工程分包管理(精选12篇)
工程分包管理 篇1
1 我局工程项目管理状况
我局不断扩大经营规模, 顾客要求逐渐提高, 施工任务若由自身将劳务队和自有机械设备, 自供材料组织起来完成, 将消耗大量人力、物力, 施工高峰结束后的机械设备、人力资源管理也将是难以解决的问题。目前建筑市场竞争日益激烈, 利润空间越来越小, 分工更趋专业化, 促使建筑市场向适应现代项目管理的成熟发达的专业分包体系过渡。在这样的建筑市场环境中, 我局要实现跨越式发展的战略目标, 也必须更多地依赖于分包单位来完成劳动密集型工作, 更多地依赖外部资源, 提高效率, 降低成本, 提高利润率, 从而增加创利和抗风险的能力。针对专业和劳务分包单位伍而言, 专业化程度参差不齐, 专业和劳务队伍素质不稳定, 总包方必须要花费大量的人力和资源投入劳务队的管理, 总包方的管理水平也被牵制不能提高。
2 合法分包是企业发展的必然趋势
2.1 合法的项目分包体系是市场客观条件及企业自身发展的必然趋势
一个成熟的建筑市场体系, 分工将更为精细, 各个组成部分形成一个金字塔形状, 从少量的以管理为主的施工总承包企业, 到拥有某一特殊施工能力的专业分包单位伍, 再到众多的以提供劳务为主的劳务分包单位伍, 各司其责, 相互协作。
(1) 施工总承包企业。
由劳动密集型向管理密集型转换, 由低端向高端发展, 从施工总承包向工程总承包迈进, 必须甩掉低端生产资源, 专注于项目管理。
(2) 专业分包单位。
提高管理能力, 培育优秀的专业技术人员, 使用机械设备, 提高专业化施工能力。专业施工能力是专业分包企业的核心竞争力。
(3) 劳务分包单位。
将发生分化, 其中的优秀管理和技术人员将逐渐稳定下来, 成为固定的职业人员;劳务队将由自身技术管理能力的差异, 分化为大大小小的专业承包企业, 既走劳务承包, 又走专项工程承包的道路。
目前我集团公司作为特级施工企业, 它的项目管理方式正体现出上述特点, 另外各二级公司, 正扮演着两种角色, 一方面作为专业分包企业, 专注于其专业核心竞争力的提升, 全力服务于总包项目部;另一方面也在向管理方向积极分化, 积累着总承包管理经验, 其中对分包的依赖度进一步增加, 更多的具体施工任务要寻找分包单位来完成。
2.2 依法规范分承包体系为各方带来发展机遇
(1) 有利于企业获得较高的经济效益。
总承包商会为提高效率从而对分包的管理将越来越重视。专业施工队伍和劳务队提高管理水平和技术能力, 加强自身竞争力, 可以在市场中获取更多的业务机会, 这样其企业人力、设备资源能得到更多的利用, 生产效率提高, 利润增加, 从而增加其抗风险的能力。
(2) 有利于企业提高效率和应变能力。
发包企业的管理人员从事高端管理业务, 原作业层面的骨干人员经过培训, 可进入管理层面, 从事项目管理工作和指导承包企业的有关工作。分包企业在发包企业的管理和引导下, 通过学习和实践逐步提高施工水平, 并锻炼了分包企业的人才。
2.3 分包合同宜采用单价合同形式
分包单位多属于抗风险能力较差的实体, 不宜于将过大的风险转嫁至分包单位。分包合同若采用总价合同形式, 分包单位承担较大风险, 可能获得高利润率, 也可能发生严重亏损。但两种情况发生时, 分包单位采取的措施将会完全不一样, 当分包单位获利时, 它必将严格遵循合同规定, 拿走自己应得的利润;但当严重亏损的情况下, 它则会用各种办法将亏损转嫁至总包单位, 包括以农民工资无法支付等棘手的问题为借口要求总包单位弥补损失。单价合同形式则类似于“成本+酬金”的方式, 确保了劳务分包单位的成本来源, 避免了大型纠纷的产生。单价合同形式的确定, 则必然带来核量、计价、变更、索赔等众多事宜, 这就决定了分包管理是一项繁杂的项目管理工作。
3 现阶段分包管理常见问题及解决办法
由于目前在项目分包管理方面的政策文件还不够完善, 探讨分包管理的时间还不长, 在项目分包管理过程中的很多方面存在不少问题。
(1) 分包单位自行采购的材料、设备质量不符合合同规定或未按合同规定期限进场。分包单位材料设备方面质量问题, 以次充好, 鱼目混珠。分包方多领冒领材料, 造成材料浪费。对策:其一, 在分包合同中详细指明辅助材料品牌、材质、性能参数, 交货时间, 地点等, 现场严把材料验收关;其二, 主要材料设备均由总包方负责采购, 分包方仅负责常用工机具、不构成工程实体的零星材料;其三, 分包单位每月实际消耗的材料费, 不管甲供料, 或项目部采购料, 均要按照分包合同规定或已安装材料数量进行控制发放和定额监管, 防止分包单位多领料, 成本加大, 或少领料, 偷工减料。
(2) 分包单位施工质量不符合技术规程、规范、设计文件要求;现场管理人员和技术工人素质不高。对策:其一, 重视农民工的培训和教育, 提高农民工生产操作技能是保证工程质量和安全生产的根本措施, 严禁未经必要的操作技能和安全生产知识培训的农民工上岗;总包方督促分包采取措施加大培训投入, 必要时直接介入专项管理, 以总包方的技术能力支持分包单位;其二, 总承包单位的培训只能起到促进作用, 关键还在于合同报价阶段选择实力过硬的队伍, 注意考察分包单位施工技术能力、人员素质;施工队伍必须具有相应资质等级、类似项目施工业绩、以往合作经历、主要管理人员岗位资格合同、特种作业人员持证上岗等等;其三, 施工前, 采用样板工程示范的办法, 考察施工业绩, 防止低劣素质队伍进入。
(3) 分包单位工期拖延。对策:善于调整平衡施工力量, 掌握潜在应急预备队, 有条件的地方, 同一性质工程要选择二个以上质优、价廉、守信队伍, 有竞争对方能够确保分包单位时刻存在压力、不敢怠慢。
(4) 分包单位只顾自身施工管理, 忽略项目整体系统性。对策:在合同中要求分包单位承担协调配合义务, 现场管理采用奖罚等激励措施, 强化分包单位主动配合总包单位管理的行为, 弱化分包单位内敛行为, 教育分包单位树立项目整体的系统观念。对于部分合同外项目, 可以采用签证计日工的经济手段, 调动分包单位的积极性。
(5) 分包单位漫天要价。对策:其一, 要先签合同再入场, 严禁先干活再算帐的行为发生;其二, 制定企业成本定额, 明确单价、工作范围, 做为劳务分包单价的上限;其三, 要求分包单位设立专人负责计划统计、计量支付, 做到月结季清。
(6) 拖欠农民工工资, 造成纠纷不断。对策:其一, 要核定分包单位民工的正常生活费, 按月正常拨付;其二, 民工工资, 每月以分包单位负责人签字的民工工资发放表, 项目部通过银行卡结算, 防范分包头携款外逃, 或民工闹事;其三, 分包单位利润, 根据分包单位合同计价及以上拨款控制后, 剩余欠分包单位的价款则是其实现的利润, 分期支付就可以了。至此, 分包单位赚取了多少利润就一目了然, 今后在分包价格上便可利用参考。
(7) 总包单位自有施工管理人员的培训、成长缺乏环境。由于劳务分包企业的引入, 总承包单位新毕业的大中专生直接进入管理岗位, 不再深入参与到施工人员的具体管理工作中, 造成总包单位自有施工管理人员培养欠缺。对策:全面实施劳务分包管理, 但各相关专业保留一只自有成建制的施工队伍, 参与和外部分包单位伍的竞争。新毕业的大中专生安置在成建制的施工队伍中, 经过锻炼、培训, 经考核合格后, 做为现场代表, 管理分包单位。
(8) 分包范围无法详细明确, 分包单位无法承受交大风险, 必然会提出诸多的变更索赔。如针对设备材料运输, 由于线路长度、地形、高差、环境等多方面的影响, 造成无法在工程实施前准确确定价格;夜间施工、窝工、赶工等在工程实施中必定发生, 其的费用计算无固定规定;部分临时发生的工作, 需要重新商谈价格。对策:要用好计日工签证工作, 通过实际签证确定部分无法提前核价项目的价格。通过前期的一系列分包价格过程控制手续, 中后期分包单位提出的变更、索赔价款, 在整个工程造价中所占比例将非常小, 此时总包单位可根据工程实际情况, 采取或宽或松的政策来确定价格, 贯穿始终的以工程造价控制分包单位。
在现实的很多项目中, 上面的问题屡屡出现, 这急需集团公司在管理办法的制订、实施、执行方面进一步完善和加强各项工作, 早日建立起一套完善、有效的项目分包管理体系。
4 尚待需要解决的问题
(1) 材料浪费及成品保护问题。部分材料 (如线缆及管槽等) 由于工程中用量大、规格型号多、路径复杂等多种原因, 往往造成实际使用量统计不真实, 无法核对劳务分包单位的领用量是否超标。工程施工完毕的成品保护, 由于无法准确界定分包单位责任, 一旦损坏、被盗, 容易产生扯皮、内盗现象。
(2) 施工高峰和节假日期间人员素质、进出场管理问题。由于工程工期紧、任务分配不均匀, 短时期内人员过度集中调用, 难于保证分包单位农民工的素质符合要求。同时, 针对短期用工, 在过节、秋收时节, 分包单位仅能用扣发工资的方法管理相关的劳务人员, 容易产生纠纷隐患。
(3) 防范因分包单位自身的行为, 牵连至总包单位承担连带责任。劳务分包企业一般自身承受风险能力较差, 但劳务分包企业如因安全、工期等原因一旦经济受损, 必然想尽一切办法要求总包单位负责, 造成总包单位承担无谓的损失。
(4) 总包单位和分包单位两层皮, 两个庞大机构中间的联系通道为分包单位项目经理, 产生信息传输瓶颈, 政策宣贯难以及时到达施工作业的一线人员。业主、监理、总包单位的上级主管部门有大量的管理办法、文件下发至项目部, 但由于总包单位和分包单位分属两个单位, 如何有效的贯彻相关政策文件的问题急需解决。总包单位要切实加强对分包单位班组建设的管理, 但如何切入需要共同探讨。
5 分包管理的发展趋势
(1) 我局将向专业管理型建筑综合承包企业发展, 必须有大量的低层次的专业化的分包企业辅助, 大量的分包企业将附属于我局, 成为我局跨越式发展中的一支重要支持力量, 这是在建筑市场竞争中企业跨越式发展的必由之路。
(2) 分包单位授权度更高, 分包单位的权力会增大。总包、分包的组织界限将模糊化, 分包单位会更多地参与总承包的项目团队工作, 长期的合作使各方减少分歧, 更趋于平等合作的关系。更多的具体施工由分包单位完成, 善于自我管理的分包单位更受欢迎, 分包单位将趋于更多的自我管理。总包单位对有资质、信誉高、实力强、信守合同, 合作精神好的分包单位有意识的进行培养, 提高分包单位的施工水平, 综合管理能力。
(3) 分包项目的单价经过长期谈判、测算, 分包单位的利润率将会逐步固定, 双方的经济纠纷将会减少, 容易形成长期合作关系。
(4) 分包单位的精细化管理, 必将同时促使总包单位提高管理水平, 增强总包单位向业主方提出索赔、变更的能力。
6 结束语
建筑市场的激烈竞争, 顾客要求的逐渐提高, 促使建筑市场向适应现代项目管理的成熟发达的专业分包体系过渡。随着市场开放性程度提高, 国外建筑投资商和承包商进入, 我国建筑企业也不断走出国门, 政策法律、法规逐渐国际化, 进一步规范和完善建筑业专业分包体系, 将是我国建筑市场发展的必然趋势。对于我局等大型建筑企业, 加强分包管理是迫切而重要的工作。
摘要:工程分包、劳务分包已成为我局跨越式发展的必由之路。形式要求总承包单位必须严把合格分包单位准入, 确保对分包单位进行有效的监督管理, 杜绝以包代管;总承包单位必须认真履行分包合同, 及时进行工程结算和支付分包工程款与劳务费用, 维护农民工合法权益, 防止纠纷的产生。经过不断的利益博弈, 总包单位和分包单位将在控制管理、利益分配方面找到一个平衡点, 双方最终成为一个有着“促使项目成功、积极开拓市场”共同目标的, 有机的利益共同体。
关键词:建筑工程,劳务分包,工程分包
工程分包管理 篇2
第一章 总 则
第一条 为进一步加强对工程施工分包的监督管理,规范工程施工分包活动,确保工程进度、质量和安全,维护公司的社会信誉,依法经营和依法维权,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规,制定本办法。
第二条 本办法中的工程施工分包是指公司属各施工单位将承包的工程项目中的部分专业工程或者劳务作业发包给其他建筑企业完成的活动。
工程施工分包分为专业工程分包和劳务作业分包。专业工程分包是指将其所承包工程中的专业工程发包给具有相应资质的其他建筑企业完成的活动;劳务作业分包是指将其承包工程中的劳务作业发包给劳务作业企业完成的活动。
第三条 工程分包行为应当严格接受公司的经营调控,应在充分利用公司内部资源、有利于工程实施和提高全公司综合效益的前提下,有序进行。对此,公司实行工程分包申请、审批制度。
第四条 工程分包应当符合工程主承包合同的有关规定。工程分包的工期和形象进度要求、技术和质量标准不得低于工程主承包合同相应的要求和标准。
第五条 工程分包应坚持公平、公正、公开、择优选择分包商的原则,杜绝工程分包过程中不正当行为的发生。
第六条 本办法适用于公司属各施工单位工程项目的对外分包,内部单位工程项目分包执行公司内部分包管理办法。
第二章 工程分包的分类及分包申请、审批
