共享中心管理

共享中心管理（共12篇）

共享中心管理 篇1

作为企业一种新型的管理模式,财务共享服务不仅能有效地降低运营成本,提高企业的财务管理水平,更为重要的是,它能为企业提供准确的财务数据信息,使企业能够全面掌握自己的财务状况,其重要意义不言而喻。本文以提高工作效率,降低管理成本作为文章内容的切入点,并对财务共享中心在企业的应用意义进行了详细地阐述。

一、提高工作效率,降低管理成本

一般来说,企业采取的都是较为分散的管理和财务核算管理模式,这种管理方式有其独有的优势,有效地执行监督和核算职能。然而,企业规模的逐渐扩大,致使这种管理模式的弊端已经显现了出来。虽然企业有专门的财务核算部门,但是,其他部门、下属单位确有其自己的财务职能系统,这些部门、单位缺少有效的沟通,一直沿用自己的管理模式,导致即便有某个部门、单位财务工作量非常多的时候,而其它部门、单位的财务人员却非常轻松,不同的工作模式,导致无法有效实现人员的优化配置。同时,又由于各个部门、单位财务工作都是相对独立的,专业化分工的管理模式无法实施,这就对财务人员的专业素质有着较高的要求,他们必须对所有的技能都要熟练掌握,才能适应岗位的实际需求。

而财务共享中心作为一种新型的财务管理方式在企业中得到了很好地应用,不仅使各个部门、单位的财务管理工作都集中在一起并进行统一处理,避免了传统企业开展财务工作的弊端,其优势主要体现在以下几个方面:首先,企业在开展财务管理工作过程中,其工作流程呈现出集成化、现代化的态势,通过对以往工作流程的再造和升级,提升了企业的财务管理工作的质量。其次,通过和专业的财务管理公司的竞争,财务共享服务中心不断提升自己的财务运作水平,有效降低了企业的运行成本。最后,对整个企业组织结构进行了优化,使各个部门、单位能够将工作精力集中到核心业务上,提高了企业的核心竞争力。

二、对财务管理工作流程进行了优化

企业在建立共享服务中心之后,就可以有效实现企业财务工作的规模化和集中化,将以前较为繁琐和复杂的财务管理工作变得更简单、便捷和细化,从而有效促进了企业财务管理工作的质量和效率。 财务共享服务中心通过将财务管理工作的统一操作,使其变成了会计工厂,这一形象的比喻,充分体现出了财务共享服务中心的工作方式和内容。企业为了促使其工作效率的最大化,可以将质量管理理念渗透到其中去,从而促进其服务质量的提升。

很多企业虽然认识到了财务共享服务中心的建立能够有效地降低企业的运行成本,但是,其意义绝不仅仅限于这个方面。传统的财务管理模式,由于各个部门的工作流程不够统一,存在很多舞弊现象,这种工作漏洞制约着企业的良性发展。而现在的共享服务模式的建立,有效降低了企业的风险,较少了不必要的损失。

三、使企业实现信息的自动化和标准化

企业在建立财务共享服务中心以后,其各项制度以及各项工作的操作流程都得到了有效地规范和完善,因此,这就给企业的内部控制和数据信息提出了更高的要求,只有这样,才能促进企业信息的标准化和自动化,不仅有效减少了企业财务工作人员的数量,还能实现企业效益的提升。同时,企业的财务控制和管理水平也得到了显著地提升,有效降低了相关风险,为企业的高效发展夯实了牢固的基础。此外,财务共享服务中心的建立,提高了企业信息的标准化,而准确的数据是企业进行重大决策过程中的可靠依据和有效支撑,它直接关系到企业的切身利益和发展进程,甚至关系到企业能否正常运行,由此可见,信息的准确性对企业发展的重要意义。财务共享服务中心通过建立一整套统一标准的信息数据系统来将企业的实际财务状况客观地反应出来,从而将其重要的导向作用充分显现了出来。

四、强化了财务职能和总部监控职能

很多企业都在朝着去智能化的方向发展,然而,这一方向在财务共享服务的工作中却并不适用,这主要是由于财务共享服务更注重的是管理以及控制模式,为了财务共享服务能够发挥更好的作用,企业都会对以往财务职能部门中和共享服务机构相对的部门进行保留,从而使财务共享服务能够更好地服务于企业。又由于,企业传统较为分散的管理模式和财务核算工作,使基层财务部门有着较大的灵活性和自主性,致使公司财务管理无法有效掌握企业基层部门的实际财务情况。针对这样的现状,企业的财产安全很难得到有效的保障,这些不确定的因素甚至会给企业带来无法估计的损失。而财务共享服务中心在企业的建立,就很好地解决了这个问题,企业的各项支出都是公开的、透明的,相关管理人员可以通过对各个部门的财务状况进行有效地监督,这就使企业的总部监控职能得到了强化,从而使企业的管理更加集中,企业的获益也会更加明显。

五、结束语

综上所述,要想有效强化企业的内部控制,仅仅依靠几个人是不够的,它需要企业全体人员的共同参与。因为,强化企业内部控制,这还是一个较为复杂的过程。企业应积极建立财务共享服务中心,完善内部控制机制,提高企业工作人员的诚信度,使财务工作更具透明性和公平性,从而提高企业的财务管理水平,为企业长久稳固的发展保驾护航。

参考文献

[1]段培阳.财务共享服务中心的典型案例分析与研究[J].全融会计,2009

[2]孟辉.浅谈通过财务共享中心提升财务管理水平[J].财经界(学术版),2013

[3]刘驶.财务管理新模式:财务共享服务[J].继续教育研究,2011

共享中心管理 篇2

一等奖1名奖金5000元获奖案例

周惠敏：人生历练的历程 二等奖2名奖金3000元 获奖案例雪龙集团的融资决策

“成都统一”乡村市场分销运作 三等奖6名奖金1000元 获奖案例

营口港的投资者关系管理 海尔集团SBU再造机制

广州鹰思特生活电器公司：准时生产

广州福美软瓷有限责任公司-陶瓷行业的蓝海

安徽国贸集团的可持续性发展之路

浏阳花炮的出口通路突围 鼓励奖 11 名 奖金500元 获奖案例

厦门中铁四川分公司发展战略 美的电磁炉公司

——供应链环境下的供应商管理 SH集团并购QA铝业有限公司 安徽四创电子公司的创新发展 海天问题

滨海电力公司如何走出生存困境 金山公司：VIP供应商的管理 ALTUS公司中国分公司参与式管理的企业文化

大江机械公司的“减员增效”困惑 中国重汽集团桥箱公司精益物流再造与实施方案

枣树上，有枣，无枣？

获奖人 贺广明 获奖人 姚 宏

范莉莉余江等 获奖人 刘艳萍曹轶美等苏慧文何 冉

曾连军庄贺钧等吴 菁黄 岸 周 密1

马卫民2

张 立

获奖人 李 强范瑞琛 卢 馨 王 千翟方 周 密 刘 军

詹高杰庄贺钧等吴 洋庄贺钧等杨韶刚万 明 马新建 黄少坚于瑞群 周修亭

所在单位

青岛大学国际商学院 所在单位

大连理工大学管理学院 西南交通大学经济管理学院所在单位

大连理工大学管理学院

中国海洋大学管理学院

华南理工大学工商管理学院暨南大学管理学院 1 中国科技大学管理学院2 同济大学经济与管理学院湘潭大学商学院

所在单位

西南交通大学经济管理学院暨南大学管理学院 郑州大学商学院 中国科技大学管理学院 深圳大学管理学院

财政数据中心资源共享 篇3

财政数据中心资源共享

“北京财政综合数据中心”坚持“共建共享、服务决策、支撑改革”的建设理念，根据“数据平台、管理平台、政策平台”为特征的“三位一体”的设计思路，初步完成了企业库、收入库、政策库、标准库等四大资源体系的建设，初步实现了收入运行监控、收入预测预警、宏观决策支持、投入效益分析四大主要功能的系统开发工作。

截至目前，“北京财政综合数据中心”正式开通上线，已在北京市财政局、人行营管部、市国税局、市地税局、市工商局、市统计局、市经信委七个部门间实现资源共享，将为推动首都经济结构调整，促进经济稳定运行，提升部门工作协同，服务领导决策奠定基础。

天津

出台政府购买服务规则

天津市财政局制发了《天津市财政局关于推进和完善服务项目政府采购有关问题的通知》，提出政府采购服务项目需求管理、模式管理、驗收管理、绩效管理操作规则，明确政府采购人和采购代理机构，应当按照服务项目分类的原则，采取不同方式进行服务项目政府采购。

《通知》强调，财政部门要建立服务项目绩效评价体系和标准，对重点试点项目的资金节约、政策效能、透明程度以及专业化水平进行综合、客观评价，并将评价结果作为下年度安排和继续实施购买服务工作的重要参考。同时，建立服务项目供应商优胜劣汰机制。

四川·成都

推进政府综合财务报告试编

一是加强组织领导。在成都市财政局的统一部署下，市级及各区（市）县财政部门成立试编工作领导小组，并制定《试编工作方案》。

二是加强业务培训。市财政局召开全市试编工作视频培训会，组织业务人员对试编范围、试编方法等内容进行认真学习，确保试编工作质量。

三是加强业务沟通，督导各区（市）县加快试编工作。试编过程中，市财政局通过电话、网络等多种形式与区（市）县加强沟通，及时解答区（市）县提出的问题，并督促试编工作进度，确保全市试编及上报工作按时按质完成。

辽宁

加强高等学校财务管理

辽宁省财政厅会同省教育厅下发了《关于进一步加强高等学校财务管理的通知》。《通知》进一步强调财务管理工作的重要地位，要求高校党政主要领导、财务部门、内部各职能部门对加强高校财务管理的深入认识。对高校财务重点工作的预决算管理、支出管理、基本建设管理、科研经费管理、政府采购、资产管理、防范债务风险七方面内容提出明确要求。高校要建立财务管理监督机制，重视内部控制制度、经济责任制度、财务信息披露制度等财务管理规章制度建设。要求各高校修订校内财务管理等制度，并报省财政厅和省教育厅备案。

陕西

确保棚改资金合规使用

陕西省财政厅、住房和城乡建设厅和国家开发银行陕西省分行共同研究制定了《陕西省棚户区改造开行贷款资金管理办法》，对棚户区改造开行贷款项目资金管理、贷款操作程序等进行了规范。

《办法》规定对纳入国家2013—2017年棚户区改造计划的项目实行专项贷款资金扶持，贷款资金使用范围包括棚户区改造项目地块的征地、房屋征收（拆迁）、道路、供水、供电、供气、排水、通讯、照明、绿化、土地平整等基础设施建设，以及新建回迁安置房等。

广东·珠海

财政资金竞争性分配制度化

根据《关于印发广东省省级财政专项资金管理办法的通知》，珠海市财政局制定《创新财政投入方式，扩大财政资金竞争性分配工作方案》。

方案明确了财政资金竞争性分配范围，对于没有固定资金使用对象和分配标准的市级财政预算安排的二次分配专项资金，在分配环节引入竞争性机制，在明确扶持范围及预期绩效目标的前提下，通过现场演讲、专家评审等方法，在众多备选项目中选择最能实现资金使用效益和绩效目标的项目。

为使财政资金竞争性分配工作更科学透明，从2015年开始，财政资金竞争性分配工作拟将创新性地通过市财政专项资金管理平台试行操作实施。

宁夏·银川

加快推进预算执行

一是制订《银川市财政局预算执行管理考核办法》，以公共财政预算支出和争取自治区专项资金情况为内容进行考核，将考核任务细化分解，责任到人，按月考核。

二是将部门预算安排的资金全部下达到各单位。

三是在积极争取自治区专项资金的同时，对已下达的自治区专项资金使用情况进行梳理。

四是对工程欠款进行梳理，加大清欠力度，对2014年前政府投资项目中已审定的项目安排资金进行偿还，减少政府性债务，维护政府的形象。

五是指导三区和经济技术开发区加快支出执行进度，将预算执行进度纳入考核范围。

六是建立财政支出进度每日汇报制度，要求各辖区及市财政局各业务主管每天上报预算执行情况，由预算科汇总后在全局通报。

湖南·津市

向国有资产要效益

一是“非转经”资产统一经营。对行政事业单位所有经营性资产进行清理，实现统一经营管理。将集中起来的经营性资产交由国资公司认真进行调查分析，采取转让、置换、重组、开发等手段进行市场化运作。

二是办公用房、公务用车经营处置。对20多个部门的办公用房进行整合调剂，并加强了闲置办公用房的经营处置。

三是非物质公共资源挖潜增收。对城市广告位、公交线路牌、的士牌、地下管道、停车位等城市资源性资产实行特许经营，上半年，就对城区公交站台广告发布权以490万元成功招投标。

浅析财务共享服务中心建设与管理 篇4

一、财务共享服务中心建设的必要性

在大数据时代,信息资源成为决定企业生产力的第四要素,比其他有形或者无形的物资资产显得更为珍贵,而财务作为信息资源的计量、确认、计量、报告的主要负责人,新信息时代对财务管理模式也提出了更高的要求。

(一)传统的财务管理模式难以满足新形势的要求

1.数据信息不对称

财务信息来源于业务信息,但业务部门在传递信息时,由于对财务知识的不了解、责任心不强;大型企业集团管理链条长、上级组织机构官僚化、制度繁琐、下级公司执行指令出现偏差等容易导致信息报送不及时或者报送信息不全面、不真实,信息阻隔或者内容失真,不利于企业信息的分析,影响决策层及时获取真实的营运状态。

