋划，善始善终
参谋的智慧要高人一等，办事能力要胜人一筹。这就要求我们拥有较强的执行力，领导交待的工作要第一时间完成，并且完成的有质量，这就要注意把握办事“三环节”，即始、中、终。接受领导交办工作任务为之始；办事的过程为之中；向领导复命为之终。这三个环节也是不可逾越、疏漏的三个阶段，我们要把握住这三个环节，掌握每个环节的特点，处理好阶段性和连贯性的关系，灵活处置各种情况。才能把事情办好，达到领导满意。具体来说，就是做工作要具有“快、准、细、实”的特点和作风。“快”就是能迅速领会领导意图，反应快，行动快；办事干净利索，雷厉风行；办事过程中遇到困难，要积极发挥主观能动性，想办法解决；办事要有头有尾，及时报告办的结果。“准”，就是提供情况准，不能含糊其辞；领会分队长的意图准，不能似是而非。“细”，就是工作要认真细致，一丝不苟。“实”，就是工作要扎实，要“到位”；落到实处。
三、坚持高标准养成，培养吃苦耐劳的作风
作为新时代的新边检民警，要把作风建设作为自己从警的一门必修课，要摆正自身为止，切实加强思想建设，大力倡导弘扬正气、奋发有为、吃苦奉献、踏实肯干的优良作风。自觉树立正确的世界观、价值观、人生观、养成严谨、细致、专业、德工作作风。要树立吃苦耐劳的精神和兼容并包的优秀品格，管得住小节，耐得住清贫、守得住寂寞、受得起委屈、经得住批评。要有甘当无名英雄的思想，干工作不图虚名，少说多做，默默实干，不把计划当结果，不把预测当现实，一步一个脚印地做好工作。
古人云：操千曲而后晓声，观千剑而后识器。无论做什么事，只有坚持，才能发现其中规律，得其真谛。做好领导的参谋，并不是一朝一夕的事情，而需要
浅谈办公室如何做好领导参谋助手 篇3
一、参谋助手作用的体现
办公室是企业的窗口, 集服务、调研、参谋职能于一身, 是企业领导决策的参谋助手。衡量办公室工作质量和工作水平如何, 不仅要看日常工作运转的效果, 还要看对领导决策的参与程度和切入深度, 看关键问题、关键环节、关键时刻能不能为领导当好参谋。办公室的参谋助手作用, 主要体现在为领导提供及时、准确、全面的信息;围绕本单位的中心工作组织调查研究;为领导决策提供科学性、超前性和可操作性的预案;对重大事件的处理提出有针对性的意见和建议;为领导的重要活动和会议提供具体的方案;帮助领导处理日常性工作事务, 使领导能够集中精力抓大事。办公室的各项工作, 无论是综合文字, 还是信息调研、督查督办等, 都要围绕这些方面, 把参谋助手作用贯穿、渗透到各项工作的全过程。
二、参谋助手应具备的素质
办公室如何才能更好地为领导服务, 真正成为领导的参谋助手呢?应从以下几方面努力加强锻炼和提高, 只有这样才能不断提高自身的业务素质, 更好地为领导服务, 当好参谋助手。
一是要有诚实守信的品德。诚实守信是一种道德品质和道德信念。办公室作为企业的形象窗口, 办公室人员诚实守信就是一种企业形象。作为办公室工作人员, 必须充分认识到诚实守信的重要性, 否则为领导服务, 做领导参谋助手就无从谈起。因此, 要注重自身品德修养, 说实话、办实事, 不欺上瞒下、狐假虎威, 做诚实守信之人, 以人品赢取信任。要提高能力和办事效率, 能提出好的建议并按时保质保量完成各项工作任务。
二是要有学而不厌的态度。办公室人员是“兵头将尾”, 身处“兵”位却常常要处在“将”位来分析问题, 处置问题。所以, 要发挥办公室的参谋助手作用需要有真才实学, 必须勤奋学习, 与时俱进, 否则就会被淘汰。不但要学习政治理论, 还要学习法律、历史、人文等各方面的知识, 更要学习精通办公室各项业务, 通过不断学习新的知识, 掌握科学理论和现代化办公手段, 不断提高办公室工作能力, 只有这样才能更好地做好本职工作。
三是要有善于协调的本领。办公室工作除了直接参与政务工作外, 大量的参谋助手作用是通过日常业务工作来实现的。搞好协调是办公室的一项重要职能, 是衡量办公室整体素质和工作水平的重要体现。在当今社会高速发展的大背景下, 作为办公室仅仅满足于一般事务性工作, 把工作停留在办文办事的服务上是不行的, 必须要处理好“四个关系”, 即:重点和一般的关系, 对上负责和对下负责的关系, 中心工作和日常工作的关系, 办公室和各部门间的关系, 充分发挥好综合协调能力。
四是要有未雨绸缪的眼光。参谋助手作用的价值在于它的有效性, 必须把调查研究作为某事之计、成事之道。因此, 办公室要围绕本单位的中心工作进行研究谋划, 履行自己的职能。这就要求办公室人员必须上知方向、下知实情、远知信息、近知意图。要提前调研, 超前谋划。通过调研, 掌握全面、具体、准确的信息, 变被动为主动, 想领导之所想, 思领导之未思, 积极主动问为领导谏言献策, 力求参谋在领导决策之前, 服务在领导还没有提出要求之前。只有这样, 才能参事以准、谋事以深、易于领导所接受。
五是要有一丝不苟的态度。为领导参谋服务要统筹兼顾、全面准确。办公室人员在议大事时还要着眼细节, 把平凡的工作做精彩。一言以蔽之, 就是要树立“细节决定成败”的理念, 要牢固树立“细节决定成败”的理念, 从大处着眼, 小处着手, 积小事为大事, 积小成为大成。
三、参谋助手的方式和尺度
办公室工作的同志与领导的关系具有多重性。从职能上讲, 是领导与参谋助手的关系;从组织上讲, 是上级与下级的关系;从政治上讲, 是同志与同事的关系。由于地位的特殊性, 要真正做到为领导服务、为单位服务, 必须讲究参谋方式, 确立辅助意识, 方能够取得参谋助手的实效。
一是要讲究方法, 不乱发表议论。参谋的方式是多种多样的, 可直接进言, 交谈自己的观点、看法、意见, 也可通过调研报告、起草讲话、报送信息等形式提出建议。采取哪种方式, 参与议政更为合适有效, 必须具体情况具体分析, 认真权衡。要根据领导的个人特点和涉及事物的具体情况而论, 确定参与议事的方式, 使自己的思想、观点、认识与领导的意志融为一体, 被领导认可和采纳, 方能达到参谋议事的目的。
二是要掌握分寸, 不要越位出格。办公室在领导决策中处于辅助从属地位, 主从关系不能颠倒。参谋只能帮助决策, 不能代替领导决策。办公室的工作要站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题, 才能真正发挥参谋助手作用。因此, 要严格做到守纪律、懂礼节, 会干事、干成事, 不越位、不缺位。对领导的工作意图, 必须要有正确的认识, 要想领导之所想, 供领导之所需, 急领导之所急, 尽量接近领导思维, 帮助领导正确决策, 不能因为领导信任, 就瞎掺和、乱搅和, 影响领导正确决策。
三是要把握火候, 讲究建议效果。适度超前, 提前进入较色, 思维在前, 服务在前, 参谋在前。选择适时, 要在领导未成熟注意前适时提出建议, 要在领导决策前适时拿出主意。善于理解, 对提出的建议、主张, 领导采纳了要及时实施;对于未采纳的, 不能自弃, 更不能埋怨, 要服从领导, 按领导的意图办。
四是要坚持原则, 严格按章办事。办公室是行政和管理的重要部门, 办公室的同志不但要协助领导建章立制, 规范管理, 而且要坚持“制度管人, 人人平等”的原则, 抓好各项规章制度的落实, 严格考核, 公平奖惩。同时, 还要严守纪律, 按章办事, 自觉遵守各项规章制度, 处处起表率作用。
五是要改进方式方法, 提高工作水平。要讲究工作重心, 突出工作重点。抓住主要矛盾, 不忽视次要矛盾。先急后缓, 先主要后次要。在解决主要矛盾的同时使次要矛盾也得到解决。要讲究工作策略, 注重工作方法。增强工作主动性、时效性、科学性, 克服盲目性, 变被动为主动, 做到“有的放矢”。要注意事物的发展规律, 严格工作运行程序。找准工作切入点, 把握工作着力点, 解决工作之难点, 达到事半功倍的目的。
总之, 办公室人员必须完全树立诚实、守信、严谨、勤勉、服务的思想意识, 只有这样, 才能真正实现为领导服务的工作职能, 做好领导的参谋助手, 为企业各项工作的正常运行做出积极的贡献。
摘要：发挥好参谋助手作用, 是办公室工作的首要任务和本质要求。按照这一要求, 办公室不能仅满足于办文办事办会, 更重要的是当好领导的“外脑”, 为领导决策服务。
当好参谋助手 抓好工作落实 篇4