第七条 工程分包的分类
(一)工程项目分包:是指将公司(总承包人)承包的工程中的一部分(非关键技术或工艺)工程,以包工包料的方式依法分包给具有相应资质的本公司以外的分包商,由其进行施工,但由总承包人负责监督管理。
(二)工程项目工序分包:是指利用分包商专业技术和专业施工优势,或作为公司履行工程承包合同施工能力的补充,将工程承包合同中的部分项目中的工序的施工任务分包给公司以外的分包商完成,但由总承包人负责监督管理和工序间的衔接。
(三)工程项目施工作业分包:是指利用分包商的施工设备和劳务优势,将工程承包合同中某些机械作业或劳务作业任务发包给公司以外的分包商,由分包商组织施工设备或劳务进行现场作业,由总承包人负责监督管理和现场施工组织。
(四)内部专业分包:是指承包工程中的机电安装工程、金属结构制安工程、基础处理工程、砂石系统工程等,应实施内部专业分包。当专业分局自有施工力量不足,提出不愿意承担专业分包时,需书面提出申请,报公司工程管理部批准后,由专业分局负责按照公司工程分包相关规定实施对外分包。
(五)工民建工程,原则上应采用包工不包料的形式组织劳务分包。特殊情况需书面提出申请,报公司工程管理部审批后,方可对外进行工序或分部工程分包。
第八条 分包申请与审批
(一)分包合同金额在50万元以下的(包括50万元):
由项目部商务经理牵头,经营部门组织有关部门进行分包评审,编制分包计划申请,由项目经理审批。并在30日内报二级单位工程管理部门备案。
(二)分包合同金额在50万元――300万元的(包括300万元):
由项目部编制分包计划申请,报分局工程管理部门审核,经分局主管分局长批准后,由分局派人监督参与项目的招标工作。项目部根据招标后的评标结果形成分包计划审批表,报分局审核,由主管分局长审批。并在30日内报公司工程管理部门备案。
(三)分包合同金额在300万元以上的(公司直管项目分包合同金额在150万元以上的):
由项目部编制分包计划申请,报分局初审后,由分局报公司工程管理部审批。申请批复后,由公司工程管理部、分局共同派人参与项目部的招标工作。项目部根据招标后的评标结果形成分包计划审批表,报分局初审后,由分局报公司工程管理部终审,由公司主管领导审批。
(四)工程分包特别事项的审批: 特别事项主要有:
1)受条件和市场情况所限,难以采用市场竞争方式选择分包商的; 2)工程承包合同价格与分包价格相比差值小于5%的;
3)工程施工确实急需先引入分包商,而后补签工程分包合同的; 4)顾客指定分包商的。
对工程分包特别事项,项目部应如实写明情况,报分局初审,由分局报公司工程管理部批准后,方可进行下一步的工作。无论何种情况的分包,项目部都应按公司分包管理办法验证分包商的有效证明文件,并归档备案。
(五)项目主承包合同有约定的,其分包项目还需报业主或监理审批,未经审批一律不得对外分包。
(六)以提取管理费的形式对外分包部分,由项目部提出书面申请,分局初审后,报公司工程管理部审核(直管项目直接报公司工程管理部审核),由公司主管领导审批后,方可进行对外分包。
第九条 工程分包应根据技术方案、工程进度、成本控制、质量、安全环保、社会资源的获取等多方面进行分析策划,由项目部确定拟分包的施工项目,编制分包计划并按规定进行相应级别的审批。
第十条 对以单价形式分包的,应按招标报价清单工程量,估算分包项目总金额,按照规定进行相应级别的审批。杜绝为规避上报审批而采取以大化小、估小和分解分包工程量,减少分包合同总金额的做法。
第十一条 不论工程规模大小,工程项目一律不得违规分包。凡有下列行为之一的,视为工程违规分包:
(一)未按公司有关规定进行分包申请及审批的;
(二)未按公司分包招标程序选择分包商的;
(三)将工程分包给无施工资质或超越营业执照和资质等级许可的及相关证件不全、不符合备案要求的单位或个人的;
(四)将分包工程项目进行二次分包的;
(五)分包工程不签订分包合同的。
第十二条 不论工程规模大小,工程项目一律不得转包。凡有下列行为之一的,视为工程转包:
(一)未在施工现场设立项目管理机构和派驻相应管理人员,并未对该工程的施工活动(包括工程质量、进度、安全、财务等)进行组织管理的。
(二)分包商授权的法人委托人与实际分包人不符的。
(三)对于工程违规分包或转包的,公司实行分包责任追究制度。
第三章 分包商选择与管理
第十三条 选择分包商应引入市场竞争机制,应采用内部招标、邀请招标或议标三种形式。内部招标、邀请招标和议标的合格投标人应在3家以上。分包招标工作必须在分包申请计划审批后组织实施。
第十四条 参加竞争的分包商,必须具备以下有效证明文件,并经资格预审合格后在项目部备案:
(一)企业法人营业执照(查验原件,复印件需加盖企业一级机构公章)。
(二)法人代表证书或法人委托授权书(原件)及被委托人的身份证复印件。
(三)建筑业企业资质证书(查验原件,复印件需加盖企业一级机构公章)。
(四)安全生产许可证(查验原件,复印件需加盖企业一级机构公章)。
(五)税务登记证(查验原件,复印件需加盖企业一级机构公章)。
(六)工程所在地施工许可证(如所在地实行)。
除上述证明文件外,必须了解其业绩、信誉、履约情况,并要求参加竞标的分包商提供以下资料:
(一)分包商的企业简介,财务、设备及人力资源情况。
(二)近三年已完工程项目情况及主要业绩、已完工程发包方评价资料等。
(三)质量管理和安全管理保证体系情况。
第十五条 项目部应结合施工项目实际编制分包项目招标文件,该文件应涵盖拟分包工程项目概况、投标人须知、分包合同主要条款、评标办法等内容,在合理的时间发放给经资格预审合格的竞标分包商(项目分包招标禁止收取分包商任何费用);邀请函件、分包商现场勘察等前期工作,在分包计划申请批准后,由项目部组织实施。
第十六条 项目部应设立工程分包评标小组,由项目分管经营管理的商务经理担任评标小组组长,评标小组应有经营合同、工程技术、质量安全、设备物资、财务等部门人员组成,应为5人以上的单数,且技术、经济方面的人员要占评标小组总人数的2/3以上,与投标人有利害关系的人员不得进入评标小组。分包招标工作由项目党组织负责人或纪检部门负责人监督。
第十七条 评标采用百分制综合评分法,每一个评委根据评标条件独立打分。评委的评分结果汇总后按综合得分高低排出候选分包商1~2名,进行合同预谈判。上一级监管部门或评标小组认为投标不符合要求的可以否决,重新招标。
第十八条 评标小组人员应具有高度的责任感,认真做好评标工作,遵守评标纪律,对于假公济私、明评暗定等行为,将给予严肃处理。
第十九条 评标小组完成评标后,应形成书面评审报告,同时按公司《管理手册》分承包控制程序的要求,对拟选分包商进行评价后(评价格式按“分承包方评价表”),填写分包计划审批表,按分包金额大小进行相应级别的审批。
上报审批表的同时应附分包项目中标工程量、单价、总价以及分包控制价、总价,拟签订分包合同的分包价、总价,需经单位加盖公章、项目经理签字确认。上述分包过程资料必须在分包招标事宜结束后15日内上报公司工程管理部。
第二十条 工程项目分包招标、评标资料项目部应存档备查。
第二十一条 公司建立分包商资源库,并定期公布。工程分包应首先在公司公布的《合格分承包方名册》中选择参加竞争的分包商,严禁使用公司或集团公司公布的不合格分包商。各项目部应及时上报不合格分包商资料,公司将不定期公布。凡被公司列为不合格的分包商,必须严格禁用并将其记录在案,三年内各项目不得选用。对有下列行为之一的分包商,应视为不合格分包商:
(一)出具不实资质证明的。
(二)有损害公司所属单位合法利益行为的。
(三)以不正当手段获取分包业务的。
(四)假借他人名义从事分包活动的。
(五)拖欠民工工资或煽动民工闹事的。
(六)不能正常履行分包协议所规定义务的。
(七)发生重大质量安全事故的。
(八)恶意诉讼我公司,企图以欺骗等不正当手段获取工程款或赔偿款的。第二十二条 对分包商管理要坚持培育与规范并重,管理与服务同步,加强施工过程管理,注重对分包商的技能培训与安全教育,有目的地培养一批合格的、有实力的分包队伍,促进工程分包行为的健康发展。
第四章 分包合同签订
第二十三条 分包合同谈判及价格的控制
(一)工程分包合同的格式应执行公司规定的范本,经营合同管理部门草拟的分包合同应经项目部技术、测量、质量、安全、财务、物资设备等部门人员评审,并做好合同评审记录。
(二)分包合同谈判要有相关部门人员参加,并做好谈判记录,参加谈判的人员应在谈判记录上签字。谈判记录与分包合同一并存档备查。
(三)项目部应结合当地的市场情况及工程条件,合理确定分包价格,严禁出现单价倒挂现象。
(四)采用单价合同的,应事先评估分包工程量。超出事先评估分包工程量的,应追加审批并补签协议。
(五)机械作业分包单价,原则上应与实物工程量挂钩。承租机械不准只按月租费结算。特殊情况需要月租的,应报分局批准(施工局应报公司批准)后,上报公司工程管理部备案。
第二十四条 分包合同的内容及主要条款
(一)分包合同范围:分包合同中应列明分包工程的项目名称、部位,分包范围、分包工程量(估算)等控制分包范围的条款。
(二)分包单价或总价:分包合同中应明确分包单价或总价所包含的施工内容及费用构成。应列明“分包单价包括一切与分包工程项目相关的合同、招标文件中规定分包商应承担的义务、风险和全部责任”。(若分包项目的设计工程量可能存在大的变更应约定“分包单价不因工程量的变化而调整)。
(三)材料供应:
1.分包合同中应明确分包工程材料的质量要求、供货渠道、单位耗量及单价。2.主合同中对主要材料有特殊要求(业主供材料、业主指定供应商供材料)的分包合同应按主合同的要求供货。
3.分包合同若由发包方供货,分包合同条款中应明确供货地点、供货时间、供货数量、供货价格。
4.对材料供货数量应严格控制,分包商负责人应向项目部物资设备管理部门出具专人领料委托书,杜绝分包工程材料外流。5.由分包商自行采购的材料,须注明材质要求,提供厂家材质证明等,项目部要不定期抽查。
6.对于业主低价供应的主材,分包合同应明确限额领料核算办法和超限额材料的处罚标准。
(四)工期:分包合同应注明分包工程的开工时间、竣工时间及工程进度计划、相关的节点工期,以及节点工期实现与否的奖惩办法。
(五)资源投入:分包合同中应注明分包商资源配置情况、数量及分包施工不能满足发包方要求时,发包方有权单方解除分包合同并责令分包方无条件退场的条款。
(六)计量、支付办法:分包合同中应明确计量、支付条款。计量的原则按主承包合同的计量方法计量,严禁超出业主结算工程量进行计量、支付。
(七)农民工工资发放条款:分包合同中应明确分包单位雇员(民工)工资支付的具体要求和监管措施,应按照每期结算金额逐次扣留一定比例的农民工工资保证金(建议按每月结算款的5-10%),保证金每季度经过项目部确认农民工工资已发后,在下一季度第一次结算返还给分包商。或采取控制方式:
⑴、先支付经审核确认的当期分包单位雇员(民工)工资,无争议后再支付分包单位当期应支付的剩余结算款;
⑵、签定合同时,要求分包单位提供雇员(民工)人员信息、工资标准,核实出勤情况和工作发放情况,通过一定的方式在当地相关劳动部门主动备案。
(八)安全责任条款:分包合同中应有明确的安全责任条款。并提取5%的安全生产风险抵押金,但总数至少不低于10万元。
(九)分包合同条款中应写明,严禁分包商在施工过程中,将分包工程再转包给其他施工单位或挂名承包。发包方有权处罚并解除合同。
(十)质量控制:分包合同中应有明确的质量控制条款,对后期工程项目有影响的分包项目,应制定出明确的质量奖惩措施(如超挖后的超填问题等)。明确分包工程的质保期限、质保金的扣取额度、返还时间及工程质保期的责任等问题。
(十一)分包合同中应明确分包方违约须承担的责任和经济索赔条款。
(十二)分包合同中应有明确的环境保护要求,明确双方在环境保护中的责任和义务。
(十三)分包合同应有职业健康安全要求,应有明确的人身、机械保险条款。以上为分包合同必须具备的主要条款,其它条款按国家及行业规定执行。第二十五条 分包合同签订
(一)工程分包必须签订书面分包合同,分包合同必须由分包商法定代表人或依法委托人(代表)签字。严禁先施工后签订分包合同或边施工边商谈分包合同的做法。
(二)分包合同由项目部经营合同管理部门拟定,经技术、质量、安全、财务、物资设备等部门评审,项目部商务经理审核后,由项目经理或经授权的代表(必须有授权委托书)签订正式合同。
分包合同评审时,各部门的主要职责: 1.经营合同管理部门:负责分包合同起草和条款的制订;负责分包单价和计量、支付条款以及索赔、纠纷的处理方式等条款;负责分包商资质的验证、审查、备案等工作。
2.工程技术部门:负责分包合同中有关技术交底、设计变更、测量、技术服务、计量验收等条款的制订和审查。
3.安全监督部门:负责对分包商安全资质和满足施工需要的特殊工种资格证的审查、备案;负责分包商入场安全教育、劳动保护、施工过程安全文明施工与环境职业健康监控、责任划分、事故处理、处罚等条款的制订和审查。