2.管理成本居高不下

集团公司的下属分子公司分布比较广且分散,分子公司机构日趋臃肿,导致集团公司在集权与分权模式中缓慢前进。分子公司的财务管理制度与集团总体战略不一致,导致集团公司管理效率低下,管理成本与日俱增。

3.整体资源整合价值低

集团公司下属的分子公司,为了完成经营业绩,各自为政,甚至抢占资源、互相攻击,导致集团公司资源不能实现资源共享,内部资源整合率和利用率普遍偏低。

4.财务数据缺乏可比性

集团公司下属分子公司由于财务制度、标准不统一,岗位胜任能力参差不齐,理解出现偏差、统计口径不一致,导致财务数据分散、信息不能共享,缺乏可比性。

(二)财务共享服务中心的优势

1.降低企业的运行成本

财务共享服务中心通过同质化业务集中处理、专业化分工,优化、简化流程,优化岗位设计,减少分子公司财务岗位,提高员工处理业务的效率,减少财务从业人员的数量,降低人工成本。

2.有效降低了企业经营风险

财务共享中心通过制定标准化的业务流程、简化繁琐的业务流程、优化资源配置,提高了业务处理的透明度、实现了对分子公司财务的事中控制,强化了对分子公司的管控力度,降低了因分子公司违规操作带来的经营风险。

3.提高集团公司财务管控能力

财务共享服务中心通过信息系统,实现数据集中及智能化自动生成,实现了跨地区、跨部门的数据整合,加速了财务信息的传递,提高了财务信息的准确度,将财务人员从繁琐的工作中解放到更有附加值的业务中,大大提高了财务的决策能力。通过业财融合,建立标准化流程,统一实施资金调度、预算管理、成本管理等手段,提高集团公司整体财务管控能力及核心竞争力。

二、财务共享中心建设的可行性

(一)借鉴国内外先进的经验

根据英国注册会计师协会的调查,至今已有超过50%《财富》500强和超过80%的财富100强企业建立了财务共享服务中心,如杜邦的GSB(Global Services Business)、GE的FSO(Financial Services Operation)等。国内财务共享服务中心的建立正如雨后春笋般纷纷涌出,如摩托罗拉公司成立亚洲财务结算中心,2005年中兴通讯引入财务共享服务管理模式,中石油集团公司、海尔公司、中交集团、中铁建集团等财务共享中心的建设取得了较好的成果。通过调研、参观、培训学习等方式,总结各公司财务共享服务中心的建设思路、战略及管控定位、模式的选择、组织设计、财务流程设计、岗位职责划分、信息系统平台的衔接及维护、人力资源管理等经验,总结分析各公司成立的背景条件、优缺点,吸取符合公司集团战略及背景的模式、定位等,扬长避短,一定能找到适合集团企业的、最优的一种财务共享中心模式。

(二)有强有力的信息技术支持

随着互联网+时代的到来,大部分大中型企业的ERP系统已经运行比较成熟;管理层支持、风险评估、风险缓解等能达到连续性管理;影像系统、资金集中支付系统、OA办公系统、财务账户处理系统、管理会计系统、客户关系管理系统、物资系统、数据仓储等系统能对接,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享。组成“信息集成、过程集成、功能集成”的大数据系统,实现有用信息的互通互联、信息共享,促使企业各业务环节的协同整合,提高信息的利用率和整合程度,保障企业财务管理工作标准化、规范化、高效化,改善企业财务管理、促进财务管理创新,全面提高企业财务管理现代化水平、风险防控能力及核心竞争力。

(三)符合企业财务未来转型的趋势

在互联网+、计算机云、智能化时代,财务简单的计量、确认、报告财务数据已经不能使企业在激烈的竞争中脱颖而出,因此,如何真正实现国际化、在多个市场和经营地域保持统一、推行高效的管理机制、以最低的成本获得最好的技术及流程再造、优化资源配置、提高管理决策支持职能等成为大型企业面临的重大课题,而财务共享中心的建设是实现上述战略及管理的重要手段,也是大型企业转型的方向。

三、财务共享中心的建设路径

(一)重视顶层设计,确定财务共享中心模式

建设财务共享中心的本质就是实现财务和会计职能分离的一场财务体制、机制的重大改革,涉及各级及各部门的人员。因此,顶层设计时,需要经过充分的调研和论证,设计一套标准的财务共享中心模式、流程、制度等。根据集团公司的发展战略、管理层的支持度、信息技术的支持、实施过程中的风险及控制、成本投入保障等因素,确定是采用单点财务共享还是多点;是选择流程中心还是地域中心;系统统一实施还是差异化实施;是独立运行还是分享运行;职能定位;共享中心地址的选择等,优化设计方案,保证运行后的资源配置及运行效率。顶层设计决定了财务共享中心的建设及运行模式。

(二)整合信息系统,搭建财务共享中心信息平台

财务共享中心是建立在统一的、标准化的大数据共享信息系统基础之上的,因此,需要将财务管理系统、报表与财务分析系统、企业业务信息管理系统等对接,实现每一个流程、每一个单元的信息都集成共享、提高数据处理的效率。信息系统是建设财务共享服务中心的技术保障。

(三)制定财务共享中心流程制度,建立统一标准

建设财务共享中心就是一个流程再造、统一标准的过程,因此,建立财务共享中心的重要措施就是建立起统一的财务业务流程、标准、制度,细化财务共享中心财务人员的具体工作职责、报账流程、审批权限、明确各作业环节在组织层级间的划分、关注业务前端到财务共享服务中心整个链条的流程过程、考核办法,确保财务共享中心的每一项作业都有章可循、透明、标准化操作。流程再造是财务共享服务中心的落脚点。

四、财务共享中心运行管理

运行管理是财务共享服务中心持续经营的机制保障。共享服务是一种将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单位的合作战略,这个业务单元就像公开市场开展竞争的企业一样,设有专门的管理结构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对内部客户的服务质量。而财务共享就是通过集中处理同质化工作,提高效率、降低成本、并且实时监控财务运行状况及成果,统一标准与风险管控,将集团财务从琐碎的事务中释放出来,将更多的精力投放在核心增值管理上。因此,财务共享中心的运行管理一是人的管理,二是流程的管理。

(一)建立运行分析、考核指标体系

对日常工作的业务总量、业务处理效率、业务处理准确率、单位业务单位处理成本、客户满意度、人员流动率等关键指标,分别设置一定的权重系数及标准分数,设置详细的评分标准、采取关键KPI形式考核,并将考核的结果作为岗位职级升迁的依据。通过考核,提高员工的积极性,确保财务共享中心的工作效率及质量,满足各分子公司对财务共享服务中心的要求,促进其他业务部门更好的开展工作。

(二)加强人员培训,提高人员的岗位胜任能力

一是制定长期的财务人员队伍建设计划,并形成财务人员培训长效机制。对新入职人员进行入职前职业规划,并根据个人的特点,以胜任岗位为导向,进行入职培训;入职后,在日常工作中采用师带徒的形式,提前进行岗位职责、工作流程、业务知识、规章制度的讲解,减少适应岗位的时间,激发工作热情。二是在财务共享中心内部,实行“传、帮、带”、“财务大讲堂”自培式的互动。鼓励人人上讲台,结合岗位实际工作,将日常工作中的管理经验、总结的教训、深入分析存在问题的原因、制度的理解等与其他人员分享,在讲课的同时促进自身的学习。三是聘请外部中介机构或者有先进管理经验的单位对财务人员进行培训、评估财务共享服务中的优势、劣势、存在的问题及改进的措施,以财务共享服务中心运行中产生的问题为导向,学习先进单位的经验、总结不足之处。着重培养财务人员从不同视角审视完善自身工作,提高岗位胜任能力。

(三)持续优化标准和流程

随着企业业务领域的扩展、组织结构的变化、战略目标的转变,财务共享中心应及时总结、定期评价财务共享服务中心的运行效果。在内部建立自我优化机制,实现作业流程的持续评估、改进、提升,以满足公司战略、投入产出的效益要求。对现有业务范围内的流程及时梳理,及时解决运行中遇到的问题,根据实际情况不断的修正财务管理制度,优化财务管理流程。

(四)优化财务共享中心信息平台

根据企业创造价值的思路及经营分析、业务需求,对财务核算系统、网上报账系统、影像扫描系统等进行优化对接,整合提炼管理会计报表、分地区收入报表、分产品收入报表、应收账款回收、客户信用评级等相关日常决策所需数据;固化报表输出界面,提高会计报表数据输出效率及准确率,从预算完成、重点指标、效益效率、异常管控等方面,提供产品、客户、地域等多维度分析结果供公司各个部门分析使用,全面提高财务信息数据的及时性、准确性、针对性,为全业务经营决策提供数据支撑。

信息爆炸时代已经来临,企业财务管理已越来越走向集约化,财务共享中心对集团的长远发展显得尤为迫切和重要。财务共享中心建设是新形势下实现依法理财和财务转型的重要手段,是企业财务增强核心竞争力的重要举措。因此,财务共享服务中心是大型企业集团未来的发展方向。

摘要：互联网+、计算机云时代对财务提出了更高的要求,财务共享服务中心作为一种高效率、低成本、高附加值的运行模式,是大型企业集团未来发展趋势。本文通过对财务共享中心建设的必要性、可行性、建设路径、经营管理进行简单介绍,为大型企业在探讨建设财务共享服务中心建设提供可供参考的信息。

关键词：财务共享中心,建设,经营管理

参考文献

财务共享中心工作计划 篇5

一、继续扎实做好教育5项民生工程

1、义保机制。进一步调整和完善实施办法，按照省保障办统一部署，提高补助公用经费和补助贫困寄宿生生活费标准；进一步加强公用经费支出管理，提高资金使用效益；进一步督促县（市）区加强基础会计人员业务培训。

2、学生资助。继续完善学生资助体系，扎实做好普通高中家庭经济困难学生国家助学金发放以及中职学校城市家庭经济困难学生免学费等工作。

3、校安工程。按照三年总体规划完成校舍改造2267栋、156万m2，其中加固校舍1196栋、86.18万m2，重建校舍1071栋、69.82万m2。

4、贫困大学生助学基金。继续做好贫困大学生助学基金发放工作，为200名录取二本以上家庭经济困难学生发放4000元/人的助学基金。

5、留守儿童之家。在总结今年工作经验的基础上，继续配合基教科做好留守儿童之家相关工作。

二、进一步提高财务管理水平

1、继续开展财务互审，强化直属单位财务基础工作；

2、利用财政“一体化”平台建设为契机，强化部门预算管理。

3、建立财政、教育部门定期会商机制，帮助解决存在的困难和问题。

4、开展多种形式的业务培训，如定期继续教育、集中培训等。

三、进一步规范基本建设行为

1、建立健全“十二五”直属学校项目库制度，并定期进行更新，对项目实施科学动态管理。

2、继续加大市直学校标准化投入力度，认真做好市直学校标准化建设。

3、逐步完善教育附加管理，拟会同财政部门研究制定符合地方实际的专项资金管理办法。

4、继续扎实做好基建项目管理工作，进一步规范操作流程和建设行为。

四、进一步强化教育统计工作

1、按照省教育厅的统一部署、统一行动，推进“一套表”制度和网上直报，推进填报单位信息建设和共享机制建立，实施统一的统计方法制度改革和完善。

2、继续加大重点指标监控力度，为考核认真做好基础性数据的收集和分析。

五、进一步加强队伍建设

继续推进财务后勤队伍建设，有针对性开展业务培训和财务、教育民生、教育融资等方面的专项调研。

财务共享中心工作计划2

回顾过去，展望将来，xxx房地产公司在规复中渐渐步入欣欣茂发，新的20xx，财务部在包管工作顺利进展并获得长足的进步的同时，更要戒骄戒躁，连续保存20xx年的奋发斗志，同时连续的发觉并补充工作中的不敷，在包管作为公司核心的财务机构平常运作的前提下，将财务的办理进步到一个新的层次！是以，财务部对富裕豪情的20xx年作出了以下的展望和筹划：

1、进一步加强员工的本钱把握意识，严厉把握借支的审批流程，层层把关，固然，这个工作与各个部分的直接分担经理的办理是分不开的；同时，财务部将加强对新职工的本钱费用报销和把握的宣扬，老职工带新职工，把xxx严厉借支，节省费用，7天冲账的精良风格连续下去；对付项目标请款严厉审批轨制，经理一支笔轨制，对项目标冲账报销严厉根据借支明细审批，超过借支范畴的请款除特别承诺外，财务同等不得核销当真人借支，并按公法律则收回借款或从工钱扣除。

2、加强来往款项的催收力度，必要各项目总监尽力互助财务的此项工作，对各个项目标平常回款，根据公司财务部订定的佣金结算办理方法严厉要求各项目部销售秘书按时报交销售报表和佣金结算表，除法定节假日外，财务部每个月5日摆布对各项目所报数据归总，向董事办上报当月资金收付筹划。

3、配备财务人员：财务部工作量日渐加强，鉴于如今财务工作在运作尚好，本着为公司节省人力资本本钱的原则，财务发起起码增加一名主管管帐，当真平常账务处理及本钱费用报销考核把控，出纳除当真平常出入及资金收付筹划外，加强来往款项的催要工作，本钱管帐当真根据公司的绩效考核方案进行公司人力资本本钱提成的核算，另帮忙来往款项的清欠工作。

