成本控制研究

2024-06-26

成本控制研究(精选12篇)

成本控制研究 篇1

在企业发展战略中, 成本控制处于极其重要的地位。企业战略是着眼于长远, 适应企业内外形势而作的总括性发展规则, 它指明了竞争环境中企业的生存态势和发展方向, 进而决定了最重要的工作内容和竞争方式。在现代经济社会中, 成本控制不应仅是控制产品的生产成本, 而应对生产的全过程进行控制, 也就是对产品整个生产周期的成本进行控制。实践证明, 只有产品整个生产周期的成本得到有效控制, 成本才会降低, 利润才会得到提高, 才能增强企业的核心竞争力。

一、成本控制的观念

1、成本控制的目的是实现企业利润的最大化。企业从事生产经营的目的是为了盈利, 实现利润的最大化。成本的高低对于企业盈利水平的影响很大。对于现在的大部分企业来说, 降低产品或劳力务成本, 就意味着相应增加企业的盈利, 不实行低成本运营就难以生存, 可谓成本决定存亡。

2、成本控制应着眼于长远。传统的成本管理单是片面地强调降低成本费用, 仅从生产成本方面来进行控制;而现代成本意识除了考虑生产成本的控制以外, 还强调对企业整个生产过程的成本控制。也就是说, 企业管理人员除了考虑生产成本以外, 还要有意识地考虑投入与产出。所以, 企业要想取得长期效益, 就需要从战略高度来实施成本控制。如果单纯地削减生产成本费用, 把生产成本费用的降低作为唯一目标, 这只是一种消极的而不是积极的成本管理, 并不能得到有远见的企业家的认同。

3、创新成本控制方法。传统的成本控制方法是增加产品产量, 降低单位产品的固定成本以使产品的单位成本下降。这是一种简单的降低成本的思路, 是成本管理的初级形态。随着买方市场的形成, 消费者对产品的关心已从数量上向更加关注质量、功能、外观、花色、品牌、售后服务等方面的转变, 小批量、多品种、多功能是买方市场大多数产品生产的特点, 单纯地依靠产销量的增加降低成本越来越困难。因此, 企业要在市场竞争中获胜, 必须坚持以市场为导向, 将成本管理的重点放在面向市场的设计阶段和售后服务阶段。

二、成本控制的原则

(一) 经济效益原则

这一原则, 是指因推行成本控制而发生的成本, 不应超过因缺少控制而丧失的收益。任何工作, 都要讲求经济效益。为建立某项控制, 需要花费一定人力费用或物力费用, 如果因实行成本控制发生的费用比因缺少控制而丧失的收益还高, 就达不到经济效益的目的。不符合经济效益原则的控制办法, 再进行控制也没有什么意思, 就不需要进行成本控制。所以说, 为推行成本控制所支出的成本不应超过建立这项控制所能节约的成本。

(二) 因地制宜原则

因地制宜, 就是企业在制定本企业的成本控制系统时要根据企业的部门、岗位、成本项目自行进行设计。不可完全按照别人的做法。因为老企业和新企业, 大型企业和小型企业, 这个行业和那个行业, 其管理重点、组织结构、成本控制方法都有区别, 不存在适用所有企业的成本控制方法。

(三) 全体员工共同参与原则

成本控制仅靠某个部门、某个人是不能完成, 只有靠企业全体职工的共同努力才能完成。所以, 每个职工都应负有成本责任, 企业要达到成本控制的目的, 就需要全体员工共同参与。协调一致的努力的才能完成。

(四) 企业领导推动原则

由于成本控制需要全体员工共同参与, 单靠员工自觉执行是不可能办到的, 这就需要企业领导来进行推动。

三、成本控制的保障措施

(一) 实行全员、全过程、全要素的三全成本控制

成本控制是一项系统工程, 涉及到企业经营管理的各个环节。从企业经营者到每一名员工都要牢固树立“三全”的成本控制观念, 落实责任, 参与成本控制活动。各单位要根据成本控制主体, 把成本指标进行分解, 落实到车间、班组、个人, 使产品设计、生产、销售、服务全过程和全部的成本费用项目始终处于受控状态, 努力做到成本控制不留死角。

(二) 实行全面预算管理

必须建立全面的预算管理体系, 调整和充实预算管理机构, 完善修订预算管理办法, 确保成本控制有的放矢。

(1) 制定合理的成本定额和标准。按行业及产品品种的不同, 分别确定相关的定额标准, 把定额管理进一步制度化, 规范化、科学化, 使之更好地为预算编制、考核服务, 保证低成本方案的有效实施。

(2) 推行成本倒算法。全公司各单位都要以市场价格为依据, 以目标成本为标准, 全面推行成本倒算法, 将成本总额控制在目标成本范围之内, 以确保目标利润的完成。

(三) 加强直接费用的控制

1、材料成本控制

(1) 原材料采购控制。对购进材料的价格、数量、质量进行严格的控制。在价格和质量方面要做到货比三家, 以寻求优质低价产品;在数量方面要根据生产经营按计划进行采购, 严把入库验收关。

(2) 加强物资储备管理, 降低仓储成本。根据市场的需求重新核定库存限额和仓储标准, 以市场为导向制定生产定额, 防止随意采购和盲目生产。

(3) 推行限额领料制度`

主要材料实行限额领料, 定额管理, 按班组核算, 从领用原材料开始, 注重节约, 减少损失浪费。

2、人工成本控制。

认真核实工作量, 确定岗位用工数量, 通过减员增效, 降低人工成本。

3、加大管理控制。

对管理费用制定严格的开支标准, 对各单位管理性开支下达总的控制额度, 落实管理成本责任制, 节奖超罚, 加强对管理性支出的控制。

在我国社会主义市场经济体制逐步建立的今天, 社会的改革开放纵深发展的今天, 企业由粗放型经营转向集约化经营过程中, 研究成本控制的战略思想, 构造战略成本控制方法措施, 无疑对中国企业的发展、壮大和走向国际市场具有极其重要的意义。

摘要:成本控制是成本管理的重要环节。在市场竞争激烈的环境下, 企业成本控制的好坏, 会直接关系到企业效益的高低和兴衰。因此.成本控制是企业管理活动中永恒的主题。成本控制的直接结果是降低成本, 增加利润, 从而提升企业管理水平, 增强企业核心竞争力。

关键词:成本控制,观念,原则,措施

参考文献

[1]、周理弘《财务管理实务全书》中国致公出版社2008年01月

[2]、刘淑莲《高级财务管理理论与实务》东北财经大学出版社出版.2005年9月

[3]、余景选.《成本管理》浙江人民出版社出版.2008年01月

成本控制研究 篇2

餐饮成本控制贯穿于它形成的全过程,即凡是在餐饮制作和经营成本形成的任何过程中影响成本的因素,都应成为餐饮成本控制的内容。餐饮成本形成的全过程包括食品原料的采购、贮存和发放,菜肴的加工、烹调和销售(服务)等。所以,餐饮成本的控制点较多,而每一个控制点都应当有自己的控制措施,否则,这些控制点便成了泄露点。食品原料的采购程序控制是食品采购控制的重要内容,酒店应为采购工作规定工作程序,从而使采购员、采购部门及有关人员都明确自己的工作和责任。

一、成本控制的重要性

1.餐饮成本控制关系到产品的规格,质量和销售价格,因产品的售价是以食品成本和规定的毛利率来计算的,成本的高低直接影响其售价,因此搞好成本控制是餐饮工作的必需。2.成本控制有利于满足宾客需要并维护宾客的利益。宾客到餐厅就餐,不仅希望能够享受到精美的菜点和热情的款待,更希望餐饮产品物美价廉,而为保证这一点,就必须进行成本控制。3.成本控制直接关系到餐厅以至于整个餐厅的营业收入和利润。餐厅在满足宾客的餐饮需求的同时,还担负着为餐厅提供盈利的任务。如果成本失控,就会影响餐厅的经营成果,甚至造成不应有的亏损。因为,为保证餐厅的既得利益,就必须加强成本控制。4.成本控制可以改善餐厅的经营管理。成本控制的关键取决于餐厅的经营管理水平,经营管理水平越高,成本控制就越好,反之就会产生成本失控现象。因此,搞好成本控制也既改善了餐厅的经营管理。

二餐饮产品成本控制是餐饮市场激烈竞争和有效持续经营的客观要求,是企业财务管理的核心。

餐饮成本的特点决定了餐饮成本的控制具有一定的难度。餐饮成本的特点一是变动成本是餐饮产品价格结构的基础。餐饮产品与其他企业产品有某种相似的地方即都要购进原材料进行生产,产品的价格结构中,占较大比例的是原材料成本。除营业费用中的折旧、大修理、维修费等是餐饮管理人员不可控制的费用外,其它大部分费用及食品饮料成本都是餐饮管理人员能够控制的费用。这些成本和费用的多少与管理人员对成本控制的好坏直接相关,而且这些成本和费用占营业收入的比例很大。二是人工成本在餐饮产品价格结构中所占比率大。由于餐饮产品不能大批量地进行机械化生产,而是根据顾客的需要进行小批量加工生产,大部产品不能够储藏,须由服务员直接向顾客提供服务,因而人工成本大大增加。在定价时人工成本是一个不可忽视的重要因素。三是成本泄漏点多,餐饮成本和费用的大小受经营管理的影响很大。

我国企业成本控制研究 篇3

摘 要 成本控制是一门花钱的艺术,如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,是企业共同面临的难题。传统的成本管理是以企业是否节约为依据,片面地从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。而对现代企业来说应有成本控制战略以及方法,企业要想有长期效益,就只能从战略的高度来实施成本控制。

关键词 成本控制 人力资本 作业成本法

一、我国企业成本控制现状及存在的问题

近几年来,随着我国经济结构的调整和企业经营环境的变化,影响企业成本控制的不利因素在不断增加,企业成本控制遇到了前所未有的压力。我国企业成本控制主要表现在以下几个方面:

首先是人力资源成本上升。人力成本是产品及劳务成本构成的主要因素。最近几年,人力成本增长过快,以及未来这一过快的不可逆转的增长趋势,已成为企业成本控制必须应对的挑战。其次是能源及原材料价格上涨。近年来,国家对基础工业实行倾斜政策,能源、原材料及各种辅助材料的价格逐年上涨,有的涨幅高达几倍,因而尽管企业花了很大力气抓节能降耗,但总抵不过原材料涨价所造成的影响。这是造成企业成本上升的主要原因。能源问题对企业成本控制有重大的影响。最后是信息产业的发展对成本控制的冲击。计算机网络和卫星数字技术的产生使产品价格和供求更加透明,原来区域市场的供求关系发生变化。企业的材料采购和产品销售面向更激烈的竞争和更广泛的市场。

由于以上种种原因造成了我国企业成本控制存在了诸多的问题:

(1)企业成本控制内容僵化、手段老化我国许多企业只注重生产过程中的成本控制,忽视供应和销售过程的成本控制;只注意投产后的成本控制,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本控制。成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减;在成本的具体核算中,只注重财务成本核算,缺少管理成本核算。

