外事管理（共12篇）
外事管理 篇1
1 卫生外事档案管理工作特点概述
卫生外事档案管理工作是我国卫生部门开展对外交流与合作的主要工作内容之一, 通过对卫生外事活动中产生的各种图表、文稿、视频录像以及人物专访等档案资料的收集与管理, 为活动双方提供详细的、真实的、可靠的技术参考资料。现在的卫生外事档案管理与传统意义上的档案管理相比, 有着自身的许多特点。
1.1 内容多样
自改革开放之后, 尤其我国加入世界贸易组织以来, 我国各行各业对外的交流与合作也越来越频繁, 卫生事业也开展了多样化的对外交流, 包括技术研发、设备改进、药物研发等多个领域, 相关的外事档案内容也多种多样, 国际卫生界人员的互访、国际间合作项目的发展、外籍专家的聘用、各国卫生人员的出国进修以及承办各类学术交流会议的等, 形成了内容多样的外事档案资料。
1.2 档案资料载体多样
随着现代信息处理技术的发展, 尤其是计算机数字技术的发展, 使得现代卫生外事档案资料的载体也日益多样化, 比如纸张、光盘、图片、磁带、硬盘、电子文件等等, 如何对这些不同载体的档案资料进行有效的收集、保存和管理, 以尽可能记录外事活动的真实原貌, 这是当前我国卫生外事档案管理的主要任务。
2 我国卫生外事档案管理现状
我国卫生界开展对外交流与合作是在改革开放以后才实施的, 在加入世贸组织以后逐渐发展壮大起来。时至今日, 经过三十多年的发展, 虽然我国的卫生外事档案管理工作已经取得了很好的成绩, 但是依然存在不少问题。
2.1 外事档案管理意识不强, 管理制度不完善
我国卫生界开展对外交流和合作的时间只有短短的几十年时间, 虽然受到加入世界贸易组织影响, 逐渐发展壮大起来, 外事活动也越来越多, 但是之前的外事活动却是非常稀少, 也没有建立起完善的外事档案资料管理体系, 卫生外事档案管理工作人员也普遍缺乏这方面的工作意识, 只是当成普通的档案材料予以保管。
2.2 外事档案资料收集缺乏完整性
外事档案资料是对外交流与合作的各项活动的详实记录, 属于珍贵的信息资源, 应该尽可能的保证其完整性。然而在现实工作中, 由于外事档案资料的管理人员缺乏管理意识, 对外事档案资料管理的重要性认识不足, 以致经常把注意力集中在外事活动的最终结果上, 而对于外事档案资料的收集只是走一个过程而已, 这就造成外事档案资料收集出现不完整的现象。
3 加强我国卫生外事档案管理工作的措施
针对我国卫生外事档案管理工作存在的这些问题, 结合对国内外多家卫生机构外事档案管理工作经验的分析和总结, 本人认为可以从以下几方面采取措施加强我国的卫生外事档案管理工作。
3.1 提高外事档案管理意识, 健全外事档案管理制度
应该定期举办有关卫生外事档案管理工作的宣传活动, 以提高有关工作人员的管理意识为目的, 对外事档案管理工作的重要性予以详细的讲解, 让每位从事外事活动及外事档案管理工作的相关人员, 都正确的认识到自身工作岗位的职责和意义, 自觉投入到卫生外事工作中去。
同时, 还要健全外事档案管理制度。对于外事档案资料的收集整理、建档、存档以及各项外事档案资料的调查和查阅等各个环节, 都要制定完善的管理制度, 确保外事档案资料收集的准确、完整。建档、存档以及外事档案资料调查与借阅的有效开展, 能够避免档案资料遗失引发的诸多不便。
3.2 制定严格的外事档案资料收集程序, 确保资料收集的完整性
外事档案管理部门应该根据各项卫生外事活动的特点, 制定相应的外事档案资料收集程序, 并严格监督其执行过程。比如要举办一场国际间的卫生学术交流会, 邀请大批各国学术专家, 那么外事档案资料收集就可以先进行会议现场的视频录像, 以记录整个会场的真实原貌, 此外还要收集会议现场发放的各项文稿、图表等有关资料, 最后应该对参与会议的各国专家进行专访, 以建立完整的外事档案资料体系。
3.3 运用现代计算机信息管理平台
外事档案资料的收集与管理都属于信息资源的处理, 现代计算机信息处理技术的发展给外事档案资料的管理带来了很大便利, 尤其是计算机网络技术, 可以迅速的将一个单位收集的有关档案资料传递到另一个单位, 也可以迅速的从海量的档案资料中找到所需的资料。可见运用现代计算机信息处理技术, 对打造信息时代的外事档案管理平台有着很大的优势。
4 结语
随着我国对外开放的逐步加深, 经济全球一体化的快速发展, 我国的卫生事业开展的对外交流与合作活动也会越来越频繁, 做好卫生外事档案管理工作有着重要意义。虽然我国的卫生外事档案管理工作开展的时间并不长, 但是只要我们时刻留意工作中出现的问题, 积极的对外交流, 勇于探索和改进管理方式, 我们就能做好外事档案管理工作。
摘要：卫生外事档案管理工作是现在卫生事业对外交流中的一项重要工作, 对促进各国卫生事业的交流、发展各国人民之间的友谊有着很重要的意义。卫生外事档案是国内卫生部门与国外卫生事业有关部门进行学术交流、友好交往等活动的原始记录, 包括具有重要学术价值的图表、文稿、视频录像以及人物专访等材料, 为各国卫生事业的发展提供了重要的科学依据。本文就我国的卫生外事档案管理工作中存在的一些问题以及应该采取的措施进行了分析, 希望能给从事卫生外事档案管理工作的朋友们带来一些帮助。
关键词：卫生外事,档案管理,合作交流,工作特点,管理现状
参考文献
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外事管理 篇2
第一章 外事管理和外事管理学
（一）外交与外事的联系和区别：
1.联系：
二者的基本要求是一样的，同属国家的涉外工作，只是规格不同而已。外事工作和外交工作一样，授权有限，外事无小事；外事人员是文装的解放军，必须“站稳立场，掌握政策，熟悉业务，严守纪律”
2.区别：
外交史最高层次的外事，是国家处理对外关系的重要形式，主要由国家元首、政府首脑和外交机构，对各国政府、外交机构和国际组织开展交往。外交工作主要是以国家、中央政府名义进行的，涉及国家主权问题，地方政府无权办理外交事务；而外事工作在我国政府的外事实践中，则指由别于外交的一般外事工作，主要是指地方政府和国务院有关部门所属范围内的外事活动。
第二章 外事管理理论和原则
（一）毛泽东的外交战略思想：
1.“两大阵营”和“一边倒”理论； 2.“中间地带”理论； 3.“三个世界”理论； 4.国际统一战线的理论。
（二）周恩来的外交战略思想：
1.外交必须坚持中华民族独立自主基本立场的思想； 2.争取和平国际环境的思想； 3.睦领外交思想；
4.亚洲的事情应当由亚洲人民自己处理的思想； 5.人民外交思想。
（三）邓小平外交战略思想： 1.和平云发展的理论； 2.独立自主理论；
3.全方位对外开放理论； 4.“一国两制”理论； 5.睦邻友好理论； 6.韬光养晦的思想。第三章 外事管理规范
（一）外事纪律的保密原则：
1.不该说的机密，绝对不说； 2.不该问的机密，绝对不问； 3.不该看的机密，绝对不看； 4.不该记录的机密，绝对不记； 5.不在非保密本上记录机密； 6.不在私人通信中涉及机密；
7.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密； 8.不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；
9.不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；
10.不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
第四章 外事管理主体
（一）外事管理主题的对象：外事管理人员，由若干外事管理人员组成的外事机构及其外事管理体系。
（二）外事驻外机构： 1.常驻：
（1）使馆：大使馆（大使、外交官级位的外交人员、行政人员、技术人员和后勤人员）、公使馆和代办处。
（2）领事馆：馆长、领事官员（总领事、副总领事、领事、副领事、领事代表或领事随员）
2.临时常驻：外交代表团或使团。
（三）外事人员基本素质：站稳立场、掌握政策、熟悉业务、严守纪律。
第五章 外事管理行为
（一）外事调研的过程：收集资料、捕捉动向、确定题目、提出看法、谋篇布局和最后落实到文字。
（二）外事调研的方法：
1.注意资料的收集和积累是外事调研的基本前提和技巧； 2.要注意对资料的分析、研究；
3.外事调研要有唯物主义精神，要提倡实事求是、解放思想； 4.外交、外事调研报告的结构：
（1）老三段：情况描述、原因分析和趋势估计。（2）两段：访问和会议情况；影响和动向；
5.外交、外事调研报告的写作，要讲究准确、鲜明和生动。
（三）外事谈判的程序：
1.准备阶段：思想、资料和组织准备； 2.进行阶段：开局、交锋、妥协和终局； 3.协议达成阶段。
（四）外事谈判的结果：单胜法和双胜法。第六章 外交管理
（一）中国的外交政策：独立自主的和平外交
（二）为什么：
（三）中国的亚太外交政策：稳定周边、立足亚太、走向世界，即在和平共处五项原则的基础上，遵循睦邻友好的原则，稳定与周边国家的关系，建立和维护和平友好的周边国际环境。
（四）为什么：
（五）政党外交———也称党际联络工作或党的外事工作，是我国总体外交的重要组成部分，是国家整个对外工作的基本当面。
（六）新中国外交政策的演变过程：
1.50年代：“一边倒”战略； 2.60年代：“两个拳头”出击； 3.70年代：一条线一大片。
（七）民间外交———国民外交和人民外交。（广义：各国人民之间的友好往来；狭义：那些不代表官方而具有一定官方背景的民间往来活动，是官方外交的补充。）第七章 对外经济贸易管理
（一）我国现阶段对外经贸政策：
（二）为什么
（三）经贸方面的国民待遇———一国给予外国公民、企业、船舶在民事方面以本国公民、企业、船舶所享有的同等待遇，通常以国民待遇条款的形式列入贸易条约。
（四）经贸方面的最惠国待遇———又称“无歧视待遇”。是缔约国双方在通商、航海、关税、公民法律地位等方面相互给予的不低于现时或将来给予任何第三国的优惠、特权或豁免待遇。
（五）GATT———关贸总协定，是一项关于关税和贸易准则的国际性法规，又是进行多边贸易谈判和协调争端的国际场所。
（六）WTO———负责万里世界经济和贸易秩序。（原则：自由竞争、充分市场准入、公平贸易和互利互惠、一般禁止数量限制、非歧视原则。）
（七）二者关系：WTO的前身是GATT。
（八）对外经贸的主管机构———专门的中央管理部门；由其他经济部门兼管。
（九）进出口许可证———国家管理货物出境的法律凭证。
（十）进出口许可证的作用：
1.加强进出口贸易的计划管理，从宏观上调节对外贸易； 2.调整和改善进出口商品的结构；、3.提高进出口经营的效益；
4.建立良好的进出口秩序，防止走私和水货； 5.增加国家财政收入的来源。
（十一）海关管理机构：海关总署。
（十二）外汇管理机构：国家外汇管理局及其分支局。
（十三）商品进出口检验机构：商检部门。
（十四）对外援助机构：商务部。
（十五）外资管理机构：
（十六）对外经技术合作管理机构：
第八章 对外文化管理
（一）中国威胁论的实质———老牌帝国主义者制造的“黄祸论”的当代翻版。
（二）西方国家为什么要提出：
1.中国经济的迅速发展，中国成为世界第二经济强国；
高校外事管理人员的职业素养探析 篇3
关键词:高校; 外事管理; 职业素养
随着各国高等教育之间的交流合作日益频繁，教育国际化已成为一个国家繁荣教育事业的重要途径和必然趋势。高校外事部门作为高校对外联络交流的主要窗口，对促进高校的国际化发展起着重要的桥梁作用，外事管理人员的素质直接代表了高校的形象。因此外事管理人员不仅要具备一定的政治敏感度、语言能力、公关能力和应变能力，还应熟悉世界各国的风土人情、社会发展历史以及国家之间的文化差异等。因此,建立一支高素质的外事管理人员队伍已成为高校的一项重要任务。那么，高校的外事管理人员应该具备哪些基本素质呢?