4.物资设备部门:负责对分包商物资供应和周转材料的管理与费用计算、物资结算程序(包括分包商领料授权委托)、分包商设备的投保和使用发包方设备的管理等条款的制订和审查。
5.质量管理部门:负责对合同中有关质量强制性条款、特殊条款等的制订和审查;负责为保证工程质量,要求分包商应采取的措施,隐蔽工程、关键项目等的质量检验程序以及相应质检人员的要求条款的制订和审查;负责质量记录及竣工验收资料的编制等条款的制订和审查。
6.财务部门:负责对分包结算程序条款及预付工程款等条款的制订和审查;负责农民工工资发放的验证、备案、避免挂帐支付等方面进行监督审查;负责税率、税金扣除条款的制订审查。
7.人力资源部门:负责监督人身保险的办理和农民工工资发放监督条款的制订和审查。负责分包队伍人员的登记和管理等。
(三)分包合同签订后,其正本由经营合同管理部门备案,副本应发至财务、技术、测量、质量、安全、物资设备等部门。并由经营合同管理部门向有关部门进行合同交底,作为对分包工程及分包商施工管理和合同管理的依据。
(四)分包合同签订一周内应报上级主管部门备案。分包合同金额300万元以下的报分局工程管理部门备案;300万元以上的报公司工程管理部备案;分包商的安全评价资料报公司安全管理部门备案。特殊情况可先发送电子邮件,随后报送复印件。
第二十六条 在与分包商签订分包合同的同时必须签订“安全生产责任书”和“保廉合同”。“安全生产责任书”、“保廉合同”按公司规定发至相关部门。“安全生产责任书”、“保廉合同”与分包合同具有同等法律效力。
第五章 分包工程管理
第二十七条 分包商必须执行项目部现场管理的各项规章制度。项目部对分包工程要进行严格管理,对分包工程施工工期、质量、安全要进行严格的管理控制,实行分包工程施工全过程监控制度,严禁以包代管。
第二十八条 分包合同签订后,分包商必须向项目部报送组织实施分包工程的管理机构、施工技术、进度计划、质量、职业健康安全、环境保护等方面的方案(措施)。项目部应及时组织有关人员进行会审、审批。
第二十九条 项目部应加强施工全过程监控,建立关键工序全过程旁站制度,明确旁站人员的职责,确保工程质量与安全。
第三十条 严禁将分包队伍编为内部作业队序列进行管理,如严禁使用“××项目部第几工程处”、“ ××项目部土建几队”“ ××项目部第几工区”等名称进行管理。
第三***条 为保证分包商正常履约,项目部除应承担起工程分包合同明确的义务和责任外,还应为分包商提供必要的施工和生活条件,加强与分包商之间的定期配合和联系,在分包商施工人员技术培训、质量安全教育、介绍和提供有效管理规章方面,给予指导和帮助。
第三十二条 应对分包商的下列事项进行检查:
(一)分包商承担工程分包任务的现场组织机构和各级负责人员配置是否满足工程施工及管理的需要。分包商的现场负责人必须长驻工地。
(二)分包商施工资源的实际投入是否与分包合同承诺相符。
(三)分包商是否将工程分包合同进行转让或转包,是否进行工程再分包。
(四)分包商持有的资质证明文件的时效性,应始终保持分包商提供的所有资质证明文件在有效期内,对于超过有效期的,如分包商不能及时提供年检证明的,应予以清退。
(五)分包商派入的管理和施工人员,按现行法规需要持证上岗的,应检查是否有与工作岗位相符的上岗资格证。分包商现场负责人是否有分包商法人代表的授权委托书。
(六)安全措施、设施、检查是否到位。
(七)及时检查分包商农民工工资按时、足额发放情况。检查发现不符合要求的,应按分包合同规定进行处理。第三十三条 项目部应建立外协队伍意外事件应急预案,有效预防分包风险。
第三十四条 在分包合同履行过程中,项目部要定期对分包商进行考核、评定。应按《分承包控制程序》的规定每季度对分包商进行考核,填写季度审核表;分包合同履行完毕及每年年底,项目部对分包商要进行评定,并将评定结果逐级上报至公司工程管理部,工程管理部汇总审定后,在全公司范围内公布合格或不合格分承包商名册。
第三十五条 重大事项报告制度,发生下列事件应于事发二十四小时内,以书面或传真形式报公司工程管理部:
(1)发生二次转包的。
(2)拖欠农民工工资在业主单位或地方政府等部门造成影响的。(3)发生分包闹事或罢工事件的。
(4)发生重伤以上(含重伤)的(同时报公司安全管理部门)。(5)发生较大质量事故的(同时报公司质量管理部门)。
第六章 分包工程价款结算及支付
第三十六条 分包工程价款结算应严格执行公司《工程施工分包结算控制程序》 和《***第******结算管理办法 》。
第三十七条 结算必须附有依据,严禁开据无任何支付依据的《工程施工结算单》,《工程施工结算单》附件由经营合同管理部门保管以备查。
第三十八条 分包合同履行过程中,应按照工程价款结算的程序,对分包单位所完成的经质量验收评定合格的工程项目进行工程量的计量和结算,建立和及时登记分包结算台帐,及时办理工程价款结算、工程完工或竣工清算。同时验收“保廉合同”。
第七章 分包商退场管理
第三十九条 分包合同条款中应明确在分包项目履约过程中,出现下列情况之一,发包方有权要求分包商退场并终止合同:
(一)发生二次转包或分包商履约能力下降,施工进度严重滞后的。
(二)施工现场安全设施不到位,不听劝阻或造成重大安全事故的。(三)发生较大工程质量事故或不听指挥、违规操作、擅自更改施工方案、偷工减料造成重大损失的。
(四)拖欠农民工工资或挑唆农民工聚众闹事、上访、阻挠施工正常进行的。
(五)不诚信,抽逃资金、转移财产的。
第四十条 当发生分包商不能履行分包合同应尽的义务,我方要求退场时,应在向分包商指明责任、问题的基础上,尽量与分包商达成退场协议,并明确双方在退场过程中的权利义务及善后处理事宜。
如果分包商坚持不退场或不接受发包方的合理退场条件或要求,不能达成退场协议的,发包方可通过向分包商送达《解除合同通知书》行使单方解除权。《解除合同通知书》应一式两份,一份送交分包商负责人或现场管理人员,一份由分包商负责人或现场管理人员签认后我方保管。
如果分包商负责人或现场管理人员拒绝签认的,发包方可通过邀请当地公证处公证人员共同参与下进行送达,《解除合同通知书》送达到分包商主要办公场所并留置于该办公场所的,即视为送达。公证处对送达行为所作的《公证书》,我方应妥善保管。
第四十一条 分包工程施工完毕后,在分包商完成自检,提出验收申请后,项目部应及时组织验收,不符合技术规范及合同要求的,项目部应监督分包商认真整改,直至符合要求。验收合格、分包商履行完分包合同应尽的全部义务后,经营合同管理部门应办理以下事宜:
(一)通知项目技术、质量、安全、物资设备、财务、人力资源等相关部门,整理和提供分包合同竣工结算的相关资料,完成分包项目最终结算。
(二)依据相关资料清理履约保证金、安全生产风险抵押金,并及时解决履约中的经济纠纷。因特殊情况不能及时解决的纠纷(如需进一步落实、查证等)应记录在案,双方约定时间解决。
(三)质保金返还由经营合同管理部门负责牵头办理。并应按分包合同条款的规定返还。在质量保修期内若发生质量缺陷,处理的费用应按分包合同的规定从质保金中扣除。
(四)最终结算完毕,应形成分包商退场协议,注明“本次结算为最终结算,结算总金额双方无异议”字样,并经双方法定代表人(或被授权人)签字、盖章。
(五)分包工程完工后,项目部应对分包商进行评定,填写分包商评定表,在30日内报分局和公司工程管理部门备案。
(六)分包资料整理、归档。
第八章 监督检查与责任追究
第四十二条 公司工程管理部作为工程分包的主管部门,全面负责工程施工分包管理工作,对工程分包管理全过程进行监督、检查、指导、考核,强化风险防范意识。工程管理部将不定期对各施工单位工程分包管理办法的执行情况进行监督检查。各分局应认真搞好工程分包管理工作,定期进行指导、检查和考核,提高制度的执行力。
第四十三条 对工程分包弄虚作假、以权谋私、玩忽职守,给企业造成经济损失和信誉损失的人员,有下列情况之一的,将追究其责任。
1.工程分包不按规定程序操作擅自分包的。2.工程分包不签订分包合同或管理不严的。
3.给分包商多计工程量或多结算工程价款给企业造成经济损失的。4.由于内部管理有漏洞,造成工程材料通过分包队伍流失的。5.违反“保廉合同”条款以权谋私的。
6.虚增工程量、工程款,通过分包商套现拿回扣的。7.没有签订安全生产协议书的。8.发生群伤事故、伤亡事故隐瞒不报的。
对有以上违规违纪行为之一的领导和有关责任人员,按照公司有关条例进行处理。情节严重构成犯罪的移送司法机关处理。
第九章
分包队伍意外冲突管理
第四十四条 项目经理部在分包合同签订时,应针对项目分包实际,制订《外协队伍意外事件应急预案》 ;实行动态管理,根据人员变动情况及时调整、公布和进行桌面推演;历练解决问题、协作和分配任务的能力。
第四十五条 项目经理部负责本项目发生意外事件的现场处理;负责组织评审应急准备和响应程序的有效性。
第四十六条 当发现潜在的分包队伍意外情况时,应及时报告应急预案领导小组,项目接到报告后,应立即启动应急预案,采取有效措施防止事态扩大。若事态不能有效控制,在应急领导小组统一指挥下,立即向当地有关部门和公司(分局)报告,求得迅速解决。
第四十七条 事态平息后,项目经理部应将事件发生的经过、平息过程,发生的原因、改进措施等形成书面材料,报公司工程管理部门。
第十章 附 则
第四十八条 在我公司内部从事工程施工分包活动及实施监督管理工作的单位、部门和人员,必须遵守本办法。
我国工程分包管理现状综述 篇3
关键词:工程建设;分包管理;安全管理;质量管理;财务管理 文献标识码:A
中图分类号:F272 文章编号:1009-2374(2016)14-0190-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.14.094
1 概述
随着现代化经济建设进程的飞速发展,我国工程建设行业的作用变得越来越明显,已发展成为我国国民经济的支柱产业。当前,我国建设工程项目具有规模大、工期短、技术复杂、专业性强等特点,一方面,作为施工总承包单位,一些施工企业在设备、资金、施工能力及资源配置等方面往往不能满足市场实际需要;另一方面,一些小的承包商由于受到施工经验和资质的限制,不能满足直接承包大项目的要求,这就促使我国建设工程项目的施工自发地走向市场,大量分包单位随之进入相应的建设工程项目之中,并成为我国工程建设的一支重要力量。所谓工程分包包括专业分包和劳务分包,是指工程总承包单位为完成总承包任务,可以将建设工程的一部分依法分包给具有一定资质的承包单位,与分包单位一起共同完成建设任务。鉴于工程分包已经成为我国建设工程项目施工过程中较为常用的方式,而目前我国工程分包管理的研究尚不够系统,多数专家学者仅单纯从个人所从事的专业角度出发,就分包管理的某一方面提出建议或见解,因此,系统地了解我国建设施工企业工程分包管理存在的问题,全面掌握分包管理的内容及措施,对于规避风险、顺利完成工程建设任务显得极其重要。
2 分包管理中存在的问题
目前,针对我国工程建设项目分包管理中存在的问题开展的总结或研究很多,归纳起来我国建设工程分包管理中存在的问题主要表现为以下四点:
2.1 管理部门专业能力低
部分管理人员缺少必要的项目管理经验以及专业知识,在签订分包管理合同时,并没有按规定对承包商进行严格的审核或者存在私下交易等现象,这种方式下所选择的分包单位往往不能满足工程施工的资质要求,有可能对工程施工质量以及获取效益造成不良影响。部分单位出于自身利益的考虑,将分包工程肢解,致使分包量过大,违反了分包管理条例,势必会影响到企业的长远发展。
2.2 分包管理流程不完善
在建设工程项目分包过程中,由于在一定程度上单位的专业素质之间存在着差异,所以在实际管理过程中可能存在着各种管理漏洞并影响最终的管理效率。一些建设工程项目的分包审批工作程序不规范,定的价格也没有完全按照分包管理规定来实施,普遍存在着先上车后买票的现象,这就为劳工纠纷埋下了极大的隐患。
2.3 安全管理不到位
由于安全管理得不到应有的重视,上级管理人员没有把安全施工监督工作做到位,使得施工安全无法得到保障,生产事故的发生率居高不下。
2.4 分包单位选择不规范
由于在选择分包单位的过程中存在着关系户现象,往往忽略招标投标的过程,一旦选择了技术水平较低的分包单位将会导致工程质量不过关;施工过程中不重视管理,以包代管,也很容易导致事故的发生。
3 分包管理内容
安全、质量和成本是工程建设项目的核心,作为施工过程管理的一部分,分包管理是工程建设项目不可或缺的重要环节,工程分包管理的内容也离不开安全管理、质量管理、财务管理等方面。