(2)企业成本控制缺乏市场观念我国许多企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本费用控制缺乏市场观念,导致成本信息在管理决策上出现误区。

(3)企业过分依赖现有的成本会计系统现有的成本会计系统未能采用灵活多样的成本方法,使得成本控制陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈,不能提供决策所需的正确信息,不能深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,从而误导企业经营战略的制定。

二、解决我国企业成本控制的策略

1.培养企业管理者成本控制的系统观念

在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本控制工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本控制的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。通过研究每种成本控制方法的本质及其适应的经济环境的特色,构建出系统的成本费用控制方法体系。

2.在成本控制中引入战略成本管理思想

战略成本管理以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的,它把企业内部结构和外部环境综合起来,从企业所处的竞争环境出发,其成本管理不仅包括企业内部的价值链分析,而且包括竞争对手价值链分析和企业所处行业的价值链分析,从而达到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成价值链的各种战略。

3.引入先进的成本控制方法和手段

作业成本法是一种真正具有创新意义的成本计算方法,是适应当代高新科学技术的制造环境和灵活多变的顾客化生产的需要而形成和发展起来的。它强调协调企业内外部顾客的关系,从企业整体出发,协调各部门、各环节的关系,要求企业物资供应、生产和销售等环节的各项作业形成连续、同步的“作业流程”,消除一切不能增加价值的作业,使企业处于持续改善状态,促进企业整体的优化,确立企业竞争优势。

总而言之,随着我国国民经济的高速发展和企业活动的日益扩大,企业对各种资源的需求会持续增加,成本的控制面临的挑战会不断增多,尤其是我国周边国家低成本的劳动力优势日益明显,已经对我国国内企业发展构成了挑战。因此,我国企业要从战略的高度充分认识成本控制的重要性,在企业要大力推进各种成本控制战略的实施,使成本控制成为企业的一种文化,成为企业每个员工的自觉行为,促使企业提高效率,节约时间,提高资源的利用率,提高盈利水平,提高竞争力,以应对企业成本控制面临的各种挑战。

参考文献:

[1]师敏.融合作业成本管理和成本企划思想的现代成本控制研究.北京林业大学.2005.

[2]崔子龙.现代成本控制理论在ZB公司中的应用.西北工业大学.2005.

[3]焦跃华.论创造企业成本优势.中南财经大学学报.2001(01):16.

[4]王艳芹.现代企业成本管理与成本控制方法.长春师范学院学报.2005.6(2):26-28.

[5]徐金球.企业成本控制方法集成研究.武汉理工大学.2004.

[6]蒋荏.现代企业成本控制.现代管理.2005(02):64-66.

[7]夏秀芳,郝俊梅.浅谈我国企业成本控制中存在的问题和建议.商场现代化.2007(03):32-35.

物流成本控制研究 篇4

按物流活动发生的具体范围分类, 企业物流成本可以分为:

1. 供应物流成本。

指原材料、零部件和燃料、包装材料等辅助材料从采购到送达企业仓库为止的供应物流活动所发生的成本。企业供应物流不仅是企业生产正常、高效进行的保证, 而且还有着最低成本、最小消耗的作业目标, 表现最为明显的就是对采购成本和原材料仓储成本的控制。

2. 生产物流成本。

指企业在生产过程中物流活动的成本。生产物流是与整个生产工艺过程相伴而生的, 实际上己构成了生产工艺过程的一部分。过去, 人们在研究生产活动时, 主要注重单个的生产加工环节, 实际上在一个生产周期中, 物流活动所用的时间远多于实际加工的时间, 相应的, 这一阶段的物流成本对于产品生产成本做出的贡献也是巨大的, 具有与产品成本的不可分割性。

3. 销售物流成本。

指从产成品包装——入库——销售网点——客户, 及其反向的退货物流活动过程所发生的成本。销售物流成本在销售费用中占有相当大的比重, 受服务水平影响甚大。这一阶段的物流活动是产品所有权转移的过程, 也是物流区别于商流和资金流的重要依据。

4. 回收、废弃物流成本。

指企业在供应、生产、销售的过程中总会产生各种边角余料和废料, 其中一些废弃物还需要进行进一步的适当处理。如果这些物品处理不当, 往往会影响到整个生产环境, 甚至影响到产品质量;还会占去很大的空间, 造成无谓的浪费。这些活动需要得到物流的支持, 由此也发生相应的成本。企业回收、废弃物流是深化可持续发展战略的产物, 具有特殊的社会性和经济性。

二、影响物流成本的因素

1. 竞争性因素。

企业所处的市场环境充满了竞争, 企业之间的竞争除了产品的价格、性能、质量外, 从某种意义上来讲, 优质的客户服务是决定竞争成败的关键, 客户的服务水平又直接决定物流成本的高低, 因此物流成本在很大程度上是由于日趋激烈的竞争而不断发生变化的, 有以下影响因素:

(1) 订货周期。企业物流系统的高效必然可以缩短企业的订货周期, 降低客户的库存, 从而降低客户的库存成本, 提高企业的客户服务水平, 提高企业的竞争力。 (2) 库存水平。存货的成本提高, 可以减少缺货成本, 即缺货成本与存货成本成反比。库存水平过低, 会导致缺货成本增加;但库存水平过高, 虽然会降低缺货成本, 但是存货成本会显著增加。因此, 合理的库存应保持在使总成本最小的水平上。 (3) 运输。不同的运输工具, 运输能力大小不等, 成本高低不同。运输工具的选择, 一方面取决于所运货物的体积、重量及价值大小, 另一方面又取决于企业对某种物品的需求程度及工艺要求。

2. 产品因素

产品的特性不同也会影响物流成本, 主要有: (1) 产品价值。一般来讲, 产品的价值越大, 对其所需使用的运输工具要求越高, 仓储和库存成本也随着产品价值的增加而增加。高价值意味着存货中的高成本, 以及包装成本的增加。 (2) 产品密度。产品密度越大, 相同运输单位所装的货物越多, 运输成本就越低。同理, 仓库中一定空间领域存放的货物也越多, 库存成本就会降低。 (3) 易损性。物品的易损性对物流成本的影响是显而易见的, 易损性的产品对物流各环节如运输、包装、仓储等都提出了更高的要求。高质量的产品可杜绝因次品、废品等回收、退货而发生的各种物流成本。 (4) 特殊搬运。有些物品对搬运提出了特殊的要求。如对长大物品的搬运, 需要特殊的装载工具;有些物品在搬运过程中需要加热或制冷等, 这些都会增加物流成本。

3. 空间因素。

空间因素是指物流系统中企业制造中心或仓库相对于目标市场或供货点的位置关系。进货方向决定了企业货物运输距离的远近, 同时也影响着运输工具的选择、进货批量等各方面。若企业距离目标市场太远, 则必然会增加运输及包装等成本;若在目标市场建立或租用仓库, 也会增加库存成本, 因此空间因素对物流成本的影响是很大的。

三、物流成本控制体系的构成

一个完整的物流成本控制体系, 主要包括前馈控制、过程控制和反馈控制三个部分。

1. 前馈控制体系。

前馈控制, 是指进行物流活动之前, 对影响物流成本的各种因素和条件进行事前规划, 即通过成本预算, 选择最佳的降低成本措施, 确定计划期内的目标成本, 作为成本控制的依据。

即事前确定物流成本的控制标准, 建立健全物流成本的归口分级责任制。物流成本控制标准是物流活动各种资源消耗和各项费用开支规定界限, 作为衡量物流费用实际支出超支或节约的依据。它包括物流目标成本, 劳动工时定额、物资消耗定额、物流成本预算等。

2. 过程控制体系。过程控制包括物流成本的局部控制和综合控制, 着眼于各个物流功能成本的监督和控制。

即在物流成本形成过程中, 按照成本标准控制物流支出。随时揭示节约还是浪费, 并预测今后发展趋势, 以保证物流成本目标的实现。这就需要建立反映物流费用发生情况及其差异的数据记录。做好收集、传递、汇总和整理工作。

3. 反馈控制体系。

物流成本控制评价是运用数量统计和运筹学以及模糊控制方法, 采用特定的指标体系对照统一的评价标准, 按照一定的程序, 通过定性、定量分析, 对企业一定期间内的物流活动采取一定的控制措施后的产出所消耗的物流资源的成本效益做出客观、公正标准的综合评判。物流成本控制的评价要结合物流活动形式及对企业产出的贡献, 不仅要利用会计和财务管理方面的知识, 还要运用计量经济学原理和现代分析技术来剖析物流成本的形成过程, 对企业的物流成本控制措施的绩效进行有效的反馈, 为企业提高物流效益作贡献。

参考文献

[1]高梦.物流本探析——输成本与库存本的关系究[J].方交大学报 (社科版) .2003.03

企业人力资源成本控制研究 篇5

一篇毕业论文虽然不能全面地反映出一个人的才华,也不一定能对社会直接带来巨大的效益,对专业产生开拓性的影响。但是,实践证明,撰写毕业论文是提高教学质量的重要环节,是保证出好人才的重要措施。

摘要:企业的发展离不开高素质人才的支撑,人才战略的实施当然也会引起成本的攀升。如何有效地控制人力成本,是人力资源管理的重要内容,是事关效率与公平的问题。文章从人力资源成本概述出发,阐述企业人力资源成本控制中存在的问题并提出有效控制企业人力资源成本的方法。

关键词:人力资源;成本控制;具体措施

21世纪,随着知识经济的发展和经济全球化步伐的加快,企业与企业之间的竞争越来越激烈,尤其是人类社会开始向知识经济时代转变的过程中,企业之间的人力资源竞争更为剧烈。有效的人力资源管理已经成为现代企业发展与成功的关键。因此,国内企业用于人力资源方面的资金越来越多,但资金使用的效益不高,数额庞大的人力资源管理成本与有限的利润形成了显明的对比,它已成为现代企业快速发展的一大障碍。降低人力资源成本对国内许多企业具有十分重要的理论和现实意义。

一、人力资源成本的含义及构成

人力资源成本有广义和狭义的区别,广义的人力资源成本,包括劳动力受雇前成本和劳动力受雇后成本;狭义的人力资源成本是企业支付给劳动者的工资费用,是企业在生产经营过程中所支付的各种人工费用的总和。

当前,企业人力资源成本主要由取得成本、使用成本、开发成本和离职成本组成。一是取得成本,即在整个招聘、选取、录用、安置过程中所发生的费用。二是使用成本,即公司在使用职工过程中发生的成本。包括维持费、激励成本、交换成本等。三是开发成本,即企业为了提高管理能力、生产经营能力和技术水平,对职工进行的岗前培训、岗位培训、专业培训、能力培训等所发生的费用。四是离职成本,即由于员工离开企业而产生的成本,包括离职补偿成本、离职前低效成本等。