1、坚定的政治立场
坚定的政治立场是做好外事工作的根本前提。高校外事管理人员应在思想行动上与党中央保持高度一致，不断提高自身的政治鉴别力和政治敏锐性。在相对开放和宽松的教育涉外工作环境中，时刻头脑保持清醒，坚决将国家和民族利益放在第一位。发扬爱国主义和国际主义精神，提高民族自尊心，自信心和自豪感，无论何时何地都要自觉地维护国家的尊严和高校的利益，要做到既不崇洋媚外，也不表现出大国主义的思想情结和傲慢的态度。深刻理解并自觉执行党和国家的外事工作方针和政策，自觉遵守外事工作纪律，不管遇到什么问题、什么情况，都要方向明确，思想坚定，应对自如。
2、良好的职业道德修养
2.1 严守纪律 筑牢防线
高校外事管理人员必须具有严格的组织纪律性，严守国家机密，时刻牢记国家和高校的利益高于一切的工作原则。涉外活动要严格按规章制度办事，不能私自答应外国来宾提出的不合理的要求。不能以损害国家和高校的利益为代价与对方谈合作，也不能强加于人，以谋取己方的单方面的利益。在工作中要廉洁自律,自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀和形形色色的诱惑,珍惜自身形象，在任何场合，任何时候，始终铭记“保守秘密”的原则，时刻警惕那些敌对分子，时刻不忘维护国家的利益。
2.2 爱岗敬业 谦虚谨慎
“外事无小事，”涉外工作政策性比较强，任何事情都不能含糊其词，因此要时常主动学习和领会新的涉外政策法规，以避免出现政策性失误。外事管理人员的一言一行都代表着国家、代表着高校,所以一定要恪尽职守,认真负责,高效务实,诚实守信。工作中要积极促进高校同世界各国各地区高等高校的教育合作、科技合作和文化交流。自觉规范自己的服务行为，始终保持谦虚谨慎、戒骄戒躁的良好作风，提高对事物的分析能力和判断能力。在处理问题时要保持头脑清醒,养成科学的思维方法。对内要养成密切合作、互相配合、步调一致、互相尊重的工作作风,对外则要恪守信誉,包容理解, 不卑不亢，平等待人。
2.3 举止大方 仪容整洁
在对外交往的第一线，高校外事人员的一言一行代表的不仅仅是高校，更代表着自己的国家。中国是一个有着五千年繁荣文化的礼仪之邦。在对外交往之中，外事管理人员应该通过自身的礼仪将中国的优良文化和悠久的历史积淀传达出来。因此,在外事活动中,必须做到礼仪到位但又不烦琐、热情接待而又不铺张、活动内容丰富而又不琐碎。接待外宾时,接待者应仪容整洁，表情亲切，既积极主动,又谨言慎行。要注意各国各民族的历史文化、风俗习惯和宗教禁忌,言行举止要符合礼仪的要求。
3.广博的知识储备
3.1语言能力
良好的口头表达能力和书面表达能力是做好外事工作的基础，语言运用水平的高低直接影响着对外交流的质量。合作备忘录、合作协议等书面文件需要用清晰的逻辑和规范的语言用文字记载下来，口译过程中难免会碰到专业性强语言难度大的话题，比如诗词歌赋，以及机械、化工、医学等行业术语，译员不可能查询工具书或参考资料，也不可能频繁要求说话者重复或解释。因此高校外事管理人员应努力钻研，勤于积累，并有针对性地进行训练，熟悉常用的中英文表达，增大词汇量，拓宽知识面，以便在对外联络和洽谈时游刃有余。
3.2文化杂家
高校领导在会见、会谈时，主要是谈互相介绍各自国家、高校的情况以及教育交流、课程对接等项目。但在宴会、旅行等场合的讲话和私下交谈时，则古今中外，海阔天空，无所不谈。外事管理人员必须跟踪国际、国内形势，了解我国的外交政策、中國悠久的历史和文化传统及外国的政治、经济、风土人情等等，大到世界各局，小到菜名、花名。只有自身知识储备丰富，知识结构完善，才能游刃有余地应对涉及各个领域的交流合作。
3.3外宣知识
外宣工作对于树立我国良好的国际形象。外事管理人员有责任也有义务向外国友人介绍华夏文明的悠久历史和璀璨光辉，使中国五千年的灿烂文化得以向世界展示。中国的日益强盛使不愿看到中国强大的西方国家制造出“中国威胁论”，国外媒体对于中国的民族问题和宗教问题大肆歪曲，失实报道。在复杂的国际环境中，教育外事管理人员要深刻认识外宣工作的重要性，并在涉外活动中，全面客观地向世界介绍中国，增进世界对中国的了解，有针对性、实事求是地树立和维护社会主义中国的形象，创造良好的国际舆论环境。
4、全面的综合素质
4.1 创新能力
高校外事管理人员要把创造性思维用到自己的工作中去,充分利用对外交流的优势，积极应对教育国际化带来的挑战，解放思想，抓住机遇，创造性地开展工作，不断发掘更多更好的交流项目，扩展交流合作范围。结合高校国际交流学术性强、专业性强的特点，联系实际，在规模、内容、层次、领域上不断拓展和创新，形成符合高校发展需求、具有高校特色的外事交流格局。
4.2组织协调能力
在涉外活动当中，外事部门常常要沟通校内教学、科研、保卫、后勤等多个部门，而与外方的协调沟通过程，由于存在文化的差异和各国具体政策的不同，其沟通难度可想而知。在外事活动的时候，如遇到恶劣天气等突发状况，外事干部还要具备足够的应变能力、发挥主动性和灵活性以保证活动的顺畅进行。外事管理人员要做好各部门的协调工作，确保活动计划严谨、周密。作为外事活动的牵头人,外事管理人员要有能力组织力量、协调关系、解决矛盾、排除困难,完成工作任务。同时，不断拓宽交际领域，广开渠道，广交朋友，挖掘丰富的人脉资源和信息资源，创造良好的外部环境。
4.3跨文化沟通能力
高校外事人员还要有跨文化沟通能力，理解和尊重别国的文化、宗教和风俗，掌握各文化之间的共性和差异，妥善处理文化冲突带来的各种相关问题，减少交流障碍。外事管理人员应掌握一定的文化学、社会学、心理学的相关知识，能够坦然面对不确定的交际环境，善于调整心态，勇敢面对文化冲撞或跨文化交际可能带来的不愉快。在实践中，外事管理人员应首先对外国友人的文化背景有大致了解和心理准备，主动和他们沟通，帮助他们解决在工作和生活中遇到的问题，特别是文化层面的心理冲突问题，向他们介绍有关的涉外法规、中华民族的风俗习惯、价值观，带领他们感受当今中国人的精神面貌，从跨文化的视角看待他们觉得匪夷所思的现象，从而抛弃文化偏见。同时在不同文化的碰撞之中不迷失自我，在尊重国际友人不同的世界观、价值观的同时，做到“求同存异”，运用正确的方针政策灵活开展对外交往，达到捍卫国家和民族尊严和荣誉的目的。
4.4良好的身心
外事工作的时效性决定了外事管理人员的工作时间具有不稳定性和紧迫性。首先表现在由于时差，外事人员经常是在非工作时间和外方联系，在接待和出访活动中，外事人员往往是一人充当多种角色，既当翻译，又负责接待安排、出访联络或项目商谈和跟进甚至摄像。因此，外事管理人员要具备良好的身体素质，才能适应紧张、快速、高强度的工作节奏。涉外活动的特殊性和复杂性，也决定了外事工作难免会遇到挫折与失败，这就要求我们外事管理人员必须具备良好的心理素质，沉着冷静，考虑问题周到细致，善于控制自己的情绪，不受外界负面情绪的影响。及时化解分歧和消除尴尬。外事活动往往周期长、环节多、细节繁琐，需要外事管理人员具有高度的责任心和极大的耐心，以及敏锐的观察力。一些正式场合严肃的氛围会使经验不足的译员产生心理上的压力，紧张的情绪很容易影响自信心和正常发挥。另外，译员在翻译过程中经常要兼顾说话者的面部表情、手势和情绪变化等，克服说话者的方言和语速差异，还要有很好的记忆力和表达能力，译员须调动身体的各种感官和技能。从某种程度上说，口译是一种高强度的体力劳动，译员在从事大型的口译活动前应做好充分的心理和体力上的准备，保持最佳的状态。
5.小结
高校外事工作有很强的专业性、政策性、纪律性，并且富于变化，充满挑战。在高校的国际交流日益频繁、国际合作愈加紧密、教育国际化趋势更加明显的今天，我们必须努力造就一批具有坚定的政治立场、优秀的道德品质、过硬的专业知识，勇于开拓进取、富有创新精神的高校外事管理干部队伍。只有这样才能使外事工作在高校事业的发展壮大过程中发挥更大的作用、创造更加辉煌的业绩!
