项目交接（共8篇）
项目交接 篇1
7月31日, 中油集团公司在天津举行海外工程技术服务项目交接签字仪式, 首批交接的包括长城钻探工程公司巴基斯坦项目和伊拉克项目、川庆钻探工程公司在委内瑞拉项目的GW62队。这标志着集团公司海外工程技术服务市场的划分和整合工作全面启动。集团公司副总经理、党组成员廖永远出席签字仪式。
集团公司从建设综合性国际能源公司战略目标出发, 按照一体化、专业化、集约化发展思路, 决定对海外工程技术服务市场进行划分。这一重大举措对促进海外工程技术服务业务有序管理, 实现安全、规模、有效、可持续发展具有重要意义。
多年来, 集团公司工程技术服务业务克服海外自然条件恶劣等诸多困难, 创出可喜业绩。截至2007年年底, 工程技术服务共有503支队伍进入国际市场, 分布在全球44个国家, 部分队伍进入到国际大油公司服务市场。
集团公司副总工程师刘振武, 集团公司总部机关有关部门以及集团公司工程技术服务企业、钻井研究院和相关油田的负责人参加了签字仪式。
(凡语摘自新浪网)
项目交接 篇2
2：兴英彩箱和说明书每天跟单员陈娟会更新排期，由我部整理后发给东莞美盈森，确认要交的物料及时间，彩箱的调货请联系兴英HUB仓的黄杰！兴英彩箱（东莞美盈森）跟单员陈娟（42-、40-开头的）兴英说明书(华艺佳)跟单员陈娟
4：纬创彩箱调料，由中山跟单员时书琴和李运中、李吉玲发调货邮件，由我部转给相关的东莞美盈森，确认！纬创彩箱（东莞美盈森，）跟单员何秀梅（44开头的）
5：赛尔康粉灰卡：每周五由跟单员许瑞发出下周排期，由我部转给供应商，按排期数量日期送货！赛尔康粉灰卡（华艺佳，金川,中天）彩卡（中天,华艺佳）跟单员许瑞
赛尔康粉灰卡ZA0753/ZA0754/ZA564/ZA0565四款是金川和华艺佳都有做,后续下单及调货都以金川优先.ZA0403为中天和华艺佳共做，请合理评估分配,其余粉灰卡都为华艺佳单独供应.6：cpe3说明书物料跟单员王慧，下单不稳定，调货也不稳定，具体明天的货今天下午才能由跟单员发出，下单后应及跟进物料，以免调货时未安排！cpe3说明书---华艺佳，现兴富利已未做货，原兴富利做的请开发组另找供应商）跟单员王慧（50开头的）
7：东聚物料由现跟单员刘云婷下单，下单不稳定，调货不稳定,需提供1%的备品并单独包装标示！东聚彩盒，（东平）说明书（华艺佳）啤卡（中天）跟单员刘云婷
8:富士康GSC:跟单员王慧，下单不稳定，交期不稳定，品质要求严格！富士康啤盒，啤卡，彩盒（华艺佳，东莞美盈森）跟单员王慧
9;神达的YO圈说明书在中天做,交期都需要8天以上,另中天做次类说明书容易造成表面脏污,请注意.神达说明书(华艺佳,中天)跟单员许瑞，（此说明书5615开头少于1000PCS数量需要下版费,版费也需让供应商开送货单跟货一起过来入账）
9：品质问题：彩印类来料品质异常请评估严重程度并与业务品质沟通协调。
10：以上供应商，彩箱做货周期四天，华艺佳配合度积极，需要天天跟进，要求回复交期。东莞美盈森需要天天跟进，要求回复交期.中天品质问题多,交期不能达成的情况频繁,要重点关注和跟进.全亿大彩箱(东莞MYS)跟单员郑续斌
J:意鸿扬彩盒、说明书（华艺佳）跟单员郑续斌 11：后面附还未完成的订单，请交接人继续跟进：
以上确认无异议！
项目交接 篇3
关键词：交接场,交接效率,和谐
引言
随着公司快速的发展, 进、出矿车辆不断增加, 承担车辆交接重要任务的交接场因站线、股道的限制, 已不能适应公司快速的发展需要。如果组织不力、协调不当, 会造成经常性车辆交接不畅, 使得车辆矿停时间过长, 影响路矿协作。因此研究和分析影响作业中的不利因素, 提出解决的对策对矿区铁路运输生产有着重要的意义。
一、原因分析
永煤矿区存在集配站 (编组站) 与交接场距离长, 矿内煤炭品种比较繁杂, 用户比较分散, 而且还存在国铁编组要求严格等特点。矿停时间一直居高不下, 严重影响着铁路运输处的行车组织效率。特别是遇忙空车紧张时期, 国铁空车兑现率较低, 空车供应不及时, 给矿区运输造成了巨大的压力。所以, 压缩矿停时间势在必行。
1. 交接场既有站线的发展困难