二、人力资源管理成本管理过程中存在的问题

第一,招聘机制不合理导致的聘用成本上升。人才竞争是新时代企业竞争的重要因素,招聘到优秀的、合适的员工是企业人力资源管理工作者梦寐以求的。企业在人才招聘中招聘机制不合理也可能使得企业的人力资源取得成本上升。很多企业特别是中小企业常常凭借人际关系,而不是根据专业知识和技术技能进行人员招聘。企业中论资排辈现象严重,没有专业才能的人占据管理岗位,一些优秀人才无法发挥专长,使得工作的整体效率下降,从而导致人力资源成本相对上升。同时,这些优秀员工潜能得不到发挥,也看不到职业发展的前景,所以优秀员工大量离职,从而加剧了企业的人力资源离职成本。

第二,企业内部各项管理制度不合理使得使用成本上升。人力资源的使用成本主要是直接支付给员工的工资。企业如果不能给员工支付合理报酬,员工的工作积极性会受到影响,从而影响企业的正常运行。有些企业的绩效评估标准及过程不合理,科学评估系统异常缺乏。大多数企业的考核机制表现为高度集中的方式。而企业的薪酬制度也偏重传统的物质激励,忽视非物质激励,这样的薪酬制度对于一些具有成就需要的员工能起到的激励作用有限,造成企业人力资源的浪费和成本的相对增加。

第三,员工培训机制不健全导致开发成本的上升。一方面,目前国内的许多企业内部并没有建立专门的培训体系,对员工的培训行为基本上都是委托外部机构进行,这些行为都存在短期性。而且许多企业将员工的培训资金作为一种费用,而不是作为一种投资看待,因此在资金的安排使用中,用于员工培训方面的经费很少。委托外部机构所进行的员工培训很难根据员工的需求提供个性化的服务,因此这部分培训费用实际使用的效益较低,导致人力资源培训成本的相对上升。另一方面,有一些企业在内部设有培训机构,但在对员工培训过程中注重对高管人员的培训,而忽略了基层员工的需求,因此出现管理者决策效率高,但基层员工因为技能不足等因素执行效率低的状况,从而导致人力资源成本的相对上升。

第四,忽视企业员工的流动率导致离职成本上升。企业员工离职分为两种,员工自愿离职;员工非自愿离职,不论是哪种离职方式,企业都要为此付出成本。经过研究显示,员工离职率如果超过10%,特别是企业,非自愿离职情况增加时,则会对企业带来不利影响。首先,员工在离职前,工作效率会毫无疑问地降低,或者缺勤增加,或者工作量减少。其次,对于离职的员工,企业要支付离职的工资,失业的工资。如果管理者对离职处理不当而导致员工的诉讼,还会导致相应地诉讼费用。然后,职位的空缺会导致一系列的问题,例如可能丧失销售的机会和潜在的客户,可能支付其他加班人员的工资,这些问题都需要企业付出空缺成本。

三、企业人力资源成本控制的措施

(一)取得成本的控制措施

对员工的招聘、选拔其实是为企业的未来发展提供人才储备,因此在进行招聘时应考虑企业制订的未来发展战略,不应该为了追求低成本而降低对应聘人员的要求。对取得成本的控制应该从以下几个方面着手:

第一,做好企业的人力资源规划。任何企业的员工招聘行为都应该是有计划、有目的的。企业要想降低人力资源取得成本,就应该做好人力资源规划。企业首先要做好工作分析,在组织结构设计过程中,对设计的每个职位都应该详细说明工作内容、权力和责任、任职条件等,人力资源部门在招聘前,就可以根据岗位说明书的要求明确所要招聘人员的条件,在甄选中就可以找到适合的人选,避免发生其他费用。其次,人力资源管理部门要根据企业所处的生命周期,确定各个阶段的人力资源需求状况,做好各阶段的招聘计划,以确保员工招聘工作有条不紊地进行。

第二,选择合适的招聘队伍。招聘人员素质的高低直接影响到所聘用人员的质量。招聘人员首先要对企业的业务相当熟悉,在招聘前清楚地知道企业所需要的人员类型,而且在招聘过程中要做到无私,这样才能在最短时间内招聘到合适的人才,从而降低企业人才的甄选费用。

第三,选择合适的招聘渠道。企业进行招聘有多种招聘渠道供选择,比如:网络招聘、猎头公司、校园招聘等等。不同的招聘渠道在招聘信息的发布成本上存在较大差异,企业可以通过削减搜索费用和寻求合作,参加免费的人才招聘会,利用网站、论坛、博客等渠道发布免费招聘信息。企业在选择招聘渠道时同时也要考虑企业所要招聘的岗位、时间等,不能一味地要求降低成本。企业应根据不同职位的任职要求、不同阶段对人才层次的需求来选择并开辟多种不同的招聘渠道。

(二)使用成本的控制措施

煤炭企业物流成本控制的研究 篇6

关键词:物流成本;控制;外包

中图分类号:F275.3文献标识码:A文章编号:1002-3100(2007)12-0108-03

Abstract: As the third source of profit, logistics has been valued by more and more enterprises. According to market environment of coal enterprises facing in China, the article points out that logistics has an importance in coal enterprises and analyzes traits of coal enterprises logistics, and dissertates the existent questions of coal enterprises in logistics cost management, and puts forward strategy of reducing and controlling enterprise logistics cost in order to improve market competence of coal enterprises in China.

Key words: logistics cost; control; epiboly

进入21世纪后,随着经济全球一体化进程的加快,市场经济竞争格局也因此发生了深刻变化,煤炭产业要应对跨国矿业集团的挑战,加快产业化的集团化建设进程,提高产业的核心竞争力和国际竞争力,是煤炭产业发展的必然趋势。在构建大型煤炭企业集团过程中把物流业纳入发展的轨道,架构具有中国煤炭产业特色的现代物流业,将对推动中国煤炭产业规模经济与核心竞争力的形成,产生积极的深远的影响。

我国是一个以煤为主要能源的国家,目前煤炭在我国一次能源消费结构中占70%左右,在今后相当长的一段时期内,煤炭仍将是我国能源的支柱产业,这是由我国的国情决定的。2003年我国煤炭总产量超过16亿吨。据专家预测到2050年国内市场对煤炭的需求量将达到20亿吨。一方面我国煤炭主要商品化产区集中在以山西为中心的北方产区,以山东、两淮为中心的华东产区,以贵州为中心的西南产区以及东北产区和西北产区。而煤炭的消费地大都集中在经济较为发达的东部沿海和南方地区,除了东北产区的煤炭自给自足外,其它产区的煤炭都要进行外运;另一方面进行煤炭生产所需的原材料、零部件、燃料等辅助材料的供应量十分巨大,几乎任何一个煤炭集团企业每年的物资采购都要超过亿元甚至几十亿元。据统计仅我国煤炭的运输就占全国铁路和水路年货运总量的40%左右。煤炭企业是能源开发企业,几年来,随着国家对安全要求的不断提高和公路“治超”,原煤成本一再上升,利润空间越来越小,因此,降低物流成本成为提高煤炭企业在市场上竞争力的重要途径。

1煤炭物流的特点

煤炭行业的特殊性,使其与一般行业物流有着一定不同之处。就煤炭而言,其物流存在于将煤炭从地下开采出来并运到用户手中的整个准备、生产和销售全过程之中,是生产煤炭产品以及组织煤炭销售等一系列物料实体的运送搬运等动态流转过程,是一个由供应物流、生产物流、销售物流、回收物流、废弃物流构成的物流系统。如图1所示。

煤炭生产过程实质上是物资的流动过程。煤炭物流系统除了具有一般工业企业物流系统的特点外,还具有自身的特点。

1.1物流的节点多。物流节点是指物料移动过程中的停顿点,一般指仓库。煤炭生产所需的物料一般要经过局总库、矿仓库、区队小仓库、井口仓库等多个节点才能进入生产过程,在生产过程中还要有多次停顿,物资储备量较大;煤炭产品也要经过井底煤仓、地面煤仓等多次停顿才能发往用户。

1.2物流线路长。煤炭企业多是按照矿井划分而设立,由若干个分布于一定范围的生产矿井所组成,而且普遍远离城镇和交通干线,要实现物料的移动,往往要经过多种运输方式、多种运输工具进行长距离运输。

1.3作业场所变动频繁。煤炭企业的井下作业场所常受到水、火、瓦斯、煤尘、顶板压力等威胁,物资流通环节多、难度大。采掘工作面及施工现场随着采掘的推进和施工进展经常变化,加之自然条件千变万化,形成了物流的多样性。物流方式、搬运工具都会随着采掘现场和生产方式的变化而变化。

1.4煤炭产品生产所需的原材料均是辅助材料,不构成产品实体。材料供应过程从采购、运输、存储、发放、使用与回收物流紧密相连,而与其它物流子系统相对独立。

2煤炭物流成本管理存在的问题

2.1服务意识不强。部分职能部门及服务部门不能认真、积极地为基层生产服务,同时一些基层单位对到货物资不积极检查验收,为难对方,影响物流配送的继续。有关单位领导缺乏现代物流管理理念,对物流重视不够,重生产轻管理,对现代物流在新经济时期对企业生产运营的支撑作用及第三利润源泉的潜力缺少足够的认识。

2.2物流信息化程度较低,基础设施不配套,物流信息平台建立不够完善或效能发挥不够充分。传统企业物流在基础设施建设上投入不足,自动化信息程度低,在仓储、运输、配送各个环节仍然以手工作业为主,没有自动化信息网络,不能优化调度、有效配置,对用户不能提供查询、跟踪等服务,导致配送成本高,利润空间低,物流管理停滞不前。

2.3物流成本核算缺乏财务标准,物流管理效益难以体现。“物流冰山说”指明企业财务统计数据中,只能看到支付给企业外部运输的委托物流费用,而实际这些委托物流费用在整个物流费用中,犹如冰山一角,真正的大头是潜藏在海水中的冰山主体,即企业内部发生的物流费用。比如物流基础设施的折旧费、企业利用自己的车辆运输与配送、利用自己的库房保管货物、由自己的工人进行装卸等费用都计入了原材料、生产成本、管理费用和销售费用等科目。目前,工业企业成本核算体系中,没有把物流成本明确地列出来,也没有正规的专门负责物流成本核算的会计人员和机构,计算方法不科学,因而物流管理效益难以体现。

2.4物流技术管理落后。目前大多数企业物流设施和物流技术落后,很多成熟的物流技术也未能广泛采用。

2.5物流管理人才紧缺。煤矿企业物流人才比较少,集中表现为物流管理型人才少、物流信息化人才少,而操作性工人较多,物流从业人员的年龄结构、专业结构存在结构性失调。由于煤炭行业地处艰苦地区,愿意来煤炭企业工作的物流人才更少。目前培养的物流人才不仅数量不够,而且结构单一,主要面向社会物流。

3煤炭企业物流成本控制的策略

3.1对商品流通的全过程实现供应链管理。生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链呈现整体化和系统化,实现物流一体化,使整个供应链利益最大化,从而有效降低企业物流成本。