参考文献：
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高校外事工作管理的思考与创新 篇4
1.1 引进国(境)外智力工作
引进国(境)外智力就是根据学校教学和科研的需要,引进国外人才、教学设备、教学方法、管理技术和管理经验,对其进行有效的运用和开展国际间交流合作,同时制定国际间的交流与合作计划,与国际组织、机构及国外大学开展稳定的交流与合作。引进国外人才是我国高校对外政策的重要组成部分,是我国对外教育交流的重要形式。充分利用好外籍人才资源,为我国高校教育事业服务,是高校外事工作的重要内容。
1.2 出访与派出工作
高校外事部门作为学校的归口管理部门,要根据外事规章制度,规范外事管理工作。在出访与派出的工作中,认真做好包含校领导出访团组、教师培训团组、教师参加合作科研、国际培训、国际会议、学术访问等报批及护照、通行证等证件的办理工作。按照上级部门的文件精神,在出国手续办理过程中,严格控制出访团组的人员构成和出访时间,坚持少而精的原则,严格审核出访时间和目的。
1.3 国际项目合作工作
在高校,加强国际合作与交流工作首先要加强与国外高校、科研院所的项目合作,这是其它外事工作的基础。广泛取得外国高校的支持与合作才能吸取国外高校或科研院所的先进经验与技术为我所用,帮助教学与科研的快速发展。建立国际合作项目可以为我方师生提供去国外学习和进修的机会,有利于提高学生的综合素质、开拓眼界,也可以弘扬博大精深的中国文化。
1.4 留学生工作
留学生数量与服务管理水平是衡量一个高校国际化水平的重要标准。目前我国许多高校已经具备了招收外国留学生的资质,以及接收外国留学生来华学习、交流的优秀教学条件、舒适的校园环境、优质的硬件设施。高校要把发展外国留学生工作与学校的整体发展目标结合起来,研究、制定发展规划、提高留学生的教育质量,优化留学生的生活条件以吸引更多的留学生来校学习与生活,以提高高校的国际化水平和综合实力。
2 新形势下外事工作新创新
2.1 树立国际化观念、增强服务意识
高等教育国际化是我国国际关系中十分重要的一部分,它有助于我们对世界各国文化的认识和理解,促进友好关系的发展。学校在国际化发展战略中,注重观念更新和制度借鉴,把学校、学科和个人的发展放到国际参照系中进行比较和检验,学习国外先进制度,为教师交流和人才培养创造良好的氛围,不断提高学校的科研能力和综合实力。外事部门要转变管理职能,要将以管理为中心的工作模式转变到为教学单位和科研部门“服务”的模式上来,认真学习和研究校、系的办学思路、人才培养目标和学科建设模式等。外事部门应该多与二级部门沟通,多做宣传工作,避免发生误解,使其他部门认识到外事部门不仅是为教师办理出国手续,而是涉及诸多方面的一个“大外事”,包括来华留学生、语言专家、科技专家、中外合作办学、出国出境、赴港澳台、接待外宾,重要文件翻译和对外联系、校际交流等工作。
2.2 拓宽引智渠道、积极加强引智工作
新形势下,高校的引智工作要进一步拓宽聘请渠道,通过政府组织、报刊杂志、中介机构、校际交流、出国出境留学访问和学术会议、教授推荐等途径,加大引智工作的力度;对于长短期外籍专家的聘请,注重考虑其专长是否与本校的教学科研和新学科建设的方向是否吻合,他们的到来是否有利于学校科研建设,有利于了解国际发展前沿领域;各二级学院(系、部)是做好专家工作的第一线,其工作要逐步做到制度化,明确引智工作的重心,以使其更好地开展教学和研究工作,如果外教有诉求,要及时与学校外事部门沟通,保证尽快解决相关问题。同时重视专家对教学工作的建议和要求,及时分析他们的特长、水平、方法、态度、效果,总结其教学上的好经验,并加以推广。
2.3 大力发展留学生工作、多管齐下拓展招收留学生渠道
当前,高校要大力发展外国留学生教育,势必要与学校发展的整体目标密切结合,拓宽招收来华留学生的渠道,增加来华留学生的数量,要通过来校的留学生、来校讲学、科研的长短期专家及在国外留学工作的中国教师和学生介绍留学生,扩大招生量;积极开展联合培养研究生的工作。联合培养研究生是当今国际通行的人才培养模式。几年来,许多高校采取该方式培养博士、硕士,得到用人单位的一致好评;留学生到校后的教学和管理工作。这项工作的良好开展将有利于外国留学生在我国的高校学有所成,同时起到进一步宣传中国的作用。
2.4 拓展国际合作交流,加大派出力度
在交流众多的今天,能够与国际组织、机构及国外大学开展稳定的交流工作能够给高校带来持久的社会效益和经济效益。因此,国内外很多高校采取了这种方式,长期并定期地开展学术交流、人员交流和科技合作,为师资培训创造有利外部条件。在派出工作的方针上,学校应坚持来去自由、鼓励回国的出国留学政策,努力创造出国留学的机会,支持和鼓励教师出国学习、进修、讲学、参加国际学术会议、开展多种形式的国际间学术交流与合作,为他们提供各种便利和必要的经济资助。另外,出席国际学术会议是派出工作中的一项重要工作,也是极为有效的交流途径之一。可以在一个专业方向和领域内集中中外学者的最新研究成果,使教师们接触和了解本学科在国际上最新的发展动态,获取第一手信息资料。
2结语
“外事工作无小事”,高校外事管理工作是高校引进来、走出去,充分利用国际高教资源,提高高校教育教学质量的重要环节,是当今各高校应正视、重视和亟待加强建设的工作领域。新的历史时期,高校外事管理工作要坚持继承与发展、创新相结合,面向世界、立足长远,从实际出发,按照建设世界一流大学的目标,全面改革和完善外事管理的体制和制度,使外事管理工作真正发挥创造外部环境、外引内联、配置资源的优势和作用。
摘要：高校外事工作是高等教育改革与发展的重要组成部分,同时也是高校进行国际交流沟通的桥梁。随着我国高等教育国际化的发展,高校外事工作得到更多重视。本文拟从外事工作本身特点和内容出发,旨在分析外事工作的创新性发展,为外事工作者提供参考和借鉴。
关键词：高校外事,特点,内容,创新性发展
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外事管理工作规程 篇5
外事管理工作规程
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外事管理工作规程
适用范围
适用于全市国税系统工作人员因公、因私出国（境）的外事管理工作
作业流程及要求
2.1 因公出国（境）的外事管理
2.1.1各县（市）局党组上报干部因公出国（境）请示及相关文件；市局本级人员因公出国（境）由人教处外事管理岗归集资料。2.1.2人教处外事管理岗根据总局外事工作管理规定，审核干部因公出国是否符合文件规定，同时提出具体意见，送人教处负责人审核。2.1.3人教处负责人将有关资料送分管局长审核，然后提交局党组讨论。
2.1.4根据局党组决定，外事管理岗草拟干部的政审材料，同时联系组团单位，准备相关材料。
2.1.5外事管理岗起草党组请示文件，填写干部因公出国（境）审查表附相关资料，报请省局党组。2.1.6外事管理岗根据省局批复，办理工作人员因公出国（境）手续或批复县市局同意工作人员因公出国（境）。
2.1.7外事管理岗位工作人员将完整的工作人员因公出国（境）的审查表收集送档案管理人员，归入个人档案。
2.1.8工作人员因公出国（境）结束后，收回干部护照交外事主管部门保管。
2.2 因私出国（境）的外事管理 2.2.1 因私出国(境)的审批
A版
第3次修改
2006年9月发布 SXGS01—QD—189
外事管理工作规程
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工作人员因私出国(境)，应按组织、人事管理权权限限履行审批手续。2.2.1.1 因私出国（境）人员应填写〘因私出国（出境）人员审批表〙，并报送监察和人教部门进行审核并签署意见。
2.2.1.2 外事管理岗将〘因私出国（境）人员审批表〙及有关资料送局长审批。2.2.1.3办公室凭经局长审批同意的〘因私出国（境）人员审批表〙，在公安部门有关护照或通行证申请表上加盖单位公章。〘因私出国（境）人员审批表〙人教部门留存。2.2.2因私出国(境)的证照管理
2.2.21工作人员因私出国（境）结束后，应在回国后15天内,将护照或通行证主动上交单位人事部门保管。2.2.2.2 因私出国（境）人员在使用个人证照时，应保管好护照和通行证，不得私自涂改，不得转借他人，严防丢失和损坏。如发现丢失，应及时报告相关部门。2.2.2.3 证照的管理部门，要明确专人负责，妥善保管，不得遗失。3 修订或牵头责任部门
市局人教处 4
相关文件和表单
〘关于印发〖浙江省国税系统处级及以下人员随地方团组因公临时出国（境）审批管理暂行办法〗的通知〙（浙国税人〔2005〕71号）
〘浙江省国家税务局关于加强全省国税系统人员因私出国（境）管理的通知（浙国税人〔2006〕46号）