4、配备金蝶进级版财务软件及多端口：起码配备三个财务软件端口，董事办一个端口，主管管帐一个端口，出纳一个端口，各负其职，出纳当真现金银行流水账记账核对兼负凭据考核，管帐当真收、付、转扫数内、外账务处理，董事办配置查问效用，及时进入账务系统，进行现金银行查问，如许就必须具有一个前提，扫数出入产生时，由经手人将手续完好的单子直接传达给管帐、出纳同时记账，如许就均衡了平常的平常工作量，不会呈现平常出纳忙，月底管帐忙，并且管帐出纳同时做了相称一部分反复工作，月底查对账务也很噜苏费时的环境，工作起来更加高效，有序，时效性和监控性更强。由此，财务办理更加典范，流水化，分工明了，并且董事办经过议定本身的查问端口可以随时明白公司资金状况，便于董事长兼顾安排和临时资金调配。

5、平常工作：当真结束每个月原始凭据考核、纳税报告，凭据装订和财务档案、代办筹谋等公约办理，现金银行出入，提成核算发放，账务查对和来往款项催收等平常工作，包管不出过错，做好资金安排，包管公司资金平常运作。

6、其他：互助其他部分结束公司交给的其他工作。

财务共享中心工作计划3

20xx年，作为一名财务文员，为了加强财务管理、完善财务管理制度，努力开源节流，为统计工作和普查工作的正常开展提供财务保证，现展开20xx年的工作计划：

一、继续开展会计规范化管理工作，防范和化解操作风险

在去年会计工作规范管理的基础上，继续开展会计规范化管理工作，提高会计核算管理水平，防范和化解操作风险。具体从几个方面抓起：会计基本规定；会计核算质量；会计报表质量；计算机管理；联行结算管理；会计档案管理；信用社网点管理及其它；会计经营管理。特别是会计档案管理历年来有所欠缺，每年的会计凭证虽然都归了档，但未按档案管理办法归类整理，需要进一步规范，这也是作为一名财务文员必须要掌握的东西。

二、继续抓好增收、节支，进一步提升增盈创利水平

紧紧抓住增收、节支两个环节，外抓收入，内抓管理，力争全年实现在足额提取应付利息，提高拨备水平的前提下，实现利润。内抓财务管理，降低经营成本，特别要加强营业费用的管理，在确保个人费用的前提下，压缩公费用，确保专项票据兑付全县信用社资产费用率逐年下降目标。

1、财务开支操作：对营业费用实行费用额和费用率控制；以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定额。

2、比例操作：即在费用开支方面针对国家有关政策规定，对职工福利费，工会经费，养老保险，待业保险金等按比例准确计提。对招待费、宣传费等要在规定比例之内节约使用。

3、预算操作：对培训费、会议费、修理费、电子设备费购置及运转费实行了预算制，做到了在具体操作中严格按照预算控制支出。

4、其他预算操作：对差旅费、邮电费、水电费、公杂费等我们结合区域实际和市场物价情况合理制定使用办法，无正当理由超出部分扣减个人费用。

5、成本操作：严格加强了其他成本项目和营业外支出的管理，坚持按月监控，防止以其他名义列支。

财务文员就要做会计的好帮手，协助其一起完善财务管理制度。20xx年，我将围绕工作计划落实到位，做一名优秀的财务人员。

财务共享中心工作计划4

1、进一步巩固会计核算改革工作搞好会计核算是做好学校财务工作的基础，因此，必须在巩固会计核算改革的基础上，进一步规范会计基础工作，提高会计核算的水平。

2、完善财务制度建设我们将在年制度建设的基础上，进一步制定和完善一些校内财务规章制度，诸如：《清华大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《清华大学二级核算单位会计工作制度》等，使会计工作有一个更加完善的制度环境。

3、进一步加强财务系统信息化建设我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用；进一步加强财务处网页建设，做好财务信息的日常发布工作，方便教师查询，提高办公效率；完善内部报表制度，开发财务分析系统，为决策提供科学依据。

4、配合后勤部门做好社会化改革工作从财务角度认真总结年后勤改革的经验，修订和完善后勤单位的经济管理办法，使其在自我发展的轨道上实现良性循环；设立后勤专管员了解后勤财务状况，帮助主管校长进行后勤理财；扩大后勤改革的范围，制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法，配合后勤部门把后勤改革推向深入。

5、加强会计人员的业务培训，提高会计人员的整体核算水平年将定期对会计核算和使用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合年的决算和总复核中发现的问题，有针对地对一些重点科目进行讲解。

6、拓宽、完善天财软件在管理上的应用年将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。

7、管好、用好各种专项经费做好“211”工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握“985”经费的使用计划（规划），加强平日管理、检查、分析和控制工作。

8、清理会计档案库，开发票据管理软件对所有的会计档案进行整理、清查和分类，开发票据管理软件，加强票据的管理和监督。

9、完成助学金一级核算工作在工资实现一级核算之后，完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作，实现助学金的银行代为发放，从而提高助学金管理的运行效率。

10、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作进一步加强平安互助基金的管理，落实财务处、校医院和工会三方面的责任，建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。

11、拓宽结算中心业务，实现金融创新恢复结算中心对公（主要指后勤资金）部分核算业务；配合校园卡工程，研究落实校园卡“小钱包”结算功能方案；研究资金增值方案及方式；参与全国结算中心工作的研究；在总结年学生学费收取工作的基础上，进一步做好年的收费工作。

12、进一步做好部门预算工作，探索基层单位预算管理规律按照教育部、财政部的要求，总结“大口径”预算工作的规律，提高预算工作的预见性、民主性和科学性，做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上，探索院系等基层单位预算管理的规律，促进资源配置优化和基层管理水平的提高。

13、加强财务管理体制和会计委派制的研究、落实工作鉴于天财财务软件适于规模化、分工流水作业的特点，年将着力研究办公地点比较近的院一级财务的实质性合并工作，合理调配校内资源，实现资源共享，为进一步实现财务分区办公服务和会计人员委派制打好基础。

财务共享中心工作计划5

提高信贷工作质量，新一年为加强我社信贷管理。树立风险、责任意识，做到职责分明，有序地开展信贷工作，促进我社信贷工作规范、稳健地发展，全面地完成信贷工作任务目标，现对公司业务部20xx年银行信贷工作计划：

一是加强业务培训。

从“以内控防范优先，新的一年里。加强制度落实”角度加强客户经理队伍建设。20xx年，着重抓好一线信贷人员的培训，在第一季度以金融法规、各项制度、经营理念和信贷业务规范化操作顺序及要求等内容为重点进行普及培训，较短时间内培养造就一批政治过硬、品质优良、业务素质高、能适应改革步伐的员工队伍。

定期组织学习金融方针政策和上级文件精神，努力提高政治觉悟和业务素质，增强依法合规经营的自觉性。同时对贷款五级分类等新业务进行专项培训。

二是加强信贷管理，提高信贷资产质量。

1、加强对各社及信贷员贷款权限的管理，确保新增贷款质量上。严禁各社及信贷人员发放超权限贷款。

2、加大对跨区贷款、人情贷款、垒大户贷款等违章贷款的查处力度，发现一起，奖励一起。

3、认真开展贷前调查，准确预测贷户收益，确保贷款按期收回。

4、严格执行大额贷款管理制度。

5、严把贷款审批关，严格审查贷款投向是否合法、期限是否合理、利率是否正确、第一责任人是否明确、抵押物是否真实、合法，担保人是否具备担保实力、贷款档案是否齐全等，通过以上措施，确保信贷资产质量逐年提高。

6、全面进行信贷档案统一模式、规范化、规范化管理，实行专柜归档、专人保管，并建立调用登记制度，保证档案的完整性。人员调离或换片，贷款档案应料理移交手续，由交出人、接交人及监交人共同在移交清单上签字，促进全辖信用社的信贷档案管理工作提档升级。

三是加大金融新产品的营销力度。

社加大信贷产品的创新力度，近年来。贷款品种不时增加，信贷服务水平明显提高。但在贷款还款方式和贷款期限的确定上还存在一些不足，为此省联社于20xx年xx月xx日印发了xx省农村信用社贷款分期还款暂行方法，为满足贷款客户的不同需求，缓解集中还贷压力，进一步提高信贷管理水平，防范信贷风险，公司业务部将于20xx年在信贷管理中引入贷款分期还款，以完善信贷服务功能的需要，杜绝局部客户对信贷资金临时占用，风险继续积累、流露滞后，加大信贷风险的后果。

四是加大信贷规章制度的执行力度。

对银行员工素质加以培训，首先要落实“三查”制度。使每个银行员工工作计划详细的基础上并按正确的思路做事。坚持做到防范贷款风险在先，发放贷款在后，每笔贷款都坚持按“三查”内容、要求、顺序认真进行调查、审查和检查，并填写“三查”记录簿，严格考核。报联社审批的贷款都必需有信贷人员的调查演讲和信用社的会办记录，都必需换人审查。

其次要落实审贷分离制度，贷款发放实行审贷分离和分级审批的管理制度，各基层信用社贷款必需经审贷小组集体会办审批，大额贷款报联社审贷委员会会办审批，并且规定基层信用社发放贷款不论金额大小，每笔贷款都必需经主持工作的主任审查、登记、签字后才能发放，坚决杜绝信贷员“一手清”放贷。第三要加大违规违纪行为的惩罚力度，严肃查处违纪违规人员，对因违纪违规等原因造成不良贷款的责任人实行在岗清收、下岗清收等行政处罚，情节严重者，由责任人承担贷款赔偿责任。

五是明确信贷投放重点。

明确信贷投向。一是提高抵押和抵押贷款比重，20xx年我部将按照“分类指导、区别对待”原则。降低风险资产。城区社在发放贷款时，应多办理抵押、抵押贷款，少发放保证担保贷款，以优化信贷结构，降低风险资产，要大力发放房地产抵押贷款，提高抵押贷款占比。

要合理调整贷款担保方式，对新增城区居民、个体户贷款，要最大限度地料理门市房抵押贷款、个人住房抵押贷款，城区社原则上不料理联户联保贷款，坚决杜绝垒大户贷款和顶冒名贷款。二是加大对农业龙头企业、特色农产品基地、担保公司担保贷款的支持力度。要积极支持中小企业发展，特别是对产权明晰、信誉度高、行业和项目符合国家产业政策规定、发展前景看好的中小企业，要给予重点支持。

六是继续做好五级分类。

社全面推行了信贷资产风险分类工作，自20xx年以来，基本达到科学计量风险、摸清风险底数、加强信贷管理的效果。但在实际工作中各社还不同水平地存在着一些问题：一是思想认识不到位，对风险分类的重要性、艰巨性认识缺乏；二是人员素质不匹配，距离准确运用风险分类的方式方法识别、防范和控制信贷风险还存在较大差距；三是风险分类基础性工作不牢固，风险分类制度不健全，分类顺序和认定组织欠规范；四是风险管理能力不强，未能紧密结合信贷资产不同的风险类别及特点，采取有针对性的强化管理措施等。对于上述问题，20xx年我部将进一步强化风险管理理念，完善工作机制，改进工作措施，将风险分类作为强化信贷管理、健全风险防范长效机制的一项重要工作切实抓好，抓出成效。

财务共享中心工作计划6

本着立足基础工作流程，贯彻内控工作要求，深化工作细节；提高员工专业化素质，追求完美服务精神，特制定20xx财务部门工作计划。

一、完善财务制度及相关流程执行标准。

1、不断完善各项财务工作的执行流程及规范标准。

2、寻求创新和突破，细化和改善财务管理工作中各环节的监督、管理职能。

3、完善内部控制，不断查找财务工作中存在的漏洞，对发现的问题及时上报公司领导，并对应完善相关制度流程。

二、拟定财务人员配置及岗位职责，招聘新员工。

1、根据公司发展需要，拟定财务部岗位及岗位人员配置，制定岗位职责、工作标准、考核制度。

2、按照规范、精细、科学的标准，提升会计人员综合素质和强调工作的主动性，以提升财务部整体工作水平。

3、20xx以培训带动基础工作的落实，有目的、有步骤的对全体财务人员进行基础工作的培训考核。

（1），首先，在1—3月汇编出一套本公司适用的收银员培训教材，装订成册。相关的章节进行汇编，整理出一套实用工作手册。

（2），全年对于集团公司颁布的财务规章制度，工作规范手册，进行培训学习。

（3），每周培训2次，考核1次，每周侧重一项业务的培训考核。

（4），每月度，根据员工在日常工作中的实际操作，检验并考核培训的成果，并且给每个人打分，计入个人工作档案，以此计算绩效奖金。

（5），每名员工从入职后将建立日常工作档案，将作为个人，年终优秀员工评选，年终奖金发放计算的依据。

4、计划20xx年招聘新员工3名，主要是1名成本会计和2名erp系统记账会计。新入职员工必须接受在收银工作岗位上的试用工作，以本人的实际工作表现来考核判定转正申请。

三、会计核算管理

1、按照公司业务的具体需求，进一步规范财务帐套nc系统会计科目的使用。

①2、3级明细科目的设置，要求归类汇总，清晰明确。具体科目名称

②辅助核算科目的选择要有理有据，根据实际发生的业务来选择，不断完善和更新客商信息资料，做到一一对应。

③现金流量选择要规范使用，在20xx年1月1日之前作出详细的现金流规范明细表，交予记账会计使用。保证正确计算公司现金流的情况。

2、现金收支、货款结算流程

①为保证现金收支的安全性、合理性，避免在支付现金环节出现漏洞，规定经办人员必须填写现金、费用支付单据，写明支付原由，并必须领导签字齐全后，方可支付若遇领导外出，须根据公司制度执行付款流程，使现金按标准管理，做到有据可查，避免收付风险。

②现金必须做到每日早晚盘点工作，有相应的监盘人员签字审核。

③货款结算方面，对客商结算单据进行细致审核，对其取的各项费用做到严格审核，不错交一笔费用。

3、加强财务指标分析力度编制月度财务报告汇报公司阶段运营情况，重点加强预算指标落实情况分析（集团考核口径及公司业务板块）、现金流分析；以及费用、利润的拆解和分析。