永夏矿区交接场位处安徽省涡阳县青町镇, 上接国铁青町站。站线分为自I、2、3股道以及安全线、机待线。自2008年起, 交接场的煤炭运量、地方货物到发量呈持续增长趋势, 加上交接场进出国铁青町站又是交叉进路, 面对现实的站线、股道的限制, 交接场地理位置等方面的特殊性, 交接场的股道利用率一直居高不下, 而且时常造成车辆的堆积, 严重影响了行车效率。
2. 生产信息搜集不及时, 运输组织不合理
在运输组织中调度员和车站值班员非常重要, 计划的制定、实施和各种生产信息的收集、处理都是通过调度员、车站值班员完成的。交接场值班员与国铁联系不及时或者行车调度员计划安排不合理, 时常导致矿上装好的重车无法及时取回, 编成组的重车集中排出, 而国铁股道紧张, 导致重车无法从交接场排出, 空车不能及时从国铁站取回等众多问题, 产生了车辆等机车、生产等人员的现象, 严重影响铁运处的运输组织效率。
3. 现场作业具体环节效率较低
通过现场大量调查研究发现, 交接场车辆交接慢、空车时常集中到达的现象与现场具体作业环节效率较低也有较大关系, 比如:员工业务素质不高、机车区间运行时间、调车作业中各工种人员之间联劳协作配合不好、站场维检修作业干扰等。
二、应对措施
1. 做好信息沟通反馈
交接场当班值班员要及时通过铁运处运管系统熟悉当班调度员阶段计划, 特别是出矿车辆的去向, 及时与国铁站调车区长进行沟通联系;及时准确掌握空车到达计划、矿卸车到达计划, 与当班调度员按要求做好生产信息汇报, 杜绝生产信息出现“棚架”现象, 做到信息通道无缝衔接。
2. 熟悉掌握行车安全组织信息
因交接场现场作业的特殊性, 取送车作业时又都是交叉进路, 这就要求交接场当班值班员要提前了解国铁青町站客车通过时分及其它货物列车通过情况, 在联系取送车作业时, 与国铁青町站值班员要细心、耐心地沟通协调, 正确及时说明股道站线占用和站内施工作业事项, 积极主动地利用行车间隔, 安全、正点、高效进行车辆交接。
3. 加强阶段计划管理, 实行信息的预确报制度
通过对调度员和车站值班员计划、信息收集、传递过程的分析, 要求调度员详细拟定阶段计划, 提前向车站值班员下达阶段计划。车站值班员根据调度员的阶段计划, 再提前拟定车站的作业计划, 要求列检员提前出务, 做到人等机车, 避免出现由于计划下达不及时而产生机车等人的现象。
4. 持续提升员工业务素质
交接场地处关键的地理位置, 加上作业的特殊性, 每天进出矿车辆上千辆, 在进行路矿车辆交接时不单单只是值班员一个人在完成, 矿区驻站列检员的工作同样不能忽视, 他们是车辆的“医生”, 是医生就要有高超的业务水平, 这就促使我们必须要搞好技能培训, 不断提升检车人员的业务水平, 使他们能够有发现问题的能力, 有能够处理问题的技能, 有能够解决复杂问题的头脑, 只有他们在检查车辆时按标作业、一丝不苟, 对在车辆检查过程中发现的异常要与国铁驻站列检人员进行及时现场沟通、协调, 为车辆交接的前期工作提供坚实的保障, 避免了问题车辆在交接场的扣押, 导致股道不能充分利用的现象。
三、应用效果评价
经过近两年的研究和实践, 交接场的作业量由一天200多车到一天500多车, 达到了矿区用车的需求。交接场车辆周转量增加, 减少矿内车辆保有量, 国铁的空车兑现率大幅度提高。为了揭示列车在矿区交接场等待时间的规律, 运用排队论理论, 从列车到达矿区交接场的时间间隔和列车在交接场的服务时间等因素出发, 研究了不同排队模型对列车在交接场等待时间的影响, 得出了各种模型下列车等待时间的分布。研究结果表明, 列车到达交接场的间隔时间和在交接场的服务时间都具有规律性, 可以最大程度地缩短列车在交接场的等待时间, 从而为矿区合理定位、及时组织装卸作业和有效管理交接场提供一定的决策依据。结论
通过对永夏矿区交接场车辆交接效率的研究和分析, 对造成交接场作业效率低下原因有了更加清晰的认识, 在此基础上采取了一系列有针对性的应对措施。研究和分析影响作业中的不利因素, 提出解决的对策对矿区铁路运输生产有着重要的意义。在提高运输效率的同时, 使铁运处整体运输生产管理水平得到了有效提升。
参考文献
[1]韩买良.铁路行车安全管理[M].北京:中国铁道出版社, 2009年.