〘绍兴市国家税务局工作人员因私出国（境）管理实施办法〙 〘因公出国人员审查表〙 〘因私出国（出境）人员审批表〙
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外事管理 篇6
【摘要】经济和社会发展的同时，也给人类健康带来了许多负面影响。通过我国公共卫生外事管理所处的时代背景和公共卫生管理的工作属性出发，探索我国公共卫生管理策略，对于构建我国公共卫生管理体制具有重要的理论价值和实践意义。
【关键词】新时期；公共卫生；管理策略
【中图分类号】R181.8【文献标识码】A【文章编号】1007-8517(2009)10-0165-01
在经济科学技术全球化和卫生管理国际化的大背景下，我国公共卫生的外事工作凸显出特有的作用[1]。外事工作为公共卫生引进了先进的管理理念、科学的运营模式、全新的技术和方法，使公共卫生事业的管理、科研的总体水平有了相当程度的提高，从而在新时期为我国的公共卫生管理带来巨大的经济利益和社会效益。然而，当前我国公共卫生外事工作存在明显的滞后性。如何使外事工作服务于公共卫生建设主体，为公共卫生的可持续发展发挥特有的作用，明确公共卫生外事工作的属性，实施外事工作管理体制创新势在必行。
1我国公共卫生外事管理的时代背景
随着中国加入世贸组织，中国与世界的互动和交流日益频繁，国家和地方政府对外交往不断扩大，省市级公共卫生系统对外学术交流和国际合作日益活跃。技术人员出国（境）进行学术交流、技术合作、考察访问以及长期留学等学术活动日益增多，境外来访专家人数也逐年上升[2]。如何通过这些对外交往活动达到学习先进技术、培养科技人才、提高公共卫生的整体水平和国际影响力、缩短与世界先进卫生管理部门之间的差距是公共卫生外事管理部门的一个重要任务。这对于我国公共卫生管理工作是机遇也是挑战。如何在面临国际竞争，适应市场经济新形势的情况下，加强外事管理工作是一项艰巨的任务，应予以高度重视。
2公共卫生外事管理工作的属性
2.1参与公共卫生目标管理的属性疾病预防控制、卫生监督、妇幼保健、爱国卫生、精神卫生等多项内容在内的优质高效服务是公共卫生管理的主要目标。公共卫生的外事工作在引进科学的公共卫生管理理念、方法，引进尖端的科研思路及手段，为公共卫生的发展实现总体管理目标方面发挥了不可忽视的作用。
2.2参与公共卫生人才战略管理的属性人才战略是新时期我国公共卫生管理的重要部署，是制定和实施长远性战略规划的基础和保障。公共卫生外事部门在开辟育才渠道、有计划选送优秀中青年专业技术人员和管理者到国外深造方面，做了大量卓有成效的工作，为公共卫生管理培养了大批人才，这为我国公共卫生人力资源的发展提供了坚实的后盾。
2.3参与公共卫生经济管理的属性新时期我国公共卫生的外事管理工作需要结合我国经济社会的发展现状，以较少的投入换来了丰硕的显性效益和无以计量的巨大的隐性效益，从而实现我国公共卫生的外事经济管理工作由“粗放型”向“集约型”的转移。可见，外事管理工作对我国公共卫生的经营管理模式发挥着重要作用。
3我国公共卫生事件的外事管理策略
3.2 积极引进国外智力公共卫生部门引智工作是国际医学交流的重要组成部分，也是提高公共卫生科研水平的基础性管理工作之一[3]。对于长短期专家的聘请和管理，聘请是关键，管理出效益。在对短期外国公共卫生外事管理专家的聘用中我们应注意衡量聘请的专家是否具有解决当前公共卫生不能解决的问题的能力，其专长是否与当前的科研和新项目攻关的方向相吻合。
3.2理清外事工作相关政策规划和工作目标按照公共卫生外事工作为国家总体外交服务、为公共卫生现代化建设服务的总要求，深入科室进行调研，认真分析当前外事工作形势，把握外事工作与业务工作的切人点。瞄准世界公共卫生科技发展前沿，站在管理战略发展的高度谋划外事工作，把对外交流作为公共卫生科技发展、培养尖端人才、树立良好的工作形象来抓。为使选派出国人员能够学有所成、按期回归投身于公共卫生建设事业，做好外派人员的管理工作。
2.3.1稳定开展与国际公共卫生组织、机构的交流世界公共卫生管理事业形势发展突飞猛进，要想紧跟国际公共卫生管理发展前沿，推动我国公共卫生事业的发展，赢得市场，打赢战场，必须加强对外交流[4]。因此，公共卫生部门要把对外交流工作中的人才培养放在十分重要的位置，在经费投人、创造条件等方面要给予了大力的支持。
3.4挖掘潜力和调动积极性为动力，拓宽对外交流渠道和途径公共卫生外事工作只有做到点多面广，才有可能在保障重点的基础上保证公共卫生管理工作的均衡发展，调动各科室人员的积极性和创造性。根据新时期外事工作特点和我国公共卫生发展的现实需要，着眼于提高保障水平，不断拓宽对外交往渠道。
3.5以成果转化交流为平台，增强外事投入的效益回报当前我国公共卫生外派回归人员多为公共卫生科研工作的中坚力量。资料统计，近5年来，在我国卫生科研领域的国家科技进步、中华医学科技奖、申请发明专利等科研工作者中，53%的科研群体具有外事工作经历。这说明公共卫生外事工作有力地促进了我国公共卫生科研水平竞争力的提高。另外，公共卫生部门应重视对外交往成果的转化，从而为其创造较好的经济效益和社会效益。
参考文献
[1]刘佩云,刘去.重大突发事件专题档案的建设与管理构想[J].天津档案, 2006,9.
外事管理 篇7
1. 外事文书的特点
(1) 语言表达的准确严密性。外事文书的表述，主要包括经济贸易往来、事务交涉，军事、文化、科学，礼仪和友好交流活动等，涉及面较广，环境复杂，影响巨大，它关系到国家、民族的重大利益以至根本利益。若稍有不慎，就有可能造成不可弥补的损失。因此，外事文书写作，讲究文字的表达要准确无误。
(2) 写作格式的国际习惯性。在国际上，外事文书的文体和格式并无统一的文字规定，它是在长期的国际外事实践活动中，逐渐自然形成的撰写和使用的格式，是大体固定的并约定俗成的，国际法上称之为习惯法。外事文书是有明确的承受对象和应用范围的，由于承受对象、文章内容的变化，便产生了各种不同的体例和格式。同时，外事文书写作，也有一些习惯性用语，若使用得恰当，可以增强文体感。
(3) 时效性。外事文书具有很强的时限要求，因此在处理外事文书时，应将收到的公文及时查看，并要表述清楚按其时间限制严格撰写。
(4) 业务性、事务性。外事文书属于专用公文中的一类，具有很强的专业性。涉外工作在很多时候体现为一些经常性的事务工作。
2. 外事文书的作用
外事文书的写作，是外事工作的重要组成部分，外事工作的任何一个环节，都离不开外事文书写作。从总体来说，外事文书在世界各国之间起着联络关系、处理问题的纽带和桥梁作用，把国家之间和国家与国际组织之间、国际法人之间紧密地联系起来，使整个世界成为一个不可分割的有机整体。从外事实践看，外事文书的作用是多方面的，具体表现为：
(1) 指导作用。外事工作中的计划，如接待计划、出访计划、参观计划等，就是指导外事工作的行动准则，要想去做就得写请示，批准后才可以去做。有些外事文书，如请示、报告、计划、总结等，对于外事工作有指导作用。总结也有指导作用，在一次接待或是一个月的工作中所总结的经验教训，也是今后外事工作可以加借鉴的地方，也具有指导意义。
(2) 联络、沟通作用。外事文书可以通知、联系、交涉、办理事务，具有联系工作、组织接待的联络作用，它是外事工作中不可或缺的工具和手段。外事工作往往是部门和单位之间互相联系和沟通。
二、外事文书的办理
1. 处理程序
外事文书的程序，除了基本的处理程序以外，还需要外事人员具备处理问题和解决突发事件和复杂事件的能力。因此，外事文书的内容与世界性形式和事态发展有着紧密的联系，处理程序也比一般公文要求的质量更高。外事文书的处理程序是一环扣一环的，一个小小的失误都有可能造成对国家利益的损失。
2. 处理要求具体分为以下几点：
(1) 准确及时的掌握国际形势的发展。要求在处理事务时要做到准确及时的掌握各种信息，并分清其中的关系。
(2) 谨慎严肃的处理外事文书。处理外事文书是政治性、政策性和法规性很强的工作，这就要求外事人员在工作时，具备高度的责任感和严肃的工作作风，要有较全面的科学知识和工作经验。
(3) 周密安全的保证外事文书质量。外事文书的安全性是整个处理过程的前提和保证，因为它的内容涉及国家机密的安全处理和传递。
(4) 庄重大方的处理风格。外事文书处理的不仅体现了一个国家的外交政策，更体现了国家的风格。因此，在处理外事文书的时要体现出庄重大方的处理风格和办事效率。
三、外事文书的写作原则
外事文书的写作要求很高，原则性也比较强。外事文书的写作有以下几个基本原则：
(1) 和平共处五项基本原则。我国的一切涉外活动均是在此原则基础上进行，也就是中国一贯奉行独立自主的外交政策。
(2) 实用有效的原则。外事文书的写作比一般的公文，要本着实用有效的原则进行处理。
(3) 真实具体的原则。外事文书与文学创作不同。外事文书写作，所写的一切内容必须是真实、具体的，不能夸张、虚构等，所遵循的是生活的真实性原则。它与文学创作之间有着本质的区别。