副职是正职的参谋和助手，是领导了解群众工作的桥梁，发挥着承上启下的作用。在各级领导班子中，副职是个很重要的角色，数量上也是多数，其参谋助手的作用发挥如何、抓工作落实到位情况如何，直接关系到党委（党组）领导下的分工负责制的落实水平，以及集体领导效率的高低。结合多年来在不同岗位上的工作实践，就围绕如何当好参谋助手、抓好工作落实这一主题，谈点个人浅见何体会。
一、找准位置，到位不越位
正职是一个单位、部门的主要领导，是核心，是主角，处于主导地位，负全部责任。副职是一个部门不可缺少的，承担分管责任，掌握一定权力的领导，相对于正职是配角。作为副职，必须要找到自己的位臵，分清主角和配角，切实把握权力使用的界线。
一维护正职不越位。作为副职必须紧紧围绕正职这个“中心”，自觉服从正职的领导，深刻领会正职的意图和要求，发挥自己的主观能动性，积极地创造性地开展工作。自觉服从正职的领导，这是组织原则、组织纪律的必然要求；实践证明，如果这个“服从”不是发自内心的、自觉的，就会主次颠倒，犯“越位”的错误，就会给我们的事业带来损失。所以，在日常工作、生活中，副职要紧紧抓住“尊重、1 宣传、关心、维护、树立”这十个字。尊重就是要尊重正职的人格、尊严、意见等；宣传就是要积极宣传正职的业绩和优点，扩大影响；关心就是要关心正职的困难；维护就是要维护正职的权威；树立就是要对内对外树立正职的形象和威信。
二是顾全大局做到位。一般来说副职“不到位”的表现形式有三个，第一是自己分管工作履行不到位。有的副职对自己的分管工作缺乏足够的认识，出现“推”、“拖”的现象，“推”，就是往上级推，认为不管怎样有正职在，不积极调查研究，不出主意、想办法、拿方案，而是希望正职来为自己做主，以至增加正职的工作压力和负担，贻误工作；“拖”，就是正职、班子决定了的事情，拖着办，还能找出种种客观理由为借口，而不积极主动去完成。第二是协助的工作不到位。认为某些交叉工作不是自己的分管工作，是其他部门的事，认为只要不是自己分管的工作，就不要去管，出现“踢皮球”的现象，耽误了办事的最好时机。第三是对一些突发性的事情处理不到位。一些“急”、“难”的事情时有发生，正职常常处于矛盾的焦点，人们习惯于找正职解决问题，有合法合理的，也有合理不合法的，甚至还有一些是无理取闹的。此时，作为副职，不要认为那只是正职的事，与自己无关，而要勇于站出来，积极妥善解决这些“急”、“难”问题。以上这些现象，都是没有大局观导致“不到位”的表现。因而，副职要换位思考，树立全局意识，正确处理 好全局与局部的关系，为真正做到“到位不越位”打下良好的思想基础。
三摆正位置不乱位。首先，正职是领导集体的牵头人，副职在正职的领导下执行集体的决策，作为副职，既要放开手脚，行应行之权，尽应尽之责，又不能超越权限，该由正职作主的事决不私自当家，在对外交往和内部活动时，该正职讲的话，自己不要讲，该正职表的态，自己不要表，不讲过头的话，不办过头的事；做事情要掌握一个“度”，要多请示、多汇报，对正职没有授权的，不能越权。其次，副职各自分管的工作都有相对的独立性，组织上都授予了相应的责权，按照分工负责制的原则，切忌随便干预、插手其他副职的工作，或者到处乱发议论。副职要在平等、尊重、理解、支持的前提下，建立良好的协作关系。既不要在分管工作上喧宾夺主，又不能借故推脱，推卸责任，还要加强与其他副职沟通，取得一致的意见，做到局部工作服从全局工作。再则，凡属下级职责范围内的工作，应放手让下属去做，要在工作方法上多教，工作落实上多查，工作成绩上多表扬，工作缺点上多指出，充分调动下属的工作积极性。对下属学习、工作、生活等方面的情况要深入了解，要关心下属的切身利益，经常与下属谈心，积极热情地帮助其解决各种实际困难，确实解决不了的也要耐心做好解释工作，以得到下属的理解，并积极做好下属的思想工作。要全力支持下属的工作，3 努力为下属的工作创造良好的环境，对于下属在工作上提出要解决的合理问题，必须尽力帮助解决。
二、和谐相处，服从不盲从
古人云：“君子和而不同”。这种 “和”又是有原则的，是在坚持真理上的团结，坚持原则上的服从，副职不仅要做正职的益友，还要做正职的诤友。我们党的组织原则是：下级服从上级，个人服从组织，少数服从多数，全党服从中央。这四个服从是我们党战胜困难的根本组织保证。然而，副职虽然在领导职务上是配角，但在分管工作中是主角；在宏观决策上是配角，在参谋建议时是主角；在全局工作中是配角，在单项工作中是主角；在形成核心方面是配角，在维护核心作用上是主角；在涉及名利上是配角，在维护团结上是主角；在分赏荣誉上是配角，在排忧解难上是主角。因此，副职的服从绝不是盲从，而是有创造性的服从，在“服从不盲从”上有作为。
一是当好助手。作为一名副职，应全力支持配合正职的工作，这是一名副职应尽的职责。在具体工作中要抓住三个重点，第一，该自己独立负责的工作必须大胆负责，大胆行使自己的职权，积极主动地工作，做到言必行、行必果。对单位的中心工作，要尽量多做，并尽力做好。第二、按照分工协作的原则，该协助办理的工作必须积极协作，不要分份内份外，彼此你我。第三，在工作中必须养成良好的工作作风，对正职或领导班子决定的事情，做到雷厉风行，能今 天办的事不能拖到明天，能马上办的事不要说等一会再办，看准了的问题就要抓住不放，一抓到底，切实抓出成效。二是当好参谋。为正职当好参谋是副职的根本职责。也是衡量副职是否称职的重要标准。首先是决策前建议。在一些事关全局的重大问题上，副职要进行深入的事前调研，并从实际情况出发为正职的决策提出建议，特别是要对自己分管的工作提出建议，供正职或领导班子在决策中参考。其次是决策过程中积极建言。在集体讨论决策问题时，副职对考虑成熟、符合实际的见解、建议要大胆直陈；对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏，深入剖析这些意见的原因所在，加深班子成员的理解和认识。再次是执行中补谏。决策形成以后，副职要坚定不移地带头执行，把正职的意图落实到各项工作之中。针对执行中出现的一些新情况、新问题，或者发现决策有偏差遗漏之处，副职要以事业为重及时向正职反映，并提出自己的建议，保证实施的效果。
三是独挡一面。一般情况下决策形成以后，执行的任务大都落在副职的肩上，这就要求副职在自己分管的工作当中当好主角，发挥独当一面的作用。其一，在坚持党性、坚持原则的前提下，只要是职权范围内的工作，不推诿、不扯皮、果断决策，大胆工作，积极地、创造性地落实正职和班子的决策；对决策中考虑不周或没有涉及到的地方，副职要在落实过程中结合实际，充分发挥主动性和创造性，做一些拾遗补缺和不断完善的工作。但是副职的权力是有限的，即 便是自己分管的工作也不是属于自己的独立王国，需要正职拍板的事情还是要及时请示正职，需要班子讨论决定的事情还是要提交班子集体讨论，绝不能个人说了算。即使有些问题自己可以决定，也应事先征求正职的意见，及时与其他班子成员通气，从而赢得正职和班子成员的支持和信任。其二，注意搞好协调，通过协调促落实。副职在协调过程中既要考虑坚持党性原则，又要考虑有利于工作的开展；既要求同又不能苟同。对于非原则问题要积极求同。对于原则性的问题要敢于说“不”，不能苟同，以免给事业造成损害。其三，每个单位的工作都是千头万绪，正职不可能有那样多的时间和精力做到面面俱到，这就要副职充分发挥自己的主观能动性，有创造性的谋划、组织、落实，不能将矛盾上交，分散正职谋划、管理全局的精力。
三、坦诚相见，补台不拆台
“互相补台，好戏连台”。副职应当将“拾遗补缺”作为自己的重要职责。
一是真心补台。人非圣贤，孰能无过。正职有时也会遇到失误或困难，此时，副职要采取积极的态度真心补台。第一，主动坦陈自己的看法，使正职自觉放弃自己的错误主张。当自己的意见未被采纳时，不能硬性抵制正职的意见，更不能将错就错。即便在自己的意见被否定，而正职的决策被实践证明有误，也不能在群众中说三道