[2]胡思继铁路行车组织。北方交通大学, 2003.
[3]贾忠孝厂矿铁路运输组织。北京:冶金工业出版社, 1994.
谈高校会计交接工作 篇4
一、目前我国高校会计交接工作的现状
(1) 交接事项不完整。目前高校财务人员离岗前虽然大多有工作交接, 但是比较粗糙, 只是将手头上的一些现金、支票、凭证、账本等实物进行了交接, 而对账目是否正确, 账实是否相符根本不进行核对。笔者就曾看到这样一次会计交接:原出纳 (移交人) 将空白的现金支票和转账支票移交给新出纳 (接交人) , 双方签字, 交接完成。双方没有对银行对账单与单位银行存款账户余额进行核对, 原出纳也没有做银行余额调节表, 如果账户余额不对, 将无法分清责任, 也会给不法分子提供可乘之机。
(2) 没有监交人或监交流于形式。会计基础工作规范第二十八条规定:“会计人员办理交接手续时, 必须有监交人负责监交。一般会计人员交接, 由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接, 由单位领导人负责监交, 必要时可由上级主管部门派人会同监交。”可是多数情况下财务处长离任时, 只是原处长向新任处长交代一下工作, 校领导根本不到现场进行监交。一般会计人员交接时, 大多也只是两个交接人交接完后, 监交人走过场地签个字, 没有对移交清册进行审核, 对不完整的交接事项也很少提出疑议, 监交流于形式, 没有起到监督的作用。
(3) 没有交接或交接不及时。会计基础工作规范规定高校会计人员因病或因事不能工作需要有人接替的, 应办理交接手续。可是实际工作中某人因病或因事离岗三四天或者十天半个月的, 很少与接替人进行会计交接。再有由于多数高校领导对会计交接工作不够重视, 造成一些会计人员离职时不办理或很久以后才回来办理交接手续。这种状况势必会造成责任难分, 财务工作前后脱节, 会计工作无法连续进行, 也会给少数不法分子以可乘之机。
二、高校不同岗位会计人员应该如何进行会计交接
(1) 出纳人员的交接。出纳人员除需将其保管的现金、空白支票、印鉴等重要资料交接清楚外, 最重要的交接是要核对交接时点的库存现金余额和银行存款余额与此时单位账面现金余额和银行对账单余额是否一致。如果不一致, 移交人员需查明原因, 编制银行存款余额调节表, 将未达账项在移交清册中逐一列出并注明未达的原因, 将余额调节相符。通过调节仍然不相符, 应由移交人员负责写出书面材料, 说明情况, 作为移交说明书的附件一并交接。
(2) 会计核算人员的交接。原核算人员需在交接时将填制完毕但尚未归档的会计凭证、会计账簿按月交接清楚, 并对未了事项写出书面说明。必要时还应抽查账户的余额是否与实物相符, 抽查往来账是否与对方单位一致, 如果不符, 原核算人员应负责核对清楚, 方可移交。
(3) 科研经费管理人员的交接。科研经费管理人员需将尚未归档的文件、批文、科研经费申报资料以及专项经费申报系统、直接支付系统的登陆密码交接清楚, 新任人员要及时更换密码, 确保财务信息的安全可靠。原经费管理人员还应向新任人员讲解清楚学校申报科研经费的程序、条件、原则及如何填写专项经费申报表、如何使用专项经费申报系统等相关信息, 以确保工作的连续性。
(4) 收费管理人员的交接。收费人员首先应将未使用的发票、非税收入收据、资金往来结算票据、学费和住宿费发票按编号交接清楚。其次交接双方应重点核对学费住宿费管理系统和学校财务系统的收费金额是否一致。通过交接双方对两个系统收费金额的核对, 可以查出是否存在财务人员隐匿收入、挪用公款、学费未及时入账等违规违纪现象。