总之，外事文书可以保障外事工作的情况沟通及时，使外事工作成为国家工作的有机组成部分。要想做好外事工作，离不开外事文书这个服务工具，更是做好外事工作的基本保证。虽然现代社会的科技越来越发达，外事人员在处理事务时可以使用如电话、电子邮件、传真等方式沟通与对方沟通，但外事文书是无论社会发展到何种程度都不可替代的一种沟通和联络的方式。
摘要：随着社会的不断发展, 涉外事务管理在社会中的应用越来越广泛, 从政府机关到涉外企事业单位的日常事务中, 都发挥着不可替代的作用。其中, 外事文书是对外交往的书信形式, 是进行对外交涉和礼仪往来的一种重要手段。各种文书均体现国家的对外方针政策和有关法规, 所以起草和发送对外文书是政策性很强的工作。
外事管理 篇8
1 外事文书概述
1.1 外事文书的含义
外事文书的含义有广义和狭义之分。在广义上讲,外事文书亦称对外文书、涉外文书,是国家政府领导人、外交机关、外交代表及地方机关、军队、团体、企事业单位及法人在国际政治、外交、军事、经济贸易、科学文化、法律、宗教等实践活动中,用于发布和贯彻执行法律,证明身分,叙述事实,申述立场、观点,表明态度,交涉问题,传递信息,建立友谊,加强合作,通知事务,通告情况,订立协议,礼仪往来等的一种重要的书面表述工具。就狭义来说,外事文书不是涉外文书,而只是涉外文书的一个类别,它是涉外部门和涉外工作者处理与涉外经工作密切相关的、日常性的事务工作文体的书面表现形式,它是同外交文书、外经文书并列的一大文书类别。为了外事工作的方便,该文从广义上来理解外事文书的含义。这里所讨论的外事文书,实际上就是指涉外文书。
1.2 外事文书的性质
性质是一个事物的根本属性。外事工作都是根据本国的对外方针政策实施的,因而外事文书归根结底是为本国的外事政策服务的。外事文书的性质,类似国家行政机关使用的常用公文,它是处理外事工作日常事务的工具,具有很强的服务性质。外事工作,特别是国家政府间的外交工作,具有高度的政治性、统一性、政策和策略性、组织纪律性,因此,指导和记录外事活动的文书,首先反映本国政府和人民的意志,是为本国外交政策服务的一种工具,其内容一般都涉及国家、民族、一定的组织及法人的利益。所以,此类文书的文体格式、使用方式、撰制要求等,都有一定的严肃性和国际通用的规范性。有了各种外事文书的写作,可以使外事工作的情况上情下达,下情上报,左右沟通,使外事工作成为国家工作的有机组成部分。要想做好外事工作,离不开外事文书这个服务工具。
总之,外事文书是一类经常性、日常性和服务性的文体总称,是做好外事工作的保证。这是外事文书的基本属性。
1.3 外事文书的特点
1)鲜明突出的政治倾向性
所谓政治倾向性,主要指外事文书的政治色彩,也就是说每一份外事文书都会或多或少地体现撰文方的政治主张、原则立场和根本利益。涉外外事文书的撰写和使用,必须在坚持四项基本原则的前提下,以和平共处五项原则为准则,其目的在于发展不同社会制度国家之间的友好关系,进行国家之间的经济、文化交流,为国家和世界人民谋利益。
2)语言表达的准确严密性
外事文书写作,讲究文字准确无误,对文字要求非常严格。外事文书所使用的语言表达方式以叙述和说明为主,凡文章涉及的时间、地点、事实、数字都必须准确无误,企业外事文书对政策法令的遵循必须旗帜鲜明(有的本身就是对政策法令的解释或宣传),不可掺入半点感情色彩。文字要力求朴实,特别是国际往来的函电中更应坚持我们的民族传统和尊严,施人以礼,不卑不亢,做到语言和气,有礼貌。
3)写作格式的国际习惯性
外事文书是有明确的承受对象和应用范围的。撰写外事文书时,要充分注意国际间的习惯性写作格式,不可任意为之。根据现代的国际外事实践,在撰写和使用外事文书时,各国一般都要求在尊重本国民族的有关规定和习惯下,必须严格按照国际惯例,同时也要考虑受文国的民族习惯。
2 外事文书的写作原则
外事文书的写作,原则性很强,要求也很高,因为它的一字一句都涉及国家的利益、民族的尊严,任何一点疏漏,都有可能带来国际影响,而这种影响有时是不可挽回的。总体而言.外事文书的写作有以下几个基本原则:
2.1 和平共处五项基本原则
中国一贯奉行独立自主的外交政策。我国的一切涉外活动均是在此原则基础上进行。
世界各国由于历史、文化等原因,形成各国各不相同的国情,相互之间发生争端、摩擦也是不可避免的。但这些争端和摩擦,应该通过谈判、协商等和平方式来解决,而不是诉诸武力.通过战争的方式去解决,并且也只有国家之间坚持平等态度,才能有共同语言.只有国家之间相互有利,才能使谈判、协商顺利进行,以至达成协议。和平共处五项原则。既是我们的外交原则,也是外事文体写作的基本原则,离开这五项原则,就不能解决任何外交问题,也写不好外事文书。
2.2 内外有别的原则
在对外交流和友好往来以及其它一切涉外活动中,必须坚持内外有别的原则,凡国内未公开发表的机密事项,来经中央批准.任何人在与外国人交往中都不准泄漏。接待外宾参观的单位和游览地区,接待单位应明确划分参观范围,标明禁区,规定路线和参观的项目,采取必要的保密措施,不要擅自扩大范围。
2.3 真实具体的原则
外事文书与文学创作不同。文学创作可以虚构、想象、典型化,遵循的是艺术的真实性原则,而外事文书写作,所写的一切内容必须是真实、具体的,不能虚构、夸张、想象等,所遵循的是生活的真实性原则。所以,在外事文书写作时,要占有真实的材料,根据外事工作的要求.撰写各种外事文书。任何违背真实具体这一原则的情况,都是不允许的。
2.4 实用有效的原则
外事文书是一种实用性很强的文体。外事文书的写作,要本着实用有效的原则进行。比如,草拟一份接待计划,从接待方针、接待规格的确定,到会见、会谈、参观、游览等具体活动的安排,乃至食宿、交通、保卫、报道等具体事务的落实,都要根据国家或地方的有关规定,结合实际情况,进行周密细致的考虑,使之真正成为一次接待工作的行动准则。而做空头文章,真正做起来就行不通。再比如,一些涉外经济合同,若在写作时充分考虑到本国的经济政策,酌字斟句地推敲各个合同项目的表达,使之精严细密,无懈可击,一旦合同生效,它就可以产生经济效益。
3 外事文书的写作要求
3.1 要符合党和国家的政策和规定
外事文书写作受党和国家外事路线、方针、政策的制约,要符合涉外工作的有关规定。一份外事文书的形成往往是党和国家方针政策和有关规定的体现,是集体智慧的结晶,不可按照个人的意志和想法任意为之。所以,外事文书的写作,比国内其他公文要求更高、更严格。中国用以指导自己同世界各国发展关系的一贯原则是和平共处五项原则,我们的一切涉外工作都要以此为依据。当然,我国在同世界各国交往时,不同时期还有不同的具体方针和政策,在外事文书的撰写中,要认真地、一丝不苟地贯彻执行党和国家的这些外交路线、方针和政策,任何违背外交路线、方针和政策的现象,都是不允许的。
3.2 在表达上,要符合国际惯例
语言是交往的工具,语言的标准化是外事文书赖以传播和为世界各国所接受的前提条件。外事文书的写作,有其国际上通行的约定俗成的惯用格式,在语言上也别具特征,因此,在外事文书写作时,要尽量符合国际写作惯例,使世界上任何一个国家都能看懂,否则就失去了外事文书的国际性。行文格式是外事文书的“脸面”,人们阅读外事文书,首先碰到的是它的外在形式,在行文格式上,要尽量采用世界通用的格式,不可标新立异、自行其是,要尊重国际惯例,尊重人们总结出来的写作规律,以免带来不必要的麻烦,影响外事工作的顺利进行。外事文书写作,有时一个不当的措辞,一个不严密的语句,都可能会有损于国家的利益,有损于民族的尊严,带来严重的国际影响。因此,在外事文书的写作中要做到文字通顺,周密严谨,经得起推敲;要认真仔细,反复修改,尽量简练。
3.3 要保守机密,注意内外有别
国家机密是关系国家生死存亡的大事,因此在处理国际问题时,要切记严守国家机密,严格执行保密规定。在涉外工作中,会接触到形形色色的外国人,我们要注意内外有别,凡不能公开的话不说。不能让外国人知道的情况不能透露,更不能随意泄露尚未公开的外事文书。党和国家所规定的外交路线、方针和政策,是处理国际关系、国际事务的基本指导思想,我们要本着这一基本指导思想,严格遵守外事工作和外事文书写作的纪律,确保涉外工作的顺利进行。
3.4 要中心突出,层次清晰
一篇优秀的外事文书,主题必须集中、鲜明和突出;必须结构合理、层次清晰;语言表达要通顺、流畅、准确、简练。一篇外事文书,最好集中表达一个主题,而不要出现多种主题,“多”必然“杂”,杂而无章,别人就不容易把握,特别是国外读者更不容易把握。所以,要想写好外事文书,就要不断地提高自己的写作水平。
参考文献
[1]刘绍庭.涉外事务管理[M].上海:复旦大学出版社,2006.
[2]赵正平.涉外行政管理[M].北京:中国商务出版社,2007.
[3]王福春.外事管理学概论[M].北京:北京大学出版社,2003.