安全是企业的生命线,工程分包安全管理必须要强调的是分包单位负责人的安全意识、分包单位员工的安全水平和分包单位的安全投入,应该要加强对分包单位负责人的安全教育、督促分包单位配置安全管理人员以及提升员工的安全技能。作为总包工程的重要组成部分之一,分包工程质量的好坏直接影响到总包工程的质量以及总承包单位的信誉,因此有必要对分包工程的质量进行有效的控制和管理。工程分包质量管理主要包括施工前选择分包队伍、审查施工组织设计,施工中监督材料质量、检查工程质量、管理施工进度、监测施工机械以及竣工检查验收等。工程分包还必须加强财务管理,以此避免分包工程可能存在的合同风险、资金风险、成本结算风险和税务风险等财务风险。分包工程财务管理需注意分包合同签订的及时性、有效性以及分包合同的风险预测评估,控制分包单位的资金支付,严格按流程进行工程分包结算,规范工程分包的成本控制,加强对节税意识的正确理解,合理纳税,完善风险防范机制,提高施工企业经济效益。
4 分包管理措施
针对工程分包安全管理,可以采取的措施包括:建立安全生产管理体系,落实安全生产责任制;严格审查施工组织设计,按照施工组织设计组织施工;建立教育培训制度,提高所有人员的安全防护意识;加强安全生产检查,确保施工过程安全无隐患。
针对工程分包质量管理的措施可分为事前准备、事中控制和事后检查。事前准备包括成立分包管理领导小组,明确工程质量管理目标,建立健全分包工程质量保证体系,完善各项质量管理制度;选择有经验、信誉好、资质符合要求、最好有过较好合作的分包单位,组织分包单位参与图纸会审,审查施工组织设计。事中控制包括分包人员设备的核查、材料设备的质量把关、工序质量的监查、分包施工人员持证上岗的不定期核查、施工机械设备使用的监查,并且定期组织分包单位参加工地协调会,以便于解决施工中存在的问题。事后检查包括实物质量验收和竣工资料检查验收。
工程分包管理过程中还应从财务管理的各个环节重视财务风险的防范工作,具体包括增强分包合同的管理,明确分包工程的性质、施工范围、分包单位的作业人员及相关责任,要根据相关造价管理的规定确定合同金额;建立完善的财务控制体系,合理支付分包工程进度款;加强分包工程的资金控制;按月统计报送实际工程量;财务部门与工程项目部保持经常性的沟通,分包款项的拨付要和质量、安全、工期、文明施工等因素挂钩;结算时应核对施工任务单,强化分包结算的管理;财会部门和材料人员还要分析分包单位的债权债务,监督管理各项费用支出;加强印章和票据管理,分包发票要及时回收;及时做好包括财务结算、分包工程验收、项目资料整理归档在内的工程结算工作。
5 结语
目前,我国建设项目工程分包管理中存在着管理部门专业能力低下、分包管理流程不完善、安全管理不到位以及分包单位选择不规范等问题,工程实践中可以从工程分包的安全管理、质量管理、财务管理等方面着手,通过采取一系列有效的应对措施,发挥总包单位和分包单位的积极性、业务能力以及整体协作能力,避免各项工程分包风险的发生,使得工程质量达到标准,提高建设工程的社会效益和经济效益。由此看来,我国工程分包管理的发展方向应从安全管理、质量管理和财务管理的角度综合考虑,结合工程实际情况,因地制宜,积极探索新型有效的工程分包综合管理方法。
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作者简介:成翠红(1972-),女,江苏兴化人,中国能源建设集团江苏省电力建设第一工程有限公司注册工程造价师,研究方向:能源动力检修工程造价管理。
配网工程分包管理的探讨 篇4
近年来,随着国家不断加大城网、农网建设资金的投入力度,配网工程在电力建设市场的份额逐年提高,越来越多的电力施工企业加入配网工程施工领域。由于配网工程点多面广,建设周期短,工程分包现象普遍存在是不争的事实。如何规范工程分包,科学实施分包管理,实现工程安全、优质、文明、按期完成的管理目标,是一个需要认真对待的问题。
1 网工程分包现状分析
当前,参与配网工程建设的大部分中标施工单位在工程分包管理方面还是比较规范的,同时,也有一部分中标施工单位的分包管理比较差,存在不少问题,主要如下:
1.1 工程分包内容方面
部分中标施工单位存在如下分包内容不规范的行为:一些中标施工单位将其所承包的批次配网工程按单项工程分包出去;一些中标施工单位将设备调试等工程内容分包出去等等。
以上做法违返《中华人民共和国建筑法》第二十九条规定:“建筑工程总承包单位可以将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位;但是,除总承包合同中约定的分包外,必须经建设单位认可。施工总承包的,建筑工程主体结构的施工必须由总承包单位自行完成”。
1.2 工程分包性质方面
工程分包分为专业分包和劳务分包两种类型,广东电网公司也专门发文明确规定了专业分包和劳务分包的范围,但一些中标施工单位却将杆塔组立等只允许劳务分包的内容进行专业分包。
1.3 分包商资质方面
部分中标施工单位将工程分包给没有相应资质的分包商;部分分包商以挂靠资质的方式承包工程;甚至存在部分中标施工单位将工程分包给根本没有资质的施工队。
1.4 分包商素质方面
部分分包商片面追求跟前经济利益,缺少必要的工程管理人员,通常是只有一个工程管理人员;部分分包商施工人员流动性大,缺乏对新员工的业务、技术培训,人员整体素质低下;部分分包商安全教育不力,安全学习可有可无,施工人员安全意识淡薄,新员工的的三级安全教育培训(项目部、施工队、班组三级安全教育)流于形式,有些施工人员没有经过经考试合格后持证上岗,施工人员自我防护的意识和能力很低;部分分包商忽视安全生产,投入安全技术措施经费不足,配备安全防护用品不符合《电力建设安全健康与环境管理工作规定》要求;部分分包商现场施工工器具、安全用具陈旧破损,甚至没有按《电力建设安全工作规程》要求进行检验试验。
1.5 对分包商管理方面
部分中标施工单位将工程分包后,与分包商签订分包合同就了事,没有对工程进行管理、跟踪:没有对分包商进行安全技术交底;没有对分包商的作业工机具进场进行审核;没有对分包商的作业人员进场进行审核;没有对分包商的施工现场进行检查、指导;没有定期召集分包商召开工程协调会议,解决施工过程中遇到的问题。
2 配网工程分包管理的对策
配网工程施工属于高危性行业,安全事故时有发生。据统计,由于分包商的违章施工,冒险蛮干原因发生的安全事故占配网工程事故的90%以上。要减少和杜绝安全事故,特别是人身、设备事故的发生,加强分包管理就显得非常重要。
2.1 建立严格的分包商准入制度
(1)建设单位要在招标文件中明确工程的可分包内容和范围,并要求投标单位应在投标文件中详细列明工程分包管理计划,包括拟分包内容和性质,施工项目部的人员组成等。中标施工单位必须严格遵守投标文件的承诺,按照分包管理计划开展分包管理。
(2)在工程项目开工之前,中标施工单位要按照投标文件的承诺以书面形式向监理单位提出包括拟分包内容和性质的分包计划,经监理单位审核同意后,报业主项目部审批备案。如分包内容有变更或调整须报建设单位审批。
(3)中标施工单位拟选用的分包商必须在南方电网公司备案,中标施工单位必须严格审查分包商的资质,重点检查分包商的施工技术能力和安全、质量保障能力;中标施工单位将拟选用分包商资质文件报监理单位审查,业主项目部批准,施工承包商对其所报送分包商的资质文件的真实性负责;分包商必须持有各级政府核发的有效资质,且符合建设部《建筑业企业资质管理规定》和南方电网公司《基建工程分包管理规定》的有关要求。
(4)施工承包商在分包项目开工前,要及时与经过建设单位批准的分包商签订分包合同。分包合同中必须明确分包性质。在签订合同的同时,必须根据分包性质,结合现场实际签订分包安全协议、廉政协议。分包合同要明确意外伤害保险费用支付和办理的责任方,劳务分包合同中约定的劳务分包商承包范围不能包括材料、机具供应等非劳务作业内容。
2.2 加强对分包商的管理
2.2.1 认真审核施工方案,切实开展安全技术交底工作
加强分包商施工方案管理,督促落实安全技术交底工作。开工前,应要求分包商就所承担的工作编写相应的施工方案,制定相应的安全技术措施。监理单位要督促中标施工单位将其施工现场识别的危险源和环境因素下发给分包商,并指导其修订和完善各类施工方案的安全措施。施工方案和安全措施应经中标施工单位批准并交底后方可执行。中标施工单位在工程项目开工前组织分包商的项目经理、安全管理人员等进行工程总体安全技术交底。对于安全风险较高的(如有可能引发火灾、爆炸、触电、高处坠落和电网事故等)施工作业以及对施工质量影响较大的(如隐蔽工程施工)施工作业,中标施工单位应事先对分包商进行安全技术交底,严格审查分包商的施工组织措施、技术措施、安全保证措施和质量保证措施并备案,监督其严格实施。各类安全技术交底必须记录齐全并保存完整。
2.2.2 严格审核分包商的施工机具
开工分包商必须建立覆盖所有进场机具的作业工机具台帐,报监理单位审批合格后方能进场。施工机具必须是专业分包商(或承包商)自有或租赁的,同时经过有相应资质机构检验合格并在有效期内(相关证明资料必须保存在现场备查)。在施工过程中如需增加施工机具,必须经监理单位审批合格后方能进场。业主项目部和监理单位应定期对现场的检查,对未进行报审的机具禁止入场,如未经审批即进场施工,将按照安全合同对施工单位进行处罚。
2.2.3 严格审核分包商的作业人员资质
分包项目开工前,中标施工单位督促分包单位建立施工人员清册,中标施工单位审核后上报监理单位审批。对重要岗位和特殊工种的人员,例如:施工负责人、安全员必须经建设行政主管部门或者其他有关部门安全生产考核,考核合格取得安全生产考核合格证书后,方可担任相应职务;高空作业人员,机械、电气、电焊操作人员等,必须持有关部门颁发的特种作业证。分包商必须依据国家有关规定,为其从事危险作业的所有人员办理意外伤害保险。进场人员必须持有有效的电网建设作业人员资格认定证书和相应的专业资格证书。在施工过程中如需增加施工人员,必须经监理单位审批后方能进场。业主项目部和监理单位应定期对现场的检查,对未进行报审的人员禁止入场,如未经审批即进场施工,将按照安全合同对施工单位进行处罚。
2.2.4 要加强日常检查管理
建设单位要按审查批准的施工承包商的分包计划和资质报审文件,动态核查分包管理情况,定期组织开展分包管理工作检查,检查、督促分包商落实工程管理人员(项目负责人、技术负责人、质量管理人员、安全管理人员等)到位,及时纠正违反本规定的行为。对管理水平差、人员素质低、不服从管理的分包商和中标施工单位,依据有关招投标文件和合同,责令其改进或停工整顿,直至解除合同,并追究其违约责任。监理单位必须按照依据合同,通过文件审查、检查签证、旁站和巡视等监理手段对工程项目分包情况实施全过程监督和管理。定期或不定期核查分包商人员、机械、工器具等资源配备是否与入场验证相符,督促分包商做好工程安全、质量管理,并保留好相关记录。中标施工单位必须派遣足够管理人员组成施工项目部,开展对分包工程的全过程进行有效管理,定期组织、督促分包商开展各类安全、质量活动,做好活动记录。确保工程建设的安全、质量、工期、造价等满足施工承包合同要求,工程施工处于受控状态。
3 结束语
工程分包贯穿于配网工程施工的全过程,工程分包管理工作的好坏直接影响到整个配网工程的管理工作。因此,要对配网工程分包的情况进行深入分析,并积极进行监督管理,决不能以包代管。不但要在规章制度中不断完善,更重要的是在执行上下功夫,要全面、全过程开展分包管理工作,督促中标施工单位、分包商切实执行各种规章制度。同时,要以求真务实的态度,不断探索和研究分包管理过程中出现的新问题、新情况,最大限度地降低建设单位在工程分包管理中的风险,使规范的工程分包管理真正成为电力建设发展道路上的强大助力。
摘要:随着越来越多的电力施工企业加入配网工程施工领域,工程分包在配网工程施工过程中是普遍存在的现象。本文分析了配网工程分包过程中存在的问题,并站在建设单位管理的角度,针对存在的问题提出管理对策,最大限度地降低建设单位在工程分包管理中的风险,使规范的工程分包管理真正成为电力建设发展道路上的强大助力。
关键词:配网工程,工程施工,分包管理
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工程劳务分包管理制度 篇5
为认真贯彻安全生产法,坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,坚持依法管理,以责论处的原则,无锡北中路工程分包安全管理做到规范、受控,特制定此项制度。
一、工程分包包括:劳务分包和专业分包。
二、从事工程分包的分包方,必须是成建制的施工队伍(以下简称分包施工队伍)。具备完成工程分包任务的能力,具备相应的资质条件和良好的信誉。
三、工程分包的施工队伍,必须具备县级以上相关部门颁发的有效证明文件:
1、企业法人营业执照;
2、法人代表证书或法人委托授权书;
3、建筑业企业资质证书;
4、安全生产许可证(或建筑业安全业绩评价手册);
5、税务登记证;
四、参加工程分包的分包施工队伍必须提供相关材料:
1、企业简介、设备、人力资源及财务情况;
2、近三年已完工程项目情况及主要业绩;
3、近三年企业安全生产评价(县以上安全监督部门评价);
4、上一质量管理体系及运行情况(认证机构审核评价);