①按时完成日报，月度、季度、的财务分析报表，上报数字做到零差错。

②20xx年重点针对售后部门各项指标着重进行分析和掌握，对促销推广活动的投入、产出及其实施效果进行分析，重点关注影响各项指标的相关因素，提出促销推广中存在的问题。可以通过高质量的财务分析为企业未来经营发展和战略决策提供重要依据。

4、落实会计档案管理制度

记账凭证是否调整至20xx年我公司成立已8年，所涉及的会计档案累积增多，根据集团公司制定执行会计档案管理制度，将会计档案分别归类，按序存放，严格履行会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，建立档案移交清册，整理出详细的档案入档清册。不断完善财务档案信息调阅使用的相关流程。做到严格把关，规范财务档案管理工作。

5、财务部20xx重中之重的工作

（1）、配合业务部门做好csi计划，对财务部全员培训，提高部门整体的专业素质，增强客户服务意识，保证配合业务部门提高客户满意度。

（2）、严格按照集团公司内控体系标准执行，不断完善和改进工作中的不良习惯，充分发挥培训，考核的作用。

（3）、要求成本会计按月或一定时期对往来款进行核对工作，平时主要以邮件的方式沟通，必须使用财务部专用邮箱，年末对金额比重较大的供应商需要使用纸质函证。

（4）、20xx年11月要根据20xx年1—10月的公司经营数据、及往年数据进行比对分析，分别由销售部和售后部的成本会计预算出一份下一的经营数据及重要的经济指标。

（5）、年末，做好审计的预审工作，nc系统的结帐工作，以及年末决算工作。

四、财务管理工作

1、加强对存货的监管

①存货对于我公司来说库存商品占有较大的份额，商品车及车辆合格证做到每月通盘一次，每日要求保管者移动盘点，要求销售部门以dms系统数据为依据，准确无误的反映库存车辆的情况，如出现车辆划伤破损，被撞的安全事故，要求第一时间上报财务部备案，合格证在到达公司后第一时间移交财务部。

②精品，配件等存货，品种繁多，为保证库存商品的准确性，财务部根据公司盘点制度，对工作中有问题的商品，及时发现，并且及时移动盘存，查找差异，分析原因，并要求成本会计在理清整个事件的来龙去脉后，上报相关领导，并给出整改建议。配件库每月移动盘存至少两大类库存配件，编制移动盘存报告。

2、加强对人员调动和工作交接的监督

针对各岗位工作的特殊性，相关人员如果变动，必须履行严格的工作交接手续，列清移交事项，交清货品、钱、物，并由财务经理监交，避免货品、钱、物损失风险。

3、加强安全管理，杜绝安全隐患

安全是企业正常经营的前提和重要保障，安全工作应常抓不懈，作为资金的管理部门，进一步建立健全安全管理体系，使安全管理完全纳入制度化、规范化的管理之中；

（1）、增强全员的安全防范意识；宣贯公司各项安全管理制度，积极参加公司举办的各类安全知识讲座，熟练掌握安全器具，进行安全隐患排查，杜绝隐患发生；

（2）、保证资金、系统、有价票据、印鉴、发票等安全；

（3）、每日对电源、门锁、系统开关等进行检查，节约能源，消除各类安全隐患；

五、其他工作

1、完成领导布置的其他工作。

2、配合其他部门完成指定工作。

3、从公司发展的角度考虑问题，勇于创新。

财务共享中心工作计划7

又是一年新开始，尽管我们才刚刚结束上一年在财务工作上的任务，但时间却不会为任何人与事停留。转眼间，20xx的新年就到来了！

回顾在过去的一年里，面对的会计的工作任务我一直努力跟进领导的要求，在工作中努力完的完成自己的工作任务。尽管较好的完成了自己的任务，但却在工作中缺乏自己的判断，导致的很多的工作都匆匆忙忙，浪费了很多效率。如今，面对这新一年的工作，公司领导们早已经对今后的发展道路进行了规划。为此，我也要对这一年的工作做好自己的计划准备，好让这一年的个人发展上能有更明确的方向，更严谨的做好工作：

一、加强自我的学习、教育

在新一年的工作中，我要更努力的加强自我的提升，在工作上通过培训和日常对网络和书籍的学习来提高自己的理论知识和工作的业务能力。

作为一名会计，我要加强自己的对工作各方面的了解，从工作的政策、法律以及公司制定的各种制度上来完善自己，严谨的完成自己的工作。为此，我不能仅靠过去的经验累积以及在工作上的锻炼学习。我要积极利用好生活中的时间，对自己的进行强化和完善，提高工作能力。并严谨要求自己的工作纪律和责任感，遵守规定，按照规定去完成好自己的工作。

二、提高自我管理

首先，我要严格提升自己的思想，提高作为xxx员工以及会计人员的.思想态度，以及工作责任感，在思想上调整自己，保持的自我的良好状态，提高工作的积极性。

而在心态方面我，我要更加严谨的自身的积极态度，通过态度的提高，加强自己的业务效率，以及对工作的责任感。态度不能让工作能力直接提高，但相比于消极的态度，积极努力的态度不仅能提高我工作的效率，也能保证公司的准确性，提高工作能力。

三、工作方面

新一年的工作上，我要积极做好日常账务的核算工作，严格认真的.对待每份原始凭证。并且要和各个部门互相配合，齐心协力，将整个公司的资金运转起来。

且在今后的工作中，我要严格做好对自己阶段性的工作总结和工作计划，要对自己的的方向有认识，有计划，严格的完成领导交代的工作的的同时也要努力达成自己的目标！

新的一年已经开始了，但未来的道路才刚刚展开！为此，在今后我要更加努力，将自己的工作做的更好！

财务共享中心工作计划8

本学期以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻《幼儿园教育指导纲要》，抓好后勤工作，保障供给，做到职责明确，分工到人，切实做好卫生保健、财务工作、食堂工作、门卫工作及园内环境的绿化管理工作等。

要求计划中的重点工作：

（一）做好财产、财务管理工作：

1、坚持勤俭办园的方针，合理利用有限资金，为幼儿园办实事，办好事。

2、做好学的预算、决算的审核、检查监督工作，严格财务制度和财经制度。

3、严格财务制度，分工明确，一切财经支出都必须在园长的`统一安排下进行，每张发票都必须由园长签字，每学期对财务账目审查一次。

4、会计坚持每月上报结算报表，使园长能掌握资金情景，合理安排资金。

（二）事务工作方面：

1、及时做好教学用品、办公用品和教玩具的采购工作和更新工作，并根据本园的特点，做好各班的教学用品和环境布置材料。

2、做好幼儿园的维修工作，经常检查大、中、小型玩具，消除不安全因素，对幼儿园的门窗、玻璃、自来水等及时维修。

3、做好幼儿园的卫生保健工作，不管是带班教师还是保健教师都必须有明确的工作计划，对幼儿的玩具、被子和寝室经常消毒。并做到消毒有记录。各班教师要配合保健教师做好工作。

4、关心幼儿生活，办好食堂。

（1）要经常深入食堂检查工作，要求严格执行食堂工作制度和卫生制度，全心全意为师生服务。

（2）幼儿每一天午餐做到热菜热饭，做到营养搭配，价廉物美，让幼儿吃饱、吃好，使家长放心。

（3）做好开水的供应工作，充分利用各班的茶水桶，让幼儿随时喝水。

（4）搞好食堂的卫生工作，生熟分开，杜绝一切不卫生因素，培养幼儿良好的进餐习惯。

（三）搞好园舍建设，创设优美环境：

1、管理好花木、草坪、果园。在草坪成长期，要保护好草坪，让其生长好，同时要加强施肥，增加部分花木，做到四季常青，四季花香，美化学校。教育幼儿爱护幼儿园的一草一木。园内无杂物，各种玩具摆放合理，活动室内外布置美观，做到美化、绿化、净化，富有童趣。

2、加强幼儿园的卫生环境管理。整个学校内外分工到人，各活动室由班主任教师负责，做到一日一小扫，一周一大扫，保证整洁干净，窗明几净，室内外无纸屑、无痰迹、无杂物，各种用具摆放整齐，保洁区无杂草。

财务共享中心工作计划9

为全面搞好20xx年全面预算治理与财务治理工作，我们计划重点抓好以下几个方面的工作：

（一）根据上级公司下达的预算指导意见，进一步搞好预算治理工作。预算治理作为财务治理中的重要一环，与全面做好财务工作息息相关。在明年的工作当中，要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算治理，认真做好预算的分析、分解与落实工作，使全面预算治理真正成为全员预算治理，让预算真正发挥其应有的作用。

（二）结合新会计准则的实施，当好领导的参谋，确保完成上级下达的各项指标。随着公司逐步走上良性发展轨道，经营质量不断提高，企业资产得到进一步净化与整合。结合绩效考核治理，本着“严、深、细、实”的原则，全面强化责任制的制定与落实，在售电收入增收的基础上，千方百计研究节支，力争完成各项任务指标。同时，围绕盘活资产，对现有闲置的资产进行盘点；加大电费回收力度，保证每月电费回收真正结零；减少资金占用率，提高企业资产周转速度。

根据上级公司物资采购的要求，进一步健全物资比价采购制度。

（三）继续开展会计从业人员的培训活动，进一步搞好财会基础工作，提高治理水平。企业越发展进步，财务治理的作用就越突出。所着企业的不断发展壮大，对财务治理的要求也越来越高。为了适应这一要求，就必须继续开展会计从业人员的培训，提高中国电力资料网会计从业人员的水平。在提高会计人员水平的基础上，进一步加强检查督促与指导，搞好会计的基础治理工作，为更好的参与企业的经营治理工作打下坚实的基础。

总之，今年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下，在各科室和基层站所的配合下，按照支公司的总体部署和安排，认真组织落实，取得了较好的成绩。但是，来年的任务会更重，压力会更大，我们财务科全体成员将变压力为动力，做好20xx年办公室工作计划，积极进取，开拓创新，充分发挥财务治理在企业治理中的核心作用，为企业的发展壮大做出新的更大的贡献！

财务共享中心工作计划10

20xx年财务科在院领导的直接领导和其他相关部门、相关人员的`帮助、指导、协调下，在会计核算、会计监督、会计报告、内外联系等多方面取得了阶段性的工作成绩，受到院领导和上级有关部门领导的肯定。但也存在一些不足之处，现结合20xx年财务工作，拟定20xx年财务科工作计划如下：

第一、在条件允许的情况下，增加会计人员1至2人，加强力量，增强院财务计划执行情况的控制分析力量，进一步加强院的财务、会计核算工作，将院的财务基础工作进一步做实。

第二、增强财务计划的管理，加强计划执行情况的分析与控制，加强财务事先参与决策工作，从源头做好财务管理工作，为领导决策提供可靠的决策信息。

第三、进一步加强财务日常监督工作，从全院的每笔收支入手，进一步严格执行国家相关的财经政策，保证院财务工作的真实、完整，维护我院的整体利益。

第四、进一步加强与银行及其他相关单位的沟通、交往，在院领导的直接领导和关心、帮助下，力争开辟新的资金来源渠道，保证我院资金需要。

第五、进一步加强与财政、物价等相关主管部门的沟通、联系，为院争取更多的优惠政策，为院的发展争取更多的资金，力争我院利益最大化。

第六、坚持“财务收支两条线”，力争做到财务票据计算机管理，从源头加强收入的管理，进一步加强财务支出的审核工作并严格执行财务收支计划。按以收定支，先收后支，收支略有节余的原则控制、使用好有限的资金，使院的每一分资金都发挥最大的财务效益。

第七、进一步加强院内部门间的沟通、协调工作，严格按部门职责做好本部门的工作，发挥财务部门应有的作用，为领导分忧、解难。

第八、加强学习，提高财务人员素质，做好勤俭节约、增收节支的宣传，进一步加强各部门人员既当家又理财的财务意识，推动院整体财务工作再上新台阶。

第九、做好日常的会计核算、会计监督、会计报告和其他相关财务管理信息的核算工作，努力做到不出差错。做好与财政、物价等有关部门的联系、沟通工作。

第十、进一步处理好医院历史遗留的财务事项，完成好领导交办的其他相关工作。

财务共享中心工作计划11

一、加强财务知识学习

在新的一年里，我要继续加强财务知识学习教育，了解财物新准则体系框架，掌握和领会新准则内容，要点、和精髓。全面按新准则的规范要求，熟练地运用新准则等，进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。并及时向领导汇报学习情况。

二、加强规范现金管理，做好日常核算

1、我将根据新的制度与准则结合实际情况，进行业务核算，做好财务工作。

2、我在做好本职工作的同时，要积极处理好与其他部门同事的协调关系。

3、做好正常出纳核算工作。我会按照财务制度，办理现金的收付和银行结算业务，努力开源结流，使有限的经费发挥真正的作用，为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐，编制出纳日报明细表，汇总表，月初前报交总经理留存，严格支票领用手续，按规定签发现金以票和转帐支票。

4、我会按岗位责任制坚持原则，秉公办事，做出表率。

5、完成领导临时交办的其他工作

三、按照工作措施

使公司财务管理科学化，核算规范化，费用控制全理化，强化监督度，细化工作，切实体现财务管理的作用，使得财务运作趋于更合理化、健康化，更能符合公司发展的步伐。

总之在新的一年里，我会继续加强自身学习，提高自身业务操作能力，充分发挥财务的职能作用，积极完成全年的各项工作计划，以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。

财务共享中心工作计划12

财务部紧紧围绕集团公司的发展方向，在为全公司提供服务的同时，认真组织会计核算，规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度，以成本为中心、资金为纽带，不断提高财务服务质量。在20xx年将要做大量细致的工作：