(5) 会计档案管理人员的交接。会计档案的保管期限短的需要3年、5年, 长的需要保管25年以至永久。交接双方应在单位领导监交下, 按照会计档案移交清册所列内容逐项交接。交接的内容主要包括最近3年的月、季度财务报告, 5年的银行存款余额调节表和银行对账单, 15年的会计凭证、会计账簿和15年来历任会计档案管理人员进行会计移交所填写的会计移交清册, 建校以来历年包括文字分析在内的年度财务报告 (决算) 和会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及保管期满但未结清的债权债务原始凭证、保管期满在建项目的会计档案和涉及其他未了事项的原始凭证。交接双方要认真核对实物与移交清单所列内容, 核对交接的凭证、账簿、报表和其他会计资料是否完整, 如有短缺, 需在移交清册中注明, 由移交人员负责。
三、如何做好高校会计交接工作
(1) 加强会计法规的学习和培训。高校每年应安排专门时间, 组织财务人员认真学习会计法和会计基础规范。通过学习这些法律法规, 让财务人员知道会计交接工作的意义, 了解会计交接的基本程序, 掌握会计交接的方法和步骤, 确保会计工作连续有序进行。
(2) 领导要重视会计交接工作。领导要充分认识会计交接工作的意义, 从思想上重视会计交接工作, 坚持“会计人员离职先办理交接手续、然后再办理离岗手续”的制度, 对于未办理会计交接手续的人员, 不签发调令, 不办理工资转移手续。对乘会计交接之机, 将国家、集体资产占为己有的人员, 要依法依规严厉惩处。高校领导要积极组织相关人员按时完成交接手续, 确保会计工作的连续性。
(3) 建立完善的会计交接制度。在现有的《会计法》和《会计基础工作规范》的基础上, 高校应根据本校的实际情况制定符合本校特点的会计交接制度, 并严格执行。首先要明确离职的财务人员需提前一个月或一个月以上提交离职申请, 未进行工作交接的不予办理离职手续;调岗人员在调令颁布后一周内完成工作交接。其次对不同会计岗位交接的具体内容、要求和移交程序, 在移交过程中的一些未了事项应由谁负责完成, 对需要移交的遗留问题, 应当如何写出书面材料, 移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的, 应如何交接等问题都应在制度中明确写出。同时制度中还应写明不同会计岗位交接的重点, 责任的区分, 以及在交接过程中容易出现的疏漏之处, 提出注意事项。对交接单的具体格式、交接时间、移交材料的保管等一些细节问题也应在制度中详细阐述。
(4) 完善监交制度, 充分发挥监督职能。监交工作对会计交接工作起着鉴定和监督作用。为了确保监交公证、有效, 监交人必须有权力、有能力完成监交工作。不同会计岗位和级别人员交接应由不同级别的财务负责人负责监交, 监交人必须到现场监交, 必须对移交清册中的内容进行全面细致地核对, 确保交接工作顺利进行, 确保监督职能的有效发挥。
会计交接工作是保持会计工作连续性的一个重要环节。高校领导应高度重视会计交接工作, 建立完善的会计交接制度, 并认真贯彻执行, 确保高校财务工作健康有序地进行。
参考文献
[1] .丁家源, 何科铭.高校不同会计岗位交接的注意事项.财务与会计, 2014 (04) .
[2] .王春晖.高校会计基础工作规范化建设——完善高校会计工作交接的探论.当代经济, 2010 (12下) .
[3] .陈慧仪.高校财务交接工作不可轻视矣.新会计, 2012 (10) .
[4] .财政部.国家档案局会计档案管理办法.财会字[1998]第32号, 1998-08-21.