五、集团公司在调查、筛选的基础上,确认合格的分包施工队伍,并拟定、选择工程分包施工队伍,按照集团公司工程分包与劳务用工管理规定和资质审查评审程序,进行严格的评审,经批准后列入集团合格分包方名录。不具备安全生产相应资质的单位,严禁工程分包。
六、集团公司与分包施工队伍所签订的工程分包合同中,应有明确的安全生产管理协议,明确各自的安全生产责任、权利、义务。
七、项目部和分包施工队伍,应认真履行各自的安全生产职责,加强安全生产管理,在签订工程分包合同的同时,双方应签订“安全生产责任书”,明确各自安全生产职责、安全生产目标和安全生产奖惩事宜。
八、项目部应对工程分包施工队伍的安全生产进行监督管理,督促分包施工队伍做到:
1、分包施工队伍进场3天内,向项目部安全生产管理部门,提供施工安全管理规章制度和安全管理体系资料,按规定设置安全机构或配备安全专(兼)职管理人员,明确安全生产负责人和安全生产职责。
2、现场施工人员在50人以上应设安全机构,配备安全专职人员,现场施工人员未到达上述条件的,不具备设置安全机构规模的工程项目可不设安全机构,应设专职安全员,50人以下的可设兼职安全员。
3、分包施工队伍应将参加施工生产的现场施工人员登记造册,送交项目部安全管理部门备案,参加施工生产的现场人员不能随意调换、冒名顶替,发生人员变更应与发包单位取得联系并书面报告说明。
4、分包施工队伍应对参加施工人员开展进场“三级”安全教育,使施工生产人员掌握基本的安全知识和安全技能,特种作业人员应持有国家有关部门颁发的有效证件,持证上岗。
5、分包施工队伍所承担的施工项目,在施工前必须制定完善安全技术措施,安全技术措施可使用项目部安全管理部门提供的或自行编制,自行编制的安全技术措施,应经项目部安全管理部门审查批准的,由分包施工队伍篇写的安全措施,不能免除分包施工队伍的安全责任,安全技术措施应妥善保存。
6、分包施工队伍从事的施工作业项目、重要危险部位,在施工前必须自上而下的进行安全技术交底,所有从事施工作业的人员对工程特点、施工作业场所和工作环境以及安全技术措施有知情权。
7、分包施工队伍在施工作业前和施工过程中,应认真检查安全防护措施、安全防护用品、施工机具安全装置、施工作业场所安全条件的有效性,确保符合安全生产规定。
8、分包施工队伍应自行组织和参加项目部组织的安全检查,对检查出的生产安全隐患应立即进行整改,并按规定进行验证检查,对施工部位的安全检查应有专人负责,危险部位进行盯岗或跟岗检查,并加强每班的巡回检查,各项安全检查应落实到人,并记录在册。
9、分包施工队伍应参加项目部召开的安全生产会议,并组织好自己队伍的安全会议和安全活动。
10、分包施工队伍现场负责人、生产技术负责人、安全管理人员应按规定参加省市级安全培训教育,持证上岗。
11、分包施工队伍必须要求其施工人员,严格执行劳动防护用品规定,正确使用劳动防护用品,使用合格的劳动防护用品,严禁使用非标准的劳动防护用品。
12、分包施工队伍必须要求其施工人员,严格遵章守纪、遵守安全文明施工纪律、遵守安全操作规程,严禁违章作业、违章指挥。
九、项目部应对分包施工队伍的生产施工安全管理实行监督式、介入式和指导式的监督管理,不能“以包代管”。
1、项目部应将分包施工队伍所提供的所有相关文件和施工简介、近三年已完工程项目情况、业绩、安全评价进行收集整理,确保其有效性。
2、项目部应明确工程分包安全管理工作的主管领导,做好部门业务分工,做到职责明确,并定期检查。
3、项目部应对分包施工队伍的安全管理体系运行、安全机构设置、安全管理人员配备的落实和开展安全管理情况进行监督,确保分包施工队伍安全管理工作受控于监督管理之中。
4、对分包施工队伍执行施工技术措施(含安全技术措施、质量控制措施)的实施效果,必须做到严肃认真,严格监督管理,所有施工部位在施工前,均应有施工技术措施,并严格执行审核批准程序,分层次交底,让所有施工作业人员和相关管理人员都接受施工技术措施的交底,并做好记录。
5、项目部在下达、安排施工生产计划时,应结合实际情况,以确保安全生产为前提,合理安排工期,并创造相应的安全作业环境,加强对施工作业环境安全文明施工过程的检查监督,严禁冒险违章施工作业、违章指挥。
6、对分包施工队伍的生产安全监督管理(包括人员、技术措施、安全、质量、装备等)严格执行安全监督检查制度。项目部要做到分工到人监督管理,做到合同项目、施工部位、危险部位每班每个环节、每个层次都有专人负责监督管理,并明确责任人的职责。通过会议形式或文件形式下达,形成有效记录。
7、项目部组织的综合性安全检查和专项安全检查,应通知分包施工队伍参加,并监督分包施工队伍日常安全检查工作的开展,对分包施工队伍的施工人员施工作业、设备运行、场内交通安全管理应加强监督检查,属事故隐患和安全问题的,应通过书面通知下达整改要求,限期整改,并进行验证检查。
8、对分包施工队伍的安全教育培训、安全活动进行监督检查。督促其做到认真开展安全教育和安全活动,认真组织施工人员学习和执行安全操作规程,自觉遵章守纪。
9、对分包施工队伍的劳动防护用品执行情况进行监督检查,严禁使用非标准产品,严禁不正确使用。
建筑工程项目分包管理浅析 篇6
(一)建筑市场发达的分包体系是国外建筑业的特点之一
国外大型工程承包公司同国内的工程公司相比管理人员比例高,素质高,在承担项目时,将所有的具体施工任务分包出去,专门从事项目管理工作,项目管理工作的专业化最终会提高项目建设效率。中小型的专业分包公司人员专业素质高,专业设备齐全,公司规模小,易于管理,专业划分详细而全面。专业分包商在激烈竞争中求生存、提高自身的同时,也提高项目建设效率。为了防止过多的分包层次,国外也要求承包商在项目管理中,采取自己负责施工和分包管理相结合的形式。
(二)我国建筑市场向完善的专业化分包体系发展是必然趋势
1、建筑市场竞争日益激烈,利润空间越来越小,分工更趋专业化,提高竞争力将集中于提高专业技术水平。社会发展总是向更高效的生产方式发展的,专业化趋势正体现了这一要求。激烈的竞争和市场的多变,要求企业更专注于核心竞争力,市场的专业化程度将越来越高。
2、以顾客为中心的市场需要,促进了专业化管理和专业化分包企业的发展。产品的价值由基本值和附加值构成,在激烈竞争的环境下,基本值已相近,产品价值的提高便更多体现在附加值上,专业化生产是提高附加值的途径之一,必然引发企业走专业化的道路。
3、国家政策法规促使专业化的分承包体系完善。新的建筑业资质划分,充分说明高层次的向专业管理型建筑综合承包企业发展,低层次的向各专业化的分承包企业发展。新颁布的《建筑工程项目管理规范》GB/T50326-2001也预示了项目管理的发展,要求建立完善的分包体系。
(三)建筑企业的专业化趋势
1、为增强核心竞争力,大型建筑企业必将甩掉低端生产资源,专注于项目管理。对专业分包队伍或劳务队伍来说,提高管理能力,培育优秀的专业技术人员,使用机械设备,提高专业化施工能力是必由之路。劳务队将发生分化,其中的优秀管理和技术人员将逐渐稳定下来,成为固定的职业人员;劳务队将由自身技术管理能力的差异,分化为大大小小的专业承包企业,既走劳务承包,又走专项工程承包的道路。专业施工能力是专业分包企业的核心竞争力。
2、降低成本,提高利润率、生产率的需求。大型建筑企业一旦抛弃低端资源,必然更多地依赖于分包商来完成任务,分包管理能力要增强;而专业的分包队伍和劳务队必须提高管理能力、技术水平,使用新型机械设备,提高生产率,降低成本,从而获得更高的生产率和利润率。
3、提高效率和应变能力的需求。为了适应变化,总承包商会授予项目更多的处理变化的权力,更多地依赖外部资源,为提高效率从而对分包的管理将越来越重要。专业的项目管理,最终使项目变得更有效率。小型专业施工队伍和劳务队提高管理水平和技术能力,加强自身竞争力,可以在市场中获取更多的业务机会,这样其企业人力、设备资源能得到更多的利用,生产效率提高,利润增加,从而增加其抗风险的能力。对社会来说,专业化分工,使资源的利用更有效率,多余的消耗减少,基础的施工能力提高,减少了直接的生产物质消耗,这些变成利润储存起来。社会生产发展总是向资源的更高效利用发展的。
(四)现阶段我国分包管理常见问题及解决办法
1、分包商施工质量不佳。分包商材料方面质量问题,以次充好,鱼目混珠;施工质量不符技术规程、规范、设计文件要求。对策:在合同中详细指明材料品牌、材质、性能参数等,现场严把材料关,总包方必须深入了解相关材料知识和市场信息,提高业务能力,堵住分包商的空子;提高自身业务水平,动态检查,研究质量缺陷,分析原因,指定改进计划,实施和督促分包商改进。
2、分包商现场管理人员和技术工人素质不高。对策:合同报价阶段注意考察分包商施工技术能力、人员素质;施工前,采用样板工程引路的办法,实际考察,防止低劣素质队伍进入;总包方督促分包采取措施加大培训投入,必要时直接介入专项管理。以总包方的技术能力支持分包商。
3、分包商工期拖延。对策:总包加强现场进度检查监控,制定激励、奖罚措施,与有关各方及时沟通。
4、分包商只顾自身施工管理,并且总是内敛的,忽略项目整体系统性。对策:在合同中要求分包商承担协调配合义务,现场管理采用奖罚等激励措施,强化分包商主动配合总包管理的行为,弱化分包商内敛行为,教育分包商树立项目整体的系统观念。
5、总包商逃避自身义务。对策:分包商要与总包方建立利益共同体的观念,切实履行合同,承担各自义务;同时建立同期记录,完善书面凭证。(五)对未来建筑工程项目分包管理的展望
1、专业化程度更高,总包向管理方向分化,分包商则向专业施工分化。总包对分包的依赖度进一步增加,更多的具体施工任务要寻找分包商来完成;分包商将专注于其专业核心竞争力,分包商的一些不重要的辅助性工作将会外包,由更专业的分包商来完成。
2、组织更灵活,组织界限将模糊,总包项目团队也将出现分化,总分包将更多地以针对任务的临时性团队组合(任务小组)来完成工作。项目组织将会更趋灵活地组建,分包商会更多地参与总包的项目团队工作,合同的联系使各方更趋于平等合作的关系。项目会有更多的补充协议。
3、管理将更规范化,合同管理的地位将更重要,项目正式信息沟通会更规范,工作程序会更加规范和严格。
4、分包商授权度更高,分包商权力会增大,总包商将更趋向于向业主提供更周到的服务;分包商将趋于更多的自我管理,善于自我管理的分包商更受欢迎。
由于市场竞争的加剧,建筑工程项目业主变得越来越专业化,对质量和服务水平的要求越来越高。这样对任何建筑企业都有增强竞争力、降低成本、提高利润的需求,专业化的趋势不可避免,企业不会是大而全,而是精而强。这种趋势将使企业压缩规模,专注于提升核心竞争力,将更多使用外包的形式,利用更有效率的资源。现代项目管理有着很强的整合能力,对完成有外包参与的任务有着很强的管理能力。
总之:如何在项目管理中更好地做好分包形式的管理工作,是未来建筑市场竞争的核心。
论工程施工的分包管理 篇7
关键词:分包商,合同管理,施工现场,结算管理
1 前言
在外部市场施工, 分包商的管理水平及施工质量就代表着胜利油建。分包商素质有高有低, 良莠不齐, 要想保质保量的完成建设单位交给我们的施工任务, 就需要项目部加强分包单位各个环节的管理。
2 合同管理
与分包商签订合同的前提是项目部与甲方签订了合同, 根据与甲方签订的合同特点与分包单位签订相应的分包合同。
冀东项目部与分包商签订的合同主要有两种形式:一是年度合同, 年度合同的特点就是在年初签订的时候, 不确定合同价款与工程量, 项目部在一年内会有多项单井或小型维修工程, 在收到施工任务后, 就在签订年度合同的分包商中协调分派任务, 这样使任务分配灵活机动, 便于管理。二是独立合同, 项目部参加冀东油田石油管理局组织的招投标中标后的承揽的项目, 与建设单位签订施工合同后, 此类工程的分包也是同分包商签订针对此项工程相应的合同。
3 施工过程管理
3.1 上传下达, 做好分包商与甲方之间的沟通与协调
笔者这里所说的上传下达就是及时地把施工现场情况反馈给甲方, 同时将甲方的各项规定、通知传达给分包商施工队。项目部通常是好几个工地同时施工, 施工现场的信息需要随时跟监理、甲方等进行沟通, 项目部首先要准确及时的掌握这些信息, 并向相关部门的管理人员进行汇报。例如线路变更、连头位置确认、井口及管线试压、施工进度等, 如现场发生的签证量, 尤其是隐蔽工程, 监理或相关人员可以到达现场时, 最好进行现场确认, 无法到达现场的时候, 要进行电话通知, 以便日后签认工作进行。要做到现场施工信息准确及时, 就要求现场施工负责人员及项目部管理人员进行随时及时的汇报或询问, 各自承担相应的责任, 加强沟通, 共同配合。
3.2 加强自检
加强对分包商施工现场的监督是项目部的一项重要工作, 自检也是项目管理的必需环节, 为此项目部就工地经常出现的安全问题和质量通病进行整理, 列出详细的条款, 并打印分发给现场管理人员, 要求其每天对照表格逐项清查, 如有不符合项马上进行整改, 项目部同样对应着表格对施工现场进行不定期抽查, 并把每次出现的问题及现场拍摄的相片反馈给分包商, 对屡次出现的问题进行重点督察, 并建立相应的奖罚机制, 对分包商起到一个警示、督促作用, 从而达到提高工程施工质量的目的。