3.2利用物流外包降低企业物流成本。据统计,煤炭企业有80%以上的原材料和成品的物流服务是由企业自我服务系统和供应商承担的。随着社会生产分工细化,许多企业开始注重物流资源外取,从长远的观点来看,煤炭企业应改变原来“企业办社会”的经营模式,将所有与运输有关的业务剥离出来,外包给专业化的第三方物流公司,而把精力集中在自己的核心业务。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线,实现零库存,降低成本。

3.3建立物流成本核算体系,实行物流成本管理。实现物流合理化的目标之一就是要降低物流成本。煤炭企业的物流成本是指在煤炭企业的物流系统中,物品在空间移动或时间占用中所耗费的各种活劳动和物化劳动的货币表现。即在物流活动过程中经过诸环节所支出的人力、物力和财力的总和。在煤炭企业现行的成本核算体系中,并没有对物流成本单独核算,如供应物流费包含在材料成本、企业管理费等项目之中;生产物流费包含在生产成本中等。因而很难全面准确地反映企业物流成本的实际与全貌,也无法对物流合理化的过程与成果进行控制、考核、评价。因此,必须建立物流成本核算体系,即根据企业会计原则,从会计核算年度各个期间的损益费用中,抽出物流费用单独核算和单独管理。这样,才能使物流管理走上正常轨道。

3.4物资采购方面建立购销的审核制度,坚持“比质比价、货比三家”的原则,加强采购监督,严禁采购无生产许可证、无质量合格证、无防爆合格证、无煤矿安全标志的产品,防止假冒伪劣产品流入矿区。

3.5对企业供应链流程进行整合,打破现有的管理体制,重新规范物流运作网络,将企业的采购物流和部分生产物流进行整合,使采购物流和生产物流的管理、计划、执行、监督活动统一集中,建立“集中采购,统一结算、直达配送”的物流运行模式,实现企业物流、资金流、信息流的一体化。通过二流有效结合,达到降低流通成本,提高物流工作效率的目的。

3.6加快物流信息系统网络化建设,实现物流信息化。物流的管理效率体现在对信息的采集、传递、处理加工过程中。煤炭企业要依托企业资源管理系统平台,建立与现代物流发展相配套的物流信息系统和网上交易系统,并与遍布全国乃至全球的采购网与客户服务网对接,建立功能齐全、资源共享、服务便捷的物流服务网络,以客户定单信息流带动配送物流的实现。借助于准确的信息传递,将传统的、粗放式的物流送货形式,上升到“门到门”、“库到库”甚至“线到线”的精细物流方式,实现物流信息化。

3.7进行科学的采购分析,加强库存控制。采购分析需要考虑的基本信息包括所采购物料的成本分析、交货时间和地点、交易的付款期限等等在采购分析时,首先根据企业生产需要,通过参考过去“一定时间内”物料使用量的平均值和变化幅度,确定未来的需求计划。其次需要考查供应商的历史供货情况,即“一定时间内”供货数量的平均值和变化幅度,制定合理的储备量。物流部门要结合以上两个方面,计算出比较合理的交货周期和经济订购批量。

4结束语

针对目前煤炭市场饱和,供大于求,价格上涨无望、增支因素多等经营现状,尤其从作为“第三利润源”的物流入手,研究企业物流成本管理中存在的问题,采取强有力的措施控制煤炭物流成本,降低产品价格,提升产品竞争力,才会使煤炭企业走出困境,取得更大的发展。

参考文献:

[1] 汤希峰,余静. 煤炭物流系统体系结构的研究[J]. 物流技术,2004(10):16-18.

[2] 王英杰. 煤炭企业集团发展物流产业模式探讨[J]. 煤,2004(2):59-61.

[3] 邹光瑞. 论煤炭企业集团实现现代物流管理的途径[J]. 经济师,2003(2):293.

成本控制新理念研究 篇7

一、市场经济体制下企业成本控制的意义

一是企业成本控制有利于提高企业的利润效益, 提高企业的经济实力。加强企业的成本控制, 可以有效地降低企业在生产运营阶段的各项费用投入, 避免企业资金以及成本不科学不合理的浪费, 进而实现企业经济效益的最大化, 增加企业利润收入;二是企业的成本控制可以促进企业改善管理制度, 提高企业整体经营管理水平。企业成本控制需要各部门的全力协凋合作, 需要全部门全方位的动态控制, 因此有利于企业对经营管理制度进行调整, 优化企业的管理组织机构, 提高企业综合管理水平;三是企业成本控制增强企业的市场竞争力。企业成本控制管理可以促进企业在日益激烈的市场竞争条件下, 保持自身的优势地位。通过实现成本控制管理, 可以有效地降低企业的产品或者服务成本投入, 进而降低单位价格增加销量, 提高企业整体经济效益确保竞争优势。

二、适应新形势要求的企业成本控制原则

一是企业成本控制应统筹各方面关系。对于企业的成本控制, 首先不能有损社会利益、企业经济利益以及消费者的利益, 并注重质量与成本兼顾的原则, 符合企业当前与长期发展利益要求;二是企业的成本控制应遵循全面性原则。企业的成本控制涉及到企业各个部门, 因此在进行成本控制管理时, 应从企业整体来考虑, 坚持企业设计、生产以及销售的全过程, 进行动态的全方位控制;三是坚持按照企业组织结构实施分级管理。企业的成本控制目标需要结合企业的组织机构, 根据不同部门的实际情况进行分解与落实, 形成成本控制系统结构清晰, 保证各项措施切实可行;四是明确成本控制管理权责。在成本控制管理过程中, 一项重要的内容就是明确各管理部门的成本控制责任, 将成本控制目标落实分解, 对于成本控制目标完成较好的部门以及管理者给予奖励, 充分发挥其在成本控制过程中的主观能动性。对于措施落实不到位, 成本控制目标未能实现的部门, 采取一定的处罚措施, 形成整套的企业成本控制激励措施。

三、现阶段企业成本控制常见问题分析

在企业发展过程中, 由于受到我国传统经济体制以及企业自身管理制度的影响, 成本管理重视程度不足, 各项成本控制管理措施难以落实, 直接影响了企业的经济效益与发展。现阶段, 我国企业成本控制管理问题主要表现在以下几方面:一是企业发展过程中管理者对于成本控制管理意识淡薄, 企业成本控制管理制度不完善。由于企业对于成本控制管理重视程度不足, 成本控制管理人员素质以及决策水平较低, 直接影响了企业成本控制目标的实现。针对企业成本控制管理制度的制定上, 没有结合企业的实际情况制定切实可行的成本目标控制措施, 成本管理制度难以在企业日常管理过程中得以实现, 企业生产过程中各项成本投入信息难以及时收集分析, 进而导致难以对成本实现动态控制管理;二是企业成本控制单单依靠财务管理部门, 造成成本控制管理工作难度增加。在企业的管理组织结构划分上, 很多管理者将成本控制作为企业财务管理部门的任务, 由于企业的成本控制涉及到企业的方方面面各个部门, 这就造成财务管理部门在成本控制的管理工作困难。而且企业的财务管理部门难以从全局掌握企业的成本投入各项信息, 容易造成成本控制管理过程中信息不足造成决策失误;三是成本控制管理与企业的发展战略相悖, 影响企业的正常发展。在企业成本控制管理过程中, 另一个极端的做法就是过于重视企业的成本控制, 在企业生产过程中片面的追求成本投入的降低, 忽视了对于原材料质量管理或者是企业产品的检验, 导致企业的产品或者是服务水平降低, 从而影响了企业的信誉以及市场销量, 降低了企业的市场竞争力, 给企业造成较大的经济损失;四是企业成本控制方法简单, 成本控制措施缺乏合理评估。现阶段大部分企业进行成本控制主要是通过节约各项费用以减少成本, 较少通过革新管理方式、引进新的生产技术等方式来实现成本的降低, 造成成本的效用没有降低。此外, 企业对于成本控制管理措施的效果缺乏评估, 没有建立成本控制责任管理体系, 因此造成成本控制措施落实不到位, 成本控制执行过程疏于管理, 难以真止实现成本控制管理。

四、适应新要求的企业成本控制新理念

1、坚持以人为本提高企业成本管理人员素质水平

企业成本控制作为企业管理的重要内容, 在企业日常管理中管理者应高度重视成本控制的作用, 结合企业发展的不同阶段以及实际情况, 根据企业发展规划以及战略定位科学合理的制定成本控制措施。并通过加强管理人员在财务管理、成本控制、会计等方面的专业知识, 通过提升管理人员的整体素质水平, 促使其在进行企业决策时, 可以统筹兼顾企业发展规划与成本投入控制之间的协调关系, 进而实现高水平的企业成本管理。

2、加强成本使用效益的监督考核

在企业日常管理过程中, 应不断完善成本资金投入的管理控制制度。首先应根据企业近期的发展规划, 明确近期内的成本资金投入项目以及规模, 制定相应的资金出入计划, 并分析制定成本控制措施。其次, 应该加强企业内部部门之间的沟通, 通过各部门的协调实现成本的动态控制管理。成本控制作为一项复杂的管理工作, 需要各部门之间加强沟通, 明确各项资金投入信息, 并制定合理可行的控制措施。此外, 应通过成本投入的效益评估机制, 对于各项资金投入情况进行系统的统计分析, 进而使成本投入使用中的机会成本得以降低。

3、提高企业生产科技水平, 形成科技推动型的企业成本控制方式

在企业成本管理过程中, 很多管理人员认识是片面的, 重视成本节约, 即通过避免企业在生产或者销售过程中资源的浪费或者工作方式的改观实现成本投入的降低, 但是忽视了针对成本投入产生根源所采取的控制措施, 即通过改进企业的生产方式, 提高企业生产过程中的科技含量, 在产品或者服务的设计开发阶段改进生产流程, 进而降低企业各项成本的投入。

4、对于企业成本控制实施全面的动态控制管理

企业的成本控制需要贯穿于企业生产过程中各个阶段, 成本控制管理属于企业各部门多层次的综合管理。既要通过合理规范的组织管理以及财务管理规章制度实现, 也要通过高度重视认真践行各项组织管理措施来实现。同时, 企业的成本控制管理也应与企业的发展实际情况相适应, 并根据企业的发展规划或者市场条件的波动及时进行调整, 明确成本控制的根本目的在于提高企业的经济效益与促进企业发展保证成本控制目标得以实现。

企业成本控制措施研究 篇8

一、树立成本控制的责任意识

解决这些问题,必须靠企业领导层齐心合力,上下达成共识。通过转变思想观念,改革创新,才能最大限度的减少财物浪费和降低消耗。

1、树立党政齐抓共管的责任意识

党政领导共同对企业负责,其中很重要的一项内容是对企业生产经营管理负责,其核心体现在对成本负责上。企业党政一把手在成本控制上形成共识是实现成本控制目标的重要保证。不管是转变观念,还是在实行资产经营责任制过程中强化成本控制,都必须坚持和完善领导在生产经营中的中心地位,充分发挥党组织在企业中的政治核心作用,发挥广大干部职工的主观能动性,坚持“团结一班人,带领一层人,依靠全体人”。在成本控制上做到“三个转换”:即把资产经营责任制的压力由领导层层传递到每个职工头上;把领导的责任转换分解为所有层面、所有人的责任,建立起资产经营逐级负责制。做到每个人头上有指标,每个人头上有压力。