四、评头品足，让正职难堪，应立即停止错误决策的实施，一方面把实施决策 中出现的问题以及继续实施会造成的后果向正职做好汇报，使其自动纠偏；一方面要向群众做好解释工作，引导带领干部做好纠偏除弊的善后工作，力求把损失降低到最小限度。第二，帮助正职摆脱具体事务的纠缠，以便让其腾出精力和时间，总揽全局，思考和处理重大问题。如在任务繁重时主动请缨，不能过分强调分管工作如何重要，而应主动向正职提出增加工作的要求，即使是正职交办的中心工作与分管工作发生了冲突，也应先完成交办任务，再采取补救措施搞好本职工作。第三，到风口浪尖上去挡一挡，在发生冲突时要挺身为正职解围。特别是当正职遇到纠缠不休的敏感问题时，而应不管涉及的问题是否属于自己分管的工作，都要从大局出发迎难而上，为正职解围。同时，副职还应善于发现正职的长处和短处，从而助其长、补其短。只有“补台不拆台”，才能维护班子的团结和权威，才能充分发挥班子的群体效应。
二是诚心补台。我国的行政领导体制是集体领导下的行政首长负责制，实行的是民主集中制。一个方面的工作出现问题或困难，决不是那一个负责同志的失误或困难，而是整个单位的失误或困难。因而对于其他副职工作中出现的失误或困难，领导集体中的每一位成员都有责任和义务，竭尽全力加以克服和解决。而不能看人家笑话，更不能落井下石，要主动帮其分忧，巧妙地帮其纠正。
三是热心补台。领导的一个重要方面就是要指导下级正确地开展工作，为下级完成各项工作任务创造良好的工作环境。当下级由于主观认识不足或客观条件不成熟，造成了一些失误。作为一个分管领导，要关心、爱护分管部门同志，要勇于承担分管责任。不能一味求全责备，要帮助分析原因，找出存在问题环节，提出解决办法，及时纠正失误，迅速摆脱失误的阴影，使失误造成的损失减少到最低的程度，只有这样才能赢得分管部门同志的信任和支持。
四、真抓实干，履职不失职
为政之要，贵在务实，重在落实。再好的思路，再正确的决策，不抓落实，也只能是毫无意义的一纸空文。而在多数情况下，往往是得之也落实，失之也落实。实际工作中，我们应该清醒地看到，落实不力或不抓落实的问题仍然存在，其主要表现可以用以下几个字来概括：一是浮。不愿深入实际、深入群众，上面讲什么回去就传什么，不认真考虑和实际怎样结合，和工作重点怎样联系。二是虚。干工作主要是为了给领导看、给上级看，部署之时雷声大，落实起来雨点小，上有政策、下有对策。三是浅。工作不扎实、不深入、不细致，蜻蜓点水，敷衍塞责，马虎应付。四是慢。工作被动、行动迟缓，疲沓拖拉，久拖不办；工作推推动动、不推不动，甚至推而不动。五是软。工作畏首畏尾，害怕困难，回避矛盾，不敢碰硬，怕得罪人。凡此种种，实践中都会严重阻碍我们的工作进度和工作质量，若不采取措施，坚 决予以克服纠正，抓落实就会成为一句空话。客观的说，现在的领导干部包括一般干部，学历、素质、水平都相差不多，干好工作的基础和条件都具备，而且工作思路都比较清楚，说起来头头是道，但差就差在工作态度和责任心上，差距表现在工作热情和工作激情上。我们每位干部都要切实增强事业心和责任感，把工作当成自己的事业，从迎来送往中解脱出来、从日常琐事中解脱出来，始终以旺盛的革命斗志和饱满的工作热情对待每一项工作，落实好每一项工作。因此，副职除了当好参谋助手、搞好协调工作之外，还有一项很重要的工作，就是要扎扎实实地抓好落实，尤其要首先抓好分管部门、分管工作的贯彻落实，否则就会失职。
一是抓大事、大胆抓。在副职分管的工作中有大事、小事之分，副职应养成抓大事的良好工作习惯，切忌“眉毛胡子一把抓”。因为把主要注意力和主要精力放在抓大事上，就能把整个工作稳健地推向前进，抓住大事，小事也就带起来了。要在统筹兼顾的基础上，集中精力抓要事，全力以赴攻难事，时刻把工作重点放在心上、握在手中，重点重抓，抓出亮点，抓出成效。要从事务圈子中解脱出来，抓住各项工作的“牛鼻子”，集中充足的人力、充分的物力、充裕的财力、充沛的精力进行重点解决。同时，要善于在推进落实中权衡利弊、比较分析、总结得失，抓住决策落实中的关健问题，以卓有成效的新工作、新思路、新措施带动各项工作任务的落实。二是抓难点、克难抓。热点难点问题是推进落实中难度最大、最敏感、最棘手的问题，往往也是影响落实的关键问题、要害问题。从某种意义上说，抓落实，实际上就是抓问题。重点、难点问题突破了，其他问题也就迎刃而解了，工作也就落到了实处。副职领导时常面对各种矛盾和问题，往往一个热点难点问题得不到及时解决或解决不当，便会严重阻碍和影响整体工作的顺利进行。抓难点、克难抓，要在敏感、敏锐、敏捷上下功夫。在见事上要敏感，在思想上要敏锐，对落实中的各种问题反应要敏捷，善于“一叶知秋”。在抓工作落实上，要有战略性眼光，善于敏锐地捕捉、冷静地对待、妥善地处理热点难点问题。要敢于迎难而上、敢于动真碰硬、敢于较真落实，不回避矛盾、不绕道而行、不推三阻四，迅速从发展中抓住主要矛盾的核心，抓住核心中的突出环节，突破一点，解决一片。
三是抓细节、细中抓。“天下大事必做于细”。一个拒绝做小事、拒绝做具体工作的人，就难以承担和成就大的事业。同样，副职也不能忽视小事，尤其是与大事关系密切的小事。副职要善于小中见大，通过小事，发现大问题，通过部署工作，整体决策，在全局中解决问题。所谓抓细节、细中抓，就是要以精益求精的态度，切实抓好牵连大事的“小事”和关系全局的“细节”，把小事当成大事来干、小节当做大节来抓。不抓细，就成就不了大事；不抓细，小事就会影响大事；不抓细，工作就落实不到位。在抓落实过程中，要正确处理“抓大事”与“抓小事”的关系，注重从细节抓起。对具体的工作，要见微知著，杜绝粗枝大叶，切忌好高鹜远，严禁大而化之，始终坚持细、严、紧、实。我们每个人能不能试试建立一个工作台账，做到每日“三查”：一查今天还有哪些工作应该干还没有干；二查今天的工作完成没有，还存在哪些问题；三查明天需要干什么，应该干什么，怎么去干。对工作落实的数量、质量、时限、进程等，都要根据实际情况进行严格的限定，使每一项目标都有工作班子、工作方向、工作标准，以确保落实效果。
四是抓超前、超前抓。所谓抓超前、超前抓，就是要牢固树立时间观念、树立进度观念、树立超前意识，保证工作目标如期完成、超前完成。提前谋划、尽早部署是被实践证明了的抓落实的有效方法。古往今来，施大计、办大事、谋良策，都体现了一个“早”字。凡事预则立，不预则废。这样，我们每推进一项工作、完成一项任务、办好一件实事，都努力做到有超前性、预见性和前瞻性，而不是推着走、干着看、议着干，临时抱佛脚肯定是干不好工作的。因此，抓超前、超前抓，有一点很重要，就是时刻把握工作进度，做到心中有数。对在落实过程中碰到的“卡壳问题”，要集中攻坚，扫除障碍。要说一句，是一句，句句算数；干一件，成一件，件件落实。
做好参谋助手 篇5
当前, 很多企业在党的领导下, 在党办人员和全体职工的共同努力下, 逐渐摆脱了困境, 使企业生产经营走上了正轨, 企业利润扭亏为赢。中国石油渤海钻探工程公司就是其中之一。中国石油渤海钻探工程公司于2008年2月成立, 公司总部位于天津经济技术开发区, 公司设有机关部门15个, 机关附属单位4个, 机关直属单位8个, 分公司23个。拥有资产184亿元, 各类施工作业队伍800多支, 用工总量3万余人。公司组建之初, 面临着重组整合任务重、市场变数大、管理幅度增加等一系列问题。面对严峻的生产经营形势, 公司不等不靠, 危中求机, 圆满完成了各项生产经营任务。公司2008年荣获天津市文明单位称号, 被授予天津市滨海新区开发建设奖先进单位, 位列天津市开发区2008年度百强企业第4名, 开发区2008年度成长最快企业第1名。2009年以来, 公司以保障勘探开发为神圣使命, 全力以赴创收增效, 千方百计节支降耗, 努力化解金融危机带来的一系列问题, 经受住了重大挑战和考验, 取得了好于预期的工作成效。公司取得的这些成绩不仅源于广大职工的艰辛劳动, 还蕴含着中国石油渤海钻探工程公司党委办公室的辛勤努力。在困境和压力面前, 党委办公室坚持科学发展, 不断营造积极向上的氛围, 帮助企业走出困境, 为推进企业向前发展发挥了重要作用, 这是我们在本次座谈中最深的感受。下面是此次座谈的主要内容:
总经理助理张连喜:沉着应对危机, 坚持科学发展