4 成本控制与结算管理
4.1 成本控制
2011年项目部市场主要分为两大部分, 两个市场各有其特点, 陆上市场主要以单井及小型维修工程为主, 施工特点是项目数多但施工历时短, 往往同时进行多项工程的施工, 在施工人员、机械的调配上可以以五六个人为一小组, 随机调配, 提高人员机械的利用率。在海上的工程以储罐及其配套流程建设为主, 期间穿插单井投产的施工, 项目部采用固定管理人员, 施工人员轮流交替的形式施工, 通过以上形式提高人员机械利用率。
材料方面, 就拿领管线来说吧, 一项工程按照料表进行报料、实际领管时, 必须领取整根管线, 而且为防止两次领管增加运输台班, 一般都会多领部分管线以保证施工顺利进行。在最终结算的时候按图纸的实际长度结算。其中多领的管线在最终结算时就要按材料价格从施工费中扣除, 一口注水井的施工费大约在2.5万元, 其中扣除材料款多则可占到10%左右, 为尽量减少此类损失, 项目部加强对施工材料的管理, 将工程余料进行充分利用, 这样在下个类似的工程中挽回部分损失。
4.2 签证管理
因工程量签证直接影响结算, 所以分包签证管理在分包商日常管理工作中非常重要, 施工队完成现场施工同时, 项目部督促其及时上交签证, 项目部技术人员及现场管理人员对分包商上报的签证量进行确认, 不仅要对超出的工作量做出删减, 还要将遗漏的工作量进行补充, 最后整理签字。
分包工程签证量的确认一直是工程结算的焦点问题, 在处理分包签证时, 常常会遇到以下几种情况:①确实是实际发生的工作量, 业主及监理单位也签字认可的, 要给予认定。②确实是实际发生的工作量, 业主和监理没有签字认可的, 对分包签证不予认定, 但对这部分签证, 项目部要清楚无法认定原因, 是分包队伍自身原因, 还是项目部工作不到位, 签证措辞、原因不清, 或是由于甲方等其他原因。③分包签证上的工作量实际没有发生或工作量夸大的部分, 业主及监理单位签字认可的, 这部分工作量要综合考虑, 在不损害项目部利益的前提下, 尽量保证分包队伍的利益。④分包签证上没有, 工作量实际却发生了, 由项目部增加的签证不予认定。⑤分包签证上的工作量实际没有发生, 是由项目部进行签认的工作量, 对分包单位不予认定。
4.3 结算管理
冀东油田的结算具有年底结算的特点, 由于大多都是小型工程, 需要结算的工程项目就很多, 在时间和精力有限的情况下, 项目部首先要以与甲方的结算工作为主, 为保证结算工作顺利完成, 项目部应充分调动分包商的积极性, 配合项目部完成与甲方的结算。在与甲方结算完成后, 进行对分包商的结算, 甲方对项目部未结算的工程, 不考虑对分包商的结算, 与分包商结算时, 首先对分包商上报的预算进行审核, 依照风险共担的原则, 造价公司或甲方不予认可的工作量, 对分包商也不予认可, 对签证中项目部未认可工作量也需要的扣除, 项目部所有相关部门确认结算金额后, 再跟分包商办理结算手续。
5 结论
工程项目分包的管理创新 篇8
1.理念创新, 分析原因, 谋求发展
一家大型施工企业, 有超过80%的劳动力来自分包单位。几年来, 企业分包管理虽然取得了一定的成绩, 但随着企业综合管理要求和水平的不断提高, 项目运作过程中仍然会出现一些问题, 尤其是对分包管理的全过程受控难度还是比较大。经过认真分析, 找出主要原因有以下几个方面:一是企业承建的工程项目多, 分包队伍多。仅2009年上半年, 该企业在建工程就增加引进各类分包队伍121个, 在建工程项目中共有分包队伍350多个, 全过程受控难度大;二是企业开拓的工程项目遍及国内20多个省、市、自治区和海外10多个国家, 呈现出“专业多、区域广、路程远、环境艰苦”的特点, 如企业承建的新疆、甘肃、青海、内蒙古、吉林、广东等边远地区工程项目, 以及苏丹电力项目、俄罗斯水泥厂项目等多个海外项目, 企业经营生产管理总体形势跨度大、难度大, 分包管理全过程受控的跨度和难度也大幅度增加;三是分包队伍人员素质参差不齐, 施工能力高低不一, 整体情况只能说是还处于比较一般的水平, 难以真正满足企业工程项目的整体需要。为了加强对他们的管理, 企业投入了大量的人力、物力、财力等资源, 管理成本大量增加, 管理精力也是大量被牵制。四是少数项目经理主观上不愿意“过多”投入, 影响全过程管理的连续受控;甚至有的管理人员缺乏最起码的责任心, 对分包队伍“以包代管”, 使分包管理全过程受控没能真正落到实处。
分包管理如果不能全过程受控, 将会给工程项目的质量、安全、成本等带来极大风险, 轻则项目少利润或亏损, 重则事故不断还有可能丢掉市场。因此, 经过分析找出主要问题后, 需要有针对性地加强工程项目分包的管理创新, 从而确保分包管理的全过程受控。
为此, 企业努力进行工程项目分包的管理创新, 着力强化科学的分包管理理念。在项目运作过程中大胆尝试“双向相通”和“双向帮助”的分包管理模式。“双向相通”就是企业与分包商的文化理念相通, 管理标准相通, 共赢目标相通;“双向帮助”就是分包商积极帮助企业按期优质完成工程项目建设, 企业热情帮助分包商提升管理, 即帮助、指导分包商健全自身管理体系, 明确管理责任和标准, 建立工程现场农民工夜校, 培训分包队伍, 督促分包商落实现场资源, 特别是管理资源, 保证分包工程全过程受控。可以说, “双向相通”和“双向帮助”的分包管理模式, 就是一种文化理念相通、管理制度相融的平等互利、合作共赢的理念先进的分包管理模式。企业近几年来的实践证明:它一方面培育了长期合作共赢的协作伙伴, 另一方面还基本实现了分包管理的全过程受控。
2.机制创新, 打造品牌, 抢占市场
近几年来, 为了实现快速发展, 企业进行了一系列机制方面的创新。首先是及时建立了一套自己独特的先进的企业文化理念。有了先进的企业文化理念的引领, 同时不忘健全完善分包管理制度。先后制定、完善施行了《工程项目管理通则》、《分包商使用登高计划》、《工程项目分包管理的补充规定》、《分包模式转换的推进方案》等企业管理性制度文件, 严格规范了分包商从准入、选择、验证、使用、管理、评价、建档等全过程管理程序, 把企业分包管理从过去的主要强调进度管理、安全管理、质量管理融入了一些新的科学的管理要素, 进一步明确了管理职责, 理顺了管理流程, 提升了企业的工程项目分包管理水平, 保证了企业的持续发展。与此同时, 在工程项目管理中, 企业决策层勇于创新变革, 一是坚决改变过去项目管理两级管理为一级管理, 减少了管理层次, 缩短了管理链条, 提高了管理效率, 释放了大批管理人员, 满足了更多项目分包的管理力量的需要。企业目前在建的150多个项目都有分包, 却能正常运作, 管理顺畅, 可以说是实行一级项目管理取得的良好效果。二是实行板块公司对项目分包的集约化管理, 打造企业下属的冶金工程技术公司、水泥工程技术公司、城建工程技术公司、路桥工程技术公司、房建工程技术公司、风电工程技术公司等板块公司品牌。三是适时成立区域实体性质的分公司, 努力拓展国内、国际区域市场, 提高市场份额, 打造国优、省优级的工程项目品牌。通过“板块公司品牌”、“工程项目品牌”这样的企业“拳头产品”, 提升企业竞争力, 使企业市场份额实现持续增加。
3.管理创新, 正确对待, 共同发展
我们都知道, 分包队伍一般具有成本意识高、能吃苦耐劳等方面的优点, 但却存在组织机构松散、管理基础薄弱、整体文化素质差、主人翁意识差、自我管控能力差等缺点和不足。只有正确认识和对待分包队伍的优缺点及不足, 才能更好地扬长避短, 充分发挥分包队伍在工程项目施工中的作用。
以前, 有的工程项目管理人员对分包队伍的行为态度有所偏激, 分配工作比较强制。分包项目出现问题, 这些管理人员不是帮助分析、协调、解决问题, 而是一味盯着分包队伍的缺点, 或是训斥, 或是抱怨, 或是处罚。长此以往, 就会损伤分包队伍的工作积极性和主动性, 导致他们出现问题不是如实反馈, 而是急于推脱、掩盖, 不利于问题的及时、妥善解决, 不利于分包管理的全过程受控。因此, 实现企业与分包队伍的文化理念相通, 管理制度相融, 首先要尊重分包队伍的协作单位地位, 正确对待分包队伍的某些不足。只有正常的人格尊重, 正确的缺点对待, 更多的管理融入, 及时的热情帮助, 才是让分包队伍改正缺点、提升能力、长期合作、实现共赢的最好方式。也就是说, 分包管理坚持以人为本, 文化建设同步跟上, 企业与分包商加强沟通, 彼此敞开心扉, 双向相通, 双向帮助, 就可以共同发展。
理念一变天地宽。与此同时, 企业在分包过程管理方面也着力创新并做到管理到位。为此, 企业以分包队伍最多的房建专业为重点, 以分包队伍最薄弱的安全质量管理为突破口, 先后在板块公司、区域分公司的分包队伍中进行施工管理基本情况调查摸底, 梳理出分包工程中存在的问题。针对这些梳理出的问题, 制定相应整改措施, 全面实施改进。随后, 以《分包商使用登高计划》、《工程项目分包管理补充规定》等管理办法为标准, 对分包商的选择、使用、培养和进场验证、过程评价、分包结算及分包商的安全、质量、技术、物资管理、文化建设等多个方面进行了流程梳理, 理顺管理流程, 列出相应“受控”重点, 随时检查、考核、评价。企业所有职能部门都参与分包管理的全过程监控、检查。同时, 企业还把“文化理念相通, 实现分包队伍安全质量管理的全过程受控”作为项目文化建设的课题, 列为企业文化建设创新课题, 进行再一次管理创新。随着这一系列措施的不断实施, 企业的分包管理工作对企业的持续发展起到了很好的支撑作用。
4.措施创新, 管理到位, 效果良好
为了搞好日益增多的分包项目的管理, 企业设立以分管副总经理为组长, 职能部门负责人、板块公司党委书记等为组员的专项检查小组, 根据公司《项目管理通则》、《工程项目分包管理补充规定》要求, 不定期组织抽查。专项检查小组严肃制度, 不打招呼, 坚持做好以下工作:
(1) 检查——每次检查前, 检查小组都要制订检查计划, 带着“分包管理检查要点提纲”, 逐一对照检查, 确保检查不走过场。检查时, 不仅检查分包商对企业管理制度的落实情况, 更要检查公司基层管理人员对分包项目的管控情况, 坚决杜绝“包而不管、以包代管、似管非管”等不正常现象。
(2) 整改——发现问题及时整改。对在工程现场检查时发现的问题, 即时发出整改通知单限期整改, 项目经理部在限期内整改完毕。
(3) 帮助——有三个方面的帮助。一是帮助解决问题, 就是及时帮助分包商解决工程施工中的各类实际问题;二是帮助学习企业文化, 公司要求各项目经理部必须安排一定的时间, 对所属分包队伍全体人员进行企业文化培训, 项目党工委书记负责编写培训课件、亲自培训, 增强分包队伍对公司企业文化的认同感;三是帮助传授专业技能, 公司分专业、分工种编制技能培训课件, 通过举办农民工夜校、放PPT课件等教学形式传授分包队伍专业技能、规程规范, 特别是对分包队伍中的特种作业人员进行技能培训、考核, 合格后方可上岗;同时, 企业还引导表现良好的分包队伍融入到企业的管理模式和标准要求中, 指导、帮助其健全自身管理体系, 并积极培育可以长期合作的战略伙伴。这既是企业发展战略的重要一步, 也是实现分包队伍全过程受控的重要一步。
(4) 渗透——就是参与、主动介入。公司下属各板块公司加大投入, 配备对分包队伍安全、质量、技术的管理力量, 实施责权对等, 一方面进行日常安全、质量、技术管理, 一方面主动参与分包队伍施工策划、生产安排等过程活动, 通过主动渗透, 进行过程管控。
此外, 企业还坚持“奖优、清退”工作。奖优, 就是企业每年年底通过板块公司推荐、总部机关部门评选, 开展一次“年度优秀协作单位”和“星级分包负责人”评选活动并表彰、奖励。清退, 则是企业建立分包商“不良记录”档案, 实行不合格分包商清退机制。每年, 企业都要清退几家不合格分包商。通过这些细致的工作, 确保分包管理全过程受控。
过去, 企业分包管理虽然过程全面、细致, 但人文关怀方面体现得还有点不够。现在, 企业通过大力构建“双向相通”和“双向帮助”的工程项目分包管理机制, 实际上是对分包管理进行了流程再造, 即在进行检查、整改、处罚、清退的同时, 更多地引入了正确对待、帮助、渗透、奖优等一系列管理活动, 使工程项目分包管理内容更加丰富, 管理手段更加先进, 管理思想更加以人为本。如今, “双向相通”和“双向帮助”的分包管理工作已取得一些阶段性成果。
(1) 项目经理部逐步都建立了农民工培训夜校, 通过开展学习培训与巡查整改, 基本规范了现场施工, 有效控制了违章、违规等现象。
(2) 项目经理部将具有代表性的违章图片制作成PPT, 开展“看图片找违章”。组织分包队伍班组长、生产骨干看现场图片找违章, 最后谈谈“问题究竟出在哪”?