2、要树立职工群众当家作主的依靠意识

在实行资产经营责任制过程中,应明确“成本连着你我他,降低成本靠大家”,群策群力,充分发挥职工当家作主的主人翁精神,让职工群众在生产经营活动与企业管理中不仅被赋予政治上的主人地位,而且在经济上真正让职工当家作主,参与生产经营管理,切实让职工有家可当,有财可理,有责可负,有利可得。还可以将成本责任意识作为企业文化的一个部分,借鉴安全管理的成功经验,使“成本控制不好的干部是不称职的干部,没有成本意识的职工是不合格的职工”的理念深入人心,自上而下树立成本和效益意识。

二、建立成本控制体系,做好成本控制的基础工作

企业要在市场经济形势下求生存、图发展,进而实现国有资产的保值增值,就必须提高对成本控制的认识,认真摸索成本控制的规律和方向,从中找准并抓住解决问题的关键。作为一名管理工作者,通过一个时期以来的思考、调研和管理实践,我感到,在机务部门成本发生形成过程中,必须围绕成本控制目标,强化管理基础,延长安全周期,提高机车设备质量,开源与节流并举,讲求经济效益。立足于机务部门的内外部条件和工作实际,更应注重“节流”,即控制成本支出,重点抓住“大头”。而成本控制的关键,就是要最大限度的减少财物浪费和降低消耗。在现行体制下,要建立并有效运作减少财物浪费和降低消耗的机务成本控制机制,一要靠企业党政领导自身具有科学的胆识方略、强烈的责任感和缜密的成本控制机制;二要靠有一个适应企业生产实际需要的成本控制机制;三要靠职工的广泛参与和主人翁精神的充分体现。在具体实践中应着力抓好三项工作:

l、以“规范管理,加强控制,严格考核”为主线,建立成本控制体系

成本体系是为实施成本控制所需要的组织机构、程序和过程。是用文件形式为完成成本控制活动的一组具体行为总和。

按照成本控制纵向管理到底,横向管理到边,全方位事前、事中、事后管理控制的思路,成立以主管领导为组长,财务、计划、材料、企管等有关部门人员组成的修订小组。成本计划管理、内部结算、三级核算、成本费用分析、成本考核、定额管理、物资管理、能源管理、机车燃油管理等管理制度都要进行修订完善,明确每一个工种岗位做、谁去做什么、在哪里做、什么时候做、怎么做、规范段内各部门、车间、班组、岗位的成本控制职责。

抓好责任落实到位,建立“三级分解、分层核算、风险抵押、成本否决”的成本控制机制。所谓“三级分解、分层核算”就是应把成本核算指标按照基数目标、盈亏目标和奋斗目标三级分解和核算,把成本压力由段层层传递分摊到每个职能部门、车间,直至班组、工序、岗位和个人身上。每名职工通过完成自己的指标保班组、班组保车间,车间保段,最终形成从上到下细化的分解,将下达的成本费用计划和收支冲减计划一级指标,分解到主管领导身上,按奖惩标准进行考核;二级细化分解到车间、职能科室,由主管领导和职能科室主任负责内部考核;三级细化分解到班组,由车间负责内部考核;“风险抵押、成本否决”就是为保证三级分解目标的落实,要制定严格的奖惩标准。全部签订成本费用包干责任状,除实行风险抵押外,还要实行严格的经济责任制考核,采取“一挂钩、三否决”的考核风险机制。“一挂钩”即成本支出情况与车间、班组、部门的工资和奖金挂钩,“三否决”即对超支车间、班组、部门一是要否决50%的工资总额,二是要否决各类奖金,三是要否决与成本有关的各项荣誉。

2、制定修改各种类物资消耗定额,规范成本控制控制标准

各种各类物资消耗定额是成本控制的基础,由总工程师、总经济师牵头,抽出机关、车间、技术管理人员、材料消耗定额员、计划、财务人员组成定额修订小组。按照物资统一归口管理和凡是有物资消耗就要有单位制定颁布的消耗标准的工作思路,结合技术生产实际,修订完善直接生产费、一般生产费物资消耗定额,装订成册下发执行。使成本费用支出控制达到有章可依,杜绝成本费用支出控制无标准可循的状况。

3、修订完善经营责任考核指标和成本控制约束机制

成本控制体系能否得到很好落实,取得预期的效果,关键在考核。修订各类各种物资消耗定额的同时,进一步修订完善经营责任成本费用挂联考核指标,完善成本费用支出控制的约束机制。把成本费用作为工资全捆挂的内容之一,在定额包干的基础上,按月逐级考核,每月不论什么原因,凡超支的部门、车间,对其先按全捆全挂的工资额度,核减工资。次月再进行分析,增强成本费用支出控制的刚性约束。

三、拓展成本控制空间,成本内部模拟核算

l、“内部信用卡”核算方式

即一季度成本费用按照生产任务及设备维修工作量分劈到各科目,再到各科室、车间、班组、个人后,由计划员登记“内部信用卡”(类似银行的储蓄卡)交给科目负责人。“卡”上注明:“车间”、“班组”、“持卡人”、“科目名称”、“日期”、“摘要”、“有权支出数”、“实际支出数”、“结余额”、“登卡人”、“验收人”等。所有成本费用发生时,科目负责人都持“卡”到财务科办理签批手续,卡上有“钱”时再办理支出手续(领导签批时也先看卡上是否有“钱”)。业务完成后,经办人持卡到财务办理结算手续,并及时登记“内部信用卡”,每登一笔,结出一个余额,本季结余可转入下季继续使用,从而使科目负责人由原来的“先花钱后算账”变为“先算账后花钱”,实现真正意义上的成本费用过程控制。相应也提高了财务人员的工作效率,形成各科目负责人是“一卡在手,成本支出心中有”的新局面。

2、准确测算“内部信用卡”上的有权支出数

每年的年底由财务科与各职能部门对各车间班组的生产任务及设备维修工作量作深入细致的调查。并让各车间班组根据各自的工作量及生产任务编制明年的成本费用预算,上交各职能部门,各职能部门汇总预算,然后由段召开会议,根据各职能部门调查的情况与各车间班组汇总的情况进行深入细致的研究,编制出下一年度的总预算。第二年年初,根据下达的财务计划,在确保目标成本和节能降耗目标完成的情况下,结合总预算情况,把成本费用层层承包,层层分解到各科室、车间、班组及个人,登记到各自的“内部信用卡”上,形成“千金重担大家挑,人人手里有指标”。通过“内部信用卡”这一核算方式,成本费用只有结余,没有超支的情况,健全了成本的过程控制体系,使成本费用控制由原来的只靠财务控制,变为“人人控制”,由“他控”变为“自控”。

施工项目成本控制研究 篇9

关键词:施工项目,成本控制,问题,建议

当前,建筑市场的竞争形势越来越激烈,建设工程项目已经进入买方市场时期。为了保证建筑企业持续、稳定地发展,企业应在确保建筑工程质量和经营规模的基础上,加强对施工项目的成本控制,保证建筑施工企业的经济效益。为此,笔者就一些影响施工项目成本控制的主要问题进行分析,并对如何控制施工项目成本提出一些建议。

1 施工项目成本控制概述

1.1 施工项目成本控制

施工项目成本控制是指在施工项目实施过程中发生的全部费用的总和,包括直接成本和间接成本。其中,直接成本包括人工费、材料费、机械费和其他直接费;间接成本是指在施工现场发生的现场管理费和临时设施费。

1.2 成本控制的内容

成本控制一般按阶段分类可分为施工前阶段的成本控制、施工期间的成本控制、竣工验收阶段的成本控制。

1.2.1 施工前阶段的成本控制

施工准备阶段应结合设计图纸,编制施工组织设计,确定项目经理部目标预算成本。项目经理部要根据公司的目标预算成本制定施工责任成本。

1.2.2 施工期间成本控制

项目施工阶段发生的费用在整个建设项目上占有很大的比重,这个阶段需要投入大量的资金,持续时间长。因此,工期、成本、质量等方面的有效控制是降低成本的关键。

1.2.3 竣工验收阶段的成本控制

竣工验收阶段是项目的收尾阶段,在这个阶段要根据合同规定、预算及费用定额、竣工资料及国家的有关法规,认真核对工程项目相关款项,做好竣工决算,这也是施工项目成本控制的最后一个环节。

2 施工项目成本控制存在的问题

2.1 施工前成本控制出现的问题

施工前成本控制一般容易在工程招标投标阶段、中标阶段、施工准备阶段出现的问题。

施工单位只关心是否中标,没有认真细致地进行成本核算,这样会造成投标报价低于工程成本,人为地造成亏损。也有的施工单位认为自身成本核算实力强,低估了其他竞争对手的实力,造成成本高于对手的报价。

工程中标后,有些施工单位为了赶工期,不是先组织项目经理部而是先组建施工部,对项目进度、质量、费用进行综合控制是项目经理部是职责之一,也是施工企业成本控制的核心机构,没有设立项目经理部,施工单位只能边施工边进行成本控制,造成随意性很大,成本控制成为嘴上空谈,实效低。

施工准备阶段成本控制容易出现的问题表现为没有依据标书和施工合同对拟建各工程项目进行成本分解,以确定控制项目成本目标,由于没有控制项目成本目标,造成工程项目成本控制混乱。此外,对施工环境、材料价格、人力资源等不注重调查分析,环境改变会拖延施工进度,从而增加成本;人力资源改变,例如缺乏技术人员、劳动力价格提高、原材料价格上涨等,都会使项目成本增加,因此要对有可能出现的工程量增减、价格调整、工程风险、物价涨跌、业主单位的信用、资金的组织协调能力及施工所在地的交通、能源、气候等影响因素进行预测。依据调查资料,结合场地施工环境条件、资源条件,制定出切实可行的施工组织设计、施工进度计划、材料供应计划,尽量规避可能出现的风险,达到降低施工成本的目的。

2.2 施工期间成本控制出现的问题

施工期间的工程成本是指建筑施工单位以工程项目作为成本核算的对象,在施工过程中所耗费的生产资料的转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币体现,或者说是工程项目在施工过程中所发生的全部生产费用的总和。施工期间成本控制出现的问题主要有以下几个方面:①一些施工单位对费的开支没有计划,随意性大,存在随意突破预算开支的情况,造成项目成本增加。②人工耗费控制差,例如定员、定额、出勤率、工时利用率、劳动生产率等情况,没有及时发现并解决停工、窝工等问题。③对施工机械利用不合理和保养不到位,造成误工,增加支出。④材料控制制度存在问题。购买材料、配件无计划,采购数量由项目经理或材料员随意确定,其结果必然导致材料的积压、超支。此外,由于项目部难以掌握相对合理的价格信息,也不计算采购材料的资金成本,从而使项目部购买了大量高价材料。一些项目部没有制定和执行收发制度,购买的材料无人验收,无实物账,无保管和出库记录。特别是砂石科、砖瓦等材料,有的项目部自始至终没有专门的部门进行管理,以购代耗。项目部不按定额发料,施工人员要多少给多少,致使多发的材料不是被浪费,就是被工地人员偷偷卖掉,许多可以回收的废料也无人管理。