2009年年初, 在开展学习实践科学发展观活动期间, 我们曾到困难比较大、发展比较慢的基层单位去调研, 针对如何应对金融危机、完善发展战略、转变发展方式等问题和基层的干部职工进行了广泛深入的交流, 还组织了开展解放思想大讨论活动, 进行合理化建议的征集, 对公司发展的方向性、深层次问题进行了研究和探讨, 并协助公司领导班子提出了一些有效的整改措施。围绕“科学发展上水平”这个主题进行调研, 并及时发现问题, 解决问题。这些举措对应对金融危机发挥了积极的作用。
国际金融危机爆发后, 全球石油天然气勘探开发市场全面萎缩, 给油气工程技术服务企业带来严峻挑战。比如, 中石油集团公司对我们的投资进行了压缩, 导致油田建设资金不足, 钻井工作量锐减。2008年年底, 我们钻井队二百多支钻井队就停了一半, 干部职工的情绪受到了一定影响。这时党办组织大家学习, 统一认识, 要求干部职工正确对待公司所面对的危机和困难, 并集思广益, 积极应对金融危机, 坚持科学发展, 努力开拓创新。在大家的共同努力下, 目前公司已经取得好于预期的胜利。事实告诉我们, 越是在危机面前, 我们越要团结一致, 坚持科学发展, 才能实现公司又好又快发展。
党委办公室主任吴永刚:加强党办系统自身建设, 努力增强服务决策能力
公司党委办公室下设文秘科、机关党办、宣传科、维稳科4个专业科室及附属单位新闻文体中心。当前, 加强党办系统自身建设是党委办公室适应公司发展形势, 更好地发挥自身的职能作用, 树立良好形象, 开创新局面, 实现新发展的迫切需要。
在工作中, 我们要求党委办公室人员遇事多协调, 小事少唠叨, 大事必汇报;鞍前别越位, 马后不掉队。所谓小事少唠叨, 就是能够自己协调解决的问题尽量自己解决, 让领导腾出更多精力想大事, 遇大事必汇报;鞍前别越位, 就是在决策前准确领会党委意图, 有的放矢地进行调查研究;马后别掉队, 就是在决策后及时掌握工作动态, 加强督查督办。坚持“123456”的工作思路, 围绕公司生产经营一个中心, 突出基层建设和企业文化建设两个重点, 努力做好文秘、宣传、维护稳定三项工作, 加强制度、作风、业务素质和办公自动化四个建设, 做到领导满意、机关部门满意、基层满意、群众满意和家庭满意五个满意, 不断增强办文办会、调查研究、督查督办、组织协调、舆论引导、维护稳定等六种能力。
我们还要求党委办公室人员牢固树立终身学习的理念, 真正把学习作为一种政治责任、一种思想觉悟、一种精神境界。通过集中办班、业务交流等多种形式, 从整体上提高党办系统的业务能力。在强化党性修养、增强宗旨观念上, 自觉按照科学发展观和正确政绩观的要求做好工作。强化团队意识, 倍加珍视团结, 做到大事讲原则, 小事讲风格, 精神上相互鼓励, 工作上相互支持, 生活上相互关心, 共同营造“一家人”的氛围。此外, 通过完善工作制度、推进办公自动化、加强业务交流、定期考核评比等具体措施, 加强党办系统自身建设, 在围绕中心、服务大局上更好地发挥参谋助手作用。
党委办公室副主任李峰:基层建设成就未来, 企业文化铸就辉煌
自2008年2月公司组建以来, 我们坚持学习科学发展观, 紧紧围绕公司发展的战略, 切实做好基层基础工作主题实践活动, 扎实推进基层建设, 不断增强基层执行力和创造力。特别是通过推进企业文化建设, 统一价值理念, 促进员工思想有效融合, 使其开拓进取、扎实工作。
基础不牢, 地动山摇。基层基础工作是否扎实, 直接关系到公司的市场竞争能力。为夯实基础, 我们努力做到:一是弘扬大庆精神, 筑牢共同思想基础。大庆精神、铁人精神是石油战线的宝贵精神财富, 也是加强基层建设的灵魂和根基。我们采取印发宣传材料、组织座谈会、收看专题片、举办报告会、开展演讲比赛等多种形式, 在全体员工中持续开展了大庆精神、铁人精神的再教育活动。二是突出“三标”管理, 夯实安全环保基础。我公司是高技术、高风险、高投入、劳动密集型工程技术服务企业, 安全工作抓得好不好, 直接影响公司的形象和发展。我们审时度势, 把全面落实安全环保责任制、积极推进HSE (健康、安全、环保) 管理体系建设作为基层建设的重点, 组织制定了《基层队HSE建设标准》, 突出抓好管理标准化、现场标准化、操作标准化。三是注重过程控制, 确保基层建设持续升级。基层建设是一项长期的、艰巨的任务, 不可能一蹴而就, 必须常抓不懈。为此, 公司成立了由党政主要领导任组长的领导小组, 活动办公室设在党办。建立了挂点指导、信息反馈、定期通报、例会协调的工作制度。
科学发展, 文化为魂。企业文化是企业在长期生产经营中形成的管理思想、管理方式、群体意识和行为规范的综合反映。优秀的企业文化是企业核心竞争力的重要组成部分, 是推动企业又好又快发展的强大精神力量。我们着眼于为企业发展注入持久动力, 广泛征集、精心归纳, 提炼了“坚定执着、追求卓越”的团队精神和“以特色求发展、创建百年基业”的发展理念, 丰富完善了HSE文化、廉洁文化、现场文化等子文化, 编印下发了《企业文化手册》5000余册, 初步构建了统一的价值观念和理念体系。精心制作了企业形象宣传册、宣传片, 在高速公路两侧设置了宣传牌, 统一了作业现场标识, 本着“诚信铸就非凡”的理念, 提炼确立了“德玛”产品品牌, 充分展示了企业的良好形象, 使员工的归宿感和荣誉感进一步增强。
机关党办科长时肃:机关融合出优势, 全体拼搏出成绩
对于机关党办工作, 我是个新兵, 在这之前我从事了18年档案工作。机关党办是机关党委工作的一个部门, 我们部门同时也兼机关工会、机关团委等几项职能。因此, 业务比较复杂, 工作任务比较繁重。
把小的机关党委置身于大的公司党委里, 在大的党委领导下, 我们能够更加准确地了解公司总体发展思路、领会党委精神、把握党委决策, 从而明晰工作的主题和方向。公司成立之后, 机关融合得好与坏对公司的发展至关重要。在机关融合的过程中, 机关党办发挥了应有作用。公司党委办公室主任吴永刚同志, 兼任机关党委书记, 这样的融合更便于我们开展工作。
在机关融合的初期, 工作困难很多, 工作压力很大, 我们一度很茫然。在党委的领导下, 我们逐渐走出了困境, 通过集思广益, 不断思考如何让员工支持、理解、接受机关党办的工作等, 使工作方法和方式得到创新。通过工会活动丰富大家的业余文化生活, 拉近了员工的距离。比如, 我们每月组织开展排球、乒乓球、象棋比赛等系列文化体育活动。特别是去年, 在举国上下庆祝祖国60华诞之际, 工会举办了“迎国庆、颂祖国”红歌会, 公司机关18个党支部200余名干部职工参加了演唱。在寓教于乐的过程中, 培养了感情、增进了友谊、促进了团结, 而且有助于我们开展其他工作。总之, 一年多来, 虽然困难很多, 但是有领导的支持, 有公司清晰的工作思路、严格的工作目标以及全体同仁的共同努力, 我们有信心做好今后的工作, 发挥好机关党办的作用。
宣传科科长于洪胜:积极探索新模式, 充分发挥新优势
我们公司党委办公室肩负的职能在石油企业中比较特殊。2008年初, 公司进行专业化重组, 对机构设置也进行重组, 我被调到党办工作。由于我从未做过办公室工作, 也未做过宣传工作。因此, 现在的工作对我来说, 既是一种探索, 也是一种学习。
党委办公室有“办”字, 这个“办”是指办事, 是党委的办事机构, 其作用是参谋助手。党办是党委决策信息的提供者和支持者, 推动党委决策的组织者和实施者。党委在做决策时, 我们要为其提供第一手资料, 这些资料必须是真实的、有效的, 且能为领导决策提供参考价值。党委一旦形成决策, 我们要推动决策实施, 而且要监督实施过程。这是常规意义上“办”的意思。但我们办公室除了有这层“办”的意思, 还有其他职能, 也就是系统职能, 比如宣传、维稳、保卫等。
公司组建以来, 党委办公室一直在探索新的运行模式, 主要体现在以下几个方面。第一, 如何处理好冷与热、缓与急、虚与实的关系。因为它既有办公室工作, 也有一些其它大的业务工作;第二, 如何发挥好这种新体制的优势。它的优势在于, 党委办公室很容易与党委的主要领导接近, 能够及时理解和把握主要领导的想法, 分析他们的关注点。这样对党办工作尤其是宣传工作极为有利, 如果只是宣传部, 就不会有这样的便利条件;第三, 如何突破这种新体制的弊端。比如, 目前党委办公室面临着人员少、任务重的问题。对此, 我们积极采取应对措施, 实现人力资源共享。