机电安装工程分包管理模式探析 篇9
一、探索建立机电安装工程分包管理模式
机电设备安装工程分包管理按分包方层次不同划分, 可分为公司集权式组织分包和授权项目式组织分包两种方式。
公司集权式组织分包是公司为下属项目确定分包商, 即由公司的职能部门, 从市场选择合适的分包商, 签订分包合同, 交由项目部管理并执行合同。这种方式的特点是公司掌握较为广泛的市场信息, 储备一定量的待选分包队伍, 制定相应的操作规范和程序, 能够在市场中择优选用, 找到综合比最佳的分包商, 建立更长久的分包合作关系, 培养更专业的分包施工队伍。
授权项目式组织分包是由项目经理部根据施工需要, 自行寻找和选择当地分包商, 由公司授权项目与分包商签订分包合同。这种方式效率高, 发包便捷, 更贴近实际, 对项目管理较为有利。这种方式的特点是:结合了当地情况、利用当地资源, 成本较低, 投入少, 见效快。但要注意考察当地分包队伍的资金实力、管理经验、分包价格等综合因素, 择优选用。也可根据具体情况, 给予分包施工队伍一定的指导与扶持, 教会其现场管理, 在选择中培养, 在培养中成熟。
公司集权式分包与授权项目式分包这两种方式也可结合运用, 尽可能的发掘和利用市场资源, 推进工程项目取得更大的管理成效。这两种方式最终的目的都是为了引进合适的分包队伍, 要尽可能全面考察分包商的装备能力、管理能力、技术水平、财务状况等, 作到心中有数。
承包商和分包商的关系应该是风险共担、利益共享、合作双赢的关系。管理的重要内容是随时掌控分包商的施工安排, 设备状况, 人员选派、调整, 当地雇员管理, 与监理的关系等等, 确保项目管理一盘棋。同时向分包商传授先进管理经验和管理模式, 加强对分包商人员的管理技能、管理方法、良好作风、良好对外形象等方面的培养指导。除了引进、指导、管理外, 还要注重服务工作, 主要是内、外关系的协调与重要难题的解决等。针对有的项目不止一个分包商的情况, 在加强对外关系协调的同时, 更要加强内部的协调。此外, 人员的外派、设备物资的出口等, 也需要承包商做大量的服务工作。实践证明, 内部协调到位, 外部与监理关系处理得当是搞好项目管理的关健。
二、强化机电安装工程分包队伍管理的内容与监控重点
机电安装工程分包队伍的管理的主要依据是:工程总承包合同、分包合同、承包方现行的有关标准、规范、规程、规章制度。总承包方及监理单位的指令, 施工中采用的国家、行业标准及有关法律法规。因此, 主要做好如下的控制工作。
质量与安全控制。建立一个健全完善的质量管理体系。机电设备安装工程质量控制的目标是实现设计及合同规定的质量标准和水平。为此, 要十分强化对分包商进行监督、管理。审查承包商组织机构和工作人员;根据招投标文件和合同有关规定审查承包商选定的分包商;对承包商的施工机具、设备等进行检查;组织有关单位对设计图纸、制造厂家提供的设备、安装说明书和技术标准等向承包商进行交底。审查承包商的质量保证体系。制定质量检验工作程序;严格把好事前技术报告审批关;审核承包商提交的施工组织设计和施工技术措施设计;审核设计变更和图纸修改文件;审核有关工程质量事故处理报告;审核有关应用新材料、新技术的技术鉴定报告等;进行现场跟踪检查, 强化安全控制工作, 确保安全施工的顺利开展。
进度和成本控制。施工进度控制的主要任务:工程开工, 对分包商的施工总进度进行细致严格审批;组织或参加各种会议对进度进行协调对按合同规定应由业主提供的施工条件进行落实。必要时向业主提出建议;对分包人提出的合理的工期索赔进行客观公正的处理。成本控制是如何科学有效地调控成本, 力争做到优化配置。
合同与信息管理。施工阶段对工程承包合同管理的主要内容包括:全面管理工程承包合同。对合同条款负责解释;对承包商选择的分包单位资格及分包项目进行审查提议;协助业主与设计单位签订设计文件和施工图供应协议;受理索赔申请。进行索赔调查和评价;协助业主进行有争议的谈判;依据业主授权处理合同变更事宜。当发生重大工程变更时。报业主批准后实施。同时, 按国家有关规定做好信息资料归档保存工作, 规范各种报告或报表格式为项目监理提供技术、管理方面的信息。
三、机电安装工程分包管理中防范的主要问题
分包商忽视施工质量。机电安装工程建设中, 分包商可能出现各种问题, 如材料以次充好、施工中偷工减料、工程质量不符合技术规范、设计文件要求。对此, 签订合同时必须明确双方的职责, 遵守施工规范和条款。对发生质量问题的工序、工段, 坚持不予验收、不予计量, 用经济手段管理施工, 直到返工达到要求为止。
分包商的施工管理系统性不够。机电安装工程建设中, 承包商考虑更多的是全局性和系统性, 但分包商更多的是关注自身利益, 往往为了个体的需要而忽略项目施工管理的系统性, 从而造成项目总体利益受损, 分包商个人利益也难获保证。
分包商设备投入考虑不周。分包商设备投入等级偏低, 故障率高, 配件供应不足, 影响施工进度, 严重的将延误工期。设备的运送有时候也影响工期。在分包商的设备选型、配件订购和运送方面, 承包商要加强指导。尤其是设备的配套性, 关键设备的完好率, 配件的足额供应等, 要作到及早提醒, 防患于未然。
总之, 采用“公司委派代表加属地化管理”的模式是机电安装工程建设中成功企业的通用方式, 借鉴其经验, 建立并拥有一定数量的专业分包商队伍, 共同参与竞争, 是新形势下机电安装工程管理的发展趋势。任何施工企业都必须面对增强竞争力、降低成本、提高专业化管理水平问题。在工程分包管理中多下功夫, 多想办法, 才会在市场竞争中谋取更大的发展空间。
摘要:机电设备安装涉及面很广, 学科跨度大, 管理工作的好坏直接关系到机电建设工程的投入产出及工程质量。为提高项目的施工质量, 确保各队伍之间协调配合, 加强分包队伍规范管理, 保证了施工任务的高效、有序推进, 本文提出机电安装工程分包管理模式、机电设备安装工程管理的控制目标和建议。
关键词:机电安装,工程分包,管理,问题
参考文献
[1]曹洪鑫, 施建维.加强分包商管理促进企业做大做强, 安装, 2005.
[2]邵珠芬.桐柏抽水蓄能电站机电安装工程施工质量管理, 四川水利.2009.
工程分包管理 篇10
土建项目工程分包是指在总承包单位履约的在建工程中, 总承包单位将工程承包合同中部分工程项目切分出来, 以包工包料的方式发包给总承包单位以外的分包商, 由分包商完成工程承包合同规定的全部施工任务, 但发包方负责监督管理。当前土建项目工程分包存在一些问题, 主要有:工程分包不按规定程序操作而擅自分包;选择不具备资质的分包方, 致使分包工程安全、质量、工期等达不到主承包合同要求;工程分包不签订分包协议或管理不严;给分包方多计工程量或多结算工程价款给企业造成经济损失;不签订《安全生产协议》, 发生重大安全事故等等。
对于这些问题, 承包单位要加以重视, 并采取措施预防这些问题的发生, 下面对加强土建项目工程分包管理具体措施进行探讨。
2 土建项目工程分包管理要点
2.1 进度管理
在进度计划管理体制方面, 同时采用分级计划形式, 结合工程量的实际情况, 进一步制定和完善总的控制进度计划, 并确定相应的专业承包商, 以及施工工期。在这级施工进度计划中, 需要对专业系统的调试时间进行充分的考虑, 并保证时间的充足性。在总的控制进度计划的基础上, 对各阶段、各分部分项, 以及各专业承包商详细的二级施工进度计划进行详细的制定, 二级进度计划与总控计划相比需要提前, 与总控计划相比, 各阶段点有一定的紧缩量, 实现总控进度计划需要以下级计划为基础。
2.1.1 一级总体控制计划
对各专业工程的阶段性目标进行表述, 同时对本工程的总工期、段控制节点工期, 以及指定分包工期等进行确定, 实现对各专业工程计划进行实时监控、动态关联。
2.1.2 二级进度控制计划
以阶段施工目标为指导, 对该施工目标进行分解, 进一步使其形成细化的具体的实施步骤, 进而在一定程度上满足一级总控计划的需要, 为业主、监理和总包管理人员控制该专业工程进度提供便利。
对于总包来说, 需要组织本工程各专业及指定分包编制相应的二级进度计划, 具体进度计划如下:主体结构施工进度计划、钢结构加工制作进度计划、机电安装施工进度计划、装修工程施工进度计划、分包招标定标进度计划、物资招标定标进度计划、工程竣工验收计划等。
2.1.3 三级进度控制计划
所谓三级进度控制计划, 就是对二级控制计划的进一步细化, 通常情况下就是各专业工程制定的流水施工计划, 在该控制计划的指导下, 在各个流水段的工序工期, 便于各分包单位基层管理人员对每个分项工程进行具体的控制。根据实际工程进度, 总包商要求各指定分包提前1~2周提供该计划。在该计划当中, 对当月、当周、当日的操作计划进行了表述, 随工程例会, 总包商对检查总结完成情况进行发布, 同时将月进度计划报业主、监理进行审批。
2.2 质量管理
2.2.1 质量验收管理
分包商应设专职质检员, 并于进场前将质量保证体系框图交于总包方质量总监。
2.2.2 样板制
对于各项工程或者各道工序来说, 在开工前, 根据施工方案和技术交底及现行的国家规范、标准要求等, 由项目工程管理专业责任师组织人、机、料进行样板施工, 由配属队伍对样板记录进行填写, 项目经过复检后, 需要报监理、业主进行验收, 验收合格后, 进行全面施工。
2.2.3 质量资料
总包方通过设置专职资料管理员, 对技术资料进行管理, 其日常工作主要涉及技术资料的收集、整理、标识、编目、归档等。依据政府有关文件和《质量计划》的要求, 总包方资料管理员对专业分包商完成技术资料的管理工作进行指导。
2.2.4 质量控制
在施工过程中, 质量控制是质量管理的重要环节, 根据项目《质量计划》、《施工组织设计》、《分项工程工艺规程》的相关要求, 项目责任工程师组织和监督施工, 同时对各自责任区域内的质量管理点和管理措施进行明确。编制工艺流程图和质量控制点, 在施工过程中, 为了避免出现返工、误工现象, 需要严把工序质量、做好交接手续。
2.3 对各专业承包商的组织、管理、协调和控制
2.3.1 整个项目由总承包人负责, 对于总承包人来说, 需要将业主或业主方发给他的工程指令中有关分包工程的部分, 迅速传送给另行分包人, 同时确保该类指令得到执行。
另外, 对于所有指定分包人之间的会议, 由总承包人进行组织和主持, 将会议纪要副本在会议后三天之内提交给建设单位和其他顾问单位。
2.3.2 对各专业承包商需要提供积极主动服务和支持, 在施工过程中, 帮助其解决困难, 对于与工程相关的工作, 都要给予支持, 其内容主要包括:
(1) 提供操作平台和机械设备, 并对使用时间进行分配, 提供现场堆场、道路, 以及施工场地等; (2) 提供现场场地, 同时帮助各专业承包商搭建办公场地和库房; (3) 在施工现场, 提供公共部位的照明和临时动力电源, 并提供足够的水源; (4) 按照国家的规定标准, 提供工程安全防护和公共走道安全防护。
2.3.3 根据专业承包商作业内容的实际情况, 对场地道、机械设备等现场的各项资源进行合理分配, 同时对施工顺序进行合理安排, 保障关键施工线路的通畅性。
在施工过程中, 不同专业之间发生交叉性矛盾时, 按照优先顺序, 确保关键线路, 并对各承包商的利益进行协调和处理, 进而在一定程度上确保总体施工顺利进行。
2.3.4 工程的整体进度由总承包人负责, 作为总承包人需要熟悉各专业承包工程的具体要求, 同时要求各专业承包人提供专业承包工程的施工组织设计与进度计划, 并且对其进行汇总分析。
在施工过程中, 通过协调的方式, 进一步解决施工中存在的矛盾。
2.3.5
在各分项工程施工前, 总承包人需要与专业承包人联系, 在该分项工程上以求了解专业承包人在开槽、预留孔洞、预埋件等方面的特别要求, 并在每次浇筑混凝土前请专业承包人配合确认。
2.3.6
对于总承包人来说, 还要对专业承包工程完工后的填补与修复工作进行负责 (如用水泥砂浆等材料填实设备、为外露的电线、管道批灰等必要工作) 。
3 结束语
总承包单位只有做好分包管理, 才能实现企业效益, 提高自身的竞争力。在分包管理过程中, 要重点做好与业主、监理方、各专业施工方的协调管理, 做好进度、质量、安全与成本管理。
摘要:土建工程项目业主对质量和服务水平的要求越来越高, 这种趋势使施工企业更多使用外包的形式, 利用更有效率的资源。如何在项目管理中更好地做好分包形式的管理工作, 是未来建筑市场竞争的核心。本文分析了土建项目工程分包及存在的问题, 并探讨了土建项目工程分包管理要点。
关键词:土建项目工程,分包,分包管理
参考文献
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[2]苗春雨.浅谈水利水电工程的施工分包管理[J].价值工程, 2011 (9) .