2.3 竣工验收阶段成本控制存在的问题

项目施工进入竣工验收阶段后,施工单位往往容易忽视成本控制。工程进入竣工收尾阶段后就把管理精力投入到其他在建工程,致使收尾工作一等二拖,继续发生包括管理费在内的各种费用。主要表现在以下几个方面。

一是企业领导不重视。工程项目经过一年甚至几年完工以后,从企业领导层到具体执行的项目部都觉得大事已完成,可以放松下来,甚至急于把人力、资金投入下一个新工程项目中,认为收尾阶段都是些七零八落的小事,不值得投入过多精力,对收尾管理未能做统筹考虑、周密安排,有的甚至很少过问。其结果是项目部缺乏对整个工程项目的预算执行分析,竣工资料不够完善,收尾工作缺少详细的计划,被动地接受业主的结算和验收,施工中的许多细节达不到合同或业主要求的结算目标,许多项目造成收尾阶段的亏损。二是工程竣工后没有及时清退无关人员,也没有及时清理现场的机械和剩余材料及结算未付款项,致使各种费用继续产生。三是没有做好工程验收资料的收集、整理、汇总和分析工作,资料的完整性和可靠性也存在缺陷,没有按要求把这些资料提交给预算部门复核。四是没有对成本执行情况进行及时的考核。工程完成后大批人员撤离工地,转入下一个项目,导致账目、责任、项目亏赢不清,中途再召集有关人员对账、核算,无疑会增加项目成本。五是公司没有重视工程后续保修费用的支出情况,没有指定具体的保修工作责任者,导致保修期间费用开支无人承担责任,导致项目成本增加。

3 施工项目成本控制对策

在工程项目成本的形成过程中,对施工生产所消耗的生产要素进行指导、监督、调节和限制,并及时纠正将要发生和已经发生的偏差,将各项支出和消耗控制在计划之内,并保证成本目标的实现,是工程项目成本控制主要内容。对于某项工程项目而言,成本管理是一次性行为,随着该项目建设的完成而结束其使命,在施工期间,成本控制具有一定的风险,为此需要进行科学、合理的成本控制。

3.1 施工前期的成本控制

(1)工程投标阶段的成本控制。根据工程概况、现场勘察资料和现有的施工条件、招标文件、招标图纸并结合市场材料价格进行成本预测,提出成本决策的意见,确定经济合理的投标报价方案。

(2)中标以后的成本控制,应根据项目的建设规模,组建与之相适应的项目经理部,同时以标书为依据确定项目的成本目标,并下达给项目经理部。

(3)施工准备阶段的成本控制。控制主要包括根据设计图纸和有关技术资料,对施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,并运用价值工程原理,制订科学先进、经济合理的施工方案。根据企业下达的成本目标,以分部分项工程实物工程量为基础,联系劳动定额、材料消耗定额和技术组织措施的节约计划,在优化的施工方案的指导下,编制明细而具体的成本计划,并按照部门、施工队和班组的分工进行分解,作为部门、施工队和班组的责任成本落实下去,为今后的成本控制打好基础。结合当地的市场行情和工程自身的特点,合理确定项目目标责任成本,并编制明细而具体的成本计划,并及时进行调整和修正,对项目成本进行事前控制。科学合理的目标成本计划,反映了施工企业的先进水平,用这种标准进行成本控制可以降低成本,提高效益。

3.2 施工期间的成本控制

(1)严格控制费用开支。按合同要求完成各项目,对各施工项目制定成本目标,超出部分由责任班组自负,按超出部分的千分之二处罚责任人,让节约成本工作的效果与员工的绩效挂钩,这样可以减少开支随意性和超支行为。

(2)人工费的控制要根据各地区定额计算出定额用工量与市场同类型建筑产品的施工人工费用进行比较,求同存异,将人工费用支出控制在合理的范围内。此外,要提高施工员的施工技术水平和班组的组织管理水平,熟悉施工图纸,减少和避免反复作业及无效劳动,提高整体施工队伍的劳动效率。

(3)充分利用现有的机械设备,合理调度,尽量避免窝工。加强设备租赁计划的管理,减少由施工组织不当引起的设备闲置,在设备选型配套中,注意一机多用,加强机械设备的日常维护和保养,保证机械的正常运行。合理安排机械设备与辅助人员,提高机械生产效率,降低机械成本。

(4)加强材料成本管理。在工程建设中,材料成本占整个工程成本的60%~70%,因此材料的管理成为成本控制的重点。材料采购在保证质量的前提下,以低价为原则,坚决杜绝拿回扣的现象。为了降低损耗,实行“限额配料,包干使用,节约有奖,超额必罚”的制度,使材料用量与个人经济利益挂钩。与此同时,实行三级收料制度,即班组或分包单位清点数量、记录签字,材料部门建立材料明细账。

3.3 竣工验收阶段的成本控制

(1)提高领导对收尾工作的重视程度。施工企业一般偏重对投标阶段和施工阶段的控制,往往对收尾工作重视不够。但是收尾工作恰恰是展示企业形象的窗口,是与施工项目当地各方协调关系的重要载体。施工方善始善终地搞好收尾工作,不但能够节约成本,而且能够维护企业的良好形象。

(2)精心安排,干净利落地完成工程竣工扫尾工作。从现实情况看,很多工程的扫尾工作拖沓冗长;机械、设备无法及时转移,成本费用照常产生,导致使在建阶段取得的经济效益逐步流失。因此,一定要精心安排,把竣工扫尾时间缩短至最短。

(3)加强应收账款的管理。工程竣工后,要及时进行决算,以明确债权债务关系,项目部会同公司落实专人与业主加强联系,紧盯不放,力争尽快回收资金。对一些不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签订还款计划,明确还款时间、制定违约责任,以增强对债务单位的约束力。对一些收回资金可能性较小的应收账款,则可采取让利清收等办法,以减轻成本损失。

(4)项目完工后,应及时对项目责任成本执行情况进行考核。实际工作中往往存在这种情况:前一个项目尚处于竣工收尾阶段,一部分项目主要人员就转入下一个项目。完工后,在账目不清、责任不清的情况下,相关人员就转入新项目,将竣工结算的问题都留给结算人员,造成结算人员对工程实际情况不清,导致结算工作不到位。因此,必须落实项目责任,认真做到按期完工、及时清理、严格考核,从而明确责任,控制项目成本。

(5)在工程保修期间,应由项目经理指定保修工作的责任者,并责成保修责任者根据实际情况提出保修计划(包括费用计划),以此作为控制保修费用的依据。

4 结语

施工项目成本控制是一项复杂的系统工程。需要灵活运用、因地制宜,不同的工程规模、不同的建筑企业、不同的管理体制应采取不同的成本控制措施,但不管怎样都是建筑企业对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制。对施工项目成本控制应该采取施工前的成本控制、施工期间的成本控制、竣工验收阶段的成本控制三大措施,确保施工项目成本控制取得成效。

参考文献

[1]马文亮,张玲利.浅谈施工期间的成本控制[J].河南建材,2008 (1).

[2]张则东.施工项目成本控制控制因素和措施分析[J].中国房地产业,2011(7).

[3]吴晓丽.施工项目收尾阶段成本控制措施研究[J].河北企业,2012 (10).

[4]刘光忱,张丽丽.施工项目成本控制的探讨与思考[J].沈阳建筑大学学报(社会科学版),2011(1).

高校教育成本控制研究 篇10

关键词:高校,教育成本,控制

随着高等教育规模的不断扩大, 政府和公众对于高等教育事业也逐步加大了投入, 这为我国高等教育的发展提供了良好的环境。但是, 由于对教育成本缺乏有效的控制, 我国高等学校目前普遍存在着经费紧张的问题。在这种情况下, 如果再不重视教育成本控制, 很有可能导致高校资金链的断裂。因此, 高校必须强化教育成本控制意识, 建立一套科学完整的教育成本控制模式, 减少浪费, 充分利用教学资源, 不断提高办学效益, 逐步改善办学条件, 进一步推进我国高等教育事业的发展。

一、高校教育成本及控制概述

(一) 高校教育成本概述

高校教育成本的含义包括广义的高校教育成本和狭义的高校教育成本两种。广义的高校教育成本是以货币形式支出的教育资源的价值总和, 也包括机会成本, 即由于各种资源用于高等教育过程所造成的价值损失。狭义的高校教育成本不包括机会成本, 是指高校用于培养学生所支付的费用总计。本文所采用的是狭义的高校教育成本的概念。笔者认为, 所谓的高校教育成本, 是指高等学校在教育活动中用于培养学生及为学生提供服务所耗费的教育资源的价值。

(二) 高校教育成本控制概述

高校教育成本控制, 是指高校的管理者按照既定的目标对教育过程中的所耗费的各项成本进行严格的规划和调节, 采取有效的措施, 使其按预期目标实现的过程。根据成本控制时期的不同, 高校教育成本控制可以分为事前控制、事中控制和事后控制三个阶段。事前控制也称为前馈控制, 是指在实际活动前便制定绩效考核标准及偏差的预警系统, 在成本管理出现问题之前即进行控制以预防未来可能出现的状况, 即针对成本管理目标进行规划、决策、编制成本预算的阶段。事中控制也称过程控制, 就是在成本发生的过程中对各项成本进行调节和监督的过程。事后控制也称为反馈控制, 是指将成本控制中揭示出来的偏差进行汇总、分析并查明原因, 确定责任归属, 以此评定和考核责任单位的业绩, 为下一期的成本控制提供参考。高校教育成本的事前控制效果最佳, 事中控制次之, 事后控制的可控性最差。

二、高校教育成本控制的现状分析

(一) 高等学校教育成本控制意识薄弱

在企业领域, 成本管理是企业管理的重要环节, 而成本管理的核心是成本控制。然而, 高等学校作为非营利性组织不像企业那样有着强烈的成本控制意识, 广大教职员工及管理干部普遍缺乏成本效益观念。尤其是一些公办高等学校, 其领导层忽视经济效益, 滥用资金进行投资, 不计成本, 一旦资金链出现问题, 就会向银行寻求贷款, 却不考虑巨额的贷款所带来的潜在的财务风险。造成这种情形的根本原因在于高等学校对于当地政府的过度依赖。高校作为培养国家未来人才的基地, 政府不愿看到高校破产, 因此只能帮助高校承担部分债务。基于这种现状, 高等学校缺乏成本控制的动力, 在运用资金的时候不计投入与产出, 忽视了经济效益。