在党办全体员工的努力下, 办公室工作顺畅, 配合默契, 较好地发挥了机关融合的优势, 克服了不利因素, 建立了一种高效运行模式。目前, 我们的工作效率在不断提高, 整体协调能力在不断增强, 办公室系统工作最优化的目标也在逐步实现。能够达到这样的效果, 主要在于公司领导的正确指导和支持, 党办的有力领导和协调组织, 全体同仁的敬业精神和无私奉献。
《办公室业务》杂志社罗京:加强交流, 不断学习
做好参谋助手 篇6
一、发挥参谋助手作用的主要途径
参谋助手就是要给领导提出有价值的决策建议, 做到“参之有道”;想领导之所想, 谋领导之所谋, 忧领导之所忧, 做到“谋之有方”;增强建言献策的主动性和预见性, 做到“言之及时”。在现代企业管理中, 文秘人员发挥参谋助手作用, 主要有以下四条途径:
(一) 抓好信息工作, 发挥好“信息库”的作用。
文秘人员要发挥好参谋助手作用, 首先是要准确掌握、第一时间报告企业的内部情况和相关外部信息, 甘当企业领导的“信息库”。信息对企业的经营发展越来越重要。在外部信息方面, 一是要通过报纸、杂志、网站等各种渠道, 广泛收集国家的重要产业政策和行业信息, 分类、提炼后提供给领导参考, 为企业领导及时、准确地决策奠定基础;二是要发挥综合协调作用, 协调职能部室按照工作分工, 加强相关信息的收集, 提高信息来源的广泛性、多样性。在广泛收集外部信息的同时, 还要全面掌握企业内部信息, 经常深入实际, 深入基层, 深入群众, 多层次、全方位地了解各项工作进展情况, 通过组织有深度、有针对性的调研, 掌握第一手资料, 形成数据翔实、分析透彻的调研报告, 为企业有效处置问题、谋划发展提供信息参考和建议。
(二) 做好文稿起草, 发挥好“参谋部”的作用。
以文辅政是文秘人员发挥参谋助手作用的重要渠道, 是当好领导“参谋部”最直接、最重要的体现。文字工作政策性强、理论性强、业务性强、涉及面广, 要提高文稿质量就要做到“四个必须”。一是必须准确把握上级精神、企业实际、领导思路和受众想法。办公室文稿与文学作品有严格的区别, 不允许随意而为、随感而发, 而是根据工作需要起草的综合性文字材料, 是将企业的决策部署转化为具体措施的重要手段。要通过认真研读上级公司文件, 吃透上级精神;通过调研、会议、谈话等渠道, 把握好领导的思路和工作实际, 全面融入到文稿起草中。二是必须把握好文稿起草的角度。“身在兵位, 胸为帅谋”。起草文稿时要注意调整自己的角色, 学会“不在其位、学谋其政”, 站在企业全局的高度、领导思考问题的角度来谋篇布局, 抓住工作重点和关键要素, 全面、深刻、准确地阐述问题。三是必须注重日常素材的积累、加工和升华。“笔上一分钟, 笔下十年功”。掌握大量素材是文稿起草的基础, 文秘人员平时要广泛收集素材, 围绕文稿主旨进行深度加工, 使文稿起草符合企业实际, 言之有物, 生动流畅, 精炼简洁。四是必须注重创新。起草文稿最需要的就是思维创新、观点创新、内容创新和文字创新。写作文稿没有思维创新, 就没有深度, 不能启发人;没有观点创新, 就没有新意, 不能引导人;没有内容创新, 就没有活力, 不能激励人;没有文字创新, 就没有文采, 不能吸引人。同时也要认识到:文稿写作有其独特性, 不能随意乱创新和矫枉过正, 更不能片面和刻意地为创新而创新, 而是必须把创新方式和手段置身于“四统一” (起草思想与领导意图的统一, 写作内容与文种形式的统一, 行文格式与发文用途的统一, 语言表达与行文关系的统一) 之下来运用和把握。
(三) 针对重大问题, 发挥好“智囊团”的作用。
文秘人员作为参谋助手, 贵在“参”字上下功夫, 在“谋”字上花力气, 围绕企业全局性、战略性工作超前进行思考谋划, 力求参到点子上, 谋到关键处, 做到“领导未谋有所思、领导未闻有所知、领导未示有所行”, 发挥好“智囊团”的作用。文秘人员要发挥好参谋助手作用, 切实把握好“三个注重”的工作要求。一是要注重超前性。文秘人员要认真分析企业外部形势的变化, 超前研判未来发展趋势, 结合企业实际, 为领导提供更多的决策建议。二是要注重针对性。紧紧抓住领导关注的热点问题、基层反映的焦点问题和职工群众要求的难点问题, 深入细致地进行研究, 善于透过现象看清本质, 积极提出有针对性和可操作性的意见建议, 为企业发展献良策、支高招、当高参。三是要注重系统性。针对企业领导在不同时间、不同场合的讲话中提出的一些不系统的新思想、新观念、新理念, 文秘人员要注意整理, 并进行总结、提炼、完善和发展, 形成符合企业实际的、系统化的工作思路, 指导各项工作的开展。
(四) 加强督查督办, 发挥好“协调员”的作用。
督查督办是办公室的重要职责, 是文秘人员做好决策支持与服务工作的重要内容, 也是企业保证政令畅通、提高工作效率的重要手段。一是要敢于督查督办。从一定意义上讲, 督查督办工作是领导职能的延伸, 是协助领导抓好工作落实的有效途径。二是要善于督查督办。提高督查督办效果, 关键是要抓住工作重点, 围绕企业决策部署落实情况、久拖不决的问题和关系职工利益的急事, 深入基层调查研究, 全程跟踪落实情况, 及时督促、协调相关部门进行处理, 确保执行效果。三是勤于督查督办。文秘人员要增强督查督办工作的主动性, 不仅要对领导交办的事项进行专项督办, 还要针对企业决策部署和各类会议安排的工作, 跟踪了解落实情况, 适时进行督查督办, 更好地推动各项工作开展。
二、当好参谋助手要切实做到有思路、有激情、有韧劲、有实绩
面对复杂多变的市场形势, 企业的办公室文秘人员只有做到“有思路、有激情、有韧劲、有实绩”, 才能更好地发挥参谋助手作用, 促进企业在激烈的市场竞争中科学发展。
(一) 谋划事业有思路。
思路, 是工作的先导, 是解决问题的路径和方法。思路越广, 办法越多, 工作成效越大。企业领导讲话是本企业特别是企业领导的思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现, 是领导意志的集中体现。因此, 文秘人员不仅要善于驾驭文字, 还要具有善于驾驭思想的能力;不仅要领会领导意图, 还要延伸、丰富和发展领导的思路, 具有较强的理论功底和思辨能力, 把文秘工作变成为领导服务的思想库、理论库、信息库, 提供高层次的决策服务。
(二) 干事创业有激情。
激情, 是一种饱满的精神状态, 是一种积极的工作态度, 对工作充满激情, 就会在轻松愉快中进一步发挥主观能动性, 提高工作效率和质量。激情源于对事业和工作的高度负责。办公室文秘工作直接面对全局、服务于领导, 必须谨慎细致, 因为任何小事做不好可能就会出现大纰漏、导致大问题, 会有损于企业形象, 也不利于工作开展, 决不能因为每天重复地从事写材料、发文件等工作, 就没有激情而变得懒散、疲沓, 影响工作质量。文秘人员必须时刻保持对工作的激情, 始终保持昂扬向上、奋发有为的精神状态, 有一种干不好工作就食不甘味、寝不安席的敬业精神, 全身心地投入到工作中, 将每一项工作任务、每一份文字材料都当做一次锻炼机会, 善于从重复的工作中, 不断寻找新乐趣、增长新才干。
(三) 发展事业有韧劲。
韧劲, 是坚韧不拔的意志, 是做好工作的保证。文秘工作的重要职责决定了它是一项综合性强、政策性强、挑战性强的艰巨工作。从起草文字材料来看, 做一名合格的文秘人员, 需要经过长期的不断探索、反复的揣摩提炼, 需要经过相当的实践锻炼, 拥有相当的实践经验。文秘人员必须牢固树立坚忍不拔、艰苦奋斗的思想。要善于从失败和成功中吸取教训、总结经验, 有耐力、有韧劲, 经过痛苦的炼狱过程, 经过渐学渐悟、渐学顿悟、顿学渐悟、顿学顿悟几个阶段, 逐步成长起来, 真正做到“看明白、想明白、说明白、写明白、干明白”。从事业的发展看, 随着企业的不断发展, 会不断出现新情况、新问题、新挑战, 作为参谋助手, 文秘人员要始终保持一股韧劲, 一种不达目标不罢休的决心, 遇到困难挫折不气馁、不言败, 锲而不舍愈挫愈勇, 在攻坚克难中锻炼成长, 持之以恒地做好本职工作, 更好地发挥好参谋助手作用。
(四) 成就事业有实绩。
做好参谋助手 篇7
记者:中国安全生产协会为促进全国安全生产形势持续稳定好转作出了贡献, 那么协会在2011年开展了哪些主要工作?