外事礼仪概述(三) 篇9
三、外事活动迎宾礼仪
在国内接待外国来访者,不仅政策性很强,而且处处与礼仪规范相关。迎宾礼仪是在涉外交往活动中,我方为东道主时应遵守的涉外接待的行为规范。迎宾礼仪的核心是:礼待宾客,宾至如归。通过给予来宾与其身份、地位相符的礼遇向对方表达主人的热情好客之情。
(一)见面的礼仪。涉外活动中,与国际友人相见,主要涉及介绍、行礼、互换名片等几个方面的具体内容。
1.介绍的礼节。包括自我介绍和介绍他人。
自我介绍应把本人姓名、工作单位、所在部门和具体职务这四项基本要素介绍清楚。介绍他人时,特别要注意介绍的顺序:将年轻的介绍给年长的,将主人介绍给客人,将职位低的介绍给职位高的,将个人介绍给集体。介绍的先后次序可以概括为让双方中地位较高者拥有“优先知情权”。
2.行礼的方式。与外国友人相见,双方互行见面礼节时,要注意问候与握手这两种方式的细节。
问候是向对方表示关切和友好的常规方式,问候外国人需要注意内容和次序。由于国情不同,在涉外交往中,见面可问候“你好”、“早上好”或者说“很高兴见到你”,而不能像国人之间的问候诸如“吃过没有”,“身体好吗”或者“正在忙什么”等。另外,按照惯例,双方相见时的问候次序应由身份低的一方首先问候身份高的一方。即主人先问候客人,晚辈先问候长辈,男士先问候女士,这样会体现出对尊者的敬意。
握手礼是国际交往中常用的见面礼节。在与外国友人握手时,需要注意以下几点:首先,握手的姿势应四指并拢,大拇指抬起,掌心对掌心,虎口对虎口。如果五指分开与人握手会被视为失礼。其次,握手时应起身站立,用右手握住对方的右手,力度要适当,大约三五秒钟后自然松开。再次,握手的次序应由身份为尊的一方先伸出手来。最后要注意,握手时不能戴墨镜和手套,不要用左手握手,也不要在多人握手时交叉握手。坐着交谈时不能握手,应在双方站起来之后再握手。
3.名片的交换。对外交往中,中外双方互换名片会有助于相互了解和日后联络。参加涉外活动时,应当准备好本人的名片并随身携带,名片应当用中英文分别在正反面标注出自己的个人信息及联系方式。递送名片时要起身站立,用双手或右手将名片递给对方,并应当说明“请多指教”或“以后多联络”等。接受外宾的名片时,必须起身站立,双手接过名片并表示感谢。接过名片后应仔细看一下名片内容,然后将对方名片收藏于上衣口袋或公文包中。如果用左手接名片,或者接过名片看也不看,随手乱丢乱放是非常失礼的。
(二)座次的安排
在与外国友人相见之时,常常要涉及到宾主双方座次的排列问题。具体而言,涉外交往中不同的场合都有不同的位次排列方法。
1.会见的座次安排。会见也叫礼节性会晤,所用时间较短,宾主双方只是见面和寒暄,不就实质性问题进行专门的商谈。正式的涉外会见,通常安排在会见厅,其位次排列方法有三种:
(1)相对式会见。宾主双方在会见时面对面而坐,排列位次时要以会客室的正门为准,面门为上。面对正门的一方请来宾就座,背对正门的请东道主就座。主宾双方的其他人员均应按照具体身份高低,由尊而卑,自右而左地排列在主人和主宾的两侧。
(2)并列式会见。宾主双方会见时面对会见室的正门并排而坐,座位排列时应以进门时面向为准,主人居左,主宾居右。其他人员按照身份高低,依次在主人和主宾的一侧排开。
(3)自由式会见。会见时不排列具体位次,各方人员自由落座。此方法适用于多边会见。
2.谈判的座次安排。谈判也称会谈,指宾主双方通过交谈与磋商,就某些实质性问题达成共识或协议。各类谈判,往往有较高的礼仪要求,其位次排列方法包括三种:
(1)相对式谈判(会谈),双方对面而坐,主要适用于双边谈判,具体分为两种情况。一是谈判桌横放,客方面对正门而坐,主方背对正门而坐。二是谈判桌竖放,以进门时面对为准,右侧为上,客方就座,左侧为下,主方就座。谈判时,双方的主谈者居中就座,其他人遵循右高左低的惯例,自右而左地分别就座于主谈者的两侧。按照惯例,各方的翻译人员应坐在主谈者的右侧,并与之相邻。
(2)主席式谈判(会谈),主要适用于多边谈判。谈判厅面对正门设置一个主席台,各方人员均背对正门,分片就座于主席台对面。在谈判过程中,各方发言者依次走上主席台,面对大家阐述自己的观点,其状况犹如大会发言。
(2)圆桌式谈判(会谈),主要适用于多边谈判。现场仅设置一张圆桌,各方人员不分座次自由就座。
3.签字仪式的座次安排。签字桌横向摆放,双方签字者都应面对正门而坐,客方签字者居右而坐,主方签字者居左而坐。双方的助签者各自站立在签字人的外侧。其他人员按职务高低,客方自左至右,主方自右至左分别在各方签字人的身后站立或在签字人的对面就座。
4.合影留念的座次安排。会见外宾时,如果安排中外双方合影留念,一般应请双方排成一行,客方人员按其身份自左至右居于右侧,主方人员按其身份自右而左居于左侧。如果一行排列不开,则参照前高后低的规则,排成两行或三行。
(三)馈赠的礼仪。涉外场合中,双方互相馈赠礼物,表达尊敬友好之意,礼尚往来是非常必要的。下面从三个方面介绍赠送礼品的礼仪规范。
1.礼品的挑选。
首先,涉外交往中,馈赠讲究“礼轻情意重”。因为许多国家都不会赠送和接受贵重的礼品,以免有收受贿赂之嫌。
其次,向外宾赠送礼品要体现本国的民族特色。选择中国特有的剪纸、书画、茶叶、丝绸织锦或是特色工艺品等,会备受外国人喜欢。
最后,由于文化差异和风俗习惯的诸多不同,在挑选礼品时,要特别注意一些禁忌。不要赠送天然珠宝和金属首饰,不要赠送药品与营养品,不要赠送带有广告词、宣传用语或带有本单位明显标志的物品。同时,还要注意宗教和民族禁忌,以免弄巧成拙。
2馈赠的方式。
首先,要重视礼品的包装。在外包装的材料、色彩、图案乃至缎带结法等方面,都要尊重受礼人的风俗习惯。
其次,要把握送礼的时机。在会见或会谈时,赠送礼品可选择在起身告辞之时;向对方道喜祝贺时,要在见面之初赠送;出席宴会时赠送礼品,可选择起身辞行时或餐后吃水果之时;为工作人员或接待人员准备的礼品,应在抵达当地后尽早赠送给对方。
3.礼品的接受。在涉外交往中接受外国友人所赠送的礼品,有以下几方面的问题需要注意。
(1)欣然接受。外国友人向我们赠送的礼品时,应面带微笑,双手接过并与对方握手致谢。在接受礼品时,用左手去接或者接受礼品后不致以谢意,都是非常失礼的表现。
(2)当面启封并赞赏。在国际社会,特别是西方国家里,受礼人在接受礼品时,都会当着送礼人的面,立即拆启礼品的包装,认真地对礼品进行欣赏并赞赏几句表示喜欢。如果接受礼品后将其置于一旁,会被视为失礼。
(3)事后致谢。接受外方人员赠送的礼品后,尤其是接受了对方赠送的比较精致的礼品后,最好在一周内写信或打电话向对方致谢。若礼品是由他人代为转交的,更应该如此。以后双方再次见面时,应当面表达谢意,或是告诉对方,他所赠送的礼物你非常喜欢,并且经常使用等细节。这样会让对方感到他的礼品物有所值,备受重视,也是一种礼仪的表现。
论高校外事接待 篇10
1 外事接待应坚持的原则
1.1 举止文明
外事接待需坚持“举止文明”的原则。狭义上,外事人员举手投足所代表的是个人与学校形象,广义上,其所代表的是国家形象。外事接待中,个人形象指个人的精神面貌与生活态度,举止文明体现了个人饱满的精神状态与积极向上的生活理念。学校形象指高校自身的文化定位,举止文明体现了一所高校具有讲文明、树新风的浓郁氛围。国家形象指中华民历来以久的待客之道,举止文明体现了中国“有朋自远方来,不亦乐乎”的悠远传统。
1.2 准备充足
外事接待需坚持“准备充足”的原则。正所谓“人无远虑,必有近忧”,外事接待的准备工作尤为重要,其主要包含以下几个方面:第一,制定接待计划。外事人员需提前对整场接待拟定详细计划。第二,制定应急预案,对外事接待中可能出现的突发状况做好心理预设,预先拟定解决方案。第三,做好接待辅助工作。接待辅助工作主要有制定欢迎标语、预订食宿地点、安排人员与车辆等。此三方面的准备直接决定了外事接待的质量。
1.3 遵守礼仪
外事接待需坚持“遵守礼仪”的原则。古语云:“仓廪实而知礼节,衣食足而知荣辱。”随着我国改革开放步伐的跨进式发展,高校对外交流的层次与规模也在寻求突破式的扩展,中华民族素来是礼仪之邦,外事人员接待外宾时,要始终贯彻以礼待客的主旨。不仅要充分尊重外宾的特殊风俗习惯,而且还要坚持“主随客便”的原则。即在我方条件允许的前提下,应尽量照顾、体谅来访的外方人士,并且努力满足对方合乎情理的正当要求,从而真正令对方产生“宾至如归”之感。(2)
1.4 不卑不亢
外事接待需坚持“不卑不亢”的原则。不卑不亢包含两层涵义,一方面,需要努力做到“不卑”。在对外交往中,要以自尊、自重、自爱和自信为基础,表现得堂堂正正、坦诚乐观、豁达开朗、从容不迫、落落大方。(3)双方院校的合作交流是建立在“互惠、互利、平等”的基础上,外事人员不应以仰视的姿态来接待外国外宾,外事接待中主宾双方是平等的。另一方面,需要努力做到“不亢”,与外国人打交道时,务必在坚持开拓进取的同时,虚心学习其他国家先进的科学技术、管理经验和有益的文化,积极吸取、借鉴世界文明的一切成果,博采天下之长,弥补己方之短。(4)