一、严格遵守财务管理制度和税收法规，认真履行职责，组织会计核算

财务部的主要职责是做好财务核算，进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规，认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从保管到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入，到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排，到各项资金的统一调拨、支付等等，每位财务人员都要勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作，认真执行企业会计制度，确保实现会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。

二、规范各项财务基础工作

财务部按新企业会计制度的要求、结团公司实际情况着手进行了用友销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程，并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。设置普通采购订单和特殊采购订单，规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上，将各项实物资产分为9大类，并在此基础上，完成ERP系统库存管理模块的初始化工作。

三、制订财务成本核算体系，严格控制成本费用

根据集团年初下达的企业经济责任指标，财务部对相关经济责任指标进行了分解，制订了成本核算方案，合理确认各项收入额，统一了成本和费用支出的核算标准，进行了医院的科室成本核算工作，对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中，严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况，每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况，协助各责任单位负责人加强经营管理，提高经济效益。

四、资金调控有序，合理控制集团总体资金规模

由于房地产市场受国家的打压销售市场的价格不稳定，销售市场也变化不定，在房地产项目与销售方面需要占用大量的资金。集团面临20xx年要上医院2期项目，更要占用大量资金。为此，财务部一方面及时为集团筹集资金，加强销售货款的及时回笼，在资金安排上，做到公正、透明，先急后缓;另一方面，根据集团公司经营方针与计划，合理地配合财务部安排融资进度与额度，通过以资金为纽带的综合调控，促进了整个集团生产经营发展的有序进行。

财务共享中心工作计划13

20xx年在一如既往地做好日常财务核算工作，加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到财务工作长计划，短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订20xx的工作计划：

一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育，但是20xx年11月底，继续教育教材全变，由于国家财务部最新发布公告：xx年财务上将有大的变动，实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》，可以说财务部xx年的工作将一切围绕这次改革展开工作，由唯重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。首先参加财务人员继续教育，了解新准则体系框架，掌握和领会新准则内容，要点、和精髓。全面按新准则的规范要求，熟练地运用新准则等，进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后，汇报学习情况报告。

二、加强规范现金管理，做好日常核算

1、根据新的制度与准则结合实际情况，进行业务核算，做好财务工作。

2、做好本职工作的同时，处理好同其他部门的协调关系。

3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度，办理现金的收付和银行结算业务，努力开源结流，使有限的经费发挥真正的作用，为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐，编制出纳日报明细表，汇总表，月初前报交总经理留存，严格支票领用手续，按规定签发现金以票和转帐支票。

4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则，秉公办事，做出表率。

5、完成领导临时交办的其他工作。

三、个人见意措施要求财务管理科学化，核算规范化，费用控制全理化，强化监督度，细化工作，切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化，更能符合公司发展的步伐。

总之在新的一年里，我会借改革契机，继续加大现金管理力度，提高自身业务操作能力，充分发挥财务的职能作用，积极完成全年的各项工作计划，以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。

财务共享中心工作计划14

作为一名财务人员，既要遵守财务法律法规，也要确保学校在资金方面的正常周转。下面是个人的工作计划：

1、进一步巩固会计核算改革工作

搞好会计核算是做好学校财务工作的基础，因此，必须在巩固会计核算改革的基础上，进一步规范会计基础工作，提高会计核算的水平。

2、完善财务制度建设

我们将在去年制度建设的基础上，进一步制定和完善一些校内财务规章制度，使会计工作有一个更加完善的制度环境。

3、进一步加强财务系统信息化建设

我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用；进一步加强财务处网页建设，做好财务信息的日常发布工作，方便教师查询，提高办公效率；完善内部报表制度，开发财务分析系统，为决策提供科学依据。

4、配合后勤部门做好社会化改革工作

修订和完善后勤单位的经济管理办法，使其在自我发展的轨道上实现良性循环；设立后勤专管员了解后勤财务状况，帮助主管校长进行后勤理财；扩大后勤改革的范围，制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法，配合后勤部门把后勤改革推向深入。

5、加强会计人员的业务培训，提高会计人员的整体核算水平

20xx年将定期对会计核算和使用财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合决算和总复核中发现的问题，有针对地对一些重点科目进行讲解。

6、拓宽、完善软件在管理上的应用

7、管好、用好各种专项经费

做好经费的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握经费的使用计划，加强平日管理、检查、分析和控制工作。

8、完成助学金一级核算工作

在工资实现一级核算之后，完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作，实现助学金的银行代发，从而提高助学金管理的运行效率。

9、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作。

进一步加强平安互助基金的管理，落实财务处、校医院和工会三方面的责任，建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。

财务共享中心工作计划15

在财务工作方面，根据上级财务工作管理规定和学校工作计划，以不浪费一分钱的理念制定今年的工作计划：

1、进一步加强会计核算监督、学校内部经核工作

搞好会计核算、监督是做好学校财务工作的基础，因此，必须进一步规范会计基础工作，提高会计核算的水平。定期开展学校财务内部监审，成立由负责校务公开的工会主席为组长，教师代表、部门代表为成员的学校财务内部经核小组，每季度集中会审收支情况，并向教职工按时通报。

2、完善财务制度建设

要根据县教育局财务管理规定，进一步修订完善我校财务管理实施细则、公共财产管理制度、水电管理制度，制定切合实际的总务主任、会计、出纳岗位职责，力求使学校的财务工作有章可依，职责分明，规范操作。进一步落实财务内控制度、大额支出会审制度和申报制度，使财务工作有一个更加完善的制度环境。

3、加强财务人员的业务培训，提高财务人员的整体核算水平

本年将定期对财务人员进行业务培训，结合往年发现的问题，有针对地对一些重点科目进行讲解。如开展电脑培训、网络应用培训、财务软件培训、预算编制培训、财产管理培训，力求使全体工作人员逐步掌握相关的业务知识，提高操作技能。

4、履行勤俭节约，统筹兼顾，科学合理的理财。

年初，要在广泛征求意见的基础上，编制科学合理切合实际的预算，本年内要严格按照预算控制各项支出。平时要教育全体师生切实履行勤俭节约，反对铺张浪费，节约每一滴水、每一度电、每一张纸、每一顿饭。严格控制出差办公乘坐出租车，控制会议费标准，办公用品采购要货比三家，做到物美价廉。修建工程要严把质量关，严格验收核算审计。严禁将公用经费用于乱发补助等人员经费。总之要使有限的资金用于正常的办公运转，好刚用在刀刃上，最大限度发挥资源效益。

5、加强专项资金的管理

严格按照上级要求，作好补助贫困寄宿生生活费、贫困生救助金等专项资金的管理，做到专款专用，不截留不挪用，及时兑现到位。并且要建立规范的档案，以备查验。

6、作好学校财产的管理

总务处每期要进行一次全面的财产清查，形成通报并及时处理清查中发现的问题，做到公共财产损坏、丢失赔偿兑现到位，各类财产心中有数。及时维护维修更新破损校产，及时检查维护校舍、用电线路、用水管道，减少不必要的损失。要教育全体师生爱护公共财产，把公共财产管理使用情况纳入班级量化考核、教职工绩效工资考核兑现，努力形成人人爱护公物的良好氛围。

7、加强财务公开，实行民主理财

共享中心管理 篇6

【关键词】财务共享；物流行业；可行性

随着企业财务管理体制改革的逐步深化，企业财务管理是影响企业正常发展的重要因素。采用现代化的管理手段和思想强化本企业的竞争实力，是确保物流公司在激烈的竞争环境中立足的重要支撑。财务共享作为现代企业的主要发展方向，完成财务共享可以发挥优秀企业的管理优势，起到良好的示范效应。

一、中信通讯应用财务共享中心实例

共享服务模式在我国发展较晚，实际应用范围非常广泛。中信通信作为全球富有活力的大型通信运营企业，其运营规模和管理水平在国内业界处在领先位置。随着我国经济的快速发展，企业处在多元化、国际化的发展状态之下，中信通信面临着巨大的竞争压力。中兴通信在2005年开始引入财务共享服务管理模式，这是最早引用这个国家先进管理模式的国内企业之一。现阶段，ZTE中兴的SSC业务已由股份公司发展到集团方位，由基础的财务核算业务发展到其他增值服务业务方面。中信通信实施财务共享服务可以为企业的预算管理、资金管理、经营决策等提供全方位的数据支撑，能有效降低财务运营成本。财务共享中心中的数据，是通过系统进行传递，促使多数数据可以根据系统的设定自行复核、拷贝，从而有效降低工作量和风险。那些必须人力处理的数据会集中到服务中心操作人员设置，很好的保障数据的准确性和质量。

二、物流行业财务管理的现状及建立财务共享中心的可行性

近几年，虽然我国的物流业有着较快的发展，但与西方国家比较，我国物流企业不论从数量、规模、服务质量上还不尽如人意。以笔者所在的广西玉柴物流集团有限公司为例。广西玉柴物流集团有限公司成立于1998年，是中国500强企业。拥有30多家全资、控股、参股子公司，总资产10亿元。财务管理上存在融资难、资金使用效率低、财务监管不达标的共性问题外。对其下属公司财务的控制力度不够，原有的传统核算方式和内控制度不够合理，导致各个级别核算单位打自己的小算盘。同时，缺少高素质的财务人员，导致会计基础工作薄弱，核算不规范、违规违纪等问题时有发生。

公司的管理现状及业务需求成为财务共享模式发展的土壤，同时信息技术的快速发展为创建财务共享中心带来良好的机遇，目前，公司所辖30多个分子公司已经实行会计电算化、利用内部结算中心进行资金的初步归集和使用。下一步，正在积极推广ERP系统的综合应用到整个公司的不同业务流程中，因为财务共享中心必须借助ERP系统对企业的数据进行收集并给予相应的业务支持。以ERP系统为基础，信息机系统对企业业务进行拓展，某些与应付项目相关的内容可以让供应商进行远程填写，使用网络传输，财务工作者只需定期审核数据的准确性即可。

三、建立财务共享中心的关键点

建立财务共享中心第一步首先是财务集中管理，财务集中管理是把各个独立法人单位基于资金使用权、财务自主权不变的状况下，运用会计集中核算方法和资金集中方案对整个公司的经营情况和资金运转状况实施全程监控，从而更好地处理母公司与子公司之间的财务管理关系，实现灵活、集中管理财务的目的。在具体操作设计上有以下步骤：

1.设计登陆入口

登陆模块作为管理的重要模块之一，该模块的主要功能是验证用户的登陆信息是否正确，确保整个系统安全。为公司的管理人员、统计人员、操作员等提供登陆界面，设定登陆人员的操作限制，提供相对应的系统界面。这一功能主要以系统安全性角度入手，确保各个岗位的人员各司其职。

2.处理物流订单

如果收到客户订单之后，系统必须对订单信息进行录入，详细处理物流订单、核算所需的费用并进行审核，审核完成之后，为合理调动做好准备工作。信息部门提供使用的车辆及人员，调度人员依照订单的性质、客户需求、目的信息对所需车辆进行配载，配载完成后与驾驶员签署运输合同，发运时使用短信告知客户货物的发货信息。系统可以根据运输工具的位置、货物重量及其他情况实时处理，多运输车辆实施追踪定位，保障整个货物运输的安全性。如果货物达到目的地之后，必须及时发信息告知客户货物已到达，并处理货物后详细填写回执单。

3.业务及资金收取

设计财务共享中心最重要的一点必须确保统一化的操作步骤，这一步骤是否合理，严重影响着整体的工作效率。因此部门经理应该深入项目组内，流程的改变必然与一些人的工作习惯不同，经过高层领导细心指导方可深入人心，并对存在分歧的地方实施调整。在整个业务流程中，对客户的支付的现金、支票收据进行清点、缴存及收款信息必须财务人员进行处理、数据的报送、财务处理、收款存款工作可以由共享服务中心实施。同时业务流程中因必须时时解决客户的查询及业务问题，必须随时联系前线销售人员进行沟通解决，这类日常的协调业务采用电话、Email等手段实现，必要时可以面对面解决客户的问题。

四、结束语

总之，随着我国物流企业财务管理制度改革的深入，在物流业中运用财务共享中心进行管理，可以增加企业管理的效率，降低物流中存在的信息处理慢、管理不规范问题，为物流企业的快速发展做出重要贡献。

参考文献：

[1]闫旭.浅谈集团财务信息化建设[J].经济视角，2012（8）：34，57

[2]戴珂珂.财务共享服务在企业财务管理中的应用研究[J].中国商贸，2013（29）：46-47

共享中心管理 篇7

1 系统方案设计

经过大量的前期调研,我们在借鉴其他高校的信息化建设成果基础之上,根据我校的实际情况,在尽量减少投资的前提下,设计了一套适合自身现状的资源共享综合实验平台技术方案。该方案依托高速发展的计算机网络技术,将原有的多个专业实验室进行了技术改造,实现了互联互通。将原来分属于各二级学院的专业实验室集中到了一起,破除“信息孤岛”,极大地提高了专业实验室和专业软件的利用效率。

1.1 VLAN划分及内部地址设计

按照专业实验室的数量级访问控制需求,我们规划了7个VLAN子网,分别对应6个专业实验室和一个外部网络访问的服务器VLAN子网,分别是:VLAN10- 专业实验室1,VLAN20- 专业实验室2,VLAN30- 专业实验室3,VLAN40- 专业实验室4,VLAN50- 专业实验室5,VLAN60- 专业实验室6,VLAN100-Internet访问。所对应的设置如表1所示。