樊晶光:2011年, 中国安全生产协会在国家安全监管总局 (以下简称总局) 党组和协会理事会的正确领导下, 在总局各司局和协会各会员单位的大力支持下, 按照孙华山会长提出的“团结、敬业、创新”精神, 认真贯彻落实协会一届四次理事会通过的2011年工作安排部署, 紧紧围绕我国安全生产工作大局, 把握为政府、为会员、为社会服务的宗旨, 在配合政府安全监管和推进企业安全生产标准化、落实企业安全生产主体责任、开展安全生产宣传教育、指导安全培训、规范安全评价等方面都取得显著成绩。概括讲, 主要做了3方面工作:一是发挥参谋助手作用, 积极参与政府安全监管工作;二是发挥桥梁纽带作用, 不断提高为会员单位服务的质量和水平;三是加强协会自身建设, 促进协会健康协调发展。
记者:协会是如何发挥“参谋助手”“桥梁纽带”作用以及加强“自身建设”的?
樊晶光:第一, 在发挥参谋助手作用方面, 协会开展了安全生产标准化、安全评价、法规和标准制修订和课题研究等工作。
1. 开展安全生产标准化工作。一是建立完善了安全生产标准化考评系统。起草了非煤矿山、危险化学品、烟花爆竹、冶金等工贸行业安全生产标准化考评办法、评审管理办法等程序文件。二是配合有关司局做好行业标准规范的制修订工作以及宣贯、经验交流和技术服务工作。三是做好安全生产标准化一级企业现场考评及评审组织工作。作为全国安全生产标准化证书发放单位, 2011年共发放证书1 300余份, 覆盖全国14个省市。四是做好安全生产标准化评审人员培训工作。共完成11期冶金等工贸行业、非煤矿山安全生产标准化一级企业评审人员培训, 参培人员达1 290人。五是开发了安全生产标准化管理信息系统软件。
2. 起草了《企业外协用工安全生产管理规定》。历时7个月, 前后修订10稿, 形成了拟作为总局部门规章的《企业外协用工安全生产管理规定 (送审稿) 》, 并在总局网站和“中国政府法制信息网”上征求社会各界意见。
3.推进安全评价师职业资格鉴定工作。完成了2010年安全评价师职业资格鉴定的阅卷、成绩上报和3 533名鉴定合格人员制发证工作。组织实施了2011年的2次鉴定工作, 共计1万2 966人报名参加鉴定。完成了全国职业技能鉴定考务管理系统终端的安装调试, 与人力资源和社会保障部职业技能鉴定中心建立起了网络连接。完成了向总局规划科技司提供的技术支持服务工作, 包括对9家乙级资质安全评价机构申请甲级资质的材料审查及11家甲级资质机构增加业务范围的材料审查、证书制作发放等工作。
4.积极配合总局有关司局开展安全生产课题研究。
(1) 组织起草了《安全生产监管激励约束机制研究报告》。从2011年8月下旬开始, 组织起草了适用于各级安全监管机构的《安全生产监管激励约束机制研究报告》, 于2011年10月底形成了《安全生产监管激励约束机制研究报告》 (报送稿) 报送总局办公厅 (财务司) 。
(2) 启动了《企业安全生产业绩考评体系课题研究》, 初步提出了企业安全生产业绩考评指标体系框架。
(3) 协助中国安全生产科学研究院完成了《区域生产安全风险宏观预警研究》《我国安全生产阶段性规律分析研究》等课题研究。
(4) 完成了《现代安全生产管理方法与实践研究》课题验收工作。该课题由协会组织完成, 总局规划科技司组织验收。
(5) 完成了《安全生产巨灾保险基金课题研究报告》的修改和审议工作, 已提交总局政策法规司。
5.配合总局规划科技司开展了安全生产“百佳”科技创新型中小企业遴选活动。组织起草了工作方案、申报表、评选标准, 并对申报标准进行了多次调整和完善。10月8日总局印发了遴选工作通知。
6.完成了安全生产责任保险的有关工作。起草了《全国安全生产责任保险经验交流会方案》, 整理编写了安全生产责任保险业务材料, 与有关媒体杂志共同策划完成安全生产责任保险2012年宣传报道方案, 配合总局政策法规司、监管三司召开了烟花爆竹行业推进安全生产责任保险座谈会。
7.充分发挥协会分支机构的作用, 开展为政府服务工作。
冶金专业委员会在冶金行业开展安全生产标准化有关工作。危险化学品专业委员会开展了危险化学品建设项目的安全许可和试生产 (使用) 方案备案有关工作, 承担了《危险化学品生产企业安全评价细则》等4项安全生产行业标准的修改、完善工作, 协助监管三司做好非药品类易制毒化学品及烟花爆竹安全监管工作。安全评价工作委员会完成了1 000多份安全评价师变更从业登记资料的审核工作、数据维护、信息上网公布, 起草了《关于加强安全评价师管理工作有关问题的通知》 (安监总厅培训[2011]218号) 。教育培训工作委员会组织对资质到期的83家一、二级安全培训机构和3家整改机构进行了现场核查, 与总局培训中心共同起草了《关于进一步深化“十二五”时期安全监管监察干部教育培训改革的意见》。
第二, 在发挥桥梁纽带作用方面, 协会不断提高为会员单位服务的质量和水平。
1.组织开展了落实企业安全生产主体责任系列活动。协会把宣传贯彻落实国务院23号文件作为工作的重中之重, 开展了一系列活动, 对促进企业进一步落实安全生产主体责任具有积极的推动作用。
(1) 联合36家全国性和省级安全生产社团组织对各自的会员企业发出“落实企业安全生产主体责任”倡议书。2011年年初, 分别在协会会刊《现代职业安全》杂志、总局网站、《中国安全生产报》、《中国安全生产》杂志刊载, 36家全国性和省级安全生产社团组织也分别在各自网站上登载。
(2) 在4个高危行业组织开展了贯彻落实国务院23号文件宣讲活动。3月份制定方案并成立了协会贯彻落实国务院23号文件宣讲团, 由总局副局长兼协会会长孙华山任团长。宣讲活动历时4个多月, 分煤矿、非煤矿山、危险化学品、冶金4个小组, 先后到达12个省 (市) 的16家会员企业进行宣讲, 促进会员企业对23号文件的学习和贯彻落实。
(3) 编印了《落实企业安全生产主体责任经验文集》。以2010年11月2日“协会落实企业安全生产主体责任经验交流会”上总局和国务院国资委有关领导讲话、省级安监部门经验以及60多家会员企业交流的82篇经验材料为素材, 组织编辑了《落实企业安全生产主体责任经验文集》, 于安全月期间免费发放给协会会员单位。
(4) 开展了“创新安全生产管理, 落实企业主体责任”有奖征文活动。共收到200余家单位600余篇文章, 在1万4 455人次参与网络投票的基础上, 经专家评选, 最终评选出“最佳奖”3名、“优秀奖”12名、“纪念奖”85名, 中国电力投资集团公司等18个单位荣获活动“优秀组织奖”。
2. 充分发挥协会网站、会刊作用, 进一步加强安全生产舆论阵地建设。2011年协会网站上传各类信息3 500多条。协会会刊《现代职业安全》杂志刊发协会及会员单位稿件近200篇, 向会员单位免费发放会刊7 100多册。
3.联合承办了化工行业危险与可操作性分析技术推广研讨会。2011年11月召开的推广研讨会由总局监管三司主办, 中国安全生产协会、中国化学品安全协会承办, 400余人参加。
4.充分发挥协会分支机构的作用, 加强与会员单位的沟通与交流。冶金专业委员会组织会员单位参加第十九届海峡两岸职业健康学术研讨会。劳动防护专业委员会筹备建设劳动防护产品展示中心。危险化学品专业委员会编辑出版《石油和化工企业安全生产工作交流文集》。安全评价工作委员会举办了安全生产标准化评审人员专业技术培训班。教育培训工作委员会组织开展了培训机构培训工作流程和表格标准研究。
5.加强国际交流与合作。组团赴智利参加第九届国际职业风险预防大会, 向大会提交了《中国企业安全生产标准化建设》和《中国安全生产形势和发展趋势》两篇论文, 并在会上作重点交流发言。
6.组织召开了会员单位联系人座谈会和全国安全生产社团组织2011年度联席会议。表彰了2009-2010年度协会优秀信息联络员和先进集体, 交流了安全生产标准化典型经验, 讨论了安全评价师从业管理问题。
第三, 在加强自身建设方面, 促进自身健康协调发展。
1.按协会章程规定召开了协会一届四次理事会。
2.开展系列纪念活动庆祝建党90周年, 申请成立了协会工会组织。
3. 建立健全协会秘书处管理制度。一是建章立制, 不断加强内部管理。二是加强理论学习。三是加强人才队伍建设, 公开招聘了4名大学生、研究生。
4. 加强分支机构建设。矿山安全专业委员会和安全生产检测检验专业委员会已经民政部批准并颁发了登记证书。注册安全工程师工作委员会与信息化工作委员会已通过民政部的初审。
5. 壮大协会会员队伍, 吸收了38家新会员。
6.加强财务管理, 完成了2010年协会财务税审和年审工作。
记者:2012年, 协会的工作思路是什么?