1.5 从容应急
外事接待需坚持“从容应急”的原则。“从容”是指人的举止行动舒缓而不急迫,在事物发生变化时,能沉着、镇定、泰然自若以对,正所谓“处事从容日月长”。外事接待中较容易出现突发状况,例如,安排的车辆由于交通拥堵不能准时前往指定地点接待外宾,此时外事人员应理智沉着地分析状况,采取应急措施。如车辆能在数十分钟内到达,则应向领导请示,可否放慢谈话或是参观的节奏,以保证车辆的按时抵达。如车辆不能在较短时间内到达,那么应向领导请示,可临时调派就近的车辆前来接待外宾,同时向外宾解释原因,表达歉意,请外宾耐心等候。
2 外事接待的三大阶段
2.1 前期准备工作
外事接待的前期准备工作,使得接待工作的具体环节有章可循。主要包括以下几点:
接待计划的拟定:接待计划一般又称接待预案,它指的是接待方对于外宾的接待工作所进行的具体规划与安排。在正常情况下,制定接待计划不仅应当力求周详,而且应当强调接待计划的具体化、规范化,并应使之成文。(5)拟定完接待计划后,需报上级批准,并且及时通过电邮或其他方式告知外宾。
应急预案的制定:应急预案主要针对外事接待中出现的突发状况而制定的相关计划。外事人员应考虑各种可能出现的情况,并拟定应急方案。
相关知识的储备:外事人员应预先了解来访外宾的身份,包括国籍、性别、所在院校、职位、头衔等。古语云:“十里不同风,百里不同俗”,不同国家的人具有不同的风俗习惯,应提前对来访人员国家的礼仪有所了解,以保证接待工作的有序进行。
具体事务的安排:(1)车辆安排:根据来访外宾的人数以及行李的多少决定用何种车型的车辆;(2)宾馆预订:最好预订离接待地点较近,以及具有外宾接待资质的宾馆;(3)用餐地点预订:选择具有当地特色、环境优雅、较安静的地方用餐;(4)欢迎标语的安排:欢迎标语一般以中英双语呈现,横幅或是展牌的摆放位置应遵循“醒目、便于拍照留念”的原则;(5)礼物的准备:应根据来访外宾的性别、喜好及国籍提前准备好相关礼物;(6)人员分工:确定好接待陪同人员与翻译人员等;(7)出席领导的通知:预先安排好出席会谈的本校领导及相关人员,告知时间地点等。
2.2 执行接待工作
(1)迎宾。根据实际情况,确定是否需要安排专人迎宾。如需要,应安排外事人员准时前往指定地点迎接外宾。根据实际情况,外事人员可主动将纸质的接待计划交给外宾,向其简单叙述接待安排,并对我方高校以及所在城市做简要介绍。
(2)会谈及相关活动。会谈中要注意座位的安排,遵循“以右为尊”的原则,主人居左,主宾居右。双方其他人员,均以职务高低为序,分别在左右两侧就座,翻译人员安排在主人和主宾的后面,如图1:(6)
外事接待中,除了会谈,其他相关活动还会以讲座、座谈会等形式出现。
(3)拍照。第一,如果是合影,那么一般由主人居中,按礼宾次序,仍然坚持以右为尊的原则,主客双方间隔排列。第二,拍照人员应注意把欢迎标语收入镜头,为后期的新闻稿做好配图工作。第三,在取景上,尽可能避开通俗的“握手、合影、坐沙发”三部曲,应有孜孜以求的精神,耐心等待最佳拍摄时机,捕捉外宾的每个神情,呈现出有人物情感的外事新闻照片。
(4)参观。参观时应安排解说人员、翻译人员等陪同,并且外事人员也应对所参观地点的详情做到了然于胸,以便随时能够回答外宾在参观时所提出的疑问。如参观地有电梯,一般而言,进电梯时,我方人员应第一个进入电梯,站在楼层按钮旁边,为外宾摁下楼层;出电梯时,我方人员应最后一个出电梯,用手轻挡电梯门,避免出现外宾正要出电梯,而电梯门已关闭的尴尬状况。
(5)宴请。可采取“客随主便”的策略。同时,注意安排好座次。现在,中国的大型餐桌多位圆形,主陪坐在面对门的位置,以便招待到来的客人。主陪的对面是副主陪的位置,负责帮助主陪招待客人。主陪的左右两边分别是第二客人和第一客人的位置。副主陪左右两边分别是第四客人和第三客人的位置。(7)
(6)互赠礼物。在礼品的挑选上要突出礼品的纪念性和民族性,赠送礼品时需重视礼品的包装。在接受受赠礼品时,应面带微笑起立,并双手接过礼品,并与对方握手言谢。根据不同国家的风俗,决定是否当场打开礼物以表感谢。
(7)安排住宿。当天活动结束后,需送外宾至宾馆入住。抵达宾馆后,可先向服务人员索取房卡,让外宾先行入住,我方外事人员拿着外宾的护照办理登记,登记后再把护照还给外宾,并询问外宾对房间是否满意。
(8)送别。一般情况下,应由我方邀请单位负责人或其正式代表出面给客人送行,包括话别、送行、告别等具体程序。若宾主双方关系较为熟稔,亦可根据实际情况给外宾送行,不必太拘泥于普通的送别程序。
2.3 后续总结工作
送别外宾后,后续总结工作也尤为重要。主要包括以下几个方面:(1)写信/邮件。当外宾赠送了较为贵重的礼品给我方,需在外事接待结束后的一周内发邮件或写信向对方正式致谢。(2)撰写新闻。一般而言,重要外事接待活动的新闻报道计划应向外事外宣部门报批,必要时可通知新闻单位到场。报道稿可由接待方提供,亦可由接待方负责审定。(8)对于高校外事接待而言,撰写新闻稿件时应注意以下几点:突出细节,避免笼统,揣摩读者心理,选择新颖的报道角度。(3)总结/归档。外事接待后,坚持外事无小事的宗旨,对此次接待做出反思与总结,避免下次出现同样的错误。并将会谈记录相关材料收录归档。
3 外事接待的具体涉外礼仪
3.1 衣
高校外事接待中,外事人员良好合体的衣着与打扮直接代表着对外宾的好感与尊重,总体而言,衣着打扮应坚持符合身份、区分场合与遵守规范的原则。公务场合里,外事人员的衣着应为制服、西装、套裙等。而休闲装、时装、家居服等都不事宜出现在公众场合。针对女性外事人员,依照国际惯例,其应进行简单淡妆,以表示对外宾的尊重,但切忌浓妆艳抹。
3.2 食
高校外事接待中,宴请是主宾联络感情的必不可少环节。选择菜肴主要以外宾爱吃与不爱吃、能吃与不能吃为准绳,所谓爱吃与不爱吃,可根据个人口味禁忌来选择菜肴,例如,有人喜清淡,有人喜咸辣。所谓能吃与不能吃,可根据外宾的国籍、宗教信仰等信息来选择菜肴,例如,美国人不喜吃鲤鱼与螃蟹,伊斯兰教人禁食猪肉等。
3.3 住
高校外事接待中,根据我方的经费预算情况,预订的宾馆应具有外宾接待资质,且口碑较好、配套设施齐全、交通便利。总体而言,住宿安排上应注意以下几点:对于欧美国家的外宾来说,宾馆切记避免13这个楼层;尽量不安排同性别的外宾共居一室,在很多国家,只有同性恋者才与同性别的成年人住在一起;若外宾超过一人,应尽量安排在同一楼层或相近楼层居住,便于其集体活动。
3.4 行
高校外事接待中,一般而言,所安排的车辆是双排五座轿车。如配有专门司机人员,常规来说,座次级别从高到低排列应是后排右座、后排中座、后排左座、前排右座。如我方代表驾车,一般来说,座次级别从高到低排列应是前排右座、后排右座、后排中座、后排左座。基本上,仍然沿袭了“以右为尊”的原则。
4 如何提升外事接待的质量
4.1 加强高校涉外人员外事礼仪的培养
高校外事接待中,外事人员必须时刻遵守涉外礼仪。现有部分高校外事人员并不是专门从事外事工作,礼仪知识储备不足,使得主宾双方在跨文化交际中出现问题,引起不必要的误会,因此需加强对涉外人员外事礼仪的培养。主要是提高外事人员的礼仪知识储备与自身的文化素养,认真学习世界各国的风俗习惯,熟记涉外礼仪中约定俗成的基本原则与国际惯例,提高高校外事接待的质量,促进高校国际合作与交流的开展。
4.2 统筹学校各部门力量
高校外事接待不仅需要外事部门的整体运作,还需要高校其他部门的配合。随着我国高校规模的不断扩大,高校外事接待面临着多级协调、分级负责的局面,尤其需要学生管理、后勤保卫、教学管理等部门的协助,以确保每次外事接待的有序进行。
4.3 建设高素质的外事接待队伍
一次高质量的外事接待依赖于高素质的外事接待队伍。所有外事接待人员都应遵循外事无小事的宗旨。通过外事培训,加强业务知识、文化素养的训练,不仅定期开展部门内的外事研讨活动,还要开展与兄弟高校的外事交流会议,互相借鉴经验,形成思想觉悟高、业务水平以及协调能力强的高素质外事接待队伍。
摘要：随着高等学校迈向国际化趋势日益扩大,高校外事接待工作变得尤为重要。本文主要从高校外事接待应坚持的原则、外事接待的三大阶段、外事接待中的涉外礼仪以及如何提高外事接待的质量四方面来探讨当代高校外事接待的内涵,旨在国际交流中树立良好的高校形象,实现高校外事工作的科学有序的发展。
关键词：高校,外事接待,涉外礼仪
参考文献
①洪海星.高校外事接待工作研究[J].黑龙江教育(高校研究与评估),2012(10):76.
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⑤⑧周国宝,张慎霞.外事管理实务[M].广州:华南理工大学出版社,2005:212.
⑥关小燕.礼仪规范行为的学问[M].北京:清华大学出版社,2008:264-266.