1.2 网络拓扑设计

在网络拓扑结构改造中,我们将原来各专业实验室的二级网络架构升级为三级,并根据实验室的实际情况划分了多个VLAN。我们购置了一台3层核心交换机,这种交换机具备网络管理和安全防护等多种功能。为了节省成本,我们对于汇聚层和接入层的交换机仍然采用原来各专业实验室的2层交换机。以此为基础,按专业实验室划分成多个VLAN,更改了过去每个实验室独立建立局域网的形式。

由于以前独立建立局域网,不同实验室的仪器设备在融入一个网络后存在IP地址冲突的问题,为了实现资源共享,我们按照实验室进行了VLAN的划分,并对不同实验室重新进行了IP地址规划,实现了VLAN以服务器应用划分和以专业实验室划分相结合的目的,按需配置VLAN之间的ACL访问控制列表,不仅在安全上有益,而且更方便管理和监控。系统网络拓扑如图1所示。

2 构建实验教学数据共享中心

实验教学数据共享中心采用C/S和B/S两种工作方式,数据共享中心采用ASP.NET作为开发平台,SQLServer作为后台数据库,通过千兆高速以太网将中心7台服务器互联,然后将服务器划分到一个单独的特殊VLAN中。通过其中一台服务器作为出入口控制。在结构上采用B/S和C/S混合系统,将计算机网络技术、通信技术、数据库技术等技术整合在一起,对原来所有专业实验室的软件集中管理、维护。系统服务器设置链接公网的端口,便于用户通过互联网与系统服务器进行通讯,接收远程信息发布。

在中心内部系统采用局域网构架的方式,支持系统平台在校园网范围内的运作,以保证系统的运行速度和效率。同时保证系统服务器的相对独立性,使整个运行平台更加稳定、可靠、安全。系统对用户实现权限分配,每个用户根据系统管理员分配的权限执行任务。我们充分利用学校信息化建设中已有应用系统的数据资源,将中心建成我校的实验数据的集成地,向下从数据源集成数据并保持更新同步,成为各个应用系统之间的共享数据通道;向上作为统计分析服务的数据源,作为中心管理决策和数据分析的依据。

3 提升实验教学管理和服务水平

中心资源共享平台的建设旨在改善实验教学环境,提升实验教学管理和服务水平,提高教育教学质量,充分体现集中式运行和管理的特点。从功能上看,中心构筑起了一个先进的局域网络平台,采用了千兆以太网技术和星型拓扑结构技术,中心全部专业实验室计算机实现了国际互联网访问,通过中心主控服务器组和多级网络交换设备,实现先进的内部网功能,全部计算机均支持基于Web技术的专业软件的运行。也支持基于Client/Server技术专业软件的运行,从应用上看,中心与其他二级学院密切配合,积极在实验教学过程中引入计算机通信及网络技术,对传统实验教学手段和方法进行改革和完善。

4 结束语

共享中心管理 篇8

一、财务共享服务中心概述

20世纪80年代, 财务共享服务中心 (FSSC) 由美国福特公司提出, 目前超过80%的财富500强企业使用。我国的财务共享服务中心还在发展初期, 中兴通讯、四川长虹、宝钢、海尔、华为、平安、新奥等最先引进财务共享服务中心的管理模式, 是中国财务共享服务中心发展的代表。

财务共享服务中心是将位置不同, 甚至不同国家的基础财务业务处理集中到一个共享中心进行记账和报告, 通过市场机制定价收费来整合资源, 有利于跨国公司和我国大型公司有效地集中管理, 可减少这些公司重复投入资源和效率低下的问题。

二、财务共享服务中心优势

1.提升管理服务效率

建立财务共享服务中心处理非核心业务, 各业务单元主要抓核心业务, 有利于提高工作效率;简化财务处理流程, 减少工作量;可以根据企业情况选择薪资水平低的地方建立, 降低人力成本;可对中心人员进行集中统一培训, 有效减少运作成本;集中的数据分析处理极大地提升了财务处理的效率。

2.提高企业整合能力

在传统的财务模式中, 基础财务业务繁杂, 导致企业核心业务的资源经常不充足, 核心业务发展困难, 财务共享服务中心可以承担基本的财务工作, 释放企业高级财务管理资源, 使其专注于企业成本管理、预算管理、财务分析、风险控制等工作, 为高层决策者战略规划提供支持, 加强企业资源整合和核心竞争力。

3.增强企业内控能力

以前, 总部与下面的分子公司沟通不便捷, 政策传达不易到位, 导致各分子公司依自己的理解进行财务处理, 影响总部数据核算的准确性与可比性。建立该中心后, 直接由总部管理, 执行总部的统一规定和标准化流程, 有利于增强企业内部控制, 也极大地加速了总部数据资源标准化进程, 为企业分析决策提供便利。再加上业财人员直接接触减少, 减少了串通舞弊的可能性, 提升财务信息质量。

4.增加企业利润

在市场竞争环境下, 财务共享服务中心可向其他企业有偿提供财务服务, 获得额外利润, 比如国内的长虹财务共享服务中心已为近20家客户的提供外包服务工作。同时, 面对激烈的市场竞争, 财务中心会不断提升自己的竞争能力, 提高中心人员的综合素质, 反过来有利于降低企业成本, 增加利润。

三、财务共享服务中心面临的挑战与对策

1.流程与制度体系方面

传统处理流程不适用于财务共享中心, 各种问题凸显, 致使中心服务效率低下。财务共享服务中心的流程制定时主要着眼于财务数据业务化、标准化、模块化、系统化等, 跟企业的系统资源相匹配, 具体到每一个环节落实责任, 共同商量再梳理企业的财务流程, 做到职责明确、流程通畅, 优化财务流程, 加速标准化数据处理进程。再者, 可实行交叉审核等, 加强风险过程控制, 提高会计业务处理的规范性。

2.系统技术支持方面

财务共享服务中心高度的集中化财务处理且依赖信息系统, 给企业带来了很大的风险。企业系统某一部分出现缺陷, 则会影响整个企业的数据处理, 从而影响会计信息质量的可靠性;若系统意外瘫痪甚至崩溃, 则会给企业带来不可估计的信息损失。企业应定期检查, 增强IT技术支持力度, 向系统有关部门反馈, 完善系统功能。再者, 企业要加强风险控制, 时刻做好数据的安全保存和备份处理, 将数据损失尽量降低到最小。另外, IT系统的不断完善给企业提供了技术支持, 未来的共享中心将会从财务扩展到人力、供应链等多个方面, 为企业的管理者提供高质量的数据信息保障。

3.人员组织方面

财务共享中心的工作分工过于细化, 工作人员可能只是负责整个财务过程中的一小部分, 工作量大且枯燥重复无味, 极易削弱财务人员的工作热情, 离职率较高。再加上业财人员分离, 财务人员对于经济事务的真实性和规范性敏感度降低, 不利于企业内控。因此, 财务共享服务中心要建立配套的人事政策与绩效考评体系, 重视员工的职业规划, 开阔员工视野, 激发员工的积极性;各项职能分离制衡, 加强业财工作单位的融通;再者, 提升高层管理人员的素质, 加强与员工沟通, 挖掘员工的潜力, 协调企业发展。

四、结语

目前, 我国企业的财务共享服务中心的建立还处在未成熟阶段, 但随着中国经济和社会的发展, “共享中心”是未来的发展的趋势, 可以降低成本, 提升专业化、标准化和企业精细化管理水平, 因此, 相关适合行业的企业要积极努力, 建立完善财务共享服务中心, 提升企业财务管理水平, 与国际接轨, 提升企业的核心竞争力。

参考文献

[1]钟邦秀.大型跨国集团公司财务共享服务中心构建模式研究[J].财会月刊, 2012, (14) .

[2]杨辉, 王洪刚.漫谈财务共享服务中心[J].中国总会计师, 2013, (03) .

[3]陈东锋, 吴能全.建立共享服务中心, 发挥企业集团规模优势[J].当代经济管理, 2010, (03) .

[4]王亚亚.财务共享之美[J].中国外汇, 2012, (20) .

共享中心管理 篇9

电子商务是一个以Internet/Intranet网络为架构，以交易双方为主体，以银行支付和结算为手段，以客户数据库为依托的商业模式。电子商务的基本内涵就是利用互联网进行商务活动。电子商务的发展，推动了企业朝超越国界、地理范围地迅速扩张，使企业的规模越来越大，管理也越来越困难。在这种背景下，共享服务中心这种新的管理模式应运而生。

在电子商务环境下，共享服务中心SSC(Sh ared Services Center)模式是一种合成的管理方法，它吸收了许多传统模式的特点，集中化模式(如利用新技术、规模经济效应和缩减编制)、分散模式(如客户导向、灵活应变以更好地满足客户需求)和外包模式(如减轻公司非战略性业务活动的负担)。一般的服务范围包括：财务、基金、人力资源、信息系统、法律、市场营销、采购及研发。在资讯应用调查报告中指出，未来往后的十年SSC将成为电子商务资讯平台下应用的主要趋势。

二、实施共享服务中心的风险因素

尽管电子商务提供了信息共享的途径,但是成功实施SSC不是一蹴而就的事,实施SSC的风险主要指在实施SSC的过程中,从战略评估、SSC的设计、SSC的实施、运营SSC和不断提高整个过程,由于企业或机构的管理基础、人力资源基础、项目实施能力以及集成管理能力的特殊性所导致的各种风险。除了传统的实施电子商务风险外,还有共享服务中心实施过程中自身的风险。

1. 管理方面的风险

(1)管理变革的风险。SSC的实施，从业务到人员、组织结构都会发生重大改变，而且这种改变在短期内不能收到立竿见影的成效。

(2)实施队伍组织的风险。实施队伍成员的态度、能力以及团队之间的合作程度等都将直接影响到项目的质量。

2. 战略方面的风险

(1)共享业务范围的确定。现在，可共享的业务也扩展到基金、采购、人力资源、信息系统、市场营销、法律、研发及设备管理等领域。由于选择财权共享的范围涉及集团内部敏感的利益划分，将会给试运行SSC带来内部阻力，给项目带来运作风险。

(2)选址策略。共享服务中心的地址选择应参考成本/收益、当地经济和政治环境、税收、法律、资产和人力资源等多方面因素。这些因素关系到SSC的运营利益和绩效，直接影响实施SSC的成败。

(3)实施方法的风险。选择不恰当的实施方法，将增加SSC的实施成本，甚至造成实施SSC的失败。

3. 技术方面的风险

(1)电子商务安全问题。信息在传播过程中泄露，信息纂改，身份识别，病毒，黑客问题等都是技术方面的基本问题。

(2)E R P系统的选择。SSC的实现大多数都是借助E R P系统来实现的。E R P系统需要运行在信息化基础设施的平台上，E R P系统需要和企业信息化基础设施有很好的匹配。除E R P系统外，还有一些关键系统如：呼叫、案例管理、成像和工作流，以及网络交互技术等。这些技术的设计和选择影响流程的设计和SSC的成功运营。

(3)系统的集成。企业中原先各自分离开发的一些自动化信息孤岛在和E R P集成时会发生很多接口上的困难，要深入了解各孤岛内部机制，规范共享需要的数据库的数据和协调各方的利益，周全考虑进行系统集成。

(4)流程风险。实施SSC涉及的流程包括各业务单元内部操作的流程、SSC的运作流程、

业务单元与SSC的沟通流程以及SSC与供应商或客户之间的沟通流程。这些流程设计的合理性会影响SSC的运作效率，是SSC成功运营的重要因素。

4. 环境方面的风险

(1)文化。文化差异可以阻碍技术的标准化，也可以给服务质量的标准化带来困难。由于来自不同国家的员工跻身于SSC中，常会产生文化冲击。

(2)经济环境。宏观经济震荡、变化导致错误的定价，基础设施的投资不足和高额的机会成本等。

三、共享服务中心的风险管理对策

电子商务环境下，共享服务将内部关系市场化，由此带来一系列转变：由“经营上级”到“经营客户”，由“完成任务”到“追求效率”，由“铁饭碗”变成与第三方竞争……不可避免地可能会导致裁员、分权、改变业绩考评方式等，各种显性、隐性的抵制都带来巨大阻力、降低效率。这些风险不太可能完全避免，还是可以对消极结果进行控制。风险最小化的方法之一就是通过保险，支付一定的保费来分摊风险。另一种方法就是尽量避免不必要的风险，对风险进行有效管理。

(1)传统的电子商务安全防范技术。数据加密技术，身份认证技术，防火墙技术及数字时间戳技术等使选用的系统自身的安全性得到保证。

高层承诺、领导变革。由于会涉及跨组织、跨区域管理，所以需要得到企业最高层的支持，用容易理解的财务语言来阐明推动这场变革的意义与过程，及时监控SSC的财务状况。

(2)控制速度、逐渐渗透。这里的速度有两层含义，一是指范围扩展。从某一地区、某个领域试起，试点成熟后再推广;这样一方面积累经验，另外也有示范作用。二是指模式发展。最初SSC应该是最基础的，起步阶段可能更多表现出集中化特点。

总之，在电子商务平台下，SSC本身是一个可以变型、升级的平台。也就是说，针对企业内外环境的变化，它可以吸收别的有益模式提高自己的竞争力。正因为这一非固化的兼容特性让我们相信，SSC完全可以推动组织设计、管理流程、控制模式和管理效率提升到一个新的平台，使电子商务的使用和发展更加完善。

参考文献

[1]Alan Campbell.在中国建立共享服务中心[J].今日资金管理,2006,(4):56-58.