浅谈出纳工作交接 篇5
《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职, 必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续, 由会计机构负责人 (会计主管人员) 监交;会计机构负责人 (会计主管人员) 办理交接手续, 由单位负责人监交, 必要时主管单位可以派人会同监交。”
出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时, 与接交人办清交接手续, 是出纳员应尽的职责, 也是分清移交人与接交人责任的重大措施。办好交接工作, 可以使出纳工作前后衔接, 还可以防止账目不清、财务混乱。
笔者多年的日常工作经验, 认为, 在日常工作中, 出纳工作的交接关键要做到三点:
第一, 移交人员与接管人员手续要办清。在交接过程中要对财产进行清理, 做到账账核对、账款核对、账实核对, 交接完成后还要填写移交表, 将所有移交的票、款、物编制详细的《移交清册》, 按册向接交人点清, 然后由移交人、交接人双方签字盖章。
第二, 交接过程中要有专人负责监交。按照《会计法》的规定, 由担任相应职务的人员负责监交, 并全程监督交接工作的进行, 交接完毕后, 还应在出纳员所编制的《移交清册》上签字盖章确定责任。
第三, 将完整的, 有移交人、接交人以及监交人签字盖章的移交表存入会计档案。
此外, 出纳交接一般分三个阶段进行:
第一阶段, 交接准备。准备工作包括以下几个方面:a.将出纳账登记完毕, 并在最后一笔余额后盖章确认。b.出纳账与现金、银行存款总账核对相符, 现金账面余额与实际库存现金核对一致, 银行存款账面余额与银行对账单核对无误。c.在出纳账启用表上填写移交日期, 并签名盖章。d.整理应移交的各种资料, 对未了事项要写出书面说明。e.编制《移交清册》, 填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其它物品的具体名称和数量。
第二阶段, 交接阶段。出纳员的离职交接, 必须在规定的期限内, 向接交人员移交清楚。接交人员应认真按《移交清册》当面点收。a.现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。接交人发现不一致时, 移交人要负责查清。b.出纳账和其它会计资料必须完整无缺, 不得遗漏。如有短缺, 由移交人查明原因, 在《移交清册》中注明, 由移交人负责。c.接交人应核对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否相符, 如有不符, 应由移交人查明原因, 在《移交清册》中注明, 并负责处理。d.接交人按《移交清册》点收各种公章和其它实物。e.接交人办理接收后, 应在出纳账启用表上填写接收时间, 并签名盖章。
第三阶段, 交接结束。交接完毕后, 交接双方和监交人, 要在《移交清册》上签名盖章。《移交清册》一般包括:交接日期、交接双方签名和监交人的职务、姓名, 以及页数、份数和其它需要说明的问题和意见。《移交清册》一般一式三份, 交双方各执一份, 存档一份。
对于出纳人员办理工作移交手续后发现责任后的确定问题, 在《会计基础工作规范》第三十五条规定:“移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的合法性、真实性承担法律责任。”这是对会计工作交接后, 交接双方责任的具体确定。移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内所发生的, 应当对这些会计资料的合法性、真实性负责, 即便接交人在交接时因疏忽没有发现所接收会计资料在合法性、真实性方面的问题, 如事后发现, 仍应由原移交人员负责, 原移交人员不应以会计资料已移交而推脱责任。
参考文献
[1]苏州市财政局.会计法培训教材[M].上海:立信出版社, 2002.
[2]江苏省财政厅.财经法规[M].北京:中国财经出版社.
[3]魏根良.怎样办好出纳交接[J].农村财务会计.
[4]井立义.会计工作交接亟待规范[J].农村财务会计.