外事管理 篇11
会议上，省外侨办主任崔德胜作了《发挥优势开拓进取努力开创我省外事侨务工作新局面》的讲话。
崔德胜主任回顾和总结了2007年全省外事侨务的主要工作,并对2008年的工作作了详尽的安排。
他指出:2008年全省外事侨务工作总的要求是:全面贯彻落实党的十七大精神,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照中央外事工作会议、全国侨办主任会议和全省外事工作会议的部署,紧紧围绕辽宁老工业基地全面振兴和沿海经济带建设,积极服务于国家总体外交,为加速推动我省扩大对外开放和促进我省经济社会又好又快发展做出新的更大的贡献!为此,今年主要做好六个方面的工作:
一,深入学习领会和贯彻落实十七大精神
今年是全面学习贯彻十七大精神的开局之年,也是我国改革开放30周年。认真学习贯彻十七大精神,是当前和今后一个时期的首要政治任务。全省外侨部门要把思想统一到十七大精神上来,不断增强政治上的坚定性、思想上的敏锐性、道德上的纯洁性,增强工作上的责任感、使命感和紧迫感。
二,突出重点,多领域、多渠道、全方位推进我省对外交流与合作
精心安排好省、市领导出访工作;筹备并举办东北亚发展与合作论坛;积极开展与日韩的交流与合作;巩固中俄“国家年”活动成果;结合结好周年庆活动深化同美国友好省州关系;扩大我省同欧盟国家的交流与合作;加强同南美的友好交往与合作。
三,发挥优势,整合资源,努力为全省经济建设服务
1,积极为辽宁老工业基地全面振兴服务。各级外侨部门要加大推动对外开放力度,利用领导出访、团组来访和接触国外公司、重点华人华侨等机会,大力宣传推介辽宁省招商引资政策,为省内企业招商引资和对外合作牵线搭桥。
2,进一步推进“五点一线”和中部城市群的对外开放。加快实施利用友城推动“五点一线”对外开放的各项举措,进一步扩大成果。积极引进国外中小企业,加速促进“五点一线”国际产业园区的建设。
3,配合“五点一线”加大对外宣传力度。今年,省外办将组织一次大型外国驻京记者考察团到“五点一线”进行全面集中的采访宣传活动,帮助扩大对外影响,促进招商引资和对外合作。
4,进一步巩固和扩大对外结好合作力度。充分发挥全省友好关系和渠道优势,全方位、多领域开展对外友好交往。
四,积极配合国家总体外交,努力营造良好的涉外环境
继续做好对朝工作,保持半岛稳定;加强对外国驻沈阳总领馆的管理工作;加强对在辽的国外非政府组织和外国媒体管理;加强因公出国审批、签证管理工作。
五,以贯彻落实全国侨办主任会议精神为契机,进一步做好各项侨务工作
结合贯彻全国侨办主任会议精神,今年我省的侨务工作要着重抓好以下几个方面:
1,围绕服务全省经济建设,重点做好侨务引智工作。
2,围绕利用好“两个市场”,积极推动“走出去”“请进来”战略的实施。
3,从努力实现可持续发展的需求出发,涵养侨务资源,精心培育对我友好的海外侨务力量。
4,认真贯彻中央对台工作总体部署,做好“反独促统”工作。
5,坚持以人为本,认真做好依法护侨工作。
6,大力开展华文教育工作,为增强国家文化软实力服务。
六,加强机关建设,进一步提高外侨干部队伍素质
加大对外事侨务工作的研究力度;着力提高外事侨务干部队伍素质;加强全省外侨系统的翻译队伍建设;加强外侨办干部队伍的作风建设。
高校外事翻译实例浅析 篇12
关键词：高校,外事翻译,实例
在高等教育全球化的背景下, 高校国际交流合作的重要性毋庸置疑。在开展高校的外事活动过程中, 特别是在和国外院校交流、对外宣传的过程中, 外事工作者很多时候需要把相关材料翻译成书面英文, 包括往来信函、对外宣传资料、合作协议等。同时, 高校的外事工作者也承担着大量的口译工作, 诸如在国际会议、合作谈判、学术交流、接待仪式等正式场合, 和诸如陪同外宾参观、饮食等日常非正式场合的口译工作。因此高校外事工作中的翻译工作有着极其重要的作用, 可谓是国际交流合作中的一线工作, 而提高翻译水平将对于增强对外交流成效起到事半功倍的效果。
笔者作为北京航空航天大学从事外事工作的一员, 在本文中结合自己的实际工作, 通过分析北航外事翻译实例 (主要以笔译为主) , 希望对从事高校外事工作的人员有所借鉴。
1.在某些高校的英文对外宣传材料或者英文网站中, 经常会出现对于学校概况的总体介绍或者专题介绍, 其中不乏具有中国特色的词汇。从跨文化角度和宣传目的角度考量, 可以对译文做意译、改译、注释等处理, 请看下面例子 (摘自北航网站) :
(1) 历年的优良传统赋予了北航深厚的校园文化, 造就了学校“艰苦朴素、勤奋好学、全面发展、勇于创新”的校风和“勇于创新、敢为人先, 艰苦奋斗、百折不挠、笃行诚信、严谨求实、团结奉献、爱国荣校”的“北航精神”。Years of educational practice has given the university a profound campus culture, and bred the current school spirit of“simple living, diligent learning, all-round development and courageous innovation”and the Beihang spirit of“having the courage to innovate and to be good, working hard, being undaunted by repeated setbacks, sincerity, earnestness, being cooperative and dedicated, loving the country and honoring the university”.原文中出现了许多四字成语, 整段文章都非常具有中国特色, 在翻译四字成语的时候, 一般都采用意译或者归化的译法, 对原文进行解释性翻译, 同时要注意尽量统一译文的结构, 比如译文对于校训的翻译, 都处理为名词性短语, 从内容和形式上都和原文最贴近。
(2) 学院本科教学过程注重宽口径与特色人才培养的结合, 设有信息工程专业、探测制导与控制技术、光电信息工程和遥感科学与技术四个专业方向, 其中遥感科学与技术是国防紧缺专业。The education of under-graduate students emphases on training the talents with wide caliber and specialty.The school has four majors for undergraduate students:Information Engineering, Detection Guidance and Control Technology, Optical Engineering and Remote Sensing Science and Technology.在高校的学生培养目标中, 我们经常可以看到“宽口径”这样的字眼。译文处理为“wide caliber”, 该词本来是专业术语, 后来“wide caliber talent”也引申为“通才”, 即与“specialty专才”相对应, 译文保留了直译的方法。同时“国防紧缺专业”等字眼是比较敏感的词汇, 可以略去不译。
(3) 学校设有“一级评估、三级监控”的教学质量监督和保证体系。对于“一级评估、三级监控”的翻译, 译者处理为“Evaluating at the institute level, monitoring at three levels (Institute, Schools and Departments) ”, 可以说是非常恰当的。原文出现了“一级”、“三级”这样的词汇, 如果不加解释, 很难理解其中的意思。在翻译的时候, 使用了注释的译法, 这样原文的意思就清晰明了了。
2.高校外事活动往往以院系、实验室为依托, 在对外宣传过程中, 对于学校名称、院系名称的翻译最好有统一的对外宣传的译法, 这样既有利于增强对外宣传的效果, 也有一定的延续性, 为以后的对外宣传工作提供一定的标准。以下是几个例子:
(1) 北京航空航天大学仪器科学与光电工程学院成立于2003年, 由自动化和电气工程学院测控技术与仪器系、宇航学院航天导航控制系和宇航学院光电技术研究所组建而成。The School of Instrumentation Science and Opto-electronics Engineering of Beihang University (BUAA) was established in 2003, by integrating Department of Measurement Control and Instrumentation from School of Automation Science and Electrical Engineering, Department of Aerospace Navigation&ControlandInstituteofOpto-electronic Technology from School of Astronautics.原文中出现了大量的关于大学、学院、系所等专有名词。在对外宣传过程中, 翻译方法固定和延续下来, 形成标准翻译, 为以后的对外宣传翻译提供了规范的样本, 是非常有帮助的。比如“北京航空航天大学”的翻译, 从最初的“Beijing University of Aeronautics and Astronautics (BUAA) ”演变成“Beihang U-niversity (BUAA) ”是有充分考虑的。在国外有许多以音译法翻译大学校名的实例, 此种译法避免了人们看到“Beijing University of XX”而可能误认为是与“北京大学”相关的学院, 而并不是独立大学的情况, 也更加突出了北航的特色。同时英文简称还是延续了“BUAA”的译法, 成为辨识度很高的英文简称。
再比如“仪器科学与光电工程学院”的译法, 原文中用了“Instrumentation”而不是“Instrument”, 充分体现了翻译的准确性和专业性。根据柯林斯高阶词典对于“Instrumentation”的解释, 可以看到该词表意包括“仪器与仪表、成套仪器以及仪器使用和装设”等, 而“Instrument”一词, 虽然可以表达基本意思, 但从揭示“仪器科学”含义这个角度不如前者全面和专业。可见, 对于校名和院系名称的翻译是要经过推敲和琢磨的, 才能在对外宣传过程中形成标准延续下来。
(2) 学院非常注重基地建设。目前拥有“惯性技术”国家级重点实验室、“精密光机电一体化”教育部重点实验室等国家级、省部级重点实验室和基地。The school attaches great importance to the building of research laboratories.Currently it has a National Key Laboratory-“Science and Technology on Inertial Laboratory”, Key Laboratory of Ministry of Education-“Precision Opto-mechatronics”, as well as other state and ministry level research bases.原文中出现了“惯性技术”国家级重点实验室, 翻译方法是按照官方文件的译法。文中还出现了“光机电一体化”, 翻译成为“Opto-mechatronics”, 实际是运用了造词法的翻译方法。英文里并没有“光机电”这个词, 译文是把“光电的”-opto, “机械的”-mechanical和“电子的”-electronic合成在一起, 形成一个新词。
3.高校的外事活动离不开专业和学科的介绍, 我们看以下几个例子。
(1) 学院拥有仪器科学与技术国家一级重点学科, 遥感科学与技术等二级学科。The school has the“Instrumentation Science and Technology”as the national level key discipline, “Remote Sensing Science and Technology”as the sub-discipline.一级学科是相对于二级学科而言的, 所以对于一级学科可以不必强调。二级学科也有翻译成“secondary discipline”的, 笔者认为不如ub-discipline”贴切, 后者较为恰当地提示出两者的关系。
(2) “仪器科学与技术”学科在1981年获批为全国首批博士点。“Instrumentation Science and Technology”was among one of the disciplines to first have the doctoral degree program in 1981.对于博士点、出站等的翻译, 也有直接译成“station”, 更多的是翻译成“doctoral degree program”, 更加符合国外的习惯, 采用了类似于“归化”的译法。
4.在高校的外事活动中, 经常会遇到向外宾介绍出席人员的行政职务和名誉头衔等, 下面不妨总结一下翻译的方法。
高校的机关和院系可分别翻译为:学院school, 研究所institution, 系department, 处division, 科section;行政职务可分别翻译为:校长president, 院长dean, 书记general secretary, 处长director, 科长head of XX section;职称头衔等可分别翻译为:研究员research fellow, 副研究员associate research fellow (注意, 研究员的译法不是researcher) , 助理研究员assistant research fellow, 名誉教授honorary professor, 客座教授guest professor, 顾问教授consultant professor, 访问学者visiting scholar等等, 在这里不一一举例了。此外, 在高校的外事宣传活动中, 经常会涉及到理工农医方面的专业术语, 由于专业针对性较强和篇幅所限, 在这里就不举例说明了, 所要注意的一点就是, 翻译方法需符合国际惯例, 可以参考相关文献的标准翻译方法, 切忌望文生义, 必要时请专业人员帮助, 才能做到十足妥当。
以上几个例子, 从不同方面分析了高校外事活动和对外宣传中常见的英文翻译, 由于篇幅和水平有限, 不能穷尽所有翻译类型, 但从中不难看出, 高校的外事翻译有以下特点:专业性、灵活性、延续性、习惯性等特点。恰当的翻译并不是简单的一一对应, 而是深入理解原文的意思, 揣摩词汇的用法, 必要的时候对原文加以注解。在高校对外宣传过程中, 时常会看到误译的例子, 影响到宣传的效果。所以, 提高翻译水平, 对于增强国际交流合作成果有很重要的意义。作为高校对外宣传的工作人员, 应该注重培养跨文化交际意识, 加强翻译理论的学习, 日积月累, 提高业务水平, 才能跟上高等教育全球化的步伐, 成为合格的外事人才。
参考文献
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