共享中心管理 篇10

美国国家标准与技术研究院 (NIST) 定义:云计算是一种根据客户的使用量进行付费的模式, 该模式可提供可用的、便捷的、按需的网络访问, 进入可配置的计算资源共享池 (资源包括网络, 服务器, 存储, 应用软件, 服务) , 这些资源能够被快速提供, 只需投入很少的管理工作, 或与服务供应商进行很少的交互。随着云计算在全球范围的逐渐部署, 网络资源共享开始向云计算环境下的资源共享发展。

共享服务的概念出自于企业组织变革, 是为了整合内部资源而将原来单个的资源和活动进行整合的活动。共享服务的奠基人之一奎因认为共享服务是以顾客为中心, 再配合相应服务实现利润最大化的一种商业经营。唐宁玉 (2008) 认为共享服务是将原来分散在不同业务单元的事务性或者需要充分发挥专业技能的活动从原来的业务单元中剥离出来, 交给专门的部门运作, 并收取相应的费用的组织变革模式。

二、实施人力资源共享服务中心的风险因素

尽管云计算提供了信息共享的途径, 但成功实施人力资源共享服务中心并不是轻而易举的事。实施人力资源共享服务中心的风险主要有。

(一) 制度方面的风险

制度管理方面的风险主要包括诸如有制度不落实, 制度老旧无法实施, 制度与现行业务不匹配实施期间出现矛盾。

(二) 业务实施方面的风险

业务实施主要风险包括, 业务不熟练导致实施缓慢, 业务标准不完善, 导致实施后的结果无法进行量化的评价。

(三) 技术方面的风险

云计算作为新技术, 从出现到发展周期比较短, 其中包含诸多未执行的技术问题需要进行解决和处理。技术方面的风险主要体现在, 技术更新较快, 新技术虽然提高产能和效率, 但是出现质量不稳定的情况。老旧技术无法适应现有业务发展体系等。

三、人力资源共享服务中心的风险管理对策

(一) 制度方面的风险对策

1、标准化管理模式。

完善的流程化管理和模版设计, 可以确保制度和管理方面的风险。将人力资源管理的业务逻辑流程进行梳理后, 建立流程化作业体系。每个流程中明确其输入的提交物和输出的提交物。对上下环节的提交物的质量标准进行罗列, 确保环节间的衔接的严密性和完整性。

2、将制度定期进行PDCA分析。

众所周知, 随着业务的发展人力资源的管理在不同时期将呈现不同的管理粒度, 将管理制度按计划、实施、检查、分析调整的循环, 不断进行检查。可以确保管理制度的操作性和实用性。定期对管理制度进行调整以适应不同的场景, 将会使管理与发展高度紧密的结合。

3、筹建质量监督体系, 确保管理制度的执行。

制度的管理, 离不开制度的监督者, 建立质量监督体系可以有效的对制度管理情况的进行实时跟踪分析, 并根据趋势变化进行合理的调整。确保管理制度高效、有序、稳定的执行。

(二) 业务实施方面的风险对策

1、人力资源体系分级管理。

梯队培训的前提是将人力资源体系按业务, 技术, 管理三个领域进行分级梳理。通过不同的专业侧重点进行分类管理, 确保人力资源培训模式的知识层次的连贯性和渐进性。从而使得各级岗位人员可以根据自己的专业情况, 侧重进行培训。

2、从绩效管理入手, 将培训纳入绩效管理。

培训不是目的, 培训目的为了提高组织管理能力, 提供培训体系的建立可以将各层级人力资源管理工作快速熟悉, 确保因业务管理熟练情况的原因导致组织工作开展不顺畅的问题。将培训纳入绩效管理, 更能提高人力资源各层级的执行力, 并体现对组织培训工作的重视程度。绩效管理的正向激励更可以确保业务实施管理标准得以持续。

3、将不同的领域制定测验与等级管理。

在对业务管理的过程中, 对培训效果的评价一般通过测验或实操的方式进行验证, 将测试和验证的预期结果与过程进行评价预测, 可以较为轻松的将业务管理工作进行等级化的区分。这样可以有效的让业务组织管理中的参与者, 了解和掌握自己在组织中的层级的, 明确自己的短板和上升通道。确保业务实施有目标, 有方向的提高。

(三) 技术风险的解决:

1、建立技术体系标准。

云计算的人力资源管理中将会引入诸多新技术, 技术体系的建立将可以有效的评估出技术革新的必要性和风险性, 建立技术体系标准将有助于明确和论证技术的传承性, 并将已知缺陷进行记录, 可选择等待新技术或者自主研发确保技术体系标准的统一。

2、成立自主支持产权的研发团队。

在云计算的人力资源管理中, 建立自主知识产权的研发的团队, 将有效提高使用现有技术的可靠性, 通过研发团队可以模拟各类业务的在实际实施中的偏差或影响, 确保人力资源管理工作可以更为针对性的开展, 通过研发团队对业务管理工作的监控, 可以实时掌握人力资源管理工作中的最即时的问题, 确保在第一时间发现问题, 并分析出问题原因, 从而辅助管理调整决策工作。

3、改善和提高从业人员的专业化水平。

云计算环境下的人力资源共享工作, 需要一批具备不同专业领域的人员, 进行合作化的协助工作, 随着人力资源管理工作和共享化工作的实施, 将对不同的从业人员专业化水平提出不同的要求, 提高从业人员的专业化水平可以将不同领域的不同人才最大限度的综合性引用, 对降低成本, 提高管理效率有着不可忽视的作用。

摘要：云计算作为一种新的计算模式, 给我们提供了最大化资源利用服务。目前有超过一半以上的跨国公司正在构建人力资源共享服务中心。而中国的人力资源共享服务研究还处于探索阶段。本文详细分析了云计算环境下企业实施人力资源共享服务中心的主要风险因素, 并提出应对措施, 为中国企业成功实施共享服务中心提供依据。

关键词：云计算,人资源共享服务中心,风险因素

参考文献

[1]Philippe Nain, Don Towsley.Comparison of Hybrid Minimum Laxity/First-In-First-Out Scheduling Policies for Real-Time Multi processors.IEEE Transactions on Computers, vol.41, Issue 10.1992.Pages:1271-1278.

[2]付佳, 唐宁玉.一种新的人力资源共享服务中心管理模式[J].武汉理工大学学报 (信息与管理工程版) .2008 (2)

[3]李芳芳.云计算现状综述[J].电脑知识与技术.2011 (4)

[4]袁晓斌.基于社会资本的科技人力资源共享框架构建研究[J].科技管理研究.2011 (11)

共享中心管理 篇11

【关键词】财务共享；组织构架；构建思路

财务共享服务是实现企业集团内流程标准化和精益化的一种创新手段，也是整合财务运作、实现财务流程再造的一种新的制度安排。财务共享的本质是流程的共享，其实施必须服从流程再造理论。

福特公司于20世纪80年代建立了财务共享服务中心，整合企业财务资源，实施集中核算与管理，并获得了巨大成功，是目前公认的世界最早的财务共享服务中心。共享服务模式随后在欧美开始推广，并于20世纪90年代传入我国。2013年12月，财政部以财会[2013]20号文印发了《企业会计信息化工作规范》，其中第三十四条规定：“分、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。”2015年，十八届五中全会首提共享经济概念，指出以信息化为手段的共享服务理念是对未来共享经济在服务领域的一个重要支撑，这为我国企业集团构建财务共享服务中心提供了制度上的支持和保障，也使得大多数企业集团已经开始高度关注和初步实施财务共享服务中心的建设。目前国内许多大型企业集团已经组建了自己的财务共享服务中心，如中兴通讯、海尔集团、华为集团、长虹集团等，并在具体实施过程中发挥了良好作用。

第三方物流企业作为融合运输、仓储、货代、信息、包装、配送等环节在内的复合型产业，具有点多、面广、线长、业务量大等特点，分、子公司众多是其核心业务结构，信息化管理是支撑整个核心结构的不可或缺的工具。这些特点决定了企业财务管理宜采用集权化的管理模式，以强化集团总部总体的调控能力，保证财务体系高效运转，降低企业运营风险。

一、构建财务共享服务中心的意义和作用

1.强化集中管控。在企业内部，多级法人公司、独立核算的分公司并存，在实际操作过程中，不可避免存在着超越财务管理权限决策的问题，导致总部管理失控的情况屡见不鲜。建立财务共享服务中心，通过统一的财务制度管理和标准化的流程控制，实现对所属公司业务财务的集中管理和监控，能够及时准确地收集、分析和披露财务信息，保证财务信息质量，大大增强了总部对分支机构的管控力度，规范了所属公司的财务会计行为，一些超预算、超标准及不合规支出将得到有效控制，有利于降低企业的整体运营风险。

2.降低管理成本。长期以来，企业集团财务管理普遍奉行“大而全”、“小而全”的组织体系，不管是法人单位，还是独立核算的分支机构，都设立有单独的财务部门，造成了机构的重复设置，增加了管理成本。实施财务共享，一方面可以压减各单位的财务机构设置和财务人员数量，降低管理成本；另一方面，通过将财务工作中简单、重复、操作性的事务集中到总部处理，分支机构的监督、检查和审计成本也会大大降低。

3.提高工作效率。财务共享服务中心实现了业务市场前端和后台数据处理的专业化分工，分、子公司可以从操作性工作中分离出来，有利于其将主要精力投入到市场开发和业务拓展中；共享服务中心的建立需要依托强大的信息化平台的支持和完善，与网银、OA和账务管理系统高度集成，以信息化为基础，财务操作的标准化、流程化和集中处理，有利于先进技术的使用和工作效率的提高。

4.有利于管理会计职能的发挥。财务共享服务按照集团公司统一的财务制度和标准化流程进行会计核算，有利于细化和丰富核算内容，也提高了财务信息的及时性、准确性和完整性；特别是财务人员从大量、具体、繁琐的事务性工作中解放出来，有利于财务人员由一元的财务核算职能向多元分析决策管理职能转型，实现管理关口前移，为业务的发展和决策提供更有力支持。

二、财务共享服务的组织架构体系

实行财务集中管理，首先应当建立一套科学、标准的管理组织架构体系。当前第三方物流企业普遍实行总部-区域公司-基层单位的组织架构管理，根据其主要业务和核算工作量集中于区域公司的特点，宜在各区域管理公司设立财务共享服务中心，集中管理本区域内财务共享事宜，并通过集团统一的财务业务信息系统将财务业务数据汇集总部，由总部对数据进行综合分析和利用。实行财务集中管理后，总部-区域公司-基层单位的职责分工具体如下：

1.总部的职能侧重于管理会计职能，主要包括财务战略规划、投资融资、资本运营、市场营销、税务管理、制度建设、绩效考核以及对所属公司业务指导和服务管理等。

2.区域公司除保留管理会计职能外，还要建立区域性财务共享服务中心，负责区域内各分、子公司财务报账的审核、核算、支付结算以及装订保管会计档案等事务，并通过信息系统与总部实现数据对接。

3.规模较小的基层单位原则上不再设置财务部门，但可配备专职的财务人员，主要负责预算编制、税务管理、银行账户管理、业务财务单据收集与传递等工作。规模较大的基层单位可设置财务部门，保留部分管理会计职能。

三、财务共享服务中心的构建思路

共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的创新与变革。在财务共享服务领域，它需基于统一的系统平台、统一的会计核算方法与操作流程来实现。借鉴中西方业已成功的财务共享服务中心建设实践，结合第三方物流企业实际情况，在搭建财务共享服务中心上，应当抓住五个方面的关键节点：管理层的支持、信息系统的整合、制度流程的统一、人力资源的优化配置和实施方案的选择。

1.管理层的支持

实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变。共享服务中心的建设往往首先涉及到组织机构和人员的调整，这需要中、高层管理人员强有力的支持。对于大多数企业来说，财务共享服务中心的成功建设，首先必须是一把手工程，必须得到高级管理层坚定不移的认同和支持；其次，应注意与基层管理人员和员工进行持续的沟通，做好必要的培训和管理，鼓励他们积极参与到企业财务共享服务模式的建设和实施中，体验财务共享的优势所在。

2.信息系统的统一与整合

共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障，因此，系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步。建立一个好的平台很重要，需要有一个统一的IT标准和流程标准，更需要有一个强大的运维团队，这是财务共享服务中心搭建的前提和保障。

应该看到，经过多年的信息技术建设，稍大规模的第三方物流企业的财务系统和业务系统基本实现了一体化互联和数据共享，并逐步实现了与分、子公司信息系统的统一，为财务共享服务中心的搭建创造了必要条件。但其他管理系统，如成本费用报销、银行未达账项管理、人力资源管理、实物资产管理、客商信息管理、合同管理等工作还基本上处于手工状态或信息系统孤岛，各管理系统与财务系统的整合程度还不够，财务信息化管理水平有待进一步提高。

信息系统需要根据变化的业务实际不断调整和优化，运维团队的建设至关重要。运维团队不能仅依靠外部IT力量，企业也应培养自己的关键技术人员，尤其是既懂信息技术、又懂业务、商务和财务的关键专业技术人员，对系统进行持续的创新、集成和优化，这是保证信息系统高效运转的关键所在。

3.规章制度与业务流程的统一

财务共享的实施需要遵循统一财务规章制度与工作流程。财务集中管理要从源头抓起，要规范分、子公司的各类规章制度和业务流程，制度和流程没有理顺，不统一，就会造成会计核算标准不统一。因此，规范财务集中管理的规章制度和流程要在总部层面上实现统一，以使各区域按照统一的制度和流程标准实施集中管理，保证集中管理和核算、结算质量。