樊晶光:2012年, 协会总体工作思路是:认真贯彻落实中央经济工作会议、全国安全生产工作会议、《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》和《国务院关于坚持科学发展安全发展、促进安全生产形势持续稳定好转的意见》精神, 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 深入贯彻落实科学发展观, 围绕总局2012年的中心工作和工作部署, 配合有关司局开展工作, 进一步发挥参谋助手和技术支撑作用, 不断提高为会员单位服务的质量和水平。
记者:在这个思路指导下, 协会今年的工作有什么打算?
樊晶光:今年协会要做5个方面的工作:一是积极配合政府做好相关服务工作, 二是配合总局有关司局开展课题研究和标准制订工作, 三是进一步提高为会员单位服务的质量和水平, 四是充分发挥协会分支机构的作用, 五是继续加强协会自身建设。
记者:能不能给我们介绍一下这5个方面工作的具体内容?
樊晶光:在配合政府做好服务工作方面:
1.配合总局有关司局, 加强安全生产标准化工作。一是继续完善安全生产标准化考评体系。二是做好安全生产标准化一级企业评审组织工作。三是继续完善安全生产标准化工作专家库。四是召开会员企业安全生产标准化工作经验交流会。五是继续做好标准化宣贯培训工作。六是协助做好标准化信息管理工作。七是做好“全国安全生产标准化技术委员会冶金机械安全分技术委员会”的组建工作。
2.配合总局有关司局进一步做好安全评价师的日常管理和考评工作。一是加强安全评价师的职业资格鉴定和从业管理工作。二是继续做好为总局规划科技司提供的技术支持工作。三是加强安全评价师的日常管理工作。制定《安全评价师从业继续教育规则》, 组织开展继续教育工作, 起草制定《安全评价师从业诚信自律规则》。
3.做好安全生产“百佳”科技创新型中小企业遴选工作。对提交的申报资料进行书面审查, 组织专家进行现场核查, 将遴选结果上报总局规划科技司审定。
在开展课题研究和标准制订工作方面:一是继续开展“安全生产监管激励约束机制研究”。在《安全生产监管激励约束机制研究报告》 (报送稿) 基础上, 开展考评办法和激励约束办法的调查研究工作。二是继续开展“企业安全生产业绩考评体系”课题研究。三是开展“企业安全生产诚信体系建设”课题研究。四是组织《非煤矿山监测监控系统通用技术要求》《非煤矿山井下通信联络系统通用技术要求》《非煤矿山井下人员定位系统通用技术要求》3个标准的立项、起草工作。
在提高为会员单位服务的质量和水平方面:
1.组织开展国发[2011]40号文件宣讲活动。为使会员企业学习好、宣传好、贯彻好《国务院关于坚持科学发展安全发展促进安全生产形势持续稳定好转的意见》 (国发[2011]40号) , 3〜4月份, 拟在会员企业开展国务院40号文件宣讲报告会, 解读国务院40号文件的主要内容、创新点以及与23号文件的联系区别。
2.加强工作交流和信息服务工作。一是出版《创新安全生产管理, 落实企业主体责任文集》。二是完成协会网站改版并做好宣传工作。三是加强与会刊《现代职业安全》杂志的沟通协调, 加大对会员单位的宣传报道。四是完成协会《电视专题片》《画册》的制作工作。
3.开展优秀会员单位的评选活动。促进会员单位积极参加协会活动, 履行会员义务。
4.以副会长单位为重点, 建立走访、调研制度。征求意见, 反应会员诉求, 实现与会员单位面对面交流。
5. 组织开展会员活动。一是召开协会会员单位联系人座谈会, 听取会员单位的意见和建议。二是组织好2012年度全国安全生产社团组织联席会议。
6. 健全完善协会专家库。根据工作实际情况和协会发展需求, 以建立安全生产标准化专家库为重点。
7. 开展安全生产国际交流与合作。广泛与国际组织、国外对口协会机构、企业的接触商洽, 寻找合作机会。同时邀请会员单位代表参加总局组织的出国培训, 参加国外举办的有关国际会议。
在充分发挥协会分支机构作用方面:危险化学品专业委员做好新修订的《危险化学品安全管理条例》及其配套的部门规章的宣贯工作, 推动新修订条例的贯彻落实和有效实施。劳动防护专业委员组计划于2013年初召开劳动防护用品展览会。教育培训工作委员会按规定组织好2012年资质到期安全培训机构的复审检查工作;完善安全培训机构培训工作流程和表格标准并在会员单位中推广应用;组织开展安全培训管理人员专题研修班, 提高培训机构培训过程管理专业知识水平与技能。
做好参谋助手 篇8
2010年, 中国安全生产协会 (以下简称协会) 在国家安全监管总局 (以下简称总局) 的领导下, 在总局各司局和协会会员单位的大力支持下, 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 深入落实科学发展观, 坚持以“宣传、交流、自律、维权”为宗旨和“自律、互动、协作”的服务理念, 贯彻落实协会一届三次理事会确定的各项目标和任务, 围绕中心, 服务大局, 找准位置, 发挥优势, 积极配合总局开展调查研究, 大力拓宽与会员单位的交流和沟通渠道, 不断加强协会自身建设, 为政府服务、为企业服务、为安全生产服务的质量和水平进一步提高, 取得显著成绩。
发挥参谋助手作用
积极推进安全生产标准化工作。2010年, 完成了《企业安全生产标准化基本规范》的编写审批工作。经过多次修改以及安标委审查, 编写了《企业安全生产标准化基本规范释义》, 经过多次讨论修改, 已由煤炭工业出版社出版发行。参与有关行业安全生产标准化评分办法的起草和考评工作。2010年以来协会组织精干人员对国内外现代安全生产管理方法进行全面研究, 分析了我国安全生产管理的现状, 在此基础上, 初步建立了定量衡量企业安全生产状况的安全预警指数系统。开展了安全生产标准化企业激励政策调研。
全面推进安全评价咨询服务工作。一是按照总局规划科技司的要求, 完成安全评价机构资质管理方面的工作。协会安全评价工作委员会秘书处承担了对申请机构基本条件的审查工作, 共完成148家甲级资质机构的资质延期审查换证工作。二是协助总局人事司推进安全评价师职业资格鉴定工作。安全评价工作委员会秘书处起草完成了《安全评价师从业管理办法》和《安全评价师职业资格鉴定考核实施方案》, 制定了安全评价师职业能力鉴定工作实施办法。
积极推进安全生产责任保险工作。一是认真贯彻落实全国推进安全生产责任保险工作座谈会精神和《国家安全监管总局关于在全国高危行业推进安全生产保险的指导意见》 (安监总政法[2009]137号) , 开展了全国推进安全生产责任保险工作情况调研。二是为探索安全生产领域特别重大事故带来的巨大财产损失和人员伤亡的经济补偿途径, 组织开展了安全生产巨灾风险基金课题研究。三是承办了由总局、中国保监会在京联合召开的安全生产责任保险座谈会。四是组织召开了煤炭开采业安全生产责任保险经纪工作座谈会, 召集有关的安全评价机构座谈安全生产专业服务机构与保险中介机构建立技术合作机制、加快推进高危行业安全生产责任保险市场服务工作的可行性, 研讨如何发挥煤矿安全评价机构在推进煤炭开采业安全生产责任保险制度中加快建立安全生产长效预防机制的途径。
完成注册助理安全工程师执业资格考试辅导教材的编写工作。配合总局规划科技司启动了安全生产百佳中小型科技企业遴选活动。充分发挥协会分支机构作用, 紧密围绕总局中心工作, 广泛开展为政府服务工作。
发挥桥梁纽带作用
协会时刻把企业、会员单位和广大安全生产工作者放在心上, 坚持把他们的需求作为协会工作的出发点和落脚点。积极探索新形势下为企业、为会员单位服务的新途径、新方法, 努力疏通协作渠道, 维护会员的合法权益。
筹备召开并落实企业安全生产主体责任经验交流会, 认真开展企业外协用工调研工作。开展工作交流和信息服务工作, 提高为企业、为会员单位服务的质量和水平。协会充分利用网站、会刊等舆论阵地, 切实发挥桥梁和纽带作用, 使协会的“政府之桥、会员之家”服务宗旨落到实处。