[5]1.Public institution accounting internal control"bound of Financeand Economics (Academic Edition) [J]"2011.05
[6]2.On quality cost accounting theory and its method of measure-ment of the small and medium-sized enterprise management andTechnology ("on"[J]Affairs) 2010.11
档案交接质量好坏影响深远 篇6
关键词：档案交接,规章制度,领导重视,明确分工
做好档案交接工作, 对于确保档案安全完整, 确保档案工作的连续性具有十分重要的意义。那么如何做好这项工作呢?笔者认为应从以下几方面入手:
一、档案交接要纳入单位的日常管理和规章制度之中
档案交接手续不正式、不严密, 监交工作不严格, 甚至随意的情况普遍存在, 致使新任档案人员在相当长的时间内不掌握本单位档案工作的基本情况, 如找不到档案工作制度, 不清楚各门类档案的数量, 不了解各年代档案在库内、柜内的分布, 不掌握前任档案员有多少没有完成的工作, 不知道全宗卷、编研材料为何物, 个别单位甚至找不到档案柜钥匙, 档案工作长期不能纳入正轨。更严重的是:新任档案人员一接手就感到一头雾水, 在凌乱的局面中艰难起步, 很容易挫伤工作积极性;档案工作前后脱节, 出现工作贻误时难以尽快补救;即使有的单位原本较好的工作基础也由于多次换人且交接不力被“一代一代”地磨灭;发现档案去向不明等严重问题时难以确定直接责任人员, 无法追究责任。因此建立档案交接制度并把它纳入单位的日常管理之中显得尤为重要。单位负责人要把档案交接工作摆上重要议事日程, 做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续, 然后再办理调动手续, 对未办理档案交接手续的档案人员, 不得签发调动工作通知。
二、基层单位领导要对档案移交工作予以充分的认识
造成交接不力的根本原因来自领导和新老档案人员等多个方面, 领导不重视是其中之一, 认为档案工作交接仅仅是新老档案人员之间的事, 往往一声令下, 档案人员立刻调整到新的岗位, 并要求两三天内与接管人员交接完毕, 新老档案人员只得仓促交接。
各企业领导要充分认识到档案工作交接责任重大, 手续繁杂, 促使其为顺利交接提供必要条件, 如:有准备、有计划地调换档案人员, 保证档案工作不出现“空岗”“断档”现象;将做好交接工作列入档案人员的岗位责任制;根据本单位档案数量为交接双方安排充分时间;对于没有办清交接手续的档案人员, 不调整岗位, 不予办理人事调动和工资转移等手续。
三、交接双方均应有相对合理而明确的职责分工
档案交接分为移交和接收两个方面, 交接双方应有相对合理而明确的职责分工。双方在交接前认真做好档案移交前的准备工作, 是确保档案交接工作顺利进行的前提。移交方在正式移交之前要做好五项工作:一是对档案进行全面清理, 做到账物相符、心中有数;二是对借出的档案及时催还, 归还不了的要问明原因, 整理好借据;三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序;四是按档案移交要求编制好移交文据及表格;五是撰写档案移交说明。
接收方在接收之前要做好三项工作:一是了解移交单位职能活动内容和工作活动情况;二是向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况;三是要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分, 才能保证交接工作顺利进行。
接收方应学习有关文件, 了解档案交接工作规定和基本的档案业务知识, 对移交人员开列的表格、单据和其他交接材料逐项核对, 逐柜逐卷 (件) 核查档案数量, 对不明事项向移交人员或有关领导问明情况, 必要时做书面记录。
四、认真做好档案监交工作
档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用, 要安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责, 坚持原则, 按程序办理。一般档案人员交接, 可由档案机构负责人监交;档案机构负责人交接, 可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作, 要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。交接工作结束之后, 移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章。
五、加强档案交接中的思想教育工作
档案交接工作中出现的问题, 不单纯是档案人员的业务素质问题, 其中一个十分重要的原因就是, 近几年来一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作, 使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。有的档案人员带着情绪离岗或转岗, 或者对“枯燥”的档案工作早已心猿意马。听到调整岗位的消息急于“甩包袱”, 与新任人员草草交接;因此在档案交接的过程中要补上这一课, 教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任, 增强事业心和责任感, 从而保证档案交接工作严格按照规定办理, 使基层档案工作前后衔接起来。