4.人力资源配置

实行财务共享服务，需要精通财务、业务、法律、保险的专业技术人才和复合型人才的参与，财务人员需向业务财务、共享财务和战略财务3个领域转型。业务财务与业务单位融为一体，逐渐从会计核算领域脱离，深入到生产经营前端，为业务单位提供最精准的财务信息，防范业务风险；共享财务专职于集中核算和结算，为企业的生产经营决策提供更规范化、更专业、更可比、全方位的数据支持；战略财务主要负责公司战略决策、税收筹划、投融资安排等，并负责统筹安排与指导企业整体的财务管理工作。

5.财务共享服务实施方案的选择

财务共享服务中心的建设涉及到企业组织的内部变革、权利和利益的重新分配，宜通过逐步试点，循序渐进的方式推进。在试点的公司选择上，宜选择财务商务管理基础薄弱的公司先上；在业务内容和范围上，应选择重复性高、劳动密集型、能够实现、容易见效或已经具有标准化流程的业务先上，比如应收应付账款管理、成本费用报销管理、资产管理、总账管理等，而后再逐步扩大到管控性和战略性财务职能上。

共享中心管理 篇12

一、高等学校建立财务共享中心具有现实意义

高校的所有财务活动都会抽象为业务循环、 管理循环和信息循环,而学校预算的执行环节即是会计核算活动,承接业务循环和管理循环,是逐步落实学校财务收支计划的过程,客观上要求会计管理与预算管理深度融合;而事实上,特别是部门预算制度在高校实施以来,管理会计的运用已处于“未知已做”“已知已做”阶段,高校在实际工作中已经部分地运用了管理会计的工具和方法, 如在财务活动的信息循环中,通过对相关数据进行识别、收集和分析,对预算计划的执行情况进行监控和改善,以支持管理和决策。高校实行管理会计信息化、创新建立财务共享中心,既是管理会计工作的内在要求,又符合“互联网+”的时代背景, 具有充分的现实意义。

(一)目前高校会计核算与预算业务的背离现象及产生原因

由于高校财务部门一般将预算和核算设置成两个独立的工作单位,这样在日常工作中就会出现信息不对称,进而产生协作上的“间隙”。

另一方面,也存在经费指标(预算会计科目)的设置和编码命名过于简单,加之会计核算人员对经费指标的理解,或对指标的运用各有偏好,造成不同会计人员为同一业务选用的会计科目可能不一致, 指标运用也可能不相同,从而出现预算(科目)核算与会计(科目)核算的背离;年终为确保和预算计划的一致性,就必须进行账务、指标的调整。

此外,随着高等教育改革的不断深入,各高校陆续实行院校二级管理模式,各二级学院对本部门经费使用的自主权逐步扩大,日常业务报销的自主性增强。特别是在推广网上报销业务后,二级学院可直接在远程终端录入业务报销申请,自行填写报销费用名称,选择所受控的经费指标,财务人员只是稽核单据,确认对应的会计科目,甄别指标运用的合理性,稽核完成并确认后,系统会自动生成记账凭证。 在这一模式中,会计核算业务被“后台化”,基础工作向终端转嫁。若不同岗位的会计人员在稽核过程中, 不能及时发现并修正报销单位填报的错误信息,也会形成经费指标和会计科目偏差。

为改变预算与核算的偏差背离问题,财政部在2009年发布的《高等学校会计制度(征求意见稿)》 中,提出了预算与会计核算统一的理念,即预算会计科目与预算编制的口径相一致,与会计科目平行记录,或期末根据财务会计的有关数据进行汇总调整, 这样将减少上述的背离现象。然而,2013年财政部新印发的《高等学校会计制度》(财会[2013]30号), 仍基本沿用了97版的《高等学校会计制度》,未实行预算与核算平行记录的模式,因此新《高等学校会计制度》自2014年初开始执行以来,仍需在年终进行账务调整工作。

笔者在参与年终决算时,主要做以下几个方面的调整:经费指标的调整(依托会计科目进行)、一级会计科目之间(项级科目)调整、基本支出与项目支出之间的调整、底层支出科目(目、节级科目)之间的调整。在其他高校,这种现象也不同程度地存在。

(二)建立财务共享中心,能基本解决预算与业务的偏离问题

建立财务共享中心,以资金集中管理为核心,全面预算为平台,集中管控为手段,用审计督查促进执行,在规范工作流程、统一工作标准的同时,还需将内控及风险管理体系嵌入流程中,才能合理保证学校的管理活动合法合规、确保资产安全、合理保证财务报告及相关信息的真实完整,也利于加强风险管理和推行绩效考核,并基本解决预算与业务的偏离问题。解决背离的措施是在共享中心系统的建设中, 根据《政府收支分类科目》和新《高等学校会计制度》,指定预算科目(指标)与会计科目之间的受控关系,增加预算科目指标代码与会计科目代码的自检提示功能,及时修正异常。

二、关于浪潮GS财务软件系统的介绍及运用情况

浪潮集团在“互联网+”的时代,将云计算、大数据技术与财务共享理念进行有效融合,推出浪潮GS大型集团企业管理软件,通过建立协同办公、安全运行和维护一体化的综合管控平台,实行全面预算系统与业务系统的一体化控制,从而实现了工作流和信息流的融合,做到动态实时控制、事前预测、 事中控制及事后分析相结合,能够实时监控查询权属单位的预算执行情况,确保预算目标的顺利实现,降低经营风险;GS软件提供的报表查询功能, 可以实现对多维财务核算数据的分析控制,自动完成单位内部相关的管理报表合并及内部关联交易的处理,保证数据的时效性和准确性,加快信息披露速度,提高工作效率,大大降低财务人员的工作量,提供各级决策所需的即时、准确的财务信息。同时,GS软件又是一个开放性极强的平台,可实现与其它应用系统的数据转换及对接。GS财务软件也提供了实行财务共享中心的方案,支持多终端电子报账业务接入模式,促使财务职能由“面向过去”转为“面向未来”。

三、高校建立管控型财务共享中心的方案设想

高校财务部门的工作职责,主要涉及预算、会计核算、学费管理、资金管理、资产管理、科研核算及后勤核算等方面,这些构成单位财务管理体系的任务目标。财务共享中心的建立,能通过集中提供会计基础服务的方式,降低基础业务的处理成本,提高标准化的工作效率,促进实现了会计人员从核算类岗位向财务管理类岗位转岗,形成共享财务、业务财务、战略财务的三个层面,财务真正转型为基础财务、管理财务、战略财务三级体系。

(一)实施基础

1、对现有业务和流程进行重整。建立财务共享中心,必须对高校财务部门的现有业务和工作流程进行重整,按照职能重整为财务管理部、财务共享中心(核算)、资金管理部,其中财务管理部具体负责财务制度、预算管理、成本管理、审计、运营管理、内部报告和系统维护,提高单位的管控能力;财务共享中心对接原核算中心(科)的所有业务,负责报表、成本核算、结算申请、资产核算、往来核算等;资金管理部负责资金交易支付、融资管理、资金计划、账户及外汇管理,支持电子商务,加强与银行、财政(国库)部门的协同,实现网上收付结算。

2、建立相同的工作标准,实现集中的财务核算处理。为配合这一模式的贯彻实施,还需建立统一的标准编码体系和财务会计制度,即会计政策统一、会计科目统一、核算流程统一、数据标准统一,设定业务处理时限,确保及时处理完毕。“相同的工作标准” 的另一含义是容易理解、易于执行,平台运行的理念是将预算控制、内部控制的理念嵌入到平台运行之中,通过依托系统的运行,保证数据的时效性和准确性,做到实时控制、查询。

3、成立跨部门的工作小组。高校在建立财务共享中心时,应成立一个跨部门的小组,进行整体设计,促进学校财务从核算型向管理型、战略型转变。

(二)财务共享系统基础的顶层设计

1、基础层:表现为平台统一,例如财务操作系统是基于浪潮GS平台进行设计的,保证了系统间的业务、流程、数据等标准是统一的,可无缝衔接;实现标准化管理和财务核算标准,推进了单位的标准化进程;建立集中财务管理模式,实现财务集中管理、 分层次核算,优化整合现有资源。

2、管控层:管控的核心是财务管控,满足单位日常财务核算需要,包括财务核算、现金管理、固定资产、财务报表等具体功能模块,可以实现报表到凭证的全程跟踪查询,提高了管理透明度。

3、战略层:为学校各级领导决策提供及时、全面、准确的分析数据,从而提高决策效率和准确性, 具体包括财务信息监控、财务分析、全面预算和决策支持等,可在满足资源整合的同时实现风险控制。

(三)选用财务共享中心模式,如实行异地多校区办学,可选用服务型财务共享中心的模式,同城 (含多校区)办学的,可以采用管控型财务共享中心的模式。

(四)财务共享中心的信息系统方案

1、基础平台建设:建设一个良好的财务共享信息化平台,是财务共享中心这一服务架构得以实现的技术支撑和先决条件,也是实现共享服务的关键环节。共享服务中心是在信息化技术支持下的管理变革,即依据业务前段的采集的业务信息,自动生成会计信息,系统平台涵盖网上报账、电子档案、财务核算、资金管理、预算管理等模块。

2、平台支撑:信息环境(机房,组织、制度、流程)。一是数据基础,财务共享通过标准化、流程化的处理流程和操作规范,保证所有的基础数据从产生的源头起就遵循统一的逻辑规则,大大减少了数据加工过程中的数据转换和数据假设,使报告和决策支持在数据层面得到有力支撑;二是管理基础, “相同的标准”贯穿财务共享的发展全过程,这里“相同的标准”是指单位必须做到五个统一,即统一的会计政策、统一的会计科目、统一的信息系统、统一的核算流程和统一的数据标准。

3、基础管理:划分业务单元,明确核算科目、预算科目、指标项目、合同等基础数据,建立数据安全管理制度、内控制度、学校财务管理制度、学校会计核算制度等制度流程;对易于标准化的财务会计业务进行流程再造和标准化,由财务共享中心进行集中处理。

4、运营管理:业务处理流程,即会计核算完成业务的账务处理,预算系统确保过程控制,资金管理完成资金收支的不落地处理。

5、管控措施:将全面预算、绩效管理、风险管控等预算会计工具,嵌入到系统运行中,如在远程终端录入报销单时,系统自动检索项目指标的合法性及余额,否则,申请单将不能保存提交,不能形成电子档案并上传财务共享中心,也就达不到做到用实时的信息辅助决策的职能。

6、支持决策:财务决策分析,对预算执行情况进行追踪问效。

(五)业务流程方案

高校财务共享中心的业务流程实际上是以原会计核算业务为基础,嵌入预算管理和内部控制手段, 打通预算、核算和资金结算业务,涵盖业务处理流程、岗位操作规范和管理制度等内容,包括业务处理的时间要求。

在推广运用网报系统后,业务(终端)部门通过系统填写报销申请(注明指标码)、保存、提交(系统自动检索经费指标余额),终端部门可实时查询处理状态。

会计大厅(财务共享)中心:收集单据,初审终端单位提交的报账申请,稽核、保存,自动生成记账凭证,生成电子底帐(含原始单据电子影响,电子档案),根据业务选择支付方式(集中支付、零余额,转账,网银),提交支付信息。

结算中心:根据共享中心提交的结算申请,办理集中支付,并监控资金支付情况,做好资金调度工作。

四、应注意的问题

(一)指标编码应注意的事项

1、制定合理的指标编码原则。新《高等学校会计制度》对学校经费类别进行了重分类,为适应各类财务报表的填报需要,应参阅《政府收支分类科目》中 “支出经济分类”、“支出功能分类”的相关科目编制指标编号,其中公用经费的编号应包括部门码和项目代码,专项经费(含科研经费)类别编号应包括支出科目、项目支出,财政补助支出、非财政专项资金支出、其他资金支出等层级,应包含建议参照发票编码的规则,公用经费项目编号和专项经费的类别编号应囊括支出分类码、资金来源码、支出类型码、年份码、部门码、序号码等信息。

部门代码与支出向对应,按照教学部门、教学管理与教辅部门,科研部门、行政管理、后勤保障来排序,分别赋予部门码,如归类为教学部门的如经济学院编码1401,金融学院1402,归类为教学管理部门的教务处1101,研究生院1102,归类为教辅部门的图书馆1113,实验中心1114.科研部门所归口的科研处部门码为2111,学报编辑部2112;校办、财务处等为行政部门,编码为3101、3108,后勤处编码为4101,以此类推。

应特别注意:财政性资金安排的专项指标应包含年份因素,便于对对经费的支出情况进行序时考核。

2、预算安排要起统御作用。前已所述,预算工作是个管理闭环,包括编制、二上二下、执行、报告等业务环节,会计核算业务只是预算执行的一个环节,故应确保预算的刚性和严肃性,做到会计科目受控于预算科目,强化预算执行力。

(二)发挥财务人员作用,促进业务提升。《意见》 指出,要依托财务人员的业务水平及管理水平的全面提高,防范可能出现的管理漏洞,强化执行和监控的力度,促进财务管理的规范化,提高服务效率。学校应按照《意见》要求,提升财务人员的业务能力和敬业度,从而辅助单位达成既定的战略目的。

(三)系统应设计应面向未来。在保证可行性、易用性的基础上,应留有升级接口,在移动互联网、云计算、大数据等技术不断迭代的背景下,高校的财务共享的发展趋势是“财务云”,应能支持多终端(PC、 手机、平板等)接入模式。

(四)加强协作,人员转型分流。财务共享中心将提高效率,减少会计核算人员,使财务转型变革落实到人;但在工作中,应防止预算等部门和财务共享中心的割裂,若协作不力,将使财务共享中心也越来越会计化,预算管理部门则会离业务越来越远。为避免产生这种状况,应发挥分管校领导和财务部门负责人在建立面向管理会计的信息系统过程中的推动作用,进行跨部门的协调和规划,超越部门间限制,促进良好的协作,才能形成最好的循环。