充分发挥协会网站作用, 加强安全生产舆论阵地建设。编印《会员通讯》和《会刊》, 积极发挥平面媒体作用, 加强了与会员单位的信息交流。充分发挥协会分支机构作用, 促进会员单位的学习与交流, 加强信息联络工作, 提供安全生产信息服务。组织召开了部分会员单位联系人座谈会。建章立制, 规范运作, 促进协会健康协调发展。协会秘书处根据民政部门关于社团组织的要求和自身的实际, 建立健全协会的规章制度和工作制度, 使工作走向制度化、规范化的轨道。充分发挥专业委员会的作用, 把协会逐步建设成为独立公正、行为规范、运作有序, 代表性强、公信力高的“学习型”协会。
2010年, 协会做了大量的工作, 取得了明显成效。但是也存在一些问题:一是深入基层调查研究的力度、深度、频度不够, 为会员单位服务、反映企业诉求方面需要进一步加强;二是协会的人才资源优势和专家的作用发挥得不够, 有待于进一步建立健全协会专家库并探讨发挥其作用的方式和办法;三是秘书处骨干人员相对不足, 激励机制有待进一步加强。这些问题和不足, 将在今后的工作中认真加以研究和改进。
下篇:2011年工作计划
认真学习贯彻落实党的十七届五中全会、中央经济工作会议和《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》精神, 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 深入贯彻落实科学发展观, 坚持安全发展的原则和“安全第一、预防为主、综合治理”的方针, 紧紧围绕总局2011年的中心工作和工作部署, 配合有关司局开展工作, 进一步发挥参谋助手和技术支撑作用;加强与企业的沟通和联系, 及时反映企业的呼声和诉求, 进一步发挥协会的桥梁和纽带作用;采取措施发挥协会人才资源优势, 提升协会的凝聚力、向心力和影响力, 不断提高为会员单位服务工作的质量和水平, 为推动我国安全生产形势的持续稳定好转和根本好转做出新贡献。
积极配合政府做好服务工作
加强安全生产标准化工作
建立完善安全生产标准化考评系统。按照《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》 (国发[2010]23号) 的有关要求, 继续完善安全生产标准化考评办法、评分细则、相关程序等, 便于全国各行业承担安全生产标准化考评工作的相关单位规范考评行为。配合总局有关司局做好行业标准规范的制、修订工作以及宣贯、经验交流和技术服务工作。做好安全生产标准化一级企业现场考评工作。召开安全生产标准化工作经验交流会。
继续完善安全预警指数系统。根据提出的预警方法、建立的模型, 选择一些企业试用, 并继续完善相关修正系数, 编制实用性软件, 完善安全预警指数系统。协助、配合中国安全生产科学研究院完成《区域生产安全风险宏观预警系统研究》课题。
做好安全评价师的日常管理和考评工作
继续做好安全评价师从业日常管理工作。修改完善《安全评价师从业管理办法》正式印发实施;与省级安全生产行业性组织建立起合作关系, 完善安全评价师从业管理体制, 制作、下发《安全评价师从业信息识别卡》, 逐步开展安全评价师继续教育工作。
继续做好为总局规划科技司提供的技术支持工作。按期完成规划科技司下达的新增甲级安全评价机构资质技术审查和业务范围增项技术审查, 按时完成证书制作、发放工作。
推动安全评价师职业资格培训鉴定工作的常态化发展。在总局人事司的业务指导下, 继续与人力资源和社会保障部职业技能鉴定中心加强合作, 组织开展安全评价师职业资格教育培训、鉴定工作;协助总局人事司研究注册安全工程师与安全评价师两项职业资格的归并问题。
推进安全生产责任保险工作
组织制作安全生产责任保险宣传材料, 利用多种方式、途径宣传安全生产责任保险的意义、作用、内容、经验做法等。根据总局政策法规司工作安排, 调查研究并规范保险机构准入、预防机制建立和预防资金提取、使用、管理以及安全生产责任保险的信息化建设等问题。
配合总局有关司局完成安全生产“百佳”中小型科技企业遴选活动。配合总局规划科技司, 协调省级安全监管监察部门对遴选活动申报材料的收集、汇总工作;按照遴选标准, 对申报材料进行合规性审查并进行分类、整理;组织开展专家评审工作以及授牌、领证活动。
开展“企业安全生产业绩考评体系”课题研究。围绕总局的中心工作, 尽快启动“企业安全生产业绩考评体系”课题研究, 进一步探讨建立科学评价考评体系的方法和途径。
加强为会员单位服务
组织会员单位开展安全生产工作评比表彰活动
一是积极争取开展会员企业安全生产管理先进集体及先进个人评选活动。二是总局政策法规司承担总局“安全生产工作创新奖”申报推荐及日常工作, 积极组织协会会员单位开展“安全生产工作创新”活动, 并统一向总局申报推荐。
起草《企业外协用工安全生产管理规定》
组织起草《企业外协用工安全生产管理规定》 (暂定名称) , 并向总局政法司申报立法项目。
加强工作交流和信息服务工作
协调做好协会会刊《现代职业安全》的宣传报道和编委会、理事会组建工作, 增强协会在安全生产领域的影响力。以协会网站平台为依托, 继续做好协会各项重大活动及日常工作的宣传报道, 进一步充实网站内容, 丰富栏目设置, 提高点击率。将《会员通讯》内容转移到会刊《现代职业安全》上, 更加突出社团组织特色, 宣传协会工作, 交流会员单位安全生产经验, 反映会员单位诉求等。
进一步宣传开展落实企业安全生产主体责任活动
一是联合全国性和省级安全生产社团组织, 向会员企业发出“落实企业安全生产主体责任”倡议, 促进会员单位进一步贯彻落实国发[2010]23号文件精神。二是筹备成立高规格宣讲团, 组织有关专家, 在会员企业中开展国务院23号文件宣讲和经验交流活动。三是在会员单位中组织开展“落实企业安全生产主体责任”有奖征文活动, 并进行评选颁奖。四是编印“落实企业安全生产主体责任经验交流文集”, 广泛宣传会员企业的形象和安全生产工作经验。
开展安全生产国际交流与合作
加强与总局外事司、国际交流合作中心的联系, 争取组团赴国外参加安全生产会议及相关培训交流活动。冶金专业委员会拟组织会员单位参加第26届亚太地区职业安全健康组织年会和第19届海峡两岸及香港、澳门地区职业安全健康学术研讨会。继续与国际钢协的安全生产管理机构开展交流与合作。
以副会长单位为重点建立登门拜访制度
制订工作计划, 选择有代表性的会员单位, 实地走访、调研, 征求意见, 沟通情况, 反映诉求。
组织开展形式多样的会员活动增强协会的凝聚力
8月中旬召开协会会员单位联系人座谈会, 听取会员单位的意见和建议, 进一步落实好理事会提出的相关工作任务。通过邀请总局有关司局负责人讲解事故案例、“落实企业安全生产主体责任”宣讲等多种形式, 转变以往会议的形式, 更加注重会议的内容, 务求实效。组织协会信息联络员现场学习、交流安全生产宣传教育工作经验, 加强信息交流和沟通, 表彰2010年度优秀信息联络员和先进集体。安全评价工作委员会根据安全评价工作的发展和会员的需求, 拟在2011年举办两次专业技术研讨、经验交流活动, 加强委员会秘书处与会员单位之间的联络沟通, 促进会员单位之间的交流。
发挥分支机构和专家委员会作用
加强分支机构的建设和管理
建立完善协会专家库的相关工作。在充实完善冶金专业委员会专家库、劳动防护专业委员会专家库、安全评价专业委员会专家库的基础上, 根据当前的工作实际情况和协会的发展需求, 以建立安全生产标准化专家库为重点, 进一步充实和完善, 并切实发挥专家的作用。
每半年召开一次分支机构秘书长工作会议, 协调解决工作中的有关问题, 督促各分支机构认真完成年度工作计划。完成矿山安全专业委员会、注册安全工程师工作委员会、信息化工作委员会等分支机构的组建工作。
研究成立企业班组安全建设工作委员会
拟以《工人日报》社为依托, 成立协会企业班组安全建设工作委员会。
不断加强协会自身建设
认真组织好上半年一届理事会第四次会议。依据《安全生产社团组织联席会议制度暂行办法》的规定, 加强社团组织的交流。