档案管理部门应通过一系列措施, 使工作交接做到组织上有保证, 制度上有规定, 职责上有分工, 手续上有记载, 工作上有监督, 操作上有引导, 使各单位档案工作交接成为对前段工作认真盘点、查漏补缺的过程, 从“越交越乱”变为“越交越清”, 最终使工作交接在建设和谐档案工作的过程中不再成为障碍, 而是成为档案工作向前迈进的新起点。
参考文献
家族企业“交接”中的利益平衡 篇7
当今, 我国家族企业不少第一代创始人正面临着年龄老化、能力不济、健康“亮红灯”等现实, 经营权从第一代向第二代转移的浪潮已来临。据调查, 多数家族企业的经营权转交并非一帆风顺, 有的甚至成为一场“生死大劫”。这其中, 利益平衡问题成为转交能否顺利的关键。
家族企业经营权转交的过程, 实质上就是利益格局的调整过程。从企业内部看, 主要涉及企业创始人、企业元老、继任者三大关键主体。转交过程的利益失衡的主要原因是, 继任者就位, 形成新的核心团队和新的文化制度, 但原有的文化制度仍有很大的惯性, 如果处理不当, 就会与创始人和元老产生认识上的矛盾。在利益调整过程中, 如果继任者又对创始人和元老没有给予适当的物质补偿和精神关怀, 则极易引发激烈的冲突。一旦形成这种局面, 创始人往往就会“让位不让权”、“垂帘听政”, 元老很可能也会“拉帮结派”、“分庭抗礼”。
浅谈档案交接工作的管理 篇8
一、档案交接工作中存在的问题
1、办理档案交接工作不及时。
一些单位对档案交接工作重视不足, 领导不能严格把关。前一任档案工作人员离开了档案管理岗位, 新的档案工作人员上岗, 而档案工作的交接手续还未办妥, 以致出现保管的档案数量等问题责任不明、界限不清。严重的是有些单位领导或人事干部认为档案交接工作只是一串钥匙的交接, 而不是什么重要的工作, 从而使得一部分单位档案工作前后不能很好的衔接。
2、办理档案工作时交接手续不严密。
按档案工作性质和岗位职责要求, 档案人员交接工作应是一项认真细致、手续严密, 责任重大的工作, 而在一些单位档案人员离开了档案管理岗位或工作调动离开档案管理岗位时, 不按程序办事, 手续不按程序办理, 应该检查的不检查, 应该清理的不清理, 应该签字的也不签字, 造成移交工作出现一些单位档案交接只有一串钥匙的现象, 忽视了档案交接工作中的实质内容, 忽视了档案交接工作的根本要求。
3、办理档案工作时监交工作不严格。
有些单位的领导把档案交接当作事务性的工作, 看成是档案人员之间简单的工作, 对档案交接工作缺乏管理, 档案监交工作也过问, 造成一些单位档案监交工作不严谨, 监交工作程序不完整。
二、档案交接应做好的几项工作:
1、档案交接工作要纳入单位的议事日程, 制定工作程序和规章制度。
档案交接是单位档案管理中的重要环节, 应引起各单位的重视, 尤其是单位负责人更应当将档案交接工作摆上重要议事日程, 在档案工作人员离岗或调动工作单位时要把好关, 做到档案工作人员离职离岗前应当先办理档案工作交接手续, 然后再办理调转手续, 对未办理档案交接手续的档案工作人员, 不能签发调转工作通知, 不能办理工资转移手续, 不能离开原工作岗位, 并要把档案交接工作纳入单位工作管理制度, 列入相关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强对各单位档案交接工作的监督检查, 对那些明知档案交接手续未办理妥, 仍然随意签发调令的人员, 要查明原因, 分清责任, 依法进行处理。
2、档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交和接收两方面工作。
要求离岗档案工作人员做好以下五项移交工作:第一、要对离岗档案工作人员所保管的档案进行一次全面清理, 做到帐物相符、心中有数;第二、对借出的档案要及时催还, 一时归还不了的要问明原因, 整理好借据, 并在借据上注明原因及催还情况;第三、对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序, 做到系统有序;第四、按档案移交要求编制档案移交文据及表格;第五、撰写档案移交说明。要求接管档案人员做好以下三项接收工作:第一、要了解移交单位职能活动内容和工作活动情况;第二、向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况;第三、要了解、检查移交档案的数量、帐册, 做到账物相符。
3、单位负责人或指派专人担任档案监交人, 做好档案监交工作。
档案监交人对档案交接工作起着鉴证和监督作用, 无论是档案机构负责人交接, 还是一般档案工作人员, 都要求安排专人负责监交。档案监交人员要坚持原则, 认真履行职责, 按程序办事。一般档案工作人员的交接, 可由档案机构负责人担任监交人;档案机构负责人的交接, 可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派专人负责监交。交接双方的档案人员要在监交人员的监督下认真做好档案移交、接收工作, 做到帐、物相符, 手续齐全, 并要求在交接书上注明交接时间、地点和监交人、移交人以及接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。交接书要求一式3份, 移交人、接收人各执一份, 单位存档一份。移交人、接收人、监交人应当在交接书上签字盖章, 以示对交接工作结束。