(二) 高校人力资源浪费, 工作效率低下

在人力资源方面, 我国有不少高校的冗员现象十分严重, 很多高校机构繁多, 教职员工缺少流动性, 只进不出, 只升不降, 越来越多的闲杂人等使得高校的人员经费不断增加。此外, 我国高校的管理运行机制的行政化现象十分严重, 后勤行政人员过度膨胀, 这直接导致了高校的管理人员经费支出在教师经费的支出中占据了很大的比例, 增加了高校的教育成本。人员冗余也使得人浮于事, 工作效率低下, 高校引进的人才没有充分发挥其作用, 导致了人力资源的浪费。人力资源的浪费不仅加重了高校的财政负担, 增加了教育成本支出, 同时又使得高校的办学效益下降。

(三) 高校教育成本核算缺乏科学方法

我国虽然早已提出了教育成本的概念并对其做了研究, 但是目前我国仍旧没有真正建立起一套科学合理的教育成本核算体系。目前我国的高等学校主要是以《高等学校财务制度》及《高等学校会计制度》作为会计核算的依据, 但这两项制度都未对高校教育成本核算的原则、项目和方法等方面做出明确的规定, 只设置了可供高校参考的教育成本科目, 并没有对高校教育成本核算问题进行规定。这就导致了我国高校长期以来都没有进行规范合理的成本核算。由于缺乏科学的核算方法, 我国高校的教育成本核算工作一直以来都难以取得良好的实施效果和实质性的进展。

(四) 对高校教育成本核算和控制缺乏有效监管机制

我国对于高校教育成本核算和控制的监管缺少健全的法律法规。我国在2005年出台的《高等学校教育培养成本监审办法 (试行) 》 (以下简称《办法》) 主要是为了规范高等学校学费标准及强化价格监督。该办法虽然有利于价格主管部门对高等学校教育成本进行调查、审核和核算价格成本, 但是对高校教育成本核算的项目规定过于笼统, 对项目的具体核算要求也没有做出明确的解释, 不利于高校对教育成本进行归集与核算。这导致了我国高校在资源管理上没有科学可靠的依据。正因为如此, 我国的高校在教育成本控制上的投入力度才会不够。因此, 缺乏相应的监管机制也是导致我国高校教育成本难以得到有效控制的重要因素。

(五) 隐性成本难以控制

近年来, 我国在高等教育上的投入逐年加大, 但是高等教育产出的质量并没有得到明显地提升, 造成这一现状的一个很重要的原因就是高额的隐性成本。随着高校规模的不断扩大, 高校在主要基础设施方面的投入不断增加, 在后勤建设上的支出也不断加大, 很多高校为了提高教学质量而盲目引进大量国外先进的教学仪器和国外教师, 这些隐性成本的增加直接导致了高校的资金支出大幅增长。高额的隐性成本不仅严重占用了高校正常的教育经费, 也使得高校教育成本变得更加难以控制。因此, 怎样规范内部财务管理制度、科学规划基础设施建设支出、制订合理有效的教学设备配置方案、不断降低隐性成本支出是高校教育成本控制亟需解决的首要问题。

三、加强高校教育成本控制的对策

(一) 增强高校教育的成本控制意识

目前, 高校对于教育成本控制及经济效益的忽视已经使许多高等学校陷入了财务困境, 高校的现金流不能满足日常资金支出的需要, 导致了收支的失衡。高校往往投入大量的资金进行基础设施建设及教学设施的更新, 巨额的贷款造成的本息带来了沉重的债务负担, 这远远超出了高校自身的承受能力。因此, 高校要想改变现状, 必须先树立正确的成本控制观念, 增强内部教育成本控制意识, 党政带头建立成本控制制度并监督检查实施情况, 学校各部门加强协调与配合, 强化办学成本控制, 提高使用效率, 节约资源, 维持高校的良性运转, 最终达到经济效益的最大化, 以实现高校的可持续发展。

(二) 适当裁员, 建立工作绩效制度, 明确奖惩机制

高校的教职员工只进不出、只升不降, 闲杂人员越来越多, 使得高校经费支出不断增加。同时, 不合理的内部分配制度和僵化的人事制度使得高校内部人浮于事的现象广泛存在。为此, 高校需要进行“大部制改革”, 按综合职能合并学校有关部门, 重新建立起一套合理的组织体制。进行这一改革的要点是把多种工作内容相关联的事务交由一个部门管辖, 从而最大限度地避免了职能交叉、政出多门、多头管理, 从而提高办学效率, 降低办学成本。此外, 为了提高工作效率, 必须对高校员工进行考核并根据考评结果进行奖惩, 建立一套标准规范的工作绩效制度。同时, 高校还应制定相应的工作评价指标和责任成本考核办法来保证教育成本控制机制的有效运行。

(三) 改进高校财务会计制度, 科学核算教育成本

我国现行的制度并未要求高校对教育成本进行核算, 高校教育成本的列支范围及成本归集和控制研究仅停留在理论上。收付实现制不能反映高校教育经费投入与成本的配比关系, 也不能反映教育过程中的所有耗费, 年终的财务报表也只能片面反映高校的现金流, 不能客观公正地核算高校的教育成本。而高校如果采用权责发生制则能够更加科学地核算教育成本, 也有利于开展教育成本的经济效益分析。因此, 高校应当以企业成本核算为蓝本, 按照权责发生制的原则, 增设相关教育成本科目, 如实反映各个会计期间的收入和费用, 改革现行的高校财务会计制度, 建立起一套科学合理的教育成本核算体系, 有效地核算高校教育成本, 以不断加强对于成本的控制。

(四) 制定高校教育成本监督评价体系, 提高成本核算与控制的动力

高校属于非营利性组织, 高校教育经费主要来源是国家的财政拨款, 这使得大部分的高等院校只重视办学的质量及学校的社会影响力, 而有意忽视对于教育成本的核算和控制。另外, 我国对于高校教育成本核算与控制的监督制度并不完善, 这也使得我国高校普遍缺乏对教育成本控制的重视。因此, 国家应当制定一套完善合理的高校教育成本监督评价体系, 在高校日常办学、管理、服务的各个环节中都明确教育成本控制的责任和目标, 让全体教职员工、管理人员、学生乃至在学校工作的其他人员都参与进去, 全方位构建教育成本控制的制度环境, 充分发挥教育成本控制的措施和方法的效用。

(五) 建立健全成本补偿机制

众所周知, 教育创造的效益具有社会性、间接性、隐含性等特点, 高校的教育收入从教育活动中直接取得的可能性较低, 所以高校教育成本也不能从教学活动中直接补偿。因此, 大学生自身、政府、企业等都应当承担部分高校教育成本的责任与义务, 以实现高校教育资金的流动性和循环性。高校应制定合理的学费标准, 尽最大可能争取政府拨款, 也可在资本市场进行合理的投资与融资。此外, 高校也可与企业展开合作 (如向企业输送毕业生及向企业出售研究成果等方式来实现合作共赢) 。当然, 高校应保证这些方式运作的有效性, 以保证自身资金链的可衔接。这就要求高校必须合理准确地核算成本, 减少不合理支出, 降低成本。

目前, 我国的高等教育正处于高速发展的重要时期, 市场经济的不断发展就必然要求高校加强教育成本控制, 不断优化教育资源配置。加强教育成本控制不仅能够提高校办学的经济效益, 而且能够促进高校的可持续发展。各高校只有不断增强成本控制意识, 合理利用教育资源, 制定科学的成本核算和监督制度, 不断降低教育成本, 不断提高办学质量和办学效益, 不断提高核心竞争力, 才能在市场竞争中立于不败之地。

参考文献

[1]王以涛, 王同孝, 陈强.论高等教育成本 (2) [J].会计之友, 2014 (01) .

[2]张家琛.高校教育成本管理与控制制度创新探析[J].财会通讯, 2013 (02) .

[3]赵聚辉, 王慧.高校教育成本控制浅议[J].商业经济, 2013 (12) .

[4]刘强.高校教育成本管理与控制制度的创新探析[J].经济师, 2013 (01) .

企业人力资源成本控制研究 篇11

关键词:人力资源成本;控制;企业发展

引言

人力资源是一种稀缺性资源,取得、开发和使用人力资源都需要付出很大的代价,企业为获得和保留优秀的人才,就需要投入人力资源成本。在我国大多数企业中,对人力资源成本控制没有形成良好的控制规划和体系,企业人力资源成本长期居高不下,浪费严重。因此,研究分析人力资源成本控制中存在的问题并提出相应的控制管理策略,在当前企业管理中尤为重要。

一、人力资源成本控制概述

人力资源成本是一个组织为了实现自己的组织目标,创造最佳经济和社会效益,而获得、开发、使用、保障必要的人力资源及人力资源离职所支出的各项费用的总和。

组织出于对提高工作效率的角度考虑,将对已获得的人力资源进行培训。这样做的目的是使他们具有预期的、与岗位要求想符合的业务水平。因此而产生的费用称为人力资源的开发成本。

人力资源的使用成本是组织在使用员工的过程中发生的成本。主要包括维持成本、奖励成本、调剂成本等。

人力资源的保障成本,是保障人力资源在暂时或长期丧失使用价值时的生存权而必须支付的费用,包括劳动事故保障、健康保障、退休养老保障、失业保障等费用。

人力资源的离职成本是由于员工离开组织而产生的成本,包括离职补偿成本、离职前低效成本、空职成本等。

二、我国企业人力资源成本控制现状与问题

(一)人力资源取得成本盲目投入

企业往往在企业出现空缺岗位时才想到招聘,没有做出招聘的计划和预算。再者,岗位分析的作用没有得到足够重视,在招聘过程中忽略能岗匹配原则的贯彻,因而不能使得取得成本经济效益最大化。最后,招聘存在一些思维定势与误区,使得成本浪费。

(二)人力资源开发成本使用效率低

企业在人才培养上存在着短期行为,只使用而不培养,造成了人力资源的贬值与浪费。而有些企业只重视对新员工的培养,而忽视了对老员工的培养,或者是盲无目的地进行填鸭式的培训,或者是不区分低层,中层,高层员工的培训需求而进行笼统的模式化培训,培训丧失意义。

(三)人力资源使用成本居高不下

人力资源使用成本的最大构成部分是员工的薪酬福利,企业盲目裁剪人员或机械地降低人员薪酬福利水平,造成员工的离职成本增高,不满情绪高涨。此外,绩效考核系统不完善。分配制度的激励作用没有得到充分发挥,从而导致人力资源成本的产出效益低下。

(四)人力资源离职成本日趋增高

人员非正常的频繁流动,企业的技术、市场及其他宝贵资源有可能随之流出企业,内部员工士气低落,企业蒙受大量损失。企业对离职后人员的后续联系不重视或者根本呈现空白。企业没有建立和离职员工尤其是离职的高层管理层员工,高技术员工的持续联系,这样就切断了企业返聘优秀人才的可能。