工程分包管理 篇11
关键词项目管理;工程承包
中图分类号TU文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)111-0160-01
项目管理诞生以来,为适应社会发展,管理水平在不断的提升。20世纪50年代后期,随着社会生产力和科学技术的发展,美国出现了关键路线法(CPM)和计划评审技术(PERT),项目管理的突破性成就出现。建筑业现代项目管理也随之发展起来,并逐步形成了建筑业项目分承包模式。
新中国成立初期,我国的建筑业项目管理模式还很落后。改革开放以来,工程市场上采用分承包方式建设的项目逐步增多,我国的建筑业项目分包体系初步形成,但因为经验不足,还存在着很多问题。我国加入世界贸易组织后,为适应建筑行业发展趋势,国际化的政策、法规,规范专业的分包体系,将是我国建设工程项目管理发展的必然趋势。
1我国建筑业项目分包管理体系的现状
从20世纪80年代改革开放以来,国内市场开放性程度提高,工程市场上采用分承包方式建设的项目逐渐增多。原因在于项目分包更适合于大型工程建设项目。所以许多规模大、投资大、施工难、技术要求高的工程,很多都采用了分承包的方式。在三峡工程建设中,土建工程、安装工程以及大坝安全监测工程等,都采用了分包的方式竞标和建设,并取得了辉煌的成果。
随着工程市场的发展,我国建筑业项目分包管理也初步形成了由施工总承包牵头,专业施工企业为主体,劳务作业为依托的分包结构模式。但是,这种结构模式中存在许多问题,因此并没有起到预期的理想效果。
2与国外先进的建筑业项目管理体系相比存在一定差距
1)与国外大型工程承包公司相比,国内的工程公司管理人员比例低,综合素质存在一定的差距。
2)在承揽项目时,国内的建筑工程项目中仅有少部分专业程度较高的分部、分项工程由专业的分包企业完成,大部分具体的施工任务还是由建筑总承包企业组织劳务队来完成。而国外大通常是将所有具体的施工任务分包出去,工程公司管理人员专门从事项目管理的工作,使项目管理工作更专业化,从而提高项目建设效率。
3)国外中小型专业分包公司人员专业素质高,专业设备齐全,专业的划分更为详细、全面。国外专业分包竞争极为激烈,专业分包公司只有提高工程项目的建设效率,才能在竞争中生存。而国内的劳务队伍的专业化程度低,人员素质参差不齐,不但需要总承包商投入大量的人力、物力和资源来管理,而且管理水平也很难提高。
3目前我国建筑业项目分包管理体系存在的问题
建筑市场的竞争日趋激烈,承包商要承揽工程项目,必须利润最小化。在这种情况下,分包价格也就难以达到社会平均水平。合同价格偏低直接造成分包工程质量差,分包队伍素质难以提高的局面。同时劳务市场技术工人紧缺,劳动力素质不高,与成本形成对立矛盾体。因此,建筑工程项目出现了施工质量不佳;使用材料方面以次充好,鱼目混珠;施工质量不符合技术规程、规范、设计文件要求;现场管理人员和技术工人素质不高;工期拖延;只顾自身施工管理,忽略项目整体系统性;逃避自身义务。
4完善建筑业项目管理体系是我国建筑业发展的必由之路
工程项目管理的成败在管理水平,管理水平不是一朝一夕就能提高的,需要在实践中总结以往的管理经验及教训,不断完善健全。我国建筑业要发展,工程项目管理要提高,必须有完善的建筑业项目管理体系。因此,完善建筑业项目管理体系是我国建筑业发展的必由之路。
首先,要设立科学合理的建筑工程项目分包为管理体系发展方向
1)提高分包商的专业化程度。工程总包后,具体施工任务要寻找分包商来完成。分包商必须拥有专业的施工队伍、管理人才、自购设备等。分包商要专注于提高其专业的核心竞争力,一些不重要的辅助性工作要再外包给更专业的分包商来完成。
2)增加项目管理的灵活度,逐渐淡化管理界限。灵活组建项目团队,工程总包项目团队分化出临时性小组,来处理的任务;分包商参与总包的项目团队的工作。总包商用合同约束分包商,广泛使用项目补充协议,使各方更趋于平等合作的关系。
3)进一步规范管理,适应我国的国情。规范合同、项目正式信息沟通渠道等,使工作程序更加专业、规范和严谨。
4)增大分包商权力,提高授权度。总包商的工作重心要转为向业主提供更周到的服务;分包商的工作重心则是提高自身的管理。
其次,进一步完善建筑市场的分包体系:
1)随着我国的建筑市场竞争日趋激烈,利润空间不断减少,要求企业更专注于提高核心竞争力。要提高企业的竞争力就必须强化专业化技术水平,以适应市场更趋专业化的分工。
2)专业化管理和专业化分包企业是市场发展的需要。产品的价值由基本值和附加值构成,在日趋激烈竞争的环境下,基本值已相近,提高产品价值将更多体现在附加值上。专业化生产是提高附加值的途径之一,企业必将走上专业化的道路。
3)国家颁布的政策法规《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)进一步促使专业化分承包土木工程体系的完善。高层次企业向专业管理型综合承包企业发展,低层次的向各专业化的分承包企业发展是其必然。
最后,提高建筑企业的专业化程度:
1)专业施工能力是专业分包企业的核心竞争力。大型建筑企业要增强核心竞争力,就要更专注项目的管理,彻底甩掉低端的生产资源与劳务队伍管理的负担。而分包商提高管理能力,则必须培育优秀的专业技术人员,使用更先进的专业机械设备。分化劳务队,将优秀管理人员和技术人员稳定下来;将劳务队按由自身技术及管理能力,分化为不同规模的专业承包企业,使劳务承包与专项工程承包并行。
2)只有实行项目分包,才能降低企业成本,提高利润。大型建筑企业彻底甩掉低端资源后,施工任务更多的要依赖分包商来完成。专业的分包队伍只有依靠提高管理能力、技术水平,使用新型机械设备,才能提高生产率,降低成本,从而获得更高的利润。
3)项目分包是提高效率和应变能力的需求。为了适应市场变化提高效率,总承包商需更多地依赖外部资源,授予项目更多的处理变化的权力,项目管理的分包和专业化将越来越重要。小型专业施工队伍与劳务队要加强自身竞争力,在市场中获取更多的商机,必须提高管理水平、技术能力和企业人力、设备资源的利用率,从而增加其抗风险的能力。
5结论
建筑工程项目分包合同管理刍议 篇12
随着经济的发展和社会的进步, 越来越多的建筑物拔地而起, 因而建筑项目合同管理工作就变得尤为重要。众所周知, 签订合同是企业经济事务完成的重要步骤, 所以加强对企业合同的管理至关重要。工程项目分包合同管理作为建筑工程项目合同管理的组成部分, 有利于合理分配不同承包方之间的承包任务, 合理规划建设项目的建设资源, 保证建筑工程的质量, 同时加强建筑工程项目分包合同的管理, 有利于提高企业的管理水平。可见, 对建筑工程项目分包合同管理进行探讨, 有着非常重要的意义。
1 建筑工程项目分包合同管理概况
1.1 分包合同定义
分包主要是指具备总承包资质的单位把承包合同内的同一个工程, 分成若干个不同的项目, 并且项目之间的重要程度不尽相同, 经过业主同意后将不重要的项目部分通过书面签订合同的形式委托给其他承包商进行建设。从总体上来看, 总承包商对业主负责, 各个建设项目的分包人就合同规定的项目部分对总包人负责, 并且与总包人共同向业主负责, 也就是承担连带责任。建筑工程项目分包合同主要是建筑工程项目的总承包单位把承包建设工程的一部分按照相关法律分包给具有相关资质的承包方, 总承包方与第三方承包方一同向发包方负责, 在这一经济活动中所签订的合同就是分包合同。
1.2 建筑工程分包合同管理的内容
明确建筑工程项目分包合同管理的内容是进行项目分包合同管理的前提, 经过研究和分析建筑工程项目分包合同管理的主要内容有以下几方面:
1) 分包队伍的选择。
建筑工程施工是一项系统性、综合性的工程, 参与项目建设的人员众多, 关系到诸多方面的利益, 因而做好每个项目建设环节是十分重要的。所以, 科学合理的选择分包队伍对于分包合同的管理有重要的作用, 建筑项目部门在选择分包队伍的过程中要严格把关, 对分包队伍有深入的了解。
2) 分包施工范围的划分。
分包方的施工范围需要按照合同规定的内容进行划分, 并且需要在总承包方承包的范围内, 不能超过总承包方的划分范围, 与此同时各个分包方还需要明确自身的施工范围, 理清分包界限, 防止出现不必要的纠纷。
3) 分包合同条款的洽谈。
分包合同条款的洽谈是订立建筑工程项目分包合同的关键步骤和重要环节, 在合同洽谈的过程中需要洽谈人员具备优秀的综合素养、良好的心理素质, 能够对市场行情、合同的条款具有熟练掌握, 坚持企业利益最大化的原则, 切勿做出损害企业合法权益的事情。
4) 签订分包合同。
在完成分包合同的洽谈后, 就进入分包合同的签订环节, 在签订合同的过程中, 建筑项目的管理企业应立足本企业自身的特点、建筑项目的特点进行合同的评估, 积极听取不同部门的意见, 以全面了解项目存在的风险。
5) 合同签订后的履行管理。
在项目的分包合同签订完成后, 需要互相督促合同双方的当事人积极履行合同规定的义务, 并且还要对履行的情况进行定期检查, 尤其是在合同中出现的变更事项做好综合考虑以及详细记录。同时在合同编写时, 要考虑完善全面, 措辞严谨, 避免因语句歧义导致后期发生纠纷的状况。
2 建筑工程项目分包合同管理存在的问题
就目前来看, 建筑工程项目分包合同管理中的主要问题就是签订分包合同不规范的情况比较严重、未进行严格的审查、分包合同的部分条款存在漏洞, 经常会因分包合同自身的问题导致法律和经济上的纠纷, 由此增大了承包方与发包方的经营风险。
2.1 分包合同的履行不严格
在建筑工程项目分包合同签订过程中会对项目的各个条款及注意事项进行严格说明, 但在具体的合同执行中却存在很多问题, 常见的情况就是完成合同的签订后, 承包方在建筑项目施工的过程中, 只根据自身的意愿进行施工和建设, 忽略了分包合同中的要求及条款规定, 造成这种现象的根本原因就在于承包方为了获得更多的经济效益, 导致未按照工期施工, 并且所使用建筑材料的质量得不到保障。可见, 分包合同的履行不严格是建筑工程项目分包合同管理中的一大常见问题。
2.2 法律意识淡薄
分包合同的管理水平体现了企业法律意识的强弱, 分包合同的风险与法律息息相关, 我国目前建筑工程项目分包合同管理中没有对法律引起足够的重视, 具体体现在分包人的法律能力较为薄弱, 缺乏民事权利和行为能力, 严重影响了分包合同的有效性。与此同时, 总承包方面临着行政处罚、民事责任等问题, 继而出现分包合同合法但是分包行为违法的状况。此外还存在着合同签订成功以后, 事故的原因就由分包方承担的错误观念, 同时为指定相关人员进行监督与管理, 导致分包方在建筑工程建设的过程中任意施工与操作。
2.3 普遍存在“阴阳合同”
“阴阳合同”具体指的是在签订分包合同时, 一项的合同内容会存在两份合同, 也就是对内合同与对外合同。由于在激烈的市场竞争中, 发包方处于优势位置, 承包方为了获得承包的机会或者掩盖自身资质的不足, 往往会在分包合同以外签订一些附属的条款, 做出经济上的让步。其中, 对外分包合同用于应对相关部门的检查, 而对内分包合同则存在诸多不合法的内容。
3 加强建筑工程项目分包合同管理的措施
3.1 完善建筑工程分包合同管理制度
建立健全分包合同管理制度是加强建筑工程项目分包合同管理的首要举措, 能够实现分包合同管理的合法性和科学性。建立完善的建筑工程项目分包合同管理制度, 首先要对现有的分包合同管理制度进行整合及完善, 使合同管理有相应的管理制度可以进行参照;其次, 要提高合同管理制度的现实意义, 在制度完善的过程中, 把分包合同管理常见的问题考虑在内, 提高合同管理制度的现实性;再次, 在合同管理制度实施的过程中, 需加强对分包合同日常的管理, 设置合同管理的专用签章;最后, 要建立健全工程分包合同管理体系, 以明确各个管理部门的职责, 提高合同管理水平。
3.2 实施过程强化管理
在分包合同实施中, 应当将巡视体系予以构建, 以便协助分包合同的管理, 加强对承包方施工现场的巡视, 在此基础上可以及时把握合同的履行情况和承包方的违约情况, 了解建筑工程的建设状况。在分包合同的履行过程中, 通常会暴露出合同本身存在的一些问题, 导致问题产生的责任方可能是承包方也可能是发包方。所以, 要加强分包合同过程的管理, 以及时发现施工中出现的问题和失误, 把损失和风险降到最低。此外, 还要严格控制建筑工程施工中的材料、设备、施工工艺和人员, 保证建筑工程的施工质量, 切实按照分包合同的要求进行施工。
3.3 建立分包合同管理的预警机制
在建筑工程项目建设的过程中, 最初的准备工作就是双方签订合同, 因而合同作为划分双方权利和责任的依据和基础, 对实现建筑工程的顺利施工具有重要的作用。分包合同作为建筑企业管理的核心部分, 与建筑工程的进度有着密切的联系, 对此, 要建立合同管理的预警系统, 这样可以在签订合同的过程中及时发现合同内存在的缺陷, 在合同履行中也可以及时发现承包方是否违反了规定。
4 结语
经济的发展和人民收入的增加促进了建筑行业的飞速发展壮大, 尤其是近几年来房地产行业的发展为建筑行业的发展提供了诸多发展机遇。建筑工程项目的分包是建筑行业常见的一种形式, 其分包合同的管理水平直接影响建筑工程分包的顺利实施, 所以建筑企业要致力于提高分包合同的管理水平, 建立合同管理的制度, 加强对合同实施过程的控制, 从而在保证建筑工程施工质量的同时提高工程项目的经济效益。
摘要:介绍了建筑工程项目分包合同管理的主要内容, 分析了分包合同管理中存在的问题, 并从完善合同管理制度、建立合同预警机制、施工过程管控等方面, 阐述了加强分包合同管理的措施, 有利于提高建筑工程的合同管理水平。
关键词:建筑工程,分包合同,合同管理
参考文献
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