三. 人力资源成本控制策略

(一)降低人力资源取得成本

第一,招聘的全过程都要围绕招聘的黄金法则——能岗匹配原则。即做好岗位分析包括两项工作,岗位说明和任职资格,始终使招聘人员自身素质和工作安排相匹配。

第二,选用适当的招聘方式。内部招聘费用低,员工积极性与适应性高,外部招聘能够为公司带来新思想观念,补充新鲜血液,并大大节省了内部培训费用。招聘方式的选择要根据企业的战略阶段,经营现状,空缺岗位及工作的性质来选择相应的招聘方式。

(第三,选择经济的信息流通渠道。如利用网站、专业网站、论坛、博客等渠道发布免费招聘信息等方式降低广告费用,参加免费的人才招聘会,举行校园招聘会,削减猎头费用或停止和猎头的合作等。)

(二)有效控制人力资源开发成本

首先,要进行培训需求分析,制定培训计划。确定培训对象,培训范围,培训方式。其次,选择适当的培训方式。如今虚拟开发培训盛行,包括多媒体开发培训,远程开发培训,网络开发培训等。这种培训更加注意以培训对象的需求为导向,根据培训对象的需求倾向性,战略倾向性,快速转向,更新原有课程。最后,要设计反馈机制以将培训效果落到实处。对进行开发培训前后的员工的能力进行测试,了解开发培训的直接效果。让员工能够充分运所学的新技能,使理论与实际相结合。

(三) 人力资源使用成本的控制

1.完善绩效管理,建设有激励性的薪酬福利制度

加强绩效考核,发挥分配制度的激励作用,提高人力资源成本的产出效益是控制的着力点。绩效考核是正式的工作反馈渠道,对于上级而言,它是一种责任,对员工而言,它是获得评价的一项权利,为了发挥出绩效考核最大的功效,对考核结果应该予以合理运用。

2. 给予员工精神奖励

物质奖励不能完全满足人的需求,必须将物质奖励与精神奖励相结合。光奖物质不奖精神,会让同仁唯利是图;光奖精神不奖物质,会让同仁缺乏斗志。精神奖励的作用不可小觑,员工获得精神满足会被激发出工作的激情与动力,投入更多的精力与努力,有利用提高效率和工作质量。

3. 适当的授权

恰当的授权可以充分利用人力资源。授权给能力匹配或超越岗位职责的人,他可以充分施展出自己的才华,为公司创造利益与价值的同时又满足了实现自己价值的需求。这样一来可以减少管理者的工作量和压力,更重要的是减少了对管理者的薪酬补偿,节省了人力资源成本。

(四) 人力资源离职成本控制

1.建立员工职业生涯规划,帮助员工成长

企业为员工规划一个短期或者长期的职业发展过程,在这个过程中,员工个人潜能得到不断挖掘,不断成长。员工从自身能力提高及绩效改善中获得了更大的成就。这样一来,员工必然增加对企业的忠诚度和满意度,大大降低员工流动率和流失率。

2.加强企业文化建设,与员工建立心灵契约

企业要努力建设企业文化,并使其被员工认同,从而降低员工流失率。与员工建立心灵契约,使员工的价值观与企业达成高度的契合,这种契约带来强烈的归属感,使员工忠诚于企业,并自愿主动的把自身的发展和企业的发展结合起来,以企业的目标为自己的最高目标。

3.善待流失人才,降低离职后的成本

企业核心员工如高层管理者,高技术人才,离开后,仍有非常大的后续价值可以利用。因此公司必须将这种损失尽可能的降低。可以保持电话,信件等的联系,告知离职员工企业的新动向;定期开展一些公关活动。员工对企业的归属感因此得以延续。公司可以鼓励他们提出宝贵的意见,必要时公司可采取返聘制度。

四. 结束语

企业在生产经营过程中控制人力资源成本,可以在激烈的市场竞争中获得优势地位。然而企业控制人力资源成本,必须建立一套科学的并符合自身情况的人力资源成本控制体系。这一体系中包括前期规划与预算,包括与取得成本,开发成本,使用成本,离职成本分别对应的控制策略,执行并不断修正改善这些策略,可以使企业有效降低成本,长远、健康、快速的发展。(作者单位:山西财经大学工商管理学院)

参考文献:

[1]康湘辉.金融危机下的人力成本管控. 人力资源管理,2010,(3)

[2]胡八一.降低人力成本的十大板斧.北京:中国致公出版社,2009

[3]王喆.太平洋人寿A分公司人力资源成本管理研究.硕士学位论文.山东:山东大学,2010

创业企业成本控制研究 篇12

然而, 我国创业企业近三年的淘汰率约为90%, 在当前经济危机的大背景下, 这种情况更加严重。究其原因, 主要是创业企业自身不足以及外部环境不利。其中, 创业企业成本偏高, 不具备成本竞争优势是其中一个重要的原因。为了在日益激烈的市场竞争中求得生存乃至发展, 创业企业必须在保证产品质量的前提下, 努力降低成本, 于是成本控制在企业的经营管理活动中就有了重要的战略地位, 它决定着创业企业的生存与发展。

成本控制是指企业的整个生产经营过程中, 按事先预定的成本控制标准, 对成本的各种因素进行约束和调节, 使生产耗费控制在预定范围内的一种管理活动。成本控制是提高经济效益的重要手段, 是创业企业存在和发展的重要基础, 是促进企业各部门改善经营管理的动力。

1 创业企业成本控制中存在的问题

1.1 无法获得规模经济和技术经济的成本优势。

企业内部规模经济是促进经济增长的动力, 也是降低产品单位生产成本的有效途径, 特别是固定成本。创业企业由于受自身规模的限制, 无法像大公司或跨国公司一样享受规模效益。高昂的营业成本, 包括租金、水电费等, 都使创业企业感到无法承受。凭借规模经济取得的产品成本优势, 是创业企业所望尘莫及的。

技术水平的高低对降低成本有着直接影响, 企业管理者需要不断提高生产技术水平。但创业企业由于受自身规模条件的影响, 无法投入大量资金来进行技术创新, 限制了企业成本费用的降低。

1.2 企业成本控制观念落后不能满足企业实行全面成本控制的需要。

对创业企业来说, 传统的成本控制方法一直在用, 但往往成效不大。这些成本控制手段能够带来的成本降低空间显得太小, 并且过度成本控制往往是以降低产品质量、弱化服务质量来实现的, 这从长期来看将削弱企业的竞争能力。其实, 造成这种现象的原因在于这些企业只看到了企业中发生的各类“显性成本”, 却对企业中各类“隐性成本”视而不见。所谓显性成本, 是指企业的人工成本、材料成本等, 就像露出海面的冰山;而“隐性成本”则是指企业的组织成本、协调成本等, 就像是暗礁, 虽然看不见, 但把握不好方向, 就很可能使得整条船沉没。对于这些“隐性成本”的控制, 除了传统的成本控制手段外, 更应从企业战略层面来考虑成本削减, 将成本控制和提升企业竞争优势联系在一起。

1.3 融资成本比较高。

银行等金融机构是创业企业资金的主要来源。但由于很多银行等金融机构受传统观念和行政干预的影响以及缺乏专门为创业企业贷款服务的金融中介机构和贷款担保机构, 创业企业吸引金融机构的投资或借款较困难, 银行即使同意向创业企业贷款, 也因高风险而提高贷款利率, 从而增加了创业企业融资成本。

2 创业企业成本控制的对策

要降低创业企业的成本, 就要根据创业企业的自身条件和市场环境, 选择适合于创业企业的成本控制方法, 才能有效地降低成本, 促进创业企业的发展。

2.1 技术创新促进成本管理。

创业企业无法获得规模优势, 但是可以通过技术创新, 在产品质量、款式、性能和工艺装备方面不断改进, 满足消费者对需求的升级和变化。在价值链分析方面, 技术创新可以改变产品, 以消除多余的部分功能;改变制造过程, 使得流程变得更为有效;在高成本-劳动密集型的活动中, 实现自动化;在采购环节, 实行价值分析, 对所有原材料、零配件评价其基本功能, 寻求最低采购成本等等。技术创新在短期内需要投入, 增加成本。但从长期、整体看, 却可以降低成本, 获取更大的效益, 而且有利于争取竞争的主动权, 确立企业在竞争中的优势。

2.2 树立全新的成本控制观念。

随着市场经济的发展, 同行业之间竞争到最后关头, 无疑是形成了成本控制的竞争。成本管理的好坏往往决定着企业与竞争对手之间的成败。因此优秀企业都能认识到成本控制不是以降低质量为代价, 而要在保证质量的基础上降低成本, 唯有在工作流程上创新、在生产工序上创新来控制成本。因此创业企业一定要在企业文化建设中特别重视以成本核算为基础的企业管理体制的文化导向, 从统一员工认识上花功夫, 强调成本管理的重要性, 激发员工爱企、爱岗的主人翁精神。企业文化对于成本控制的影响作用也是具有深远意义的。创业企业可以通过企业文化建设来弥补制度建设中的不足, 从“要我节约”的被动式成本控制管理转变为“我要节约”的主动型全员成本控制管理的良好管理氛围。

2.3 利用政策支持, 降低融资成本。

创业企业是指处于初创与成长阶段的企业, 特别是那些小型高科技企业, 在我国又主要表现为小型民营高科技企业。因此创业企业可以利用政府对中小企业的政策支持, 来降低其融资成本。

支持完善中小企业融资担保体系自2006年起, 中央财政在中小企业发展专项资金中, 安排专门支出用于支持开展中小企业信用担保业务, 逐步建立中小企业贷款担保损失补偿机制。一是对担保机构开展的中小企业信用担保业务, 按贷款担保总额不超过1%的比例给予奖励, 鼓励其围绕中小企业提供担保服务, 努力扩大中小企业获取贷款的规模;二是对担保费率低于银行同期贷款基准利率30%的业务, 按相关担保业务额不高于0.5%的比例给予保费补贴, 降低中小企业的融资成本。2006-2007年, 中央财政共安排2.38亿元, 支持266家担保机构。2008年, 中央财政预算安排2亿元。此外, 对纳入全国试点范围的非营利性中小企业信用担保、再担保机构, 对其从事担保业务取得的收入, 3年内免征营业税。财税政策对担保行业的发展起到了积极的导向作用, 增强了担保机构的抗风险能力, 有效地激励了担保机构为创业企业提供担保贷款的积极性。

3 结语

如何加强创业企业的成本管理是创业企业成功的重要基础, 创业企业只有在保证质量的前提下, 努力降低成本, 创业企业才能生存下去, 并且逐步发展壮大。因此, 有效的成本控制对于创业企业提高组织绩效、保持企业发展的稳定性和持续性具有非常重要的意义。

摘要:成本控制是提高经济效益的重要手段, 是创业企业存在和发展的重要基础, 是促进企业各部门改善经营管理的动力。因此, 本文重点从创业企业自身规模和技术等方面的不足入手, 分析我国创业企业在成本控制中存在的问题, 提出优化成本控制的方法。

关键词:创业企业,成本控制,融资成本

参考文献

[1]吴长权.对目标成本控制的探讨[J].冶金财会, 2004 (1) :21-23.

[2]文洪奇.试论成本控制[J].商业经济, 2005 (5) :36-37.

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